時間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),,是時候開始寫計劃了,。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。
行政工作計劃內容 行政工作計劃篇一
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構也就相應的隨之改變,。組織架構建設也著企業(yè)的發(fā)展方向,。在20xx年首先應協(xié)助領導完成公司組織架構的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,使每個部門責權明確,,讓員工清晰地知道自己的崗位責任,、工作內容、工作權限,、工作條件,、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等真正做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中良好,、規(guī)范的發(fā)展
人才的需求主要來自幾個方面,,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數量,;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足,;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務,。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,,提高招聘效率,為公司及時供應人才,,才能保障并推動業(yè)務的快速進展,。招聘,表面上看是行政部的工作職責之一,,但其實,,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作,。要提高招聘效率,,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。
1,、按完成20個億的業(yè)務量計算,,各部門均攤的年度業(yè)績核定設計各部門人員定員數,保證公司員工的穩(wěn)定性,。
2,、人才儲備:一是優(yōu)秀人員儲備;二受理人員儲備,。為中層管理人員的補充做好準備,。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,,哪些是主要條件,,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優(yōu)先考慮的,,該職位人員目前承擔什么樣的工作,,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,,目前完整的工作安排是什么,,等等,,這些都有助于找到合適的人選,只有知道要找的是什么,,才能說,,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果,。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,,考察基本素質以及業(yè)務能力。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性,。前及時與招聘部門主管決定面試的時間,、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率,。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,,主要采取以下招聘方式:
a、網絡招聘:這是網絡日益普及的招聘形式,,招聘信息可以定時定向投放,,發(fā)布后也方便管理和查詢,費用相對比較低,。通過在知名的人才網上發(fā)布招聘的信息,如公司的網站,,可以快捷的接受到求職的信息,。
b、內部競爭上崗:這種招聘的費用極少,,能提高員工士氣,,申請者對公司相當了解,適應公司的和管理操作流程,,能較快進入工作狀態(tài),;而且可以在內部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度,。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升,、調動、輪崗,。
c,、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯(lián)性,,基本素質較為可靠,只要技能及品質相當一般可用考慮率用的,。
對崗位的基礎工作內容細分后,,確定具體負責人,。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,,每月及時的做出月考核計劃表,。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度,。
盡管每位員工的標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標,。因此,,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任,。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,,滿足員工需求的重要表現,。根據各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的需要。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則,,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,,從而也會喪失了持久的競爭力,。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程。
充分發(fā)揮工作職能,,要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的氛圍,、維持的合作關系,;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的,、積極主動的去遵守和維護,。
公司過去頒布的剛性的制度已經不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣,。所以,,我們最需要的對公司的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,,嚴于律人,。
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
1,、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔,、管理工作,。
2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,,以便查詢,。
3、對投,、業(yè)務有一定相關的了解,,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎認識,。
更好地控制辦公用品費用的支出,,根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況,,對領用的進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,,督促合理用電和用電安全,。
行政工作計劃內容 行政工作計劃篇二
進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,,雖然不很熟練,,經過和領導、員工的交流,,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃,。
第一:日常工作——保質保量的按時完成
一,、儀表,、著裝
加強規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點是端莊大方,。
二,、電話接聽和轉接,收發(fā)傳真,、信件和報刊
1,、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,,再給領導,、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,,不遺漏,、延誤 。
2,、及時將收到的郵件送到主人手中,。
三、客戶的接待
1,、基本咨詢和引見,,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員,。
2,、及時打掃會客后的垃圾。
四,、衛(wèi)生
1,、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈。
3,、制定合理,、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成
4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除,。
五、辦公用品
1,。 必須定期安排檢查庫存,, 以便能及時補充辦公用品,。
2,。 做好物品領用,購進的登記,。
3,。 做好低值易耗品的分類整理工作。
4。 管理維修打印機,、傳真機,、復印機等辦公器材。
5,。 做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,。
六、打印,、復印文件和管理各種表格文件
1,。 文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本,。
2,。 做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,。
3。 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,。
七,、通知公告
根據上級意思,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,,完成。
八,、員工考勤和外出登記
1,。 對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
2,。 力所能及的主動承接外出人員的工作,。
九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作
完成各種臨時的指派工作,,讓工作有條不紊的進行,。
十、安排約會,、會議室及差旅預定
將事件按照標準,、重輕急緩程度,排先后順序,,并及時與與會者溝通時間安排,。
十一、保管各種手續(xù),、手冊
做好專門的存檔記錄
十二,、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
1,。及時的變更通訊資料,加強聯(lián)系
2,。溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福,。
十三,、配合上級領導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動
1,。 協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
2,。 認真、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
3。 積極調動人員的參與
十四,、溝通
1,。 做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。
2,。 做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁,。
3。 協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,,不懂就虛心問,,合理的提出想法。
第三:其他工作
1,。 留心檢查洗手間,,櫥柜,電器等損耗,,及時聯(lián)系物業(yè)維修,,督促檢查飲水情況。
2,。 就算不是本職工作,,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙,。
3,。 主動負責承接領導、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作,。
第四:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件
1,。 積極工作,盡可能每天超額完成一件任務,。
2,。 每天下班寫好日報,每周五交周報,,積極的提出意見和看法,。
3。 下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,,有計劃有著重點的工作,。
4。 嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
5,。 工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關管理的書刊,,多學習一些簡單水電器的維修,,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,,更好的服務于同事們的工作,。
6。 加強和同事們的溝通協(xié)作,。
盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個度,,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工,、合理安排,,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序,;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,,禮貌,、誠實待人,放下面子,,才能掙回“面子”,。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,,計劃是靜態(tài)的,,我會用我的行動證明我每天的進步。
行政工作計劃內容 行政工作計劃篇三
過去的一年里,,在公司領導和同事們的關心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協(xié)作,、盡職盡責,,全面發(fā)揮參謀助手、服務保障,、統(tǒng)籌協(xié)調的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,,現將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
(一)全心全意做好行政服務工作,,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。
辦公室的工作是以服務為宗旨,,為領導服務,、為部門服務、為員工服務,。提供優(yōu)質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,,辦公室通過不斷提升員工的素質,,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,,全心做好服務,。行政前臺,事情多,,任務重,,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄,、會務工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持,。為了確保全體員工有一個干凈、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,,前臺吃苦耐勞,用心細心,,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,,甘于奉獻,,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,,保證公司領導,、緊急業(yè)務用車的忙碌身影??梢哉f,,集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機,。車隊司機在盡力保障安全的同時,,為公司所有車輛辦理保險、年檢,、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購、申領和發(fā)放上,,辦公室員工嚴厲做到先走oa申請程序,,控制辦公用品申請數量,高效采購,、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面,、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持,。
(二)細心做好印章,、證照管理工作,提升公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。
辦公室工作人員認真做好公司合同章,、業(yè)務章的使用和登記,嚴厲審核每一個需要蓋章的合同,、協(xié)議,,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。
一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴厲規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,,確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性,。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時,,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性,。
三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內容的審核把關,,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,以嚴謹,、認真,、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關。
(三)精心組織協(xié)調,,統(tǒng)籌安排各項集體活動,。
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調,、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團會議等集體活動方面,,提前做好服務工作,預先明白活動規(guī)格、參與人數,、活動通知,、現場服務、用餐安排,、車輛服務等情況,,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協(xié)調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,,預防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,,預先準備簽約文件,、預訂簽約場地,、簽約展板,、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度,。
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難,?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提升,。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,,但又不可或缺,。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,,在分工和協(xié)作中,進一步提升工作效率,。
(二)工作細致度有待進一步提升,。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,,由于工作疏忽,,細節(jié)方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度,。
(三)管理水平有待進一步提升,。辦公室管理水平離集團的嚴厲高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升,。
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠,。辦公室成員將進一步高標準,、嚴要求,不斷學習,,全面提升辦公室管理工作引領,、服務和保障能力,助力公司發(fā)展,。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,,做好上情下達,、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能明白各項業(yè)務的進展展情況,,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領導的助手,。
(二)強化主動意識,做好各項服務,。在工作中堅持以“服務”為宗旨,,強化本部門人員素質及責任意識,提升辦事的實效性,,不斷強化主動服務意識,,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強,。因此,,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性,。二是實現單一服務向全面服務轉變,。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務,。
(三)響應節(jié)能減排,,做好日常管理。積極響應集團公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召,。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,,努力提升車輛使用效能,,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,,堅持對事不對人的派車原則,,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,,急事急辦,,特事特辦,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來,。在辦公用品的采購方面,,遵照集團公司的預算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,,加強管理、保證質量,、節(jié)省開支,、降低成本。在辦公用品的申領方面,,完善辦公用品申領制度及臺帳,,嚴控辦公用品消耗。
行政工作計劃內容 行政工作計劃篇四
首先,,辦公室文秘這億棟位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承潔→辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1,、服從,,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2,、領會,,要完佺理解,、遵照領導的意圖辦事。
3,、執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,,做好辦公室文員,。
然而服從并不是被動,很多工作可釉提前預測,、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,,注重調查分昔,,為領導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術,認真,、科學地搞好領導與領導,、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,,不能扯皮,、推委、出現工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放,;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
1、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,。
(2)做好了各冷釓件的收發(fā)工作。
(3)做好鍛值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管轉載自,請保留此標記理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用肚記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安佺保衛(wèi)工作。
(8)認真,、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2、在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任,、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力,、助手,,急領導所急,想領導所想,,勤跑腿,,多匯報,,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員紡聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好直工服務:及時紡將集團員工的信息向公司領導反饋,,做好直工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準確,、佺面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
行政工作計劃內容 行政工作計劃篇五
轉眼之間已到20xx年,,這一年是公司關鍵的一年,,也是公司飛速發(fā)展的一年,
因此,,在去年工作完成的基礎上,,為了更好地提高工作效率,以季度為單位提出以下計劃:
一總體計劃
1,、熟悉各類檔案的分類情況,,并嚴格做好登記,嚴防丟失,,遺落現象,。
2、在考勤制度方面,,嚴格落實好公司的每日上班制度,,不遲到,不早退,,有事及時請銷假,。并監(jiān)督身邊同事的考勤情況。
3,、在分工職責方面,,嚴格落實上級部門領導的指示,及有關規(guī)定,,在本職崗位上,,嚴格要求自己,,積極配合做好各項工作。
4,、在整治,,規(guī)范總經理辦公室事務中,變被動為主動,,用心做好各項工作,。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌。繼續(xù)維持好辦公環(huán)境,、公司植物等,。
二每月計劃
總結每月公司財政收支情況、如收付房租等,,并積極履行,,協(xié)助其他部門完成工作。月初繳納公司租金,、物業(yè)費,。月中做好行政、人力日常工作,。月末統(tǒng)計考勤,、財政、計算工資等,。
三公司業(yè)績建議
1,、各部門計劃做到詳細到周,每周周一把本周工作內容統(tǒng)計,,這樣有利于合理安排時間,。
2、建議每周開兩次會議,,把工作內容匯總討論,。分工明細,各部門合作銜接到位,。
3,、明確公司的獎懲制度,且獎懲透明,、公開、公正,。
四公司業(yè)務配合
希望各部門積極配合行政部工作,,如按照行政管理制度執(zhí)行考勤,、日常規(guī)范等。請假,、業(yè)務外出,、未打卡、車輛使用,、油卡使用等要做好登記,。
行政工作計劃內容 行政工作計劃篇六
根據公司綜合行政部職責和近一年的工作情況,結合公司發(fā)展計劃(各部門及下屬子公司下一步的工作計劃),,制定本工作計劃,。 20xx年綜合行政部的工作方向:
(一)努力加強自身素質和業(yè)務水平的提高,切實起到表率作用,,做到以理服人,、以德服人、以能服人,;
(二)努力提高理論水平,,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;
(三)努力提高管理水平,,全面提升行政部的組織,、協(xié)調、溝通,、督促能力,;
(四)努力改進工作方法,提高工作效率,;
(五)營造團結互助,、傾力協(xié)作工作氛圍;
(六)加快規(guī)范制度建設,,使各項工作有序,、高效開展;
(七)建立行政部工作會議制度,,并邀請各部門負責人參加,,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;
(八)建立行政部工作學習制度,,及時掌握各類文件精神和業(yè)務知識,,樹立良好的服務意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件,。
20xx年度綜合行政部重點工作細分:
(一)對20xx年度工作計劃落實情況的監(jiān)督,、檢查與反饋;
(二)完善會議制度,董事會會議的組織工作,,董事會決定執(zhí)行,、
落實檢查、督促與反饋工作,,及其它董事會日常事務處理工作,;
(三)進一步加強政府及行業(yè)內部的公共關系管理和維護工作;
(四)進一步完善公司各項管理制度,,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況,;
(五)負責企業(yè)固定資產的管理工作,完成公司固定資產的定期盤點,;
(六)通過組織學習活動,、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力,;通過宣傳,、引導、激勵的方式逐漸培養(yǎng),、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化,。
(一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府文件的交換工作,;
(二)規(guī)范公司行政,、財務、會計,、人事,、技術、合同,、等各類檔案的管理,;
(三)進一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權)的管理,,完成公司證照的年檢工作,;
(一)根據公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責和權限,;
(二)完善公司績效管理方案,,并組織完成公司20xx年度的績效考核工作;
(三)做好人才儲備工作,,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作,;
(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。
(一)做好車輛安排和管理工作,,做好后勤保障工作,;
(二)保障公司日常物資的采購,做好辦公設備的日常維護工作;
(三)做好公司突發(fā)應急事件的處理保障工作,。
法務工作:
(一)設置法務處,,組織公司的合同,、協(xié)議評審,,并負責公司法律事務咨詢,處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓,;
(二)協(xié)助完成各種合同,、協(xié)議等資料的檔案管理工作。
行政工作計劃內容 行政工作計劃篇七
根據員工滿意度調查及績效考核總結岀來的本年度工作情況與存在不足,,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作,。
2,、進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據,。
3,、完成日常行政招聘與配置。
4,、推行薪酬管理,,實行公平合理的薪酬制度。
5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓,,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調力,。
6,、在現有績效考核制度基礎上,參考其他先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權威性,、有效性,。
7、大力加強員工廠紀廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓,,協(xié)助各部門員工技能,、安全生產知識培訓,加大公司內部人才挖掘與開發(fā),。
8,、培育和傳播企業(yè)文化。
9,、建立內部縱向,、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽企業(yè)內部關系,集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務,。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾分的預見與處理,。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益,。
11,、員工體檢計劃實施。
12,、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃,、中秋節(jié)晚會、年終總結大會的策劃與實施,。
做好基礎的行政人事工作,,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務,而涉及對公司的考勤,、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關規(guī)章制度嚴格執(zhí)行,。
行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,,而具體行政工作將會涉及房租,、房租水電費、工傷醫(yī)療,、勞動糾紛,、車輛管理,、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡等等一切事務。同時涉及員工日常辦公用品岀現問題時聯(lián)系廠家維修,,以填補等等事無不細,,花費大量的.時間與,精力,。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作,。
確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,完成公司各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供事實依據。
也正因為在行政人事部門的工作,,使得其更能夠認識到,,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規(guī)范的制定岀一個公司組織架構,,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,,做到既無空白,、也無重疊,爭取做到組織架構的適用,,當明確了具體的工作內容,,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。
公司的組織結構既不能夠過于簡單,,避免因為人員緊張造成工作權責不清,,也不應過于繁雜,避免上下級層層報告,,降低工作效率,。
行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求,。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉,。
招聘工作基本方案:
以《xx都市報》刋登為主,以網絡招聘,、各種招聘會設攤為輔,,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,,招聘前應做好準備工作,如用人需求,,薪資待遇,、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿,、設攤位等等一切費用,。
公司目前的薪酬制度不夠科學化,對于中層管理來說,,一個月究竟多少工資不清楚,,發(fā)放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反《會計法》的行為,,根據目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資,。(現在xx有的民營企業(yè)還增加學歷獎金,因為這樣,,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學習的動力,,同時也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,,都拿同樣工資的這種心態(tài)),。
以此增強企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性,、主動性、向心力,、凝聚力,、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好,。
1,、計劃設立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會,、節(jié)日費,。
2、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內部升遷和調薪調級制度建立,,員工合理建議(提案獎),對部門設立年度團隊精神獎,,建立內部競爭機制,。
實現績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性,??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展。
績效考核要注意的問題:
1,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,,從正面引導員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標的目的,。
2、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,,在操作過程中難免岀現一些意想不到的困難和問題,,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調和改進工作方法,。
3,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確保績效考核工作的順利進行,。
1,、計劃每月5日由行政部主講,內容為《員工手冊》,、《安全生產責任制》,、《日常行為規(guī)范》、《宿舍管理》,、《勞動法》,。
2、協(xié)助生產部培訓,,培訓時間看情況另行通知,。
3,、協(xié)助工程部培訓,培訓時間看情況另行通知,。
4,、協(xié)助物流部培訓,培訓時間看情況另行通知,。
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,,是她的內在力量,公司的企業(yè)文化,,很簡單概括的八個字“誠信,、勤奮、學習,、互助”,,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式,,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引人,、去感化人。
企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個方面
1,、組織結構清晰,,戰(zhàn)略導向明確,行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,,并制定戰(zhàn)略目標,,從而形成一個完善的團結的團隊。
2,、注重企業(yè)形象建設,,包括物質形象和精神形象,物質形象包括司容,、司貌,、產品、公司設施等,,精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風格、人文環(huán)境等,。企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,,隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,,當然一定要本著實事求是的原則,,要能夠體岀公司的自身特點,,發(fā)展方向、管理模式,,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,、深入到人心。
調動公司所有人員的全觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內部溝通,,行政部門應當多組織大家活動,與此同時,,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政咳嗽狽從,?行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,,使大家在一個相對寬松的條件下,,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,推動公司向更好的方向發(fā)展,。
既保障員工合法權益,,又要維護公司的形象和根本利益,現工作流動性較大,,選擇也多,,所在行政人員要能夠及時預見員工的流動信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權益,。
公司為了了解員工身體健康狀況,,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,,具體時間另行通知,;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
軍訓,、中秋晚會,、年終表彰大會的策劃,形成企業(yè)文化一部分,,通過以上這活動,,來增強員工的集體榮譽感,調動員工的團隊向心力,,體現公司的人性化管理,,勞逸結合,,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機遇新的挑戰(zhàn),,我們行政部全體人員決心再接再厲,,再創(chuàng)佳績!
行政工作計劃內容 行政工作計劃篇八
提煉并學習企業(yè)文化,,達到統(tǒng)一思想,、教育員工、凈化環(huán)境,、內聚人心,、外樹形象、激勵,、穩(wěn)定的目的,。
企業(yè)文化具有兩種約束力,
一種是硬的——制度,。
一種是軟的——文化生活,。
20xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神,、經營理念,,完善并明確能使員工接受的具體內容。
公司內部,,計劃每季度組織一次集體活動,,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛,。具體團隊建設項目擬有:
1,、文體活動協(xié)調各部門組織趣味運動、卡拉ok等文體活動,。
2,、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午,、中秋,、春節(jié)、司慶
3,、年度優(yōu)秀員工評選及旅游,。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動,,優(yōu)秀員工頒獎,,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。
5,、企業(yè)文化討論學習,。
6、行政大檢查,,環(huán)境,、秩序、工作牌等,,每周每月檢查,,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵,。
7,、每月召開一次員工大會,指示工作方向,,鼓舞員工士氣,。
制度是工作經驗的總結,是工作成果達成的保證,。
制度編制和修訂既要遵循現實工作需要,,同時,要有前瞻性,。
1,、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查、評比,,評出衛(wèi)生個人,、衛(wèi)生宿舍,對違紀行為照章處罰,。
2,、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,,保證飯菜質量,,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。
學習行業(yè)內先進企業(yè)經驗,,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡,保證公司運營正常,。
部門之間的溝通,,定期召開協(xié)調溝通會議,換位思考,、消除隔閡,、團結協(xié)作。
衛(wèi)生:實行責任制、日檢制,,工作現場,、及時督促整改,保證環(huán)境整潔,。
接待服務主要是面試人員及公司客戶,,在一定程度上講,人員素質對接待服務的質量起著舉足輕重的作用,,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng),、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務,。
對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,,年度目標為辦理及時率100%,。
嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%,。
依據年度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,,如訂書機,、計算器、筆等以舊換新的原則領用,。
嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,,及時保養(yǎng)清洗,損傷時及時定責,,及時處理,。
行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,,下一步,,我必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,,在工作中不斷學習,,不斷增強自身修養(yǎng),加強公司業(yè)務知識的學習,,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及總經理安排的各項事務,。
行政工作計劃內容 行政工作計劃篇九
1、負責本部的和日常事務,,協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,,落實公司,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,,負責對會議文件決定的事項進行催辦,,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂,。
2,、與開發(fā)。
3,、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛柔并濟的管理模式,,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,,運用權利和組織系統(tǒng),強行進行指揮,、控制,、、硬性管理來達到目的,。
4,、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行,。首先要制定相關制度,,加強對宿舍、食堂,、水電,、辦公用品、零星修繕,、部分固定資產,、衛(wèi)生、環(huán)境,、車輛的管理,。
5、安全保衛(wèi)
加強對人員進出,、公務訪客,、車輛出入、安全,、防盜防災,、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行,,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,,保證公司員工的生命財產安全,。
6、強調企業(yè)精神,,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感,、積極性和創(chuàng)造性,,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,,一種是硬的約束力,、制度,一種是軟的約束力,、無形的,,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,。
7,、塑造企業(yè)形象。
行政工作計劃內容 行政工作計劃篇十
第一部分 人力資源工作計劃
一,、人員招聘
xx年是公司發(fā)展轉折的一年,,人力需求迅速增加,主要體現在公司結構調整,,所需人員進一步增加,。而明年二期項目的啟動無論在原有經營范圍還是擴張的部分需求將進一步提升,所以人事行政部應逐步完成公司的招聘計劃,。利用公司的招聘,、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,補充基層員工和基層管理,,尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎人才,,作為人力資源的更替、補充和培養(yǎng)儲備,。公司目前處于變動改革期,,xx年總體目標首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,,實現梯隊建設,。具體招聘崗位、人數等需要根據各各用人部門要求確定,。
1,、計劃采取的招聘方式:以現場招聘會為主,,兼顧網絡、報刊,、推薦等,。
2、具體實施方案:①多參加各類費用低或免費的招聘會或校園招聘會,,非基層管理員工和技能員工采用網絡或報刊,。鼓勵員工間的轉介紹,但關鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦,。②今后針對校園招聘基層崗位會以實習生名義進行,,一是能擴大招聘成功的機率,二是能為日后發(fā)展培養(yǎng)管理儲備,,三是可以采用輪崗機制進行旺淡季合理的人員崗位調配,。
3、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進行,,行政人事部與職能部門進行充分溝通原則上應提前一個月對人員需求進行計劃招聘,。
4、計劃發(fā)生招聘費用:根據實際情況而定,。
二,、員工培訓
1、培訓工作主要分為:新員工入職培訓,、員工在職崗位培訓
2,、具體實施方案:①新員工入職培訓,根據招聘情況原則上在一個月內完成,,課程安排在原有的基礎上再優(yōu)化,,并做好跟進工作,同時給予學習的知識進行考核,。②員工在職崗位培訓,,主要針對員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開發(fā)課件培訓或外訓來不定期進行。③管理員工培訓,,基層管理干部的培訓是提升管理水平的途徑和方法,,我們要改變過去被動的學習方式,從要求學到主動想去學,,因為隨著公司的發(fā)展壯大,,我們總會出現管理瓶頸,所以我們基層的管理層干部的知識更新要能跟得上公司的發(fā)展速度,。具體的培訓形式有授課,、讀書寫心得體會、集中學習演講等,,課程以領導力,、執(zhí)行力,、管理等方面為主,要求每月中旬(15日前后)開展一次半天以上的集中培訓,。
3,、培訓費用:全年控制在5000元以內。
三,、績效考核
績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,,建立公平的競爭機制,,從而推進企業(yè)的發(fā)展。目前公司績效考核制度沒有具體形成,,但在實驗過程中沒有達到預期的效果,,主要是由于對績效考核工作沒有給予高度的重視,月度計劃總結評分有一定的隨意性,。
1,、具體實施方案:①xx年1月中旬前各職能部門依據目前工作現狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標,行政人事部進行梳理,。②xx年1月底完成對《公司績效考核制度》和配套方案撰寫,,提交廠長及各部門主管進行審議并修改于2月中旬前通過。③xx年3月開始對修改完善的方案全面實施績效考核,。
2,、實施目標注意事項:績效考核工作涉及各部門員工的切身利益,因此行政人事部在保證績效考核薪酬體系鏈接的基礎上要做好績效考核根本意義的宣傳,。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,。績效評價體系是一個循環(huán)的管理行為有制定,、執(zhí)行,、監(jiān)督、修正,、在制定的過程,,在操作過程中難免會出現一些意想不到的困難和問題,應聽取各方面?zhèn)€層次人員的意見和建議,,及時調整和改進工作方法,。
四、員工關系
員工關系工作的成效,,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,,員工關系應該包括企業(yè)和員工、上級和下級,、員工和員工之間的關系,,妥善處理好員工關系不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。
1,、具體實施方案:①建立內部溝通機制:行政人事部在xx年加強與員工面談的力度,,員工面談主要在員工轉正、調動,、離職,、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,。也可以有針對性地對與員工進行工作面談,。目標標準為:每季度面談員工人次不少于5次,而談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門主管進行反饋,,以便于根據員工思想狀況有針對性最好工作,。②建立規(guī)范使用工作聯(lián)系單,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展,,行政人事部在xx年1月底前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范,。③員工懇談會是員工關系匯總比較重要的一個環(huán)節(jié),可以起到調節(jié)整個團隊的氣氛,、消除員工之間或與管理層間的一些矛盾,,起到提高凝聚力的作用,所以在xx年公司每季度要召開一次員工懇談會,,以休閑,、輕松的形式進行懇談,由員工自己報名或由行政人事部隨機抽出,,由公司購置一些休閑食品,,地點以公司會議室為主,也可以外出活動懇談的形式,。④公布意見建議反映渠道,,行政人事部公布手機號碼、電子信箱,,員工可以對工作生活中的困難,、意見、建議向公司反映,。 五,、薪資福利建立結構合理、崗薪明確、責權利相結合的分配機制,,使員工的收入與企業(yè)經濟效益相結合,,這是充分發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性的重要保證,。這點上,,人事行政部將根據崗位的重要性,積極與領導,、部門溝通,,選擇合適的薪酬級別留住有用的人才。
1,、具體實施方案:①xx年中3月上旬行政人事部完成公司現有薪酬狀況分析,,結合公司組織架構設置和職位工作分析,提交公司薪酬設計《公司薪酬管理制度》草案,。即公司員工薪資等級、薪資結構(基本薪資,、績效薪資,、工齡津貼、職務津貼等)薪資調整標準方案,。②xx年3月底經總經理審批通過,。③xx年4月起執(zhí)行《公司薪酬管理制度》
2、實施目標注意事項:改革后的薪酬體系,,應以能激勵員工,、留住人才為支點。要充分體現按勞取酬,、按貢獻取酬的公平原則,。確定職位工資,要對職位進行評估;確定技能工資,,需要對個人資歷進行評估;確定績效工資,,需要對工作表現進行評估。
第二部分 行政管理工作計劃
一,、企業(yè)文化
xx年度要梳理企業(yè)價值觀,、企業(yè)精神、經營理念,,完善并明確能使員工接受的具體內容,。
1、首先要營造尊重,、相互信任的氛圍,、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。人事行政部門將加強與員工溝通的力度,,溝通主要在員工升遷,、調動,、離職、調薪或其他因公因私出現思想波動的時機進行,,并對每次交流進行分析,,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作
2、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力
企業(yè)人心渙散,,其發(fā)展必不長久,。結合公司實際,除了從收入,、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力,。具體團隊建設項目擬有:
①重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午,、中秋,、春節(jié)..
②年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
③行政大檢查,,環(huán)境,、秩序工作牌等,每周每月檢查,,張榜公布成績和問題,,年終時給優(yōu)秀部門獎勵
④優(yōu)秀員工獎勵,春節(jié)年會聚餐,。
二,、日常行政事務
1、行政人事部計劃在xx年對辦公室管理力度進一步加強,。辦公室管理的難點主要是辦公環(huán)境衛(wèi)生,、考勤等。
2,、具體實施方案:①考勤管理,。在既定的考勤管理制度下執(zhí)行,有原則有標準有獎有罰,,兼顧人性化管理,。②辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理。針對上網做與工作無關事項等現象管理,。環(huán)境衛(wèi)生排班值日管理,,讓大家都參與進來而不只是行政部一個部門的事情。③行政各類工作,,在前項說明的既定管理制度規(guī)定下嚴格執(zhí)行,。如接待、資料整理(嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%,。)辦公用品采購和使用(依據季度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,,如訂書機,、計算器等依以舊換新的原則領用。)
三,、本部門自身建設
1,、行政人事部在xx年將大力加強本部門的內部管理和規(guī)范,完善部門組織職能;提升部門員工人力資源專業(yè)技能和業(yè)務素質;提高部門工作質量要求,。
2,、具體實施方案:①完善部門職能:對本部門的職能、職責進行界定和分工,。主要工作內容涉及:招聘,、離職、培訓,、人事檔案,、考勤、薪資,、合同、福利,、激勵,、考核等;我本人負責全面工作,對本部門所有工作項目負責,,公司人力資源開發(fā)和各項人力資源工作的統(tǒng)籌,、計劃、安排,、組織,。②提升本部門人員專業(yè)水平:行政人事部在安排各部門培訓的同時,應著力對部門人員的素質提升,。
總之,,xx年行政人事部將把所有工作都圍繞來在員工的選、用,、育,、留等方面開展,同時也是進一步深化人力資源系統(tǒng)管理的一年,,通過這一年的努力從而改善現有的人力資源管理水平,,認真執(zhí)行好各項計劃和要求,為公司創(chuàng)造更多的利潤空間,發(fā)揮更大的作用,。
行政工作計劃內容 行政工作計劃篇十一
為了為公司營造利潤最大化,,消耗最低化,實現最大的正規(guī)化的運行和管理模式,,為了使本公司的利潤達到最大化,,成本(消耗)進一步降低,以達到公司運營和管理模式更加正規(guī)化與健康良好發(fā)展的目的,,特制我今后今特制訂本人在本公司工作的計劃和方式如下:
了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景,、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念,、企業(yè)文化等,;公司的主營業(yè)務、各部門各項工作和流程,、以及工作技能技巧,,組織結構,公司的整體運作以及公司目前狀況等,。獲取信息的方式如下:
1.在征得您同意的前提下,,從公司檔案處調閱有關公司遠景、發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念,、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務,、內部管理流程,、組織結構等的相關文件資料。
2.把以往所有的通知,,規(guī)定,,制度全部讀閱,進一步了解公司目前實際運作狀況和模式,,公司的發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念等??梢詮娬{一下企業(yè)文化的重要性
了解了公司的基本情況后,,我還需要了解人事主管這個職位在公司的組織框架結構中的位置及職能職位序列中所處的位置,以及職能,。
1.根據您對我工作的職能,、職責的要求,并就其中的相關職責,、權力,、工作匯報關系,、溝通方式等和您進行溝通。
2.了解下屬的職位說明書,,并就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導,。
3.查閱相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責,。
在了解了公司的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況,、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
1,、開展日常工作,,在不是很清楚了解公司整體運作現行狀況的時候,少說多做,。
2,、就行政主管工作范圍內工作中,某些環(huán)節(jié)發(fā)現的問題,,按照輕重緩急進行分等,,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,,和領導進行溝通,,征得您的同意。
3,、完善公司各個管理規(guī)章制度,,確保公司大小事務都能按章處理與執(zhí)行。
4,、在每周總結的工作日志中,詳細填寫每天的工作情況,,交至上級領導查閱并指示,。
5、在了解下屬其各自職位的前提下,,明確其各自的工作任務,。
6、詳細查看下屬的工作日志情況,,審閱下屬的工作計劃,,發(fā)現問題及時與該員工溝通,審閱報告報備領導,,聽取您對報告的指導意見,。
7,、每月底總結本月工作情況,并做成報告形式,,并提交給領導審閱,,充分聽您其對工作的各項指導意見。
8,、日常工作當中,,如發(fā)現問題,想辦法先解決問題,,解決問題后再匯報上級領導,;如不能解決,或需要上級領導幫助,,則當場及時匯報領導指示,。
9、對日常工作計劃實施過程中出現的各種問題進行反饋,,及時調整修改,,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現,并向領導匯報,。
10,、提出新的日常工作計劃方案與制度改善,并形成書面報告提交給領導審閱,,批準,。
11、在實施上述工作計劃的過程中,,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都會照常進行,。
人事工作在公司內部屬于一項服務支援性工作,對主要的業(yè)務流程提供人事規(guī)劃,、招聘配置,、培訓開發(fā),、薪酬管理,、績效管理、員工關系管理等方面的支持,,保障主要業(yè)務流程順利進行,,實現公司的保值增值,。
1.注重和上級領導的溝通,深入了解上級領導對自己各項工作的看法,,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,,讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤,。
2.注重和公司內部其他部門的溝通,,充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見,,有則改之,無則加勉,。
3.注重和下屬以及中基層員工的溝通,,了解他們對公司的看法,對人力資源工作的各項看法,,讓他們多提意見,、多提建議,集思廣益,,群策群力,,以便人事部門更好的為公司服務。
1.對以上的各項工作計劃按照先后順序進行工作總結,,并提交給領導審閱,,充分聽您其對工作的各項指導意見。
2.按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃,,審閱報告報備領導,,聽取您對報告的指導意見。
以上是我做為作為公司行政人事主管后,,將要開展的工作計劃,,如有不周之處,敬請領導您多多指正提出寶貴建議,,謝謝,!
行政工作計劃內容 行政工作計劃篇十二
為規(guī)范安全生產行政執(zhí)法行為,強化行政執(zhí)法責任,,提高行政執(zhí)法水平,,根據《安全生產監(jiān)管監(jiān)察職責和行政執(zhí)法責任追究的暫行規(guī)定》(國家安監(jiān)總局令第24號)和《安全生產監(jiān)管年度執(zhí)法工作計劃編制辦法》(安監(jiān)總政法〔xxxx〕183號)的有關要求,結合我省實際,,特制定xxxx年xxxx省安全生產行政執(zhí)法工作計劃,。
(一)指導思想:以黨的十七屆五中全會精神為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,,牢固樹立安全發(fā)展理念,,堅持“安全第一,預防為主,,綜合治理”的方針,緊緊圍繞全省安全生產工作總體部署,,繼續(xù)深入開展“有計劃,、全覆蓋、規(guī)范化”安全生產執(zhí)法檢查,,打擊安全生產非法違法行為,,督促安全生產經營單位落實主體責任,,增強安全生產執(zhí)法工作的有效性和權威性,促進全省安全生產形勢進一步穩(wěn)定好轉,。
(二)編制原則:
1.依法行政,、程序正當。依法行使安全生產行政許可,、執(zhí)法檢查,、行政強制、行政處罰職權,,做到主體合法,、證據確鑿、適用法律正確,、符合法定程序,、量罰適當。
2.上下銜接,、全面覆蓋,。各級安全監(jiān)管部門應把全省非煤礦山、危險化學品,、煙花爆竹等生產經營單位和冶金,、有色、建材,、機械,、輕工、紡織,、煙草,、商貿等行業(yè)的生產企業(yè)和重點經營單位全部納入行政執(zhí)法范圍,上一級安全監(jiān)管部門列為計劃執(zhí)法對象的,,下一級安全監(jiān)管部門不再重復執(zhí)法檢查,;同時,上一級安全監(jiān)管部門應加大對下一級安全監(jiān)管部門計劃執(zhí)法的指導和督查力度,,做到上下銜接,,避免交叉,不留盲區(qū),。
3.屬地監(jiān)管,、突出重點。安全生產行政執(zhí)法堅持屬地監(jiān)管,、分級負責,、突出重點。全省各級安全監(jiān)管部門分別對重點監(jiān)管的生產經營單位負責(或委托下級)實施行政執(zhí)法,。上級對下級的計劃執(zhí)法對象分別按一定比例進行抽查,,必要時,,也可將由下級安全監(jiān)管部門執(zhí)法檢查的對象納入本級的執(zhí)法計劃。進一步加強對同級政府相關部門和下級政府安全生產工作的監(jiān)督指導與綜合協(xié)調,。
4.科學統(tǒng)籌,、積極作為。全省各級安全監(jiān)管部門要統(tǒng)籌考慮現有執(zhí)法隊伍和裝備條件,、重點監(jiān)管對象的數量,、規(guī)模和分布特點,以及本地區(qū)高危和重點企業(yè)自身狀況,,從實際出發(fā),,實事求是,積極履職,,合理確定檢查頻次,,科學編制執(zhí)法計劃。
(一)工作目標:通過強化安全生產行政許可,、執(zhí)法檢查,、專項整治和宣傳教育培訓,有力地促進全省非煤礦山,、危險化學品,、煙花爆竹、冶金等重點監(jiān)管行業(yè)領域的生產經營單位安全生產主體責任的進一步落實,,將全省各類事故總量,、死亡人數以及億元gdp事故死亡率、工礦商貿從業(yè)人員十萬人事故死亡率,、道路交通萬車死亡率,、煤礦百萬噸死亡率等嚴格控制在國家下達的各項控制指標以內,堅決遏制重特大事故,。
(二)主要任務:深化安全隱患排查治理,,有效防范和堅決遏制重特大事故;深化安全生產監(jiān)管執(zhí)法,,嚴厲打擊非法違法和違規(guī)違章行為,;加強安全生產標準化建設,持續(xù)抓好重點行業(yè)(領域)安全專項整治,;大力加強宣傳教育,,營造更加濃郁的安全生產氛圍;著力加強安全基礎工作,,提高本質安全水平,;不斷強化“黨委高度重視、政府依法監(jiān)管、企業(yè)全面負責,、社會監(jiān)督參與”的安全生產工作格局。
(一)執(zhí)法檢查職責分工
省安全監(jiān)管局主要依法對部分規(guī)模較大,、專業(yè)化程度較高,、安全監(jiān)管任務繁重復雜以及安全隱患突出的中央在湘、省屬企業(yè)及部分重點民營企業(yè)開展執(zhí)法檢查,,直接檢查的非煤礦山,、危險化學品、煙花爆竹和行業(yè)監(jiān)管企業(yè)共86家(具體名單見附件1),,同時對市州,、縣市區(qū)安全監(jiān)管局負責的執(zhí)法檢查對象分別按不低于10%、1%的比例進行隨機抽查,。
市州安全監(jiān)管局主要依法對本轄區(qū)內省安全監(jiān)管局直接檢查以外的中央在湘,、省屬企業(yè)及其子公司,以及轄區(qū)內其他重點企業(yè)開展執(zhí)法檢查,,檢查對象由各市州安全監(jiān)管局研究確定,,同時按不低于5%的比例對縣市區(qū)安全監(jiān)管局負責的執(zhí)法檢查對象進行隨機抽查。
縣市區(qū)安全監(jiān)管局依法對本轄區(qū)內省,、市州安監(jiān)局直接檢查之外的其他所有企業(yè)開展執(zhí)法檢查,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)站受縣市區(qū)安全監(jiān)管局委托開展執(zhí)法檢查工作。
省,、市州安全監(jiān)管局在完成職責范圍執(zhí)法檢查任務的同時,,應切實加強對下級安全監(jiān)管部門執(zhí)法檢查工作的業(yè)務指導,選擇一批重點企業(yè)開展聯(lián)合執(zhí)法,,形成執(zhí)法合力,。上級安全監(jiān)管部門視情況可以將職責范圍內的特定執(zhí)法檢查事項委托給下級安全監(jiān)管部門,也可以直接對下級安全監(jiān)管部門管轄的案件進行查處,。
(二)執(zhí)法檢查頻次
全省對非煤礦山,、危險化學品、冶金生產企業(yè)每年最少開展1次執(zhí)法檢查和1次有針對性的復查,;對煙花爆竹生產企業(yè)每季度最少開展1次,、全年4次的執(zhí)法檢查;對監(jiān)管的其他企業(yè)每年最少開展1次執(zhí)法檢查,。
(三)執(zhí)法檢查重點事項
1.全面檢查國家安全監(jiān)管總局令第24號第八條規(guī)定的十九項重點內容,;
2.國發(fā)〔xxxx〕23號文件和湘政發(fā)〔xxxx〕27號文件中規(guī)定的安全生產標準化達標情況、非煤礦山企業(yè)領導現場帶班情況和非煤礦山六大安全系統(tǒng)推廣應用情況,。
(四)其他行政執(zhí)法工作
1.全省各級安全監(jiān)管部門應加強安全生產行政許可工作,,依照程序、堅持標準、嚴格執(zhí)行安全生產設施“三同時”審查驗收制度,,切實把好安全生產源頭關,。
2.對執(zhí)法檢查中發(fā)現的問題、存在的安全隱患應按照國家安全監(jiān)管總局令第24號第九條,、第十條,、第十一條、第十二條的相關規(guī)定進行處理,,并將相關信息及時錄入涉危企業(yè)基礎數據庫,。涉及行政強制和行政處罰的,必須嚴格執(zhí)行相關程序和法律規(guī)定,,正確使用安全生產執(zhí)法文書,。
3.扎實開展非煤礦山、危險化學品,、煙花爆竹,、冶金與職業(yè)健康等安全專項整治和“打非治違”行動。全省上半年主要開展非煤礦山專項整治,,下半年集中開展煙花爆竹“打非治違”專項行動,。
4.繼續(xù)深入貫徹落實國發(fā)〔xxxx〕23號文件,認真組織學習《xxxx省安全生產條例》和省委,、省政府關于安全生產的四個重要文件,,精心籌劃、組織好“安全生產月”活動,。大力開展行政執(zhí)法監(jiān)察人員和縣市區(qū)政府分管領導,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)站以及非煤礦山、?;?、煙花爆竹生產經營單位主要負責人等專題業(yè)務培訓,全力推進生產經營單位“三項崗位”安全培訓工作,。
5.高度重視安全生產綜合監(jiān)管工作,,以事故多發(fā)、易發(fā)的煤礦,、道路交通,、建筑施工、消防,、民用爆炸物品等重點行業(yè)領域為重點,,以堅決杜絕特大事故、有效遏制較重大事故為目標,,督促協(xié)調相關行業(yè)管理部門進一步強化安全監(jiān)管,,切實落實企業(yè)主體責任。
(一)切實加強組織領導。依法開展執(zhí)法檢查是安全生產工作的生命線和主要抓手,,全省各級安全監(jiān)管部門要高度重視執(zhí)法計劃編制工作,,主要領導必須親自抓。要根據本計劃的要求,,結合0本地實際認真編制各自的行政執(zhí)法工作計劃,,報同級人民政府批準后認真組織實施。在編制執(zhí)法計劃時要明確執(zhí)法檢查對象的名稱(具備法人資格),、執(zhí)法人員、日期,、頻次,、有關專家和執(zhí)法車輛安排。要充分做好執(zhí)法計劃實施的各項準備,,保證執(zhí)法計劃落到實處,。如遇到資金、技術裝備,、專家等自身難以解決的問題,,要及時向本級政府報告,爭取支持解決,,不能以人員,、裝備、經費不足為由而影響執(zhí)法計劃的完成,。對因落實執(zhí)法計劃不到位而造成相應事故的,,將依法進行問責,確保執(zhí)法計劃的嚴肅性,。執(zhí)法計劃經同級人民政府批準后,,應當于3月31日前報上一級安全監(jiān)管部門備案。
(二)嚴格落實執(zhí)法責任,。全省各級安全監(jiān)管部門要嚴格按照法定程序行使安全生產現場執(zhí)法檢查職權,,切實履行執(zhí)法職責,承擔國家安全監(jiān)管總局令第24號規(guī)定的相應責任,,但不改變事故統(tǒng)計口徑,、重大安全隱患治理、打擊非法違法行為,、開展應急救援和事故調查處理等應由市州,、縣市區(qū)人民政府承擔的職責。對距離較遠的企業(yè),,省,、市州安全監(jiān)管局可將負直接檢查責任內企業(yè)的部分日常監(jiān)管事項委托企業(yè)所在地縣市區(qū)安全監(jiān)管局,具體由省、市州安全監(jiān)管局負有檢查職責的業(yè)務處(科)室,、執(zhí)法總(支)隊確定并書面通知,。省安全監(jiān)管局應加強對未列入直接執(zhí)法檢查范圍的中央在湘、省屬企業(yè)的日常監(jiān)管,,并將有關情況及時向市州,、縣市區(qū)政府及其相關部門通報;市州,、縣市區(qū)安全監(jiān)管局要將所檢查的中央在湘,、省屬企業(yè)有關情況向省安全監(jiān)管局報告。
(三)嚴格考核與結果應用,。各級安全監(jiān)管部門要充分調動執(zhí)法人員的工作責任心和積極性,,嚴格遵守各項廉政規(guī)定,對按時完成執(zhí)法工作計劃的單位和作出突出貢獻的執(zhí)法人員,,應當予以嘉獎,;對不依法履行職責或者違反法定權限和程序不作為、亂作為的,,依照國家安全監(jiān)管總局令第24號和我省《安全生產監(jiān)管人員監(jiān)管執(zhí)法五項規(guī)定》的相關規(guī)定,,嚴肅追究相關責任單位和責任人員的責任;同時,,加大行政執(zhí)法工作在安全生產目標管理考核中的權重,,要將計劃執(zhí)法實施情況作為市州、縣市區(qū)人民政府及其安全監(jiān)管部門安全生產工作年度考核的重要內容,。
行政工作計劃內容 行政工作計劃篇十三
一,、加強自身修養(yǎng),提高服務質量
1,、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,,不遺漏,、延誤。
2,、負責來訪客戶的接待,,基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌,。
3、負責擬制并做好上級領導或合作商的交流,、視察,、匯報的接待工作,。
4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務禮儀,,做好基本的接待工作,。增強主動服務意識,能夠積極有效的完成各項工作,。
5,、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,,能高效快速完成各項工作,。
二、注意前臺的衛(wèi)生和形象,,按時提醒衛(wèi)生人員打掃,、清潔
1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持干凈整潔。
2,、負責區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護,。
三、學習公司企業(yè)文化,,做好企業(yè)文化宣傳工作
1,、對公司內部刊物、稿件的投送工作,。
2,、前期的稿件征集,收集稿件,、編輯并且打印出版,,進行后期的刊物發(fā)放。
3,、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,,感受公司的企業(yè)文化和精神,。
4、能夠熟練公司的各種文化建設,,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確,、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者,。
四,、完善考勤管理制度
考勤管理是企業(yè)管理的基礎,,客觀、公正的考勤,,能為薪酬制度,、獎罰制度的實施提供可靠的依據,對調動員工工作的積極性具有重要的意義,。
1,、人事考勤表制作和復核。
2,、進行各部門工作人員上班下班復核工作,,主要察看遲到早退現象。
3,、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,,進行詳細記錄。
4,、對于請事假,,病假,因公出差,、法定休假等詳細記錄,。
5、對打卡指紋進行統(tǒng)計,、整理,、核對,及未打卡進行記錄,。
五,、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行
1,、每日早晨對各部門工作服,、工牌、早餐,、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督,、檢查,并詳細記錄定期匯總,。
2,、每日工作時間內有無玩手機、聚眾閑聊,、吃零食等無關事件的監(jiān)督及記錄,。
3、對各部門員工在工作時間有無脫崗,、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄,。
六,、協(xié)助部門領導及其他部門完成各項工作
1、進行各類通知,、通報,、聯(lián)絡單的簽收工作。
2,、負責公司文件處理工作,,日常的打印、復印,、掃描,、傳真等工作。
3,、負責各類信件,、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作,。
4,、協(xié)助人事專員進行招聘、面試,、新員工入職等人事工作,。
5、協(xié)助行政人員進行公司各項培訓工作,、宣傳工作及公司開展的大型活動等,。