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行政文員崗位職責(zé)和任職要求 行政文員的崗位介紹(8篇)

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行政文員崗位職責(zé)和任職要求 行政文員的崗位介紹(8篇)
時間:2024-07-14 14:08:30     小編:zdfb

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行政文員崗位職責(zé)和任職要求 行政文員的崗位介紹篇一

崗位職責(zé):

1,、負(fù)責(zé)日常考勤的審核工作,。

2,、負(fù)責(zé)每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

3,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘工作,。

4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項(xiàng)的`辦理,。

5,、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理,。

6,、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。

7,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,。

任職資格:

1,、1年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)

2、熟悉人事工作流程,,辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理

3,、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)

4,、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備,。能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析,、解決問題能力,;

此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

人事行政文員(崗位職責(zé))

一、主要職責(zé):

1,、負(fù)責(zé)前臺行政接待,、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理,;

2,、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職,、離職,、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理,;

3,、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管,、分發(fā),、申購;

4,、負(fù)責(zé)部門一些日常統(tǒng)計報表的管理,;

5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù),。

二,、任職要求:

1、大?;蛞陨蠎?yīng)屆畢業(yè)生,,性格開朗,善于與人溝通,,組織能力強(qiáng),;

3、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),做事積極主動,,穩(wěn)定性強(qiáng);

4,、熟練各種辦公軟件操作,。

注:女,??埔陨蠎?yīng)屆畢業(yè)生,,上班地址珠海高欄港,6天8小時

此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)和任職要求 行政文員的崗位介紹篇二

(1)起草各類公司文件,,包括制度,、規(guī)范、公文函件,、通知,、、講話稿等;

(2)辦公會議的組織,、協(xié)調(diào),,編寫會議紀(jì)要,匯總公司各類工作報表,,組織編制公司大事記;

(3)協(xié)助落實(shí),、跟進(jìn)、協(xié)調(diào),、催辦公司下達(dá)的.工作任務(wù);

(4)協(xié)助檢查督促公司各項(xiàng)和工作規(guī)范的落實(shí)執(zhí)行;

(5)公司各類文件的歸檔管理;

(6)上級交辦的其他工作,。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求 行政文員的崗位介紹篇三

1、負(fù)責(zé)公司行政后勤的統(tǒng)籌工作,,員工團(tuán)隊(duì)團(tuán)建,、生日會等活動的組織籌備;

2,、負(fù)責(zé)公司日常辦公文具的采購及管理工作,,負(fù)責(zé)各類文件的歸檔管理;

3,、負(fù)責(zé)辦公室的日常衛(wèi)生管理,,負(fù)責(zé)訂水、快遞收發(fā)等,;

4,、負(fù)責(zé)文件、通知,、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞,,公司會議紀(jì)要的'編制;

5、協(xié)助人事招聘,,協(xié)助對外對接政府部門等,;

7、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部銷售數(shù)據(jù),、銷售合同等的整理匯總,;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作,。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求 行政文員的崗位介紹篇四

1,、接聽電話,對來訪客人登記,、引導(dǎo)工作,,負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等工作,,以及公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作,。

2,、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待),。

3,、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況,,做好考勤資料的統(tǒng)計,。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,,做好登記存檔,。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放,、出入庫做好登記,。

5、負(fù)責(zé)整理,、分類,、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。做好材料收集,、檔案管理等工作,。

6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。

7,、負(fù)責(zé)管理前臺及會議室辦公用品及辦公設(shè)備的'清潔保養(yǎng)。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作,。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求 行政文員的崗位介紹篇五

1,、負(fù)責(zé)人事六大模塊相關(guān)工作。擅長招聘及處理員工關(guān)系;

2,、建立公司相關(guān)的招聘流程和招聘體系,,及時有效的完成各部門招聘需求,維護(hù)招聘渠道,,做好全年招聘計劃;

3、組織公司員工的日?;顒?

4,、員工關(guān)系的處理包括入離職,社保公積金,,工傷等相關(guān)事項(xiàng);

5,、員工數(shù)據(jù)的.維護(hù);

6、員工薪資處理;

7,、人事部門的各類報表處理;

8,、上級安排的其它事項(xiàng)。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求 行政文員的崗位介紹篇六

為完善公司的行政管理機(jī)制,,建立規(guī)范化的行政管理,,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,、照章辦事,,特制訂本制度。

一,、公司的文件由行政文員擬稿,。文件形成后,由企管部經(jīng)理審核,,報總經(jīng)理簽發(fā),。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核,、簽發(fā),。

二、需要報送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專人負(fù)責(zé)報送,。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,、報送日期、部門,、接件人等事項(xiàng)登記清楚,,并報告報送結(jié)果。

三、打印公司的正式文件,,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核,、總經(jīng)理簽署意見,方可打印,。各部門草擬的'文件,、資料等,由各部門自行打印,。打印文件,、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn),。

四,、行政文員必須按時、按質(zhì),、按量完成各項(xiàng)打字,、傳真、復(fù)印任務(wù),,不得積壓延誤,。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成,。辦理中如遇不清楚的地方,,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

五,、各類規(guī)章制度,、辦法、人事,、工資資料,、會議記錄、會議紀(jì)要,、簡報,、重要電話記錄、接待來訪記錄,、上級來文,、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備,、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政文員負(fù)責(zé)歸檔,。

六、屬于公司秘密的文件,、資料,,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā),、傳遞,、保管,未經(jīng)批準(zhǔn),,不準(zhǔn)復(fù)印,、摘抄。

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行政文員崗位職責(zé)和任職要求 行政文員的崗位介紹篇七

1,、負(fù)責(zé)接聽電話,,接收傳真,并詳細(xì)記錄信息和落實(shí)轉(zhuǎn)接處理,;

2,、負(fù)責(zé)對來訪人員做好接待、登記,、引導(dǎo)工作,,及時通知被訪人員,;

3,、負(fù)責(zé)公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理,;

4,、協(xié)助招聘事宜,簡歷收集,、邀約面試,,辦理面試接待等事宜;

5,、負(fù)責(zé)員工入職,、離職辦理等事宜;

6,、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理,,每月定時進(jìn)行考勤統(tǒng)計匯總。

7,、協(xié)助會議,、公司集體活動組織與安排;

8,、上級交代的.其他工作事宜,。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求 行政文員的崗位介紹篇八

1、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的物件保管,、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等,;

2,、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,,如需要,,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

3,、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員,;

4、負(fù)責(zé)接待應(yīng)聘人員,、登記,、辦理手續(xù)等;

5,、日常員工工衣的管理,;

7、員工宿舍住宿分配及登記,;

8,、會議室管理及接待;

9,、日常物品申請,;

10、完成上級主管交辦的其它工作,、

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