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會議接待方案及流程篇一
一,、會議概況：
(一)會議時間：xx
(二)會議地點：xx
地址：xxx
電話：xxxxxxx
聯(lián)系人：xx
(三)參加會議人員
東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任,、政治部秘書處處長,、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會,，約50人,。
二、活動日程(見日程安排表)
三,、工作分工
成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：xxx
副組長：xxx
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,，負責(zé)人xxx，具體負責(zé)整個會議期間的各項工作,。
成員單位：政治部各處,、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處,、行政處,、后勤保障中心、朝陽分局,、凈月分局,、錦程分局、巡警支隊,、交警支隊領(lǐng)導(dǎo)各1人,。
辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組,。
(一)材料組
負責(zé)人：xxx
成員：秘書處有關(guān)人員
職責(zé)：
1.領(lǐng)導(dǎo)講話,、主持稿、論文集
2.代表報到,、登記,，制定花名冊、通訊錄
3.會議須知,、日程表
4.代表,、工作人員住宿、餐飲分配表
5.制做文件袋,、配記事本,、筆,、相冊
6.材料裝袋、印制代表證,、工作人員證,、桌簽
7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會務(wù)組
負責(zé)人：xxx
成員：交警支隊,、巡警支隊,、政治部各處、行政處,、后勤保障中心,、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委,。
職責(zé)：具體負責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式,、聯(lián)系開、閉幕式會議室,、會議接站,、食宿、宴請,、各項活動統(tǒng)籌安排,、紀(jì)念品的購買發(fā)放,、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作,。
1.車輛
負責(zé)人：xxx
(1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺,、組織處2臺,、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務(wù),。
(2)會議抽調(diào)行政處,、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,，交警支隊前導(dǎo)車1臺,。主要用于參觀、游覽,。
(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務(wù)組報到,，理解任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務(wù)組報到,。
(4)聯(lián)系交警支隊,，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,，沿線主要街路由交警安排勤務(wù),。
(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈,、無故障、無灰塵,。
(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決,。
(7)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作,。
2.接站
負責(zé)人：xxx
8月9日,，各代表團報到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負責(zé)迎接,。對坐車來的代表,，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由職責(zé)單位自制接站牌),。
具體分工：秘書處負責(zé)迎接沈陽,、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責(zé)迎接鞍山,、大連代表;組織處負責(zé)迎接吉林,、撫順代表;老干部處負責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表,。
3.紀(jì)念品
負責(zé)人：xxx
(1)用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60件,，秘書處負責(zé)統(tǒng)計會議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中,。
(2)奧迪a6車模60輛,，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。
(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,，以表感激,。
4.住宿
負責(zé)人：xxx
(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店,。各市局主管政工局長,，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標(biāo)準(zhǔn)間,，其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間,，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙,。
(2)宴請,。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,，擬請x座陪(擺牌),。
(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo),，擺放鮮花,，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重,、端莊,、整潔。
5.參觀,、娛樂活動
(1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮,、一汽大眾公司。
職責(zé)人：xxx
負責(zé)游覽期間住宿,、用餐,、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人,、并安排解說人員),。
要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機i臺(共5臺),，前后呼應(yīng)加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情景,，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作;車輛進入白山市界,，要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),，要請白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光;負責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部內(nèi)挑選),。
(2)8月11日晚,，舉辦聯(lián)歡晚會。
職責(zé)人：xxx
負責(zé)聯(lián)系晚會場所,、邀請樂隊,、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,，制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。
6.宣傳報道
職責(zé)人：xxx
(1)負責(zé)會議攝,、錄像工作,。
(2)派攝影、錄像記者各1人,，全程跟蹤服務(wù)(迎接,、會議、游覽),。
(3)將代表的照片裝入相冊,，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。
7.醫(yī)療保障
職責(zé)人：xxx
門診部派1名醫(yī)生全程保障,。每一天要定時到代表房間巡,、問診，要分研究到去長白山,、路途遙遠易暈車,，高山缺氧、爬山困難的實際,，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械,。
會議接待方案及流程篇二
接送機地點：廣州白云國際機場
下榻酒店：廣州香格里拉五星級酒店
會議地點：廣州香格里拉五星級大酒店會議廳
嘉賓等一行人及其陪同人員
總負責(zé)：接待辦
跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組,，行政組,，宣傳組，保衛(wèi)組
1．制發(fā)邀請函,，邀請嘉賓,，協(xié)調(diào)時間
2．食宿安排，提前預(yù)定
3．迎接車輛安排
4．迎賓（嘉賓到達前20分鐘,，相關(guān)人員需做好迎賓工作）
5. 相關(guān)接待人員,，負責(zé)相關(guān)接待工作
1．機場一層到達廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎xx貴賓”牌,，在一層到達電梯口等候,，接到嘉賓后負責(zé)引導(dǎo)至接待處（簽到臺桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車,。
2．在廊橋出口,、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標(biāo)語牌（80×180cm以下易拉寶）。
3．由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待,。
4．對于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人,，由團省委提出要求，機場團委負責(zé)申請辦理有關(guān)接待人員通行證,，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接,。
1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,，確定房間住宿安排,。
2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候,，攝像記錄組安排攝像拍照,。
3.進入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間,。
4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間,。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。
1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進行用餐,。由客房服務(wù)人員進行相關(guān)服務(wù),。
2．餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù),。
1．選擇會議廳,。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。
3.會議前的接待禮儀,。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作,。
4.會前檢查。提前檢查音像,、文件,、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
2.會場整理及布置
1）提前30分鐘清潔并布置會場,，保持會場整齊有序,，空氣清新
2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果,、飲料,，擦洗干凈，擺放美觀,、統(tǒng)一,，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀,，音響等設(shè)備,，放映相關(guān)資料。
4．領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達會議廳,，由禮儀引入會場就座,。
1．企業(yè)宣講（集團，產(chǎn)業(yè)宣傳片,，企業(yè)介紹ppt）
2．技術(shù)交流（技術(shù)人員ppt講解,，互動）
4. 拍照（依重要程度，進行拍照留檔）
5. 攝像（依重要程度,，進行攝像留檔）
做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備,。提前將場地、椅子等布置好,，攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排,。
會議結(jié)束,，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店。
會議接待方案及流程篇三
1,、熟悉接待計劃日程安排,，所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),，落實接站車輛車次,，接站人員。
2,、掌握客人的餐飲,、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作,。
旅游景點,，旅游途中就餐點。
一,、會議概況：
(一)會議時間：20xx-1-10至20xx-1-12
(二)會議地點：柳州飯店
地址：柳州飯店
電話：
聯(lián)系人：賈
(三)參加會議人員:總公司代表 分公司各部門負責(zé)人,，
二、活動日程(見日程安排表)
三,、工作分工
成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：賈
副組長：胡
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,，負責(zé)人,，具體負責(zé)整個會議期間的各項工作,。
成員單位：分公司人事部 公關(guān)部
辦公室下設(shè)材料組,、會務(wù)組,。
(一)材料組
負責(zé)人：韋
成 員：秘書處有關(guān)人員
職 責(zé)：
1.領(lǐng)導(dǎo)講話,、主持稿,、論文集
2.代表報到,、登記,，制定花名冊,、通訊錄
3.會議須知,、日程表
4.代表、工作人員住宿,、餐飲分配表
5.制做文件袋,、配記事本、筆,、相冊
6.材料裝袋,、印制代表證、工作人員證,、桌簽
7.乘車編號及分配代表,、工作人員乘坐車輛
(二)會務(wù)組
負責(zé)人：歐
成 員：總務(wù)處有關(guān)人員
食宿、宴請,、各項活動統(tǒng)籌安排,、紀(jì)念品的購買發(fā)放,、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。
1.車輛
負責(zé)人：胡
(1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團,。行政處2臺轎車主要用于會務(wù),。
(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障,、無灰塵,。
(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票,，為代表自帶車輛加油及送站工作,。
2.接站
負責(zé)人：毛
1月10日，各代表團報到當(dāng)天,，對坐車來的代表,，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌),。
具體分工：負責(zé)人自行安排
3.紀(jì)念品
負責(zé)人：賈
(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品10份,，以表感謝。
4.住宿
負責(zé)人：賈
(1)住宿,。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店,。總代表安排單獨住一標(biāo)準(zhǔn)間,，其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間,，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙,。
(2)宴請,。10日各代表團報到后，在飯店舉行歡迎晚宴,，擬請×座陪(擺牌),。
(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo),，擺放鮮花，代表座簽等,，要體現(xiàn)隆重,、端莊、整潔,。
5.參觀,、娛樂活動
(1)游覽。
責(zé)任人：麥
負責(zé)游覽期間住宿,、用餐,、游玩等活動,。
要求：游覽長負責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部內(nèi)挑選),。
(2)8月11日晚,，舉辦聯(lián)歡晚會。
責(zé)任人：韋
表團參與的演出計劃,。
6.宣傳報道
責(zé)任人：麥
(1)負責(zé)會議攝,、錄像工作。
(2)派攝影,、錄像記者各1人,，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議,、游覽),。
(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤,，在代表返程前交到代表手中,。
7.醫(yī)療保障
責(zé)任人：歐
門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械,。
會活動日程安排
表格略
會議接待方案及流程篇四
1,、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé),。大型會議還要制定詳細的會務(wù)工作方案,。
2、發(fā)出會議通知,。包括會議名稱,、內(nèi)容、會期,、時間,、地點、與會人員范圍,。
3,、印刷會議日程，編排好會議程序,，制定注意事項,。
4、大型會議要編組并提出小組召集人,、討論地點,。
5、大型會議要印制會議憑證,。如出席證,、列席證,、工作證、請柬等,。
6,、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛,。
(1)懸掛會標(biāo),、徽記、旗幟登,。
(2)設(shè)置主席臺,，落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次,，設(shè)置發(fā)言席,，拜訪席簽、話筒,，并保證音響效果,。
(3)確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域,，并使與會者明確,。
(4)保證照明、通風(fēng),、錄音,、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全,、有效,。
(5)擺放適宜花卉。
7,、后期服務(wù)工作,。大型會議要對與會人員的食宿、用車,、醫(yī)療保健,、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排,。
8,、做好會議發(fā)言、投票,、發(fā)獎,、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。
9、進行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況,。
二,、會務(wù)組織與服務(wù)工作
1、會務(wù)人員提前1小時到達會場,，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況,。
2、搞好會議簽到,、材料分發(fā),。
3、落實主席臺領(lǐng)導(dǎo),、發(fā)言人是否到齊。
4,、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座,。
5、維持好會場秩序,。會議開始前5分鐘,，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒,，無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機,，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進入會場,。
6,、做好會議紀(jì)錄，寫好會議簡報,。
7,、組織照相。
8,、為與會人員預(yù)訂車,、船、機票等,。
會議接待方案及流程篇五
您好,！
本公司是設(shè)在中國廣州和韓國首爾的一家專門從事中韓商務(wù)聯(lián)絡(luò)的中韓合資公司。主要業(yè)務(wù)有： ?為中國人在韓國投資進行商業(yè)法指導(dǎo),；為中國客商推薦韓方合作人,；為在韓的中國公司推薦人才；代理中國公司查詢韓國商品信息,；代理在韓國宣傳中國商品,。是中國商品走向韓國的一個橋梁。同時,，為韓國人在中國投資進行本站商業(yè)法指導(dǎo),；為韓國客商推薦中方合作人,；為在華的韓國公司推薦人才；代理韓國公司查詢中國商品信息,；代理在中國宣傳韓國商品,。是韓國商品走向中國的一個橋梁。
如果貴公司需要在韓國或上海增加商務(wù)渠道,，并希望與我公司合作的話,，我們首先免費為貴公司在韓國或上海對貴公司的商品或服務(wù)進行宣傳。經(jīng)過我公司將貴公司的商品或服務(wù)宣傳后,，如果有了相應(yīng)的商業(yè)利潤的話,，請合理合法地將部分收益分配給本公司。具體分配事宜等有了利潤后友好協(xié)商決定,。
如有合作意向,，請?zhí)顚懴马摫砀窈蠓祷亟o本公司。
祝生意興??！
聯(lián)系人：
時間：
會議接待方案及流程篇六
待定
二、會議時間：
20_年x月x日至20_年x月x日
三,、會議地點：
_x酒店,。
四、環(huán)境布置
(一)會場外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面,、led屏宣傳,、燈箱畫面、空飄,。
(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置
1,、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅,、接機牌及鮮花,。
2、下榻酒店(酒店大堂,、入住房間,、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪,、水牌,、導(dǎo)示牌、桌簽,、插花及橫幅,。
五、會議內(nèi)容
第一板塊會議
(一)會議時間：20_年x月x日、x日,、x日
(二)會議地點：待定(200人會議廳)
(三)會議內(nèi)容：待定
(四)會議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放
2)會議鮮花：講臺花,、胸花、桌花
3)會議用品：白紙,、簽字筆,、茶杯、紙巾
(五)會后合影：時間：在會議結(jié)束前,，告知大家不要急于離場,，按序下樓，在指定地點合影留念,。
地點：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)
可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對號入座,。
第二板塊晚宴
(一)晚宴時間：20_年x月x日晚(具體時間待定)
(二)晚宴地點：餐廳待定
(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置：室外：空飄(8個)(空飄內(nèi)容：),、懸掛彩旗、燈籠若干,、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi)：舞臺搭建,、舞臺背景噴繪畫面,、舞臺裝飾、冷焰安裝,、燈光音響,、特效。
餐桌布置：餐桌桌花,、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)
第三板塊會議接待
(一)工作內(nèi)容
1,、會議流程策劃;
2、編撰,、印刷會議接待手冊;
3,、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務(wù);
4,、會議前期報名的接待,、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿,、餐食服務(wù)等工作;
7,、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
8,、提供機(車)票的訂購服務(wù)工作;
9,、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作;
11,、提供物流,、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;
(二)組織機構(gòu)及職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé)：
(1)負責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負責(zé)與會代表團信息收集,、整理等對外聯(lián)系工作;
(3)負責(zé)與組委會內(nèi)部的全面對接工作;
(4)負責(zé)落實省市,、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(車)安排;
(5)負責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通,、協(xié)調(diào)工作;
(6)負責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;2,、接待服務(wù)組
工作職責(zé)：
(1)負責(zé)嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機,。
(5)負責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記,。(在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,，交給入住嘉賓,，并送嘉賓進入房間，房間內(nèi)布置鮮花,、茶歇,、會議流程等)
(6)負責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;
3、服務(wù)保障組
工作職責(zé)：
(1)負責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排,，如：會議現(xiàn)場拍照,、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝,、播放是否正常,、速記安排、會議位置安排,。
(2)負責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作,。
第四板塊會后考察
一、會后考察：
1,、如果會議結(jié)束后,，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路,。我們會將出發(fā)時間,、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2,、如果會后考察屬于自愿報名,，酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)
二,、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報價)
以上報價包含門票,、車費,、導(dǎo)游服務(wù)費及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次，20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次,。
二,、其他服務(wù)：
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù),。1,、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2,、可提供代訂餐飲3,、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后,，將機票定好后,，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場,。接送機收費標(biāo)準(zhǔn),。
備注：會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排
會議接待方案及流程篇七
(一)會議時間：
(二)會議地點：
地址：
電話：
聯(lián)系人：
(三)參加會議人員
東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任,、政治部秘書處處長,、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會,，約50人,。
二、活動日程(見日程安排表)
三,、工作分工
成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：
副組長：
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負責(zé)人,，具體負責(zé)整個會議期間的各項工作,。
成員單位：政治部各處、機關(guān)黨委,、指揮部宣傳處,、行政處、后勤保障中心,、朝陽分局,、凈月分局、錦程分局,、巡警支隊,、交警支隊領(lǐng)導(dǎo)各1人。
辦公室下設(shè)材料組,、會務(wù)組,。
(一)材料組
負責(zé)人：
成員：秘書處有關(guān)人員
職責(zé)：
1.領(lǐng)導(dǎo)講話,、主持稿、論文集
2.代表報到,、登記,，制定花名冊、通訊錄
3.會議須知,、日程表
4.代表,、工作人員住宿、餐飲分配表
5.制做文件袋,、配記事本,、筆、相冊
6.材料裝袋,、印制代表證,、工作人員證、桌簽
7.乘車編號及分配代表,、工作人員乘坐車輛
(二)會務(wù)組
負責(zé)人：
成員：交警支隊,、巡警支隊、政治部各處,、行政處,、后勤保障中心、指揮部宣傳處,、機關(guān)黨委,。
職責(zé)：具體負責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開,、閉幕式會議室,、會議接站、食宿,、宴請,、各項活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放,、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作,。
1.車輛
負責(zé)人：
(1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺,、組織處2臺,、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務(wù),。
(2)會議抽調(diào)行政處,、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,，交警支隊前導(dǎo)車1臺,。主要用于參觀,、游覽。
(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務(wù)組報到,，接受任務(wù);交警前導(dǎo)車,、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務(wù)組報到。
(4)聯(lián)系交警支隊,，確定具有長春特色參觀路線,。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務(wù),。
(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈,、無故障、無灰塵,。
(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決,。
(7)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作,。
2.接站
負責(zé)人：
8月9日,，各代表團報到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負責(zé)迎接,。對坐車來的代表,，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌),。
具體分工：秘書處負責(zé)迎接沈陽,、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責(zé)迎接鞍山,、大連代表;組織處負責(zé)迎接吉林,、撫順代表;老干部處負責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表,。
3.紀(jì)念品
負責(zé)人：
(1)用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60件，秘書處負責(zé)統(tǒng)計會議代表服裝號,，于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。
(2)奧迪a6車模60輛,，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間,。
(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份，以表感謝,。
4.住宿
負責(zé)人：
(1)住宿,。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,，黨委委員,、政治部主任安排單獨住一標(biāo)準(zhǔn)間,，其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果,、香煙和主要地方報紙,。
(2)宴請。9日各代表團報到后,，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,，擬請x座陪(擺牌)。
(3)要求,。會議用餐依簽牌固定餐位,，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo)，擺放鮮花,，代表座簽等,，要體現(xiàn)隆重、端莊,、整潔,。
5.參觀、娛樂活動
(1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮,、一汽大眾公司,。
責(zé)任人：
負責(zé)游覽期間住宿、用餐,、游玩等活動(凈月分局,、錦程分局負責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員),。
要求：游覽長白山要確保安全,，每輛車要配備350兆對講機i臺(共5臺)，前后呼應(yīng)加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況,，要與白山市公安局溝通,，協(xié)助做好保障工作;車輛進入白山市界，要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),，要請白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光;負責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部內(nèi)挑選)。
(2)8月11日晚,，舉辦聯(lián)歡晚會,。
責(zé)任人：
負責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊,、主持人,、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系),。
6.宣傳報道
責(zé)任人：
(1)負責(zé)會議攝,、錄像工作,。
(2)派攝影、錄像記者各1人,，全程跟蹤服務(wù)(迎接,、會議、游覽),。
(3)將代表的照片裝入相冊,，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中,。
7.醫(yī)療保障
責(zé)任人：
門診部派1名醫(yī)生全程保障,。每天要定時到代表房間巡、問診,，要分考慮到去長白山,、路途遙遠易暈車，高山缺氧,、爬山困難的實際,，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。
會議接待方案及流程篇八
議接待服務(wù)是指物業(yè)管理企業(yè)在接待會務(wù)時的作業(yè)程序和禮儀規(guī)范,。商務(wù)會議接待,、服務(wù)工作是辦公室一項重要工作。在商務(wù)會議接待過程當(dāng)中,，我們需要注意的事情有很多,。下面是小編為你整理的商務(wù)會議接待流程，希望對你有幫助,。
·when-會議開始時間,、持續(xù)時間
·where-會議地點確認
·who-會議出席人
·what-會議議題
·ambient-會議背景音樂和會標(biāo)等
·others-接送服務(wù)、會議設(shè)備及資料,、公司紀(jì)念品等,。
·when-時間，你要告訴所有的參會人員,，會議開始的時間和要進行多長時間,。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。
·where-地點,，是指會議在什么地點進行,，要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。
·who-人物,，以外部客戶參加的公司外部會議為例，會議有哪些人物來參加,，公司這邊誰來出席,，是不是已經(jīng)請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議,。
·what-會議的議題，就是要討論哪些問題,。
·others-會議物品的準(zhǔn)備,，就是根據(jù)這次會議的類型、目的,，需要哪些物品,。比如紙、筆,、筆記本,、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等,。
在會議進行當(dāng)中,，我們需要注意以下這幾方面：
(1)會議主持人
主持會議要注意·介紹參會人員·控制會議進程·避免跑題或議而不決·控制會議時間。
(2)會議座次的安排
一般情況下,，會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議,。
一般情況下會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形,，就是所謂的方桌會議,，方桌可以體現(xiàn)主次。
在方桌會議中,，特別要注意座次的安排,。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊,，或者是比較靠里的位置,。就是說以會議室的門為基準(zhǔn)點，在里側(cè)是主賓的位置,。如果是由主客雙方來參加的會議,，一般分兩側(cè)來就坐，主人坐在會議桌的右邊,，而客人坐在會議桌的左邊,。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局,，就是圓桌會議,。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),，主要記住以門作為基準(zhǔn)點,，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。
會談要形成文字結(jié)果,，哪怕沒有文字結(jié)果,，也要形成階段性的決議，落實到紙面上,，還應(yīng)該有專人負責(zé)相關(guān)事物的跟進,。
·贈送公司的紀(jì)念品。
·參觀,，如參觀公司,，或廠房等。
·如果必要,，合影留念,。
1、會務(wù)組工作由公司會務(wù)人員配合主辦方聯(lián)合組成會務(wù)組,，負責(zé)代表報到,、食宿安排、分發(fā)資料,、會場布置,、作息日程、代定返程機票及會后旅游等相關(guān)事宜,。配合主辦方會務(wù)組協(xié)調(diào)會務(wù)組與代表之間,、酒店之間的相關(guān)事宜，妥善解決各類問題,。
2,、代定會議酒店按主辦單位的要求，提供各類標(biāo)準(zhǔn)的酒店,，爭取最優(yōu)惠的價格,，并協(xié)調(diào)與酒店的各項事宜。
1)劇院式：桌形擺設(shè)：在會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅,，中間留有較寬的過道,。特點：在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅,，最大限度地將空間利用起來,，在有限的空間里可以最大限度容納人數(shù)。但參會者沒有地方放資料,，也沒有桌子可用來記筆記,。
2)教室式(課桌式)：桌形擺設(shè)：會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“v”型擺放，按教室式布置會議室,，每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同,。特點：此種桌型擺設(shè)可針對會議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性。參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數(shù),。
3)方形中空式：桌形擺設(shè)：將會議室里的桌子擺成方形中空,，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍,，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物,，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端,。特點：此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會一類型的會議，前方設(shè)置主持人的位置,，可分別在各個位置上擺放上麥克風(fēng),，以方便不同位置的參會者發(fā)言。此種臺型容納人數(shù)較少,，對會議室空間有一定的要求,。
4)“u”形：桌形擺設(shè)：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口,，椅子擺在桌子外圍,，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾,。特點：不設(shè)會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍,。多擺設(shè)幾個麥克風(fēng)以便自由發(fā)言。椅子套上椅套會顯示出較高的檔次,。
5)圓桌式：桌形擺設(shè)：圓形或橢圓形大會議桌,，周圍擺放座椅，按照主次落座,。特點：適合人數(shù)較少,，檔次較高的會議要求，距離較近,，容易產(chǎn)生近距離的交流感,。
6)雞尾酒會式桌形擺設(shè)：以酒會式擺桌，只擺放供應(yīng)酒水,、飲料及餐點的`桌子,，不擺設(shè)椅子，以自由交流為主的一種會議擺桌形式,。特點：自由的活動空間可以讓參會者自由交流,，構(gòu)筑輕松自由的氛圍。
4,、會場布置講臺,、舞臺、背景板精心設(shè)計制作，展板,、展板制作,，根據(jù)會議性質(zhì)和主辦方要求進行環(huán)境布置。
5,、會議設(shè)施我們將根據(jù)會議的具體情況,，為您設(shè)計并安排會場的布局，細致周到地設(shè)計好所有的細節(jié),。提前為您調(diào)試好設(shè)備,，并進行演練，確保會議的順利進行,。
6,、會議宣傳品制作橫幅、綬帶,、迎賓牌,、代表證、臺卡,、宣傳資料,、獎杯、證書等,。印刷設(shè)計：很多文字性的宣傳資料,，由于量大不便攜帶，我們愿意在當(dāng)?shù)貫榭蛻艚鉀Q這些資料的制作工作,。名片單色/多色的制作,。意見調(diào)查表格。相關(guān)資料的打字,、復(fù)印,、印刷。彩旗的制作,。背景牌：有材料做夾板,，進口螢光紙。
7,、禮儀服務(wù)根據(jù)會議主辦方的意愿安排專業(yè)禮儀人員,，負責(zé)迎賓、接待,、簽到,、引導(dǎo)、頒獎,、剪彩,、演出,、會議主持等。
8,、租賃服務(wù)按會議要求代辦相關(guān)設(shè)備的租賃服務(wù),。
9、會議用餐50元/人/天—100元/人/天,，多種標(biāo)準(zhǔn)供選擇,。我們將根據(jù)不同的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會：中餐,、西餐,、自助餐、宴會等,。
10、會議娛樂及活動協(xié)助會議期間的各項娛樂活動,，回答客戶的咨詢并提供實惠選擇的建議!
11,、會議接送站我公司派專業(yè)禮儀迎賓小姐或先生，手持接站牌,，進行接站服務(wù),。專車全天免費接站。
12,、車輛交通服務(wù)但凡在一個地區(qū)舉辦會議,，肯定需要協(xié)調(diào)交通的問題，無論是從機場到酒店的接送機服務(wù),、會間旅游期間需要的旅游用車服務(wù),，還是外出用餐的用車安排，都離不開車輛的運輸需求,，特別在江西,，酒店和景點較為分散是地區(qū)的一大特色，就更加突出了會間用車的重要性,。下面就根據(jù)不同的車型,，為您提供安排人數(shù)的具體建議：四座小車：安排一至三人的用車較為合適。七座商務(wù)車：安排五人左右較為合適,。十二座面包車：安排八至十人較為合適,。二十二座中巴車：安排十二至十六人較為合適。三十三座大巴車：安排二十至二十六人左右較為合適,。
13,、攝影攝像按主辦單位要求，提供攝影攝相服務(wù),。根據(jù)會務(wù)組要求把攝像資料制作成vcd光盤,。攝影資料的擴印,、分發(fā)。
14,、代辦和(制定)各類會議禮品,、紀(jì)念品按主辦單位要求，提供各類紀(jì)念品(禮品),，并代為定做,。如新疆品種繁多的手工藝品，可以印制會議主辦方指定的圖案和文字,。旅行袋：印有會議主辦方指定的圖案和文字的旅行袋,，除能幫助參會嘉賓裝載物品外，更多一份紀(jì)念意義,。筆記本：特殊紀(jì)念意義的筆記本,，能讓客戶銘記本次活動與會議主辦方。
15,、會議票務(wù)我公司有專業(yè)訂票員,，免費代訂各大航空公司及相應(yīng)各大航線優(yōu)惠折扣機票。和代訂全國各地返程火車硬(座)臥鋪車票,。
16,、會議物流按要求提供會議或會展期間的后勤保障工作和外圍協(xié)調(diào)服務(wù)，代辦會展用品的航空,、鐵路托運和土特產(chǎn)及會議禮品,。
1)物品運輸：會議中若是需要很多相應(yīng)物品和設(shè)備的，我們愿意為客戶解決這些物品的運輸,、搬運問題,。資料運輸：宣傳資料，印刷品,，紀(jì)念禮品的運送,。小件運輸：展柜，展桌,，椅子,，小型設(shè)備，小件貨物的運送,。大件運輸：大型器械,，大件物品的運送。特種運輸：化學(xué)用品,，醫(yī)藥用品以及復(fù)雜物品的運送,。遠程運輸：遠距離的展品運送。貴重展品運輸：電腦,、服務(wù)器,、鋼琴等貴重物品的運送,。
2)物品配送：酒水食品：如會議期間會務(wù)方需要煙、飲料,、礦泉水,、食品等日常生活用品，我方可代購,。辦公用品：代辦會議期間,，會務(wù)組所需的辦公用品。紀(jì)念禮品：提供禮品,、旅游紀(jì)念品的咨詢,、選送等服務(wù)。
17,、特服按要求為會議期間的重要客人提供特殊照顧,、服務(wù)(如提供高檔豪華專車、娛樂建議等),。
1,、修飾
男職工胡須應(yīng)修剪整潔，頭發(fā)長不覆額,、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng),。女職工淡妝上崗,，修飾文雅，且與年齡,、身份相符,。工作時間不能當(dāng)眾化裝。注意講究公共衛(wèi)生,，上班前不應(yīng)吃帶有刺激性氣味的食物,，避免口腔異味。
2,、著裝
所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服,，男士內(nèi)穿藍色襯衣工作服，女士內(nèi)穿白色襯衣工作服,，服裝應(yīng)完好,、無污漬，扣子齊全,，不漏扣,、錯扣。打好領(lǐng)帶,，配穿皮鞋,，上衣袋不裝東西,，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳,。上崗期間員工必須佩帶工作證牌,，公司領(lǐng)導(dǎo)使用佩帶在左胸的證牌，公司其他員工使用掛在胸前的證牌,。
3,、舉止規(guī)范
接待時注意力集中，展現(xiàn)良好的精神狀態(tài),，無疲勞狀,、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,，抬頭,、挺胸、收腹,、雙手自然下垂,。行走步伐有力，步幅適當(dāng),，節(jié)奏適宜避免在客戶面前打哈欠,、伸懶腰、打噴嚏,、挖耳朵等,，實在難以控制時應(yīng)側(cè)面回避。與領(lǐng)導(dǎo),、客人交談時,，要神態(tài)專注表情自然，表達得體,，不得背手,、袖手、抱手或抄手,，不要左右晃動和抓耳撓腮,。
接待人員應(yīng)準(zhǔn)確了解和熟悉所接待會議的目的、內(nèi)容,、會期,、與會人員的構(gòu)成情況(如層次、數(shù)量,、性別,、年齡、民族,、來源等),。涉外會議還包括宗教信仰,、風(fēng)俗、習(xí)慣,、忌諱,、飲食起居等方面的情況。這是搞好接待工作的基礎(chǔ),。
除此之外,，還要建立接待機構(gòu)，確定接待規(guī)格,，擬訂接待計劃(如吃,、住、行,、娛樂,、安全方面的安排)。接待機構(gòu)內(nèi)部要有明確的分工,，職責(zé)到人,。接待計劃要有彈性，留有余地,，在比較容易出現(xiàn)紕漏的環(huán)節(jié),，要有補救措施，這是搞好接待工作的保證,。
布置好會場也是準(zhǔn)備工作的重要內(nèi)容,。會場布置涉及席位安排，音響控制,，會標(biāo)、花卉的環(huán)境布置,。會場布置應(yīng)突出主題,，簡潔、典雅,。
與會人員到達后,，首先應(yīng)安排好住宿的房間。在與會人員稍事休息后,，接待人員可上門或禮請與會者到會議秘書處簽到,，也可以先簽到再休息，必要時還應(yīng)安排企業(yè)負責(zé)人上門看望,。
會議期間應(yīng)及時了解與會者食宿方面的風(fēng)俗習(xí)慣,，并將有關(guān)情況轉(zhuǎn)告相關(guān)部門，以便及時調(diào)整安排,。
會議期間,，要想方設(shè)法使與會者吃得滿意,、住得舒適、行得方便,、玩得愉快,。因此，在組織外出參觀購物時要細致周到,，如乘坐的車輛要有明顯的標(biāo)志,，并編上號碼，每輛車應(yīng)有一名接待人員陪乘,。集合時間要明確,，集合地點要具體。每到一處離開前要核點人數(shù),，千萬不能遺漏人員,。
大型會議，在通往會場的路上應(yīng)有路標(biāo)或派專人指示方向,，入場應(yīng)有專人導(dǎo)座,，或在每位與會者的座位上有明顯標(biāo)志。如需統(tǒng)計正式出席會議的人數(shù),，入場時還應(yīng)組織再次簽到,，簽到地點應(yīng)明顯、突出,。
在會場上,，應(yīng)準(zhǔn)備好各種會議資料、文具用品,，并及時發(fā)放到與會者手里,。
在會議召開的整個過程中，接待人員都應(yīng)有禮貌,、常微笑,、勤服務(wù)，如夏天遞上一塊毛巾,，冬天倒上一杯熱茶等,。
商務(wù)接待成功的秘訣在于細心，照顧到每一個客人的喜好,，他們會高興你的細心的,。了解客人，對新老朋友都熱情相待,。在商務(wù)接待中提高公司形象,，強調(diào)公司的任務(wù)，但要做得圓滑而漂亮。
介紹的手勢：五指并攏,，手心向上,，指向被介紹人。
介紹的順序：先介紹位卑者給位尊者,。先將男士介紹給女士,；年輕的給年長的；自己公司的同事給別家公司的同事,；先將職位稍低者介紹給職位高者,；公司同事給客戶；非官方人事給官方人士,；本國同事給外國同事,；如果身邊各有一人，先介紹右邊的,，再介紹左邊的,。
握手時，距對方約一步遠,，上身稍向前傾,，兩足立正，伸出右手,，四指并攏,，虎口相交，拇指張開下滑,，向受禮者握手,。
掌心向里握手顯示出一個人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài),。這是一種最普通也最穩(wěn)妥的握手方式,。
握手時要講究先后次序，由尊而卑,，即先年長者后年幼者,，先長輩再晚輩，先老師后學(xué)生,，先女士后男士,，先已婚者后未婚者,，先上級后下級,。
在接待來訪者時，這一問題變得特殊一些：當(dāng)客人抵達時,，應(yīng)由主人首先伸出手來與客人相握,。而在客人告辭時，就應(yīng)由客人首先伸出手來與主人相握。前者是表示“歡迎”,，后者就表示“再見”,。
當(dāng)你在握手時，不妨說一些問候的話,，可以握緊對方的手,，語氣應(yīng)直接而且肯定，并在加強重要字眼時,，緊握著對方的手,，來加強對方對你的印象。
·不要在握手時另外一只手插在衣袋里或拿著東西,；
·不要在握手時面無表情,、不置一詞或長篇大論、點頭哈腰,，過份客套,；
·不要在握手時僅僅握住對方的手指尖，好像有意與對方保持距離,。
·不要在握手時把對方的手拉過來,、推過去，或者上下左右抖個沒完,；
·不要拒絕和別人握手,，即使有手疾或汗?jié)瘛⑴K了,，也要和對方說一下“對不起,，我的手現(xiàn)在不方便”。
如果是坐著,，盡可能起身接受對方遞來的名片,；輩份較低者，率先以右手遞出個人的名片,；到別處拜訪時,，經(jīng)上司介紹后，再遞出名片,；接受名片時,，應(yīng)以雙手去接，并確定其姓名和職務(wù),；接受名片后,，不宜隨手置于桌上；經(jīng)常檢查皮夾,，不可遞出污舊或皺折的名片,；名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋，避免由褲子后方的口袋掏出；盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西,；不要無意識地玩弄對方的名片,；上司在時不要先遞交名片，要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片,。
接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地,，應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。
1,、在走廊的引導(dǎo)方法,。接待人員在客人二三步之前，配合步調(diào),，讓客人走在內(nèi)側(cè),。
2、在樓梯的引導(dǎo)方法,。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時,，應(yīng)該讓客人走在前面，接待人員走在后面,，若是下樓時,，應(yīng)該由接待人員走在前面，客人在后面,，上下樓梯時,，接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
3,、在電梯的引導(dǎo)方法,。引導(dǎo)客人乘坐電梯時，接待人員先進入電梯,，等客人進入后關(guān)閉電梯門,，到達時，接待人員按“開”的鈕,，讓客人先走出電梯,。
4、客廳里的引導(dǎo)方法,。當(dāng)客人走入客廳,，接待人員用手指示，請客人坐下,，看到客人坐下后,，才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,，應(yīng)請客人改坐上座（一般靠近門的一方為下座）,。
（一）小轎車
1、小轎車的座位,，如有司機駕駛時,，以后排右側(cè)為首位，左側(cè)次之,，中間座位再次之,，前坐右側(cè)殿后，前排中間為末席,。
2,、如果由主人親自駕駛，以駕駛座右側(cè)為首位,，后排右側(cè)次之,，左側(cè)再次之，而后排中間座為末席,，前排中間座則不宜再安排客人,。
3、主人夫婦駕車時,，則主人夫婦坐前座,，客人夫婦坐后座，男士要服務(wù)于自己的夫人,，宜開車門讓夫人先上車,，然后自己再上車。
4,、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,，則應(yīng)邀友人坐前座，友人之婦坐后座,，或讓友人夫婦都坐前座,。
5、主人親自駕車,，坐客只有一人,，應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,，中途坐前座的客人下車后,，在后面坐的客人應(yīng)改坐前座，此項禮節(jié)最易疏忽,。
6,、女士登車不要一只先踏入車內(nèi)，也不要爬進車?yán)?。需先站在座位邊上,，把身體降低,，讓臀部坐到位子上，再將雙腿一起收進車?yán)?，雙膝一定保持合并的姿勢,。
（二）吉普車
吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛，都應(yīng)以前排右坐為尊,，后排右側(cè)次之,，后排左側(cè)為末席。上車時,，后排位低者先上車,，前排尊者后上。下車時前排客人先下,，后排客人再下車,。
（三）旅行車
我們在接待團體客人時，多采用旅行車接送客人,。旅行車以司機座后第一排即前排為尊,，后排依次為小。其座位的尊卑,，依每排右側(cè)往左側(cè)遞減,。
