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辦公室主任年度述職報(bào)告(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-17 12:01:17
辦公室主任年度述職報(bào)告(5篇)
時(shí)間:2023-03-17 12:01:17     小編:zdfb

報(bào)告材料主要是向上級(jí)匯報(bào)工作,其表達(dá)方式以敘述,、說明為主,在語(yǔ)言運(yùn)用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內(nèi)容的真實(shí)和材料的客觀,。那么,,報(bào)告到底怎么寫才合適呢?下面是小編為大家整理的報(bào)告范文,僅供參考,,大家一起來(lái)看看吧,。

辦公室主任年度述職報(bào)告篇一

大家好,!我是辰光公司辦公室主任扈可,。 很高興能有這樣一個(gè)機(jī)會(huì)和大家面對(duì)面的交流,。我自2007年開始 擔(dān)任辦公室主任,到現(xiàn)在已經(jīng)四年時(shí)間了,,在此感謝領(lǐng)導(dǎo)們的培養(yǎng)和 信任,,感謝同事們的幫助和支持。 辦公室是董事長(zhǎng),、總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟 下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既 定目標(biāo)前進(jìn)的中心,,而辦公室主任則是公司這個(gè)大家庭的后勤管家,。

辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,除文書處理,、會(huì)議安排,、迎來(lái)送往、用車管 理,、檔案管理,、物業(yè)管理等日常工作外,還有一些臨時(shí)性工作安排,。 面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我能夠自我加壓,不斷學(xué)習(xí),,強(qiáng)化 服務(wù)意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),, 力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了處理迅速,、安 排得當(dāng),。在任的幾年來(lái),較好地履行了本崗位的工作職責(zé),,完成了領(lǐng) 導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。 以下是我2010年的工作述職報(bào)告,,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事評(píng)議。

(一)辦公室主任需要具備的幾項(xiàng)職能,。

1,、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的,。主要表 現(xiàn)在:第一,,在決策形成過程中,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況,、確定工作方 向和重點(diǎn)。第二,,在決策實(shí)施過程中,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審 時(shí)度勢(shì),、強(qiáng)化控制,。第三,在決策實(shí)施過程結(jié)束后,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)正確驗(yàn)證效果,、 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng),。

2,、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面,。一是來(lái)自上級(jí)部 門的,。主要是指上級(jí)政府或職能部門交付的事項(xiàng),如情況匯報(bào),、信息反饋,、 會(huì)務(wù)安排、活動(dòng)組織等,,必須認(rèn)真對(duì)待,,按期完成。二是來(lái)自公司決策決議,, 需要及時(shí)傳遞信息,,監(jiān)督下屬單位正確履行命令、完成任務(wù),;三是來(lái)自公司 內(nèi)職能科室及下屬單位職工,,要統(tǒng)籌運(yùn)用各種后勤資源解決實(shí)際困難、提供 有力的后勤保障,。

3,、管理職能。一是文書管理。及時(shí),、正確的處理各種公文,,完成領(lǐng)導(dǎo)交付 的各項(xiàng)文書撰寫任務(wù),保證信息傳遞流暢,。二是事務(wù)管理,。如會(huì)議組織、公 務(wù)用車,、后勤接待,、后勤維修、保潔管理,、辦公采購(gòu)以及為公司職工提供生 活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng),。

4、協(xié)調(diào)職能,。主要是抓好縱向協(xié)調(diào),、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),, 即指致力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,,上令下行,下情上曉,,上下緊密配合,、 步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),,即協(xié)調(diào)公司各職能科室,、各生產(chǎn)單位, 能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和各單位之間的良好關(guān)系,。三 是內(nèi)部協(xié)調(diào),,做好內(nèi)部人員、內(nèi)部事務(wù)管理,,形成團(tuán)結(jié)高效的團(tuán)隊(duì)組織,,發(fā) 揮部門的最大功效。

(二)辦公室主任具體的工作職能:

1,、依據(jù)董事長(zhǎng),、總經(jīng)理工作方針目標(biāo)的要求,及時(shí)編制 本部門工作方針目標(biāo),,并組織,、落實(shí)、檢查,、修訂,。

2,、定期組織收集、分析,、綜合公司有關(guān)行政,、后勤、保 衛(wèi)等方面的信息情況,,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示工作,,確保 后勤保障工作得力。

3,、根據(jù)董事長(zhǎng),、總經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)組織各類的工作會(huì) 議,,并安排作好會(huì)務(wù)工作,。

4、負(fù)責(zé)督促,、檢查各職能部門、下屬單位對(duì)上級(jí)的指示,、 經(jīng)理辦公會(huì)決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行情況,。

5、組織起草以公司名義的各類公文,,上傳下達(dá),,信息流 暢,并做好相關(guān)的立卷,、歸檔,、保管工作。

6,、負(fù)責(zé)公司公章,、印章、印信的保管和使用,,禁止亂蓋 亂用,,嚴(yán)肅公司形象。

7,、負(fù)責(zé)審批,、安排后勤招待。按照工作需要,、來(lái)客規(guī)格,, 合理安排招待和陪同人員,服務(wù)熱情,、工作高效,。

8,、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的管理和協(xié)調(diào)工作;根據(jù)輕重緩急,,協(xié) 調(diào)安排各部門公務(wù)用車,,確保公車公用、服務(wù)公司,。

9,、負(fù)責(zé)組織公司工裝的選型、比價(jià),、采購(gòu),、發(fā)放等工作。

10,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,、辦公用品的申報(bào)、采購(gòu)及各類辦 公網(wǎng)絡(luò),、辦公設(shè)施,、辦公設(shè)備的維護(hù)維修。

11負(fù)責(zé)通勤班車的管理和協(xié)調(diào),,確保職工上下班安全,、 準(zhǔn)點(diǎn)出行。

12,、負(fù)責(zé)公司廣告,、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布,并對(duì) 其真實(shí)性負(fù)責(zé),。

13,、負(fù)責(zé)公司防暑降溫物品、節(jié)日福利的比價(jià)采購(gòu)發(fā)放,。

14,、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)政府、職能部門收費(fèi)站,、周邊村鎮(zhèn) 的關(guān)系,。

15、負(fù)責(zé)完成董事長(zhǎng),、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的其他 工作任務(wù),。

(一)完成的主要工作。

1,、完成各類行政公文寫作,,其中紅頭文件13份,每月管 委會(huì)會(huì)議紀(jì)要,,半年及全年公司工作總結(jié),,日常各類通知,、 通報(bào)、發(fā)言材料等,,力求行文準(zhǔn)確,,符合規(guī)范,保證公司 政策和措施的實(shí)施,。在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)下,,以及自己積累 的一些經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則,, 文字寫作水平也有顯著提高,,能夠按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦 的各項(xiàng)文秘工作。

2,、組織和配合完成公司多項(xiàng)重要的大型會(huì)議,,如任城區(qū) 經(jīng)濟(jì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、博士后實(shí)踐基地揭牌儀式,、國(guó)家安委會(huì)督導(dǎo) 組現(xiàn)場(chǎng)檢查,、半年總結(jié)大會(huì)、各類干部會(huì)議等,。

3,、針對(duì)公司買斷調(diào)整后小車管理混亂的問題,出臺(tái)小車 管理補(bǔ)充規(guī)定,,所有公務(wù)車歸屬辦公室調(diào)配,,加強(qiáng)對(duì)司機(jī) 的管理和約束,,根據(jù)輕重緩急,、合理派車,公務(wù)車?yán)眯?率明顯提高,。

4,、組織完成工裝的比價(jià)訂購(gòu)、防暑降溫物品采購(gòu),、公共區(qū) 域保潔外包,、保衛(wèi)科、濟(jì)北建設(shè)指揮部電氣改造,、辦公樓 防水維修等公共事務(wù),,價(jià)格透明、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,、行動(dòng)迅速,。

5、完善班車管理制度,,針對(duì)運(yùn)行中出現(xiàn)的糾紛等問題,,采 取教育溝通,、制度考核、人情關(guān)懷的多元模式,,保證了班 車的良好運(yùn)作,,與職工的關(guān)系也逐漸改善、融洽,。

6,、組織完成節(jié)日期間的各項(xiàng)工作安排,主要是放假值班,、 廠區(qū)布置,、節(jié)日食品及領(lǐng)導(dǎo)慰問接待服務(wù)等。

7,、組織完成升旗臺(tái),、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形 象設(shè)施,。

8,、完成銷售發(fā)貨打印系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。 以往銷售發(fā)貨單均為手寫,,存在字跡不清,、名稱不全、任意涂改,,盤 點(diǎn)復(fù)雜,、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等諸多不足,發(fā)現(xiàn)這些問題后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)建議,,自 主開發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng),。經(jīng)過艱苦的研發(fā)實(shí)驗(yàn),開發(fā)出了可以自動(dòng) 記錄,、自動(dòng)檢索,、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、快速打印辰光銷售發(fā)貨軟件,。于2010年 1月1日起,,投入使用,銷售發(fā)貨單改用機(jī)打發(fā)貨單,,解決了以往存在 的種種弊端,,現(xiàn)在正常穩(wěn)定運(yùn)行中。

9,、建立完善了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),。 為提高公司管理水平,對(duì)安全生產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,,并借助科技手段,, 加強(qiáng)廠區(qū)安保水平,,組織新上了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用先進(jìn) 的c/s(客戶端服務(wù)器)模式,,易于擴(kuò)展,、維護(hù),共安裝53個(gè)攝像頭 分別對(duì)園區(qū)內(nèi)各個(gè)重要位置進(jìn)行監(jiān)控,。根據(jù)需要?jiǎng)澐謾?quán)限,,各有權(quán)人 員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)查看、錄像回 放,、調(diào)焦,、巡航等操作。現(xiàn)已經(jīng)投入正常運(yùn)行,、效果良好,,為各項(xiàng)管 理及安防取證提供了有力依據(jù)。

10,、組織維護(hù)思智加密系統(tǒng),、erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)用友軟件,、 人事管理軟件,、餐卡服務(wù)系統(tǒng)等,保證了良好的辦公平臺(tái),。 11,、組織完成日常辦公設(shè)備維護(hù)與維修。隨著公司的不斷 發(fā)展,,人員也隨之增多,,相應(yīng)的辦公設(shè)備也越來(lái)越多,現(xiàn) 整個(gè)公司辦公電腦已接近140臺(tái),,相關(guān)配套打印設(shè)備與網(wǎng) 絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由下屬信息科負(fù)責(zé)維護(hù),,根據(jù)工作量大,、 任務(wù)多的特點(diǎn),,合理劃分包保區(qū)域、調(diào)配內(nèi)外力量,,較好 的完成了維護(hù)任務(wù),。

(二)存在的問題和不足。

1,、個(gè)人素質(zhì),、工作水平還需要繼續(xù)提高。組織大型 活動(dòng)的駕馭能力,;撰寫重要的公文的經(jīng)驗(yàn),;協(xié)調(diào)各類 關(guān)系的熟練程度,;都需要進(jìn)一步的提升。

2,、人員配置方面未形成高效團(tuán)隊(duì),。部分人員的工作 能力欠缺,對(duì)其溝通和培訓(xùn)不足,。

3,、與基層職工溝通不夠,對(duì)職工思想動(dòng)態(tài)和階段性 的需求不能夠及時(shí)了解,。

4,、對(duì)負(fù)責(zé)范圍的工作程序和績(jī)效考核還需進(jìn)一步細(xì) 化,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題,、科學(xué)管理。

1,、立足本崗位,,充分發(fā)揮個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的能力,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,, 積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,,不推諉、不扯皮,,廉潔高效,、態(tài)度熱情,為公司 發(fā)展貢獻(xiàn)力量,。

2,、在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步融合,、改善園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),,整 合oa辦公、生產(chǎn)管理,、設(shè)備管理,、考勤管理、數(shù)據(jù)報(bào)表等,,考察 開發(fā)辰光mis集成系統(tǒng),。

3、推進(jìn)公司通訊方式的整合,,變內(nèi)部有線通訊為無(wú)線通信,,融合 手機(jī)虛擬網(wǎng),不僅新上項(xiàng)目增設(shè)電話便捷,還可以實(shí)現(xiàn)手機(jī),、內(nèi) 部電話免費(fèi)通信,,減少公司通訊設(shè)施投入和維護(hù)費(fèi)用。

4,、合理調(diào)配公司后勤資源,,著力改善職工廠區(qū)生活條件,抓好餐 飲,、班車,、信息、福利四大項(xiàng),,提供有力的后勤保障,,反應(yīng)迅速、 真抓實(shí)干,,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,、讓職工舒心。

5,、積極組織,、配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長(zhǎng)廊,、網(wǎng)絡(luò),、 簡(jiǎn)報(bào)等媒體工具,加強(qiáng)與職工的溝通,,提高職工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度,。

6、組織好各類重要的會(huì)議和接待,,維護(hù)良好的公司形象,。

7、做好日常的公文處理,,保證政令貫徹,、基層傳達(dá)、上下通氣,。

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

展望新一年,,我們碳素公司將迎來(lái)新一輪的 發(fā)展和超越,,辰光公司也將在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下 繼續(xù)蓬勃成長(zhǎng),,做大做強(qiáng),。做為最早一批來(lái)到辰 光園區(qū)參加建設(shè)的一名年輕職工,我時(shí)刻感受著 這份成長(zhǎng)的喜悅和自豪。我心中有一個(gè)信念,,一 定要堅(jiān)持理想,、虛心好學(xué)、不斷進(jìn)步,,以職業(yè)道 德時(shí)刻約束自己,、嚴(yán)格要求自己,在崗位上發(fā)光 發(fā)熱,,為企業(yè)貢獻(xiàn)力量,、為職工多做實(shí)事,履行 好辦公室主任的崗位職能,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們監(jiān)督 我的言行,!

述職人:

20xx年xx月xx日

辦公室主任年度述職報(bào)告篇二

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

大家上午好,!

不知不覺在辦公室主任這個(gè)崗位上已工作一年,,在這一年的工作里我始終牢記一個(gè)宗旨,那就是“認(rèn)認(rèn)真真履行職責(zé),,扎扎實(shí)實(shí)做好工作,,以實(shí)為本,盡心盡力”,,辦公室主任年終述職報(bào)告范文,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各位同事的熱情幫助下,,一年來(lái),,圓滿的完成了公司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況向各位作以下匯報(bào),。

辦公室人員是領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀和助手,。辦公室工作地位特殊、關(guān)系重大,,所以對(duì)辦公室人員的自身要求也特別高,,需要永無(wú)止境地更新知識(shí)和提高素質(zhì)。為達(dá)到這一要求,,我不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),。一是向書本學(xué)。工作之余,,我總要利用一切可利用的時(shí)間向書本學(xué)習(xí),,除了認(rèn)真閱讀酒店管理本科課本外,還經(jīng)常到書店買《管理雜談》,、《培訓(xùn)指南》等專業(yè)書籍進(jìn)行學(xué)習(xí),。另一方面,,經(jīng)常閱讀各種雜志報(bào)刊以及許多精美的文章,并要求自已每個(gè)月至少要寫兩篇文章投到華天報(bào),,從而提高了自已的寫作水平,。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作,,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會(huì)比較多,。一年來(lái),我親身感受了三位領(lǐng)導(dǎo)的不同風(fēng)格與人格魅力,、每位領(lǐng)導(dǎo)都有一套不同的管理模式,,很多領(lǐng)導(dǎo)都非常注重制度管人,也很會(huì)做員工的思想工作,,積極創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),、有效地增強(qiáng)了班組凝聚力和戰(zhàn)斗力。他們的風(fēng)范和工作藝術(shù),,讓我受益匪淺,,他們的知識(shí)和管理才能使我收獲甚豐。三是向同事學(xué),。古人說,,三人行必有我?guī)煛N矣X得娛樂部每位同事都是我的良師益友,,他們中有業(yè)務(wù)專家,,有銷售能手,也有管理精英,,正是不斷地相互學(xué)習(xí)和交流,,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,工作才能順利開展,。

作為公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,,我的理解,沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,,只有承擔(dān)責(zé)任,、帶頭工作的義務(wù)。在平時(shí)的工作中,,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,從不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成,;對(duì)自己分內(nèi)的工作更是積極對(duì)待,,努力完成,做到既不越位,,又要到位,,更不失職,。在同辦公室其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠(chéng)相待,,互幫互學(xué),。對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,做到謙虛謹(jǐn)慎,,尊重服從;對(duì)基層同事,,做到嚴(yán)于律己,,寬以待人。

我從基層調(diào)入辦公室工作以來(lái),,公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給了我許多支持和幫助,,這些都無(wú)以為報(bào),我惟一的回報(bào)方式就是努力工作,。一年來(lái),,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,,總是默默無(wú)聞地努力完成,。從年初的年檢及經(jīng)營(yíng)期限變更的工作來(lái)說吧,5月初我專項(xiàng)負(fù)責(zé)辦理年檢及企業(yè)經(jīng)營(yíng)期限的變更等事宜,,由于第一次接觸此項(xiàng)工作,,總是這個(gè)文件有問題就是那個(gè)決議不妥當(dāng),不停地穿梭于集團(tuán),,商務(wù)廳,,工商局,政務(wù)廳等地,;每天在外面跑感覺自已就像一只無(wú)頭的蒼蠅,,在職能部門來(lái)回亂竄,但經(jīng)過自己的不懈努以及前任辦事員王粒的友情相助,,在5月12日那天,,完成了聯(lián)合年檢及經(jīng)營(yíng)期限變更,商務(wù)局的批準(zhǔn)證書,、省工商局的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及組織機(jī)構(gòu)代碼證均已提前辦好,,那種付出后所獲得的成功,讓人有種莫名的興奮,。部門的月餅銷售也給了我同樣的感覺,,為了完成部門任務(wù)可謂是東奔西走,全力以付,,一邊安排表弟到外面跑市場(chǎng),,一邊發(fā)動(dòng)全家為酒店月餅做義務(wù)宣傳員,,在最后沖刺關(guān)頭,為了完成部門任務(wù),,我們?nèi)σ愿?,終于在公司全體同仁的努力下,部門超額完成的計(jì)劃任務(wù),。任務(wù)的艱巨雖然常常讓人感到身心疲憊,,但我的心情始終是舒暢的。每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可,,每當(dāng)看到自己的努力為公司的發(fā)展起到一定作用時(shí),,那種成就感,那種自豪感是任何語(yǔ)言也無(wú)法表達(dá)的,。古人說:人三十而立,。已經(jīng)三十的我對(duì)人生、對(duì)事業(yè)也有了自己的感悟,。對(duì)金錢,、對(duì)名譽(yù)、對(duì)權(quán)力,,我都沒有什么奢求,,努力工作是我追求的方向。工作不僅是我謀生的手段,,更是我回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的最好方式,,也是一個(gè)人實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的唯一選擇。

總之,,在過去的一年里,,我雖然做了一定的工作,取得了一些小成績(jī),,但在某些方面,,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還是有很大差距,一是部門的質(zhì)檢工作不夠規(guī)范和系統(tǒng),,對(duì)班組的監(jiān)管力度有待加強(qiáng),;二、是對(duì)人對(duì)事的了解還不夠透徹,,處理人與人之間的關(guān)系上表現(xiàn)生硬,。在新的一年里,我一定要認(rèn)真查找不足,,積極改正,,不斷探索新的工作方法,與時(shí)俱進(jìn),,開拓創(chuàng)新,,力爭(zhēng)明年使辦公室工作再上一個(gè)新臺(tái)階,。

謝謝大家!

辦公室主任年度述職報(bào)告篇三

大家好,!今天由我來(lái)為大家作出我們辦公室的述職報(bào)告,。

回顧我們一起走過的路,作為院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的三大校級(jí)學(xué)生組織之一,,社團(tuán)秉承服務(wù),、引導(dǎo)、監(jiān)督,、管理的核心理念,,我們著重強(qiáng)調(diào)對(duì)社團(tuán)的服務(wù)意識(shí),,即用心幫助,,有效解決。我們從社團(tuán)角度出發(fā),,換位思考,,在實(shí)踐中探索人性化的操作模式。

辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部事務(wù)的綜合性部門,,主要負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的人事檔案的管理工作,,資產(chǎn)管理。我們總體負(fù)責(zé)主持辦公室的日常事務(wù)工作,,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,,負(fù)責(zé)社團(tuán)干部會(huì)議和社團(tuán)負(fù)責(zé)人的會(huì)議記錄,配合好各個(gè)部門組織策劃過的各種活動(dòng),,以及社團(tuán)一系列規(guī)章制度的監(jiān)督,、實(shí)施。負(fù)責(zé)監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室管理規(guī)定,,各條例實(shí)施,,做好記錄,社聯(lián)所有物品的管理,。

另一方面,,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時(shí)按量的完成了任務(wù),,尤其是辦公室的干事們憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,,克服了大量的困難,保證了社團(tuán)一切活動(dòng)的順利開展和進(jìn)行,。

辦公室能夠及時(shí)地為各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,,保證了各部門活動(dòng)的順利開展。同時(shí)通過我們的工作,,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,,這也是為辦公室下一階段工作的重點(diǎn)改進(jìn)的地方,,在活動(dòng)中盡管都及時(shí)的進(jìn)行了彌補(bǔ),物品也都及時(shí)的補(bǔ)充了上來(lái),,沒有造成大地問題影響到整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)行,,但是其反映出本部門在工作上的一些問題是不可避免的。但是我相信,,工作經(jīng)驗(yàn)的積累以及個(gè)人追求更好地行為準(zhǔn)則,,這些問題都會(huì)盡快的得到解決,我也會(huì)在一次次歷練之中成長(zhǎng)起來(lái),。

還有就是內(nèi)部管理,,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),待人誠(chéng)懇熱情,,協(xié)調(diào)好與其它部門社聯(lián)之間的關(guān)系,,對(duì)于社團(tuán)反應(yīng)的問題及時(shí)上報(bào),使之得到妥善的解決,。實(shí)行例會(huì)制度,,定期對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),保證辦公室工作的順利進(jìn)行,。若有緊急情況,,可由負(fù)責(zé)人臨時(shí)召開會(huì)議。對(duì)每次的例會(huì)必須考勤,,若有請(qǐng)假,,曠會(huì)者一并記錄。辦公室里只有軟任務(wù),,沒有硬指標(biāo),,或許在我們的日常生活中會(huì)存在一些不足,辦公室的工作總體來(lái)說比較瑣碎,,有什么遺漏或者做的不好的地方,,希望大家都能提出一點(diǎn)意見,我們本著共同監(jiān)督的心態(tài),,只有這樣,,我們才能共同進(jìn)步。

我們廣大職能部門分工明確,,統(tǒng)籌兼顧,,我們以真誠(chéng)的態(tài)度,熱情的奉獻(xiàn)以及無(wú)處不在的細(xì)節(jié),,把握將“服務(wù)”詮釋的格外真切,。居安需要思危,成長(zhǎng)必定要穩(wěn)健思考。今天的社聯(lián),,呈現(xiàn)出嬰兒般蓬勃的生命力,,步入旺盛的成長(zhǎng)期,然而我們依然面對(duì)著許多問題及不足,。人員建設(shè)制度不夠完善,,流失斷層嚴(yán)重,工作效率團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力有待提高,,社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地緊張,,人員未齊,學(xué)院社團(tuán)發(fā)展相對(duì)滯帶長(zhǎng)一系列問題,。

社聯(lián)是一個(gè)學(xué)生組織,,卻又超過一般意義上的學(xué)生組織,我們關(guān)注著身后一批正在崛起的學(xué)生社團(tuán),,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,,我們要做的還有很多很多。社團(tuán)工作的成績(jī)是喜人的,,這些輝煌與成就是所有社團(tuán)人的心血和智慧,,同時(shí),,也凝聚學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、老師、對(duì)我們學(xué)生社團(tuán)的關(guān)心和支持,,我們?yōu)橹老?,為之雀躍。更為之自豪,!在享受成就和輝煌喜悅的同時(shí),,我們也時(shí)刻保持著理智的大腦。不斷總結(jié),,總結(jié)成功,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),,不斷思考,,思考問題,思考困惑,,思考前路,,只有這樣才能不斷發(fā)展,社團(tuán)才能更加輝煌壯麗,。

我們彼此之間的理解多一點(diǎn),,抱怨少一點(diǎn),有困難找社聯(lián),,讓我們彼此的心更近,,盡我們的所能全心為“家”的'內(nèi)涵真正在意義上體現(xiàn),。

以上是我們辦公室的述職報(bào)告,有什么不妥之處還望老師和大家提出,,我們會(huì)加以改正,,在以后的工作中,我們會(huì)再接再厲,,心往一處想,,勁往一處使,大家齊心協(xié)力,,把我們的工作做到位,,把我們的社團(tuán)經(jīng)營(yíng)的更加美好!相信以后我們社團(tuán)還會(huì)不斷提高,!謝謝大家,!

辦公室主任年度述職報(bào)告篇四

1、開好每一次會(huì)議,,做好會(huì)議記錄,,記載學(xué)校重大活動(dòng)和重要事件。

2,、認(rèn)真做好材料的撰寫,、打印、信息上報(bào)等工作,,確保及時(shí)撰寫和上報(bào),,做好各種文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)及打印工作,,及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,,按時(shí)布置,做到了每天的文件轉(zhuǎn)接登記,。

3,、完成了學(xué)校年度工作計(jì)劃及總結(jié),辦公室工作檔案的收集,、整理和歸檔工作以及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作,。

4、做好教師考核和績(jī)效結(jié)算工作,??己斯ぷ鲊?yán)格按考核方案執(zhí)行,各部門透明運(yùn)作,,做到公平,、公正、公開。

5,、認(rèn)真做好上傳下達(dá),、協(xié)調(diào)服務(wù)工作。牢固樹立服務(wù)意識(shí),,學(xué)校的規(guī)章制度和決策做好對(duì)教職工的宣傳和解釋工作,。

6、關(guān)心教職工生活,。與其他處室配合做好困難教職工,、女教職工、離退休教師的慰問工作,。

7,、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項(xiàng)工作,積極完成學(xué)校臨時(shí)性任務(wù),。

8,、協(xié)助校長(zhǎng)做好人事安排工作。

9,、負(fù)責(zé)辦理教職工的調(diào)動(dòng),、轉(zhuǎn)正、定級(jí),、工資變更,、退職、離休等人事管理工作,。根據(jù)年級(jí)組和各處室的考核項(xiàng)目,,做好教職工的考核統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評(píng)審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核,。

10、做好教師繼續(xù)教育工作,。

做了三年的辦公室工作,,從最初的一無(wú)所知到現(xiàn)在的熟能生巧,從最初的感覺做好辦公室工作不易到現(xiàn)在的不難,,個(gè)人認(rèn)為這都是一個(gè)鍛煉和學(xué)習(xí)的過程,。只要多學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)相關(guān)政策理論知識(shí),,學(xué)習(xí)他人,,勤記錄,就一定能做好,。幸運(yùn)的是,,這些工作基本上是關(guān)于文字和數(shù)字的,對(duì)于文字工作,有黃校長(zhǎng)的指導(dǎo),,對(duì)于數(shù)字工作,,有夏校長(zhǎng)的把關(guān),對(duì)于文字和數(shù)字的計(jì)算機(jī)技術(shù)處理有張書記的幫助,,所有的問題也就迎刃而解,。雖然取得了一些成績(jī),但存在著許多問題和不足,,主要表現(xiàn)在:

1,、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)和同志們交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭苦干,。

2,、改進(jìn)工作方法,克服有時(shí)候因工作繁忙而帶來(lái)的急躁情緒,。

3,、宣傳工作須進(jìn)一步提升檔次,向更高級(jí)別的媒體多發(fā)稿件,。

總之,,辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教職工的共同配合下,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),,克服缺點(diǎn),,彌補(bǔ)不足,堅(jiān)持做到“不以事小而不為,,不以事雜而亂為,,不以事急而盲為,不以事難而怕為,?!边M(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心,牢固樹立服務(wù)意識(shí),,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取,,為共同建設(shè)和諧石中,、魅力石中而努力!

辦公室主任年度述職報(bào)告篇五

今年以來(lái)本人認(rèn)真履行應(yīng)用開發(fā)科副科長(zhǎng)及辦公室主任職責(zé),,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,同時(shí)自己的能力在這兩個(gè)崗位上也得到進(jìn)一步提高。現(xiàn)就近一年來(lái)本人工作情況報(bào)告如下,,請(qǐng)予評(píng)議,。

今年前五月在做好應(yīng)用開發(fā)科外宣工作的基礎(chǔ)上,,同時(shí)還承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)科部分工作,包括“xx經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)”,、“發(fā)改委政務(wù)信息網(wǎng)”,、“信用xx”等站管理、辦公局域網(wǎng)日常運(yùn)維管理,、辦公信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù),、信用體系建設(shè)等;同時(shí)我還參與了xx市兵器煉化一體化項(xiàng)目的報(bào)批工作,,跟隨領(lǐng)導(dǎo)多次跑北京,、住北京溝通協(xié)調(diào)、到遼東灣新區(qū)調(diào)查研究,,做了大量的收集資料協(xié)調(diào),、服務(wù)等基礎(chǔ)工作,取得了一定的工作成效,,獲得市領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,,目前我還在繼續(xù)為這項(xiàng)工作服務(wù)。

今年5月我被聘任為辦公室副主任并主持工作,,10月份被正式聘任為辦公室主任,。自主持辦公室工作以來(lái),我和辦公室全體人員本著務(wù)實(shí),、求實(shí)的宗旨,,以“上傳下達(dá),確保信息中心高效運(yùn)作”為己任,,扎扎實(shí)實(shí)地開展了各項(xiàng)工作,,取得了一定的成績(jī)。具體表現(xiàn)在:

1,、上傳下達(dá)工作做到及時(shí),、準(zhǔn)確、無(wú)誤,;

2,、在工作事務(wù)的安排上,積極主動(dòng),,利用有限的資源,作了大量的工作,,與各科室協(xié)作共進(jìn),,高效運(yùn)作。

3,、有效協(xié)調(diào)各部門及科室工作,,使各項(xiàng)工作達(dá)到整體推進(jìn)的目的,;

4、積極做好各時(shí)期工作情況調(diào)研,、督查,、匯報(bào),全面了解,、掌握各方面動(dòng)態(tài),、信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力依據(jù),。

5,、按時(shí)、按量高質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,,得到領(lǐng)導(dǎo)的信任,、支持和好評(píng)。

半年多年來(lái),,辦公室編輯,、審核發(fā)出的各類文件、函20余份,,完成各類工作規(guī)劃,、計(jì)劃、工作總結(jié),、各種會(huì)議材料以及匯報(bào)材料等20余篇,,每周、每月工作總結(jié)30余篇,,認(rèn)真落實(shí)做好信息中心周,、月工作計(jì)劃安排及每周、每季度工作總結(jié),,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各項(xiàng)通知,、工作要求等,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并傳達(dá)到相關(guān)職能科室,,及時(shí)反饋各種信息,,做到快捷實(shí)效,保證上下政令暢通,。人事工作上,,工資履順12人次,履職備案5人次,,技術(shù)崗位聘用3人次,。財(cái)務(wù)管理上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,。車輛管理上,,保證單位公務(wù)用車,,定期安全檢測(cè)保證安全行駛,做好后勤服務(wù)工作,。

在取得成績(jī)的同時(shí),,我也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,具體表現(xiàn)在:一是整體素質(zhì)與寫作水平有待進(jìn)一步提高,;二是由于工作量比較大,,有些工作忙于應(yīng)付,工作質(zhì)量有影響,,工作方法也有待進(jìn)一步改進(jìn),,服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高;三是對(duì)自身有待加強(qiáng),,遇到特殊情況或者突發(fā)事件缺乏應(yīng)變能力,。我將在下一步的工作中,彌補(bǔ)不足,,不斷改進(jìn),,為信息中心的工作進(jìn)一步上水平、上臺(tái)階做出新的貢獻(xiàn),。

我的工作離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持,,離不開各科室及全體同事的密切配合和幫助,借此機(jī)會(huì),,我衷心地向領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝,!

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