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檔案法借閱制度篇一

一,、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作,，經(jīng)手查找調(diào)卷,，督促借閱者履行手續(xù),，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料,。

二,、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記,，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料,，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料,，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱,。

三、外單位借閱檔案資料,，必須持借閱單位的介紹信,，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱,，但一般不外借,。

四,、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與安全，不得折縐,、污損,、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線,、圈點(diǎn),、打叉、涂改等,，違者依法追究責(zé)任,。

五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意,，不得摘錄翻印,、復(fù)制或公布檔案材料。

六,、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀,，嚴(yán)禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失,，要追究責(zé)任,。

檔案法借閱制度篇二

一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定,，制定本制度。

二,、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人,，可以利用本館已開放的檔案。

三,、境外組織或者個(gè)人利用本館已開放的檔案,，須經(jīng)學(xué)校外事部門介紹以及檔案館負(fù)責(zé)人同意。

四,、利用本館未開放的檔案,，須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題,，須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意,，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校長審查批準(zhǔn)。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理辦法》查閱利用,。

五,、檔案利用者須履行登記手續(xù)，填寫利用者姓名,、單位,、利用目的和內(nèi)容等,。

六、檔案利用者須自覺遵守保密制度,，不得翻閱其他與所查內(nèi)容無關(guān)的檔案,，嚴(yán)禁涂改、污損,、抽拆和增刪檔案內(nèi)容,。

七、本館檔案原則上限館內(nèi)查閱,，一般不外借,。校內(nèi)有關(guān)部門確需借出檔案時(shí)，須持有二級(jí)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的借閱申請(qǐng),，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字后方可借出,。檔案借出時(shí)間不得超出兩周，不得轉(zhuǎn)借,。需要續(xù)借應(yīng)持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù),。借出檔案者須對(duì)檔案的安全、完整和保密負(fù)責(zé),。

八,、檔案利用者需要復(fù)制檔案的，由檔案館負(fù)責(zé)辦理,。加蓋本館檔案證明章的檔案復(fù)制件,，與原件具有同等效力。

九,、查閱利用檔案用于公益目的的,，本館不收取費(fèi)用；用于個(gè)人或者商業(yè)目的的,，本館按照有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用,。社會(huì)組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈(zèng)的檔案,，本館無償和優(yōu)先提供。

檔案法借閱制度篇三

1,、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案,，我國公民和組織持有合法證明均可利用。

2,、利用時(shí)間：檔案館為利用檔案者隨時(shí)提供,，利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行，特殊情況需利用檔案時(shí),，需征得本館同意,，方可外借,，借閱者要負(fù)責(zé)檔案的保密、安全并及時(shí)返還,。

3,、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查,、代函并按規(guī)定收取費(fèi)用,。本人來館利用檔案的需先出示個(gè)人所持證件，經(jīng)驗(yàn)證持有合理有效證件的,，由本館工作人員代查,，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料,。

4,、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：

（1）查閱、摘錄,、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意,，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

（2）利用者需要采用復(fù)印,、照相方法復(fù)制檔案,，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費(fèi),。

（3）利用者所復(fù)制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特許者外,，不得以任何形式全文公布、陳列,、展示或再行復(fù)制,，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。

（4）港,、澳,、臺(tái)同胞、海外華僑和外國人利用檔案,，應(yīng)持市以上有關(guān)國家機(jī)關(guān)介紹信,，并按國內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。

（5）檔案利用者,，不得在檔案材料上勾畫,、圈點(diǎn)、涂改,，并有義務(wù)愛護(hù)檔案,，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對(duì)檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償，嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任,。

5,、檔案工作人員對(duì)檔案利用者應(yīng)主動(dòng)熱情服務(wù)，做到百問不煩,、百拿不厭,、有問必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用,，注意隨時(shí)收集利用效果的反饋,，不斷改進(jìn)利用工作。