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檔案查閱制度要求 檔案查閱制度的內(nèi)容(精選3篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-08-07 15:51:20
檔案查閱制度要求 檔案查閱制度的內(nèi)容(精選3篇)
時間:2024-08-07 15:51:20     小編:zdfb

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檔案查閱制度要求 檔案查閱制度的內(nèi)容篇一

二、利用者查閱檔案應認真填寫檔案文件利用登記表,,查閱控制使用的檔案,,須經(jīng)有關領導批準。檔案,、資料和檢索工具僅供利用者本人在閱覽場所查閱,,嚴禁帶出館外或轉借他人。

三,、利用者摘抄,、復制檔案、資料,只限批準的內(nèi)容,,不準隨意擴大范圍,,同時要注意保密,妥善保存,,不準拍照,、轉借、丟失,。屬于控制使用的檔案,,其復制件要進行登記,用后歸還,。

四,、要愛護檔案、文件資料,,不準污損,、圈劃、涂改,、折卷,、折角、撕頁,。閱覽過程中,,嚴禁吸煙、喝水,。

五,、檔案、文件資料查閱后,,經(jīng)管理人員清點,、核對、辦理退還手續(xù),,并認真填寫利用效果登記表,。

六、檔案的'公布和出版權屬于本館,。利用者可以在著述中節(jié)錄引用,,如需全文公布或匯編出版,須征得本局(館)同意,,并簽訂出版協(xié)議,。

檔案查閱制度要求 檔案查閱制度的內(nèi)容篇二

一、凡借,、查閱檔案者,,必須嚴格遵守國家《檔案法》和《保密法》的規(guī)定,,保證檔案的安全與完整。

二,、外單位借閱檔案的人員必須持單位介紹信(行政或組織介紹信),,經(jīng)單位領導批準后,方可查閱,,嚴禁私人查閱檔案,。

三、借,、查閱檔案者,,事先須提供查閱綱要,說明目的與要求,,辦理登記手續(xù),,方可查閱,但檔案資料不準個人借閱或帶出室外,。

四,、借、查閱檔案者,,查閱時要切實保證檔案的完整與完全,,不準吸煙、飲水,,不準在檔案上畫圈,、劃線,不準撕毀和涂改,,不準折疊,、折卷。經(jīng)單位領導批準后,,方可復制和公布檔案資料及其內(nèi)容,。

五、查閱利用檔案人員,,不準隨意翻閱與自己有關的檔案內(nèi)容,。

六、凡屬查閱,、摘抄、復印的檔案資料須經(jīng)領導批準,、核對,、簽署意見、加蓋單位公章后方可生效,。

檔案查閱制度要求 檔案查閱制度的內(nèi)容篇三

1,、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續(xù),檔案利用制度。

2,、檔案借閱期限:文書檔案不超過5天; 征管檔案不超過2天; 會計檔案和密級資料原則上不予借出,,如需借出須經(jīng)領導批準,并在1日內(nèi)歸還,。

3,、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用,如外單位人員借閱檔案,,必須持有單位介紹信,,經(jīng)主管領導批準后方可查閱,管理制度《檔案利用制度》,。

4,、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄,需索取檔案證明或復印件者,,經(jīng)領導批準后,,注明復印人、時間,、份數(shù)等有關內(nèi)容方可索取,。

5、查閱檔案應愛惜檔案資料,,嚴禁在檔案上批注,、涂改、圈點,、折疊,、污損。如有損壞,、丟失,,根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

6,、所借檔案必須妥善保存,,按期歸還,不得轉借他人,。

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