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供應(yīng)商供貨制度篇一

供貨商管理細(xì)則:

1,、 對酒店所需的各種食材,物料等供應(yīng)商要廣泛的進(jìn)行信息收集和了解。每月必須及時給酒店餐飲部出品負(fù)責(zé)人提供時令原材料,方便出品部及時更新菜品,推出新菜,。

2,、 涉及所有采購物資的供貨廠商必須具備:《營業(yè)執(zhí)照》,《稅務(wù)登記證》,《食品安全衛(wèi)生許可證》三證齊全者為我公司供方的進(jìn)場前提。對牛羊豬,家禽,凍品類供應(yīng)商還需提供《動物檢疫合格證明》,。

3,、 送貨及時,各供應(yīng)商根據(jù)酒店要求準(zhǔn)時送貨,做到無延遲,無擅自未到情況。如有因送貨不及時而造成影響的相應(yīng)給予扣罰,。

4,、 收貨衛(wèi)生管理,各供應(yīng)商驗收完原材料后,需保持地面衛(wèi)生清潔,做到地面無菜葉、無紙皮箱,、無明顯雜物等,另各供應(yīng)商在負(fù)二樓卸貨時,也應(yīng)保持地面清潔,如有發(fā)現(xiàn),每次扣款100元,。

5、 各餐飲類供應(yīng)商均由采購部統(tǒng)一規(guī)范管理,供應(yīng)商送貨人員在進(jìn)入酒店范圍后,如同酒店員工,必須遵守酒店員工管理條例,。在公共區(qū)域不得吸煙,愛護(hù)公共設(shè)施設(shè)備,如有違反者,將由采購部進(jìn)行雙倍處罰,。

供應(yīng)商供貨制度篇二

第一章總則

第一條為規(guī)范公司市場部采購行為并對采購過程進(jìn)行控制，保證采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求,，杜絕費(fèi)用浪費(fèi),，結(jié)合公司實際，特制訂本管理辦法,。

第二條本管理辦法適用于公司市場部的采購活動,。

第三條市場部采購范圍包括但不限于：項目設(shè)備及辦公設(shè)備,。其中辦公設(shè)備包括：傳真機(jī)、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、投影儀、碎紙機(jī),、掃描儀,、一體機(jī)、復(fù)合機(jī),、考勤機(jī),、電教設(shè)備、電腦及其配件,、程控交換機(jī),、網(wǎng)關(guān)、集線器,、移動存儲設(shè)備,、錄音筆、相機(jī),、辦公電話等辦公相關(guān)設(shè)備,。

第二章職責(zé)分工

第四條市場部分管副總負(fù)責(zé)審批合格供應(yīng)商名單及采購詢價結(jié)果。

第五條相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門負(fù)責(zé)提供采購物品詳細(xì)資料,。

第六條資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)物品采購發(fā)起及出入庫,。

第七條市場部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的評價并實施物品的采購。

第八條各技術(shù)部門負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)的項目和外購產(chǎn)品的檢驗,。

第三章供應(yīng)商的控制

第九條供應(yīng)商檔案的建立

(一)市場部負(fù)責(zé)對日常商務(wù)合作中的供應(yīng)商進(jìn)行評價,。評價內(nèi)容包括但不限于供方的生產(chǎn)能力、交貨能力,、產(chǎn)品信譽(yù)及質(zhì)量體系狀況,。

(二)評定合格的供應(yīng)商，市場部需建立供應(yīng)商檔案,。

供貨商檔案包括：公司名稱,、地址、聯(lián)系人,、聯(lián)系電話,、供貨商資質(zhì)文件及產(chǎn)品資料(包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品專利證書等)。

第十條供應(yīng)商的審批

(一)由市場部根據(jù)供方檔案建立“合格供應(yīng)商名單”,，記錄供貨質(zhì)量,，發(fā)現(xiàn)問題及時對供應(yīng)商進(jìn)行警告，造成損失的需要供應(yīng)商負(fù)責(zé),，情節(jié)嚴(yán)重者取消其合格供應(yīng)商資格,。

(二)市場部負(fù)責(zé)組織對“合格供應(yīng)商名單”每年評審一次，結(jié)果交由部門分管副總審批,。

第四章采購行為的審批及實施

第十一條采購物品資料的控制

采購物品資料包括但不限于產(chǎn)品型號,、規(guī)格、技術(shù)指標(biāo),、技術(shù)要求、數(shù)量,、單位等,。

第十二條采購行為的審批

(一)物品的申領(lǐng)由相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門發(fā)起，需提前填寫“資產(chǎn)申請表”,，報部門經(jīng)理,、部門分管副總審批后，交付資產(chǎn)管理員,。如果倉庫內(nèi)有所申請物品,，倉庫管理員直接辦理領(lǐng)用手續(xù);如倉庫沒有，由資產(chǎn)管理員根據(jù)采購界限填寫“采購申請表”,，報部門經(jīng)理,、分管副總審批，進(jìn)行委托購置后辦理領(lǐng)用手續(xù),。

(二)承辦人需填寫“采購申請表”,，注明申購日期、申購單位,、用途說明,、品名、規(guī)格,、數(shù)量等資料,，由部門經(jīng)理、部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

(三)市場部接到經(jīng)批準(zhǔn)“采購申請表”后,，則辦理采購程序，依采購程序辦理完成核簽,。

(四)資產(chǎn)收到后,，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗收，并填寫“入庫單”,，在驗收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫資產(chǎn)名稱,、規(guī)格型號,，并同時對資產(chǎn)進(jìn)行編號。及時更新臺賬,，落實使用責(zé)任人,。

第十三條采購的實施

(一)市場部在執(zhí)行采購任務(wù)時，首先檢查所采購物品資料是否齊全,，當(dāng)資料不齊全時,，應(yīng)通知業(yè)務(wù)承辦部門申請人，補(bǔ)充必需的資料,。

(二)市場部根據(jù)“采購申請單”,，從合格供方處進(jìn)行采購，采購分為兩種情況,，對于常規(guī)采購應(yīng)選擇三家以上供應(yīng)商通過“采購詢價單”進(jìn)行傳真或電子郵件的詢價,，對于專用設(shè)備廠商或其授權(quán)代理商進(jìn)行商務(wù)談判，采購人員應(yīng)保存所有的記錄文件,。

(三)對于常規(guī)采購的三方詢價結(jié)果,，由市場部保留“采購詢價單”，并根據(jù)詢價結(jié)果提供紙質(zhì)采購建議說明,，連同擬定的采購協(xié)議,，交由部門分管副總審批。

(四)部門分管副總審批通過以后,，市場部開始組織簽訂采購協(xié)議,，并跟進(jìn)具體采購過程。如果審批不通過,，市場部根據(jù)審批意見,，重新組織采購或詢價。

供應(yīng)商供貨制度篇三

第一章 總 則

第一條 目的

為建立健全科學(xué),、公正,、長效的供應(yīng)商管理機(jī)制，對供應(yīng)商的選擇,、評價過程實施控制,，開發(fā)和培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，規(guī)范供應(yīng)商管理,，優(yōu)化供應(yīng)商梯隊,，促進(jìn)戰(zhàn)略性采購體系建設(shè)，持續(xù)為集團(tuán)從外部獲取優(yōu)勢資源,，提高集團(tuán)供應(yīng)鏈競爭力,，現(xiàn)根據(jù)采購職能和相關(guān)制度，結(jié)合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，制訂本制度,。

第二條 適用范圍

本制度適用于集團(tuán)原輔包,、代理品牌和委外加工的供應(yīng)商管理。

第三條 術(shù)語定義

一,、新供應(yīng)商：指前期從未與我司合作過的供應(yīng)商,，或者超過一年未實際合作的供應(yīng)商。

二,、原輔包：指所有投入生產(chǎn)成品所需的原料,、輔料、包材,，以及倉庫發(fā)貨使用的紙箱,、膠帶、氣泡膜等,。

三,、代理品牌：指我司在各類渠道代理或經(jīng)銷的非自有品牌的產(chǎn)品。

四,、關(guān)鍵指標(biāo)：指決定營養(yǎng)、食用或使用的關(guān)鍵性指標(biāo),，如主糧的蛋白質(zhì)含量,、紙箱的抗壓、軟包裝的剝離力,、用品的使用性能等,。

第四條 各部門在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

一、產(chǎn)品運(yùn)營中心采購部（以下簡稱“采購部”）在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

（一）負(fù)責(zé)供應(yīng)商尋源工作;

（二）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在價格,、賬期,、交貨期等商務(wù)方面的澄清交流；

（三）負(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心,、產(chǎn)品運(yùn)營中心品控部（以下簡稱“品控部”）共同對新供應(yīng)商的準(zhǔn)入評價工作;

（四）負(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心,、品控部共同對供應(yīng)商的季度動態(tài)評價工作;

（五）負(fù)責(zé)供應(yīng)商評價表的擬定、組織會簽,、發(fā)布和存檔,；

（六）向供應(yīng)商下達(dá)整改要求并跟進(jìn)供應(yīng)商整改計劃;

（七）負(fù)責(zé)根據(jù)供應(yīng)商評級結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的訂單分配;

（八）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商商務(wù)合作關(guān)系的日常維護(hù);

（九）負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案和合格供方名錄的建立、保管和動態(tài)更新,。

二,、研發(fā)技術(shù)中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

（一）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn)方面的澄清交流；

（二）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在技術(shù)力量,、創(chuàng)新本事等方面的評價;

（三）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于技術(shù)方面的交流,；

（四）負(fù)責(zé)對新原輔料的樣品驗證、跟蹤、反饋和引進(jìn)審批,。

三,、品控部在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

（一）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在檢測方法和實操方面的澄清交流；

（二）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在硬件條件,、品控本事,、體系管理等方面的評價;

（三）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于品質(zhì)方面的交流;

（四）負(fù)責(zé)對供應(yīng)商到貨產(chǎn)品的檢測與反饋。

四,、產(chǎn)品運(yùn)營中心產(chǎn)品部（以下簡稱“產(chǎn)品部”）在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)代工產(chǎn)品和代工廠的開發(fā),、迭代、代工產(chǎn)品全生命周期管理,；

（二）負(fù)責(zé)與代工廠在代工產(chǎn)品價格,、賬期、交貨期等商務(wù)方面的談判和合同簽訂,；

（三）負(fù)責(zé)在代工產(chǎn)品新品立項,、老品升級、切換工廠過程中與供應(yīng)商對接產(chǎn)品方面事宜,。

五,、產(chǎn)品運(yùn)營中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

（一）負(fù)責(zé)對供應(yīng)商評價結(jié)果進(jìn)行審核；

（二）負(fù)責(zé)對供應(yīng)商管理工作進(jìn)行監(jiān)督,。

六,、審計與風(fēng)控中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

（一）負(fù)責(zé)受理公司內(nèi)部、供應(yīng)商對供應(yīng)商管理工作中不公正現(xiàn)象的投訴和舉報,；

（二）負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作事前控制,、事中監(jiān)督、事后追查,。

七,、集團(tuán)經(jīng)營管理委員會在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

（一）負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略提出供應(yīng)商管理的方針、政策和目標(biāo),；

（二）負(fù)責(zé)對參與供應(yīng)商管理工作的組織和個人的表現(xiàn)進(jìn)行最終裁定,。

第二章 供應(yīng)商準(zhǔn)入制度

第五條 評價范圍

凡屬于第三條規(guī)定范圍的新供應(yīng)商，必須按本章制度進(jìn)行準(zhǔn)入評價,。

代工廠的準(zhǔn)入,，由產(chǎn)品運(yùn)營中心產(chǎn)品部主導(dǎo)，完成前期調(diào)查,、資格認(rèn)證,、樣品認(rèn)證、實地考察,、商務(wù)談判等全流程,，遵照《產(chǎn)品運(yùn)營中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》執(zhí)行,。

第六條 資格認(rèn)證

一、在引進(jìn)新供應(yīng)商前必須經(jīng)過實地調(diào)查,、間接了解等各種方式對供應(yīng)商進(jìn)行資格認(rèn)證,。

二、證件：新供應(yīng)商必須具備國家或行業(yè)要求具備的證件,，包括營業(yè)執(zhí)照,、行業(yè)許可證（如飼料生產(chǎn)許可證、獸藥生產(chǎn)許可證,、印刷經(jīng)營許可證,、條形碼印刷資格證）等。

三,、設(shè)備及生產(chǎn)環(huán)境：新供應(yīng)商應(yīng)供給《設(shè)備清單》和《廠區(qū),、車間平面圖》，且具備貼合我公司要求的生產(chǎn)設(shè)備,；有獨立的完整車間,，貼合品質(zhì)管控要求的隔離和封閉防護(hù)措施，無重大污染源,。

四,、生產(chǎn)本事：必須具有滿足我公司需求量的生產(chǎn)本事，必要時供給財務(wù)報表,。

五,、經(jīng)過的相關(guān)體系認(rèn)證，實驗室檢測設(shè)備及檢測本事,，實驗室人員檢測資質(zhì)及操作水準(zhǔn),。

六,、外部環(huán)境（工廠附近是否有重大污染源,、大型露天堆貨場等）及污染處置方法。涉及到的供應(yīng)商,，需供給污染處理證明或其他與污染相關(guān)的污染物處置證明,。

七、信譽(yù)：與集團(tuán)的歷史合作情景,、行業(yè)地位,、媒體關(guān)于供應(yīng)商的正面或負(fù)面報道等。

第七條 樣品驗證

一,、原輔料樣品由研發(fā)技術(shù)中心驗證,、評定。

二,、委外加工的成品樣品由產(chǎn)品部,、研發(fā)技術(shù)中心,、品控部共同評定。

第八條 實地考察

一,、新供應(yīng)商,，在正式合作前，必須由品控部,、采購部,、研發(fā)技術(shù)中心、審計與風(fēng)控中心,、產(chǎn)品部到供應(yīng)商處實地考察（具體詳見第四章）,。

二、對于因需緊急采購或其他特殊原因在合作前無法實地考察的,，應(yīng)進(jìn)行文審,。文審資料包括：供應(yīng)商證件、設(shè)備清單,、廠區(qū)及車間平面圖,、實驗室儀器一覽表、供應(yīng)商生產(chǎn)本事評估報告,、供應(yīng)商體系文件等材料,。

第九條 商務(wù)談判

由采購部與供應(yīng)商進(jìn)行價格、賬期,、交貨期等商務(wù)條件的談判,。

第十條 綜合評定

品控部、采購部,、研發(fā)技術(shù)中心三部門分別對新供應(yīng)商在資格認(rèn)證,、樣品驗證、實地考察,、商務(wù)談判等方面進(jìn)行分項評分后,，做出《新供應(yīng)商綜合評價表》，詳見表1,。

第十一條 試合作,、整改與淘汰

一、經(jīng)評定為試合作的新供應(yīng)商,，納入合格供方名錄（詳見表2）,，由采購部簽訂合同和《質(zhì)量承諾書》試合作。試合作期間按c級供應(yīng)商的訂單分配比例下單,。

二,、經(jīng)評定為整改的新供應(yīng)商，由采購部發(fā)送整改通知單（詳見表3）給供應(yīng)商,，要求整改并反饋,，集團(tuán)根據(jù)其整改成果重新評定,。

三、經(jīng)評定為淘汰的新供應(yīng)商,，或有重大不合格項且無整改本事或意愿的,，直接淘汰。

四,、供應(yīng)商評價制度,、評級標(biāo)準(zhǔn)及訂單分配比例詳見第三章。

第十二條 到貨驗證

一,、新供應(yīng)商納入合格供方名錄后的三個月為試合作期,。

二、到貨后經(jīng)檢驗不合格且供應(yīng)商有異議的,，可進(jìn)行復(fù)檢,、對標(biāo)或委托第三方檢驗，檢驗結(jié)果以復(fù)檢或第三方檢驗為準(zhǔn),。復(fù)檢由品控部負(fù)責(zé),；對標(biāo)由研發(fā)技術(shù)中心和品控部負(fù)責(zé)；委托第三方檢驗由品控和采購部負(fù)責(zé),。經(jīng)對標(biāo)討論后,，確實需要修正驗收標(biāo)準(zhǔn)的，由研發(fā)技術(shù)中心負(fù)責(zé)修訂,；確實需要修正檢測方法的,，由品控部負(fù)責(zé)修訂。

三,、在試合作期限內(nèi),，到貨不合格的供應(yīng)商，將由采購部下達(dá)《不合格物資整改函》（詳見表4）給供應(yīng)商,，供應(yīng)商應(yīng)在兩個工作日內(nèi)書面反饋整改計劃,，在五個工作日內(nèi)整改結(jié)束并反饋。

（一） 試合作期間內(nèi),，到貨不合格批次累計≤2批,，且能按時整改并整改有效的,，屆滿后保留合格供方資格,。

（二） 試合作期間內(nèi)，累計到達(dá)三批到貨不合格的,，延長試合作期三個月,。延長試合作期后到貨均合格的，保留合格供方資格,；延長試合作期后到貨再次出現(xiàn)不合格的,，取消合格供方資格,，一年內(nèi)不得再合作，一年后若需繼續(xù)合作,，必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評定,。

（三） 試合作期間內(nèi)，出現(xiàn)到貨不合格且逾期不整改的,，取消合格供方資格,，兩年內(nèi)不得再合作，兩年后若繼續(xù)合作,，需按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評定,。

四、在納入合格供方名錄后,，供應(yīng)商與集團(tuán)正常合作過程中,，出現(xiàn)同一指標(biāo)連續(xù)兩次到貨不合格的，應(yīng)在當(dāng)月組織重新實地考察,。

第三章 供應(yīng)商評價制度

第十三條 供應(yīng)商評價原則

一,、公平公正原則

本制度第二條規(guī)定的所有供應(yīng)商，都應(yīng)依照本制度要求統(tǒng)一管理,；所有供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)?shù)玫焦焦脑u價,；所有被評價的供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)收到評價結(jié)果。

二,、目標(biāo)一致原則

供應(yīng)商管理的目的在于經(jīng)過持續(xù)向供應(yīng)商提出改善提議,，以不斷提高供應(yīng)商的交付質(zhì)量和本事，進(jìn)而達(dá)成戰(zhàn)略合作,，實現(xiàn)互惠共贏,。如果供應(yīng)商不具備共同發(fā)展的戰(zhàn)略理念，不認(rèn)可集團(tuán)供應(yīng)商管理制度,，則應(yīng)當(dāng)擇機(jī)將其替換淘汰,。

三、競爭擇優(yōu)原則

科學(xué)的供應(yīng)商管理體系應(yīng)能強(qiáng)化供應(yīng)商之間的良性競爭,，經(jīng)過競爭擇優(yōu),，不斷優(yōu)化供應(yīng)商梯隊。

四,、整改優(yōu)先原則

應(yīng)審慎執(zhí)行淘汰,。對于不合格供應(yīng)商，應(yīng)先中止合作,，同時給予整改機(jī)會,，經(jīng)證實不具備整改本事或意愿后再淘汰。

五,、持續(xù)改善原則

供應(yīng)商管理是采購管理和供應(yīng)鏈管理工作的重心,，是一項持續(xù)改善的工作,，應(yīng)納入日常工作并持續(xù)改善。合格供方名錄應(yīng)動態(tài)更新,。

第十四條 供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)

合格供方實行動態(tài)更新原則,。在合作過程中，每季度末將嚴(yán)格按表5《在合作供應(yīng)商評價表》組織評價和評級,，更新合格供方名錄,，并作為下一季度訂單分配的依據(jù)。

第十五條 供應(yīng)商評價程序

一,、在日常工作中,，采購部、品控部和研發(fā)技術(shù)中心應(yīng)當(dāng)針對《在合作供應(yīng)商評價表》中所載指標(biāo),，各自建立供應(yīng)商表現(xiàn)的原始數(shù)據(jù)收集模型,，如采購部的價格一覽表、訂單執(zhí)行報表,，品控部的來料檢驗記錄,，研發(fā)技術(shù)中心的技術(shù)交流記錄等。

二,、采購部每季度末聯(lián)合品控部,、研發(fā)技術(shù)中心共同對在合作供應(yīng)商依照《在合作供應(yīng)商評價表》中所載指標(biāo)進(jìn)行季度評價，數(shù)據(jù)來源于當(dāng)季度本條第一款所指的原始數(shù)據(jù)收集模型,，以及當(dāng)季度供應(yīng)商在硬件設(shè)施,、技術(shù)創(chuàng)新等方面的投入，和其在行業(yè)內(nèi)的新聞與評價等,。

三,、采購部每年12月下旬至次年1月上旬，聯(lián)合品控部,、研發(fā)技術(shù)中心共同對供應(yīng)商進(jìn)行年度評價,，并將評價結(jié)果報產(chǎn)品運(yùn)營中心審核后提報至集團(tuán)經(jīng)營管理委員會。

供應(yīng)商評價結(jié)果與訂單配額實行掛鉤聯(lián)動;

（一）得分≥90分：優(yōu)秀供應(yīng)商（a級）,，第2年列為主供供應(yīng)商,，配額≥40%。

（二）80≤得分＜90分：合格供應(yīng)商（b級）,，第2年列為補(bǔ)充供應(yīng)商,，配額15%-40%。

（三）70≤得分＜80分：考察供應(yīng)商（c級）,，要求供應(yīng)商對評分較低的指標(biāo)出具書面整改函并實際作出有效整改后繼續(xù)合作,，第2年列為后備供應(yīng)商,，配額≤15%,。

（四）得分＜70分：不合格供應(yīng)商（d級）,，暫停合作1年，1年后按新供應(yīng)商準(zhǔn)入制度進(jìn)行評定,。

四,、公司每年三月底前，為上一年度評價為a級優(yōu)秀供應(yīng)商發(fā)放“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎牌并激勵其持續(xù)改善,，對b級供應(yīng)商書面提出改善提議,，對c級供應(yīng)商書面通知中止合作并提出整改意見，對d級供應(yīng)商書面通知終止合作并明確指出不足之處,。

五,、非季度及年度評價時光，如行業(yè)內(nèi)同時有多家供應(yīng)商出現(xiàn)負(fù)面新聞或停產(chǎn)等異常情景,，采購部將組織評價,。

第十六條 供應(yīng)商的檔案管理

一、 采購部負(fù)責(zé)更新和保管合格供方名錄和供應(yīng)商評價檔案,，以備客戶審核,、體系審核與工作交接之用。

二,、 采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件如營業(yè)執(zhí)照,、生產(chǎn)許可證、印刷許可證等收集,、更新和存檔工作,。

三、 負(fù)責(zé)印刷類業(yè)務(wù)的采購員,，應(yīng)聯(lián)合品控部每月對版本記錄整理一次,，并做好檔案登記。

四,、 合格供方名錄和供應(yīng)商檔案屬于集團(tuán)一般性密級文件,，原則上不對除采購部、品控部,、研發(fā)技術(shù)中心及上級主管部門以外的組織及外部公司開放,，如有查閱需求，需書面提出申請,，經(jīng)由采購部負(fù)責(zé)人同意后方能查閱,。

五、 采購部,、品控部,、研發(fā)技術(shù)中心等參與供應(yīng)商管理工作的組織和個人對合格供方名錄和供應(yīng)商檔案負(fù)有保密義務(wù)。

第四章 供應(yīng)商實地考察制度

第十七條 供應(yīng)商實地考察原則

一、新供應(yīng)商準(zhǔn)入前必須進(jìn)行供應(yīng)商實地考察,，合格供方必須每年輪動一次動態(tài)實地考察,。

二、實地考察形式包括預(yù)約檢查和飛行檢查兩種形式,。

三,、實地考察時必須進(jìn)入對方車間、實驗室實地考察,，同時經(jīng)過與對方技術(shù),、品控、管理部門多方面交流,，全面真實地了解對方管理本事,、環(huán)境設(shè)備、制程控制,、品控本事,、員工素養(yǎng)、糾偏本事,、交付本事,、創(chuàng)新本事等各方面情景。

四,、實地考察由品控部組織,，由品控部、研發(fā)技術(shù)中心與采購部（必要時聯(lián)合審計與風(fēng)控中心,、產(chǎn)品部）共同參與,，各部門均有各自評價的資料及權(quán)利。

第十八條 供應(yīng)商實地考察資料

一,、供應(yīng)商實地考察資料包括管理本事,、環(huán)境設(shè)備、制程控制,、品控本事,、員工素養(yǎng)、糾偏本事,、交付本事,、創(chuàng)新本事等八個方面資料。

二,、以上資料經(jīng)過《供應(yīng)商實地考察評分表》（詳見表6）呈現(xiàn),。

第十九條 對供應(yīng)商實地考察結(jié)果的考核

一、 《供應(yīng)商實地考察評分表》的結(jié)果,，是《新供應(yīng)商綜合評價表》和《在合作供應(yīng)商評價表》的重要資料,。

二、 《供應(yīng)商實地考察評分表》的填寫務(wù)必客觀、真實,、準(zhǔn)確,，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假則對該評價人員罰款20__元次，并給予嚴(yán)重警告處分,，重犯開除,，給集團(tuán)造成損失在5000元以上的將對該評價人員按照損失金額的10%進(jìn)行索賠,，并予以解除勞動合同,。

三、 《供應(yīng)商實地考察評分表》結(jié)果分類

（一） 實地考察未出現(xiàn)重大不合格項,，則將分?jǐn)?shù)計入《新供應(yīng)商綜合評價表》或《在合作供應(yīng)商評價表》,。

（二） 實地考察出現(xiàn)重大不合格項，供應(yīng)商有整改意愿并有本事的,，則中止合作并向其下達(dá)整改通知單（詳見表3）,，待其整改后重新考察，未再出現(xiàn)重大不合格項將分?jǐn)?shù)計入《新供應(yīng)商綜合評價表》或《在合作供應(yīng)商評價表》,；若再出現(xiàn)重大不合格項則淘汰,。

（三） 實地考察出現(xiàn)重大不合格項，供應(yīng)商無整改意愿或整改本事的,，則淘汰,。

第五章 供應(yīng)商淘汰制度

第二十條 供應(yīng)商淘汰標(biāo)準(zhǔn)

凡供應(yīng)商出現(xiàn)以下情形者，將列為不合格供應(yīng)商進(jìn)行淘汰：

一,、 在合作過程中,，一個季度內(nèi)連續(xù)兩次到貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格，或者一個季度內(nèi)累計到達(dá)三次貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格的,；

二,、 在與我司合作過程中發(fā)生欺詐行為并導(dǎo)致我司損失的；

三,、 經(jīng)過聯(lián)盟,、串標(biāo)、排他,、控制供貨量等方式,，牽制我司采購業(yè)務(wù)正常開展的；

四,、 不能供給有效資質(zhì)證件,，或供給的證件存在作假的；

五,、 與我司發(fā)生過重大業(yè)務(wù)糾紛的,；

六、 與我司業(yè)務(wù)操作中存在重大遺留問題且未落實處理的；

七,、 在行業(yè)內(nèi)及被各類新聞媒體及社會組織負(fù)面曝光,，我司認(rèn)為存在商譽(yù)或品牌公信度連帶風(fēng)險的；

八,、 產(chǎn)品或企業(yè)被監(jiān)管部門查處的,；

九、 在業(yè)務(wù)操作中經(jīng)過賄賂我司員工以達(dá)成合作的,；

十,、 行情發(fā)生變化時，不執(zhí)行已生效的合同,，經(jīng)催告后仍然拒絕履行的,；

十一、在準(zhǔn)入,、季度或年度供應(yīng)商評價中,，被評定為d級供應(yīng)商的；

十二,、供應(yīng)商多次到貨不合格,，且整改無效的。

第二十一條 淘汰的執(zhí)行與發(fā)布

一,、淘汰的執(zhí)行與發(fā)布由采購部負(fù)責(zé),。

二、不屬于第二十條第十款的供應(yīng)商淘汰,，采購部應(yīng)組織品控部,、研發(fā)技術(shù)中心會簽，報上級主管部門審批經(jīng)過后方能執(zhí)行,。

三,、采購部應(yīng)將淘汰供應(yīng)商及時從合格供方名錄中清除，并向淘汰供應(yīng)商發(fā)布淘汰通知及原因,。

三,、代工廠的淘汰，采購部組織產(chǎn)品部,、品控部,、研發(fā)技術(shù)中心討論，報上級部門審批,，以便產(chǎn)品部提前匹配,、及時補(bǔ)充新供應(yīng)商。

第二十二條 黑名單期限

凡被淘汰的供應(yīng)商,，一年內(nèi)不得合作,。一年后,，如要重啟合作，必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評定,，評定合格后方能合作,。

第二十三條 淘汰的審慎原則

對出現(xiàn)潛在問題、有可能列入淘汰名單的供應(yīng)商,，采購員應(yīng)對其出具書面的限期整改通知單,，規(guī)定期限內(nèi)未落實整改或整改無效的再作淘汰。

第二十四條 對不公正評價的懲處

任何有權(quán)參與供應(yīng)商評價的人員,，均不得以私人原因?qū)?yīng)商做出無理由淘汰評價,，否則，將對其處以500元次的罰款,。

第六章 附 則

第二十五條 本制度為集團(tuán)采購管理制度的重要組成部分,，保留前期《供應(yīng)商質(zhì)量管理制度》,、《產(chǎn)品運(yùn)營中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》繼續(xù)有效,。本制度條款與除上述兩個文件外的其他制度沖突的，按本制度執(zhí)行,。

第二十六條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,，解釋權(quán)歸集團(tuán)產(chǎn)品運(yùn)營中心。

供應(yīng)商供貨制度篇四

1 ,、貫徹落實永煤控股供應(yīng)商管理制度,；

2 、對統(tǒng)購物資供應(yīng)商進(jìn)行入庫推薦和資質(zhì)初審,，推薦企業(yè)信譽(yù)好,、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商；

3 ,、根據(jù)永煤控股安排組織或參與對擬入庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商進(jìn)行考察,；

4 、按照永煤控股要求做好在庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商的考評和日常監(jiān)督,；

5 ,、及時反饋統(tǒng)購物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息,。

6 ,、制定裕東公司供應(yīng)商管理制度，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后監(jiān)督執(zhí)行,；

7 ,、建立健全裕東公司自購物資供應(yīng)商信息庫，組織對擬入庫供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入審核,，必要時參與考察,；

8 ,、收錄和維護(hù)裕東公司自購物資供應(yīng)商信息，對在庫供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)管理,；

9 ,、牽頭組織對自購物資供應(yīng)商進(jìn)行定期評審，并實行優(yōu)勝劣汰,；

10 ,、組織調(diào)查裕東公司自購物資供應(yīng)商的不良行為，提出處理意見和建議,；

11 ,、負(fù)責(zé)處理自購物資供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。

供應(yīng)商供貨制度篇五

1．目的和范圍

1．1 目的：為控制進(jìn)貨的質(zhì)量,，滿足產(chǎn)品質(zhì)量的要求,，對供應(yīng)商建立調(diào)查、評定,、選擇以及重新評價機(jī)制,，特制定本辦法。

1．2 范圍：適用于采購過程的各個階段,。

2．相關(guān)文件和術(shù)語 無

3．職責(zé)：

3．1 采購部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查,，并組織品保部對供應(yīng)商進(jìn)行評價，必要時,，應(yīng)組織到供方現(xiàn)場實地考察,。

3．2 采購部負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄。

4．工作程序

4．1 采購部對現(xiàn)有供應(yīng)商采用《供應(yīng)商調(diào)查表》的形式,，對其進(jìn)行調(diào)查,，以了解供方質(zhì)量保證能力，作為評定的依據(jù),。

4．2 采購部在調(diào)查的基礎(chǔ)上,，組織技質(zhì)部，生產(chǎn)部對供應(yīng)商進(jìn)行評價,。

4．3 在評價的基礎(chǔ)上,，選擇合格供應(yīng)商，總經(jīng)理審批,。

4. 4 每年底根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績進(jìn)行一次重新評價,。首次評價和年末評價辦法見附錄：供應(yīng)商評價表。

供應(yīng)商評價表

年 月至 年 月 供應(yīng)商名稱：

項目配分考核內(nèi)容及方法得分考核人

價格201．根據(jù)市場最高價,、最低價,、平均價自行確定一標(biāo)準(zhǔn)價格（會計成本），此標(biāo)準(zhǔn)價格為10分,。2．價格高出標(biāo)準(zhǔn)價格2個百分點扣1分,，價格低于標(biāo)準(zhǔn)價格2個百分點加1分,，以此類推。

品質(zhì)30以交貨批退率為依據(jù),，批退率=退貨次數(shù)÷交貨總批數(shù)×100%得分=30×(1-批退率)

逾期率301．以逾期率為依據(jù),。2．逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù)×100%3．得分=30×(1-逾期率)另外：逾期一天加扣一分，停工待料一天加扣2分

配合度201.出現(xiàn)問題不太配合解決,。如：①品質(zhì)異常時本公司要求采取的糾正和預(yù)防措施,，未整改執(zhí)行，致使相同缺陷重復(fù)出現(xiàn),，每次扣3分,。②本公司生產(chǎn)計劃提前，未很好配合,，可酌情扣<1―2>分③本公司樣品試制時未及時交樣試驗或未及時執(zhí)行相應(yīng)整改,，可酌情扣1―2分2.公司正式會議批評或抱怨每次扣2分3.客戶批評或抱怨每次扣3分<影響交期>

備注a.得分為85―100分者為優(yōu)秀供應(yīng)商b.得分為84―70分者為合格供應(yīng)商c.得分為69―60分者需進(jìn)行相關(guān)輔導(dǎo)或協(xié)調(diào)d.得分59分以下者予以淘汰

評價結(jié)論