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部門(mén)文員的崗位職責(zé)篇一
b. 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷(xiāo)活動(dòng)預(yù)算,,提交年度促銷(xiāo)方案,,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。
c. 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,,協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng),。
d. 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng),。
e. 負(fù)責(zé)促銷(xiāo)活動(dòng)的方案管理與文檔備案,,評(píng)估活動(dòng)效果,提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報(bào)告,。
f. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù),。
部門(mén)文員的崗位職責(zé)篇二
一、負(fù)責(zé)前臺(tái)的清潔工作,。
二,、熱情接待來(lái)訪者,做到主動(dòng),,熱情,。大方,平等禮貌的對(duì)待每一位來(lái)客,。
三,、看到客人,必須起身,,然后問(wèn)候,,并點(diǎn)頭微笑。
四,、如果是事先預(yù)約的客人,,要確認(rèn)一下,并帶其到接待室,。
五,、如果同時(shí)還有別的客人訪問(wèn)其他負(fù)責(zé)人時(shí),要代為接待,,引見(jiàn),。
六、如果是沒(méi)有約好而老訪的客人,。要問(wèn)清客人姓名,,公司,,及來(lái)訪意圖等,再詢問(wèn)上級(jí)是否接見(jiàn),。如果同意才能進(jìn)入接待室!
七,、負(fù)責(zé)報(bào)刊,信件,,郵件的收發(fā)與保管,。
八、負(fù)責(zé)下班后前臺(tái)電源的關(guān)閉和正門(mén)關(guān)閉,。
九,、檢查辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障后及時(shí)報(bào)修,。
十,、領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時(shí),要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求,,做好各項(xiàng)工作,,不得馬虎!
十一、要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,,不得隨意離崗,,要勤觀察,掌握接見(jiàn)狀況,,及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,。
十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,,不得隨意讓他人進(jìn)入接待室!
十三、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件資料的打印,,復(fù)印,。整理資料,文件,。
十四,、負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)傳真,,信函,郵件等,。
部門(mén)文員的崗位職責(zé)篇三
1.日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;
2.做好員工出差預(yù)定機(jī)票,、火車(chē)票等以及預(yù)定賓館;
3.管理公司的各項(xiàng)繳費(fèi)業(yè)務(wù):通訊費(fèi)(電話,、網(wǎng)絡(luò)等),、水費(fèi)、辦證,、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的帳目結(jié)算;
4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購(gòu);補(bǔ)足各部門(mén)所需物品,以保障工作正常有序的開(kāi)展;
5.負(fù)責(zé)客人來(lái)訪接待工作;
6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;
7.公司往來(lái)重要文件傳真收發(fā),,公司各部門(mén)報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交,,文件收發(fā);
8. 完成公司交辦的其它任務(wù)。