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學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)篇一
職位描述:
1,、建立和完善公司人事、行政,、接待,、后勤管理系統(tǒng);
2,、負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作,;
3、負(fù)責(zé)公司招聘,、培訓(xùn),、薪酬、考核等各項(xiàng)人力資源管理工作,;
4,、負(fù)責(zé)管理公司行政費(fèi)用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項(xiàng)行政后勤事務(wù),;
5,、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。
任職要求:
1,、全日制本科學(xué)歷,,30歲以上,人力資源、企業(yè)管理,、行政管理等相關(guān)專業(yè),;
2、具備5年以上人力資源,、行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),,具有把控公司內(nèi)部管理能力;
3,、熟悉國家及地方各項(xiàng)人事政策法規(guī),,具有豐富的人力資源管理理論基礎(chǔ)及實(shí)操經(jīng)驗(yàn);
4,、良好語言表達(dá)能力,、組織協(xié)調(diào)能力,能承受較大的工作壓力,;
5,、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和優(yōu)秀的.團(tuán)隊合作精神
6、性格沉穩(wěn),、細(xì)致,,洞察力強(qiáng),有較強(qiáng)的計劃性和條理性,。
7,、能適應(yīng)6天工作制,家住公司附近地區(qū)優(yōu)先,。
學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)篇二
2,、完成集團(tuán)、分公司及店長與各部門之間上傳下達(dá)的工作,,建立完善的溝通機(jī)制;
3,、協(xié)調(diào)店長與各部門的工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
4,、審核本店人員編制,、人員錄用、人員異動,、工資,、保險、福利等;
7,、嚴(yán)格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的簽批手續(xù),,并與分公司進(jìn)行銜接;
8、組織協(xié)調(diào)本店各項(xiàng)辦公會議,、員工活動,、員工培訓(xùn)及其他重大活動;
9、完成本店各項(xiàng)證照的辦理及年審工作;
12、配合財務(wù)部制定本店辦公費(fèi)用預(yù)算;
13,、對本店車輛及司機(jī)進(jìn)行管理,、調(diào)度和監(jiān)督;
14、審核各項(xiàng)對外報表,、資料;修改本店每月工作動態(tài)稿件;
學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)篇三
2,、完成集團(tuán)、分公司及店長與各部門之間上傳下達(dá)的工作,,建立完善的溝通機(jī)制;
3,、協(xié)調(diào)店長與各部門的工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
4,、審核本店人員編制,、人員錄用、人員異動,、工資,、保險、福利等;
7,、嚴(yán)格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的簽批手續(xù),,并與分公司進(jìn)行銜接;
8、組織協(xié)調(diào)本店各項(xiàng)辦公會議,、員工活動,、員工培訓(xùn)及其他重大活動;
9、完成本店各項(xiàng)證照的辦理及年審工作;
12,、配合財務(wù)部制定本店辦公費(fèi)用預(yù)算;
13,、對本店車輛及司機(jī)進(jìn)行管理,、調(diào)度和監(jiān)督;
14、審核各項(xiàng)對外報表、資料;修改本店每月工作動態(tài)稿件;
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學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)篇四
一,、在院長,、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作,。
二,、安排各種行政會議,做好會議記錄,,負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計劃,、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行,。
三,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,、立卷歸檔,、保管、利用等工作,。
四,、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫(yī)院大型活動的組織,、落實(shí),。
五、負(fù)責(zé)院務(wù)公開目錄制定及信息的發(fā)布工作,,做好印鑒保管工作,,領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好打字工作。
六,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作,。
七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)工作,。
學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)篇五
學(xué)校辦公室主任的工作職責(zé)是什么呢,,下面小編為大家搜集了一篇“學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)”,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友!
【1】學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)
八,、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的其它工作。
【2】學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)
1,、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,,具體負(fù)責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;
6、負(fù)責(zé)學(xué)院課時費(fèi),、校貼,、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;
7,、協(xié)助分工會主席做好工會工作;
9,、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理。
10,、負(fù)責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作,,落實(shí)辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,實(shí)施防火,、防盜等檢查,,安排節(jié)假日學(xué)院值班等工作。
11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
【3】學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)
1,、在院長直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院的秘書工作,、行政督辦工作,。
2、組織安排各種行政會議,,并做好會議記錄,,負(fù)責(zé)醫(yī)院的
工作計劃
、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行,。3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記,、轉(zhuǎn)遞,、傳閱、立卷,、歸檔,、保管、利用等工作,。
4,、要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,,順利完成各項(xiàng)保障工作,。
5、溝通各科室之間的工作聯(lián)系,,做好協(xié)調(diào)工作,,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6,、領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章,、打字、外勤,、通訊聯(lián)絡(luò),,人民群眾來信、來訪處理,,參觀及外賓的接待等工作,。
7、負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度,、維修,、保養(yǎng)和管理工作,,確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車,定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,,減少違章和事故,,降低油耗。
8,、負(fù)責(zé)院長臨時交辦的其它工作,。
學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)篇六
1,、協(xié)助園長做好全園各崗位人員的選聘,、考核工作。
2,、負(fù)責(zé)制定周末,、國家法定節(jié)假日值班安排表,組織值班人員參加相應(yīng)值班工作培訓(xùn),。
3,、負(fù)責(zé)擬寫通知、邀請函,、公告及有關(guān)報表的制作,、統(tǒng)計工作。
4,、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā),、登記、傳閱,、歸檔工作,。
5、負(fù)責(zé)往來電話和信函的處理工作和來訪接待工作,。
6,、負(fù)責(zé)全園行政會、全園教職工大會會議記錄,。
7,、負(fù)責(zé)全員性幼兒活動和各類會議的籌備和接待、攝像工作,。
8,、協(xié)助園長召開家長委員會,利用板報,、家園聯(lián)系欄,、家訪、網(wǎng)站等方式向家長宣傳我園工作及科學(xué)育兒知識,、方法,。
9,、協(xié)助園長做好招生、宣傳,、廣告制作,、dm單制作、信息欄內(nèi)容更換,、與相關(guān)單位聯(lián)系及編班等各項(xiàng)工作,。
10、協(xié)助業(yè)務(wù)園長做好教師的繼續(xù)教育培訓(xùn),、外出學(xué)習(xí)工作,。
11、做好日常來賓,、家長接待工作,。
一、日行事歷
1,、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規(guī)要求進(jìn)行,。
2、檢查教職工出勤到崗情況,。
3,、做好來訪人員的接待工作,針對家長報名咨詢工作出了做到熱情有禮,,還應(yīng)對幼兒信息做到認(rèn)真詳實(shí)的記錄并及時回訪,。
4、每天通過教育信息網(wǎng)或其他渠道搜索相應(yīng)教育信息或上級部門下發(fā)的各類文件等,,并及時將信息反饋給園長及相關(guān)人員,。
5、做好各位電話咨詢和信件的處理工作,。
6,、對當(dāng)天工作進(jìn)行總結(jié)梳理,尤其針對發(fā)現(xiàn)問題要有針對性地找出解決的方法,,力爭做到日事日畢,,日清日高。
7,、統(tǒng)計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價表反饋信息,,及時處理相關(guān)問題。
8,、做好幼兒園大事跡,。
9、協(xié)助相關(guān)部門的家長工作,,及時解答家長提出的疑惑,。
10,、做好幼兒早接、晚送工作,,保證幼兒安全,。
二、周行事歷
1,、對周工作進(jìn)行總結(jié),,按時做好召開行政會議、全園教職工大會的準(zhǔn)備,。
2,、積極參與值班、值周工作,,全面了解幼兒園整體工作開展情況,,針對值班,、值周工作中發(fā)生的問題應(yīng)及時向園領(lǐng)導(dǎo)反映,。
三、月行事歷
1,、統(tǒng)計全園教職工月出勤情況,,匯總教職工常規(guī)管理考核情況。負(fù)責(zé)人事協(xié)調(diào)工作,。
2,、例行參加部門工作月總結(jié)會議,協(xié)同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質(zhì)量進(jìn)行考核評估,,并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現(xiàn))交予財務(wù)室,,以做每位員工月工資發(fā)放參考標(biāo)準(zhǔn)所用。
3,、籌備組織全園教職工月總結(jié)會議,,并做好通知、會議布置及出勤考核和會議記錄工作,。
4,、每月一天停職免權(quán),深入班級一線開展一線崗位工作,。(停職免權(quán)深入一線工作應(yīng)對自己當(dāng)天去向在公示欄處進(jìn)行公示,,并提前做好當(dāng)天工作的交接。)
5,、協(xié)助財務(wù)人員做好收費(fèi),、退費(fèi)、催費(fèi)工作和交結(jié)賬工作,。
6,、協(xié)助園長做好教職工委員會工作,。
四、學(xué)年行事歷
1,、協(xié)同園長和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作,,并組織其進(jìn)行幼兒園規(guī)章制度、員工守則的學(xué)習(xí),。
2,、做好全園教職工個人信息收集工作(老員工更新信息的收集),制作全園教職工花名冊,。同時,,做好新進(jìn)員工考勤系統(tǒng)的建立。
3,、制作全園幼兒花名冊,,并發(fā)放到各班級和部門。
4,、安排新學(xué)年的園歷表,、作息時間表、制作教職工花名冊,、各班幼兒花名冊全部到位,。
5、各類所需日常辦公用品,,如(用書,、填寫記錄的各類表格和本子)準(zhǔn)備到位。
6,、依據(jù)園務(wù)計劃擬定新學(xué)年辦公室工作計劃,,并組織全體教職工學(xué)習(xí)通過。同時安排各部門,、各班級和個人擬定各項(xiàng)學(xué)年計劃,。
7、做好全園人事管理工作,,認(rèn)真填寫入,、離職人員信息統(tǒng)計及各種協(xié)議簽定工作。依據(jù)老師的實(shí)際水平和需要,,組織新老教師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),。
8、策劃,、組織實(shí)施幼兒學(xué)年末匯報活動,。
9、對各部門和個人學(xué)年工作總結(jié),各類資料的歸檔工作,。
10,、老師學(xué)年考核測評工作。
11,、對行政人員的評議工作,。
12、撰寫幼兒園學(xué)年度園務(wù)計劃和園務(wù)總結(jié),。
寶貝之家幼兒園
一,、協(xié)助園長處理好幼兒園日常行政工作。
二,、在園長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)幼兒園人事,、收發(fā)傳達(dá)等工作。
三,、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關(guān)會議的記錄,。
四、在園長指導(dǎo)下負(fù)責(zé)外事人員的接待工作和上下級的聯(lián)系工作,,負(fù)責(zé)節(jié)假日安排和布置工作,。
五、根據(jù)園長指示和行政辦公會議決定,,草擬幼兒園學(xué)年工作計劃和規(guī)章制度,,安排好幼兒園日常工作,,匯總各處室工作總結(jié),,做好園長參謀。
六,、負(fù)責(zé)教職工考勤登記匯總,。
七、按時完成工作任務(wù),,保證幼兒園日常行工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
八、其他臨時性工作
1,、學(xué)校辦公室主任由校長任命,,是學(xué)校對外主要窗口,辦公室主任個人素質(zhì)關(guān)系到學(xué)校形象,,要求辦公室主任衣著得體,,熱情大方,方便他人,,為人排憂解難,,主動服務(wù),有禮有理。
2,、辦公室主任負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),,包括行政通告、接待外單位人員,,校內(nèi)師生,、家長的來電、來信,、來訪和咨詢,,做好處理情況的.記錄并負(fù)責(zé)及時溝通和反饋。
3,、每周至少有三個小時或以上直接與教師,、職工聯(lián)系及溝通,了解情況,,征求意見,,調(diào)查研究、政策解釋,。無涉及到個人隱私的應(yīng)及時將校內(nèi)信息通報校長并努力為校長處理各種事務(wù)提供建議和參考意見,。熟悉崗位業(yè)務(wù)常規(guī)和掌握教育教學(xué)規(guī)律,努力做到工作始終有條不紊,,忙而不略冬條理清楚,,處理得體。加強(qiáng)政治修養(yǎng),,不斷提高獨(dú)立工作能力,。
協(xié)助黨支部加強(qiáng)與干部之間聯(lián)系與溝通,協(xié)調(diào)分歧與矛盾,。
4,、協(xié)助校長做好人事管理工作,負(fù)責(zé)教工招聘,、簽訂合同,,規(guī)范辦理教職工離校、報到手續(xù),。按上級有關(guān)規(guī)定辦理教職工勞動保障事宜,;負(fù)責(zé)草擬有關(guān)任免文件;按期和高質(zhì)量做好教職工考核,、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作,。
5、協(xié)助校長實(shí)施工資,、福利,、獎金等分配方案,。發(fā)放工資、補(bǔ)貼,、獎勵等費(fèi)用做到及時,、準(zhǔn)確。按時上報學(xué)年報表,;按學(xué)年完成教職工收益情況匯總統(tǒng)計,。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校文書和綜合檔案室管理工作,。組織和督促有關(guān)部門規(guī)范各類檔案的收集和回檔工作,;落實(shí)各類文件的收發(fā)、登記,、傳閱,、保管;具體負(fù)責(zé)重要會議的文字記錄和整理回檔工作,;草擬學(xué)校對外公文稿,;負(fù)責(zé)向?qū)W校網(wǎng)站和上級教育主管部門及時提供最新動態(tài)。
7,、具體負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)外事工作,。按國家政策規(guī)定做好與國際友好學(xué)校(團(tuán)體)師生的交流事宜,包括組團(tuán),、安全防范管理規(guī)定與須知(最新精編)(13個doc)函件收發(fā),、外事紀(jì)律教育,具體交流日程,、生活安排,,交流項(xiàng)目的總結(jié)、上報和存檔等事宜,。
8,、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日(含冷暑假)的各類值班工作,配合保衛(wèi)干部檢查學(xué)校保衛(wèi)工作,,協(xié)同處理各類人身、財產(chǎn),、安全突發(fā)事故,,在第一時間了解情況和應(yīng)急對策,按規(guī)定向上級主管部門匯報,,并代表學(xué)校做好善后處理的跟蹤事宜,。
辦公室主任工作職責(zé)
校長辦公室是校長領(lǐng)導(dǎo)下的綜合行政管理部門,其主要工作職責(zé)如下:
3,、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā),、傳閱、清退、催辦,、督辦工作,。
4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文,、公函等,;
6、負(fù)責(zé)教職工的考核,、鑒定,、轉(zhuǎn)正、定級,、職務(wù)晉升等工作
10,、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會務(wù)和其他活動,協(xié)調(diào)安排全校性重要活動,;
11,、負(fù)責(zé)上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作;
13,、負(fù)責(zé)收集,、編印學(xué)校動態(tài)信息、大事記,、年鑒等,;
14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開工作,;
15,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;
16,、負(fù)責(zé)全校檔案管理,;
17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理,;
18,、負(fù)責(zé)學(xué)校會議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用,;
20,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作,。
學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)篇七
一,、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,貫徹執(zhí)行院黨委的指示,、決定,,黨委辦公室主任工作職責(zé),。
二、根據(jù)黨委工作部署和要求,,深入實(shí)際,,調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,研究政策,,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋各方面動態(tài),為黨委決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)和有價值的咨詢意見,。
三,、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及進(jìn)程,,做好協(xié)調(diào)和督促工作,。
四、組織,、安排黨委各種會議,、學(xué)習(xí)和重要活動。
五,、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和外單位黨群系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)來院的接待工作,。
六、負(fù)責(zé)黨委文件及文字材料的起草工作,。
七,、負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的處理工作,做好機(jī)要,、保密工作,,管理黨委印鑒。
八,、負(fù)責(zé)干部的教育,、管理、培訓(xùn)和考核工作,。在黨委領(lǐng)導(dǎo)下,,做好干部的選拔、任用和調(diào)配工作,。負(fù)責(zé)離休干部的管理和服務(wù)工作,。
九、做好基層黨組織的建設(shè)和黨員發(fā)展工作,,辦理黨務(wù)公開工作。
十,、負(fù)責(zé)學(xué)院的紀(jì)檢,、監(jiān)察,、內(nèi)部審計工作。對基建工程招標(biāo),、設(shè)備儀器購置,、大宗材料采購等工作進(jìn)行監(jiān)督。
十一,、負(fù)責(zé)接待,、處理來信來訪工作。
十二,、擬定學(xué)院思想政治工作,、精神文明創(chuàng)建工作規(guī)劃、計劃,,并協(xié)調(diào),、督促實(shí)施。
十三,、負(fù)責(zé)學(xué)院的政治宣傳工作,。制定黨員、干部和教職工的政治學(xué)習(xí)計劃,,抓好貫徹落實(shí),。負(fù)責(zé)黨內(nèi)刊物、教職工學(xué)習(xí)資料及部門報刊的征訂工作,。
十四,、負(fù)責(zé)普法工作和人民武裝教育工作。
十五,、掌握黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策和本單位統(tǒng)戰(zhàn)對象的基本情況,,負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作的具體事宜。
十六,、辦理政工系列職稱評審工作,。
十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)篇八
(一)在院長,、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書,、行政管理工作,。
(二)安排各種行政會議,做好會議記錄,,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃,,總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行,。
(三)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記,,轉(zhuǎn)遞傳閱,、立卷歸檔、保管,、利用等工作,。
(四)負(fù)責(zé)本室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員作好印鑒,、打字,、外勤、通訊聯(lián)絡(luò),、人民群眾來訪處理,、參觀及來賓的接待等工作。
(五)負(fù)責(zé)緊急事件匯報,、處理;