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2023年電話(huà)客服年度總結(jié)簡(jiǎn)短 電話(huà)客服年度總結(jié)和計(jì)劃(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-13 16:26:35
2023年電話(huà)客服年度總結(jié)簡(jiǎn)短 電話(huà)客服年度總結(jié)和計(jì)劃(3篇)
時(shí)間:2023-03-13 16:26:35     小編:zdfb

時(shí)間過(guò)得真快,,總在不經(jīng)意間流逝,,我們又將續(xù)寫(xiě)新的詩(shī)篇,展開(kāi)新的旅程,,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了。優(yōu)秀的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫(xiě)呢?下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。

電話(huà)客服年度總結(jié)簡(jiǎn)短 電話(huà)客服年度總結(jié)和計(jì)劃篇一

本年度xx收費(fèi)1220000元,,收繳率80%,清繳上年度xx費(fèi)10000元,;處理賠償糾紛42起,,達(dá)成率100%;協(xié)調(diào)處理大型xx保修維修10件,,業(yè)主基本滿(mǎn)意,;接待業(yè)主上門(mén)投訴12件,處理及時(shí)率100%,;受理日常報(bào)修120件,,合格率100%,;上門(mén)面訪700人/次,受理意見(jiàn),、建議200余件,。

(一)規(guī)范內(nèi)部管理,增強(qiáng)了員工責(zé)任心和工作效率,。

自加入xx項(xiàng)目客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門(mén)內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強(qiáng),、工作主動(dòng)性不夠,、工作效率較低、辦事拖拉等方面,。針對(duì)上述問(wèn)題,,本人進(jìn)一步完善了部門(mén)責(zé)任制,明確了部門(mén)員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn),;加強(qiáng)與員工的溝通,,有針對(duì)性的組織多項(xiàng)培訓(xùn),定期對(duì)員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),,有力的激勵(lì)了員工的工作責(zé)任心。目前,,部門(mén)員工工作積極性較高,,由原來(lái)的被動(dòng)、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動(dòng),、自愿的工作態(tài)度,,從而促進(jìn)了部門(mén)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。

(二)采取多種形式和措施,,鞏固和提高了xx收費(fèi)水平,。

本年度xx費(fèi)累計(jì)收繳1000000元,收繳率同比去年增長(zhǎng)7%(去年xx費(fèi)收繳率60%),,總體收費(fèi)水平得到鞏固和進(jìn)一步提高,。歸納起來(lái)重點(diǎn)做好了三項(xiàng)收費(fèi)管理工作:

第一,收費(fèi)形式多樣化,,重點(diǎn)加強(qiáng)節(jié)假日上門(mén)收費(fèi),。此前,客服部主要采取的是電話(huà)和貼通知的催繳方式,,這兩種催繳方式存在收費(fèi)效率低和業(yè)主交費(fèi)積極性差的問(wèn)題,,因此,增加了路遇和上門(mén)催費(fèi)方式,,并確保每周六,、日全部客服員上門(mén)收費(fèi),,通過(guò)巡視等時(shí)機(jī)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通、攀談借機(jī)催費(fèi),,從而保證了收費(fèi)的效率。

第二,,收費(fèi)措施服務(wù)化,通過(guò)增進(jìn)業(yè)主滿(mǎn)意,,促進(jìn)業(yè)主交費(fèi)意愿。收費(fèi)工作是xx服務(wù)水平的體現(xiàn),,xx服務(wù)水平是收費(fèi)的基礎(chǔ),因此,,服務(wù)是提高xx收費(fèi)水平的根本。今年,,我們將項(xiàng)目成立以來(lái)一直未解決的糾紛、賠償問(wèn)題進(jìn)行了梳理,,有重點(diǎn)、有步驟的解決了多數(shù)問(wèn)題,,利用項(xiàng)目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi),、分外,幫助解決業(yè)主裝修,、維修、居家等問(wèn)題,,相信,業(yè)主會(huì)因xx無(wú)微不至的感動(dòng)服務(wù),,逐步提高自愿繳費(fèi)的積極性。

第三,,收費(fèi)工作績(jī)效化,,通過(guò)激勵(lì)員工收費(fèi)積極性提高收費(fèi)水平。收費(fèi)工作一直是客服部難度的工作,,員工收費(fèi)一直積極性不高,且會(huì)附帶條件的加班收費(fèi),。

(三)嚴(yán)抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象,。

客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來(lái),,我部在做好收費(fèi)工作的基礎(chǔ)上重點(diǎn)做好了員工服務(wù)管理工作,,每日上班前員工對(duì)著裝,、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語(yǔ)言,、禮節(jié),、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。部門(mén)樹(shù)立了“周到、耐心,、熱情、細(xì)致”的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對(duì)業(yè)主的服務(wù)之中,,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對(duì)待,。

(四)圓滿(mǎn)完成了二期入住工作,,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ),。

6月底,,項(xiàng)目接到了二期入住的任務(wù),,我部主要負(fù)責(zé)二期入住的資料發(fā)放、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作。累計(jì)辦理入住手續(xù)852戶(hù),,處理入住期間產(chǎn)生的'糾紛31件,,各項(xiàng)手續(xù)辦理及時(shí)、準(zhǔn)確,,各種糾紛處理業(yè)主基本滿(mǎn)意。入住工作正式辦理前我部加班加點(diǎn)準(zhǔn)備入住資料,、合同等文件,制訂了周密,、詳實(shí)的統(tǒng)一說(shuō)辭,并組織多次入住演練工作,。在辦理手續(xù)期間,客服員通過(guò)與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶(hù)群類(lèi)型,、基本經(jīng)濟(jì)狀況,,為日后收費(fèi)及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過(guò)程中,,客服員耐心為業(yè)主進(jìn)行講解,、回答業(yè)主提出的疑問(wèn),,向業(yè)主展示了良好的客服形象,。

(五)密切配合各部門(mén),,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作。

客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,,通過(guò)反饋信息及時(shí)為業(yè)主提供服務(wù)。本年度累計(jì)協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問(wèn)題92件,,與保安有關(guān)的問(wèn)題40件,,與保潔服務(wù)有關(guān)的問(wèn)題23件,與開(kāi)發(fā)商有關(guān)的問(wèn)題56件,。客服協(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)是問(wèn)題的跟進(jìn)和處理策略,,在處理問(wèn)題的過(guò)程中,,我部做到了有跟進(jìn),、有反饋、有報(bào)告,,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。

盡管部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jī),,但仍存在一些問(wèn)題。為進(jìn)一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結(jié)如下。

(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低,。

通過(guò)部門(mén)半年的工作和實(shí)踐來(lái)看,客服員—業(yè)務(wù)水平偏低,,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。

(二)xx收費(fèi)績(jī)效增長(zhǎng)水平不高。

從目前的收費(fèi)水平來(lái)看,,同比本市75%的平均水平還有一定差距,主要問(wèn)題是催費(fèi)的方式,、方法不當(dāng)、員工的積極性不高,、前期和日常服務(wù)中遺留問(wèn)題未及時(shí)解決以及項(xiàng)目總體服務(wù)水平偏低,,其中員工收費(fèi)積極性和催費(fèi)方式、方法為主要因素,。

(三)部門(mén)管理制度,、流程不夠健全。

由于部門(mén)在近半年的工作中,,主要精力放在了收費(fèi)和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設(shè),,目前,員工管理方面,、服務(wù)規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,因此,,使部門(mén)的工作效率,、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。

(四)協(xié)調(diào),、處理問(wèn)題不夠及時(shí)、妥善,。

在投訴處理、業(yè)主意見(jiàn),、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時(shí)、全面,,接到問(wèn)題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報(bào)告,處理問(wèn)題的方式,、方法欠妥

20xx年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高xx費(fèi)收費(fèi)水平,在09年基礎(chǔ)上提高4—7個(gè)百分點(diǎn);部門(mén)管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高,;各項(xiàng)服務(wù)工作有序開(kāi)展,業(yè)主滿(mǎn)意率同比去年有顯著提高,。

(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶(hù)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿(mǎn)意率達(dá)到85%左右,。

(二)進(jìn)一步提高xx收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右,。

(三)加強(qiáng)部門(mén)培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高,。

(四)完善客服制度和流程,部門(mén)基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。

(五)密切配合各部門(mén)工作,,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn),、建議。

(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,,做到有檢查、有考核,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

回顧xx年,,工作中充滿(mǎn)了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(zhǎng)與成績(jī),,展望明年,,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn),。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門(mén)目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量,。

電話(huà)客服年度總結(jié)簡(jiǎn)短 電話(huà)客服年度總結(jié)和計(jì)劃篇二

作為電話(huà)客服,自己曾以為工作不過(guò)是給客戶(hù)解答問(wèn)題,。但是在面對(duì)了各種各樣的客戶(hù)后,我徹底的改變了自己的想法,。我對(duì)這一年工作的總結(jié)記錄如下:

思想上:作為一名xx的客服員工,我在理念上保持與公司一致——“堅(jiān)持為客戶(hù)提供最好的服務(wù),!”在工作的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)中,,我不斷的提高自己的思想覺(jué)悟,學(xué)習(xí)公司的理念,,改正自己工作中的缺點(diǎn)。工作中熱情,,且親切,主動(dòng)幫助同事,,并對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的責(zé)任感,。

工作上:努力的完成自己的工作,,對(duì)于自己不明白的地方及時(shí)去學(xué)習(xí)和提升自己,,為顧客解答的時(shí)候以客戶(hù)為主,優(yōu)先為安撫客戶(hù)情緒,,同時(shí)以最快的速度為客戶(hù)解決問(wèn)題,。在工作中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),,對(duì)同事和自己遇上的情況進(jìn)行記錄和反省,防止下一次出現(xiàn)問(wèn)題,。

人際上:在公司中我廣交朋友,,提升自己在公司中的人際關(guān)系,,加強(qiáng)同事間的交流,,與同事間互幫互助,互相學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),,努力提高工作能力。自己作為一名客服,,總是要面臨和各種客戶(hù)的交流,,有時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)無(wú)奈和傷心的時(shí)候,,但是我們總是互相的安慰和幫助,,讓工作能順利的進(jìn)行。

在工作中,,我一開(kāi)時(shí)嚴(yán)格的要求自己,不讓自己在工作中犯錯(cuò),,總是在做好萬(wàn)全的準(zhǔn)備之后再為顧客解決,。雖然沒(méi)什么問(wèn)題,但是在業(yè)績(jī)上卻難以進(jìn)步,,自己也總是被批評(píng),。在重新的對(duì)自己檢討之后,,我改變了自己的工作方式,,開(kāi)始帶著人性化的工作,,在和客戶(hù)交流的時(shí)候,,多考慮客戶(hù)的狀況,讓客戶(hù)能感到更加的方便,。漸漸的,自己也喜歡上了這樣的感覺(jué),,努力的將工作做的更好。

目前自己最大的不足,,還是對(duì)公司產(chǎn)品了解的不夠深入。在很多專(zhuān)業(yè)的客戶(hù)面前,,可能自己還懂的不如客戶(hù)多,,這實(shí)在是有些丟臉。為了防止再出現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤,,我要更加深入的學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí),提高個(gè)人的只是儲(chǔ)備,。相信這樣也能有效的提高公司形象!

一年的工作結(jié)束了,,說(shuō)實(shí)話(huà),客服的工作是比較簡(jiǎn)單的,,但是只有自己在工作中發(fā)現(xiàn)了樂(lè)趣,才能讓自己找到目標(biāo),,才能讓自己繼續(xù)前進(jìn)!在下一年,,我也要努力朝著自己的目標(biāo)前進(jìn)!

電話(huà)客服年度總結(jié)簡(jiǎn)短 電話(huà)客服年度總結(jié)和計(jì)劃篇三

20xx年客服中心在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,,不斷的完善中心管理制度和工作流程,加強(qiáng)培訓(xùn),,從實(shí)踐中強(qiáng)化業(yè)務(wù)水平及工作效率,,努力完成各項(xiàng)任務(wù),,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:

(一)總結(jié)分為兩大部分:

1、投訴部工作總結(jié),;

2,、督察部工作總結(jié);

(二)投訴部工作總結(jié)

投訴部接待客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún),,文明禮貌,耐心解答,,我們深知每一次來(lái)電咨詢(xún),都極有可能促成訂單,,所以我們珍惜每一位客戶(hù),盡百分之百的努力促成訂單,,并認(rèn)真詳細(xì)地記錄訂單相關(guān)信息,傳達(dá)到相關(guān)部門(mén),。

投訴部每日瀏覽96860服務(wù)平臺(tái)上的訂單信息,加之每日通過(guò)熱線(xiàn)電話(huà)達(dá)成的訂單,,在第一時(shí)間將這些訂單傳達(dá)至相關(guān)發(fā)行站,以保證訂單及時(shí)生效,。

投訴部每日瀏覽96860服務(wù)平臺(tái)上的投訴信息,加之每日通過(guò)熱線(xiàn)電話(huà)以及讀者信訪,、上訪接待的投訴,在第一時(shí)間聯(lián)系通知相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人,,確保投訴能得到及時(shí)解決。對(duì)于一些要求退訂報(bào)紙的投訴客戶(hù),,我們積極協(xié)調(diào)相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人,敦促相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人為客戶(hù)及時(shí)解決,,盡最大努力勸說(shuō)客戶(hù)繼續(xù)訂閱,防止客戶(hù)流失,,從而維護(hù)好客戶(hù)的利益及公司的形象。

投訴部對(duì)于上訪的客戶(hù),,熱心接待、認(rèn)真聽(tīng)取客戶(hù)所反映的問(wèn)題,,第一時(shí)間聯(lián)系相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人,必要時(shí)要求相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人親自到公司為客戶(hù)解決問(wèn)題,,直至客戶(hù)滿(mǎn)意離開(kāi)。我們?yōu)榱送炝糇∶恳晃豢蛻?hù),,熱心接待,耐心聆聽(tīng)客戶(hù)的訴求,,積極配合、敦促相關(guān)發(fā)行站為客戶(hù)處理好所反映的問(wèn)題,,目的就是為了讓客戶(hù)對(duì)紅報(bào)箱保持信心,避免因投訴問(wèn)題流失客戶(hù),。

投訴部對(duì)報(bào)紙類(lèi)投訴進(jìn)行跟蹤回訪,必要時(shí)通過(guò)督察部人員下站調(diào)查,、入戶(hù)回訪,以促進(jìn)投訴得到閉環(huán)解決,。投訴部對(duì)一例投訴的回訪流程包括:

1、向相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人核實(shí)投訴是否徹底解決

2,、向客戶(hù)回訪投訴是否徹底解決

3,、如回訪客戶(hù)后,投訴仍未解決,,繼續(xù)聯(lián)系相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人敦促解決,,直到投訴閉環(huán)解決為止。

4,、多次回訪未解決的投訴,,升級(jí)為重復(fù)投訴,情節(jié)嚴(yán)重的升級(jí)為惡性投訴,。

我們深知通過(guò)回訪可以使客戶(hù)體會(huì)到客服部對(duì)待客戶(hù)提出的問(wèn)題的重視程度,投訴并不可怕,,及時(shí)地回訪解決以及誠(chéng)懇的態(tài)度不僅體現(xiàn)了一個(gè)公司的良好形象,也是維護(hù)老客戶(hù),,避免客戶(hù)流失的重要環(huán)節(jié)。

1,、投訴部每月對(duì)投訴及回訪記錄建立檔案,,集中保存,,以便用于進(jìn)行每月的投訴類(lèi)型的統(tǒng)計(jì)與分析,。

2,、投訴部每月對(duì)投訴進(jìn)行統(tǒng)計(jì),結(jié)合每月各站取報(bào)數(shù),,統(tǒng)計(jì)出各站投訴所占比例并進(jìn)行排名,制表,,分析。

3,、投訴部每月對(duì)投訴類(lèi)型進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制表,,分析。

4,、投訴部每月對(duì)重復(fù)投訴和惡性投訴進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制表,,分析。

1,、投訴部對(duì)每月的投訴進(jìn)行分析后進(jìn)行界定,分為一般投訴,、重復(fù)投訴和惡性投訴,。

2,、投訴部每月對(duì)重復(fù)投訴和惡性投訴的相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰,制訂《客服中心投訴部月處罰匯總表》,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,上網(wǎng)公布相關(guān)處罰信息,,抄發(fā)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰(特殊維穩(wěn)時(shí)期,僅制表未處罰),。

3、投訴部本著公正,、公平、公開(kāi)的原則,,認(rèn)真細(xì)致地對(duì)投訴進(jìn)行界定與處罰,確保處罰能夠起到相應(yīng)的效果,。

投訴部每日電話(huà)咨詢(xún)業(yè)務(wù)量繁重,客戶(hù)的問(wèn)題也是五花八門(mén),。我部門(mén)耐心為客戶(hù)解答,,盡最大努力為客戶(hù)做好解釋工作,涉及到其他部門(mén)的問(wèn)題,我們認(rèn)真記錄并轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門(mén),,保證客戶(hù)提出的問(wèn)題得到解決。例如:

1,、客戶(hù)由于地址變更,報(bào)紙需要轉(zhuǎn)址的業(yè)務(wù),。

2、客戶(hù)報(bào)箱破損,,需要更換新報(bào)箱的業(yè)務(wù)。

3、客戶(hù)出差旅游,,需要定期存放報(bào)紙的業(yè)務(wù)。

4,、經(jīng)營(yíng)類(lèi)的業(yè)務(wù)咨詢(xún),。

隨著公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)品種的不斷增多,,我們積極配合相關(guān)部門(mén)工作,培訓(xùn)學(xué)習(xí)公司各部門(mén)傳達(dá)的相關(guān)業(yè)務(wù)通知,,努力為客戶(hù)咨詢(xún)做好解答工作并促成訂單,。包括:

1、業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)活動(dòng)

2,、奶品項(xiàng)目部相關(guān)活動(dòng)

3、網(wǎng)超公司相關(guān)活動(dòng)

4,、蔬菜項(xiàng)目部門(mén)相關(guān)活動(dòng)

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