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辦公室的崗位職責(zé)怎么填(6篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-20 18:04:27
辦公室的崗位職責(zé)怎么填(6篇)
時(shí)間:2024-03-20 18:04:27     小編:zdfb

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辦公室的崗位職責(zé)怎么填篇一

2,、熟悉小區(qū)管理服務(wù)環(huán)境、小區(qū)管理服務(wù)運(yùn)行體系和客戶服務(wù)流程,。

3,、嚴(yán)格執(zhí)行客戶服務(wù)規(guī)范,為客戶提供接待,、投訴,、求助、回訪等服務(wù),。

4,、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列,、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算辦法,。

5、負(fù)責(zé)各種費(fèi)用的收取以及接待,、受理來(lái)電來(lái)訪,,妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評(píng)和建議,,不斷改進(jìn)工作,。

6、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理,。

7,、負(fù)責(zé)制定本部門的規(guī)章制度、條例上報(bào)管理處經(jīng)理同意后進(jìn)行實(shí)施,,并檢查落實(shí)情況,。

8,、負(fù)責(zé)制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平,。

9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,,批準(zhǔn)后根據(jù)實(shí)際情況組織開(kāi)展,。

10、負(fù)責(zé)本部門員工的排班,、考勤,、考核以及匯總工作。

11,、負(fù)責(zé)本部門的月工作總結(jié),、月工作計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。

12,、負(fù)責(zé)做好與其他有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作,。

13、定期匯報(bào)工作情況,。完成公司交辦的其他工作任務(wù),。

辦公室的崗位職責(zé)怎么填篇二

1)組織制訂、落實(shí)年度工作計(jì)劃,,確保公司的各項(xiàng)管理文件,、制度的貫徹執(zhí)行;

2)組織編制項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)預(yù)算和成本開(kāi)支計(jì)劃,,嚴(yán)格按預(yù)算控制日常管理費(fèi)用開(kāi)支,,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)審查、報(bào)批手續(xù),;

3)負(fù)責(zé)確定組織架構(gòu)和用人計(jì)劃,,將項(xiàng)目的總體工作目標(biāo)分解到每一條工作線;

4)負(fù)責(zé)員工的考評(píng)工作,,并確定員工的獎(jiǎng)勵(lì),、提升、處分和辭退的方案,;

5)負(fù)責(zé)定期召開(kāi)工作例會(huì),,講評(píng)、總結(jié)和布置工作,,經(jīng)常與員工保持良好的溝通,,確保員工了解和熟知項(xiàng)目的工作目標(biāo)和要求,;

6)負(fù)責(zé)對(duì)外(與政府主管部門,、發(fā)展商)的聯(lián)絡(luò)事宜,,做好內(nèi)部(包括與公司各部門)的協(xié)調(diào)工作;

7)定期對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)行抽查,,做好記錄,,并組織相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)的整改;

8)負(fù)責(zé)及時(shí)了解客戶對(duì)本項(xiàng)目工作的意見(jiàn),,并做出相應(yīng)的改進(jìn),;

9)對(duì)項(xiàng)目重大工作失誤負(fù)責(zé):

10)對(duì)各類大型活動(dòng)相關(guān)工作全面負(fù)責(zé),協(xié)調(diào),,落實(shí),,監(jiān)督;

11)定期向上級(jí)述職,,接受上級(jí)對(duì)崗位職責(zé)履行情況的檢查,;

12)督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排

13)執(zhí)行本項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)下屬執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),。

辦公室的崗位職責(zé)怎么填篇三

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配,、績(jī)效考核,、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào),、文秘,、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu),。主要職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào),、行政文秘、辦公信息化,、機(jī)關(guān)事務(wù)工作,;

2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草,負(fù)責(zé)各部門上,、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng),;負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記,、流轉(zhuǎn),、催辦、歸檔和機(jī)要工作,;負(fù)責(zé)公司的印章管理,;

3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,,根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋,;

4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,,并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息,;

5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制,、投資管理論證,、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化,、規(guī)?;⑹袌?chǎng)化方向發(fā)展,;

6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化,。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,,實(shí)現(xiàn)資源共享,;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作,;

7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品,、辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)置,、保管,、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;

8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管,、變更登記及審驗(yàn)工作,。

9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公節(jié)假日,、休息日的值班輪換,、工作交接;

10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),,完成地方政府布置的社會(huì)性工作,;

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

辦公室的崗位職責(zé)怎么填篇四

一,、嚴(yán)格要求自己,,具有一定的責(zé)任心,處處起到模范帶頭作用,,對(duì)待問(wèn)題一視同仁,,處理問(wèn)題公平、公正、公開(kāi),。

二,、認(rèn)真落實(shí)經(jīng)理下達(dá)的工作指令,協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定的各項(xiàng)工作使之正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

三,、檢查下屬出勤情況,,工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,,堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度,,隨時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況,,并提出修改建議。

四,、了解掌握員工思想狀況和技能特長(zhǎng),,科學(xué)合理安排崗位工作人員,并制定每月各部門的排班表,。

五,、落實(shí)培訓(xùn)工作,按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求嚴(yán)格培訓(xùn)下屬,,不斷提高員工素質(zhì)和技能,,培訓(xùn)計(jì)劃需上報(bào)經(jīng)理批閱后進(jìn)行。

六,、負(fù)責(zé)安全,、衛(wèi)生檢查工作,為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的消費(fèi)環(huán)境,,遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜,、妥善、靈活處理,。

七,、了解客情,善于聽(tīng)取顧客的建議并提出合理可行的整改意見(jiàn),,并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況,,探討最佳經(jīng)營(yíng)方法。

八,、做好本部門各種會(huì)議,、會(huì)場(chǎng)安排及簽到、點(diǎn)到工作,。

九,、每月做好本部門各類物品盤點(diǎn)工作,向經(jīng)理匯報(bào)后上報(bào)財(cái)務(wù)。

十,、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作,,確保樓面干凈衛(wèi)生。

辦公室的崗位職責(zé)怎么填篇五

1,、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,,包括為客戶讓座、遞上茶水,,咨詢客戶來(lái)訪意圖,,對(duì)客戶來(lái)訪進(jìn)行登記。(填寫《來(lái)訪客戶登記表》)

2,、負(fù)責(zé)為前來(lái)咨詢裝修的客戶,,安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行推崇,。

3、在安排設(shè)計(jì)師接待工作前,,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,,做到合理安排。(設(shè)計(jì)師工作量,、設(shè)計(jì)水平等)

4,、及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對(duì)咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》,。

5、對(duì)已與我公司簽單的客戶,,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶對(duì)施工服務(wù)的看法,,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理,。

6、對(duì)已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,,及時(shí)將客戶反映的問(wèn)題,,反饋到工程部,對(duì)需要保修的工程,,督促工程部進(jìn)行保修,。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處,。

7、為非裝修客戶提供服務(wù),,及時(shí)引薦到各部門,。

8、接聽(tīng)電話,,以真誠(chéng)甜美的聲音,,展現(xiàn)公司良好的形象。

辦公室的崗位職責(zé)怎么填篇六

1,、熟悉服務(wù)中心的各項(xiàng)管理制度,、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、業(yè)主/住戶情況,、場(chǎng)地分布,、功能等,,據(jù)此來(lái)管理及指導(dǎo)管業(yè)助理處理日常管理工作,;

2、巡視樓盤及樓層情況,,包括清潔,、保安、樓宇設(shè)施損壞,、綠化等,,保證狀況良好,記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進(jìn)措施,;

3,、負(fù)責(zé)辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù);

4,、負(fù)責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,,負(fù)責(zé)空置房、公共場(chǎng)地,、場(chǎng)所的監(jiān)管,;

5、為客戶提供全方位客戶服務(wù)及與客戶保持良好關(guān)系,,主動(dòng)了解其要求,,及時(shí)收集并回應(yīng)客戶之意見(jiàn)及建議,并根據(jù)客戶需求及時(shí)調(diào)整,、補(bǔ)充相應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目,;負(fù)責(zé)對(duì)投訴情況的處理結(jié)果進(jìn)行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計(jì)總結(jié),,定期向上級(jí)報(bào)告,;

6,、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,,并提出整改方案,;

7、負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,,經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施,;

8、制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為,;

9,、監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)(擬定培訓(xùn)計(jì)劃、對(duì)外派員工進(jìn)行考核,、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作),;

10、不時(shí)在非辦公時(shí)間巡視管轄區(qū)域,,協(xié)助處理一切意外事故,,報(bào)告及善后工作;

11,、對(duì)管轄區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)收繳率及csi達(dá)到公司及樓盤標(biāo)準(zhǔn),;

12、須于大型活動(dòng)及臺(tái)風(fēng),、暴雨期間等特殊情況時(shí)值班,;

13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況,,確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的精神面貌,;

14、在任何時(shí)候向客人提供友善的,、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù),;

15、和所有的同事及其它部門維持良好的工作關(guān)系,;

16,、確保自己熟知并理解員工手冊(cè)的所有內(nèi)容,確保能嚴(yán)格貫徹公司/樓盤的各項(xiàng)規(guī)章制度如防火,、健康衛(wèi)生,、安全等;

17,、嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī),;

18、對(duì)因公司的需求而引起的部門中的變化,,做出積極的應(yīng)對(duì),;

19,、靈活處理工作任務(wù)的分派,以滿足實(shí)際業(yè)務(wù)要求和租戶/業(yè)主需求,;

20,、負(fù)責(zé)外拓業(yè)務(wù)的各類信息的收集、整理,、上報(bào)工作,;

21、與有意向的客戶建立良好關(guān)系,,尋求合作機(jī)會(huì),;

22、挖掘更多客戶資源,,配合部門完成公司對(duì)外拓展目標(biāo)任務(wù),;

23、統(tǒng)籌標(biāo)書的編制與制作工作,;

24,、督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排;

25,、執(zhí)行上級(jí)指派不限于上述范圍之工作,。

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