人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足,，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,，也便于保存一份美好的回憶,。范文書寫有哪些要求呢,？我們怎樣才能寫好一篇范文呢,？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,，供大家參考借鑒,，希望可以幫助到有需要的朋友,。

檔案查閱函件 檔案查閱函篇一

您好!

xxxx研討會定于20xx年x月xx日—xx日在xxx召開,，誠摯邀請您參會。

會議的有關(guān)事宜如下：

面臨的形勢與任務(wù)

建設(shè)與xx的完善

的經(jīng)驗總結(jié)

隊伍建設(shè)的主要措施與途徑

等xx問題

7.當前xx的熱點問題

相關(guān)問題

本屆xxxx研討會,，接收與上述專題相關(guān)的、未公開發(fā)表的論文與研究報告,。

檔案查閱函件 檔案查閱函篇二

尊敬的老師：

中國制度經(jīng)濟學會20xx年年會暨海峽兩岸經(jīng)濟發(fā)展學術(shù)研討會將于20xx年10與13——14日在成都市xx財經(jīng)大學召開,。本次會議由中國制度經(jīng)濟學會主辦，西南財經(jīng)大學經(jīng)濟學院,、經(jīng)濟與管理研究院共同承辦,。歡迎您屆時光臨!

現(xiàn)將大會相關(guān)事宜告知如下：

20xx年10月12日 全天報到

20xx年10月13日 上午開幕式,、合影,、大會發(fā)言//下午分組發(fā)言

20xx年10月14日 上午分組發(fā)言//下午大會發(fā)言,、總結(jié)及頒獎,、閉幕

1,、您的論文將不參與大會發(fā)言及分組發(fā)言;

2,、請于20xx年10月8日前確認是否參會,，并通過電子郵件告知會務(wù)組;

3,、若需要書面邀請函,，可在到會時索取;

4、本次會議不收取會務(wù)費,，住宿費用自理(經(jīng)與賓館協(xié)商每人每天費用約130元),。

大會代表駐地為成都市青華路39號天辰樓賓館,，毗鄰著名風景區(qū)杜甫草堂和浣花溪公園,，具體乘車路線：

1,、在成都雙流機場乘機場大巴至岷山飯店,，再換乘出租車至杜甫草堂附近天辰樓賓館(費用約15元)，若直接乘出租車至賓館費用約70元,。

2、在成都火車北站下車,，乘25路公交車在青羊?qū)m站下,，換乘81,、17路公交車至杜甫草堂站即可,，若直接乘出租車至賓館費用約20元。

本次會議不設(shè)專車接站,。

檔案查閱函件 檔案查閱函篇三

20xx年，一部由真實故事改編的微電影《回歸》講述了“以患者為中心”的價值標準如何建立,。該片獲得中國醫(yī)影節(jié)最佳微電影大獎的同時,，讓人們看到了,，加速康復外科不僅能為患者帶來生的希望,，同時也能夠幫助患者盡可能的回歸家庭與社會。

19xx年,，kehlet教授首次提出加速康復外科(enhanced recovery after surgery，eras)的概念,；20xx年，黎介壽院士首次將加速康復外科的理念引進了中國,。近年來,，我國加速康復外科蓬勃發(fā)展,，《回歸》影片講述的正是江蘇省中醫(yī)院江志偉教授團隊的故事,。

作為我國最早開展eras的醫(yī)學專家,，江志偉教授在該領(lǐng)域做出了領(lǐng)先的成績,?！凹铀倏祻屯饪浦浮眐ehlet教授在20xx年訪問時對其評價道：可以肯定的講,，現(xiàn)在你們的研究已經(jīng)走在了世界前列。

走進加速康復外科,，就會發(fā)現(xiàn),，這門學科減輕患者的痛苦,，提高患者治療滿意度,、同時加快病房周轉(zhuǎn),，提升醫(yī)療質(zhì)量,，帶動醫(yī)院實力的全面提升?；诖?，為了讓更多醫(yī)療機構(gòu)深入了解eras學科建設(shè)的,、對醫(yī)院發(fā)展的助力,，由《中國醫(yī)院院長》雜志社主辦,，江蘇省中醫(yī)院,、全國胃腸癌加速康復外科聯(lián)盟聯(lián)合主辦的“加速康復外科學術(shù)研討暨普外科示范病房參觀交流學習”公益活動,，將于20xx年3月16日全面開啟!

誠摯邀請您參加本次會議,，與江志偉教授面對面交流!

《中國醫(yī)院院長》雜志社

檔案查閱函件 檔案查閱函篇四

文件管理制度

第一條管理要點

1,、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化,、科學化,，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,。

2,、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件,、公司各類制度文件,、外部傳真文件,、政策指導類文件,、各類合同文件等。

3,、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉,、頁腳,，寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時間,、發(fā)文部門、資料等信息;措辭規(guī)范，表達無歧義,。

4,、根據(jù)文件屬性,、類別,，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔,，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱,。

第二條制度規(guī)范

1、文件的起草,、收發(fā)、打印,、歸檔整理,、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行,。

2,、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,，各部門一律不得自行向上,、向下發(fā)送正式文件。

3,、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責起草和審核,，總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責起草,，行政人事部負責審核,，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對,，校對無誤方可正式打印,，由總經(jīng)理蓋章,，簽發(fā),。

4,、凡寄至公司的文件,、傳真等,，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5,、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理,，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。

6,、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù),，對有密級程度的文件,，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱,。

7、辦公室管理人員對文件借閱狀況進行登記,，做好借閱記錄并限期清退。

8,、按時間,、資料,、部門,、名稱等資料分門別類進行整理，附件,、批件、定稿等資料收集完全,，存檔備案,。半年一小清，年終一大清,。

9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準,，按照文件管理制度進行處理。

第三條文件管理流程設(shè)計

1,、內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2,、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、借閱流程:提出申請,，辦理手續(xù)→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

(二)文書管理制度

第一條管理要點

1,、為確保文書制發(fā)、處理,、管理工作順利進行,，保證公司內(nèi)部資料的安全性,、完整性,，促進與提高組織管理工作的效率,，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用,。

2,、文書管理范圍包括:一般性文書(通知,、公告,、提案意見,、會議紀要,、總結(jié)匯編),、行政人事部發(fā)文文書(學習資料,、各類簡報),、宣傳資料,、各類應(yīng)存檔的圖表,、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料,。

3、除通知外,，一般性文書沒有固定的格式,，但務(wù)必標有頁眉頁腳，文本資料可根據(jù)文書具體資料進行調(diào)整,。

4、根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理,，定期對文書進行歸檔整理,，持續(xù)紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新,。

第二條制度規(guī)范

1、根據(jù)公司實際需要及上級安排,，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學習,。

2,、按照文書管理范圍,，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查,。

3,、行政辦公室發(fā)出的學習文書,，需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注,。

4,、按時間、資料等降序排列,，整理歸檔,，堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對照編號列出整理清單,。

5、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,，對文書進行整理銷毀;須上級審批同意，方可銷毀,。

6,、辦公室負責人為第一職責人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失,，辦公室人員務(wù)必查明原因,，如實向主管部門報告,，若未查明原因，則由辦公室負責承擔,。

7,、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。

第三條流程設(shè)計

起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

(三)檔案管理制度

第一條管理要點

1,、為了維護檔案的真實性和可查閱性,，使檔案管理更科學,、更專業(yè)，及時分類,、整理,、修改,、傳遞文書資料,，提高檔案管理質(zhì)量與效率,。

2,、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件,、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料,。

3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,，對對應(yīng)資料進行相應(yīng)的歸檔,、整理,、備注,，并存入專門的檔案文件柜保管,。

第二條制度規(guī)范

1,、應(yīng)歸檔的文件,、材料由辦公室人員負責收集,，份數(shù)齊全，包括附件,、批復、定稿等,。

2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理,，并貼上標簽,。

3,、堅持平時歸檔與年終歸檔,、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,，對照編目,，列出清單,。

4,、各部門需借閱相關(guān)檔案,，須由行政人事部主管簽字,，審核透過后方可借閱,，不得抄錄,、復制或借出,。

5,、檔案管理人員務(wù)必遵守保密規(guī)定,，履行保密手續(xù)，個性是員工個人信息,、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整,。

6,、檔案接收、移交,，務(wù)必根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。

第三條流程設(shè)計

根據(jù)文件,、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

二,、辦公用品管理制度

第一條管理要點

1,、為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序,，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率,。

2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,，權(quán)責一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象,。

3、辦公用品保管實行“日清月結(jié),，出入庫等量,、年終查存統(tǒng)計”原則,。

4,、辦公用品的采購,，應(yīng)進行多方比較,，保證性價比和質(zhì)量,，擇優(yōu)選用,，合理開支,。

第二條制度規(guī)范

1,、公司辦公用品的采購、保管,、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負責,。

2,、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,，做出采購計劃,，經(jīng)部門主管批準,，財務(wù)部簽字后方可采購,。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理,，但務(wù)必經(jīng)部門主管批準。

3,、根據(jù)物品所屬類別,，對辦公用品進行及時出入庫登記,，注明名稱、數(shù)量,、規(guī)格,、單價、出入庫時間等,，做到賬物相符,。

4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放,，并做好填表記錄;因特殊狀況急需領(lǐng)用未填表登記,，事后須及時補填。

5,、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室,，不得私自挪用辦公用品。

6,、辦公用品管理人員負責收發(fā)入,、離職人員的辦公用品。

7,、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,，每年進行一次匯總普查。

8,、管理員定期對辦公用品進行盤查,，核實庫存，保證出入庫等量,。

檔案查閱函件 檔案查閱函篇五

尊敬的先生/女士：

黨的報告發(fā)出了構(gòu)建人類命運共同體的偉大號召,。上海外國語大學決定組建全球文明史研究所，在相關(guān)方向開展學術(shù)研究與理論探索,，努力為加快構(gòu)建中國特色哲學社會科學,、為中華民族的偉大復興做出應(yīng)有的貢獻。

作為本所成立之后的首次大型學術(shù)活動,，上海外國語大學全球文明史研究所現(xiàn)誠邀我國世界史學界同仁于20xx年3月23日—26日蒞臨我校,，共同以“中國對世界的認識：追問人類共同命運”為主題做出學術(shù)的回顧、反思和展望,。會議的論題包括但不限于：

1,、19世紀以來中國對世界的`認識

2、中國傳統(tǒng)史學理念與世界史研究

3、史學研究與“構(gòu)建人類命運共同體”

4,、新時代的全球文明史中國話語建設(shè)

會議定于20xx年月3月23日(周五)報到,，3月24日(周六)-3月25日(周日)全天進行學術(shù)研討，3月26日離會,。請與會學者務(wù)必在3月15日之前以電子郵件方式提交論文綱要以編印會議資料,、排定會議日程。

會議報到地點為上海市松江區(qū)文翔路1550號上海外國語大學松江校區(qū)內(nèi)國際教育中心大廳,，會議地點為上海外國語大學松江校區(qū)國際教育中心會議室及上外25號小別墅二樓多功能廳,。

本次會議將按照國家有關(guān)規(guī)定標準提供食宿，并依據(jù)財務(wù)制度實報實銷與會學者國內(nèi)城市間往返的差旅費(不含市內(nèi)交通費),。

感謝您的支持，期待您的光臨!

上海外國語大學全球文明史研究所,。

檔案查閱函件 檔案查閱函篇六

第一條

為減少發(fā)文數(shù)量,，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,，結(jié)合公司的實際狀況,，特制訂本制度。

第二條文件管理資料主要包括：上級函,、電,、來文，公司上報下發(fā)的各種文件,、資料,。同級相關(guān)方函、電,、來文,。

二、收文的管理

第三條公文的簽收：

凡來公司公啟文件(除領(lǐng)導訂啟的外)均由辦公室收發(fā)員登記簽收

第四條公文的編號保管：

辦公室收發(fā)員對上級來文拆封后應(yīng)及時附上^v^外來文件流單^v^,，并分類登記編號,、保管。

公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室收發(fā)員進行登記編號保管,，不得個人保存,。

第五條公文的閱批與分轉(zhuǎn)。

凡正式文件均需由辦公室主任根據(jù)文件資料和性質(zhì)閱簽后,，由收發(fā)員分送承辦部門閱辦,，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當天閱簽完,，緊急文件要即閱即辦,。

一般函,、電,、單據(jù)等,，分別由辦公室收發(fā)員直接分轉(zhuǎn)處理。

為加速文件運轉(zhuǎn),，辦公室收發(fā)員應(yīng)在當天將文件送到公司領(lǐng)導和承辦部門,，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱,，最遲不得超過兩天(特殊狀況例外),。

第六條文件的傳閱與催辦。

傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,，不得將有密級的文件帶回家,、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看,。對尚未傳達的文件不得向外泄露資料,。

閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室,，切忌橫傳,，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負責,。如有領(lǐng)導^v^批示^v^,、^v^擬辦意見^v^，辦公室收發(fā)員應(yīng)責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜,。

3,、辦公室收發(fā)員對文件負有催辦檢查督促的職責，承辦部門接到文件應(yīng)立即指定專人辦理,。不得將文件壓放分散,，如確系工作需要備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,，并征得辦公室同意后,，予以復印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn),，以防丟失,。

三、發(fā)文的管理

第七條發(fā)文的規(guī)定：公司上報下發(fā)正式文件由辦公室負責,。

第八條發(fā)文的范圍：

凡是以公司名義發(fā)出的文件,、決定、決議,、請示,、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍,。

下發(fā)文件主要用于：(1)公布規(guī)章制度;(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件;(3)公布體制機構(gòu)變動或干部任免事項;(4)公布重大經(jīng)營管理,、技術(shù)、生活福利等工作的決定;(5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報;(6)其他有關(guān)重大事項;

上行文件主要用于：(1)對上級呈報工作計劃,、請示報告,、處理決定;外發(fā)文主要用于：(2)同相關(guān)單位聯(lián)系有關(guān)重大經(jīng)營管理、技術(shù),、人事,、物資供應(yīng)等事宜。

在日常經(jīng)營管理,、技術(shù)工作中,，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件,、審批工作,、安排部署、傳達上級指示等事項,，應(yīng)按有關(guān)制度辦理,，經(jīng)分管公司領(lǐng)導批準后,，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行,，一般不用公司文件發(fā)布。

各業(yè)務(wù)部門如開專題會議所作的決定,，一般都不應(yīng)發(fā)文,，能夠各業(yè)務(wù)部門名義發(fā)會議紀要。

各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系,，可用各部門的名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查)不用公司名義發(fā)文,。

四、發(fā)文程序與要求

第九條發(fā)文程序規(guī)定：

各部門需要發(fā)文,，應(yīng)事先向辦公室提出申請;擬搞人應(yīng)填寫《發(fā)文擬稿單》,，并詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍,、印刷份數(shù),、標定日期;

草擬文稿務(wù)必從公司角度出發(fā)，做到狀況確實,、觀點鮮明,、條理清楚、層次分明,、文字簡練,、標點符號正確、書寫工整。

辦公室對文稿進行審查和修改,。對涂改不清,、文字錯漏嚴重、資料不妥,、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿部門重新擬稿;

經(jīng)辦公室審查修改后的文稿,，送主管領(lǐng)導核稿(對文稿資料、質(zhì)量負責);

對審核時修改較多,，有礙打印和存檔的文稿,，應(yīng)由擬搞部門重新整理清楚;

需經(jīng)會簽的文稿，由辦公室在交付打印前送會簽部門會簽;

經(jīng)領(lǐng)導批準簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號打印;

文件打印清樣,，應(yīng)由擬稿人校對,，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;

文件打字后，由辦公室派專人分發(fā)并檢查落實狀況,。

五,、文件的借閱和清退

第十條各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責人同意后辦公室方可借閱,。

第十一條

借閱文件應(yīng)嚴格履行借閱登記手續(xù),，就地閱看，按時歸還,。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十二條各部門應(yīng)指定一位職責心強的同志負責文件收交,、保管,、保密、催辦檢查工作,。

六,、文件的立卷與歸檔

第十三條文件的歸檔范圍：

以公司名義構(gòu)成的文件統(tǒng)一由辦公室負責歸檔;其它部門日常工作中構(gòu)成的活動資料，由各業(yè)務(wù)部門負責立卷歸檔,。

第十四條立卷要求

檔案查閱函件 檔案查閱函篇七

第十二屆全國語文辭書學術(shù)研討會

邀請函(第一號)

第十二屆全國語文辭書學術(shù)研討會擬于20xx年10月下旬在重慶市西南大學舉行,。會議由中國辭書學會語文辭書專業(yè)委員會主辦，西南大學漢語言文獻研究所,、人民教育出版社承辦,，中國社會科學院語言研究所、商務(wù)印書館,、上海辭書出版社,、語文出版社、外語教學與研究出版社協(xié)辦,。歡迎您撰寫論文并參加會議,。

一,、會議主要議題：

1. 語文辭書編纂與詞匯語義學理論;

2.語文辭書與傳統(tǒng)文化傳承;

3. 品牌辭書修訂與辭書編纂現(xiàn)代化;

4.學生辭書、對外漢語辭書,、成語等熟語辭書的`編纂與研究;

5.丁聲樹先生等學者的辭書編纂思想研究;

6.其他與辭書相關(guān)問題研究,。

二、重要時間節(jié)點：

如果您準備參加會議,，請于20xx年8月15日前將回執(zhí)和論文提要發(fā)至會務(wù)專用電子郵箱：會議籌備組將根據(jù)論文內(nèi)容,，于20xx年9月20日寄發(fā)正式邀請函(即邀請函第二號)。

三,、會議籌備組：

會務(wù)聯(lián)系人：

中國辭書學會語文辭書專業(yè)委員會

檔案查閱函件 檔案查閱函篇八

尊敬的各位老師：

您好,！

隨著20xx夏季的到來，電子商務(wù)發(fā)展也隨著社會的迅速發(fā)展而迅速升溫,，隨之而來的電子商務(wù)誠信體制也受到嚴峻的`考驗,，很多電子商務(wù)方都面臨著電子商務(wù)信用的困局。

為了充分發(fā)揮政府在經(jīng)濟建設(shè)中的引帶作用,，商務(wù)部中國國際電子商務(wù)中心準備舉辦“20xx年電子商務(wù)信用建設(shè)”研討會,、通過這次研討會，為電子商務(wù)信用提供解決方案,，增強電子商務(wù)企業(yè)競爭力,，同時協(xié)助電子商務(wù)企業(yè)建立誠信體系和良好的行業(yè)誠信秩序，為電子商務(wù)企業(yè)評定誠信等級,，以便營造誠信經(jīng)營氛圍，促進電子商務(wù)健康發(fā)展貢獻力量,。

國富泰信用作為國家級第三方信用機構(gòu),，與電子商務(wù)同行們共同商討信用體系建設(shè),。在此基礎(chǔ)上將于9月23日（星期一下午14：00—17：00）在漢中亦莊開發(fā)區(qū)1層多功能演播廳舉辦“20xx年電子商務(wù)信用建設(shè)”研討會，共同探討,、分享電子商務(wù)信用現(xiàn)狀及變化,。

我們邀請貴單位共襄盛舉,，為下一步的電子商務(wù)誠信體系建設(shè)發(fā)展工作明確重點與方向，共同推動中國電子商務(wù)發(fā)展,。

中國國際電子商務(wù)中心

附：研討會策劃方案

論壇題目：20xx年電子商務(wù)信用建設(shè)研討會

會議時間：20xx年8月16日

會議地點：商務(wù)部中國國際電子商務(wù)中心1層多功能演播廳

主持人：國富泰信用渠道總監(jiān)史宏宇

主辦單位：商務(wù)部中國國際電子商務(wù)中心

協(xié)辦單位：apec電子商務(wù)工商聯(lián)盟

網(wǎng)絡(luò)獨家：新浪電商頻道

承辦單位：國富泰企業(yè)征信有限公司

檔案查閱函件 檔案查閱函篇九

由xxxxx組織的“xxxx研討會”將于x年x月x日~x月xx日在xxx舉辦,。本次會議由xxxx承辦,，xxxx協(xié)辦。

屆時全國各高等院校,、科研院所,、企事業(yè)單位等xxxx等領(lǐng)域工作的知名專家、學者將出席會議,。特邀專家有xxx教授及xxxxx有關(guān)領(lǐng)導等,。

現(xiàn)誠摯邀請您參加本次會議，共同交流xxxx技術(shù)相關(guān)領(lǐng)域研究的新成果,。

組織單位：xxx委員會 承辦單位：xxxxxxx 協(xié)辦單位：xxxxxxxx

現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一,、會議時間

報到時間： xxxxxxx

會議時間： xxxxxxxx

二、會議注冊

注冊表發(fā)送郵箱：xxxxxxxxxxxx

預(yù)注冊表：見附件(截止日期：xxxxxxxxxxxx)

三,、報到事宜

1,、 報到地點：待定，詳見第二輪通知

2,、 會務(wù)費：xxxxx元每人(會務(wù)費包括研討會紙質(zhì)講義,、電子光盤資料、工作餐等)

3,、住宿費自理

四,、會議議程

大會將邀請xxx業(yè)內(nèi)專家對目前xxxx領(lǐng)域最新、最前沿性的`研究成果進行義務(wù)宣講,，并對xxxx領(lǐng)域的企業(yè)需求,、及未來最具挑戰(zhàn)性的發(fā)展方向進行深入探討。為各位參會人員提供溝通,、學習,、交流的平臺。

五,、回執(zhí)

為確保學術(shù)會議正常有序召開,，請出席會議的代表務(wù)必于xxxx年x月x日之前將回執(zhí)通過eamil發(fā)送到郵箱xxxxxxx,，以便確定住宿、會場規(guī)模以及有關(guān)會務(wù)工作等,。

六,、會務(wù)組聯(lián)系方式

1、 聯(lián)系人：xxx

2,、 電話：xxxxx 手機：xxxxxxxxxx

3,、 會務(wù)咨詢郵箱：xxxxxxxxxx

xxxxxx委員會

xxxxx年x月x日

檔案查閱函件 檔案查閱函篇十

文件管理制度

一、總則

1,、技術(shù)文件是本公司的核心秘密,，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上持續(xù)強勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有,。

2,、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性,、完整性,，明確技術(shù)文件的編制、簽署,、更改,、保存等相關(guān)的資料，確保技術(shù)文件的正確性及實施有效的管理,，特制訂本制度,。

3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理,。

二,、技術(shù)文件的編制

1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙,、技術(shù)標準,、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

具體包括:

1)開發(fā)計劃階段:方案設(shè)計,、質(zhì)量保障大綱,、設(shè)計開發(fā)計劃書,、檢驗要求,。

2)開發(fā)設(shè)計階段:原理圖、印制版圖,、產(chǎn)品編程手冊,、機械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件,、可編程器件源碼,、硬件編程手冊,、軟件安裝包、驅(qū)動程序,、設(shè)計評審記錄表,。

3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表,、產(chǎn)品調(diào)試記錄,、產(chǎn)品驗證記錄。

4)產(chǎn)品維護階段:設(shè)計開發(fā)總結(jié),、軟件使用手冊,、產(chǎn)品使用手冊。

2,、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等務(wù)必貼合國家相關(guān)標準和規(guī)定要求,。

3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制,，各部門應(yīng)對技術(shù)文件的準確性,、合理性負責。

三,、技術(shù)文件的提交

1,、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中，設(shè)計人員務(wù)必按照技術(shù)文件規(guī)范認真進行各項文件的編寫工作,，以保證技術(shù)文件的完整性,。

2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段,，設(shè)計人員都務(wù)必按時提交設(shè)計文件,，并保存在公司的服務(wù)器中。每當設(shè)計文件發(fā)生重大更改后,，設(shè)計人員都務(wù)必重新提交文件,，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性,。

3,、設(shè)計文件的提交以starteam為準，設(shè)計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄,。

4,、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進行刪除,。

四,、技術(shù)文件的歸檔

1、各相關(guān)負責人負責技術(shù)文件的審核和批準;技術(shù)文件的編制務(wù)必嚴格執(zhí)行編制,、校對,、審核三級把關(guān)制度;明確各級的責,、權(quán)、利,。

2,、技術(shù)文件應(yīng)保證標題欄中的編號、名稱,、日期,，設(shè)計、校對,、審核,、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔,。

3,、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署,。其中,，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署,，光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署,。

4、各類歸檔文件經(jīng)確認無誤并且簽署完畢后,，方可進行歸檔工作,。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤,，做封存保管,。

5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標簽,，標簽上須注明光盤的大致信息,，如名稱、編號,、簽署信息等,。

6、歸檔文件時,，須填寫《設(shè)計項目歸檔資料清單》,，并對歸檔文件進行真實有效型和完整規(guī)范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔,。

五,、技術(shù)文件的借閱

1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件,，不得非法持續(xù)不具權(quán)限的文件,。

2、若因工作需要,，須借閱技術(shù)文件,，則需報相關(guān)領(lǐng)導批準，并填寫《借閱登記表》,，然后方可透過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進行查閱,。

3、對于借閱的文件,，不得私自打印,、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密,。

4,、如有特殊狀況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準,。

5,、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件,，并補充完整《借閱文件記錄表》,。

六、職責追究

各部門應(yīng)嚴格遵守上述規(guī)定,，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件,，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴重者公司將保留追究法律職責的權(quán)利,。

文件管理制度(六)：

文件管理制度標準版

1,、目的

為規(guī)范本公司文件分類、編號,、擬定,、審批、用印,、收發(fā)處理,、整理存檔等工作，特制定本制度,，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作,。

2、職責

2,、1總經(jīng)理負責公司所有對外發(fā)文審批,。

2、2管理中心經(jīng)理負責管理中心文件的審批。物業(yè)部負責管理中心文件的打印及文號的管理工作,。

2,、3部門主管負責本部門文件的擬制與審核，及負責本部門對公司內(nèi)部發(fā)文的審批,，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部,。

2、4行政人事部負責公司文件格式,、文號及資料的審核,，用印管理、歸檔管理工作,。

3,、文件種類

3、1上行文:請示,，報告,，計劃，總結(jié);

3,、2下行文:批復,，決定，通知,，通告,，通報，制度,，規(guī)定;

3,、3平行文:信函，會議紀要,。

4,、文件格式

4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一,。

4,、2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度,，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注,。

4、3收文單位,。是指用來處理或答復文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項的單位,。文件管理制度。

4,、4正文,。是文件的主體部分,。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情,，解決什么問題以及辦法和要求,，都要在正文中闡述清楚:

4、5標題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字,，放在居中位置;

4,、6正文統(tǒng)一使用四號或小四宋體字,，與主送單位等持續(xù)一致,。每段開頭空兩個字;要合理地劃分段落、正確使用標點符號,，行間距為1,、5倍，以清晰,、美觀為原則;

4,、7附件。通常指隨正文發(fā)出的補充說明材料:如果該文件有附件的,，應(yīng)在正文之下,、發(fā)文單位落款的左上側(cè)，專行空兩格注明^v^附件:______^v^字樣;如果附件較多,，還須編上序號;文件無附件的,，無須注明;

4、8落款,。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱,。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負責人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標記)的右下角,，相關(guān)于書信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁,，落款務(wù)必放在另頁空白紙上時，并在其上面加注一行^v^(此頁無正文)^v^字樣;落款字體與正文相同,。

4,、9日期:

4、9,、1一般應(yīng)寫發(fā)文日期;

4,、9、2制度或會議透過的文件應(yīng)寫透過的日期;

4,、9,、3重要的文件寫簽發(fā)的日期;

5、文號

5,、1根據(jù)文件類別,、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M行統(tǒng)一編號;具體文號編制規(guī)則見附件。

5,、2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理,，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理;

5、3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號后,，方可發(fā)文,。

6、用印

6,、1用印是發(fā)文單位對文件負責的標志,，是文件合法生效的標志，對外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章,。

6,、2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記;

6,、3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間,，即^v^騎年蓋月^v^位置。

7,、文件管理

7,、1包括撰寫、審核,、簽發(fā),、蓋印、發(fā)放,、歸檔,、整理等一系列工作:

7、2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印,，并由擬文人仔細校對審核,。

7、3簽發(fā),。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負有完全職責,，應(yīng)本著負責精神，仔細閱讀文稿,，實事求是地擬寫批語,。同意簽發(fā)的，注明^v^同意發(fā)文^v^字樣后按正常手續(xù)辦理;不同意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫;

7,、4用印,。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記,。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印,。

7,、5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》,，并做好發(fā)文簽收登記工作,。需要回復辦理的文件，還要填寫《文件處理單》,，夾在文件前面,，一并送有關(guān)人員或部門辦理。

7,、6收文,。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi)，資料包括:流水號,、收文日期,、發(fā)文單位,、收文標題,、文件編號、發(fā)文日期,、份數(shù),、處理狀況、備注等,。

7,、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理,。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名,、日期。

7,、8保存,。文件辦理完畢后，由最后處理部門人員進行保管,。

7,、9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部,，由行政人事部進行整理存檔工作,。

8、相關(guān)文檔

8,、1文號編碼規(guī)則

8,、2《文件編號使用登記表》

8、3《對外發(fā)文登記表》

8,、4《對內(nèi)發(fā)文登記表》

8,、5《收文登記表》

8,、6《文件處理單》

8、7《傳閱單》

8,、8《用印登記表》

8,、9對外發(fā)文格式

8、10對內(nèi)發(fā)文格式

8,、11報告總結(jié)格式

8,、12會議紀要格式

8、13會議記錄格式

9,、修訂及實施

9,、1本規(guī)定由全公司各部門實施，行政人事部進行監(jiān)督,。

9,、2本規(guī)定修訂權(quán)在公司。

9,、3本規(guī)定從二零零四年五月一日實行,。

檔案查閱函件 檔案查閱函篇十一

尊敬的xx老師：

您好!

“長養(yǎng)薰風拂曉吹，漸開荷芰落薔薇”,，和風帶來了夏日的問候,，也送來了學術(shù)的佳音——我們將邀請您參加xx年xx月xx日-xx日在xx舉辦的“xx學術(shù)研討會”，大會將有很多省內(nèi)專家以及多學科專家齊聚一堂,，共同交流xx科專業(yè)和xx科專業(yè)xx診治流程及研究進展,，并對臨床常見的一些熱點難點問題進行探討。

請您撥冗出席,，相信您一定不虛此行!

會議日程：xx年xx月xx日中午報到

xx年xx月xx日下午會議

xx年xx月xx日上午會議

xx年xx月xx日下午撤離

xx事業(yè)部xx辦事處

xx年xx月xx日

檔案查閱函件 檔案查閱函篇十二

尊敬的各位老師：

您好,！

隨著xxxx夏季的到來，電子商務(wù)發(fā)展也隨著社會的迅速發(fā)展而迅速升溫,，隨之而來的電子商務(wù)誠信體制也受到嚴峻的考驗,，很多電子商務(wù)方都面臨著電子商務(wù)信用的困局。

為了充分發(fā)揮政府在經(jīng)濟建設(shè)中的引帶作用,，商務(wù)部中國國際電子商務(wù)中心準備舉辦“xxxx年電子商務(wù)信用建設(shè)”研討會,。通過這次研討會，為電子商務(wù)信用提供解決方案,，增強電子商務(wù)企業(yè)競爭力,，同時協(xié)助電子商務(wù)企業(yè)建立誠信體系和良好的行業(yè)誠信秩序，為電子商務(wù)企業(yè)評定誠信等級,，以便營造誠信經(jīng)營氛圍,，促進電子商務(wù)健康發(fā)展貢獻力量。

國富泰信用作為國家級第三方信用機構(gòu),，與電子商務(wù)同行們共同商討信用體系建設(shè),。在此基礎(chǔ)上將于9月23日（星期一下午14：00—17：00）在漢中亦莊開發(fā)區(qū)1層多功能演播廳舉辦“xxxx年電子商務(wù)信用建設(shè)”研討會,，共同探討、分享電子商務(wù)信用現(xiàn)狀及變化,。

我們邀請貴單位共襄盛舉,，為下一步的電子商務(wù)誠信體系建設(shè)發(fā)展工作明確重點與方向，共同推動中國電子商務(wù)發(fā)展,。

邀請人：xxx

20xx年7月

檔案查閱函件 檔案查閱函篇十三

親愛的朋友：

您好!我們誠摯邀請您出席20xx年11月24日在南京舉辦的中國首屆“陶笛與心理健康”學術(shù)研討會,。

主辦單位

南京成功培訓學院

南京航空航天大學南京校友會

武漢科技大學藝術(shù)治療與心理健康研究中心

江蘇勤善堂健康產(chǎn)業(yè)集團

廣東省梅州市東山學校

黑龍江省應(yīng)用心理學學會音樂治療專業(yè)委員會

協(xié)辦單位

南航南京校友會文化分會

南京陶笛之家藝術(shù)學校

svtv蘇衛(wèi)數(shù)字傳媒中心

承辦單位

南京常興音樂文化藝術(shù)培訓有限公司

本次研討會由“陶笛與心理健康”的倡導者、奠基人——南京成功培訓學院院長周舒興教授親自主持,，南航南京校友會原南京市經(jīng)委主任陳剛致大會開幕詞,，江蘇勤善堂投資有限公司董事長卞開勤致賀詞，南京市人力資源和社會保障局許宏報致辭,，南航南京校友會副秘書長鄧麗云做大會總結(jié),。

主講嘉賓

檔案查閱函件 檔案查閱函篇十四

尊敬的xx：

您好!

xxxx研討會定于20xx年x月xx日—xx日在xxx_召開，誠摯邀請您參會,。

會議的有關(guān)事宜如下：

面臨的形勢與任務(wù)

建設(shè)與xx的完善

的經(jīng)驗總結(jié)

隊伍建設(shè)的主要措施與途徑

等xx問題

7.當前xx的問題

相關(guān)問題

本屆xxxx研討會,，接收與上述專題相關(guān)的、未公開發(fā)表的論文與研究報告,。

檔案查閱函件 檔案查閱函篇十五

尊敬的 先生女士：

由河南師范大學主辦,、河南師范大學法學院承辦的“第xx屆全國民間法·民族習慣法學術(shù)研討會”擬定于20xx年11月16日-11月17日在河南新鄉(xiāng)召開。本次會議的主題是“習慣的司法適用與法制現(xiàn)代化”?，F(xiàn)將會議相關(guān)事項襄告如下：

習慣的.司法適用與法制現(xiàn)代化

包括但不限于下列九個子議題：

1.習慣一般理論研究的審視與反思;

2.我國習慣與我國“民法典”制定的關(guān)系研究;

3.習慣司法適用的方法及理論研究;

4.習慣經(jīng)由法律的現(xiàn)代化問題研究;

5.習慣、習慣法的實證研究;

6.習慣與我國法治發(fā)展的關(guān)系研究;

7.習慣與法制現(xiàn)代化的域外研究;

8.現(xiàn)代法律對習慣吸納與排除的標準研究;

9.習慣司法適用與法治發(fā)展的其它問題,。

河南師范大學

河南師范大學法學院

會議時間為20xx年11月16日至17日,。

新鄉(xiāng)國際飯店

地址：河南省新鄉(xiāng)市金穗大道與和平路交叉口向東300米路南

(一)時間與方式

為確保會議正常進行，請您于20xx年10月25日前將參會論文以電子郵件(word文檔形式)同時發(fā)到下列郵箱：

檔案查閱函件 檔案查閱函篇十六

文件管理制度標準版

1,、目的

為規(guī)范本公司文件分類,、編號、擬定,、審批,、用印、收發(fā)處理,、整理存檔等工作,，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作,。

2,、職責

2、1總經(jīng)理負責公司所有對外發(fā)文審批,。

2,、2管理中心經(jīng)理負責管理中心文件的審批,。物業(yè)部負責管理中心文件的打印及文號的管理工作。

2,、3部門主管負責本部門文件的擬制與審核,，及負責本部門對公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部,。

2,、4行政人事部負責公司文件格式、文號及資料的審核,，用印管理,、歸檔管理工作。

3,、文件種類

3,、1上行文：請示，報告,，計劃,，總結(jié);

3、2下行文：批復,，決定,，通知，通告,，通報,，制度，規(guī)定;

3,、3平行文：信函,，會議紀要。

4,、文件格式

4,、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。

4,、2秘密等級和緊急程度,，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注,。

4,、3收文單位。是指用來處理或答復文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項的單位,。

4,、4正文。是文件的主體部分,。文件制發(fā)的目的和根據(jù),，講述什么事情,，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚：

4,、5標題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字,，放在居中位置;

4、6正文統(tǒng)一使用四號或小四宋體字,，與主送單位等持續(xù)一致,。每段開頭空兩個字;要合理地劃分段落、正確使用標點符號,，行間距為1,、5倍，以清晰,、美觀為原則;

4,、7附件。通常指隨正文發(fā)出的補充說明材料：如果該文件有附件的,，應(yīng)在正文之下,、發(fā)文單位落款的左上側(cè)，專行空兩格注明^v^附件：______^v^字樣;如果附件較多,，還須編上序號;文件無附件的,，無須注明;

4、8落款,。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱,。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負責人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名：落款一般放在正文(或附件標記)的右下角,，相關(guān)于書信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁,，落款務(wù)必放在另頁空白紙上時，并在其上面加注一行^v^(此頁無正文)^v^字樣;落款字體與正文相同,。

4、9日期：

4,、9,、1一般應(yīng)寫發(fā)文日期;

4、9,、2制度或會議透過的文件應(yīng)寫透過的日期;

4,、9、3重要的文件寫簽發(fā)的日期;

5,、文號

5,、1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期,、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M行統(tǒng)一編號;具體文號編制規(guī)則見附件,。

5,、2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理;

5,、3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號后,，方可發(fā)文。

6,、用印

6,、1用印是發(fā)文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志,，對外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章,。

6、2文件打印校對完之后,，由管理印章的人員用印并進行登記;

6,、3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即^v^騎年蓋月^v^位置,。

7,、文件管理

7、1包括撰寫,、審核,、簽發(fā)、蓋印,、發(fā)放,、歸檔、整理等一系列工作：

7,、2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印,，并由擬文人仔細校對審核。

7,、3簽發(fā),。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負有完全職責，應(yīng)本著負責精神,，仔細閱讀文稿,，實事求是地擬寫批語。同意簽發(fā)的,，注明^v^同意發(fā)文^v^字樣后按正常手續(xù)辦理;不同意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫;

7,、4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印,，并作好登記,。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

7、5發(fā)放,。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》,，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復辦理的文件,，還要填寫《文件處理單》,，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門辦理,。

7,、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi),，資料包括：流水號,、收文日期、發(fā)文單位,、收文標題,、文件編號、發(fā)文日期,、份數(shù),、處理狀況、備注等,。

7,、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理,。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名,、日期。

7,、8保存,。文件辦理完畢后，由最后處理部門人員進行保管,。

7,、9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部,，由行政人事部進行整理存檔工作,。

8、相關(guān)文檔

8,、1文號編碼規(guī)則

8、2《文件編號使用登記表》

8,、3《對外發(fā)文登記表》

8,、4《對內(nèi)發(fā)文登記表》

8、5《收文登記表》

8、6《文件處理單》

8,、7《傳閱單》

8,、8《用印登記表》

8、9對外發(fā)文格式

8,、10對內(nèi)發(fā)文格式

8,、11報告總結(jié)格式

8、12會議紀要格式

8,、13會議記錄格式

9,、修訂及實施

9、1本規(guī)定由全公司各部門實施,，行政人事部進行監(jiān)督,。

9、2本規(guī)定修訂權(quán)在公司,。

9,、3本規(guī)定從二零零四年五月一日實行。

檔案查閱函件 檔案查閱函篇十七

第一條

為減少發(fā)文數(shù)量,，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，結(jié)合公司的實際情況,，特制訂本制度,。

第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電,、來文,，公司上報下發(fā)的各種文件、資料,。同級相關(guān)方函,、電、來文,。

二,、收文的管理

第三條 公文的簽收：

凡來公司公啟文件(除領(lǐng)導訂啟的外)均由辦公室收發(fā)員登記簽收

第四條 公文的編號保管：

辦公室收發(fā)員對上級來文拆封后應(yīng)及時附上^v^外來文件流單^v^，并分類登記編號,、保管,。

公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室 收發(fā)員進行登記編號保管，不得個人保存,。

第五條 公文的閱批與分轉(zhuǎn),。

凡正式文件均需由辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員分送承辦部門閱辦,，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導親自閱批后分送承辦部門閱辦,。為避免文件積壓誤事,，一般應(yīng)在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦,。

一般函,、電、單據(jù)等,，分別由辦公室 收發(fā)員直接分轉(zhuǎn)處理,。

為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室收發(fā)員應(yīng)在當天將文件送到公司領(lǐng)導和承辦部門,，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外),。

第六條 文件的傳閱與催辦,。

傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家,、宿舍和公共場所,，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容,。

閱讀文件應(yīng)抓緊時間,，當天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室，切忌橫傳,，閱批文件一般不得超過兩天,，閱后應(yīng)簽名以示負責。如有領(lǐng)導^v^批示^v^,、^v^擬辦意見^v^,，辦公室收發(fā)員應(yīng)責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。

3,、辦公室收發(fā)員對文件負有催辦檢查督促的責任,，承辦部門接到文件應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,，如確系工作需要備查,，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后,，予以復印或摘抄,，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)，以防丟失,。

三,、發(fā)文的管理

第七條 發(fā)文的規(guī)定：公司上報下發(fā)正式文件由辦公室負責。

第八條 發(fā)文的范圍：

凡是以公司名義發(fā)出的文件,、決定,、決議,、請示、報告,、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍,。

下發(fā)文件主要用于：(1)公布規(guī)章制度;(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件;(3)公布體制機構(gòu)變動或干部任免事項;(4)公布重大經(jīng)營管理,、技術(shù)、生活福利等工作的決定;(5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報;(6)其他有關(guān)重大事項;

上行文件主要用于：(1)對上級呈報工作計劃,、請示報告,、處理決定;外發(fā)文主要用于：(2)同相關(guān)單位聯(lián)系有關(guān)重大經(jīng)營管理、技術(shù),、人事,、物資供應(yīng)等事宜。

在日常經(jīng)營管理,、技術(shù)工作中,，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件,、審批工作,、安排部署、傳達上級指示等事項,，應(yīng)按有關(guān)制度辦理,，經(jīng)分管公司領(lǐng)導批準后，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行,，一般不用公司文件發(fā)布,。

各業(yè)務(wù)部門如開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文,，可以各業(yè)務(wù)部門名義發(fā)會議紀要,。

各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各部門的名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查)不用公司名義發(fā)文,。

四,、發(fā)文程序與要求

第九條 發(fā)文程序規(guī)定：

各部門需要發(fā)文，應(yīng)事先向辦公室提出申請;擬搞人應(yīng)填寫《發(fā)文擬稿單》,，并詳細寫明文件標題,、發(fā)送范圍、印刷份數(shù),、標定日期;

草擬文稿必須從公司角度出發(fā),，做到情況確實、觀點鮮明,、條理清楚,、層次分明,、文字簡練、標點符號正確,、書寫工整,。

辦公室對文稿進行審查和修改。對涂改不清,、文字錯漏嚴重,、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿部門重新擬稿;

經(jīng)辦公室審查修改后的文稿,，送主管領(lǐng)導核稿(對文稿內(nèi)容,、質(zhì)量負責);

對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿,，應(yīng)由擬搞部門重新整理清楚;

需經(jīng)會簽的文稿,，由辦公室在交付打印前送會簽部門會簽;

經(jīng)領(lǐng)導批準簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號打印;

文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對,，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;

文件打字后,，由辦公室派專人分發(fā)并檢查落實情況。

五,、文件的借閱和清退

第十條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,，需經(jīng)本部門負責人同意后辦公室方可借閱。

第十一條

借閱文件應(yīng)嚴格履行借閱登記手續(xù),，就地閱看,，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,，不允許拆卷和在文件上勾劃等,。

第十二條 各部門應(yīng)指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管,、保密,、催辦檢查工作。

六,、文件的立卷與歸檔

第十三條 文件的歸檔范圍：

以公司名義形成的文件統(tǒng)一由辦公室負責歸檔;其它部門日常工作中形成的活動資料,，由各業(yè)務(wù)部門負責立卷歸檔。

第十四條 立卷要求

檔案查閱函件 檔案查閱函篇十八

第一條,、各種涉密和內(nèi)部文件,、刊物、資料,、檔案必須堅持統(tǒng)一管理的原則,，嚴格文件、資料的印發(fā),、傳遞,、清退,、立卷歸檔、銷毀等制度,。

第二條,、所有秘密、機密,、絕密文件(資料)均應(yīng)由專人保管,，認真登記，妥善放置保管,。

第三條、凡上級發(fā)來的和我開發(fā)區(qū)制發(fā)的標明密級的文件,、資料及刊物,，應(yīng)按規(guī)定的范圍閱讀和傳達，不經(jīng)原制發(fā)機關(guān)同意,，任何人不得隨意擴大范圍和翻印,。需傳閱或承辦的密件，有關(guān)領(lǐng)導和承辦人要做到及時閱批,、承辦,，不得橫傳、積壓,。絕密級文件原則上不出辦公室,，不得攜帶外出。需要承辦部門帶回辦理的`密件,，應(yīng)妥善保管,，不得遺失，用后及時歸還;造成失密事故的,，要追究責任,，嚴肅處理。

第四條,、各種密件應(yīng)指定專人管理,，查閱文件、檔案必須按規(guī)定辦理登記手續(xù),，并要有人監(jiān)督,。

第五條、為確保密件的安全,，秘密文件,、資料必須存放機要室或鐵制文件柜內(nèi)，并做到經(jīng)常清點,、核對;存放保密文件,、資料也必須配置專柜,，符合保密要求。工作人員離開辦公室時,，不得將密件放在桌面上,，閱過的文件要及時退回機要室，來不及閱讀的文件要鎖進文件柜中或暫時退回機要室保管,。

第六條,、對秘密文件、資料,，從擬稿到審查,、修改、簽發(fā)均要保守秘密,。打字,、文印室是機要重地，印制秘密文件要專人負責,，打印完的文件及時送出,，未完的工作件要妥善收存，廢棄文件要集中收存,、統(tǒng)一銷毀,，個人不得利用廢棄紙張另作私用或不經(jīng)清理出售，嚴防失泄密,。非打字,、印刷人員未經(jīng)許可，不得進入文印工作場所,。

第七條,、上級下發(fā)的涉密文件、資料及黨工委,、管委會印發(fā)的秘密文件,、內(nèi)部資料不得作廢紙?zhí)幚恚膊坏蒙米猿鍪劢o廢品收購部門和個體商販,，要對應(yīng)銷毀的涉密文件資料進行統(tǒng)一造冊,，交黨政辦后按程序處理。

第八條,、國家絕密級,、機密級文件、資料,、音像制品,、光盤等秘密載體應(yīng)通過機要交通傳遞。確因工作需要需隨身攜帶秘密級文件、資料等秘密載體外出的人員,，一律不得乘坐公共交通工具,，無論在任何情況下都要做到密件不離人，不允許攜帶密件探親,、訪友或出入公共場所,，以防泄露國家秘密。

第九條,、復印涉密文件一律到黨委辦公室辦理復印,，秘密文件、資料及發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的文件,，未經(jīng)原發(fā)文機關(guān)批準不得擅自復印,。復印件與正本文件的秘級相同對待，應(yīng)嚴格收發(fā),、傳閱登記,、立卷歸檔及清退、銷毀制度,，復制的廢品要及時銷毀。嚴禁在營業(yè)性場所打印,、復印,、傳輸國家秘密文件、資料,。

第十條,、嚴禁在使用移動通信工具時談?wù)摗⑹瞻l(fā)屬于國家秘密的內(nèi)容,。嚴禁在涉密會議的場所使用移動通信工具,。

第十二條、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照有關(guān)保密規(guī)定進行采集,、存儲,、處理、傳遞,、使用和銷毀,。

第十三條、存儲國家秘密信息的計算機媒體,，應(yīng)按存儲信息的最高密級標明密級,，并按照相應(yīng)的文件進行管理。

第十四條,、存儲過國家秘密信息的計算機媒體不能降低密級使用,，不再使用的應(yīng)將其交黨政辦公室，統(tǒng)一銷毀,，并登記備案,。涉密計算機改作他用或報廢時,，使用部門應(yīng)報管委會同意，并將計算機硬盤進行低級格式化處理,，銷毀所有涉密信息,。

第十五條、存儲過國家秘密信息的計算機媒體的維修,，應(yīng)保證所存儲的國家秘密信息不被泄露,。

第十六條、計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,，應(yīng)按相應(yīng)的密級文件進行管理,。