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行政文員崗位職責(zé)和要求篇一
6,、組織企業(yè)文化建設(shè)工作,、年會(huì)安排、文體活動(dòng),;
7,、負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點(diǎn),、維護(hù),、登記;
8,、協(xié)助對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,,建立企業(yè)形象;
9,、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù),、安全管理,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù),。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,;
2能熟練操作word,excel等辦公軟件及辦公設(shè)備,;
3、有責(zé)任心,,做事用心,、踏實(shí)、細(xì)致,;
4,、有良好的溝通能力與語(yǔ)言表達(dá)能力,能承受一定的工作壓力,;
6,、此崗位可招收應(yīng)屆畢業(yè)生。
行政文員崗位職責(zé)和要求篇二
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:
1,、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔,;
2,、負(fù)責(zé)員工檔案管理,,包括原始檔案的收集、整理,、歸檔,、電子檔案的建立;
3,、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理,;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,,組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作,;
5,、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假,、招聘,、錄用、保險(xiǎn),、合同等人事手續(xù)的辦理,;
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃,;
8,、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的能力要求,。
?行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、書面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù),、msword,、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn),。
?分析性思維很重要,,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控,。
?行政助理們需要有非常好的組織能力,,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制,。
?初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能,。
?很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。?公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位,。
?該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過(guò)2010年,。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理,;
2,、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作,;
3,、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.,。
具體工作,。
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓(xùn),,公司運(yùn)動(dòng)會(huì),,年會(huì),晚會(huì)等,。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),,辦公設(shè)施的管理等。
具體工作如下:
1,,記載員工出勤情況,;
2,記載工作時(shí)間和加班時(shí)間,;
3,考核計(jì)算扣假工資和加班工資等,;
4,、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表,;
5,、閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,,做好時(shí)間分配,;
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,,執(zhí)行日常行政工作,;
7、傳達(dá)通知,、分發(fā)文件,;
8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng),;
9,、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;
10,、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理,、歸檔;
12,、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),,比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢,、復(fù)印打印等,。[1]。
行政文員崗位職責(zé)和要求篇三
3,、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門日?qǐng)?bào)表,,月經(jīng)營(yíng)分析會(huì)報(bào)表,績(jī)效考核報(bào)表等相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì),。
4,、負(fù)責(zé)盤點(diǎn)、領(lǐng)用,、借用,、報(bào)損、報(bào)廢物品相關(guān)事宜的操作,。
9,、負(fù)責(zé)庫(kù)業(yè)務(wù)部門的異常數(shù)據(jù)原因核查工作。
10,、負(fù)責(zé)收集整理每月績(jī)效管理數(shù)據(jù),,分析各流程操作人效和異常績(jī)效數(shù)據(jù),。
11,、負(fù)責(zé)日?qǐng)?bào)、周報(bào),、月度業(yè)務(wù)部門分析會(huì)等數(shù)據(jù)報(bào)表整理工作,,分析異常數(shù)據(jù),。
12、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門費(fèi)用核對(duì),。
行政文員崗位職責(zé)和要求篇四
4,、加強(qiáng)安全管理意識(shí),做好防火,、防盜工作,,確保庫(kù)內(nèi)貨物安全;5,、定期對(duì)在庫(kù)物料進(jìn)行盤點(diǎn),。提供盤點(diǎn)數(shù)據(jù),編制盤點(diǎn)報(bào)表,;6,、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職資格,。
3,、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,,工作踏實(shí)認(rèn)真,、應(yīng)對(duì)快捷敏銳,責(zé)任心強(qiáng),。
行政文員崗位職責(zé)和要求篇五
行政商務(wù)文員需要協(xié)助銷售人員完成各類信息的收集,、錄入、統(tǒng)計(jì)工作以及文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作,。以下是本站小編整理的行政商務(wù)文員的,。
和任職要求。
崗位職責(zé):
1,、負(fù)責(zé)公司商務(wù)工作,,生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證的申辦資料準(zhǔn)備工作;,。
2,、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、標(biāo)書制作相關(guān)工作;,。
3,、獨(dú)立完成整個(gè)投標(biāo)文件的編制;。
4,、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職及專業(yè)要求:
1,、行政管理,、工商管理、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷;,。
3,、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標(biāo)流程和規(guī)則,能獨(dú)立完成投標(biāo)工作;,。
4,、具有高度的責(zé)任心,工作認(rèn)真細(xì)致,,善于工作溝通,。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與相關(guān)職能部門的聯(lián)系溝通;,。
2,、商務(wù)部文件等,負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期各類信息的收集,、整理,、分類和材料準(zhǔn)備;。
3,、日常維護(hù)公共辦公區(qū),、會(huì)議室工作環(huán)境,確保辦公區(qū)的整潔有序,。
職位要求:
2,、工作細(xì)致認(rèn)真,,能吃苦耐勞;,。
3、語(yǔ)言組織及溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);,。
4,、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
崗位職責(zé):
1,、熟悉公司產(chǎn)品,,協(xié)助業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備公司及產(chǎn)品相關(guān)資料;。
2,、部門工作的處理,
合同,。
等相關(guān)資料的制作、整理和歸檔;,。
3、與開(kāi)單部門對(duì)接,,及時(shí)處理省標(biāo)平臺(tái)信息;。
4,、協(xié)助業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備投標(biāo)所需資料,、制作投標(biāo)文件;,。
5,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
崗位要求:
1,、性格沉穩(wěn),、細(xì)心謹(jǐn)慎、刻苦耐勞;,。
2、具備良好的溝通技巧和協(xié)調(diào)能力,、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,、高度的責(zé)任心;。
3,、熟練操作office,、excel等辦公軟件;。
4,、有招投標(biāo),、合同制作、資料發(fā)放等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),。
行政文員崗位職責(zé)和要求篇六
行政助理就像兢兢業(yè)業(yè)的管家,、歸納的說(shuō)法就是將公司雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序。幫助和服務(wù)于公司和員工,。行政助理要有非常好的組織能力,,傳播公司的形象、完全反映其在組織工作中,。
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)員工檔案管理,、包括原始檔案的處理,整理歸檔,、電子檔案的建立,。
2.對(duì)一般文件的起草《行政通啟》《招聘要求》和發(fā)放傳達(dá)。行政人事文件的管理(通啟,、書籍,、設(shè)備資料,、員工合同、保險(xiǎn)合同)建立電子文檔上傳財(cái)務(wù)存檔,。
3.在公司未建立人力資源部門前,、建立初步人事管理制度,人員管理職責(zé)。并起到人事管,。
理監(jiān)督作用。依據(jù)人力資源的要求,、計(jì)劃組織各種招聘工作,、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作,。
4.處理日常人事管理工作,、招聘、錄用,、保險(xiǎn),、合同等人事手續(xù)的辦理。協(xié)助人力工作的管理培訓(xùn)與指導(dǎo),。
5.負(fù)責(zé)公司定期或不定期各種會(huì)議和活動(dòng)的策劃,。聯(lián)系、協(xié)調(diào),、組織,、安排并主持會(huì)議事。
宜,。組織公司集體活動(dòng),、例:旅游、年會(huì),、晚會(huì),、飯餐等。
6.負(fù)責(zé)考勤方面的工作,。請(qǐng)假,、出差申請(qǐng)…新員工入職(指紋錄入)離職(申請(qǐng)、辦用品的繳交,、欠款情況)轉(zhuǎn)正(轉(zhuǎn)正通知財(cái)務(wù))…考勤匯總(次月5日上報(bào)財(cái)務(wù)助理),。
7.負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施管理。如辦公桌,、電腦,、優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤,、投影,、相機(jī),、音響、空調(diào),、課室冼頭床,、電器等的維護(hù)。
8.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所室內(nèi)外綠化,、盤景狀況檢查監(jiān)督,、始終保持辦公室的整潔。擁有一個(gè)舒適,。
良好的工作環(huán)境,。
9.注意公司環(huán)境安全隱患。下班前對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,、查看門窗,、水(水機(jī)、水管)電,。
源(燈管,、電腦、空調(diào))關(guān)閉情況,。切保安全,。
驗(yàn)收、領(lǐng)用必有手續(xù),、賬物相乎,。以減少浪費(fèi)、節(jié)約為本(次月5日交財(cái)務(wù)助理),。
11.對(duì)技術(shù)部門的產(chǎn)品監(jiān)督管理,。(月末盤點(diǎn))。
號(hào)交財(cái)務(wù)助理),。
13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交予的工作,。
責(zé)任人:
2012年1月日。
行政文員崗位職責(zé)和要求篇七
1.做好辦公室檔案收集,、整理工作,。
2.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對(duì)其負(fù)責(zé),。
3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
4.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
5.考勤匯總,。
6.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
7.接受其他臨時(shí)工作.
行政文員崗位職責(zé)和要求篇八
3)監(jiān)督、檢查,、協(xié)助各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況;,。
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4)制定年/季/月培訓(xùn)計(jì)劃,做好內(nèi)部人力資源的開(kāi)發(fā)工作;,。
5)組織實(shí)施績(jī)效年終評(píng)估與反饋,,核算績(jī)效獎(jiǎng)金;。
6)負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲管理,,保證獎(jiǎng)懲的導(dǎo)向性與公平性;。
7)搭建員工溝通交流平臺(tái),,打開(kāi)員工申訴通道,,創(chuàng)造和諧的公司人際環(huán)境;。
8)及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài),,必要時(shí)配合部門幫助員工解決思想問(wèn)題;,。
9)做好員工離職面談,并做好離職原因分析;,。
10)依照編制,,制訂公司年度、月度招聘計(jì)劃,,做好人才儲(chǔ)備與人力成本控制;,。
11)負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度檢查勞動(dòng)紀(jì)律,。
行政文員崗位職責(zé)和要求篇九
人力資源管理:,。
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂人力資源發(fā)展計(jì)劃,保證人力資源的合理配置;,。
2,、建立健全各項(xiàng)人力資源管理制度,確保公司各項(xiàng)人力資源管理依法合規(guī);。
3,、組織招聘工作,為公司招聘發(fā)展需要的.高素質(zhì)人才;,。
4、根據(jù)公司績(jī)效管理體系,組織實(shí)施績(jī)效考核,并不斷完善績(jī)效管理體系;,。
5,、建立公司培訓(xùn)體系,通過(guò)組織和實(shí)施各類培訓(xùn),提高公司管理水平和人員素質(zhì);。
6,、其他日常的人力資源管理工作,。
行政管理:。
1,、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;,。
2,、負(fù)責(zé)公司車輛管理,包括駕駛員調(diào)派,、車輛費(fèi)用審核和控制;,。
3,、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)及消防安全管理工作;。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理,參與組織公司接待活動(dòng);。
5,、公司企業(yè)文件建設(shè)工作;。
6、公司檔案管理工作;,。
7,、公司后勤管理,包括職工宿舍,、招待所,、職工食堂,。
任職資格:,。
1、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力,、溝通能力以及解決復(fù)雜問(wèn)題的能力;。
2,、能適應(yīng)較強(qiáng)的工作強(qiáng)度和壓力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作與奉獻(xiàn)精神;,。
3,、熟悉國(guó)家,、地方人力資源相關(guān)法律法規(guī)及政策;,。
其他說(shuō)明,。
待遇福利:待遇面議,五險(xiǎn)一金,公司提供食宿。
行政文員崗位職責(zé)和要求篇十
3.負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu),、統(tǒng)計(jì),、入庫(kù)和臺(tái)賬管理;。
4.負(fù)責(zé)公司行政物資的保管與發(fā)放;,。
5.負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店的資源儲(chǔ)備及評(píng)估、流程審核;,。
6.負(fù)責(zé)公司快遞的費(fèi)用支付等后勤管理工作;,。
7.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合事務(wù)或重點(diǎn)工作事項(xiàng),。
行政文員崗位職責(zé)和要求篇十一
3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的干凈,、整潔,、安全,;
4,、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定,日?;顒?dòng)的組織,、執(zhí)行;
5,、負(fù)責(zé)公司印章,、工商證照辦理、變更等管理工作,;
6,、項(xiàng)目日常接待管理工作;
7,、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的追蹤,、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。
行政文員崗位職責(zé)和要求篇十二
1.來(lái)訪客戶的接待和電話來(lái)訪接聽(tīng),、保持良好的禮節(jié)禮貌,,維護(hù)公司形象。
2.接待展示區(qū)域及設(shè)備的'清潔衛(wèi)生和維護(hù)工作,。
4.公司收發(fā)快遞,,信件,,傳真等工作,。
5.辦公用品,、固定資產(chǎn)管理。
6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)工作等,。
7.完成其他公司交辦的工作,。
行政文員崗位職責(zé)和要求篇十三
3,起草及歸檔公司相關(guān)文件,;
4,,搜集、整理公司內(nèi)部信息,,及時(shí)組織編寫公司大事記,;
5,組織好公司會(huì)議,、來(lái)客接待及相關(guān)外聯(lián)工作,;
6,主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,;
7,,協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作;
8,,對(duì)控制成本的方法提出建議,;
9,協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作,。
行政文員崗位職責(zé)和要求篇十四
3,、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作,以及上級(jí)主管交辦的其他任務(wù);,。
4,、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作的跟進(jìn)安排,文檔的整理與收納;,。
5,、維護(hù)中心的設(shè)備管理,保持整潔便利的學(xué)習(xí)環(huán)境;,。
6,、配合課程顧問(wèn)做好客戶咨詢等跟進(jìn)工作,協(xié)助財(cái)務(wù)收費(fèi)工作;,。
7,、中心安排的其它工作;。
行政文員崗位職責(zé)和要求篇十五
1.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境5s項(xiàng)目開(kāi)展,會(huì)議室管理,。
2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及易耗品,、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項(xiàng)行政報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,,定期更新行政數(shù)據(jù),。
3.負(fù)責(zé)花名冊(cè)復(fù)核及指紋機(jī)及人臉閘機(jī)的錄入、變更及系統(tǒng)管理等,。
4.負(fù)責(zé)協(xié)助訂餐管理及下午茶預(yù)定,、訪客接待等工作。
5.處理及完成上司交代的其他事宜,。
行政文員崗位職責(zé)和要求篇十六
4,、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督,、協(xié)調(diào),、培訓(xùn)、考核;,。
5,、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管,辦公,,接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核;,。
6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃,、行政預(yù)算的編制;,。
9、統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請(qǐng)假,,合理分配各部門公車的使用;,。
10、做好公司租金,、水,、電,員工宿舍的管理工作;,。
11,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃,、組織,、安排。