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小公司財務(wù)管理制度框架 小公司財務(wù)管理制度最新篇一
1,、財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,確保財務(wù)工作的合法性,。敬業(yè)愛崗,,不做有損于公司的事。
2,、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行,。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,,維護(hù)公司的合法權(quán)益,。
4、編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,、財務(wù)收支計劃,,提前預(yù)警資金需用狀況,確保資金的有效供應(yīng),。
5,、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測,、核算,、考核和控制,督促有關(guān)部門降低投資,、節(jié)約費(fèi)用,,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6,、建立健全各種財務(wù)帳目,,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動分析,,為公司
領(lǐng)導(dǎo)決策
提供有效依據(jù)。
7,、會計檔案資料的收集,、整理,確保檔案資料的完整,、安全,、有效。
8,、加強(qiáng)本部門管理,,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì),。9,、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成
領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),。
1,、出差借款:出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期,、資金性質(zhì),、部門,、出差地、出差事由,、出差天數(shù)及金額,,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會計留存,,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù),。前次借支出差返回時間超過10天無故未報銷者,不得再借款,。2,、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金),、部門、借款事由,,所借金額,,審批程序同第1條。
3,、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具,、加工設(shè)備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,,辦公設(shè)施單價
2000元以上者,,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單,、固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理審批后,,方可由相應(yīng)部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票,。
4,、備用金借款:對于特定部門或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實(shí)際情況核定,,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結(jié)清。5,、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費(fèi),、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,,審批程序同第1條,。6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,,報帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,,財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
7,、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則,。
8、嚴(yán)格禁止個人借款,,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔(dān)保并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借支,。
1、公司員工在日常費(fèi)用支出時,,需堅持勤儉節(jié)約的原則,。
2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,,對于不能取得原始發(fā)票的情況,,需由對方出具收款證明。
3,、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,,并經(jīng)相應(yīng)
領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字后到財務(wù)部報銷。
4,、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),,報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字后到財務(wù)部報銷,。
5,、遇報銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,,交財務(wù)部備案,,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽,。小公司財務(wù)管理制度框架 小公司財務(wù)管理制度最新篇二
一,、財務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,,以提高經(jīng)濟(jì)效益,、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,,勤儉節(jié)約,、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,,降低消耗,,增加積累,,
二、公司設(shè)財務(wù)部,,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作,。
三、出納員不得兼管,、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,。
四、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,,各司其職,,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,。記賬,、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備,、內(nèi)容真實(shí),、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,、日清月結(jié),、近期報賬。
五,、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,,必須堅持原則,照章辦事,。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項(xiàng),,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,,并及時向總經(jīng)理報告,。
六、財會人員力求穩(wěn)定,,不隨便調(diào)動,。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),,沒有辦清交接手續(xù)的,,不得離職,亦不得中斷會計工作,。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證,、報表、賬目、款項(xiàng),、公章,、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交,。
會計核算原則及科目
七,、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》,、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則,、會計憑證和賬簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查,、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定,。
八、記賬方法采用借貸記賬法,。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,,以人民幣為記賬本位幣。
九,、一切會計憑證,、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載,。記載、書寫必須使用鋼筆,,不得用鉛筆及圓珠筆書寫,。
十、公司以單價2000元以上,、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),,分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2,、機(jī)器設(shè)備;
3,、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)等);
4,、運(yùn)輸工具;
5、其他設(shè)備,。
十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1,、房屋及建筑物35年;
2,、機(jī)器設(shè)備10年;
3、電子設(shè)備,、運(yùn)輸工具5年;
4,、其他設(shè)備5年,。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊,。
十二、購入的固定資產(chǎn),,以進(jìn)價加運(yùn)輸,、裝卸、包裝,、保險等費(fèi)用作為原則,。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用,。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價,。
十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,,對盤盈,、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,,必須嚴(yán)格審查,,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時處理完畢,,
小公司財務(wù)管理制度框架 小公司財務(wù)管理制度最新篇三
1,、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》制定本制度,;
2,、為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,,同時進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,,制定本制度,。
(一)會計職責(zé)
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬,、復(fù)帳,、報賬,做到手續(xù)齊備,、數(shù)字準(zhǔn)確,、賬目清楚、處理及時;
2,、建立,、健全公司內(nèi)部各項(xiàng)財務(wù)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,;
3,、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,,會計檔案的保存和管理工作,;
4、負(fù)責(zé)完成公司的日常財務(wù)工作,;
5,、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃,、控制,、核算、分析和考核,,監(jiān)督各部門降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益,;
6,、積極為公司籌措和調(diào)度資金,協(xié)助公司
領(lǐng)導(dǎo)作好全公司的資金運(yùn)籌及資金管理工作,;
7,、做好公司納稅申報和稅收策劃工作;8,、完成
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(二)出納職責(zé)1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收支,,做到賬實(shí)相符;
2,、嚴(yán)格控制庫存現(xiàn)金限額,,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,,不認(rèn)白條抵押現(xiàn)金,;
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),,及時核對,,保證帳實(shí)相符,;
4、嚴(yán)格支票管理制度,,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可生效,;
5,、積極配合銀行做好對賬、報賬工作,;
6,、完成
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1,、所有收支由公司出納負(fù)責(zé),。2、建立和健全《現(xiàn)金
日記帳》簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),,帳實(shí)相符,。
3,、庫存現(xiàn)金超過2000元時必須存入銀行,。
4、財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,,應(yīng)當(dāng)填寫“領(lǐng)用單”,,寫明用途金額,,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。5,、無論何種匯款,,財務(wù)人員都需審核“匯款通知單”,分別由經(jīng)手人,,部門主管,,總經(jīng)理簽字方可匯出。
6,、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批,。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后一周內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費(fèi)報銷規(guī)定),。
7,、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,,防止重復(fù)報銷,。
1、支票的購買,、填寫和保存由出納負(fù)責(zé),。
2、建立和健全《銀行存款
日記帳》簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額,;每工作日結(jié)束后,。
3、所開出支票必須封填收款單位名稱,。4,、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
5,、簽發(fā)支票必須在銀行賬戶余額內(nèi)按規(guī)定向收款人簽發(fā),,不準(zhǔn)出租支票或?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓其他單位和個人使用,不準(zhǔn)將支票交收款單位代簽,。
1,、銀行印鑒必須分人保管。
2,、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)主管和出納負(fù)責(zé)保管。
1,、出納人員在每周完成出納工作后,,應(yīng)將庫存現(xiàn)金,、銀行存款的上存,、收入、支出,、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查,,其他時間進(jìn)行抽查,。
2,、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款
日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對,。
3,、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。本制度所指的資產(chǎn)是指單位價值在500元以上的且使用期限超過3年的物品,。包括:房屋建筑物,、交通設(shè)備、辦公套具,、電子設(shè)備、機(jī)器設(shè)備,、辦公設(shè)備等。各部門按月編制預(yù)算,,填寫申購單,逐級審批,。公司固定資產(chǎn)、辦公用品,、勞保,、福利及其它工作用品金額大于1000元(含),必須采用轉(zhuǎn)賬方式付款,,不得使用現(xiàn)金,,確實(shí)有特殊情況,,需總經(jīng)理同意方可,。
日常費(fèi)用管理
一,、業(yè)務(wù)招待費(fèi):
1,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是公司因經(jīng)營業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的餐費(fèi)、禮品費(fèi)等,,應(yīng)本著必要,、合理、節(jié)約的原則從嚴(yán)掌握,。因業(yè)務(wù)需要接待時,,必須事前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副總批準(zhǔn)后方可接待,。
2,、業(yè)務(wù)招待中娛樂性招待必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。
3,、業(yè)務(wù)招待報銷時應(yīng)憑有效票據(jù)填寫費(fèi)用報銷單并附事先經(jīng)總經(jīng)理審批的《招待費(fèi)用申請表》,,列明原由,、招待對象、人數(shù),、地點(diǎn)及陪餐人員、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),,事后方可憑有效票據(jù)填寫《費(fèi)用報銷單》予以審批報銷,。《招待費(fèi)用申請表》由財務(wù)部專人妥善保管,。
4,、公司實(shí)行招待費(fèi)總額控制原則,所有招待費(fèi)用在發(fā)生前都需告知上級主管,,必須經(jīng)過部門主管,、總經(jīng)理、主管會計簽字方可報銷,。
二、差旅費(fèi):
1,、差旅費(fèi)包括出差期間發(fā)生的往返車船費(fèi),、訂票費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi),、住宿費(fèi),、住宿補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助,、通訊費(fèi)補(bǔ)貼等,費(fèi)用分項(xiàng)計算,,計算后標(biāo)準(zhǔn)總額內(nèi)憑出差地有關(guān)發(fā)票據(jù)實(shí)報銷,超支部分自理,。
2,、差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn):
(1)出差申請程序:公司員工出差應(yīng)事前填寫“出差申請審批單”,,明確出差任務(wù),、路線時間及隨行人員等相關(guān)事宜,,再上報部門負(fù)責(zé)人、分管副總審批,。
(2)出差人員如需借款,,憑
領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的《出差審批單》,填寫《借款單》,,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)可在財務(wù)部預(yù)支和出差預(yù)估費(fèi)用相當(dāng)?shù)慕杩睢?/p>(3)公司各部門因公外出人員,,在出差期間所支出的費(fèi)用,要本著勤儉節(jié)約,,杜絕浪費(fèi)的原則,,嚴(yán)格按以下規(guī)定。
小公司財務(wù)管理制度框架 小公司財務(wù)管理制度最新篇四
1,、總則
(1)所有款項(xiàng)的支付,,須經(jīng)公司主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管
領(lǐng)導(dǎo)不在公司,,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請其在支出單上補(bǔ)簽意見,;
(2)財務(wù)專用章,、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,,財務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管,。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管,。印章代管須辦理交接手續(xù),,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;(3)財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,,如因工作需要,,需先填好限額,并經(jīng)公司主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(4)開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,,收取的發(fā)票須與收款相符,。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),;
(5)往來款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(6)非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),;
(7)用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
2,、施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。其程序,,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行,。施工工程用款支付批工作流程
3、行政費(fèi)用支出管理制度(1)公司管理人員的費(fèi)用報銷,,須經(jīng)公司主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財務(wù)方可報支,;
(2)涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
3,、公司差旅費(fèi)開支制度(1)公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;
(2)公司職員出差根據(jù)需要,,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;
(3)公司職員出差期間,,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:
①房租標(biāo)準(zhǔn):a,、部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日,;b,、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日,。
②伙食補(bǔ)貼,、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人20元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日,。
(4),、實(shí)際報銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因,,報經(jīng)公司主管
領(lǐng)導(dǎo)審批后支付,。
4、車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度(1)公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),,維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算,;
(2)車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付,。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),,并由辦公室建賬予以核銷使用;
(3)公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用,。
5,、辦公費(fèi)用、會議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度
(1)公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購,、管理,;
(2)辦公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況,;
(3)辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊,;
(4)辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記,、定期通報,;
(5)公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,,報總經(jīng)理批準(zhǔn),其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排,;
(6)有關(guān)工資,、獎金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報財務(wù)部備案,。
6、行政費(fèi)用報銷制度
(1)公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資,、獎金,、津貼、差旅費(fèi),,向個人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支,;
(2)公司職員報銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,,公司主管
領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;
(3)應(yīng)酬,、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單,、事前申報制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施;(4)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),,需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人,;
(5)支票領(lǐng)用單,、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管
領(lǐng)導(dǎo)簽字,,財務(wù)審核后,,由財務(wù)部直接支付;
(6)銀行支票如發(fā)生丟失,,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告,。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任,;(7)其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn),。
1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo),、保證,、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。
2,、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核,、工程招投標(biāo)文件的編制、工程決算的審定,。
3,、工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,、材料進(jìn)行采購,,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價工作,,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料,。
4,、財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
(1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,,及時準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計劃,;
(2)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作,。
5,、工程中間結(jié)算程序。
(1)施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報送工程部審核,,工程部結(jié)合工程施工圖紙,、施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務(wù)部會簽,;
(2)財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,,并
參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,,報送公司主管
領(lǐng)導(dǎo)審批。
6,、工程決算程序,。(1)施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核,財務(wù)部會簽,;
(2)財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),,提出付款
方案,報公司主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),;
(3)大工程辦理決算時,,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部,、設(shè)計部,、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算,;
(4)房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時,,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫手續(xù),,財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算,。1、公司財產(chǎn)的范圍
(1)公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品,;
(2)凡公司購入或自制的機(jī)器設(shè)備,、動力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備,、工具儀器,、管理用具、房屋建筑物等,,同時具備單項(xiàng)價值在
2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn),;
(3)凡單項(xiàng)價值在2000元以下或價值在
2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品,。
2、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財產(chǎn)的會計核算(1)公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理,;
(2)公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備,、動力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理,;
(3)辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,,應(yīng)設(shè)立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入,、使用及庫存情況,,負(fù)責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施,、辦法,。
3、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥
(1)辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場詢價工作,,經(jīng)財務(wù)部會簽,,報公司主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購;
(2)財產(chǎn)購回后,,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗(yàn)收單,。財產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗(yàn)收單,、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù),。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺賬;(3)各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,,公司主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),;
(4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報賬,;(5)財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),,移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案,。
4,、財產(chǎn)的清查,、盤點(diǎn)
(1)公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查,;
(2)各部門的年終財產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;
(3)財產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,、盤虧和毀損的,,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧,、損原因,。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任,;
(4)凡已達(dá)到自然報廢條件的固定資產(chǎn),,財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管
領(lǐng)導(dǎo),,由公司主管
領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見,;
(5)凡尚未達(dá)到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),,使用部門應(yīng)查明原因,,如實(shí)上報;屬個人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失,;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,,應(yīng)上報總經(jīng)理,決定處理意見,。小公司財務(wù)管理制度框架 小公司財務(wù)管理制度最新篇五
根據(jù)以上對我國中小企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及其主要問題的分析,,結(jié)合當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向。財務(wù)管理制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循整體性,、彈性,、比例、優(yōu)化等原則,,在此基礎(chǔ)上有效發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理制度的作用,。
1、整體性原則
對于中小企業(yè)的財務(wù)管理工作,,往往從籌集資金到收回貨幣資金要經(jīng)歷較多的環(huán)節(jié),。而且以上環(huán)節(jié)相互作用和聯(lián)系,具有整體性,。同時,,中小企業(yè)具有資金流動較快的特點(diǎn),因此在財務(wù)管理制度建設(shè)上,,應(yīng)當(dāng)從財務(wù)管理的內(nèi)外部的聯(lián)系出發(fā),,重視各個組成部分之間的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。比如,,財務(wù)管理在實(shí)行分權(quán)管理中,,需要協(xié)調(diào)各個責(zé)任部門的利益,,促使整體效益的最優(yōu)化。
2,、彈性原則
彈性原則強(qiáng)調(diào)收治平衡,,最好是略有結(jié)余的實(shí)現(xiàn)。由于任何決策都存在一定的不確定性,,也即存在風(fēng)險性,。對此,財務(wù)管理制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)確保合理的彈性,。當(dāng)然,,該彈性范圍受到企業(yè)環(huán)境、決策可靠性等因素的影響,,也要求中小企業(yè)科學(xué)評估面對的財務(wù)風(fēng)險,,從而提高財務(wù)管理系統(tǒng)的確定性。
3,、比例原則
財務(wù)管理不僅規(guī)劃和控制著絕對量的資金,,還必須利用各因素的比例關(guān)系,從而找到管理中的問題,,并采取相應(yīng)的對策,,促使比例合理化。比如,,財務(wù)管理中經(jīng)常碰到的負(fù)債比率,、流動比率等內(nèi)容。在財務(wù)管理工作中,,需要進(jìn)行比率分析,,保持各種比例關(guān)系的合理,從而確保企業(yè)資金結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定,、合理,。
4、優(yōu)化原則
一般來說,,最優(yōu)原則包括三個方面:首先就是多
方案中的最優(yōu)選擇,,也即在財務(wù)管理制度建設(shè)中選擇最優(yōu)的問題解決
方案;其次就是確定最優(yōu)總量,,比如理想現(xiàn)金金額,,企業(yè)籌資總額等總量的確定;最后就是確認(rèn)最優(yōu)比例關(guān)系,,包括利潤分配比例,、資本結(jié)構(gòu)比例等。
1,、優(yōu)化財務(wù)管理環(huán)境對于中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè),,必須構(gòu)建良好的財務(wù)管理環(huán)境,,從而為確保財務(wù)管理的質(zhì)量。為此,,首先是掌握企業(yè)外部財務(wù)管理環(huán)境。企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)清醒認(rèn)識到影響財務(wù)管理的因素,,比如政治,、經(jīng)濟(jì)、法律制度,、市場狀況等,,對搜集的相關(guān)資料全面分析研究。其次,,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)企業(yè)管理層對財務(wù)管理的認(rèn)識程度,,提升財務(wù)管理的重視程度。另外,,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證財務(wù)管理的獨(dú)立性,,確保審計工作和財務(wù)監(jiān)督工作得到切實(shí)執(zhí)行,從而為企業(yè)管理層
提供真實(shí),、完整的財務(wù)信息,,促使企業(yè)決策科學(xué)性、合理性,。
2,、提高財務(wù)人員的素質(zhì)財務(wù)人員是企業(yè)財務(wù)管理工作的主體,也是財務(wù)管理制度的執(zhí)行者,。只要充分提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,增強(qiáng)財務(wù)人員責(zé)任意識,企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量才能不斷提高,。對此,,企業(yè)需要增強(qiáng)財務(wù)人員的培訓(xùn)教育力度,尤其是重視在崗培訓(xùn),,促使財務(wù)人員了解企業(yè)自身的特點(diǎn),,并掌握企業(yè)財務(wù)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),進(jìn)而根據(jù)各自的崗位需求,,開展做很對性的培訓(xùn)工作,。同時,中小企業(yè)還需要加大高素質(zhì)人才的引進(jìn)力度,,嚴(yán)把財務(wù)人員的用人關(guān),。另外,通過科學(xué)的激勵約束體制的建設(shè),,增強(qiáng)財務(wù)人員工作的積極性和主動性,,尤其是培養(yǎng)財務(wù)人員職業(yè)道德意識,,通過高素質(zhì)的財務(wù)人員來完善財務(wù)管理制度上的不足,進(jìn)而提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量,。
3,、完善財務(wù)管理體制,明確財務(wù)管理職責(zé)與權(quán)限
結(jié)合某國有中小企業(yè)的實(shí)際情況,,該公司財務(wù)管理基本任務(wù)包括加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理,,建立健全財務(wù)監(jiān)督機(jī)制,規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,,提高財務(wù)運(yùn)行效率,,明確母子公司財務(wù)管理職責(zé),有效利用資源,,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化和提升企業(yè)管理水平為目的,,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。其次,,在財務(wù)管理體制建設(shè)上,,公司財務(wù)管理體制實(shí)行統(tǒng)一管理,分級負(fù)責(zé)制,。各級單位須按照國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī),,獨(dú)立從事經(jīng)營活動,獨(dú)立納稅,,規(guī)范會計核算,,加強(qiáng)財務(wù)管理,,獨(dú)立承擔(dān)民事及經(jīng)濟(jì)責(zé)任,,自主經(jīng)營,,自負(fù)盈虧,,保證出資人、投資者,、債權(quán)人權(quán)益不受侵犯,,確保國有資產(chǎn)的保值增值,。另外,財務(wù)部分的職責(zé)包括以下幾個方面:
一是會計核算的職責(zé),。遵循會計核算原則,,真實(shí)、準(zhǔn)確,、完整,、及時地對企業(yè)日常經(jīng)營收支狀況進(jìn)行會計核算,編制資金,、成本,、費(fèi)用,、利潤預(yù)算,編報月,、年度財務(wù)報告,,反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,。
二是財務(wù)監(jiān)督的職責(zé),。規(guī)范企業(yè)的日常財務(wù)收支行為,對本企業(yè)的日常財務(wù)收支活動進(jìn)行監(jiān)督,,杜絕和糾正企業(yè)經(jīng)營中違規(guī)和違紀(jì)財務(wù)事項(xiàng),。如發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中違規(guī)違紀(jì)甚至違法行為的,,應(yīng)立即向單位負(fù)責(zé)人報告,。
三是參與經(jīng)營管理的職責(zé)。參與企業(yè)的經(jīng)營管理和重大經(jīng)營決策,。按照有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,,制定和完善內(nèi)部控制制度和財務(wù)管理制度,有效降低和控制成本費(fèi)用增長,。四是財務(wù)信息管理的職責(zé),。利用會計信息,,分析,、預(yù)測、控制,、
評價和考核公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,揭示管理中存在的問題,,及時提出增收節(jié)支的措施和建議,。
綜上所述,,針對我國中小企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀,分析了中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循的原則,,在此基礎(chǔ)上探討了加強(qiáng)我國中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè)的措施,。總而言之,,中小企業(yè)必須結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向,,不斷健全財務(wù)管理制度,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,。