人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,，寫(xiě)作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),，也便于保存一份美好的回憶,。范文書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇范文呢,？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,，希望能夠幫助到大家，我們一起來(lái)看一看吧,。

辦公室主任崗位職責(zé)概述篇一

2,、完成集團(tuán),、分公司及店長(zhǎng)與各部門(mén)之間上傳下達(dá)的工作，建立完善的溝通機(jī)制,；

3,、協(xié)調(diào)店長(zhǎng)與各部門(mén)的工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,；

4,、審核本店人員編制、人員錄用,、人員異動(dòng),、工資,、保險(xiǎn),、福利等；

5,、審核用人部門(mén)招聘需求,，制訂招聘計(jì)劃；控制招聘工作進(jìn)度,，確保招聘效率和人員質(zhì)量,，滿足用人需求；

6,、做好本店的服務(wù)接待工作,；協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門(mén)及行業(yè)協(xié)會(huì)的關(guān)系，代表企業(yè)參加有關(guān)非業(yè)務(wù)會(huì)議,；

7,、嚴(yán)格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的簽批手續(xù)，并與分公司進(jìn)行銜接,；

8,、組織協(xié)調(diào)本店各項(xiàng)辦公會(huì)議、員工活動(dòng),、員工培訓(xùn)及其他重大活動(dòng),；

9、完成本店各項(xiàng)證照的辦理及年審工作,；

10,、起草本店的各項(xiàng)規(guī)章制度及通知通告；撰寫(xiě)店長(zhǎng)主持召開(kāi)的各種會(huì)議紀(jì)要,；對(duì)本店辦公環(huán)境及人員行為規(guī)范進(jìn)行管理,；

12、配合財(cái)務(wù)部制定本店辦公費(fèi)用預(yù)算,；

13,、對(duì)本店車(chē)輛及司機(jī)進(jìn)行管理,、調(diào)度和監(jiān)督；

14,、審核各項(xiàng)對(duì)外報(bào)表,、資料；修改本店每月工作動(dòng)態(tài)稿件,；

辦公室主任崗位職責(zé)概述篇二

一,、處理學(xué)校日常事務(wù)，協(xié)調(diào)平衡各部門(mén)的工作,，了解,、督促、檢查校長(zhǎng)和校委會(huì)決定的執(zhí)行情況,。

二,、負(fù)責(zé)文秘工作,。草擬學(xué)校工作計(jì)劃,、總結(jié)、規(guī)劃,、決議,、報(bào)告、規(guī)章制度等全面性的文件,，負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議記錄,，擬定通知、布告等,。努力搞好學(xué)校各類(lèi)文件的收發(fā),、登記、催辦,、歸檔等工作,。做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管工作。

三,、安排學(xué)校每周工作日程和全校性會(huì)議事務(wù)管理,。

四、負(fù)責(zé)教職工考勤考績(jī)情況統(tǒng)計(jì)工作,。

五,、協(xié)助校長(zhǎng)做好學(xué)校人事工作以及信息的篩選、傳送,，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息咨詢,，發(fā)揮參謀智囊作用。

六,、做好學(xué)校印章的保管和使用工作,。

七,、做好來(lái)人接待安排和信訪工作。

八,、當(dāng)好校長(zhǎng)的參謀和助手,，做好校長(zhǎng)和校委會(huì)交辦的其他工作。

九,、搞好學(xué)校教職工有關(guān)資料和編印工作,，收集和管理好有關(guān)教職工的材料。

十,、校長(zhǎng)辦公室副主任協(xié)助主任開(kāi)展工作,。

辦公室主任崗位職責(zé)概述篇三

1、在院長(zhǎng),、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)全院的秘書(shū)、行政管理工作,。

2,、安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄,，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃,，總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行,。

3,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)送傳閱,，立卷歸檔,，保管利用等工作。

4,、負(fù)責(zé)本辦公室人員的政治學(xué)習(xí),，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字,、外勤,、通訊，聯(lián)絡(luò)人民群眾來(lái)訪來(lái)信處理,，參觀及外賓接待工作,。

5、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作,。

6,、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。

7,、負(fù)責(zé)處理協(xié)調(diào)全院各科各項(xiàng)日常生活,，并及時(shí)向分管院長(zhǎng)匯報(bào),。

8、主持總值班日常工作,，統(tǒng)計(jì)考勤工作,。

9、負(fù)責(zé)城區(qū)內(nèi)救護(hù)車(chē)的調(diào)度及合理使用,。

10,、審批1——3天休假。

辦公室主任崗位職責(zé)概述篇四

1,、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作,。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案清理,、立卷,、歸檔等工作。

3,、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的考勤工作,。

4、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,，保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的圓滿成功,。

5,、及時(shí)寫(xiě)稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,，認(rèn)真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

6,、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作,。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

辦公室主任崗位職責(zé)概述篇五

承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹,、實(shí)施，承辦各職能部門(mén)乃至下級(jí)機(jī)關(guān),、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任,。從其承辦的工作內(nèi)容來(lái)看，大體有三個(gè)方面：

1,、承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)

領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是"統(tǒng)一研究,，分頭落實(shí)"，有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷,。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān),、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任,。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門(mén)或其他人辦理的事項(xiàng),，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任,；有時(shí)，一些牽涉面較廣,、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門(mén)不便也不宜承辦的事項(xiàng),，則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí),。

2,、承辦上級(jí)部門(mén)主辦的事項(xiàng)

辦公室既是本級(jí)黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個(gè)體,；又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),，是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)系,，既"各自為陣",，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,，以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來(lái)的成功經(jīng)驗(yàn),。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情,，辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理,。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣,，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反饋,、來(lái)信來(lái)訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,，都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。

3,、承辦同級(jí)各職能部門(mén)和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)

為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序,，各職能部門(mén)和下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請(qǐng)示工作,，往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人,，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶,，經(jīng)常需要安排,、處理各職能部門(mén)和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。例如,，某部門(mén)要興辦一項(xiàng)事業(yè),，須專(zhuān)題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦,，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,，商討是否召開(kāi)會(huì)議研究，要開(kāi)何種會(huì)議,，讓哪些人參加等等,。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)轉(zhuǎn)告各職能部門(mén)和下級(jí)有關(guān)單位和部門(mén)具體貫徹執(zhí)行,。

辦公室主任"承辦"的具體形式,，主要有"主辦"、"會(huì)辦",、"轉(zhuǎn)辦",、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理,；"會(huì)辦"即會(huì)同有關(guān)部門(mén)和單位聯(lián)合辦理,；"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人辦理；"催辦"作為"會(huì)辦",、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充,，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位,、部門(mén)和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng),。無(wú)論是"主辦"、"會(huì)辦",，還是"轉(zhuǎn)辦",、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,，切不可敷衍塞責(zé),，草率從事,。

參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任,。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì),，要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化,。科學(xué)化,，這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高,、更嚴(yán)的要求外，還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部",，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長(zhǎng)",，積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認(rèn)真地履行自己的職責(zé),。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化,、科學(xué)化的迫切需要,，又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。

辦公室主任履行其"參謀"職責(zé),，有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì)：

（1）辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作,。由于辦公室的工作有著同其他部門(mén)明顯不同的從屬性特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作,，也多是辦公室主任著力要辦的事情,，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍,，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利,。

（2）辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見(jiàn)解和主張,。

（3）辦公室主任接觸面大,，信息較為靈通，對(duì)外聯(lián)系廣泛,，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù),，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé),，辦公室主任要依據(jù)黨和國(guó)家政策,，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門(mén),、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問(wèn)題,，積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集,、篩選,、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,，進(jìn)行綜合分析,，去粗取精，去偽存真,，由此及彼,，由表及里，從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素,，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成,。

要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé),，應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn)：

1、在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對(duì)臺(tái)戲"

辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色，他既是秘書(shū)班子的"大班長(zhǎng)",，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長(zhǎng)",。作為"大班長(zhǎng)"和"參謀長(zhǎng)"，他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命,，并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo),；作為"參謀長(zhǎng)"，則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),，以提出多少真知灼見(jiàn)作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志,。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要勇于直言,，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽(tīng)而明,。

2、領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀,，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋

在領(lǐng)導(dǎo)決策前,，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息,，然后進(jìn)行縱向,、橫向的可行性研究，經(jīng)過(guò)加工和篩選,，為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案,；在領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究,，收集和整理方方面面的意見(jiàn)反饋,，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù)，堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心,；在領(lǐng)導(dǎo)決策后,，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，了解和掌握決策意見(jiàn)的貫徹執(zhí)行情況,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋,，保證決策順利地貫徹落實(shí)，或根據(jù)變化了的客觀形勢(shì)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,。

在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過(guò)程中,，辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看,，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類(lèi)型：一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀",；二是"逆向參謀",，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí)，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀"；三是"側(cè)向"參謀,，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí),，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。

指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任,。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐,，辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面：

1、文書(shū)管理

文書(shū)工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分,，是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一,。黨政機(jī)關(guān)的公文工作，即指圍繞公文的擬制,、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿,、審稿、簽發(fā),、印刷,、收發(fā)、登記,、批辦,、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程,。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu),，承擔(dān)文書(shū)工作是其主要任務(wù)之一。一般來(lái)說(shuō),，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書(shū)科（股）,、資料室、機(jī)要室,、文印室,、收發(fā)室等，分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事宜,。辦公室主任對(duì)文書(shū)工作的管理,，主要體現(xiàn)在參照各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法，結(jié)合本單位的具體情況,，建立,、健全各項(xiàng)有關(guān)制度；指導(dǎo),、督促各文書(shū)處理部門(mén)的工作,，確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確,、周密,，確保文書(shū)處理的及時(shí),、準(zhǔn)確、迅速,，避免拖拉,、積壓而貽誤工作。

2,、信息管理

辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策,，發(fā)揮參謀職能，主要是通過(guò)向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的,。嚴(yán)格地說(shuō),，信息工作也屬文書(shū)工作范疇，但鑒于它是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)",，而且十分重要,，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng),。在這種情況下,，辦公室主任應(yīng)從如下方面對(duì)信息工作進(jìn)行管理。

（1）加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的管理,。目前,，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機(jī)構(gòu)為中心包括下級(jí)各辦公室信息機(jī)構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)（當(dāng)然，該級(jí)信息機(jī)構(gòu)又同時(shí)以上級(jí)的信息機(jī)構(gòu)為中心）,。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處（科,、組）的管理，使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭,、促進(jìn)作用,。其次，還要注意對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的管理,。如健全制度,，對(duì)下級(jí)或同級(jí)其他信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織共同行動(dòng)等等,。

（2）加強(qiáng)對(duì)信息傳遞方向的管理,。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng),，還是相逆,，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的,。一般說(shuō)來(lái),，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類(lèi)型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后,，通過(guò)"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動(dòng)態(tài),；二是"超前型信息",，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前,，向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ),、趨向及效應(yīng)的"資料信息"，或某個(gè)較重要的問(wèn)題發(fā)生之前反映其跡象,、趨勢(shì)的"信號(hào)性信息",。

指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任,。辦公室是行政管理工作過(guò)程中信息溝通的中樞部門(mén),。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策、指令,、指示要通過(guò)辦公室向各專(zhuān)業(yè)主管部門(mén),、職能部門(mén)、下屬單位以及全社會(huì)傳遞,。單位所屬各部門(mén)和其他方面反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合匯集到辦公室,，辦公室對(duì)反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合、分析,、篩選,，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。作為各級(jí)黨政機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任,，在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用,。

辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé),，要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào),、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作,。縱向協(xié)調(diào),，即致力于上下級(jí)之間關(guān)系溝通,，上令下行，下情上達(dá),，上下緊密配合,，步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在：當(dāng)上級(jí)的決定,、決議,、指示、命令形成后要盡快向下傳達(dá),，使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行,，以保證政令暢通,，上令下行；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的某一決定,、指示不理解或不完全理解時(shí),，要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說(shuō)服工作；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的指示,、決定,、命令有不同意見(jiàn)時(shí)，要及時(shí),、準(zhǔn)確地予以反映,，使下情得以上達(dá)，以利于上下溝通,，步調(diào)一致,；當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作領(lǐng)先時(shí)，應(yīng)積極組織力量去調(diào)研,，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，及時(shí)予以推廣以點(diǎn)帶面。當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作處于落后狀態(tài)時(shí),，要積極主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)幫助,，"以面促點(diǎn)"，"以面帶點(diǎn)",，使之盡快迎頭趕上,；橫向協(xié)調(diào)，即致力于"左鄰右舍",、同級(jí)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間關(guān)系的協(xié)調(diào),。

業(yè)務(wù)部門(mén)的一些部門(mén)性文件、規(guī)定,，一般均須先報(bào)送辦公室主任修改,、審閱，進(jìn)行協(xié)調(diào),，以免對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定不盡吻合,，使下級(jí)難以適從；業(yè)務(wù)部門(mén)的一些重要工作安排,，如召開(kāi)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,、開(kāi)展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時(shí)性工作任務(wù)等,，一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào),，以避免部門(mén)之間"撞車(chē)"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生；當(dāng)各業(yè)務(wù)部門(mén),、各單位因認(rèn)識(shí)和處理問(wèn)題的角度不同引起矛盾時(shí),，辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé),，對(duì)過(guò)去已有明文規(guī)定的事項(xiàng)，要維護(hù)政策的嚴(yán)肅性,，督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認(rèn)真貫徹落實(shí),；對(duì)過(guò)去尚無(wú)明文規(guī)定的，要在認(rèn)真聽(tīng)取各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,，處理好各有關(guān)政策精神的銜接,，并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見(jiàn)和建議,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決,，把各方的意見(jiàn)統(tǒng)一到總政策上來(lái)；內(nèi)部協(xié)調(diào),，即以辦公室內(nèi)部的人員,、工作為對(duì)象，使其和諧,、協(xié)調(diào)地開(kāi)展工作,。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導(dǎo)成員和室內(nèi)各單位（處、室,、科,、組）之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在室領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi),，要注意發(fā)揮副職的作用,，要按照合理分工、分層次管理的原則,，根據(jù)其特長(zhǎng),，讓副職負(fù)責(zé)某方面或幾方面的工作，以充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的整體效能,。

統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用,，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用,，必須有日常的統(tǒng)一指揮,。所謂日常指揮，具體地講,，就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的決策和計(jì)劃,，對(duì)所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作，及時(shí)指導(dǎo)和處理發(fā)生的問(wèn)題,。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮,，大體可以分為兩種，即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮,。

執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮,。這種指揮是在目標(biāo)既定,、方案現(xiàn)成的情況下，主,。要解決貫徹落實(shí)的問(wèn)題,。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時(shí)，應(yīng)當(dāng)思考的重點(diǎn)是怎么干,、什么時(shí)間干,，成功的關(guān)鍵在于堅(jiān)強(qiáng)的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點(diǎn)：

一是人,、財(cái),、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué),、合理,，力求達(dá)到投人少、收效大,；

二是行動(dòng)時(shí)機(jī)的抉擇,，要順乎時(shí)勢(shì)，挑選最佳時(shí)刻,，避開(kāi)各種阻力和不利因素,，利用一切助力和有利條件。比如一個(gè)軍事指揮員指揮一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)戰(zhàn),，就有一個(gè)捕捉作戰(zhàn)時(shí)機(jī)的問(wèn)題,。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時(shí)，不戰(zhàn),；不是占據(jù)有利的地形條件時(shí),，也不戰(zhàn)；倘若自己的優(yōu)勢(shì)兵力尚未集結(jié)起來(lái)時(shí),，還是不戰(zhàn),。

總之，一個(gè)高明的指揮員決不打無(wú)準(zhǔn)備無(wú)把握之仗,，戰(zhàn)則必勝,，攻則必克。

應(yīng)變性指揮,，這是指在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)過(guò)程中遇到了新情況,，或者出現(xiàn)了不測(cè)事件，針對(duì)客觀環(huán)境的變化靈活機(jī)動(dòng)地實(shí)施指揮,。領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行應(yīng)變性指揮時(shí),，首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干，是按原計(jì)劃干下去還是改變計(jì)劃,。取勝的決竅在于審時(shí)度勢(shì)和機(jī)動(dòng)靈活,?！秾O子·兵勢(shì)篇》中說(shuō)："善戰(zhàn)者,，求之于勢(shì)。"又說(shuō)："善戰(zhàn)人之勢(shì)，如轉(zhuǎn)回石于千切之山者",。這就是說(shuō),，善于指揮作戰(zhàn)的將軍，總是憑借天時(shí)、地利等客觀情勢(shì)去求得勝利,。他們依托客觀形勢(shì)而采取自己的行動(dòng),，猶如在高山上滾動(dòng)一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移,，山高則勢(shì)大"。領(lǐng)導(dǎo)者在工作過(guò)程中遇到情況變化,，就得因時(shí)制宜,、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮,，切不可固守原定計(jì)劃,，一成不變,，堅(jiān)持蠻干。

延伸閱讀：辦公室主任工作責(zé)任管理辦法

1,、辦公室主任應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)國(guó)家的方針政策,、上級(jí)指示和經(jīng)理辦公會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行,。

2,、定期組織收集,、分析、綜合公司生產(chǎn),、行政各方面的情況,，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向董事長(zhǎng),、總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作,，并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。

3,、根據(jù)總經(jīng)理提出的指示,，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議,，安排做好會(huì)務(wù)工作。

4,、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃,、總結(jié)和工作報(bào)告，主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好參謀,。

5,、組織起草總公司文件（對(duì)各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核）,，做好公司文件的編號(hào),、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷,、歸檔,、保管工作。

6,、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管,、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分工作，及時(shí)編寫(xiě)公司大事記,。

7,、會(huì)同其他部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。

8,、組織做好來(lái)客接待和車(chē)輛的管理工作,。

9、指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作,。

10,、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求，及時(shí)編制本室方針目標(biāo),，并組織檢查,、診斷、落實(shí),。

11,、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理,，并對(duì)辦公用品,、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

12,、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。

13、辦公室主任職權(quán)

①有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況,；

②對(duì)公司經(jīng)理會(huì)議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,，有權(quán)檢查督促,；

③有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)；

④有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件,、資料的立卷,、歸檔工作；

⑤有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系,；

⑥有權(quán)安排調(diào)度車(chē)輛的使用,；

⑦對(duì)各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)；

⑧對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或質(zhì)量不高,、效果不大的文件,、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放；

⑨對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力,；

⑩有權(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示,、對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公用品,、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查,、督促。

14,、辦公室主任職責(zé)

①對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,，未能及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé),；

②對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò),、、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé),；

③對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán),，發(fā)生失密、泄密或丟失,、損壞負(fù)責(zé),；

④對(duì)公文、函件,、報(bào)刊,、電報(bào)傳遞不及時(shí)發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,，影響工作負(fù)責(zé),；

⑤對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)；

⑥對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差,，造成不良影響負(fù)責(zé),；

⑦對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備,、人身、交通,、火災(zāi)事故負(fù)責(zé),；

⑧對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以及未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé),。

15,、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室主任崗位職責(zé)概述篇六

1,、在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作,，負(fù)責(zé)辦公室的日常工作監(jiān)督；

2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)的`溝通與協(xié)調(diào),，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待；

3,、組織安排工作例會(huì),、行政性會(huì)議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì)議，做好會(huì)議的記錄,、整理,、存檔工作；

4,、負(fù)責(zé)各類(lèi)發(fā)言稿的撰寫(xiě),；制定和完善各類(lèi)規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃,、工作總結(jié)以及各類(lèi)公文,；?

5、負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理與使用,，以及學(xué)校重要資料的保管與使用,；

6、 做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管存檔,，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,；

7、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,，向領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作；

8,、負(fù)責(zé)編輯,、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門(mén)的指示、通知,，傳遞各部門(mén)給領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告,、請(qǐng)示,；

9、 做好辦公室的思想建設(shè),、作風(fēng)建設(shè),、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)工作,。