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采購合同電子版本篇1
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落,。xx年這一年是有意義的,、有價值的、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇,,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實,。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一,、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時保證了工程進度,。
1.完善制度,,職責(zé)明確,按章辦事
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度,。制度清楚,,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ),。
2.公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標(biāo)
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護公司利益。
3.采購效益全線凸現(xiàn)
實施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本,。
4.監(jiān)督機制基本形成
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機制;防范,、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
二、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣,、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三,、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。
四,、步加強對材料,、設(shè)備價格信息的管理
20xx年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計劃,、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,,以備隨時查閱,、對比,。
五,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤。
六,、20xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1.公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2.制定采購預(yù)算與估計成本
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預(yù)算的約束,,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達到控制采購成本的目的。
3.改進供應(yīng)商的選擇
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),,同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。
4.建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
5.建立同一類貨物的價格目錄
以便采購者能進行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6.采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r
設(shè)計圖紙出來后,,采供部提前介入,,爭取贏得時間,降低采購成本,。
在20xx年的工作中,,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高,。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華,、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻出自己的力量,。
采購合同電子版本篇2
一、清理庫存
1,、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進行物品,、食品及調(diào)料的申購,,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2,、裝修期間合理進行工作安排,,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用,。
二,、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應(yīng)商貨品,、價格,、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),,加強食品衛(wèi)生,、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全,。
2,、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票,。積極配合財務(wù)部健全臺帳,、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查,。
3,、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,,跟蹤庫存情況,。及時反饋給總經(jīng)辦,制定周密,、詳細的采購計劃,,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況,。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位,。
三,、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一,、二樓廚師長進行新品研制,,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,通過調(diào)查,,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見,。
四、對采購員的管理制度
1、對駐x采購員加強貨品質(zhì)量,、價格的監(jiān)督管理,;對駐xx發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對xx多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì),、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率,。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購,、合理安排采購時間段,,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在購回,。
3,、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,,對不必要物品不予采購,,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
采購合同電子版本篇3
20-年,,新的開始,,需要我們調(diào)整好心態(tài),做好計劃,,努力應(yīng)對未來的挑戰(zhàn),。新的一年需要調(diào)整的具體計劃如下:
一、基本工作思路
自采購部成立以來,,采購部的工作思路就特別明朗,。采購部的一切工作都是圍繞服務(wù)于一線部門展開的。我們始終以酒店的整體利益為重,,牢固樹立酒店聲譽和形象至上,,一線經(jīng)營部門第一的觀念,不斷強化服務(wù)意識,,改善工作作風(fēng),,努力營造和諧融洽的經(jīng)營氛圍。對內(nèi)和諧共處,,對外友好協(xié)作,,爭取獲得酒店內(nèi)部和社會供貨商對采購工作的廣泛支持與信賴。現(xiàn)在,,社會上對酒店采購工作的口碑很好,,這不僅是采購部努力付出的成果,更是我們酒店的榮譽,。
二,、基本做法
擺正了位置,,端正了心態(tài),始終如一的把酒店的發(fā)展大計掛與心間,。采購部作為酒店二線部門,,始終牢固樹立經(jīng)營一線部門第一的觀念,時刻把握采購部三項工作原則:
1,、一定要找到得當(dāng)?shù)牟少彿椒ǎ耗芘涣?能近不遠;就低不高;能做帳期的決不做現(xiàn)金;
2,、一定要找到合適的進貨渠道:能找到廠家的找廠家;找不到廠家的找總代理;找不到總代理的找經(jīng)銷商或分銷商;竭力尋找到有實力、講信譽的供應(yīng)商合作;
3,、一定要貨比三家:同類商品比質(zhì)量;同等質(zhì)量比價格;同等價格比合作,,全力找到質(zhì)符價適的所需物資;
4、竭盡全力去配合,、支持一線經(jīng)營部門的工作,。
去年由于對業(yè)務(wù)不熟悉,業(yè)務(wù)門路也沒有拓開,,加之與相關(guān)部門的銜接工作嚴(yán)重脫節(jié),,采購工作一度出現(xiàn)計劃不到位,采購不及時的不良局面,。在這種情況下,,20-年,我們采購部需要毫無怨言,,從不推諉,,采取以勤補拙的辦法,對本地市場進行了地毯式的排查,。為了拓寬采購渠道,,我們需要進行多方咨詢,向路人打聽,,找供貨商幫忙,,與同行取經(jīng),,并且把以往工作的經(jīng)驗應(yīng)用其中,,很快地踩開了業(yè)務(wù)門路,保證了采購物資及時,、準(zhǔn)點到位,。
20-年,采購部需要不計較誰對誰錯,,從大局出發(fā),,采取大度包容,正面引導(dǎo)的態(tài)度,,積極地履行著本部門的職責(zé),。
采購合同電子版本篇4
一,、嚴(yán)把采購計劃關(guān)
嚴(yán)格各部門計劃申報,嚴(yán)格控制各部門的采購成本率,,按照酒店要求的采購成本率進行審核,,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,,交由總庫進行逐項核實,,如有庫存,則此項物資不予采購,。同時,,要求各部門提高計劃的周密性和準(zhǔn)確性,減少臨時采購計劃,,減少應(yīng)急采購,,減少餐飲成品菜的采購。
二,、嚴(yán)格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,,對于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,則盡量去維修,,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命,。
三、嚴(yán)格控制采購物品價格
1.干雜,、調(diào)料,、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。
2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù),。
3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%,。
4.魚類、肉類,、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%,。
5.蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%,。
四,、價值較高的物資,實行質(zhì)價評議后,,再進行采購
對于單價超過元的物資,,采取召開質(zhì)價評議會的形式,先行市場調(diào)研,,再召開質(zhì)價評議會,,從質(zhì)量和價格兩方面進行評比,選取性價比的物資,。
五,、及時掛賬報賬,,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,當(dāng)月掛賬,,每月付款,,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,,減少現(xiàn)金流量,,金額較大的采購,采取轉(zhuǎn)賬的方式進行,。
六,、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)
對于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,,以減少出去外購的次數(shù),,降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工,,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù),,特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,努力減低采購費用,。
七,、降低水、電,、紙張等辦公成本
辦公室電腦,、空調(diào)、照明燈具在下班后,,要及時關(guān)閉,,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉,。注意節(jié)省紙張,,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公,。
采購合同電子版本篇5
根據(jù)20xx年酒店年度總計劃,,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:
一,、清理庫存
1,、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天,、盛世開元兩店據(jù)此進行物品、食品及調(diào)料的申購,,處理庫存積壓,,力爭裝修前做到零庫存,。
2、裝修期間合理進行工作安排,,確保即使性物品的及時采購,,裝修期間配合各部門車輛使用。
二,、貨品采購渠道問題
1,、定點供貨商
加強對定點供應(yīng)商貨品、價格,、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),,加強食品衛(wèi)生,、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全,。
2,、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票,。積極配合財務(wù)部健全臺帳,、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查,。
3,、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況,。及時反饋給總經(jīng)辦,,制定周密、詳細的采購計劃,,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系,。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,,維持酒店的正常需求,,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三,、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,,通知一、二樓廚師長進行新品研制,,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,,通過調(diào)查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見,。
四,、對采購員的管理制度
1,、對駐鄭采購員加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì),、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2,、對店內(nèi)所需要物品的采購,、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,,對需要及時采購的物品要在購回,。
3、配合財務(wù),、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢,。
采購合同電子版本篇6
新的一年也是要到來,,在采購部門工作,我也是要對這一年的一個采購工作去做好計劃,,把自己的采購工作給做好,,為公司的采購盡好自己的那一份力。
在工作中,,我要按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,,把采購給去做好,把每個月的采購都列出清單,,按照要求,,去市場上找合適的供應(yīng)商,雖然之前也是有合作的供應(yīng)商,,但我明白,,多去市場,多尋找更多的供應(yīng)商,,了解他們的行情,,從眾多的供應(yīng)商當(dāng)中尋找到更加合適的,才能把采購的質(zhì)量做的更加的好,,而不是隨意的找一家供應(yīng)商就去采購,,那樣的話,也是無法真正采購到更合適,,價格更優(yōu)惠的東西的,。同時對于優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商要去維護好,積極的和他們溝通,確保要采購的物資不會缺貨,,能及時的送達,,平時沒有采購任務(wù)的時候,,要多去市場查看,,了解市場最新的情況,是不是有新的產(chǎn)品出現(xiàn),,新的物資是公司可能需要的,,只有了解市場,那么我才能在采購中獲得更大的優(yōu)勢,,而不會是供應(yīng)商說什么就是什么,,我也是更有自己的判斷,知道究竟哪種是更合適公司的,。
除了工作,,我個人也是要多去學(xué)習(xí),采購的市場除了實體的批發(fā)市場,,還有網(wǎng)上的一個商城,,其他的一一些信息也是要多去收集,對于相關(guān)的一些新材料或者新的產(chǎn)品,,我也是要去了解,,明確是不是比之前采購的更好,是否需要去進行采購,,多去了解,,多熟悉相關(guān)的方面,那么我就能把采購的市場最新情況掌握清楚,,當(dāng)有需求的時候,,也是能更快的跟進,同時對于公司的一些情況也是要多了解,,看是否有些是我可以提出的,,作為采購,不能只是按照領(lǐng)導(dǎo)的要求被動的去工作,,而是需要自己主動的多去了解,,多去給領(lǐng)導(dǎo)出好的方案,幫助領(lǐng)導(dǎo)多解決問題,。
新的20xx年,,市場會如何的變化,供應(yīng)商是否還能穩(wěn)定的給我們供貨,,這些也是需要做好預(yù)防,,不能一成不變,或者當(dāng)出現(xiàn)意外的情況的時候,自己卻無法去處理,,所以在新的一年里,,我也是要多準(zhǔn)備,多去看看其他的市場,,即使很優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,,我也是要做好有備用的方案和選擇。希望在20xx年內(nèi)的工作中,,我的采購工作能順利的進行下去,,不出什么問題,同時我們公司的發(fā)展也是能更加的好,。自己能有晉升的一個機會,。