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檔案法借閱制度篇一
一,、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作,,經(jīng)手查找調(diào)卷,督促借閱者履行手續(xù),,無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。
二,、凡借閱檔案資料者,,均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記,本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料,,可直接由檔案員提供,,借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料,需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱,。
三,、外單位借閱檔案資料,必須持借閱單位的介紹信,,經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,方可借閱,但一般不外借,。
四,、借閱者要確保檔案材料的機密與安全,不得折縐,、污損,、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線,、圈點,、打叉、涂改等,,違者依法追究責(zé)任,。
五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意,,不得摘錄翻印,、復(fù)制或公布檔案材料。
六,、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀,,嚴(yán)禁帶到公共場所閱讀,,如有違反或遺失,要追究責(zé)任,。
檔案法借閱制度篇二
一,、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定,,制定本制度,。
二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人,,可以利用本館已開放的檔案,。
三、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案,,須經(jīng)學(xué)校外事部門介紹以及檔案館負(fù)責(zé)人同意,。
四、利用本館未開放的檔案,,須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。涉及未公開的技術(shù)問題,須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意,,必要時報請校長審查批準(zhǔn),。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理辦法》查閱利用。
五,、檔案利用者須履行登記手續(xù),,填寫利用者姓名、單位,、利用目的和內(nèi)容等,。
六、檔案利用者須自覺遵守保密制度,,不得翻閱其他與所查內(nèi)容無關(guān)的檔案,,嚴(yán)禁涂改、污損,、抽拆和增刪檔案內(nèi)容。
七,、本館檔案原則上限館內(nèi)查閱,,一般不外借。校內(nèi)有關(guān)部門確需借出檔案時,,須持有二級單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的借閱申請,,經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字后方可借出。檔案借出時間不得超出兩周,,不得轉(zhuǎn)借,。需要續(xù)借應(yīng)持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù),。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負(fù)責(zé),。
八,、檔案利用者需要復(fù)制檔案的,由檔案館負(fù)責(zé)辦理,。加蓋本館檔案證明章的檔案復(fù)制件,,與原件具有同等效力。
九,、查閱利用檔案用于公益目的的,,本館不收取費用;用于個人或者商業(yè)目的的,,本館按照有關(guān)規(guī)定收取費用,。社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案,,本館無償和優(yōu)先提供,。
檔案法借閱制度篇三
1、利用范圍:凡在本館保存的所有檔案,,我國公民和組織持有合法證明均可利用,。
2、利用時間:檔案館為利用檔案者隨時提供,,利用檔案原則上在閱覽室進行,,特殊情況需利用檔案時,需征得本館同意,,方可外借,,借閱者要負(fù)責(zé)檔案的保密、安全并及時返還,。
3,、利用程序:電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查,、代函并按規(guī)定收取費用,。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件,經(jīng)驗證持有合理有效證件的,,由本館工作人員代查,,經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后,方可帶走所取材料,。
4,、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定:
(1)查閱、摘錄,、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意,,必要時報請上級主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),。
(2)利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案,,均由檔案館負(fù)責(zé)辦理,,并按規(guī)定收費。
(3)利用者所復(fù)制的檔案(證明材料除外)除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)特許者外,,不得以任何形式全文公布,、陳列、展示或再行復(fù)制,,絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回,。
(4)港、澳,、臺同胞,、海外華僑和外國人利用檔案,應(yīng)持市以上有關(guān)國家機關(guān)介紹信,,并按國內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理,。
(5)檔案利用者,不得在檔案材料上勾畫,、圈點,、涂改,并有義務(wù)愛護檔案,,不得轉(zhuǎn)借和拆卷,。凡對檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟賠償,嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任,。
5,、檔案工作人員對檔案利用者應(yīng)主動熱情服務(wù),做到百問不煩,、百拿不厭,、有問必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用,,注意隨時收集利用效果的反饋,,不斷改進利用工作。