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檔案查閱涵篇一

1,、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù),，檔案利用制度。

2,、檔案借閱期限：文書(shū)檔案不超過(guò)5天; 征管檔案不超過(guò)2天; 會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原則上不予借出,，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在1日內(nèi)歸還,。

3,、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用,，如外單位人員借閱檔案,，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,，管理制度《檔案利用制度》,。

4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄,，需索取檔案證明或復(fù)印件者,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，注明復(fù)印人,、時(shí)間,、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。

5,、查閱檔案應(yīng)愛(ài)惜檔案資料,，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改,、圈點(diǎn),、折疊、污損,。如有損壞,、丟失,，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

6,、所借檔案必須妥善保存,，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人,。

檔案查閱涵篇二

一,、凡借、查閱檔案者,，必須嚴(yán)格遵守國(guó)家《檔案法》和《保密法》的規(guī)定,，保證檔案的安全與完整。

二,、外單位借閱檔案的`人員必須持單位介紹信（行政或組織介紹信）,，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱,，嚴(yán)禁私人查閱檔案,。

三、借,、查閱檔案者,，事先須提供查閱綱要，說(shuō)明目的與要求,，辦理登記手續(xù),，方可查閱，但檔案資料不準(zhǔn)個(gè)人借閱或帶出室外,。

四,、借、查閱檔案者,，查閱時(shí)要切實(shí)保證檔案的完整與完全,，不準(zhǔn)吸煙、飲水,，不準(zhǔn)在檔案上畫(huà)圈,、劃線(xiàn)，不準(zhǔn)撕毀和涂改,，不準(zhǔn)折疊,、折卷。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，方可復(fù)制和公布檔案資料及其內(nèi)容,。

五、查閱利用檔案人員,，不準(zhǔn)隨意翻閱與自己有關(guān)的檔案內(nèi)容,。

六,、凡屬查閱、摘抄,、復(fù)印的檔案資料須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),、核對(duì)、簽署意見(jiàn),、加蓋單位公章后方可生效,。

檔案查閱涵篇三

中心辦公室使用的檔案系統(tǒng)是20xx年購(gòu)買(mǎi)的單機(jī)版，20xx年信息科技有限公司為我們免費(fèi)升級(jí)成小型網(wǎng)絡(luò)版,。隨著中心業(yè)務(wù)擴(kuò)大,，檔案資料(電子原文)逐年增加，小型網(wǎng)絡(luò)版已不能滿(mǎn)足現(xiàn)檔案工作管理的需求,。

為保證檔案資料齊全完整,、安全保管和有效利用的基礎(chǔ)和前提，做到中心檔案資料的規(guī)范化管理,，擬購(gòu)買(mǎi)“檔案系統(tǒng)3.2.1大型網(wǎng)絡(luò)版”,，升級(jí)安裝費(fèi)約需x元。

妥否,，請(qǐng)批示,。

附：檔案系統(tǒng)升級(jí)方案及費(fèi)用

經(jīng)辦人：

辦公室

二〇xx年十二月八日

檔案查閱涵篇四

二、利用者查閱檔案應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)檔案文件利用登記表,，查閱控制使用的檔案,，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案,、資料和檢索工具僅供利用者本人在閱覽場(chǎng)所查閱,，嚴(yán)禁帶出館外或轉(zhuǎn)借他人,。

三,、利用者摘抄、復(fù)制檔案,、資料,，只限批準(zhǔn)的內(nèi)容，不準(zhǔn)隨意擴(kuò)大范圍,，同時(shí)要注意保密,，妥善保存，不準(zhǔn)拍照,、轉(zhuǎn)借,、丟失。屬于控制使用的檔案,，其復(fù)制件要進(jìn)行登記,，用后歸還,。

四、要愛(ài)護(hù)檔案,、文件資料,，不準(zhǔn)污損、圈劃,、涂改,、折卷、折角,、撕頁(yè),。閱覽過(guò)程中，嚴(yán)禁吸煙,、喝水,。

五、檔案,、文件資料查閱后,，經(jīng)管理人員清點(diǎn)、核對(duì),、辦理退還手續(xù),，并認(rèn)真填寫(xiě)利用效果登記表。

六,、檔案的'公布和出版權(quán)屬于本館,。利用者可以在著述中節(jié)錄引用，如需全文公布或匯編出版,，須征得本局（館）同意,，并簽訂出版協(xié)議。