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財務印章使用管理制度 財務印章的管理規(guī)定篇一

第1條、為規(guī)范企業(yè)財務印章管理,，減小因印章使用不當給企業(yè)帶來的損失,，特制定本制度,。

第2條、本制度適用于涉及使用印章的所有相關人員,。

第3條,、企業(yè)財務相關方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作，相關人員嚴禁私自制作印章,。

第4條,、經(jīng)相關管理人員授權(quán)后由行政部負責制作財務方面的印章，具體分為事項印章,、財務專用章與人名章三類,。

第5條、企業(yè)財務方面的相關事項印章由財務部指定專人進行保管,，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存,，財務專用章由財務總監(jiān)負責保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸,、使用印章,。

第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,，否則所有后果由印章保管人員承擔,。

第7條、企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章,。

第8條,、印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,，需立即上報行政處,，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

第9條,、財務部編制財務方面的印章登記簿,，說明印章的制作時間、內(nèi)容,、發(fā)放時間,、保管人等。

第10條,、出納人員要將與財務有關的印鑒簿交予銀行,，當印章變動時要及時與銀行聯(lián)系，更新印鑒簿,。

第11條,、使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”,，說明使用印章的理由,、起止時間,、印章的種類、材質(zhì)及申請人等,。

第12條,、印章使用申請單經(jīng)有關領導審批后,，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章,。

第13條、印章保管人要仔細審核印章使用申請單中的事項和相關管理人員的批示,，若認為不符合相關規(guī)定,，可拒絕蓋章。

第14條,、經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后,，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。

第15條,、企業(yè)財務方面的印章原則上不允許帶出,，確需帶出企業(yè)使用時，必須填寫印章使用申請單說明事由,，經(jīng)總裁批準后方可帶出,，由兩人共同使用。

第16條,、印章使用申請單由各蓋章人員保存,，、每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔,。

第17條,、印章使用完后，印章保管人需填寫印章使用登記簿,，說明印章使用事由,、使用對象、蓋章時間等并由申請人簽字確認,。

第18條,、印章保管人員離職或調(diào)動時，必須將保管的印章及相關文件進行交割,，否則不允許離職或調(diào)動,。

第19條、企業(yè)中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,，嚴禁擅自使用印章,。

第20條、未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔,，后果嚴重者將移交司法機關進行處理,。

第21條,、本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋,。

第22條,、本制度自董事會通過之日起執(zhí)行。

財務印章使用管理制度 財務印章的管理規(guī)定篇二

第一條 財務印章使用必須基于真實,、合法,、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。

第二條 使用財務印章應辦理批準手續(xù),，嚴格登記,。

1. 日常財務活動使用財務印章，實行授權(quán)制,，由財務負責人授權(quán)相關人員嚴格按照印章管理要求使用：

(1) 銀行預留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付,、收款外均應審批、 登記;

(2) 發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票,、增值稅票,、營業(yè)稅票等稅票 的蓋章外均應審批、登記;

(3) 其他對內(nèi)專用章嚴格按照要求使用,。

2. 非日常財務活動使用財務印章,，實行審批制，由使用人填寫《用印申請表》經(jīng)財務負責人或財務總監(jiān)審批;

3. 加蓋財務印章時,，應加蓋于規(guī)定位置;

4. 嚴禁為空白支票,、發(fā)票、信函,、表格,、合同等加蓋公司財務印章;

5. 財務印章由專人保管，不得一章多人使用,、保管;

6. 嚴禁將對外專用財務印章攜帶外出使用,。若屬特殊情況，使用部門或個人須書面申請,，經(jīng)部門負責人和財務負責人或財務總監(jiān)審批后,，到財務部門辦理財務印章領用手續(xù)，攜帶外出使用,。使用后應立即歸還印章,，不得貽誤。

7. 月末,，印章保管人須將《用印申請表》按順序裝訂成冊,，存檔備案。

財務印章使用管理制度 財務印章的管理規(guī)定篇三

第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),，明確公司各種權(quán)利義務關系的重要憑證和工具,，印章的管理應做到分散管理,、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權(quán),，特制定如下公司印章使用與管理條例,。

第二條 公司印章包括：公章、法人私章,、合同章,、財務章及各職能部門章。

第三條 刻印

1,、新公司成立,，基本印章(公章,、合同章,、法人私章、財務章)的刻制,，應由指定的印章管理人員負責刻制,，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例,。

2,、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制,，部門章一般為橢圓章,。

第四條 印章的使用

1、任何部門在啟用印章前,，均需到綜合管理部辦理領取手續(xù),，接受相應的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案,。

2,、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋８鞑块T需要蓋公章的文件,、通知等,，須到綜合管理部領取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理核準,，并在《印章使用申請表》中簽字,，涉及到人事調(diào)動蓋章的，還需董事長同意,。

3,、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,，蓋章前須先到綜合管理部處領取并填寫《印章使用申請表》,，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,，董事長同意后方可蓋章。

4,、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管,，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章,。

5、財務章：由財務部經(jīng)理保管,，主要用于銀行匯票,、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,，發(fā)票專用章由財務部專人保管,。

6、其他職能部門章,，主要適用于各部門內(nèi)部使用,，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法,。

7,、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失,。

第五條 印章的廢止,、更換

1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,，由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷,。

2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,，由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后,，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明,。

3,、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準后,，交由綜合管理部按批示處理,，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

第六條 印章保管人的責權(quán)

對于公司主要印章管理,，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法,。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督,、保管等多重責任與權(quán)力,，具體劃分如下：

1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,，同時負全部使用責任,。

2、公章,、財務章的保管人無獨立使用權(quán)力,，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章,、財務章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責任,，經(jīng)手人則負部分責任;未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負全部責任并按公司有關規(guī)定進行處分,。

3,、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者,，但其無獨立使用權(quán)力,，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,，否則負全部責任,。

第七條 嚴禁公章、合同章,、法人私章獨立帶離公司使用,，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往,。辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章,。

第八條 公司高層領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,，需要攜帶公司印章出差的`，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還,。

第九條 開具個人相關證明,，需由分管副總經(jīng)理以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,，原則上一律不予證明,，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

第十條 公司印章只適用于與公司相關業(yè)務,，不得從事有損公司利益之行為,。

第十一條 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記,。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,，后果自負，給公司造成損失的,，公司將依法追究其法律責任,。

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財務印章使用管理制度 財務印章的管理規(guī)定篇四

1、 財務部印章包括：財務專用章,、公司法人章,。

2、 財務部印章的保管及使用規(guī)定： 財務部負責人全權(quán)負責印章的保管和使用管理,，具體細則如下：

⑴ 財務專用章由會計保管,，用于財務收據(jù)、銀行業(yè)務的辦理;以公司名義報財務統(tǒng)計報表,、辦理銀行賬務,、出具財務證明等事務，特殊情況由財務部經(jīng)理請示公司總經(jīng)理后再加蓋財務專用章;

⑵ 公司法人章由出納保管,，用于辦理銀行業(yè)務時使用;

3,、 財務部印章的其他規(guī)定：

⑴ 銀行預留印鑒和財務收據(jù)不得由一人保管和使用;

⑵ 印章保管人不得擅自將印章交與保管人之外的任何人使用或管理;

⑶ 印章人因事請假時，需辦理交接手續(xù);節(jié)假日期間必須由印章保管人將印章封存,。

4,、 財務部印章的遺失及處理： 發(fā)現(xiàn)印章丟失，印章保管人應立即向印章管理負責人報告并登報聲明作廢,，同時報公司綜合部備案后申請重新刻制,，財務部視情節(jié)嚴重程度，對保管人作出批評或者適當處罰,。