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檔案借查閱制度篇一
(一)建立健全學(xué)校各類檔案,,為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),,上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析,、總結(jié)、部署,、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確,、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集,、分析,、篩選、立卷,、歸檔等建檔工作,。
(二)學(xué)校建立檔案資料室,由人事秘書專職管理,,按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》(附后)建立檔案,。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別管理,。
(三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案,、教師檔案和學(xué)生檔案,,學(xué)校檔案按類以時間為序建立,教師的一般人事檔案,,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,按班分類建立,。
(一)檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料,,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,,進(jìn)袋入檔,。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求,。
(二)卷宗必須注明保存的期限,。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限,;注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限,。
(三)凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入,照片檔案盒,,但確有使用,、保存價值的其它資料,學(xué)??筛鶕?jù)需要自行決定是否保留,。
(一)教職工任免、考核,、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資,、入黨,、入團(tuán)、獎懲等材料要及時收入個人檔案,。
(二)外來文件,、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記,()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,,即立卷歸檔,。
(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點,平時校長室,、教導(dǎo)處,、教科室、總務(wù)處,、團(tuán)支部,、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存,,每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔,。
教職工因工作調(diào)動,,需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記,,文書檔案盒,,嚴(yán)密包封,并加蓋密封章,,通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞,,不得公開郵寄或交本人自帶。
(一)校外人員來校查閱檔案,,必須持有單位介紹信,,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案,、職務(wù)檔案,;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見,;查閱者不得將檔案材料拿出資料室,。
(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱,,并要辦理登記手續(xù),,會計檔案盒,在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還,。
(一)檔案資料室門窗要加固,,要備有消防器材,保持整潔,、干燥,,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃,、易爆,、易引鼠入室的物品。
(二)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,,不得外泄檔案中的機(jī)密,,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,,不得亂仍亂拋,,應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
檔案借查閱制度篇二
(一)要明確一位副校長分管檔案工作,應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜,。配備政治素質(zhì)好,、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、熱愛檔案工作的專(兼)職人員,,并保持相對穩(wěn)定,。
(二)要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé),;納入教職工范圍和考核獎懲制度,。
(三)檔案人員的主要任務(wù):
1、負(fù)責(zé)單位文書,、教學(xué),、教育、會計,、后勤材料的收集,、整理、保存,、統(tǒng)計,、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案:是指學(xué)校黨,、政,、工、團(tuán)(隊)在實際工作中形成的文件材料,。
教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料,。
教育檔案:是指學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案:是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳,、表,、憑證等材料。
后勤檔案:是指學(xué)校的'基礎(chǔ)建設(shè),、生產(chǎn),、科研等方面形成的材料。
2,、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的`文件材料,均由各部門進(jìn)行收集,、整理,、立卷、歸檔,。任何部門和個人不得擅自處理,。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間:文書,、會計檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔,;教學(xué),、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備,、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備,、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4,、學(xué)校檔案分為永久,、長期、短期三個保管期限,。
5,、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文,、附件,、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿,、印本,、附件;來往文書應(yīng)有請示,、批復(fù),;處分材料應(yīng)有綜合、旁證,、個人交待和處理結(jié)果,。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前,,附件在后,;印本在前、底稿在后,;批復(fù)在前,,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄,。卷內(nèi)文件要編寫張次號,。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良,、簽署完備,。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫,,并拆除卷內(nèi)金屬物,。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者,、問題,、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,,政治上無誤,,文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫,,字跡要工整清潔,。
8、文件材料歸檔后,,檔案人員應(yīng)本著便于保管,、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目,、登記和統(tǒng)記,,做到排列有序,并按年代和保管期限編號,。
(四)綜合檔案室要做到有專室,、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé),,切實做好防火,、防盜、防蟲蛀,、防鼠,、防潮等“五防”工作。
(五)借閱制度
1,、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信,。
2、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密,,不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案,。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。
3,、愛護(hù)檔案,,不得拆卷、涂改,、撕毀,、圈點、劃道,、拆疊等。
4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料,,要經(jīng)檔案室工作人員審查,。證明性材料,必須校對無誤后蓋章,。
5,、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù),。借出時間,,一般不得超過七天,超過時間另行辦理手續(xù),。
(六)檔案工作人員要熟悉檔案,,了解需求,積極主動地做好檔案的提供利用工作,。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記,、組織沿革、基本情況,、數(shù)字匯集,、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創(chuàng)造條件,。
(七)學(xué)校檔案的鑒定與銷毀,。
學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認(rèn)真做好檔案的鑒定工作,。對超過保管期限,,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,,并填寫銷毀清冊,,報本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷,,并在銷毀清冊上簽字,,防止失密。
檔案借查閱制度篇三
為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,,制定檔案管理制度如下:
1,、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé),;
2,、檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù),?!氨C芫怼钡戎匾牧系慕栝?,必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;
3,、檔案管理員向檔案利用者提供,、出具有關(guān)證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),,不得弄虛作假,,出具假證;
4,、檔案管理人員切實做好防蟲,、防鼠、防塵,、防潮,、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,。檔案室嚴(yán)禁吸煙,,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng),、防盜系統(tǒng),、計算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);
5,、檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門,、窗、電源等進(jìn)行安全檢查,。做好節(jié)假日安全檢查工作,,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,;
6,、借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,,不得轉(zhuǎn)借他人,,不得帶入公共場所;
7,、非檔案管理人員,,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
檔案借查閱制度篇四
檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要組成部分,。它既是學(xué)校管理和教育,、教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,,又是全校教職工工作成績的客觀見證,,是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程,。為此,制訂制度如下:
1,、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負(fù)責(zé),,教導(dǎo)處、總務(wù)處,、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作,。
2、健全文書檔案,,堅持專人收拆,,及時登記、簽批,、承辦,,保證文件資料齊全完整,及時辦理,。
3,、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄,文書檔案,、人事檔案各種計劃與安排,,各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集,,交行政和校長辦公室整理,,交檔案資料員,由檔案資料員整理,、裝訂,、歸檔。
4,、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄,、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案,、教育教學(xué)檔案,、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,,由檔案資料員整理裝訂,、歸檔。
5,、學(xué)??倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄,、校舍、校產(chǎn)檔案,、財務(wù)檔案,、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案,、基建檔案等,。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理,,交檔案資料室,,由檔案資料員整理裝訂、歸檔,。
6,、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室,,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7,、積極做好檔案資料的“四平時”(收集,、整理、鑒定,、立卷)工作,,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷,、編目,、裝訂工作。
8,、檔案資料室堅持做到“五防”:防火,、防潮、防蟲,、防光,、防盜,確保檔案安全,。
9,、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,。借閱檔案要辦理登記手續(xù),,外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并在本室查閱,。查閱檔案不得隨意借出,,不得涂改,、抽換和拆散,不得損壞,。
10,、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作,嚴(yán)格注意保密,,不得泄密,。
11、按照上級有關(guān)規(guī)定,,努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室,。
檔案借查閱制度篇五
第一條安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作情況,,為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,,完善學(xué)校安全工作檔案,,對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義,。
第二條學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé),。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,,并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管,。
第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),,將文件材料分門別類歸檔。
第五條學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,,重要的作長期保存,。
第六條學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:
(一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;
(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度,;
(三)學(xué)期安全工作計劃和總結(jié),;
(四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;
(五)有關(guān)安全工作的各類文件,;
(六)研究安全工作的會議記錄,;
(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料,;
(八)安全工作檢查,、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄,、治理結(jié)果記錄等,。
(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄,;
(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;
(十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄,;
(十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況,;
(十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生,、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案,;
(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;
(十五)上級布置的各類安全工作完成情況,、上報的材料留底,。