工作學習中一定要善始善終,，只有總結(jié)才標志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結(jié)對工作學習進行回顧和分析,，從中找出經(jīng)驗和教訓,，引出規(guī)律性認識，以指導今后工作和實踐活動,。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點呢,？又該怎么寫呢？這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,，方便大家學習,。

房產(chǎn)局檔案工作個人年終總結(jié) 房地產(chǎn)檔案管理工作年度總結(jié)篇一

一、強化領(lǐng)導,，精心組織

一年來,，高度重視機關(guān)檔案管理工作，積極將機關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,，著力做到認識到位,、組織到位、措施到位,，在工作中形成了“領(lǐng)導抓,、專人管”的工作格局。今年鑒于機關(guān)人事變化,，及時調(diào)整了以為組長的檔案管理工作領(lǐng)導小組，并將檔案管理工作納入“”工作規(guī)劃和年度工作計劃,，做到與機關(guān)其他工作同部署,、同安排、同考核,。為更好的強化檔案管理工作,，還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作,，在檔案局和機關(guān)分管領(lǐng)導的指導下，以及各部門的協(xié)助下抓好機關(guān)檔案的管理工作,。同時,，還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作，進一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識,，提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識,。

二、健全機制,，強化管理

為進一步加強機關(guān)檔案規(guī)范化管理工作,，積極結(jié)合工作實際情況，不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,，制定完善了檔案工作人員崗位職責,，進一步明確了檔案保管、查閱,、移交,、銷毀等各項制度，使各單位對檔案材料的形成,、積累,、收集、整理得到了有力的提高,，為機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件,。在日常檔案管理工作中，做到嚴格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度,，認真做好文件的收,、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作,，確保歸檔檔案材料完整,、準確，保證了檔案工作的有序開展,。同時,，積極做好檔案工作服務機關(guān)發(fā)展工作，認真遵循檔案資料查(借)閱制度,，主動提供檔案工作服務,，積極開發(fā)檔案信息資源，為機關(guān)領(lǐng)導決策提供較好依據(jù),，為機關(guān)工作開展提供參考,、借鑒、憑證依據(jù),。

三,、明確任務,，狠抓落實

一年來，嚴格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,，所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標準執(zhí)行,。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,，書寫材料適于長期保存,，應歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學,、合理,、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備,，所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,，無積存、無零散文件,。檔案目錄編制科學規(guī)范有效,，無失(泄)密事件發(fā)生。

四,、存在的問題及下步打算

一年來,，檔案工作順利完成了年度工作任務，但還存在部分的不足,，由于年度人員變動較大,，特別是在檔案法律法規(guī)教育上，還有欠缺,。在今后的工作中將進一步加強檔案法律法規(guī)宣傳力度,，著力提高干部職工檔案管理工作意識，進一步促進檔案管理工作科學化,、規(guī)范化,，以便檔案工作更好的服務建設。

房產(chǎn)局檔案工作個人年終總結(jié) 房地產(chǎn)檔案管理工作年度總結(jié)篇二

20xx年,，我緊緊圍繞檔案局中心工作,，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法,，提高工作效率,，以“服從領(lǐng)導、團結(jié)同志,、認真學習,、扎實工作”為準則，始終堅持高標準,、嚴要求,，較好地完成了各項工作任務。

一,、 強化理論和業(yè)務學習,，提高自身綜合素質(zhì)

1、 認 真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,，努力提高自己的理論,，用正確的理論來指導自己的工作實踐，指導自己樹立堅定的共產(chǎn)主義信念,，指導自己不斷改造自 己的世界觀,、人生觀和價值觀。認真學習黨的xx大精神,，深入貫徹落實科學發(fā)展觀,，弄清工作的方向、目標和任務,，緊跟時代潮流,，確保在思想上、行動上和黨組 織保持高度一致,。

2,、 認真學習工作業(yè)務知識，重點學習檔案處理和電腦知識,，學習方法上做到在重點中找重點,，有針對性地進行學習，不斷提高自己的業(yè)務工作能力,。

二,、端正工作作風，擺正自己位置

在 工作中,，我始終堅持勤奮,、務實、高效的工作作風,，認真做好工作,。服從領(lǐng)導安排，不計得失,、不挑輕重,。對工作上的事，只注輕重大小,，不分彼此厚薄,，做到自己 的最好，自工作以來,，沒有耽誤過任何領(lǐng)導交辦的任何事情,。在生活中,，堅持正直、謙虛,、樸實的生活作風,，擺正自己的位置，尊重領(lǐng)導,，團結(jié)同志,，平等相處，以 誠待人,，大事講原則,，小事講風格。

三,、腳踏實地,，努力工作

1、領(lǐng)導交辦的每一項工作,，分清輕重緩急,，科學 安排時間，按時,、按質(zhì),、按量完成任務。認真收集各項信息資料,，全面,、準確地了解和掌握各方面工作的開展情況，分析工作存在的主要問題,，總結(jié)工作經(jīng)驗,，及時 向領(lǐng)導匯報，讓領(lǐng)導盡量能全面,、準確地了解和掌握最近工作的實際情況,，為解決問題作出科學的、正確的決策,。

2,、我主要負責檔案館內(nèi)的接待、調(diào)檔,、查檔工作,，在接待檔案利用人員的過程中，堅持按照工作要求,，熱情接待,、認真聽取提出的要求、建議。

在縣林權(quán)制度改革過程中,，為明確山林歸屬,，我接待檔案利用者達100多人次，復印有關(guān)證明材料10000多張,，為林權(quán)制度改革的快速推進提供了有力的證據(jù),。耐心的解釋，認真地查檔,，加班加點，再苦再累,，沒有怨言,，一心只想讓帶著希望而來的檔案利用人員滿意而歸。

局 里的檔案業(yè)務指導工作任務繁重,，人手缺乏,，我在完成好館內(nèi)任務的基礎(chǔ)上，和同事們一起外出指導,，團結(jié)協(xié)作,，心往一處想，勁往一處使,，冒嚴寒,，戰(zhàn)酷暑，不計 較得失,?？h政府辦、縣國稅局,、縣公路局,、縣法院、縣人事局,、縣財政局的檔案業(yè)務指導工作,，在我和同事們的齊心協(xié)力中，優(yōu)質(zhì)高效地完成,，獲得了領(lǐng)導和各單位 的一致好評,。

四、工作中的不足與今后努力的方向

回顧一年來的工作,，我在思想上,、學習上、工作上取得了新的進步,， 但我也認識到自己的不足之處,，理論知識水平還比較低，現(xiàn)代辦公技能還不強,，和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距。今后,，我一定認真改造和不足，自覺把自己置于 黨組織和群眾的監(jiān)督之下,，刻苦學習,、勤奮工作,，不辜負領(lǐng)導和同志們對我的期望,，做一名合格又優(yōu)秀的人民公務員。

房產(chǎn)局檔案工作個人年終總結(jié) 房地產(chǎn)檔案管理工作年度總結(jié)篇三

20xx年，我局在區(qū)檔案局的直接指導下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導,進一步健全了組織機構(gòu),完善各項檔案管理規(guī)章制度,，按照系統(tǒng)化,、規(guī)范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎(chǔ)設施建設,、業(yè)務工作,、檔案信息采集開發(fā)應用等方面作了大量工作,取得了一定成績,現(xiàn)將我局檔案工作情況總結(jié)如下：

一,、領(lǐng)導重視,，組織機構(gòu)健全

局領(lǐng)導十分重視檔案管理工作,，將其納入局中心工作來抓,。一是成立了以局長為組長，1名副局長為副組長以及相關(guān)人員組成的檔案工作領(lǐng)導小組,，設一名專門人員負責檔案管理,。二是將檔案管理工作納入年度計劃和目標考核范圍，列入全局工作的議事日程,，切實解決檔案工作中的實際問題,，認真做好檔案管理的各項工作,。三是積極同區(qū)檔案局取得聯(lián)系，反映我局檔案工作情況，接受監(jiān)督和指導,。并派檔案工作人員參加區(qū)檔案局舉行的業(yè)務培訓,，健全建立了檔案工作管理網(wǎng)絡,，促進了我局檔案管理工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。

二,、任務明確,，加強業(yè)務建設

今年我局嚴格按照有關(guān)規(guī)定及時收集整理各種門類和載體的檔案。所有檔案的形成均按檔案局有關(guān)規(guī)定進行,，檔案的卷皮,、卷盒、芯頁完全符合標準要求,，歸檔文件材料的書寫格式,，質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，書寫材料適于長期保存,，應歸檔的文件材料齊全完善,，組卷科學、合理,、案卷質(zhì)量規(guī)范,。文書,、人事、會計,、科技檔案完備,、內(nèi)容豐富，檔案中又以科技業(yè)務檔案所占比重較大,。我局堅持將機關(guān)發(fā)文按兩套制保存,。檔案已經(jīng)整理入柜，無積存零散文件,。檔案號的編制科學規(guī)范,，無失(泄)密事件發(fā)生。并按規(guī)定及時準確填報統(tǒng)計報表,。今年全局新裝訂入檔案室檔案盒91件,，其中：永久卷1盒24件，30年卷1盒20件,，10卷2盒47件,，發(fā)文件匯集1盒1件。

三,、增添設施,，加大硬件投入

檔案管理工作是一項很細致的工作，我局今年加強了對檔案室軟硬件設施的投入,，新配置了鐵制檔案柜一組,。添置了自動檔案裝訂機、溫濕度計等一系列防盜,、防蟲,、防熱、裝訂等設備設施,。特別在區(qū)檔案局的指導下,，加強了對檔案的計算機管理,，為檔案正規(guī)管理提供了保證,。

四、重視編研,，注重檔案利用

科技檔案作為寶貴歷史資料,，具有重要的歷史文獻價值。強化檔案編研工作,，充分發(fā)揮檔案潛在信息作用的一項重要工作,，我局檔案工作積極為全區(qū)科技工作和全局各項中心工作服務，做好利用工作,，為各項工作開展查找檔案提供條件,，使科技檔案的潛在信息作用得到充分發(fā)揮,。為各單位提供優(yōu)質(zhì)服務，做到及時,、有效,、熱情主動。為科教興區(qū)戰(zhàn)略的實施和加強自主創(chuàng)新走創(chuàng)新型發(fā)展道路起到了積極作用,。

房產(chǎn)局檔案工作個人年終總結(jié) 房地產(chǎn)檔案管理工作年度總結(jié)篇四

電子政務是指運用信息及通信網(wǎng)絡技術(shù)打破行政機關(guān)的組織界限,，優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程，形成新的政府管理形態(tài),，實現(xiàn)政府,、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動,。電子政務系統(tǒng)實質(zhì)上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸,，從內(nèi)部辦公延伸到對外服務，它是面向社會的政府辦公自動化,。在電子政務系統(tǒng)中,，公文的起草、審核,、簽署,、發(fā)布以及收文辦理等，都是在電子政務的操作平臺中進行,。這些在電子政務系統(tǒng)中運行的公文,，是機關(guān)職能活動的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理,。但由于這些公文是通過電子政務公文處理平臺產(chǎn)生的,，它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法，而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務系統(tǒng)之中,，實行文檔一體化管理與全過程管理等方式,，并采取多種措施，以確保電子文件的真實性,、完整性,、可讀性和安全性。

傳統(tǒng)的文件與檔案管理,，它們各自具有一套獨立的管理流程,，兩個管理流程執(zhí)行各自主管機關(guān)制定的制度和標準，并且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的,。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規(guī)律,，采取統(tǒng)一、嚴密的手段,，高效地組織與管理文件,。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較,，最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組，達到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化,，從而最大限度地消除組織機構(gòu)因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復性作業(yè),。

一、電子檔案管理的原則

1.1“前端控制”原則

考慮到電子文件的易改性,、易逝性等的特點,，如果還是象過去那樣，按照文件的生成,、積累,、鑒定、立卷,、歸檔,，分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件,，那么電子文件的真實性就難于保證了,，電子文件的流失也是不可避免的，并且還會造成部分的重復勞動,。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改,，或者有些已被有意或無意地刪除;有些在文件形成時已提取了主題詞，文件歸檔之后還要進行標引工作,，這無疑是增加了勞動量,。因此，必須貫徹“前端控制”的原則,，即要求將原來紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端,，也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動,。具體來說,，在文件系統(tǒng)設計階段，檔案人員就要參與設計,、進行指導;就應該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求,，將集中管理一份文件的所有相關(guān)信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程,，以保證在每一個流程之后,，將相關(guān)文件實時歸檔,。并且要求用戶及時著錄和鑒定文件信息,，并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系,，以保證文件歸檔時,，將該電子文件與相關(guān)信息一并移交或發(fā)送給檔案部門,。

1.2“全程管理”原則

根據(jù)電子文件的特點，必須建立一個完整的管理體系,，即對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀進行全過程和全方位的管理,，以確保電子文件的真實性、完整性和可讀性,。

電子文件全程管理原則具體應該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定,、管理系統(tǒng)的設計與運行、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面,。以電子檔案管理系統(tǒng)對文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例：設計的系統(tǒng)應對產(chǎn)生于機構(gòu)內(nèi)部各部門及其應用系統(tǒng)上的電子文件進行統(tǒng)一的歸口登記,、分類、鑒定,，同時監(jiān)控和記錄針對文件的一切操作,，如文件的創(chuàng)立、登記,、修改,、審核、簽署,、分發(fā)等,。而且，對文件進行的技術(shù)操作,，包括操作平臺的轉(zhuǎn)換,、存儲位置的改變等都應該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄,，對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用,。

二、電子公文的真實性保障

判斷傳統(tǒng)文件的真實性,，主要考察兩個方面：一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性,，其主要是指具體的文件內(nèi)容、字體,、字跡以及具有法定效用的簽署,、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化,，就可以對文件的真實性表示懷疑,。但判斷傳統(tǒng)文件真實性的準則并不適用于電子文件，因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的,，載體的不固定性,，使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡，復制起來真假難辨，處理過程又具有隱蔽性,。因而判斷電子文件的真實性必須更多地著眼于其內(nèi)容的真實性,，主要是認定文件是否就是當時當人當事形成的，主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變,。國際上的一般做法是采用法定程序?qū)﹄娮游募纳芷谶M行全過程管理,，并通過技術(shù)措施和管理制度，組成一個貫穿電子文件從生成,、運作到處置全過程的安全“通道”,，以此來保證數(shù)字信息的真實可靠性。在目前的技術(shù)條件下,，一般可采取的措施是：

2.1在計算機系統(tǒng)中設置安全防護技術(shù)措施

一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權(quán)限的控制,，防止非法侵入。

二是設置操作日志,，自動記錄實施操作的人員,、時間、內(nèi)容等,。

三是對電子印章,、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構(gòu)正式頒布有關(guān)電子簽章的法律實施之前,，對只有簽章的電子文件,，歸檔時應附加有法律效力的非電子文件簽章。

2.2身份識別技術(shù)

身份識別技術(shù)主要用于正確識別通信用戶或終端的個人身份,。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”,，代表該用戶的身份。通行字一般由數(shù)字,、字母或特定的符號組成,、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶要求進入系統(tǒng)訪問時,，首先輸入自己的通行字,，計算機會將這個通行字與存儲在系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)該用戶的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法用戶,，就可接受他對系統(tǒng)進行訪問;如果驗證不合法,，計算機就會拒絕該用戶對系統(tǒng)進行訪問。

2.3防寫技術(shù)

將數(shù)字信息文件設置為“只讀狀態(tài)”,，在這種情況下,，用戶只能從計算機上讀取信息，而不能對其作任何修改,，可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內(nèi)容,，從而達到保護其真實性的目的,。

三、電子公文的完整性保障

傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過,，是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示,，卻隨著使用軟件的不同,，其外觀可能不一樣，再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的,，因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標準不再適用于電子文件,。

目前比較一致的看法是，電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機聯(lián)系的其他相關(guān)文件數(shù)量齊全;二是指每一份電子文件的內(nèi)容,、結(jié)構(gòu)和背景信息沒有缺損,。為此，要求電子文件歸檔時,，有關(guān)電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔,、以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)都應同時歸檔。在同一活動中,，有時除了形成電子文件之外,，還可能形成一些紙質(zhì)文件，為保持這些文件之間的有機聯(lián)系,，確保同一活動中形成的電子檔案管理的信息完整性,，應盡可能將這些紙質(zhì)文件作數(shù)字化處理，作為電子文件一并保存,。對于在不同應用系統(tǒng)中分散形成的,、不同媒體的內(nèi)容相關(guān)的電子文件，如有關(guān)同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中,，一部分在電子表格或相關(guān)數(shù)據(jù)庫中,，則應收集齊全并保持有機聯(lián)系。在電子政務系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文,，其構(gòu)成要素包括文件處理單,、原文、附件,、電子文件的紙質(zhì)拷貝件等,，都應納入歸檔的范圍。

四,、電子文件的可讀性保障

電子檔案來自各個方面,，來自各立檔單位，往往是在不同的計算機系統(tǒng)上形成的,。其內(nèi)容格式及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不盡相同,。這種差異必然導致在利用過程輸出時所使用的技術(shù)與方法的不同。又由于計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，電子公文形成時所依賴的計算機軟硬件技術(shù)不久就有可能過時,，以致新的軟硬件無法讀取原先存儲的數(shù)據(jù),，所以為保證數(shù)字信息檔案長期可存取性，建議采取以下幾種措施：

4.1采用通用技術(shù)

目前,，電子公文的形成方式多種多樣,、很不統(tǒng)一，這將給今后利用工作帶來許多的困難,。所以在電子文件歸檔時,，應把屬于特殊格式的電子文件轉(zhuǎn)換成通用的文件格式;或?qū)㈦娮游募⒃谕ㄓ玫臄?shù)據(jù)平臺上，以消除由于技術(shù)不同或技術(shù)過時所帶來的影響,。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf,、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數(shù)據(jù)以mpeg,、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav,、mp3為通用文件格式;多媒體音像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式,。

4.2打包保存法

打包保存法就是在保存電子文件的同時,，將與電子文件相關(guān)的軟件及其應用系統(tǒng)一并保存，并與電子文件存儲在一起,。在使用該電子文件時,，可運用與該電子文件存儲在一起的這些軟件系統(tǒng)進行讀取。此法一般是針對那些無法轉(zhuǎn)換為通用文件格式的電子文件,，如用音頻設備獲得并經(jīng)過計算機處理的動態(tài)影像文件,，應注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。

4.3拷貝法

拷貝是在原來的技術(shù)環(huán)境下,，適時重寫信息數(shù)據(jù),，防止由于存儲載體物化性能變化而引起的信息丟失，這也是電子文件長期保存的一種基本方法,，此法目前已大量地應用于磁盤,、光盤、磁帶檔案信息的長期保存上,，但它不能解決電子文件由于計算機軟硬件過時所引起的長期保存問題,。

4.4再生性保存法

再生性保存法是指將技術(shù)過時的存儲在磁性載體或光盤上的電子檔案管理，適時地轉(zhuǎn)移到紙張上或縮微品上的方法,。這樣利用時就不再使用計算機軟硬件技術(shù)讀取,，從而避免了計算機軟硬件過時所帶來的麻煩，并能很好地保證電子文件長久的可讀性,。其不足之處是失去數(shù)字化信息可遠距離傳輸,、檢索方便,、使用靈活等特點。而且,，有些電子檔案信息,，如聲音信息、視頻信息,、超文本信息,、多媒體信息等也無法轉(zhuǎn)移到紙上或縮微品上。

4.5遷移法

遷移法就是將數(shù)字信息從一種技術(shù)平臺轉(zhuǎn)換到另一種技術(shù)平臺上的復制方法,，它是計算機軟硬件變化適時改變數(shù)字信息格式的一種處理過程,。這一過程使得數(shù)字信息在將來也可以被讀取,。遷移也意味著數(shù)據(jù)信息從一個存儲載體轉(zhuǎn)移到另一個存儲載體上,，以進行數(shù)字信息的長期保存與讀取。采用遷移法,，通常是將對軟件依賴性強的格式遷移到對軟件依賴性低的通用格式上,。或者將數(shù)字信息從品種繁多的格式遷移到易于管理的標準格式中,。目前遷移技術(shù)被認為是保護數(shù)字信息長期存取的必須和恰當?shù)倪x擇,。但遷移也不能“一勞永逸”，隨著電子計算機技術(shù)的升級,，還應適時再遷移,，從而使數(shù)字信息隨技術(shù)更新而一代一代地向下流存。

以上介紹的幾種方法,，一般地說,，對于使用頻率很高、軟硬件技術(shù)未過時的,、僅是存儲載體理化性能發(fā)生變化的,，可采用拷貝法;對于使用頻率較高、軟硬件技術(shù)已快過時的,，可采用遷移法;對于使用頻率較低,、軟硬件技術(shù)已快過時的、并且確有長期保存價值的數(shù)字信息可用再生保存法,。

五,、電子文件的安全性保障

建立健全科學、合理,、嚴密的管理制度,，從每一個環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患，這也是確保電子信息檔案真實可靠的重要措施,。

5.1建立安全管理制度

電子文件是由人制作的,，其管理和利用都要按人的意愿進行,。因此對參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強管理，以防不測,。必須制定一套人人都應遵守的安全管理制度,，以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實踐證明,，良好的安全規(guī)范是保證數(shù)字信息安全的一項極為重要的措施,。

5.2加強對電子文件制作和管理人員的管理和教育

在電子文件的安全管理過程中，僅靠制度是不夠的,，還必須加強對涉及電子文件人員的管理和教育,。通過宣傳教育或短期培訓等途徑，提高他們對保證電子文件和檔案真實,、可靠重要性的認識,，提高他們科學管理電子檔案的素質(zhì)，增強他們工作的責任感,，并樹立一絲不茍的工作作風,。

5.3建立全過程的管理制度

要實現(xiàn)電子政務環(huán)境下電子文件的科學管理，就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實性,、完整性,、可讀性與安全性，就必須采取一系列相應的技術(shù)措施和手段,，以確保管理目標的實現(xiàn),。

電子文件從形成到電子檔案管理的開發(fā)利用，中間要經(jīng)過很多環(huán)節(jié),，哪一個環(huán)節(jié)出了問題,，都會影響到電子文件的真實可靠性。因此,，建立全過程的管理制度,，明確各環(huán)節(jié)的職責要求，就顯得非常重要,。如電子文件形成之后,，要及時收集積累，以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時,，要嚴格檢查相關(guān)文件是否收集齊全,，否則就會給將來利用帶來困難和麻煩;遷移時，要認真檢查是否發(fā)生信息丟失,。任何環(huán)節(jié)的疏忽,，都將對數(shù)字信息的真實性與可靠性造成危害。

房產(chǎn)局檔案工作個人年終總結(jié) 房地產(chǎn)檔案管理工作年度總結(jié)篇五

光陰如梭,，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,，20_年即將過去,，20_年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),、“決心再接再厲,，更上一層樓”，一定努力打開一個工作新局面,。在20_年,，更好地完成工作，揚長避短,，現(xiàn)總結(jié)如下：

辦公室是公司的重要科室,，是公司的信息樞紐，工作量大且繁瑣,，在做好自己的本職工作以外,，在平時工作中，我積極配合領(lǐng)導和同事們干好日常工作,，根據(jù)工作需求,，加班加點,，更好的把領(lǐng)導交辦的各項圓滿完成,。

一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務,。

1,、加強對文件的登記與管理。20_年,，共收到上級來文250多份文件,，每份文件都能及時送領(lǐng)導傳閱，然后按領(lǐng)導的批示在分送到各個部室辦理,，讓上級的精神迅速傳達下去,，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時,、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生,。

2、對合同,、協(xié)議進行了登記,、分類、歸檔,，以便更好的查閱,。

3、各煤礦及五片區(qū)交回的各項設計,、報告,、專篇,、和圖紙進行了分類管理。

4,、積極配合完成公司領(lǐng)導交辦的各項日常工作,。

二、其他工作

在這個崗位上,，由于各方面原因好多不是自己本職工作,，也要完成并做好，與檢查時與文印員一起復印文件,。平時表格入庫,、存放、領(lǐng)用及匯總都必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,。每月公司各部室人員考勤也要細心的統(tǒng)計好,，匯總完成交人力資源部。忙時在下邊辦公室?guī)兔?，或遇其他同事都出差,，也在下邊值班處理日常工作。還有公司遇到周年慶,、開大會等重大活動時人員不足,，與同事一起齊心協(xié)力完成領(lǐng)導交辦工作。

三,、工作中的不足及今后的計劃

1,、公司檔案管理的宣傳力度不夠，全員檔案意識有待加強,。由于各部門人員對檔案管理仍存在認識問題,，不重視檔案管理工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,。因此,，造成各部室人員歸檔意識淡薄，有的部門和單位不能主動及時上交檔案,，有的歸檔質(zhì)量不好,，甚至不做任何整理就統(tǒng)統(tǒng)交予檔案室。今后應貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《國家保密法》,、等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,。并根據(jù)《檔案管理條例》,，統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了文件材料歸檔和檔案保管、利用,、鑒定,、統(tǒng)計,、銷毀、等移交有關(guān)規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,，嚴格執(zhí)行檔案查閱,、借閱制度，完善特種載體檔案的管理,，使文件材料歸檔率,、完整率，齊全率均達到要求,，做到及時準確,，為查閱各類資料提供便利，推進檔案制度化,、規(guī)范化,、現(xiàn)代化建設，提升檔案管理水平,。

2,、檔案現(xiàn)代管理化有待提高。隨著時代的發(fā)展,，辦公信息化程序越來越高,。目前公司檔案工作正處于起步階段，如何充分發(fā)揮檔案信息功能,，文化功能,、服務功能是今后的工作思考重點是各部室充分認識檔案工作的重要性,，共同協(xié)力造好檔案管理工作,，達到為公司發(fā)展提供高水平的服務態(tài)度。

在公司這個大熔爐里,，我學到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì),，我的個人素質(zhì)也得到了提高。我深知自己還有很多不足之處,。在新的一年我一定努力工作,、勤奮學習、嚴格遵守各項規(guī)章制度,，虛心向同事們學習,，爭取做優(yōu)秀的檔案員。

雨去雪來,，風過云走,，在即將到來的20_，為把工作做得更出色,，我一定不斷加強個人修養(yǎng),、理論學習,，努力提高工作能力，適應新形勢下本職工作的需要,，揚長避短,，以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短,，向其他同事互相交流好的工作經(jīng)驗,。克難攻堅,，力求把工作做得更好,，樹立辦公室的良好形象，爭取12年工作更上一個新臺階,。