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公司財務(wù)管理制度及報銷流程 公司財務(wù)管理制度篇一
原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:
1,、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),填寫時一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫無效,。
2,、發(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱、日期,、汽(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱),、單價、數(shù)量,、金額等項目填寫齊全,,字跡清楚,金額正確,,,、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改即無效,。
3,、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章,;非稅收入繳款書必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務(wù)專用章,。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)(必須是本年度或前一年度印制的)。
4,、在超市購買商品的,,須提供超市機(jī)制發(fā)票(發(fā)票上須注明汽、單價,、數(shù)量)且商品符合財務(wù)報銷范圍,。
5、報銷憑證嚴(yán)重破損導(dǎo)致內(nèi)容不全,、不清的,,財務(wù)人員不得給予報銷。
(一)財務(wù)報銷審批權(quán)限
學(xué)校實行“一支筆”審批制度,,學(xué)校所有的財務(wù)支出都必須經(jīng)校長審批后,,方可到會計室辦理結(jié)算。
(二)財務(wù)報銷基本手續(xù)及要求
1.購買的設(shè)備,、辦公用品,、貴重物品需經(jīng)手人簽字、審核人簽字,、校長簽字,,方可報銷、入賬,。
2.凡到會計室報銷的票據(jù),,需校長,、審核人、經(jīng)手人簽字方可報銷,。
3,、教職工到會計室報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,,包括:需要報銷的有關(guān)發(fā)票,、收據(jù),;物資采購一律由學(xué)校統(tǒng)一執(zhí)行,;符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單,外出參加會議的還須有會議通知等,。
4,、報銷發(fā)票、事業(yè)收據(jù)時,,須填寫新渥鎮(zhèn)中,;報銷差旅費(fèi),填制差旅費(fèi)報銷單,,報銷憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼,,并寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計金額,所附票據(jù)內(nèi)容必須一致,。
5,、各種憑證、單據(jù)一律要求用碳素筆填寫,,做到內(nèi)容完整,、字跡清晰、工整,,不得涂改,,人民幣小寫要清楚、完整,、正確,、相符,小寫必須寫到分位,,沒有的用0補(bǔ)齊,。
6、對于發(fā)票,、收據(jù)手續(xù)不完備,、內(nèi)容不完整、不合法,、有涂改現(xiàn)象,,人民幣小寫不正確,、不相符,不按規(guī)定粘貼,、不按規(guī)定填寫報帳憑證的,,財務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報帳。
(三)具體業(yè)務(wù)報銷手續(xù)及要求
1,、基本工資,、補(bǔ)助工資的調(diào)整與變動由學(xué)校根據(jù)國家規(guī)定核定,并辦理好相關(guān)調(diào)整審批手續(xù)后,,通知財務(wù)造冊,,并報校長審批后發(fā)放。
2,、外聘教師講座費(fèi),,需經(jīng)校長同意,并填制領(lǐng)款單據(jù),,交學(xué)校財務(wù),,校長審批后到學(xué)校會計室報銷。
3,、喪葬撫恤費(fèi),、遺屬補(bǔ)助費(fèi)由學(xué)校根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定核定,會計室監(jiān)督執(zhí)行,。其他福利費(fèi)由總務(wù)根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理,。
4、校內(nèi)津貼,、課時津貼,、代課等各種勞務(wù)費(fèi)用報銷表,需經(jīng)校務(wù)會審核,,校長批準(zhǔn)后由會計室負(fù)責(zé)發(fā)放,,并由領(lǐng)款人簽字,本人不在時可由他人代簽,,但一人不得同時替多人代簽,。
5、在職工資,、離退工資一律以上級主管部門的要求執(zhí)行,。
6、因?qū)W校教育教學(xué)工作需要,,購置各類辦公用品或其它物品,,首先由總務(wù)填寫《物資采購申請單》報校長審批后,統(tǒng)一由學(xué)??倓?wù)安排購買,。所有購置物品,,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),,再簽準(zhǔn)報銷,、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財務(wù)程序。報銷時,,發(fā)票必須由經(jīng)手人,、審核人、校長簽名,,再到會計室報銷,。
7、因?qū)W校教育教學(xué)工作需要,,購置各類教學(xué)儀器或?qū)S貌牧?,先由總?wù)填寫《物資采購申請單》報校長審批,統(tǒng)一由學(xué)校安排購買,,所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人,、保管人簽字),,再簽準(zhǔn)報銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財務(wù)程序,。報銷時,,發(fā)票下面必須由經(jīng)手人、審核人,、校長簽名,,到財務(wù)科報銷。
8,、差旅費(fèi)的報銷:
(1)教職員工的出差一律由學(xué)校安排批準(zhǔn),,憑開會文件及學(xué)校批準(zhǔn)通知由教務(wù)處調(diào)度課務(wù)并填制出差通知單。
(2)出差人回校后一周內(nèi)需到會計室辦理結(jié)算手續(xù),,用藍(lán)(黑)墨水筆填寫“差旅費(fèi)報銷單”,,數(shù)人一起出差使用一張差旅費(fèi)報銷單時,要將每個人的姓名都填上,,內(nèi)容填寫要齊全,,要有經(jīng)手人、審核人,、負(fù)責(zé)人的簽名,,將出差的車費(fèi)報銷單和住宿費(fèi)發(fā)票按規(guī)定在“差旅費(fèi)報銷單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關(guān)會議通知,。
(3)工作人員出差期間,,交通費(fèi)實行實報實銷,;
(4)“差旅費(fèi)報銷單”先經(jīng)會計人員認(rèn)真核對簽字,再由校長審批,,最后到出納處報銷,。職工出差返回后應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)。
(5)如遇特殊情況(事情或時間緊急,、涉及的出差地比較多,、特事急辦等)須臨時租車(學(xué)校不承擔(dān)安全連帶責(zé)任)時,所有租車須事先或臨時征得校長同意,,租車費(fèi)用以當(dāng)?shù)貙嶋H價格為準(zhǔn),。
9、校內(nèi)零星維修歸由總務(wù)處負(fù)責(zé),。
10,、如上級主管部門有具體相關(guān)制度下發(fā),則以上級主管部門的制度為準(zhǔn),。
公司財務(wù)管理制度及報銷流程 公司財務(wù)管理制度篇二
為了加強(qiáng)學(xué)?,F(xiàn)金管理,明確使用范圍,,結(jié)合實際制定本制度,。
1、學(xué)校的所有支出必須經(jīng)過嚴(yán)格審核,,手續(xù)完備,,遵守財經(jīng)紀(jì)律;
2,、原則上金額在1000元以上的,,一律使用直接支付或銀行轉(zhuǎn)賬支票,有特殊情況領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后可支付現(xiàn)金,;
1,、現(xiàn)金報銷必須有符合國家財政、稅務(wù)部門規(guī)定和要求的發(fā)票,,發(fā)票要按財務(wù)要求整齊有序附貼在報銷單后面,;
2、現(xiàn)金報銷單小寫金額相符,,人民幣寫金額第一個字要頂頭,,不能留有空格,同時注明所附單據(jù)張數(shù),,所附單據(jù)合計金額必須與報銷金額一致,,對于部分報銷單據(jù),報銷人要在單據(jù)顯著位置寫明實際報銷數(shù),;
3,、現(xiàn)金報銷經(jīng)經(jīng)辦人簽字→財務(wù)審核→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,方可報銷;
4,、報銷人要認(rèn)真如實填寫現(xiàn)金報銷單,,包括報銷事由,報銷單據(jù)張數(shù),,小寫金額,,財務(wù)部門審核報銷是否真實,符合國家政策規(guī)定,,有無單證錯誤,。
5、對違規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,,財務(wù)不予報銷,。
1、要開培訓(xùn)費(fèi)票,,不能開會議費(fèi)票,;
2、用公務(wù)卡消費(fèi),,用pos小票及發(fā)票報銷,;
3、汽車加油費(fèi)及打的費(fèi)不能報銷,;
4、要按文件規(guī)定的起止時間購買車票,。
8,、新農(nóng)合報銷管理制度
市衛(wèi)計、市財政局聯(lián)合出臺了《關(guān)于調(diào)整新農(nóng)合報銷規(guī)定推進(jìn)分級診療工作的通知》(以下簡稱《通知》),,對新農(nóng)合的報銷規(guī)定作了一定的調(diào)整,。
“目前廣患者的就醫(yī)習(xí)慣是不管病小病,都往縣級乃至市級醫(yī)院跑,,造成了縣,、市公立醫(yī)院人滿為患,而基層醫(yī)院卻相對冷冷清清的,。情況,。這次調(diào)整報銷規(guī)定,就是發(fā)揮新農(nóng)合制度的杠桿作用,,推動分級診療制度的建立,、完善和實施?!笔行l(wèi)計有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,,今年10月起,,我省全面實施分級診療制度,力求實現(xiàn)“小病在基層,,病去醫(yī)院,,康復(fù)回社區(qū)”,使有限的醫(yī)療資源得到合理利用,,從而緩減群眾“看病貴,、看病難”。早在2012年便開始了分級診療的探索與實踐,。這次調(diào)整主要是建立健全新農(nóng)合基層首診和雙向轉(zhuǎn)診制度,。
參加新農(nóng)合群眾就醫(yī)時,應(yīng)做到基層首診,?;鶎邮自\醫(yī)療機(jī)構(gòu)包括:村衛(wèi)生室(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心),、二級甲等及以下新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)。
因病情需要須轉(zhuǎn)入上級定點(diǎn)醫(yī)院住院治療,,應(yīng)由下級定點(diǎn)醫(yī)院出具轉(zhuǎn)院證明,,原則上轉(zhuǎn)出縣外的病人限于縣級新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu);病情緩解后,,經(jīng)上級定點(diǎn)醫(yī)院出具轉(zhuǎn)院證明,,轉(zhuǎn)入下級定點(diǎn)醫(yī)院康復(fù)。
轉(zhuǎn)入上級新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)院治療的患者,,住院起付線僅補(bǔ)差額部分,;轉(zhuǎn)入下級新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)院治療的患者,住院起付線不再另外收??;相應(yīng)定點(diǎn)醫(yī)院內(nèi)發(fā)生的住院醫(yī)療費(fèi)用按規(guī)定比例分別給予報銷。
根據(jù)實際情況,,越級診治(指病人直接到首診醫(yī)療機(jī)構(gòu)以外的醫(yī)院看?。┪绰男修D(zhuǎn)院手續(xù)的,報銷標(biāo)準(zhǔn)為起付線1000元,,報銷比例35%(扣除自費(fèi)部分),,病人出院時在醫(yī)院即時結(jié)報。以后將逐年降低越級診治報銷比例并提高起付線,,直至取消報銷,,確保分級診療目標(biāo)實現(xiàn)。
符合病醫(yī)療保險政策人員新農(nóng)合補(bǔ)償部分,則按市衛(wèi)生局,、市財政局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈四川省衛(wèi)生和計劃生育員會四川省財政廳關(guān)于下發(fā)2014年新型農(nóng)村合作醫(yī)療統(tǒng)籌補(bǔ)償方案指導(dǎo)意見的通知〉的通知》(宜衛(wèi)辦發(fā)〔2014〕220號)(即:扣除自費(fèi)后,,市級定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)中三級醫(yī)院報銷標(biāo)準(zhǔn)為起付線700元,報銷比例60%,;省級定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)報銷標(biāo)準(zhǔn)為起付線1000元,,報銷比例55%。)規(guī)定計算后,,再按病醫(yī)療保險政策補(bǔ)償,。
在下級醫(yī)院診治患者因病情緊急未能及時辦理轉(zhuǎn)院手續(xù)的,可先行入院,,原則上5個工作日內(nèi)補(bǔ)辦轉(zhuǎn)院手續(xù),,出院時按轉(zhuǎn)診政策即時結(jié)報,未補(bǔ)辦者按越級診治報銷標(biāo)準(zhǔn)報賬,。因急,、危情況越級診治的患者,須由收治醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具急,、危證病情證明書和病歷復(fù)印件,,由醫(yī)院醫(yī)保部門蓋章后在醫(yī)院即時結(jié)報。
外出務(wù)工,、探親等人員患病,,也應(yīng)做到基層首診,并自入院次日起5個工作日內(nèi)向參合地新農(nóng)合管理經(jīng)辦部門報告,,辦理登記備案手續(xù),。
在實現(xiàn)新農(nóng)合異地就醫(yī)即時結(jié)算的定點(diǎn)醫(yī)院住院,出院后在醫(yī)院窗口辦理補(bǔ)償報銷,。在未實現(xiàn)新農(nóng)合異地就醫(yī)即時結(jié)算的定點(diǎn)醫(yī)院住院,,出院后憑務(wù)工證明(工作單位出具)或探親證明(親屬居住地社區(qū)居會或村會出具)、住院結(jié)算發(fā)票,、住院費(fèi)用明細(xì)、出院證明,、住院病歷復(fù)印件(復(fù)印件需加蓋就診醫(yī)院醫(yī)務(wù)部門公章),、參合證、患者或代辦 人身份證(特殊情況可用戶口簿),、統(tǒng)籌地新農(nóng)合管理經(jīng)辦部門規(guī)定的其他材料到參合地指定窗口辦理新農(nóng)合補(bǔ)償,;二級以上醫(yī)院住院參合患者需提供基層首診醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院相關(guān)資料。
9,、日常費(fèi)用報銷制度
日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi),、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等行政費(fèi)用,。
(一)報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),,且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù),;注明附件張數(shù),;金額小寫須一致;簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由,。
(三)按規(guī)定的審批程序報批,。
(一)報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報銷單
(二)須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單
(三)部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。
公司財務(wù)管理制度及報銷流程 公司財務(wù)管理制度篇三
為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi),、對外的業(yè)務(wù)工作安排,,方便員工費(fèi)用報銷,財務(wù)部將報銷時間具體安排如下:
1.財務(wù)費(fèi)用報銷:公司財務(wù)部每周四為財務(wù)報銷日,。若當(dāng)月的最后一個報銷日在該月的28日以后,,為了便于財務(wù)部集中時間月末結(jié)賬,該報銷日停止財務(wù)報銷,。
2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的,。時間限制,可隨時辦理,。
本制度為創(chuàng)業(yè)初期暫行規(guī)定,,解釋權(quán)歸財務(wù)部及總裁辦。
5,、財務(wù)報銷管理規(guī)章制度
為加強(qiáng)對市場人員費(fèi)用管理力度,,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,,特制訂本制度,。
本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門。
1,、員工因公出差,,必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,,報市場總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn)),。
2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報告》的《出差總結(jié)》部分,。
差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi),、其他公務(wù)雜費(fèi)等,。
1、員工出差使用交通工具為火車,、汽車,、輪船等普及工具。
2,、特殊情況,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī),。
3,、違公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)
4,、市場交通工具應(yīng)使用公交車,、中巴等,如因特殊情況,,可以乘出租車,,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。
5,、員工出差期間,,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi),、洗衣費(fèi)等費(fèi)用),。
6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),,如郵電費(fèi),、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,,實報實銷,。
7、辦事處主任,、部門經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),,扣除私人話費(fèi),實報實銷,。
1,、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動可預(yù)先向公司借支備用金,,借支額度根據(jù)實際城要確定,由總經(jīng)理簽批,。
2,、備用金借支后應(yīng)及時沖帳,備用金占用時間應(yīng)不超過15天,如遇特殊情況不能按時沖帳,,可書面申請,,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個月,。
3,、對于長期占用備用金的,財務(wù)部將從員工的個人收入中扣減,,直到完成沖銷,,在此之前不允許再借支備用金。
1,、駐外人員原則上每月報銷一次,,各辦事處人員的報銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
2,、費(fèi)用報銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報單據(jù)不符,、金額不符,、重復(fù)報銷,一律退回業(yè)務(wù)人員,。
3,、單據(jù)報銷規(guī)定填寫和粘貼方法:
a、填寫內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報銷單》單上的要求填寫,。
b,、粘貼注意事項:將各類車標(biāo)按面額的小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額,。
a,、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費(fèi)用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公,、餐費(fèi)等(不含差旅費(fèi)),。
b、粘貼注意事項:原則上只報銷發(fā)票,,無發(fā)票,,需事先向財務(wù)說明情況?;蛞云渌睋?jù)充抵,,但需要票據(jù)背面注明情況。
c,、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼,。不能在一個報銷單中報銷,。
此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部,。
公司財務(wù)管理制度及報銷流程 公司財務(wù)管理制度篇四
一,、借款管理規(guī)定
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù),,核銷日期最晚不得超過次月發(fā)工資日,。
(二)其他臨時借款,如市場業(yè)務(wù)費(fèi),、廣告費(fèi),、押金等,借款人員應(yīng)及時報帳,,除押金外其他借款原則上不允許跨月借支,。
(三)各項借款金額超過5000元應(yīng)提前一天告知財務(wù)部備款。
二,、借款流程
(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,,注明借款日期、借款人姓名,、借款事由,、借款金額(小寫須完全一致,書寫規(guī)范,,不得涂改,,其中寫數(shù)字:壹、貳,、叁,、肆、伍,、陸,、柒、捌,、玖,、拾、佰,、仟,、萬)。
(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理審批,。
(三)借款人執(zhí)審批后的《借款單》到財務(wù)部,,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;
(四)借款人請款后必須及時報銷,。借款不得超月,,差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報銷,。
三、借款報銷管理程序
(一)借款人員在任務(wù)完成之后要及時報銷,,原則是前賬不清,后賬不借,,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回,。
(二)報銷時,應(yīng)以借款申請單為依據(jù),,據(jù)實報銷,,報銷單上應(yīng)注明所辦事有何用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,,超出申請單范圍使用的,,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕報銷,。
(三)財務(wù)人員對報銷憑據(jù)的合法性,、真實性、合理性予以復(fù)核,;
(四)報銷人執(zhí)復(fù)核后憑據(jù)和報銷單到出納處核銷(由雙方當(dāng)面對“借款單”剪角為憑),;
(五)借款購置固定資產(chǎn)和低值易耗品,還應(yīng)附驗收單,。