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辦公室主任年度述職報告篇一
大家好,!我是辰光公司辦公室主任扈可。 很高興能有這樣一個機(jī)會和大家面對面的交流,。我自2007年開始 擔(dān)任辦公室主任,,到現(xiàn)在已經(jīng)四年時間了,在此感謝領(lǐng)導(dǎo)們的培養(yǎng)和 信任,,感謝同事們的幫助和支持,。 辦公室是董事長、總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟 下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各項工作朝著既 定目標(biāo)前進(jìn)的中心,而辦公室主任則是公司這個大家庭的后勤管家,。
辦公室的工作千頭萬緒,,除文書處理、會議安排,、迎來送往,、用車管 理、檔案管理,、物業(yè)管理等日常工作外,,還有一些臨時性工作安排。 面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我能夠自我加壓,,不斷學(xué)習(xí),強(qiáng)化 服務(wù)意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),, 力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯,,基本做到了處理迅速、安 排得當(dāng),。在任的幾年來,,較好地履行了本崗位的工作職責(zé),,完成了領(lǐng) 導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。 以下是我2010年的工作述職報告,,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事評議,。
(一)辦公室主任需要具備的幾項職能。
1,、參謀職能,。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表 現(xiàn)在:第一,,在決策形成過程中,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方 向和重點,。第二,在決策實施過程中,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進(jìn)展情況,、審 時度勢、強(qiáng)化控制,。第三,,在決策實施過程結(jié)束后,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)正確驗證效果,、 總結(jié)經(jīng)驗,、進(jìn)行新的決策活動。
2,、承辦職能,。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部 門的,。主要是指上級政府或職能部門交付的事項,,如情況匯報、信息反饋,、 會務(wù)安排,、活動組織等,必須認(rèn)真對待,,按期完成,。二是來自公司決策決議, 需要及時傳遞信息,,監(jiān)督下屬單位正確履行命令,、完成任務(wù);三是來自公司 內(nèi)職能科室及下屬單位職工,,要統(tǒng)籌運用各種后勤資源解決實際困難,、提供 有力的后勤保障,。
3、管理職能,。一是文書管理,。及時、正確的處理各種公文,,完成領(lǐng)導(dǎo)交付 的各項文書撰寫任務(wù),,保證信息傳遞流暢。二是事務(wù)管理,。如會議組織,、公 務(wù)用車、后勤接待,、后勤維修,、保潔管理、辦公采購以及為公司職工提供生 活服務(wù)的有關(guān)事項,。
4,、協(xié)調(diào)職能。主要是抓好縱向協(xié)調(diào),、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào),。所謂縱向協(xié)調(diào), 即指致力于上下級之間關(guān)系流融洽,,上令下行,,下情上曉,上下緊密配合,、 步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作,。所謂橫向協(xié)調(diào),即協(xié)調(diào)公司各職能科室,、各生產(chǎn)單位,, 能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運轉(zhuǎn)和各單位之間的良好關(guān)系。三 是內(nèi)部協(xié)調(diào),,做好內(nèi)部人員,、內(nèi)部事務(wù)管理,形成團(tuán)結(jié)高效的團(tuán)隊組織,,發(fā) 揮部門的最大功效,。
(二)辦公室主任具體的工作職能:
1、依據(jù)董事長,、總經(jīng)理工作方針目標(biāo)的要求,,及時編制 本部門工作方針目標(biāo),并組織、落實,、檢查,、修訂。
2,、定期組織收集,、分析、綜合公司有關(guān)行政,、后勤,、保 衛(wèi)等方面的信息情況,及時向總經(jīng)理匯報請示工作,,確保 后勤保障工作得力,。
3、根據(jù)董事長,、總經(jīng)理的指示,,負(fù)責(zé)組織各類的工作會 議,并安排作好會務(wù)工作,。
4,、負(fù)責(zé)督促、檢查各職能部門,、下屬單位對上級的指示、 經(jīng)理辦公會決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行情況,。
5,、組織起草以公司名義的各類公文,上傳下達(dá),,信息流 暢,,并做好相關(guān)的立卷、歸檔,、保管工作,。
6、負(fù)責(zé)公司公章,、印章,、印信的保管和使用,禁止亂蓋 亂用,,嚴(yán)肅公司形象,。
7、負(fù)責(zé)審批,、安排后勤招待,。按照工作需要、來客規(guī)格, 合理安排招待和陪同人員,,服務(wù)熱情,、工作高效。
8,、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的管理和協(xié)調(diào)工作,;根據(jù)輕重緩急,協(xié) 調(diào)安排各部門公務(wù)用車,,確保公車公用,、服務(wù)公司。
9,、負(fù)責(zé)組織公司工裝的選型,、比價、采購,、發(fā)放等工作,。
10、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,、辦公用品的申報,、采購及各類辦 公網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)施,、辦公設(shè)備的維護(hù)維修,。
11負(fù)責(zé)通勤班車的管理和協(xié)調(diào),確保職工上下班安全,、 準(zhǔn)點出行,。
12、負(fù)責(zé)公司廣告,、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布,,并對 其真實性負(fù)責(zé)。
13,、負(fù)責(zé)公司防暑降溫物品,、節(jié)日福利的比價采購發(fā)放。
14,、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)政府,、職能部門收費站、周邊村鎮(zhèn) 的關(guān)系,。
15,、負(fù)責(zé)完成董事長、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的其他 工作任務(wù),。
(一)完成的主要工作,。
1,、完成各類行政公文寫作,其中紅頭文件13份,,每月管 委會會議紀(jì)要,,半年及全年公司工作總結(jié),日常各類通知,、 通報,、發(fā)言材料等,力求行文準(zhǔn)確,,符合規(guī)范,,保證公司 政策和措施的實施。在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)下,,以及自己積累 的一些經(jīng)驗,,現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則, 文字寫作水平也有顯著提高,,能夠按時保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦 的各項文秘工作,。
2、組織和配合完成公司多項重要的大型會議,,如任城區(qū) 經(jīng)濟(jì)現(xiàn)場會,、博士后實踐基地揭牌儀式、國家安委會督導(dǎo) 組現(xiàn)場檢查,、半年總結(jié)大會,、各類干部會議等。
3,、針對公司買斷調(diào)整后小車管理混亂的問題,,出臺小車 管理補(bǔ)充規(guī)定,所有公務(wù)車歸屬辦公室調(diào)配,,加強(qiáng)對司機(jī) 的管理和約束,根據(jù)輕重緩急,、合理派車,,公務(wù)車?yán)眯?率明顯提高。
4,、組織完成工裝的比價訂購,、防暑降溫物品采購、公共區(qū) 域保潔外包,、保衛(wèi)科,、濟(jì)北建設(shè)指揮部電氣改造、辦公樓 防水維修等公共事務(wù),,價格透明,、質(zhì)優(yōu)價廉、行動迅速。
5,、完善班車管理制度,,針對運行中出現(xiàn)的糾紛等問題,采 取教育溝通,、制度考核,、人情關(guān)懷的多元模式,保證了班 車的良好運作,,與職工的關(guān)系也逐漸改善,、融洽。
6,、組織完成節(jié)日期間的各項工作安排,,主要是放假值班、 廠區(qū)布置,、節(jié)日食品及領(lǐng)導(dǎo)慰問接待服務(wù)等,。
7、組織完成升旗臺,、高桿燈塔,、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形 象設(shè)施。
8,、完成銷售發(fā)貨打印系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用,。 以往銷售發(fā)貨單均為手寫,存在字跡不清,、名稱不全,、任意涂改,盤 點復(fù)雜,、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等諸多不足,,發(fā)現(xiàn)這些問題后及時向領(lǐng)導(dǎo)建議,自 主開發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng),。經(jīng)過艱苦的研發(fā)實驗,,開發(fā)出了可以自動 記錄、自動檢索,、自動統(tǒng)計,、快速打印辰光銷售發(fā)貨軟件。于2010年 1月1日起,,投入使用,,銷售發(fā)貨單改用機(jī)打發(fā)貨單,解決了以往存在 的種種弊端,,現(xiàn)在正常穩(wěn)定運行中,。
9,、建立完善了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。 為提高公司管理水平,,對安全生產(chǎn)進(jìn)行實時監(jiān)控,,并借助科技手段, 加強(qiáng)廠區(qū)安保水平,,組織新上了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),。該系統(tǒng)采用先進(jìn) 的c/s(客戶端服務(wù)器)模式,易于擴(kuò)展,、維護(hù),,共安裝53個攝像頭 分別對園區(qū)內(nèi)各個重要位置進(jìn)行監(jiān)控。根據(jù)需要劃分權(quán)限,,各有權(quán)人 員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行實時查看,、錄像回 放、調(diào)焦,、巡航等操作?,F(xiàn)已經(jīng)投入正常運行、效果良好,,為各項管 理及安防取證提供了有力依據(jù),。
10、組織維護(hù)思智加密系統(tǒng),、erp系統(tǒng),、財務(wù)用友軟件、 人事管理軟件,、餐卡服務(wù)系統(tǒng)等,,保證了良好的辦公平臺。 11,、組織完成日常辦公設(shè)備維護(hù)與維修,。隨著公司的不斷 發(fā)展,人員也隨之增多,,相應(yīng)的辦公設(shè)備也越來越多,,現(xiàn) 整個公司辦公電腦已接近140臺,相關(guān)配套打印設(shè)備與網(wǎng) 絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由下屬信息科負(fù)責(zé)維護(hù),,根據(jù)工作量大、 任務(wù)多的特點,,合理劃分包保區(qū)域,、調(diào)配內(nèi)外力量,較好 的完成了維護(hù)任務(wù),。
(二)存在的問題和不足,。
1,、個人素質(zhì)、工作水平還需要繼續(xù)提高,。組織大型 活動的駕馭能力,;撰寫重要的公文的經(jīng)驗;協(xié)調(diào)各類 關(guān)系的熟練程度,;都需要進(jìn)一步的提升,。
2、人員配置方面未形成高效團(tuán)隊,。部分人員的工作 能力欠缺,,對其溝通和培訓(xùn)不足。
3,、與基層職工溝通不夠,,對職工思想動態(tài)和階段性 的需求不能夠及時了解。
4,、對負(fù)責(zé)范圍的工作程序和績效考核還需進(jìn)一步細(xì) 化,,要及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,、科學(xué)管理,。
1、立足本崗位,,充分發(fā)揮個人和團(tuán)隊的能力,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手, 積極獻(xiàn)計獻(xiàn)策,,不推諉,、不扯皮,廉潔高效,、態(tài)度熱情,,為公司 發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
2,、在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步融合、改善園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)平臺,,整 合oa辦公,、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理,、考勤管理,、數(shù)據(jù)報表等,考察 開發(fā)辰光mis集成系統(tǒng),。
3,、推進(jìn)公司通訊方式的整合,,變內(nèi)部有線通訊為無線通信,融合 手機(jī)虛擬網(wǎng),,不僅新上項目增設(shè)電話便捷,,還可以實現(xiàn)手機(jī)、內(nèi) 部電話免費通信,,減少公司通訊設(shè)施投入和維護(hù)費用,。
4、合理調(diào)配公司后勤資源,,著力改善職工廠區(qū)生活條件,,抓好餐 飲、班車,、信息,、福利四大項,提供有力的后勤保障,,反應(yīng)迅速,、 真抓實干,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,、讓職工舒心,。
5、積極組織,、配合宣傳企業(yè)文化,。利用好企業(yè)文化長廊、網(wǎng)絡(luò),、 簡報等媒體工具,,加強(qiáng)與職工的溝通,提高職工對企業(yè)的認(rèn)同度,。
6,、組織好各類重要的會議和接待,維護(hù)良好的公司形象,。
7,、做好日常的公文處理,保證政令貫徹,、基層傳達(dá),、上下通氣。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
展望新一年,我們碳素公司將迎來新一輪的 發(fā)展和超越,辰光公司也將在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下 繼續(xù)蓬勃成長,,做大做強(qiáng)。做為最早一批來到辰 光園區(qū)參加建設(shè)的一名年輕職工,,我時刻感受著 這份成長的喜悅和自豪,。我心中有一個信念,一 定要堅持理想,、虛心好學(xué),、不斷進(jìn)步,以職業(yè)道 德時刻約束自己,、嚴(yán)格要求自己,,在崗位上發(fā)光 發(fā)熱,為企業(yè)貢獻(xiàn)力量,、為職工多做實事,,履行 好辦公室主任的崗位職能,請領(lǐng)導(dǎo)和同事們監(jiān)督 我的言行,!
述職人:
20xx年xx月xx日
辦公室主任年度述職報告篇二
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),、各位同事:
大家上午好!
不知不覺在辦公室主任這個崗位上已工作一年,,在這一年的工作里我始終牢記一個宗旨,,那就是“認(rèn)認(rèn)真真履行職責(zé),扎扎實實做好工作,,以實為本,,盡心盡力”,辦公室主任年終述職報告范文,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,,在各位同事的熱情幫助下,一年來,,圓滿的完成了公司交辦的各項工作任務(wù),,現(xiàn)將具體情況向各位作以下匯報。
辦公室人員是領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀和助手,。辦公室工作地位特殊,、關(guān)系重大,所以對辦公室人員的自身要求也特別高,,需要永無止境地更新知識和提高素質(zhì),。為達(dá)到這一要求,我不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),。一是向書本學(xué),。工作之余,我總要利用一切可利用的時間向書本學(xué)習(xí),,除了認(rèn)真閱讀酒店管理本科課本外,,還經(jīng)常到書店買《管理雜談》,、《培訓(xùn)指南》等專業(yè)書籍進(jìn)行學(xué)習(xí)。另一方面,,經(jīng)常閱讀各種雜志報刊以及許多精美的文章,,并要求自已每個月至少要寫兩篇文章投到華天報,從而提高了自已的寫作水平,。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會比較多,。一年來,,我親身感受了三位領(lǐng)導(dǎo)的不同風(fēng)格與人格魅力、每位領(lǐng)導(dǎo)都有一套不同的管理模式,,很多領(lǐng)導(dǎo)都非常注重制度管人,,也很會做員工的思想工作,積極創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊,、有效地增強(qiáng)了班組凝聚力和戰(zhàn)斗力,。他們的風(fēng)范和工作藝術(shù),讓我受益匪淺,,他們的知識和管理才能使我收獲甚豐,。三是向同事學(xué)。古人說,,三人行必有我?guī)?。我覺得娛樂部每位同事都是我的良師益友,他們中有業(yè)務(wù)專家,,有銷售能手,,也有管理精英,正是不斷地相互學(xué)習(xí)和交流,,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,,工作才能順利開展。
作為公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,,我的理解,,沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,只有承擔(dān)責(zé)任,、帶頭工作的義務(wù),。在平時的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,從不討價還價,,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作更是積極對待,努力完成,,做到既不越位,,又要到位,更不失職,。在同辦公室其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上,,做到真誠相待,互幫互學(xué),。對上級領(lǐng)導(dǎo),做到謙虛謹(jǐn)慎,,尊重服從,;對基層同事,做到嚴(yán)于律己,,寬以待人,。
我從基層調(diào)入辦公室工作以來,公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給了我許多支持和幫助,,這些都無以為報,,我惟一的回報方式就是努力工作。一年來,,對領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作,,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成,。從年初的年檢及經(jīng)營期限變更的工作來說吧,,5月初我專項負(fù)責(zé)辦理年檢及企業(yè)經(jīng)營期限的變更等事宜,由于第一次接觸此項工作,,總是這個文件有問題就是那個決議不妥當(dāng),,不停地穿梭于集團(tuán),商務(wù)廳,,工商局,,政務(wù)廳等地;每天在外面跑感覺自已就像一只無頭的蒼蠅,,在職能部門來回亂竄,,但經(jīng)過自己的不懈努以及前任辦事員王粒的友情相助,在5月12日那天,,完成了聯(lián)合年檢及經(jīng)營期限變更,,商務(wù)局的批準(zhǔn)證書、省工商局的營業(yè)執(zhí)照及組織機(jī)構(gòu)代碼證均已提前辦好,,那種付出后所獲得的成功,,讓人有種莫名的興奮。部門的月餅銷售也給了我同樣的感覺,為了完成部門任務(wù)可謂是東奔西走,,全力以付,,一邊安排表弟到外面跑市場,一邊發(fā)動全家為酒店月餅做義務(wù)宣傳員,,在最后沖刺關(guān)頭,,為了完成部門任務(wù),我們?nèi)σ愿?,終于在公司全體同仁的努力下,,部門超額完成的計劃任務(wù)。任務(wù)的艱巨雖然常常讓人感到身心疲憊,,但我的心情始終是舒暢的,。每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可,每當(dāng)看到自己的努力為公司的發(fā)展起到一定作用時,,那種成就感,,那種自豪感是任何語言也無法表達(dá)的。古人說:人三十而立,。已經(jīng)三十的我對人生,、對事業(yè)也有了自己的感悟。對金錢,、對名譽(yù),、對權(quán)力,我都沒有什么奢求,,努力工作是我追求的方向,。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領(lǐng)導(dǎo)和同事們的最好方式,,也是一個人實現(xiàn)人生價值的唯一選擇,。
總之,在過去的一年里,,我雖然做了一定的工作,,取得了一些小成績,但在某些方面,,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還是有很大差距,,一是部門的質(zhì)檢工作不夠規(guī)范和系統(tǒng),對班組的監(jiān)管力度有待加強(qiáng),;二,、是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現(xiàn)生硬,。在新的一年里,,我一定要認(rèn)真查找不足,,積極改正,不斷探索新的工作方法,,與時俱進(jìn),,開拓創(chuàng)新,力爭明年使辦公室工作再上一個新臺階,。
謝謝大家,!
辦公室主任年度述職報告篇三
大家好!今天由我來為大家作出我們辦公室的述職報告,。
回顧我們一起走過的路,,作為院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的三大校級學(xué)生組織之一,社團(tuán)秉承服務(wù),、引導(dǎo),、監(jiān)督、管理的核心理念,,我們著重強(qiáng)調(diào)對社團(tuán)的服務(wù)意識,即用心幫助,,有效解決,。我們從社團(tuán)角度出發(fā),換位思考,,在實踐中探索人性化的操作模式,。
辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部事務(wù)的綜合性部門,主要負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的人事檔案的管理工作,,資產(chǎn)管理,。我們總體負(fù)責(zé)主持辦公室的日常事務(wù)工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,,負(fù)責(zé)社團(tuán)干部會議和社團(tuán)負(fù)責(zé)人的會議記錄,,配合好各個部門組織策劃過的各種活動,以及社團(tuán)一系列規(guī)章制度的監(jiān)督,、實施,。負(fù)責(zé)監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會辦公室管理規(guī)定,各條例實施,,做好記錄,,社聯(lián)所有物品的管理。
另一方面,,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),,及時按量的完成了任務(wù),尤其是辦公室的干事們憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,,克服了大量的困難,,保證了社團(tuán)一切活動的順利開展和進(jìn)行,。
辦公室能夠及時地為各種活動提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動的順利開展,。同時通過我們的工作,,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,這也是為辦公室下一階段工作的重點改進(jìn)的地方,,在活動中盡管都及時的進(jìn)行了彌補(bǔ),,物品也都及時的補(bǔ)充了上來,沒有造成大地問題影響到整個活動的進(jìn)行,,但是其反映出本部門在工作上的一些問題是不可避免的,。但是我相信,工作經(jīng)驗的積累以及個人追求更好地行為準(zhǔn)則,,這些問題都會盡快的得到解決,,我也會在一次次歷練之中成長起來。
還有就是內(nèi)部管理,,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,待人誠懇熱情,協(xié)調(diào)好與其它部門社聯(lián)之間的關(guān)系,,對于社團(tuán)反應(yīng)的問題及時上報,,使之得到妥善的解決。實行例會制度,,定期對工作進(jìn)行總結(jié),,保證辦公室工作的順利進(jìn)行。若有緊急情況,,可由負(fù)責(zé)人臨時召開會議,。對每次的例會必須考勤,若有請假,,曠會者一并記錄,。辦公室里只有軟任務(wù),沒有硬指標(biāo),,或許在我們的日常生活中會存在一些不足,,辦公室的工作總體來說比較瑣碎,有什么遺漏或者做的不好的地方,,希望大家都能提出一點意見,,我們本著共同監(jiān)督的心態(tài),只有這樣,,我們才能共同進(jìn)步,。
我們廣大職能部門分工明確,統(tǒng)籌兼顧,,我們以真誠的態(tài)度,,熱情的奉獻(xiàn)以及無處不在的細(xì)節(jié),,把握將“服務(wù)”詮釋的格外真切。居安需要思危,,成長必定要穩(wěn)健思考,。今天的社聯(lián),呈現(xiàn)出嬰兒般蓬勃的生命力,,步入旺盛的成長期,,然而我們依然面對著許多問題及不足。人員建設(shè)制度不夠完善,,流失斷層嚴(yán)重,,工作效率團(tuán)隊協(xié)作能力有待提高,社團(tuán)活動場地緊張,,人員未齊,,學(xué)院社團(tuán)發(fā)展相對滯帶長一系列問題。
社聯(lián)是一個學(xué)生組織,,卻又超過一般意義上的學(xué)生組織,,我們關(guān)注著身后一批正在崛起的學(xué)生社團(tuán),機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,,我們要做的還有很多很多,。社團(tuán)工作的成績是喜人的,這些輝煌與成就是所有社團(tuán)人的心血和智慧,,同時,也凝聚學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo),、老師,、對我們學(xué)生社團(tuán)的關(guān)心和支持,我們?yōu)橹老?,為之雀躍,。更為之自豪!在享受成就和輝煌喜悅的同時,,我們也時刻保持著理智的大腦,。不斷總結(jié),總結(jié)成功,,總結(jié)經(jīng)驗,,總結(jié)教訓(xùn),不斷思考,,思考問題,,思考困惑,思考前路,,只有這樣才能不斷發(fā)展,,社團(tuán)才能更加輝煌壯麗,。
我們彼此之間的理解多一點,抱怨少一點,,有困難找社聯(lián),,讓我們彼此的心更近,盡我們的所能全心為“家”的'內(nèi)涵真正在意義上體現(xiàn),。
以上是我們辦公室的述職報告,,有什么不妥之處還望老師和大家提出,我們會加以改正,,在以后的工作中,,我們會再接再厲,心往一處想,,勁往一處使,,大家齊心協(xié)力,把我們的工作做到位,,把我們的社團(tuán)經(jīng)營的更加美好,!相信以后我們社團(tuán)還會不斷提高!謝謝大家,!
辦公室主任年度述職報告篇四
1,、開好每一次會議,做好會議記錄,,記載學(xué)校重大活動和重要事件,。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫,、打印,、信息上報等工作,確保及時撰寫和上報,,做好各種文件的收發(fā),、轉(zhuǎn)發(fā)及打印工作,及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,,按時布置,,做到了每天的文件轉(zhuǎn)接登記。
3,、完成了學(xué)校年度工作計劃及總結(jié),,辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統(tǒng)計報表的上報工作,。
4,、做好教師考核和績效結(jié)算工作??己斯ぷ鲊?yán)格按考核方案執(zhí)行,,各部門透明運作,,做到公平、公正,、公開,。
5、認(rèn)真做好上傳下達(dá),、協(xié)調(diào)服務(wù)工作,。牢固樹立服務(wù)意識,學(xué)校的規(guī)章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作,。
6,、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工,、女教職工,、離退休教師的慰問工作。
7,、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項工作,,積極完成學(xué)校臨時性任務(wù)。
8,、協(xié)助校長做好人事安排工作,。
9、負(fù)責(zé)辦理教職工的調(diào)動,、轉(zhuǎn)正,、定級、工資變更,、退職,、離休等人事管理工作。根據(jù)年級組和各處室的考核項目,,做好教職工的考核統(tǒng)計工作,,負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核,。
10,、做好教師繼續(xù)教育工作。
做了三年的辦公室工作,,從最初的一無所知到現(xiàn)在的熟能生巧,,從最初的感覺做好辦公室工作不易到現(xiàn)在的不難,個人認(rèn)為這都是一個鍛煉和學(xué)習(xí)的過程,。只要多學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)相關(guān)政策理論知識,學(xué)習(xí)他人,,勤記錄,,就一定能做好,。幸運的是,這些工作基本上是關(guān)于文字和數(shù)字的,,對于文字工作,,有黃校長的指導(dǎo),對于數(shù)字工作,,有夏校長的把關(guān),,對于文字和數(shù)字的計算機(jī)技術(shù)處理有張書記的幫助,所有的問題也就迎刃而解,。雖然取得了一些成績,,但存在著許多問題和不足,主要表現(xiàn)在:
1,、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)和同志們交流溝通不夠,,有時候只知道埋頭苦干。
2,、改進(jìn)工作方法,,克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。
3,、宣傳工作須進(jìn)一步提升檔次,,向更高級別的媒體多發(fā)稿件。
總之,,辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教職工的共同配合下,,發(fā)揚優(yōu)點,克服缺點,,彌補(bǔ)不足,,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,,不以事急而盲為,,不以事難而怕為?!边M(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心,,牢固樹立服務(wù)意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻(xiàn)精神,,求真務(wù)實,,開拓進(jìn)取,為共同建設(shè)和諧石中,、魅力石中而努力,!
辦公室主任年度述職報告篇五
今年以來本人認(rèn)真履行應(yīng)用開發(fā)科副科長及辦公室主任職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),同時自己的能力在這兩個崗位上也得到進(jìn)一步提高?,F(xiàn)就近一年來本人工作情況報告如下,,請予評議。
今年前五月在做好應(yīng)用開發(fā)科外宣工作的基礎(chǔ)上,,同時還承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)科部分工作,,包括“xx經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)”、“發(fā)改委政務(wù)信息網(wǎng)”,、“信用xx”等站管理,、辦公局域網(wǎng)日常運維管理、辦公信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù),、信用體系建設(shè)等,;同時我還參與了xx市兵器煉化一體化項目的報批工作,跟隨領(lǐng)導(dǎo)多次跑北京,、住北京溝通協(xié)調(diào),、到遼東灣新區(qū)調(diào)查研究,做了大量的收集資料協(xié)調(diào),、服務(wù)等基礎(chǔ)工作,,取得了一定的工作成效,獲得市領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,,目前我還在繼續(xù)為這項工作服務(wù),。
今年5月我被聘任為辦公室副主任并主持工作,10月份被正式聘任為辦公室主任,。自主持辦公室工作以來,,我和辦公室全體人員本著務(wù)實、求實的宗旨,,以“上傳下達(dá),,確保信息中心高效運作”為己任,扎扎實實地開展了各項工作,,取得了一定的成績,。具體表現(xiàn)在:
1、上傳下達(dá)工作做到及時,、準(zhǔn)確,、無誤;
2,、在工作事務(wù)的安排上,,積極主動,,利用有限的資源,,作了大量的工作,與各科室協(xié)作共進(jìn),,高效運作,。
3,、有效協(xié)調(diào)各部門及科室工作,使各項工作達(dá)到整體推進(jìn)的目的,;
4,、積極做好各時期工作情況調(diào)研、督查,、匯報,,全面了解、掌握各方面動態(tài),、信息,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力依據(jù)。
5,、按時,、按量高質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,得到領(lǐng)導(dǎo)的信任,、支持和好評,。
半年多年來,辦公室編輯,、審核發(fā)出的各類文件,、函20余份,完成各類工作規(guī)劃,、計劃,、工作總結(jié)、各種會議材料以及匯報材料等20余篇,,每周,、每月工作總結(jié)30余篇,認(rèn)真落實做好信息中心周,、月工作計劃安排及每周,、每季度工作總結(jié),對上級機(jī)關(guān)下發(fā)的各項通知,、工作要求等,,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并傳達(dá)到相關(guān)職能科室,及時反饋各種信息,,做到快捷實效,,保證上下政令暢通。人事工作上,,工資履順12人次,,履職備案5人次,技術(shù)崗位聘用3人次。財務(wù)管理上,,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)監(jiān)管制度,。車輛管理上,保證單位公務(wù)用車,,定期安全檢測保證安全行駛,,做好后勤服務(wù)工作。
在取得成績的同時,,我也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,,具體表現(xiàn)在:一是整體素質(zhì)與寫作水平有待進(jìn)一步提高;二是由于工作量比較大,,有些工作忙于應(yīng)付,,工作質(zhì)量有影響,工作方法也有待進(jìn)一步改進(jìn),,服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高,;三是對自身有待加強(qiáng),遇到特殊情況或者突發(fā)事件缺乏應(yīng)變能力,。我將在下一步的工作中,,彌補(bǔ)不足,不斷改進(jìn),,為信息中心的工作進(jìn)一步上水平,、上臺階做出新的貢獻(xiàn)。
我的工作離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持,,離不開各科室及全體同事的密切配合和幫助,,借此機(jī)會,我衷心地向領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝,!