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行政文員崗位職責(zé)概括 行政文員崗位職責(zé)和要求篇一
2、及時(shí),、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息,。
3、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃,、總結(jié),、有關(guān)上報(bào)材料和公文。
4,、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納,。
5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù),。
6,、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,,并進(jìn)行分類歸整,,建立電子檔案。
7,、負(fù)責(zé)公司文件,、決議的編號、登記,、存檔工作,。
8、辦理公司有關(guān)工商,、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗(yàn),。
9、及時(shí)給高新區(qū)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表,。
10,、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會議精神指導(dǎo)工作。
11,、每月及時(shí)匯總公司考勤,、臨時(shí)工工資及值班費(fèi)用,。
12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排,,并做好公司會議記錄或紀(jì)要,。
13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明,。
14,、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打?。◤?fù)?。⑿?、分發(fā)工作,。
15、負(fù)責(zé)公司的合同,、文件等檔案管理工作,。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)
17,、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,,做好來訪客人的登記接待工作。
18,、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)概括 行政文員崗位職責(zé)和要求篇二
1,、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn),、記錄、傳達(dá),,負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記
2,、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管
3,、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作
4,、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總
5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù),,負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作,、
6、負(fù)責(zé)各種會議的安排準(zhǔn)備工作,,并做好會議記錄
7,、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作
行政文員崗位職責(zé)概括 行政文員崗位職責(zé)和要求篇三
一,、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字,、復(fù)印等行政工作,。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,,計(jì)算機(jī),、傳真機(jī)、簽字長途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,,名片印制等工作。
三,、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取,、分發(fā)工作。
四,、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作,。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰,、態(tài)度和藹,,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告,;對緊急電話設(shè)法接通,,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
五,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時(shí)的繳回,。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,,每月清點(diǎn),,年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收,、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符,。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存,。
八、完成各項(xiàng)勤雜,、采購工作,。
九,、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,,保證舒適良好的工作氛圍。
十,、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,,查看門窗、水機(jī)電源,、電腦電源等,、關(guān)閉情況并做記錄,。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。
行政文員崗位職責(zé)概括 行政文員崗位職責(zé)和要求篇四
1,、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來,、訪接待、收發(fā)傳真,、考勤登記、接聽電話等工作,;
2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字,、復(fù)印等工作。
3,、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記,、閱簽,、清退,、整理,、歸檔,、保密工作,;
4、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫,、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作,。
6,、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
7、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。
行政文員崗位職責(zé)概括 行政文員崗位職責(zé)和要求篇五
一、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版,、存檔,、打印及復(fù)印等行政工作,;
二、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送,、接收及轉(zhuǎn)發(fā),、傳閱工作;
三,、負(fù)責(zé)公司辦公用品的添購工作:按照標(biāo)準(zhǔn)定額,,做好添購物品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,確保物品即不脫檔又不長期積存,;
四,、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管工作:做好每月清點(diǎn)、年終盤存統(tǒng)計(jì),;做到入庫有驗(yàn)收,、出庫有手續(xù),確保辦公用品的帳實(shí)相符,;
五,、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時(shí)的物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,,確保辦公用品的帳實(shí)相符,;
六、負(fù)責(zé)公司的會議記錄:做好會議紀(jì)要,;
七,、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù),做好會務(wù)準(zhǔn)備,;
八,、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)概括 行政文員崗位職責(zé)和要求篇六
1,、負(fù)責(zé)部門人員入職,、考勤、離職,、培訓(xùn)及相關(guān)工作,;
2、負(fù)責(zé)文件資料的管理,;
3,、負(fù)責(zé)信息的收集,、整理、發(fā)布和跟蹤工作,;
4,、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作,;
5,、跟進(jìn)各分口負(fù)責(zé)人工作計(jì)劃完成情況,及時(shí)上報(bào),;
1,、國家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,行政人事管理優(yōu)先,;
2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),;
3、具有一定的溝通,、協(xié)調(diào)能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強(qiáng),。
行政文員崗位職責(zé)概括 行政文員崗位職責(zé)和要求篇七
1,、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,公司傳真,、信件,、快遞、包裹等的收,、發(fā)、轉(zhuǎn)工作,;
2,、負(fù)責(zé)客戶接待,,及時(shí)通知,、引見來訪人員,;
3,、辦公用品的發(fā)放及記錄;
4、固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦,、電話,、打印機(jī)等)的日常維護(hù)及報(bào)修;
5,、負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作,;
6,、負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢工作,;
7,、公司網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)容的更新與維護(hù),;
8,、協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;
9、負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排;
10,、完成上級經(jīng)理安排的其他工作,。
行政文員崗位職責(zé)概括 行政文員崗位職責(zé)和要求篇八
1,、負(fù)責(zé)公司銀行及現(xiàn)金結(jié)算,、結(jié)記等相關(guān)事宜;
2、按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用;
3,、編制銀行,、現(xiàn)金日記帳等;
4、每日核對現(xiàn)金日記帳與庫存現(xiàn)金是否相符,。
1,、財(cái)務(wù)、會計(jì)相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,,熟悉行政事務(wù);
2,、兩年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗(yàn),熟悉出納工作流程及行政事務(wù)流程;
3、掌握基本財(cái)務(wù)會計(jì)知識,持有會計(jì)從業(yè)資格證,熟悉現(xiàn)金支票管理制度;
4,、熟練運(yùn)用辦公自動化軟件及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件;
5,、工作認(rèn)真細(xì)致,善于溝通,富有責(zé)任心;
6,、具有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作能力,。
行政文員崗位職責(zé)概括 行政文員崗位職責(zé)和要求篇九
1,、負(fù)責(zé)日??记诘膶徍斯ぷ?。
2,、負(fù)責(zé)每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘工作,。
4,、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項(xiàng)的辦理。
5,、負(fù)責(zé)人員離職,、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。
6,、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作,。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,。
1,、1年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)
2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理
3,、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,,良好的組織協(xié)調(diào)
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備,。能力及溝通能力,,較強(qiáng)的分析、解決問題能力,;
行政文員崗位職責(zé)概括 行政文員崗位職責(zé)和要求篇十
1,、負(fù)責(zé)前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接,、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理,;
2、負(fù)責(zé)員工考勤管理,、員工入職,、離職、異動,、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理,;
3、負(fù)責(zé)辦公用品,、工衣等日常行政物資保管,、分發(fā)、申購,;
4,、負(fù)責(zé)部門一些日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理;
5,、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù),。
1、大?;蛞陨蠎?yīng)屆畢業(yè)生,,性格開朗,善于與人溝通,,組織能力強(qiáng),;
3、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),,做事積極主動,,穩(wěn)定性強(qiáng),;
4、熟練各種辦公軟件操作。
行政文員崗位職責(zé)概括 行政文員崗位職責(zé)和要求篇十一
1.負(fù)責(zé)公司銷售人員的招聘工作,根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃,,職位信息的發(fā)布,、及應(yīng)聘人員的預(yù)約,、面試接待工作;
2.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料
3.員工入職,、考勤,、考核,、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關(guān)手續(xù)的'辦理,;
4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,,通訊錄、花名冊地及時(shí)更新;
5.處理,、匯制相關(guān)人事報(bào)表及文件,如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;
6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等
1,、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)
2,、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公流程,;
3,、溝通能力較強(qiáng),有耐心,,責(zé)任心強(qiáng),,積極主動,有較強(qiáng)應(yīng)變能力,。
4,、熟練操作ms軟件,精通word和excel,。學(xué)習(xí)能力強(qiáng),。
行政文員崗位職責(zé)概括 行政文員崗位職責(zé)和要求篇十二
1.報(bào)表的統(tǒng)計(jì)
1.1每天根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并在9點(diǎn)之前交到生產(chǎn)主管處。
1.2每周一上午根據(jù)上周實(shí)際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報(bào),。
1.3每月5號根據(jù)上個(gè)月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計(jì)制作生產(chǎn)月報(bào),。
2.信息的傳遞
2.1出席每次生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進(jìn)行會議記錄并發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。
2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收,。
2.3公司受控,、非受控文件的接收、發(fā)放,。
3.文具,、工具的發(fā)放和申請
3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門。
3.2辦公用品的發(fā)放與登記,。
3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放,。
4.員工考勤記錄、員工活動的的參與
4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.
4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄,,并對有問題者進(jìn)行核對更改,。
4.3公司組織員工活動時(shí)要積極參與并了解員工活動后的感觸。
5.進(jìn)度計(jì)劃的跟進(jìn)
5.1熟悉訂單的要求事項(xiàng)并協(xié)助主管完成訂單工作,。
5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù),,并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。
5.3提交生產(chǎn)日報(bào)給pmc部,,并就pmc溝通事項(xiàng)進(jìn)行簡單處理,。
5.4及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃變更事項(xiàng),并協(xié)助主管完成變更要求,。
行政文員崗位職責(zé)概括 行政文員崗位職責(zé)和要求篇十三
1,、負(fù)責(zé)行政管理工作,,如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話,、記錄留言等,。
2、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作與來訪客戶的接待,、登記和引見工作,。
3、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件,、報(bào)刊及其他文件的收發(fā)處理工作。
4,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)每月激勵(lì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
5,、負(fù)責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息,。
6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工每月考勤工作,。
7、負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理(辦公用品申購,、辦公設(shè)備,、辦公環(huán)境、綠化維護(hù),、固定資產(chǎn)登記及管理),。
8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)(公司慶典,、年會安排,、會務(wù)組織、員工旅游,、文娛或拓展活動安排),。
9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作,。
行政文員崗位職責(zé)概括 行政文員崗位職責(zé)和要求篇十四
1,、行政工作人員職位,負(fù)責(zé)人員招聘拓展,,發(fā)展多渠道招聘方式,;
2、公司日常行政管理的運(yùn)作,,按照領(lǐng)導(dǎo)要求招聘各崗位的人員,,并安排面試,;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、資料整理及統(tǒng)計(jì)管理工作,;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作,;
5,、協(xié)助集團(tuán)公司對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。
行政文員崗位職責(zé)概括 行政文員崗位職責(zé)和要求篇十五
1.負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記,、引導(dǎo)及傳遞信息工作;
2.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司部分考勤明細(xì);
3.負(fù)責(zé)快遞件的收取,、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;
4.召開會議時(shí),協(xié)助做好會議前的準(zhǔn)備工作;
5.負(fù)責(zé)總機(jī)的接聽,、轉(zhuǎn)接工作;
6.負(fù)責(zé)每月水電費(fèi)的收集整理和報(bào)銷工作;
7.負(fù)責(zé)員工的就餐登記及飯?zhí)觅M(fèi)用統(tǒng)計(jì)結(jié)算工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政文員崗位職責(zé)概括 行政文員崗位職責(zé)和要求篇十六
1,、每天負(fù)責(zé)公司外來人員來訪日常接待,、快遞收發(fā)事項(xiàng)工作。
2,、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表,,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負(fù)責(zé)填寫單申購單,,由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購,。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項(xiàng)工作,。
3,、每天負(fù)責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作,,如有客人來訪應(yīng)xx時(shí)間端茶倒水給客人,。
4、配合主管,、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,,發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生,,及時(shí)上報(bào)部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報(bào),。
5,、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計(jì)核算,員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作,。
6,、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)臨時(shí)工作,。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),。
行政文員崗位職責(zé)概括 行政文員崗位職責(zé)和要求篇十七
1,、負(fù)責(zé)各類文件的用印,,公司印章的登記、用印及保管;
2,、負(fù)責(zé)協(xié)同各崗位與律師對接相關(guān)事務(wù);
3,、負(fù)責(zé)組織開展公司各類辦公會議,擬寫會議紀(jì)要;各類通知下發(fā);
4、負(fù)責(zé)工商變更的相關(guān)工作;
5,、負(fù)責(zé)與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào),、各類費(fèi)用申請、流程審批;
6,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理(配置,、清點(diǎn)、維護(hù),、登記)和辦公用品申請,、領(lǐng)取與定期盤點(diǎn);節(jié)日慰問品采購、報(bào)銷,、付款,、發(fā)放簽收等;
7、負(fù)責(zé)文件打印,、快遞寄,、收、月結(jié)等;
8,、負(fù)責(zé)協(xié)助開展月度安全會議的準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)公司各類活動的組織,、籌備開展;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排,,以及節(jié)前安全防盜的各項(xiàng)檢查;
10,、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化,、用水供給等各類后勤保障,,以及各部門日常行政后勤類工作;
11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作,。
12,、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。
行政文員崗位職責(zé)概括 行政文員崗位職責(zé)和要求篇十八
:
1.辦公,、勞保用品采購,、保管、發(fā)放;
2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購,、入庫,、登記、對賬等賬務(wù)管理;
3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;
4.車輛年檢,、保險(xiǎn),、維修保養(yǎng)與日常使用管理
5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;
6.會議室管理及會務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;
7.廠區(qū),、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;
8.食堂衛(wèi)生管理,、食品安全監(jiān)督等;
9.公司宣傳品,、單一大量表格印制;
10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;
11.代理報(bào)銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;
12.公司、工會活動實(shí)施;
13.其他行政相關(guān)工作,。
:
1.全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);
2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗(yàn)豐富;
3.較好的書寫,、語言表達(dá)及溝通能力;
4.辦公軟件如ppt/word/excel熟練使用;
5.具備組織能力,懂禮儀接待;
6.待人真誠、踏實(shí)可靠,有一定的團(tuán)隊(duì)意識;
7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動性強(qiáng),能吃苦耐勞;
8.駕駛熟練,駕齡3年以上,。
行政文員崗位職責(zé)概括 行政文員崗位職責(zé)和要求篇十九
1,、 負(fù)責(zé)行政日常管理工作,做好公司內(nèi)外,、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;
2,、 制定公司相關(guān)行政制度、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件發(fā)布,、管理,、資料的管理工作;
3、 公司會議的組織,、籌備,、會議記錄,員工活動的安排與籌劃組織;
4,、 辦公用品采購,、辦公設(shè)備的維護(hù)與管理等工作;
5、 行政車輛管理,、考勤管理,、票務(wù)預(yù)訂、員工工作餐等事務(wù)性工作;
6,、 辦公室環(huán)境管理,、物業(yè)管理等后勤工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。