“報告”使用范圍很廣,,按照上級部署或工作計劃,,每完成一項任務,一般都要向上級寫報告,,反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓,、存在的問題以及今后工作設想等,以取得上級領導部門的指導,。那么報告應該怎么制定才合適呢?下面是小編給大家?guī)淼膱蟾娴姆段哪0?,希望能夠幫到你?
行政前臺試用期總結報告 行政前臺試崗工作總結篇一
1 、轉接總機電話,,收發(fā)傳真、信件和報刊;
2 ,、接待來訪客人,并通報相 關部門;
3 ,、辦公用品領用的登記,打印機,、傳真機、復印機等辦公器材的 檢查;
4 ,、打印,、復印文件和管理各種表格文件;
5 ,、監(jiān)督員工考勤和外出 登記;
6 ,、公司通訊錄的定時更新;
7、 訂購日常飲用水以及花卉護理事宜;
8,、及時填充小會議室里面食品;
9、維持前臺工作區(qū)域和公司大廳的整潔和 有序;
10 ,、完成上級交代的事務以及配合或協(xié)助他人完成其他事務,。
1 、平時做好日常的零散報銷,。以電子版格式,每月分類備份保存,,以備隨 時查詢賬目金額。
2 ,、準確、詳細登記每月發(fā)生的月結費用,,及時更新并與供應商核對消費金 額,,確保月底賬目清楚,,及時準確向財務報賬,、報銷,、 妥善保管好每月發(fā)生費用的所有單據(jù),需要報銷的發(fā)票以留存復印件的形式保存,,以備日后查詢或 物品保修使用。
通過網上搜索,、對比價格優(yōu)惠的機票,為出差員工訂購機票,。等出差員工回來 后,為其報銷機票款,。酒店預訂方面事宜,主要是為王總和其他外公司的重要客 人訂購,。
1、每兩周舉行一次水果時間,,主要由我負責水果的購買、清洗以及水果時間 結束后的清理工作,。
2,、每天都需登記考勤,每周一次對考勤結果進行匯總,,至月末將所有考勤記 錄進行匯總,并且整理出最終的考勤報表交由財務部以及副總經理簽字確認,。
1,、預約面試
配合人事相關人員,,打電話預約面試者,以及預約好后接待面試者,。如:詢問 面試官做英文還是中文的面試題,給面試者發(fā)放面試題以及后續(xù)的一些工作,。
2、入職/離職手續(xù)的辦理
無論是入職還是離職人員,,都要為他們辦理相關手續(xù);如發(fā)放/收取門禁卡、工 位牌以及工作柜子鑰匙和文具等事宜,。
今后的日子里我會更加努力提高服務質量,無論對于公司職員或外來客人都 要服務態(tài)度良好,,盡量讓他們都滿意。做事麻利,, 有效率, 盡量不出差錯,,這些 都是我所要達到的目標。此外我還會加強禮儀知識和普通話學習,,提升自己的綜 合素質。盡管我自身存在著一些小缺陷,,但我相信憑借自己的努力,我能為我們 公司的前臺打造一個良好的門面形象,。
行政前臺試用期總結報告 行政前臺試崗工作總結篇二
時間總是轉瞬即逝,在前臺工作的兩個多月,,我的收獲和感觸都很多,任職以來,,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認真地履行自己的工作職責,,完成各項工作任務。
1,、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,,提高工作效率;
2,、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;
3,、通訊錄更新,鑒于公司人員調動較大,,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,,及時更新通訊錄,而且在以后工作中經常和各部門溝通聯(lián)系,,便于及時得到正確信息;
4、考勤記錄,,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;
5,、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;
6,、每天9:3010:00開啟led大屏,并檢查其使用,,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關人員維修;
7、做好總經理,、董事長辦公室的清潔;
8、領取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉交給相關人員;
9,、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,,將公司的各項政策措施快速傳達下去;
10、會務工作,,會議前通知人員準時到會,并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結束后做好會議室的清潔;
11,、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調并做好記錄;
12,、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,,確定空調、電腦的電源關閉,。
做事情不夠細心,考慮問題不全面,,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏,。
1、作為總辦員工,,除了腳踏實地、認認真真做事外,,還應該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉接來電者的電話,。
2、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,,態(tài)度堅定、講話委婉,,努力提高自己的服務質量。
3,、做事要考慮周全、細心,。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;
4,、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反潰
5、加強禮儀知識的學習,。光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學習相關的專業(yè)知識,,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
以上這些正是我在工作中缺少的,。通過思考,我認為,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,,應該是公司的形象,、服務的起點。因為對客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作,。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
行政前臺試用期總結報告 行政前臺試崗工作總結篇三
自加入**公司以來已經一年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升,。在領導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,,不斷學習,提升了自身的素質,,現(xiàn)將一年的工作總結如下:
1、把事情細節(jié)化,、條理化,、規(guī)范化
前臺的工作比較瑣碎,,收發(fā)傳真、郵件,、報紙,維護辦公設備,、送水、接待不同的來訪人員等,。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理,。效率也就低了下來。
經過不斷的摸索和總結,,我意識到要想優(yōu)質的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率,。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把工作細節(jié)處理得當,。爭取給大家最到位的支持和服務,,不斷提高自己的業(yè)務水平,,按職業(yè)化的標準時刻要求自己。同時,,規(guī)范化方面還需要加強,,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2,、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海,。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待,。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,,適時地為大家服務,。在接待其他人員,如送報,、送水、來訪人員的司機,,也要服務周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象,。
只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務質量,。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,本著為人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng),。
3、學會溝通和團隊協(xié)作
溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內,、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是及時的去了解,、溝通,在處理事情時略顯被動,。因此,也浪費了一些時間,,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面,。
遇事積極主動,在第一時間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前、負責到底的品質,。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,,爭取把工作完成的更出色,。
行政前臺試用期總結報告 行政前臺試崗工作總結篇四
自加入**公司以來已經一年多的時間了,。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,,各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的幫助下,,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,,提升了自身的素質,現(xiàn)將一年的工作總結如下:
1,、把事情細節(jié)化、條理化,、規(guī)范化
前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真,、郵件、報紙,,維護辦公設備、送水,、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂,。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來,。
經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優(yōu)質的完成這些工作,,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,,保持良好的工作狀態(tài),提高效率,。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把工作細節(jié)處理得當,。爭取給大家最到位的支持和服務,,不斷提高自己的業(yè)務水平,,按職業(yè)化的標準時刻要求自己。同時,,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點,。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,,適時地為大家服務。在接待其他人員,,如送報、送水,、來訪人員的司機,,也要服務周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象,。
只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質量,。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3,、學會溝通和團隊協(xié)作
溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力,。前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要在這一年的工作中,,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題,。當一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性,。總是花費時間在去想這件事上,,而不是及時的去了解,、溝通,在處理事情時略顯被動,。因此,也浪費了一些時間,,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面,。
遇事積極主動,,在第一時間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前,、負責到底的品質。在今后的工作中,,我會以這種標準去要求自己,,爭取把工作完成的更出色,。