時間過得真快,,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將續(xù)寫新的詩篇,,展開新的旅程,,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢,?而個人計劃又該怎么寫呢,?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧,。
物業(yè)下半年工作計劃及人員安排篇一
一,、總的工作目標
一、穩(wěn)抓環(huán)衛(wèi),,提高道路保潔質(zhì)量,,確保開發(fā)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生在全市領(lǐng)先。
二,、發(fā)展綠化,,確保完成開發(fā)區(qū)下達的綠化養(yǎng)護及綠化保潔任務(wù)。
三,、積極拓展其他工程業(yè)務(wù),,提高經(jīng)濟效益。
四,、確保安全生產(chǎn),,加強安全意識,尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全,。
五,、提高全體干部員工的服務(wù)意識和服務(wù)理念。
六,、維護職工的合法利益,,提高職工福利待遇,確保職工隊伍的穩(wěn)定,。
七,、力爭完成全年營業(yè)收入520萬元,,創(chuàng)利稅20萬元。
八,、積極拓展物業(yè)管理新業(yè)務(wù),,擬承接高鐵國際商務(wù)區(qū)一體化物業(yè)管理。
二,、具體措施
一,、加強政治學習,統(tǒng)一思想認識,,提高全體干部員工為開發(fā)區(qū)建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的意識,。將開發(fā)區(qū)的新形勢、新發(fā)展,、新變化傳達給個職工,,激發(fā)職工的工作熱情。
二,、加強職工業(yè)務(wù)技能培訓,。尤其是物業(yè)管理人員,分管理人員,、維修人員,、秩序維護員(保安)、保潔員等不同部門,、不同工種要定期進行物業(yè)管理知識,、專業(yè)技能訓練,定期進行消防知識培訓,;對駕駛員定期進行安全思想教育,。
三、繼續(xù)在各部門推行承包責任制,,由部門負責人負責本部門內(nèi)部的所有事務(wù),,部門負責人對公司經(jīng)理負責。
1)公司擬正式成立監(jiān)管科,,隸屬于公司辦公室,,向辦公室及公司總經(jīng)理匯報工作。監(jiān)管科于20__年初成立試運行以來,,對公司的各項工作都有了很大的促進作用,但是監(jiān)管力度仍然不夠大,,離公司領(lǐng)導對監(jiān)管科的期許,,還有比較大的差距。公司擬于下半年正式成立監(jiān)管科,,加強對各部門的檢查考核,,量化考核指標,,每天考核兩次,不走過場,,不搞形式主義,,不怕得罪人,如實填寫日考核表,,月底總結(jié)考核情況報辦公室,,根據(jù)考核情況按公司獎懲制度進行獎懲。
2)對環(huán)境衛(wèi)隊醞釀進行重大改革,。推行承包責任制,,環(huán)衛(wèi)隊實行隊長負責制,隊長簽定承包責任合同,,全面負責環(huán)衛(wèi)工作,。同時計劃分路段進行承包,由監(jiān)管科對各路段進行考核定獎懲,;垃圾中轉(zhuǎn)站(車隊)實行隊長負責制,,隊長簽訂承包責任合同,職責范圍包括垃圾中轉(zhuǎn)站,、車隊,、安全保衛(wèi)、渣土辦,;與駕駛員簽訂責任狀,,明確駕駛員的責、權(quán),、利,,進一步明確發(fā)生安全事故后公司和駕駛員各自所承擔的責任;對原垃圾站進行改造,,新上壓縮機組一臺,;強化服務(wù)功能,提高服務(wù)水平,,加大對企事業(yè)單位的服務(wù)力度,,擬增加封閉式保潔車、吸糞車及灑水車各一輛,;擬接管經(jīng)七路垃圾中轉(zhuǎn)站,。
3)綠化隊實行承包責任制,分管經(jīng)理簽訂承包責任合同,,負責綠化隊內(nèi)部所有事務(wù),。在確保完成開發(fā)區(qū)下達的綠化帶養(yǎng)護及保潔任務(wù)的同時,積極拓展其他綠化工程業(yè)務(wù),。
四,、開源節(jié)流,,節(jié)約各項經(jīng)費開支,加強財務(wù)審計力度,,尤其是工程審計,,提高公司的經(jīng)濟效益。
五,、加大物業(yè)管理房租,、水電費收費力度,確保費用及時回收,。
六,、改革公司工資分配體制。進一步提高臨聘人員工資待遇以及改革駕駛員工資制度,,宗旨是使多勞者多得,、少勞者少得、不勞者不得,,盡可能使工資分配趨于合理化,。
七、加強安全生產(chǎn)管理,,進行安全知識培訓,,包括保安職責教育、消防知識培訓,、車輛行駛安全教育等,,特別是行車安全管理,通過每周進行一次安全思想教育,,強化駕駛員的安全意識,。確保20__年全年無安全責任事故。
八,、嚴格執(zhí)行獎懲制度,,細化獎懲條例。做到獎優(yōu)罰劣,,使人人有壓力,,人人有動力。
20__年下半年,,我們將以振興徐州老工業(yè)基地為契機,,參與推進開發(fā)區(qū)二次創(chuàng)業(yè),以秦常委及各級領(lǐng)導的關(guān)心支持為動力,,齊心協(xié)力,,共謀發(fā)展,爭取超額完成全年經(jīng)濟目標。
物業(yè)下半年工作計劃及人員安排篇二
一,、規(guī)范內(nèi)管管理,增強員工責任心和工作效率
(一)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,,工作主動性不夠、工 作效率低,、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,進一步完善了部門責任制,,明確了 部門員工的責任及工作標準,;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,,部門員工工 作積極性較高,,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)嚴抓客服人員服務(wù)素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務(wù)形象,。 客服部是服務(wù)中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務(wù) 水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,我部著重加強員 工服務(wù)管理工作,,使客服人員保持良好的服務(wù)形象,,加強了客服員語言、禮節(jié),、 溝通及處理問題的技巧培訓,, 提高了客服員的'服務(wù)素質(zhì)。 部門樹立 “周到,、 耐心,、 熱情、細致”的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,,在服務(wù)中切 實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
(三)圓滿完成客戶開戶激活工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎(chǔ) 截止20__年1月__日,,總共開設(shè)模擬操作賬戶 251 個,,簽署開戶協(xié)議書 221 份,激活賬戶 55 個,。
(四)密切配合各部門,,做好內(nèi)、外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作,。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但是仍存在一些問題,。為進一步的做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下,。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低,。 通過部門近一年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,。主要是表現(xiàn)在處理 問題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足等。
(二)部門管理制度,、流程不夠健全目前,,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,,因 此,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。
(三)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時,、妥善 在投訴處理,、客戶意見、建議,、客戶求助方面的信息反饋不夠及時全面,,接 到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式,、方法欠妥,。
(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;
(二)加強部門培訓工作,,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高,。
(三)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(四)密切配合各部門工作,,及時、妥善處理客戶糾紛和意見,、建議,。
(五)加強相關(guān)管理工作,做到有檢查,、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
回顧上半年年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,,展望下半年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,,齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量,。
物業(yè)下半年工作計劃及人員安排篇三
1.認真貫徹執(zhí)行集團倡導的iso9000族貫標工作,,做好日常工作,提高公司服務(wù)質(zhì)量,。這對于物業(yè)管理公司來說有一定難度,,公司管轄范圍大,人員多且雜,,所以說如果想找到物業(yè)公司的不足之處,,隨時隨地都能找到。盡管如此,,我們?nèi)杂袥Q心把服務(wù)工作做的更好,,為學校、為集團爭光,。
2.整頓干部隊伍,。物業(yè)管理公司由原四個中心整合而成,員工很多,,公司成立之初,,干部上崗時沒有進行競聘,經(jīng)過將近一年時間的工作,,部分干部能夠勝任工作,,一部分能力還比較欠缺,。經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定,今年會在適當時候進行調(diào)整,,完善干部隊伍,,選拔高素質(zhì)、能力強的員工為基層領(lǐng)導,。
3.合理規(guī)劃部門,。公司建立之初部門的規(guī)劃經(jīng)過一段時間的運作,有不盡完善的地方,,特別是不能提高工作效率,,提升服務(wù)質(zhì)量。我們將基于第2點對公司部門進行進一步調(diào)整,,合理劃分部門,,現(xiàn)暫確定為五個部門,分別是學生公寓管理部,、校園管理部,、樓宇管理部、保安部,、辦公室,。
4.積極推動“撥改付”?!皳芨母丁惫ぷ鲗ξ飿I(yè)管理公司來說是至關(guān)重要的,,從目前學校的運行狀況來看,物業(yè)公司的運行舉步維艱,。特別是現(xiàn)在物業(yè)公司學生公寓,、物業(yè)樓、校管部均存在責權(quán)不明的現(xiàn)象,,這種模糊的界定使我們的工作在某些方面不方便開展工作,。比方說一個“零修”的問題,,“零修”的定義是什么,,維修范圍多大,?界限怎么分?現(xiàn)在還沒有明確的說明,。而我們的維修人員按領(lǐng)導指示,,所有有能力修好的項目都是盡快修好,不管是否在我公司職權(quán)范圍內(nèi),。這樣維修權(quán)責不明的狀況給我們的工作帶來了不小的困難,,尤其是資金無法到位,讓我們的工作進退兩難,,工作計劃《公司下半年工作計劃》,。所以,,有必要積極推進“撥改付”,做到各負其責,、各盡其職,,徹底避免推諉現(xiàn)象的發(fā)生。
5.進行定編,、定崗,、減員增效??紤]到物業(yè)管理公司隊伍龐大,,經(jīng)費比較緊張,公司準備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來,,不允許不敬業(yè)不愛崗的人占據(jù)重要的工作崗位,,以免影響我們的服務(wù)質(zhì)量。
6.有計劃,、有步驟地進行干部、員工的培訓,。在上一個星期之前,,我們已經(jīng)做了5級崗到班組長的培訓,為期一個星期,。培訓之后,,每個班組長都寫了1500字左右的心得體會,大家普遍認為很有必要進行這樣的培訓,。正是因為我們公司的領(lǐng)導看到現(xiàn)在這個現(xiàn)象,,即集團,學校,,包括公司的任務(wù)下達到班組長這一級或者到部門經(jīng)理的時候,,可能造成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神,,上面的精神沒有徹底傳達到每一位員工,。這樣勢必影響整個集團的服務(wù)質(zhì)量的提高?;谶@種考慮,,我們已經(jīng)進行了第一輪培訓,接下來,,我們會有計劃,、有步驟地將培訓普及,使每一位員工都有可能參與其中,。
(1)開展家政業(yè)務(wù),。物業(yè)管理公司隊伍中,,很大一批是保潔員,也有很多干部有這樣的實際經(jīng)驗,。在家政這一方面從衛(wèi)生保潔做起,,比較符合我公司目前實際,也是創(chuàng)收的一個切入點,。
(2)辦公樓,、教學樓、老師辦公室的定點,、定事,、定量清潔。為了讓老師有更多的時間工作,、科研,,這些繁雜的事情我們愿意替老師們解決。
(3)花卉租擺和買賣業(yè)務(wù),。公司校管部有花房,,現(xiàn)只是為會議提供花卉租擺業(yè)務(wù)。我們考慮利用有限的資源,,在花房現(xiàn)有規(guī)模能承受的基礎(chǔ)上擴大業(yè)務(wù),,逢年過節(jié)或有喜慶節(jié)日的時候把花卉擺放在需要的地方,其一是做好服務(wù),,另一方面也能創(chuàng)收,。
(4)承接小型綠化工程。大型工程我們暫時還沒有能力承接,,另外是受客觀原因的限制,,目前我們只能與后勤管理處達成協(xié)議,適當?shù)脑谛?nèi)承接力所能及的小型綠化,。
(5)增強,、增加為學生進行更多的有償服務(wù)項目。目前,,物業(yè)管理公司對學生的有償服務(wù)項目有兩項,,一個是全自動投幣式洗衣機;另一個是在學生公寓安裝了純凈水飲水機,,提供有償飲水,。這樣,不僅方便學生日常生活,,還能為公司創(chuàng)收,。除此之外,我們公司領(lǐng)導班子集思廣益,,努力在為學生服務(wù)方面下功夫,,盡量做到社會效益與經(jīng)濟效益兩豐收,。
物業(yè)下半年工作計劃及人員安排篇四
為了建立符合現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展要求的規(guī)范化生產(chǎn)管理體系,全面提高公司經(jīng)營生產(chǎn)管理水平,,滿足招投標工作需要,,加強對公司質(zhì)量、環(huán)境,、職業(yè)健康安全管理體系貫標的管理,,協(xié)調(diào)推進各部門的貫標工作,建立起公司快捷,、高效,、標準化的運營體系,確保高質(zhì)量,、高水平完成取證工作,。
下一步,公司計劃于xx月底前完成貫標學習,,收集舊文件,,體系結(jié)構(gòu)調(diào)整、設(shè)計,、新文件編制,;x至x月進行文件實施、體系運行,、內(nèi)審、完善體系,、內(nèi)部整改,、管理評審;xx月底前完成現(xiàn)場檢查,、準備,、認證、整改,;xx月取證,。
加強小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明,、整潔,、優(yōu)美的和諧小區(qū)。下一步,,保潔組計劃建立樓道保潔,、廠區(qū)保潔工卡制度,在規(guī)范內(nèi)部考核管理的同時加強外部監(jiān)督,,促使綠化保潔工作規(guī)范,、效率開展,;進一步加強小區(qū)秩序管理。尤其要加強車輛管理和裝修材料的進場管理,,避免車輛亂停亂放和裝修材料污染地面的現(xiàn)象發(fā)生,;規(guī)范房管巡視路線。
每日上午,,下午各一次按先里面后外圍的路線,,對公共設(shè)施,保潔情況,,保安情況進行巡視,,并在《房管員日常巡查表》上做出記錄,及時填寫報修單,,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時進行處理,;張貼設(shè)備編號,規(guī)范登記維修,。往設(shè)備上貼標簽是維修設(shè)備管理過程中一個不可缺少的環(huán)節(jié),。
下一步,維修組計劃結(jié)合公司“xx”管理工作的深入開展,,按照設(shè)備帳目在標簽上填好編號,,然后將其貼到目標設(shè)備上,實現(xiàn)帳物相對,,規(guī)范園區(qū)設(shè)施設(shè)備維修工作,;實現(xiàn)商鋪租金催繳人性化、效率化,。欠費催繳是天經(jīng)地義的事,,關(guān)鍵是催繳的方式雙方是否接受。
這就需要市場開發(fā)部在下半年的工作中更加勤于巡視,,更快的與各部門溝通,,及時解決商戶們所反映問題,得到商戶們的信任和肯定,。
現(xiàn)在,,構(gòu)建和諧社會要以人為本,服務(wù)和管理也建立在這上面,,只有想辦法實現(xiàn)人性化管理,,才能盡力化解難題和矛盾,從而促使租金收繳的工作更效率,。
加強小區(qū)文化建設(shè)是構(gòu)建和諧小區(qū)的有效載體,,是堅持以人為本精神的需要。營造安全、健康,、和諧的小區(qū)文化氛圍和理念是加強文化建設(shè)的重要內(nèi)容,,為此,公司計劃從抓班組內(nèi)部文化建設(shè)入手,,結(jié)合公司發(fā)展目標及宣傳工作的開展,,明確小區(qū)文化建設(shè)方向,進一步加強小區(qū)文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),,更好地發(fā)動廣大業(yè)主積極投身到小區(qū)建設(shè)中來,,促進小區(qū)工作的全面進步、和諧發(fā)展,。
緊緊圍繞集團公司黨委工作計劃,、本公司年度工作目標和各階段重點工作要求,完成好年度思想政治工作任務(wù),,特別是“講,、顧、守”學習教育活動后續(xù)整改要落實到位,。
不斷加強業(yè)務(wù)培訓,、思想教育和日常考核,,幫助員工逐步提高個人素質(zhì),,調(diào)整好工作心態(tài)、找準定位,,使服務(wù)更專業(yè),。
確保職工隊伍思想穩(wěn)定,加強園區(qū)安全工作分析,,掌握住戶基本情況,,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。同時,,向有經(jīng)驗的物業(yè)公司學習,以規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得各類業(yè)主的認可,。
下半年,,xx物業(yè)公司將在集團公司的帶領(lǐng)下,重管理,,抓培訓,,創(chuàng)新服務(wù)理念;重品牌,,拓市場,,增強競爭實力;重人才,,創(chuàng)機遇,,擴大發(fā)展空間,;勵精圖治,開拓物業(yè)市場,,眾志成城,,創(chuàng)xx物業(yè)輝煌。
物業(yè)下半年工作計劃及人員安排篇五
一,、按照實際情況,,對現(xiàn)有的規(guī)章制度及作業(yè)流程作出了修改
1、保安部對外來辦事人員的核實及控制上訪人員方面:以前保安部對外來辦事及上訪人員據(jù)不登記的,,采用小區(qū)一直沿用的巡邏崗跟隨,,反復(fù)盤問等軟性措施。經(jīng)過兩次突發(fā)事件的經(jīng)歷,,在聽取了管委會相關(guān)部門領(lǐng)導的建議下,,辦公室對保安部外來人員身份核實作出了相應(yīng)調(diào)整,首先加強了保安部門對人員及車輛的識別能力,,其次對拒不登記及無理取鬧的人員堅決不予以放行,,并通知治安警衛(wèi)室處理。
2,、會務(wù)組方面:因天氣溫度逐漸升高,,__大廈會議室人員開會時飲水的頻率逐漸上升,要求的攙水間隔時間15分鐘/每次已不能符合開會人員的飲水要求,,物管辦公室針對以上問題,,作出縮短攙水間隔時間的要求,調(diào)整為10分鐘/每次,。經(jīng)過近段時間的觀察,,開會人員打電話來要求攙水的要求逐漸減少,取得了較好的效果,。
3,、保潔方面:__大廈作為經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的行政辦公大樓,各階層的到訪人員多,,也給保潔工作造成一定程度上的影響,。20__年x月,連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿的泥土,,四樓及五樓的會議室使用頻率又高,,但我們對保潔工作警覺性不高,還是按照以往每一個小時對衛(wèi)生間保潔的頻率來執(zhí)行,,導致了引起業(yè)主方人員的投訴衛(wèi)生間清潔情況較差的事,。辦公室及保潔部針對出現(xiàn)的問題也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痹,沒充分意識到天氣原因?qū)е碌牟豢煽匦?。辦公室也針對這種情況作出了調(diào)整,,在下雨天樓層與會人員多的情況下,衛(wèi)生間作為清潔重點不定時保潔,,在衛(wèi)生間設(shè)置保潔簽到表等,。
4、工程方面:20__年x月左右,,管委會對外招商進入一個新的高峰期,,其間到訪的各國代表團及大型外企人員也較多,__大廈電梯因采用并聯(lián)運行,,在人員上下電梯時每次只能乘從一臺電梯,,大大影響了上樓開會人員的時間。鑒于此種原因,,辦公室及時要求工程部對電梯并聯(lián)裝置進行了處理,。通過以后的幾次實際使用,發(fā)現(xiàn)使用效果明顯,,管委會領(lǐng)導反映良好,,于是辦公室把大型會議在樓層上召開時取消電梯并聯(lián)裝置的流程納入《大型會議準備預(yù)案》。
二,、協(xié)調(diào)管委會,、金泰公司及施工方對遺留問題進行整改
因我司是一個物業(yè)代管單位,在要求施工方整改及返修時也需要講究方式,、方法,。物業(yè)公司只能談及工程問題的表面現(xiàn)像,盡量回避其中出現(xiàn)問題的原因,,出現(xiàn)問題后,,如不能由我方協(xié)調(diào)解決的,可以尋求業(yè)主方及相關(guān)部門的資源,,由他們一起去協(xié)調(diào)處理,。如前期工程設(shè)計及工作界面等關(guān)系遺留下來的問題,施工單位相互推諉,,工程返修進度緩慢,,協(xié)調(diào)管委會、金泰公司及施工方就逐漸成為客戶中心的一項工作重點,。經(jīng)過客戶中心的不懈努力及協(xié)調(diào),,20__年上半年x件典型的整改問題得到了解決,,x件未解決的也明確了責任人,,得出了整改意見。
1、檔案館墻面反潮的整改:檔案作為經(jīng)開區(qū)的機要文件存放中心,,對房間溫,、濕度要求較高,因各方面原因,,檔案館負一樓房間內(nèi)普遍存在反潮,、發(fā)霉的現(xiàn)像。20__年上半年,,檔案館準備正式入住,,但因為設(shè)計單位與施工方在工作介面上產(chǎn)生分歧,都不予整改,。經(jīng)客戶中心與管委會及業(yè)主方相關(guān)領(lǐng)導反映后,,在管委會的支持下,協(xié)調(diào)施工方對檔案館反潮的問題進行了整改,,現(xiàn)檔案館墻面反潮問題已得到了解決,。
2、北樓玻璃天棚漏水的整改:__大廈北樓玻璃天棚在20__年上半年漏水情況特別嚴重,,土建施工方與燈飾施工方都不予以處理,導致北樓三樓會議室停止使用三天時間,,經(jīng)過我方協(xié)調(diào),,組織各施工單位到現(xiàn)場查看及分析原因,最后確定了責任方,,并及時予已了解決,。
3、配電房雙電源的整改:__大廈信息中心因在當初施工設(shè)計時未考慮配置雙電源轉(zhuǎn)換裝置,,導致在停電期間信息中心機房計算機中心不能正常工作,,極大的影響了開發(fā)區(qū)的正常辦公秩序。辦公室也在前期介入遺留問題中提出,,也得到了相關(guān)領(lǐng)導的批示,,要求解決。經(jīng)過辦公室與各方面協(xié)調(diào),,現(xiàn)雙電源問題已得到了解決,。
4、外環(huán)死亡植物的整改確定:外環(huán)植物因前期施工方養(yǎng)護原因,,部份熱帶喬木一直長勢不好,,施工方質(zhì)保期過后,我方也委托專業(yè)養(yǎng)護公司進行委外養(yǎng)護,,經(jīng)過20__年寒冬,,外環(huán)廣場部份喬木死亡,,嚴重影響了__大廈景觀。辦公室通過給管委會相關(guān)領(lǐng)導打報告說明情況外,,還與外環(huán)植物供貨方就植物死亡的原因進行了分析,。在管委會領(lǐng)導的牽頭下,金泰公司,、物管辦公室及施工方達成了一致意見,,并根據(jù)植物本身存活的特性,采取適當?shù)臅r機由管委會予已更換,。
5,、堅持原則、對檔案館空調(diào)除濕效果進行嚴格把關(guān),,就施工方的不合格項目上報建設(shè)局督促施工方整改,。(此問題正在整改中)
三、20__年下半年工作總體框架
完善各項制度,、流程——努力完善各部門考核標準并結(jié)合實際情況進行考核,。完善各部門作業(yè)文件,使工作更規(guī)范化,、專業(yè)化,。
打造兩個和諧——即打造和諧團隊,和諧樓宇,。
推進一大整合——推進__大廈現(xiàn)有資源的整合,。
(一)進一步優(yōu)化“為客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)并影響他們的行為”的企業(yè)目標。
通過嚴格要求各部門班組長的服務(wù)考核,,進一步發(fā)動__大廈各部門為業(yè)戶滿意而提供精細服務(wù),。提高業(yè)戶滿意度是20__年下半年的首要目標,考核標準將從研究業(yè)主的需求著手,,以iso9000相關(guān)標準為量化目標,,提高__大廈各部門例會安排事項執(zhí)行質(zhì)量等為手段,確保各部門實現(xiàn)物管合同約定的品質(zhì)目標,、成本目標和時間目標,,盡最大努力提高管理服務(wù)水準。
(二)進一步建設(shè)“善待你一生”的企業(yè)文化,,打造兩個和諧,,即打造和諧團隊,和諧樓宇,。
由于行業(yè)的原因物管行業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,,員工構(gòu)成復(fù)雜,并且困難的多,、身體差的多,,文化水平低的多,,客觀上存在一部分“弱勢群體”,這就使得我們的思想工作和員工凝聚力猶為重要和艱巨,。正如我們員工所言,員工對企業(yè)的滿意是客戶對企業(yè)滿意的保證,,員工以企業(yè)為榮,,為之自豪則是企業(yè)興旺發(fā)達的象征。目前,,__大廈的發(fā)展比較好,,它靠的是什么?它靠的是有一種堅忍不拔的精神,,有一個團結(jié)互助向上的團隊,。20__年下半年我們要更好地加強團隊建設(shè),要進一步在增強員工的歸屬感上下功夫,。一方面,,要充分利用公司的發(fā)展,建立人才崗位合理調(diào)動機制,,做到人盡其才,;另一方面,做好培訓工作,,使員工能適應(yīng)本崗位工作,,使員工增強歸屬感,進而增強__大廈的凝聚力,。要發(fā)揚互幫互助,、互敬互愛、互謙互諒的工作氛圍,,打造和諧團隊,。
(三)、進一步推進現(xiàn)有資源的整合,,提高班組長的管理能力,、專業(yè)人員的工作能力、全體員工的學習和創(chuàng)新能力,。
整合資源加快人才培養(yǎng),,人才培養(yǎng)分兩個步躊:一是現(xiàn)職班組長自身工作能力的培養(yǎng)和提高,要學管理,、學成本控制,、學習協(xié)調(diào)解決各方面的矛盾。按照自身情況要求公司要組織培訓,,個人加強自學,。二是管理和專業(yè)人員的培養(yǎng)和儲備,。要利用__大廈現(xiàn)有人才資源,采用傳,、幫,、帶的方式,所謂“聞道有先后,,術(shù)業(yè)有專攻”,,對那些學有所長的員工,要采取“派任務(wù),、壓指標,、出人才”的形式,一對一地拜師傅,、帶徒弟,,加快人才培養(yǎng)。改良業(yè)績考核與激勵機制,,依據(jù)職責和計劃客觀評估員工的工作業(yè)績,,保證團隊工作積極性。要強化班組長的管理能力,,通過有效培訓和交流,,為公司構(gòu)建一支有戰(zhàn)斗力的核心團隊。
物業(yè)下半年工作計劃及人員安排篇六
(二)轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,,把“要我服務(wù)”改變成“我要服務(wù)”,。認真學習公司與品質(zhì)有關(guān)各種體系流程和業(yè)務(wù)流程,以便隨時應(yīng)付客戶提出的關(guān)于品質(zhì)方面的各種問題,,帶著“多學習,,多溝通,積極主動”的態(tài)度,,深入到質(zhì)量投訴的接收,、與客戶溝通、客戶投訴的立即處理等各個工作中去,,同時為客戶提供質(zhì)量三包處理(包修,、包換、包退)
(三)增強責任感,、增強服務(wù)意識,,團隊意識。積極主動地把工作做到點上,、落到實處,,減少服務(wù)時效,當接收到客戶質(zhì)量投訴,,應(yīng)立即處理,,減少客戶因我司質(zhì)量問題,,產(chǎn)生的抱怨感,盡量減少不必要的損失,,為顧客和公司帶來更大的利益時務(wù)必在三天之內(nèi)關(guān)閉客戶的質(zhì)量投訴問題,。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態(tài)度,,與同事多合作,,與領(lǐng)導多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,,同時也增強團隊合作能力,來更好的服務(wù)于客戶,。
(四)每次接收到的客戶投訴按客戶質(zhì)量投訴處理規(guī)定,,應(yīng)即時反應(yīng)給相關(guān)的制作部門(責任部門),同時并填寫客戶投訴處理報告,,針對質(zhì)量投訴,,制訂糾正預(yù)防措施。每周對客戶投訴情況進行統(tǒng)計分析,,以便于更好的統(tǒng)計出質(zhì)量問題的所在,。每月月底將客戶投訴以月報形式上報給上級領(lǐng)導,并送相關(guān)部門,。
以上,,是我對__年下半年的客服工作計劃,可能還有很多不清晰,,不明白的地方,,希望領(lǐng)導、同事們多多給予支持與幫助,。展望__年,,我會更加努力、認真負責的去對待本崗位工作,,也力爭為公司贏取更多利潤,,樹立公司在客戶心目中光輝形象。
物業(yè)下半年工作計劃及人員安排篇七
(一)綜合管理
綜合管理服務(wù)工作既是物業(yè)管理工作中的先鋒和旗幟,,也是業(yè)主和物業(yè)管理服務(wù)合同內(nèi)容的中樞站和聯(lián)絡(luò)處,,承載著溝通、協(xié)調(diào),、反饋,、落實、監(jiān)察,、匯報,、處理,、處置、統(tǒng)計的重大使命,。
1)公司已具備企業(yè)二級資質(zhì)等級,,目前正在籌備一級資質(zhì)升級的資料。
2)投訴與建議,。針對投訴,,公司相關(guān)部門馬上進行協(xié)調(diào)和整改,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,,并通過上門回訪,,將整改情況和處理結(jié)果向業(yè)主通報,在做好解釋工作的同時,,進一步聽取業(yè)主意見,,得到業(yè)主的理解。
3)報修情況,??头扛鶕?jù)實際情況對小區(qū)報修的內(nèi)容和問題都進行了及時跟進處理,并及時建立相關(guān)檔案,,無發(fā)生一起因報修引起的有效投訴,。
4)文件的收發(fā)及存檔管理。檔案文件管理也是物業(yè)管理處日常工作之一,,其中包括物業(yè)服務(wù)資料,、公司內(nèi)部資料,合同協(xié)議等,,文員對文件進行分門別類,、加以歸檔并完善資料目錄歸檔。
5)企業(yè)員工培訓情況,。員工認真學習管理處制定的質(zhì)量手冊,、程序文件、接待禮儀,,在日常工改善服務(wù)流程,,使部門工作更加規(guī)范化。管理人員都取得執(zhí)業(yè)資格,,持證上崗,,公司加大員工崗位技能、職業(yè)道德培訓,,創(chuàng)造條件為部門員工提供學習專業(yè)技能的機會,,加強與各部門的溝通交流,使員工增強專業(yè)知識,了解工作動態(tài),,正確處理各種矛盾和問題,。
6)公司和各管理處客戶部在醒目位置設(shè)置公示牌,公布物業(yè)收費項目,、標準及其他物管相關(guān)信息,,方便業(yè)主了解物業(yè)公司收費的合法性及透明度。
7)公司制度要求員工在崗須穿公司統(tǒng)一著裝,,工號牌佩戴規(guī)范,。
(二)工程維修
1)對整個小區(qū)的設(shè)施設(shè)備進行了預(yù)驗收(如設(shè)備數(shù)量、安裝位置,、設(shè)備完好程度,、設(shè)備測試情況、設(shè)備驗收情況等),,在安裝工程師的督促和配合下施工方已完成整改項目的三分之二,。
2)對整個小區(qū)的設(shè)施設(shè)備做臺賬登記工作。抄錄設(shè)備銘牌型號,、電流,、控制范圍等,,對整個小區(qū)的電氣分路開關(guān)進行編號并緊固各電氣箱內(nèi)接線樁頭,,建立機房巡視制度和巡視表格;制定中央空調(diào)操作規(guī)程和運行記錄表,,對各系統(tǒng)設(shè)備進行編號和分布圖,;制定了設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表;,實時觀察小區(qū)內(nèi)能源消耗總量,,做好用電,、用水記錄,做好節(jié)能降耗工作,。
3)由于設(shè)備正處于運行磨合階段,,同時由于其使用情況有別于正常階段,所以故障情況時有發(fā)生,,為此管理處加強了與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)溝通工作,,對存在的問題進行專題研討再根據(jù)實際情況調(diào)整管理工作重點,經(jīng)過努力投入使用的設(shè)備運行性能得到了極大的改善,。
4)實施了設(shè)備定期巡檢制度,,做到設(shè)備巡檢及養(yǎng)護工作規(guī)程張貼上墻,維修人員定期實施巡檢工作并做好巡檢工作記錄,,基本上達到了公共設(shè)備問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理的工作目標,。
5)安排維修部每天不定時巡查小區(qū)的電消防設(shè)施等設(shè)施設(shè)備進行了全面的排查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報維修;品質(zhì)管理中心人員每天對管理區(qū)域內(nèi)的堡坎,、切坡和車庫的全面檢查,,發(fā)現(xiàn)裂縫、下沉,、松動等工程問題及時與開發(fā)公司項目部聯(lián)系整改,,并盡快通知業(yè)主注意安全。
6)對物業(yè)管理區(qū)域房屋的避雷針進行了檢測,,發(fā)現(xiàn)問題已經(jīng)及時上報并整改,,小區(qū)的溫馨提示的標志標識已經(jīng)制作安裝,保障業(yè)主房屋及業(yè)主的安全,。
7)做好日常報修工作,。
(三)公共秩序維護
1)嚴格執(zhí)行外施工人員出入制度,定時定崗進行裝修區(qū)域清場,,這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,,同時更避免了因裝修施工人員引致的安全投訴、收到了良好的成效,。
2)加強裝修搬運材料進場的監(jiān)管,,進入小區(qū)輸送材料須按規(guī)定進行申請、登記,,每一環(huán)節(jié)秩序維護部都進行有效的現(xiàn)場督促,,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞公共設(shè)施設(shè)備,、衛(wèi)生環(huán)境,、違章使用電梯搬運的情況能第一時間得到處理。
3)嚴格執(zhí)行人員及物品出入管理制度,,施工人員憑證出入,、其它人員進出須配合查詢與登記,出門物品均憑區(qū)域單位簽章的"出門證"并經(jīng)查核后才能放行,,有了這些管理制度的嚴格執(zhí)行保證了小區(qū)物品出入的制度化,、有序化。
4)按消防管理制度要求,,秩序維護部安排專人每半月定期對消防栓,、滅火器實施專項檢查確保消防器材處于良好的狀態(tài),同時針對整個小區(qū)全面開展火災(zāi)隱患自查工作,,對已發(fā)現(xiàn)的安全隱患書面通知小區(qū)各區(qū)域單位進行整改,,發(fā)動小區(qū)各業(yè)主單位加強消防知識培訓,設(shè)立消防專員,,落實消防應(yīng)急預(yù)案的實效,,組織消防模擬演習。
5)秩序維護員上崗時佩戴統(tǒng)一標志,著裝統(tǒng)一,,舉止規(guī)范,,形成良好的工作環(huán)境。
6)秩序維護部的員工實行24小時門崗值班制度,,巡邏隊員按規(guī)定時間到指定區(qū)域巡邏,,并做好巡邏記錄。小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)等技防設(shè)施完好,,及時完整的儲存資料,。
(四)環(huán)境管理
公司制定了嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔主管組織安排相關(guān)區(qū)域的保潔工作并每天開展巡檢整改工作,,同時裝修整改等外圍施工環(huán)境,,我們開展了專項的大掃除工作,沒有發(fā)生因保潔工作不到位而產(chǎn)生安全事故,。
1)為了更有效的開展工作,,對保潔區(qū)域進行了細致合理的劃分。并結(jié)合小區(qū)實際情況,,制定保潔工作內(nèi)容和考核標準,,對保潔員工工作進行督促管理。對小區(qū)未進駐區(qū)域進行清掃,,并對各樓宇的門庭進行集中清掃,,為業(yè)主創(chuàng)造一個良好的居住環(huán)境,博得了業(yè)主的好評,。利用陰雨天的自然條件清掃前期施工遺留下來的室外區(qū)域,,清洗地下車庫,,清洗消防系統(tǒng),。對小區(qū)的所有路燈和污水管道進行集中清洗維護,并定期清洗,。
2) 每幢樓交付業(yè)主后管理處將每幢樓的清潔開荒責任到崗位,,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,出色地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作為后期的環(huán)境衛(wèi)生管理工作奠定堅實的基礎(chǔ),。
3)在小區(qū)宣傳欄或告示牌中告知業(yè)主注意事項并及時更換最新事宜,,包括小區(qū)房屋的屋面廣告的清理、外墻瓷磚,、空調(diào)外機的安裝,。
盡管我們在20__年的物業(yè)管理工作中取得了一定成績、也得到了業(yè)主單位的多次表揚,,但我們知道還有很多不足之處需要完善與加強,。
第一、管理人員整體素質(zhì)參差不齊,部分人員服務(wù)意識不是很強實際處理事務(wù)的能力還有待提高,。
第二,、與業(yè)主的溝通不夠、了解不足,,在往后的工作中應(yīng)予以加強,。
第三、設(shè)備,、設(shè)施管理力度還需加強,、以確保設(shè)施設(shè)備的安全正常運行,避免因此而對業(yè)主的正常生活造成影響,,引至業(yè)主對管理服務(wù)工作的不滿,。
第四、安全管理方面仍存在秩序維護人員思想心態(tài)不穩(wěn)定,,工作執(zhí)力力欠缺的情況,,需要在實際工作中加以提高。
第五,、在小區(qū)內(nèi)經(jīng)常開展有針對性,、實用性、趣味性的知識講座和文藝活動,,豐富居民精神生活,,倡導“互幫互助”的文明風尚,引導小區(qū)居民積極參與治安,、消防工作,。
針對以上幾個問題、在下半年的工作中,、我們將吸取經(jīng)驗與教訓,、努力提高員工的業(yè)主服務(wù)技能與管理水平,把工作做到更好,。不斷提高自身物業(yè)管理水平,,不斷完善小區(qū)各項管理工作制度,為小區(qū)的平安穩(wěn)定,,為公司的發(fā)展添磚加瓦,。
三、對物業(yè)管理的建議
1,、進一步加強違法搭建,、違章裝修的管理力度。
2,、進一步加強對業(yè)委會的指導監(jiān)督管理,。要加強對業(yè)委會的指導,,做好業(yè)委會的組建、換屆和日常管理工作,,加強業(yè)務(wù)培訓,,處理好與居委會的關(guān)系,真正幫助小區(qū)組建一支高素質(zhì),、有信譽,、依法行使職責的業(yè)委會隊伍。
3,、加強《物業(yè)管理條例》,、《物權(quán)法》、《合同法》,、《裝飾裝修管理辦法》等物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī)宣傳,,讓廣大居民熟悉物業(yè)管理,理解物業(yè)管理,,接受和支持物業(yè)管理,。
4、及時總結(jié)并推廣小區(qū)物業(yè)管理工作中的新方法和好的經(jīng)驗,。