在現(xiàn)在社會,,報告的用途越來越大,,要注意報告在寫作時具有一定的格式,。報告的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編為大家?guī)淼膱蟾鎯?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。
文員工作報告 文員工作報告簡短篇一
俗話說:隔行如隔山,,初來本公司時,,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,,確實有過束手無策,,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作及對市場操作流程有了一定的了解,。在這短暫的兩個多月里,,通過對一定量客戶的拜訪,回收貨款等工作使我對本行業(yè)有了足夠的認(rèn)識和了解,,也為后期的辦公室工作打下基礎(chǔ),。
現(xiàn)將xx年上半年工作總結(jié)如下:
1、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及工作心態(tài),。
尊紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
2、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。
我是十月份來到公司工作,在公司系統(tǒng)集成部門擔(dān)任辦公室后勤和業(yè)務(wù)工作,,協(xié)助部門經(jīng)理做好一些瑣碎工作,。為了更好的工作,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,在短的時間內(nèi)理清部門工作,,熟悉了業(yè)務(wù)流程,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。在來公司后,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項工作,,在余限的時間里,,和部分政府,,各企事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)部門,采購部門,,及主要決策人進(jìn)行溝通,,搜索工程信息,為下一步工作打好基礎(chǔ),。
3,、認(rèn)真、按時,、高效率地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其它工作,。
為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,,積極配合其他同事做好工作,。
4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛自己的本職工作,,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,工作投入,,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,,堅守崗位,。
5、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻(xiàn),。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進(jìn)步。
總結(jié)今年的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步,,但在很多方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,,業(yè)務(wù)類客戶資料太少,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。在下半年里,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,做好下半年工作計劃,,努力使工作效率全面進(jìn)入一個新水平,,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
文員工作報告 文員工作報告簡短篇二
在這段時間中,,我努力學(xué)習(xí)讓自己適應(yīng)公司快節(jié)奏,、高效率的工作環(huán)境。在同事們的關(guān)心幫助下,,我完全融入到了公司這個大家庭,。在此,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!下面是我的個人工作總結(jié):
1.人員的招聘(各部門的人力需求按招聘流程進(jìn)行發(fā)布)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手之辦理及個人檔案的建立與管制(電腦化)
3.宿舍的安排及管理(每月進(jìn)行評分)
4.新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練(公司的廠紀(jì)廠規(guī))
5.負(fù)責(zé)全廠人員異動(轉(zhuǎn)正,、升職,、調(diào)動、降職等各項手續(xù)辦理)
6.勞動合同的簽核,,工傷,、社會保險資料的申請及辦理
7.核對并輸入加班單及統(tǒng)計匯總,月初統(tǒng)計上月的全廠人員出勤分發(fā)至各部門核對,,并以相關(guān)報表整理核對交至財務(wù)室(如加班統(tǒng)計表,、出勤表、獎懲統(tǒng)計表,、外宿人員統(tǒng)計表,、新進(jìn)/離職統(tǒng)計表)
8.每日、月對全廠職員工的考勤工作(每日考勤日報表、每月人力流動統(tǒng)計表,、請假,,遲到,曠工,,獎懲手續(xù)辦理,、每日進(jìn)行對全廠人員的查卡,、監(jiān)卡等)
9.內(nèi)部公(通)告的處理及張貼回收(a、b,、c公告)
9.對各類資料進(jìn)行簽收,,整理并分類歸檔(廠內(nèi)程序文件、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單,、外部聯(lián)絡(luò)單,、會議資料、各類培訓(xùn)資料,、考勤資料,、人事異動資料等分類整理)
10.月底新工卡及飯卡的發(fā)放及配合財務(wù)薪資發(fā)放
11.做好文員工作總結(jié)報告,承辦上級臨時安排各項工作
在職期間,我一直在做上述各項人事文員的工作,,我要求自己:做好文員工作計劃,,保持優(yōu)點,改正缺點,,充分體現(xiàn)自己的人生價值,,為企業(yè)美好的明天盡一份力。我更希望通過公司全體員工的努力可以把公司推向一個又一個的顛峰,。
文員工作報告 文員工作報告簡短篇三
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了,。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗,。同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),,仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果,。記得有次回公司送支票,,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去,。從這件事上我吸取了教訓(xùn),,讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),。
二,、盡心盡責(zé)做好人事工作
認(rèn)真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,,不遺漏,、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件,。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,,確保工作人員的正常使用,。每個月10號之前去醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔,。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,,15號報員工考勤,,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,,確認(rèn)正確的加班工時,,因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。
4,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達(dá),。對于主管完成的各種檢查報告,、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時進(jìn)行分類歸檔,,以便查閱和管理,。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項工作計劃表格,,有《日常保潔培訓(xùn)計劃實施表》,、《年度溝通計劃表》,、《年度活動計劃表》等等,同時還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項目各項會議及
年度活動的組織和安排工作,,從而更好的完成計劃實施和組織活動,。
三,、不足之處
在這一年的工作中,,我一直嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,,不斷提高充實自己,。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作
及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,,工作中也存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,,因此更考驗人的細(xì)心。文員的每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣,。記得有次填寫報銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,,本以為沒有問題,結(jié)果有個部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,當(dāng)時我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生,。
2,、缺乏積極主動性 :不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應(yīng)工作需要,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,,而沒有深入的了解,。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,,工作沒有上升到一定高度,。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精,。比如isis的使用,、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點,,以更大的熱情投入到工作中去。
四,、改善之處
作為一名辦公室文員,,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù),。希望在以后的工作中,再接再厲,,取得更大的成績,。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,,以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),,為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎,、繁雜,,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
2,、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí),、進(jìn)取,、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作,。
五,、未來工作計劃
1、積極做好日常保障工作:①維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善isis的建立使用情況;③做好各類郵件的收發(fā)工作; ④認(rèn)真,、按時,、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
2,、提高個人修養(yǎng)和工作能力: ①繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn); ②多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì), 更好的服務(wù)于本職工作;③加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力,。
六、總結(jié)
感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項工作任務(wù), 雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,,相互配合,,相信北三的明天會更好。
文員工作報告 文員工作報告簡短篇四
跟單工作最基礎(chǔ)的要求是熟練應(yīng)用qq,、msn,、電子郵件以及辦公裝備。利用這些信息化的工具既便利又快捷的完成工作,。我的工作是當(dāng)老板與客戶簽定合同后,,負(fù)責(zé)制作一系列出口所需單據(jù)。聯(lián)系貨代租船訂艙,,督促工廠按時發(fā)貨,,懂得貨物的貿(mào)易術(shù)語等;以及合同、發(fā)票,、箱單,、產(chǎn)地證、保單等的填寫,。這些單據(jù)都是通過互聯(lián)網(wǎng),、傳真?zhèn)鬟f,工廠交涉需要電話聯(lián)系,。報檢數(shù)據(jù)以電子傳輸給受理報檢業(yè)務(wù)的檢驗檢疫機(jī)構(gòu),,從而來完成出境貨物的報檢手續(xù),。電子報檢能夠最大限度地減少報檢環(huán)節(jié)、簡化報檢手續(xù),,減少企業(yè)往返檢驗檢疫部門的次數(shù),。
老板通過郵件分配任務(wù),郵件內(nèi)容是與工廠簽訂的采購貨物合同,,包裝合同,,外商的購銷合同,還有合同分解單,。合同分解單具體列明了該合同項下貨物的細(xì)節(jié)要求以及發(fā)票號,。接到合同后,首先確定貨物的送達(dá)時間,,以便確定船期,,然后確定目的港,cif價我方出口,,由我方指定船公司;詢海運(yùn)費(fèi),。fob價進(jìn)口方指定貨代,通常貨代信息會在老板與外商的往來函電中體現(xiàn),。具體電話聯(lián)系fob貨代,,貨代回報指定港船期。一般下午寄海運(yùn)委托單給貨代,。隨后制作報告合同,,保關(guān)發(fā)票,箱單,,出口代理協(xié)議,,隨同核銷單,報關(guān)單,,報關(guān)委托書一起寄送,。幾天后,貨代發(fā)來送貨地址,,我再傳給工廠并催工廠及時發(fā)貨,,以便到堆場換包裝。后續(xù)就是做保單(cif下),,產(chǎn)地證,。收到到b/l掃描件后,需要發(fā)裝船通知,。據(jù)合同要求,,制造相應(yīng)單據(jù),這時要做商業(yè)發(fā)票,,質(zhì)檢證明,,箱單;根據(jù)付款方式制作匯票,。大約二天后,收到正本提單,,填寫離岸委托書,,最后一步是向銀行交單。交單后,,等著拿水單,、核銷。
剛?cè)ス?,有一個師姐帶我入行,,她在公司干了3年多。我虛心向她學(xué)習(xí),。雖然我干的是本行,,但畢竟具體操作的少,對業(yè)務(wù)不熟悉,。社會與學(xué)校是兩個地帶,,師姐可讓我鍛煉了不少,白跑了不少路,。所以說,,社會是個大熔爐,剛畢業(yè)的我還要繼續(xù)錘煉,。
因為所做的事情很多的時候,,是不能太依附記憶力,記憶遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠的,,很容易忘記。這就要求從點滴記起,,就拿最容易的蓋章來說,,各種章什么都有。中英文長條章,,報關(guān)專用章,,英文章,公章等等,。例如:報檢材料是要蓋紅色公章,,而送交貨代的報關(guān)資料以及交給客戶的交單資料要蓋藍(lán)色單證章。這些看似簡略的但是對于沒有經(jīng)驗的我是必須要牢記的,。
制作單據(jù)需要第一是正確,,要求注意集中,不可以分心,。在保證數(shù)據(jù)正確填制的情況下還要注意單據(jù)格式,。保持對齊,、哪里空格都要規(guī)范,注意單據(jù)的美觀整齊,。以前,,我一直認(rèn)為做單據(jù)只要數(shù)據(jù)沒錯,萬事即可!可是在實際操作中還要注意格式,,這對我有很大的啟發(fā),。在與國外進(jìn)行貿(mào)易的同時,我們不光代表了企業(yè),,還代表了自己的祖國,。一套美觀的單據(jù),會給外國人留下好印象,。所以,,從此以后,我要更加認(rèn)真地制作單據(jù),。
跟單員,,顧名思義要跟人要著單子走。要去商檢局辦理產(chǎn)地證蓋章:區(qū)國稅局辦理稅務(wù)打表,,繳費(fèi)寄單:市國稅局退稅證明;銀行領(lǐng)水單,,還要去外管局核銷外匯,需要跟許多部門不同人員打交道,。此外,,要和青島,天津的貨代,,河南等地的工廠聯(lián)系,。溝通協(xié)調(diào)十分重要,也必須要有耐心,。向工廠催貨,,工廠這邊不想早發(fā)貨,就要一次又一次的打電話,,工廠一看號不接電話,。打多少也沒用!將好不容易打通了,又有貨沒有送的理由,。那邊貨代又要求貨必須什么什么時候到,。唉,看來,,一切都是有一定的門道!我剛畢業(yè),,這也正是我所欠缺的社會經(jīng)驗,以后學(xué)得東西還很多,,還要繼續(xù)努力!
其實在整個單據(jù)制作中,,制作單據(jù)只是輕車熟路,,漸漸地步驟,流程都會印在頭腦中,,做起來輕松多了,。公司這所大學(xué)不僅不收學(xué)費(fèi)還付薪水,加油干吧!
體會和收獲;
(一)實踐中檢驗真理,。首先應(yīng)該明確無論做什么只有理論是不行的,,但沒有理論更是萬萬不行的。理論對實踐有很重要的指導(dǎo)意義,,如果不顧客觀規(guī)律,,一律蠻干亂干,那么實踐就成了無源之水,,無本之木,。若不把理論付諸于實踐,永遠(yuǎn)是沉睡的理論,,發(fā)揮不了理論的價值,。只有很好地把理論與實際結(jié)合起來,創(chuàng)造性的運(yùn)用所學(xué)的知識,,才能更快的發(fā)展,。國貿(mào)專業(yè)更是如此,只有在具體操作中,,才能深刻體會國際貿(mào)易下的業(yè)務(wù)流程,。
(二)嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真,。做單證,,是需要非常謹(jǐn)嚴(yán)的態(tài)度的。不可以有一丁點的粗心,。在具體制作單據(jù)時,,要時刻謹(jǐn)記單據(jù)制作的“十字”要求:正確、及時,、完整、簡潔,、整潔,。或許有些資料錯了可以改,,但是有些單證不容許一點差錯,。特別是金額、價格方面弄錯就會給企業(yè)帶來巨大的損失,,個人時承擔(dān)不起的,。所以做完資料不能太大意,,要細(xì)心的檢查幾遍,確實沒有錯誤才可以寄出,,隨后交單,。
(三)勤奮,持之以恒,。記得以前老師對我們說過,,要做事,先要學(xué)會做人,,做大事,,更應(yīng)該先將小事做好。所以不管是在哪里學(xué)東西,,學(xué)什么東西,,都應(yīng)該積極主動,,?!叭f事開頭難”任何事情開始都會遇到困難,但既然了這一行,,就要堅持自己選擇,,深深地投入自己選擇。遇到困難時,,不能輕易放棄,,隨隨便便放棄決不會成功。
(四)活到學(xué)到老,。在工作時要了解一些情形,,例如一些產(chǎn)品的尺度、規(guī)格,、包裝的嘜頭,,過磅,以及紙箱,、內(nèi)袋的事宜,還要隨時了解國際海運(yùn)費(fèi)價格,。貿(mào)易工作是一個涉外行業(yè),對各方面的要求都很高,,對外代表的不僅僅是個人形象,,甚至是國家形象,因此必須加強(qiáng)自己各方面素質(zhì)的修煉,,如禮儀修養(yǎng),。熟練掌握好本專業(yè)的知識。專業(yè)知識是我們從事貿(mào)易工作的基礎(chǔ),貿(mào)易工作的高風(fēng)險更要求我們必須熟練地掌握好專業(yè)知識,。此外,,英語在工作中是很有用的,與客戶聯(lián)系,,所要做的一切資料都是跟英語緊密聯(lián)系的,。書到用時方恨少啊,把公司當(dāng)成第二個學(xué)校,,不斷深造,。
文員工作報告 文員工作報告簡短篇五
一、辦公室的日常管理工作,。
俗話說:隔行如隔山,,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,,及工作性質(zhì)的不同,,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作,。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機(jī)構(gòu),,是溝通內(nèi)外,、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、收發(fā)傳真,、必需品的采買,、招待客人及后勤管理等,。面對繁雜瑣碎的工作,,我從陌生到熟悉,,憑著對工作的負(fù)責(zé)精神,,秉持著多問和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程,。
1,、嚴(yán)格遵守辦公室的各項制度,。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,,不遲到,,不早退,不曠工,。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,,對待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,,工作不懈怠,不玩游戲,、不閑聊,、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情。
2,、認(rèn)真做好公司的文檔工作,。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,,以便管理和查閱,,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議,、文件、批示精神,。
3,、管理、維護(hù)電腦,、電話,、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,,準(zhǔn)確登記使用情況,,及時更換設(shè)備耗材。
4,、如實做好復(fù)印登記工作,。對于復(fù)印客戶做到一張不漏,及時收帳,,對于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實登記,,及時上交財務(wù)部,。
5、按時將復(fù)印費(fèi),、傳真費(fèi),、水電費(fèi)、等各項費(fèi)用登記在冊,,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情況,。
6、做好員工的后勤服務(wù)工作,。確保大家全心投入工作,。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平,。
堅持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,,努力把知識用到工作實踐當(dāng)中,豐富閱歷,,擴(kuò)展視野,,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司組織的培訓(xùn)活動,,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,,堅持每天寫工作日志,認(rèn)真記錄每天的工作內(nèi)容,,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,,為自己開展各項工作提供了強(qiáng)大的動力支持。
三,、存在的問題和今后努力方向,。
在這x個月期間,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,,工作主動性有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,自己的文字功底還需加強(qiáng)練習(xí);第四,急需練字,,才能更好地從事辦公室工作,。
在下半年里,,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面,。第二,本著實事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。
文員工作報告 文員工作報告簡短篇六
為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個方面入手
1)熟悉客戶,。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,,有什么特殊的要求等等,,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2)深入了解產(chǎn)品知識,。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,,在一個集裝箱里可以裝多少箱,,以及這個集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識,。
3)合同與指令,。當(dāng)我們在做合同的時候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,,重量,,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去,。在做指令的時候也是尤為重要的,,指令上的每一項項都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫,,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認(rèn)單證方面,。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤,。
5)在做箱單,發(fā)票方面,。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單發(fā)票,,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,,這樣可以非常有效的減免失誤率,。
6)在給客戶寄單證方面。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時更要慎重,,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,,在做銀行發(fā)件時我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無誤的填清楚再交與銀行。
7)對貨款及單證,,貨物的跟蹤,。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,,才算是完成了這一票的跟蹤,。
我們在確認(rèn)產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,,提單的時候出現(xiàn)失誤,,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)上的錯誤,,那么帶來的損失將是不可估量的,。
文員工作報告 文員工作報告簡短篇七
從去年開始擔(dān)任管理部前臺文員以來,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,任勞任怨,,在這歲末之際將去年的工作情況總結(jié)如下:
1、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了文員的例行工作,,具體如下:
認(rèn)真做好來電的接聽,、訪客的接待工作,做好訂飯,、訂水工作;
做好文具的購買計劃和消耗總結(jié)工作;
做好每月的考勤工作;
做好長途電話的管理工作;
將公司內(nèi)的圖書,、雜志編號,、分類整理,形成電子文檔,,使圖書,、雜志的管理規(guī)范化;
協(xié)助做好招聘工作;
做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。這其間,,因為排氣扇導(dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司,、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔,、保潔;注意復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng),。
2、在完成以上工作的同時,,還圓滿完成公司臨時安排的工作,,比如說:
組織每個月的團(tuán)隊活動。先后組織到暨南大學(xué)打球,、天河公司游泳,、天河公司燒烤、員村文化宮打球,、從化溫泉度假,,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,,活躍了公司氣氛,。另外,9月底曾策劃員工歡送大會,,歡送吳濤等離職員工,。
文員工作報告 文員工作報告簡短篇八
時光在悄悄的流逝,伴隨著夏天的陣陣蟬鳴,,不知不覺,,見習(xí)期一瞬即逝?;仡櫼酝?,我從一個懵懂的“憤青”逐步成長為一名勤奮敬業(yè)的“小資”。在這段時間中,,我努力學(xué)習(xí)讓自己適應(yīng)公司快節(jié)奏,、高效率的工作環(huán)境。在同事們的關(guān)心幫助下,,我完全融入到了公司這個大家庭,。在此,,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己工作情況作簡要總結(jié):一,、負(fù)責(zé)公司文字印刷,、文件收發(fā)、資料整理,、印章的使用和保管,。二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠,、請假,、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立,。三,、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。四,、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,。五、辦公,、勞保,、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收,、發(fā)放,、登記、管理,。六,、外來客人的接待和服務(wù)。七,、外來電話,、傳真的接聽(受)、記錄,、傳達(dá)(送),。八、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)的管理和使用,。九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作,。十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
見習(xí)期間,我一直在做上述各項人事文員的工作,,我要求自己:保持優(yōu)點,改正缺點,,充分體現(xiàn)自己的人生價值,,為企業(yè)美好的明天盡一份力。我更希望通過公司全體員工的努力可以把公司推向一個又一個的顛峰,。光陰似箭,,人的一生在歷史的長河中顯得如此短暫,那么,,人活一世究竟為了什么?我認(rèn)為,,是為了開創(chuàng)自己的事業(yè)!人們都說三十之后,事業(yè)沖天,。我雖然還不到三十,,但是為了事業(yè),我愿終身奮斗!
工作簡要總結(jié):
一,、負(fù)責(zé)公司文字印刷,、文件收發(fā)、資料整理,、印章的使用保管,。
二,、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠,、請假、調(diào)動,、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立,。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,。
四,、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公,、勞保,、文化娛樂等用品的采購申請,、質(zhì)量驗收、發(fā)放,、登記,、管理。
六,、外來客人的接待和服務(wù),。
七、外來電話,、傳真的接聽(受),、記錄、傳達(dá)(送),。
八,、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用,。九,、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
要求自己:保持優(yōu)點,,改正缺點,充分體現(xiàn)自己的人生價值,,為企業(yè)美好的明天盡一份力,。
協(xié)助上級掌握人力資源狀況;
%管理勞動合同,辦理用工,、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算;
%填制和分析各類人事統(tǒng)計報表;
%擬訂公司規(guī)章制度,、招聘制度草案;
%幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,,組織策劃員工的各類活動;
%協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施;
%協(xié)助上級完成對員工的年度考核;
%管理爭端解決程序,。
通過各種形式,認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義,、毛澤東思想和鄧小平理論,,努力學(xué)習(xí)”三個代表”重要思想、黨的方針政策,,科學(xué)發(fā)展觀的一些基本問題,,提高了政治理論水平;認(rèn)真研究統(tǒng)戰(zhàn)、政協(xié)理論(新章程),,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì),、科技、法律(新憲法)等現(xiàn)代知識,鉆研調(diào)研寫作等基本技能,,以便更好地開展政協(xié)工作,。
文員工作報告 文員工作報告簡短篇九
本人自20xx年5月17日加入景麗房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司,任職營銷策劃部文員,轉(zhuǎn)眼20xx年快接近尾聲,在即將踏入20xx年之際,我感慨良多?;厥走^去,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷與同事們的幫助下,通過自身的不懈努力,在短時間內(nèi)適應(yīng)了新的工作環(huán)境,在新的工作崗位上我虛心學(xué)習(xí),、忠于職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),工作上取得了一定的成效,現(xiàn)將本人入職以來的工作情況總結(jié)如下:
一.自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
這是我初到中山的第一份工作,面對是全新的工作環(huán)境,但慶幸的是在以往的工作經(jīng)驗中我積累了一定的銷售文員工作經(jīng)驗,使得銷售統(tǒng)計工作在短時間內(nèi)即可上手。除此以外,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位與環(huán)境,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),、適時調(diào)整工作思路,、總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本能勝任本職工作。
二.心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
(一)認(rèn)真細(xì)致做好銷售統(tǒng)計工作
自入職接手銷售統(tǒng)計工作以來,我認(rèn)真仔細(xì)地核對每天的成交數(shù)據(jù),嚴(yán)格按照銷售報表工作要求制作每期的報表所制作的銷售報表出錯率越來越少,基本上每月報表出錯率不超過三次,個別月份甚至還取得了零次出錯的好成績,。
(二)積極主動做好文案管理工作
半年以來,除了銷售統(tǒng)計工作之外,部門日常文件的收發(fā)工作也很重要,。期間主要完成了以下兩方面的工作:
1.資料錄入和文檔編排工作:對營銷部涉及的資料文檔及有關(guān)會議記錄,我在認(rèn)真做好錄入與編排打印工作基礎(chǔ)上,根據(jù)工作需要及領(lǐng)導(dǎo)安排,及時高效地完成了各項請示、報告,、協(xié)調(diào)單等文件的草擬工作;
2.檔案管理工作:對于營銷部日常文書檔案按相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化的分類管理,再運(yùn)用平時維護(hù)與定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)文登記工作;在20xx年12月18日公司行政人事部例行的文件檢查中,營銷部獲得了92分的良好成績,。
(三)做好保密工作
營銷策劃部日常的決策內(nèi)容是直接影響到公司利益的關(guān)鍵。故在日常會議或文件傳送過程中,凡涉及到公司機(jī)密內(nèi)容的,我均做到了以公司的利益為重,決不外泄公司機(jī)密,因為我明白:這是職業(yè)道德中最基本的,。
(四)協(xié)助
財務(wù)部發(fā)放景三,、四期二標(biāo)段房產(chǎn)證工作
在20xx年11月至12月初期間,逢周一至周五整理景三、四期二標(biāo)段發(fā)放房產(chǎn)證的清單,以短信形式通知業(yè)主前業(yè)領(lǐng)取房產(chǎn)證,并協(xié)助財務(wù)部進(jìn)行房產(chǎn)證發(fā)工作,到目前為止,已有500多戶業(yè)主領(lǐng)取了房產(chǎn)證,。
(五)做好部門物料申購,、發(fā)放工作
在物資管理方面,我嚴(yán)格按照公司物資管理制度做好部門每天的物品申領(lǐng)、發(fā)放,、登記管理工作;再根據(jù)部門工作需要認(rèn)真做好部門每月所需物品的申購計劃,并在規(guī)定時間內(nèi)(每月25日前)遞交集團(tuán)公司行政人事部進(jìn)行審批,。
(六)做好部門日常文件會審及傳閱工作
對于日常部門需會審的文件,及時遞交會審部門并密切跟進(jìn)會審進(jìn)度,以確保文件在規(guī)定時間內(nèi)完成會審,不耽誤部門工作的正常開展,同時做好相關(guān)文件的傳閱工作。
三.主要經(jīng)驗和收獲
在公司工作的半年時間以來,在同事們的積極配合下我得以完成各項工作,取得了一定成績,與此同時我得到了以下方面的經(jīng)驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位;
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);
(三)只有堅持原則,、落實制度,才能更好地履行崗位職責(zé);
(四)只有樹立服務(wù)意識,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把份內(nèi)的工作做好,。
四.工作中存在的不足
由于工作實踐不夠全面,我在20xx年工作中仍存在以下的不足:
(一)日常工作中與其它同事的溝通欠缺,工作開展得還不夠充分;
(二)對公司的發(fā)展史及企業(yè)文化不夠深入了解;
(三)崗位專業(yè)知識不充足,實際工作中走了一些彎路,。
五.20xx年度工作計劃
針對20xx年工作中存在的不足,為了更好地完成下一年度的工作,我將重點做好以下幾個方面:
(一)利用工作之外的時間,多學(xué)習(xí)房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)服務(wù)知識;
(二)加強(qiáng)對本崗位知識的學(xué)習(xí),以便進(jìn)一步地提高工作效率,。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)部門物資的管理工作;
(四)加強(qiáng)部門會審文件的跟進(jìn)力度;
(五)認(rèn)真制作各類銷售報表,仔細(xì)核對相關(guān)數(shù)據(jù),以保證報表的正確率。
(六)更深入了解公司的發(fā)展歷史與企業(yè)文化,使自己更好地融入公司這個大家庭;
(七)加強(qiáng)與同事之間的溝通,以利于工作的更高效開展,。
文員工作報告 文員工作報告簡短篇十
在很多人的心目中,,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,,從我一年多的前臺文員工作總結(jié)中得知,,前臺工作也是一項極為鍛煉人,使人快速成長的工作,,不信你看看我的前臺工作計劃中的內(nèi)容便知了,,
人事前臺文員工作總結(jié)
。
我的個人工作計劃范文中從四個方面出發(fā):1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時清點,,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認(rèn)為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作
(2)及時,、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
公司前臺這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁.
文員工作報告 文員工作報告簡短篇十一
自xx年xx月加入xx公司以來已經(jīng)一年多的時間了,。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,,學(xué)到了更多的知識技能,,各方面都有了的提升,。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,,讓我可以在工作中不斷成長,,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素質(zhì),,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一,、日常工作方面
1、把事情細(xì)節(jié)化,、條理化,、規(guī)范化
前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真,、郵件,、報紙,維護(hù)辦公設(shè)備,、送水,、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來,。
經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,,再從細(xì)節(jié)入手,,保持良好的工作狀態(tài),提高效率,。只永不懈怠的提高自己,,才能勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時刻要求自己。同時,,規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2,、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,,地低為海,。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待,。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,,適時地為大家服務(wù),。在接待其他人員,如送報,、送水,、來訪人員的司機(jī),也要服務(wù)周到,,體現(xiàn)出公司的良好的形象,。
只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量,。在工作過程中,,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng),。
3,、學(xué)會溝通和團(tuán)隊協(xié)作
溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力,。前臺工作需要對內(nèi),、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要,。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問題,。當(dāng)一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性,??偸腔ㄙM(fèi)時間在去想這件事上,而不是及時的去了解,、溝通,,在處理事情時略顯被動。因此,,也浪費(fèi)了一些時間,,降低了工作效率,。這是很不專業(yè)的一面,。
遇事積極主動,,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì),。在今后的工作中,,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭取把工作完成的更出色,。
公司是一個整體,,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,,開展什么樣的工作,,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團(tuán)隊協(xié)作精神,。在良好溝通的基礎(chǔ)上,,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,才能把工作做好,。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作,、積極配合,,同時嚴(yán)格要求自己,把各項工作都做好,。
二,、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面
走出學(xué)校,初入職場,,在能力和閱歷方面都很不足,。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項工作正常運(yùn)行,,但是還欠缺很多,。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),,培養(yǎng)自己的各項能力,。
目前,我通過學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識,,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升,、檔案管理,、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計方面的知識也很欠缺,,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識,。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了一定程度的提高,,也更希望能在以后的工作中有機(jī)會參加相關(guān)的培訓(xùn),,更大程度上提高工作技能,。
在平常的工作中,,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方,。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華,。
三,、工作成果與存在的問題
1,、工作成果
辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲,、酒店、訂票等各項服務(wù)基本完善;每日巡檢,、各項檢修維護(hù)順利進(jìn)行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行,。
2,、存在的問題
(1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),,但有很多地方我還沒有做到這一點,。在服務(wù)支持上,,會議室,、茶水間、前臺大廳,,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,,更談不上及時解決,。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務(wù),。
(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,,完成某項工作時,,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認(rèn)識,、和自身對問題變通,、行動都有關(guān)系,。
(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此,。
以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決,。
一年的工作中,,著實學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,,讓我得以有這樣的機(jī)會工作學(xué)習(xí),,不斷成長,,再接下來的工作中,我定會再接再厲,,爭取做得更出色,。
文員工作報告 文員工作報告簡短篇十二
轉(zhuǎn)瞬間,,20xx年即將到來,回顧20xx年的工作,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴(yán)格要求自己,,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作,,通過這一年的工作與學(xué)習(xí),,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將本年度工作情況總結(jié)如下:
一,、辦公室的日常管理工作,。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草,、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù)。有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會議安排、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落,。
1,、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件,。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟,、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件,。通過多方努力,,我只用了月余時間,辦好了證書,、項目立項手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用,。
2、及時了解情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。作為x企業(yè),,土地交付是重中之重,。由于拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,,利用一切有利資源,,采取有效措施,,到、拆遷辦等單位,,積極和有關(guān)人員交流,、溝通,,及時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度,、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展,,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,。
3、認(rèn)真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,、整理和會議紀(jì)要提煉,,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施,。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記,、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件,、批示精神,。
4、積極響應(yīng)公司號召,,深入開展市場調(diào)研工作,。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格,、市場需求,、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地,、建設(shè),、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),,走訪了一些商業(yè)部門如,,又到花園,、花園,、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況,。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 “商業(yè)為主,、住宅為輔,、凸現(xiàn)區(qū)位,、統(tǒng)籌兼顧” 開發(fā)個人設(shè)想,。
5,、落實公司人事,、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實公司辦公設(shè)施,、宿舍用品,、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實物管理工作,。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品,、通訊,、復(fù)印機(jī),、電腦等設(shè)備的配置工作,。切實做好公司通訊費(fèi),、招待費(fèi)、水電費(fèi),、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),,嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作,。董事會在召開期間,,認(rèn)真做好會場布置,、食宿安排工作,。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備,、會議資料等工作。
二,、存在的問題和今后努力方向
在20xx年的工作當(dāng)中,,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。
在即將到來的充滿挑戰(zhàn)的20xx年,,我決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù),、工作水平,,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我應(yīng)努力做到:努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識,,加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解,,加強(qiáng)周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解,,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);本著實事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,,積極為公司創(chuàng)造更高價值。
文員工作報告 文員工作報告簡短篇十三
在公司上層領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,,同事們的熱忱幫助下,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的各項規(guī)章制度,,逐步熟悉公司的業(yè)務(wù)操作流程,結(jié)合實際工作情況,,現(xiàn)就近段時間的工作情況總結(jié)如下:
一.正貿(mào)基本情況:
相對于市場貨而言,,正貿(mào)其自身的特點主要體現(xiàn)在如下幾個方面:
1) 成交中需要多部門相互配合.
2) oem 定單,數(shù)量大,待出運(yùn)時間長,履約風(fēng)險更大.
3) 出口業(yè)務(wù)操作程序涉及部門多,手續(xù)靈活復(fù)雜.
4) 單證資料多.
二、按照操作進(jìn)程區(qū)分,可以分如下幾個階段:
(一) 成交前期工作準(zhǔn)備: 成交前期認(rèn)真,充分,細(xì)致的工作,對能否促成訂定起著至關(guān)重要的作用;做好此項工作,個人意見,可以從如下幾個方面著手:a.在研究目標(biāo)市場客人喜歡的款式,顏色,風(fēng)格等的基礎(chǔ)上,搜索國內(nèi)也在做同類產(chǎn)品的工廠,索要樣品,產(chǎn)品目錄,了解清楚布料,款式,價格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人,或email給固定現(xiàn)有的客人. b. 鼓勵設(shè)計師積極主動去了解目標(biāo)市場客人的需求,通過網(wǎng)絡(luò)信息,到實地市場考察,然后自己設(shè)計出系列產(chǎn)品,向客人推銷.c.到市場上買一些如韓國,日本等發(fā)達(dá)國家比較時尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產(chǎn)品,如adidas,nike,puma等,梳理吸收,向客人推薦. d.鼓勵客人來實樣,,來圖紙和制作要求,按照客人的要求聯(lián)系工廠報價.
(二) 客人來訪前工作準(zhǔn)備:外銷員事先聯(lián)系好客人,了解客人來訪時間,人員組成,航班到達(dá)時間等,其中最好能了解到客人的采購和停留時間,采購產(chǎn)品的品種, 布種,目標(biāo)價格,數(shù)量等.提前了解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準(zhǔn)備,樣品準(zhǔn)備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務(wù)旅程等都很有必要. 在客人到達(dá)辦公室的當(dāng)天,,外銷員必須協(xié)助部門經(jīng)理和總經(jīng)理做好接待工作.接待過程中,外銷員需要熱情,有禮貌.根據(jù)客人的不同愛好,準(zhǔn)備好水果,零食,茶水,咖啡等.
(三) 成交中:按照客人的訂購意向,在部門經(jīng)理或總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,會同生產(chǎn)部同事一起把樣板和齊全的生產(chǎn)資料整齊地擺放在會議室地板上,擺放時注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放.會同設(shè)計部同事把電腦光盤或雜志圖片,圖書擺放在會議桌上.另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用.外銷員必須參加商務(wù)談判, 談判之前準(zhǔn)備好空白的談判合同,剪色卡和質(zhì)量布卡用的白色紙板,計算器,批板修改紙,談判過程按照布料--款式--規(guī)格--顏色組--logo--主麥吊牌--包裝--價格(exw/fob/cfr/cif)--付款方式--出運(yùn)港口--貨期等獨一同客人確認(rèn).其中款式問題,需要設(shè)計師在場,根據(jù)客人的改良意見,迅速準(zhǔn)確得做出效果圖紙,打印出來并給客人簽名確認(rèn).外銷員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認(rèn)簽名,生成訂單.所有的談判資料, 按照客人分卷宗,每個卷宗按照時間先后順序?qū)⑾嚓P(guān)資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚.
(四)成交后工作: 生產(chǎn)部同事會按照成交時客人的具體要求,制作生成各個款式的"打樣通知"單,所有的細(xì)節(jié)都要有明確的書面要求和實物要求給工廠,外銷員要對這些資料做審核,檢查,確保不給"出錯"留下任何機(jī)會. 審核完畢后,資料送還生產(chǎn)布同事,安排通知工廠打樣生產(chǎn)---制作確認(rèn)樣. 期間,要注意聯(lián)系好客人和生產(chǎn)之間的溝通.如果客人對制版有任何的疑問和修改,要第一時間通知生產(chǎn)部,確認(rèn)落實好. 工廠的確認(rèn)樣板出來后,,要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認(rèn)樣意見書.把樣品,大貨的質(zhì)量布卡,色卡,規(guī)格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實物整理一整套資料,寄給客人確認(rèn),或聯(lián)系客人到公司拍板確認(rèn).自己公司也要留一整套一模一樣的資料.以便跟客人對應(yīng)起來---利于開展確認(rèn)工作. 客人收到確認(rèn)樣后,,按照所套的意見,獨一確認(rèn)清楚.把相關(guān)確認(rèn)意見第一時間通知生產(chǎn)部.等待客人付完定金(如開l/c,收到書起),生產(chǎn)部可以盡快安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(chǎn)(把客人確認(rèn)的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產(chǎn).。
文員工作報告 文員工作報告簡短篇十四
光陰似箭,,轉(zhuǎn)眼間我來到xx集團(tuán)這個大家庭已經(jīng)一年了,。在這半年里,, 我收獲和感觸都很多。任職以來,,我努力適應(yīng)工作環(huán)境以及工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),,較好地完成了各項工作任務(wù),。作為一個新人,剛加入公司時,,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉各項工作,。在此本人對過去一年的工作作一個總結(jié),并在此對公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的工作關(guān)心,、支持表示感謝!
主要負(fù)責(zé)的工作:
一,、售樓信息的管理;二、檔案資料的收集整理工作;三,、開發(fā)公司的文秘工作,。
一.售樓信息管理方面:從我接手文員工作以來,樓盤的銷售量不多,,在同事的指導(dǎo)下,,能按時完成任務(wù)。
二.檔案資料的收集整理工作:關(guān)于開發(fā)公司所有商品房銷售小業(yè)主購房資料,、房產(chǎn)證復(fù)印件的保管和移交工作能按時完成;其他相關(guān)的資料也能及時存檔和保管,。
三.開發(fā)公司的文秘工作:
(一).負(fù)責(zé)開發(fā)公司文件的上傳下達(dá)工作,并對重要文件做好登記和簽收工作;
(二).負(fù)責(zé)會議記錄的整理與發(fā)送傳閱工作,,每次會議紀(jì)要都爭取在會后第一天整理好會議記錄報會議主持人審改簽發(fā),,并在簽發(fā)后半個工作日內(nèi)發(fā)至相關(guān)人員傳閱;
(三).根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,負(fù)責(zé)起草開發(fā)公司相關(guān)文字資料的工作;
(四).根據(jù)營銷部和開發(fā)部提供的資料,,負(fù)責(zé)填報開發(fā)公司“每月資金計劃表”,,于每月26日前將資金計劃表上交財務(wù)部;
(五).負(fù)責(zé)每兩周填報一次開發(fā)公司工作總結(jié)、工作計劃及領(lǐng)導(dǎo)批文落實情況,,交開發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,,抄送相關(guān)人員;
(六).根據(jù)開發(fā)部和營銷部提供的資料,負(fù)責(zé)填報每月合同履行情況表,,于每月3日前將合同履行表匯總后,,報送資產(chǎn)法務(wù)部;
(七).負(fù)責(zé)開發(fā)公
辦公用品的申購,、發(fā)放、登記,、管理工作;
(八).負(fù)責(zé)開發(fā)公司費(fèi)用報銷單的統(tǒng)一呈報工作;
(九).根據(jù)公司客戶的需求及公司相關(guān)程序規(guī)定辦理,,負(fù)責(zé)客戶所需資料的提供工作;
(十).負(fù)責(zé)業(yè)主/客戶業(yè)務(wù)咨詢、投訴接待工作,,在自身能力及權(quán)限范圍內(nèi)能夠處理的,及時跟進(jìn)處理;在自身能力及權(quán)限范圍內(nèi)處理不了的,,在當(dāng)天上報開發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)處理;
(十一).負(fù)責(zé)所有業(yè)主房產(chǎn)證的發(fā)放工作,,經(jīng)審核符合領(lǐng)取規(guī)定的,,在當(dāng)天發(fā)放;經(jīng)審核不符合領(lǐng)取規(guī)定的,,在當(dāng)天內(nèi)與財務(wù)部做好溝通協(xié)調(diào)工作,如遇特殊情況,,當(dāng)天內(nèi)上報公司領(lǐng)導(dǎo),并按領(lǐng)導(dǎo)指示操作,。
(十二).負(fù)責(zé)開發(fā)公司所有文件,、資料的簽收工作,,并在接收文件后半個工作日內(nèi)知會相關(guān)人員。以上的每項工作,,我時刻都在用心的去做,希望能把每一次的工作做得最好,,減少出錯的可能,。當(dāng)然,在日常工作中,,我也仍有許多的地方有待加強(qiáng):
一,、獨立工作能力
不足,有時候仍需要依賴其他同事完成,。希望在日后的日子里,,隨著經(jīng)驗的不段積累,,能得到進(jìn)一步的改善。
二,、對開發(fā)工作方面的了解不足,。在日后的日子我會多向身邊的同事請教,可以為以后的順利工作打下堅實的基礎(chǔ),。
雖然加入x集團(tuán)這個大家庭不久,,但一年的時間卻讓我充分感受到了集體的溫暖,謝謝公司的領(lǐng)導(dǎo)給這個寶貴的機(jī)會,能為這個溫暖的大家庭盡一分力!在以后的日子的里,相信在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,我會取得更大的進(jìn)步!
文員工作報告 文員工作報告簡短篇十五
職場自有職場的規(guī)矩,,新人難免受委屈,,受委屈不要緊,,就當(dāng)做是對自己的磨練,,在這種磨練中,,把自己培養(yǎng)成為堅強(qiáng)的人,。
我一直服務(wù)于小規(guī)模的私營企業(yè),,主要負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)外溝通聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),。因為企業(yè)規(guī)模較小的原因,工作內(nèi)容相應(yīng)地比較繁雜,,幾乎輻射全部的業(yè)務(wù)內(nèi)容,。很慶幸我能適應(yīng)得了這樣的工作環(huán)境,,并且長時間來得心應(yīng)手,。應(yīng)當(dāng)說也積累了相當(dāng)?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗,對于辦公室文職(文員)的工作也有一些體會。
首先,,我覺得不管在什么單位工作,頭一條肯定是要認(rèn)同企業(yè)理念和文化,,并盡可能快的融入新的團(tuán)隊,,團(tuán)隊合作精神是非常非常重要的,。如果說新人不能在既定的策劃時間內(nèi)達(dá)到組織的預(yù)期目標(biāo),通常雇主會選擇放棄,。特別小企業(yè)基本不會預(yù)算薪酬以外的用人成本,,所以在職帶薪培訓(xùn)是不會有的,。但是新進(jìn)員工入職前企業(yè)文化理念培訓(xùn)是絕對符合標(biāo)準(zhǔn)條款人力資源的要求,,但也就僅僅局限于確認(rèn)勝任相應(yīng)工作崗位的能力,。所以不管從事什么樣的工作,,首要審視自己是否能夠勝任該項工作,這一點在私營小企業(yè)很容易凸顯其重要性,。
其次,,工作的時候,要做到眼看四方,,耳聽八方,,也就是要眼到手也到,。工作的事情,要主動地去做,,而做任何的事情,,都要勤快。小企業(yè)由于資金實力的限制和發(fā)展規(guī)劃的定位均處于摸索時期,,有些并非走專業(yè)線路,,而是在一定領(lǐng)域內(nèi)相關(guān)的有利可圖的業(yè)務(wù)都會涉獵,或者會以代理或分包方的形式依附其他規(guī)模較大的企業(yè)單位,。故辦公室人員尤其是接電話必須懂得如何靈活,,迅速分辨各種狀況和應(yīng)對辦法。我現(xiàn)在服務(wù)的單位是北京一家搞標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)的分包合作方,,業(yè)務(wù)操作原則上必須嚴(yán)格按照北京方面的要求作業(yè),。但是出于成本和實力的限制,往往分包方的工作未能按足要求進(jìn)行作業(yè),。于是在應(yīng)對各方面的確認(rèn)和核查的溝通非常重要,。
作為辦公室的一個新人,在這個新的環(huán)境里,,勤快一點總是沒錯的,。論輩分,辦公室的同事都是我們的長輩,,論資歷,,我們又都只是初出毛廬,沒有一點社會工作經(jīng)驗,,出于對前輩們的尊重,,也是為自己創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會,辦公室的小事我們都要主動勤快地去做,,不要認(rèn)為自己主動多做一些事情就是自己吃虧,,其實,事情做的比別人多并不一定就是自己吃虧了,,有時候恰恰相反,,我們做的愈多,我們得到的學(xué)習(xí)機(jī)會就愈多,,便愈能鍛煉我們自己,。
我們的主動積極會給我們創(chuàng)造更好的環(huán)境和更多的機(jī)會,只有去做,,去付出,,才會有收獲。
最后,,營造良好的人際關(guān)系網(wǎng),有助于你的工作順利進(jìn)行。
俗話說,,朋友多了路好走,。你對別人怎么樣,別人也是同等地回應(yīng)你的,。你對別人好,,只要是會感恩的人,都會記在心里的,。
我們無論身處在怎樣的環(huán)境里,,我們都應(yīng)該和身邊的人搞好關(guān)系,不輕易交惡,,但要真誠地待人,。敵人是很容易樹立的,朋友也是要誠心才能相交的,。在工作中,,我們會遇到很多的人,也許,,某些人只是公司合作的來往伙伴,,也許,某些人只是走走過場,,但是,,無論,我們面對什么樣的人,,微笑,,真誠,是留給別人最好的印象,。
而且,,同在一個辦公環(huán)境里,和同事相處得融洽,,會讓自己的工作發(fā)揮得更出色,。
一個人的力量無論再怎么強(qiáng)大,終究還是有限的,,然而一個團(tuán)隊的力量卻可以無限量的大,,在這個團(tuán)隊里,我們每個人都可以有自己的主見,,而能使這些主見變成現(xiàn)實的則是我們的團(tuán)體,。凡是強(qiáng)大的團(tuán)體,都是個體犧牲后能夠得回報的團(tuán)體,。身為團(tuán)隊的一員,,我們更要團(tuán)結(jié),,互幫互助。
當(dāng)我們擁有良好的人際關(guān)系網(wǎng),,那么,,許多的事情處理起來會相對容易的多,即使是自己一個人的獨立工作,,也會有很多人愿意幫助你協(xié)助你,,這會讓我們的工作做得更加出色,同時也在這個團(tuán)隊里共同成長,。
文員工作報告 文員工作報告簡短篇十六
一,、日常工作:
1、全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單,、生產(chǎn)工藝,、最終確認(rèn)樣、確認(rèn)意見或更正資料,、特殊情況可攜帶客樣),,確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳荊對指示不明確的事項詳細(xì)反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,,以便及時確認(rèn),。
2、跟單員言行,、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,,須把握基本原則、注意言行得體,、態(tài)度不卑不亢,。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示公司決定,。
3,、預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作,,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,,預(yù)先充分防范,、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,,對以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道,。
二.跟單員工作重要性的體現(xiàn)
1)跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作,。
2)跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,。
3)跟單員工作是一項非?!熬C合性”和“邊緣性”的工作:對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。
4.所謂“跟單員”是指在企業(yè)運(yùn)作過程中,,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運(yùn)作流向的專職人員,,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐。
5.生產(chǎn)跟單:對已接的客戶訂單進(jìn)行成品出貨送達(dá)客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度,、貨運(yùn)報關(guān)跟進(jìn),,以確保如期出貨為目標(biāo)。
6.成功的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或能力:1)談判者2)與工程人員共事的能力;3)絕佳人際關(guān)系處理能力;
7.客戶落單方式主要有電話(口頭),、傳真,、e-mail三種方式。確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格,、數(shù)量,、單價、金額,、交期,、交貨方式、單價條款,、付款方式,、包裝要求。
8.審單需做以下幾點:品名規(guī)格,、單價金額,、數(shù)量、交期,、付款方式,、包裝方式、出貨方式,。
9.生管工作特點:1)提前計劃性:要有“趕鴨子上架”的雷厲風(fēng)行的習(xí)慣;不求完美逐漸確定,,敢于調(diào)整自己的計劃;有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的,。2)準(zhǔn)確及時性3)全面完整性
10.制定生產(chǎn)計劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產(chǎn)能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時間因素,。
11.采購工作有兩個日常動態(tài)數(shù)據(jù)處理大項:一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的mrp——物料需求計劃);二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的進(jìn)度跟蹤。
三.工作總結(jié):將工作細(xì)化為幾個過程,每個過程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn),后續(xù)工作中要怎樣才能改善.在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響..
簡單地說,跟單工作細(xì)分為以下幾個過程:
1.接單并評審本廠的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門,采購部,貨倉,技術(shù)部等相關(guān)部門共同評審).
2.轉(zhuǎn)化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單,生產(chǎn)排期
3.跟蹤物料到位情況.
4.了解生產(chǎn)進(jìn)度(要求生產(chǎn)部門提供進(jìn)度),以報表向其它部門反映.
5.各個過程中異常情況的處理
6.處理異常情況時遇到的困難和解決方法(溝通)
7.工作中外部因素的影響和自己存在的問題.
8.未來工作的計劃
四.要讓你的報告能夠你是一個能夠獨擋一面的人,而不是一個遇到問題或困難就不知所措的人.