總結(jié)是對(duì)過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,,并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,它可使零星的,、膚淺的,、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的,、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來,,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
物業(yè)半年總結(jié)及下半年安排5篇報(bào)告一
20__年,__公司在集團(tuán)人力資源部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,依據(jù)公司全年工作思路和計(jì)劃,,有序的開展了各項(xiàng)人事工作,現(xiàn)將__公司上半年人事工作及下半年主要工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一,、上半年工作情況
1,、積極做好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作,今年,,__公司按照集團(tuán)公司培訓(xùn)工作的整體要求,,結(jié)合目前__公司實(shí)際,制定出20__年公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,,并在今年上半年工作中逐步進(jìn)行開展實(shí)施:
一是規(guī)范入職培訓(xùn)工作,,__公司運(yùn)營4年以來,員工培訓(xùn)是比較弱的環(huán)節(jié),,沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和規(guī)范的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)資料,,20__年,公司從入職培訓(xùn)著手,,規(guī)范入職培訓(xùn)流程,,設(shè)置了公司簡介、公司制度,、養(yǎng)護(hù)基本知識(shí),、機(jī)電系統(tǒng)運(yùn)營和禮儀禮節(jié)課程,固定授課教師,,書面化培訓(xùn)資料,,借此打開培訓(xùn)體系設(shè)置工作,。
二是強(qiáng)化崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),今年,,__公司為進(jìn)一步提高一線人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能水平,,結(jié)合實(shí)際工作需要,組織了財(cái)會(huì)知識(shí),、技術(shù)評(píng)定,、電工業(yè)務(wù)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
2,、加強(qiáng)檔案管理
經(jīng)過4年多的運(yùn)營管理,,人員更替之后,__公司的檔案管理顯得比較混亂,,特別是電子檔案的管理,,由于部分人員是從其他公司調(diào)入,沒有在__公司預(yù)留相關(guān)資料,,造成在工作中的不便,,20__年4月,__公司人力資源部對(duì)現(xiàn)有人員檔案進(jìn)行了梳理和規(guī)整,,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,,對(duì)電子檔案進(jìn)行了修改和細(xì)化,方便今后引入軟件進(jìn)行檔案管理,。
3,、嚴(yán)格加班管理
20__年,國家實(shí)行新的休假制度,,上半年共有5個(gè)月涉及到法定假日的加班,,依據(jù)集團(tuán)公司人力資源部的要求,__公司設(shè)定了加班申報(bào)表及明細(xì)表,,對(duì)因工作需要加班的情況申報(bào)明細(xì)到人,,嚴(yán)格加班管理申報(bào)程序,逐級(jí)審批,,做到先申請(qǐng)后加班,,經(jīng)批準(zhǔn)后加班,不是法定假日不計(jì)入加班,。并對(duì)日??记诠芾砑右砸?guī)范,同時(shí)做好檢查工作,。
4,、簽訂勞動(dòng)合同
20__年恰逢新《勞動(dòng)合同法》開始實(shí)施,新法的條款和內(nèi)容社會(huì)各界理解不一,,而__公司原有合同在20__年12月31日全部到期,,在這種不利情況下,__公司依據(jù)集團(tuán)公司的指導(dǎo)和支持,,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,,與所有員工及時(shí)簽訂了勞動(dòng)合同,既保障了員工和公司的利益,,也為公司的正常運(yùn)營做好基礎(chǔ)工作,。
二、下半年工作計(jì)劃:
1,、實(shí)行軟件化管理員工檔案,,以便各類數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,查詢,,提醒,。
__公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在3人左右,人員資料多而雜,,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,,各種表格交錯(cuò)互立,現(xiàn)雖將各類資料匯總,,但信息更新慢,,錯(cuò)漏多,沒有各種資料如合同到期,、員工生日,、職稱資料等的提醒,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也依賴于手工,,給日常工作帶來不小的困難,,引入檔案軟件進(jìn)行管理,可以讓人事工作人員快速準(zhǔn)確掌握各類信息,,同時(shí)便于各類資料的及時(shí)更新,。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)考勤管理,,對(duì)各類請(qǐng)假,、加班的審批程序及手續(xù)進(jìn)行檢查規(guī)范。
3,、__公司現(xiàn)行績效工資各收費(fèi)站自行測(cè)算的模式已經(jīng)進(jìn)行一年,,下半年將對(duì)各收費(fèi)站的績效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查,盡可能杜絕錯(cuò)漏現(xiàn)象,。
4,、做好全年的職稱評(píng)審工作,我公司今年有參加教授級(jí)高工、高級(jí)工程師,、工程師等的評(píng)審人員,,部分近兩年招聘的技術(shù)人員也需要進(jìn)行初級(jí)評(píng)審,今年的職稱評(píng)審工作任務(wù)較重,。
5,、繼續(xù)完善培訓(xùn)工作,設(shè)立初步培訓(xùn)計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)模式,,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理培訓(xùn),。
物業(yè)半年總結(jié)及下半年安排5篇報(bào)告二
時(shí)光飛逝,不知不覺已經(jīng)過去半年,,在這過去的半年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利的完成了本職工作,,現(xiàn)對(duì)上半年工作做一個(gè)總結(jié),。
一、前臺(tái)接待方面
前臺(tái)接待是客服部的服務(wù)窗口,,保持信息渠道暢通,,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,,是前臺(tái)接待的主要職責(zé),。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口,。
在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,,仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù),,耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,,在第一時(shí)間安排人員上門服務(wù)。每個(gè)月月末,,將來電記錄匯總,,上半年共接到來電68個(gè)、去電130個(gè),,業(yè)主有效投訴2宗,。業(yè)主的所有咨詢來電,,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報(bào)修問題,通過我們的及時(shí)聯(lián)系,,根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,,爭取在最短的時(shí)間內(nèi)將問題解決。同時(shí),,根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)的進(jìn)行上門回訪或電話回訪,。業(yè)主的投訴,,已上報(bào)有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,。
通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng),,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。
二,、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對(duì)業(yè)主資料、各部門檔案,、報(bào)修單,、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,,檢索方便,各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化,、各部門檔案進(jìn)行袋裝化管理,,按期,、細(xì)致的整理完成。實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時(shí)制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動(dòng)或缺少及時(shí)完善。上半年共接到各類報(bào)修共64宗,,辦理放行條42張,,工作聯(lián)絡(luò)函10張,。
三,、各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資,、高成本,、低回報(bào)的服務(wù)行業(yè),。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行,
必須做好各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作,,并保證按時(shí)足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用79212元;
私家花園養(yǎng)護(hù)費(fèi)50386元;光纖使用費(fèi)__元;預(yù)存水費(fèi)1740元;有線電視初裝費(fèi)450元;燃?xì)獬跹b費(fèi)3300元,。
四,、經(jīng)驗(yàn)與收獲
半年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷積累,,思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,已具備了客服中心工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,、責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
五,、下半年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)提高,,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益,。
2,、進(jìn)一步加強(qiáng)客服中心的日常管理工作,明確任務(wù),,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,。
物業(yè)半年總結(jié)及下半年安排5篇報(bào)告三
上半年我們的工作緊緊圍繞集團(tuán)公司“規(guī)劃管理、提升素質(zhì),、審時(shí)度勢(shì),、與時(shí)俱進(jìn)”的總方針,時(shí)刻踐行著為集團(tuán)公司的建設(shè)和發(fā)展添磚加瓦的總目標(biāo),,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部管理和員工自身素質(zhì)的培養(yǎng),,不斷創(chuàng)新,,努力完成著各項(xiàng)任務(wù),取得了一些成績,,現(xiàn)將主要完成的工作,、工作中的一些體會(huì)、存在的一些問題以及下半年的工作打算匯報(bào)如下:
一,、完成的工作
1,、理頭緒、抓管理,、樹形象
一月份我們從四川人手中正式接管物業(yè)后,,首先將眾多的頭緒進(jìn)行梳理,迅速從中理出主要的迫在眉睫的幾件事,。首先,,抓管理、促效益,、樹形象,。小區(qū)的管理說到底是為業(yè)主提供各項(xiàng)滿意的服務(wù)。而這一切都取決于服務(wù)者素質(zhì)的高低和能力的發(fā)揮,。在工作中不僅需要有好的態(tài)度,、好的服務(wù)理念,更要有專業(yè)化管理,。對(duì)此公司制定了精細(xì)化的管理制度,,明晰化的流程程序,做好了職責(zé)定位,,使物業(yè)工作能夠有條不紊地進(jìn)行下去,。其次加強(qiáng)人員的培訓(xùn)工作,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,樹立企業(yè)形象,。我們有針對(duì)地對(duì)員工的職業(yè)道德、禮儀禮貌,、行為舉止及專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn),,使得在職員工迅速達(dá)到了服務(wù)要求。出色的服務(wù)為企業(yè)樹立了良好的形象,。
2,、春節(jié)為小區(qū)營造歡樂、喜慶,、祥和的氣氛
節(jié)前,,我們組織保潔人員對(duì)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)、樓道、停車場,、院落,、花池、草坪的垃圾進(jìn)行了徹底的清掃,、清倒,,整治了衛(wèi)生死角;組織安保人員就節(jié)日安全防范進(jìn)行培訓(xùn),制定了安全應(yīng)急預(yù)案,,明確了分工,,落實(shí)了責(zé)任,加強(qiáng)了措施;在小區(qū)設(shè)立煙花爆竹燃放區(qū),,指定燃放點(diǎn),,由專人負(fù)責(zé)巡查;節(jié)前工程維修人員對(duì)小區(qū)各種共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了徹底的檢測(cè)、維修,,保證了節(jié)日期間水,、電、暖及各類設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行;為營造節(jié)日氣氛,,我們?cè)谛^(qū)大門及院落掛燈籠,、擺放吉祥物,院落,、樹上,、假山掛彩燈、貼掛標(biāo)語,,還給小區(qū)各單元門貼了春聯(lián),、送了“福”字、給業(yè)主送維修報(bào)修服務(wù)電話卡,、張貼了溫馨提示,,同時(shí)慰問了A、B區(qū)業(yè)主代表30戶,。真誠,、溫暖、快捷的服務(wù)確保了小區(qū)節(jié)日的溫馨,、祥和,、安全;正月十五元宵節(jié),我們?cè)诩瘓F(tuán)公司的大力支持下,,在小區(qū)院落成功地承辦了了一臺(tái)《紅紅火火鬧元宵歌舞會(huì)》,精彩的表演,、熱烈的掌聲,、歡快的笑聲將節(jié)日的氣氛推向一個(gè)高潮。
3、對(duì)小區(qū)存在的問題進(jìn)行整治,,共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)維修
為了徹底改變小區(qū)業(yè)主對(duì)物業(yè)的看法,,也為了徹底解決小區(qū)多年來存在的一些問題,春節(jié)過后,,我們?cè)诩瘓F(tuán)公司的大力支持下,,開始了對(duì)A、B區(qū)的共用房屋及共用設(shè)施,、設(shè)備進(jìn)行維修,,對(duì)環(huán)境進(jìn)行徹底的整治。先后投資20余萬元,,更換了小區(qū)19扇單元門,,清掏了44口供暖、供水井雜物,,維修,、更換樓內(nèi)外管井閥門720個(gè),檢漏修補(bǔ)屋頂漏水60余戶,,更換住戶玻璃400多塊,、對(duì)60多戶的住戶窗框進(jìn)行維修,清掏小區(qū)污水井67口,、化糞池4個(gè),,修補(bǔ)拓寬路面200多米,更換了A,、B區(qū)的監(jiān)控設(shè)備,。除了以上的整體大的維修外,,我們還接了500多個(gè)維修單,,回訪住戶300多戶,業(yè)主對(duì)我們的滿意率達(dá)98%以上,,接到投訴3起,,并圓滿地協(xié)調(diào)解決,。
4、建全檔案,,對(duì)各類手續(xù)進(jìn)行年檢
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,便于更好地服務(wù)業(yè)主,,四月份我們將物業(yè)公司所需,、所缺的檔案資料從相關(guān)部門一一調(diào)回并存檔,接著對(duì)各類手續(xù)進(jìn)行年檢,,提早順利地通過完成相關(guān)部門要求的手續(xù)年檢,。
5,、對(duì)小區(qū)進(jìn)行綠化美化
為了進(jìn)一步改善小區(qū)環(huán)境,我們?cè)诩瘓F(tuán)公司的支持下先后栽刺柏11000多株,,裝點(diǎn)假山邊鮮花800多盆,,種植鮮花16000棵,與此同時(shí)對(duì)以前種上的花草樹木進(jìn)行除草,、修剪,,精細(xì)打扮后的小區(qū)面貌煥然一新。
6,、加強(qiáng)宣傳力度,,配合城管、社區(qū)完成“創(chuàng)城”工作
物業(yè)服務(wù)不但是理性的行為服務(wù),,還應(yīng)該包括人文的思想教育與感化,。我們?cè)谡涡^(qū)環(huán)境的同時(shí),也通過宣傳廣告欄向業(yè)主宣傳“創(chuàng)城”理念,、消防常識(shí),、業(yè)主行為規(guī)約等,先后展出了15塊宣傳牌匾,,張貼了40多張?zhí)祢溄值狸P(guān)于全民參與的“創(chuàng)城”宣傳廣告,,發(fā)放了400多張文明城市市民調(diào)查問卷及200多本《創(chuàng)建全國文明城市 市民須知》。廣大業(yè)主通過這些輿論宣傳,,自身素質(zhì),、“創(chuàng)城”意識(shí)得到了很大的提高。
與此同時(shí)我們也注重了公司文化的建立,,我們動(dòng)員廣大員工認(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)文化,,點(diǎn)擊集團(tuán)公司網(wǎng)站,了解集團(tuán)公司的成長過程,,培養(yǎng)員工熱愛企業(yè)的意識(shí),,我們還積極地為公司網(wǎng)站投稿,半年來我們共為公司選送稿子4篇,,4篇都被網(wǎng)站采用發(fā)表,。我們也為物業(yè)監(jiān)察大隊(duì)先后送去5篇關(guān)于我們小區(qū)物業(yè)管理方面的稿件,其中《我們就是要感動(dòng)“上帝”》一文在6期物業(yè)??习l(fā)表,。
7、配合集團(tuán)公司完成C區(qū)奠基開工典禮的準(zhǔn)備工作及善后工作
5月22號(hào)——5月25號(hào),,我們除了值班人員外,,其他員工全部出動(dòng)到C區(qū),很好地完成了集團(tuán)公司交給我們的清掃售樓部衛(wèi)生,,布置會(huì)場,、,,包括插彩旗、擺放鮮花等,,負(fù)維護(hù)會(huì)場車場秩序、安全衛(wèi)生等任務(wù),,并處理了會(huì)場善后事宜,。這次的活動(dòng),我們的團(tuán)隊(duì)服務(wù)技能得到了鍛煉,,團(tuán)隊(duì)的自身素質(zhì)得到了很好的展示,。
8、D區(qū)的前期介入
(1)組織架構(gòu)的建立
(2)人員的招聘
我們通過人才招聘市場以及發(fā)動(dòng)在職員工,,采用不同方法,、不同渠道對(duì)所需員工進(jìn)行招聘,嚴(yán)格篩選,,擇優(yōu)錄取,,為公司招聘下大部分所需員工,目前招聘工作還在進(jìn)行,。
(3)新員工的培訓(xùn)
我們對(duì)新入司員工進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn),,包括企業(yè)理念,崗位職責(zé),,行為規(guī)范,,考核制度,員工手冊(cè)以及安全操作常識(shí)等培訓(xùn),。新員工的上崗基本技能迅速掌握,,團(tuán)隊(duì)的服務(wù)能力得到了保障。
(4)交房資料的準(zhǔn)備工作
我們整齊了《業(yè)主入住通知書》,、《業(yè)主裝修合同》,、《物業(yè)服務(wù)合同》、《物業(yè)管理規(guī)約》,、《業(yè)主服務(wù)指南》等交房時(shí)給業(yè)主的相關(guān)材料,,同時(shí)我們正緊鑼密鼓地進(jìn)行著對(duì)D區(qū)的相關(guān)配套設(shè)施設(shè)備的建立以及業(yè)主檔案的建立。
9,、員工的著裝
6月份我們統(tǒng)一了員工的服裝,,員工的外部形象的樹立給公司形象增添了不少光彩。
二,、體會(huì)與不足
在這半年的工作中我們體會(huì)到,,一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)離不開上級(jí)部門的支持,我們的大量工作離不開集團(tuán)公司的支持與幫助,。我們會(huì)緊緊圍繞在集團(tuán)公司的周圍,,努力為璽建祥房地產(chǎn)后期服好務(wù),,為璽建祥房產(chǎn)創(chuàng)名優(yōu)品牌而努力。同時(shí)我們也體會(huì)到只有真心實(shí)意,、踏踏實(shí)實(shí)為小區(qū)業(yè)主服務(wù),,業(yè)主就會(huì)把好的“口碑”送給我們。我們會(huì)繼續(xù)努力提升服務(wù)質(zhì)量,,力爭把璽建祥物業(yè)打造成品牌物業(yè),,為集團(tuán)公司增添光彩。
當(dāng)然,,我們?cè)谶@半年的工作中也存在著一些不足,,如:員工的服務(wù)技能不夠精熟,安全防范意識(shí)不夠強(qiáng)烈,,在企業(yè)內(nèi)部管理方面還做的不夠科學(xué),、規(guī)范,員工的整體素質(zhì)還有待提高,。
三,、下半年的工作打算
1、全力以赴將D區(qū)項(xiàng)目的接管工作完成好,。
2,、培養(yǎng)市場,加大廣告宣傳,,樹立品牌意識(shí)
鄂爾多斯市的房產(chǎn)開發(fā)及璽建祥房產(chǎn)開發(fā)給我們帶來了無限的發(fā)展前景,,我們要做好市場調(diào)查,總結(jié)上半年的工作經(jīng)驗(yàn),,做好業(yè)主的回訪工作,,并加大宣傳力度,提高我們的企業(yè)知名度,。
3,、做好我們的回訪我工作,特別是業(yè)主的報(bào)修工作,。及時(shí),、真誠、貼心的服務(wù)永遠(yuǎn)是我們工作的主線,。
4,、加強(qiáng)A、B,、D各項(xiàng)目,,各部門的內(nèi)部管理,加強(qiáng)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí),,不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),,提高業(yè)務(wù)水平,,提高自身素質(zhì);繼續(xù)完善和規(guī)范各項(xiàng)管理制度,為公司的各項(xiàng)工作的展開打好基礎(chǔ),。
5,、配合集團(tuán)公司完成C區(qū)的前期介入工作
6、做好安全管理方面的工作,,安全是企業(yè)永恒的主題,,堅(jiān)持預(yù)防為主,防治結(jié)合,,加強(qiáng)安全教育,實(shí)行群防群治的原則,,通過安全教育,,不斷增強(qiáng)小區(qū)業(yè)主和員工的安全意識(shí)和自我防護(hù)能力,為小區(qū)創(chuàng)作一個(gè)安全,、舒適的環(huán)境,。
物業(yè)半年總結(jié)及下半年安排5篇報(bào)告四
一、上半年工作情況:
(一)綜合管理
綜合管理服務(wù)工作既是物業(yè)管理工作中的先鋒和旗幟,,也是業(yè)主和物業(yè)管理服務(wù)合同內(nèi)容的中樞站和聯(lián)絡(luò)處,,承載著溝通、協(xié)調(diào),、反饋,、落實(shí)、監(jiān)察,、匯報(bào),、處理、處置,、統(tǒng)計(jì)的重大使命,。
1)公司已具備企業(yè)二級(jí)資質(zhì)等級(jí),目前正在籌備一級(jí)資質(zhì)升級(jí)的資料,。
2)投訴與建議,。針對(duì)投訴,公司相關(guān)部門馬上進(jìn)行協(xié)調(diào)和整改,,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,并通過上門回訪,將整改情況和處理結(jié)果向業(yè)主通報(bào),,在做好解釋工作的同時(shí),,進(jìn)一步聽取業(yè)主意見,得到業(yè)主的理解,。
3)報(bào)修情況,??头扛鶕?jù)實(shí)際情況對(duì)小區(qū)報(bào)修的內(nèi)容和問題都進(jìn)行了及時(shí)跟進(jìn)處理,并及時(shí)建立相關(guān)檔案,,無發(fā)生一起因報(bào)修引起的有效投訴,。
4)文件的收發(fā)及存檔管理。檔案文件管理也是物業(yè)管理處日常工作之一,,其中包括物業(yè)服務(wù)資料,、公司內(nèi)部資料,合同協(xié)議等,,文員對(duì)文件進(jìn)行分門別類,、加以歸檔并完善資料目錄歸檔。
5)企業(yè)員工培訓(xùn)情況,。員工認(rèn)真學(xué)習(xí)管理處制定的質(zhì)量手冊(cè),、程序文件、接待禮儀,,在日常工改善服務(wù)流程,,使部門工作更加規(guī)范化。管理人員都取得執(zhí)業(yè)資格,,持證上崗,,公司加大員工崗位技能、職業(yè)道德培訓(xùn),,創(chuàng)造條件為部門員工提供學(xué)習(xí)專業(yè)技能的機(jī)會(huì),,加強(qiáng)與各部門的溝通交流,使員工增強(qiáng)專業(yè)知識(shí),,了解工作動(dòng)態(tài),,正確處理各種矛盾和問題。
6)公司和各管理處客戶部在醒目位置設(shè)置公示牌,,公布物業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目,、標(biāo)準(zhǔn)及其他物管相關(guān)信息,方便業(yè)主了解物業(yè)公司收費(fèi)的合法性及透明度,。
7)公司制度要求員工在崗須穿公司統(tǒng)一著裝,,工號(hào)牌佩戴規(guī)范。
(二)工程維修
小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)與維修養(yǎng)護(hù)管理工作是建立在小區(qū)的接管驗(yàn)收入及運(yùn)行階段基礎(chǔ)之上,,為此我們實(shí)施了以下管理措施:
1)對(duì)整個(gè)小區(qū)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了預(yù)驗(yàn)收(如設(shè)備數(shù)量,、安裝位置、設(shè)備完好程度,、設(shè)備測(cè)試情況,、設(shè)備驗(yàn)收情況等),在安裝工程師的督促和配合下施工方已完成整改項(xiàng)目的三分之二。
2)對(duì)整個(gè)小區(qū)的設(shè)施設(shè)備做臺(tái)賬登記工作,。抄錄設(shè)備銘牌型號(hào),、電流、控制范圍等,,對(duì)整個(gè)小區(qū)的電氣分路開關(guān)進(jìn)行編號(hào)并緊固各電氣箱內(nèi)接線樁頭,,建立機(jī)房巡視制度和巡視表格;制定中央空調(diào)操作規(guī)程和運(yùn)行記錄表,對(duì)各系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行編號(hào)和分布圖;制定了設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表;,,實(shí)時(shí)觀察小區(qū)內(nèi)能源消耗總量,,做好用電、用水記錄,,做好節(jié)能降耗工作,。
3)由于設(shè)備正處于運(yùn)行磨合階段,同時(shí)由于其使用情況有別于正常階段,,所以故障情況時(shí)有發(fā)生,,為此管理處加強(qiáng)了與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)溝通工作,對(duì)存在的問題進(jìn)行專題研討再根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整管理工作重點(diǎn),,經(jīng)過努力投入使用的設(shè)備運(yùn)行性能得到了極大的改善。
4)實(shí)施了設(shè)備定期巡檢制度,,做到設(shè)備巡檢及養(yǎng)護(hù)工作規(guī)程張貼上墻,,維修人員定期實(shí)施巡檢工作并做好巡檢工作記錄,基本上達(dá)到了公共設(shè)備問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理的工作目標(biāo),。
5)安排維修部每天不定時(shí)巡查小區(qū)的電消防設(shè)施等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了全面的排查,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)維修;品質(zhì)管理中心人員每天對(duì)管理區(qū)域內(nèi)的堡坎、切坡和車庫的全面檢查,,發(fā)現(xiàn)裂縫,、下沉、松動(dòng)等工程問題及時(shí)與開發(fā)公司項(xiàng)目部聯(lián)系整改,,并盡快通知業(yè)主注意安全,。
6)對(duì)物業(yè)管理區(qū)域房屋的避雷針進(jìn)行了檢測(cè),發(fā)現(xiàn)問題已經(jīng)及時(shí)上報(bào)并整改,,小區(qū)的溫馨提示的標(biāo)志標(biāo)識(shí)已經(jīng)制作安裝,,保障業(yè)主房屋及業(yè)主的安全。
7)做好日常報(bào)修工作,。
(三)公共秩序維護(hù)
1)嚴(yán)格執(zhí)行外施工人員出入制度,,定時(shí)定崗進(jìn)行裝修區(qū)域清場,這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,,同時(shí)更避免了因裝修施工人員引致的安全投訴,、收到了良好的成效。
2)加強(qiáng)裝修搬運(yùn)材料進(jìn)場的監(jiān)管,進(jìn)入小區(qū)輸送材料須按規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng),、登記,,每一環(huán)節(jié)秩序維護(hù)部都進(jìn)行有效的現(xiàn)場督促,材料停留在公共部位過夜,、搬運(yùn)過程中破壞公共設(shè)施設(shè)備,、衛(wèi)生環(huán)境、違章使用電梯搬運(yùn)的情況能第一時(shí)間得到處理,。
3)嚴(yán)格執(zhí)行人員及物品出入管理制度,,施工人員憑證出入、其它人員進(jìn)出須配合查詢與登記,,出門物品均憑區(qū)域單位簽章的"出門證"并經(jīng)查核后才能放行,,有了這些管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行保證了小區(qū)物品出入的制度化、有序化,。
4)按消防管理制度要求,,秩序維護(hù)部安排專人每半月定期對(duì)消防栓、滅火器實(shí)施專項(xiàng)檢查確保消防器材處于良好的狀態(tài),,同時(shí)針對(duì)整個(gè)小區(qū)全面開展火災(zāi)隱患自查工作,,對(duì)已發(fā)現(xiàn)的安全隱患書面通知小區(qū)各區(qū)域單位進(jìn)行整改,發(fā)動(dòng)小區(qū)各業(yè)主單位加強(qiáng)消防知識(shí)培訓(xùn),,設(shè)立消防專員,,落實(shí)消防應(yīng)急預(yù)案的實(shí)效,組織消防模擬演習(xí),。
5)秩序維護(hù)員上崗時(shí)佩戴統(tǒng)一標(biāo)志,,著裝統(tǒng)一,舉止規(guī)范,,形成良好的工作環(huán)境,。
6)秩序維護(hù)部的員工實(shí)行24小時(shí)門崗值班制度,巡邏隊(duì)員按規(guī)定時(shí)間到指定區(qū)域巡邏,,并做好巡邏記錄,。小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)等技防設(shè)施完好,及時(shí)完整的儲(chǔ)存資料,。
(四)環(huán)境管理
公司制定了嚴(yán)格的保潔工作程序與巡檢制度,,由保潔主管組織安排相關(guān)區(qū)域的保潔工作并每天開展巡檢整改工作,同時(shí)裝修整改等外圍施工環(huán)境,,我們開展了專項(xiàng)的大掃除工作,,沒有發(fā)生因保潔工作不到位而產(chǎn)生安全事故。
1)為了更有效的開展工作,,對(duì)保潔區(qū)域進(jìn)行了細(xì)致合理的劃分,。并結(jié)合小區(qū)實(shí)際情況,制定保潔工作內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)保潔員工工作進(jìn)行督促管理,。對(duì)小區(qū)未進(jìn)駐區(qū)域進(jìn)行清掃,,并對(duì)各樓宇的門庭進(jìn)行集中清掃,為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)良好的居住環(huán)境,,博得了業(yè)主的好評(píng),。利用陰雨天的自然條件清掃前期施工遺留下來的室外區(qū)域,清洗地下車庫,,清洗消防系統(tǒng),。對(duì)小區(qū)的所有路燈和污水管道進(jìn)行集中清洗維護(hù),并定期清洗,。
2) 每幢樓交付業(yè)主后管理處將每幢樓的清潔開荒責(zé)任到崗位,,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時(shí),出色地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作為后期的環(huán)境衛(wèi)生管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
3)在小區(qū)宣傳欄或告示牌中告知業(yè)主注意事項(xiàng)并及時(shí)更換最新事宜,,包括小區(qū)房屋的屋面廣告的清理、外墻瓷磚,、空調(diào)外機(jī)的安裝,。
二、存在的不足與20__年下半年的工作計(jì)劃
盡管我們?cè)?0__年的物業(yè)管理工作中取得了一定成績,、也得到了業(yè)主單位的多次表揚(yáng),,但我們知道還有很多不足之處需要完善與加強(qiáng)。
第一,、管理人員整體素質(zhì)參差不齊,部分人員服務(wù)意識(shí)不是很強(qiáng)實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高,。
第二,、與業(yè)主的溝通不夠、了解不足,,在往后的工作中應(yīng)予以加強(qiáng),。
第三、設(shè)備,、設(shè)施管理力度還需加強(qiáng),、以確保設(shè)施設(shè)備的安全正常運(yùn)行,避免因此而對(duì)業(yè)主的正常生活造成影響,,引至業(yè)主對(duì)管理服務(wù)工作的不滿,。
第四、安全管理方面仍存在秩序維護(hù)人員思想心態(tài)不穩(wěn)定,,工作執(zhí)力力欠缺的情況,,需要在實(shí)際工作中加以提高。
第五、在小區(qū)內(nèi)經(jīng)常開展有針對(duì)性,、實(shí)用性,、趣味性的知識(shí)講座和文藝活動(dòng),豐富居民精神生活,,倡導(dǎo)“互幫互助”的文明風(fēng)尚,,引導(dǎo)小區(qū)居民積極參與治安、消防工作,。
針對(duì)以上幾個(gè)問題,、在20__年下半年的工作中、我們將吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),、努力提高員工的業(yè)主服務(wù)技能與管理水平,,把工作做到更好。不斷提高自身物業(yè)管理水平,,不斷完善小區(qū)各項(xiàng)管理工作制度,,為小區(qū)的平安穩(wěn)定,為公司的發(fā)展添磚加瓦,。
三,、對(duì)物業(yè)管理的建議
1、進(jìn)一步加強(qiáng)違法搭建,、違章裝修的管理力度,。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)業(yè)委會(huì)的指導(dǎo)監(jiān)督管理,。要加強(qiáng)對(duì)業(yè)委會(huì)的指導(dǎo),,做好業(yè)委會(huì)的組建、換屆和日常管理工作,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),,處理好與居委會(huì)的關(guān)系,真正幫助小區(qū)組建一支高素質(zhì),、有信譽(yù),、依法行使職責(zé)的業(yè)委會(huì)隊(duì)伍。
3,、加強(qiáng)《物業(yè)管理?xiàng)l例》,、《物權(quán)法》、《合同法》,、《裝飾裝修管理辦法》等物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī)宣傳,,讓廣大居民熟悉物業(yè)管理,理解物業(yè)管理,,接受和支持物業(yè)管理,。
4,、及時(shí)總結(jié)并推廣小區(qū)物業(yè)管理工作中的新方法和好的經(jīng)驗(yàn)。
物業(yè)半年總結(jié)及下半年安排5篇報(bào)告五
不知不覺中,,__年已過去了一半,,回顧這半年的工作,____公司在集團(tuán)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,,在集團(tuán)物業(yè)總公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在開發(fā)公司、營銷中心,、會(huì)所等公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持下,,全體員工時(shí)刻以“五把尺子”精神為動(dòng)力,以集團(tuán)“舍得,、用心,、創(chuàng)新”的企業(yè)宗旨為基礎(chǔ),秉承公司優(yōu)良傳統(tǒng),,發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè),,吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項(xiàng)工作,,并多次配合營銷中心,,會(huì)所完成公關(guān)、營銷活動(dòng),,取得了較好的成績,,同時(shí)也得到小區(qū)業(yè)主的一致好評(píng)。現(xiàn)將半年來的
工作總結(jié)
如下,,并對(duì)下半年的工作進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)劃,。一、上半年工作總結(jié)
進(jìn)入__年以來的半年中,,面對(duì)市物業(yè)工作的總體趨勢(shì),,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,全體員工的努力下,,我們以飽滿的熱情來做好了各項(xiàng)工作,在各方面工作中取得了一定得成績,,下面對(duì)上半年的工作總結(jié)如下:
(一)直接服務(wù)部門工作總結(jié)(____服務(wù)中心)
______中心是我們對(duì)外服務(wù)的窗口,,其服務(wù)水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通管理處。業(yè)主入住之后,,只需一個(gè)電話,,____服務(wù)中心將會(huì)為業(yè)主提供24小時(shí)個(gè)性化、零干擾,、全方位服務(wù),。今年以來,,按照部門的服務(wù)理念,圍繞部門的工作核心,,根據(jù)部門年度
工作計(jì)劃
的工作重點(diǎn)和管理目標(biāo),,開展各項(xiàng)服務(wù)、管理,、培訓(xùn)工作,,并針對(duì)原有存在的不足之處加大培訓(xùn)、考核力度,,逐步予以改善,。1、費(fèi)用收繳工作
__年的工作重點(diǎn)之三是費(fèi)用的收繳工作,。由于工程遺留問題,,一部分業(yè)主以各種借口推遲或拒交物業(yè)管理費(fèi)和相關(guān)的一些費(fèi)用。____服務(wù)中心耐心地,、深入細(xì)致地做每一戶業(yè)主的工作:及時(shí)協(xié)調(diào)各部門解決業(yè)主的戶內(nèi)存在問題;經(jīng)常上門走訪業(yè)主,,了解業(yè)主的需求,并及時(shí)予以跟進(jìn)處理,,得到業(yè)主的贊許與認(rèn)可,,從而提高了費(fèi)用的收繳率。
2,、業(yè)主(住戶)滿意度調(diào)查及投訴處理
今年上半年,,____服務(wù)中心,緊緊圍繞一期的工程問題和二期的返修工作進(jìn)行跟進(jìn),。根據(jù)實(shí)際情況,,我們明確了返修工作完成后,必須先由____服務(wù)中心,、工程服務(wù)中心,、施工單位三方對(duì)相關(guān)工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收,,合格后方可通知業(yè)主驗(yàn)收,,減少了業(yè)主反復(fù)驗(yàn)收的情況和投訴。為了了解過去兩年每一戶的維修情況,,____服務(wù)中心對(duì)每一戶的維修記錄逐一進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),,便于日后工作的跟進(jìn)。
3,、驗(yàn)收交樓工作
__年的工作重點(diǎn)之二是二期和一期尾房的交樓工作,。在繼續(xù)做好二期交樓工作的同時(shí),對(duì)一期尚未交樓的23套房進(jìn)行檢查,,包括戶內(nèi)的工程問題,、所缺配件等逐一進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查,。對(duì)于工程問題,通知施工單位進(jìn)行維修;對(duì)于所缺配件,,通知相關(guān)部門予以補(bǔ)充,。目前,所缺配件主要是德格配件,,已發(fā)函通知開發(fā)公司采購盡快補(bǔ)充,。
4、工程返修工作
二期的收樓工作正常進(jìn)行著,,對(duì)于一些返修工作已完成的單元,,加大了通知業(yè)主進(jìn)行二期收樓驗(yàn)收的力度,目前已完成二次收樓113戶,。由于有些施工單位的原因或業(yè)主本人的問題,,有個(gè)別單元的返修工作滯后,造成業(yè)主投訴和提出索賠要求,,本部在盡力協(xié)調(diào)相關(guān)施工單位盡快按交樓標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)主要求做好返修工作的同時(shí),,也積極地與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),,征得業(yè)主的諒解,,有些業(yè)主放棄了索賠要求,有些業(yè)主大幅度降低了索賠的要求,,取得較好的效果,。在今年三月份開始,重新啟動(dòng)的聯(lián)合小組工作,,對(duì)于一期和二期業(yè)主索賠要求的協(xié)商,、確認(rèn)起到較好的效果。
5,、社區(qū)活動(dòng)開展
上半年,,____服務(wù)中心除了扎扎實(shí)實(shí)地解決好業(yè)主的切身問題,做好業(yè)主的服務(wù)之外,,有否開展適合業(yè)主喜歡的社區(qū)活動(dòng)也是一個(gè)重要的因素,。分別開展了以“歡聚,共享中國年”的一系列社區(qū)活動(dòng):春節(jié)業(yè)主聯(lián)歡晚會(huì),、迎春接福,、元宵節(jié)猜謎;六一兒童節(jié)舉辦了“美麗,歡樂兒童節(jié)”的社區(qū)活動(dòng),。這些活動(dòng)都得到廣大業(yè)主的積極響應(yīng),業(yè)主反映良好,,這樣也增加了我們做好社區(qū)活動(dòng)的信心,。同時(shí),,根據(jù)廣大老年業(yè)主的需求,在業(yè)主活動(dòng)室設(shè)施,、配置尚未解決的情況下,,想方設(shè)法地為其安排了培訓(xùn)和活動(dòng)場地,并安排員工擔(dān)任英語教員,,為老年業(yè)主們上英語課,,受到老年業(yè)主們的好評(píng)。
(二)間接服務(wù)部門工作總結(jié)(安管部,、環(huán)衛(wèi)部,、工程部)
__年上半年,間接服務(wù)部門牢牢把握各自的工作職責(zé),,在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,,安管部、環(huán)衛(wèi)部,、工程部全體員工發(fā)揚(yáng)“吃大苦,、耐大勞”的精神、克服種種困難,,高質(zhì)量,、嚴(yán)要求,較好的完成了__年上半年的工作任務(wù),。
1,、安全管理部(治安管理、交通管理,、消防管理等)
安全管理部的主要工作就是做好治安管理,、交通管理、消防管理的“三管”工作,,在今年上半年,,安全管理部解放思想、實(shí)事求是,,使小區(qū)業(yè)主家里發(fā)生治安事件0起,、刑事案件1起、盜竊事件0起,、火險(xiǎn)事故1起,,已處理共2起。
一是在治安管理工作中,,今年1月份至今,,加大了管理力度,制定了多份管理方案,,在園區(qū)內(nèi)裝修期間,,共抓獲盜竊份子2人,,為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失近2萬元。禮賓員為業(yè)主發(fā)放報(bào)紙,、信件約140次,,為業(yè)主推送物品約1000次,與相關(guān)部門配合為業(yè)主家中移動(dòng)各類家具和其它物品約70次,。并針對(duì)春節(jié)特殊期間,,下發(fā)通知預(yù)案1份,確保了春節(jié)期間公司財(cái),、物和施工現(xiàn)場的財(cái),、物安全,未發(fā)生丟失被盜現(xiàn)象,。
二是在交通管理工作中,,1月份至今,公司嚴(yán)格按照《市機(jī)動(dòng)車輛收費(fèi)制度(暫行)》,,做好了對(duì)進(jìn)出地下停車場臨保車輛的收費(fèi)管理,,加大了對(duì)進(jìn)入小區(qū)地下停車場、星河中路停放的車輛巡查監(jiān)管和登記管理,,巡查次數(shù)每天20次以上,、每月600次以上、半年3600次以上,。通過努力,,交通狀況也又了起色,半年來小區(qū)內(nèi)發(fā)生交通事故1起,,配合交管部門處理1起,。
三是在消防管理工作中,1月份至今,,公司對(duì)小區(qū)樓宇內(nèi)的消防器材全面檢查6次,,并做好記錄和使用不干膠封條(495張)進(jìn)行封閉管理,有效的消防事故的發(fā)生,。
2,、環(huán)境維護(hù)部(綠化養(yǎng)護(hù)、衛(wèi)生清潔)
一是綠化養(yǎng)護(hù)工作上,,開春之際,,我們精心地養(yǎng)護(hù)暢園里保溫大棚內(nèi)的兩棵智利蜜棕,每天定時(shí)噴水,、加熱,、定時(shí)記錄室內(nèi)外干濕溫度,直到四月大棚拆除。并對(duì)整個(gè)園區(qū)更換種植各類地被苗木約25萬棵,,草皮1.2萬方,,各室內(nèi)擺放綠植5000盆,確保了園區(qū)和銷售中心,、會(huì)所、公寓的綠化環(huán)境,。為了全力配合三期銷售,,我們加班加點(diǎn),根據(jù)周邊實(shí)際地形以及苗木的生長習(xí)性,,注重細(xì)節(jié)的將朗園,、暢園部分苗木品種進(jìn)行更換。并在養(yǎng)護(hù)工作中,,施肥,、打藥、甚至澆水都是對(duì)癥下藥,。
二是清潔工作上,,首先對(duì)員工進(jìn)行了培訓(xùn),并派巡查員每日督促跟進(jìn)外派清潔公司各區(qū)域的衛(wèi)生清潔,,監(jiān)管改正他們不合理的作業(yè),,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,促使他們的清潔水平,、服務(wù)意識(shí)達(dá)到公司的標(biāo)準(zhǔn)和要求,。通過努力,上半年有償服務(wù)組共完成有償服務(wù)單543張,,產(chǎn)生費(fèi)用99560元,,完成空置房保潔621套/次,產(chǎn)生費(fèi)用149836.5元,,合計(jì)產(chǎn)生費(fèi)用249396.5元,。
3、工程部(工程服務(wù),、工程維護(hù))
__年上半年,,工程部在其它兄弟部門的支持配合以及部門全體員工的努力下,較圓滿的完成了工程服務(wù)和工程維護(hù)兩大工作,,確保了小區(qū)各設(shè)備設(shè)施,、水、電,、氣的正常運(yùn)行,,以及工程返修工作的順利進(jìn)行。
一是工程服務(wù)。截止到5月28日,,一期共開具《工程返修返修意見書》1718份,,其中已完成1608份,未完成118份正在跟進(jìn)中;一期共交樓684套,,未交樓11套;二期共交樓167套,,未交樓61套,各類發(fā)文150份;完成各類《簽證單》1242份,。并組織召開工程返修例會(huì)23次,、部門例會(huì)23次,協(xié)調(diào)完成各類工程施工返修后的驗(yàn)收及簽證結(jié)算工作;處理各施工單位的來往文件,。
二是工程維護(hù),。我們對(duì)燈柱以及電力井蓋進(jìn)行了油漆翻新,并對(duì)所有水景噴頭,、燈光設(shè)施以及s5鍋爐房高層供水泵房以及消防泵房進(jìn)行了檢查并及時(shí)的維修,,確保園區(qū)水景以及外圍燈光的正常運(yùn)行。并采取上門服務(wù)的方式,,__年上半年共計(jì)完成了各種維修單5000余份,。同時(shí),二期,、三期樣板房的日常維護(hù)工作也有條不紊的進(jìn)行著,。
(三)后勤保障部門工作總結(jié)(行政人事部、財(cái)務(wù)部)
在過去的半年里,,行政人事部和財(cái)務(wù)部,,秉承“舍得、用心,、創(chuàng)新”的經(jīng)營理念,,以“堅(jiān)持服務(wù)全局,發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)優(yōu)勢(shì),,提高公司行政執(zhí)行力”為工作重點(diǎn),,緊跟公司部署,經(jīng)過全體員工的一致努力,,圓滿完成了各項(xiàng)管理服務(wù)工作,,為下一步的工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1,、行政人事部(采購管理,、行政內(nèi)務(wù)、人事管理,、企業(yè)文化建設(shè)等問題)
一是加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,,完善各項(xiàng)
規(guī)章制度
,。上半年度,嚴(yán)格執(zhí)行iso9001各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn),,從日常管理工作抓起,,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹了《勞動(dòng)法》,并通過采取廣泛的宣傳途徑招聘人才,。并通過規(guī)范考勤制度,、做好人事檔案的管理、檔案管理等工作,,使工作制度進(jìn)一步規(guī)范,,基礎(chǔ)工作進(jìn)一步加強(qiáng)。二是廣泛宣傳,,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。為了加強(qiáng)公司的企業(yè)文化建設(shè),,豐富員工的業(yè)余生活,,公司指定專人負(fù)責(zé)物業(yè)宣傳欄的編輯工作,對(duì)《物業(yè)之聲》全面改版,,重新定位為社區(qū)文化服務(wù),,向員工介紹公司最新動(dòng)態(tài)和宣傳科普奧運(yùn)知識(shí),從而增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的信任感和歸屬感,。
三是加強(qiáng)成本控制,,保障后勤工作。在采購方面,,公司始終本著“開源節(jié)流,、降低成本、提高效率”的原則,,制定了系統(tǒng)的采購管理制度和采購方案,,要求采購員嚴(yán)格遵守采購程序。同時(shí)保證物資采購的及時(shí)性,。物資申購到位后嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)倉庫出,、入庫管理規(guī)定、物料的發(fā)放流程,。
2,、財(cái)務(wù)部(財(cái)務(wù)內(nèi)務(wù)、其他輔助相關(guān)管理工作)
剛剛過去的半年時(shí)間里,,在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,財(cái)務(wù)工作依然周而復(fù)始、忙而有序地進(jìn)行著, 在不斷改善工作方式方法的同時(shí),、在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心協(xié)助下,,順利完成了各項(xiàng)工作工作。并在出納、收費(fèi),、資產(chǎn)管理等方面工作都有有了很大突破,,保障了公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
二,、存在的問題
翻檢半年來的工作,,值得欣慰的是,我們嚴(yán)格按照公司部署要求,,積極,、認(rèn)真、穩(wěn)妥地開展各項(xiàng)工作,,取得了一定的成績,。但在肯定成績的同時(shí),我們也必須正視工作中存在的問題,,主要表現(xiàn)在:
(一)經(jīng)營拓展方面的問題
目前,,我公司現(xiàn)有的服務(wù)與業(yè)主實(shí)際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因?yàn)榉敌薰こ塘看?、施工或備料時(shí)間長,、施工延期、重復(fù)返修等情況,,造成業(yè)主投訴和索賠的問題,,嚴(yán)重影響著我們服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提升。
(二)管理方面的問題
從宏觀方面來講,,我們的戰(zhàn)略計(jì)劃還有待進(jìn)一步加強(qiáng),,同時(shí),對(duì)管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)的把控尚不到位,,iso執(zhí)行效果反饋及執(zhí)行力度也還需要進(jìn)一步強(qiáng)化,。從微觀方面來看,一是部門間的相互銜接,、物業(yè)公司與開發(fā)公司,、施工方相互銜接等需要進(jìn)一步加強(qiáng);二是流程間存在制度的缺陷或監(jiān)督的缺失,影響著工作效率的提升;三是各部門間的管理制度及工作安排與流程有發(fā)生沖突的現(xiàn)象;
(三)員工素質(zhì)意識(shí)方面的問題
急業(yè)主所急的服務(wù)意識(shí),、零干擾服務(wù)意識(shí),、環(huán)境維護(hù)意識(shí)、安全防范意識(shí),、節(jié)能意識(shí),、成本控制意識(shí)等等,如:工程人員進(jìn)戶維護(hù)的服務(wù)理念貫徹,、保安巡邏發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞的反饋意識(shí)等等都有待進(jìn)一步加強(qiáng),,員工整體素質(zhì)和工作能力距離一流物業(yè)管理公司的要求還有一定的差距,,有待進(jìn)一步提升。
三,、下半年工作計(jì)劃
認(rèn)真審視和總結(jié)公司上半年工作,,我們最深切的體會(huì)是,在物業(yè)行業(yè)的市場競爭日趨激烈,,物業(yè)公司的經(jīng)營壓力越來越大,,業(yè)主對(duì)服務(wù)的要求越來越高的大背景下,我們的工作如逆水行舟,,不進(jìn)則退,。__年時(shí)間已經(jīng)過半,下半年擺在我們面前的任務(wù)還十分繁重,,我們要認(rèn)真對(duì)照年度經(jīng)營管理指標(biāo),,制定下半年的目標(biāo)任務(wù),并狠抓落實(shí),。一方面要針對(duì)上半年工作中暴露出的問題和不足,,制定切實(shí)可行的措施,改進(jìn)工作,、提升質(zhì)量;另一方面,還要把上半年工作中好的思路,、方法以及工作組織模式等予以傳承和發(fā)揚(yáng),,保持優(yōu)勢(shì)、再接再厲,,確保公司全年工作目標(biāo)和任務(wù)的順利完成,,確保公司各項(xiàng)工作高質(zhì)量、高水平地持續(xù)推進(jìn),。
(一)下半年的工作目標(biāo)
1,、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營收入____萬元、利潤____萬元;
2,、實(shí)現(xiàn)顧客滿意度≥____%;
3,、報(bào)修響應(yīng)及時(shí)率100%;
4、回訪率不低于總戶數(shù)的80%;
5,、公共配套設(shè)施完好,、無隨意改變用途;
6、公共設(shè)備完好率≥98%;
7,、員工100%培訓(xùn)后上崗;
8,、無消防責(zé)任事故;
9、無安全生產(chǎn)責(zé)任事故;
10,、固體廢棄物做到100%分類并做到無違規(guī)處理;
11,、污水,、噪音、廢氣做到達(dá)標(biāo)排放;
12,、節(jié)能降耗:紙張雙面使用;園區(qū)照明等電器設(shè)施采取定時(shí)定員開關(guān),,辦公場所做到人走燈滅;全公司無跑、冒,、滴,、漏現(xiàn)象。
(二)具體工作措施
1,、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,進(jìn)一步提升工作質(zhì)量
在下半年的工作中,我們要繼續(xù)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,以業(yè)主滿意為檢驗(yàn)工作質(zhì)量的最終標(biāo)準(zhǔn),,全面進(jìn)行深化管理服務(wù)體制改革工作,擴(kuò)大服務(wù)的廣度與深度,,在工作質(zhì)量,、服務(wù)時(shí)效上狠下功夫,提高工作效率和到場服務(wù)準(zhǔn)點(diǎn)率,,做到高效質(zhì)優(yōu),,提升工作質(zhì)量,提升業(yè)主的滿意度和公司的美譽(yù)度,。我們要繼續(xù)推廣我們優(yōu)質(zhì)的服務(wù)模式,,提高物業(yè)報(bào)修、業(yè)主求助等事務(wù)的連續(xù)性和服務(wù)的延伸性;要加大對(duì)業(yè)主的回訪力度,,針對(duì)每一戶業(yè)主的情況,,分別予以關(guān)注、及時(shí)跟進(jìn);要急業(yè)主所急,,想業(yè)主所想,,切實(shí)解決業(yè)主戶內(nèi)的工程問題和電梯故障、空調(diào)噪音,、車庫內(nèi)和車庫出入口安全設(shè)施的設(shè)置以及小區(qū)內(nèi)噪音等一系列公共區(qū)域的工程問題以及一些影響生活的事情,,千方百計(jì)讓業(yè)主滿意;要加強(qiáng)對(duì)各區(qū)域的日常保潔保養(yǎng)及綠化養(yǎng)護(hù)工作,給尊貴的業(yè)主營造一個(gè)潔凈,、優(yōu)雅的居住環(huán)境;與此同時(shí),,在工程質(zhì)量方面,要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通協(xié)調(diào),,并重點(diǎn)跟進(jìn)一,、二期未完成單元的工程返修以及業(yè)主提出的工程返修、跟進(jìn)三期室內(nèi)裝修及三期樣板間的工程返修以及一,、二期遺留的工程返修,。
2,、強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),卓有成效地開展工作
在下半年的工作中,,我們要繼續(xù)強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),,特別是針對(duì)制約工作的一些“瓶頸”問題,要拿出新招法,、新舉措,,以創(chuàng)新促進(jìn)工作質(zhì)量的提升。針對(duì)業(yè)主費(fèi)用交納不盡人意的情況,,我們要集思廣益,,對(duì)不同業(yè)主采取相應(yīng)的措施及時(shí)追繳各類欠費(fèi),加大物業(yè)管理費(fèi)和其他費(fèi)用的收繳工作力度,,將收繳工作落實(shí)到人,,確保年度預(yù)算指標(biāo)的完成;我們將根據(jù)自身特點(diǎn),開展形式多樣的公益,、文體,、趣味等社區(qū)文化活動(dòng),調(diào)動(dòng)業(yè)主參與的積極性,,拉近與業(yè)主之間的距離,,在每一個(gè)節(jié)慶前對(duì)園區(qū)和會(huì)所進(jìn)行裝飾和布置,營造良好的節(jié)日氣氛,,創(chuàng)新服務(wù);針對(duì)目前公司一線崗位人員流動(dòng)情況較為嚴(yán)重,,下半年將加強(qiáng)對(duì)安全管理部缺編人員的招聘工作,通過多渠道,、廣途徑的招聘方式,,全力滿足安全管理部缺編要求,,同時(shí)對(duì)各部門人員編制也將進(jìn)行全面調(diào)整,,合理設(shè)立工作崗位及人員編制,充分發(fā)揮員工的工作主動(dòng)性和積極性,。
3,、強(qiáng)化管理意識(shí),推進(jìn)工作規(guī)范化運(yùn)作
在下半年的工作中,,我們要繼續(xù)強(qiáng)化管理意識(shí),,以iso標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要素為基點(diǎn),制定貫穿公司的內(nèi)部管理流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),,使內(nèi)部管理制度全面化和規(guī)范化,。我們將健全各項(xiàng)管理制度,將責(zé)任落實(shí)到人,,將指標(biāo)分解到人,,完善各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及操作流程,,保證員工服務(wù)水平的一致性,做到職責(zé)明確,,實(shí)行目標(biāo)化管理,。我們要靠制度管人,在制度執(zhí)行過程中給員工輸入“按章辦事,,一絲不茍”的管理理念,。另外,我們要做好績效考核工作,,我們將通過筆試和實(shí)操方式對(duì)各位員工進(jìn)行考評(píng),,在檢查各部門制度執(zhí)行情況基礎(chǔ)上對(duì)各部門進(jìn)行年終考評(píng),再根據(jù)各部門全年工作完成情況制定出考評(píng)成績,,有效激發(fā)各部門的團(tuán)隊(duì)精神,,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),,從而保證各項(xiàng)物業(yè)管理工作有序的進(jìn)行,。
4、強(qiáng)化培訓(xùn)的意識(shí),,全面提升員工的工作能力
企業(yè)的競爭,,歸根結(jié)底是人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,在下半年的工作中,,我們要繼續(xù)強(qiáng)化培訓(xùn)意識(shí),通過培訓(xùn)全力提高員工的整體素質(zhì)和工作能力,,打造一流的團(tuán)隊(duì),。特別是為迎接三期業(yè)主順利收樓,我們要加強(qiáng)對(duì)清潔組禮節(jié)禮貌,、服務(wù)意識(shí),、操作規(guī)程、安全作業(yè)等方面的培訓(xùn);加強(qiáng)對(duì)綠化組安全操作,、各類綠植的日常維護(hù)保養(yǎng),、各類喬灌木的修剪、病蟲害防治等方面的培訓(xùn);同時(shí),,我們還要做好安全培訓(xùn),,讓員工了解安全意識(shí)重要意義和提高員工的安全意識(shí),掌握消防器材使用方法,,安全責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,。
最后,我們還要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),,制定員工手冊(cè),,培育獨(dú)有的精神特質(zhì)和文化特質(zhì),,要加強(qiáng)部門溝通與協(xié)作,培育團(tuán)隊(duì)精神,,要加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè),,養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)高效的工作作風(fēng),進(jìn)一步打造我們的品牌優(yōu)勢(shì),,提高企業(yè)的知名度,。
總之,在__年下半年,,我們將努力使工作水平再上一個(gè)新臺(tái)階,,打造一支作風(fēng)過硬,素質(zhì)超高,,能打硬仗的隊(duì)伍,,全面完成各項(xiàng)經(jīng)營管理指標(biāo),形成并彰顯我們的核心競爭力,,不斷提高業(yè)主對(duì)的信賴和滿意,,在業(yè)界樹立良好的形象和口碑,把打造成為物業(yè)管理水平第一的高檔住宅社區(qū),。
以上是物業(yè)管理公司__年度上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃,,請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
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