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檔案查閱制度規(guī)范篇一

因工作需要，可直接向我檔案室查閱干部檔案的單位市直各部門,、委,、辦,、局及有關(guān)單位黨組（黨委）及人事（干部）科。

1,、凡涉及干部考察,、任免,、調(diào)動(dòng)、政審,、組織處理、入黨,、入團(tuán)、出國(guó),、福

利待遇、治喪的需要查閱本人檔案的,。

2、與他人案件有密切關(guān)系,，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其檔案取得證明材料的,。

3、編寫黨史,、軍史,、革命斗爭(zhēng)史,、地方法,、撰寫任務(wù)傳記，一般不得查閱干部檔案,，如該干部已經(jīng)死亡或有病不能口述,、書寫的,，可提供檔案材料的有關(guān)部門。

4,、干部親屬入黨、入團(tuán),、升學(xué)、參加工作等政審,，可由干部所在單位的黨組織提供有關(guān)情況，不得查閱檔案,。

5、干部檔案一般不外借,，但有下列情況的可酌情借閱：

①干部審查部門對(duì)干部本人及社會(huì)關(guān)系和家庭歷史問題進(jìn)行復(fù)查，靠查閱一時(shí)解決不了的,。

②本單位和上級(jí)干部部門進(jìn)行任免、調(diào)動(dòng),、考察等工作需要審查檔案的,。

③其他特殊情況的,。

凡查閱檔案,，必須持《查閱干部檔案介紹信》,，并按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。

1、干部檔案《介紹信》由查閱單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并加蓋公章,，經(jīng)干部檔案管理部門審核同意后并填寫查閱干部檔案登記表方可查閱。查閱領(lǐng)導(dǎo)干部檔案需經(jīng)主管干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)審批后查閱,。

2、各單位不準(zhǔn)跨系統(tǒng)查閱干部檔案,，因特殊需要必須查閱的,，需征得干部所在單位的組織,、人事部門同意，并在《查閱干部檔案登記表》備注欄內(nèi)簽署意見后方可查閱,。

1、查閱干部檔案,，利用單位原則上應(yīng)派中共黨員干部，并持有專用的《查閱干部檔案介紹信》到檔案室查閱檔案,；

2、任何個(gè)人不得查閱或借用本人機(jī)器直系親屬的檔案,；

3、查閱干部檔案時(shí),，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,，嚴(yán)禁涂改,、圈劃、抽取,、撤換、檔案材料污損,，不得吸煙,。

4,、查,、借閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容,。因工作需要從檔案中取證的必須請(qǐng)示干部檔案室負(fù)責(zé)人審批后才能復(fù)制。

5,、借用出去的干部檔案,，必須安全嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,，不準(zhǔn)交給無關(guān)人員和干部本人翻閱用畢及時(shí)歸還,。

檔案查閱制度規(guī)范篇二

一,、凡借、查閱檔案者,，必須嚴(yán)格遵守國(guó)家《檔案法》和《保密法》的規(guī)定，保證檔案的安全與完整,。

二、外單位借閱檔案的人員必須持單位介紹信（行政或組織介紹信）,，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱,，嚴(yán)禁私人查閱檔案,。

三,、借、查閱檔案者,，事先須提供查閱綱要，說明目的與要求,，辦理登記手續(xù)，方可查閱,，但檔案資料不準(zhǔn)個(gè)人借閱或帶出室外,。

四、借,、查閱檔案者，查閱時(shí)要切實(shí)保證檔案的完整與完全,，不準(zhǔn)吸煙、飲水,，不準(zhǔn)在檔案上畫圈、劃線,，不準(zhǔn)撕毀和涂改,，不準(zhǔn)折疊、折卷,。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可復(fù)制和公布檔案資料及其內(nèi)容,。

五、查閱利用檔案人員,，不準(zhǔn)隨意翻閱與自己有關(guān)的'檔案內(nèi)容。

六,、凡屬查閱,、摘抄,、復(fù)印的檔案資料須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、核對(duì),、簽署意見,、加蓋單位公章后方可生效,。

檔案查閱制度規(guī)范篇三

1、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù),，檔案利用制度,。

2,、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天; 征管檔案不超過2天; 會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原則上不予借出,，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并在1日內(nèi)歸還。

3,、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用,，如外單位人員借閱檔案,，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,，管理制度《檔案利用制度》。

4,、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄,，需索取檔案證明或復(fù)印件者,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，注明復(fù)印人,、時(shí)間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取,。

5、查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料,，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改,、圈點(diǎn),、折疊,、污損。如有損壞,、丟失,，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

6,、所借檔案必須妥善保存，按期歸還,，不得轉(zhuǎn)借他人,。

檔案查閱制度規(guī)范篇四

一,、我國(guó)公民持本人身份證、工作證,、學(xué)生證等有效證件可以查閱已開放檔案,，查閱非開放檔案,，還需持有單位介紹信，注明利用目的,。港澳臺(tái)同胞和僑胞及外國(guó)組織和個(gè)人持有效證件，由相關(guān)主管部門書面介紹,，并經(jīng)本局（館）同意可以查閱開放檔案,。

二,、利用者查閱檔案應(yīng)認(rèn)真填寫檔案文件利用登記表，查閱控制使用的檔案,，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案,、資料和檢索工具僅供利用者本人在閱覽場(chǎng)所查閱，嚴(yán)禁帶出館外或轉(zhuǎn)借他人,。

三,、利用者摘抄,、復(fù)制檔案、資料,，只限批準(zhǔn)的內(nèi)容,，不準(zhǔn)隨意擴(kuò)大范圍,，同時(shí)要注意保密，妥善保存,，不準(zhǔn)拍照、轉(zhuǎn)借,、丟失。屬于控制使用的檔案,，其復(fù)制件要進(jìn)行登記，用后歸還,。

四、要愛護(hù)檔案,、文件資料，不準(zhǔn)污損,、圈劃、涂改,、折卷、折角,、撕頁。閱覽過程中,，嚴(yán)禁吸煙、喝水,。

五、檔案,、文件資料查閱后,，經(jīng)管理人員清點(diǎn),、核對(duì),、辦理退還手續(xù),，并認(rèn)真填寫利用效果登記表。

六,、檔案的公布和出版權(quán)屬于本館。利用者可以在著述中節(jié)錄引用,，如需全文公布或匯編出版，須征得本局（館）同意,，并簽訂出版協(xié)議。