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檔案管理規(guī)章制度及目錄篇一

第一條為加強(qiáng)平江縣非國(guó)有企業(yè)檔案的科學(xué)管理,，有效地保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用，更好地為非國(guó)有企業(yè)服務(wù),，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》（以下簡(jiǎn)稱《檔案法》）,、《檔案法實(shí)施辦法》和有關(guān)法律、法規(guī),，結(jié)合平江縣非國(guó)有企業(yè)實(shí)際情況,，制定本辦法。

第二條本辦法主要適用于本縣行政區(qū)域內(nèi)一切個(gè)人所有和經(jīng)營(yíng)的各類生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)性企業(yè),、私營(yíng)有限責(zé)任公司（如汽車、建筑,、裝修,、商貿(mào)等行業(yè)）以及非國(guó)家控股的股分制（合作制）企業(yè),。

第三條本辦法所稱的非國(guó)有企業(yè)檔案是指非國(guó)有企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng),、科研,、基本建設(shè)以及各項(xiàng)管理等活動(dòng)中形成的，對(duì)本企業(yè)具有保存和查考利用價(jià)值的各種文字,、圖表,、聲像、電子等不同形式的歷史記錄,；是維護(hù)非國(guó)有企業(yè)歷史真實(shí)面貌,、合法權(quán)益的歷史憑證，是提高產(chǎn)品質(zhì)量,、增長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)效益的重要條件,。

第四條非國(guó)有企業(yè)對(duì)本企業(yè)檔案依法享有所有、使用和依據(jù)國(guó)家法規(guī)進(jìn)行處置的權(quán)利,，并有保護(hù)檔案的義務(wù),。

第五條非國(guó)有企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案,，在企業(yè)內(nèi)實(shí)行集中統(tǒng)一管理,，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)和安全,，便于企業(yè)各方面利用的原則。

第六條縣以上地方人民政府檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)本區(qū)域非國(guó)有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo),，制定相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),。

第七條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管,、利用、鑒定,、銷毀,、移交等有關(guān)規(guī)章制度；

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集,、整理,、保管、鑒定,、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作,；

（三）指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累,、整理和歸檔工作,；

（四）監(jiān)督,、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)（含境外機(jī)構(gòu)）的檔案工作。

第八條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,，遵紀(jì)守法，應(yīng)具備檔案專業(yè)知識(shí),，并經(jīng)過(guò)檔案管理專業(yè)培訓(xùn),，熟悉企業(yè)職能任務(wù)，并保持相對(duì)穩(wěn)定,。

第九條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔,。

第十條非國(guó)有企業(yè)紙質(zhì)文件材料的歸檔范圍,，主要有以下幾方面：

（一）黨群類：包括黨務(wù)、工會(huì),、青年團(tuán),、婦女、紀(jì)檢,、商會(huì),、協(xié)會(huì)、群眾團(tuán)體等方面形成的文件材料,；

（二）行政管理類：包括行政管理,、勞動(dòng)人事、后勤福利,、外事工作,、員工聘用、解聘,、工資管理,、安全保衛(wèi)、社會(huì)保障,、勞動(dòng)者維權(quán)以及法律,、法規(guī)、規(guī)章制度,、章程等方面的文件材料,；

（三）經(jīng)營(yíng)管理類：包括非國(guó)有經(jīng)濟(jì)實(shí)體設(shè)立、變更,、破產(chǎn),、出資證明、驗(yàn)資證明,、股權(quán)證明,、經(jīng)營(yíng)決策,、企業(yè)改革、計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì),、資產(chǎn)管理、商務(wù)合同,、產(chǎn)品銷售,、經(jīng)營(yíng)信譽(yù)、清產(chǎn)核資,、財(cái)務(wù)管理等方面的文件材料,；

（四）生產(chǎn)技術(shù)管理類：包括生產(chǎn)管理、技術(shù)引進(jìn),、技術(shù)革新,、能源管理、計(jì)量,、環(huán)保,、企業(yè)信息化建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化,、質(zhì)量管理等方面的文件材料,；

（五）產(chǎn)品類：包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造,、工藝,、工裝、檢測(cè),、鑒定,、評(píng)優(yōu)、質(zhì)量管理,、認(rèn)證等方面的文件材料,；

（六）科學(xué)技術(shù)研究類：包括新開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目建議書、可行性研究方案,、試驗(yàn)記錄,、成果申報(bào)、總結(jié),、鑒定,、推廣應(yīng)用、專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓,、技術(shù)革新文件,、圖紙、科研項(xiàng)目的報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用等方面的文件材料,；

（七）基本建設(shè)類：包括土地,、房屋證明、基建項(xiàng)目設(shè)計(jì),、施工,、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收,、投入使用,、維修、改擴(kuò)建等方面的文件材料,；

（八）設(shè)備儀器類：包括購(gòu)進(jìn)設(shè)備儀器的全套隨機(jī)文件,、安裝調(diào)試,、檢查維修,、設(shè)備臺(tái)帳等方面的文件材料；

（九）會(huì)計(jì)檔案類：包括財(cái)務(wù)報(bào)表,、帳簿,、憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告,、審計(jì)等方面的文件材料,；

（十）職工檔案類：包括干部職工、離退休人員,、死亡人員,、職工鑒定、考核,、獎(jiǎng)勵(lì)與處分,、技能評(píng)定、工資,、保險(xiǎn),、福利等方面的文件材料；

其他載體歸檔范圍：

（一）電子文件,；

（二）錄音帶,、錄像帶；

（三）獎(jiǎng)杯,、獎(jiǎng)狀,、錦旗、證書,；

（四）照片,。

第十一條凡歸檔的文件材料，必須字跡工整，圖像清晰,，簽字等手續(xù)完備,，便于長(zhǎng)期保存。

第十二條歸檔時(shí)間

（一）各項(xiàng)管理方面的文件材料,，在形成的次年六月底前組成保管《平江縣非國(guó)有企業(yè)檔案管理暫行辦法》出自：

單位,，由產(chǎn)生文件的職能部門負(fù)責(zé)人審定簽字后歸檔；

（二）產(chǎn)品,、設(shè)備,、基建、科研等方面的文件材料,，在任務(wù)完成后或告一段落時(shí)組成保管單位,，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后歸檔；

（三）產(chǎn)權(quán)方面的文件材料,，在工作進(jìn)行完畢或文件正式生效后歸檔,；

（四）會(huì)計(jì)核算方面的文件材料，由財(cái)會(huì)部門整理立卷,，保管一年后向檔案部門移交,。如有特殊情況，也可以分階段歸檔,。

第十三條建立文件材料的形成,、積累、整理和歸檔制度,，并列入管理工作程序,，列入企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。

第十四條檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品試制定型,、創(chuàng)優(yōu),、科研成果鑒定或評(píng)審、基建工程竣工驗(yàn)收,，以及引進(jìn)技術(shù)資料驗(yàn)收,、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收等活動(dòng)，指導(dǎo),、監(jiān)督文件材料歸檔工作,。

第十五條企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加會(huì)議獲得的文件材料,，按照歸檔范圍的規(guī)定,，及時(shí)交檔案部門歸檔。

第十六條建立健全各類檔案的登記,、交接,、保管,、統(tǒng)計(jì)、保密,、利用,、鑒定、銷毀及圖紙更改補(bǔ)充等管理制度,。

第十七條編制檔案及其有關(guān)圖書,、資料、信息等總目錄,、分類目錄和底圖目錄等檢索工具,，完善信息查詢體系。

第十八條企業(yè)采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管,，并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理,。

第十九條開(kāi)發(fā)檔案信息資源，實(shí)行檔案,、有關(guān)圖書資料和信息一體利用,，為改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量,、降低物質(zhì)消耗,、提高經(jīng)濟(jì)效益等各項(xiàng)活動(dòng)提供檔案信息服務(wù),；積極配合技術(shù)部門參與信息市場(chǎng)和技術(shù)市場(chǎng)交流,。

第二十條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平,。

第二十一條企業(yè)提供利用,、公布檔案，不得侵犯國(guó)家,、社會(huì)和其他組織的利益,，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

第二十二條非國(guó)有企業(yè)檔案由本單位妥善保管,，原則上不向國(guó)家檔案館移交,。

非國(guó)有企業(yè)可委托當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案館代管其檔案，接受委托的國(guó)家綜合檔案館可按約定收取整理,、鑒定,、保管等所需的費(fèi)用。

第二十三條非國(guó)有企業(yè)解散,、破產(chǎn)時(shí),，其檔案可以向國(guó)家綜合檔案館寄存、捐贈(zèng)或轉(zhuǎn)讓,。

第二十四條外商投資企業(yè)終止,、解散后，中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)、中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)的檔案交由原中方合資,、合作者妥善保存,，或向當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案館移交。除法律法規(guī)另有規(guī)定外,，外商獨(dú)資企業(yè)的檔案應(yīng)留在中國(guó)境內(nèi),，向當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案館移交。

第二十五條企業(yè)對(duì)管理,、保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用檔案工作做出突出貢獻(xiàn)的人員,，應(yīng)當(dāng)予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度,，對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換,、偽造,、盜竊、隱慝和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者,，依據(jù)《檔案法》進(jìn)行處理,。

第二十六條違反本辦法，有下列行為之一的,，由縣級(jí)人民政府檔案行政管理部門給予警告,，并對(duì)該非國(guó)有企業(yè)及相關(guān)責(zé)任人員依法給予行政處分或罰款；構(gòu)成犯罪的,，依法追究刑事責(zé)任,；

（一）擅自提供、抄錄,、公布屬于保密范圍的檔案的,；

（二）明知本單位保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的,；

（三）涂改,、偽造檔案的；

（四）向外國(guó)人和外國(guó)組織出賣或者贈(zèng)送涉及國(guó)家利益,、人民生命財(cái)產(chǎn)安全,，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案；

（五）擅自非法攜帶檔案及其復(fù)制件出境的,。

第二十七條當(dāng)事人對(duì)行政處罰不服的,，可依法申請(qǐng)行政復(fù)議或提起行政訴訟。

第二十八條各非國(guó)有企業(yè)行政管理部門可根據(jù)本辦法,，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,，制定實(shí)施細(xì)則,。

第二十九條本辦法由平江縣檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第三十條本辦法自20xx年7月1日起執(zhí)行,。

檔案管理規(guī)章制度及目錄篇二

第一條 為加強(qiáng)企業(yè)安保臺(tái)帳資料檔案管理,，夯實(shí)安全管理基礎(chǔ)工作，合理利用安保臺(tái)帳資料檔案信息資源,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》,、國(guó)務(wù)院《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》和《廣東安全生產(chǎn)條例》等法律法規(guī)，按照《廣東××安保檔案管理辦法》的要求,，結(jié)合我市××企業(yè)實(shí)際,，特制定本管理細(xì)則。

第二條 安保檔案是指將企業(yè)安全保衛(wèi),、安全生產(chǎn)管理工作,，用文字、圖表,、聲像等不同形式的載體,，進(jìn)行收集、歸納和存放保管,，即將安保工作臺(tái)帳資料收集整理歸檔,。內(nèi)容包括：依據(jù)國(guó)家安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)的法律法規(guī),，結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)制訂的安全保衛(wèi),、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程，安防和消防設(shè)施狀況,、安全檢查,、培訓(xùn)教育,、發(fā)破案,、事故調(diào)查和處理、經(jīng)警和槍zhi管理等,。

第三條建立健全市,、縣（市、區(qū)）局以及支局（班組）三級(jí)安保臺(tái)帳資料檔案管理制度,，并作為工作考核內(nèi)容之一,。市、縣（市,、區(qū)）局安全主管部門以及支局（班組）應(yīng)明確管理人員（臺(tái)帳檔案管理責(zé)任人）,，對(duì)本單位安全生產(chǎn)、安全保衛(wèi)臺(tái)帳,、檔案資料的收集,、登記,、整理，規(guī)范管理臺(tái)帳資料檔案,。

第四條安保檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),，分級(jí)管理。在省局和地方政府主管部門指導(dǎo)下,，市局監(jiān)督保障部負(fù)責(zé)對(duì)全市××企業(yè)安保檔案實(shí)施監(jiān)督考評(píng)管理,。

第六條市、縣（市,、區(qū)）局安全管理部門應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定將安保臺(tái)帳資料檔案管理工作納入評(píng)選安全保衛(wèi),、安全生產(chǎn)先進(jìn)單位或個(gè)人的條件之一。

第七條安保臺(tái)帳資料檔案歸檔的范圍：

一,、市,、縣（市、區(qū)）局和市局直屬單位范圍：

（一）安全管理機(jī)構(gòu),，包括：機(jī)構(gòu)設(shè)置,；安全責(zé)任人、專（兼）職安全管理人員（含注冊(cè)安全主任）名冊(cè),。

（二）安全責(zé)任制,，包括：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和各崗位的安全職責(zé),；領(lǐng)導(dǎo)履行安全職責(zé)考評(píng)的情況,；上級(jí)單位與本單位簽訂的安全責(zé)任書；本單位與所管轄的二級(jí)單位簽訂的安全責(zé)任書,。

（三）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi),、安全生產(chǎn)工作的批示、講話的文書或聲像,。

（四）安全保衛(wèi),、安全生產(chǎn)的管理規(guī)章制度；槍zhi,、設(shè)備等安全操作規(guī)程,。

（五）日常工作臺(tái)帳記錄，包括：工作計(jì)劃和總結(jié),；消防設(shè)施（設(shè)備）,、經(jīng)警、槍zhi,、金庫(kù),、倉(cāng)儲(chǔ)等安全檢查；安全教育,、隱患整改,、事故調(diào)查和處理等記錄,。

（六）安全教育，包括：安全教育的年度計(jì)劃,；參加地方政府有關(guān)部門組織的安全培訓(xùn),、知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)記錄；安全責(zé)任人,、安全管理人員參加安全培訓(xùn),、持證記錄；職工安全教育記錄,；特種作業(yè)人員培訓(xùn),、考核、持證上崗記錄等,。

（七）工程建設(shè)項(xiàng)目中安防設(shè)施審查（驗(yàn)收）,，包括：新建、改建,、擴(kuò)建和技術(shù)改造等工程項(xiàng)目的安全設(shè)施“三同時(shí)”報(bào)建與審批資料,，各種證照領(lǐng)取資料。

（八）安全檢查記錄,，包括：歷次（本單位和上級(jí)單位）安全檢查記錄,；重點(diǎn)部位、專項(xiàng)安全檢查記錄,。

（九）事故隱患整改,，包括：事故隱患登記；應(yīng)急防范措施,；整改要求,、計(jì)劃措施；整改結(jié)果等記錄,。

（十）事故調(diào)查和處理,，包括：事故上報(bào)、登記記錄,，事故調(diào)查報(bào)告,、處理結(jié)案材料和防范措施等。

安全檢查和事故隱患整改的記錄必須有被檢查（隱患整改）單位負(fù)責(zé)人和檢查（負(fù)責(zé)隱患整改）人員簽名,。

（十一）發(fā)破案記錄，包括：發(fā)案報(bào)告,、破案經(jīng)過(guò),、處理結(jié)果等。

各單位可根據(jù)上述范圍結(jié)合本單位管理權(quán)屬范圍進(jìn)行安保檔案材料收集歸檔,。

二,、支局（班組）范圍：

（一）安全管理機(jī)構(gòu),，包括：上級(jí)安全機(jī)構(gòu)設(shè)置文件和本支局安全工作分工；安全責(zé)任人,、兼職安全員（副支局長(zhǎng)擔(dān)任,，無(wú)設(shè)副支局長(zhǎng)的由支局長(zhǎng)負(fù)責(zé)）及支局人員分工名冊(cè)。

（二）安全責(zé)任制,，包括：上級(jí)下發(fā)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、職能部門和各崗位的安全職責(zé)文件和本單位負(fù)責(zé)人、各崗位職工安全工作職責(zé),；上級(jí)對(duì)本單位履行安全職責(zé)考評(píng)的情況,；上級(jí)單位與本單位簽訂的安全責(zé)任書；本單位與崗位職工簽訂的安全責(zé)任書,。

（三）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi),、安全生產(chǎn)工作的批示、講話的文件材料,；上級(jí)下發(fā)的安全工作總結(jié),、工作要點(diǎn)；本單位工作計(jì)劃和總結(jié),；

（四）安全保衛(wèi),、安全生產(chǎn)的管理規(guī)章制度、檢查規(guī)范,；各種設(shè)備的安全操作規(guī)程,；上級(jí)制訂以及本單位結(jié)合實(shí)際制訂的遇突發(fā)事件的應(yīng)急處置的救援預(yù)案和防范措施，包括如：遇盜搶,、詐騙,、火災(zāi)、洪澇,、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急處置預(yù)案,、辦法。

（五）日常工作記錄臺(tái)帳,，包括：有關(guān)消防設(shè)施（設(shè)備）,、電源線路及電器、物品堆放,、門（鎖）重點(diǎn)部位等上級(jí)安全檢查隱患及整改（必須有被檢查單位檢查人員簽名）,、本支局（班組）每日班前班后自查整改隱患等記錄；網(wǎng)點(diǎn)（金庫(kù)）出入登記簿,、值守登記簿,；防入侵報(bào)警設(shè)（撤）防登記簿（卡）等。

（六）安全教育臺(tái)帳,，包括：上級(jí)下發(fā)的教育的年度計(jì)劃和本單位年度安全教育學(xué)習(xí)安排表,；參加上級(jí)組織的安全培訓(xùn),、知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)記錄；本單位組織進(jìn)行的職工安全教育學(xué)習(xí)記錄簿,；案例通報(bào)等有關(guān)學(xué)習(xí)資料,。

（七）案件、事故及事故隱患自查情況上報(bào)登記記錄,，案件,、事故（隱患）報(bào)告材料（上報(bào)后自留一份存檔）。

第八條 安保檔案工作實(shí)行“同步”管理,，即：下達(dá)任務(wù)與提出安全工作要求的文書材料的形成,、積累、整理和歸檔同步,；檢查工作與檢查記錄材料的形成,、積累、整理和歸檔同步,；鑒定,、驗(yàn)收安防設(shè)施與鑒定、驗(yàn)收建設(shè)工程文件材料的立卷和歸檔同步,；發(fā)案（事故）情況,、調(diào)查處理、結(jié)案和歸檔同步,。

第九條安保臺(tái)帳檔案資料的歸檔應(yīng)在以下時(shí)間內(nèi)完成：

(一)文書和聲像檔案由經(jīng)辦部門或者經(jīng)辦人員在每一項(xiàng)工作任務(wù)完成后移交檔案管理人員歸檔,；

(二)工程建設(shè)項(xiàng)目中安防設(shè)施檔案，在工程任務(wù)下達(dá)后安全主管部門督促承建單位在工程驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi),，復(fù)印一分交安全部門歸檔,，周期過(guò)長(zhǎng)的可以按形成階段分期歸檔；

（三）重要的安全工作會(huì)議,、專業(yè)性技術(shù)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)議的文件材料,，在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)整理、立卷,，并移交檔案管理人員歸檔,。

（四）帶有密級(jí)的安全管理文件材料，應(yīng)由經(jīng)辦人隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔,。

（五）破案和事故處理后即將材料整理歸檔,，隨后將對(duì)責(zé)任人的處理結(jié)果也一并歸檔。

第十條收集安保檔案材料時(shí),，應(yīng)保證安保檔案材料的完整,。整理材料時(shí)，應(yīng)遵循檔案材料的形成規(guī)律,，保持材料之間的有機(jī)聯(lián)系,，便于保管和使用。

第十一條安保檔案材料整理過(guò)程中,，應(yīng)根據(jù)不同內(nèi)容和載體分別進(jìn)行立卷,。對(duì)未完成的檔案材料，整理時(shí)應(yīng)單獨(dú)存放,，等完成后組卷歸檔,。

第十二條對(duì)錄音帶、錄像帶,、照片,、唱片、光盤等非紙質(zhì)載體的安保檔案材料進(jìn)行歸檔時(shí),，應(yīng)將每一單項(xiàng)（盒或盤）作為一個(gè)保管單位,，單獨(dú)編排檔號(hào)，并采取按年度結(jié)合內(nèi)容的方法分類整理和編號(hào),。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應(yīng)編寫互見(jiàn)號(hào)或互見(jiàn)卡,。

第十三條反映和記錄本單位在安全管理或活動(dòng)中并對(duì)以后有重要參考借鑒作用的安保檔案材料，應(yīng)永久保存,。在本單位組織或參與的重大的安全活動(dòng)中形成的,，并具有一定參考價(jià)值的檔案材料，應(yīng)長(zhǎng)期保存,。

第十四條 在職務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料,，必須定期移交檔案管理人員集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔,。

第十五條因機(jī)構(gòu)調(diào)整安全部門變動(dòng)時(shí),，應(yīng)當(dāng)妥善保管安保檔案，整理登記后向接收部門移交,，不得散失,。

檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，屬于歸檔范圍的文件材料必須全部上交,，并辦理移交手續(xù),，不得擅自帶走或毀棄。

第十六條 安全部門保存的檔案主要供本單位使用,。外單位的工作人員查閱檔案時(shí),，需說(shuō)明使用其目的和使用范圍，并經(jīng)安全部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱,。

第十七條借用安保檔案者應(yīng)負(fù)責(zé)所借檔案的安全和保密,，不得擅自轉(zhuǎn)借，不得折疊、剪貼或抽取,、拆散檔案,，嚴(yán)禁在安保檔案上勾畫、涂抹,、填注,、加字、改字或以其他方式損害檔案的原有狀態(tài),。

第十八條重要和密級(jí)的安保檔案,，需要向外單位或個(gè)人交換、復(fù)制時(shí),，須報(bào)請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

第十九條 安保檔案的保存價(jià)值應(yīng)定期進(jìn)行鑒定。對(duì)保管期限的變動(dòng),、密級(jí)調(diào)整和需要銷毀的檔案,，必須經(jīng)安全部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第二十條 安保檔案的銷毀由檔案管理人員執(zhí)行,，并經(jīng)安全部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。銷毀檔案時(shí)，由檔案管理人員和安全部門指派人員監(jiān)督銷毀并在銷毀清冊(cè)上簽字,。

檔案銷毀后及時(shí)調(diào)整檔案柜架,，并在目錄及檢索工具中做出相應(yīng)的注明。

庫(kù)存檔案未經(jīng)鑒定并履行批準(zhǔn)手續(xù)的,，嚴(yán)禁銷毀,。

第二十一條 凡有下列事跡之一的，應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì),。

（一）安保檔案的收集,、整理或者開(kāi)發(fā)利用方面做出成績(jī)的；

（二）對(duì)安保檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出成績(jī)的,；

（三）執(zhí)行國(guó)家檔案法律,、法規(guī)和企業(yè)檔案管理制度表現(xiàn)突出的。

第二十二條 違反本辦法有下列行為之一的,，由所在單位對(duì)直接責(zé)任人員給予行政處分,，造成損失的可以根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量，按有關(guān)規(guī)定責(zé)令賠償,。

（一）損毀,、丟失或擅自銷毀具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的安保檔案；

(二) 將職務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件,、資料據(jù)為己有或者拒絕向檔案管理人員移交的,；

(三)擅自提供,、抄錄或者公布有密級(jí)檔案的；

（四）涂改,、偽造檔案的,；

（五）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的,。

第二十三條 本管理細(xì)則適用于各縣（市,、區(qū)）××局,、市局直屬單位,，各單位可根據(jù)本管理細(xì)則，結(jié)合本單位實(shí)際情況制定實(shí)施細(xì)則,。

第二十四條 本辦法自公布之日起施行,。

檔案管理規(guī)章制度及目錄篇三

公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的要素。為了加強(qiáng)對(duì)文秘檔案的管理,，理順工作程序,，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失,，特制定本制度,。

2.1行政管理部是公司文秘檔案的歸口管理部門，負(fù)責(zé)文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門的執(zhí)行檢查,，加強(qiáng)對(duì)文秘檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和工作實(shí)務(wù)指導(dǎo),。

2.2各部門所負(fù)責(zé)的部門內(nèi)部檔案資料，應(yīng)有專人兼管,。同樣也應(yīng)執(zhí)行本制度所規(guī)定的各項(xiàng)條款要求,。

2.3文秘檔案室是公司對(duì)文秘檔案的專管機(jī)構(gòu)，在行政管理部的領(lǐng)導(dǎo)下,，其管理的主要職責(zé)為：

2.3.1制定或參與制定關(guān)于文秘檔案管理方面的規(guī)章制度,。

2.3.2協(xié)助行政管理部長(zhǎng)對(duì)各職能部門文件資料歸檔管理的指導(dǎo)監(jiān)督。

2.3.3負(fù)責(zé)對(duì)永久行文秘檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作,。

2.3.4總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，改善工作方法，提高管理技能和工作效率,，使公司文秘檔案資料能夠充分得到利用,，為經(jīng)營(yíng)服務(wù)產(chǎn)生收益。

3.1計(jì)劃性文件資料

包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃,、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,、各職能部門的工作規(guī)劃、計(jì)劃,。

3.2批示性文件材料

包括公司各類標(biāo)準(zhǔn),、指標(biāo),，如計(jì)劃指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn),、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等;公司管理層在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各類命令,、工作指示、調(diào)度記錄等,。

3.3法規(guī)性文件

包括政府,、行業(yè)、上級(jí)制定和頒發(fā)的各種需公司貫徹和執(zhí)行的規(guī)定,、要求,、標(biāo)準(zhǔn)等文件;公司內(nèi)部制定的各類規(guī)章制度。

3.4公司的重大決議

包括由公司股東大會(huì),、董事會(huì),、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他重要的行政辦公會(huì)議所形成的文件和會(huì)議材料,、會(huì)議記錄等,。

3.5總結(jié)性文件

包括公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中年度、季度,、月度的工作總結(jié);下屬單位的工作總結(jié)及單項(xiàng)性的各種總結(jié)報(bào)告,。

3.6憑證性材料

包括公司各職能部門在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的各類原始記錄、憑證,、臺(tái)帳等,。如產(chǎn)量記錄、質(zhì)量記錄,、設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)記錄,，以及材料能源消耗等、產(chǎn)品銷售,、合同書,、協(xié)議書等原始記錄和文本。

3.7匯報(bào)性材料

包括公司向各上級(jí)主管單位的匯報(bào)材料,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、財(cái)務(wù)報(bào)表等;公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場(chǎng)所發(fā)言或發(fā)布的各類文書資料等

3.8勞資人事資料

包括公司的人事任命、人事調(diào)整,、認(rèn)識(shí)考勤,、人才引進(jìn)和培訓(xùn)考核、工資核定記錄等相關(guān)資料,。

3.9調(diào)研性資料

包括市場(chǎng)調(diào)研,、開(kāi)發(fā)調(diào)研、行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料,、供應(yīng)商經(jīng)銷商資料,、公司內(nèi)部各策劃方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料等,。

3.10聲像制品資料

包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中、文化活動(dòng)中,、以及員工在外學(xué)習(xí),、考察時(shí)或外單位提供的以聲像形式記錄下來(lái)的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料。

3.11證件性文書資料

包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、土地使用許可證,、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許可證,、出口許可證,、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、各類榮譽(yù)牌匾和證書,、資產(chǎn)資料如汽車使用和房屋建筑等批文證照,。

3.12饋贈(zèng)行資料

包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人,、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞,、書畫,、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等,。

4.1檔案的收集

4.1.1凡屬本制度第三條所涵蓋的文件資料,，均應(yīng)歸檔統(tǒng)一管理，各部門應(yīng)做好資料的分類立卷,，至次年元月底整理歸檔;會(huì)計(jì)歸檔類在年度終結(jié)后,，由財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè)，每?jī)赡隁w檔一次,。

4.1.2銀行票據(jù)由財(cái)務(wù)部立卷留存;各類報(bào)表(應(yīng)收帳報(bào)表,、銷售報(bào)表等)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后由專人回收并即刻銷毀，只財(cái)務(wù)部立卷留存,。

4.1.3業(yè)務(wù)要貨計(jì)劃,、往來(lái)函等業(yè)務(wù)傳真、資料由業(yè)務(wù)部立卷留存,。

4.1.4各類外來(lái)文件,、資料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)立卷留存;內(nèi)部文件原則上各部門傳閱后，即由總經(jīng)理辦公室回收立卷留存,。

4.1.5公司員工應(yīng)注意隨時(shí)收集各種信息資料,，并及時(shí)匯總到各部門檔案管理員，員工因公外出參觀學(xué)習(xí)考察和參加個(gè)各種會(huì)議回到公司后,，應(yīng)將相關(guān)資料全部移交檔案管理員,。

4.2立卷歸檔的時(shí)間

4.2.1凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料,，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔。

4.2.2對(duì)于某些專門文件,，或駐地分散在外的個(gè)別業(yè)務(wù)單位的文件,，為方便日常工作，立卷歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng),。

4.3立卷歸檔的要求

4.3.1各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時(shí)間內(nèi),，把整理審定完畢的文秘檔案資料，遞交文秘檔案室立卷歸檔,。

4.3.2移交檔案要填寫移交清單,，移交清單一式兩份，雙方簽字后各執(zhí)一份,。

4.3.3歸檔的文件資料必須完整,、真實(shí)、準(zhǔn)確,，請(qǐng)示和批復(fù),、印本和底稿、正文和附件必須歸在一起,。

4.3.4立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄,，把文件的作者、標(biāo)題,、日期等項(xiàng)目填寫清楚,，概括而簡(jiǎn)潔地?cái)M寫好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來(lái),，裝訂整齊,、牢固，然后還要填寫備考表,，注明保管期限,。

4.3.5填寫案卷一律用炭素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確,。

4.3.6立卷應(yīng)以本單位形成的文件為主,，根據(jù)文件形成的特點(diǎn)，保持文件間的歷史聯(lián)系,，適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值,，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。

4.3.7立卷應(yīng)以同類問(wèn)題為主,，結(jié)合其他特征的方法組卷,，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。

4.3.8立卷應(yīng)把上級(jí)文件于本公司文件(除請(qǐng)示,、批復(fù)外)按保管期限和文件年限分開(kāi)立卷,。

4.3.9立卷歸檔后,，發(fā)現(xiàn)還有需立卷的文件資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷,。

4.3.10文件組成案卷后,，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列，系統(tǒng)地反映問(wèn)題,，做到查找方便,。

4.3.11各種實(shí)物檔案(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯,、錦旗,、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書,、牌匾,、饋贈(zèng)品等)歸檔必須有條件，并保持其完好無(wú)損,。

4.3.12聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由,、時(shí)間、地點(diǎn),、主要人物,、背景、攝錄者,，歸檔聲像資料必須是原版、原件,、清晰,、完整。

5.1文秘檔案主要供本企業(yè)利用,，一般不外借,。如情況特殊，外單位人需須持介紹信,，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，可查閱無(wú)密級(jí)檔案。

5.2各部門工作人員可直接查閱屬于本部門業(yè)務(wù)工作范圍得文秘檔案資料,。如需查閱非本部門得重要文件和有密級(jí)檔案,，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案得部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱,。

5.3文秘檔案得借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案得完整和完好,，不得私自影印、復(fù)印,、翻印,，不得擅自拆散,、調(diào)換、抽取,、污損,、加注標(biāo)語(yǔ)，不得轉(zhuǎn)借,，如有違紀(jì),，酌情處罰。

5.4對(duì)珍貴或易損的檔案,，應(yīng)制成復(fù)制品提供使用,。復(fù)制可采取復(fù)印、照片,、重印副本,、摘錄等方式。復(fù)制文件應(yīng)仔細(xì)校對(duì),，與原稿無(wú)誤后,，注明檔案編號(hào)，然后提供使用,。如有必要,，給復(fù)制件加蓋公章，以示復(fù)制件不會(huì)有誤,。

5.5必要時(shí),，檔案室應(yīng)對(duì)所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查,，加蓋檔案室印章后才有效,。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無(wú)記載，而不能對(duì)某事下結(jié)論,。檔案管理員不可擅自對(duì)檔案資料作解釋或下結(jié)論,。

5.6文秘檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況,，可以作短期外借,，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù),。如延期借閱時(shí)間,，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,，檔案管理員要及時(shí)催還,。

5.7借閱文秘檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，責(zé)令其賠償一切損失,。

6.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹(shù)立高度責(zé)任心，加強(qiáng)保密意識(shí),，雙方共同做好保密工作,。

6.2檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類。檔案密級(jí)分為絕密,、機(jī)密,、秘密三級(jí),。

6.3有密級(jí)檔案只許在檔案室翻閱,，不許帶離本室。有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí),，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

6.4有密級(jí)檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

6.5對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密,，對(duì)解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用,。

6.6外來(lái)參觀人員,，統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問(wèn)題和辦理所需材料。

6.7檔案管理員丟失或擅自提供泄漏檔案機(jī)密,，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分,，直到依法追究刑事責(zé)任。

6.8企業(yè)在職工工作人員調(diào)離本企業(yè)時(shí),，需按檔案室要求整理已形成的文件材料,，并退還所借檔案，檔案室審查無(wú)誤簽字后,，才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離,，應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理,，檔案交接之后，方能調(diào)離,。

7.1對(duì)超過(guò)保存期限的檔案,，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,，報(bào)分管副總批準(zhǔn)后,，按規(guī)定銷毀。

7.2經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,，可單獨(dú)存放半年,，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀,，以免誤毀,。

7.3銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷,，嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用,，或作廢紙出售。文件銷毀后,，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字,。

檔案管理規(guī)章制度及目錄篇四

教師業(yè)務(wù)檔案是教師教學(xué)工作基本情況的重要?dú)v史記錄，其主要內(nèi)容有：教師登記表,；統(tǒng)計(jì)考核

鑒定（包括：考核

鑒定表,；教學(xué)檢查聽(tīng)課評(píng)議情況等）；學(xué)術(shù)水平包括：論文,；教材編寫,；科研成果等；專業(yè)技術(shù)職務(wù)動(dòng)態(tài)及獎(jiǎng)懲情況等,，是教學(xué)管理工作中的重要檔案之一,。

2,、查閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，管理員不得泄露檔案中的有關(guān)內(nèi)容。

4、教師調(diào)離學(xué)校時(shí)其業(yè)務(wù)檔案并入本人人事檔案隨調(diào),，學(xué)校教務(wù)處可保留其業(yè)務(wù)檔案的復(fù)印件作為教學(xué)資料妥善保存,。若有單位外調(diào)情況時(shí)，憑介紹信允許抄錄,。

5,、教師業(yè)務(wù)檔案屬永久性保存，必須妥善保管,，防止蛀爛,，填寫時(shí)一律用鋼筆或毛筆，字跡清楚工整,。

6,、教師業(yè)務(wù)檔案是記載衡量教師教學(xué)工作實(shí)績(jī)和水平的原始資料，也是教師晉級(jí),、提干,、職稱評(píng)定的重要依據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格手續(xù),，認(rèn)真對(duì)待,，不得弄虛作假、含糊敷衍或丟失,。

檔案管理規(guī)章制度及目錄篇五

為加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)管理,，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性,，完善檔案借閱手續(xù),，使公司檔案管理達(dá)到規(guī)范化、合理化,、標(biāo)準(zhǔn)化,，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合實(shí)際情況,，特制定本制度,，具體內(nèi)容如下：

本公司所有需要?dú)w檔的文件資料，包括：對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的包括行政事務(wù),、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事,、培訓(xùn)教育,、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料,，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上形成的經(jīng)營(yíng)決策,、計(jì)劃工作、統(tǒng)計(jì)工作,、物資管理,、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)管理,、生產(chǎn)調(diào)度,、設(shè)備工裝（模具）管理、能源管理等方面有保存價(jià)值的原始材料,。

公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門,，負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作。對(duì)公司各類檔案進(jìn)行收集,、整理和歸檔,。各部門根據(jù)工作需要配備專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集,、整理和保管工作,。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案,，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料,，原件移交檔案室，使用部門留存復(fù)印件,。接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,，并辦理交接手續(xù)，維護(hù)檔案的完整與安全,，使檔案更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),。

在切實(shí)遵循《中國(guó)檔案分類法》前提下，根據(jù)公司實(shí)際情況,，將所涉及的檔案劃分為十大類：

1,、行政管理。

2,、人事管理,。

3、財(cái)會(huì)檔案,。

4,、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。

5,、技術(shù)質(zhì)量安全管理,。

6,、基建檔案。

7,、外來(lái)文件,。

8、聲像檔案,。

9,、實(shí)物檔案。

10,、其他檔案,。

財(cái)會(huì)檔案是公司財(cái)務(wù)工作過(guò)程中形成的憑證、賬簿,、報(bào)表等相關(guān)資料的收集,、整理、歸檔,。

實(shí)物檔案是公司各類活動(dòng)中形成的如模型,、樣品、贈(zèng)品,、證書,、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)旗等實(shí)物。以上十類檔案中,，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實(shí)際情況分成若干小類進(jìn)行管理,。

1、歸檔的文件材料要完整,、系統(tǒng),、準(zhǔn)確。

2,、歸檔的文件材料必須是原件,。如是傳真件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件,，并將復(fù)印件與原件一起存檔,，并加以說(shuō)明。

3,、存檔的文件,、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則,，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類,、立卷和編目編號(hào)。

4,、檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準(zhǔn)確,，文字簡(jiǎn)練通順,，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份,，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列,，按順序編號(hào),，填寫“卷內(nèi)目錄”。目錄各項(xiàng)必須填寫清楚（一律使用黑色中性筆填寫）,，字跡工整,、清晰，裝訂整齊,。

5,、檔案盒（袋）內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起,，即章程,、批文在前，計(jì)劃,、總結(jié)在后,；正本在前，附件在后,；印件在前,，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前,，依據(jù)性材料在后,。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。

6,、文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份,，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對(duì)無(wú)保存價(jià)值和重復(fù)文件,，需要辦理銷毀手續(xù),。

7、歸檔時(shí)間：部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即（最遲一周內(nèi)）將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷,，向公司檔案管理部門移交歸檔,。

1、查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表,，寫明查閱時(shí)間,、查閱內(nèi)容、查閱目的等,。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料,，閱后及時(shí)歸還,。

2、查閱檔案資料時(shí)一般不得對(duì)其進(jìn)行復(fù)制,。確有特殊情況必須復(fù)制的,，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請(qǐng)單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可復(fù)制,。

3,、原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請(qǐng)并由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可,。借出檔案時(shí)應(yīng)注意檔案的密級(jí)要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限,。借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

（1）借閱者不得自拿、自取,、自放檔案,，嚴(yán)禁擅自打開(kāi)檔案柜翻閱查找。

（2）按規(guī)定辦理登記手續(xù),，定期歸還,，確因工作需要不能按時(shí)返還的，需辦理續(xù)借手續(xù),，否則按管理規(guī)定停止借閱,。

（3）要愛(ài)護(hù)檔案，不得丟失,，并注意保密,，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

（4）所借檔案不得隨意折疊和拆散,，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改,、涂寫。

（5）借出和歸還檔案時(shí),，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù),，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。

（6）檔案如有丟失,、損壞或泄密,，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任。

（7）調(diào)離本單位的工作人員,，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù),。

檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單,，經(jīng)移交人簽字,，接收方核對(duì)簽收。

1,、要做好檔案的防火,、防蟲(chóng),、防盜、防塵,、防陽(yáng)光直射“五防”工作,。

2、檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙,。

3,、檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，并采取補(bǔ)救措施。

4,、對(duì)于不易繼續(xù)保存的檔案資料,，應(yīng)及時(shí)予以復(fù)制；對(duì)于已破損的檔案資料應(yīng)及時(shí)予以修復(fù),。為做好檔案的提供和利用工作,，所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷，并按照其性質(zhì)分為短期,、長(zhǎng)期,、永久三類分別保管。

5,、檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作,，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案資料,。

公司對(duì)各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定,。對(duì)超過(guò)保管期并經(jīng)鑒定無(wú)保留價(jià)值的檔案做出銷毀處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀,。

檔案管理規(guī)章制度及目錄篇六

一,、本辦檔案材料（包括音像檔案資料，下同）由綜合科和有關(guān)業(yè)務(wù)科集中統(tǒng)一管理,，任何個(gè)人不得私自存放,。

二、檔案的收集,、整理,、移出、銷毀必須按《檔案法》和上級(jí)檔案管理部門有關(guān)規(guī)定辦理,，嚴(yán)禁擅自銷毀或出售檔案,。

三、凡是調(diào)閱檔案,，一律憑單位介紹信,，經(jīng)檔案管理人員審核后,，方可提供查閱。

四,、檔案必須在檔案所在科室內(nèi)查閱,，不得出借，如有特殊情況需出借,、復(fù)印,、抄錄等，須經(jīng)分管副主任同意后方可進(jìn)行,。

五,、嚴(yán)禁檔案使用者私自抄錄、復(fù)印,、涂改,、拆開(kāi)、撕毀檔案,。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在調(diào)閱者歸還檔案時(shí)進(jìn)行必要的檢查,，確保檔案完好無(wú)損。

六,、本局全體工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密,、保衛(wèi)制度，杜絕檔案中機(jī)密文件和材料遺失,、泄密事故的發(fā)生,，確保檔案安全。

七,、檔案存放處要保持清潔衛(wèi)生,，存放檔案要井然有序，排列有系統(tǒng)化,，以便調(diào)閱,。

八、檔案管理人員因工作調(diào)動(dòng),，須按規(guī)定辦理交接手續(xù),。