為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,，方案一般包括指導(dǎo)思想,、主要目標(biāo),、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟,、政策措施,、具體要求等項(xiàng)目。方案書寫有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄桨改?？下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,，僅供參考，希望能夠幫助到大家,。

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇一

活動(dòng)主題:

主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)

副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式

橫幅:了百姓心愿圓人類夢(mèng)想

關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康

活動(dòng)宗旨:

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),，讓天下百姓快樂健康。

活動(dòng)目的:

讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn),。

活動(dòng)目標(biāo):

1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果,、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù),、現(xiàn)場氣氛營造等因素,，限200人規(guī)模較為理想)。

2,、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,，滿意而歸。

3,、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象,。

4,、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制,。

為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場管理及會(huì)場布置等做了精確設(shè)計(jì),，精確到從現(xiàn)在起的每人,、每天、每事,，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人,、每事、每分鐘,。如:

時(shí)間事項(xiàng)

07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況,。

07:10確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫,、打印表格,。

07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā),。

07:50到達(dá)會(huì)場，開始會(huì)場外的布置,。

08:30開始會(huì)場內(nèi)的布置,，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09:10會(huì)場布置完成,，相關(guān)人員待命,。

09:20與會(huì)代表開始在會(huì)場門口聚集，等待入場,。

09:30開始入場,，禮儀、檢票,、護(hù)衛(wèi),、主持、與會(huì)代表,、專家,、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09:50播放視頻

09:55-10:00幕后音

10:00-10:05開場白

10:05-10:07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

10:07-10:20領(lǐng)導(dǎo)一講話

10:20鮮花

10:20-10:22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂”

10:22-10:25主持

10:25-10:27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

10:27-10:35領(lǐng)導(dǎo)二講話

10:35鮮花

10:35-10:37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”

10:37-11:10專家演講:《擁抱健康時(shí)代》

11:10-11:30演示產(chǎn)品

11:30-11:40試點(diǎn)代表受贈(zèng),，領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌

11:40-12:00受贈(zèng)代表講話(4位)

12:00-12:05領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會(huì)后音樂”

12:05-12:15代表入席午餐宴會(huì)

12:15-12:20組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo):祝酒詞

12:20-13:30午餐宴會(huì)/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng)

13:30-14:00歡送嘉賓出場

14:00會(huì)場清理

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇二

為了接待__年x月x日，___x一行到公司參觀,，為確保本次活動(dòng)有序開展,，特制定如下接待方案:

1.接待時(shí)間:

20_-07-0414:00--20_-07-0510:00

二、接待地點(diǎn):

__,、__,、

三、接待對(duì)象:

____x

四,、參觀路線及時(shí)間表:

20_-07-0414:00派車到__→15:00工廠參觀→16:00離開_前往_→16:30__x→16:10__沙盤講解→16:25__x參觀→17:00離開_→17:30__假日酒店→17:35酒店會(huì)議室(項(xiàng)目講解與政策溝通)→18:00酒店晚宴→18:30休息→次日9:00送離_,，歡送

五、接待前準(zhǔn)備工作安排:

1.成立接待小組

組長:_x(董事長)

副組長:_x(總經(jīng)理),、_x(副總經(jīng)理),、_x(總監(jiān))

成員:_x、_x,、_x

參觀團(tuán)到其部門,，由部門總監(jiān)負(fù)責(zé)陪同講解。

2.職責(zé)

2.1.__

2.1.1_行政部(_x):

2.1.1.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場清潔,、秩序的維護(hù)及車輛規(guī)范停放,。

a、在大門設(shè)置兩名形象保安。

b,、在行政大樓led更改歡迎字幕:熱烈歡迎_____x貴賓蒞臨參觀考察

2.1.1.2_廠(負(fù)責(zé)人:__):

a,、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生

b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的工作秩序

c,、負(fù)責(zé)參觀路線

d,、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的講解

2.1.1.3__x(負(fù)責(zé)人:_x):

a、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生

b,、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的工作秩序

c,、負(fù)責(zé)參觀路線

d、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的講解

2.2.__

2.2.1政部人事部(負(fù)責(zé)人:_)

2.1.1.1保潔(負(fù)責(zé)人:_x):

a保潔于x日下午開始對(duì)__外進(jìn)行清掃,，尤其是地面的頑跡,。

b4日早上8:00上班，再次打掃確保__外圍,，_周圍清潔衛(wèi)生,。

c__室內(nèi)清潔，洗手池外無水漬,，衛(wèi)生間無異味,，紙巾完備。

d_x室內(nèi)及外圍清潔,，無白色垃圾,。

2.1.1.2保安(負(fù)責(zé):_x)

a保安于_x(區(qū)域)安排兩人、__正門外兩人,、_x正門外【_x】,、_x【_x】石凳外設(shè)置太陽傘。安排四名形象保安穿保安工作裝,，戴白手套,。形象保安于4日14:30分到位。

b4日早7:30__路口安排一名保安,，放置錐形桶，禁止一切車輛進(jìn)入__外圍,。在參觀領(lǐng)導(dǎo)到來之前,，打開通道，并行禮,。車輛過后,，再將錐形桶復(fù)原，禁止非參觀車輛進(jìn)入__外圍,。

c4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置,，立軍姿待命。

d4日下午14:45_x外保安將石凳搬開，打開一個(gè)通道,，讓參觀車輛通行,。其余時(shí)間，禁止其他車輛進(jìn)入,。

e4日保安加強(qiáng)巡邏,，防止一切車輛進(jìn)入_x、_x間的廣場停放,。

f【_x】負(fù)責(zé)外圍車輛停放秩序,、客人考察參觀期間，在__及_x正大門安排形象保安,。尤其是要位置好當(dāng)天機(jī)動(dòng)車停放秩序,，接待前30分鐘在_x及__安排形象保安。

2.1.1.3【_x】負(fù)責(zé)所有設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),，完成時(shí)間4號(hào)上午12:00.

2.1.1.4信息中心【_x】負(fù)責(zé)_xled顯示屏歡迎詞的更換,，內(nèi)容為:____歡迎您光臨。

2.1.1.5_x負(fù)責(zé)車輛的安排;

a7月4日下午2點(diǎn)派4輛依維柯及2輛商務(wù)車到_x接待客人,。并按參觀流程,，負(fù)責(zé)全程的接送工作。

b依維柯上準(zhǔn)備視頻資料(播放公司宣傳片),。

c,、每輛車上準(zhǔn)備2件水。

2.2.2招商部(負(fù)責(zé)人:_x)

2.2.2.1_x負(fù)責(zé)__的現(xiàn)場維護(hù)及秩序,。

2.2.2.2協(xié)調(diào)沙盤人員進(jìn)行沙盤的講解.

2.2.2.3負(fù)責(zé)酒店會(huì)場現(xiàn)場氛圍的布置,。(會(huì)場的布置包括會(huì)場四周的裝飾和坐席的配置,led歡迎詞的擬定,會(huì)場內(nèi)適當(dāng)?shù)妮p松盆景盆花.桌面上擺放礦泉水,擺放美觀統(tǒng)一.

2.2.2.4坐席上擺放參會(huì)者的姓名水牌.

2.2.2.5物料準(zhǔn)備:精美簽到布1件,簽到指示牌1個(gè),宣傳資料，招商手冊(cè),、手提袋各73份,礦泉水20件,黑色中性筆2盒,會(huì)議結(jié)束后,每人發(fā)放一份宣傳資料.

2.2.2.5人員分工:簽到人員:_x,引領(lǐng)人員:_,主持人:_

2.2.2.6具體操作過程:

沙盤講解,，講解人_-----從__統(tǒng)一接參會(huì)者到達(dá)下榻酒店會(huì)場----參會(huì)者依次簽到------_引領(lǐng)已簽到人員至?xí)鼍妥?---主持人_暖場，x總致歡迎詞并介紹___整體規(guī)劃-----主持人介紹_x上臺(tái)講話------主持人_x做會(huì)議總結(jié),、結(jié)束詞-------公司安排車輛統(tǒng)一送參會(huì)者離場,。

2.2.3_部(負(fù)責(zé)人:_x)

2.2.3.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)及管理。

2.2.3.2負(fù)責(zé)參加路線的確定及講解,。

2.2.3.3準(zhǔn)備礦泉水,。

2.2.3.4負(fù)責(zé)現(xiàn)場導(dǎo)購及燈光的處理。

2.2.4_部(負(fù)責(zé)人:_x)

2.2.4.1負(fù)責(zé)全程攝影拍照,。

2.2.4.2負(fù)責(zé)全程串詞及發(fā)言稿的擬定

1.由行政人事部【_】,、【_x】和【_x】，在7月4日下午14:00對(duì)整個(gè)接待現(xiàn)場進(jìn)行最終檢查,。

2.陪同人員在7月4日14:45,，在__大門口集合,。

七、總結(jié):

1.留下相關(guān)的聯(lián)系方式,。

2.將本次接待影像保留檔案部,。

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇三

(一)會(huì)議接待方案的含義

會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住,、行,、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,，屬于會(huì)議專題策劃方案,，可以包含在會(huì)議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫,，作為會(huì)議總體方案的附件,。

(二)會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容

1.接待對(duì)象和接待緣由。會(huì)議的接待對(duì)象的種類眾多,，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、政府官員、協(xié)辦支持單位,、特邀嘉賓,、會(huì)議成員(正式和列席)、參展單位,、客商,、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來訪的,，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的,，還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展,、參觀,。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對(duì)象。同時(shí)還要簡要說明為何接待,，即接待的緣由,、目的和意義。

2.接待方針,。接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想,。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定。

3.接待規(guī)格,。包括迎接,、宴請(qǐng),、看望,、陪同,、送別參加對(duì)象時(shí)，主辦方出面的人員的身份,，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等,。

4.接待內(nèi)容。包括接站,、食宿安排,、歡迎儀式、宴請(qǐng),、看望,、翻譯服務(wù)、文藝招待,、參觀游覽,、聯(lián)歡娛樂、票務(wù),、返離送別等方面,。

5.接待日程。寫明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排,。

6.接待責(zé)任,。寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組,、觀光組,、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站,、報(bào)到,、簽到、觀光旅游,、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作,。

7.接待經(jīng)費(fèi)。寫明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排,，有時(shí)也包含安排參觀,、游覽、觀看文藝演出等的支出,，涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi),。對(duì)外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇四

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,，特制定會(huì)議方案如下:

一,、會(huì)議主題:

待定

二、會(huì)議時(shí)間:

20_年x月x日至20_年x月x日

三,、會(huì)議地點(diǎn):

_x酒店,。

四,、環(huán)境布置

(一)會(huì)場外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳,、燈箱畫面,、空飄。

(二)會(huì)場內(nèi)主要區(qū)域布置

1,、機(jī)場,、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花,。

2,、下榻酒店(酒店大堂、入住房間,、會(huì)議室,、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌,、導(dǎo)示牌,、桌簽、插花及橫幅,。

五,、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊會(huì)議

(一)會(huì)議時(shí)間:20_年x月x日、x日,、x日

(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)

(三)會(huì)議內(nèi)容:待定

(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花,、胸花、桌花

3)會(huì)議用品:白紙,、簽字筆,、茶杯、紙巾

4)會(huì)場氛圍:水牌制作,、背景噴繪畫面(x日,、x日)無線麥若干、背景音樂,、x展架

(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,，告知大家不要急于離場，按序下樓,，在指定地點(diǎn)合影留念,。

地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,，可以對(duì)號(hào)入座,。

第二板塊晚宴

(一)晚宴時(shí)間:20_年x月x日晚(具體時(shí)間待定)

(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗,、燈籠若干,、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi)),。

室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面,、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝,、燈光音響,、特效。

餐桌布置:餐桌桌花,、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

第三板塊會(huì)議接待

(一)工作內(nèi)容

1,、會(huì)議流程策劃;

2、編撰,、印刷會(huì)議接待手冊(cè);

3,、機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);

4,、會(huì)議前期報(bào)名的接待,、物品分發(fā)等;

6、協(xié)助酒店住宿,、餐食服務(wù)等工作;

7,、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

8,、提供機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;

9,、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;

10、根據(jù)需要,，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;

11,、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;

(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1,、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集,、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;

(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作;

(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;

(5)負(fù)責(zé)組織,、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通,、協(xié)調(diào)工作;

(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;2、接待服務(wù)組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,，配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī),。

(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù),、往返時(shí)間,、與會(huì)具體意向;

(3)負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供接待服務(wù)人員、住宿,、餐飲,、交通,、內(nèi)部會(huì)議組織、考察游覽,、物流等其他會(huì)議服務(wù);

(4)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況,，具體提供接送機(jī)、車站安排;酒店房間安排;參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排;會(huì)議期間車輛的調(diào)配,、機(jī)(車)票的訂購;接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);

(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記,。(在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,，交給入住嘉賓,，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花,、茶歇,、會(huì)議流程等)

(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;

3、服務(wù)保障組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,，如:會(huì)議現(xiàn)場拍照,、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝,、播放是否正常,、速記安排、會(huì)議位置安排,。

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作,。

第四板塊會(huì)后考察

一、會(huì)后考察:

1,、如果會(huì)議結(jié)束后,，該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察，請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路,。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間,、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2,、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,，酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)

二,、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報(bào)價(jià))

1,、東線一日游:兵馬俑，華清池,，城墻,，午餐價(jià)格:298/人;2、西線一日游:乾陵，永泰,，法門寺文化景區(qū)午餐價(jià)格:380/人;3,、市內(nèi)一日游:城墻，碑林,，大雁塔,，午餐價(jià)格:210/人;以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi),、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次4,、東線二日游:兵馬俑，華清池,，華山，3正1早,，華山3住宿,，纜車上下價(jià)格:780/人5、北線二日游:黃帝陵,，壺口瀑布,，延安寶塔山，紀(jì)念館,，棗園,，楊家?guī)X，3正1早,，延安三賓館住宿價(jià)格:958人

以上報(bào)價(jià)包含門票,、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,，20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次,。

二、其他服務(wù):

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,，我們將為您提供更好的服務(wù),。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員,。2,、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,，做以記錄后,，將機(jī)票定好后，通知各位訂票嘉賓,，告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場,。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

備注:會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇五

一、會(huì)前

1,、與會(huì)議主辦方洽談,，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。

2,、提供會(huì)議所需要的航班,、車票、住宿酒店,、會(huì)議場所,、交通等信息，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方,。

3,、派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住,、會(huì)議場地,、游、娛樂等相關(guān)方面的情況,。

4,、確定方案，簽訂合同,，預(yù)付定金,。

二、會(huì)中

1,、會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場,，車站的禮儀、接站,、公關(guān)等服務(wù),。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌,、簽到臺(tái)、指示牌等,。

2,、會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品,，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品,。

3、會(huì)議場所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅,、燈光,、音響、茶飲等。

4,、會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),，詢問是否有特殊要求。

5,、會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。

6,、會(huì)議旅游：旅游線路行程,、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn),。

7,、會(huì)議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn),。

8、會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念,、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù),。

三,、會(huì)后

1,、結(jié)帳：提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳,。

2,、資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè),。

3,、合影：會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影，會(huì)議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念,。

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇六

接待前準(zhǔn)備：

1,、熟悉接待計(jì)劃日程安排，所接待客人名單,、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),，落實(shí)接站車輛車次，接站人員,。

2,、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),，做好住宿和餐飲安排工作,。

3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,，駕駛?cè)藛T,，導(dǎo)游人員，

旅游景點(diǎn),，旅游途中就餐點(diǎn),。

一、會(huì)議概況：

(一)會(huì)議時(shí)間：20xx-1-10至20xx-1-12

(二)會(huì)議地點(diǎn)：柳州飯店

地址：柳州飯店

電話：

聯(lián)系人：賈

(三)參加會(huì)議人員:總公司代表 分公司各部門負(fù)責(zé)人,，

二,、活動(dòng)日程(見日程安排表)

三、工作分工

成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長：賈

副組長：胡

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,，負(fù)責(zé)人,，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。

成員單位：分公司人事部 公關(guān)部

辦公室下設(shè)材料組,、會(huì)務(wù)組,。

(一)材料組

負(fù)責(zé)人：韋

成 員：秘書處有關(guān)人員

職 責(zé)：

1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿,、論文集

2.代表報(bào)到,、登記，制定花名冊(cè),、通訊錄

3.會(huì)議須知,、日程表

4.代表、工作人員住宿,、餐飲分配表

5.制做文件袋,、配記事本、筆,、相冊(cè)

6.材料裝袋,、印制代表證、工作人員證,、桌簽

7.乘車編號(hào)及分配代表,、工作人員乘坐車輛

(二)會(huì)務(wù)組

負(fù)責(zé)人：歐

成 員：總務(wù)處有關(guān)人員

職 責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開,、閉幕式會(huì)議室,、會(huì)議接站、

食宿,、宴請(qǐng),、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放,、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作,。

1.車輛

負(fù)責(zé)人：胡

(1)會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán),。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。

(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈,、無故障,、無灰塵。

(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決,。

(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站

負(fù)責(zé)人：毛

1月10日,，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,，對(duì)坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來的代表,，派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌),。

具體分工：負(fù)責(zé)人自行安排

3.紀(jì)念品

負(fù)責(zé)人：賈

(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品10份，以表感謝,。

4.住宿

負(fù)責(zé)人：賈

(1)住宿,。會(huì)議代表統(tǒng)一住柳州飯店?？偞戆才艈为?dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果,、香煙和主要地方報(bào)紙,。

(2)宴請(qǐng)。10日各代表團(tuán)報(bào)到后,，在飯店舉行歡迎晚宴,，擬請(qǐng)×座陪(擺牌),。

(3)要求,。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),，擺放鮮花,，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重,、端莊,、整潔。

5.參觀,、娛樂活動(dòng)

(1)游覽,。

責(zé)任人：麥

負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐,、游玩等活動(dòng),。

要求：游覽長負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部內(nèi)挑選),。

(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì),。

責(zé)任人：韋

負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場所,、邀請(qǐng)樂隊(duì)、主持人,、在局內(nèi)挑選5名歌手,，制定由各代

表團(tuán)參與的演出計(jì)劃。

6.宣傳報(bào)道

責(zé)任人：麥

(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝,、錄像工作,。

(2)派攝影、錄像記者各1人,，全程跟蹤服務(wù)(迎接,、會(huì)議、游覽),。

(3)將代表的照片裝入相冊(cè),，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中,。

7.醫(yī)療保障

責(zé)任人：歐

門診部派1名醫(yī)生全程保障,。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。

會(huì)活動(dòng)日程安排

表格略

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇七

接待前準(zhǔn)備：

1,、熟悉接待計(jì)劃日程安排,，所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),，落實(shí)接站車輛車次,，接站人員。

2,、掌握客人的餐飲,、住宿特殊要求和注意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工作,。

3,、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,，駕駛?cè)藛T,，導(dǎo)游人員，旅游景點(diǎn),，旅游途中就餐點(diǎn),。

一、會(huì)議概況：

(一)會(huì)議時(shí)間：20xx-1-10至20xx-1-12

(二)會(huì)議地點(diǎn)：柳州飯店

地址：柳州飯店

電話：

聯(lián)系人：賈

(三)參加會(huì)議人員:總公司代表 分公司各部門負(fù)責(zé)人,，

二,、活動(dòng)日程(見日程安排表)

三,、工作分工

成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長：賈

副組長：胡

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人,，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作,。

成員單位：分公司人事部 公關(guān)部

辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組,。

(一)材料組

負(fù)責(zé)人：韋

成 員：秘書處有關(guān)人員

職 責(zé)：

1.領(lǐng)導(dǎo)講話,、主持稿、論文集

2.代表報(bào)到,、登記,，制定花名冊(cè)、通訊錄

3.會(huì)議須知,、日程表

4.代表,、工作人員住宿、餐飲分配表

5.制做文件袋,、配記事本,、筆、相冊(cè)

6.材料裝袋,、印制代表證,、工作人員證、桌簽

7.乘車編號(hào)及分配代表,、工作人員乘坐車輛

(二)會(huì)務(wù)組

負(fù)責(zé)人：歐

成 員：總務(wù)處有關(guān)人員

職 責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式,、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室,、會(huì)議接站,、食宿、宴請(qǐng),、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排,、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作,。

1.車輛

負(fù)責(zé)人：胡

(1)會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán),。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù),。

(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈,、無故障、無灰塵,。

(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決,。

(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作,。

2.接站

負(fù)責(zé)人：毛

1月10日,，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，對(duì)坐車來的代表,，派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來的代表,，派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。具體分工：負(fù)責(zé)人自行安排

3.紀(jì)念品

負(fù)責(zé)人：賈

(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品10份,，以表感謝,。

4.住宿

負(fù)責(zé)人：賈

(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住柳州飯店,?？偞戆才艈为?dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,，各代表房間內(nèi)擺放水果,、香煙和主要地方報(bào)紙。

(2)宴請(qǐng),。10日各代表團(tuán)報(bào)到后,，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請(qǐng)×座陪(擺牌),。

(3)要求,。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),，擺放鮮花，代表座簽等,，要體現(xiàn)隆重,、端莊、整潔,。

5.參觀,、娛樂活動(dòng)

(1)游覽。

責(zé)任人：麥

負(fù)責(zé)游覽期間住宿,、用餐,、游玩等活動(dòng)。

要求：游覽長負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部內(nèi)挑選),。

(2)8月11日晚,，舉辦聯(lián)歡晚會(huì),。

責(zé)任人：韋

負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場所、邀請(qǐng)樂隊(duì),、主持人,、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃,。

6.宣傳報(bào)道

責(zé)任人：麥

(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝,、錄像工作。

(2)派攝影,、錄像記者各1人,，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議,、游覽),。

(3)將代表的照片裝入相冊(cè)，錄像刻制光盤,，在代表返程前交到代表手中,。

7.醫(yī)療保障

責(zé)任人：歐

門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械,。

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇八

一,、會(huì)議概況：

(一)會(huì)議時(shí)間：

(二)會(huì)議地點(diǎn)：

地址：

電話：

聯(lián)系人：

(三)參加會(huì)議人員

東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任,、政治部秘書處處長,、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì),，約50人,。

二、活動(dòng)日程(見日程安排表)

三,、工作分工

成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：

副組長：

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,，負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作,。

成員單位：政治部各處,、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處,、行政處,、后勤保障中心、朝陽分局,、凈月分局,、錦程分局、巡警支隊(duì),、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人,。

辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組,。

(一)材料組

負(fù)責(zé)人：

成員：秘書處有關(guān)人員

職責(zé)：

1.領(lǐng)導(dǎo)講話,、主持稿、論文集

2.代表報(bào)到,、登記,，制定花名冊(cè)、通訊錄

3.會(huì)議須知,、日程表

4.代表,、工作人員住宿、餐飲分配表

5.制做文件袋,、配記事本,、筆、相冊(cè)

6.材料裝袋,、印制代表證,、工作人員證、桌簽

7.乘車編號(hào)及分配代表,、工作人員乘坐車輛

(二)會(huì)務(wù)組

負(fù)責(zé)人：

成員：交警支隊(duì),、巡警支隊(duì)、政治部各處,、行政處,、后勤保障中心、指揮部宣傳處,、機(jī)關(guān)黨委,。

職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開,、閉幕式會(huì)議室,、會(huì)議接站、食宿,、宴請(qǐng),、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放,、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作,。

1.車輛

負(fù)責(zé)人：

(1)會(huì)議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺(tái)、干部處2臺(tái),、組織處2臺(tái),、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。

(2)會(huì)議抽調(diào)行政處,、后保中心,、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺(tái)，交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺(tái),。主要用于參觀,、游覽。

(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8：30分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到,，接受任務(wù);交警前導(dǎo)車,、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。

(4)聯(lián)系交警支隊(duì),，確定具有長春特色參觀路線,。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務(wù),。

(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈,、無故障、無灰塵,。

(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決,。

(7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作,。

2.接站

負(fù)責(zé)人：

8月9日,，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接,。對(duì)坐車來的代表,，派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌),。

具體分工：秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽,、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山,、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林,、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表,。

3.紀(jì)念品

負(fù)責(zé)人：

(1)用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60件,，秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào)，于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中,。

(2)奧迪a6車模60輛,，由秘書處購買并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。

(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,，以表感謝,。

4.住宿

負(fù)責(zé)人：

(1)住宿,。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,，黨委委員,、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,，各代表房間內(nèi)擺放水果,、香煙和主要地方報(bào)紙,。

(2)宴請(qǐng),。9日各代表團(tuán)報(bào)到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,，擬請(qǐng)x座陪(擺牌),。

(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),，擺放鮮花，代表座簽等,，要體現(xiàn)隆重,、端莊、整潔,。

5.參觀,、娛樂活動(dòng)

(1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司,。

責(zé)任人：

負(fù)責(zé)游覽期間住宿,、用餐、游玩等活動(dòng)(凈月分局,、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人,、并安排解說人員)。

要求：游覽長白山要確保安全,，每輛車要配備350兆對(duì)講機(jī)i臺(tái)(共5臺(tái)),，前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長白山西坡封閉的實(shí)際情況，要與白山市公安局溝通,，協(xié)助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界,，要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo)，要請(qǐng)白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部內(nèi)挑選),。

(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì),。

責(zé)任人：

負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場所,、邀請(qǐng)樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,，制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃(請(qǐng)與朝陽分局聯(lián)系),。

6.宣傳報(bào)道

責(zé)任人：

(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作,。

(2)派攝影,、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)(迎接,、會(huì)議,、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊(cè),，錄像刻制光盤,，在代表返程前交到代表手中。

7.醫(yī)療保障

責(zé)任人：

門診部派1名醫(yī)生全程保障,。每天要定時(shí)到代表房間巡,、問診，要分考慮到去長白山,、路途遙遠(yuǎn)易暈車,，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際,，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械,。

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇九

為了安排好美國達(dá)貝爾公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng)，順利進(jìn)行談判工作,，特制定以下接待方案：

一,、接待時(shí)間：20xx年10月27—29日

二、接待地點(diǎn)

接機(jī)地點(diǎn)：上海虹橋機(jī)場

接待酒店：上海洋洋顯達(dá)度假酒店

地址：上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(hào)(富平路99號(hào))

參觀地點(diǎn)：中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

上海世博園

上海外灘夜景

三,、 接待對(duì)象：美國達(dá)貝爾公司談判代表以及陪同人員

四,、 接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé)： (負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

接待組： (翻譯人員，禮儀小姐,，解說員,，接待員)

秘書組： (負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)

后勤組： (負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排，會(huì)場布置和保安等相關(guān)工作) 談判組： (主談,，決策人,，銷售顧問，法律顧問,，技術(shù)顧問,，公關(guān)經(jīng)理) 合計(jì)人員：24人

五、 接待前期準(zhǔn)備工作

1. 來回機(jī)票預(yù)定

2. 食宿安排

3. 迎接車輛安排

4. 會(huì)場接待

5. 會(huì)場整理及布置

六,、 后期工作

1.談判會(huì)議資料整理

2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

3.總結(jié)及信息反饋

七,、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 雙程飛機(jī)票(220xx)+酒店住宿費(fèi)(10000)+餐費(fèi)(8000)+租車費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000) 總計(jì)：63150元(人民幣)

八,、 注意事項(xiàng)

1、 接待外賓的禮儀注意事項(xiàng) 2,、 應(yīng)急方案的準(zhǔn)備 3,、 控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算 4、 做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作,。

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇十

一,、接待時(shí)間：20xx年x月x日—x月x日

二、接待地點(diǎn)：

接送機(jī)地點(diǎn)：西寧機(jī)場

下榻酒店：xx大酒店(銀龍大酒店,，神旺大酒店,，青海賓館等)

會(huì)議地點(diǎn)：xx大酒店會(huì)議廳(銀龍大酒店會(huì)議廳，神旺大酒店會(huì)議廳,，青海賓館會(huì)議廳等)

三,、接待對(duì)象：

嘉賓等一行人及其陪同人員

四,、接待負(fù)責(zé)人員： 總負(fù)責(zé)：接待辦

跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),，秘書組，行政組,，宣傳組,，保衛(wèi)組

五、接待前期準(zhǔn)備工作：

1.制發(fā)邀請(qǐng)函,，邀請(qǐng)嘉賓,，協(xié)調(diào)時(shí)間 2.食宿安排，提前預(yù)定 3.迎接車輛安排

4.迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,，相關(guān)人員需做好迎賓工作) 5. 相關(guān)接待人員,，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

六、機(jī)場接待

1.機(jī)場一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員,，根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎貴賓”牌,，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處(簽到臺(tái)桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75),。接待組由此將客人集中帶出乘車,。 2.在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡易歡迎標(biāo)語牌(80×180cm以下易拉寶),。

3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待,。

4.對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人，由團(tuán)省委提出要求,，機(jī)場團(tuán)委負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理有關(guān)接待人員通行證,，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

硬件附注：易拉寶2個(gè)(其中1個(gè)2米),，接待處牌子和桌子,，筆若干支,，迎賓牌，授帶10條??

七,、酒店入住

1.確定嘉賓入住時(shí)間,，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿安排,。 2.嘉賓到達(dá)酒店,，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照,。 3.進(jìn)入酒店后,，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間,。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

八,、用餐(早餐,、中餐、晚餐)

1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐,。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù),。

2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù),。

九,、會(huì)議前的籌備工作

1.選擇會(huì)議廳。根據(jù)會(huì)議參加人員的人數(shù)確定會(huì)議廳規(guī)模,。

2.會(huì)場布置,。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅,。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語,。可在會(huì)場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景,、盆花;為使會(huì)場更加莊嚴(yán),，主席臺(tái)上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽,、會(huì)徽,。桌面上需擺放紙筆、水果,、飲料,，擦洗干凈，擺放美觀,、統(tǒng)一

3.會(huì)議前的接待禮儀,。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作,。 4.會(huì)前檢查。提前檢查音像,、文件,、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

十,、會(huì)議接待

1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”

2.會(huì)場整理及布置

1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場,，保持會(huì)場整齊有序，空氣清新

2)擺放會(huì)場物品,，桌面上如需擺放水果,、飲料，擦洗干凈,，擺放美觀,、統(tǒng)一 ，香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā),，調(diào)試投影儀,，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料,。

3.聯(lián)系陪同人員,，講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要,，確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜，以便順利溝通：會(huì)談開始前1小時(shí),，再次提醒相關(guān)人員 4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,，由禮儀引入會(huì)場就座。

十一,、座談

1.企業(yè)宣講(集團(tuán),，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹ppt) 2.技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解,，互動(dòng))

3. 會(huì)場服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定) 4. 拍照(依重要程度,，進(jìn)行拍照留檔) 5. 攝像(依重要程度，進(jìn)行攝像留檔)

十二,、會(huì)后服務(wù)準(zhǔn)備

做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備,。提前將場地、椅子等布置好,，攝影師做好攝影準(zhǔn)備,。會(huì)后用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

十三,、會(huì)后服務(wù)

會(huì)議結(jié)束,，攝影師做完攝影工作后,，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇十一

一、自身禮儀

1,、儀容儀表整潔大方儀容,、儀表、儀態(tài)文雅,，莊重文雅

2,、舉止風(fēng)度：

站姿：男士身體直立，抬頭挺胸,，兩膝并嚴(yán),，腳跟靠緊,，腳掌呈v字，雙手放至褲縫處;女士抬頭挺胸，雙目平視,，表情自然，腹部平收,，手臂自然下垂,，中指微貼褲縫。坐姿：上體挺直,，雙目平視,，表情自然，兩手分別放在雙膝上,，只坐椅面2/3,。男士雙腿分開，不超肩寬;女士雙腿自然彎曲并攏,，兩腳平放,。

走姿：男士挺起胸膛，雙腳落地平穩(wěn)而有力,，雙臂自然擺動(dòng);女士挺胸收腹,，上身正直，雙臂自然下垂,，協(xié)調(diào)地前后擺動(dòng),，腳尖指向正前方，步幅要均勻,，落腳的聲音不可太大,。穿短裙或旗袍時(shí)，走一條直線,，穿褲裝時(shí),，宜走成二條直線

蹲姿：女式右腳在前，右小腿垂直于地面,，左腿在后與右腿交叉重疊,，左膝由后面伸向右側(cè),，左腳跟抬起，腳掌著地,，兩腿前后靠緊,，合力支撐身體。臀部向下,，上身稍向前傾

3,、表情：眼神自然、柔和,、親切;始終要面帶微笑

4,、著裝男式著藏藍(lán)色或灰色的西裝套裝，白色襯衫,，深色襪子,，黑色皮鞋，要打領(lǐng)帶;女士穿單一色彩的西服套裙,，內(nèi)穿白色襯衫,，腳穿肉色長筒絲襪和黑色高跟皮鞋。

5,、交談禮儀：聲音輕柔,，音調(diào)柔和，手勢(shì)得體,，端莊禮貌,，注意聆聽，學(xué)會(huì)贊美,，幽默

6,、了解各國、各宗教的禁忌

北美人忌食怪味,、腥味的食物和動(dòng)物內(nèi)臟，忌13和星期五,。中東地區(qū)的人們普遍信奉伊斯蘭教,，在談吐和舉止上要注意不要觸犯他們的宗教禁忌，如穆斯林不吃豬肉,。東南亞地區(qū)視牛如神,，搖頭或頭歪到一邊是表示yes，要雙手交出東西,，不要用左手遞東西吃東西

二,、各活動(dòng)的禮儀

1、迎送禮儀(包括乘車禮儀)

a,、準(zhǔn)確掌握抵達(dá)及離開的時(shí)間及地點(diǎn),，安排相應(yīng)身份的人員前往迎送;b,、了解正確的稱呼(姓名+職務(wù))。并將我方迎接人員按職位高低介紹給與會(huì)客方,。c,、在迎送過程中，迎候人員始終面帶微笑,，以表示歡迎之意;d,、在為外賓送行時(shí)，臨上飛機(jī)之前,，按順序同外賓一一握手告別,，飛機(jī)在視野中消失方可離去;e、(陪車禮儀)請(qǐng)外賓從右側(cè)車門上車,，坐于后排座位右側(cè),，接待人從左側(cè)車門上車，譯員坐在司機(jī)旁邊,。代表團(tuán)9人以上乘大轎車時(shí),，低位者先上車，下車順序相反;f,、迎接人員陪來賓一同前往下榻處,。通知賓館在食宿方面對(duì)一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把準(zhǔn)備好的有關(guān)材料,，如會(huì)議日程和議程,、會(huì)議其他有關(guān)文件、代表證等交給會(huì)議代表(可以放在一個(gè)會(huì)議皮包里),。對(duì)于在會(huì)議上安排發(fā)言的代表,事先明確的通知,。并奉上歡迎晚宴的宴會(huì)邀請(qǐng)函。

2,、會(huì)議

會(huì)場布置在會(huì)場門口,，掛“歡迎”之類的橫幅，并在會(huì)場附近設(shè)立路標(biāo);在會(huì)議主會(huì)場的正前方掛有中英兩種文字的會(huì)議標(biāo)記;將會(huì)議室布置得如同教室,，是每一個(gè)與會(huì)者面向講臺(tái)一排就坐,，會(huì)議主持人和本市上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)坐在講臺(tái)一側(cè)，在每一個(gè)與會(huì)者的座位上擺放姓名牌(中英文都有),。一般與會(huì)人員按職位高低從前之后安排座位,，各國領(lǐng)導(dǎo)按照國家首字母順序落座主席臺(tái)一側(cè);會(huì)場的燈光音響、桌椅,、茶具,、陳設(shè)、文具等都要一一落實(shí)。會(huì)議結(jié)束,，安排與會(huì)人員返回酒店后,，進(jìn)行會(huì)議文件的清退和歸檔，最后整理會(huì)議室

預(yù)備會(huì)：事先預(yù)約一間會(huì)議室,，通知各代表團(tuán)秘書長和聯(lián)絡(luò)員預(yù)備會(huì)的時(shí)間,、地點(diǎn)。會(huì)議室布置應(yīng)與主會(huì)場大致相同,，準(zhǔn)備好會(huì)議議程,、日程等資料的復(fù)印與發(fā)放。

與會(huì)：在會(huì)議進(jìn)行中,，隨時(shí)保持待命,，準(zhǔn)確及時(shí)地做好會(huì)議修改后文件的復(fù)印、發(fā)放,，為與會(huì)者提供方便,，注意要安靜禮貌，不可影響會(huì)議的討論

主題演講：代表演講時(shí),，要確保話筒的音效,，禮貌引導(dǎo)演講者上講臺(tái)發(fā)表演講

簽約：在會(huì)場里擺一張鋪墨綠色的臺(tái)呢的長桌，桌上放置文具文稿,，并擺一張椅子,。桌后樹起與會(huì)國的國旗，由主持人宣布代表團(tuán)團(tuán)長,，按國家首字母順序,，輪流上去簽名。這是一個(gè)嚴(yán)肅莊重的場合,，要請(qǐng)新聞媒介對(duì)此進(jìn)行報(bào)道,。

合影：事先安排好合影圈、人員位置圖,，準(zhǔn)備階梯架,。合影時(shí)，主人和客人居中,，以主人右側(cè)為上,，按禮賓次序，主客雙方間隔排列,。第一排通常安排主方人員站在兩端

開閉幕式及交接：安排sy市領(lǐng)導(dǎo)致開幕、閉幕詞,，與會(huì)主賓致歡迎詞,，會(huì)議代表發(fā)言，有關(guān)負(fù)責(zé)人致總結(jié)性陳詞，下屆會(huì)議的主辦國代表發(fā)言等,。

3,、宴會(huì)(可以將特殊信仰的客人如穆斯林單獨(dú)分開一桌，總桌數(shù)忌13桌,，每桌忌13人)中餐禮儀

a,、熟悉中餐餐具及餐具的用法，如筷子,、勺,、餐巾等

b、用餐的禮節(jié),。菜肴上席,，如有公筷，則該以公筷取食,，而且應(yīng)由席上主賓先取用,，再按順時(shí)針方向依次取食。取菜時(shí),，筷子不要在盤中翻動(dòng),，盡量取自己面前的菜，不要站起來取食,，也不要把手伸到別人面前取菜,。在進(jìn)餐過程中吃到魚刺、骨頭之類的東西,，可用餐巾或手掩口,，用筷子取出放在碟內(nèi)，盡量不要直接吐出來;不要直接在餐桌上使用牙簽,。不要把筷子當(dāng)叉子使用或用舌頭舔筷子

斟酒,、敬酒禮儀

斟酒：由每一桌的主人向客人斟，從主賓開始,，順時(shí)針方向依次為每位客人斟上,，自己的酒杯最后。當(dāng)客人婉拒時(shí),，不要勉強(qiáng)他人

敬酒：先由每一桌主人向大家敬酒,，大家應(yīng)站起來，可以舉杯示意,，不必碰杯,，再象征性喝一口。然后可以由其他人敬酒,。敬酒者應(yīng)把自己的酒喝干,，但不能勉強(qiáng)對(duì)方,。可適當(dāng)加之簡短的祝福,。在主人主賓敬酒時(shí),，應(yīng)停止用餐、停止交流,。

工作餐(早餐會(huì))禮儀(事先定好餐廳,，再電話或口頭邀請(qǐng))

提前10分鐘抵達(dá)用餐地點(diǎn)，迎接各代表團(tuán)長的到來,。座位往往不分主次,，可自由就餐就坐。餐點(diǎn)不必過于豐盛,，但要主動(dòng)回避對(duì)方的飲食禁忌,。最好采取“分餐式”的就餐方式。另外為不耽誤工作,，工作餐上的飲料應(yīng)將烈性酒除外,。

三、其他活動(dòng)的禮儀

1,、剪彩

a,、用具準(zhǔn)備。長約3米的細(xì)窄紅色綢帶,、新剪刀,、白色薄紗手套、托盤,、紅色地毯,。

b、會(huì)場準(zhǔn)備,。剪彩儀式會(huì)場設(shè)在圖書館門口,。會(huì)表上可寫“警民共建圖書館開館典禮?！?/p>

c,、確定剪彩人員。各國和國內(nèi)各單位的較高一級(jí)長官,。按照國家首字母順序排列站齊,。

d、挑選禮儀小姐,。要求儀態(tài)文雅,、大方莊重.著中式禮服——紅色旗袍，穿高跟鞋,，配長筒絲襪,，化淡妝,，并以盤起發(fā)髻的發(fā)型為佳。

e,、進(jìn)行必要的分工和演練。饋贈(zèng)嘉賓的紀(jì)念性小禮品等,，也應(yīng)做好準(zhǔn)備,。

2、植樹事先準(zhǔn)備好計(jì)劃方案,，包括植樹的場地,、時(shí)間、地點(diǎn),、參與的人員,，交通工具以及植樹的工具如樹苗數(shù)量，鐵鏟,，水桶等都要做好安排,，另外安排好警力維持安全。對(duì)于行車路線,、路況,、車況以及此次活動(dòng)的采訪攝影等都要考慮周全。

3,、游覽

當(dāng)參觀游覽項(xiàng)目確定后,，制定詳細(xì)活動(dòng)計(jì)劃和日程，包括參觀路線,、交通工具等,，并及時(shí)通知有關(guān)接待人員和單位，安排好警力維持安全,。在出發(fā)前,，要及時(shí)檢查車況，分析行車路線,，預(yù)先安排好用餐,。路遠(yuǎn)的還要預(yù)先安排好中途休息室，要把出發(fā),、集合和用餐的時(shí)間,、地點(diǎn)及時(shí)通知客人和全體工作人員。并挑選相應(yīng)身份的精干人員陪同并解說,。

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇十二

一.會(huì)前

1.與會(huì)議主辦方洽談,，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。

2.提供會(huì)議所需要的機(jī)票,、車票,、住宿酒店,、會(huì)議場所、交通等信息,，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方,。

3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住,、會(huì)議場地,、游、娛樂等相關(guān)方面的情況,。

4.確定方案,，簽訂合同，預(yù)付定金,。

二.會(huì)中

1.會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場,，車站的禮儀、接站,、公關(guān)等服務(wù),。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌,、簽到臺(tái)、指示牌等,。

2.會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品,。

3.會(huì)議場所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅,、燈光、音響,、茶飲等,。

4.會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問是否有特殊要求,。

5.會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。

6.會(huì)議旅游：旅游線路行程,、用車,、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

7.會(huì)議娛樂：娛樂消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。

8.會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念,、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù),。

三.會(huì)后

1,、結(jié)帳：提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳,。

2,、資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè),。

3,、合影：會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影，會(huì)議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念,。

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇十三

一、會(huì)議主題：

待定

二,、會(huì)議時(shí)間：

20_年x月x日至20_年x月x日

三,、會(huì)議地點(diǎn)：

_x酒店。

四,、環(huán)境布置

(一)會(huì)場外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面,、led屏宣傳、燈箱畫面,、空飄,。

(二)會(huì)場內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機(jī)場,、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅,、接機(jī)牌及鮮花。

2,、下榻酒店(酒店大堂,、入住房間、會(huì)議室,、用餐餐廳)布置主題噴繪,、水牌、導(dǎo)示牌,、桌簽,、插花及橫幅。

五,、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊會(huì)議

(一)會(huì)議時(shí)間：20_年x月x日,、x日、x日

(二)會(huì)議地點(diǎn)：待定(200人會(huì)議廳)

(三)會(huì)議內(nèi)容：待定

(四)會(huì)議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2)會(huì)議鮮花：講臺(tái)花,、胸花,、桌花

3)會(huì)議用品：白紙、簽字筆,、茶杯,、紙巾

4)會(huì)場氛圍：水牌制作,、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干,、背景音樂,、x展架

(五)會(huì)后合影：時(shí)間：在會(huì)議結(jié)束前，告知大家不要急于離場,，按序下樓,，在指定地點(diǎn)合影留念。

地點(diǎn)：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,，可以對(duì)號(hào)入座。

第二板塊晚宴

(一)晚宴時(shí)間：20_年x月x日晚(具體時(shí)間待定)

(二)晚宴地點(diǎn)：餐廳待定

(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置：室外：空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容：),、懸掛彩旗,、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi)),。

室內(nèi)：舞臺(tái)搭建,、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾,、冷焰安裝,、燈光音響、特效,。

餐桌布置：餐桌桌花,、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

第三板塊會(huì)議接待

(一)工作內(nèi)容

1、會(huì)議流程策劃;

2,、編撰,、印刷會(huì)議接待手冊(cè);

3、機(jī)場,、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);

4,、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;

6,、協(xié)助酒店住宿,、餐食服務(wù)等工作;

7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配,、服務(wù)工作;

8,、提供機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;

9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;

10,、根據(jù)需要,，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;

11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;

(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1,、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集,、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;

(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作;

(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;

(5)負(fù)責(zé)組織,、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通,、協(xié)調(diào)工作;

(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;2、接待服務(wù)組

工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,，配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī),。

(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù),、往返時(shí)間,、與會(huì)具體意向;

(3)負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供接待服務(wù)人員、住宿,、餐飲,、交通、內(nèi)部會(huì)議組織,、考察游覽、物流等其他會(huì)議服務(wù);

(4)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況,，具體提供接送機(jī),、車站安排;酒店房間安排;參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排;會(huì)議期間車輛的調(diào)配、機(jī)(車)票的訂購;接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);

(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記,。(在接到嘉賓后,，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓,，并送嘉賓進(jìn)入房間,，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇,、會(huì)議流程等)

(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;

3,、服務(wù)保障組

工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排，如：會(huì)議現(xiàn)場拍照,、會(huì)前投影儀調(diào)試,、檢查對(duì)方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常,、速記安排,、會(huì)議位置安排。

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作,。

第四板塊會(huì)后考察

一,、會(huì)后考察：

1、如果會(huì)議結(jié)束后,，該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,，請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間,、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里,。

2,、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,，酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn),。(費(fèi)用自理)

二,、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報(bào)價(jià))

1、東線一日游：兵馬俑,，華清池,，城墻,，午餐價(jià)格：298/人;2,、西線一日游：乾陵,，永泰,，法門寺文化景區(qū)午餐價(jià)格：380/人;3、市內(nèi)一日游：城墻,，碑林,，大雁塔，午餐價(jià)格：210/人;以上報(bào)價(jià)包含門票,、車費(fèi),、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次4、東線二日游：兵馬俑，華清池,，華山，3正1早,，華山3住宿，纜車上下價(jià)格：780/人5,、北線二日游：黃帝陵,，壺口瀑布，延安寶塔山,，紀(jì)念館,，棗園，楊家?guī)X,，3正1早,，延安三賓館住宿價(jià)格：958人

以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi),、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,，20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

二,、其他服務(wù)：

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,，我們將為您提供更好的服務(wù)。1,、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。2,、可提供代訂餐飲3,、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息，做以記錄后,，將機(jī)票定好后，通知各位訂票嘉賓,，告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),。

備注：會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇十四

為成功圓滿接待“”，按照貴公司的要求,，河南康輝國際旅行社特?cái)M定以下方案,，請(qǐng)指正、修改。

原則：河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到,、安全,、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務(wù),。

一、接待前準(zhǔn)備：

1,、熟悉接待計(jì)劃日程安排,，所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),，落實(shí)接站車輛車次,，接站人員。

2,、掌握客人的餐飲,、住宿特殊要求和注意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工作,。

3,、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,，駕駛?cè)藛T,，導(dǎo)游人員，旅游景點(diǎn),，旅游途中就餐點(diǎn),。

二、接站：

根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)間,，提前半小時(shí)抵達(dá)(火車站/機(jī)場),。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店,。為客人辦理好入住手續(xù),，并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng)。

三,、旅游及行程的安排：

1,、導(dǎo)游要求：

知識(shí)豐富，技能技巧熟練,，語言生動(dòng),，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識(shí)和講解,、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,。

2,、車輛要求：

安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車，車況好,、干凈,，設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī),，確?？腿税踩?/p>

四,、旅游保險(xiǎn)：

確保此次旅游活動(dòng)的安全順利,，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險(xiǎn)。

五,、會(huì)議日程安排：

月日：機(jī)(08：00-18：00),，提前得知每個(gè)客人的航班號(hào)航班時(shí)間安排接機(jī)時(shí)間，人員接機(jī),，帶領(lǐng)客人上車,，司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。

a：在大堂內(nèi)擺放接待臺(tái)及歡迎條幅

b：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌,、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺(tái)協(xié)助會(huì)務(wù)組,，為客人簽到辦理登記,，并為vip客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時(shí),，引導(dǎo)客人前往簽到臺(tái)辦理入住等,。

c：代定客人往返大交通

d：舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,，請(qǐng)客戶提出有關(guān)演出的主題語言類，歌曲類,，小品類，戲劇類等。

e：協(xié)助主辦單位安排參會(huì)事議

19：00-21：00晚上舉辦宴會(huì)廳歡迎宴會(huì)

xx月xx日：參加會(huì)議。

本酒店參會(huì)：上午：8：00-10:00上半場10：00-10：30茶歇

10：30-12：00下半場12：00-13：00中餐

下午:14:00-16:00上半場16：00-16：30茶歇

16：30-18：00下半場19：00-21：00晚宴

xx月xx日：(根據(jù)實(shí)際情況安排時(shí)間)

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇十五

(一)會(huì)議接待方案的含義

會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃,、住、行、游,、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,，屬于會(huì)議專題策劃方案,，可以包含在會(huì)議總體方案中,，也可以單獨(dú)擬寫，作為會(huì)議總體方案的附件,。

(二)會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容

1.接待對(duì)象和接待緣由,。會(huì)議的接待對(duì)象的種類眾多，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、政府官員,、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓,、會(huì)議成員(正式和列席),、參展單位,、客商,、普通觀眾以及媒體記者等等,，有以政府代表團(tuán)名義來訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個(gè)人身份參會(huì),、參展,、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對(duì)象,。同時(shí)還要簡要說明為何接待，即接待的緣由,、目的和意義,。

2.接待方針。接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想,。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定,。

3.接待規(guī)格。包括迎接,、宴請(qǐng),、看望、陪同,、送別參加對(duì)象時(shí),，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等,。

4.接待內(nèi)容,。包括接站、食宿安排,、歡迎儀式,、宴請(qǐng)、看望,、翻譯服務(wù),、文藝招待、參觀游覽,、聯(lián)歡娛樂,、票務(wù)、返離送別等方面,。

5.接待日程,。寫明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。

6.接待責(zé)任,。寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé),。如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組,、票務(wù)組等工作小組,，分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到,、簽到,、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。

7.接待經(jīng)費(fèi),。寫明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排,，有時(shí)也包含安排參觀、游覽,、觀看文藝演出等的支出，涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi),。對(duì)外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容,。