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小公司財務(wù)管理制度 小公司財務(wù)管理制度有哪些篇一
1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》,、《企業(yè)會計準則》制定本制度,;
2,、為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督,,同時進一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,,制定本制度;
1,、公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),,財務(wù)負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán),。
2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,,接受財政、稅務(wù),、審計等部門的檢查、監(jiān)督,,保證會計資料合法,、真實,、及時,、準確、完整,。
1、對崗位設(shè)置,、人員配備、核算組織程序等提出方案,。同時負責選拔,、培訓(xùn)和考核財會人員,。
2、貫徹國家財稅政策,、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3,、進行成本費用預(yù)測、計劃,、控制、核算,、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗,、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益,。
4,、其他相關(guān)工作,。
1,、負責管理公司的日常財務(wù)工作。
2,、負責對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置,、人員配備、選調(diào)聘用,、晉升辭退等提出方案和意見。
3,、負責對本部門財務(wù)人員的管理,、教育、培訓(xùn)和考核,。
4,、負責公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,,推行會計電算化管理方式等。
5,、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,,加強財務(wù)管理,。
6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測,、計劃,、核算,、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查。
7,、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行,;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進行控制,、分析及考核。
10,、負責監(jiān)管財務(wù)歷史資料,、文件、憑證,、報表的整理,、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀,。
11,、參與價格及工資,、獎金、福利政策的制定,。
12,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1,、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳,、報賬,,做到手續(xù)齊備,、數(shù)字準確、賬目清楚,、處理及時,;
2、發(fā)票開具和審核,,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,,業(yè)務(wù)報表的整理、審核,、匯總,,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督,、保管及統(tǒng)計報表的填報,;
3,、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,,會計檔案的保存和管理工作,;
4,、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1,、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證,。
2,、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,,不得白條抵庫,。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),,及時核對,,保證帳實相符,。
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責,。
2,、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存,。作到日清月結(jié),,帳實相符,。
3,、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行,。
4,、出納收取現(xiàn)金時,,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人,、業(yè)務(wù)部門、出納,、會計各留存一聯(lián),。
5,、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,,須填寫借款單,,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金,。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定),。
6,、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收,、付訖章,,防止重復(fù)報銷。
1,、支票的購買,、填寫和保存由出納負責。
2,、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后,。
3、出納收取支票時,,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人,、繳款部門,、出納、會計各留存一聯(lián),。
4,、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人,、部門經(jīng)理,、財務(wù)主管(經(jīng)理),、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
5,、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6,、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
1,、銀行印鑒必須分人保管,。
2,、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管,。
1,、出納人員在每周完成出納工作后,,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存,、收入,、支出、結(jié)存情況,,編制“出納報告表”,,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,,其他時間進行抽查,。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,,對未達帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。
3,、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
小公司財務(wù)管理制度 小公司財務(wù)管理制度有哪些篇二
1.總則
⑴ 所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準,。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;
⑵ 財務(wù)專用章,、公司法人章及支票必須分開保管,,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專用章和支票由出納負責保管,。辦公室主任或出納不在單位期間,,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管,。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;
⑶ 財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,,如因工作需要,,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
⑷ 開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,,收取的發(fā)票須與收款相符,。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
⑸ 往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
⑹ 非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
⑺ 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,,復(fù)印件不得作為原始憑證,。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準支付,。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行,。施工工程用款支付批工作流程3、行政費用支出管理制度
⑴ 公司管理人員的費用報銷,,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后財務(wù)方可報支;
⑵ 涉及應(yīng)酬等非正常費用,,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
3.公司差旅費開支制度
⑴ 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼;
⑵ 公司職員出差根據(jù)需要,,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;
⑶ 公司職員出差期間,,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行: ① 房租標準: a,、部門經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日; b,、一般職員,,房租標準為100元/日。② 伙食補貼,、市內(nèi)交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內(nèi)交通費每人6元/日,。
⑷、實際報銷金額超出公司的補貼標準,,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。
4.車輛維修費及汽油費管理制度
⑴ 公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,,應(yīng)指定維修點,,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;
⑵ 車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,,以支票支付。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),,并由辦公室建賬予以核銷使用;
⑶ 公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用,。
5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度
⑴ 公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購,、管理;
⑵ 辦公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購,、使用情況;
⑶ 辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊;
⑷ 辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進行造冊,、登記、定期通報;
⑸ 公司各部門因工作需要,,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,,報總經(jīng)理批準,,其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;
⑹ 有關(guān)工資,、獎金,、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案,。
6.行政費用報銷制度
⑴ 公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資,、獎金,、津貼,、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;
⑵ 公司職員報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單,,由經(jīng)辦人員填寫,,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;
⑶ 應(yīng)酬,、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,,批準后方可實施;
⑷ 凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,。借款單留財務(wù)存底,,待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
⑸ 支票領(lǐng)用單,、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核后,,由財務(wù)部直接支付;
⑹ 銀行支票如發(fā)生丟失,,有關(guān)責任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,,丟失人員負有賠償責任;
⑺ 其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準,。
1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標,、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署,。
2.公司工程部主要負責工程造價的預(yù)測及審核,、工程招投標文件的編制、工程決算的審定,。
3.工程部還負責組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟合同的談判工作,,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進行采購,,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,,記錄材料價格變動的歷史資料。
4.財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作,。
⑴ 參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的`構(gòu)成及用款計劃;
⑵ 負責工程進度款的復(fù)核工作,,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作,。
5.工程中間結(jié)算程序。
⑴ 施工單位于每月25日之前,,將工程進度結(jié)算報送工程部審核,,工程部結(jié)合工程施工圖紙,、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,,并在5日內(nèi)送財務(wù)部會簽;
⑵ 財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,,報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。
6.工程決算程序。
⑴ 施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核,,財務(wù)部會簽;
⑵ 財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證,、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
⑶ 大工程辦理決算時,,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部,、設(shè)計部,、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;
⑷ 房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,,商品房由工程部,、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),,財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
⑴ 公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
⑵ 凡公司購入或自制的機器設(shè)備,、動力設(shè)備,、運輸設(shè)備,、工具儀器,、管理用具、房屋建筑物等,,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
⑶ 凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
⑴ 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
⑵ 公司各施工工地使用機器設(shè)備,、動力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶ 辦公室和工程部應(yīng)指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,,應(yīng)設(shè)立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入,、使用及庫存情況,,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施,、辦法。
⑴ 辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,,經(jīng)財務(wù)部會簽,,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可采購;
⑵ 財產(chǎn)購回后,,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單,。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù),。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;
⑶ 各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,,報辦公室審批,,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
⑷ 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報賬;
⑸ 財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),,移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案,。
⑴ 公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,,年終必須進行一次全面的盤點清查;
⑵ 各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加;
⑶ 財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,,均應(yīng)填報損益報告表,,書面說明虧,、損原因,。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
⑷ 凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),,財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,,評估情況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見;
⑸ 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),,使用部門應(yīng)查明原因,,如實上報;屬個人責任事故的應(yīng)由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報總經(jīng)理,,決定處理意見,。
1、公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),,不得超限額存放現(xiàn)金,。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,,做到日清日結(jié),,保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時查明原因,報告單位領(lǐng)導(dǎo),,并要追究責任者的責任,。
3、不準用“白條”入帳,。
4,、不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金,。
5,、到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往,。
6,、現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7,、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi),。
8、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督,。
9,、出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。
1,、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2,、公司必須認真貫徹執(zhí)行<中國人民銀行法>,、<中華人民共和國票據(jù)法>等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
3,、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,,妥善保存。
4,、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票,、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票,、電匯,、信匯、銀行承兌匯票,、委托收款(僅限于水費,、電費、電話費結(jié)算),,除上述結(jié)算方式外,,其他不予使用,。
5、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,,要及時入帳,。
6、公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,,出納員應(yīng)及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對,。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。
7,、銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理,。造成的帳帳不一致,,應(yīng)盡快解決。
8,、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實行分管,。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途,、使用單位,、金額、支票號碼等,。
1,、應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,,編制會計記賬憑證,,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,,保證雙方賬賬核對一致,。
2、其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款,、采購借款,、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理,。各部門備用金于每年12月份中旬清理,,進行還舊借新。
3,、應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時進行帳務(wù)處理,,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門對帳,,保證雙方賬賬核對一致,。
1,、公司實行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度
2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金,、銀行收付業(yè)務(wù)。
3,、庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次,。
4、現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,,只能由財務(wù)部指定的制單人制單,。