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最新行政助理工作崗位職責(zé)(9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-10 17:32:46
最新行政助理工作崗位職責(zé)(9篇)
時間:2023-03-10 17:32:46     小編:zdfb

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行政助理工作崗位職責(zé)篇一

(1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選,、預(yù)約面試,、工作安置等工作;

(2)員工入職,、轉(zhuǎn)正,、離職、調(diào)崗,、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理,;

(3)員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入,、人事檔案管理,;

(4)統(tǒng)計(jì)員工社保,、公積金人員變更情況,,協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

2,、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì),、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,,公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督,;

3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購,、發(fā)放,,員工名片印制,辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù),;

4,、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù),、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待,、電話轉(zhuǎn)接等工作,;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

行政助理工作崗位職責(zé)篇二

1,、負(fù)責(zé)總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

2,、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進(jìn)行人事管理和工作安排;

3,、負(fù)責(zé)物業(yè)部門團(tuán)隊(duì)招聘、管理,、安排;

4,、負(fù)責(zé)總部辦公樓安保、綠化,、保潔,、工程、費(fèi)用核算,、合同租賃等事宜;

5.負(fù)責(zé)總部公共設(shè)施和各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的維修,、維護(hù)管理工作;

6.處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。

1,、全日制本科學(xué)歷;

2,、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉物業(yè)公司的運(yùn)作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項(xiàng)工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及國家相關(guān)的法律,、法規(guī),。

4、吃苦耐勞,具有較強(qiáng)的溝通影響力,突發(fā)事件應(yīng)對能力強(qiáng),。

行政助理工作崗位職責(zé)篇三

職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引薦;

2.負(fù)責(zé)前臺來的的接聽和轉(zhuǎn)接;

3.公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報(bào)銷;

4.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及核算,、名片管理、機(jī)票預(yù)訂等行政日常工作

5.協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,、布置會議室;

6.協(xié)助上級購置辦公用品,負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放及記錄

7.辦公室環(huán)境管理維護(hù);

職位要求:

1.長相佳,、身高160cm以上;

以及其他office軟件的基本使用

3.能夠獨(dú)立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作

4.善于思考和學(xué)習(xí),具有很強(qiáng)的人際溝通,、親和力,、協(xié)調(diào)能力;

5.責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致耐心,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;

6.普通話標(biāo)準(zhǔn)

7.簡歷附有近期照片

行政助理工作崗位職責(zé)篇四

一、行政方面

1,、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù),、管理。

2,、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作,。

3,、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪,,接聽電話及傳遞信息工作,。

4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動,。

5,、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

6,、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),。

二、人事方面

1,、負(fù)責(zé)公司各部門人員考勤,。

2、負(fù)責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息,、篩選應(yīng)聘人員資料,、組織安排面試)

3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù),。

行政助理工作崗位職責(zé)篇五

1,、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會保險,完成月報(bào)的制作,,解決關(guān)于社會保險方面的問題,。

2、負(fù)責(zé)完成統(tǒng)計(jì)局,、勞動局相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作,,并定期上報(bào)報(bào)表。

3,、負(fù)責(zé)撰寫公司刊物相關(guān)內(nèi)容,,定期更新研究類文章,并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式,。

4,、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目翻譯對外聯(lián)系工作,,控制項(xiàng)目翻譯成本,,協(xié)調(diào)項(xiàng)目人員與翻譯公司關(guān)系,及時溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題,。

5,、負(fù)責(zé)公司名片制印、對外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè),、更新和調(diào)整,。

6,、負(fù)責(zé)聯(lián)系國內(nèi)外市場研究行業(yè)及目標(biāo)客戶行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會,、商會等機(jī)構(gòu),,通過掌握會務(wù)信息、參與相關(guān)欄目,、活動安排發(fā)言,、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

7,、了解項(xiàng)目流程,,依照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,負(fù)責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工按時完成項(xiàng)目滿意度調(diào)查工作,,組織,、實(shí)施和管理公司iso認(rèn)證和審核工作。

8,、負(fù)責(zé)公司已完成項(xiàng)目的歸檔,、完善和整理。

9,、負(fù)責(zé)公司圖書,、資料的購置、入庫和管理,。

10,、組織協(xié)調(diào)會務(wù)、娛樂,、員工活動等各項(xiàng)活動,。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作,。

行政助理工作崗位職責(zé)篇六

在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),,食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,、受訓(xùn)、公司運(yùn)動會,、年會,、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等,。

具體內(nèi)容如下:

1,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

2,、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,,并監(jiān)督執(zhí)行;

3,、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議,;

4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào),;

5,、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢,、變更,、保管;

6,、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備,、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物,;

7,、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動的后勤支援工作;

8,、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,;

9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,,負(fù)責(zé)招聘面試,。

10、制定合理,、有效的績效評估制度,。

11、制定公司的培訓(xùn)體系,,并組織實(shí)施,。

12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),,并參考同行業(yè)之水平,,制定合理的、有競爭性的薪酬制度,。

13,、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案,;并保持檔案的有效性,。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作,。

14,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理工作崗位職責(zé)篇七

1,。協(xié)助發(fā)掘項(xiàng)目機(jī)會,,建立項(xiàng)目資源渠道;

2,。協(xié)助開展實(shí)施股權(quán)投資,、信貸業(yè)務(wù);

3,。參與項(xiàng)目實(shí)施后的管理,。

1。985或211重點(diǎn)大學(xué)全日制金融,、經(jīng)濟(jì),、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)碩士及以上學(xué)歷;

2,。有在證券公司投行部,、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3,。28歲以內(nèi),,家在河南或有意愿回河南工作

行政助理工作崗位職責(zé)篇八

a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,,并跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施及執(zhí)行,。

b、負(fù)責(zé)a/b級職員的入職培訓(xùn)及入職前的指引,。

c,、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)所有內(nèi)部培訓(xùn)和相關(guān)現(xiàn)場活動,使用最有效的培訓(xùn)方法以滿足公司所需的短期和長期的業(yè)務(wù)需求,。

d,、獨(dú)立開發(fā)培訓(xùn)課件,并對b/c級管理人員進(jìn)行授課,。

e,、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查勞動力市場或內(nèi)部進(jìn)行工資調(diào)查,以確定有競爭力或平等和公平的工資率,。

f,、負(fù)責(zé)員工關(guān)系,員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、

g,、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛,。

h、負(fù)責(zé)職員的離職面談,,形成離職原因調(diào)查報(bào)表,。

i、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司績效管理的實(shí)施及執(zhí)行,。

j,、負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商聯(lián)系,包括臨時工中介公司,,廢品回收公司,,外保保安公司,飯?zhí)?,物業(yè),,外部培訓(xùn)公司等。

k,、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及員工文娛活動安排,,如春茗晚會,日?;顒拥?。

l、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部6s,,起草相關(guān)6s制度文件,,并帶領(lǐng)6s團(tuán)隊(duì)做好公司各項(xiàng)6s工作。

m,、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)章制度的起草與校正,。

n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關(guān)事務(wù),,包括人力資源,,行政,保安,,消防安全,,宿舍等的工作。

o,、負(fù)責(zé)消防安全工作,,包括消防安全文件,培訓(xùn)所有員工,,消防安全的宣傳等工作,。

p,、熟悉勞動法律法規(guī),并能處理相關(guān)問題,。

1)大學(xué)??苹虮究茖W(xué)歷,人力資源管理,,法律,,英語專業(yè),。

2)至少3年的培訓(xùn),、員工發(fā)展、績效管理,,企業(yè)文化,,6s及法律法規(guī)方面的工作經(jīng)驗(yàn)。

3)人力資源職能的良好知識,。

4)良好的電腦操作技能:word,,excel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析,。

5)受過人力資源管理方面的培訓(xùn),。

6)強(qiáng)制性:普通話和英語讀寫(口語不限)

7)優(yōu)勢:粵語

8)良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。

行政助理工作崗位職責(zé)篇九

一,、:

1,、負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢;

2,、識別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價格談判;

3,、負(fù)責(zé)公寓、別墅,、寫字樓的買賣與租賃的'全過程,包括帶看,、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等,。

4,、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;

5,、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系,。

二、:

1,、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;

2,、敏銳的洞察力,較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

3、溝通能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識強(qiáng),、工作積極主動,樂觀開朗;

4,、做事認(rèn)真踏實(shí),為人正直誠懇,具有良好的團(tuán)隊(duì)精神;

5:沒有工作經(jīng)驗(yàn)背景要求

行政專員助理崗位

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