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行政級別篇1
第一部分行政部自身建設(shè)
行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范,。
一,、行政部第九年度自身建設(shè)目標為:
1、完善部門組織職能,;
2,、完成部門人員配備;
3,、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì),;
4、提高部門工作質(zhì)量要求,;
5,、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務(wù)。
二,、建立職位分析制度,,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴,、縮編制,。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責(zé)任程度等方面進行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ),。
三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行,。
1,、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的,。
2,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確保績效考核工作的順利進行,。
3,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,,強化日常行政管理
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分,。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機制;辦公室管理等三部分,。
一,、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積,、不斷傳承,、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1,、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成,。
2,、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神,、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨,、企業(yè)奮斗目標等內(nèi)容增加進《員工手冊》,,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。
3,、對所有新進員工,,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),,還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn),。一、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
4,、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,,弘揚正氣,。二,、建立公司內(nèi)部溝通機制
1。建立**評議機制,。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行**評議,。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風(fēng),、工作能力,、工作效率、工作成績,、模范作用,、員工信任度等德、智,、能,、勤方面進行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一,。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機制,,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。 共3頁,,當(dāng)前第1頁123公司行政部辦公室工作計劃
2,。行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷,、調(diào)動,、離職、學(xué)習(xí),、調(diào)薪,、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談,。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,,并對每次晤談進行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作,。
3。其他溝通機制的完善,。如員工滿意度調(diào)查,、部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。
4,。規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》,,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,,從而造成個人誤會與矛盾,,不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范,。
三,、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一,。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),,員工的工作技能、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進一步加強,,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強企業(yè)的綜合競爭力,。
1,、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓(xùn),;以老帶新培訓(xùn),;員工自我培訓(xùn)(讀書、
工作總結(jié)
等方式)等,。3,、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn),、有考核,、有提高。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察,。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案,,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪,、解聘的依據(jù)之一,。
第三部分建立人才招募與評定薪資標準
行政的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單,。行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求,。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以,,在達成目標過程中,,行政部將對各部門的人力需求進行必要的.分析與控制,。考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,,行政部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求,、保證儲備、謹慎招聘,。
一,、招聘具體實施方案:
1、招聘前應(yīng)做好準備工作:與用人部門溝通,,了解特定需求,;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;公司宣傳品,;一些必需的文具,;招聘用表單。
2,、安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定,;面試官的選定,;面試題的擬定,;面試表單的填寫,;面試官的形象,;面試結(jié)果的反饋。
3,、規(guī)范行政招聘與配置,,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》,,請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門,。
4、計劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)為主,,兼顧報刊、推薦等,。其中網(wǎng)絡(luò)招聘主要考慮:中華英才網(wǎng)、前程無憂人才網(wǎng)等(具體視情況另定),。
二,、人員流動與勞資關(guān)系
協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,,合理控制企業(yè)人員流動比率,,是行政部門的基礎(chǔ)性工作之一,。在以往的人事工作中,,此項工作一直未納入目標,也未進行規(guī)范性的操作,。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質(zhì)量標準的項目之一,。
1、人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內(nèi),,保證不超過15%,。
2、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標:完善公司合同體系,,除《勞動合同》外,,與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等,,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛,。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,,樹立公司良好的形象。 共3頁,,當(dāng)前第2頁123公司行政部辦公室
工作計劃
三,、薪酬管理
根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設(shè),,從而對公司的長遠發(fā)展帶來一定的影響,。通過行政部對公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學(xué)合理的薪酬管理體系,。
四、員工福利與激勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,,薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)行政市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件,。行政部根據(jù)公司目前狀況,在第八年,,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,,使公司“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位,。
1,、計劃設(shè)立福利項目:員工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進行改革與完善),、滿勤獎,、節(jié)假日補貼,、社會醫(yī)療保險、社會養(yǎng)老保險,、住房公積金(服務(wù)滿三年以上職員方可享受此項福利),、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會,、婚嫁禮金,、年終(春節(jié))禮金等。
2,、計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰,、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,、員工合理化建議(提案)獎,、對部門設(shè)立年度團隊精神獎、建立內(nèi)部競爭機制(如末位淘汰機制)等,。
3,、第八年第一季度內(nèi)(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司總經(jīng)理審批,,通過后進行有組織地宣貫,。
4、自4月份起,,行政部將嚴格按照既定的目標,、政策、制度進行落實,。此項工作為持續(xù)性工作,。并在運行后一個季度內(nèi)(6月30日前)進行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善,。
第四部分第八年行政費用預(yù)算
行政管理費用主要是由兩大部分組成,,人事費用和行政費用。在總結(jié)上年年度行政總費用的同時,,其中有兩件事值得在以后的工作中完善:
1,、網(wǎng)絡(luò)招聘注意事項,公司的招聘形式主要是網(wǎng)絡(luò)招聘,,網(wǎng)絡(luò)招聘的優(yōu)勢是授眾廣,,價格低,但缺點是,,無效的信息太多,,因此在以后的招聘中,,一定把招聘廣告書寫清楚詳盡,并且避免在一個網(wǎng)站連續(xù)登記2個月以上,。
2,、行政費用控制,公司的行政消耗整體來說不是很高,,但是在工作中不是沒有問題,,比較明顯的就是使用跟蹤,第九年無論是低值易耗品還是設(shè)備將建立相應(yīng)的跟蹤機制,。
行政級別篇2
根據(jù)市效能辦《關(guān)于報送xx年機關(guān)行政效能工作要點的通知》文件要求,,我局結(jié)合實際工作,制定xx年機關(guān)行政效能建設(shè)工作要點。
一,、抓好行政審批工作
根據(jù)新頒布的《防震減災(zāi)法》,,依據(jù)《行政許可法》和已審定的我局行政審定、備案項目及辦事流程,,在局機關(guān)震害防御科嚴格按照規(guī)定和要求,,集中辦理相關(guān)審定和備案工作事項。
二,、全面實施首問負責(zé)制度
對前來機關(guān)辦理行政審批事項,、銜接工作事務(wù)或咨詢、反映情況的單位和個人,依照職責(zé)首次接待辦理的工作人員要認真辦理,、負責(zé)到底,;對不屬于本科室或本人職責(zé)范圍的事項,要為當(dāng)事人提供熱情周到的引導(dǎo)服務(wù),。
三、認真執(zhí)行限時辦結(jié)制度
相關(guān)科室和工作人員在承辦行政審定,、公共服務(wù)事項及日常政務(wù)活動時,,必須在規(guī)定時限或承諾的時限內(nèi)辦結(jié)或予以答復(fù);對緊急事項要急事急辦,,隨到隨辦,;凡沒有正當(dāng)理由超出規(guī)定承諾時限的,要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,。
四,、嚴格實行責(zé)任追究制度
按照《行政機關(guān)責(zé)任追究制度》、《行政效能告誡辦法》和《行政效能投訴處理辦法》要求,,切實落實以行政首長為重點的行政問責(zé)制度,。
五、深化政務(wù)公開
全面落實國家《政府信息公開條例》,、省《政務(wù)公開規(guī)定》等法規(guī)規(guī)章,,完善信息公開,、發(fā)布制度,加強政府門戶網(wǎng)站等政務(wù)公開載體,、平臺建設(shè)及維護,,拓展政務(wù)公開的領(lǐng)域和內(nèi)容,積極推行政務(wù),、黨務(wù)公開,;及時更新本單位政府信息公開目錄。
行政級別篇3
隨著新一年工作的展開,,本人也制定了新年秘書個人 工作計劃范本 ,。新的一年是公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力,、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一,、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話,、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報,、 工作計劃范本 、工作總結(jié) 和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件,、來往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生,。
二、收集,、匯總公司綜合性行政 工作計劃范本 ,、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理,。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定,、修改和審核公司性
規(guī)章制度
方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待,。三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議,、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,,加強與各方面的溝通與合作,,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間,。做好記錄,草擬紀要,,檢查,、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃范本表,,讓工作開展起來條理清晰,、僅僅有條。
四,、掌握好尺度,,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作,。
五,、進一步加強公司公文的簽收、登記,、傳送,、催辦、歸檔及保密等管理工作,。
六,、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精,、細,、準為原則同時迅速的辦理好。
行政級別篇4
人事工作在公司內(nèi)部屬于一項服務(wù)支援性工作,,對主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規(guī)劃,、招聘配置、培訓(xùn)開發(fā),、薪酬管理,、績效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進行,,實現(xiàn)公司的保值增值。
1.注重和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通,,深入了解上級領(lǐng)導(dǎo)對自己各項工作的看法,,讓上級領(lǐng)導(dǎo)對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少犯錯誤,、不犯錯誤,。
2.注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通,,充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見,有則改之,,無則加勉,。
3.注重和下屬以及中基層員工的溝通,了解他們對公司的看法,,對人力資源工作的各項看法,,讓他們多提意見、多提建議,,集思廣益,,群策群力,以便人事部門更好的為公司服務(wù),。
(六)定期總結(jié)和改進工作,。
1.對以上的各項工作計劃按照先后順序進行工作總結(jié),并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,,充分聽您其對工作的各項指導(dǎo)意見,。
2.按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備領(lǐng)導(dǎo),,聽取您對報告的指導(dǎo)意見,。
以上是我做為作為公司行政人事主管后,將要開展的工作計劃,,如有不周之處,,敬請領(lǐng)導(dǎo)您多多指正提出寶貴建議,謝謝,。
行政級別篇5
1.在日常事物工作中,,我將做好以下幾點:
(1)協(xié)助各了公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),行政前臺工作計劃,。
(2)了信件的收發(fā)工作,。
(3)低值易耗品的分類整理工作.
(4)于各協(xié)助工作.
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,不浪費,按時清點,,以便能補充辦公用品,,大家工作的需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班,、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8),、按時、高地交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我遵循精、細,、準的原則,,精心,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,辦公室的規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,我將做好以下幾點
(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位,。
(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,,員工與溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度,。
3.個人修養(yǎng)和能力,,我將做好以下三點:
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,提升自身素質(zhì)。
(3)個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:人的能力是有限的,,人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,很快地提升自已的個人能力,,自已的,那么就社會淘汰,。當(dāng)然要提升,,要的平臺,我公司我的平臺,我會把握這次機會,,使工作和自身修養(yǎng)同步,,自我的價值。
4.工作
(1)協(xié)助人力資源部工作
(2)的其它臨時性工作,。
公司前臺工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將情況分工,、安排,,崗位責(zé)任制,工作井然有序,;還要性地工作,,工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,;工作性的,,我注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,,真正的參謀助手,,上、下溝通的橋梁.
行政級別篇6
新的一年意味著新的起點,、新的機遇,、新的挑戰(zhàn)。對我們來說,,既是壓力也是動力,,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn),。20xx年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一,、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍,。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),,為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,,年工作將以此為中心,。
二,、加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制,。
目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是各部門負責(zé)人,他們身肩重責(zé),。需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入職事項,。
三、協(xié)助部門工作,,加強團隊建議,。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。擁有一支團結(jié),、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團
隊建議也是來年行政人事部工作的重心,。
其實正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點,、溝通多一點,、責(zé)任心強一點,我相信公司會越做越強,。
四,、增設(shè)考勤系統(tǒng),完善考勤制度,。
根據(jù)公司來年考勤分析,,在日常中出現(xiàn)許多漏洞,代打卡,、漏打現(xiàn)象也沒有一個明確控制,,使公司資金相應(yīng)流失。增設(shè)考勤系統(tǒng)后對公司成本一定有效控制,,我相信公司在一個新的起點也算是一個新的起步吧,。
五、增加保安部門,,完善安全事故,。
作為一個企業(yè)首先要注重人生安全和企業(yè)財產(chǎn)保障,有句話叫做“亡羊補牢”就有失過晚,,安全也是一個企業(yè)重大事故之一,。這是一個企業(yè)必須重用的部門,。
六、部門人員增減,,成本的控制,。
1.有句話叫住做事不是做人,不管做什么事我們不是靠多幾個人就能完成的,,而是要靠我們?nèi)ピ鯓尤ズ侠矸峙浜桶才?。做為一名部門管理者應(yīng)該承擔(dān)本部門一切責(zé)任,要有壓力去完成本職工作,。對事后發(fā)生的問題勇于承擔(dān),,這才是一名合格的管理者。