為了確定工作或事情順利開(kāi)展,，常常需要預(yù)先制定方案,，方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等,。寫(xiě)方案的時(shí)候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢？下面是小編幫大家整理的方案范文,，僅供參考,，大家一起來(lái)看看吧。

會(huì)議接待方案及流程篇一

一,、接待時(shí)間：2011年x月x日—x月x日

二,、接待地點(diǎn)：

接送機(jī)地點(diǎn)：西寧機(jī)場(chǎng)

下榻酒店：xx大酒店（銀龍大酒店，神旺大酒店,，青海賓館等）

會(huì)議地點(diǎn)：xx大酒店會(huì)議廳（銀龍大酒店會(huì)議廳,，神旺大酒店會(huì)議廳，青海賓館會(huì)議廳等）

三,、接待對(duì)象：

嘉賓等一行人及其陪同人員

四,、接待負(fù)責(zé)人員：總負(fù)責(zé)：接待辦

跨部門(mén)接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書(shū)組,，行政組,，宣傳組,，保衛(wèi)組

五、接待前期準(zhǔn)備工作：

1．制發(fā)邀請(qǐng)函,，邀請(qǐng)嘉賓,，協(xié)調(diào)時(shí)間2．食宿安排，提前預(yù)定3．迎接車(chē)輛安排

4．迎賓（嘉賓到達(dá)前20分鐘,，相關(guān)人員需做好迎賓工作）5.相關(guān)接待人員,，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

六、機(jī)場(chǎng)接待

1．機(jī)場(chǎng)一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員,，根據(jù)來(lái)客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎xx貴賓”牌,，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處（簽到臺(tái)桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75）,。接待組由此將客人集中帶出乘車(chē),。2．在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語(yǔ)牌（80×180cm以下易拉寶）,。

3．由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待,。

4．對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人，由團(tuán)省委提出要求,，機(jī)場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理有關(guān)接待人員通行證,，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

硬件附注：易拉寶2個(gè)（其中1個(gè)2米）,，接待處牌子和桌子,，筆若干支，迎賓牌,，授帶10條??

七,、酒店入住

1.確定嘉賓入住時(shí)間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,，確定房間住宿安排,。2.嘉賓到達(dá)酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候,，攝像記錄組安排攝像拍照,。3.進(jìn)入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間,。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間,。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù),。

八,、用餐（早餐、中餐、晚餐）

1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐,。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù),。

2．餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù),。

九,、會(huì)議前的籌備工作

1．選擇會(huì)議廳。根據(jù)會(huì)議參加人員的人數(shù)確定會(huì)議廳規(guī)模,。

2．會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅,。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)?？稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景,、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗,、黨旗或懸掛國(guó)徽,、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆,、水果,、飲料，擦洗干凈,，擺放美觀,、統(tǒng)一

3.會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作,。4.會(huì)前檢查,。提前檢查音像、文件,、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全,。

十、會(huì)議接待

1．歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xx貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”

2.會(huì)場(chǎng)整理及布置

1）提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),，保持會(huì)場(chǎng)整齊有序,，空氣清新

2）擺放會(huì)場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果,、飲料,，擦洗干凈，擺放美觀,、統(tǒng)一,，香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備,，放映相關(guān)資料,。

3.聯(lián)系陪同人員，講解員,。根據(jù)客戶(hù)考察目的及需要,，確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜，以便順利溝通：會(huì)談開(kāi)始前1小時(shí),，再次提醒相關(guān)人員4．領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,，由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。

十一,、座談

1．企業(yè)宣講（集團(tuán),，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹ppt）2．技術(shù)交流（技術(shù)人員ppt講解,，互動(dòng)）

3.會(huì)場(chǎng)服務(wù)（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定）4.拍照（依重要程度,，進(jìn)行拍照留檔）5.攝像（依重要程度，進(jìn)行攝像留檔）

十二,、會(huì)后服務(wù)準(zhǔn)備

做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備,。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,，攝影師做好攝影準(zhǔn)備,。會(huì)后用車(chē)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

十三,、會(huì)后服務(wù)

會(huì)議結(jié)束,，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店

會(huì)議接待方案

一,、接待時(shí)間：2011年x月x日—x月x日

二,、接待地點(diǎn)：

接送機(jī)地點(diǎn)：西寧機(jī)場(chǎng)

下榻酒店：xx大酒店（銀龍大酒店，神旺大酒店,，青海賓館等）

會(huì)議地點(diǎn)：xx大酒店會(huì)議廳（銀龍大酒店會(huì)議廳,，神旺大酒店會(huì)議廳，青海賓館會(huì)議廳等）

三,、接待對(duì)象：

嘉賓等一行人及其陪同人員

四,、接待負(fù)責(zé)人員：

總負(fù)責(zé)：接待辦

跨部門(mén)接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書(shū)組,，行政組,，宣傳組，保衛(wèi)組

五,、接待前期準(zhǔn)備工作：

1．制發(fā)邀請(qǐng)函,，邀請(qǐng)嘉賓,，協(xié)調(diào)時(shí)間

2．食宿安排，提前預(yù)定

3．迎接車(chē)輛安排

4．迎賓（嘉賓到達(dá)前20分鐘,，相關(guān)人員需做好迎賓工作）

5.相關(guān)接待人員,，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

六、機(jī)場(chǎng)接待

1．機(jī)場(chǎng)一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員,，根據(jù)來(lái)客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎xx貴賓”牌,，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處（簽到臺(tái)桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75）,。接待組由此將客人集中帶出乘車(chē),。

2．在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語(yǔ)牌（80×180cm以下易拉寶）,。

3．由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待,。

4．對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人，由團(tuán)省委提出要求,，機(jī)場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理有關(guān)接待人員通行證,，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接,。

硬件附注：易拉寶2個(gè)（其中1個(gè)2米）,，接待處牌子和桌子，筆若干支,，迎賓牌,，授帶10條……

七、酒店入住

1.確定嘉賓入住時(shí)間,，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,，確定房間住宿安排。

2.嘉賓到達(dá)酒店,，大廳接待組全員在酒店大廳恭候,，攝像記錄組安排攝像拍照。

3.進(jìn)入酒店后,，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間,。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,，并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù),。

八、用餐（早餐,、中餐,、晚餐）

1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù),。

2．餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,，并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù),。

九、會(huì)議前的籌備工作

1．選擇會(huì)議廳,。根據(jù)會(huì)議參加人員的人數(shù)確定會(huì)議廳規(guī)模,。

2．會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅,。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)?？稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景,、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗,、黨旗或懸掛國(guó)徽,、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆,、水果,、飲料，擦洗干凈,，擺放美觀,、統(tǒng)一

3.會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作,。4.會(huì)前檢查,。提前檢查音像、文件,、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全,。

十、會(huì)議接待

1．歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xx貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”

2.會(huì)場(chǎng)整理及布置

1）提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),，保持會(huì)場(chǎng)整齊有序,，空氣清新

2）擺放會(huì)場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果,、飲料,，擦洗干凈，擺放美觀,、統(tǒng)一

,，香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀,，音響等設(shè)備,，放映相關(guān)資料。

3.聯(lián)系陪同人員,，講解員,。根據(jù)客戶(hù)考察目的及需要,，確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜，以便順利溝通：會(huì)談開(kāi)始前1小時(shí),，再次提醒相關(guān)人員

4．領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,，由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。

十一,、座談

1．企業(yè)宣講（集團(tuán),，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹ppt）

2．技術(shù)交流（技術(shù)人員ppt講解,，互動(dòng)）

3.會(huì)場(chǎng)服務(wù)（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定）

4.拍照（依重要程度,，進(jìn)行拍照留檔）

5.攝像（依重要程度，進(jìn)行攝像留檔）

十二,、會(huì)后服務(wù)準(zhǔn)備

做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備,。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,，攝影師做好攝影準(zhǔn)備,。會(huì)后用車(chē)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

十三,、會(huì)后服務(wù)

會(huì)議結(jié)束,，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店

會(huì)議接待方案及流程篇三

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,，特制定會(huì)議方案如下：一,、會(huì)議主題：

待定二,、會(huì)議時(shí)間：

20xx年x月x日至20xx年x月x日三,、會(huì)議地點(diǎn)：

xxxxxxx酒店。四,、環(huán)境布置

（一）會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫(huà)面,、led屏宣傳、燈箱畫(huà)面,、空飄,。（二）會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機(jī)場(chǎng),、火車(chē)站相關(guān)內(nèi)容橫幅,、接機(jī)牌及鮮花。

2,、下榻酒店（酒店大堂,、入住房間、會(huì)議室,、用餐餐廳）布置主題噴繪,、水牌,、導(dǎo)示牌、桌簽,、插花及橫幅,。五、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊會(huì)議

（一）會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日,、x日,、x日（二）會(huì)議地點(diǎn)：待定（200人會(huì)議廳）（三）會(huì)議內(nèi)容：待定

（四）會(huì)議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放2）會(huì)議鮮花：講臺(tái)花、胸花,、桌花3）會(huì)議用品:白紙,、簽字筆、茶杯,、紙巾

1

4）會(huì)場(chǎng)氛圍：水牌制作,、背景噴繪畫(huà)面（x日、x日）無(wú)線麥若干,、背景音樂(lè),、x展架

（五）會(huì)后合影：時(shí)間：在會(huì)議結(jié)束前，告知大家不要急于離場(chǎng),，按序下樓,，在指定地點(diǎn)合影留念。

地點(diǎn)：凱賓斯基酒店外的階梯上（階梯取代椅子）

可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,，可以對(duì)號(hào)入座。

第二板塊晚宴

（一）晚宴時(shí)間：20xx年x月x日晚（具體時(shí)間待定）（二）晚宴地點(diǎn)：餐廳待定

（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

（四）晚宴布置：室外：空飄（8個(gè)）（空飄內(nèi)容：）,、懸掛彩旗,、燈籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內(nèi)）,。

室內(nèi)：舞臺(tái)搭建,、舞臺(tái)背景噴繪畫(huà)面、舞臺(tái)裝飾,、冷焰安裝,、燈光音響、特效,。

餐桌布置：餐桌桌花,、臺(tái)簽（晚宴安排內(nèi)容介紹）

第三板塊會(huì)議接待

（一）工作內(nèi)容1、會(huì)議流程策劃,；

2,、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè),；

3,、機(jī)場(chǎng),、火車(chē)站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù)；4,、會(huì)議前期報(bào)名的接待,、物品分發(fā)等；6,、協(xié)助酒店住宿,、餐食服務(wù)等工作；7,、提供會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配,、服務(wù)工作；

2

8,、提供機(jī)（車(chē)）票的訂購(gòu)服務(wù)工作,；9、提供專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作,；

10,、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作,；11,、提供物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作,；（二）,、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作,；（2）負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集,、整理等對(duì)外聯(lián)系工作；（3）負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作,；

（4）負(fù)責(zé)落實(shí)省市,、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)（車(chē)）安排,；

（5）負(fù)責(zé)組織,、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作,；

（6）負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作,；2、接待服務(wù)組

工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,，配有專(zhuān)業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī),。

（2）負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù),、往返時(shí)間,、與會(huì)具體意向,；

（3）負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供接待服務(wù)人員、住宿,、餐飲,、交通、內(nèi)部會(huì)議組織,、考察游覽,、物流等其他會(huì)議服務(wù)；

（4）根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況,，具體提供接送機(jī),、車(chē)站安排；酒店房

3

間安排,；參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排,；嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排；會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配,、機(jī)（車(chē)）票的訂購(gòu),；接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo)；

（5）負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記,。（在接到嘉賓后,，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱(chēng)后，交給入住嘉賓,，并送嘉賓進(jìn)入房間,，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇,、會(huì)議流程等）

（6）負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作,；3、服務(wù)保障組

工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,，如：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照,、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料（ppt）是否統(tǒng)一拷貝,、播放是否正常,、速記安排、會(huì)議位置安排

（2）負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作,。

第四板塊會(huì)后考察

一,、會(huì)后考察：

1、如果會(huì)議結(jié)束后,，該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,，請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車(chē)地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里,。

2,、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名，酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢(xún)點(diǎn),。（費(fèi)用自理）

二,、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)（20人或以上/車(chē)）（淡季報(bào)價(jià)）

1、東線一日游：兵馬俑,，華清池,，城墻，午餐價(jià)格：298/人,；

4

2,、西線一日游：乾陵，永泰,，法門(mén)寺文化景區(qū)午餐價(jià)格：380/人,；3、市內(nèi)一日游：城墻,，碑林,，大雁塔，午餐價(jià)格：210/人,；以上報(bào)價(jià)包含門(mén)票,、車(chē)費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次4,、東線二日游：兵馬俑,，華清池，華山,，3正1早,，華山3星級(jí)住宿，纜車(chē)上下價(jià)格：780/人5,、北線二日游：黃帝陵,，壺口瀑布，延安寶塔山,，

紀(jì)念館,，棗園，楊家?guī)X,，3正1早,，

延安三星級(jí)賓館住宿價(jià)格：958人

以上報(bào)價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費(fèi),、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三星級(jí)酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次，20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次,。二,、其他服務(wù)：

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,，我們將為您提供更好的服務(wù)。1,、專(zhuān)業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專(zhuān)業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員,。2、可提供代訂餐飲

3,、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,，做以記錄后，將機(jī)票定好后,，通知各位訂票嘉賓,，告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

車(chē)型名稱(chēng)別克gl822座考斯特33坐金龍45座金龍

價(jià)格(單位:元600元/次700元/次650元/次850元/次

車(chē)況2年內(nèi)2年內(nèi)3年內(nèi)3年內(nèi)

可用車(chē)數(shù)量40輛40輛60輛40輛

5

49座金龍

51座中通

950元/次1000元/次

3年內(nèi)1年內(nèi)

40輛10輛

備注：會(huì)根據(jù)客戶(hù)航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排附：會(huì)議要求調(diào)查表

會(huì)議布置要求

食品

水果

禮品條幅

簽到桌

會(huì)議室布置要求

插花裝飾水牌桌簽

舞臺(tái)要求

幕布立麥/座麥

搭建主持人

背景畫(huà)面特效

音響

燈光

桌布顏色

會(huì)議室所提供設(shè)備面積

人數(shù)

投影儀

電源筆/紙/茶水/礦要求泉水/毛巾

講臺(tái)鮮花led屏

會(huì)議桌要求會(huì)后旅游

圓形

矩形椅子擺花

時(shí)間

景點(diǎn)人數(shù)用車(chē)

陪同

6