為保證事情或工作高起點(diǎn),、高質(zhì)量,、高水平開(kāi)展,,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì),、針對(duì)性強(qiáng)的方案,,方案是書(shū)面計(jì)劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,,步驟等,。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的方案策劃書(shū)范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。
接待方案 接待方案的內(nèi)容篇一
一,、市督查組組成人員
組長(zhǎng):_市安監(jiān)局局長(zhǎng)
成員:_市質(zhì)監(jiān)局特檢分院x長(zhǎng)
_市農(nóng)機(jī)局x長(zhǎng)
_市安監(jiān)局x主任
_市安監(jiān)局x科員
二,、區(qū)陪同人員
_,、_,_,,區(qū)質(zhì)監(jiān)分局分管負(fù)責(zé)人
三,、活動(dòng)安排
(一)聽(tīng)匯報(bào)、查資料
時(shí)間:6月18日上午9:00
地點(diǎn):區(qū)政府一樓會(huì)議室
匯報(bào)人:_
(二)現(xiàn)場(chǎng)檢查(上午)
時(shí)間:上午9:40
檢查路線:區(qū)政府出發(fā)→_街道→(經(jīng)x街,、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x路,、x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x街,、x路)x餐廳
(三)午餐
地點(diǎn):x餐廳
(四)現(xiàn)場(chǎng)檢查(下午)
時(shí)間:下午14:00(待定)
檢查路線:x餐廳出發(fā)→(經(jīng)x路,、x街)→x街道→(經(jīng)x街、x街)→x有限公司→(經(jīng)x街,、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x路,、x路)→x餐廳
(五)晚餐
地點(diǎn):x餐廳
四、有關(guān)事宜
1,、區(qū)政府值班室:負(fù)責(zé)通知區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)按時(shí)參加活動(dòng),。責(zé)任人:_
2,、區(qū)政府辦公室綜合科:負(fù)責(zé)安排中轎車一輛(礦泉水)于6月18日上午9:30前到區(qū)政府辦公大樓等候;安排會(huì)議室茶水,、水果、濕巾,、看牌;安排午餐;通知宣傳報(bào)道,。責(zé)任人:_
3、區(qū)政府辦公室秘書(shū)科:負(fù)責(zé)把關(guān)區(qū)政府匯報(bào)材料,。責(zé)任人:_
4,、區(qū)政府法制辦:安排大樓準(zhǔn)備電子屏宣傳口號(hào)。責(zé)任人:_
電子屏內(nèi)容:深入開(kāi)展安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理落實(shí)年活動(dòng);認(rèn)真開(kāi)展安全生產(chǎn)月活動(dòng);熱烈歡迎市領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我區(qū)檢查指導(dǎo)工作;安全第一預(yù)防為主綜合治理
5,、區(qū)安監(jiān)局:負(fù)責(zé)與市考核組溝通銜接;起草匯報(bào)材料草稿;準(zhǔn)備迎查資料,,協(xié)調(diào)被查單位做好迎查準(zhǔn)備;x路兩側(cè)加油站懸掛標(biāo)語(yǔ)。責(zé)任人:_
6,、區(qū)經(jīng)信局:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x股份有限公司和x有限公司做好迎查準(zhǔn)備;協(xié)調(diào)x兩側(cè)企業(yè)及x有限公司懸掛安全生產(chǎn)標(biāo)語(yǔ),。責(zé)任人:_
7、區(qū)商務(wù)局:負(fù)責(zé)安排x街x萬(wàn)家福,、x區(qū)府店,、x店三個(gè)超市各懸掛2幅安全生產(chǎn)標(biāo)語(yǔ)。責(zé)任人:x
8,、x街道,、x街道:負(fù)責(zé)做好匯報(bào)準(zhǔn)備;準(zhǔn)備有關(guān)安全生產(chǎn)備查材料;分別準(zhǔn)備2處企業(yè)備查;懸掛標(biāo)語(yǔ);x負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x股份有限公司做好迎查準(zhǔn)備;x街道負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x有限公司做好迎查準(zhǔn)備。責(zé)任人:_,、_
接待方案 接待方案的內(nèi)容篇二
為充分體現(xiàn)我項(xiàng)目部日常精細(xì)化管理水平和全體管理人員的精神面貌,,現(xiàn)特制訂我項(xiàng)目部“關(guān)于迎接各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作接待方案”,,此方案就接待檢查中各個(gè)部門(mén)及相關(guān)人員的任務(wù)分工做出了明確。希望項(xiàng)目全體管理人員在今后的接待工作中嚴(yán)格按照此辦法執(zhí)行,,切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)工作,。
一、迎接小組成員名單:
組長(zhǎng):_x
副組長(zhǎng):_x
組員:__x
二,、任務(wù)分工:
(一)針對(duì)具體情況,,魏友斌及時(shí)做迎接檢查工作任務(wù)部署和安排,并在迎接任務(wù)部署中進(jìn)行全面動(dòng)態(tài)跟蹤,,確保各項(xiàng)迎接準(zhǔn)備工作保質(zhì)保量完成,。
(二)根據(jù)工作部署和安排,杭曉光負(fù)責(zé)落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工工作部署,,確?,F(xiàn)場(chǎng)施工道路通暢、整潔,、無(wú)積水,,施工現(xiàn)場(chǎng)整潔,材料堆碼整齊,臨邊防護(hù)、安全防護(hù)到位,,現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌、迎接檢查橫幅掛設(shè)到位,,確保施工現(xiàn)場(chǎng)符合《重慶市安全文明施工工地檢查標(biāo)準(zhǔn)》的要求,。此項(xiàng)工作由安全部門(mén)負(fù)責(zé)人李來(lái)華及材料部門(mén)負(fù)責(zé)人杜瑋協(xié)助實(shí)施完成。
(三)針對(duì)工作部署和安排,,強(qiáng)安鵬負(fù)責(zé)落實(shí)工程實(shí)體質(zhì)量控制,,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)存在的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)要求進(jìn)行必要的整改和補(bǔ)救措施(如爆模、漏漿,、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質(zhì)量),。同時(shí),將工程實(shí)際實(shí)施情況形成書(shū)面文字匯報(bào)材料,。此項(xiàng)工作由鄭時(shí)春,、楊賀龍協(xié)助實(shí)施。
(四)根據(jù)工程實(shí)際情況,,由吳銳負(fù)責(zé)將合同履約情況形成書(shū)面匯報(bào)材料,,此項(xiàng)工作由田雯協(xié)助實(shí)施。
(五)由吳建松負(fù)責(zé)迎接檢查的后勤保障及相關(guān)行政工作,,具體包括:辦公區(qū)清潔衛(wèi)生,,會(huì)議室迎接檢查橫幅掛設(shè),會(huì)議室擺放鮮花,、水果,、香煙,、礦泉水,茶水等,。此項(xiàng)工作由李曉明協(xié)助實(shí)施,。
(六)迎接活動(dòng)中:
1、全體管理人員統(tǒng)一著項(xiàng)目工作服,,佩戴胸牌及安全帽成兩列隊(duì)伍列隊(duì)歡迎,。強(qiáng)安鵬負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)后的迎賓工作,黃忠文,、杜瑋負(fù)責(zé)攝像,,田雯、施洪鑫,、李曉明負(fù)責(zé)分發(fā)安全帽,。
2、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后由魏友斌陪同,,其余管理人員跟隨,,陪同人員必須從始至終陪到底,中途不得離開(kāi)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,,魏友斌介紹工程概況并對(duì)檢查中的提問(wèn)做回答,。檢查過(guò)程中針對(duì)工程實(shí)體,強(qiáng)安鵬對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量和施工過(guò)程新工藝新標(biāo)準(zhǔn)做補(bǔ)充介紹,。
3,、現(xiàn)場(chǎng)檢查后,全體管理人員參加現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,。魏友斌主持會(huì)議并首先做工作匯報(bào),。匯報(bào)材料應(yīng)包括工程概況、工程進(jìn)度,、質(zhì)量,、安全、合同履約情況,。匯報(bào)后懇請(qǐng)給予意見(jiàn)和建議,。會(huì)議中,由李曉明負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作,,吳建松做會(huì)議紀(jì)要,。
上述方案根據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際情況制定,希望各部門(mén)及相關(guān)人員嚴(yán)格按照此方案執(zhí)行,。
接待方案 接待方案的內(nèi)容篇三
準(zhǔn)備工作
1.了解來(lái)客基本情況,。(姓名、性別、職務(wù)(稱),、來(lái)訪意圖,、考察線路、到達(dá)及離開(kāi)時(shí)間,、聯(lián)系電話)可根據(jù)文件通知和函調(diào)來(lái),。
2.擬訂接待方案。(含用車,、食宿,、座談會(huì)地點(diǎn)及參加人員、考察線路,、陪同接待領(lǐng)導(dǎo)等),。
3.報(bào)審及簽發(fā)方案。(經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后,,報(bào)與身份客人分管工作的主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,,確實(shí)接待方案)。
4.相關(guān)細(xì)節(jié)落實(shí),。(與相關(guān)部門(mén)落實(shí)用車,、就餐、住宿,、會(huì)議室,,與宣傳部門(mén)、新聞媒體,、記者落實(shí)電子屏幕歡迎字幕,,書(shū)寫(xiě)路牌,照錄相等),。
5.打印臺(tái)簽,印制接待手冊(cè),。(視具體情況,,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后再定是否印制)。
6.預(yù)告參與接待的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,,做好召開(kāi)座談會(huì)或陪同就餐等的準(zhǔn)備,。
第二步:
匯報(bào)材料的準(zhǔn)備
1、材料的準(zhǔn)備,。
起草匯報(bào)材料,、座談會(huì)主持詞、先由起草,。針對(duì)具體分塊的,,并由具體聯(lián)系部門(mén)負(fù)責(zé)擬稿。
2,、公文簽發(fā)程序,。公文擬稿后,,完整程序如下:由專門(mén)負(fù)責(zé)公文的業(yè)務(wù)科室初審,送辦公室主任復(fù)審,,再送分管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo),、分管機(jī)關(guān)常務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)審簽,最后送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),。
第三步:
接待客人
1.接機(jī)或接站(到車站,、高速路口迎接客人,并及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài)),。
2.住宿(接到客人后,,如無(wú)特殊情況,先安排客人住下),。
3.就餐(盡可能安排客人就餐,,并通知所有陪同領(lǐng)導(dǎo)就餐時(shí)間地點(diǎn),就餐標(biāo)準(zhǔn)及酒水按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行),。
4.召開(kāi)座談會(huì)(至少提前半天布置好會(huì)場(chǎng)),。
5.參觀考察(視具體情況,安排并陪同客人考察),。第四步:
客人返程
1.贈(zèng)送客人紀(jì)念品(根據(jù)來(lái)訪客人情況,,如有必要提出贈(zèng)送客人禮物的建議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再購(gòu)買(mǎi))
2.送客人到車站或離開(kāi),。(告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具體的離校時(shí)間)第五步:
總結(jié)工作
1.開(kāi)支財(cái)務(wù)報(bào)帳等工作,。
2.保存客人有關(guān)資料。
3.保存接待安排,、匯報(bào)材料等有關(guān)資料,。
4.統(tǒng)一整理,存檔備查,。
接待方案 接待方案的內(nèi)容篇四
10月,,_x公司將對(duì)_進(jìn)行_x檢查,為全面做好“_x”檢查工作,,特制定如下接待方案,。
一、時(shí)間,、地點(diǎn):
(一)時(shí)間:__年x月_日中午
(二)地點(diǎn):__機(jī)關(guān)及基層各單位
二,、議程:
(一)_x路迎接檢查組,檢查組在_x檢查時(shí)由迎檢辦人員負(fù)責(zé)講解_x概況,。(講解員:)
(二)觀看_x宣傳展板,。(講解員:)
(三)參觀_基礎(chǔ)設(shè)施。(引導(dǎo)員_x;門(mén)廳洗手處門(mén)迎:_)
路線:職工醫(yī)療室(衛(wèi)生員:_)---娛樂(lè)廳(門(mén)迎:_,觀看四人樂(lè)隊(duì)表演)---職工學(xué)習(xí)屋(門(mén)迎:_x,,觀看書(shū)法,、繪畫(huà)才藝展示)---職工活動(dòng)室(門(mén)迎:_x)---職工服務(wù)部(門(mén)迎:_x)---職工宿舍(迎檢時(shí)要把房門(mén)全部打開(kāi))。
(四)召開(kāi)“_x”工作匯報(bào)會(huì)
(1)地點(diǎn):_x會(huì)議室
(2)_x參會(huì)人員:_x領(lǐng)導(dǎo)班子
(3)議程:_x領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議①介紹檢查組嘉賓;②介紹到會(huì)_x領(lǐng)導(dǎo);③檢查組組長(zhǎng)講話;④觀看__x“__”匯報(bào)專題片;(_x負(fù)責(zé)放映)⑤_x主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)“_x”工作;⑥二樓資料室查閱內(nèi)業(yè)資料,。
(五)檢查內(nèi)業(yè)資料,。(每個(gè)對(duì)口部門(mén)確定一名資料講解人員)。
三,、_x織機(jī)構(gòu):組長(zhǎng):_x副組長(zhǎng):___領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個(gè)工作組
(一)陪檢工作組組長(zhǎng):_x
成員:_x/_x/_x1,、外業(yè)組
成員:_x/_x/_x主要職責(zé):
1、主要負(fù)責(zé)與檢查組的信息聯(lián)絡(luò)工作,。
2,、_科工作人員對(duì)_x情況進(jìn)行介紹匯報(bào)、陪檢,。辦公室工作人員負(fù)責(zé)照相,、攝像。
3,、內(nèi)業(yè)組
成員:_x/_x/_x/_x主要職責(zé):
負(fù)責(zé)資料室內(nèi)業(yè)資料解釋工作,。(要求各部門(mén)資料員要熟悉內(nèi)業(yè)資料并認(rèn)真細(xì)致做好資料解釋工作)。
4,、安全保暢組成員:_x/_x/_x
職責(zé):負(fù)責(zé)檢查組車隊(duì)的開(kāi)道工作,,道路的安全保暢、檢查組的安全警示及車輛停放工作,。責(zé)檢查組車輛的引領(lǐng)和沿線檢查安全保暢工作,。
(赴_x應(yīng)急繞行線路:_路---_橋---_路---過(guò)境線---__,返程繞行過(guò)境西線,。)
(二)禮儀引領(lǐng)工作組組長(zhǎng):_x副組長(zhǎng):_x
1,、車道禮儀:_x/_x/_x/_x/
2、院落迎接:_x/_x/_x/_x/_x/(著正裝或制服,,佩戴工作牌),。
3、院落停車安排:安排_(tái)x人員指揮檢查組車輛在_x機(jī)關(guān)院落引導(dǎo)停放工作(引導(dǎo)員:_x),。
4、才藝表演:__(寫(xiě)字),、四人組合樂(lè)隊(duì),。
(三)會(huì)務(wù)接待組
組長(zhǎng):_x
成員:_x/_x/_x/_x/_x主要職責(zé):
1、會(huì)議室座位,、桌簽擺放以及會(huì)議室,、接待室適量時(shí)令水果、香煙、打火機(jī),、紙巾,、濕毛紙、煙灰缸,、礦泉水,、茶水,照相,、攝像等信息采編工作及會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作,。
2、做好_x參與檢查組人員的引領(lǐng)和接待工作,。
3,、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員:__)
(四)后勤保障組組長(zhǎng):__
成員:_x/_x/_x/_x/_x/
職責(zé):檢查組人員的食宿安排,、匯報(bào)會(huì)的會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備,、,制作接待手冊(cè);及應(yīng)急發(fā)電及通信工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
1,、檢查活動(dòng)車輛安排:
接待車為_(kāi)x(_x)、__(__),、
后勤保障車為陜__(_),,__(_x),__(_)
2,、確定入住酒店,、用餐地點(diǎn)、用餐菜單,、香煙,、酒水。入住酒店房間放置洗漱袋,、水果,、香煙、南瓜子,、服務(wù)指南(含歡迎詞),,做好入住入席引領(lǐng)和用餐提醒服務(wù)。
接待方案 接待方案的內(nèi)容篇五
一,、接待安排
1,、確定具體行程
時(shí)間:待定
事宜:與_負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)此次的具體安排、行程安排,、來(lái)訪人數(shù),、性別比例,、到達(dá)地點(diǎn)、具體時(shí)間等
2,、迎接安排
時(shí)間:待定
事宜:根據(jù)來(lái)訪人數(shù),、迎接地點(diǎn)、時(shí)間,、安排迎接人員,、車輛、司機(jī)等
3,、住宿安排
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
事宜:根據(jù)來(lái)訪人數(shù),、來(lái)訪人員性別比例訂好酒店
4、就餐安排
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
事宜:根據(jù)來(lái)訪人數(shù),、客人禁忌,、到達(dá)時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜,同時(shí)視情況安排陪同人員
陪同人員:待定
5,、車輛安排
時(shí)間:根據(jù)來(lái)訪人員的行程安排
事宜:全程專職為來(lái)訪人員服務(wù)
車輛臺(tái)數(shù)(司機(jī)人數(shù)):根據(jù)來(lái)訪人員及陪同人員數(shù)量
司機(jī):待定
6,、行程安排
(1)座談會(huì)
會(huì)議主題:待定
時(shí)間:待定
會(huì)議地點(diǎn):大會(huì)議室
參加人員:待定
(2)企業(yè)參觀
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
陪同人員:待定
司機(jī)(車輛):待定
7、送客時(shí)間
時(shí)間:待定
送到地點(diǎn):待定
司機(jī)(車輛):待定
二,、任務(wù)分工
1,、由_負(fù)責(zé)組織此次接待任務(wù),接待通知由_傳達(dá),,聯(lián)系來(lái)訪單位負(fù)責(zé)人,,確認(rèn)來(lái)訪人數(shù)、行程安排,。
2,、由_負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來(lái)訪人員的酒店預(yù)訂、飯店預(yù)訂,。車輛安排及司機(jī)確定,。
3、由_負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排,、會(huì)議室的檢查(空調(diào),、投影儀、線路),、參會(huì)人員的簽到并負(fù)責(zé)布置會(huì)議室(會(huì)議前后的打掃,、橫幅、桌牌的擺放,、水果)
4,、由_負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄,、會(huì)議后的材料收集及整理工作,。
5、由_負(fù)責(zé)安排全程的攝像,、錄像,、錄音及整理工作。
接待方案 接待方案的內(nèi)容篇六
(一)會(huì)議接待方案的含義
會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃,、住,、行、游,、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,,屬于會(huì)議專題策劃方案,可以包含在會(huì)議總體方案中,,也可以單獨(dú)擬寫(xiě),,作為會(huì)議總體方案的附件。
(二)會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容
1.接待對(duì)象和接待緣由,。會(huì)議的接待對(duì)象的種類眾多,,包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員,、協(xié)辦支持單位,、特邀嘉賓、會(huì)議成員(正式和列席),、參展單位,、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,,有以政府代表團(tuán)名義來(lái)訪的,,也有聯(lián)合組團(tuán)參加的,還有的是以個(gè)人身份參會(huì),、參展,、參觀。每一種接待方案一定要寫(xiě)清楚具體的對(duì)象,。同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待,,即接待的緣由、目的和意義,。
2.接待方針,。接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定,。
3.接待規(guī)格,。包括迎接、宴請(qǐng),、看望,、陪同,、送別參加對(duì)象時(shí),主辦方出面的人員的身份,,以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等,。
4.接待內(nèi)容。包括接站,、食宿安排,、歡迎儀式、宴請(qǐng),、看望,、翻譯服務(wù)、文藝招待,、參觀游覽,、聯(lián)歡娛樂(lè)、票務(wù),、返離送別等方面,。
5.接待日程。寫(xiě)明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排,。
6.接待責(zé)任,。寫(xiě)明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門(mén)及人員的具體職責(zé)。如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組,、觀光組,、票務(wù)組等工作小組,分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站,、報(bào)到,、簽到、觀光旅游,、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作,。
7.接待經(jīng)費(fèi)。寫(xiě)明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排,,有時(shí)也包含安排參觀,、游覽、觀看文藝演出等的支出,,涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi),。對(duì)外公布的接待方案一般不寫(xiě)這一部分的內(nèi)容。
接待方案 接待方案的內(nèi)容篇七
一.調(diào)研組領(lǐng)導(dǎo):
馮乃林國(guó)家統(tǒng)計(jì)局人口就業(yè)司司長(zhǎng)
胡英(女)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局人口就業(yè)司勞動(dòng)處處長(zhǎng)
賈毓慧(女)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局人口就業(yè)司綜合處處長(zhǎng)
方志華省統(tǒng)計(jì)局副局長(zhǎng)
程龍干省統(tǒng)計(jì)局人口社會(huì)處處長(zhǎng)
何文泉省統(tǒng)計(jì)局人口社會(huì)處主任科員
二.陪同領(lǐng)導(dǎo)
鐘園市政府副市長(zhǎng)
黃應(yīng)松市政府副秘書(shū)長(zhǎng)
郭希勝市統(tǒng)計(jì)局局長(zhǎng)
趙毅市統(tǒng)計(jì)局副局長(zhǎng)(正處調(diào)研員)
陳社教裕安區(qū)區(qū)委,、常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)
三.工作人員
崔萍(女)市統(tǒng)計(jì)局辦公室主任(副處調(diào)研員)
高玲(女)市統(tǒng)計(jì)局人口社會(huì)科技科科長(zhǎng)
陳遠(yuǎn)立區(qū)統(tǒng)計(jì)局局長(zhǎng)
李勇區(qū)統(tǒng)計(jì)局黨組副書(shū)記
謝非省統(tǒng)計(jì)局駕駛員
王勇省統(tǒng)計(jì)局駕駛員
張克超市統(tǒng)計(jì)局駕駛員
劉宜友市統(tǒng)計(jì)局駕駛員
張懷松區(qū)統(tǒng)計(jì)局駕駛員
四.宣傳報(bào)道
區(qū)新聞中心
五.行程安排
11月1日上午:
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研接待方案3篇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研接待方案3篇8:10從皖西賓館出發(fā),,9:00到獨(dú)山鎮(zhèn)政府,聽(tīng)取獨(dú)山鎮(zhèn)政府“三項(xiàng)”調(diào)查工作匯報(bào),。
9:30實(shí)地察看獨(dú)山鎮(zhèn)龍井村(國(guó)家點(diǎn))入戶調(diào)查登記,。
10:30參觀獨(dú)山蘇維埃紀(jì)念館,。
11:00從獨(dú)山出發(fā),11:20到分路口鎮(zhèn)實(shí)地察看晏公村(省級(jí)點(diǎn))第6調(diào)查小區(qū)登記,。
11:50從分路口鎮(zhèn)前往裕安經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)宏源酒店用餐,。
接待方案 接待方案的內(nèi)容篇八
為安排好xx公司代表來(lái)我公司洽談工作期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,,特制定如下接待方案:
一,接待時(shí)間:20xx年6月3—6月5日
二,,接待地點(diǎn):
接送機(jī)地點(diǎn):牡丹江機(jī)場(chǎng)
下榻酒店:金鼎大酒店
參觀地點(diǎn):
1,,公司總部
2,公司葡萄園基地
3,,某某大酒店宴會(huì)廳
三,,接待對(duì)象
四,接待負(fù)責(zé)人員
總負(fù)責(zé):接待辦
跨部門(mén)接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,秘書(shū)組張某某,,行政組夏某,宣傳組陳某,,保衛(wèi)組何某
五,,接待前期準(zhǔn)備工作
1, 制發(fā)邀請(qǐng)函,,邀請(qǐng)外賓,,協(xié)調(diào)時(shí)間
2, 來(lái)回機(jī)票預(yù)定 ,,至少提前20天預(yù)定商務(wù)高等倉(cāng)
3,, 食宿安排,至少提前半個(gè)月預(yù)定
4,, 迎接車輛安排,,迎接外賓的車是市長(zhǎng)級(jí)別(奧迪a6級(jí)別)
總經(jīng)理自行開(kāi)車
5, 迎賓(參觀人員到達(dá)前5-10分鐘,,提醒相關(guān)人員做好迎賓工作) 6,, 會(huì)場(chǎng)接待:
1)歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位經(jīng)理蒞臨我公司洽談工作”
2)確定接待場(chǎng)所并預(yù)約(根據(jù)客戶人數(shù),級(jí)別確定接待場(chǎng)所預(yù)定在會(huì)議室)
7,, 會(huì)場(chǎng)整理及布置
1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),,保持會(huì)場(chǎng)整齊有序,空氣清新
2)擺放會(huì)場(chǎng)物品,,香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā)調(diào)試投影儀,,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料
8,, 聯(lián)系陪同人員,,講解員
根據(jù)客戶考察目的及需要,,確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜,以便順利溝通:會(huì)談開(kāi)始前1小時(shí),,再次提醒相關(guān)人員
9,,座談
1) 企業(yè)宣講(集團(tuán),產(chǎn)業(yè)宣傳片,,企業(yè)介紹ppt)
2) 技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解,,互動(dòng))
3) 會(huì)場(chǎng)服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定)
4) 拍照(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔)
5)
10,,葡萄園參觀 會(huì)后整理(會(huì)場(chǎng)整理,,如客戶需要資料,裝袋贈(zèng)送)
1)確定參觀時(shí)間,,通知車間做好準(zhǔn)備
根據(jù)參觀內(nèi)容,,提前2小時(shí)與葡萄園相應(yīng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,告知參觀事宜及注意事項(xiàng),,主要涉及原材料準(zhǔn)備座談會(huì)結(jié)束前,,提前5-10分鐘再次通知葡萄園相應(yīng)負(fù)責(zé)人,告知參觀人員即將前往車間,,確認(rèn)準(zhǔn)備工作到位
2)實(shí)地參觀
固定參觀路線統(tǒng)一解說(shuō)詞:陪同講解,,專家提問(wèn),盡量解答
11,,送客
參觀結(jié)束,,或回會(huì)議室繼續(xù)座談,或提前10-15分鐘準(zhǔn)備車輛,,陪同就餐或送客,。
六,后期工作
1,,物資整理
及時(shí)整理會(huì)場(chǎng)(除特殊情況外1小時(shí)內(nèi)完畢)物資到位
2,,滿意度調(diào)查
通過(guò)分公司或客戶反饋,了解客戶對(duì)本次參觀的滿意度及改進(jìn)建議,。
3,,總結(jié)提升
接待完畢,組織總結(jié)會(huì)(尤其重要或大型客戶接待),,以改善不足,,提煉經(jīng)驗(yàn)
4,宣傳報(bào)道
重要客戶參觀(特級(jí),,高級(jí)級(jí)別)需在24小時(shí)之內(nèi)進(jìn)行宣傳報(bào)道,。
5,匯款跟蹤
接待過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用,如禮品,,住宿費(fèi)等及時(shí)跟蹤匯款情況,。接待信息登記及費(fèi)用核算,結(jié)算登記客戶信息,,并統(tǒng)計(jì),,核算接待中香煙,水果,,禮品,,就餐等費(fèi)用對(duì)接待費(fèi)用進(jìn)行核算
九、培訓(xùn)事項(xiàng):
1.禮儀小姐:要面帶微笑,,能準(zhǔn)確有效答復(fù)貴賓提出的問(wèn)題,、訓(xùn)練歡迎語(yǔ)等的培訓(xùn),負(fù)責(zé)迎賓以及做好前臺(tái)工作,。
2.服務(wù)員:注意言行舉止,訓(xùn)練奉茶,、宴請(qǐng),、陪車等有關(guān)服務(wù)工作。
3.保安:負(fù)責(zé)保安工作的培訓(xùn),,做好車輛及人身安全的保護(hù)工作,。
要求:進(jìn)行為期一周的培訓(xùn)。
十,、應(yīng)急方案,。
十一、附件:接待時(shí)的禮儀規(guī)范及事項(xiàng)
附件:接待時(shí)的禮儀規(guī)范及事項(xiàng)
(1)迎接來(lái)賓要面帶笑容,,熱情大方講究?jī)x表和衣帽整潔,,其面、手,、衣履要潔凈,。頭發(fā)、胡須不宜過(guò)長(zhǎng),,要修剪整齊,。接待到來(lái)賓時(shí),要有專門(mén)的人員負(fù)責(zé)幫來(lái)賓提貴重的行李,。
(2)握手時(shí),,先后次序應(yīng)當(dāng)遵守“尊者先伸手”的原則。握手的姿態(tài)應(yīng)該是:距離對(duì)方約一步,,兩足站立,,正面朝向?qū)Ψ剑仙砩陨韵蚯皟A,雙目注視對(duì)方,,微笑著伸手,。說(shuō)話時(shí)神情矜持和藹,略帶微笑
(3)介紹時(shí),,要稱呼得體,,為他人介紹時(shí),必須遵守“尊者優(yōu)先了解情況”的原則,,在他人介紹前,,先要確定雙方地位尊卑,然后先介紹位卑者,,再介紹尊者,。
(4)宴請(qǐng)時(shí),要注重來(lái)賓的飲食愛(ài)好以及習(xí)慣,,以本國(guó)禮儀為主,,尊者來(lái)賓風(fēng)俗,切忌鋪張浪費(fèi),,給來(lái)賓留下不好印象,。
接待方案 接待方案的內(nèi)容篇九
為認(rèn)真做好市人大常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)區(qū)調(diào)研的相關(guān)籌備、接待工作,,特制定方案如下:
一,、時(shí) 間:20_年3月6日(星期二)半天二、來(lái)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)(略)
三,、調(diào)研內(nèi)容
1,、如何圓滿完成本屆人大工作任務(wù);
2、如何依法做好換屆選舉工作,。
四,、行程安排
(一)午宴安排
1、時(shí)間:20_年3月6日中午12:002,、地點(diǎn):(略)
(二)實(shí)地調(diào)研(下午2:30出發(fā))
(三)匯報(bào)會(huì)1,、時(shí)間:20_年3月6日下午3:30開(kāi)始2、地點(diǎn):(略)主持人:①區(qū)領(lǐng)導(dǎo)作政府工作匯報(bào);②區(qū)人大常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)作工作匯報(bào);③市人大常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)作重要講話,。五,、陪同人員
(一)午宴陪同人員(略)
(二)實(shí)地調(diào)研陪同人員(略)
(三)出席匯報(bào)會(huì)人員(略)
六、其他事項(xiàng)
1,、區(qū)人大辦負(fù)責(zé)與市人大辦公廳銜接調(diào)研具體事項(xiàng),,配合接待辦制定接待方案。
2,、區(qū)人大辦,、區(qū)接待辦負(fù)責(zé)實(shí)地調(diào)研線路的踩點(diǎn),接待車輛的安排、調(diào)度,,調(diào)研點(diǎn)上的通知,、銜接,接待手冊(cè)的制作,,就餐,、午休的安排;區(qū)委辦、區(qū)人大辦負(fù)責(zé)匯報(bào)會(huì)的會(huì)務(wù)工作,。
3,、區(qū)委辦負(fù)責(zé)主持詞的撰寫(xiě),區(qū)人大辦公室負(fù)責(zé)人大匯報(bào)材料,,區(qū)政府辦負(fù)責(zé)歡迎辭,、區(qū)政府匯報(bào)材料的撰寫(xiě)。
4,、區(qū)政法委負(fù)責(zé)整個(gè)調(diào)研活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作總調(diào)度,。
5、區(qū)交警大隊(duì)負(fù)責(zé)交通疏導(dǎo);區(qū)城管局,、區(qū)環(huán)衛(wèi)局負(fù)責(zé)實(shí)地調(diào)研沿線及調(diào)研點(diǎn)衛(wèi)生環(huán)境整治,。
6、各實(shí)地調(diào)研點(diǎn)所在街道負(fù)責(zé)點(diǎn)上情況介紹的起草和點(diǎn)上的布置,、衛(wèi)生、現(xiàn)場(chǎng)接待及解說(shuō),,車輛停放安排,,轄區(qū)內(nèi)的維穩(wěn)情況排查,與調(diào)研項(xiàng)目相關(guān)的負(fù)責(zé)人提前在相應(yīng)調(diào)研點(diǎn)上等候,。
接待方案 接待方案的內(nèi)容篇十
1 售樓員按《考勤日志》順序接待客戶(客戶指明某一售樓員者除外),,若輪到的售樓員不在或正在接待客戶,則由下一位售樓員接待客戶,,原輪到的售樓員不予補(bǔ)回;
2 銷售主管負(fù)責(zé)監(jiān)督調(diào)整客戶接待的秩序,,做到公平合理并保證每個(gè)來(lái)訪客戶到時(shí)及時(shí)得到售樓員的主動(dòng)接待;
3 輪到的售樓員接待客戶,必須事先做好準(zhǔn)備工作(包括資料夾,、樓書(shū),、戶型手冊(cè)、筆,、計(jì)算器等),,不得隨意離開(kāi),須和即將輪到的售樓員站立在接待臺(tái)最靠門(mén)口處,, 當(dāng)客戶進(jìn)入門(mén)口時(shí)主動(dòng)迎接客戶;
4 恭迎客人到來(lái)時(shí)(含發(fā)展商領(lǐng)導(dǎo)及工作人員和本公司領(lǐng)導(dǎo)及工作人員),,客人走進(jìn)售樓部,全體銷售人員起立面帶微笑恭迎:"您好,歡迎光臨花園";
5 輪到售樓員在接待客戶時(shí),,義務(wù)接待(是指按接待排班表的最后一個(gè))售樓員要協(xié)助前者斟茶倒水,,如多名客戶一起來(lái)到時(shí),協(xié)助工作不分順序;
6 只要來(lái)訪者有了解樓盤(pán)情況的意向即為客戶,,售樓員不得挑客戶,,不得令客戶受冷遇,不論客戶的外表,、來(lái)訪動(dòng)機(jī),,售樓員都要全力接待;
7 售樓員不得以任何理由中斷正在接待的客戶,而轉(zhuǎn)接其它客戶;
8 售樓員不得在客戶面前爭(zhēng)搶客戶;
9 售樓員不得在其它售樓員接待客戶的時(shí)候,,主動(dòng)插話或幫助介紹,,除非得到邀請(qǐng);
10每個(gè)售樓員都有義務(wù)協(xié)助其它售樓員促成交易。其它售樓員的客戶來(lái)訪(接待前須首先問(wèn)明是否已經(jīng)受到其它售樓員的接待)須立刻與原售樓員聯(lián)絡(luò),,得到同意了解情況 后才能繼續(xù)接待,,售樓員不得遞名片與他人的客戶,除非得到原售樓員同意;
11 售樓員無(wú)權(quán)私自為客戶放盤(pán),、轉(zhuǎn)名,、無(wú)權(quán)直接找發(fā)展商打折或申請(qǐng)其它事宜,否則自行承擔(dān)由此而產(chǎn)生的后果;
12 售樓員不得和客戶達(dá)成私下交易,,比如為客戶爭(zhēng)取相應(yīng)的折扣后要求一定的回報(bào);
13 售樓員接待客戶完畢,,必須送客戶出售樓部,并做好接待記錄,,不得背后談?wù)?、辱罵或取笑該客戶;
14 每個(gè)售樓員都有義務(wù)耐心解答來(lái)電客戶問(wèn)題,并鼓勵(lì)客戶來(lái)訪地盤(pán)售樓處,,可表明自己身份,,但不得要求客戶到現(xiàn)場(chǎng)指定找誰(shuí);
15 已作接待登記的客戶來(lái)現(xiàn)場(chǎng),可由原接待登記的售樓員優(yōu)先接待,。如原售樓員不在或暫時(shí)無(wú)法接待,,則由義務(wù)接待售樓員代為接待或原售樓員委托其他售樓員待為接待,待自己忙過(guò)后再來(lái)接待,。義務(wù)接待或受委托的同事替原售樓員做來(lái)訪登記記錄,,受委托或代接待售樓員的輪號(hào)可補(bǔ)回;
16 未登記的客戶來(lái)訪時(shí)主動(dòng)找某售樓員,可由其指定的售樓員接待,,指定售樓員在排班上的接待順序不變;如正輪到該售樓員接待,,則計(jì)為輪過(guò)。如該售樓員不在場(chǎng),,則由輪到的售樓員接待并作客戶登記;
17 若已登記客戶中途主動(dòng)提出要求更換接待人,,由銷售主管進(jìn)行協(xié)調(diào)處理更換接待,,由新的售樓員做客戶登記,原售樓員不得對(duì)處理結(jié)果表示異議;
18 若客戶與接待人之間發(fā)生矛盾,,需報(bào)售樓主管,,當(dāng)事售樓員不得對(duì)處理結(jié)果表示異議;
19 發(fā)展商和本公司介紹的客戶,由輪到的售樓員接待并作客戶登記(除指定售樓員以外),。
20 所有職員對(duì)客戶資料應(yīng)嚴(yán)格保密;
21 對(duì)違反接待管理辦法,,售樓主管有權(quán)視程度輕重給予警告或做待崗處理。
接待方案 接待方案的內(nèi)容篇十一
準(zhǔn)備工作
1.了解來(lái)客基本情況,。(姓名,、性別、職務(wù)(稱),、來(lái)訪意圖,、考察線路、到達(dá)及離開(kāi)時(shí)間,、聯(lián)系電話)可根據(jù)文件通知和函調(diào)來(lái),。
2.擬訂接待方案。(含用車,、食宿,、座談會(huì)地點(diǎn)及參加人員、考察線路,、陪同接待領(lǐng)導(dǎo)等),。
3.報(bào)審及簽發(fā)方案。(經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后,,報(bào)與最高身份客人分管工作的主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,,確實(shí)接待方案)。
4.相關(guān)細(xì)節(jié)落實(shí),。(與相關(guān)部門(mén)落實(shí)用車、就餐,、住宿,、會(huì)議室,與宣傳部門(mén),、新聞媒體,、記者落實(shí)電子屏幕歡迎字幕,書(shū)寫(xiě)路牌,,照錄相等),。
5.打印臺(tái)簽,印制接待手冊(cè),。(視具體情況,,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后再定是否印制),。
6.預(yù)告參與接待的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,做好召開(kāi)座談會(huì)或陪同就餐等的準(zhǔn)備,。
第二步:
匯報(bào)材料的準(zhǔn)備
1,、材料的準(zhǔn)備。
起草匯報(bào)材料,、座談會(huì)主持詞,、先由 起草。針對(duì)具體分塊的,,并由具體聯(lián)系部門(mén)負(fù)責(zé)擬稿,。
2、公文簽發(fā)程序,。公文擬稿后,,完整程序如下:由專門(mén)負(fù)責(zé)公文的業(yè)務(wù)科室初審,送辦公室主任復(fù)審,,再送分管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo),、分管機(jī)關(guān)常務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)審簽,最后送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),。
第三步:
接待客人
1.接機(jī)或接站(到車站,、高速路口迎接客人,并及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài)),。
2.住宿(接到客人后,,如無(wú)特殊情況,先安排客人住下),。
3.就餐(盡可能安排客人就餐,,并通知所有陪同領(lǐng)導(dǎo)就餐時(shí)間地點(diǎn),就餐標(biāo)準(zhǔn)及酒水按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行),。
4.召開(kāi)座談會(huì)(至少提前半天布置好會(huì)場(chǎng)),。
5.參觀考察(視具體情況,安排并陪同客人考察),。 第四步:
客人返程
1.贈(zèng)送客人紀(jì)念品(根據(jù)來(lái)訪客人情況,,如有必要提出贈(zèng)送客人禮物的建議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再購(gòu)買(mǎi))
2.送客人到車站或離開(kāi),。(告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具體的離校時(shí)間)第五步:
總結(jié)工作
1.開(kāi)支財(cái)務(wù)報(bào)帳等工作,。
2.保存客人有關(guān)資料。
3.保存接待安排,、匯報(bào)材料等有關(guān)資料,。
4.統(tǒng)一整理,存檔備查,。
接待方案 接待方案的內(nèi)容篇十二
一,、全程服務(wù)項(xiàng)目
1,、展會(huì)策劃:各類展覽會(huì)、交易會(huì),、博覽會(huì)的策劃,、組織及運(yùn)作。
2,、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專題會(huì)議,、年會(huì)、禮儀,、開(kāi)業(yè)慶典,、酒會(huì)、展示會(huì)等,。
3,、承辦在華的國(guó)際會(huì)議,包括行業(yè),、專業(yè)或?qū)<視?huì)議等,。
4、組織出國(guó)參加各類會(huì)議,、預(yù)約會(huì)見(jiàn),、參觀,、訪問(wèn)等活動(dòng),。
5,、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會(huì)、訂貨會(huì),、新產(chǎn)品推廣會(huì),、集團(tuán)公司董事會(huì)、獎(jiǎng)評(píng)會(huì),、客戶聯(lián)誼會(huì)等,。
6、承辦各種類型商務(wù)考察會(huì)議,。
7,、培訓(xùn)類會(huì)議計(jì)劃實(shí)施。
8,、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會(huì)議活動(dòng),。
二,、單項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目
1,、會(huì)務(wù)服務(wù):協(xié)助主辦單位選擇會(huì)議場(chǎng)所,為代表提供禮儀,、公關(guān),、文秘服務(wù),,會(huì)議協(xié)調(diào)管理工作。
2,、展覽展示:展臺(tái)搭建,、會(huì)場(chǎng)布置、展具租賃,、視頻音響設(shè)備租賃等,。
3、會(huì)議接待:為參會(huì)代表提供接送站服務(wù),、會(huì)議代表簽到服務(wù),。
4、酒店預(yù)定:以優(yōu)惠價(jià)格提供國(guó)內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù),,代訂各地優(yōu)惠客房,。
5、用餐安排:以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù),,優(yōu)價(jià)代購(gòu)當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn),。
6、票務(wù)服務(wù):為參會(huì)代表提供各地返乘飛機(jī)票,、火車票,、船票預(yù)訂服務(wù);會(huì)務(wù)展品的托運(yùn)代辦,,會(huì)議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù),。
7、娛樂(lè)安排:為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵?lè),、活動(dòng)項(xiàng)目,。
8、會(huì)后參觀,、訪問(wèn),、旅游、考察等后勤服務(wù),。
接待方案 接待方案的內(nèi)容篇十三
一,、自身禮儀
1、儀容儀表整潔大方儀容,、儀表,、儀態(tài)文雅,莊重文雅
2,、舉止風(fēng)度:
站姿:男士身體直立,,抬頭挺胸,兩膝并嚴(yán),,腳跟靠緊,,腳掌呈v字,,雙手放至褲縫處;女士抬頭挺胸,雙目平視,,表情自然,,腹部平收,手臂自然下垂,,中指微貼褲縫,。坐姿:上體挺直,雙目平視,,表情自然,,兩手分別放在雙膝上,只坐椅面2/3,。男士雙腿分開(kāi),,不超肩寬;女士雙腿自然彎曲并攏,兩腳平放,。
走姿:男士挺起胸膛,,雙腳落地平穩(wěn)而有力,雙臂自然擺動(dòng);女士挺胸收腹,,上身正直,,雙臂自然下垂,協(xié)調(diào)地前后擺動(dòng),,腳尖指向正前方,,步幅要均勻,落腳的聲音不可太大,。穿短裙或旗袍時(shí),,走一條直線,穿褲裝時(shí),,宜走成二條直線
蹲姿:女式右腳在前,,右小腿垂直于地面,左腿在后與右腿交叉重疊,,左膝由后面伸向右側(cè),,左腳跟抬起,腳掌著地,,兩腿前后靠緊,,合力支撐身體。臀部向下,,上身稍向前傾
3,、表情:眼神自然、柔和、親切;始終要面帶微笑
4,、著裝男式著藏藍(lán)色或灰色的西裝套裝,白色襯衫,,深色襪子,,黑色皮鞋,要打領(lǐng)帶;女士穿單一色彩的西服套裙,,內(nèi)穿白色襯衫,,腳穿肉色長(zhǎng)筒絲襪和黑色高跟皮鞋。
5,、交談禮儀:聲音輕柔,,音調(diào)柔和,手勢(shì)得體,,端莊禮貌,,注意聆聽(tīng),學(xué)會(huì)贊美,,幽默
6,、了解各國(guó)、各宗教的禁忌
北美人忌食怪味,、腥味的食物和動(dòng)物內(nèi)臟,,忌13和星期五。中東地區(qū)的人們普遍信奉伊斯蘭教,,在談吐和舉止上要注意不要觸犯他們的宗教禁忌,,如穆斯林不吃豬肉。東南亞地區(qū)視牛如神,,搖頭或頭歪到一邊是表示yes,,要雙手交出東西,不要用左手遞東西吃東西
二,、各活動(dòng)的禮儀
1,、迎送禮儀(包括乘車禮儀)
a、準(zhǔn)確掌握抵達(dá)及離開(kāi)的時(shí)間及地點(diǎn),,安排相應(yīng)身份的人員前往迎送;b,、了解正確的稱呼(姓名+職務(wù))。并將我方迎接人員按職位高低介紹給與會(huì)客方,。c,、在迎送過(guò)程中,迎候人員始終面帶微笑,,以表示歡迎之意;d,、在為外賓送行時(shí),臨上飛機(jī)之前,按順序同外賓一一握手告別,,飛機(jī)在視野中消失方可離去;e,、(陪車禮儀)請(qǐng)外賓從右側(cè)車門(mén)上車,坐于后排座位右側(cè),,接待人從左側(cè)車門(mén)上車,,譯員坐在司機(jī)旁邊。代表團(tuán)9人以上乘大轎車時(shí),,低位者先上車,,下車順序相反;f、迎接人員陪來(lái)賓一同前往下榻處,。通知賓館在食宿方面對(duì)一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排,。并把準(zhǔn)備好的有關(guān)材料,如會(huì)議日程和議程,、會(huì)議其他有關(guān)文件,、代表證等交給會(huì)議代表(可以放在一個(gè)會(huì)議皮包里)。對(duì)于在會(huì)議上安排發(fā)言的代表,事先明確的通知,。并奉上歡迎晚宴的宴會(huì)邀請(qǐng)函,。
2、會(huì)議
會(huì)場(chǎng)布置在會(huì)場(chǎng)門(mén)口,,掛“歡迎”之類的橫幅,,并在會(huì)場(chǎng)附近設(shè)立路標(biāo);在會(huì)議主會(huì)場(chǎng)的正前方掛有中英兩種文字的會(huì)議標(biāo)記;將會(huì)議室布置得如同教室,是每一個(gè)與會(huì)者面向講臺(tái)一排就坐,,會(huì)議主持人和本市上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)坐在講臺(tái)一側(cè),,在每一個(gè)與會(huì)者的座位上擺放姓名牌(中英文都有)。一般與會(huì)人員按職位高低從前之后安排座位,,各國(guó)領(lǐng)導(dǎo)按照國(guó)家首字母順序落座主席臺(tái)一側(cè);會(huì)場(chǎng)的燈光音響,、桌椅、茶具,、陳設(shè),、文具等都要一一落實(shí)。會(huì)議結(jié)束,,安排與會(huì)人員返回酒店后,,進(jìn)行會(huì)議文件的清退和歸檔,最后整理會(huì)議室
預(yù)備會(huì):事先預(yù)約一間會(huì)議室,,通知各代表團(tuán)秘書(shū)長(zhǎng)和聯(lián)絡(luò)員預(yù)備會(huì)的時(shí)間,、地點(diǎn)。會(huì)議室布置應(yīng)與主會(huì)場(chǎng)大致相同,,準(zhǔn)備好會(huì)議議程,、日程等資料的復(fù)印與發(fā)放,。
與會(huì):在會(huì)議進(jìn)行中,隨時(shí)保持待命,,準(zhǔn)確及時(shí)地做好會(huì)議修改后文件的復(fù)印,、發(fā)放,為與會(huì)者提供方便,,注意要安靜禮貌,,不可影響會(huì)議的討論
主題演講:代表演講時(shí),要確保話筒的音效,,禮貌引導(dǎo)演講者上講臺(tái)發(fā)表演講
簽約:在會(huì)場(chǎng)里擺一張鋪墨綠色的臺(tái)呢的長(zhǎng)桌,桌上放置文具文稿,,并擺一張椅子,。桌后樹(shù)起與會(huì)國(guó)的國(guó)旗,由主持人宣布代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng),,按國(guó)家首字母順序,,輪流上去簽名。這是一個(gè)嚴(yán)肅莊重的場(chǎng)合,,要請(qǐng)新聞媒介對(duì)此進(jìn)行報(bào)道,。
合影:事先安排好合影圈、人員位置圖,,準(zhǔn)備階梯架,。合影時(shí),主人和客人居中,,以主人右側(cè)為上,,按禮賓次序,主客雙方間隔排列,。第一排通常安排主方人員站在兩端
開(kāi)閉幕式及交接:安排sy市領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕,、閉幕詞,與會(huì)主賓致歡迎詞,,會(huì)議代表發(fā)言,,有關(guān)負(fù)責(zé)人致總結(jié)性陳詞,下屆會(huì)議的主辦國(guó)代表發(fā)言等,。
3,、宴會(huì)(可以將特殊信仰的客人如穆斯林單獨(dú)分開(kāi)一桌,總桌數(shù)忌13桌,,每桌忌13人)中餐禮儀
a,、熟悉中餐餐具及餐具的用法,如筷子,、勺,、餐巾等
b、用餐的禮節(jié)。菜肴上席,,如有公筷,,則該以公筷取食,而且應(yīng)由席上主賓先取用,,再按順時(shí)針?lè)较蛞来稳∈?。取菜時(shí),筷子不要在盤(pán)中翻動(dòng),,盡量取自己面前的菜,,不要站起來(lái)取食,也不要把手伸到別人面前取菜,。在進(jìn)餐過(guò)程中吃到魚(yú)刺,、骨頭之類的東西,可用餐巾或手掩口,,用筷子取出放在碟內(nèi),,盡量不要直接吐出來(lái);不要直接在餐桌上使用牙簽。不要把筷子當(dāng)叉子使用或用舌頭舔筷子
斟酒,、敬酒禮儀
斟酒:由每一桌的主人向客人斟,,從主賓開(kāi)始,順時(shí)針?lè)较蛞来螢槊课豢腿苏迳?,自己的酒杯最后,。?dāng)客人婉拒時(shí),不要勉強(qiáng)他人
敬酒:先由每一桌主人向大家敬酒,,大家應(yīng)站起來(lái),,可以舉杯示意,不必碰杯,,再象征性喝一口,。然后可以由其他人敬酒。敬酒者應(yīng)把自己的酒喝干,,但不能勉強(qiáng)對(duì)方,。可適當(dāng)加之簡(jiǎn)短的祝福,。在主人主賓敬酒時(shí),,應(yīng)停止用餐、停止交流,。
工作餐(早餐會(huì))禮儀(事先定好餐廳,,再電話或口頭邀請(qǐng))
提前10分鐘抵達(dá)用餐地點(diǎn),迎接各代表團(tuán)長(zhǎng)的到來(lái),。座位往往不分主次,,可自由就餐就坐,。餐點(diǎn)不必過(guò)于豐盛,但要主動(dòng)回避對(duì)方的飲食禁忌,。最好采取“分餐式”的就餐方式,。另外為不耽誤工作,工作餐上的飲料應(yīng)將烈性酒除外,。
三,、其他活動(dòng)的禮儀
1、剪彩
a,、用具準(zhǔn)備,。長(zhǎng)約3米的細(xì)窄紅色綢帶、新剪刀,、白色薄紗手套,、托盤(pán)、紅色地毯,。
b,、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備,。剪彩儀式會(huì)場(chǎng)設(shè)在圖書(shū)館門(mén)口,。會(huì)表上可寫(xiě)“警民共建圖書(shū)館開(kāi)館典禮?!?/p>
c,、確定剪彩人員。各國(guó)和國(guó)內(nèi)各單位的較高一級(jí)長(zhǎng)官,。按照國(guó)家首字母順序排列站齊,。
d、挑選禮儀小姐,。要求儀態(tài)文雅,、大方莊重.著中式禮服——紅色旗袍,穿高跟鞋,,配長(zhǎng)筒絲襪,,化淡妝,并以盤(pán)起發(fā)髻的發(fā)型為佳,。
e,、進(jìn)行必要的分工和演練。饋贈(zèng)嘉賓的紀(jì)念性小禮品等,,也應(yīng)做好準(zhǔn)備,。
2、植樹(shù)事先準(zhǔn)備好計(jì)劃方案,,包括植樹(shù)的場(chǎng)地,、時(shí)間,、地點(diǎn)、參與的人員,,交通工具以及植樹(shù)的工具如樹(shù)苗數(shù)量,,鐵鏟,水桶等都要做好安排,,另外安排好警力維持安全,。對(duì)于行車路線、路況,、車況以及此次活動(dòng)的采訪攝影等都要考慮周全,。
3、游覽
當(dāng)參觀游覽項(xiàng)目確定后,,制定詳細(xì)活動(dòng)計(jì)劃和日程,,包括參觀路線、交通工具等,,并及時(shí)通知有關(guān)接待人員和單位,,安排好警力維持安全。在出發(fā)前,,要及時(shí)檢查車況,,分析行車路線,預(yù)先安排好用餐,。路遠(yuǎn)的還要預(yù)先安排好中途休息室,,要把出發(fā)、集合和用餐的時(shí)間,、地點(diǎn)及時(shí)通知客人和全體工作人員,。并挑選相應(yīng)身份的精干人員陪同并解說(shuō)。
接待方案 接待方案的內(nèi)容篇十四
一,、銷售部接待程序:
銷售部在獲取客戶在賓館舉辦會(huì)議的信息后,,應(yīng)著手做以下工作:
1、及時(shí)與會(huì)務(wù)方負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)
(1)清楚了解會(huì)議性質(zhì)(屬勘探局接待工作,、還是商務(wù)活動(dòng),,是否有重要嘉賓參加等)及內(nèi)容(包括:時(shí)間、人數(shù),、所需房間數(shù),、場(chǎng)地、器材,、形式,、交通及其他特殊要求等);
(2)若屬大型、重要的會(huì)議接待,,在和客戶商定有關(guān)接待細(xì)節(jié)后,,應(yīng)及時(shí)向部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,,由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議,統(tǒng)籌整個(gè)會(huì)議的接待工作,。
2,、落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地和房間數(shù)量
在會(huì)議洽談協(xié)商的過(guò)程中,應(yīng)和會(huì)務(wù)方具體負(fù)責(zé)人詳細(xì)討論有關(guān)的會(huì)議細(xì)節(jié),,做好記錄,,尤其應(yīng)盡快落實(shí)是否有適合客人要求的場(chǎng)地和客房。當(dāng)確認(rèn)場(chǎng)地及客房可按客戶要求提供后,,應(yīng)向餐飲部,、房務(wù)部發(fā)出預(yù)留場(chǎng)地及房間的通知書(shū)。
3,、商談價(jià)格
當(dāng)確認(rèn)場(chǎng)地及客房的安排沒(méi)有問(wèn)題后,,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況給客戶提供清晰的價(jià)格。如該活動(dòng)涉及多項(xiàng)內(nèi)容,,應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)某些價(jià)格進(jìn)行調(diào)整及平衡,。
價(jià)格政策是相對(duì)固定的,如超出自己的權(quán)限,,應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,。
4、簽訂會(huì)議協(xié)議,,收取會(huì)議押金
當(dāng)會(huì)務(wù)方已確認(rèn)所有會(huì)議細(xì)節(jié)后,,雙方應(yīng)根據(jù)要求及承諾簽訂會(huì)議協(xié)議,,并依照協(xié)議收取相應(yīng)的會(huì)議押金;
5,、下發(fā)會(huì)議接待通知單
簽訂好會(huì)議協(xié)議后,根據(jù)雙方協(xié)商的具體內(nèi)容和有關(guān)細(xì)節(jié),,填寫(xiě)會(huì)議接待通知單,,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤,下發(fā)至各部門(mén),并保存該次會(huì)議的檔案;
6,、會(huì)議接待
發(fā)出會(huì)議接待通知單后,,需和會(huì)務(wù)方負(fù)責(zé)人及賓館相關(guān)部門(mén)隨時(shí)保持聯(lián)系,協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)的布置,,跟蹤會(huì)議進(jìn)程;
7,、會(huì)議結(jié)賬
會(huì)議結(jié)束,若客戶消費(fèi)掛賬,,其帳務(wù)由銷售部和財(cái)務(wù)部共同催收,,餐飲部給予協(xié)助;
8、會(huì)議送別
恭送會(huì)務(wù)方領(lǐng)導(dǎo)及辦會(huì)負(fù)責(zé)人,,為賓客留下美好感受;同時(shí)擇機(jī)贈(zèng)送精美小紀(jì)念品給會(huì)務(wù)方負(fù)責(zé)人,,加深友情;
9,、會(huì)議結(jié)束
會(huì)議結(jié)束,視需要召開(kāi)總結(jié)會(huì),,分析會(huì)議接待的得失,,并將客戶意見(jiàn)反饋至相關(guān)部門(mén),同時(shí)銷售部應(yīng)做好回憶資料的存檔工作;對(duì)有新聞價(jià)值的會(huì)議接待活動(dòng),,可撰稿送媒體發(fā)表,。
二、房務(wù)部接待程序:
房務(wù)部接到銷售部所下發(fā)的會(huì)議接待通知單后,,應(yīng)做到:
1,、會(huì)議接待的前期工作
(1)熟悉、了解會(huì)議接待通知單的內(nèi)容;
(2)了解結(jié)算方式,,收費(fèi)項(xiàng)目,、聯(lián)系人和費(fèi)用簽單人;
(3)落實(shí)是否需要安排會(huì)議用房及用房數(shù)量和時(shí)間,了解房間是否需要開(kāi)通長(zhǎng)途電話,、撤酒水,、加床;
(4)落實(shí)房間配備的鮮花、水果標(biāo)準(zhǔn)及總經(jīng)理名片,、致意卡等;
(5)落實(shí)參會(huì)嘉賓是否乘專梯,,客人是否分批到達(dá);
(6)負(fù)責(zé)會(huì)議嘉賓報(bào)到時(shí)房卡的分發(fā)等。
2,、會(huì)議排房
按會(huì)議接待要求安排相應(yīng)的房間,,在房類資源充足的情況下,房間安排力求集中,,同時(shí)也可選擇安排同類客房中處于狀態(tài)的房間,。
3、會(huì)議空房
確認(rèn)會(huì)議定房,,落實(shí)好具體房間后,,將預(yù)定內(nèi)容輸入電腦并確定房號(hào)。
4,、會(huì)議嘉賓入住
(1)在會(huì)議客人到店前一天,,與銷售部就會(huì)議接待用房事宜進(jìn)行核實(shí),至少前一天排房,,做好一切賓客入住前的準(zhǔn)備工作;
(2)會(huì)議賓客到達(dá)前,,準(zhǔn)備好房卡及團(tuán)隊(duì)會(huì)議分發(fā)一覽表;對(duì)于重要客人,可將房卡,、歡迎卡,、登記表等送到大堂副理處,由當(dāng)值大堂副理在客人到達(dá)前檢查房間,確保房間處于正常狀態(tài);
(3)當(dāng)會(huì)議賓客抵店后,,按會(huì)議接待安排及正常接待程序?yàn)榭腿宿k理入住手續(xù),,并由行李員及時(shí)運(yùn)送客人的行李。若遇問(wèn)題,,及時(shí)與銷售部會(huì)議接待負(fù)責(zé)人聯(lián)系,。
5、會(huì)議嘉賓離店
(1)禮賓官接待信息,,應(yīng)及時(shí)協(xié)助客人收送行李;
(2)前臺(tái)收銀處快速結(jié)賬;
(3)協(xié)助客人安排好車輛,。
6、關(guān)注重要賓客的消費(fèi)習(xí)慣,,收集整理客史資料,。
三、餐飲部接待程序
餐飲部接到由市場(chǎng)銷售部下發(fā)的會(huì)議接待通知單后,,應(yīng)做到:
1,、會(huì)議接待前期工作
(1)做好記錄,根據(jù)會(huì)議接待通知單,,準(zhǔn)確掌握會(huì)議的舉辦單位,、時(shí)間、地點(diǎn),、人數(shù),、形式、接待標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)特殊要求并將接待信息逐級(jí)傳遞;
(2)根據(jù)會(huì)議接待通知單及會(huì)務(wù)方的要求,,至少提前半天布置會(huì)場(chǎng);
(3)由宴會(huì)主管按賓館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求檢察會(huì)前準(zhǔn)備情況(會(huì)議通道是否暢通,、會(huì)議設(shè)施的擺放與清潔、電源音響設(shè)備的功能狀態(tài),、會(huì)場(chǎng)的布置質(zhì)量,、服務(wù)人員的精神面貌等),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改,,力求沒(méi)有疏漏;
(4)提前兩天跟進(jìn)會(huì)務(wù)方及銷售部會(huì)議聯(lián)絡(luò)人,,確定會(huì)議茶歇,、用餐餐標(biāo)及特殊要求,,并為會(huì)議客人預(yù)留用餐場(chǎng)所。
2,、會(huì)議接待中
(1)安排優(yōu)秀禮儀人員,,在會(huì)議召開(kāi)前40分鐘到場(chǎng),引領(lǐng)參會(huì)嘉賓;
(2)跟進(jìn)會(huì)議服務(wù)及協(xié)助客人處理會(huì)間特殊事項(xiàng);
(3)協(xié)助銷售部會(huì)議聯(lián)絡(luò)人及財(cái)務(wù)部收銀員及時(shí)理清會(huì)議帳務(wù),,準(zhǔn)備與會(huì)務(wù)方負(fù)責(zé)人結(jié)賬,。
3、會(huì)議結(jié)束
(1)宴會(huì)服務(wù)人員跟進(jìn)會(huì)議結(jié)帳工作;
(2)幫助會(huì)議客人整理會(huì)議遺留物品,。
4,、會(huì)議用餐及送別
(1)引領(lǐng)會(huì)議客人用餐,,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
(2)做好餐飲帳務(wù)的結(jié)賬工作。
5,、送別
(1)恭送會(huì)議客人,,為賓客留下美好感受;
(2)客人離店后,若遺留下貴重物品,,應(yīng)盡快聯(lián)系交換客人,。
6、整理會(huì)議客戶資料,,總結(jié)會(huì)議接待得失,。
四、其他相關(guān)部門(mén)請(qǐng)參照銷售部所下發(fā)會(huì)議接待通知單,,做好相應(yīng)接待工作,。