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高校行政級(jí)別有用嗎 高校行政職務(wù)級(jí)別篇一

一,、崗位名稱：行政秘書

二、崗位級(jí)別：

三,、直接上司：總經(jīng)理

五,、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫,、審核大廈各類應(yīng)用文稿,，辦

理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印,、文書檔案管理工作,。

六,、具體職責(zé)：

1.按照上級(jí)要求,，起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告,、公文函件,、通知、

總結(jié)

2.參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議,，記錄并整理會(huì)議紀(jì)要,。

3.匯總各類報(bào)表，編寫酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”,。???

4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,，來信來訪等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達(dá),。??????????

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

6.做好公文收發(fā),、打字,、文印、文書檔案和印章管理工作。

7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作,，使之正常運(yùn)行,。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。

七,、任職條件：

1.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨,，保守機(jī)密,。

2.掌握文秘專業(yè)知識(shí)，熟悉國(guó)家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗

習(xí)慣,，了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序,，掌握行政管理規(guī)范。??????????

3.文字能力較強(qiáng),，行文規(guī)范流暢,，條理清楚，有較強(qiáng)的獨(dú)立工

作能力,，具有英語(yǔ)的初級(jí)水平,。?????????

4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上,。?????????

5.身體健康,，儀表端莊。

八,、權(quán)力：

1.根據(jù)工作需要,，有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán)。

2.對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán),。

3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單,。

高校行政級(jí)別有用嗎 高校行政職務(wù)級(jí)別篇二

高校學(xué)院行政秘書崗位工作職責(zé)

學(xué)校辦公室秘書辦工作：學(xué)校辦公室文件和公文的收發(fā)、傳遞工作,；學(xué)院文件的上報(bào)工作,。節(jié)假日值班排班和上報(bào)工作。

學(xué)校校慶工作辦公室工作：上報(bào)學(xué)院周年校慶擬邀請(qǐng)嘉賓信息,、大型活動(dòng)與會(huì)議計(jì)劃表信息,，參加學(xué)校周年校慶培訓(xùn)會(huì)議，并做好校慶嘉賓的邀約工作,。

學(xué)校車隊(duì)協(xié)調(diào)工作：負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院教職工外出參加會(huì)議,、比賽、慰問職工等派車工作,，與車隊(duì)調(diào)度員和外出教師協(xié)調(diào)確定乘車人數(shù),、出發(fā),、/返程的乘車時(shí)間和地點(diǎn)等信息；負(fù)責(zé)參賽教師的司機(jī)師傅餐飲安排事宜,。

教職工考勤工作：負(fù)責(zé)學(xué)院考勤工作,。負(fù)責(zé)每周例會(huì)簽到工作、登記每月請(qǐng)假教職工信息,、每月x號(hào)上報(bào)《考勤冊(cè)》和《考勤月報(bào)表》,、專兼職教師公寓申請(qǐng)材料上報(bào)工作。

教師招聘工作：負(fù)責(zé)學(xué)院專兼職教師崗位招聘信息上報(bào),，教師崗位分類確認(rèn)核對(duì)與上報(bào)工作等工作,。安排學(xué)院專兼職教師時(shí)間和地點(diǎn)，通知并組織專兼職教師招聘試講和面試工作,。

教師進(jìn)修培訓(xùn)與職稱評(píng)審工作：負(fù)責(zé)學(xué)院教師職稱評(píng)審?fù)ㄖ掳l(fā)與材料收集,、組織學(xué)院評(píng)審小組會(huì)議、收繳論文評(píng)審費(fèi)等,。負(fù)責(zé)教師國(guó)內(nèi)（外）進(jìn)修培訓(xùn)工作,、青年骨干教師培養(yǎng)工作、教師職業(yè)能力培養(yǎng)工作,、教師資格證報(bào)名通知和材料報(bào)送工作,。

人力資源處綜合辦公室工作：負(fù)責(zé)學(xué)院優(yōu)秀教職工評(píng)選工作、教職工學(xué)期工作計(jì)劃清單收集與上報(bào),、行政崗和教師崗績(jī)效上報(bào)工作,、西亞斯杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)申報(bào)工作、河南省民辦教育人才庫(kù)成員申報(bào)工作等其他各類工作,。

學(xué)年績(jī)效核算工作：負(fù)責(zé)學(xué)院教職工學(xué)年績(jī)效通知下發(fā),、績(jī)效分?jǐn)?shù)上報(bào),、統(tǒng)計(jì)教職工學(xué)年公益活動(dòng)情況,、績(jī)效工資核算與上報(bào)工作。

財(cái)務(wù)報(bào)賬和預(yù)算工作：負(fù)責(zé)學(xué)院預(yù)算編制工作和日常公務(wù)費(fèi)用的借款和報(bào)賬工作,。編制完成學(xué)年專項(xiàng)及日常預(yù)算編制工作,；做好學(xué)院辦公用品、設(shè)備物資,、宣傳條幅,、設(shè)計(jì)裝修、專家接待等的報(bào)賬工作,；做好學(xué)院教職工外出參賽,、外出進(jìn)修、外出參加會(huì)議等各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)賬工作,。負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員等人的通訊費(fèi)報(bào)賬工作,。

資產(chǎn)管理和采購(gòu)（兼職資產(chǎn)管理員）工作：負(fù)責(zé)院內(nèi)物品采購(gòu)和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),、清查、保管,、報(bào)廢和維修工作,。負(fù)責(zé)學(xué)院采購(gòu)工作，詢價(jià)和比價(jià),，及時(shí)購(gòu)買辦公用品和學(xué)院物資,。（對(duì)外對(duì)接各類賣家、如淘寶和京東賣家,、led顯示屏制作公司,、設(shè)計(jì)公司、條幅和院旗制作公司,、花店等）,。

勤工學(xué)生招聘與管理工作：負(fù)責(zé)學(xué)院勤工學(xué)生招聘、日常管理與工資信息上報(bào)工作,。

后勤管理工作：做好學(xué)院檔案室線路改造報(bào)修,、宣傳條幅懸掛申請(qǐng)、各教研室等辦公用品轉(zhuǎn)移聯(lián)系工作,、墻面粉刷工作,、辦公環(huán)境改善和維修工作。

學(xué)院會(huì)議籌備和服務(wù)工作：負(fù)責(zé)學(xué)院日常會(huì)務(wù)服務(wù)工作,，協(xié)助做好學(xué)院各類會(huì)議,、教師招聘會(huì)議的場(chǎng)地聯(lián)系與借用、歸還手續(xù)辦理,、借還投影儀,、電腦等設(shè)備、會(huì)場(chǎng)布置,、會(huì)議攝影工作及撰寫,、發(fā)布會(huì)議新聞稿等工作。

其他學(xué)院日常工作:如接聽電話,，做好信息記錄和上傳下達(dá),；做好學(xué)院行政印章、院長(zhǎng)印章的使用與管理工作,，并做好用印的登記備案工作,。

負(fù)責(zé)學(xué)院講座專家對(duì)外接待工作；負(fù)責(zé)學(xué)院專兼職教師宿舍申請(qǐng)手續(xù)辦理,、學(xué)院教職工校園停車手續(xù)的辦理,；

與采購(gòu)中心和設(shè)計(jì)公司協(xié)調(diào)溝通，協(xié)助做好學(xué)院裝修的實(shí)地勘察,、設(shè)計(jì),、裝修施工等協(xié)調(diào)溝通工作,。

高校行政級(jí)別有用嗎 高校行政職務(wù)級(jí)別篇三

行政秘書-公司行政秘書崗位職責(zé)

行政秘書的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化,，但較基礎(chǔ)的文書寫作,、檔案管理，熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,，包括計(jì)算機(jī),、打印機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等,。

需要有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語(yǔ)基礎(chǔ),，具備較強(qiáng)的聽說能力,，工作效率高，條理性強(qiáng),，具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,，并具有團(tuán)隊(duì)合作精神。負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,，辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,，以及其它總裁交辦的工作。下面分享行政秘書崗位職責(zé)：

職責(zé)一：高校行政秘書崗位職責(zé)

1,、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的

教學(xué)

2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排,，匯總教研室下達(dá)的“教學(xué)任務(wù)書”,，并報(bào)送教務(wù)處。

3,、將學(xué)生成績(jī)登記表,、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

4,、做好本部教師的試卷,、試卷答案,、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集,、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作,。

5,、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績(jī),，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績(jī)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系,。

6,、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見和要求,。

7,、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議,，做好會(huì)議通知,、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作,，擬寫會(huì)議紀(jì)要,。

8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

9,、按要求收集,、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱,、崗位變動(dòng),、年度考核、教師培訓(xùn),、考勤月報(bào)表,、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。

10,、負(fù)責(zé)辦公用品的添置,、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管,。如遇出差,，公章必須履行移交手續(xù)。

11,、負(fù)責(zé)部辦的日常管理,，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待,、服務(wù)工作,。

12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作,。

職責(zé)二：高校行政秘書崗位職責(zé)

一,、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

二,、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),，及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,，并妥善保存。

三,、

五、負(fù)責(zé)部門工作簡(jiǎn)報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道,、影像等工作,。

六、協(xié)助部主任做好二級(jí)管理的各項(xiàng)工作,。

七,、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作，保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付,。

八,、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品的登記簽字制度,，杜絕浪費(fèi),。

九、協(xié)助部主任做好對(duì)教師考核工作,。

十,、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作,。

十一,、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作,。

十二,、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。

十三,、認(rèn)真完成學(xué)院,、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

職責(zé)三：高校行政秘書崗位職責(zé)

1,、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,，貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)決議、指示和規(guī)章制度,，為完成教學(xué),、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2,、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作,，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火,、保衛(wèi)工作等,，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)解決,。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會(huì)議,、活動(dòng)記錄，并將所有材料整理建檔,、歸類保存,。

3、負(fù)責(zé)檢查,、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,，組織和參加愛國(guó)衛(wèi)生活動(dòng)以及評(píng)比工作。

4,、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓,、會(huì)議室及工會(huì)活動(dòng)室)的日常管理、調(diào)度,、維護(hù)保養(yǎng),。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備,、家具,、辦公用品的保管、分發(fā),、領(lǐng)用,、登記等工作;負(fù)責(zé)名片印制、報(bào)刊雜志訂閱分發(fā),、收發(fā)和公務(wù)信函,、傳真收發(fā)工作。

6,、負(fù)責(zé)學(xué)院各類會(huì)議的通知及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備安排工作,。

7、負(fù)責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi),、外來訪人員,，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章;負(fù)責(zé)開發(fā)介紹信,。

9,、負(fù)責(zé)管理工會(huì)公章;負(fù)責(zé)學(xué)院工會(huì)工作，協(xié)助各工會(huì)委員積極開展文文娛,、體育活動(dòng),。

10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作,。