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文員工作計(jì)劃 文職人員工作計(jì)劃篇一
(一)協(xié)調(diào)各部門工作,,保障酒店日常運(yùn)營,。
(二)組織各項(xiàng)會議開展,,對會議紀(jì)要或會議決定事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí),。
(三)進(jìn)行行政辦公,,處理公文,接待來訪,,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,。
(四)進(jìn)行制度建設(shè),建立并完善各項(xiàng)合理高效的制度,,監(jiān)督制度的落實(shí)執(zhí)行,。
(五)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)。組織籌辦各項(xiàng)文化活動,。
(六)做好安全,、工程維修、節(jié)能控制的監(jiān)管,。
(七)做好后勤工作保障,,如文檔管理,、宿舍管理、福利管理等,。
(八)做好人力資源規(guī)劃,、招聘、人員配置,、薪酬福利,、勞動關(guān)系等工作。
(九)做好培訓(xùn)開發(fā)工作,,建立人才梯隊(duì)和人才儲備,。
(十)協(xié)助總經(jīng)理完善績效考核體系、進(jìn)行績效考核,,有效激勵(lì)員工隊(duì)伍,。
二、現(xiàn)狀分析
經(jīng)過短時(shí)間的調(diào)研,,對酒店進(jìn)行大致了解后,,個(gè)人對酒店有一些淺見。酒店擁有一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),,各方面運(yùn)作均良好,,下面僅提出酒店可能存在的一些不足之處:
(一)酒店運(yùn)營良好,穩(wěn)步發(fā)展,,市場拓展和品牌價(jià)值都有極大的上升空間,,還未進(jìn)行充分的挖掘。微信平臺未啟用,,網(wǎng)站宣傳,、酒店間合作共享、周邊推廣等或可進(jìn)行更大程度的推進(jìn),。
(二)部門工作的良好運(yùn)轉(zhuǎn)很大程度上依靠管理人員的經(jīng)驗(yàn),、習(xí)慣、個(gè)人能力和酒店成員之間的良好合作,。優(yōu)秀的工作和管理經(jīng)驗(yàn)沒有形成可沿襲執(zhí)行的制度,,一旦人員離開,將造成管理上的巨大損失,。
(三)員工隊(duì)伍精神面貌較好,,對待客戶能做到熱情禮貌。但員工服務(wù)的細(xì)節(jié)做得還不夠,,為客戶主動服務(wù),、提前服務(wù)意識有欠缺,對怎樣更好服務(wù)的思考不夠,。
(四)員工的培訓(xùn)偏向于技能方向,,意識培訓(xùn)有待加強(qiáng),。行政部及各部門的培訓(xùn)傾向于實(shí)用,未形成系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃和開展全面的培訓(xùn)課程,。
(五)應(yīng)注意對員工隊(duì)伍可能產(chǎn)生的職業(yè)懈怠進(jìn)行緩解,。
三、工作措施
針對行政部工作職責(zé)以及酒店具體情況,,我提出以下工作措施:
(一)整合現(xiàn)有制度,,建立制度體系框架,調(diào)研酒店具體情況,,逐步增添并完善各項(xiàng)制度,協(xié)助部門形成工作規(guī)范,。以制度來明確和規(guī)范各部門,、各崗位的責(zé)權(quán)、工作內(nèi)容,、工作流程及標(biāo)準(zhǔn),,有效解決工作中的各項(xiàng)問題,確立和量化獎懲,,形成科學(xué)化,、制度化、規(guī)范化管理,,保障服務(wù)質(zhì)量,,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
(二)做好人力資源規(guī)劃,。根據(jù)酒店內(nèi)外環(huán)境,、客戶情況,了解酒店各崗位人員配置,,科學(xué)進(jìn)行人力資源的預(yù)測和控制,,制定崗位編制、人員配置,、人力資源成本控制,、員工培訓(xùn)及職業(yè)發(fā)展的全局方案。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn)工作,,根據(jù)酒店全局及各部門需要,,由部門上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃并由行政部匯總整理,制定總體培訓(xùn)計(jì)劃,。并按培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)進(jìn)行入職培訓(xùn),、月度培訓(xùn)、技能培訓(xùn),、針對性專項(xiàng)培訓(xùn),、部門培訓(xùn)等各項(xiàng)工作,。
(四)協(xié)助總經(jīng)理完善績效考核體系,薪酬體系,,建立人才培養(yǎng)梯隊(duì),,合理協(xié)調(diào)薪酬、績效,、員工培養(yǎng)的相互關(guān)系,,達(dá)到控制人力成本、提高效率,、激勵(lì)員工的目的,。
(五)加強(qiáng)質(zhì)量檢查,形成行政部,、部門,、總值班經(jīng)理的交叉檢查,檢查進(jìn)行表格化,,對每天的質(zhì)量進(jìn)行掌控,,促進(jìn)各項(xiàng)工作質(zhì)量的加強(qiáng)。
(六)規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)布格式,、流程,,加強(qiáng)行政辦公;加強(qiáng)部門工作計(jì)劃實(shí)施的督察,提高工作效率,。
(七)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),,理解企業(yè)文化核心精神,通過培訓(xùn),、文化墻,、員工活動、日常例會,、工作幫帶等各種方式將企業(yè)文化帶入員工內(nèi)心,,形成凝聚力和戰(zhàn)斗力。
文員工作計(jì)劃 文職人員工作計(jì)劃篇二
一,、工作職責(zé)
(一)協(xié)調(diào)各部門工作,,保障酒店日常運(yùn)營。
(二)組織各項(xiàng)會議開展,,對會議紀(jì)要或會議決定事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí),。
(三)進(jìn)行行政辦公,處理公文,,接待來訪,,協(xié)調(diào)外部關(guān)系。
(四)進(jìn)行制度建設(shè),建立并完善各項(xiàng)合理高效的制度,,監(jiān)督制度的落實(shí)執(zhí)行,。
(五)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)。組織籌辦各項(xiàng)文化活動,。
(六)做好安全,、工程維修、節(jié)能控制的監(jiān)管,。
(七)做好后勤工作保障,,如文檔管理、宿舍管理,、福利管理等,。
(八)做好人力資源規(guī)劃、招聘,、人員配置,、薪酬福利、勞動關(guān)系等工作,。
(九)做好培訓(xùn)開發(fā)工作,建立人才梯隊(duì)和人才儲備,。
(十)協(xié)助總經(jīng)理完善績效考核體系,、進(jìn)行績效考核,有效激勵(lì)員工隊(duì)伍,。
二,、現(xiàn)狀分析
經(jīng)過短時(shí)間的調(diào)研,對酒店進(jìn)行大致了解后,,個(gè)人對酒店有一些淺見,。酒店擁有一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),各方面運(yùn)作均良好,,下面僅提出酒店可能存在的一些不足之處:
(一)酒店運(yùn)營良好,,穩(wěn)步發(fā)展,市場拓展和品牌價(jià)值都有極大的上升空間,,還未進(jìn)行充分的挖掘,。微信平臺未啟用,網(wǎng)站宣傳,、酒店間合作共享,、周邊推廣等或可進(jìn)行更大程度的推進(jìn)。
(二)部門工作的良好運(yùn)轉(zhuǎn)很大程度上依靠管理人員的經(jīng)驗(yàn),、習(xí)慣,、個(gè)人能力和酒店成員之間的良好合作。優(yōu)秀的工作和管理經(jīng)驗(yàn)沒有形成可沿襲執(zhí)行的制度,,一旦人員離開,,將造成管理上的巨大損失,。
(三)員工隊(duì)伍精神面貌較好,對待客戶能做到熱情禮貌,。但員工服務(wù)的細(xì)節(jié)做得還不夠,,為客戶主動服務(wù)、提前服務(wù)意識有欠缺,,對怎樣更好服務(wù)的思考不夠,。
(四)員工的培訓(xùn)偏向于技能方向,意識培訓(xùn)有待加強(qiáng),。行政部及各部門的培訓(xùn)傾向于實(shí)用,,未形成系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃和開展全面的培訓(xùn)課程。
(五)應(yīng)注意對員工隊(duì)伍可能產(chǎn)生的職業(yè)懈怠進(jìn)行緩解,。
三,、工作措施
針對行政部工作職責(zé)以及酒店具體情況,我提出以下工作措施:
(一)整合現(xiàn)有制度,,建立制度體系框架,,調(diào)研酒店具體情況,逐步增添并完善各項(xiàng)制度,,協(xié)助部門形成工作規(guī)范,。以制度來明確和規(guī)范各部門、各崗位的責(zé)權(quán),、工作內(nèi)容,、工作流程及標(biāo)準(zhǔn),有效解決工作中的各項(xiàng)問題,,確立和量化獎懲,,形成科學(xué)化、制度化,、規(guī)范化管理,,保障服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,。
(二)做好人力資源規(guī)劃,。根據(jù)酒店內(nèi)外環(huán)境、客戶情況,,了解酒店各崗位人員配置,,科學(xué)進(jìn)行人力資源的預(yù)測和控制,制定崗位編制,、人員配置,、人力資源成本控制、員工培訓(xùn)及職業(yè)發(fā)展的全局方案。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn)工作,,根據(jù)酒店全局及各部門需要,,由部門上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃并由行政部匯總整理,制定總體培訓(xùn)計(jì)劃,。并按培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)進(jìn)行入職培訓(xùn),、月度培訓(xùn)、技能培訓(xùn),、針對性專項(xiàng)培訓(xùn),、部門培訓(xùn)等各項(xiàng)工作。
(四)協(xié)助總經(jīng)理完善績效考核體系,,薪酬體系,,建立人才培養(yǎng)梯隊(duì),合理協(xié)調(diào)薪酬,、績效,、員工培養(yǎng)的相互關(guān)系,達(dá)到控制人力成本,、提高效率,、激勵(lì)員工的目的。
(五)加強(qiáng)質(zhì)量檢查,,形成行政部,、部門、總值班經(jīng)理的交叉檢查,,檢查進(jìn)行表格化,對每天的質(zhì)量進(jìn)行掌控,,促進(jìn)各項(xiàng)工作質(zhì)量的加強(qiáng),。
(六)規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)布格式、流程,,加強(qiáng)行政辦公;加強(qiáng)部門工作計(jì)劃實(shí)施的督察,,提高工作效率。
(七)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),,理解企業(yè)文化核心精神,,通過培訓(xùn)、文化墻,、員工活動,、日常例會、工作幫帶等各種方式將企業(yè)文化帶入員工內(nèi)心,,形成凝聚力和戰(zhàn)斗力,。
文員工作計(jì)劃 文職人員工作計(jì)劃篇三
一、做好各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
二,、做好了各類信件的收發(fā)工作,。
三、做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
四,、認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
五,、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手,。
六,、做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
七、做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
八、做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密;要及時(shí),、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
九,、做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
文員工作計(jì)劃 文職人員工作計(jì)劃篇四
今年我來到xx公司進(jìn)行工作,主要是擔(dān)任人事文員的職責(zé),,工作了一段時(shí)間,,也有著許多收獲,以下是這段時(shí)間的工作總結(jié),。
一,、工作中的成績
在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要;制定績效考核制度,,撰寫員工手冊,制定公司培訓(xùn)框架,,為明年的工作打基礎(chǔ);根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作,。繳納社會保險(xiǎn)等;按照公司制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品等的調(diào)配和實(shí)物管理工作;配合總經(jīng)理進(jìn)行人事管理變革,,將公司管理逐漸步入正規(guī)。
二,、工作中的不足
深入基層鍛煉的時(shí)間,、機(jī)會偏少,對業(yè)務(wù)工作的了解局限于書本經(jīng)驗(yàn)的理性認(rèn)識上,,缺乏實(shí)在的感性認(rèn)識;工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,,開展工作時(shí)缺乏魄力,對各部門人員的管理不夠細(xì)致具體;執(zhí)行力,、能力與閱歷離公司的高效要求還有一定距離;在人才培養(yǎng)上無法緊跟公司的飛躍式發(fā)展,。
三,、具體改進(jìn)方案
深入基層,多溝通,,了解項(xiàng)目,、了解同行;及時(shí)掌握最新動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有利依據(jù);注重工作作風(fēng),,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,加強(qiáng)管理,以身作則,,形成良好的工作氛圍;加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律知識;全面提高執(zhí)行力度,,狠抓決策落實(shí),,保證公司的各項(xiàng)決策全面有效的落實(shí);加大招聘、培訓(xùn)力度,,儲備大量人才,,加強(qiáng)人才引進(jìn)培養(yǎng)機(jī)制,為公司的跨步時(shí)期創(chuàng)造動力,。
四,、對公司的建議
完善各項(xiàng)獎罰制度,嚴(yán)格執(zhí)行,,不要太仁慈,,仁慈只會慣壞員工;鼓勵(lì)核心部門主要人員,增加外出學(xué)習(xí)機(jī)會,,以滿足公司發(fā)展需要;為鼓勵(lì)各部門領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)人才,,實(shí)行人才培養(yǎng)獎勵(lì)制度;關(guān)于公司的推廣,讓我們每個(gè)人都充當(dāng)業(yè)務(wù)人員,,要求公司所有對公賬號需填寫公司介紹,、經(jīng)營范圍等。
文員工作計(jì)劃 文職人員工作計(jì)劃篇五
一,、指導(dǎo)思想
以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序,、協(xié)調(diào)有力、督促有效,、服務(wù)到位”為目標(biāo),,樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,,抓好內(nèi)部建設(shè),,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,,有目的,、有條理、高效益地開展工作,,為學(xué)校提質(zhì)量,、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二,、常規(guī)工作
1,、及時(shí)收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,,并交校長審閱,,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師,。并作好檔案的歸檔和整理工作,。各部門所屬的檔案,按長,、中,、短期分類,永久性檔案,、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔,。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作,。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),,做好文件的接受,、傳送、催辦及文件管理工作,,信息采集,、上報(bào)、保密和檔案管理工作,。對來文的閱批,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿,、接聽電話、打印文件,、會議記錄,、會議召集等日常工作,,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò),。各項(xiàng)文件材料,,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,,優(yōu)質(zhì),、高效。
3,、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷。
4,、及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料,。
5,、及時(shí)出好會議通知、學(xué)校工作安排通知,、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6,、做好學(xué)校會議的籌備工作,、記錄工作。
7,、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作,。
8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作,。
9,、做好校長及副校長安排的臨時(shí)指令性工作。
三,、主要工作
1,、進(jìn)一步做好各部門、各年級的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,。爭取主動,、積極配合、充分協(xié)調(diào)是行政人事部的主要工作目標(biāo),。搞好綜合協(xié)調(diào),,確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,,加強(qiáng)督辦檢查,,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真,、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,避免互相扯皮,、推委,出現(xiàn)工作空檔,,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,,各方面通力合作,默契配合,。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度;做各部門之間溝通的橋梁,,不貪功、不諉過,、不拆臺,、不越位、顧大局,、識大體,,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率,。
2,、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,,完善檔案管理制度,,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,,使檔案管理更科學(xué),、規(guī)范,
作好檔案利用工作,,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3,、做好校務(wù)公開工作,。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平,、公正和公開的透明度,,對職稱晉級、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,,在全校教職工中及時(shí)做到公開,。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化,。優(yōu)化育人環(huán)境,,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報(bào)欄,、宣傳欄等文化載體建設(shè),。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果,。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5,、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作,。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù),。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作,。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;
認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,,及時(shí)化解各類矛盾糾紛。
7,、樹立服務(wù)意識,,公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長做好教職工績效考核,、繼續(xù)教育,、日常考核,、教職工工資增加,、職評等工作。
四,、需強(qiáng)化的工作
1,、調(diào)整網(wǎng)站版面,移除潤揚(yáng)中學(xué)欄目,。
依照學(xué)校規(guī)劃調(diào)整,,在學(xué)校網(wǎng)站首頁及分頁上移除潤揚(yáng)中學(xué)(含高中、初中)欄目的顯示,,原欄目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入后臺隱藏保存,。
2、增加與學(xué)科教學(xué)相關(guān)的網(wǎng)站連接
擬在網(wǎng)站醒目處增加揚(yáng)州教考研,、市(區(qū))名師工作室等網(wǎng)站的,,突出對教育教學(xué)的支撐。
3,、繼續(xù)做好網(wǎng)站專欄建設(shè)工作
在認(rèn)真做好已有專欄的基礎(chǔ)上,,積極配合學(xué)校行政管理和教育教學(xué)部門,圍繞教育教學(xué)熱點(diǎn),繼續(xù)開辟新的網(wǎng)站專欄,。
4,、繼續(xù)抓好網(wǎng)站投稿的日常管理工作
繼續(xù)做好網(wǎng)站信息員信息技術(shù)能力常規(guī)培訓(xùn),通過邗江中學(xué)教師qq群及時(shí)通報(bào)工作動態(tài);準(zhǔn)時(shí)按月通報(bào)各部門投稿情況,,督促信息員提高投稿時(shí)效性,。
5、做好與學(xué)科基地學(xué)習(xí)的平臺的對接工作
依托學(xué)科基地配置的學(xué)習(xí)資源平臺,,打造集學(xué)校宣傳,、信息發(fā)布、資源共享,、自主學(xué)習(xí)等多功能為一體的校內(nèi)綜合網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺,。
文員工作計(jì)劃 文職人員工作計(jì)劃篇六
內(nèi)勤文員工作
一、對工作崗位的認(rèn)識
首先,,公司文員這一位是中介性的職位,,整個(gè)公司的上傳下達(dá)和經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)開展都是由文員承接協(xié)助的,因此文秘的地位至關(guān)重要,。
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好文員工作總結(jié),。
然而服從并不是被動,,很多工作可釉提前預(yù)測、積極主動地開展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分昔,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,文員工作相當(dāng)于公司的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;常用物品的登記,、備案等都由文員完成,因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
二,、對未來工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦上級做好了各類文件資料的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好每日對外房源更新。
(3)做好辦公室耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好合同票據(jù)管理工作,。嚴(yán)格執(zhí)行公司合同票據(jù)管理規(guī)定,,不濫用合同票據(jù)。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo),、公司各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各分行服務(wù):加強(qiáng)與各分行之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好直工服務(wù):及時(shí)將所處單位部門員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好直工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦上級領(lǐng)導(dǎo)完善所處部門分行各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
文員工作計(jì)劃 文職人員工作計(jì)劃篇七
內(nèi)勤文員工作
一、對工作崗位的認(rèn)識
首先,,公司文員這一位是中介性的職位,,整個(gè)公司的上傳下達(dá)和經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)開展都是由文員承接協(xié)助的,因此文秘的地位至關(guān)重要,。
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,,做好文員工作總結(jié)。
然而服從并不是被動,,很多工作可釉提前預(yù)測,、積極主動地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分昔,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,文員工作相當(dāng)于公司的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;常用物品的登記、備案等都由文員完成,,因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
二、對未來工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,,做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦上級做好了各類文件資料的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好每日對外房源更新。
(3)做好辦公室耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好合同票據(jù)管理工作,。嚴(yán)格執(zhí)行公司合同票據(jù)管理規(guī)定,,不濫用合同票據(jù),。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)、公司各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各分行服務(wù):加強(qiáng)與各分行之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好直工服務(wù):及時(shí)將所處單位部門員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好直工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦上級領(lǐng)導(dǎo)完善所處部門分行各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
文員工作計(jì)劃 文職人員工作計(jì)劃篇八
在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,,公司實(shí)現(xiàn)了高速發(fā)展,,也實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長。公司上市后,,管理水平必將大幅度提高,,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求,。對于人事行政部來說,,全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,,既是一種壓力,,又是一種動力。為了完成公司20__年總體經(jīng)營管理目標(biāo),,特制訂上半年工作計(jì)劃如下:
一,、人事管理
1、建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
2,、構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)
3,、增加人員配置
4、強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)
5,、加大人員考核力度
在人員配置,、資源保證、業(yè)績考核等方面建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,,從制度上對此項(xiàng)工作作出保證,。并根據(jù)各部門實(shí)際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。
二、品牌推廣
1,、為進(jìn)一步打響公司品牌,,擴(kuò)大市場占有率,舉辦品牌推廣會和研討會,,以宣傳和擴(kuò)大公司的品牌,,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ),。
2、進(jìn)一步做好廣告,、資料等方面的宣傳工作,。
3,、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,。
三,、客戶接待
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年。
2,、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節(jié)省接待費(fèi)用,,以降低公司的整體經(jīng)營成本,,提高公司利潤水平。
3,、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù),。
4、調(diào)整部門人員崗位,,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量,。
為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情,。
人事行政文員工作計(jì)劃范文
行政人事文員在20__年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面的工作,,這也是上半年工作的主要計(jì)劃:
一,、人事工作
1、完善部門,、人員崗位職責(zé)及做好人員崗前培訓(xùn)計(jì)劃;及時(shí)了解員工工作狀態(tài),,做好人員流動率的控制,,適時(shí)進(jìn)行招聘工作的展開;
2,、加強(qiáng)現(xiàn)場6s管理,加強(qiáng)現(xiàn)場管理的學(xué)習(xí)及實(shí)踐;
3,、根據(jù)市場情況,、配合公司完成20__年度薪資政策;
4、人事行政經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),、積累;
5,、按規(guī)定時(shí)間審驗(yàn)公司證照;
6,、根據(jù)公司的狀況隨時(shí)接受公司安排的工作內(nèi)容。
二,、行政工作
1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年;
2,、在確保客戶接待效果的提前下,,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平;
3,、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù);
4,、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量,。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,,來訪客戶也日漸增多,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足,。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情,。
5,、負(fù)責(zé)總務(wù)管理。沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對宿舍,、食堂,、水電、辦公用品,、零星修繕,、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生,、環(huán)境,、車輛的管理。
6、安全保衛(wèi),。加強(qiáng)對人員進(jìn)出,、公務(wù)訪客、車輛物品出入,、消防安全,、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作,、生活環(huán)境,,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
7,、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),,群體意識價(jià)值觀念和道德規(guī)范,,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力,、制度,,一種是軟的約束力、無形的,,就是活躍企業(yè)的文化生活,,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
文員工作計(jì)劃 文職人員工作計(jì)劃篇九
今年,,我通過人才招聘,,在xx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,,我走上了公司行政人事部的工作崗位,。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對口,,且沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來講,,一切都是陌生而新鮮的。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,。過去雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,,都免不了會對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對自己的一種鞭策。以下是我的工作總結(jié),。
一,、人事管理方面
1、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,,適逢結(jié)構(gòu)重組,,結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作,。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),,及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作,。
2,、歸檔人事檔案
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡,、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用,。
3,、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才,、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,,對社會保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉,。面對每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動,,我知道只有做到勤問、勤學(xué),、勤動腦,、勤動手才能勝任這項(xiàng)工作。社會保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。
公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗(yàn),。為了不辜負(fù)這份信任,,我大膽工作,不懂就問,,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助,。此外,我自己也常常瀏覽相關(guān)服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教辦事員的方式 學(xué)習(xí)提高,,得以進(jìn)一步開展工作,。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會保險(xiǎn),、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4,、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,,人事部有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作,?;叵肫鹨郧暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),,以公開、公平,、公正為選拔原則,,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,,對每一位有機(jī)會前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。
二,、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保,、公積金,、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的行政事務(wù)也是一項(xiàng)重要的工作,。然而,,行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難,。好在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,,并能積極配合財(cái)務(wù)部,、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理有關(guān)的行政事宜。
2,、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,,從剛接手這項(xiàng)工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡,、英國,、美國等國簽證近十份。
填表,、翻譯原始文件,、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用、備份資料,、遞交資料,、驗(yàn)證指紋、面試,、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國家都有著不同的申請條件和政策,、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力,。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識,認(rèn)識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性,。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。
3,、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真,、訂餐、租花,、發(fā)快件,、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站,、訂閱報(bào)刊雜志,、車輛文件的保管、簡單的計(jì)算機(jī)維護(hù),,大到結(jié)算,、訂房、訂機(jī)票,、辦理員工報(bào)銷,、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款,、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時(shí)適用。
作為行政人事部的工作人員,,我充分認(rèn)識到自己既是一個(gè)管理者,,更是一個(gè)執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔(dān)力所能及的工作。
最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信公司明天會更好!
文員工作計(jì)劃 文職人員工作計(jì)劃篇十
到公司已有近4個(gè)月時(shí)間,,作為人力資源文員,,擔(dān)任的工作職責(zé)有:檔案管理、通知的發(fā)放,、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),,除此之外,,還協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,。當(dāng)然,我本身的經(jīng)驗(yàn)不足,,對人事工作的了解也不深入,,所以,在今后的工作中還必須繼續(xù)向前輩們學(xué)習(xí),,虛心請教,,總結(jié)如下:
一、人事檔案管理
負(fù)責(zé)將員工簡歷表,、身份證復(fù)印件,、健康證明等資料建立個(gè)人檔案,再以電子檔形式(一般是制作表格)存放于計(jì)算機(jī)中,,便于日后對員工信息的查詢,,離職人員在離職之后,,將其檔案及時(shí)調(diào)出并做相應(yīng)的離職記錄(尤其是被公司辭退的人員),。
不隨便把員工信息透露給任何人。到現(xiàn)在我已經(jīng)形成了一種習(xí)慣,,除了人事的同事,,任何人一靠近我的座位我就關(guān)掉任何與檔案有關(guān)的文件,。當(dāng)然,,有時(shí)候也會疏忽,,不謹(jǐn)慎,但我希望自己在未來能夠做得更好,。
二,、通知的發(fā)放
人員的晉升,、獎懲事件均以通知的形式,上級簽字確認(rèn)后發(fā)放于各部門,,以張貼于公告欄的方式告知于員工。剛來公司的時(shí)候,,對整個(gè)環(huán)境都不熟悉,,第一次發(fā)放通知的時(shí)候經(jīng)常會手忙腳亂。
三,、其他工作
除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作,,比如excel、word,、ppt的操作,、對文字錄入也有一定的要求、打印,、復(fù)印,、傳真,,其中就是一個(gè)文檔的排版以及表格的制作。
四個(gè)月的時(shí)間,,可以說很快,,第一次面試的情景似乎還在昨日,就自身而言,,可能還會欠缺一定的經(jīng)驗(yàn)與知識,,但是我的思想是成熟了,,因?yàn)榻佑|到不同的人,,聽到看到的也比較多,也使得我在以后的路中少走了一些彎路,,謝謝在這里幫助過我的每一個(gè)人!
文員工作計(jì)劃 文職人員工作計(jì)劃篇十一
內(nèi)勤文員工作
一、對工作崗位的認(rèn)識
首先,,公司文員這一位是中介性的職位,,整個(gè)公司的上傳下達(dá)和經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)開展都是由文員承接協(xié)助的,,因此文秘的地位至關(guān)重要,。
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,,做好文員工作總結(jié)。
然而服從并不是被動,,很多工作可釉提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分昔,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,文員工作相當(dāng)于公司的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;常用物品的登記,、備案等都由文員完成,,因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二,、對未來工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,,做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦上級做好了各類文件資料的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好每日對外房源更新,。
(3)做好辦公室耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作,。
(4)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好合同票據(jù)管理工作,。嚴(yán)格執(zhí)行公司合同票據(jù)管理規(guī)定,不濫用合同票據(jù),。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)、公司各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各分行服務(wù):加強(qiáng)與各分行之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好直工服務(wù):及時(shí)將所處單位部門員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好直工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦上級領(lǐng)導(dǎo)完善所處部門分行各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時(shí),、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
文員工作計(jì)劃 文職人員工作計(jì)劃篇十二
在這一年里,,憑借前幾年的蓄勢,,公司實(shí)現(xiàn)了高速發(fā)展,也實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長,。公司上市后,,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求,。對于人事行政部來說,全面提升管理水平,,與公司同步發(fā)展,,既是一種壓力,又是一種動力,。為了完成公司20__年總體經(jīng)營管理目標(biāo),,特制訂20__年上半年工作計(jì)劃如下:
一、人事管理
1,、建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
2,、構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)
3、增加人員配置
4,、強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)
5,、加大人員考核力度
在人員配置、資源保證,、業(yè)績考核等方面建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,,從制度上對此項(xiàng)工作作出保證。并根據(jù)各部門實(shí)際情況和存在的問題,,有針對性地加以分析和研究,,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。
二,、品牌推廣
1,、為進(jìn)一步打響公司品牌,擴(kuò)大市場占有率,,舉辦品牌推廣會和研討會,,以宣傳和擴(kuò)大公司的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),,創(chuàng)造更大市場空間,,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ)。
2,、進(jìn)一步做好廣告,、資料等方面的宣傳工作,。
3,、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化。
三,、客戶接待
1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年,。
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,,提高公司利潤水平,。
3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù),。
4,、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量,。
為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情,。
人事行政文員工作計(jì)劃范文
行政人事文員在20__年里除做好日常管理工作外,,重點(diǎn)做好以下幾方面的工作,這也是20__年上半年工作的主要計(jì)劃:
一,、人事工作
1,、完善部門、人員崗位職責(zé)及做好人員崗前培訓(xùn)計(jì)劃;及時(shí)了解員工工作狀態(tài),,做好人員流動率的控制,,適時(shí)進(jìn)行招聘工作的展開;
2、加強(qiáng)現(xiàn)場6s管理,,加強(qiáng)現(xiàn)場管理的學(xué)習(xí)及實(shí)踐;
3,、根據(jù)市場情況、配合公司完成20__年度薪資政策;
4,、人事行政經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),、積累;
5,、按規(guī)定時(shí)間審驗(yàn)公司證照;
6、根據(jù)公司的狀況隨時(shí)接受公司安排的工作內(nèi)容,。
二,、行政工作
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年;
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,,提高公司利潤水平;
3,、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù);
4、調(diào)整部門人員崗位,,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量,。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來訪客戶也日漸增多,,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足,。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情,。
5、負(fù)責(zé)總務(wù)管理,。沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,,加強(qiáng)對宿舍,、食堂、水電,、辦公用品,、零星修繕、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生,、環(huán)境、車輛的管理。
6,、安全保衛(wèi),。加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客,、車輛物品出入,、消防安全、防盜防災(zāi),、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,。
7、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化,。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價(jià)值觀念和道德規(guī)范,,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感,、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,,一種是硬的約束力、制度,,一種是軟的約束力,、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,。
文員工作計(jì)劃 文職人員工作計(jì)劃篇十三
今年我開始了自己的第一份工作。這一次,,可以說,,真的是一個(gè)人,一路上,,沒有一個(gè)朋友或者說一個(gè)熟悉的人與我同行,,這一路,有苦也有淚,,有歡笑也有淚水,,讓我也成長了不少,也學(xué)到了不少,。能進(jìn)入xx集團(tuán),,首先我必須感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)給予我這個(gè)機(jī)會,,在人力資源科工作將近一年的時(shí)間,工作期間缺乏太多的知識與工作經(jīng)驗(yàn),,是公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事給予我的幫助,。
作為人力資源文員,擔(dān)任的工作職責(zé)有:員工招聘,、錄用,、離職、檔案管理,、通知的發(fā)放,、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),除此之外,,還協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,、5s檢查情況整理及臨時(shí)編制通知。當(dāng)然,,我本身的經(jīng)驗(yàn)不足,,對人事工作的了解也不深入,所以,,在今后的工作中還必須繼續(xù)向前輩們學(xué)習(xí),,虛心請教,總結(jié)如下:
一,、員工招聘,、錄用、轉(zhuǎn)正,、離職
1,、招聘:一般是通過現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò),、門口張貼招工啟事,、街道派發(fā)招聘廣告、員工帶熟人等方式,,根據(jù)所提供的簡歷表,,通過面試,其中涉及到個(gè)人的語言表達(dá)能力,、儀容儀表,、工作經(jīng)驗(yàn)、是否具備吃苦耐勞的精神,、以及前來本公司服務(wù)的意志,。
從事招聘工作已經(jīng)有幾個(gè)月的時(shí)間了,也參與了多種的招聘渠道,我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場招聘的效果是最好的,,其他幾個(gè)方式效果一般,。我個(gè)人做了一個(gè)原因分析:現(xiàn)場招聘能夠直接與應(yīng)聘者面談,且應(yīng)聘者大部分都是打算在當(dāng)?shù)毓ぷ鞯娜?,工資水平不會有太大的差別,,能讓用人單位直接了解到應(yīng)聘者的語言表達(dá)能力、經(jīng)驗(yàn)理論,,應(yīng)聘者的條件,,同時(shí)也讓應(yīng)聘者了解到用人單位提供到的條件,更關(guān)鍵的是:雙方能直接談條件,。相對其他招聘方式來說,,現(xiàn)場招聘更具優(yōu)勢。
2,、錄用:經(jīng)面試后,,如果認(rèn)為該應(yīng)聘者符合應(yīng)聘崗位條件的,再安排時(shí)間到公司與主管面試,。面試成功后,要求應(yīng)聘者持健康證以及所需證件上崗,,對于新進(jìn)員工,,一般將員工帶到車間使其熟悉環(huán)境,由主管安排具體工作并作相應(yīng)的說明,。
3,、轉(zhuǎn)正:辦公室人員試用期一般為3個(gè)月,車間員工試用期分為兩種,,一種為3個(gè)月,,另一種為7天。待試用期滿后,,由用人部門主管根據(jù)該員工的工作態(tài)度,、能力、團(tuán)隊(duì)合作精神等決定該員工是否可以轉(zhuǎn)正,。
4,、離職:辦理離職手續(xù)一般需要提前一個(gè)月到人力資源科填寫離職申請表,再經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)簽名同意辭職,,方可辦理離職手續(xù),。
二、人事檔案管理
人力資源科負(fù)責(zé)將員工簡歷表,、身份證復(fù)印件,、健康證明等資料建立個(gè)人檔案,再以電子檔形式(一般是制作表格)存放于計(jì)算機(jī)中,便于日后對員工信息的查詢,,離職人員在離職之后,,將其檔案及時(shí)調(diào)出并做相應(yīng)的離職記錄(尤其是被公司辭退的人員)。
記得有一次,,由于我個(gè)人的意識不足,,將車間某位員工檔案里面的資料了透露給車間主管了,結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)臭罵了一頓,。從那次以后我就警告自己以后做事一定要三思而后行,,身為人力資源科的成員,就一定要檔案管理好,,不隨便把員工信息透露給任何人,。到現(xiàn)在我已經(jīng)形成了一種習(xí)慣,除了人力資源科的同事,,任何人一靠近我的文職我就關(guān)掉任何與檔案有關(guān)的文件,。當(dāng)然,有時(shí)候也會疏忽,,不謹(jǐn)慎,,但我希望自己在未來能夠做得更好。
三,、通知的發(fā)放
人員的晉升,、獎懲事件均以通知的形式,上級簽確認(rèn)后發(fā)放于各部門,,以張貼于公告欄的方式告知于員工,。有時(shí)行政科工作忙時(shí),還會幫忙編制通知,、發(fā)放,。
剛來公司的時(shí)候,對整個(gè)環(huán)境都不熟悉,,第一次發(fā)放通知的時(shí)候經(jīng)常會手忙腳亂,,有時(shí)候我很忙的時(shí)候會埋怨:行政科明明有組員很空閑,為什們讓我去派發(fā)通知,,這根本不是我的工作,。但現(xiàn)在回想一下,雖然這不是我的工作,,但卻發(fā)現(xiàn)自己能夠清楚記得每個(gè)部門的位置及成員,,與各部門的成員也都能夠相處融洽。
四,、5s工作
每周星期三都為5s檢查日,,包括車間檢查和辦公室檢查,。待其他5s成員檢查拍照回來后,各檢查成員將照片導(dǎo)出分類,,再交由我編制,,待編制完成后,由各車間查閱并將意見反饋到我處進(jìn)行修改,,再交由陳總審批簽名,,最后總經(jīng)辦蓋章生效。文件下發(fā)到各部門,、車間,,由各部門、車間進(jìn)行整改,。
到現(xiàn)在為止,,5s工作已經(jīng)開展了5個(gè)月的時(shí)間,從整體來說,,各部門,、車間5s工作有了很大的提升。但仍存在一個(gè)很大的問題就是:各部門車間無法將5s工作保持,,只是到了檢查日才做好5s工作,,敷衍了事。待5s檢查完畢后,,各部門車間5s工作又變得懶散了,。
五、其他工作
除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作,,比如excel、word,、ppt的操作,、對文錄入也有一定的要求、打印,、復(fù)印,、傳真,其中就是一個(gè)文檔的排版以及表格的制作,。
第一次面試的情景似乎還在昨日,,就自身而言,可能還會欠缺一定的經(jīng)驗(yàn)與知識,,但是我的思想是成熟了,,因?yàn)榻佑|到不同的人,聽到看到的也比較多,,也使得我在以后的路中少走了一些彎路,,謝謝在這里幫助過我的每一個(gè)人!
文員工作計(jì)劃 文職人員工作計(jì)劃篇十四
一,、指導(dǎo)思想
以學(xué)校總體工作部署為指針,,以教育教學(xué)工作為中心,,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力,、督促有效,、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,,貫徹服務(wù)宗旨,,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),,努力提高素質(zhì),,在全校教職工的支持和配合下,有目的,、有條理,、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量,、創(chuàng)成績而服務(wù),。
二、常規(guī)工作
1,、及時(shí)收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件,、通知,并交校長審閱,,根據(jù)校長的審閱意見,,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作,。各部門所屬的檔案,,按長、中,、短期分類,,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔,。
2,、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,,明確任務(wù),,各負(fù)其責(zé),做好文件的接受,、傳送,、催辦及文件管理工作,,信息采集、上報(bào),、保密和檔案管理工作,。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、重要文件的核稿,、接聽電話、打印文件,、會議記錄,、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,,不出差錯(cuò),。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí),、準(zhǔn)確,,優(yōu)質(zhì)、高效,。
3,、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷,。
4,、及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5,、及時(shí)出好會議通知,、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜,。
6,、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作,。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作,。
8,、做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。
9,、做好校長及副校長安排的臨時(shí)指令性工作,。
三、主要工作
1,、進(jìn)一步做好各部門,、各年級的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,。爭取主動、積極配合,、充分協(xié)調(diào)是行政人事部的主要工作目標(biāo),。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通,。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí),。認(rèn)真,、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮,、推委,,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,,各方面通力合作,,默契配合。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度;做各部門之間溝通的橋梁,,不貪功,、不諉過、不拆臺,、不越位,、顧大局、識大體,,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),,提高工作效率。
2,、做好學(xué)校文函檔案管理工作,。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,,規(guī)范檔案管理工作,,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué),、規(guī)范,,
作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù),。
3,、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,,增加公平,、公正和公開的透明度,,對職稱晉級、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,,在全校教職工中及時(shí)做到公開,。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化,。優(yōu)化育人環(huán)境,,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁,、閱報(bào)欄,、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果,。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5,、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作,。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù),。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作,。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;
認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,,及時(shí)化解各類矛盾糾紛。
7,、樹立服務(wù)意識,,公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長做好教職工績效考核,、繼續(xù)教育,、日常考核,、教職工工資增加,、職評等工作。
四,、需強(qiáng)化的工作
1,、調(diào)整網(wǎng)站版面,移除潤揚(yáng)中學(xué)欄目,。
依照學(xué)校規(guī)劃調(diào)整,在學(xué)校網(wǎng)站首頁及分頁上移除潤揚(yáng)中學(xué)(含高中,、初中)欄目的顯示,,原欄目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入后臺隱藏保存,。
2、增加與學(xué)科教學(xué)相關(guān)的網(wǎng)站連接
擬在網(wǎng)站醒目處增加揚(yáng)州教考研,、市(區(qū))名師工作室等網(wǎng)站的,,突出對教育教學(xué)的支撐。
3,、繼續(xù)做好網(wǎng)站專欄建設(shè)工作
在認(rèn)真做好已有專欄的基礎(chǔ)上,,積極配合學(xué)校行政管理和教育教學(xué)部門,圍繞教育教學(xué)熱點(diǎn),,繼續(xù)開辟新的網(wǎng)站專欄,。
4、繼續(xù)抓好網(wǎng)站投稿的日常管理工作
繼續(xù)做好網(wǎng)站信息員信息技術(shù)能力常規(guī)培訓(xùn),,通過邗江中學(xué)教師qq群及時(shí)通報(bào)工作動態(tài);準(zhǔn)時(shí)按月通報(bào)各部門投稿情況,,督促信息員提高投稿時(shí)效性。
5,、做好與學(xué)科基地學(xué)習(xí)的平臺的對接工作
依托學(xué)科基地配置的學(xué)習(xí)資源平臺,,打造集學(xué)校宣傳、信息發(fā)布,、資源共享,、自主學(xué)習(xí)等多功能為一體的校內(nèi)綜合網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺。
文員工作計(jì)劃 文職人員工作計(jì)劃篇十五
20xx年,,新的開始,,新的規(guī)劃,下面是人事行政文員20xx年的工作計(jì)劃:
1,、首先,,做好公司上傳下達(dá)的工作。按上級領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,,頭腦反映要靈活,,不折不扣完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。
2,、要有主動服務(wù)意識,。要及時(shí)超前掌握各項(xiàng)工作動態(tài),及時(shí)反饋各種信息,,并提出自已的看法與意見,,為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀,助手作用,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
3、搞好各處室部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作。一花獨(dú)放不是春,,行政工作要講和諧,,講團(tuán)結(jié),做好溝通協(xié)調(diào)工作,,要多補(bǔ)臺,,不拆臺。
4,、做好人事勞資工作的管理,。雖然工作比較瑣碎,但是必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地干好,,人事管理人包括招聘,、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等,。扎實(shí)細(xì)致地做好人事事務(wù)處理,,員工檔案編檔與管理有序化。
5,、進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度建設(shè),,規(guī)范管理,超前規(guī)劃,。作為人事文員,,要與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合實(shí)際情況以及公司發(fā)展需要,,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,,以及員工的利益。對公司制度及時(shí)調(diào)整,,使之更加規(guī)范化,、合理化,更適合發(fā)展需要,。
人事行政文員這個(gè)工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁,。
一,、在行政工作中
(1)各服務(wù)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息,,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位;
(2)將公司員工的信息向公司反饋,是員工溝通的橋梁;
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度;
二,、個(gè)人修養(yǎng)和能力
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,每日制度工作規(guī)劃;
(2)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,提升自身素質(zhì);
(3)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,很快地提升自已的個(gè)人能力,自已的,,那么就社會淘汰,。當(dāng)然要提升,要的平臺,,我公司我的平臺,,我會把握這次機(jī)會,使工作和自身修養(yǎng)同步,,自我的價(jià)值,。
文員工作計(jì)劃 文職人員工作計(jì)劃篇十六
今年我開始了自己的第一份工作。這一次,,可以說,,真的是一個(gè)人,一路上,,沒有一個(gè)朋友或者說一個(gè)熟悉的人與我同行,,這一路,有苦也有淚,,有歡笑也有淚水,,讓我也成長了不少,也學(xué)到了不少,。能進(jìn)入xx集團(tuán),,首先我必須感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)給予我這個(gè)機(jī)會,在人力資源科工作將近一年的時(shí)間,,工作期間缺乏太多的知識與工作經(jīng)驗(yàn),,是公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事給予我的幫助。
作為人力資源文員,擔(dān)任的工作職責(zé)有:員工招聘,、錄用,、離職、檔案管理,、通知的發(fā)放,、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),除此之外,,還協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,、5s檢查情況整理及臨時(shí)編制通知。當(dāng)然,,我本身的經(jīng)驗(yàn)不足,,對人事工作的了解也不深入,所以,,在今后的工作中還必須繼續(xù)向前輩們學(xué)習(xí),,虛心請教,總結(jié)如下:
一,、員工招聘,、錄用、轉(zhuǎn)正,、離職
1,、招聘:一般是通過現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò),、門口張貼招工啟事,、街道派發(fā)招聘廣告、員工帶熟人等方式,,根據(jù)所提供的簡歷表,,通過面試,其中涉及到個(gè)人的語言表達(dá)能力,、儀容儀表,、工作經(jīng)驗(yàn)、是否具備吃苦耐勞的精神,、以及前來本公司服務(wù)的意志,。
從事招聘工作已經(jīng)有幾個(gè)月的時(shí)間了,也參與了多種的招聘渠道,,我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場招聘的效果是最好的,,其他幾個(gè)方式效果一般。我個(gè)人做了一個(gè)原因分析:現(xiàn)場招聘能夠直接與應(yīng)聘者面談,,且應(yīng)聘者大部分都是打算在當(dāng)?shù)毓ぷ鞯娜?,工資水平不會有太大的差別,,能讓用人單位直接了解到應(yīng)聘者的語言表達(dá)能力、經(jīng)驗(yàn)理論,,應(yīng)聘者的條件,,同時(shí)也讓應(yīng)聘者了解到用人單位提供到的條件,更關(guān)鍵的是:雙方能直接談條件,。相對其他招聘方式來說,,現(xiàn)場招聘更具優(yōu)勢。
2,、錄用:經(jīng)面試后,,如果認(rèn)為該應(yīng)聘者符合應(yīng)聘崗位條件的,再安排時(shí)間到公司與主管面試,。面試成功后,要求應(yīng)聘者持健康證以及所需證件上崗,,對于新進(jìn)員工,,一般將員工帶到車間使其熟悉環(huán)境,由主管安排具體工作并作相應(yīng)的說明,。
3,、轉(zhuǎn)正:辦公室人員試用期一般為3個(gè)月,車間員工試用期分為兩種,,一種為3個(gè)月,,另一種為7天。待試用期滿后,,由用人部門主管根據(jù)該員工的工作態(tài)度,、能力、團(tuán)隊(duì)合作精神等決定該員工是否可以轉(zhuǎn)正,。
4,、離職:辦理離職手續(xù)一般需要提前一個(gè)月到人力資源科填寫離職申請表,再經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)簽名同意辭職,,方可辦理離職手續(xù),。
二、人事檔案管理
人力資源科負(fù)責(zé)將員工簡歷表,、身份證復(fù)印件,、健康證明等資料建立個(gè)人檔案,再以電子檔形式(一般是制作表格)存放于計(jì)算機(jī)中,,便于日后對員工信息的查詢,,離職人員在離職之后,將其檔案及時(shí)調(diào)出并做相應(yīng)的離職記錄(尤其是被公司辭退的人員),。
記得有一次,,由于我個(gè)人的意識不足,,將車間某位員工檔案里面的資料了透露給車間主管了,結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)臭罵了一頓,。從那次以后我就警告自己以后做事一定要三思而后行,,身為人力資源科的成員,就一定要檔案管理好,,不隨便把員工信息透露給任何人,。到現(xiàn)在我已經(jīng)形成了一種習(xí)慣,除了人力資源科的同事,,任何人一靠近我的文職我就關(guān)掉任何與檔案有關(guān)的文件,。當(dāng)然,有時(shí)候也會疏忽,,不謹(jǐn)慎,,但我希望自己在未來能夠做得更好。
三,、通知的發(fā)放
人員的晉升,、獎懲事件均以通知的形式,上級簽確認(rèn)后發(fā)放于各部門,,以張貼于公告欄的方式告知于員工,。有時(shí)行政科工作忙時(shí),還會幫忙編制通知,、發(fā)放,。
剛來公司的時(shí)候,對整個(gè)環(huán)境都不熟悉,,第一次發(fā)放通知的時(shí)候經(jīng)常會手忙腳亂,,有時(shí)候我很忙的時(shí)候會埋怨:行政科明明有組員很空閑,為什們讓我去派發(fā)通知,,這根本不是我的工作,。但現(xiàn)在回想一下,雖然這不是我的工作,,但卻發(fā)現(xiàn)自己能夠清楚記得每個(gè)部門的位置及成員,,與各部門的成員也都能夠相處融洽。
四,、5s工作
每周星期三都為5s檢查日,,包括車間檢查和辦公室檢查。待其他5s成員檢查拍照回來后,,各檢查成員將照片導(dǎo)出分類,,再交由我編制,待編制完成后,,由各車間查閱并將意見反饋到我處進(jìn)行修改,,再交由陳總審批簽名,,最后總經(jīng)辦蓋章生效。文件下發(fā)到各部門,、車間,,由各部門、車間進(jìn)行整改,。
到現(xiàn)在為止,,5s工作已經(jīng)開展了5個(gè)月的時(shí)間,從整體來說,,各部門,、車間5s工作有了很大的提升。但仍存在一個(gè)很大的問題就是:各部門車間無法將5s工作保持,,只是到了檢查日才做好5s工作,,敷衍了事。待5s檢查完畢后,,各部門車間5s工作又變得懶散了,。
五、其他工作
除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作,,比如excel、word,、ppt的操作,、對文錄入也有一定的要求、打印,、復(fù)印,、傳真,其中就是一個(gè)文檔的排版以及表格的制作,。
第一次面試的情景似乎還在昨日,,就自身而言,可能還會欠缺一定的經(jīng)驗(yàn)與知識,,但是我的思想是成熟了,,因?yàn)榻佑|到不同的人,聽到看到的也比較多,,也使得我在以后的路中少走了一些彎路,,謝謝在這里幫助過我的每一個(gè)人!
文員工作計(jì)劃 文職人員工作計(jì)劃篇十七
很榮幸服務(wù)于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,,有效性等因素,,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,,加之一人兼數(shù)職,,許多事情需親力親為,。
作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大,。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn),,結(jié)合實(shí)際工作情況,對3月份的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一,、對企業(yè)管理工作的理解
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理,。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門,,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,,這個(gè)部門的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作,,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,。
在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理,、辦公物品管理,、資料檔案管理、會議管理,、涉外事務(wù)管理,,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備,、生活福利,、車輛、安全衛(wèi)生等,。
二,、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè),,所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃,,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。
制度是企業(yè)管理的根本,,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體,。
(2)加強(qiáng)溝通,,密切各部門工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用,。
與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,,把握住方向,,同時(shí)將自己和下級部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項(xiàng)信息,。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),,我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛,。
(3)培育和傳播企業(yè)文化,。
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量,。公司的企業(yè)文化,,很簡單概括的八個(gè)字“誠信、勤奮,、學(xué)習(xí),、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引,、感化人,也就是我們通常所說的人文管理,。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面
①組織結(jié)構(gòu)清晰,,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。
行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),,并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì),。
②注重企業(yè)形象建設(shè),。
包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容,、司貌,、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,。精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等,。
企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn),、發(fā)展方向、管理模式等,,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,,深入到人心。
2,、人力資源方面
人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,,通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構(gòu),、職務(wù)編制,、人員配置、教育培訓(xùn),、人力資源管理政策,、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工的工作積極性,,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù),。
(1)組織架構(gòu)和人員配備。
考慮到公司目前狀況,,對人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):謹(jǐn)慎招聘,、滿足需求。
(2)人員考核與教育培訓(xùn),。
考核最終結(jié)果是建立完善的績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),,形成公平、競爭的平臺,。這個(gè)平臺上有競爭,、有激勵(lì),管理者不完全控制員工做事情的方式,,而去衡量做事情的結(jié)果,。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一,。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu),。
(3)員工福利與激勵(lì)。
計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,,對部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎等。