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運(yùn)輸公司規(guī)章制度 運(yùn)輸管理制度篇一
1,、周會(huì)時(shí)間
1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00),。
2,、周會(huì)地點(diǎn)
2.1、人力資源部辦公室,。
3,、主持人及參與人
3.1、周會(huì)由人力資源部經(jīng)理助理主持,,分管副總及本部門全員參加,,必要時(shí)可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員或接受提出申請(qǐng)的其他相關(guān)人員參加。
4,、周會(huì)內(nèi)容
4.1,、周會(huì)主要內(nèi)容
4.1.1 一周工作總結(jié)
4.1.2 下周工作計(jì)劃
4.1.3 重點(diǎn)、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問(wèn)題探討
4.1.4 人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)
4.2,、主持人負(fù)責(zé)做好周會(huì)會(huì)議紀(jì)錄,必要時(shí)以會(huì)議紀(jì)要的形式報(bào)送公司董事會(huì),。
5,、周會(huì)程序
5.1、主持人對(duì)一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié);對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置,。
5.2,、各崗位員工匯報(bào)一周工作完成情況。
5.3,、各崗位員工對(duì)下一周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述,。
5.4、分管副總對(duì)部門工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),。
5.5,、對(duì)一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討,,形成共識(shí)。
5.6,、對(duì)下周存在的困難進(jìn)行研究,,找出解決方案,。
5.7、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,,以改進(jìn)部門工作,。
5.8、進(jìn)行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn),。
6、周會(huì)紀(jì)律
6.1,、沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì),,不得遲到、早退,,因工作需要主持人不能參加周會(huì),,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,,并提前將一周工作情況和下周工作計(jì)劃以書(shū)面形式交主持人,。
6.2、周會(huì)期間不得接聽(tīng)電話,,與會(huì)者一律將手機(jī)打到振動(dòng)檔上;如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,,到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。
6.3,、周會(huì)將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)考核,,直接與員工的績(jī)效工資掛鉤。
7,、附則
7.1,、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。
7.2,、本制度自公布之日起實(shí)施,。
運(yùn)輸公司規(guī)章制度 運(yùn)輸管理制度篇二
第一條 為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一工作步伐,。使各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,,提高各部門的工作效率與管理水平,及時(shí)部署,、安排,、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,,糾正工作中的偏差,實(shí)現(xiàn)有效管理,。定期對(duì)工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核,,更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù),,特制定本制度。
第二條 例會(huì)的原則:部門例會(huì)是部門處理本部事務(wù)的例會(huì),,會(huì)議要 有主題,、有準(zhǔn)備、有決議,??傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作,、統(tǒng)一思想,、加強(qiáng)工作配合、整合資源,、會(huì)商問(wèn)題的最佳解決方案,。
第三條 會(huì)前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備,檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成,、未完成,、進(jìn)行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作建議方案。
第四條 會(huì)議提議內(nèi)容包括:傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求,,每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃;公司工作計(jì)劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問(wèn)題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等,。
第五條 部門例會(huì)每周一、四召開(kāi),,周一會(huì)議主要內(nèi)容是部署,、下達(dá)本周工作計(jì)劃內(nèi)容及信息交流、傳達(dá);周四會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計(jì)劃完成情況及工作過(guò)程中需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,。
第六條 每次會(huì)議要有專人記錄,,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本,會(huì)后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí),、工作核查,,保證事事有落實(shí),事事有反饋,。
第七條 部門例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門或相關(guān)部門人員,,會(huì)議主持人為召集開(kāi)會(huì)部門的負(fù)責(zé)人,會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng),。
第八條 各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),,在會(huì)議簽到表上簽字。沒(méi)有特殊情況不得缺席,,不得遲到,、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì),,要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì)者,,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,,并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計(jì)劃)以書(shū)面的形式交給主持人,。
第九條 例會(huì)期間,,不得接聽(tīng)電話,與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話,。
第十條 計(jì)劃發(fā)展部每周對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,,發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告,。
第十一條 會(huì)議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡,,各部門要妥善保管和注意保密。
第十二條 本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋,、修訂。
第十三條 本制度自下發(fā)之日起試行,。
運(yùn)輸公司規(guī)章制度 運(yùn)輸管理制度篇三
第一章 總則
本組織為免費(fèi)師范生院素質(zhì)拓展部,。主要是負(fù)責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展的管理、素質(zhì)拓展獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)和團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)等工作,,為了確保部門的工作運(yùn)轉(zhuǎn)正常,,活動(dòng)開(kāi)展高效有序,材料統(tǒng)計(jì)公正公平,、部門人事安排優(yōu)化,,使部門有一個(gè)完善的工作制度,制定部門制度如下:
第二章 人事制度
一,、部門設(shè)置
素質(zhì)拓展部下設(shè)主任一名,,副主任一名,干事14名
二,、人事安排
部長(zhǎng):素質(zhì)拓展學(xué)分和素質(zhì)拓展獎(jiǎng)學(xué)金管理,,部門網(wǎng)站信息更新 副部一:制定素拓活動(dòng)登記表,做好素拓活動(dòng)登記,、匯總,、公布;部門文化建設(shè)、考核,,例會(huì)材料整理,,兩委會(huì)活動(dòng)情況收集
干事分成2隊(duì)(分別為4和5個(gè)人),部長(zhǎng)和副部各負(fù)責(zé)1隊(duì)干事的工作安排,。每隊(duì)干事分成2組共4組(人數(shù)分別為2,、2、2,、3) 小組1:素拓活動(dòng)材料及相關(guān)通知收發(fā)事宜
小組2:素質(zhì)拓展學(xué)分認(rèn)定
小組3:素拓活動(dòng)簽到及各活動(dòng)情況收集
小組4:檔案整理,、活動(dòng)布置
第三章 例會(huì)制度
1,、每?jī)芍苤芏砩?:00在w1106召開(kāi)部門例會(huì),總結(jié)上階段工作情況,,布置下階段工作任務(wù),,部門工作學(xué)習(xí)交流
2、重要活動(dòng)可由主任或副主任召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,,會(huì)議地點(diǎn)不限
3,、會(huì)議要求會(huì)前做好簽到,會(huì)中做好詳細(xì)會(huì)議記錄,,所有與會(huì)人員要求帶好筆記做好記錄
4,、會(huì)議上每個(gè)成員有義務(wù)為本部門活動(dòng)出謀劃策,但不能無(wú)故大聲喧嘩
5,、會(huì)議要求所有成員準(zhǔn)時(shí)到達(dá),,有事提前向副部請(qǐng)假,統(tǒng)一匯總后在會(huì)前要做好記錄,,無(wú)故遲到缺席者依考勤制度相關(guān)細(xì)節(jié)處理
第四章 考勤制度
1,、考勤是規(guī)范管理,判定工作優(yōu)劣的主要方式,,重視和執(zhí)行考勤制度是每個(gè)素質(zhì)拓展部成員應(yīng)盡的義務(wù)
2,、除部門例會(huì)之外,其他會(huì)議或活動(dòng)需請(qǐng)假者,,需到部長(zhǎng)處請(qǐng)假,,得部長(zhǎng)同意后才可是為已請(qǐng)假,否則一律視為缺席,。
3,、考勤制度采取積分制。具體如下:
(1) 遲到:召開(kāi)會(huì)議時(shí),,部門成員須準(zhǔn)時(shí)到達(dá),,遲到一次扣2分。
(2) 缺席:無(wú)故缺席會(huì)議或活動(dòng)者一次扣5分,,活動(dòng)或會(huì)議中途
臨時(shí)請(qǐng)假的一次按遲到處理,。無(wú)故缺席達(dá)二次者提出嚴(yán)
重警告并取消年末評(píng)優(yōu)資格,無(wú)故缺席三次者視為自動(dòng)
退會(huì),。
(3) 早退:如無(wú)特殊原因且未通知主任或副主任的視為遲到一次,。
有特殊原因須經(jīng)主任同意后方可離席。
第五章 工作制度
1,、素質(zhì)拓展部是負(fù)責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展工作的整體管理和運(yùn)行,,素拓活動(dòng)的考勤,直接關(guān)系到學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展,,要求每個(gè)成員都堅(jiān)守公正公平原則,,嚴(yán)禁官僚,、弄虛作假現(xiàn)象 ,一經(jīng)查出取消評(píng)優(yōu)資格,,嚴(yán)重者處以退會(huì)處分,。
2、認(rèn)真落實(shí)上級(jí)分配任務(wù),,及時(shí)反饋工作進(jìn)展,,不能推三阻四,如工作安排與學(xué)習(xí)或時(shí)間上有沖突,,自行在部門內(nèi)部進(jìn)行溝通調(diào)整,,并將調(diào)整后的情況及時(shí)反饋給部長(zhǎng)。
3,、工作任務(wù)要求按時(shí)按質(zhì)按量完成,,鼓勵(lì)獨(dú)立承接活動(dòng)任務(wù),解決突發(fā)狀況,,如非必要自行解決所遇問(wèn)題,,解決不了再找副部或部長(zhǎng)尋求幫助
4、活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)漏洞環(huán)節(jié)現(xiàn)象,,及時(shí)反饋給部長(zhǎng)
5、按時(shí)上交工作計(jì)劃,、工作總結(jié)等材料
6,、活動(dòng)期間需要購(gòu)買物品者,需上報(bào)部長(zhǎng),,同意后方可購(gòu)買并在背面簽好字,,否則不予報(bào)銷。
第六章 團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1,、部門所有成員應(yīng)自覺(jué)遵守校規(guī)校紀(jì),,自覺(jué)維護(hù)部門形象和集體榮譽(yù),工作期間要求部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)合作
2,、部門之間多進(jìn)行交流溝通,,方式不限,營(yíng)造溫馨,、奮進(jìn)的氛圍
3,、有意識(shí)鍛煉副部、干事文書(shū),、口才,、管理能力
4、逐步優(yōu)化工作安排,,形成高效率,、高靈活的工作氛圍
第七章 考核制度
一,、考核目的
為了加強(qiáng)素質(zhì)拓展部自身建設(shè),完善各項(xiàng)管理機(jī)制,,更有效的開(kāi)展各項(xiàng)工作,,更好地服務(wù)同學(xué),為了進(jìn)一步增強(qiáng)部門各成員的自我管理,、自我教育意識(shí),,充分發(fā)揮我部門成員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,,對(duì)素質(zhì)拓展部成員在團(tuán)委期間所做的工作以及在工作中的表現(xiàn),,以考核的方式加以全面反映和鑒定,為今后的團(tuán)委干部選拔工作提供依據(jù),,保證換屆時(shí)干事之間的公平競(jìng)爭(zhēng),。
二、考核原則
1,、客觀公正原則
(1)對(duì)被考核人作實(shí)事求是的評(píng)價(jià);
(2)對(duì)每位被考核人的個(gè)人素質(zhì),、工作能力和工作態(tài)度作全面的、適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),,避免片面性;
2,、民主公開(kāi)原則
在考核結(jié)束后要將考核結(jié)果公示化,以方便被考核者得知具體的考核情況,考核結(jié)果有異議者,,可向素質(zhì)拓展部部長(zhǎng)申請(qǐng)復(fù)核,。
三、考核方法
考核由自評(píng)和他評(píng)評(píng)分組成,,分別占20%和80%(部長(zhǎng)30%,、副部20%,其他成員取平均再占30%),。每次部門綜合考核評(píng)出三名優(yōu)秀干事,。活動(dòng)考核表見(jiàn)下表,。
第八章 獎(jiǎng)懲制度
1,、考核不及格者,取消評(píng)優(yōu)資格,。
2,、玩忽職守、工作消極者未造成損失提出警告處分,,出現(xiàn)失誤取消評(píng)優(yōu)資格,,嚴(yán)重違紀(jì)者退會(huì)。
3、考核位居前幾位者,,視院規(guī)章制度予以表彰,。
4.要求必須參加的活動(dòng)(素拓部的活動(dòng))未到者扣2分/次,早退遲到扣1分/次,。
5.有助人為樂(lè),,見(jiàn)義勇為,拾金不昧等表現(xiàn),,受到校,、系表彰的,分別加4,、2分,。(社會(huì)影響較大的加分另定)
7.在系級(jí)各類競(jìng)賽中(包括學(xué)科知識(shí)將賽、體育比賽,、演講比賽,、文藝比賽、非專業(yè)征文競(jìng)賽,、公開(kāi)發(fā)表非專業(yè)論文獲獎(jiǎng)等)獲一,、二、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加1.5,、1,、0.5分;在校級(jí)各類競(jìng)賽中獲一、二,、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加3,、2、1分;在省級(jí)各類競(jìng)賽中獲一,、二、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加5,、4,、3分;在國(guó)家級(jí)各類競(jìng)賽中獲一、二,、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加10,、8、6分,。
注: 4到8條的分的加減可直接在考核的總分上加減!
本制度在今后工作中逐步完善,,努力實(shí)現(xiàn)部?jī)?nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo),,使部門工作與其他各部門工作能更好的相互協(xié)調(diào),,共同進(jìn)步。
免費(fèi)師范生院大學(xué)生素質(zhì)拓展辦公室
20xx年11月29日
運(yùn)輸公司規(guī)章制度 運(yùn)輸管理制度篇四
為了加強(qiáng)部門管理,讓部門各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),,規(guī)范部門成員行為,,樹(shù)立湖南財(cái)專學(xué)生會(huì)望舒督查部的優(yōu)良形象,特制定部門規(guī)章制度,,現(xiàn)說(shuō)明如下:
一,、部門職責(zé)
在宿舍管理辦公室和學(xué)生會(huì)會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人員抽查公寓的紀(jì)律和衛(wèi)生情況,,引導(dǎo)廣大住望舒的同學(xué)養(yǎng)成良好的紀(jì)律衛(wèi)生習(xí)慣,。及時(shí)發(fā)現(xiàn)公寓中存在的問(wèn)題,及時(shí)與望建公司溝通,,及時(shí)解決,。定期整理匯總部門的督查情況以及從望舒自管委獲取的檢查情況,根據(jù)匯總情況進(jìn)行寢室評(píng)優(yōu),。另外,,與學(xué)生會(huì)其他部門建立良好的合作關(guān)系,做到親如一家,。
二,、行為規(guī)范
1.儀表端莊(尤其是在工作時(shí),不得穿背心,、拖鞋),,注意個(gè)人言行舉止,符合學(xué)生干事,、干部身份,。
2.在執(zhí)行工作或值班時(shí),需佩戴工作證,。遺失或損壞者及時(shí)上報(bào)申請(qǐng)補(bǔ)辦,。工作證不得轉(zhuǎn)借他人。
3.每個(gè)成員須有團(tuán)隊(duì)精神,,做到“我以集體為榮,,集體以我為榮”。做到我不是最強(qiáng)的,,但我是最努力的,。
三、考勤制度
1,、部門考勤實(shí)行點(diǎn)名簽到制,,主要分為例會(huì)、督查,、值班考勤,。
2、遲到三次算缺勤一次,請(qǐng)假兩次算缺勤一次,,缺勤兩次自動(dòng)辭退,。每次考勤以點(diǎn)名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時(shí)間較長(zhǎng)(超過(guò)了一半的時(shí)間)或未到的都算缺勤,。
3,、請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,無(wú)請(qǐng)假條未到的一律算缺勤(如果有特許情況不能及時(shí)遞交假條的,,需通過(guò)電話或是短信跟部長(zhǎng)請(qǐng)假,,會(huì)后及時(shí)補(bǔ)交假條)。請(qǐng)假條必須有正副部長(zhǎng)簽字方可生效,。
四,、例會(huì)制度
1、例會(huì)時(shí)間為每周三下午5:40,,地點(diǎn)為1105(如有變動(dòng),,另行通知),部門成員需
提前五分鐘到,。
2,、例會(huì)不能無(wú)故請(qǐng)假、遲到,、缺勤,。遲到者會(huì)后及時(shí)向會(huì)議考勤員說(shuō)明情況。
3,、到場(chǎng)后必須保持會(huì)場(chǎng)的安靜,,并按指定位置坐好,手機(jī)須調(diào)成振動(dòng),、靜音或關(guān)機(jī),,重要電話在會(huì)議室外接聽(tīng)。
4,、會(huì)議期間不能故意擾亂會(huì)場(chǎng)秩序,,有問(wèn)題不能當(dāng)即解決的,可以在會(huì)后單獨(dú)交流,。
5、會(huì)議記錄員須準(zhǔn)確真實(shí)做好會(huì)議記錄,。
五,、督查工作制度
(一)公寓督查工作制度
1、每周星期日晚上至星期五中午,,部門成員須按照統(tǒng)一安排對(duì)公寓的紀(jì)律衛(wèi)生情況進(jìn)行不定期抽查,,工作時(shí)必須佩帶好工作證;
2、工作過(guò)程中各成員須保持友善的態(tài)度去與住寢同學(xué)及望舒自管委成員交流,避免發(fā)生沖突;
3,、如遇突發(fā)事件(火災(zāi)、晚間停電等),部門成員須及時(shí)上報(bào)并維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序;
4,、每周做一份工作總結(jié),,匯總一周的工作情況。由組長(zhǎng)發(fā)電子檔至公共郵箱,。
(二)食府督查工作制度
1,、每周星期一至星期五,食府督查組安排至少兩次督查;
2,、在征得食府負(fù)責(zé)人同意的前提下,,進(jìn)入廚房,督查衛(wèi)生情況,。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,當(dāng)場(chǎng)友好提出意見(jiàn)。事后向組長(zhǎng)匯報(bào),,并作記錄;
3,、在食府督查時(shí),禮貌地征詢一些在食府就餐的同學(xué)關(guān)于食府的菜品質(zhì)量,、種類及服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn),,及時(shí)整理成文字材料交與組長(zhǎng)。組長(zhǎng)及時(shí)與食府負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流,,提高各方面質(zhì)量,。
4、在督查過(guò)程中,,如果出現(xiàn)人多擁擠或其他混亂現(xiàn)象,,部門成員應(yīng)當(dāng)與食府工作人員合作維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序。
5,、食府督查組每周須做一份工作總結(jié),,匯總收集的意見(jiàn)和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。組長(zhǎng)將電子檔發(fā)至部門公共郵箱,。
六,、值班制度
1、值班時(shí)間為每周日——每周四晚上7:00—9:00,,任何人不得無(wú)故遲到,、早退或缺勤。有假條的需提前上交,。
2,、值班負(fù)責(zé)人需及時(shí)通知本組成員值班,,值班實(shí)行責(zé)任制,本組成員無(wú)故缺勤的,。負(fù)
責(zé)人一同算缺勤,。
3、值班應(yīng)積極友好地與部門成員和兄弟部門成員交流,,營(yíng)造良好的值班氛圍,。
4、值班時(shí),,未經(jīng)允許不得擅自動(dòng)用辦公室的物品,,并注意保管好辦公室的所有財(cái)產(chǎn)。
5,、值班結(jié)束后,,注意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛(wèi)生,,鎖好門窗,。
七、獎(jiǎng)罰制度
(一)獎(jiǎng)勵(lì)制度
1,、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)根據(jù)考勤和工作表現(xiàn)等方面來(lái)評(píng)定,,凡是工作中不負(fù)責(zé)的一律取消其資格;
2、對(duì)于在工作中有突出表現(xiàn)的成員,,將給與一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì);
(二)處罰制度
1,、對(duì)于在工作中行為懶散,態(tài)度不端正者,,視其情況輕重,,作出相應(yīng)處罰。最高可給予辭退處分;
2,、對(duì)于損害學(xué)生會(huì)和部門利益者,,情節(jié)較輕的,給予口頭批評(píng)教育,。情節(jié)較重者,,通報(bào)批評(píng),甚至直接開(kāi)除出會(huì),。
附注:部門如有其它安排的,,如掛海報(bào)、噴繪,、寫(xiě)真,、橫幅,擺臺(tái)等,,各成員應(yīng)服從安排,。
湖南財(cái)專學(xué)生會(huì)督查部 20xx年3月
運(yùn)輸公司規(guī)章制度 運(yùn)輸管理制度篇五
為了提高工作效率、提升個(gè)人綜合能力,,把商務(wù)一部打造成一流戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),,本著“部門利益永遠(yuǎn)第一,沒(méi)有完美的個(gè) 禮貌
1.接電話時(shí)需說(shuō):“您好,,請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)”,,如客戶找其他同事,請(qǐng)將聯(lián)系方式記錄下來(lái),,并轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員或經(jīng)理,,或把同事的手機(jī)號(hào)碼告訴對(duì)方;
2.客戶來(lái)訪,做到熱情,、周到,、禮貌接待; 3.嚴(yán)禁在電話中與客戶爭(zhēng)吵,發(fā)脾氣,,摔電話;
清潔,,離開(kāi)座位后,椅子必須歸位,。
3.上班時(shí)間不允許打與工作無(wú)關(guān)的電話,、嚴(yán)禁在部門閑竄、閑聊,,討論問(wèn)題,、交流在下班時(shí)間,如有急事需討論可到會(huì)客室,,如有問(wèn)題可到會(huì)議室討論10分鐘,。
4.上班時(shí)間每次用電腦不能超過(guò)三分鐘;上班時(shí)間不允許做方案,如有特殊情況,,需經(jīng)經(jīng)理同意,。
5.開(kāi)會(huì)時(shí)交流不能隨意走動(dòng),且手機(jī)應(yīng)處于靜音,,振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài),,不允許會(huì)議中接聽(tīng)不是同事的電話,否則按快樂(lè)基金5元/一次;(特殊情況請(qǐng)示經(jīng)理)
6.凡工作時(shí)間內(nèi)外出辦私事者則按快樂(lè)基金50元首次,,二次100,,三次者辭退執(zhí)行;
7.公司員工須共同營(yíng)造一個(gè)文明,團(tuán)結(jié),,積極向上的氛圍,,同事之間要以誠(chéng)相待,相互幫助,,多為別人著想,,一切以公司利益為重;公司員工應(yīng)彼此通力合作,,不得相罵打架,斗毆和搬弄是非,嚴(yán)禁在同事之間說(shuō)消極的言論一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作離職處理;員工之間要團(tuán)結(jié)友愛(ài)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)一律嚴(yán)懲(每人各罰50元).
考勤、會(huì)議,、紀(jì)律(除請(qǐng)假或休假期間!
1.早上8:30準(zhǔn)時(shí)上班,,遲到按快樂(lè)基金10元執(zhí)行;當(dāng)月遞增(第二次20元)。未按時(shí)交工作記錄表每次罰款3元,。 2.每周一,,四下午六點(diǎn)部門例會(huì),必須全員到位,,如有遲到按快樂(lè)基金10元執(zhí)行,,特殊情況由經(jīng)理安排;
3.出去拜訪客戶必須登記好見(jiàn)客表交給經(jīng)理,要按規(guī)則填寫(xiě)完整,,如果未經(jīng)經(jīng)理允許外出見(jiàn)客,,視為曠工處理!備注:如果新客戶沒(méi)有其手機(jī)聯(lián)系方式,回來(lái)時(shí),填寫(xiě)客戶手機(jī),,不然視為無(wú)效拜訪,。 簽單到賬時(shí),整個(gè)團(tuán)隊(duì)給予最熱烈的掌聲鼓勵(lì);
4.見(jiàn)客戶時(shí)不管什么情況都必須接聽(tīng)經(jīng)理的電話; 5.簽單或拿款者,必需第一時(shí)間發(fā)信息或電話反饋經(jīng)理; 6.請(qǐng)事假必須提前打電話告知經(jīng)理,病假需出示病歷證明,,否則以曠工處理,。
7.開(kāi)會(huì)期間必須行為端正,如不端正者罰站到會(huì)議結(jié)束。 8.執(zhí)班經(jīng)理必須做好部門一天的工作氛圍及了解同事的外出情況,,如有特殊情況需安排指定相關(guān)人員負(fù)責(zé),,當(dāng)晚必須告知下一位值班經(jīng)理,否則第二天再值班一天,。
五.獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn):設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng)及評(píng)比標(biāo)準(zhǔn):(以現(xiàn)金,、充值卡、辦公文具為獎(jiǎng)品)
1.月銷售冠軍獎(jiǎng):當(dāng)月銷售冠軍,,(業(yè)績(jī)5萬(wàn)以上); 2.開(kāi)發(fā)新客戶獎(jiǎng):當(dāng)月簽新單2個(gè)以上的第一名 (50現(xiàn)金)3.金單獎(jiǎng):當(dāng)月單筆單金額3萬(wàn)以上的第一(充值卡30元); 4.突破獎(jiǎng):刷新歷史記錄者金額在三萬(wàn)以上(充值卡30) ; 5.當(dāng)月零到帳個(gè)人(轉(zhuǎn)正商務(wù))次月貢獻(xiàn)3個(gè)客戶資源給部門,,由經(jīng)理隨機(jī)抽取支配;
6.最佳新人獎(jiǎng): 當(dāng)月出單3000(含)元以上的新人; 7.最佳主持獎(jiǎng):從會(huì)議風(fēng)格,內(nèi)容,氛圍,互動(dòng)等來(lái)評(píng)選;
每月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃
每月初的第二個(gè)工作日遞交《上月工作總結(jié)及本月工作計(jì)劃》,否則幫同事擦桌子。
辦公室紀(jì)律:
1.衣著要干凈整齊大方,職業(yè)裝最佳;
2.注意個(gè)人清潔衛(wèi)生及公司清潔衛(wèi)生,,桌面要保持整齊,、
8.樂(lè)于助人獎(jiǎng)、最佳團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)和臨時(shí)獎(jiǎng)項(xiàng)按時(shí)況設(shè)立; 以上獎(jiǎng)勵(lì)在部門完成當(dāng)月任務(wù)的前提下執(zhí)行; 9.本制度所有快樂(lè)基金必須當(dāng)日交清,否則雙倍.
七.部門職能安排
八. 部門合作制度
合作目的: 為了快速幫助新員工成長(zhǎng),提升員工銷售技能; (新員工是指入職三個(gè)月以內(nèi)的員工
合作方式: 為了進(jìn)而延續(xù)精英一部長(zhǎng)期以來(lái)以老帶新的優(yōu)良傳統(tǒng),提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力,經(jīng)理有權(quán)對(duì)特殊情況進(jìn)行調(diào)配
1. 新員工轉(zhuǎn)正前,新老員工合作的前提是優(yōu)先新員工轉(zhuǎn)正,提成平均分配
2. 新員工找老員工合作的客戶歸屬新員工,簽單業(yè)績(jī)和提成平均分配,后續(xù)跟進(jìn)服務(wù)和深挖業(yè)務(wù)歸新員工,如后續(xù)深挖是倆人合作深挖, 則按業(yè)績(jī)和提成平均分配
3. 部門內(nèi)部合作按業(yè)績(jī)和提成平均分配或按事先雙方協(xié)商結(jié)果為原則; 4. 所有與其它公司及其它部門合作必需提前報(bào)備經(jīng)理處及經(jīng)過(guò)經(jīng)理同意.
簽名確認(rèn):
運(yùn)輸公司規(guī)章制度 運(yùn)輸管理制度篇六
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,,完善財(cái)務(wù)管理,結(jié)合公司的具體實(shí)際,,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,特制定本報(bào)銷制度,。員工報(bào)銷時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的審批管理制度
一、報(bào)銷審批監(jiān)控程序
1,、公司除正常費(fèi)用開(kāi)支外,,其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃,,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計(jì)劃范圍內(nèi)列支,。
2,、辦公用品的購(gòu)置:由各部門根據(jù)需要,編制計(jì)劃報(bào)總裁辦審核匯總,,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由集團(tuán)總裁辦按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買,,并建立實(shí)物帳,,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況,。領(lǐng)用時(shí),,須填制出庫(kù)單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),??偛棉k每月末應(yīng)將辦公領(lǐng)用清單交財(cái)務(wù)室進(jìn)行核定監(jiān)控。
3,、物品采購(gòu)報(bào)銷須按公司采購(gòu)控制程序,、庫(kù)房管理程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)程序完備審批手續(xù)后辦理報(bào)銷,。
4,、要求財(cái)務(wù)出納人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,并于每月月初匯總上月的報(bào)銷清單,,上報(bào)上級(jí)主管,。
5、瑞德總經(jīng)理所產(chǎn)生的費(fèi)用由徐總簽字報(bào)銷,。
6,、每周三定為費(fèi)用報(bào)銷日。培訓(xùn)回來(lái)的員工必須要當(dāng)月進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn),,由行政簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷,。當(dāng)事人填好報(bào)銷單,部門經(jīng)理簽字,,交給財(cái)務(wù)小方即可,。
二、報(bào)銷規(guī)定
(一),、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
1,、員工出差應(yīng)填寫(xiě)出差"申請(qǐng)單",并按規(guī)定程序報(bào)批后,,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)
2,、員工出差返回后,,填寫(xiě)"差旅費(fèi)"報(bào)銷單,連同出差"申請(qǐng)單",、原始報(bào)銷憑證,,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
3,、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行,。
4、住宿費(fèi):?jiǎn)稳嘶螂p人出差每天最高不超過(guò)200元,,去深圳,、廣州、上海,、北京出差每天最高不超過(guò)350元,,超出部分由個(gè)人承擔(dān),如有特殊情況需總裁批準(zhǔn)方可報(bào)銷,。
5,、交通費(fèi):?jiǎn)T工出差需購(gòu)買飛機(jī)票的,一律由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,,不得擅自購(gòu)買,。如擅自購(gòu)買,費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān),。出差不是為處理緊急事務(wù)的,,普通員工以車,船交通工具,。員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷,,出租車票不得連號(hào)。
6,、出差津貼:每人每天30元,。
(二)、市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
公司員工在市內(nèi)外出辦事,,應(yīng)盡量選擇乘坐公司車或公交車,,原則上不提倡乘坐出租車,如確應(yīng)工作需要乘坐出租車,,要事先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),,并在報(bào)銷單上
注明,報(bào)銷時(shí)出租車票不得連號(hào),。
(三),、報(bào)銷發(fā)票粘貼規(guī)定
報(bào)銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報(bào)銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)銷單。具體要求為:
1,、費(fèi)用報(bào)銷單:按事類逐項(xiàng)逐件填寫(xiě)內(nèi)容摘要,,寫(xiě)清大小寫(xiě)金額,所附單據(jù)附件張數(shù),,有借款記錄需要在報(bào)銷時(shí)沖賬的應(yīng)注明借款人姓名,、金額及時(shí)間。
2,、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期,、商品名稱、單價(jià),、數(shù)量,、金額并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開(kāi)票單位如實(shí)填寫(xiě)發(fā)票所有內(nèi)容,,發(fā)票涂改、大小寫(xiě)不符,、假發(fā)票以及非行政部門開(kāi)具的收款收據(jù)一律不予報(bào)銷,。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷單:按途中經(jīng)過(guò)的地點(diǎn)及發(fā)生相關(guān)費(fèi)用逐地逐項(xiàng)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的時(shí)間,、車船費(fèi)等費(fèi)用,,因出差發(fā)生的費(fèi)用填在差旅費(fèi)報(bào)銷單中"其它"費(fèi)用項(xiàng)上,注明出差事由,,隨行人員及借款情況,。
4、填寫(xiě)報(bào)銷單時(shí)應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫(xiě),,不得使用圓珠筆或鉛筆,。
三、報(bào)銷時(shí)間
購(gòu)買材料和支付工程款,,必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,,員工報(bào)銷其他費(fèi)用,必須在費(fèi)用發(fā)生之日的本周內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批,。
四,、下列情況不予報(bào)銷:
1、違章罰款及其它因當(dāng)事者過(guò)失造成損失浪費(fèi),。
運(yùn)輸公司規(guī)章制度 運(yùn)輸管理制度篇七
銷售部管理規(guī)章制度
一總則
為加強(qiáng)員工管理,,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),,特制定本制度,。
本制度是銷售部員工必須遵守的原則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評(píng)價(jià)員工言行的標(biāo)準(zhǔn),。全體銷售人員應(yīng)從自我做起,,從本崗位做起,自覺(jué)遵守各項(xiàng)制度,。
員工如對(duì)本制度有任何疑問(wèn)或異議,,可向銷售部負(fù)責(zé)人咨詢,本制度最終解釋權(quán)歸固瑞格公司銷售部,。
本制度自制定之日起開(kāi)始執(zhí)行,。
二銷售部組織架構(gòu)
銷售總監(jiān)
大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理
區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理
銷售主管銷售主管銷售主管銷售主管銷售主管
三銷售部人員素質(zhì)要求
1、品德好
2,、很強(qiáng)的語(yǔ)言駕馭能力
3,、人格魅力
4、很強(qiáng)的組織計(jì)劃管理能力協(xié)調(diào)能力
四銷售部崗位職能
銷售總監(jiān)銷售總監(jiān)崗位職責(zé)
一
1,、堅(jiān)決服從執(zhí)行銷售總經(jīng)理工作安排,。
2、參與制定企業(yè)的銷售戰(zhàn)略,、具體銷售計(jì)劃和進(jìn)行銷售預(yù)測(cè),。
3、組織與管理銷售團(tuán)隊(duì),,完成企業(yè)產(chǎn)品銷售目標(biāo),。
4、控制銷售預(yù)算,、銷售費(fèi)用,、銷售范圍與銷售目標(biāo)的平衡發(fā)展。5,、招募,、培訓(xùn)、激勵(lì),、考核下屬員工,,以及協(xié)助下屬員工完成下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。6,、收集各種市場(chǎng)信息,,并及時(shí)反饋給上級(jí)與其他有關(guān)部門。
7,、參與制定和改進(jìn)銷售政策,、規(guī)范、制度,,使其不斷適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,。8,、發(fā)展與協(xié)同企業(yè)和合作伙伴關(guān)系,如與經(jīng)銷商的關(guān)系,、與代理商的關(guān)系,。9、協(xié)助上級(jí)做好市場(chǎng)危機(jī)公關(guān)處理,。10,、協(xié)助制定企業(yè)產(chǎn)品和企業(yè)品牌推廣方案,并監(jiān)督執(zhí)行,。
11,、妥當(dāng)處理客戶投訴事件,以及接待客戶的來(lái)訪,。銷售總監(jiān)崗位職能
二
1,、制訂銷售策略:根據(jù)公司市場(chǎng)戰(zhàn)略與市場(chǎng)銷售目標(biāo),結(jié)合所掌握的市場(chǎng)信息進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè),,制訂市場(chǎng)拓展目標(biāo),、銷售策略與規(guī)劃,并組織實(shí)施,,管理并指導(dǎo)銷售代表,,完成銷售、回款與市場(chǎng)目標(biāo),。
2,、銷售體系管理:根據(jù)公司銷售策略,,建立維護(hù)公司的銷售網(wǎng)絡(luò)與渠道管理體系,,通過(guò)系列市場(chǎng)推廣活動(dòng),營(yíng)造市場(chǎng)環(huán)境,,提升公司與產(chǎn)品品牌,,支撐公司產(chǎn)品銷售的增長(zhǎng);
3、銷售業(yè)務(wù)管理:根據(jù)客戶需求與公司營(yíng)運(yùn)流程,,接收并管理客戶訂單,,跟蹤生產(chǎn)、計(jì)劃,、庫(kù)存,、發(fā)貨執(zhí)行、客戶資信與回款等情況,,完成銷售服務(wù),。
4、客戶關(guān)系管理:通過(guò)客戶拜訪,、客戶培訓(xùn)和推動(dòng)客戶意見(jiàn),、建議與投訴的處理等服務(wù)活動(dòng)提高客戶滿意度,建立、鞏固均衡的客戶關(guān)系平臺(tái),,逐漸滲透終端客戶,,掌握最終消費(fèi)群體。
5,、市場(chǎng)信息分析:通過(guò)一線銷售代表收集市場(chǎng)信息,,如:客戶、產(chǎn)品,、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等,,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,及時(shí)向公司市場(chǎng),、研發(fā)等部門反饋,,推動(dòng)快速響應(yīng)。
6,、費(fèi)用管理:根據(jù)公司費(fèi)用政策,,指導(dǎo)下屬了解銷售重點(diǎn),評(píng)估客戶資源需求,,制訂預(yù)算使用計(jì)劃,,確定費(fèi)用開(kāi)銷方式,合理協(xié)調(diào),、分配公司資源,,并審核費(fèi)用使用的合理性,提高投入產(chǎn)出比,。
7,、部門內(nèi)部管理:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針和部門業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置部門組織結(jié)構(gòu)和崗位,,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,,合理配置人力資源,開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)員工能力,,對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行管理,,提升部門工作效率,提高員工滿意度,。
大區(qū)經(jīng)理崗位職責(zé):
1,、分析市場(chǎng)狀況,正確作出市場(chǎng)銷售預(yù)測(cè)報(bào)批;
2,、擬訂年度銷售計(jì)劃,,分解目標(biāo),報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)施;3,、根據(jù)中期及年度銷售計(jì)劃開(kāi)拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò);
4,、根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員配備;
5,、匯總市場(chǎng)信息,提報(bào)產(chǎn)品改善或產(chǎn)品開(kāi)發(fā)建議;6,、洞察,、預(yù)測(cè)渠道危機(jī),及時(shí)提出改善意見(jiàn)報(bào)批;
7,、把握重點(diǎn)客戶,,控制70%以上的產(chǎn)品銷售動(dòng)態(tài);8、關(guān)注所轄銷售人員及經(jīng)銷商的思想動(dòng)態(tài),,及時(shí)溝通解決;9,、參與所屬區(qū)域重大銷售談判和簽定合同;
10、組織建立,、健全客戶檔案;11,、指導(dǎo)、巡視,、監(jiān)督,、檢查所屬市場(chǎng)的各項(xiàng)工作;
12、向直接下級(jí)授權(quán),,并布置工作;13,、定期向直接上級(jí)述職;并提出合理化及可行性建議。
14,、定期聽(tīng)取直接下級(jí)述職,,并對(duì)其作出工作評(píng)定;
15、根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級(jí)的工作崗位,,報(bào)批后實(shí)行并轉(zhuǎn)人力資源部備案;
16,、負(fù)責(zé)本區(qū)域市場(chǎng)銷售人員任用的提名;
17、負(fù)責(zé)制定銷售區(qū)域的工作程序,,報(bào)批后實(shí)行;
18,、負(fù)責(zé)區(qū)域銷售部門主管工作程序的培訓(xùn),、執(zhí)行,、檢查;
19、填寫(xiě)直接下級(jí)過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行;
20,、及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議作出裁決;
21、每周定期組織例會(huì),,并參加公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)會(huì)議,。
22、按時(shí)完成公司銷售部相關(guān)報(bào)表并及時(shí)上交上級(jí)部門主管審核,。
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
1,、對(duì)所屬區(qū)域銷售工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé);
2,、對(duì)所屬區(qū)域銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的合理性、健康性負(fù)責(zé);
3,、對(duì)所屬區(qū)域確保經(jīng)銷商的信譽(yù)負(fù)責(zé);
4,、對(duì)所屬區(qū)域確保貨款及時(shí)回籠負(fù)責(zé);
5、對(duì)區(qū)域銷售指標(biāo)制定和分解的合理性負(fù)責(zé);
6,、對(duì)所屬區(qū)域銷售給公司造成的影響負(fù)責(zé);
7,、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序,、整體精神面貌負(fù)責(zé);
8,、對(duì)所屬區(qū)域銷售預(yù)算開(kāi)支的合理支配負(fù)責(zé);
9、對(duì)所屬區(qū)域銷售工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé);
10,、對(duì)區(qū)域銷售部所掌管的公司商業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé),。
主要權(quán)限:
1、有對(duì)銷售部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);
2,、有向營(yíng)銷總監(jiān)報(bào)告的權(quán)力;
3,、對(duì)篩選客戶有建議權(quán);
4、對(duì)重大促銷活動(dòng)有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán);
5,、有權(quán)對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán);
6,、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán);
7,、對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán);
8,、對(duì)直接下級(jí)有獎(jiǎng)懲的建議權(quán);
9、對(duì)所屬下級(jí)的管理水平,、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán);
10,、一定范圍內(nèi)的經(jīng)銷商授信額度權(quán);
11、有退貨處理權(quán);
12,、一定范圍內(nèi)的銷售折讓權(quán),。區(qū)域經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場(chǎng)渠道開(kāi)拓與銷售工作,,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷售計(jì)劃,。
2、根據(jù)公司市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略,,提升銷售價(jià)值,,控制成本,擴(kuò)大產(chǎn)品在所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售,,積極完成銷售量指標(biāo),,擴(kuò)大產(chǎn)品市場(chǎng)占有率;
3、與客戶保持良好溝通,,實(shí)時(shí)把握客戶需求,。為客戶提供主動(dòng),、熱情、滿意,、周到的服務(wù)
4,、根據(jù)公司產(chǎn)品、價(jià)格及市場(chǎng)策略,,獨(dú)立處置詢盤(pán),、報(bào)價(jià)、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜,。
5,、動(dòng)態(tài)把握市場(chǎng)價(jià)格,定期向公司提供防水涂料市場(chǎng)分析及預(yù)測(cè)報(bào)告,。
6,、協(xié)助經(jīng)銷商維護(hù)和開(kāi)發(fā)及完善專賣店系統(tǒng)。
7,、收集一線營(yíng)銷信息和客戶意見(jiàn),,對(duì)公司營(yíng)銷策略、售后服務(wù),、等提出參考意見(jiàn),。
8、按時(shí)完成公司銷售部相關(guān)銷售報(bào)表并及時(shí)上交上級(jí)部門主管審核,。
五服裝規(guī)范
著裝規(guī)定:
1,、工作期間,公司要求員工穿統(tǒng)一工作服,,女性身著統(tǒng)一職業(yè)裝;男性穿西裝打領(lǐng)帶,,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領(lǐng)帶)。
2,、上班時(shí)必須統(tǒng)一著裝,,佩戴胸卡。
儀容要求:
1,、工作期間,,員工應(yīng)注意自己儀容。女性要求淡妝,,并梳齊頭發(fā),,男性頭發(fā)不能蓋耳,,至少每月理發(fā)一次,,勤洗頭、頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,,不凌亂,,不留胡須,。
2、所有員工應(yīng)每天打掃衛(wèi)生后將鞋面擦干凈,,上班期間應(yīng)保持鞋面無(wú)污物,、灰塵。
3,、員工應(yīng)隨時(shí)注意個(gè)人形象,,談吐時(shí)講究禮儀,謙虛寬容,,時(shí)刻保持微笑,。
4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,,無(wú)污物,,衣服應(yīng)熨燙整齊。六考勤制度
1,、每天上,、下班均由銷售人員自己打卡簽到。
2,、每天早上8:00上班,,考勤在8:15之前完成。
3,、考勤時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):以標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn),。要求每位銷售人員均核對(duì)自己的時(shí)間。
4,、公司晨會(huì)如無(wú)特殊情況,,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,,儀容儀表于會(huì)前整理好,,不規(guī)范者不得參加晨會(huì)。5,、調(diào)休,、請(qǐng)假需提前一天經(jīng)同意,并跟人事提前打招呼,,以備考勤,。
6、請(qǐng)假1天以內(nèi)由上級(jí)主管負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),,2天以內(nèi)由銷售總監(jiān)簽字批準(zhǔn),。3天以上需總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)(總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理批準(zhǔn))。請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假條,,否則按照曠工處理,。月底核算,,扣發(fā)請(qǐng)假日工資。
7,、休假按公司制度調(diào)整年休,,具體參照<公司規(guī)章制度>
8、根據(jù)實(shí)際情況決定,,銷售部上班時(shí)間做如下規(guī)定:
上午:8:00——-12:00
中餐12:00——-13:30
下午:13:30——-17:30
附注:可根據(jù)銷售狀況,、季節(jié)等進(jìn)行調(diào)整。
七銷售報(bào)表規(guī)定
1,、銷售人員每天工作內(nèi)容及行程以郵件方式在第二個(gè)工作日之前匯報(bào),。
2、銷售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報(bào)銷售工作周報(bào)表,。
3,、銷售人員以郵件方式用電子表格每月28號(hào)前匯報(bào)銷售工作月報(bào)表。
附:<銷售工作周報(bào)表><銷售工作月報(bào)表>
八薪金分配制度
1,、新招人員實(shí)行先培訓(xùn)后上崗,,培訓(xùn)時(shí)間一并納入試用期,試用期為1—3個(gè)月,。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員基本工資根據(jù)部門的薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn),。
2、工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資,。試用期1—3月:基本工資:底薪;轉(zhuǎn)正后:基本工資+住宿補(bǔ)貼+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+通迅補(bǔ)貼+全勤+獎(jiǎng)金,。
3、薪金發(fā)放時(shí)間:每月10號(hào)前發(fā)放上上月全部工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼費(fèi)用及獎(jiǎng)金,。
4,、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理
在公司銷售人員中餐補(bǔ)貼以3、5元/人/餐為標(biāo)準(zhǔn),,額外費(fèi)用公司實(shí)行全額補(bǔ)助,。
業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車費(fèi)不報(bào)銷,,特殊情況由營(yíng)銷總監(jiān)簽字報(bào)銷,。
差旅費(fèi)用:銷售人員外出補(bǔ)助80元/天。并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行,。
業(yè)務(wù)招待費(fèi):需請(qǐng)示銷售總監(jiān),,由副總經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
個(gè)人辦公電腦公司實(shí)行暫扣,,以500元/月扣足費(fèi)用,。銷售人員工作滿一年公司即作為福利一次性發(fā)放。
九合同管理制度
1、經(jīng)辦的銷售人員填寫(xiě)時(shí),,字跡要工整,、清楚,,使用黑色鋼筆或簽字筆,。
2、合同內(nèi)容填寫(xiě)
合同包括:主合同,、附加補(bǔ)充協(xié)議等,。
嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的價(jià)格體系,規(guī)定的條款;如,,出現(xiàn)變更,、修改或補(bǔ)充,要及時(shí)向上級(jí)部門評(píng)審,。
填寫(xiě)不得有空白欄,,無(wú)內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果自行承擔(dān),。
加蓋印章應(yīng)該在相關(guān)重點(diǎn)條款及簽字以及合同文本的夾縫處,。
3、合同簽字程序
合同文本由區(qū)域經(jīng)理填寫(xiě)后需大區(qū)經(jīng)理審核簽字,,審核每一條款,,各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否正確,在交銷售總監(jiān)審批,。
原則上合同一式兩份,,客戶、公司各一份,,公司保留的一份由銷售內(nèi)勤存檔管理,。
運(yùn)輸公司規(guī)章制度 運(yùn)輸管理制度篇八
企劃部管理制度及部門職責(zé)
一、目的
為保證部門工作高效有序的開(kāi)展,,特制定以下管理制度,。
二、范圍
本制度適用于企劃部全體員工
三,、職責(zé)
1,、企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理制度的裁決;
2、企劃部全體員工負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督,、執(zhí)行;
三,、企劃部組織架構(gòu)圖
企劃部隸屬副總經(jīng)理(盧麗英)直管,下屬企劃部經(jīng)理,,再由企業(yè)文化宣傳,、品牌推廣、展廳宣傳、電購(gòu)宣傳,、平面設(shè)計(jì),、文案、客服等專員組成,,并實(shí)行逐層匯報(bào)制,。
四、工作程序
1,、日常管理制度
1) 嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度;
2) 嚴(yán)格按照公司考勤制度考勤,上下班按時(shí)打卡;不能及時(shí)打卡的需及時(shí)告知
部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);
3) 如遇工作需外出和請(qǐng)假,,須部門經(jīng)理在請(qǐng)假單上簽字認(rèn)可,。請(qǐng)假須以書(shū)面形
式提前半天向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。不能書(shū)面請(qǐng)假的,,須以電話形式報(bào)備,,事后補(bǔ)交書(shū)面假條。有違反者罰款5元/次;
4) 有重要活動(dòng)或事項(xiàng)需請(qǐng)假時(shí),,須將工作以書(shū)面形式交代給同事代理工作事
項(xiàng),。若因請(qǐng)假未移交工作造成工作失誤,對(duì)當(dāng)事人處以100-500元罰款,。請(qǐng)假期間須24小時(shí)保持手機(jī)暢通;
5) 部門員工對(duì)公司機(jī)密資料要嚴(yán)格保密,,嚴(yán)禁泄露,如有違反按公司制度處罰
條例執(zhí)行;
6) 注意個(gè)人儀容儀表,,上班著裝要整潔,、衛(wèi)生;
7) 嚴(yán)禁辦公室打鬧、嬉戲,,提倡講普通話,、舉止文明、談吐優(yōu)雅;
8) 注意辦公室個(gè)人衛(wèi)生,,文件資料歸檔管理,,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保
持辦公桌面整潔;
9) 下班時(shí),,需將座椅正面朝辦公桌推進(jìn),,歸位靠攏辦公桌;
10) 開(kāi)會(huì)時(shí),嚴(yán)禁遲到,,電話調(diào)成振動(dòng)或靜音狀態(tài),,除重要電話外,開(kāi)會(huì)期間其
他電話一律免接;
11) 本部門處罰與公司行政處罰無(wú)沖突,,罰款費(fèi)用作為部門活動(dòng)基金,。
2,、溝通管理制度
1) 企劃部門內(nèi)部每周開(kāi)2次會(huì)議,會(huì)議時(shí)間定為星期一下午14:00和星期五
上午10:00(特殊情況提前另行通知),。星期一開(kāi)會(huì)主要布置本周工作內(nèi)容,,周五對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)檢查和相關(guān)專業(yè)知識(shí)的討論學(xué)習(xí);(注:人員完善情況下)
2) 重要會(huì)議都由文案人員或助理做會(huì)議記錄,對(duì)形成重要決議的,,下次會(huì)議時(shí)
須對(duì)上次會(huì)議事項(xiàng)進(jìn)程進(jìn)行回顧,,確認(rèn)事件達(dá)成進(jìn)度,對(duì)未達(dá)成部分進(jìn)行問(wèn)題分析;
3) 企劃部與相關(guān)部門的工作溝通,,盡量采取書(shū)面形式,,重要事項(xiàng)交相關(guān)部門負(fù)
責(zé)人簽字確認(rèn)需其配合完成的工作時(shí)間進(jìn)度;
4) 與公司內(nèi),、外溝通工作的過(guò)程中,,工作交接、業(yè)務(wù)往來(lái)等重要事項(xiàng)盡量采用
書(shū)面形式,,如不能采取書(shū)面形式的,,采用電子郵件方式,并保留記錄,,以便日后核對(duì);
5) 與業(yè)務(wù),、采購(gòu)部、展廳等各相關(guān)部門定期溝通,,就產(chǎn)品賣點(diǎn),、細(xì)節(jié)、推廣等
問(wèn)題進(jìn)行討論;
6) 如其他部需企劃部配合的工作,,其他部門需先知會(huì)或以工作聯(lián)絡(luò)函形式告知
企劃部負(fù)責(zé)人,,再由企劃部負(fù)責(zé)人根據(jù)各工作輕重緩急來(lái)安排本部門工作。
7) 上下級(jí)需逐層匯報(bào),,如對(duì)上級(jí)安排不滿,,需先執(zhí)行后投訴。
3,、工作效率管理制度
1) 每周一早晨提交本周常規(guī)工作計(jì)劃表,,確定本周工作內(nèi)容及完成時(shí)間進(jìn)度,,
周五對(duì)本周作完成情況進(jìn)行總結(jié),確認(rèn)工作完成情況,對(duì)未完成工作,,進(jìn)行原因分析,并督促盡快完成;
2) 實(shí)施工作進(jìn)度管理,。重產(chǎn)品從提報(bào),、制播會(huì)、節(jié)目資料準(zhǔn)備,、節(jié)目跟進(jìn)(電
購(gòu),、網(wǎng)購(gòu),、微信營(yíng)銷等);公司對(duì)外宣傳、企業(yè)文化(品牌)推廣等工作,,都需制定工作進(jìn)度表,,交部門經(jīng)理及相關(guān)職能部門,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,,及時(shí)推進(jìn)工作進(jìn)度,,提高工作效率。平面設(shè)計(jì)工作也嚴(yán)格按照節(jié)目進(jìn)度開(kāi)展工作,。若因本部門員工工作失誤而造成工作進(jìn)度延遲造成公司損失的,,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行工作過(guò)失處罰,情節(jié)嚴(yán)重者無(wú)薪辭退;
3) 節(jié)目資料(已打印出來(lái)的資料),、專業(yè)參考書(shū)籍,、雜志等由企劃執(zhí)行(兼助
理)管理,隨時(shí)進(jìn)行更新,、整理,。
4) 制定年度、半年度,、季度營(yíng)銷策劃方案及活動(dòng)推廣費(fèi)用預(yù)算方案,,年度方案
需在當(dāng)年11月底出臺(tái)下一年全年?duì)I銷策劃方案及費(fèi)用預(yù)算;半年度與季度營(yíng)銷方案及費(fèi)用預(yù)算需根據(jù)市場(chǎng)趨勢(shì)及公司實(shí)際情況在年度方案上作相應(yīng)調(diào)整,如7——8月(半年度方案)需在5月份修改完成,,季度方案在當(dāng)季度中旬出臺(tái)下季度方案及費(fèi)用預(yù)算,,提前一個(gè)月開(kāi)始籌備,當(dāng)月開(kāi)始執(zhí)行,。
4,、宣傳推廣費(fèi)用管理制度
1) 所有費(fèi)用根據(jù)每次活動(dòng)推廣費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用差額盡量控制在
±10%;
2) 費(fèi)用最終由總裁審批后方可執(zhí)行;
3) 各宣傳推廣合作單位費(fèi)用盡量采取定期結(jié)款制,,比如月結(jié),、45天結(jié)、雙月結(jié)
等;
4) 根據(jù)財(cái)務(wù)要求在每月指定時(shí)間內(nèi)與各合作單位對(duì)帳并上報(bào)財(cái)務(wù)部,。
5) 每次宣傳推廣項(xiàng)目落地至少需兩個(gè)部門或兩個(gè)部門以上簽(驗(yàn))收,,杜絕弄
虛作假
五、部門職責(zé)
1.關(guān)于企劃:
1) 全面管理公司cis系統(tǒng)的統(tǒng)一維護(hù)和實(shí)施規(guī)劃;
2) 執(zhí)行公司運(yùn)營(yíng)方針并組織策劃企劃方案,,協(xié)同相關(guān)部門落實(shí)與執(zhí)行,,開(kāi)展公司營(yíng)銷企劃工作,配合公司營(yíng)銷工作和其他各項(xiàng)工作的開(kāi)展,,接受其他部門的監(jiān)督和指導(dǎo);
3) 負(fù)責(zé)塑造品牌精神,、傳遞品牌文華,使品牌與市場(chǎng),、顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系;
4) 負(fù)責(zé)品牌的宣傳與推廣,,制定廣告策略并負(fù)責(zé)落實(shí),,提升品牌競(jìng)爭(zhēng)力,編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略及營(yíng)銷策劃方案;制定廣告預(yù)算,、廣告費(fèi)用,,使用管理程序并實(shí)施廣告費(fèi)用管理;
5) 對(duì)廣告的發(fā)布實(shí)施活動(dòng)進(jìn)行事前、事中,、事后效果評(píng)估,,及時(shí)給予調(diào)整、修正;對(duì)各業(yè)務(wù)版塊指導(dǎo),、審核,、監(jiān)控、協(xié)調(diào),,配各業(yè)務(wù)版塊開(kāi)展媒體投放,、促銷等營(yíng)銷活動(dòng);
6) 建立對(duì)品牌標(biāo)識(shí)、海報(bào)形象,、店面形象(有加盟店的時(shí)候)到服務(wù)規(guī)范等一系列品牌管理規(guī)范,,從品牌相關(guān)的各個(gè)維度強(qiáng)調(diào)和維護(hù)品牌的品味和形象;
7) 構(gòu)建和維護(hù)良好的媒體關(guān)系,,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察,、選用廣告合作單位,組織配合開(kāi)展各項(xiàng)廣告動(dòng)作,,保持密切溝通,,考評(píng)廣告合作單位的工作業(yè)績(jī)和廣告效果;與廣告公司協(xié)作開(kāi)展活動(dòng)推廣、市場(chǎng)開(kāi)拓,、廣告創(chuàng)意制作,、廣告發(fā)布、活動(dòng)促銷等市場(chǎng)營(yíng)銷策劃活動(dòng);
8) 部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),,負(fù)責(zé)工作計(jì)劃,,包括戰(zhàn)略、市場(chǎng)策劃,、媒體公關(guān),、廣告宣
傳、平面設(shè)計(jì),、店面設(shè)計(jì),、落地活動(dòng)等方面的工作;
9) 與公司業(yè)務(wù)、采購(gòu)保持良好的溝通,,相互協(xié)作,,共同探討產(chǎn)品制播方向;
10) 認(rèn)真研究產(chǎn)品,詳實(shí)了解產(chǎn)品信息,,并總結(jié)提煉賣點(diǎn),,找出產(chǎn)品的準(zhǔn)確定位;
11) 配合電購(gòu)開(kāi)制播會(huì),,詳細(xì)向編導(dǎo)、主持人描述產(chǎn)品信息及賣點(diǎn),,并溝通節(jié)目事前準(zhǔn)備工作
12) 配合營(yíng)銷部節(jié)目資料準(zhǔn)備,,做到精、簡(jiǎn),、實(shí)用,、美觀;
13) 協(xié)助營(yíng)銷部各臺(tái)節(jié)目產(chǎn)品培訓(xùn);
14) 關(guān)于新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出部門意見(jiàn)及建議;
15) 定期按照部門綱要及工作計(jì)劃進(jìn)行目標(biāo)檢查和考核;
16) 部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);
17) 制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé),、部門發(fā)展計(jì)劃;
18) 部門人員的選拔,、考核、培養(yǎng),、推薦;
19) 執(zhí)行公司規(guī)定任務(wù)并按要求實(shí)施方案的落實(shí),、檢查、監(jiān)督,、總結(jié),,不斷完善并上報(bào)副總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié);
2.關(guān)于客服:
20) 處理客戶的投訴,和客戶溝通并把情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門,,督促解決,,并監(jiān)控解決的速度及力度,定期對(duì)所處理投訴的結(jié)果進(jìn)行匯總,,上報(bào)直屬副總經(jīng)理總結(jié)和分析客戶的投訴,、建議和意見(jiàn),并提出改進(jìn)方案
21) 受理客戶的咨詢,、報(bào)價(jià)的電話接聽(tīng),,登記、整理相關(guān)信息,,及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行處理,。編制客戶信息報(bào)告,對(duì)以上信息進(jìn)行電腦錄入,,整理存檔,。
22) 對(duì)售后的產(chǎn)品及時(shí)登記建檔,反映給各相關(guān)部門,,并督促在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行解決(或拿出方案),。處理結(jié)束后24小時(shí)內(nèi),對(duì)客戶進(jìn)行回訪,,及時(shí)了售后進(jìn)度,,及調(diào)查客戶滿意度,對(duì)信息進(jìn)行回訪錄入,。(售后:具體依據(jù)國(guó)家“三包”法及我司售前提供的售后備注)
運(yùn)輸公司規(guī)章制度 運(yùn)輸管理制度篇九
公司各部門管理制度]
1綜合管理部(辦公室,、保衛(wèi),、公司管理)
1、1負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取,、編號(hào),、傳遞、催辦歸檔,。
1,、2負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印,、傳真函件的發(fā)送,、各種會(huì)議的通知、安排,、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況及時(shí)向總經(jīng)理作出匯報(bào),。
1、3負(fù)責(zé)公司的對(duì)外公關(guān)接待工作,。
1,、4為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報(bào)告。
1,、5保管公司行政印鑒,,開(kāi)具公司對(duì)外證明及介紹信。
1,、6協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào),。
1、7負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班,。
1、8負(fù)責(zé)處理本公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù),。
1,、9負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見(jiàn)和檢舉信。
1,、10負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理,。
1、11負(fù)責(zé)公司員工食堂,、員工宿舍管理,。
1、12負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,。
1,、13負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理,。
1,、14分析公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案,。
1、15負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報(bào)表及公司章程,,營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更等工作,。
1、16公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理,。
1,、17員工績(jī)效考核,薪酬管理,。
1,、18員工社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)管理。
1,、19針對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況提出獎(jiǎng)懲方案,,核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)懲的實(shí)施,執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定,。
1,、20人員檔案管理及人事背景調(diào)查。
1,、21檢查和監(jiān)督公司的員工手冊(cè)和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行,。
1、22負(fù)責(zé)與勞動(dòng),、人事,、公安、社保等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行,。
1,、23負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
1,、24負(fù)責(zé)公司員工工傷事故的處理,。
1、25公司員工工資的核算,、編制和發(fā)放工作,。
1、26完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作,。
2,、財(cái)務(wù)部
2、1公司財(cái)務(wù)預(yù)算,、決算,、預(yù)測(cè)。
2、2編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,。
2,、3編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
2,、4擬寫(xiě)財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告,。
2、5負(fù)責(zé)合同的管理,,對(duì)公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核并備案,。
2、6負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系,,并進(jìn)行核算及控制工作,。
2、7對(duì)各種單據(jù)進(jìn)行審核,。
2,、8負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)資料的收集、保管,、保密工作,。
2、8處理應(yīng)收,、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作,。
2、10負(fù)責(zé)公司稅務(wù)處理工作,。
2,、11與財(cái)政、稅務(wù),、銀行等機(jī)關(guān)政府機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,,政府文件的執(zhí)行。
2,、12監(jiān)督公司不合理費(fèi)用開(kāi)支,。
2、13公司全盤(pán)賬務(wù)業(yè)務(wù)處理,。
3、銷售部
3,、1負(fù)責(zé)公司全面形象的管理工作,,根據(jù)公司產(chǎn)品營(yíng)銷條件進(jìn)行市場(chǎng)定位和勢(shì)態(tài)分析作出公司營(yíng)銷策略、方針的建議方案,。
3,、2搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。
3,、3組織合同評(píng)審工作,。
3,、4催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。
3,、5負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù),,負(fù)責(zé)接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。
3,、6負(fù)責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開(kāi)發(fā),。
3、7負(fù)責(zé)建立公司營(yíng)銷資料庫(kù),。
4技術(shù)部
4,、1負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查,、工廠布局,。
4、2新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研制,,樣件制作,、鑒定與審核。
4,、3產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙,、工藝定額,、材料消耗定額、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等技術(shù)文件的制定和管理,。
4,、4對(duì)新技術(shù)、新材料,、新工藝,、新設(shè)備的研究開(kāi)發(fā),促進(jìn)公司進(jìn)步,。
4,、5生產(chǎn)過(guò)程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行,。
4、6向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理,。
4,、7負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫(kù)。
4、8收集客戶對(duì)本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,,并做相應(yīng)分析,,提供改進(jìn)的具體方案。
4,、9按照技術(shù)工藝流程編寫(xiě)工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū),。
5、生產(chǎn)部
5,、1負(fù)責(zé)根據(jù)公司計(jì)劃及市場(chǎng)營(yíng)銷部需求計(jì)劃制定生產(chǎn)計(jì)劃,,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。
5,、2負(fù)責(zé)按計(jì)劃組織各部門按計(jì)劃進(jìn)度完成生產(chǎn)任務(wù),。
5、3合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,,使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行,。
5、4時(shí)刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度,,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,,提高生產(chǎn)效率。
5,、5合理使用設(shè)備,,提高設(shè)備使用率。
5,、6負(fù)責(zé)公司設(shè)備管理,。
5、7在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,,最大限度利用各類資源,,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費(fèi),,降低產(chǎn)品物耗,。
5、8嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),。
5,、9負(fù)責(zé)公司安全管理、消防安全管理工作,。
5,、10按照5s標(biāo)準(zhǔn)搞好有關(guān)工作,制定公司現(xiàn)場(chǎng)綜合管理標(biāo)準(zhǔn)并督導(dǎo)實(shí)施,。
5、11制定設(shè)備操作規(guī)范,指導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作,。
5,、12負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織,、設(shè)計(jì),、制造、使用,、維護(hù)工作,。
5、13負(fù)責(zé)公司水,、電,、氣的管理。
6采購(gòu)部
6,、1負(fù)責(zé)制訂公司物資采購(gòu)需求計(jì)劃,,并督導(dǎo)實(shí)施。
6,、2負(fù)責(zé)編制公司物資管理相關(guān)制度,。
6、3負(fù)責(zé)制訂公司物資采購(gòu)原則,,實(shí)施統(tǒng)一采購(gòu),。
6、4負(fù)責(zé)建立公司物資采購(gòu)渠道,,搞好供應(yīng)商的擇優(yōu),、篩選與新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)工作。
6,、5負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控公司物資的狀況,,控制不合理的物資采購(gòu)和消費(fèi)。
6,、6負(fù)責(zé)建立公司物資比價(jià)體系,。
6、7組織建立科學(xué)的庫(kù)存儲(chǔ)備量標(biāo)準(zhǔn),,最小限度地占用流動(dòng)資金,,充分發(fā)揮物資的有效使用。
6,、8組織建立公司物資消耗定額并嚴(yán)格定額管理,。
6、9嚴(yán)格規(guī)范物資保管,,采用科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法,,保證物資盡其所用,。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
6,、10負(fù)責(zé)做好倉(cāng)儲(chǔ)管理,,加強(qiáng)對(duì)有毒、有害,、易燃,、易爆、危險(xiǎn)物品的管理,,嚴(yán)防一切事故的發(fā)生,。
7、質(zhì)量部
7,、1負(fù)責(zé)建立公司質(zhì)量管理保證體系,,并推進(jìn)、實(shí)施,、督導(dǎo),。
7、2負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)的全過(guò)程管理,。
7,、3對(duì)原材料及外協(xié)零部件入庫(kù)前進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。
7,、4對(duì)質(zhì)量異常情況進(jìn)行追蹤分析及處理,。
7、5對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行各種功能性測(cè)檢,。
7,、6加強(qiáng)對(duì)檢測(cè)和試驗(yàn)設(shè)備、器具的使用和保管,。
7,、7負(fù)責(zé)公司計(jì)量管理工作。
7,、8收集客戶對(duì)本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,,并做好相應(yīng)分析提出改進(jìn)具體方案。
7,、9買力做好客戶對(duì)質(zhì)量異常投訴的處理工作,。
四:
市場(chǎng)部規(guī)章制度]
一、總則
為進(jìn)一步開(kāi)拓市場(chǎng),,做好公司產(chǎn)品的宣傳,、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,,提高工作效率,,并加強(qiáng)市場(chǎng)部的管理,,嚴(yán)肅紀(jì)律,特制定本制度,。所有市場(chǎng)部員工及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作,。
二、市場(chǎng)部管理制度
1,、市場(chǎng)部人員牢固樹(shù)立公司、部門與個(gè)人之間利益相一致的觀念,。堅(jiān)持以質(zhì)量求生存,,以信譽(yù)作保證,向市場(chǎng)要效益,,充分挖掘,、發(fā)揮個(gè)人能力,群策群力,,薄利多銷,,在公司領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
2,、市場(chǎng)部人員必須對(duì)公司負(fù)責(zé),,嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。
3,、市場(chǎng)部人員應(yīng)嚴(yán)格遵守合同法,嚴(yán)肅公司的合同使用,,施行合同領(lǐng)用登記手續(xù),,采用合同編號(hào)。未經(jīng)公司許可,,市場(chǎng)部人員不得利用公司合同或公司名譽(yù)開(kāi)展與公司無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù),,否則將追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
4,、市場(chǎng)部人員每年進(jìn)行一次書(shū)面總結(jié),,將該年度業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報(bào)公司,并交市場(chǎng)部主管人員存檔,。
5,、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)每日應(yīng)1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)程,。
6,、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)展及具體情況,以便保證供貨等相應(yīng)條件的可行性,。合同簽訂后將原件交公司存檔,,并及時(shí)將具體要求等反饋給公司及相關(guān)部門,。
7、打電話時(shí)要使用普通話,,用語(yǔ)禮貌,、得體。不得因私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途,,不得撥打信息臺(tái)等無(wú)聊電話,。
8、業(yè)務(wù)人員如要調(diào)走,,須提前一個(gè)月書(shū)面向公司寫(xiě)辭職報(bào)告,,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理、交接后由市場(chǎng)部主管人員簽字方可離開(kāi)公司,。否則作為離職處理,,公司將保留追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任與法律責(zé)任的權(quán)利。
9,、業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極配合公司的現(xiàn)場(chǎng)銷售工作,。
10、完成公司或部門交辦的其他工作,。
三,、市場(chǎng)部工作制度
1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售策略的制定,、實(shí)施以及市場(chǎng)開(kāi)拓,。
2、市場(chǎng)信息,、行為的及時(shí)收集與反饋,,市場(chǎng)預(yù)測(cè)。
3,、新產(chǎn)品,、新市場(chǎng)的策略制定。
4,、各類項(xiàng)目的承接,、組織招投標(biāo)、合同簽訂和款項(xiàng)回收,。
5,、不斷收集客戶的需求信息,建立完善的客戶資料管理體系,。
6,、維護(hù)客戶對(duì)公司產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度和忠誠(chéng)度。
7,、及時(shí)進(jìn)行款項(xiàng)回收工作,,并按期提交回收?qǐng)?bào)告;承擔(dān)因工作失誤而造成的回款不及時(shí)的責(zé)任,。
8、銷售工作的監(jiān)察與評(píng)估,。
9,、完成公司下達(dá)的年度考核指標(biāo)。
運(yùn)輸公司規(guī)章制度 運(yùn)輸管理制度篇十
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,,完善各項(xiàng)工作制度,,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律,、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱,。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定,。
二、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,,禁止任何部門,、個(gè)人做有損公司利益、形象,、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情,。如有違反,必追究相應(yīng)責(zé)任,。
三,、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù),、管理,、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng),、管理體系,,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益,。
四,、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí),、深造的條件和機(jī)會(huì),,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新,、技術(shù)精,、作風(fēng)硬,、業(yè)務(wù)強(qiáng)的員工隊(duì)伍。
五,、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議,。
六,、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,,實(shí)行考勤、考核制度,,評(píng)先樹(shù)優(yōu),,對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì),。
七,、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力,。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,,都要予以追究。
崗位職責(zé)說(shuō)明
一,、技術(shù)部職責(zé)說(shuō)明
1,、 負(fù)責(zé)公司自身運(yùn)營(yíng)網(wǎng)站的內(nèi)容采編更新,要保證公司網(wǎng)站內(nèi)容的實(shí)時(shí)性,。每天上班的第一要?jiǎng)?wù)就是及時(shí)的更新網(wǎng)站的所有信息,。
2、 負(fù)責(zé)客戶網(wǎng)站的制作建設(shè),,以及相關(guān)內(nèi)容相關(guān),。
3、 負(fù)責(zé)解決客戶服務(wù)部轉(zhuǎn)交的客戶相關(guān)咨詢并會(huì)同客戶服務(wù)部一起做好客戶服務(wù),。
4,、 負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)公司分配下來(lái)的開(kāi)發(fā)任務(wù),以及對(duì)現(xiàn)有公司網(wǎng)站系統(tǒng)的更新改進(jìn)。
5,、 負(fù)責(zé)公司服務(wù)器安全等其它事宜,。妥善做好保密工作。
6,、 負(fù)責(zé)辦理總經(jīng)理交辦的其他事宜和工作,。
二、市場(chǎng)營(yíng)銷部與行政部崗位責(zé)任制
1,、 全面了解掌握公司各有關(guān)業(yè)務(wù)情況,,熟悉公司各方面事宜。
2,、 負(fù)責(zé)對(duì)客戶的回訪,,解決客戶的疑難問(wèn)題做好后續(xù)服務(wù),并且建立起客戶的相關(guān)檔案,。
3,、 負(fù)責(zé)來(lái)公司客戶的接待、介紹,、解答,,使各種客戶都能得到滿意的答復(fù)。
4,、 負(fù)責(zé)公司的人事管理工作,從員工的招聘,、考核,、試用、簽合同及解聘等工作,。
5,、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)制度的制定和各種文件的撰擬。
6,、 負(fù)責(zé)公司員工的思想工作,,端正員工的工作態(tài)度,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,。
7,、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各職能機(jī)構(gòu)和員工間的溝通、協(xié)調(diào)工作,。
8,、 因工作需要,有權(quán)要求其他各部門進(jìn)行配合,,各部門必須本著公司利益至上的原則盡力協(xié)助其工作,。
9、 每周進(jìn)行一次工作的自我總結(jié),每?jī)芍芤硪槐榭蛻糍Y源,,鞏固業(yè)務(wù)能力,。每月必須進(jìn)行向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)述職。
10,、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作事宜,。
三、財(cái)務(wù)部與經(jīng)理室
1,、 全面負(fù)責(zé)公司所有事務(wù),。
2、 負(fù)責(zé)制作公司各種財(cái)務(wù)報(bào)表,、稅務(wù)報(bào)表,、營(yíng)業(yè)報(bào)表等(暫由壽昌號(hào)公司的財(cái)務(wù)部代理)。
3,、 負(fù)責(zé)銀行結(jié)算與發(fā)票管理工作(暫由壽昌號(hào)公司的財(cái)務(wù)部代理),。
5、 負(fù)責(zé)公司每月員工工資制定和發(fā)放(暫由壽昌號(hào)公司的財(cái)務(wù)部代理),。
6,、 負(fù)責(zé)與客戶接洽并進(jìn)行相關(guān)款項(xiàng)的管理。
7,、 負(fù)責(zé)把好公司的財(cái)務(wù)關(guān),,保證公司的財(cái)務(wù)狀況處于良性循環(huán)狀態(tài)(暫由壽昌號(hào)公司的財(cái)務(wù)部代理)。
8,、 經(jīng)理要做好一個(gè)連接點(diǎn),,既要對(duì)公司對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),又要和下面員工融洽相處,,做一個(gè)好的帶頭人,。
業(yè)務(wù)流程管理
總體策劃 不盲目制作
1、 公司運(yùn)營(yíng)商業(yè)網(wǎng)站要綜合美觀和功能性全盤(pán)考慮,,網(wǎng)站的整體風(fēng)格和技術(shù)要求要技術(shù)部門集體討論并結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)整合,。
2、 互聯(lián)網(wǎng)宣傳需要整體部署,,落實(shí)到專人,。
3、 客戶的網(wǎng)站制作單子要了解客戶意見(jiàn),,包括經(jīng)濟(jì)支付能力,,動(dòng)態(tài)靜態(tài)要求,平面設(shè)計(jì)體現(xiàn)的風(fēng)格頁(yè)面轉(zhuǎn)換模式等,。
4,、 清點(diǎn)客戶資料,,對(duì)圖片質(zhì)量、文字清楚程度,,各國(guó)文字翻譯與否,,正確與否,公司合同要求制作頁(yè)數(shù)要一一審核,。
5,、 對(duì)使用工具,如電腦,、掃描儀等或軟件方面的要求要提前向辦公室提出,,辦公室按排專人解決。
6,、 聽(tīng)取業(yè)務(wù)人員,,或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)客戶要求的解釋,及時(shí)直接同客戶通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)人員間接了解,,如遇不懂問(wèn)題馬上詢問(wèn)辦公室,,如沒(méi)有滿意答復(fù),馬上電話查問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)人員或直接問(wèn)客戶,。
7,、要求公司人員自行記錄每次和客戶交流的相關(guān)信息,包括通話起止時(shí)間,、客戶意見(jiàn),、是否需要再次聯(lián)絡(luò)等,承諾客戶的,,如答應(yīng)客戶在某個(gè)時(shí)間段再次聯(lián)絡(luò),,一定要做到,以免給客戶以不可信賴的感覺(jué),,這樣有損公司信譽(yù)和形象。
注重細(xì)節(jié),,把握全局
1,、 公司網(wǎng)站內(nèi)容一定要遵守國(guó)家對(duì)互聯(lián)網(wǎng)方面的法律條規(guī),不得出現(xiàn)任何違反法律的內(nèi)容,,相關(guān)技術(shù)人員一定要把好關(guān),,特別是公司論壇的管理。
2,、 圖片或者其它東西要放在相關(guān)指定目錄,,便于修改,查找方便,。
3,、 利用服務(wù)器空間要注意有序性,注意保持服務(wù)器的安全性能。
4,、 客戶或領(lǐng)導(dǎo)要求更改時(shí)按以下順序:
(1) 領(lǐng)導(dǎo)要求馬上改的,,一切暫停以修改上傳首要任務(wù)。
(2) 客戶要求馬上改的,,馬上匯報(bào)辦公室或電話匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確定后再安排修改進(jìn)程,。
(3) 上傳文件不允許影響辦公室人員工作,如無(wú)密碼,,可由辦公室人員修改密碼保存后即可,。
日常管理細(xì)則
作息時(shí)間制度
夏季(五一后到國(guó)慶前)上午8:05準(zhǔn)時(shí)上班,中午12:00到14:30休息,,下午18.:00下班,。
冬季(國(guó)慶后到五一前)上午8:30準(zhǔn)時(shí)上班,中午12:00到14:00休息,,下午18.:00下班,。
1、 員工必須按時(shí)上下班,,不遲到,、不早退,上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)作崗位,,外出辦事須經(jīng)本企業(yè),、部門負(fù)責(zé)人同意。
2,、 嚴(yán)格請(qǐng),、休假制度,員工因任何事情請(qǐng)假都必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。請(qǐng)病假必須持有醫(yī)院證明,,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理,。
3,、 每次遲到扣罰人民幣5元(從工資扣除),一個(gè)月累計(jì)遲到五次以上者(含五次)予以額外20元的罰款,。
4,、 員工的考勤情況,由經(jīng)理室執(zhí)行監(jiān)督,、檢查,。
電腦操作管理規(guī)定
1、 電腦操作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,,降低消耗,、費(fèi)用,。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),。發(fā)現(xiàn)故障,,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作,。
2,、 嚴(yán)禁在上班時(shí)間用電腦玩游戲和其它與工作無(wú)關(guān)的事情。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名,。
3,、 電腦設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用,,避免不當(dāng)?shù)牟僮?、使用造成設(shè)備的損壞。如有損壞,,當(dāng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)維修或照價(jià)賠償,。
4、 嚴(yán)禁泄露公司資料,,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供,、泄露公司內(nèi)部文檔。違者視情節(jié)輕重給予處理,。
電話使用管理
1,、電話為辦公配備、使用,。私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù),。。
2,、 禁止員工為私事掛發(fā)長(zhǎng)途電話,。違者除補(bǔ)交長(zhǎng)途電話費(fèi)外,給予罰款處理,。確有急事者,,應(yīng)先請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按市價(jià)交長(zhǎng)途電話費(fèi),。
3、 聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少打長(zhǎng)途電話,,降低費(fèi)用,。
清潔衛(wèi)生打掃制度
1、 公司配備常規(guī)潔具,,當(dāng)每日進(jìn)行清掃,。實(shí)行公司人員輪流制.
2,、 對(duì)不服從安排清掃的,視其態(tài)度及清潔,給予教訓(xùn)或者處以5到20元的罰款,。
運(yùn)輸公司規(guī)章制度 運(yùn)輸管理制度篇十一
市場(chǎng)部規(guī)章制度
為進(jìn)一步開(kāi)拓市場(chǎng),,樹(shù)立公司的形象,提高市場(chǎng)部的工作效率,,加強(qiáng)市場(chǎng)部的管理,,嚴(yán)肅紀(jì)律,配合公司”制度化,,規(guī)范化,,程序化”的管理秩序,特制訂本制度,。所有的市場(chǎng)部員工及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作,。
一、基本原則
1,、遵守和維護(hù)國(guó)家各項(xiàng)法律,,法規(guī)和政策及公司的規(guī)章制度
2、關(guān)心,,關(guān)注公司的發(fā)展,,對(duì)客戶的態(tài)度和藹可親,不卑不亢,。
3,、努力學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技能,。
4,、維護(hù)公司利益,建立公司良好公司信譽(yù),,樹(shù)立公司良好形象,。
5、與同事之間態(tài)度友好,,坦誠(chéng)相待,,互相尊重,相互協(xié)作,。
二,、管理制度
(一)公司禁止下列情形的兼職
1、利用公司的工作時(shí)間或者資源從事兼職工作,。
2,、兼職于公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
3,、所兼職的工作單位對(duì)本公司構(gòu)成商業(yè)競(jìng)爭(zhēng),。
4,、所兼職工作影響本職工作或者有損公司形象。
(二)公司禁止下列情形的個(gè)人投資
1,、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的管理的,。
2、投資于公司的客戶或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的,。
3,、以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的。
4,、以直系親屬或者朋友的名義從事以上三種投資行為的,。
(三)行為規(guī)范
1、市場(chǎng)部是公司對(duì)外的窗口,,代表公司的形象,,對(duì)內(nèi)協(xié)作的主要部門。工作期間,,衣著,,發(fā)型。簡(jiǎn)單得體,,簡(jiǎn)潔明亮,。不留怪異發(fā)型,不濃裝艷抹,。
2,、工作期間,不得從事與本公司無(wú)關(guān)的活動(dòng),。
3,、與客戶和公司其他部門溝通時(shí),語(yǔ)言文明,、用語(yǔ)得體,。,不得情緒化,。不得因私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途,,不得撥打信息臺(tái)等無(wú)聊電話。如確實(shí)需要,,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主,。
4、凡接觸客戶,,在任何情況都需做到耐心,,熱心地服務(wù)態(tài)度,盡可能地詳細(xì)登記與記錄。
5,、未征得同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),,不得隨意翻看他人的辦公資料物品,。務(wù)必妥善保存保管好涉及公司的秘密資料與管控文件。
6,、根據(jù)公司需要,,積極配合同事開(kāi)展工作。不得推委,,拖延,。拒絕;對(duì)他人或者同事咨詢不屬自己職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)客氣地就自己所知告知咨詢對(duì)象,不得置之不理,,甚至粗暴無(wú)禮的對(duì)待,。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),,應(yīng)積極認(rèn)真努力的完成,。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的安排持有不同的意見(jiàn)時(shí),可以提出,,但是在未做決定改變時(shí),,必須嚴(yán)格遵照指令任務(wù)完成。
8,、在工作時(shí),,遇到特殊情況或者克服不了的困難,應(yīng)及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反映,。
9,、市場(chǎng)部人員牢固樹(shù)立公司、部門與個(gè)人之間利益相一致的觀念,。堅(jiān)持以質(zhì)量求生存,,以信譽(yù)作保證,向市場(chǎng)要效益,,充分挖掘,,發(fā)揮個(gè)人能力,群策群力,,在公司領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,。
10、市場(chǎng)部人員必須對(duì)公司負(fù)責(zé),,對(duì)客戶負(fù)責(zé),,嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。
11,、施行合同領(lǐng)用登記手續(xù),,采用合同編號(hào),市場(chǎng)部人員應(yīng)嚴(yán)格遵守合同法,,嚴(yán)肅公司的合同使用,。未經(jīng)公司許可,市場(chǎng)部人員不得利用公司合同或公司名譽(yù)開(kāi)展與公司無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù),,否則將追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任,。
12、市場(chǎng)部人員每年進(jìn)行一次書(shū)面總結(jié),,將該年業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報(bào)公司,,并交市場(chǎng)部主管人員存檔。
13,、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)每日應(yīng)1-2次與公司保持聯(lián)系,,匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)程。
14,、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)程及具體情況,,以便保證產(chǎn)品交期。
15,、業(yè)務(wù)人員如要調(diào)走,,須提前一個(gè)月書(shū)面向公司寫(xiě)辭職報(bào)告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理,、交接后由市場(chǎng)部主管人員簽字方可離開(kāi)公司,。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任與法律責(zé)任的權(quán)利,。
16,、市場(chǎng)部相關(guān)人員,不得以私利,,越權(quán),,越級(jí)等行為向公司其他部門下達(dá)指令,必須遵照公司的規(guī)章制度程序進(jìn)行工作,。
(四)市場(chǎng)部工作內(nèi)容
1,、根據(jù)公司的中長(zhǎng)期規(guī)劃及生產(chǎn)能力狀況,積極收集市場(chǎng)的信息與動(dòng)向,,進(jìn)行全面的綜合分析,,由市場(chǎng)部提出年度市場(chǎng)的發(fā)展方案,報(bào)請(qǐng)公司審查決策,。經(jīng)過(guò)公司討論通過(guò)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)并作為市場(chǎng)部年度發(fā)展目標(biāo)的依據(jù),,制定市場(chǎng)部具體的發(fā)展計(jì)劃與具體的實(shí)施策略。
2、根據(jù)市場(chǎng)的變化,,根據(jù)公司生產(chǎn)能力狀況作好市場(chǎng)預(yù)測(cè),,市場(chǎng)的發(fā)展方向,建立適合于本公司生產(chǎn)能力的客戶群,,并不時(shí)整合客戶資源,。了解同行業(yè)發(fā)展的市場(chǎng)方向與營(yíng)銷措施與動(dòng)態(tài),,研究,,尋求,,調(diào)整開(kāi)拓市場(chǎng)的新途徑,。
3,、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有客戶了解與溝通,開(kāi)發(fā)有價(jià)值的產(chǎn)品與挖掘有潛力的現(xiàn)有客戶,,了解不同的客戶與客戶群對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反映與技術(shù)要求,,并及時(shí)地反應(yīng)給生產(chǎn),以提高公司產(chǎn)品的質(zhì)量,,制定滿足客戶的要求的可行性,。
4、積極收集市場(chǎng)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息與動(dòng)向,,并及時(shí)地向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,。
5、積極做好客戶的定單交期,,服務(wù)與要求,,提高公司的聲譽(yù),建立良好的公司形象,。
6,、努力開(kāi)發(fā)新客戶,挖掘老客戶的潛力,,做好跟蹤,,服務(wù)工作。
7,、積極協(xié)調(diào)配合客戶與公司生產(chǎn)部,,按時(shí)按質(zhì)按量完成定單,如遇到異?,F(xiàn)象,,應(yīng)及時(shí)提前與客戶,生產(chǎn)進(jìn)行溝通,。
8,、按照不同客戶的回款時(shí)間,做好回款計(jì)劃,并進(jìn)行跟蹤,,準(zhǔn)確及時(shí)地回款,。
9、定單的統(tǒng)計(jì),,分類,,交期的回復(fù),注意區(qū)分輕,,重,,緩,急,,處理好主次關(guān)系,。尤其對(duì)初次合作的客戶的定單或者老客戶的試產(chǎn)單,應(yīng)在生產(chǎn)單上有所說(shuō)明,。以便生產(chǎn)部生產(chǎn)和后期合作的跟蹤,。
10、建立并保存好客戶檔案,,并以文件的形式進(jìn)行存檔,。對(duì)于初次合作的客戶,要進(jìn)行定單,,回款,,風(fēng)險(xiǎn)等綜合評(píng)估,并以對(duì)方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照,,稅務(wù)登記證等有效證件存檔,。
11、對(duì)新老客戶開(kāi)模樣品,,由經(jīng)理簽字,,按照:報(bào)價(jià)-價(jià)格確認(rèn)回簽-出圖確認(rèn)-樣品確認(rèn)-存檔程序操作。
12,、積極完成公司安排的其他工作事項(xiàng),。對(duì)于工作中出現(xiàn)的問(wèn)題或者異常,申報(bào)經(jīng)理進(jìn)行處理,。
13,、市場(chǎng)部的所有單據(jù),發(fā)票發(fā)放等,,嚴(yán)格保存?zhèn)浒浮?/p>
14,、以上規(guī)章制度,適用與公司市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員,,跟單員等所有工作人員,。
運(yùn)輸公司規(guī)章制度 運(yùn)輸管理制度篇十二
報(bào)銷制度
一,、財(cái)務(wù)管理制度
第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,,合理控制費(fèi)用支出,,特制定本制度。
第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用,、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出,、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程,。
第三條 本制度適用公司全體員工。
第四條 借款管理規(guī)定
(一) 出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù),。
(二) 其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi),、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支,。
(三) 各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
(四) 借款銷賬規(guī)定:(1) 借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),,據(jù)實(shí)報(bào)銷,,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù),。
(五) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回,。
第一條 借款流程
(一) 借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,,不得涂改),、支票或現(xiàn)金。
(二) 審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批,。
(三) 財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù),。
第二條 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi),、交通費(fèi),、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件,、業(yè)務(wù)招待費(fèi),、培訓(xùn)費(fèi),、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),,各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算,。
第三條 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定
(一) 報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二) 填寫(xiě)報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),,注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由,。
(三) 按規(guī)定的審批程序報(bào)批。
(三) 報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款,。
第四條 費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→ 須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷,。
第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。
(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
職 務(wù) 交通工具 住宿標(biāo)準(zhǔn) 伙食標(biāo)準(zhǔn) 外埠市內(nèi)交通費(fèi)用
一般員工 火車硬臥 120元/天 30元/天 30元/天
部門負(fù)責(zé)人 火車硬臥 150元/天 40元/天 40元/天
總經(jīng)理助理 飛機(jī) 200元/天 50元/天 50元/天
總經(jīng)理及以上 飛機(jī) 實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷
(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明:
1. 住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。
2. 實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn),,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。
3. 伙食標(biāo)準(zhǔn),、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,,特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼,。
4. 宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%,、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼,。
5. 出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用,。
二,、報(bào)銷流程
1. 出差申請(qǐng):擬出差人員首先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn),、目的,、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,,出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn),。
2. 借支差旅費(fèi):出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng),。
3. 購(gòu)票: 出差人員持審批過(guò)的出差申請(qǐng)復(fù)印件,,到行政部訂票(原則上機(jī)票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,,需事先書(shū)面說(shuō)明情況,,經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案),。
4. 返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,,部門經(jīng)理審核簽字,,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支,。
第六條 電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程
(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1. 移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與[文章來(lái)源第一范文:]崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。
2.固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi),。不鼓勵(lì)員工在上班期間打私人電話。
(二)報(bào)銷流程
1,、 公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部,。
2、 財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手續(xù),。
3,、 財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。
4,、 員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。
5,、 固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù),,若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法,。
第十一條 交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程
(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車,,在沒(méi)有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;(2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。
(二) 報(bào)銷流程
1. 員工整理交通車票(含因公公交車票),,在車票背面簽經(jīng)辦人名字,,并由行政部派車人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好《交通費(fèi)報(bào)銷單》,。
2. 審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>
3. 員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù),。
第十二條 辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程
(一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,,集中購(gòu)置,并指定專人負(fù)責(zé),。
(二)報(bào)銷流程
1.購(gòu)置申請(qǐng): 公司行政部每季度根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算,實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批,。
2.報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫(kù)單),,按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批,。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支,。
3.費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,,歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用,,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>
第十三條 招待費(fèi),、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1. 招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意,。
2. 培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源,。人力資源根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。
3. 資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,,盡量節(jié)約成本,,注意資源共享。各部門在購(gòu)買資料前必須先填寫(xiě)《資料申請(qǐng)表》,,在報(bào)銷前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字),。
4.其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。
( 二)報(bào)銷流程:
1. 招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù),。
2.培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù),。
3.資料費(fèi)在報(bào)銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷單及申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù),。
4.其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理,。
第四部分 工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程
第十四條 工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資,、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等,,此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 工薪福利支付流程
(一) 工資支付流程:(1)每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng),、額度變動(dòng),、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;(2)總經(jīng)理提供職工月度獎(jiǎng)金分配表;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;(4)按工薪審批程序?qū)徟?(5)每月25日由財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行代發(fā)形式支付工資;(6)每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí),。
(二)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程,。
(三)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金支付流程:(1)由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理;(2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請(qǐng)轉(zhuǎn)帳支票支付;社會(huì)保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認(rèn),,若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,。
(四)其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)報(bào)銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核→報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),。
第五部分 專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程
第十六條 專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置,、咨詢顧問(wèn)費(fèi)用,、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。
第十七條 軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程,。
(一) 填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng):按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》并報(bào)批,。
(二) 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購(gòu)置申請(qǐng)。
(三) 結(jié)賬報(bào)銷:(1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無(wú)誤后,,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫(kù)手續(xù),,按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫(kù)單);(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),,并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),。
第十八條 其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程
(一) 費(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問(wèn)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi),、公司員工活動(dòng)費(fèi)用,、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。
(二) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析,、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見(jiàn)后報(bào)董事長(zhǎng)及其授權(quán)人審批,。
(三) 財(cái)務(wù)報(bào)銷流程
1.審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,,以便財(cái)務(wù)備款。
2.簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,,(合同簽訂前由公司法律顧問(wèn)的審核,,合同應(yīng)注明付款方式等)。
3.付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單(填寫(xiě)規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定);(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財(cái)務(wù)復(fù)核 →總經(jīng)理審批;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款;(4)若需提前借款,,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),,并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。
第六部分 報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定
第十九條 為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi),、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,,方便員工費(fèi)用報(bào)銷,,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下:
1.財(cái)務(wù)報(bào)銷:公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷日,。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,,該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷,。
2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理,。
第七部分 附則
第二十條 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部,。
第二十一條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)并由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字后生效。
運(yùn)輸公司規(guī)章制度 運(yùn)輸管理制度篇十三
最早的合伙人誕生于10世紀(jì)前后的意大利,、英國(guó)等國(guó),。當(dāng)時(shí)海上貿(mào)易很賺錢,,有人說(shuō),我想做這事,,但我不懂航海,,我可以出錢,另有人說(shuō),,我懂航海,,但我錢不多,我可以出力,。
于是,,兩者展開(kāi)了合作,利潤(rùn)各半,。自然而然地,,這就逐步形成了資源互補(bǔ)下的利益共同體。
現(xiàn)在,,基本上可以認(rèn)為市面流行有三種合伙人模式:
1,、合伙人就是名義股東(即股份),也有的將實(shí)際股東稱為合伙人,,這只是名稱上的轉(zhuǎn)變,。
2、由于公司治理結(jié)構(gòu)的需要,,注冊(cè)有限合伙企業(yè)作為持股平臺(tái),,在合伙企業(yè)中有兩種角色,一個(gè)普通合伙人(gp,,公司創(chuàng)辦人或控制人),、一種是有限合伙人(lp,投資人),。這里的lp都是投資人,,沒(méi)有決策權(quán)和代表權(quán),分享的投資收益(即收益權(quán)),。
3,、以打造團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)者為核心的增值合伙人(op),op出錢出力,、做增量?jī)r(jià)值,、分享增值收益。
▲3種類型的合伙人模式
永輝采用的即是【op合伙人模式】:不承擔(dān)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),,但擔(dān)當(dāng)經(jīng)營(yíng)責(zé)任;根據(jù)價(jià)值進(jìn)行多次利益分配;靈活退出,、晉級(jí)制度;通常與法律風(fēng)險(xiǎn)無(wú)關(guān);關(guān)注團(tuán)隊(duì)與個(gè)人的價(jià)值貢獻(xiàn);注重自身價(jià)值、人脈、資源,。
永輝合伙人制度細(xì)節(jié)
永輝在品類,、柜臺(tái)、部門達(dá)到基礎(chǔ)設(shè)定的毛利額或利潤(rùn)額后,,由企業(yè)和員工進(jìn)行收益分成,。”
其中,,對(duì)于一些店鋪(主要是精品店),,甚至可能出現(xiàn)無(wú)基礎(chǔ)消費(fèi)額的要求?!霸诜殖杀壤矫?,都是可以溝通、討論的,,在我們的實(shí)施過(guò)程中,,五五開(kāi)、四六開(kāi),,甚至三七開(kāi)都有過(guò),。”
▲永輝超市合伙人案例說(shuō)明
這樣一來(lái),,員工會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的收入和品類或部門,、科目、柜臺(tái)等的收入時(shí)掛鉤的,,只有自己提供更出色的服務(wù),,才能得到更多的回報(bào),因此合伙制對(duì)于員工來(lái)說(shuō)就是一種在收入方面的額“開(kāi)源”,。
另外,,鑒于不少員工組和企業(yè)的協(xié)定是利潤(rùn)或毛利分成,那么員工還會(huì)注意盡量避免不必要的成本浪費(fèi),,以果蔬為例,,員工至少在碼放時(shí)就會(huì)輕拿輕放,并注意保鮮程序,,這樣一來(lái)節(jié)省的成本就是所謂的“節(jié)流”,,這也就解釋了在國(guó)內(nèi)整個(gè)果蔬部門損耗率超過(guò)30%的情況下,永輝超市只有4%-5%損耗率的原因,。
▲合伙人獎(jiǎng)金包
在合伙制下,,永輝的放權(quán)還不止這些,,對(duì)于部門,、柜臺(tái)、品類等的人員招聘,、解雇都是由員工組的所有成員決定的——你當(dāng)然可以招聘10名員工,,但是所有的收益大家是共同分享的,。
這也就避免了有人無(wú)事可干,也有人類的累死的情況,。最終,,這一切都將永輝的一線員工綁在了一起,大家是一個(gè)共同的團(tuán)體,,而不是一個(gè)個(gè)單獨(dú)的個(gè)體,,極大地降低了企業(yè)的管理成本不說(shuō),員工的流失率也有了顯著的降低,。
op合伙人收益分配
1,、合伙人獲得收益的方式:
出錢—投資:保底收益、投資收益,、投資份數(shù),、預(yù)設(shè)價(jià)值
出力—貢獻(xiàn):增值分配、價(jià)值衡量,、二次分配,、貢獻(xiàn)價(jià)值
2、合伙人收益規(guī)則:
第一部分:貢獻(xiàn)收益 60%
第二部分:投資收益 30%
第三部分:二次分配 10%
將管理層區(qū)分類型,、層次,,設(shè)定對(duì)應(yīng)的預(yù)設(shè)價(jià)值分,以倍數(shù)確立基礎(chǔ)資格分,。
▲價(jià)值分層
以貢獻(xiàn)價(jià)值作為分配依據(jù),,若實(shí)際增量值為利潤(rùn)250萬(wàn)元,每份實(shí)際可得分紅=5000元,,每份平均分紅率 = 83.33%,,但實(shí)際分配時(shí),以價(jià)值分為依據(jù),。
▲考核評(píng)價(jià)法
例如:第一輪合伙人的總分值為400分,,總經(jīng)理個(gè)人的價(jià)值分為90分,而人事經(jīng)理的價(jià)值分為13分,。
總經(jīng)理實(shí)際分紅=750000/400x90=168750元;
個(gè)人收益率=168750/(18x6000)=156.25%;
人事經(jīng)理實(shí)際分紅=750000/400x13=24375元;
個(gè)人收益率=16250/(6x6000)=67.71%,。
設(shè)定特別加分項(xiàng)、扣分項(xiàng),,必須屬于公共分值,,對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重大意義,以強(qiáng)化對(duì)合伙人的價(jià)值挖掘及相關(guān)約束,。
中途有合伙人退出或進(jìn)入怎么辦?
按協(xié)議規(guī)定退回合伙金,,給予利息補(bǔ)償;考慮新的合伙人加入給予補(bǔ)充;無(wú)論是退出合伙人的份數(shù),還是預(yù)留未分配出去的份數(shù),其收益最終歸公司所有;中途新進(jìn)入的合伙人,,根據(jù)加入時(shí)間核算個(gè)人合伙分紅,。
永輝合伙人的顯著成果
20__中國(guó)版財(cái)富500強(qiáng)榜單中,零售企業(yè)共有31家,,其中永輝超市以營(yíng)收305.43億元領(lǐng)銜超市業(yè)態(tài),。
數(shù)據(jù)顯示,近3年來(lái),,永輝超市在這一榜單中的排名一直在大踏步前進(jìn),,從20__年的224名,到20__年的197名,,今年已經(jīng)是第176名,,其營(yíng)收增長(zhǎng)率超過(guò)20%,利潤(rùn)率也從20__年的2%提升到20__年的2.3%,,在整個(gè)超市行業(yè)凈利率僅不足1%的困局之下,,永輝超市的利潤(rùn)率幾乎可以領(lǐng)跑整個(gè)行業(yè)。
▲永輝合伙人執(zhí)行效果
這種在業(yè)界看來(lái)很不可思議的增長(zhǎng)都是和永輝超市的創(chuàng)新分不開(kāi)的,,而這些創(chuàng)新也不僅僅是其對(duì)待消費(fèi)者的方式,,更體現(xiàn)在永輝超市對(duì)“內(nèi)部客戶”的激勵(lì)機(jī)制和滿足,事實(shí)上這才是永輝超市告訴發(fā)展的關(guān)鍵原因,。
永輝超市合伙人的成功,,具有很強(qiáng)的代表性。
經(jīng)濟(jì)形勢(shì)所逼,,留住人才,,激發(fā)員工積極性,把薪酬和績(jī)效掛鉤,,把門店的利益和個(gè)人目標(biāo)一致化,,老板想干的,也是職工想干的,。企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),,員工也能得到加薪。
運(yùn)輸公司規(guī)章制度 運(yùn)輸管理制度篇十四
保密制度范本
一,、總則
為加強(qiáng)公司保密工作的管理,,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序,,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,,特制定本制度。
二,、適用范圍
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,,每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利,。
三、保密范圍和密級(jí)劃分
公司秘密指涉及公司利益,、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng),。
1,、密級(jí)劃分
公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密,、秘密三級(jí),。
1)絕密級(jí):是最重要的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;
2)機(jī)密級(jí):是重要的公司秘密,,泄露會(huì)給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;
3)秘密級(jí):是一般的公司秘密,,泄露會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。
2,、保密范圍
公司秘密包括下列事項(xiàng):
1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
3)公司的合同,、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告,、重要會(huì)議記錄;
4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告,、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;
6)公司的管理策略,、客戶信息,、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略;
7)公司技術(shù)水平,、技術(shù)力量,、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)向;
8)公司持有,、掌握的廠家技術(shù)資料,、光盤(pán)、書(shū)籍,、文檔;
9)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;
10)公司員工的人事檔案,、工資,、獎(jiǎng)金及相關(guān)資料;
11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定,、決議,、通告,、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍,。
3,、公司密級(jí)的確定
1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件,、資料為絕密級(jí);
2)公司的年度規(guī)劃,、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料,、重要會(huì)議記錄,、公司經(jīng)營(yíng)情況、廠家技術(shù)資料為機(jī)密級(jí);
3)公司合同,、協(xié)議,、人事檔案、工資,、獎(jiǎng)金,、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級(jí),。
4,、屬于公司秘密的文件、資料,,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項(xiàng)“保密范圍和密級(jí)劃分”中的第1條密級(jí)劃分,、第3條公司密級(jí)的確定的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,。保密期限屆滿,,除要求繼續(xù)保密的事項(xiàng)外,自行解密,。
四,、保密管理
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密,、機(jī)密,、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;2)絕密級(jí)只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉;
4)秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。
2,、保管備份
1)絕密級(jí)資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);
2)機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,方可摘抄或復(fù)制;3)保密資料不得私自復(fù)制,,復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;
4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印或借出(營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,,可復(fù)印);
5)各公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件,、資料的保管,并采用相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
五,、責(zé)任與獎(jiǎng)懲
1,、有下列情形之一者,對(duì)有關(guān)部門或人員給予獎(jiǎng)勵(lì):
1)及時(shí)舉報(bào)泄密事件,,且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施,,避免或最大限度減少泄密造成損失的,。
2,、有下列情形之一者,對(duì)有關(guān)部門或人員給予處罰,,情節(jié)嚴(yán)重的,,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:
1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
2)故意或過(guò)失泄露公司秘密,,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3)違反本制度規(guī)定,,為他人竊取、刺探,、收買或提供公司秘密的;
4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的,。
3、獎(jiǎng)懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照<員工獎(jiǎng)懲管理制度>執(zhí)行,。
六,、本制度自發(fā)布之日起生效。
七,、本制度的解釋歸人力資源部所有,。
運(yùn)輸公司規(guī)章制度 運(yùn)輸管理制度篇十五
本制度的制定目的是為了提高部門工作效率,規(guī)范工作程序,,加強(qiáng)圖檔,、文件、資料管理等特制定以下綜合部門內(nèi)部管理制度,,綜合部門員工除了日常應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,努力、勤奮,、積極主動(dòng)的工作,,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣之外,根據(jù)部門工作的特殊性,,還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行綜合部部門內(nèi)部管理制度,,所有規(guī)定如與公司制度抵觸,,以公司制度為準(zhǔn)。同時(shí)也希望部門員工在執(zhí)行中,,提出意見(jiàn)和好的建議,,為部門的工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
一,、 綜合部部門職責(zé)
(一) 部門職能
在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及分公司領(lǐng)導(dǎo)下,有效的完成綜合部?jī)?nèi)務(wù)事宜的同時(shí)協(xié)助其他部門有序的開(kāi)展相應(yīng)的工作,。
(二)部門權(quán)力和義務(wù)
1、對(duì)事業(yè)部日常管理的配合義務(wù);
2,、對(duì)公司員工日常工作的監(jiān)督權(quán);
3,、對(duì)所有員工人事資料的審核權(quán)。
二,、綜合部門各崗位職責(zé)
(一) 人事專員崗位職責(zé)
(二) 行政客服崗位職責(zé)
三,、綜合部門日常管理細(xì)則
綜合部工作涉及較多的文檔資料,要注意保持辦公桌面整潔衛(wèi)生,,要?dú)w檔的資料平時(shí)注意保管,,以月為單位進(jìn)行歸檔整理,保證資料的完整性和跟新情況;每周做好工作總結(jié)和制訂工作計(jì)劃,,并以及時(shí)完成為首要目標(biāo),,并于每周三17:3 0之前發(fā)至部門負(fù)責(zé)人郵箱;積極主動(dòng)完成工作,與其他部門有溝通的業(yè)務(wù)要主動(dòng)進(jìn)行有效交流,,配合其他部門完成相關(guān)工作,。
四、文件物資的管理
1,、事業(yè)部相關(guān)人事合同,、員工手冊(cè)、勞動(dòng)合同等人事專員有責(zé)任進(jìn)行保管工作;
2,、事業(yè)部員工檔案,、員工資料等除保管工作外人事專員務(wù)必做到及時(shí)更新工作;
3、事業(yè)部相關(guān)物資的管理,、歸放等行政客服專員做好保管登記工作;
4,、事業(yè)部員工相關(guān)人事信息屬內(nèi)部機(jī)密,任何人不得泄露給其他人,。
運(yùn)輸公司規(guī)章制度 運(yùn)輸管理制度篇十六
第一條:為了嚴(yán)格公司管理制度,,合理控制公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),,特制訂制度,。
第二條:費(fèi)用報(bào)銷的控制原則:計(jì)劃管理、分級(jí)負(fù)責(zé),、層層把關(guān),。由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性,、合理性的一級(jí)審查;由財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)報(bào)銷票據(jù)的合法性進(jìn)行二級(jí)審查;由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。
第三條:費(fèi)用的控制實(shí)行計(jì)劃管理,,由需要支付費(fèi)用的部門或個(gè)人先行填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”,,列明:費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途,、費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額,、款項(xiàng)支付預(yù)計(jì)時(shí)間等要素,先報(bào)部門經(jīng)理審批同意后,,報(bào)總經(jīng)理審批,,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請(qǐng)單”后方能執(zhí)行。
第四條:費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中,,原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執(zhí)行,,并互相監(jiān)督和共同承兌相關(guān)責(zé)任。
第五條:費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中,,當(dāng)事人應(yīng)充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),,如:合約或協(xié)議,、合法的票據(jù)等,,如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而遭受財(cái)務(wù)經(jīng)理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔(dān),,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),。
第六條:費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,,采用公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報(bào)銷單”規(guī)范粘貼,,粘貼過(guò)程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、住宿費(fèi),、餐飲費(fèi),、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等)分類粘貼,,便于歸類計(jì)算和整理,。
第七條:當(dāng)事人在填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷單”時(shí),應(yīng)遵照“實(shí)事求是,、準(zhǔn)確無(wú)誤”的原則,,將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額,、發(fā)生時(shí)間等要素填寫(xiě)齊全,,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復(fù)查,,并請(qǐng)其在證明人一欄上簽署其姓名,?!百M(fèi)用報(bào)銷單”的填寫(xiě)一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,,并要保證費(fèi)用金額的大,、小寫(xiě)必須一致,否則無(wú)效,。
第八條:當(dāng)事人應(yīng)將填寫(xiě)完整,、附件齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”和已經(jīng)審批過(guò)的“用款申請(qǐng)單”一起送交本部門經(jīng)理進(jìn)行審批,部門經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性,、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查,,部門經(jīng)理審查無(wú)異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”部門經(jīng)理一欄簽署審批意見(jiàn)并簽署部門經(jīng)理的名字,。
第九條:當(dāng)事人將取得經(jīng)過(guò)本部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”送交財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批,,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,對(duì)費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核稽查,。財(cái)務(wù)經(jīng)理審查無(wú)異議后,,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”財(cái)務(wù)部門一欄簽署審批意見(jiàn)并簽署財(cái)務(wù)經(jīng)理的名字。
第十條:當(dāng)事人將取得本部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”一起,,通過(guò)公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報(bào)送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審查和審批,??偨?jīng)理一般僅從“費(fèi)用報(bào)銷單”的形式要素上進(jìn)行審查,看報(bào)銷審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全,、字跡是否真實(shí),。總經(jīng)理審查無(wú)異議后,,在“費(fèi)用報(bào)銷單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見(jiàn)并簽名,。
第十一條:當(dāng)事人取得審批齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及“用款申請(qǐng)單”后,應(yīng)在3天之內(nèi)送交財(cái)務(wù)部門的出納員手上領(lǐng)取資金,,出納人員應(yīng)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行審核,,重點(diǎn)看報(bào)銷單是否有涂改、費(fèi)用的計(jì)算是否正確,、后附的發(fā)票是否齊全合法,,審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無(wú)誤后方能付款,。
第十二條:本管理制度的制訂,、修改和解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。
第十三條:本制度經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批簽署實(shí)施,修改時(shí)亦同,。
運(yùn)輸公司規(guī)章制度 運(yùn)輸管理制度篇十七
一,、總則
1.目的
為方便員工,體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)心,,特設(shè)立員工食堂,,為員工提供工作餐服務(wù),特制訂本制度,。
2.適用范圍
本管理制度適用于公司員工,。
3.職責(zé)劃分
(1)食堂炊事員負(fù)責(zé)及時(shí)提供無(wú)質(zhì)量問(wèn)題的食品。
(2)綜合辦公室部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,,并對(duì)食堂進(jìn)行整個(gè)管理,。
4.基本內(nèi)容
(1)員工餐的標(biāo)準(zhǔn)
員工每日就餐標(biāo)準(zhǔn)為15元,包含早餐,、中餐和晚餐,。
(2)員工餐的費(fèi)用及質(zhì)量控制
①員工餐由公司聘請(qǐng)的專職廚師負(fù)責(zé)生產(chǎn)制作,公司辦公室安排負(fù)責(zé)人進(jìn)行原料采購(gòu),。辦公室應(yīng)建立每日采購(gòu)明細(xì)賬,,以隨時(shí)備核。
②公司對(duì)餐費(fèi)實(shí)行目標(biāo)控制和據(jù)實(shí)報(bào)銷相結(jié)合的方式,,即根據(jù)實(shí)際采購(gòu)金額進(jìn)行報(bào)銷,,但報(bào)銷總額不得超過(guò)餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)銷實(shí)需提供實(shí)際票據(jù),。
③綜合辦公室每月應(yīng)定期抽查一次,,了解并核實(shí)進(jìn)貨的數(shù)量和質(zhì)量,。
5.監(jiān)督管理制度
(1)建立食堂監(jiān)督管理小組,,由公司書(shū)記任組長(zhǎng),各部室負(fù)責(zé)人為成員;
(2)監(jiān)督小組每月對(duì)食堂衛(wèi)生進(jìn)行一次檢查,,對(duì)衛(wèi)生不合格處提出批評(píng)通報(bào);
(3)監(jiān)督小組每月召開(kāi)一次碰頭會(huì),,對(duì)食堂飯菜、炊事人員服務(wù)質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行討論,,對(duì)需要整改的地方提出整改意見(jiàn)并及時(shí)告知辦公室,。
二、食堂日常管理制度
1.公司食堂統(tǒng)一由公司辦公室統(tǒng)一管理,,食堂以保證服務(wù)為宗旨,,要不斷提高飯菜質(zhì)量,全心全意為職工服務(wù),。
2.食堂要保證飯菜新鮮可口,,防止腐爛變質(zhì),炊具要做到一洗、二沖,、三刷,、四消毒。
3.炊事人員要保證有健康證,,每年進(jìn)行一次健康體檢,,發(fā)現(xiàn)傳染病者,立即調(diào)離炊事崗位:日常工作中要講究個(gè)人衛(wèi)生,,勤洗手,、剪指甲、理發(fā),,工作期間必須穿廚師服,,保證食堂衛(wèi)生清潔,個(gè)人身體狀況良好,。
4.廚房要天天沖洗,,食堂要天天打掃,保持干凈,,食堂餐具個(gè)人保管,,不得混用,共用餐具使用前后都要消毒,。
5.公司食堂要按照收支平衡原則,,建立食堂監(jiān)督管理小組,有公司書(shū)記統(tǒng)籌管理,。
6.食堂管理監(jiān)督小組每月對(duì)食堂衛(wèi)生進(jìn)行一次檢查,,每月做一次調(diào)查報(bào)告。
7.外來(lái)人員一律按照人均用餐標(biāo)準(zhǔn)每月交納用餐費(fèi)用,。
8.食品進(jìn)庫(kù),、出庫(kù)均按財(cái)務(wù)手續(xù)做好臺(tái)賬。
9.食堂要保證公司開(kāi)水供應(yīng),,夏天做好防暑降溫工作,。
10.及時(shí)掌握好就餐人數(shù),按時(shí)做好飯菜,,滿足供應(yīng)時(shí)間,,保證職工吃好、吃飽,。
11.做好市場(chǎng)調(diào)查,,把握好職工口味,把好采購(gòu)關(guān),,每天公布菜架,,檢查采購(gòu)原料,注意營(yíng)養(yǎng),增加品種,,提高飯菜質(zhì)量,,做到色、香,、味俱佳,。
12.食堂要做好防火、防盜,、防毒工作,,做到人走斷電,門窗鎖好,。
13.公司人員無(wú)特殊情況一律在食堂就餐,,不準(zhǔn)將飯菜帶到辦公室及宿舍就餐,不得酗酒,。
14.工作表現(xiàn)不好,,烹飪技術(shù)不高,服務(wù)態(tài)度差及健康狀況不佳的廚師及時(shí)進(jìn)行教育培訓(xùn),,屢教不改者,,直接辭退。
三,、食堂就餐管理制度
1.就餐時(shí)間
早餐07:00-07:30
午餐12:00-12:30
晚餐18:00-18:30
按時(shí)就餐,,如因工作原因需推遲就餐時(shí)間,請(qǐng)?zhí)崆?小時(shí)告知辦公室,,以便食堂做好相應(yīng)準(zhǔn)備,。
2.遵守秩序,打飯菜時(shí)要自覺(jué)排隊(duì),,不得插隊(duì)亂擠,,不得喧嘩咆哮。
3.盛飯打湯適量,,避免浪費(fèi),,用餐后,餐具放到各自櫥柜,,不得混放。
4.做到文明用餐,,遵守文明就餐公約,。
5.就餐人員要服從食堂管理和辦公室監(jiān)督,愛(ài)護(hù)餐具,,講道德,,對(duì)故意損壞公物者,嚴(yán)懲不貸。
6.講文明,,講禮貌,,相互尊重,對(duì)食堂管理服務(wù)有建議或意見(jiàn),,及時(shí)向辦公室反映,。
7.就餐人員不得將餐具帶回辦公室用餐。
四,、文明公約
1.依次排隊(duì),,相互謙讓,舉止文明,,用于禮貌;
2.用餐時(shí)請(qǐng)保持桌面清潔,,剩余飯菜倒入指定地點(diǎn);
3.保持就餐環(huán)境衛(wèi)生,不隨地吐痰,,不亂丟垃圾;
4.愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,,餐具僅限餐廳內(nèi)使用,嚴(yán)禁帶出;
5.勤儉節(jié)約,,珍惜糧食,,杜絕浪費(fèi);
6.餐廳內(nèi)不得追逐打鬧,不得喧嘩等影響他人就餐,。
五,、食堂衛(wèi)生基本要求
1.食堂在加工食品時(shí),要做到生進(jìn)熟出,。
2.食堂必須配備防蠅,、防塵、通風(fēng),、廢棄物存放和清洗消毒,、洗手設(shè)施。
3.食堂工作人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定取得健康證后上崗,,做好個(gè)人衛(wèi)生,,不留長(zhǎng)指甲,不涂指甲油,,不戴飾物,,上崗前和便后應(yīng)洗凈雙手,操作時(shí)穿戴清潔白色工作衣帽,,不得吸煙,。
4.管理人員必須每天進(jìn)行食品質(zhì)量驗(yàn)收工作,并做好紀(jì)錄,。
5.腐敗變質(zhì),,油脂酸敗,,霉變、生蟲(chóng),、污穢,、混有異物或感官性狀異常的食品不得加工供應(yīng)。熟食品和生食品分開(kāi)存放,。
6.食品必須燒熟煮透,,供應(yīng)的熟食品應(yīng)在備餐間內(nèi)存放和供應(yīng),不得供應(yīng)生食水產(chǎn)品,、生冷拌菜和改刀的熟食鹵味,。
7.食品分類、分架,、隔墻離地存放,,做好先進(jìn)先用。
8.接觸食品的容器,、工具用后應(yīng)及時(shí)清洗干凈,,妥善保管。接觸生,、熟食品的容器和工具要有明顯標(biāo)志,,嚴(yán)格分開(kāi)。盛放熟食品容器和食具應(yīng)經(jīng)有效的消毒,。
9.經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔,,清潔用工具不得與食品同池清洗。垃圾箱和泔腳桶要加蓋,,并定期清理,。
六、食堂清潔衛(wèi)生制度
1.食堂必須堅(jiān)持每天一小掃,,每周一大掃,,有臟隨時(shí)掃。
2.食堂餐具,,每次用餐后必須進(jìn)行清洗,、消毒。
3.清洗食品必須按照初洗,、精洗,、清洗過(guò)程嚴(yán)格分開(kāi),未清洗的食品不得進(jìn)廚房,。
4.食堂內(nèi)根據(jù)現(xiàn)有的防蠅蚊設(shè)施,,進(jìn)一步加強(qiáng)滅蚊蠅措施,做好消滅蚊蠅,、蟑螂,、老鼠等有害動(dòng)物。
5.非食堂有關(guān)人員,,禁止進(jìn)入食堂,。
6.工作人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),對(duì)員工態(tài)度要熱情,、周到,、友好,不急,、不燥,、不煩,不能與員工發(fā)生任何爭(zhēng)吵,。
七,、食品衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)
1.倉(cāng)庫(kù):
(1)定型包裝食品按類別品種上架,堆放整齊,,食品與非食品不得混放,。
(2)食品進(jìn)出做到先進(jìn)先出,易壞先用,。
2.灶面:
(1)每日炒菜結(jié)束后,,作料桶加蓋,工器具放置有序,。
(2)灶面周圍墻磚保持清潔,,油煙機(jī)、地面不留污垢及油垢,。
3.工作間:
(1)蒸飯車,、消毒箱、淘蘿,、工作臺(tái),、水池等用品整潔。
(2)熟食板,、餐具每餐消毒(30分鐘以上),,保持地面清潔。
4.餐廳
(1)餐廳內(nèi)做到四無(wú):無(wú)鼠,、無(wú)蟑螂,、無(wú)蜘蛛、無(wú)蛛網(wǎng),、無(wú)寄生蟲(chóng),。
(2)做好餐廳內(nèi)桌椅、地面,、門窗整潔,。地面無(wú)垃圾,、無(wú)積灰、無(wú)痰跡,。
5.個(gè)人衛(wèi)生:
(1)個(gè)人做到四勤,,不在工作場(chǎng)所抽煙,不許對(duì)食品打噴嚏,,不許戴耳環(huán),、戒指。
(2)開(kāi)始工作前,,上廁所后,,處理被污染物從事與食品生產(chǎn)無(wú)關(guān)的其他活動(dòng),操作期間應(yīng)經(jīng)常洗手,。
八,、食堂人員上崗制度
1.食堂工作人員,必須是能嚴(yán)格按照衛(wèi)生要求做好食品衛(wèi)生人員,,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)衛(wèi)生法》以及相關(guān)法規(guī),。
2.食堂人員必須是個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣好,講究衛(wèi)生的人員,。
3.食堂人員上崗前必須將手洗凈,,穿戴清潔的工作衣帽。
4.食堂人員必須是健康,、無(wú)傳染病者,,每年按照防疫部門要求進(jìn)行定期體檢,取得健康證后方可上崗,。
九,、食堂消毒制度
1.食堂工作人員進(jìn)入食堂前必須更衣、帶帽,。
2.食堂所用的熟食餐具,、不得外借。
3.生熟食具嚴(yán)格分開(kāi),,不得混用,。
4.熟食餐具每天用餐后必須全部進(jìn)入消毒。
5.廚房間門窗勤關(guān),,杜絕有害昆蟲(chóng)進(jìn)入,。
十、食堂進(jìn)貨制度
1.不得采購(gòu),、加工,、銷售腐爛變質(zhì)、假冒偽劣,、不經(jīng)檢疫,、有毒的食品,,如有發(fā)現(xiàn)從嚴(yán)處罰并追究經(jīng)營(yíng)單位及當(dāng)事人的責(zé)任,并由其承擔(dān)一切后果,。
2.禁止購(gòu)進(jìn)摻假,、摻雜,、偽造影響營(yíng)養(yǎng)衛(wèi)生的食品,。
3.禁止采購(gòu)超過(guò)保質(zhì)期限的食品。
4.病死,、毒死或者死因不明的禽,、畜、獸,、水產(chǎn)動(dòng)物及其制品禁止進(jìn)貨,。
5.購(gòu)進(jìn)貨物,根據(jù)用量情況,,堅(jiān)持適量,、勤購(gòu)、保持新鮮,。
6.食品由專人按需采購(gòu),,專人驗(yàn)收食物的質(zhì)和量,不符合衛(wèi)生要求的食品堅(jiān)決退換,。
7.食品驗(yàn)收后入庫(kù),,專人保管。
十一,、食堂招待管理制度
為加強(qiáng)管理,,節(jié)約開(kāi)支,杜絕浪費(fèi),,規(guī)范食堂內(nèi)部招待管理,,特制訂本制度。
(一)外部來(lái)人用餐原則上以食堂招待為主;
(二)招待人員范圍:
1.上級(jí)機(jī)關(guān)人員;2.業(yè)主;3,、監(jiān)理;4,、政府部門;5其他人員。
(三)食堂招待用餐標(biāo)準(zhǔn):
1-2人:二葷二素;3-4人:三葷三素:5-6人:四葷四素;超過(guò)6人以上根據(jù)實(shí)際情況另行安排,。
(四)申請(qǐng)程序及流程:相關(guān)部門按照工作需要安排招待,,招待部門填寫(xiě)《食堂內(nèi)部招待申請(qǐng)表》,注明用餐時(shí)間,、用餐人數(shù),、用餐事由、并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),,通知食堂安排就餐,。