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辦公室主任崗位職責(zé)概述 辦公室主任工作職責(zé)和要求篇一
二,、負責(zé)聯(lián)系落實離退休職工的政治,、生活待遇。
三,、負責(zé)關(guān)心離退休職工生活,,經(jīng)常調(diào)查走(信)訪,及時處理或向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)反映他們的問題和要求,。
四,、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學(xué)習(xí),并按規(guī)定按時發(fā)放離退休干部特需費,。
五,、組織離退休職工外出參觀學(xué)習(xí)和參加集體文體活動。
六,、負責(zé)離休干部一年一次外出參觀學(xué)習(xí)的組織工作。
七,、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會,,抓好離退休職工(含已故離退休職工無人照顧的遺霜)的困難補助,組織節(jié)日慰問,,處理其生老病死等有關(guān)事宜,。
八、組織離退休干部出席有關(guān)會議和參加各種有益于身心健康的活動,,每周用二個單元時間到光華校區(qū)上班了解情況,。
九、負責(zé)有關(guān)離退休辦工作計劃,、報告,、經(jīng)驗材料及有關(guān)管理制度的起草工作,負責(zé)使用和管理離退休辦的印章,。
十,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)概述 辦公室主任工作職責(zé)和要求篇二
1、貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī),,按照《會計法》,、《高等學(xué)校會計制度》和學(xué)校的財務(wù)規(guī)章制度,正確行使會計的監(jiān)督與反映職能,。
2,、組織和協(xié)調(diào)財務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位,、辦公室管理崗位等的各項工作,。
3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作,。
4,、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì);執(zhí)行,、落實、檢查本室全年工作計劃,,年終組織本室進行年度總結(jié),。
5、負責(zé)本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作,,獨立起草一般性公文或獨立撰寫業(yè)務(wù)性文件,。
6、負責(zé)協(xié)助處長做好財政,、教委,、審計、物價,、稅務(wù),、銀行等部門對我校的各項財務(wù)檢查的準(zhǔn)備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
辦公室主任崗位職責(zé)概述 辦公室主任工作職責(zé)和要求篇三
?總經(jīng)理辦公室日常管理工作
1.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。
2.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的績效計劃制訂與考核工作,。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的組織能力建設(shè),。
4.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。
?企業(yè)文化建設(shè)
1.組織公司企業(yè)形象設(shè)計,、維護與品牌建設(shè)工作,。
2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預(yù)算,并監(jiān)督實施,。
3.網(wǎng)站建設(shè)與維護工作,。
4.組織策劃公司對內(nèi),、對外宣傳(對內(nèi):海報、廣播,、報紙,、oa、宣傳欄等;對外:報紙,、雜志,、電臺等)。
5.組織公司重大公關(guān),、文藝,、慶典等活動的策劃,并實施,。
?行政管理工作
1.公司級會議的組織與管理,,并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查以及會議室管理。
2.起草公司文件報告,。
3.組織匯編,、修訂公司各項管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查,。
4.負責(zé)所有公司級行政公文的分類,、傳達,督辦,、回復(fù)公司級外來函件的行文回復(fù),。
5.負責(zé)組織公司重要來賓的接待工作。
6.負責(zé)公司印章的刻制,、保管,、使用及注銷工作。
?后勤管理
1.負責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理),。
2.負責(zé)公司安全工作的組織與管理(含保安管理),。
3.對公司辦公用車輛進行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機管理)。
4.負責(zé)公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理,。
?總經(jīng)理辦公室成員的管理工作?負責(zé)總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)?完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)工作
辦公室主任崗位職責(zé)概述 辦公室主任工作職責(zé)和要求篇四
全面負責(zé)公司辦公室工作,為公司管理機制的完善健全,、業(yè)務(wù)的高效有序開展提供保障和支持;
參與制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;
負責(zé)公司會議召集,,會議紀(jì)要、決議的起草和督辦落實工作;
負責(zé)相關(guān)活動會議的組織,、策劃,、實施,包括以華師科技園名義組織或參加的各種活動,、會議,、媒體采訪,、出外訪問交流、接待政府領(lǐng)導(dǎo)及專家學(xué)者蒞臨考察評審等;
代表園區(qū)出席參加武漢東湖高新區(qū)管委會,、武漢市,、湖北省的政府專題工作會議;
負責(zé)公司對外交流,協(xié)同華師科技園孵化器運營工作;
負責(zé)與華中師范大學(xué)和華師資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司的工作對接;
承擔(dān)公司崗位職責(zé)體系及人才隊伍培養(yǎng)搭建工作;
辦公室主任崗位職責(zé)概述 辦公室主任工作職責(zé)和要求篇五
1,、 認真組織宣傳和貫徹黨的基本理論和路線方針政策,,及上級有關(guān)政策和會議精神,宣傳院黨政工作目標(biāo),、階段工作要點和院改革發(fā)展情況,。做好政治思想宣傳工作計劃的制訂。
2,、 結(jié)合形勢和任務(wù),,擬定院黨員干部職工學(xué)習(xí)和法制宣傳教育計劃,安排好每月一次職工學(xué)習(xí),。認真開展普法教育,,定期組織《憲法》、《勞動法》,、《計量法》,、《質(zhì)量法》和院《職業(yè)道德和行為規(guī)范》等規(guī)章制度和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。不斷加強職工思想道德建設(shè),,提高履行公民權(quán)利義務(wù)和法律意識,。
3、 經(jīng)常深入一線,,調(diào)查研究,,了解干部、職工的思想動態(tài),,掌握思想工作的熱點和難點,,提出加強和改進思想政治教育的建議和措施。
4,、 通過政工簡報,、宣傳畫廊等宣傳媒體,大力開展形勢任務(wù)教育,。及時報導(dǎo)國家改革開放喜人事跡,、院經(jīng)濟建設(shè)情況、重大改革舉措,,在改革發(fā)展穩(wěn)定中涌現(xiàn)出的好人好事和先進事跡等,。
5、 建立健全院宣傳通訊員隊伍,,定期組織宣傳員學(xué)習(xí)培訓(xùn),,通過傳遞,、交流信息,及時反映職工思想動態(tài)和工作狀況,,提高宣傳員工作質(zhì)量,。
6、 做好院政治思想研討分會等會務(wù)及文秘工作,。
辦公室主任崗位職責(zé)概述 辦公室主任工作職責(zé)和要求篇六
1,、協(xié)助董事長對所負責(zé)房地產(chǎn)、工程項目進行統(tǒng)籌管理;
2,、協(xié)助董事長根據(jù)項目總體要求,,對計劃、成本,、質(zhì)量等進行有效控制;
3,、協(xié)助董事長制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃目標(biāo);
4、參與項目各部門的工作進展,。包括對各階段,、各部門的工作計劃、進展,、效率和目標(biāo)完成情況,,進行全面指導(dǎo)、調(diào)整,、監(jiān)督,,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;
5,、負責(zé)公司的日常管理工作,,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;
6,、審查,、批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資的報告;
辦公室主任崗位職責(zé)概述 辦公室主任工作職責(zé)和要求篇七
1,、責(zé)酒店后勤的全面管理工作,。
2、負責(zé)酒店的人事管理工作,。
3,、負責(zé)將酒店文化落實到各個部門。
4,、分店考勤的統(tǒng)計。
5,、對公司所布置工作的督導(dǎo)落實,,并履行酒店內(nèi)部的質(zhì)檢職能,,及時做好和公司督導(dǎo)部的對接。
6,、制訂辦公室年度,、月度工作目標(biāo)、工作計劃和預(yù)算并上報,,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
7、制訂辦公室年度培訓(xùn)計劃經(jīng)批準(zhǔn)后實施并考核,。
8,、負責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行,。
9,、組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核,。
10,、組織全公司檔案的管理工作。
11,、巡視,、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作,。
12,、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,,匯總分析各項檢查結(jié)果,,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報,。
13,、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
14,、負責(zé)公司高管層,、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù),、記錄工作,。
15、收集,、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議,。
16、組織做好公司印鑒,、介紹信使用保管,、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作,。
17、組織做好公司文件的編號,、打印及發(fā)放,。
18、負責(zé)掌管酒店各部門備用鑰匙(財務(wù)部門除外),。
19,、負責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作,。
20,、負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,并及時向執(zhí)總報告工作,。
21,、指定專人負責(zé)辦公室辦公用具、設(shè)備,、設(shè)施的登記,、保管和報損報失工作。
22,、按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求,。
23,、統(tǒng)一理念,做好對屬下的管理和思想教育,,結(jié)合生產(chǎn)定期組織培訓(xùn),,提高屬下業(yè)務(wù)技術(shù)和綜合素質(zhì)。
24,、定期對轄區(qū)工作進行總結(jié),,不斷完善提高,及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。
辦公室主任崗位職責(zé)概述 辦公室主任工作職責(zé)和要求篇八
1,、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,。
2、在董事長,、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負責(zé)主持本室的全面工作,負責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù),。
3、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作,。
4,、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,,掌握公司主要活動情況,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
5,、負責(zé)公司各種會議的籌備,、組織工作,做好會議記錄紀(jì)要,。
6,、負責(zé)來文、來電,、函件的批處工作,,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電,、函,。
7、負責(zé)組織起草公司半年,、年度工作計劃,、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。
8,、負責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;做好公章,、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,,負責(zé)公司各單位行政公章的刻制,、啟用、回收和銷毀工作,。
9,、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10,、負責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立,。
11、負責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計劃的制定審核,組織物品的采購工作,,做好物品進,、出、存統(tǒng)計核算工作,。
12,、負責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作,。
13、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,,統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系等工作,。
14、負責(zé)公司檔案管理工作,。
15,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)概述 辦公室主任工作職責(zé)和要求篇九
1,、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、負責(zé)日常辦公用品及公司福利物資采購,、發(fā)放,、登記管理,管理公司固定資產(chǎn),,辦公相關(guān)設(shè)備和用品,,并控制成本;
3、負責(zé)行政管理,,組織,、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,、重要接待活動,、以及各類會議的服務(wù)工作;
4、管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境,、員工宿舍等工作;
5,、 負責(zé)公司的行政外聯(lián)工作,如與各合作單位對接,、溝通等;
6,、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記,、變更,、年檢等手續(xù);
7,、完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)概述 辦公室主任工作職責(zé)和要求篇十
1,、高層管理職位,,組織做好人事、行政,、后勤等日常工作,,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,處理好分工與協(xié)作,,負責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃,,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2,、負責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo),、培訓(xùn)及評估;
3,、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化,組織和參與公司的各項會議,,做好相應(yīng)的會議紀(jì)要等等;
4,、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
5,、統(tǒng)籌規(guī)劃,,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
6,、提高內(nèi)部管理,,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,,加強部門間的溝通聯(lián)系;
7,、負責(zé)對網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)施、設(shè)備,、監(jiān)控,、軟件系統(tǒng)使用的檢查、指導(dǎo)及維護工作,,以保障企業(yè)正常,、高效的辦公秩序和環(huán)境。