時間就如同白駒過隙般的流逝,,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧,。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢,?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。
學(xué)校辦公室工作計劃 幼兒園辦公室工作計劃篇一
制定信息工作考評辦法,,規(guī)范信息的報送程序,,明確工作任務(wù),提高干部職工的撰寫信息的積極性,。
進行信息知識培訓(xùn),,年度計劃對干部職工進行一次信息相關(guān)知識的培訓(xùn),。主要是結(jié)合“學(xué),、練、競,、考”的學(xué)習(xí)計劃,,在網(wǎng)上進行講解和考試,提高信息工作人員的撰寫水平,。
及時轉(zhuǎn)發(fā),,傳達上級的路線、方針,、政策以及階段性重點工作的要求,,主要達到目的要求等,為干部職工提供信息報送要點,,增強信息工作的針對性,。
不失時機地介紹兄弟單位的信息工作經(jīng)驗,及時通報信息工作好的做法及存在問題,,促進信息工作順利開展,。
按照信息工作考評辦法的要求,按月進行獎懲兌現(xiàn),。年終對優(yōu)勝單位進行獎勵,,縣局力爭再進入全市前三名
制定年度目標(biāo)考評辦法。待市局目標(biāo)考評辦法下發(fā)后,,參照有關(guān)內(nèi)容和要求,,制定縣局切實可行,便于操作的考評辦法,。使目標(biāo)考評切實起到監(jiān)督制約,,促進工作的目的。
積極實行每月考評辦法,,每月月初督促各科室,,稽查分局報送上月份對基層單位的考評結(jié)果和下月份的考評內(nèi)容,及時地進行通報和獎懲兌現(xiàn),。
適時地進行實地考評,,找準(zhǔn)問題,,促進工作。
舉辦公文知識培訓(xùn),,使干部職工掌握公文的寫作要求,,提高寫作水平,結(jié)合“學(xué),、練,、競、考”活動,,在網(wǎng)上進行學(xué)習(xí)和考試,。
嚴(yán)格公文的收發(fā)、分辦,、傳遞,、起草、簽發(fā),、印制,、整理和歸檔程序。
檔案管理工作,。
學(xué)校辦公室工作計劃 幼兒園辦公室工作計劃篇二
在新學(xué)期到來的時候,,現(xiàn)將我部的各項工作計劃匯報如下:
一、辦公室人員的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)團委的日常工作,,包括對會議資料的記錄和整理,,安排工作,整理活動資料并作記錄,,以及一些宣傳材料和文字資料的整理工作等,。
二、協(xié)同系老師,、后勤工作是辦公室的重要工作之一,,在做好日常的后勤服務(wù)、保證系領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作正常開展方面,,辦公室力求做到規(guī)范化,,保證了工作的及時性、準(zhǔn)確性和全面性,。在開學(xué)初期,,我們辦公室及時張貼上學(xué)期的的德育加分情況,為上學(xué)期同學(xué)們在學(xué)習(xí)之余的社會的活動起到了驗收工作,,讓同學(xué)們的對以后的學(xué)習(xí)生活更加有興趣,。
三、在每次團委例會的,,書記傳達效力和老師精神的時候,,我們部都能占好教室,,做好考勤工作。做好幕后的工作,。
四,、 4月初就是一年一度的清明節(jié)掃墓活動,我們會做好一切幕后工作,,緬懷先烈的英雄事跡,,樹立自己的人生觀,價值觀,,為以后投身社會主義建設(shè)打好基礎(chǔ),,每一個步驟我們都努力做到最好,做好活動后的總結(jié),,人這次活動能深入人心,,不枉此行,。
五,、在我們院團委的實踐報告大賽中,我部努力協(xié)助實踐部做好評分計算工作,,使大賽能夠公平公正的進行,。
六、七,、大學(xué)生論壇是我們大學(xué)生永遠的題目,,我部也會協(xié)調(diào)好個部,把一屆又一屆的論壇做的更好,。
八,、在本學(xué)期末,我部協(xié)助老師收取本學(xué)期的各部,、各系的工作總結(jié),,使每一個部總結(jié)自己的經(jīng)驗和不足,有利于以后的學(xué)習(xí)工作,。
九,、期末,我們將收集本學(xué)期的加分單子,,提前做好準(zhǔn)備工作,,已備下學(xué)期初時的各同學(xué)的德育加分情況,綜評考核情況,。
本學(xué)期的工作計劃大致如上所述,,但對于一些情形還應(yīng)依情形而定,總之辦公室會在新的一學(xué)期里把所有事做到最好,,永遠做好老師和同學(xué)的最佳橋梁,。
學(xué)校辦公室工作計劃 幼兒園辦公室工作計劃篇三
歷史與社會學(xué)系團委辦公室是一個集聯(lián)絡(luò)性,、服務(wù)性、綜合性為一體的部門,,本部門致力于高效地完成考勤,、傳報,、會議記錄,、資料整理等日常工作,積極承辦“大學(xué)生科技文化節(jié)”的相關(guān)活動,,搭建各部門間的合作交流的'橋梁,、努力加強各部門間的交流。本學(xué)期,,辦公室致力踏實完成例行工作,,跟進“大學(xué)生科技文化節(jié)”之企業(yè)興衰成敗學(xué)習(xí)研究活動的第三期活動,在部門工作方面做出以下規(guī)劃:(正文宋體小四號,、段落行距1,、5倍,冒號后文字首行縮進兩個字符)
(一)考勤工作:考勤工作擔(dān)負(fù)著協(xié)助授課老師維持上課紀(jì)律,、提高我系學(xué)習(xí)風(fēng)氣的重任,,本學(xué)期,團委辦公室將總結(jié)以往經(jīng)驗,、弘揚合作風(fēng)氣,,積極與學(xué)生會學(xué)習(xí)部共同完成本學(xué)期的考勤職責(zé);
(二)傳報工作:本學(xué)期辦公室的傳報工作將進一步發(fā)揚部門成員的合作精神,,立志于風(fēng)雨無阻及時,、準(zhǔn)確完成傳報任務(wù);
(三)會議記錄,、材料整理等工作:會議記錄的及時撰寫有助于對會議內(nèi)容的進一步的闡釋,、有助于對會議精神更深刻的理解,是會議的重現(xiàn)與升華,,本學(xué)期,,辦公室立志積極有效地完成對團委全委會、團委例會及部門例會的記錄工作,,同時,,在材料整理方面,辦公室致力于完成團委日常材料整理的同時,,積極配合黨建部的時事縱橫工作,。
(一)完善例會制度、創(chuàng)新例會形式,。例會制度不僅有助于對部門工作的及時總結(jié)與合理規(guī)劃,,而且良好的例會形式更是豐富部門成員知識,、增進部門成員交流的有效手段,因此,,本學(xué)期辦公室將積極完善例會制度,、創(chuàng)新例會形式,在傳承以往部門成員輪流主持會議,、發(fā)揮部門成員的創(chuàng)新精神的優(yōu)良傳統(tǒng)的同時,,計劃在本學(xué)期的例會中增設(shè)“每周好書推薦”的內(nèi)容,以幫助部門成員豐富自身知識,、拓寬知識面,,進而增進部門學(xué)習(xí)氛圍、加強部門成員交流,;
(二)提升部門學(xué)習(xí)氛圍,、進一步提高部門成員的公文寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時,,努力增強部門學(xué)習(xí)氛圍,,以熱點討論、讀書交流,、經(jīng)驗探討等多種形式激發(fā)部門成員的學(xué)習(xí)積極性,;在公文寫作方面,,本學(xué)期將承
接第一學(xué)期的積極成果,,進一步培養(yǎng)部門干事在會議記錄、策劃書,、工作總結(jié),、新聞稿等方面的公文寫作能力。
(三)加強同兄弟部門的日常溝通與活動交流,。本學(xué)期辦公室將積極策劃組織同團委其他兄弟部門及學(xué)生會學(xué)習(xí)部等合作部門的交流活動,,如組織聯(lián)合例會、派代表參加兄弟部門例會,、舉辦文體活動,、外出活動聯(lián)誼等。
本學(xué)期,,本學(xué)期辦公室計劃在“大學(xué)生科技文化節(jié)”中與助困部聯(lián)合承辦“讀書分享會”項目與“朝花夕拾”茶話會,。在充分發(fā)揮助困部、辦公室成員的活動積極性的同時,,充分利用團委各部門的資源優(yōu)勢,,在前期宣傳、活動流程設(shè)計,、活動可行性預(yù)測等方面積極討論,、做好策劃并努力完善應(yīng)急預(yù)案,,以保證活動圓滿完成。
一年之計在于春,,本學(xué)期辦公室決心以服務(wù)全系學(xué)生的理念為宗旨,;在做好日常工作的同時,努力培養(yǎng)部門干事的各項技能,;以部門成員高度的責(zé)任心與工作熱情為保障,,相信在團委老師的指導(dǎo)下,一定能成功高效地完成本學(xué)期的任務(wù),。
學(xué)校辦公室工作計劃 幼兒園辦公室工作計劃篇四
各鎮(zhèn)人民政府(社區(qū)),,普集街道辦事處,縣人民政府各工作部門,、直屬事業(yè)機構(gòu):
20xx年是實施“十三五”規(guī)劃開局之年,,也是建設(shè)“兩富兩美”新武功的重要一年。中,、省,、市繼續(xù)把萬元gdp能耗作為重要的約束性指標(biāo),列入目標(biāo)責(zé)任制考核,,要求全面推動能源節(jié)約,,大力推進生態(tài)文明建設(shè),樹立節(jié)約集約循環(huán)利用的資源觀,,大幅提高資源利用綜合效益,。這對我縣節(jié)能工作提出了更高的要求。根據(jù)國家 “十三五”規(guī)劃中節(jié)能降耗目標(biāo),,市上下達我縣20xx年萬元gdp能耗下降3.2%;萬元生產(chǎn)總值co2排放下降4.1%;燃煤消耗0.15萬噸,,全縣節(jié)能任務(wù)艱巨。為確保實現(xiàn)年度節(jié)能目標(biāo)任務(wù),,為“十三五”開好頭,、起好步,現(xiàn)就做好全縣20xx年節(jié)能工作有關(guān)事項通知如下:
今年,,我縣的工業(yè)將會有較大發(fā)展,,新建企業(yè)將相繼投產(chǎn),能耗增加;一些高耗能企業(yè)由于節(jié)能技改不到位,,用能過高;一些單位水,、電、油,、紙張等管理不嚴(yán),,“長明燈”、“長流水”問題突出,存在鋪張浪費現(xiàn)象;還有一些職能部門節(jié)能機制不健全,,領(lǐng)導(dǎo)重視不夠等,。這些問題都會給今年節(jié)能目標(biāo)任務(wù)的完成帶來一定的壓力,稍有麻痹松懈,,能耗就可能出現(xiàn)反彈,,就會影響全年節(jié)能目標(biāo)的順利實現(xiàn)。對此各鎮(zhèn)(社區(qū)),,普集街道辦事處,、各相關(guān)部門要高度重視,本著對國家,、對人民,、對歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,統(tǒng)一思想認(rèn)識,,認(rèn)真貫徹落實黨的十八大,、十八屆三中、四中,、五中全會和中央,、省、市經(jīng)濟工作會議精神,,堅持節(jié)約資源和保護環(huán)境的基本國策,,把建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會作為加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式的重要著力點,,切實增強做好節(jié)能工作的責(zé)任感和使命感,,做到節(jié)能降耗的工作力度不減,組織領(lǐng)導(dǎo)力度不減,,綜合運用經(jīng)濟,、法律、技術(shù)和必要的行政手段實施節(jié)能調(diào)控,, 采取有效措施,切實抓好20xx年節(jié)能工作,,為全面完成“十三五”節(jié)能目標(biāo)打下堅實基礎(chǔ),。
推進結(jié)構(gòu)調(diào)整要正確處理節(jié)能降耗和經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)系,以節(jié)能促發(fā)展,,以發(fā)展促節(jié)能,。要按照縣上確定的經(jīng)濟發(fā)展思路和產(chǎn)業(yè)布局,強力推進結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型,。農(nóng)業(yè)方面重點發(fā)展優(yōu)質(zhì)高效的現(xiàn)代農(nóng)業(yè),,著力培育一批循環(huán)經(jīng)濟示范點;工業(yè)方面重點引進一批能耗少、污染小,、科技含量高,、附加值大的項目,,抓好現(xiàn)有工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)升級和節(jié)能技術(shù)改造,積極推廣太陽光伏熱等新能源的利用;大力發(fā)展商貿(mào)物流,、文化產(chǎn)業(yè),、電子商務(wù)、旅游等第三產(chǎn)業(yè)和新興產(chǎn)業(yè),。通過結(jié)構(gòu)調(diào)整促進節(jié)能工作,,實現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展和節(jié)能降耗的雙贏。全面實行固定資產(chǎn)投資項目節(jié)能評估審查制度,,凡是未經(jīng)能評的項目,,一律不得開工建設(shè),從源頭上遏制“兩高”行業(yè)盲目擴張和低水平重復(fù)建設(shè),。
加快淘汰落后產(chǎn)能,,是轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式、調(diào)整經(jīng)濟結(jié)構(gòu),、提高經(jīng)濟增長質(zhì)量和效益的重大舉措,,是推動節(jié)能降耗、積極應(yīng)對全球氣候變化,、走中國特色新型工業(yè)化道路的迫切需要,,也是推進生態(tài)文明建設(shè)的必然要求 。因此,,我們要進一步加大力度,,采取得力措施,全面進行排查,、整治,。縣工業(yè)局,、環(huán)保局,、工商局和安監(jiān)局等相關(guān)部門要進行聯(lián)合執(zhí)法,對高耗能,、高污染企業(yè)堅決予以取締,。并抓好高耗能落后電動機、鍋爐等設(shè)備淘汰改造,,采用新技術(shù),、新工藝、新設(shè)備等,,做到宜調(diào)則調(diào),,宜改則改,嚴(yán)格管理,系統(tǒng)優(yōu)化,,提高能源綜合利用效率,。
實施重點用能單位推動能源管理體系、計量體系和能耗在線監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè),。組織實施節(jié)能技術(shù)改造項目,,發(fā)揮節(jié)能效益。支持企業(yè)瞄準(zhǔn)同行業(yè)標(biāo)桿,,全面提高產(chǎn)品技術(shù),、工藝裝備、能效等水平,,實施一批節(jié)能技術(shù)產(chǎn)業(yè)化改造項目,,加大先進節(jié)能低碳技術(shù)推廣力度??h發(fā)改局及節(jié)能辦要積極篩選上報我縣的節(jié)能技改項目,,縣工業(yè)局、環(huán)保局,、地電公司要加強對高耗能企業(yè)在節(jié)能領(lǐng)域的監(jiān)測和管理,,加大對陳舊落后設(shè)備、老舊變壓器,、電纜等進行更新和更換,,堅決抑制無功消耗等能源浪費現(xiàn)象。對年用電量超過300萬度以上的重點用能企業(yè),,縣地電公司要加強監(jiān)測監(jiān)控,,做到合理用能。對不符合產(chǎn)業(yè)政策,、違規(guī)建設(shè),,采用國家明令淘汰的高耗能和落后技術(shù)工藝或生產(chǎn)設(shè)備項目(企業(yè)),有關(guān)部門一律不得審批,,已開工或投產(chǎn)的,,要停產(chǎn)整改。
(一)建筑節(jié)能方面,??h住建局要強化公共建筑節(jié)能管理,抓好建筑節(jié)能設(shè)計,、節(jié)能評估、竣工驗收等關(guān)鍵環(huán)節(jié),,大力推廣公共建筑節(jié)能改造,。提倡高層建筑電梯分段運行或隔層停開,盡量減少不合理使用。進一步擴大“禁實”區(qū)域,,對空心磚,、保溫墻等新型節(jié)能建筑材料逐步向農(nóng)村推廣和使用,確保全縣新建建筑執(zhí)行節(jié)能強制性標(biāo)準(zhǔn)比例達到95%以上,。關(guān)閉閑置房屋的供暖管道,,減少熱能浪費,加快地?zé)衢_發(fā),,進一步擴大地?zé)峁崦娣e,,加快對既有建筑采暖系統(tǒng)的節(jié)能改造,推行熱量分戶計量,,對節(jié)能措施不到位的新建建筑要進行整改并暫緩竣工驗收,。
(二)交通運輸領(lǐng)域方面。各鎮(zhèn)(中心),、各相關(guān)部門要把降低油耗作為硬性指標(biāo),,鼓勵使用小排量、低油耗,、低排放的節(jié)能環(huán)保型車輛,。縣交通運輸?shù)炔块T要嚴(yán)格執(zhí)行營運車輛燃料耗量市場準(zhǔn)入制度,,鼓勵城市公交和出租汽車使用新能源汽車,。優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、油耗低的車型,,繼續(xù)加快對耗油大,、過期的營運車輛進行淘汰與更新,,切實加強對駕駛員節(jié)油技能培訓(xùn),。優(yōu)先發(fā)展公共交通,,將公交線路進一步向農(nóng)村偏遠地區(qū)延伸,,對客車實載率低于70%的線路不得投放新的運力,。倡導(dǎo)“135”出行方案,,即一公里內(nèi)步行,,三公里以內(nèi)騎自行車,五公里乘坐公共交通工具,。努力降低公務(wù)車燃油用量,。
(三)公共機構(gòu)方面,。要嚴(yán)格執(zhí)行中央關(guān)于厲行節(jié)約,,反對鋪張浪費的有關(guān)規(guī)定,,嚴(yán)格機關(guān)管理??h機關(guān)事務(wù)中心要切實加強機關(guān)節(jié)能管理與檢查,。各單位日常辦公盡量采用自然光,合理設(shè)置燈具數(shù)量,,改造電路控制方式,,樓道、門廳,、庭院等公共區(qū)域照明,,推廣使用聲控、光控和時控等技術(shù),。離開辦公區(qū)時必須隨手關(guān)燈,,人走斷電,,堅決杜絕“長明燈”,,要強力推廣節(jié)能用電的新技術(shù)和新產(chǎn)品,要把辦公樓、賓館,、商場等用電大戶作為監(jiān)督重點,嚴(yán)格執(zhí)行空調(diào)溫度和照明控制,,夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不低于26℃,冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20℃。 嚴(yán)格控制各類會議,,減少會議場次,,壓縮會議規(guī)模,合理設(shè)置會議照明,、音響,。文件材料必須使用雙面打印,,嚴(yán)格控制文件印刷數(shù)量,,切實減少紙張消耗,,減少和杜絕使用一次性簽字筆或圓珠筆,推廣使用節(jié)能環(huán)保鉛筆、再生紙等綠色辦公用品,淘汰高耗能的計算機、打印機等用電設(shè)備,,并做好回收利用。打印機,、復(fù)印機等辦公設(shè)備要共享使用,,不使用時即行關(guān)閉,開展零待機能耗活動,。各單位自行安裝的led電子幕,、景觀燈等,在晚上10點前一律關(guān)閉,。 機關(guān)工作人員每月少開一天車,,節(jié)假日封存,促進行政機關(guān)辦公全面節(jié)能,。
(四)公共區(qū)域方面??h住建,、商務(wù),、電力,、機關(guān)事務(wù)管理等部門結(jié)合季節(jié)實際,,最大限度減少城區(qū)道路照明的時間和密度,加強對景觀照明的科學(xué)管理,,適時調(diào)整照明時間,。 大型商業(yè)場所、餐飲和娛樂場所要合理壓縮營業(yè)時間,,合理開啟電梯運行時段盡可能減少照度,,要強力推廣節(jié)能用電設(shè)備, 把辦公樓,、賓館,、商場等空調(diào)、照明使用大戶作為監(jiān)督重點,,嚴(yán)格執(zhí)行空調(diào)溫度和照明控制。各鎮(zhèn)(社區(qū))要繼續(xù)大力推廣沼氣建設(shè),,太陽能的利用,,節(jié)能產(chǎn)品的推廣使用和秸稈還田等節(jié)能環(huán)保措施,使我縣的節(jié)能工作真正落到實處,。
(五)水資源節(jié)約方面,。落實最嚴(yán)格的水資源管理制度,實施全民節(jié)水行動計劃,。加快農(nóng)業(yè),、工業(yè)、城鎮(zhèn)節(jié)水改造,,開展節(jié)水綜合改造示范,。加強重點用水單位監(jiān)管,鼓勵一水多用,、優(yōu)水優(yōu)用,、分質(zhì)利用。在農(nóng)村推廣使用噴灌,、滴灌等節(jié)水技術(shù)和器具,,各單位必須加強用水設(shè)備日常維護和管理,及時更換老化及不節(jié)水器具,,防止“跑,、冒、滴、漏”等資源浪費現(xiàn)象發(fā)生,。單位內(nèi)部綠地養(yǎng)護用水,,要根據(jù)季節(jié)和天氣變化情況,科學(xué)適時進行灌溉,,鼓勵建立中水回收利用系統(tǒng),,用于綠地澆灌用水和景觀環(huán)境用水??h水利局要加強對重點用水企業(yè)的監(jiān)管,,積極推廣水的循環(huán)利用,依法從嚴(yán)查處各種浪費水資源和污染環(huán)境的行為,。
各鎮(zhèn)(社區(qū)),,普集街道辦事處,各相關(guān)部門要廣泛宣傳動員,,深入開展節(jié)能宣傳周活動,,通過宣傳專欄、橫幅,、簡報等方式廣泛宣傳節(jié)能工作的目的和意義,。縣電視臺,、政府,、網(wǎng)站要通過新聞媒體及網(wǎng)絡(luò)加大節(jié)能降耗宣傳力度,在重要欄目,、重要時段,、重要版面跟蹤報道節(jié)能先進經(jīng)驗,曝光反面典型,,加強節(jié)能宣傳教育,,進一步增強全社會的能源憂患意識和節(jié)約意識。深入開展節(jié)能降耗全民行動,,倡導(dǎo)合理消費,,力戒奢侈消費,制止奢靡之風(fēng),。限制一次性用品使用,,使節(jié)能低碳和綠色消費成為每個單位、每個家庭,、每個社會成員的自覺行動,,營造一個良好的節(jié)能氛圍。
各鎮(zhèn)(社區(qū)),,普集街道辦事處,,各相關(guān)單位要切實加強對節(jié)能工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確定專人負(fù)責(zé),制定切實可行的節(jié)能方案,,完善有關(guān)節(jié)能措施,。縣節(jié)能辦要加強組織協(xié)調(diào)和督促檢查,,及時掌握全縣的能耗情況,,為縣委、縣政府決策提供依據(jù),。各有關(guān)部門要進一步明確職責(zé),,切實抓好行業(yè)節(jié)能管理,加強與縣節(jié)能辦的聯(lián)系和溝通,,部門之間要加強協(xié)調(diào)配合,,形成節(jié)能工作合力,確保今年節(jié)能目標(biāo)順利實現(xiàn),,為我縣經(jīng)濟社會持續(xù)健康發(fā)展,,建設(shè)“兩富兩美”新武功做出貢獻。
學(xué)校辦公室工作計劃 幼兒園辦公室工作計劃篇五
過去的一年里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結(jié)協(xié)作,、盡職盡責(zé),,全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障,、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務(wù),,現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù),、為員工服務(wù),。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,牢固樹立服務(wù)意識,,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情多,,任務(wù)重,,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待,、來電記錄,、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班、最晚下班的是前臺,,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持,。
為了確保全體員工有一個干凈、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,,前臺吃苦耐勞,用心細(xì)心,,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,,甘于奉獻,,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,,保證公司領(lǐng)導(dǎo),、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影??梢哉f,,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機,。車隊司機在盡力保障安全的同時,,為公司所有車輛辦理保險、年檢,、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,,辦公室員工嚴(yán)格做到先走xx申請程序,,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購,、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,,能夠“全面、細(xì)致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
(二)細(xì)心做好印章,、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性
辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章,、業(yè)務(wù)章的使用和登記,,嚴(yán)格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。
一是安排專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性,。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性,。
三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),限度避免公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真,、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),,統(tǒng)籌安排各項集體活動
過去的這一年,,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,,在全心做好服務(wù)工作的同時,,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。
一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,,預(yù)先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù)、活動通知,、現(xiàn)場服務(wù),、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作,。
二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,,預(yù)防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,,為公司創(chuàng)造價值,。
三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件,、預(yù)訂簽約場地,、簽約展板、內(nèi)外溝通,,有效提升了公司工作效能和社會美譽度,。
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,,想一點不出錯卻很難,。回顧辦公室一年的工作,,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合,、瑣碎,,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,,團隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,,進一步提高工作效率,。
(二)工作細(xì)致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細(xì),,在一些日常事務(wù)工作中,,由于工作疏忽,,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),,進一步提升工作細(xì)致度,。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴(yán)格高效要求還有一定差距,。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進一步提升,。
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年,。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠,。辦公室成員將進一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,不斷學(xué)習(xí),,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,,助力公司發(fā)展,。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
(二)強化主動意識,,做好各項服務(wù),。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,,提高辦事的實效性,,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動性強,。因此,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務(wù)。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,,做好日常管理,。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召,。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,,嚴(yán)控車輛油耗及維修費用,,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,,分清輕重緩急,,努力做到有事立辦,急事急辦,,特事特辦,,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,,遵照集團公司的預(yù)算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,加強管理,、保證質(zhì)量,、節(jié)省開支、降低成本,。在辦公用品的申領(lǐng)方面,,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴(yán)控辦公用品消耗,。