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商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容篇一
2、管理及訂購辦公用品,、勞防用品;
3,、各部門文件的印刷;
4、公司快遞收發(fā)和結(jié)算;
5,、員工通訊錄的更新;
6,、門禁卡管理;
7、每月考勤,、年假,、調(diào)休匯總整理;
8、公司各類合同的管理與存檔
9,、員工入離職手續(xù)辦理,、員工勞動(dòng)合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;
10、公司各類公告管理
11,、主管交代的其他行政事務(wù)。
商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容篇二
1,、負(fù)責(zé)前臺人員來訪接待,、電話接聽;
2、辦公室日常行政,、人事文檔整理,、歸檔;
3、辦公室環(huán)境維護(hù)監(jiān)督檢查;
4,、配合部門負(fù)責(zé)人組織開展企業(yè)文化活動(dòng);
5,、公司考勤管理,每月制作考勤表;
6,、其它行政,、人事職能工作的協(xié)助配合。
商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容篇三
1. 前臺管理,,來訪接待,,登記、引導(dǎo)工作;
2. 負(fù)責(zé)公司各類物料,、信件,、快遞等的收發(fā)管理;
3. 每月辦公物品采購及各項(xiàng)費(fèi)用對帳請款等;
4.受理會議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作;
5. 辦公室環(huán)境維護(hù);
6,、每月考勤整理;
7,、團(tuán)體票購買;
商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容篇四
(1) 負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞,、日常郵件及來賓接待等工作,。
(2) 負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)、考勤管理,、文檔歸檔管理等相關(guān)工作,。
(3) 負(fù)責(zé)部分庫房管理工作。
(4) 負(fù)責(zé)辦公用品采購,、發(fā)放,、登記及辦公設(shè)備的維護(hù)等。
(5) 其他日常行政管理工作,。
(6) 協(xié)助起草商務(wù)合同,,以及相關(guān)資料的準(zhǔn)備、整理,、備案工作,。
(7) 處理客戶咨詢,、報(bào)價(jià)等工作。
(8) 部門內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作,。
(9) 上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,。
商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容篇五
1.負(fù)責(zé)所有來賓的登記、接待,、保持良好的禮節(jié)禮貌,,并對來賓的資料進(jìn)行存檔;
2.完成咨詢解答和投訴接待工作,做好咨詢解答,,認(rèn)真解答觀眾提出的書面或口頭問詢,,虛心聽取觀眾意見,善于向觀眾學(xué)習(xí);
3.熟練掌握專業(yè)知識與講解技巧,,編寫,、不斷完善博物館講解手冊;
4.學(xué)習(xí)掌握一定的宗教知識,尊重客人的宗教信仰,,禮貌對待游客,,運(yùn)用生動(dòng)清晰的語言和其他輔助表達(dá)方式,積極向游客介紹和傳播博物館及琥珀知識;
5.熟練操作中控系統(tǒng),,掌握館內(nèi)所有電子設(shè)備的開關(guān),每天開館和閉館前要檢查一次(中控系統(tǒng)具體指館內(nèi)的視頻,、燈光、音量,、空調(diào));
6.負(fù)責(zé)前臺辦公桌的衛(wèi)生清潔,,并保持干凈整潔;注意監(jiān)督博物館的清潔工作,留意展柜表面的清潔,,統(tǒng)計(jì)清潔不到位的情況,。
商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容篇六
1、辦理投標(biāo)報(bào)名手續(xù),,編制資格審核文件,,購買招標(biāo)文件及圖紙;
2、接待招標(biāo)單位對公司的考察;
3,、組織有關(guān)人員調(diào)查工程概況和投標(biāo)環(huán)境,,場地踏勘工作以及投標(biāo)答疑會;
4、組織投標(biāo)評審;
5,、負(fù)責(zé)建立工程項(xiàng)目投,、議標(biāo)及編制投、議標(biāo)工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ;
6,、編寫資信標(biāo),,收集技術(shù)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)書,組卷及交標(biāo);
7,、辦理中標(biāo)與未中標(biāo)事宜;
8,、辦理分公司成立的手續(xù)和年度備案手續(xù)
9、分公司及項(xiàng)目部的單項(xiàng)備案手續(xù);
10,、協(xié)助辦理項(xiàng)目的施工報(bào)建手續(xù),。
商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容篇七
1.完成各個(gè)招標(biāo)平臺入圍審核準(zhǔn)備工作,及維護(hù)工作,。
2.完成購買標(biāo)書,,跟進(jìn)項(xiàng)目標(biāo)書進(jìn)度。
3.完成各投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件的制作,。
4.各個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的信息整理,,資料歸檔,,相關(guān)標(biāo)書費(fèi)和投標(biāo)保證金記錄和跟進(jìn)維護(hù),。
5.部門資質(zhì)文件整理,更新,。
6.完成相關(guān)的商務(wù)支持工
7.完成崗位間,、部門內(nèi)及跨部門的經(jīng)驗(yàn)交流分享工作
商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容篇八
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,,落實(shí)具體采購流程;
2,、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn),、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3,、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā),、評審,、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;
5,、填寫有關(guān)采購表格,,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告;
6、完成采購崗位職責(zé):
1,、執(zhí)行采購訂單和采購合同,,落實(shí)具體采購流程;
2、負(fù)責(zé)采購訂單制作,、確認(rèn),、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4,、開發(fā),、評審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;
5,、填寫有關(guān)采購表格,,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告;
6、完成采購主管安排的其它工作,。
商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容篇九
1,、 協(xié)助項(xiàng)目部完成各項(xiàng)招投標(biāo)工作,報(bào)名投標(biāo),、制作標(biāo)書等;
2,、 協(xié)助銷售部完成銷售文件;
3、 公司資質(zhì)文件管理和發(fā)送;
4,、 協(xié)助行政部申辦資質(zhì);
5,、 采購合同、銷售合同管理及歸檔;
6,、 兼采購部采購工作(有固定采購渠道,,根據(jù)需要下單即可);
7、 熟悉使用crm進(jìn)銷存系統(tǒng),。
商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容篇十
1,、定期對客戶進(jìn)行回訪并做好相關(guān)記錄;
2、按照計(jì)劃定期為客戶介紹公司各項(xiàng)服務(wù),,保障所介紹內(nèi)容質(zhì)量并對客戶關(guān)系進(jìn)行培養(yǎng)和維護(hù);
3,、按要求對已經(jīng)做好的網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行檢查并切實(shí)保證對客戶的定制內(nèi)容和所需格式符合要求;
4、對已經(jīng)上傳的客戶信息進(jìn)行推廣;
5,、向老客戶介紹公司的新產(chǎn)品和服務(wù);
6,、 負(fù)責(zé)咨詢接待,