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業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度文本 財(cái)務(wù)制度文件篇一
洛南縣經(jīng)管站洪敏
農(nóng)村財(cái)務(wù)清理審計(jì)是對(duì)廣大村民最為敏感的集體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行有效的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。農(nóng)村審計(jì)工作的開(kāi)展,,為保護(hù)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)利益,,凈化農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,強(qiáng)化基層黨風(fēng)廉政建設(shè),,維護(hù)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定和諧,,發(fā)揮著應(yīng)有的作用,。
近年來(lái),通過(guò)工作接觸了很多涉及村級(jí)財(cái)務(wù)清理審計(jì)的事項(xiàng),,在處理過(guò)程中遵行并總結(jié)了一些心得,,取得了一定的效果,。
1,、實(shí)事求是:堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),做到合理合法合情,,在弄清事實(shí)和維護(hù)穩(wěn)定二者之間尋求平衡,。
2、心平氣和:要求村干部在面對(duì)審計(jì)時(shí)擺正心態(tài),。定期進(jìn)行清理審計(jì)工作是農(nóng)經(jīng)工作的具體要求,,審計(jì)工作對(duì)事不對(duì)人。要理性對(duì)待對(duì)方提出的意見(jiàn)和問(wèn)題,,認(rèn)真做出解釋?zhuān)袆t改之,,無(wú)則加勉。
3,、注意方法:要抓大放小,,解決群眾最關(guān)心的主要問(wèn)題,沒(méi)必要在小問(wèn)題和細(xì)枝末節(jié)上揪住不放,,特別事項(xiàng)可另案處理,。要發(fā)揮村民主理財(cái)小組的作用,因?yàn)槠渥盍私獗敬宓慕?jīng)濟(jì)活動(dòng),,類(lèi)似發(fā)票能否報(bào)賬這樣的問(wèn)題,,可以將最終裁定權(quán)交給村民主理財(cái)小組。
4,、遵守紀(jì)律:要求村干部按時(shí)參加會(huì)議,,不得無(wú)幫缺席,或者中途退場(chǎng),。要尊重對(duì)方,,不要打斷別人的發(fā)言。不允許吵鬧不休,,耽誤時(shí)間,。不允許在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)蠻不講理,故意擾亂秩序,。不準(zhǔn)搞語(yǔ)言威脅和人身攻擊,。在問(wèn)題沒(méi)有弄清楚之前,不要在外面到處散布不當(dāng)言論,。
5,、積極配合:要求被審計(jì)單位配合上級(jí)組織搞好調(diào)查審計(jì),,提供有關(guān)資料和必要的工作條件,要服從審計(jì)組的工作安排和程序規(guī)定,。村民主理財(cái)小組要抱著對(duì)集體資產(chǎn)負(fù)責(zé),,對(duì)全體村民認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,敢講真話并敢負(fù)責(zé)任,。
業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度文本 財(cái)務(wù)制度文件篇二
財(cái)務(wù)審計(jì)作業(yè)管理制度
一,、目的
為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理特制定本制度。
二,、范圍
本制度包括公司財(cái)務(wù)收支的全過(guò)程,。
三、職責(zé)
1. 審計(jì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)周期審計(jì)工作計(jì)劃的制定,。
2. 審計(jì)小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃的制定,、審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)工作的組織安排及審計(jì)報(bào)告的撰寫(xiě)。
3. 審計(jì)小組成員負(fù)責(zé)分工范圍內(nèi)的審計(jì)證據(jù)的收集,、審計(jì)工作底稿的編寫(xiě),、審計(jì)建議的提出。
4. 審計(jì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審計(jì)決定的初步審核,。5. 總經(jīng)理負(fù)責(zé)審計(jì)決定的最終審批,。
6. 財(cái)務(wù)助理負(fù)責(zé)對(duì)本制度的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行財(cái)務(wù)管控。7. 企管部負(fù)責(zé)本制度的審核執(zhí)行及對(duì)財(cái)務(wù)勾稽管理,。8. 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行,。
四,、內(nèi)容
1. 審計(jì)部門(mén)根據(jù)周期審計(jì)工作計(jì)劃和董事會(huì)臨時(shí)決定成立審計(jì)小組,。
2. 審計(jì)小組負(fù)責(zé)人根據(jù)具體審計(jì)目的擬定審計(jì)工作方案。對(duì)審計(jì)重點(diǎn),、人員分工,、審計(jì)時(shí)間、需被審計(jì)單位提供的資料做出規(guī)劃后報(bào)審計(jì)部門(mén)經(jīng)理審批,。
3. 審計(jì)部門(mén)經(jīng)理審批通過(guò)后,,通知被審計(jì)單位;如審批不通過(guò)則重新編制審計(jì)工作方案,。4. 現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)
(1)貨幣資金的審計(jì)
盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,,核實(shí)現(xiàn)金余額是否在核準(zhǔn)范圍,檢查是否有白條抵庫(kù)等違反財(cái)務(wù)制度的現(xiàn)象,。
審閱現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳,,同時(shí)與收付款憑證相核對(duì),檢查貨幣資金收支是否按規(guī)定的程序和權(quán)限辦理,。
索取銀行對(duì)賬單及銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行日記賬核對(duì),,檢查是否有異常進(jìn)出,,逐筆核實(shí)長(zhǎng)期未達(dá)帳款。(2)存貨審計(jì)
核對(duì)總帳,、明細(xì)帳是否相符,。
抽盤(pán)存貨,檢查帳物是否相符,,對(duì)呆滯存貨作重點(diǎn)關(guān)注,。
檢查存貨的內(nèi)部流轉(zhuǎn)是否嚴(yán)格按照公司相關(guān)管理作業(yè)制度的規(guī)定。核實(shí)長(zhǎng)期在途存貨,。(3)固定資產(chǎn)審計(jì)
核對(duì)總帳,、明細(xì)帳是否相符,。
抽盤(pán)固定資產(chǎn),,檢查帳物是否相符。
檢查固定資產(chǎn)折舊是否按規(guī)定計(jì)提,,折舊政策是否符合稅法規(guī)定,。檢查固定資產(chǎn)的增減是否按照公司制度規(guī)定正確履行審批手續(xù)。(4)往來(lái)帳審計(jì)
核對(duì)總帳,、明細(xì)帳是否相符,。
檢查是否和對(duì)方單位定期對(duì)帳、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是否對(duì)對(duì)帳結(jié)果做出確認(rèn),。檢查帳齡分析是否準(zhǔn)確,。(5)長(zhǎng)期投資的審計(jì)
索取被投資單位最近期會(huì)計(jì)報(bào)表,分析長(zhǎng)期投資是否有潛虧風(fēng)險(xiǎn),。檢查長(zhǎng)期投資的增減是否符合規(guī)定的程序和權(quán)限,。銀行貸款的審計(jì)。
索取貸款合同,,檢查貸款的增減是否經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn),,檢查貸款的條件、貸款利率是否適當(dāng),。
(6)損益的審計(jì) ① 收入的審計(jì)
檢查業(yè)務(wù)部門(mén)是否按規(guī)定對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)建立合同制度,,并設(shè)專(zhuān)人對(duì)合同進(jìn)行登記和控制。檢查是否嚴(yán)格遵守銷(xiāo)售發(fā)貨,、銷(xiāo)售退回,、訂單變更折扣與折讓等作業(yè)管理制度。檢查銷(xiāo)售折扣,、折讓,、退回的原因及條件是否真實(shí)合規(guī)。
檢查財(cái)務(wù)部門(mén)是否按規(guī)定及時(shí)取得收入憑證并入帳,,對(duì)于到期貨款是否及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門(mén)催收,。
② 成本費(fèi)用審計(jì)
檢查廠部是否建立先進(jìn)合理的消耗定額并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)做出修正,。檢查行政后勤費(fèi)用是否按照預(yù)算執(zhí)行。
抽查若干期間(季/月/周)發(fā)票或付款憑證,,審核有關(guān)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),、審批手續(xù)是否符合公司制度規(guī)定。
抽查部分產(chǎn)品或成本項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確無(wú)誤,。5. 擬定審計(jì)報(bào)告,、形成審計(jì)決定,提出審計(jì)建議,。
(1)審計(jì)小組負(fù)責(zé)人審核各成員審計(jì)工作底稿,,審核通過(guò)則結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作,編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告,,審核不通過(guò)則擴(kuò)大審計(jì)范圍,。
(2)審計(jì)小組負(fù)責(zé)人將審計(jì)報(bào)告送審計(jì)部門(mén)經(jīng)理審核。
(3)審計(jì)部門(mén)經(jīng)理復(fù)核審計(jì)工作底稿,,審核不通過(guò)轉(zhuǎn)審計(jì)小組負(fù)責(zé)人重新編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告或者擴(kuò)大審計(jì)范圍,。
(4)審計(jì)報(bào)告經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核通過(guò)后呈總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批確認(rèn)后出具正式審計(jì)報(bào)告,。6. 被審計(jì)單位接到審計(jì)報(bào)告后,,應(yīng)當(dāng)積極落實(shí)審計(jì)決定及意見(jiàn),,并將整改結(jié)果一周內(nèi)報(bào)審計(jì)小組,。
7. 審計(jì)小組如認(rèn)為整改結(jié)果符合審計(jì)要求則審計(jì)工作結(jié)束,整理審計(jì)檔案,;不可行則轉(zhuǎn)被審計(jì)單位繼續(xù)整改,。
業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度文本 財(cái)務(wù)制度文件篇三
■ 財(cái)務(wù)文書(shū)寫(xiě)作與管理制度范本
◎內(nèi)部審計(jì)管理制度 ◎內(nèi)部審計(jì)細(xì)則 ◎財(cái)務(wù)收支審計(jì)制度
內(nèi)部審計(jì)管理制度
一、總則
1.為了加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)管理制度化,、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》,、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》等有關(guān)法律,、法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際,,制訂本制度,。
2.總公司的內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),,它通過(guò)系統(tǒng),、規(guī)范地審查和評(píng)價(jià)本單位及所屬單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的真實(shí)性、合法性和有效性,幫助企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制,、改善風(fēng)險(xiǎn)管理,、完善治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展目標(biāo),,為企業(yè)增加價(jià)值,。
3.本制度所稱的所屬單位,是指總公司所屬的全資子公司,、上市公司,、控股公司、海外公司,、海外辦事處及有相對(duì)獨(dú)立的分公司,。
4.總公司及所屬單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,實(shí)行內(nèi)部審計(jì)制度,,對(duì)本單位及所屬單位生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,。
二,、審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員
1.總公司設(shè)立審計(jì)監(jiān)察部,,在總公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,組織和指導(dǎo)總公司內(nèi)部審計(jì)工作,負(fù)責(zé)總公司范圍內(nèi)的內(nèi)部審計(jì)事項(xiàng),。
總公司的子公司,、上市公司及控股公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備專(zhuān)職內(nèi)部審計(jì)人員,在其董事會(huì)或總經(jīng)理(總裁)的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)本單位的內(nèi)部審計(jì)工作和本單位范圍內(nèi)的內(nèi)部審計(jì)事項(xiàng),。
總公司的子公司、上市公司及控股公司的所屬單位(不含分公司)可以根據(jù)需 322
第二十八章
財(cái)務(wù)審計(jì)管理制度
要設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備專(zhuān)職內(nèi)部審計(jì)人員,,在其董事會(huì)或總經(jīng)理(總裁)領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)本單位的內(nèi)部審計(jì)工作和本單位范圍內(nèi)的審計(jì)事項(xiàng)。
2.總公司所屬單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),,可與其他監(jiān)督機(jī)構(gòu)合設(shè),,也可以分設(shè)。不設(shè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)只配備專(zhuān)職內(nèi)部審計(jì)人員的單位,,內(nèi)部審計(jì)人員不得從事與審計(jì)監(jiān)督職責(zé)相沖突的工作,。
3.內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備以下從業(yè)能力:
(1)具備會(huì)計(jì)、審計(jì)以及與本單位生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),;能熟練使用內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),、程序和技術(shù);一般應(yīng)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷和中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)確認(rèn)的內(nèi)部審計(jì)任職資格,。
(2)熟悉與本單位生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng),、管理活動(dòng)相關(guān)的國(guó)家法律、法規(guī)和政策,,熟悉本單位內(nèi)部控制制度和程序,。
(3)具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、調(diào)查研究,、綜合分析,、專(zhuān)業(yè)判斷、計(jì)算機(jī)操作,、語(yǔ)言和文字表達(dá)能力,。
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可以根據(jù)工作需要,具體規(guī)定不同崗位內(nèi)部審計(jì)人員的學(xué)歷,、資格,、能力、經(jīng)歷等方面的任職條件,。
4.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員辦理審計(jì)事項(xiàng),,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守內(nèi)部審計(jì)職業(yè)規(guī)范,忠于職守,,而且不得負(fù)責(zé)被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制的決策與執(zhí)行,,做到獨(dú)立、客觀,、公正,、保密。
5.總公司及所屬單位董事會(huì)或總經(jīng)理(總裁)應(yīng)保護(hù)內(nèi)部審計(jì)人員依照國(guó)家法律和內(nèi)部規(guī)章履行職責(zé),,任何單位和個(gè)人不得打擊報(bào)復(fù),。
6.單位和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)采取多種形式,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)后續(xù)教育,。
三,、審計(jì)工作內(nèi)容
(1)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度的情況,。(2)內(nèi)部控制制度的健全性,、有效性及風(fēng)險(xiǎn)管理。
(3)財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性,、合法性和有效性,。(4)預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金的管理和使用情況,。(5)所屬單位企業(yè)負(fù)責(zé)人的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
(6)本單位投資預(yù)算委員會(huì)審查批準(zhǔn)的重大投資項(xiàng)目。(7)經(jīng)濟(jì)管理和效益情況。
(8)董事會(huì),、總經(jīng)理(總裁)或權(quán)力機(jī)構(gòu)交辦的其他審計(jì)事項(xiàng),。
323 ■ 財(cái)務(wù)文書(shū)寫(xiě)作與管理制度范本
四、審計(jì)工作職責(zé)
1.總公司審計(jì)監(jiān)察部履行以下職責(zé):
(1)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),,制訂與修訂總公司的內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度,。(2)業(yè)務(wù)上指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查總公司所屬單位的內(nèi)部審計(jì)工作,。(3)對(duì)總公司機(jī)關(guān)部門(mén)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),。
(4)對(duì)總公司所屬單位的財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)收支,、內(nèi)控制度及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行例行內(nèi)部審計(jì)或股東審計(jì),。
(5)對(duì)總公司所屬單位的企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。(6)對(duì)總公司決策或參與投資的重大投資項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),。(7)對(duì)總公司非控股公司進(jìn)行股東審計(jì),。
(8)對(duì)發(fā)生的重大財(cái)務(wù)異常情況,如企業(yè)發(fā)生債務(wù)危機(jī),、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)虧損,、重大經(jīng)濟(jì)事件以及資產(chǎn)質(zhì)量嚴(yán)重不實(shí)等情形進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。
(9)必要時(shí),,可以抽調(diào)所屬單位內(nèi)審人員協(xié)助總公司審計(jì),;也可以將審計(jì)管轄范圍內(nèi)的審計(jì)事項(xiàng)授權(quán)所屬單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),但審計(jì)結(jié)果需報(bào)總公司審計(jì)監(jiān)察部審核,,并以總公司審計(jì)監(jiān)察部的名義出具審計(jì)報(bào)告,。
(10)發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)資料有嚴(yán)重不實(shí)或經(jīng)營(yíng)行為存在違法違紀(jì)情況,要求其限期自行糾正并提出處理建議,。
(11)負(fù)責(zé)總公司外聘的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的相關(guān)管理工作。
(12)向總公司總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)提交總公司年度審計(jì)工作計(jì)劃和年度審計(jì)工作報(bào)告,,并及時(shí)報(bào)告內(nèi)部審計(jì)工作情況,。
(13)法律、法規(guī)規(guī)定和總公司領(lǐng)導(dǎo)要求辦理的其他審計(jì)事項(xiàng),。2.總公司所屬單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)履行以下職責(zé):
(1)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及總公司內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度,,制訂與修訂本單位的內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度。
(2)對(duì)本單位主要業(yè)務(wù)部門(mén)及所屬單位的財(cái)務(wù)預(yù)算,、財(cái)務(wù)決算,、財(cái)務(wù)收支、內(nèi)控制度及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,。
(3)對(duì)本單位所屬單位的企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),。(4)對(duì)本單位決策或參與投資的重大投資項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。(5)對(duì)本單位非控股公司進(jìn)行股東審計(jì)。
(6)對(duì)本單位發(fā)生的重大財(cái)務(wù)異常情況,,如企業(yè)發(fā)生債務(wù)危機(jī),、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)虧損、重大經(jīng)濟(jì)事件及資產(chǎn)質(zhì)量嚴(yán)重不實(shí)等情形進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),。
(7)對(duì)總公司審計(jì)監(jiān)察部授權(quán)委托的審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì),,并把審計(jì)報(bào)告報(bào)送總 324
第二十八章
財(cái)務(wù)審計(jì)管理制度
公司審計(jì)監(jiān)察部。
(8)發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)資料有嚴(yán)重不實(shí)或經(jīng)營(yíng)行為存在違法違紀(jì)情況,,要求其限期自行糾正并提出處理建議,。
(9)負(fù)責(zé)本單位外聘的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的相關(guān)管理工作。
(10)向本單位董事會(huì)或總經(jīng)理(總裁)及總公司審計(jì)監(jiān)察部提交本單位年度審計(jì)工作計(jì)劃和年度審計(jì)工作報(bào)告,,并及時(shí)報(bào)告內(nèi)部審計(jì)工作情況,。
(11)法律法規(guī)規(guī)定和本單位董事會(huì)或總經(jīng)理(總裁)要求辦理的其他審計(jì)事項(xiàng)。
3.總公司全資子公司,、上市公司及控股公司的所屬單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),,其職責(zé)由本單位參照本規(guī)定第四項(xiàng)的有關(guān)規(guī)定自行確定。
4.被審計(jì)單位的職責(zé)是:
(1)及時(shí)提供審計(jì)所需的經(jīng)營(yíng)資料和會(huì)計(jì)信息資料,,并對(duì)其真實(shí)性,、完整性負(fù)責(zé)。
(2)企業(yè)負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人介紹其單位在被審計(jì)范圍的經(jīng)營(yíng)情況以及對(duì)重大事項(xiàng)的說(shuō)明,。
(3)指定審計(jì)聯(lián)絡(luò)員并為審計(jì)組工作提供方便。
(4)限期整改審計(jì)提出的問(wèn)題,,并以書(shū)面報(bào)告形式反饋給審計(jì)部門(mén),。
五、審計(jì)機(jī)構(gòu)權(quán)限
1.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可以參加本單位生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng),、管理方面的重要會(huì)議;應(yīng)該協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)研究制訂和修改與內(nèi)部控制有關(guān)的管理制度,;應(yīng)當(dāng)提出內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度,,由本單位審定公布后執(zhí)行。
2.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)有權(quán)要求審計(jì)監(jiān)督對(duì)象報(bào)送與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和內(nèi)部控制管理活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果有關(guān)的文件,、資料,,審計(jì)監(jiān)督對(duì)象不得拒絕、拖延,、謊報(bào),。
3.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可以利用本公司和審計(jì)監(jiān)督對(duì)象的財(cái)務(wù)、供應(yīng),、銷(xiāo)售及其他計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)獲取與生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng),、內(nèi)部控制管理活動(dòng)相關(guān)的信息資料。
4.在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的事項(xiàng)包含以下內(nèi)容:(1)召開(kāi)與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議,。
(2)檢查與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他資料,。(3)檢查與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的計(jì)算機(jī)管理和核算系統(tǒng)以及所反映的信息資料。(4)對(duì)與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的單位和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查,,并要求其提供證明材料,,審計(jì)事項(xiàng)所在單位及其員工不得拒絕;需要到審計(jì)事項(xiàng)所在單位以外調(diào)查取證(包括索
325 ■ 財(cái)務(wù)文書(shū)寫(xiě)作與管理制度范本
取函證)時(shí),,審計(jì)事項(xiàng)所在單位應(yīng)予以配合,。
(5)對(duì)正在實(shí)施的可能對(duì)單位造成嚴(yán)重?fù)p失、浪費(fèi)和惡劣影響的行為,,建議有關(guān)部門(mén)予以制止,。
(6)根據(jù)授權(quán),對(duì)可能轉(zhuǎn)移,、隱匿,、篡改、毀棄會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表以及與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的資料予以暫時(shí)封存。
(7)提出改進(jìn)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,、提高經(jīng)濟(jì)效益的意見(jiàn)和建議,,并督促落實(shí)。(8)其他有關(guān)內(nèi)部審計(jì)工作所必需的權(quán)限,。
5.經(jīng)董事會(huì)或總經(jīng)理同意,,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可以委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)本單位有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)。
6.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在履使職責(zé)過(guò)程中,,不得影響被審計(jì)單位合法業(yè)務(wù)活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),。
六、審計(jì)程序及質(zhì)量控制
1.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)根據(jù)審計(jì)工作計(jì)劃確定的審計(jì)事項(xiàng)組成審計(jì)組,。審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施前,應(yīng)當(dāng)充分研究已有審計(jì)檔案資料,,充分了解與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的情況,,制訂項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案。
2.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提前向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書(shū),。如遇特殊情況,,可在審計(jì)開(kāi)始時(shí),,送交審計(jì)通知書(shū)。經(jīng)本單位董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn),,也可以實(shí)施突擊審計(jì),。
3.內(nèi)部審計(jì)人員通過(guò)審查會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表,,查閱與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料,,檢查現(xiàn)金,、實(shí)物、有價(jià)證券,,現(xiàn)場(chǎng)觀察,,向有關(guān)單位和個(gè)人調(diào)查(包括訪談、問(wèn)卷,、索取函證)等方式進(jìn)行審計(jì),,并取得審計(jì)依據(jù)。審計(jì)人員應(yīng)對(duì)其收集的審計(jì)證據(jù)嚴(yán)重失實(shí),,或者隱匿,、篡改、毀棄審計(jì)證據(jù)的行為承擔(dān)責(zé)任,。
審計(jì)組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)對(duì)重要審計(jì)事項(xiàng)未收集審計(jì)證據(jù)或者審計(jì)證據(jù)不足以支持審計(jì)結(jié)論,,造成嚴(yán)重后果的行為承擔(dān)責(zé)任。
4.內(nèi)部審計(jì)人員在實(shí)施審計(jì)過(guò)程中,,應(yīng)當(dāng)逐日編寫(xiě)審計(jì)日記,。審計(jì)日記記載的審計(jì)工作具體內(nèi)容包括:
(1)審計(jì)事項(xiàng)的名稱。(2)實(shí)施審計(jì)的步驟和方法,。(3)審計(jì)查閱的資料名稱和數(shù)量,。(4)審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)判斷和查證結(jié)果。(5)其他需要記錄的情況,。
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第二十八章
財(cái)務(wù)審計(jì)管理制度
內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)真實(shí),、完整地記錄審計(jì)日記,不得遺漏,、虛構(gòu),、隱匿、毀棄,,其他人不得刪改,。必要時(shí),審計(jì)組組長(zhǎng)或其委托的有資格的審計(jì)人員可以對(duì)審計(jì)日記進(jìn)行檢查,。
5.對(duì)被審計(jì)單位違反國(guó)家和總公司規(guī)定的財(cái)務(wù)收支行為以及對(duì)審計(jì)結(jié)論有重要影響的審計(jì)事項(xiàng),,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在編寫(xiě)審計(jì)日記的基礎(chǔ)上,,編制審計(jì)工作底稿。審計(jì)工作底稿的要素包括:
(1)被審計(jì)單位名稱,,即接受審計(jì)的單位或者項(xiàng)目的名稱,。(2)審計(jì)事項(xiàng),即審計(jì)實(shí)施方案確定的審計(jì)事項(xiàng),。
(3)會(huì)計(jì)期間或者截止日期,,即審計(jì)事項(xiàng)所屬會(huì)計(jì)期間或者截止日期。(4)審計(jì)人員及編制日期,,即實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目并編制審計(jì)工作底稿的人員及編制日期,。
(5)審計(jì)結(jié)論或者審計(jì)查出問(wèn)題的摘要及其依據(jù),即簡(jiǎn)要描述審計(jì)結(jié)論或者審計(jì)查出問(wèn)題的性質(zhì),、金額,、數(shù)量、發(fā)生時(shí)間,、地點(diǎn),、方式等內(nèi)容以及相關(guān)依據(jù)。
(6)復(fù)核人員,、復(fù)核意見(jiàn)及復(fù)核日期,,即審計(jì)組組長(zhǎng)或者其委托的有資格的審計(jì)人員對(duì)審計(jì)工作底稿的復(fù)核意見(jiàn)及實(shí)施復(fù)核的日期。
(7)索引號(hào)及頁(yè)次,,即審計(jì)工作底稿的統(tǒng)一編號(hào)及本頁(yè)的頁(yè)次,。(8)附件,即審計(jì)工作底稿所附的審計(jì)證據(jù)及相關(guān)資料,。
6.審計(jì)人員對(duì)審計(jì)日記和審計(jì)工作底稿的真實(shí)性,、完整性負(fù)責(zé);對(duì)未執(zhí)行審計(jì)實(shí)施方案導(dǎo)致重大問(wèn)題未發(fā)現(xiàn)的,,審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隱瞞不報(bào)或者不如實(shí)反映的,,以及審計(jì)查出的問(wèn)題嚴(yán)重失實(shí)的承擔(dān)責(zé)任。審計(jì)組長(zhǎng)對(duì)復(fù)核意見(jiàn)負(fù)責(zé),,對(duì)未能發(fā)現(xiàn)審計(jì)工作底稿中嚴(yán)重失實(shí)的行為承擔(dān)責(zé)任,。
7.審計(jì)組對(duì)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)后,應(yīng)當(dāng)向派出審計(jì)組的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)提出審計(jì)報(bào)告,。
8.審計(jì)組組長(zhǎng)應(yīng)在審計(jì)報(bào)告上署名簽字,,并對(duì)其提出的審計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé),;對(duì)審計(jì)工作底稿記錄的重大問(wèn)題不予反映或者不如實(shí)反映的,,審計(jì)報(bào)告反映的問(wèn)題嚴(yán)重失實(shí)的承擔(dān)責(zé)任。
9.出具審計(jì)報(bào)告前,,審計(jì)組應(yīng)與被審計(jì)單位交換審計(jì)意見(jiàn),。被審計(jì)單位有異議的,應(yīng)當(dāng)在交換審計(jì)意見(jiàn)之日起3個(gè)工作日內(nèi)提出書(shū)面意見(jiàn),,逾期不提出的,,視為無(wú)異議;如果被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告中揭示的重要事項(xiàng)有異議且經(jīng)過(guò)溝通仍不能達(dá)成共識(shí)的,,由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)如實(shí)將雙方意見(jiàn)一并報(bào)其主管機(jī)構(gòu)或領(lǐng)導(dǎo)人協(xié)調(diào),。其主管機(jī)構(gòu)或領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以處理。
10.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行審核,,提出審計(jì)建議,,并報(bào)送董事會(huì)或總
327 ■ 財(cái)務(wù)文書(shū)寫(xiě)作與管理制度范本
經(jīng)理(總裁),抄送被審計(jì)單位,。被審計(jì)單位自收到審計(jì)報(bào)告30日內(nèi),,向?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)做出書(shū)面答復(fù),通報(bào)其接受審計(jì)建議,,進(jìn)行整改和處理的方案,。
11.內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)被審計(jì)單位審計(jì)事項(xiàng)的整改情況進(jìn)行跟蹤了解。如果對(duì)被審計(jì)單位的整改方案和措施有異議,,應(yīng)及時(shí)反饋給被審計(jì)單位,,必要時(shí)可進(jìn)行后續(xù)審計(jì)。
12.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照審計(jì)檔案管理要求收集與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的材料,,建立審計(jì)檔案,。
七、附則
1.本制度由總公司審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)解釋和修訂,。2.本制度自發(fā)布之日起施行,。
內(nèi)部審計(jì)細(xì)則
一、總則
1.為規(guī)范公司內(nèi)部控制審計(jì),,提高審計(jì)工作效率,,保證審計(jì)工作質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》及相關(guān)法律法規(guī),,結(jié)合公司內(nèi)部審計(jì)工作的具體情況,,制訂本細(xì)則。
2.本細(xì)則所稱內(nèi)部審計(jì),,是在公司內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),,它通過(guò)審查和評(píng)價(jià)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的真實(shí)性、合法性和有效性來(lái)促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
3.公司所屬各部門(mén),、直屬辦事處以及上述機(jī)構(gòu)相關(guān)責(zé)任人員,依照本細(xì)則接受審查,、監(jiān)督,。
二,、內(nèi)部控制審查的范圍
內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、控制活動(dòng),、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,、信息及溝通、監(jiān)督五要素,,貫穿于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全部過(guò)程,,構(gòu)成了內(nèi)部控制審計(jì)審查的范圍。
1.控制環(huán)境審查,。
(1)所屬單位的管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格,。(2)所屬單位的誠(chéng)信原則和道德價(jià)值觀。
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第二十八章
財(cái)務(wù)審計(jì)管理制度
(3)所屬單位組織結(jié)構(gòu),、職責(zé)劃分的合理性以及管理權(quán)限的集中程度,、管理行為守則的健全性和有效性以及管理層對(duì)逾越既定控制程序的態(tài)度等。
(4)所屬單位員工能力,、各層管理人員的知識(shí)與技能,、重要崗位人員的權(quán)責(zé)匹配程度以及人力資源政策及實(shí)務(wù)。
(5)所屬單位員工業(yè)績(jī)考核與激勵(lì)機(jī)制的有效性,、員工聘用程序及培訓(xùn)制度的有效性,。
(6)所屬單位員工對(duì)企業(yè)文化內(nèi)容的理解和認(rèn)同程度。2.控制活動(dòng)審查,。
(1)貨幣資金控制:不相容職務(wù)是否相分離,、對(duì)貨幣資金的收、管,、支過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)是否做出了較為嚴(yán)格的規(guī)范,、授權(quán)制度及其有效性以及會(huì)計(jì)控制方法的有效性。
(2)實(shí)物資產(chǎn)控制:實(shí)物的取得,、保管,、領(lǐng)用、發(fā)出,、盤(pán)點(diǎn)處理等關(guān)鍵控制點(diǎn)是否有效控制,、會(huì)計(jì)記錄與實(shí)物保管是否相互分離和制約、非實(shí)物保管人員無(wú)權(quán)領(lǐng)發(fā)貨物等一系列控制方法是否健全有效,,是否存在因控制實(shí)效發(fā)生各種實(shí)物資產(chǎn)被盜,、毀損和流失。
(3)銷(xiāo)售與收款控制:客戶管理,、廣告投放,、收款方式等銷(xiāo)售政策、制約機(jī)制以及減少應(yīng)收賬款、壞賬損失控制制度的健全性和有效性,。
(4)采購(gòu)與付款控制:采購(gòu)過(guò)程中因不正當(dāng)行為導(dǎo)致本單位資金流失或采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高等問(wèn)題控制的有效性,,對(duì)采購(gòu)決策權(quán)有無(wú)制約機(jī)制,實(shí)施采購(gòu)各環(huán)節(jié)的相互制約和監(jiān)督機(jī)制是否得到保障,。
(5)成本費(fèi)用控制:成本費(fèi)用控制系統(tǒng)是否健全,,開(kāi)發(fā)成本和生產(chǎn)成本是否進(jìn)行目標(biāo)或計(jì)劃成本管理控制、考核,、獎(jiǎng)懲制度的健全性和有效性程度。
(6)預(yù)算管理控制:是否建立完善的預(yù)算管理體系,,預(yù)算指標(biāo)審定,、執(zhí)行、考核是否符合規(guī)定程序,,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,、財(cái)務(wù)預(yù)算是否存在失控現(xiàn)象。
(7)工程項(xiàng)目控制:項(xiàng)目招投標(biāo),、承發(fā)包及合同外的工程,、費(fèi)用等關(guān)鍵環(huán)節(jié)是否做到有效控制。
(8)投資控制:投資的決策制約機(jī)制和程序是否健全有效,,有無(wú)集體審議聯(lián)簽等內(nèi)部控制制度,,有無(wú)權(quán)威的投資可行性研究和投資效益論證,是否對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分分析估計(jì),。
(9)產(chǎn)品研發(fā)控制:研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)決策程序是否健全有效,,是否對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和有效控制。
(10)籌資控制:籌資活動(dòng)控制是否有效,,控制體系是否能保障降低籌資成本
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和籌資風(fēng)險(xiǎn),。
(11)擔(dān)保控制:對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),、減少擔(dān)保損失的制約機(jī)制是否健全和有效,,是否有效地規(guī)避擔(dān)保損失風(fēng)險(xiǎn)。
3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估審查,。
(1)評(píng)估分析所屬單位抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,、風(fēng)險(xiǎn)管理方法的有效性。
(2)評(píng)估分析所屬單位是否存在片面追求財(cái)務(wù)杠桿的運(yùn)用,,忽視了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)或?qū)κ袌?chǎng)分析不充分,,影響了經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制訂和及時(shí)調(diào)整等。
4.監(jiān)督審查,。
(1)所屬單位是否通過(guò)設(shè)立內(nèi)部審核稽查機(jī)構(gòu)或人員,,對(duì)本單位內(nèi)部控制制度及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、鑒證、檢查和評(píng)價(jià)而實(shí)施再控制,。
(2)所屬單位是否建立完善的管理層對(duì)內(nèi)部控制的自我評(píng)估系統(tǒng)并有效運(yùn)行,,并對(duì)已發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷是否能得到及時(shí)妥善的處理。
審計(jì)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)不同范圍的內(nèi)部控制業(yè)務(wù)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,、評(píng)價(jià),,可對(duì)所屬單位的整體內(nèi)部控制要素實(shí)施審計(jì)評(píng)價(jià),也可對(duì)部分內(nèi)部控制要素或控制載體實(shí)施審查評(píng)價(jià),。
三,、內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容
內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容是對(duì)構(gòu)成內(nèi)部控制的各要素進(jìn)行測(cè)試與評(píng)價(jià),主要包括:內(nèi)部控制健全性檢查評(píng)價(jià),、內(nèi)部控制符合有效性測(cè)試,、內(nèi)部控制合理科學(xué)性綜合評(píng)價(jià)和內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)性測(cè)試。
1.內(nèi)部控制健全性檢查評(píng)價(jià),。
通過(guò)檢查所屬單位現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度,,評(píng)價(jià)各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置的控制環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制措施是否嚴(yán)密完整。各個(gè)控制環(huán)節(jié)的控制功能是否達(dá)到內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)要求,,是否適應(yīng)本單位的特點(diǎn)和管理需要,,對(duì)相應(yīng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)能否起到相應(yīng)的控制作用,能否保證整個(gè)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
2.內(nèi)部控制符合有效性測(cè)試,。
在內(nèi)部控制健全性檢查評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上,測(cè)試所屬單位有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)行與相關(guān)內(nèi)部控制的符合程度,,評(píng)價(jià)各控制措施在實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中是否得到貫徹執(zhí)行,,履行結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),部門(mén)和個(gè)人是否嚴(yán)格按規(guī)定的程序處理業(yè)務(wù),,是否存在不遵循內(nèi)部控制制度規(guī)定而處理業(yè)務(wù)的重大事項(xiàng),,有無(wú)因制度失控而造成重大經(jīng)濟(jì)損失或資產(chǎn)嚴(yán)重流失等事項(xiàng)。
3.內(nèi)部控制合理科學(xué)性綜合評(píng)價(jià),。
330
第二十八章
財(cái)務(wù)審計(jì)管理制度
對(duì)所屬單位內(nèi)部控制設(shè)置的合理性,、科學(xué)性,控制的有效性,、適度性,,以及能否保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和規(guī)范化管理進(jìn)行的總體評(píng)價(jià)。
4.內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)性測(cè)試,。
內(nèi)部審計(jì)人員為了檢查所屬單位具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息,、數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性,、正確性和完整性,,對(duì)所屬單位內(nèi)部控制相關(guān)資料的實(shí)證性進(jìn)行審核檢查。
四、內(nèi)部控制審計(jì)的程序和方法
1.內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)時(shí),,應(yīng)遵循公司的《審計(jì)制度》,,按以下基本程序進(jìn)行:首先進(jìn)行內(nèi)部控制健全性檢查,包括調(diào)查內(nèi)部控制和描述內(nèi)部控制,,并進(jìn)行初步評(píng)價(jià),;然后進(jìn)行內(nèi)部控制符合有效性測(cè)試、內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)性測(cè)試和內(nèi)部控制綜合評(píng)價(jià),。
2.內(nèi)部控制健全性檢查及初步評(píng)價(jià)(1)調(diào)查內(nèi)部控制
實(shí)施審計(jì)前或進(jìn)駐所屬單位后,,內(nèi)部審計(jì)人員通過(guò)查閱組織系統(tǒng)圖,收集,、審閱和分析本單位各項(xiàng)有關(guān)的規(guī)章制度,、業(yè)務(wù)處理程序和人員職責(zé)分工、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)基本狀況等文件資料以及向有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行調(diào)查,,了解和掌握本單位內(nèi)部控制的運(yùn)行情況;
內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)所屬單位的內(nèi)部控制進(jìn)行調(diào)查時(shí),,應(yīng)當(dāng)考慮本單位業(yè)務(wù)規(guī)模,、復(fù)雜程序、控制類(lèi)型和控制程序等,,恰當(dāng)?shù)卮_定調(diào)查范圍,;
內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)所屬單位的內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查時(shí),應(yīng)當(dāng)關(guān)注本單位的控制環(huán)節(jié),、控制執(zhí)行憑證,、控制執(zhí)行記錄形式和控制程序運(yùn)用的連續(xù)性。
(2)描述內(nèi)部控制
將所屬單位或所審計(jì)事項(xiàng)的內(nèi)部控制運(yùn)行情況通過(guò)文字?jǐn)⑹龌蛄鞒虉D等書(shū)面形式加以記錄,、描述,,以供測(cè)試和評(píng)價(jià);
根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)部控制描述有關(guān)業(yè)務(wù)的運(yùn)行流程和控制點(diǎn),,再根據(jù)理想模式和專(zhuān)業(yè)判斷,,著重描述應(yīng)設(shè)立的控制點(diǎn),特別是關(guān)鍵控制點(diǎn)的設(shè)立情況,;
內(nèi)部控制描述方法:
文字?jǐn)⑹龇ǎ杭从梦淖终f(shuō)明內(nèi)部控制,。
調(diào)查問(wèn)卷:即根據(jù)需要調(diào)查項(xiàng)目的內(nèi)容,列出提綱,,編制內(nèi)部控制審計(jì)調(diào)查表,,向有關(guān)人員進(jìn)行詢問(wèn),按規(guī)定程序形成書(shū)面記錄,,或?qū)⒄{(diào)查表發(fā)給本單位有關(guān)部門(mén),、人員,由他們填寫(xiě)后審查核實(shí);
流程圖法:在深入調(diào)查測(cè)試的基礎(chǔ)上,,內(nèi)部審計(jì)人員以圖解形式,,根據(jù)本單位
331 ■ 財(cái)務(wù)文書(shū)寫(xiě)作與管理制度范本
業(yè)務(wù)流程,運(yùn)用符號(hào)反映和描述內(nèi)部控制,。
(3)檢查,、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制健全性應(yīng)考慮的因素: 控制措施存在與否;
存在的控制程序是否準(zhǔn)備執(zhí)行,,有無(wú)可操作性,; 是否存在失控環(huán)節(jié); 失控的性質(zhì)和原因,; 失控對(duì)控制系統(tǒng)的影響,; 審計(jì)方案對(duì)內(nèi)部控制的依賴程度; 內(nèi)部控制的局限性,。3.內(nèi)部控制符合有效性測(cè)試(1)測(cè)試程序
業(yè)務(wù)測(cè)試:針對(duì)業(yè)務(wù)控制程序,,在確定審計(jì)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,選擇若干筆業(yè)務(wù),,按照規(guī)定的業(yè)務(wù)處理程序進(jìn)行穿行測(cè)試,,觀察、檢查制度中規(guī)定的各項(xiàng)控制措施(即控制點(diǎn),,特別是關(guān)鍵控制點(diǎn))在實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的執(zhí)行情況,;
穿行測(cè)試:既可采取順查法,也可采取逆查法,,重點(diǎn)是檢查在這些事項(xiàng)的業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,,各控制環(huán)節(jié)的處理手續(xù)是否按規(guī)定辦理,內(nèi)部控制是否按規(guī)定發(fā)揮了作用,;
功能測(cè)試:針對(duì)業(yè)務(wù)控制程序中的關(guān)鍵控制點(diǎn),,選取若干筆業(yè)務(wù),檢查各項(xiàng)控制措施在實(shí)際工作中的運(yùn)用效果,。
(2)測(cè)試方法
證據(jù)檢查法:通過(guò)對(duì)所屬單位會(huì)計(jì)憑證,、通知單、報(bào)告,、申請(qǐng)書(shū),、批準(zhǔn)書(shū)以及能反映控制措施的文件進(jìn)行檢查,看規(guī)定的控制措施是否得到有效執(zhí)行,。
復(fù)檢法:部分或全部重復(fù)所屬單位業(yè)務(wù)人員所采用的同樣的工作程序,,以確認(rèn)這一程序能否發(fā)揮控制作用,所有控制措施能否得到切實(shí)遵循,。
實(shí)地觀察法:到工作現(xiàn)場(chǎng)觀察某些控制措施的執(zhí)行情況,,以檢查有關(guān)內(nèi)部控制措施是否得到執(zhí)行,。
分析性復(fù)核:通過(guò)研究、比較所獲資料間的關(guān)聯(lián)性,,如所屬單位資料與同業(yè)趨勢(shì)比較分析,、以前年度與預(yù)計(jì)結(jié)果比較分析,利用分析性復(fù)核程序所取得的證據(jù),,作為審計(jì)結(jié)論或?qū)徲?jì)意見(jiàn)的基礎(chǔ)資料,。
4.內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)所屬單位內(nèi)部控制進(jìn)行健全性檢查中,出現(xiàn)下列情況之一時(shí),,可不進(jìn)行符合有效性測(cè)試,,而直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試:
(1)相關(guān)內(nèi)部控制不存在。
332
第二十八章
財(cái)務(wù)審計(jì)管理制度
(2)相關(guān)內(nèi)部控制雖然存在,,但并未有效運(yùn)行,,或存在嚴(yán)重弊端。(3)易于發(fā)生錯(cuò)誤的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),,存在固有風(fēng)險(xiǎn),,以及控制風(fēng)險(xiǎn)高的業(yè)務(wù)。(4)符合性測(cè)試的工作量可能大于進(jìn)行符合性測(cè)試所減少的實(shí)質(zhì)性測(cè)試的工作量,。
(5)對(duì)被審計(jì)企業(yè)規(guī)模小的,,不進(jìn)行符合性測(cè)試,直接實(shí)施實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序,。5.內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)性測(cè)試按照審計(jì)工作程序的有關(guān)規(guī)定,采取檢查,、監(jiān)盤(pán),、觀察、計(jì)算,、分析性復(fù)核,、查詢及函證等審計(jì)方法,對(duì)所屬單位相關(guān)資料進(jìn)行實(shí)證性審核,,檢查業(yè)務(wù)活動(dòng)是否合規(guī)合法,,記錄是否正確、真實(shí)可靠,。
6.內(nèi)部控制進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)
(1)評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的適用性,、科學(xué)性,即所屬單位所設(shè)立的內(nèi)部控制,,是否有利于促進(jìn)本單位進(jìn)一步改革與發(fā)展,,有利于推進(jìn)管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,增強(qiáng)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,。
(2)各項(xiàng)控制措施方面存在的缺陷對(duì)相應(yīng)控制點(diǎn)的影響及控制點(diǎn)方面存在的缺陷對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響,,揭示可能產(chǎn)生的后果,。
(3)對(duì)所屬單位內(nèi)部控制的系統(tǒng)性、牽制性,、協(xié)調(diào)性進(jìn)行整體的分析與評(píng)價(jià),。
五、附則
1.本細(xì)則未盡事宜,,按國(guó)家,、集團(tuán)和其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.本細(xì)則由集團(tuán)審計(jì)部負(fù)責(zé)解釋,。3.本細(xì)則自發(fā)文之日起執(zhí)行,。
財(cái)務(wù)收支審計(jì)制度
一、總則
1.為了規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)收支審計(jì)工作,,保證審計(jì)工作質(zhì)量,,特制訂本制度。2.本制度所稱企業(yè)是指本公司及其下屬單位所屬,、所辦或占控股地位的公司和各種經(jīng)濟(jì)實(shí)體(以下簡(jiǎn)稱企業(yè)),。
3.本制度所稱企業(yè)財(cái)務(wù)收支審計(jì),是指審計(jì)部門(mén)按照規(guī)定的職責(zé)范圍或授權(quán)對(duì)企業(yè)的資產(chǎn),、負(fù)債,、損益的真實(shí)性、合法性和效益情況進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督,。
4.企業(yè)財(cái)務(wù)收支審計(jì),,由本企業(yè)審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施。當(dāng)力量不足時(shí),,可以委托
333 ■ 財(cái)務(wù)文書(shū)寫(xiě)作與管理制度范本
社會(huì)審計(jì)組織進(jìn)行,,經(jīng)費(fèi)由被審計(jì)單位支付。
5.審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)資料,,包括會(huì)計(jì)報(bào)表,、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)、合法進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,。
二,、審計(jì)內(nèi)容
1.對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)的主要內(nèi)容是:
(1)會(huì)計(jì)報(bào)表的種類(lèi)、格式,、編制是否符合規(guī)定,,會(huì)計(jì)處理方法的選用是否符合一貫性原則。
(2)會(huì)計(jì)報(bào)表及其附注反映的內(nèi)容是否真實(shí),、完整,、準(zhǔn)確、及時(shí),。
(3)合并報(bào)表的編制是否符合規(guī)定,,并遵守一致性原則,,合并報(bào)表單位是否符合規(guī)定的范圍,會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容是否真實(shí),,并經(jīng)過(guò)審計(jì),。
(4)會(huì)計(jì)報(bào)表是否根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的賬簿編制,,賬表是否相符,,報(bào)表間具有鉤稽關(guān)系的數(shù)字是否相符。
2.對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿審計(jì)的主要內(nèi)容是:
(1)賬簿設(shè)置是否完整,、全面,;科目設(shè)置是否符合相關(guān)財(cái)務(wù)制度。
(2)賬簿反映的內(nèi)容是否真實(shí),、完整,、準(zhǔn)確,記錄是否及時(shí),、清晰,,是否采用正確的更正方法。
(3)賬簿反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與記賬憑證相符,。3.對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)憑證審計(jì)的主要內(nèi)容是:
(1)記賬憑證是否附列全部經(jīng)過(guò)審核的原始憑證,,金額是否一致。(2)原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí),、合法,。
(3)會(huì)計(jì)分錄是否正確,摘要是否清晰,、明了,,憑證填寫(xiě)格式是否符合規(guī)定要求。
(4)會(huì)計(jì)憑證的審核,、傳遞、歸檔是否符合規(guī)定要求,。4.對(duì)企業(yè)資產(chǎn)審計(jì)的主要內(nèi)容,。(1)對(duì)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)的主要內(nèi)容是:
貨幣資金、交易性金融資產(chǎn),、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng),、存貨等是否真實(shí)存在,賬實(shí)是否相符并為企業(yè)實(shí)際擁有,;
各項(xiàng)收支或增減業(yè)務(wù)是否合法,,記錄是否完整;
存貨計(jì)價(jià)是否正確,,計(jì)價(jià)方法的采用前后是否一致,,如有變動(dòng),,變動(dòng)是否合法合理;
流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)目在會(huì)計(jì)報(bào)表上反映是否恰當(dāng),。
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第二十八章
財(cái)務(wù)審計(jì)管理制度
(2)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期投資審計(jì)的主要內(nèi)容是: 長(zhǎng)期投資是否真實(shí)存在并為企業(yè)實(shí)際擁有,;
投資業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家規(guī)定,協(xié)議,、合同有無(wú)損害國(guó)家,、學(xué)校和企業(yè)利益,計(jì)價(jià)核算是否正確,,投資收益核算和上繳是否及時(shí),、正確;
長(zhǎng)期投資效益是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),; 長(zhǎng)期投資在會(huì)計(jì)報(bào)表上反映是否恰當(dāng),。
(3)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)及其累計(jì)折舊審計(jì)的主要內(nèi)容是: 固定資產(chǎn)是否真實(shí)存在并為企業(yè)實(shí)際擁有; 核算是否及時(shí),、正確,,計(jì)價(jià)是否正確;
固定資產(chǎn)折舊方法的采用是否合法,,折舊計(jì)提是否正確,; 固定資產(chǎn)及其累計(jì)折舊在會(huì)計(jì)報(bào)表上反映是否恰當(dāng)。(4)對(duì)企業(yè)在建工程審計(jì)的主要內(nèi)容是: 在建工程是否真實(shí)存在并為企業(yè)實(shí)際擁有,;
增減變動(dòng)的記錄是否完整,,核算內(nèi)容是否正確、合規(guī),,有無(wú)擠占或漏記在建工程成本的行為,;
已完工程是否及時(shí)辦理交付使用手續(xù),竣工決算是否正確,; 在建工程年末余額是否正確,,在會(huì)計(jì)報(bào)表上反映是否恰當(dāng)。(5)對(duì)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)審計(jì)的主要內(nèi)容是:
專(zhuān)利權(quán),、商標(biāo)權(quán),、非專(zhuān)利技術(shù)、著作權(quán),、土地使用權(quán),、特許權(quán)、商譽(yù)等無(wú)形資產(chǎn)是否真實(shí)存在并為企業(yè)實(shí)際擁有,,核算是否及時(shí),、正確,計(jì)價(jià)是否正確,,攤銷(xiāo)是否符合規(guī)定,;
開(kāi)辦費(fèi),、租入固定資產(chǎn)的改良支出和其他長(zhǎng)期待攤費(fèi)用核算是否正確,攤銷(xiāo)是否合理,、合規(guī),;
無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)在會(huì)計(jì)報(bào)表上反映是否恰當(dāng)。
5.對(duì)企業(yè)負(fù)債,,包括流動(dòng)負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債的情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,。(1)對(duì)企業(yè)流動(dòng)負(fù)債審計(jì)的主要內(nèi)容是:
短期借款、應(yīng)付票據(jù),、應(yīng)付賬款,、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款,、應(yīng)付職工薪酬,、應(yīng)交稅費(fèi)、應(yīng)付利潤(rùn),、預(yù)提費(fèi)用等的形成是否合理,、合法,償付是否及時(shí),、合規(guī),,記錄是否完整;
應(yīng)付職工薪酬,、應(yīng)交稅費(fèi),、應(yīng)付利潤(rùn)、預(yù)提費(fèi)用的核算,、計(jì)提是否正確,、合規(guī),賬務(wù)處理是否恰當(dāng),;
應(yīng)交稅費(fèi)是否足額及時(shí)上繳,,稅率運(yùn)用是否恰當(dāng),計(jì)算是否正確,,賬務(wù)處理是
335 ■ 財(cái)務(wù)文書(shū)寫(xiě)作與管理制度范本
否合規(guī),;
驗(yàn)證流動(dòng)負(fù)債余額是否正確,在會(huì)計(jì)報(bào)表上的反映是否充分,。(2)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期負(fù)債審計(jì)的主要內(nèi)容是:
長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券,、長(zhǎng)期應(yīng)付款項(xiàng)等形成是否合理,、合法,本金和利息償付是否及時(shí),、合規(guī),,記錄是否完整,;
長(zhǎng)期負(fù)債的使用是否達(dá)到了預(yù)期效果;
驗(yàn)證長(zhǎng)期負(fù)債余額是否正確,,在會(huì)計(jì)報(bào)表上的反映是否充分,。
6.對(duì)企業(yè)所有者權(quán)益,包括實(shí)收資本,、資本公積,、盈余公積和未分配利潤(rùn)的真實(shí)、合法性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,。
(1)對(duì)企業(yè)實(shí)收資本審計(jì)的主要內(nèi)容是:
投資者投入企業(yè)的資本是否經(jīng)過(guò)驗(yàn)資,,有無(wú)中途抽走資本的行為; 實(shí)收資本投入的比例結(jié)構(gòu)是否合理,、合法,; 實(shí)收資本增減業(yè)務(wù)是否真實(shí),并經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批,; 實(shí)收資本是否已在會(huì)計(jì)報(bào)表上恰當(dāng)反映,。(2)對(duì)企業(yè)資本公積審計(jì)的主要內(nèi)容是:
資本公積的來(lái)源是否合法,股本溢價(jià),、資產(chǎn)評(píng)估增值等業(yè)務(wù)是否真實(shí),,核算是否正確,記錄是否完整,;
資本公積在會(huì)計(jì)報(bào)表上反映是否恰當(dāng),。(3)對(duì)企業(yè)盈余公積審計(jì)的主要內(nèi)容是:
稅后利潤(rùn)是否按規(guī)定提取盈余公積,數(shù)額是否正確,; 盈余公積的使用是否合法,;
盈余公積的核算是否正確,會(huì)計(jì)記錄是否全面,、完整,; 盈余公積在會(huì)計(jì)報(bào)表上反映是否恰當(dāng)。(4)對(duì)企業(yè)未分配利潤(rùn)審計(jì)的主要內(nèi)容是: 未分配利潤(rùn)構(gòu)成是否真實(shí),、合法,,數(shù)額是否正確; 未分配利潤(rùn)在會(huì)計(jì)報(bào)表上反映是否恰當(dāng),。
7.對(duì)企業(yè)損益,,包括收入、成本費(fèi)用和利潤(rùn)的情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,。(1)對(duì)企業(yè)收入審計(jì)的主要內(nèi)容是:
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,、其他業(yè)務(wù)收入的形成是否真實(shí)、合法,記錄是否完整,,入賬是否及時(shí),;
企業(yè)各項(xiàng)收入在會(huì)計(jì)報(bào)表上的反映是否恰當(dāng)。(2)對(duì)企業(yè)成本,、費(fèi)用審計(jì)的主要內(nèi)容是:
336
第二十八章
財(cái)務(wù)審計(jì)管理制度
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,、產(chǎn)品銷(xiāo)售成本、期間費(fèi)用(銷(xiāo)售費(fèi)用,、管理費(fèi)用,、財(cái)務(wù)費(fèi)用)、其他業(yè)務(wù)成本的形成是否真實(shí),、合法,,計(jì)算是否正確,記錄是否完整,;
所得稅的計(jì)算是否完整,、正確,應(yīng)納稅所得額的計(jì)算是否正確,; 企業(yè)成本費(fèi)用在會(huì)計(jì)報(bào)表上的反映是否恰當(dāng),。(3)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)審計(jì)的主要內(nèi)容是:
營(yíng)業(yè)利潤(rùn)(含其他業(yè)務(wù)利潤(rùn))、營(yíng)業(yè)外收支凈額和以前年度損益調(diào)整的形成是否真實(shí),、合法,,計(jì)算是否正確,記錄是否完整,;
可供分配的利潤(rùn)是否正確,,是否按國(guó)家和企業(yè)的規(guī)定向投資者分配利潤(rùn); 企業(yè)利潤(rùn)在會(huì)計(jì)報(bào)表上的反映是否恰當(dāng),。8.其他審計(jì)事項(xiàng),。
(1)審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)和政策,,對(duì)企業(yè)人員工資內(nèi)外收入和各項(xiàng)消費(fèi)基金的情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,。
(2)審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度是否健全、合規(guī),、有效進(jìn)行符合性和實(shí)質(zhì)性測(cè)試,。
(3)審計(jì)部門(mén)實(shí)施審計(jì)后,應(yīng)當(dāng)分析企業(yè)的盈利能力,、償債能力,、營(yíng)運(yùn)能力和資金結(jié)構(gòu),評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī),。
(4)審計(jì)部門(mén)可以根據(jù)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策,,有重點(diǎn)地對(duì)企業(yè)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),。
三、企業(yè)提供有關(guān)財(cái)務(wù)資料
1.按照規(guī)定的期限,,如實(shí)提供下列資料:(1)會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿,、憑證及其他有關(guān)資料,。(2)年度財(cái)務(wù)計(jì)劃。(3)內(nèi)部控制制度,。(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)資料,。
(5)企業(yè)章程、法人證明以及各種企業(yè)登記的資料,。(6)其他有關(guān)財(cái)務(wù)收支的資料,。
2.報(bào)送社會(huì)審計(jì)組織、注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的年度會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)報(bào)告,。審計(jì)部門(mén)發(fā)現(xiàn)社會(huì)審計(jì)組織,、注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的企業(yè)年度會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)報(bào)告有不實(shí)和其他違法、違規(guī)問(wèn)題的,,應(yīng)當(dāng)依法予以糾正,。
四、注意事項(xiàng)
1.審計(jì)部門(mén)對(duì)已經(jīng)審計(jì)過(guò)的企業(yè)實(shí)施審計(jì)時(shí),,應(yīng)對(duì)前次審計(jì)結(jié)果執(zhí)行情況進(jìn)行
337 ■ 財(cái)務(wù)文書(shū)寫(xiě)作與管理制度范本
檢查,。
2.審計(jì)部門(mén)可以根據(jù)需要,對(duì)被審計(jì)單位安排后續(xù)審計(jì),。
3.審計(jì)部門(mén)對(duì)與企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況有較大關(guān)系,、接受投資較多或虧損數(shù)額較大的企業(yè),以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指定的其他企業(yè),,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期審計(jì),。
五、附則
1.本制度由審計(jì)部負(fù)責(zé)解釋,。2.本制度自發(fā)布之日起施行,。
338
業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度文本 財(cái)務(wù)制度文件篇四
審計(jì)、財(cái)務(wù)管理工作制度
一,、審計(jì)工作制度
為加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,,規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益,,改善經(jīng)營(yíng)管理,,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》和縣衛(wèi)生局《加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生單位財(cái)務(wù)管理的若干規(guī)定》精神,,結(jié)合本單位實(shí)際,,制定本制度。
第一條:審計(jì)組織
醫(yī)院審計(jì)聯(lián)絡(luò)人員在單位負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依法對(duì)本單位財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,,對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,。
第二條:審計(jì)依據(jù)
(一)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》(二)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》(三)《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)》工作的規(guī)定(四)衛(wèi)生部《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》(五)《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》(六)其他政策,、法規(guī)條款 第三條:審計(jì)范圍
(一)財(cái)務(wù)計(jì)劃或預(yù)算的執(zhí)行和決算,。
(二)財(cái)務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。著重對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,、合法性和效益情況進(jìn)行審計(jì),。(三)醫(yī)院財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況,。著重審查(醫(yī)院財(cái)務(wù)制度),、(醫(yī)院會(huì)計(jì)制度)執(zhí)行情況,檢查有無(wú)違反開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),、審批手續(xù)不全等,。
(四)內(nèi)部控制制度的建立、健全及藥房,、器械,、行政庫(kù)房等一系列購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)。
(五)國(guó)有資產(chǎn)購(gòu)置,、使用和管理,。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,對(duì)10萬(wàn)元以上設(shè)備和購(gòu)置進(jìn)行事前,、事中,、事后審計(jì)并進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析,、評(píng)價(jià),,對(duì)投資決策提出意見(jiàn)。
(六)基本建設(shè)項(xiàng)目,,對(duì)1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下修繕項(xiàng)目的預(yù)算,、決算進(jìn)行審計(jì)。(對(duì)5萬(wàn)元以上修繕項(xiàng)目,、基建項(xiàng)目,,選擇審計(jì)事務(wù)所代理審計(jì)。)(七)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和執(zhí)行
(八)上級(jí)主管部門(mén)及院部交辦的其他審計(jì)事項(xiàng) 第四條:審計(jì)人員權(quán)限
(一)根據(jù)內(nèi)審工作需要,,要求有關(guān)部門(mén)按時(shí)報(bào)送計(jì)劃,、預(yù)算、決策,、報(bào)表和有關(guān)文件,、資料等,。
(二)審核憑證、帳表,、決算,,檢查資金和資產(chǎn),檢測(cè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,,查閱有關(guān)文件和資料,。
(三)參加與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議。
(四)對(duì)審計(jì)涉及的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,,并向有關(guān)部門(mén)索取有關(guān)文件、資料等證明材料,。
(五)提出改進(jìn)管理,、提高效益的建議和糾正處理違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為 的意見(jiàn)。
(六)對(duì)審計(jì)工作的重大事項(xiàng),,按照有關(guān)規(guī)定向上級(jí)內(nèi)審機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)反映,。
(七)對(duì)涉及金額較大、審計(jì)難度較大的項(xiàng)目,,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意有權(quán)選擇審計(jì)事務(wù)所代理審計(jì),。
(八)院領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)限。第五條:審計(jì)程序
(一)根據(jù)上級(jí)部署和本單位具體情況擬定審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施,。
(二)實(shí)施審計(jì)前,,應(yīng)當(dāng)通知被審計(jì)部門(mén)。
(三)對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的一般問(wèn)題,,可隨時(shí)向有關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn)和建議,。
(四)審計(jì)終結(jié),寫(xiě)出審計(jì)報(bào)告,,并征求被審部門(mén)意見(jiàn),,審計(jì)部門(mén)將審計(jì)報(bào)告和被審部門(mén)書(shū)面意見(jiàn)一并送領(lǐng)導(dǎo)審批。
(五)對(duì)主要項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)審計(jì),,檢查采納審計(jì)意見(jiàn)和執(zhí)行審計(jì)決定的情況,。
(五)對(duì)一些特殊的急需項(xiàng)目,經(jīng)院長(zhǎng)同意后,,可先辦理,,后審計(jì),但應(yīng)通報(bào)審計(jì)部門(mén),。
第六條:內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)辦理的審計(jì)事項(xiàng),,應(yīng)當(dāng)建立審計(jì)檔案,按照規(guī)定管理,。
二,、財(cái)務(wù)工作制度 1.正確貫徹執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,。以《會(huì)計(jì)法》為準(zhǔn)繩,,嚴(yán)以律己,依法辦事,,堅(jiān)決抵制違法行為,。
2.根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃,合理編制財(cái)務(wù)計(jì)劃(預(yù)算),,并按照預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,。按照規(guī)定的格式和期限,報(bào)送會(huì)計(jì)月報(bào)和年報(bào)(決算),。
3.合理組織收入,,嚴(yán)格控制支出。凡是該收的要抓緊收回,。凡是預(yù)算外的,、無(wú)計(jì)劃的開(kāi)支應(yīng)堅(jiān)決杜絕。對(duì)于臨時(shí)必須的開(kāi)支,,應(yīng)按審批手續(xù)辦理,。
4.加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,,并會(huì)同有關(guān)部門(mén)做好經(jīng)濟(jì)核算的管理工作,。
5.凡對(duì)外開(kāi)支一切會(huì)計(jì)事項(xiàng),均應(yīng)取得合法的原始憑證(如發(fā)票,、帳單,、收據(jù)等),并填列支出審批單方能開(kāi)支,。支出審批單由經(jīng)手人,、分管部門(mén)負(fù)責(zé)人或驗(yàn)收人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,,才能以據(jù)報(bào)銷(xiāo),。一切空白紙條,不能作為正式憑據(jù),。出差或因公借支,,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任務(wù)完成后及時(shí)辦理結(jié)帳報(bào)銷(xiāo)手續(xù),。
6.及時(shí)清理債權(quán)和債務(wù),,防止拖欠,減少呆帳,。
7.建立健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,,定期或不定期對(duì)貨幣資金,、財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查,對(duì)盈虧及時(shí)處理,,保護(hù)各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和完整,,防止資產(chǎn)流失。
8.增強(qiáng)安全意識(shí),,防范事故隱患,,杜絕責(zé)任性事故發(fā)生。9.原始憑證,、帳本,、工資清冊(cè)、財(cái)務(wù)決算以及會(huì)計(jì)人員交接等資料,,均應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案管理辦法進(jìn)行歸檔,。
三、醫(yī)療收費(fèi)管理制度
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行物價(jià)部門(mén)規(guī)定的醫(yī)療收費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),,不得擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目,提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和分解收費(fèi)項(xiàng)目,。
2.收集整理上級(jí)物價(jià)部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)文件,,對(duì)有關(guān)變更內(nèi)容及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)執(zhí)行。
3.建立和健全由分管領(lǐng)導(dǎo),、職能科室負(fù)責(zé)人,、物價(jià)員及臨床收費(fèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成的收費(fèi)管理網(wǎng)絡(luò),指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)認(rèn)真執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),。
4.對(duì)本單位開(kāi)展的新技術(shù),、新項(xiàng)目,需要收取費(fèi)用的,,應(yīng)協(xié)助臨床根據(jù)成本測(cè)算方法,,計(jì)算收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由臨床科室提出申請(qǐng),,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按規(guī)定程序及時(shí)上報(bào)物價(jià)部門(mén),。
5.積極與臨床溝通,加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)部門(mén)的管理,,對(duì)臨床不合理收費(fèi)情況及時(shí)通報(bào),,要求整改,確保無(wú)亂收費(fèi)行為,,并不定期清理收費(fèi)項(xiàng)目,。
6.定期對(duì)各部門(mén)醫(yī)療收費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與科室聯(lián)系,,季度收費(fèi)檢查情況作為科室考核考績(jī)內(nèi)容,。
7.建立收費(fèi)管理登記簿,,分別將檢查、調(diào)價(jià),、整改等情況記載于登記簿上,,并妥善保管有關(guān)資料。
四,、財(cái)務(wù)監(jiān)督制度
1.按照《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和(醫(yī)院會(huì)計(jì)制度)以及有關(guān)政策法規(guī),,對(duì)本院財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督審查。
2.審查現(xiàn)金收付及現(xiàn)金管理是否符合規(guī)定,。
3.審核財(cái)務(wù)計(jì)劃,,審查各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)的計(jì)算是否正確,指標(biāo)之間是 否銜接平衡,,計(jì)劃是否切實(shí)可行,,對(duì)問(wèn)題提出修改意見(jiàn)和建議。
4.根據(jù)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,,逐筆審核各項(xiàng)收支,,對(duì)計(jì)劃外或不符合規(guī)定的收支,提出意見(jiàn)并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,采取措施,,進(jìn)行處理。
5.對(duì)會(huì)計(jì)憑證,、報(bào)表是否合法,,內(nèi)容是否真實(shí),手續(xù)是否完備,,數(shù)字是否準(zhǔn)確等進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)確的復(fù)核,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)及時(shí)通知有關(guān)人員更正和處理。
6.經(jīng)常了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況,,提出執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,,并提出改進(jìn)建議。
五,、醫(yī)院財(cái)務(wù)收支預(yù)算制度
1.醫(yī)院財(cái)務(wù)收支預(yù)算由財(cái)務(wù)科根據(jù)預(yù)算事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和工作任務(wù),,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的一般規(guī)律,提出預(yù)算建議數(shù),。
2.設(shè)備購(gòu)置及大型修繕項(xiàng)目,,由主管科室編制設(shè)備購(gòu)置及大型修繕的詳細(xì)計(jì)劃,由財(cái)務(wù)科編制完整的財(cái)務(wù)收支預(yù)算,。
3.萬(wàn)元以上的設(shè)備購(gòu)置及修繕還需經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)討論同意,。4.醫(yī)院財(cái)務(wù)收支預(yù)算經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)集體討論同意后,提交職工代表大會(huì)審議通過(guò)。
5.財(cái)務(wù)部門(mén)將審議通過(guò)后的財(cái)務(wù)收支預(yù)算上報(bào)衛(wèi)生局主管部門(mén),,并以此作為當(dāng)財(cái)務(wù)收支的依據(jù),。
6.財(cái)務(wù)收支預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)平時(shí)不予調(diào)整,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,,但如遇國(guó)家重大政策措施出臺(tái)或發(fā)生其他特殊情況以及上半財(cái)務(wù)收支出現(xiàn)較大波動(dòng),,財(cái)務(wù)科在下半年可按規(guī)定程序進(jìn)行調(diào)整。
六,、重大項(xiàng)目報(bào)批制度
1.下列特殊項(xiàng)目必須向衛(wèi)生局辦理報(bào)批手續(xù):①所有基本建設(shè)項(xiàng)目,;②辦公和娛樂(lè)場(chǎng)所的裝璜裝飾;③購(gòu)置各類(lèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛,;④對(duì)外投資和外來(lái)投資等經(jīng)濟(jì)合作項(xiàng)目,;⑤融資租人固定資產(chǎn);⑥購(gòu)置專(zhuān)項(xiàng)控制商品,;⑦壞帳處理,;⑧10萬(wàn)元以上的設(shè)備;⑨30萬(wàn)元以上的大型修繕項(xiàng)目,。
2.購(gòu)置50萬(wàn)元以上的設(shè)備,,根據(jù)省儀器設(shè)備管理辦法,分別報(bào)省衛(wèi)生廳或衛(wèi)生部審批,。
3.單位價(jià)值在50000元以下或總金額在50000元以下的固定資產(chǎn)盤(pán)盈,、盤(pán)虧、報(bào)廢,、有償調(diào)撥或變賣(mài),由主管局審批,,報(bào)同級(jí)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)政部門(mén)備案,。超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)的,本單位應(yīng)提出申請(qǐng),,經(jīng)主管局審核同意后,,報(bào)同級(jí)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)及財(cái)政部門(mén)審批。
4.經(jīng)批準(zhǔn)有償處置的資產(chǎn),,單位原值在3萬(wàn)元以上的要進(jìn)行評(píng)估,,資產(chǎn)的成交價(jià)原則上不低于經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)確認(rèn)的評(píng)估價(jià)。
七,、財(cái)產(chǎn)物資計(jì)劃采購(gòu),、供應(yīng)、報(bào)銷(xiāo)制度
1.凡屬政府采購(gòu)規(guī)定項(xiàng)目須按政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定辦理申請(qǐng),、報(bào)批,、招投標(biāo)等手續(xù)。未經(jīng)政府采購(gòu)辦同意,,本院不能自行購(gòu)買(mǎi)以上物品,。
2.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)列入財(cái)務(wù)收支預(yù)算,,因特殊原因辦理計(jì)劃外急購(gòu)手續(xù)后置的,應(yīng)納人預(yù)算調(diào)整,。凡列人預(yù)算的項(xiàng)目,,采購(gòu)部門(mén)辦理采購(gòu)時(shí),應(yīng)提交“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表”,,并經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批方能辦理,,其中萬(wàn)元以上的設(shè)備,應(yīng)同時(shí)進(jìn)行設(shè)備購(gòu)置論證,,并經(jīng)院長(zhǎng)審 批,,10萬(wàn)元以上設(shè)備購(gòu)置須附衛(wèi)生局審批表,50萬(wàn)元以上的設(shè)備購(gòu)置須附衛(wèi)生廳審批表,。
3.辦公用品,、衛(wèi)生材料、低值易耗品,、其他材料等物品的采購(gòu),,各科室于每月20日前將下月請(qǐng)領(lǐng)數(shù)上報(bào)物資采購(gòu)部門(mén),采購(gòu)部門(mén)根據(jù)請(qǐng)領(lǐng)數(shù),,結(jié)合去年同期和上月用量以及庫(kù)存情況,,于25日前編制“庫(kù)存物資采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表”,并報(bào)分管院長(zhǎng)審核,,月底前由院長(zhǎng)批準(zhǔn)后分別送物資采購(gòu)部門(mén)及財(cái)務(wù)部,。審批后的采購(gòu)計(jì)劃是財(cái)務(wù)部門(mén)支付款項(xiàng)的依據(jù),凡未列入采購(gòu)計(jì)劃的或單價(jià),、數(shù)量大于采購(gòu)計(jì)劃的財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)支,。
4.凡因急需或特殊需要未列入采購(gòu)計(jì)劃的開(kāi)支,應(yīng)辦理急需物品特批手續(xù),,由使用部門(mén)提出申請(qǐng),,科室負(fù)責(zé)人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)同意,,院長(zhǎng)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部門(mén)才能予以報(bào)支,。
5.所有涉及當(dāng)月入庫(kù)的物品,應(yīng)在當(dāng)月末辦理完畢,,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)入帳,。
八、資金使用審批制度
1.所有開(kāi)支須由經(jīng)辦人,、及項(xiàng)目分管科室領(lǐng)導(dǎo),、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)開(kāi)支憑證予以財(cái)務(wù)審核,并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,。3.項(xiàng)目分管院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)開(kāi)支憑證簽注意見(jiàn),。4.分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所有開(kāi)支予以審批。
5.消費(fèi)基金(包括福利基金)以及萬(wàn)元以上的重大開(kāi)支項(xiàng)目還須同時(shí)由院長(zhǎng)審批,。
九,、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)定期分析制度
1.財(cái)務(wù)部門(mén)要做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)定期分析工作,會(huì)計(jì)月度結(jié)束后進(jìn)行月度財(cái)務(wù)收支簡(jiǎn)要分析,,報(bào)告月度財(cái)務(wù)收支簡(jiǎn)要情況,。
2.季度結(jié)束后,進(jìn)行財(cái)務(wù)收支分析,,并上報(bào)主管局,。
3.半結(jié)束后,進(jìn)行半財(cái)務(wù)收支分析,,并將分析報(bào)告提交職代會(huì)審議,,同時(shí)上報(bào)主管局。
4.終了后對(duì)全年財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行綜合分析,,并將分析報(bào)告提交職代會(huì)審議,,同時(shí)上報(bào)主管局。
5.平時(shí)根據(jù)工作需要,,及時(shí)提供各類(lèi)信息資料,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)參謀。
十,、收入管理制度
1.認(rèn)真執(zhí)行收入統(tǒng)一核算制度,。醫(yī)院取得的一切收入必須納入行政總帳核算,不得私設(shè)小金庫(kù),、帳外帳,。醫(yī)院各項(xiàng)正常收入未經(jīng)主管部門(mén)同意不能劃轉(zhuǎn)食堂、工會(huì),、經(jīng)營(yíng)部等帳戶或列入往來(lái)帳戶核算,。凡體現(xiàn)政府衛(wèi)生管理職能的各項(xiàng)收入,,必須按縣政府預(yù)算外資金管理辦法的有關(guān)精神,,實(shí)行收支兩條線管理。
2.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),,新設(shè)醫(yī)療項(xiàng)目必須辦理收費(fèi)報(bào)批手續(xù),,同時(shí)按申請(qǐng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)暫時(shí)收費(fèi),待有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),。
3.醫(yī)院取得的收入,,必須使用國(guó)家財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)制的收費(fèi)票據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)印刷專(zhuān)用收費(fèi)票據(jù),到指定的印刷廠印刷,,其票據(jù)只能用于醫(yī) 療業(yè)務(wù)的收費(fèi),。屬于政府性預(yù)算外資金的收入,使用縣財(cái)政局印刷的服務(wù)性收據(jù)并交財(cái)政局審驗(yàn),。
4.醫(yī)院的收入原則上應(yīng)當(dāng)及時(shí)入帳,,以便及時(shí)理清醫(yī)院收入,使收入的資金置于安全管理之下,。社會(huì)組織,、個(gè)人向醫(yī)院的捐贈(zèng)、贊助費(fèi),,應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度要求,,在規(guī)定的科目中核算。
5.醫(yī)院藥品收入應(yīng)分開(kāi)核算,、分別管理,、實(shí)行收支兩條線管理。
十一,、支出管理制度
1.堅(jiān)持量入為出,、合理安排、自求平衡原則,,合理安排預(yù)算支出,,嚴(yán)禁編制赤字預(yù)算。
2.嚴(yán)格劃分醫(yī)療支出,、藥品支出,、管理費(fèi)用界限,劃分收益性支出和資本性支出界限,。
3.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)政,、財(cái)務(wù)制度和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)范圍,按規(guī)定正確計(jì)提人員經(jīng)費(fèi),、折舊基金和壞帳準(zhǔn)備金,。
4.各項(xiàng)資金的使用要?jiǎng)澢遒Y金渠道、分別列支,,專(zhuān)項(xiàng)資金要專(zhuān)款專(zhuān)用,。
十二、貨幣資金管理制度
1.現(xiàn)金:
(1)醫(yī)院的現(xiàn)金統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門(mén)收取,,其他部門(mén)非授權(quán)一律不得收取現(xiàn)金,,收取現(xiàn)金后應(yīng)隨即開(kāi)具合法的收款憑證。
(2)門(mén)診掛號(hào)收費(fèi)處和住出院處收取的現(xiàn)金,,須當(dāng)日解繳銀行,、并注明款項(xiàng)來(lái)源,。財(cái)務(wù)部出納的庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)實(shí)行限額管理,不得白條抵庫(kù) 或坐支,。
(3)加強(qiáng)現(xiàn)金的內(nèi)部控制,,庫(kù)存現(xiàn)金要做到日清月結(jié),帳帳相符,,不定期進(jìn)行現(xiàn)金庫(kù)存檢查,。
(4)嚴(yán)格按國(guó)家(現(xiàn)金管理暫行規(guī)定)使用現(xiàn)金。2.銀行存款:
(1)按國(guó)家規(guī)定開(kāi)立賬戶,,據(jù)以辦理存款,、取款、轉(zhuǎn)帳結(jié)算,。遵守銀行有關(guān)制度,,接受銀行監(jiān)督,嚴(yán)禁將賬戶出租,、出借,、套用或轉(zhuǎn)讓給其他單位和個(gè)人使用。
(2)按支票的管理和使用規(guī)定,,辦理支票領(lǐng)用,、核銷(xiāo)。印鑒章實(shí)行分開(kāi)保管,。
(3)月底記帳完畢,,及時(shí)對(duì)帳,編制銀行存款調(diào)節(jié)表,,及時(shí)清理未達(dá)帳項(xiàng),。
(4)嚴(yán)禁公款私存,嚴(yán)禁挪用和公款私借,,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,不得在開(kāi)戶銀行以外的銀行辦理定期存款。
十三,、往來(lái)款項(xiàng)管理制度
1.按項(xiàng)目分類(lèi)核算醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的債權(quán),、債務(wù),并做到每季清理及時(shí)催交,,對(duì)超過(guò)規(guī)定期限尚未歸還的應(yīng)收帳款,,按院內(nèi)規(guī)定,從經(jīng)辦人的工資中扣除,,特殊原因,,需經(jīng)院長(zhǎng)同意,。
2.對(duì)“醫(yī)療應(yīng)收款”項(xiàng)目要做好清理核對(duì)工作,,并指定專(zhuān)人從事醫(yī)療欠費(fèi)的催收工作,,對(duì)期限超過(guò)3年,確實(shí)無(wú)法追回的醫(yī)療欠費(fèi),,報(bào)經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn),,在“壞帳準(zhǔn)備”中沖銷(xiāo)。3.其他確實(shí)無(wú)法追回的呆帳,,要視具體情況,,經(jīng)縣衛(wèi)生局和有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方可處理。
十四,、固定資產(chǎn)管理制度
1.按照固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法,,核算和管理醫(yī)院的固定資產(chǎn),財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置總帳,,財(cái)產(chǎn)物資管理職能部門(mén)設(shè)置明細(xì)帳,,使用部門(mén)設(shè)置卡片帳。
2.定期核對(duì)固定資產(chǎn)核算情況,,做到帳帳相符,、帳卡相符、帳物相符,。
3.定期清點(diǎn)存量資產(chǎn),,每年要對(duì)固定資產(chǎn)作全面盤(pán)點(diǎn)。
4.盤(pán)盈,、盤(pán)虧數(shù)需經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)核準(zhǔn)后,,方可作帳務(wù)處理,凡盤(pán)盈盤(pán)虧金額在3萬(wàn)元以上的,,需報(bào)送清點(diǎn)報(bào)告,。
5.對(duì)已交付使用但未辦妥竣工決算的工程項(xiàng)目,以及已經(jīng)投入使用但未付款或尚未全部付款的設(shè)備投資,,都應(yīng)在交付使用之日起按暫估價(jià)計(jì)人固定資產(chǎn),,并按規(guī)定計(jì)提折舊基金。
6.做好國(guó)有資產(chǎn)年檢工作,,單位土地面積和房屋建筑面積變動(dòng)的,,必須分別到土地管理局和房產(chǎn)監(jiān)理所辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù),年檢時(shí)帶好變更憑證作單位資產(chǎn)總量調(diào)整,。
7.逐步做好固定資產(chǎn)利用效果,、效益的分析工作,單價(jià)在10萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備,,必須進(jìn)行單項(xiàng)設(shè)備效益分析,。
十五、消費(fèi)基金管理制度
1.醫(yī)院的消費(fèi)基金應(yīng)按縣人事,、財(cái)政和衛(wèi)生局核定數(shù)和有關(guān)規(guī)定計(jì) 提,。
2.醫(yī)院辦“三產(chǎn)”所獲利潤(rùn)可在扣除應(yīng)交資產(chǎn)占用費(fèi)之后按40%的比例計(jì)提,。
3.店面租金收入在扣除各稅費(fèi)后按20%計(jì)提。
4.醫(yī)院因發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)和正常業(yè)務(wù)工作需要,,可以在成本中開(kāi)支或按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提一定額度以內(nèi)的招待費(fèi)用(院長(zhǎng)基金),。
5.醫(yī)院發(fā)放職工工資、獎(jiǎng)金等人員經(jīng)費(fèi),,應(yīng)嚴(yán)格操作和審批程序,。工資性支出由人事部門(mén)辦理,分管財(cái)務(wù)院長(zhǎng),、院長(zhǎng)審批,;獎(jiǎng)勵(lì)性支出由院辦公會(huì)討論決定,財(cái)務(wù)部門(mén)具體操作,,分管財(cái)務(wù)院長(zhǎng),、院長(zhǎng)審批。
6.款項(xiàng)發(fā)放時(shí)必須編造詳細(xì)清單并由收款人簽收,。
十六,、會(huì)計(jì)檔案管理制度
1.會(huì)計(jì)終了后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將本單位在單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)憑證,、帳冊(cè),、報(bào)表等資料,按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求收集齊全,,分類(lèi)整理,,裝訂成冊(cè),編號(hào)蓋章,,立卷歸檔,。
2.歸檔后的會(huì)計(jì)檔案,暫由財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年,,期滿后由財(cái)務(wù)部門(mén)編造清冊(cè)移交檔案部門(mén),,不屬檔案部門(mén)保管但需保存的其他會(huì)計(jì)資料由財(cái)務(wù)部門(mén)保管。
3.財(cái)務(wù)部門(mén)在移交會(huì)計(jì)檔案時(shí),,交接雙方應(yīng)當(dāng)面進(jìn)行清點(diǎn),,并在移交清冊(cè)上簽名蓋章。
4.檔案部門(mén)接收保管的檔案,,原則上應(yīng)保持原案卷的封裝,,個(gè)別需要拆封重新整理的,應(yīng)同財(cái)務(wù)部門(mén)共同拆封整理,。5.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行保管,,未達(dá)到保管期限的檔案,不得任意銷(xiāo)毀,;對(duì)到期的會(huì)計(jì)檔案,,應(yīng)由檔案部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)組織審定后,,提出處理意見(jiàn),確需銷(xiāo)毀的,,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)衛(wèi)生主管部門(mén)和縣檔案局批準(zhǔn)后,,方可銷(xiāo)毀,。
十七、會(huì)計(jì)電算化操作制度
為了確保會(huì)計(jì)核算軟件的正常運(yùn)行,,加強(qiáng)操作管理和計(jì)算機(jī)軟硬件管理,,明確操作責(zé)任,嚴(yán)明牽制關(guān)系,,根據(jù)財(cái)政部(會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范)和本單位實(shí)際,,特制定如下制度:
1.根據(jù)本單位財(cái)會(huì)人員情況及會(huì)計(jì)電算崗位設(shè)置原則,會(huì)計(jì)電算崗位設(shè)系統(tǒng)管理,、數(shù)據(jù)錄入,、數(shù)據(jù)復(fù)核、帳簿登記,、系統(tǒng)維護(hù)等崗位,。
2.嚴(yán)格職責(zé)分工,對(duì)不相容的職責(zé)進(jìn)行分隔,。系統(tǒng)維護(hù)、日常操作,、現(xiàn)金出納,、銀行出納崗位之間,相互不兼任,;系統(tǒng)操作人員中錄入和憑證的審核由不同人員擔(dān)任,。
3.嚴(yán)格控制和監(jiān)督,每個(gè)操作人員必須設(shè)置自己的口令密碼,,并應(yīng)經(jīng)常更換和對(duì)他人保密,,定期打印工作人員上機(jī)操作登記記錄,并作為會(huì)計(jì)檔案保管,,以便為日后的查證工作保留證據(jù),。
4.對(duì)會(huì)計(jì)軟件某些工作模塊需要調(diào)整或修改時(shí),必須報(bào)經(jīng)上報(bào)主管部門(mén)審批,,并在財(cái)務(wù)主管的組織監(jiān)督下實(shí)施,,若遇重要模塊修整或版本升級(jí),還必須將過(guò)程形成文檔存檔保管,。
5.會(huì)計(jì)軟件源程序的文檔資料嚴(yán)格保管,。建立借閱登記制度,,并嚴(yán)格控制借閱范圍,一般情況下,,系統(tǒng)操作人員無(wú)權(quán)借閱,。6.對(duì)每日備份的機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)資料的軟磁盤(pán)實(shí)行專(zhuān)人保管,并建立必要的登記,,對(duì)于記錄在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),,定期將其翻刻成只讀光盤(pán)進(jìn)行保存。
7.加強(qiáng)機(jī)房管理,,嚴(yán)禁外來(lái)人員進(jìn)入機(jī)房,,嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)及有站點(diǎn)上進(jìn)行游戲操作,嚴(yán)禁未經(jīng)允許將外來(lái)盤(pán)片在站點(diǎn)上運(yùn)行,,保持機(jī)房整潔,,嚴(yán)禁吸煙和丟棄雜物。
8.系統(tǒng)維護(hù)人員要定期對(duì)軟硬件進(jìn)行檢測(cè),,確保硬件完好和軟件的正常安全運(yùn)行,。
十八、會(huì)計(jì)交接制度
1.會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職,,必須與接替人員辦理交接手續(xù),,沒(méi)有辦清交接手續(xù)的不得離職。
2.會(huì)計(jì)人員離職前,,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,,在規(guī)定的期限內(nèi),全部移交清楚,,接替人員應(yīng)認(rèn)真接管移交的工作,,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng),移交后,,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有違反財(cái)會(huì)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等問(wèn)題,,仍由原移交人負(fù)責(zé)。
3.會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,,必須做好以下工作:(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)填制完畢,。(2)尚未登記的帳目,應(yīng)登記完畢,,并在最后一筆余額后加蓋印章,。(3)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)要寫(xiě)出書(shū)面材料,。(4)編制移交清冊(cè),,列明應(yīng)該移交的憑證、帳表、公章,、現(xiàn)金,、支票簿、文件,、資料和其他物品的內(nèi)容,。4.會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須由監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,。一般會(huì)計(jì)人員交接,,由會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)交,會(huì)計(jì)主管人員交接,,由單位領(lǐng)導(dǎo)人監(jiān)交,,必要時(shí)上級(jí)主管部門(mén)派人會(huì)同監(jiān)交,。
5.移交人員要按照移交清冊(cè),,逐項(xiàng)移交,接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,。(1)現(xiàn)金,、有價(jià)證券要根據(jù)帳簿余額進(jìn)行點(diǎn)交,必須與帳簿余額一致,,不一致時(shí),,移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)清查處理。
(2)會(huì)計(jì)憑證,、帳簿,、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,必須完整無(wú)缺,,不得遺漏,,如有短缺,,要查清原因,,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人負(fù)責(zé),銀行存款帳戶余額要與對(duì)帳單核對(duì)相符,。
(3)移交人經(jīng)管的公章和其他實(shí)物,也必須交接清楚,。
6.交接完畢后,,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,并在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,、交接日期,、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,、移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等,,移交清冊(cè)一般填制一式三份,交換雙方各執(zhí)一份,,存檔一份,。
7.接替的會(huì)計(jì)人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的帳簿,不得自行另立新帳,,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性,。
十九、掛號(hào)收費(fèi)處,、住出院處工作制度
1.嚴(yán)禁本部門(mén)工作人員以外人員進(jìn)入收款重地,。
2.每天所收現(xiàn)金、支票與日?qǐng)?bào)表應(yīng)收金額核對(duì)無(wú)誤后各自解交收款人員,,雙方方簽字,。
3.交接班時(shí),交接雙方應(yīng)同時(shí)確認(rèn)交接款項(xiàng)金額,、票據(jù)起止號(hào)碼等 并簽名確認(rèn),。
4.嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,妥善保管現(xiàn)金,、支票標(biāo)據(jù)及有價(jià)憑據(jù)下班前現(xiàn)金余額存放保險(xiǎn)箱內(nèi)嚴(yán)禁保險(xiǎn)箱存放私款或私自挪用公款或?qū)⒐顒e處存放,。
5.各種票據(jù)、憑證未經(jīng)同意不得外借或轉(zhuǎn)讓使用,,各種票據(jù),、憑證應(yīng)按順序使用,每天電腦開(kāi)機(jī)前應(yīng)核對(duì)票據(jù)號(hào)碼,,不得錯(cuò)位跳號(hào),。作廢發(fā)票,應(yīng)整聯(lián)與存根號(hào)核對(duì)相符交財(cái)務(wù)科保存,,廢票丟失,,個(gè)人按票據(jù)存根金額賠償。電腦如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)通知計(jì)算機(jī)維護(hù)員,不得擅自操作,,因不規(guī)范操作產(chǎn)生的后果由具體操作人員負(fù)責(zé)制,。
6.嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和分解收費(fèi)項(xiàng)目,,若發(fā)現(xiàn)收費(fèi)結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)不符而產(chǎn)生后果者由本操作人員負(fù)責(zé),。
7.不得私自隨意調(diào)換班次,如有特殊原因需調(diào)班者應(yīng)提前通過(guò)班長(zhǎng)進(jìn)行調(diào)換,。
8.掛號(hào)時(shí)處方,、門(mén)診病歷上的日期要加蓋清晰、正確的印章,,同時(shí)完整注明要求注明的其他內(nèi)容,。
二十、支票管理和使用制度
1.支票應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,,按序購(gòu)入,、領(lǐng)用,并在支票領(lǐng)用登記本上進(jìn)行登記,。
2.不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票,、空頭支票和遠(yuǎn)期支票,,作廢支票應(yīng)妥善保存,。3.支票須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)需填明用途,、金額,、領(lǐng)用人。領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管,,嚴(yán)防丟失被盜,,業(yè)務(wù)處理完畢應(yīng)及時(shí)報(bào)賬 核銷(xiāo)。
4.支票管理人員應(yīng)定期做好領(lǐng)用支票的核銷(xiāo),、催交工作,,對(duì)催交無(wú)果的取消其領(lǐng)用資格。
5.支票印鑒應(yīng)由兩人以上分別保管,。
二十一,、票據(jù)管理制度
1.對(duì)于各類(lèi)票據(jù)應(yīng)按其使用范圍正確使用(1)(2)(3)門(mén)診收據(jù):限用于門(mén)診醫(yī)療、藥品費(fèi)用的結(jié)算,。住院收據(jù):限用于住院醫(yī)療,、藥品費(fèi)用的結(jié)算。財(cái)政收據(jù):
①結(jié)算憑證限用于單位結(jié)算暫存,、暫付,、分?jǐn)傎M(fèi)用、沖減經(jīng)費(fèi)支出等。
②收費(fèi)收據(jù):限用于收取有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的行政事業(yè)性收費(fèi)及政府基金等收入,。
(4)內(nèi)部收據(jù):除上述用途外的費(fèi)用結(jié)算(5)處方及定額收據(jù):限用于就醫(yī)患者 2.票據(jù)的購(gòu)入,、領(lǐng)用、回收,、核銷(xiāo)及保管
(1)購(gòu)入:財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)票據(jù)的使用情況及時(shí)購(gòu)入票據(jù)保證業(yè)務(wù)需要,,同時(shí)做好購(gòu)入票據(jù)登記工作。
(2)領(lǐng)用:各各使用人根據(jù)各自業(yè)務(wù)量做好票據(jù)領(lǐng)用,。
(3)回收:各票據(jù)使用人應(yīng)按照領(lǐng)用時(shí)間和編號(hào)依次使用,,嚴(yán)禁跳號(hào)使用,如有作廢票據(jù)中聯(lián)應(yīng)保存齊全,,使用完畢應(yīng)隨同現(xiàn)金一并上交,。(4)核銷(xiāo):票據(jù)核銷(xiāo)人員應(yīng)及時(shí)做好票據(jù)的復(fù)核工作,復(fù)核結(jié)果及時(shí)反饋,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因,,予以糾正。
(5)保管:票據(jù)應(yīng)由專(zhuān)人保管,,平時(shí)做好防火,、防潮、防盜工作,,確保票據(jù)的安全,、完整。經(jīng)核銷(xiāo)后的票據(jù)應(yīng)按檔案管理制度歸檔,。