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生產(chǎn)跟單員工作職責(zé)與流程生產(chǎn)部跟單員的工作內(nèi)容篇一

1,、查閱訂單資料

服裝接到訂單資料后,，仔細(xì)查看資料是否完整準(zhǔn)確。訂單資料是跟單員跟進(jìn)訂單的唯一依據(jù),，只有完整的資料才能確保跟單的跟進(jìn)工作,。

核對(duì)分析資料的具體內(nèi)容：

a)資料是否完整

b)文字描述是否與款式圖一致

c)確認(rèn)面、輔料

d)查看繡印花等其他設(shè)計(jì)要素

e)了解客戶特殊要求

2,、制作辦單,，查辦，寄辦,。

跟單研究訂單資料,，制作出辦單,，列出所需的面輔料并配好，交給板房打紙樣及做辦,，做好辦后交洗水部洗水,，洗回后交板房做后整及查驗(yàn)，技術(shù)部核查ok后寄給客戶批核,。

同時(shí)根據(jù)辦房報(bào)用料,，整理出用料成本表一式二份，一份給香港跟單員,，一份留底用于成本核算及訂購(gòu)物料作準(zhǔn)備,。

a)初辦：目的是讓客戶確認(rèn)服裝的款式造型是否準(zhǔn)確、設(shè)計(jì)風(fēng)格是否一致,，縫制工藝是否達(dá)到要求等。生產(chǎn)辦可以使用代用面料制作,。生產(chǎn)辦的數(shù)量根據(jù)客戶的需求而定,。

b)大貨辦：是訂單生產(chǎn)前客戶最后一次確認(rèn)的樣衣，因此大貨辦制作的要求比較高,，需要用訂單中的面,、輔料，要求制作的規(guī)格全色全碼,。大貨辦得到客戶的確認(rèn)后才能進(jìn)入大貨的生產(chǎn),。

c)樣辦檢驗(yàn)細(xì)則：主要檢驗(yàn)樣衣的面輔料材質(zhì)和顏色、核對(duì)款式,。檢驗(yàn)尺寸規(guī)格和包裝等,。

成品服裝的各部分的規(guī)格范圍必須符合客戶的要求的公差范圍，款式造型必須依照工藝文件中的款式圖和款式描述來逐一核對(duì),，縫制工藝的檢驗(yàn),。

3、定購(gòu)大貨面,、輔料,，報(bào)價(jià)、檢驗(yàn)

跟單依照客的定單數(shù)量及客提供的資料,，計(jì)算清楚各物料的用量,，并跟進(jìn)客戶直接提供的面，及物料盡快上廠,。

除香港供料外,，其他物料原則上由采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)，跟單員將詳細(xì)資料交采購(gòu)部門,，由采購(gòu)部門進(jìn)行大貨面輔料采購(gòu),。

跟單自采購(gòu)物料，選定、聯(lián)系供應(yīng)商,，將價(jià)格輸進(jìn)系統(tǒng),，打出采購(gòu)單，交給供應(yīng)商,，告知數(shù)量,、交貨期。

跟單將所有物料的價(jià)格輸進(jìn)系統(tǒng),，計(jì)算出總價(jià),，交組長(zhǎng)及總經(jīng)理批核，通過后,，方可進(jìn)行生產(chǎn),。

大貨布料及物料回廠后，大貨布由倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)布員驗(yàn)布,，提供驗(yàn)布報(bào)告,，并需給一份給客。跟單員根據(jù)驗(yàn)布報(bào)告進(jìn)行跟進(jìn),，同時(shí)剪疋頭布和縮水布,。要洗水的要交由洗水部根據(jù)客要求去洗水?；貜S后由洗水部,，分出lot色辦交客批核（有些客是要求整個(gè)布封的疋頭布，去批顏色的,，并且要求洗前與洗后的,，但有些是不用的，根據(jù)客人的要求來做,，并且要留意布的正反面,，中邊色差，倒順毛等等）然后根據(jù)做辦的用料,，初步計(jì)算該單的用布量,，加裁或縮裁交客戶確認(rèn)，跟單員必須在大貨生產(chǎn)前整理好制單資料和物料咭,，在裁剪之前分發(fā)給相關(guān)部門,。

物料管理控制：必須做一份物料跟進(jìn)表，進(jìn)行追蹤,。每單物料回廠后,，清楚地做好明細(xì)登記，并核查物料的規(guī)格,，數(shù)量是否正確,，要有處理物料質(zhì)量和數(shù)量分配及物料差異,，有物控的能力。節(jié)約公司成本,，并在大貨物料發(fā)料前列出一份物料發(fā)放表,，發(fā)給倉(cāng)庫(kù)及車間，以作為發(fā)料,，用料參考,，不足的物料，負(fù)責(zé)追補(bǔ)回,，保證生產(chǎn)需要,。

客戶批辦ok后，接下來生產(chǎn)大貨,，首先跟生產(chǎn)部排期,，標(biāo)準(zhǔn)辦樣辦返廠后，根據(jù)客人的評(píng)語,，要求和樣辦,，制作大貨生產(chǎn)單，交技術(shù)部審查,。

面,、輔料的材質(zhì),、顏色是否正確,；

款式是否正確

注意事項(xiàng)：

生產(chǎn)過程中，將資料交qc,，由qc跟進(jìn)生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)控跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,，及時(shí)做好客戶要求與車間生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào)和溝通，遇有客更改資料,，需在第一時(shí)間傳達(dá)到相關(guān)部門,，并要保持資料的最新版本，做好簽收記錄,。

發(fā)現(xiàn)在未能達(dá)到生產(chǎn)計(jì)劃要求的情況,，反映給上級(jí)部門，以督促解決,，并了解和部門的生產(chǎn)實(shí)情,，以求完成預(yù)定的任務(wù)，保證貨期和質(zhì)量.大貨因客觀問題需要延期,，必需寫出廷期原因及廷期后的交貨期,，與客戶商討，要求盡快回復(fù),，需客人出郵件/書面簽回,。

成品洗水時(shí),，必須要車間盡快做幾件去洗水，以了解尺寸及洗水效果,，同時(shí)給客人批核洗水顏色是否ok,，確定接受后，方可洗大貨,。

當(dāng)成品在總查后發(fā)現(xiàn)有太多次品需每件查看,，如有輕微的次品挑出可給走貨，嚴(yán)重的屬于哪個(gè)部門的責(zé)任去追查該部門的當(dāng)事人,，通知生產(chǎn)廠長(zhǎng),。

三、后期跟單

核查包裝辦：大貨包裝前,，核查包裝的第一件包裝辦,，確保物料齊備及包裝方法正確后，方可進(jìn)行包裝,，如有客要求要批核后再進(jìn)行大貨包裝,，就需提前包裝一件樣辦給客去批辦。

積極準(zhǔn)備及配合客戶初查,，中查,，尾查的查貨，并且將客戶查貨信息反饋到各部門,。

生產(chǎn)成品后按客要求挑船頭辦或收貨辦給客戶,，目的是讓客戶預(yù)先了解大貨的生產(chǎn)情況和訂單質(zhì)量，樣辦的數(shù)量根據(jù)客人的要求而定,。

并需走貨前一星期做好商檢資料交報(bào)關(guān)員做商檢,，商檢需要什么資料，要問明報(bào)關(guān)員后提供,。

客驗(yàn)貨合格后,，核實(shí)走貨數(shù)量，整理裝箱單及出貨通知書,，并向相關(guān)部門匯報(bào)可以安排出貨,。

服裝生產(chǎn)工藝流程圖 服裝類產(chǎn)品工藝流程圖

（一）面輔料進(jìn)廠檢驗(yàn)

后包裝入庫(kù)。

（二）面料檢驗(yàn)的目的和要求

率,。

中均需用標(biāo)記注出,，在剪裁時(shí)避開使用。

面料的內(nèi)在質(zhì)量主要包括縮水率,、色牢度和克重（姆米,、盎司）三項(xiàng)內(nèi)容。在進(jìn)行檢驗(yàn)取樣時(shí),，應(yīng)剪取不同生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的,、不同品種,、不同顏色具有代表性的樣品進(jìn)行測(cè)試，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,。

符合要求的輔料不予投產(chǎn)使用,。

（三）技術(shù)準(zhǔn)備的主要內(nèi)容

在批量生產(chǎn)前，首先要由技術(shù)人員做好大生產(chǎn)前的技術(shù)準(zhǔn)備工作,。技術(shù)準(zhǔn)備包括工藝單,、樣板的制定和樣衣的制作三個(gè)內(nèi)容。技術(shù)準(zhǔn)備是確保批量生產(chǎn)順利進(jìn)行以及最終成品符合客戶要求的重要手段,。

工藝單是服裝加工中的指導(dǎo)性文件,，它對(duì)服裝的規(guī)格、縫制,、整燙,、包裝等都提出了詳細(xì)的要求，對(duì)服裝輔料搭配,、縫跡密度等細(xì)節(jié)問題也加以明確,。服裝加工中的各道工序都應(yīng)嚴(yán)格參照工藝單的要求進(jìn)行。

樣板制作要求尺寸準(zhǔn)確,，規(guī)格齊全,。相關(guān)部位輪廓線準(zhǔn)確吻合。樣板上應(yīng)標(biāo)明服裝款號(hào),、部位,、規(guī)格、絲綹方向及質(zhì)量要求,，并在有關(guān)拼接處加蓋樣板復(fù)合章,。

一,。

（四）裁剪工藝要求

裁剪前要先根據(jù)樣板繪制出排料圖,，“完整、合理,、節(jié)約”是排料的基本原則,。在裁剪工序中主要工藝要求如下：（1）拖料時(shí)點(diǎn)清數(shù)量，注意避開疵點(diǎn),。（2）對(duì)于不同批染色或砂洗的面料要分批裁剪,，防止同件服裝上出現(xiàn)色差現(xiàn)象。對(duì)于一匹面料中存在色差現(xiàn)象的要進(jìn)行色差排料,。（3）排料時(shí)注意面料的絲綹順直以及衣片的絲縷方向是否符合工藝要求,，對(duì)于起絨面料（例如絲絨、天鵝絨,、燈芯絨等）不可倒順排料,，否則會(huì)影響服裝顏色的深淺,。（4）對(duì)于條格紋的面料，拖料時(shí)要注意各層中條格對(duì)準(zhǔn)并定位,，以保證服裝上條格的連貫和對(duì)稱,。（5）裁剪要求下刀準(zhǔn)確，線條順直流暢,。鋪型不得過厚,，面料上下層不偏刀。（6）根據(jù)樣板對(duì)位記號(hào)剪切刀口,。（7）采用錐孔標(biāo)記時(shí)應(yīng)注意不要影響成衣的外觀,。裁剪后要進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量和驗(yàn)片工作，并根據(jù)服裝規(guī)格分堆捆扎,，附上票簽注明款號(hào),、部位、規(guī)格等,。

（五）縫制縫制

縫制縫制是服裝加工的中心工序,，服裝的縫制根據(jù)款式、工藝風(fēng)格等可分為機(jī)器縫制和手工縫制兩種,。

在縫制加工過程實(shí)行流水作業(yè),。

粘合襯在服裝加工中的應(yīng)用較為普遍，其作用在于簡(jiǎn)化縫制工序,，使服裝品質(zhì)均一,，防止變形和起皺，并對(duì)服裝造型起到一定的作用,。其種類以無紡布,、梭織品、針織品為底布居多,，粘合襯的使用要根據(jù)服裝面料和部位進(jìn)行選擇,，并要準(zhǔn)確掌握膠著的時(shí)間、溫度和壓力,，這樣才能達(dá)到較好的效果,。

（六）鎖眼釘扣

眼孔。

（七）整燙

整燙人們常用“三分縫制七分整燙”來強(qiáng)調(diào)整燙是服裝加工中的一個(gè)重要的工序,。

避免以下現(xiàn)象的發(fā)生：（1）因熨燙溫度過高時(shí)間過長(zhǎng)造成服裝表面的極光和燙焦現(xiàn)象,。（2）服裝表面留下細(xì)小的波紋皺折等整燙疵點(diǎn)。（3）存在漏燙部位,。

（八）成衣檢驗(yàn)

行全面的檢驗(yàn),，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量。

成品檢驗(yàn)的主要內(nèi)容有：（1）款式是否同確認(rèn)樣相同,。（2）尺寸規(guī)格是否符合工藝單和樣衣的要求,。（3）縫合是否正確,，縫制是否規(guī)整、平服,。（4）條格面料的服裝檢查對(duì)格對(duì)條是否正確,。（5）面料絲縷是否正確，面料上有無疵點(diǎn),，油污存在,。（6）同件服裝中是否存在色差問題。（7）整燙是否良好,。（8）粘合襯是否牢固,，有否滲膠現(xiàn)象。（9）線頭是否已修凈,。（10）服裝輔件是否完整,。（11）服裝上的尺寸嘜、洗水嘜,、商標(biāo)等與實(shí)際貨物內(nèi)容是否一致,，位置是否正確。（12）服裝整體形態(tài)是否良好,。（13）

包裝是否符合要求,。

（九）包裝入庫(kù)

服裝的包裝可分掛裝和箱裝兩種，箱裝一般又有內(nèi)包裝和外包裝之分,。

內(nèi)包裝指一件或數(shù)件服裝入一膠袋,，服裝的款號(hào)、尺碼應(yīng)與膠袋上標(biāo)明的一致,，包裝要求平整美觀,。一些特別款式的服裝在包裝時(shí)要進(jìn)行特殊處理，例如扭皺類服裝要以絞卷形式包裝,，以保持其造型風(fēng)格,。

外包裝一般用紙箱包裝，根據(jù)客戶要求或工藝單指令進(jìn)行尺碼,、顏色搭配,。包裝形式一般有混色混碼,、獨(dú)色獨(dú)碼,，獨(dú)色混碼、混色獨(dú)碼四種,。裝箱時(shí)應(yīng)注意數(shù)量完整,，顏色尺寸搭配準(zhǔn)確無誤。外箱上刷上箱嘜,，標(biāo)明客戶,、指運(yùn)港,、箱號(hào)、數(shù)量,、原產(chǎn)地等,，內(nèi)容與實(shí)際貨物相符。

生產(chǎn)跟單員工作職責(zé)與流程生產(chǎn)部跟單員的工作內(nèi)容篇二

１,、全面準(zhǔn)備并了解訂單資料（客戶制單,、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣,、面/輔料樣卡,、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣）,，確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一,、詳盡。對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,，以便及時(shí)確認(rèn),。

２、務(wù)必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細(xì)并明確,、一致?。ㄗ詈靡形淖肿C明）

３、事先盡可能多地了解各加工廠的生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)狀況并對(duì)工廠的優(yōu)/劣勢(shì)進(jìn)行充分評(píng)估,，做到知根知底。

４,、跟單員言行,、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中，須把握基本原則,、注意言行得體,、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶（或客戶公司跟單員）有過激的言行,。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時(shí)請(qǐng)示公司決定,。

５、預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,，相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,，完善細(xì)化前期工作，減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性,。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,，預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道,。

６、訂單跟單員與訂單負(fù)責(zé)人（操作員）要保持密切的聯(lián)系,，出于雙方的利益著想,，雙與對(duì)方溝通，將問題降到最低限度,。

二,、生產(chǎn)過程中的驗(yàn)貨工作程序：

１、面/輔料到廠后,，督促工廠最短時(shí)間內(nèi)根據(jù)發(fā)貨單詳細(xì)盤點(diǎn),，并由工廠簽收。若出現(xiàn)短碼/少現(xiàn)象要親自參與清點(diǎn)并確認(rèn),。

２,、如工廠前期未打過樣品，須安排其速打出投產(chǎn)前樣確認(rèn),，并將檢驗(yàn)結(jié)果書面通知工廠負(fù)責(zé)人和工廠技術(shù)科,。特殊情況下須交至公司或客戶確認(rèn),整改無誤后方可投產(chǎn)。

３,、校對(duì)工廠裁剪樣版后方可對(duì)其進(jìn)行版長(zhǎng)確認(rèn),，詳細(xì)記錄后的單耗確認(rèn)書由工廠負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，并通知其開裁,。

４,、根據(jù)雙方確認(rèn)后的單耗要與工廠共同核對(duì)面/輔料的溢缺值，并將具體數(shù)據(jù)以書面形式通知公司,。如有欠料,，須及時(shí)落實(shí)補(bǔ)料事宜并告知加工廠。如有溢余則要告知工廠大貨結(jié)束后退還我司,，并督促其節(jié)約使用,，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。５,、投產(chǎn)初期必須每個(gè)車間,、每道工序高標(biāo)準(zhǔn)地進(jìn)行半成品檢驗(yàn)，如有問題要及時(shí)反映工廠負(fù)責(zé)人和相應(yīng)管理人員,，并監(jiān)督,、協(xié)助工廠落實(shí)整改。

６,、每個(gè)車間下機(jī)首件成品后,，要對(duì)其尺寸,、做工,、款式,、工藝進(jìn)行全面細(xì)致地檢驗(yàn)。出具檢驗(yàn)報(bào)告書（大貨生產(chǎn)初期/中期/末期）及整改意見,，經(jīng)加工廠負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后留工廠一份,，自留一份并傳真公司。

７,、每天要記錄,、總結(jié)工作，制定明日工作方案,。根據(jù)大貨交期事先列出生產(chǎn)計(jì)劃表,，每日詳實(shí)記錄工廠裁剪進(jìn)度、投產(chǎn)進(jìn)度,、產(chǎn)成品情況,、投產(chǎn)機(jī)臺(tái)數(shù)量,并按生產(chǎn)計(jì)劃表落實(shí)進(jìn)度并督促工廠。生產(chǎn)進(jìn)度要隨時(shí)匯報(bào)公司,。８,、針對(duì)客戶跟單員或公司巡檢到工廠所提出的制作、質(zhì)量要求,，要監(jiān)督,、協(xié)助加工廠落實(shí)到位，并及時(shí)匯報(bào)公司落實(shí)情況,。

９,、成品進(jìn)入后整理車間,需隨時(shí)檢查實(shí)際操作工人的整燙、包裝等質(zhì)量,，并不定期抽驗(yàn)包裝好的成品,，要做到有問題早發(fā)現(xiàn)、早處理,。盡最大努力保證大貨質(zhì)量和交期,。

１０、大貨包裝完畢后,，要將裁剪明細(xì)與裝箱單進(jìn)行核對(duì),，檢查每色、每號(hào)是否相符,。如有問題必須查明原因并及時(shí)相應(yīng)解決,。

１１、加工結(jié)束后,，詳細(xì)清理并收回所有剩余面料,、輔料,。

１２、對(duì)生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)（包括本公司相應(yīng)部門和各業(yè)務(wù)單位）的協(xié)同配合力度,、出現(xiàn)的問題,、對(duì)問題的反應(yīng)處理能力以及整個(gè)定單操作情況進(jìn)行總結(jié),以書面形式報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

1）要有較好的外語基礎(chǔ),，掌握一定的專業(yè)外語,，同時(shí)至少對(duì)（面料/服裝）生產(chǎn)流程有基本上的了解：接單--備料--開裁--掃粉（如有車花或釘珠）/排花（如是喱士排花款）--車縫--手工--后整--查貨--包裝等等。

2）接單：清楚明白不同客戶對(duì)樣辦款式及風(fēng)格上的需求,，在跟客戶接單時(shí),，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些生產(chǎn)上可能出現(xiàn)的問題，誘導(dǎo)客戶接受既具他的產(chǎn)品獨(dú)特風(fēng)格而又適于大貨生產(chǎn)的產(chǎn)品（注意：“是否適合于生產(chǎn)大貨”這一點(diǎn)是做樣辦時(shí)特別重要考慮到的??！因?yàn)椋绻y度太大而不是普遍工廠能到好,，那么無疑就是大大提高了生產(chǎn)成本……）,，把客戶各項(xiàng)要求清楚地標(biāo)明在辦單上。

3)布產(chǎn)：a.讓紙樣師傅做圖稿的同時(shí)安排備料,，認(rèn)真做到跟進(jìn)每工序的進(jìn)度并記錄生產(chǎn)過程中碰到的每個(gè)問題,、需注意的事項(xiàng)、每種物料的用量及各工序生產(chǎn)工時(shí)以作成本核算的基本資料,。

4）看辦：樣辦完成后,，可請(qǐng)本廠設(shè)計(jì)師一起看辦（這個(gè)對(duì)于初入門的跟單員相當(dāng)重要，可以從中學(xué)到一些技術(shù)上的東西）,，看看這辦是否已做到如你從客戶那了解到的他所要的樣辦,。

生產(chǎn)跟單員工作職責(zé)與流程生產(chǎn)部跟單員的工作內(nèi)容篇三

一、前期跟單

1,、審核訂單資料

a)資料是否完整

b)文字描述是否與款式圖一致

c)確認(rèn)面,、輔料品種無疑問

d)查看繡印花，水洗方式等其他生產(chǎn)要素 e)了解客戶特殊要求

f)與成本核算表核對(duì)是否有超出成本和與雙方約定不同的因素

2,、安排打樣,，核查樣品，寄出樣品,。

a)跟單人員需研究訂單資料,，列出所需的面輔料并以最快速度配好，交給相關(guān)打樣工廠板房打紙樣及制版,，并要求打樣工廠完成的時(shí)間,。在打樣前需先根據(jù)客人要求和自己對(duì)客人的理解與打樣工廠技術(shù)部做充分溝通，避免打樣錯(cuò)誤,，樣品收到后交技術(shù)師傅同時(shí)自己核查ok后寄給客戶批核,。

b)要求打樣工廠交回樣衣時(shí)需同時(shí)寄回原樣衣（如有）和紙板,，當(dāng)天內(nèi)交給核料師傅報(bào)用料，整理出大貨生產(chǎn)耗用表報(bào)經(jīng)理批核簽字,，如此時(shí)大貨面料品質(zhì)已確認(rèn),，且認(rèn)為此客人不會(huì)有大的尺寸修改，可根據(jù)此用料訂大貨面料數(shù)量,。

耗用表需跟單留存完整,，用于今后成本核算及訂購(gòu)物料的核查,。

c)頭樣及修改版的制作如客人無特殊規(guī)定可以使用代用面料或代用顏色制作,，數(shù)量根據(jù)每個(gè)客人具體需求而定，但原則上公司至少需有留樣1件,。

產(chǎn)前版是大貨生產(chǎn)前客戶最后一次確認(rèn)的樣衣,，因此產(chǎn)前版制作要求較嚴(yán)格，需要用正確的大貨面,、輔料制作,，尺碼和數(shù)量根據(jù)每個(gè)客人不同要求來安排。意一般情況下產(chǎn)前版需得到客戶的確認(rèn)后才能進(jìn)行大貨生產(chǎn),，但如因特殊原因或交期問題,，不得不提前進(jìn)行大貨生產(chǎn)需報(bào)公司經(jīng)理批核確認(rèn)。

為避免工廠無法完整完全理解客人產(chǎn)前版確認(rèn)意見,，需要跟單人員自己完全理解客人產(chǎn)前版確認(rèn)意見并用貼紙貼在相應(yīng)需要修改的部位幫助工廠理解透徹,。

d)樣品檢驗(yàn)細(xì)則：主要檢驗(yàn)樣衣的面輔料材質(zhì)和顏色、核對(duì)款式,。檢驗(yàn)尺寸規(guī)格和包裝等,。

成品服裝的各部分的規(guī)格范圍必須符合客戶的要求的公差范圍，款式造型必須依照工藝文件中的款式圖和款式描述來逐一核對(duì),。原則上樣衣需由公司技術(shù)師傅和跟單人員共同確認(rèn)后方可寄出,。

3、定購(gòu)大貨面,、輔料,，定價(jià)、檢驗(yàn)

a）客人指定原材料供應(yīng)商時(shí)時(shí),，跟單人員可依照客戶的定單數(shù)量及提供的資料,，核算各物料的用量，并跟據(jù)公司的最晚物料的到廠時(shí)間,，以最快速度下單并確認(rèn)物料到廠時(shí)間,。

b）自己采購(gòu)物料時(shí)，跟單人員首先聯(lián)系供應(yīng)商,，本著節(jié)約公司成本的原則將所需物料的用量及價(jià)格確認(rèn)完畢,，價(jià)格確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)為低于每款成衣成本核算表,，交由經(jīng)理批核并下單采購(gòu)。如有超核算成本的情況需及時(shí)與公司經(jīng)理確認(rèn)方可下單,。大貨面料完成后,，需由跟單人員核對(duì)訂貨數(shù)量+公司驗(yàn)布報(bào)告，按訂貨數(shù)量發(fā)貨至服裝加工企業(yè),。跟單人員還需根據(jù)驗(yàn)布報(bào)告跟進(jìn)大貨面料縮率,，與工廠確認(rèn)開裁單耗及最終裁剪數(shù)量。如面料不容易分清正反面或有一定瑕疵時(shí)需指導(dǎo)服裝加工企業(yè)和qc師傅注意辨別面料的正反面,，中邊色差,，倒順毛等等）

4、物料管理控制

1)做4份面輔料卡,，自己留存一份,，qc師傅一份，服裝加工企業(yè)一份,，客人一份如需,。

2)在大貨物料發(fā)貨前提前完成面輔料訂購(gòu)清單1份，發(fā)給服裝加工企業(yè),，每種物料發(fā)貨時(shí),，需提醒服裝工廠查收并根據(jù)面輔料訂購(gòu)清單核查物料的規(guī)格，數(shù)量是否正確,。不足的物料,，負(fù)責(zé)及時(shí)追補(bǔ)回，保證生產(chǎn)進(jìn)度需要,。在這里需要特別提出,，請(qǐng)務(wù)必避免將公司內(nèi)部面輔料訂購(gòu)資料泄露給生產(chǎn)加工企業(yè)，以免造成工作上的不便,。

二,、中期跟單

1、客戶產(chǎn)前版樣衣確認(rèn)ok后,，進(jìn)入生產(chǎn)大貨過程,，首先需確保服裝加工企業(yè)和相關(guān)跟單qc師傅持有我司報(bào)由經(jīng)理審核后生產(chǎn)工藝單+產(chǎn)前版（需扣防盜扣）+產(chǎn)前版確認(rèn)意見。

如有訂單數(shù)量較大且工廠為第一次做此客人的訂單,，需要召集工廠管理人員及公司相關(guān)qc開產(chǎn)前會(huì)議,。如遇客人更改資料，需根據(jù)情況判斷是否能改,，如可行的情況下,，需在第一時(shí)間傳達(dá)到相關(guān)部門，并需保持生產(chǎn)企業(yè)和我司qc資料的更新,。如不可行,，需與客人據(jù)理力爭(zhēng),。

2、生產(chǎn)大貨前,，需將面輔料卡+審核后生產(chǎn)工藝單+產(chǎn)前版確認(rèn)意見交給qc,，由qc跟進(jìn)生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)做好客戶要求與工廠生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào)和溝通,。大貨開裁前跟單人員需與服裝生產(chǎn)企業(yè)確認(rèn)大貨開裁單耗,，并填寫開裁單耗確認(rèn)表交由公司相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)方可開裁。

3,、及時(shí)根據(jù)交期和工廠生產(chǎn)進(jìn)度向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)安排qc師傅去驗(yàn)貨,，根據(jù)既定交期制定驗(yàn)貨計(jì)劃，同時(shí)做好與客人驗(yàn)貨人員的協(xié)調(diào)和安排工作,。

4,、發(fā)現(xiàn)在未能達(dá)到生產(chǎn)計(jì)劃要求的情況,，反映給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),，以督促解決，并跟進(jìn)了解服裝加工企業(yè)的生產(chǎn)狀況和進(jìn)度,，保證貨期和質(zhì)量.5,、大貨因客觀問題需要延期，需寫出廷期原因及廷期后的交貨期,，與客戶商討,，要求盡快回復(fù)，需客人出郵件確認(rèn),。

6,、如大貨產(chǎn)品需成衣洗水時(shí)，須要求服裝加工廠大貨有成品后即刻安排幾件去洗水,，寄給我司跟單,，以了解大貨尺寸及確認(rèn)洗水效果，我司確認(rèn)后將確認(rèn)樣品掛上我司水洗確認(rèn)樣吊牌,，方可進(jìn)行大貨水洗,。

7、跟單人員根據(jù)每個(gè)客人要求提交船樣的時(shí)間,，安排生產(chǎn)企業(yè)提前準(zhǔn)備相應(yīng)船樣,，船樣到公司時(shí)間不得晚于寄給客人確認(rèn)前一周。

8,、當(dāng)qc師傅在尾查后發(fā)現(xiàn)有太多次品需與跟單人員反映,，同時(shí)要求工廠翻箱并申請(qǐng)跟進(jìn)每箱抽查，如有輕微的次品挑出即可走貨,。尾驗(yàn)結(jié)束前我司qc師傅需填寫公司驗(yàn)貨報(bào)告以留底確認(rèn),。

三,、后期跟單

1、核查包裝樣：由我司qc師傅在工廠確認(rèn)第一件包裝樣及箱嘜并拍照后發(fā)給相應(yīng)跟單人員確認(rèn),，確認(rèn)后方可進(jìn)行大貨包裝,。

2、積極準(zhǔn)備及配合客戶初查,，中查,，尾查的查貨，并且將客戶查貨信息反饋到相關(guān)qc,。

3,、需于走貨前10天左右催促單證部門安排商檢資料交服裝工廠做商檢，商檢資料上的明細(xì)需與單證部門確認(rèn)無誤后寄出并追回工廠商檢換證憑條,。

3,、客人驗(yàn)貨合格后，核實(shí)走貨數(shù)量,，整理明細(xì)裝箱單,，并通知生產(chǎn)工廠安排出貨。

4,、收款：出貨后,，請(qǐng)根據(jù)不同客人的付款方式安排發(fā)票+箱單+明細(xì)箱單+提單副本向客人索匯并追要付款水單，直至金額正確,，收款完畢,。

5、資料整理：收回生產(chǎn)過程中使用產(chǎn)前版樣衣+我司驗(yàn)貨報(bào)告+來往文檔作為留底封存,。

生產(chǎn)跟單員工作職責(zé)與流程生產(chǎn)部跟單員的工作內(nèi)容篇四

生產(chǎn)過程跟單也是跟單員的主要工作之一,，下面整理了生產(chǎn)過程跟單的流程，希望對(duì)大家有所幫助!

跟單員接到客戶訂單后,，應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單,。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱，規(guī)格型號(hào),，數(shù)量,，包裝要求，交貨期等,。

生產(chǎn)計(jì)劃的制定及實(shí)施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗,。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。

(1) 生產(chǎn)進(jìn)度控制流程：

(2) 生產(chǎn)進(jìn)度控制作業(yè)程序

(3) 生產(chǎn)進(jìn)度控制重點(diǎn)：

實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生差異,，要找原因,。通常有下列原因：

① 原計(jì)劃錯(cuò)誤; ② 機(jī)器設(shè)備有故障; ③ 材料沒跟上;

④ 不良率和報(bào)廢率過高; ⑤ 臨時(shí)工作或特急訂單的影響;

⑥ 前制程延誤的累積; ⑦ 員工工作情緒低落，缺勤或流動(dòng)率高。

(4) 跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單：

有：生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,，生產(chǎn)進(jìn)度差異分析表,，生產(chǎn)進(jìn)度控制表，生產(chǎn)異常處理表,，生產(chǎn)線進(jìn)度跟蹤表,。

如是工廠原因，要通知客戶,，取得同意后方可出貨,。如不同意，一是協(xié)商,，我們可承擔(dān)部分費(fèi)用將貨出去,。二就只好取消訂單了。

2,、按質(zhì)交貨：生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求,。

生產(chǎn)跟單員工作職責(zé)與流程生產(chǎn)部跟單員的工作內(nèi)容篇五

一.閱訂單資料

1.服裝接到訂單資料后，仔細(xì)查看資料是否完整準(zhǔn)確,。訂單資料是跟單員跟進(jìn)訂單的唯一依據(jù),，只有完整的資料才能確保跟單的跟進(jìn)工作。

核對(duì)分析資料的具體內(nèi)容：

2,、制作辦單,，查辦，寄辦,。

跟單研究訂單資料，制作出辦單,，列出所需的面輔料并配好,，交給板房打紙樣及做辦，做好辦后交洗水部洗水,，洗回后交板房做后整及查驗(yàn),，技術(shù)部核查ok后寄給客戶批核。

同時(shí)根據(jù)辦房報(bào)用料,，整理出用料成本表一式二份,，一份給香港跟單員，一份留底用于成本核算及訂購(gòu)物料作準(zhǔn)備,。

a)初辦：目的是讓客戶確認(rèn)服裝的款式造型是否準(zhǔn)確,、設(shè)計(jì)風(fēng)格是否一致，縫制工藝是否達(dá)到要求等,。生產(chǎn)辦可以使用代用面料制作,。生產(chǎn)辦的數(shù)量根據(jù)客戶的需求而定。

b)大貨辦：是訂單生產(chǎn)前客戶最后一次確認(rèn)的樣衣,，因此大貨辦制作的要求比較高,，需要用訂單中的面,、輔料，要求制作的規(guī)格全色全碼,。大貨辦得到客戶的確認(rèn)后才能進(jìn)入大貨的生產(chǎn),。

c)樣辦檢驗(yàn)細(xì)則：主要檢驗(yàn)樣衣的面輔料材質(zhì)和顏色、核對(duì)款式,。檢驗(yàn)尺寸規(guī)格和包裝等,。

成品服裝的各部分的規(guī)格范圍必須符合客戶的要求的公差范圍，款式造型必須依照工藝文件中的款式圖和款式描述來逐一核對(duì),，縫制工藝的檢驗(yàn),。

3、定購(gòu)大貨面,、輔料,，報(bào)價(jià)、檢驗(yàn)

跟單依照客的定單數(shù)量及客提供的資料,，計(jì)算清楚各物料的用量,，并跟進(jìn)客戶直接提供的面，及物料盡快上廠。香港供料時(shí),，跟單向香港方面索取價(jià)格,，輸進(jìn)xxxx系統(tǒng)；[沒有使用系統(tǒng)的自己打單] 除香港供料外,，其他物料原則上由采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)，跟單員將詳細(xì)資料交采購(gòu)部門,，由采購(gòu)部門進(jìn)行大貨面輔料采購(gòu),。但某些物料由于貨期緊等原因，將由跟單自己采購(gòu),。

跟單自采購(gòu)物料,，選定、聯(lián)系供應(yīng)商,，將價(jià)格輸進(jìn)系統(tǒng),，打出采購(gòu)單，交給供應(yīng)商,，告知數(shù)量,、交貨期。跟單將所有物料的價(jià)格輸進(jìn)系統(tǒng),，計(jì)算出總價(jià),，交組長(zhǎng)及總經(jīng)理批核，通過后，方可進(jìn)行生產(chǎn),。

大貨布料及物料回廠后,，大貨布由倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)布員驗(yàn)布，提供驗(yàn)布報(bào)告,，并需給一份給客,。跟單員根據(jù)驗(yàn)布報(bào)告進(jìn)行跟進(jìn)，同時(shí)剪疋頭布和縮水布,。要洗水的要交由洗水部根據(jù)客要求去洗水,。回廠后由洗水部,，分出lot色辦交客批核（有些客是要求整個(gè)布封的疋頭布,，去批顏色的，并且要求洗前與洗后的,，但有些是不用的,，根據(jù)客人的要求來做，并且要留意布的正反面,，中邊色差,，倒順毛等等）然后根據(jù)做辦的用料，初步計(jì)算該單的用布量,，加裁或縮裁交客戶確認(rèn),，跟單員必須在大貨生產(chǎn)前整理好制單資料和物料咭，在裁剪之前分發(fā)給相關(guān)部門,。

物料管理控制：必須做一份物料跟進(jìn)表,，進(jìn)行追蹤。每單物料回廠后,，清楚地做好明細(xì)登記,，并核查物料的規(guī)格，數(shù)量是否正確,，要有處理物料質(zhì)量和數(shù)量分配及物料差異，有物控的能力,。節(jié)約公司成本,，并在大貨物料發(fā)料前列出一份物料發(fā)放表，發(fā)給倉(cāng)庫(kù)及車間,，以作為發(fā)料,，用料參考，不足的物料,，負(fù)責(zé)追補(bǔ)回,，保證生產(chǎn)需要。

客戶批辦ok后，接下來生產(chǎn)大貨,，首先跟生產(chǎn)部排期,，標(biāo)準(zhǔn)辦樣辦返廠后，根據(jù)客人的評(píng)語,，要求和樣辦,，制作大貨生產(chǎn)單，交技術(shù)部審查,。

生產(chǎn)過程中,，將資料交qc，由qc跟進(jìn)生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)控跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,，及時(shí)做好客戶要求與車間生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào)和溝通,，遇有客更改資料，需在第一時(shí)間傳達(dá)到相關(guān)部門,，并要保持資料的最新版本,，做好簽收記錄。

發(fā)現(xiàn)在未能達(dá)到生產(chǎn)計(jì)劃要求的情況,，反映給上級(jí)部門,，以督促解決，并了解和部門的生產(chǎn)實(shí)情,，以求完成預(yù)定的任務(wù),，保證貨期和質(zhì)量.大貨因客觀問題需要延期，必需寫出廷期原因及廷期后的交貨期,，與客戶商討,，要求盡快回復(fù)，需客人出郵件/書面簽回,。

成品洗水時(shí),，必須要車間盡快做幾件去洗水，以了解尺寸及洗水效果,，同時(shí)給客人批核洗水顏色是否ok,，確定接受后，方可洗大貨,。

當(dāng)成品在總查后發(fā)現(xiàn)有太多次品需每件查看,，如有輕微的次品挑出可給走貨，嚴(yán)重的屬于哪個(gè)部門的責(zé)任去追查該部門的當(dāng)事人,，通知生產(chǎn)廠長(zhǎng),。

三、后期跟單

核查包裝辦：大貨包裝前,，核查包裝的第一件包裝辦,，確保物料齊備及包裝方法正確后,，方可進(jìn)行包裝，如有客要求要批核后再進(jìn)行大貨包裝,，就需提前包裝一件樣辦給客去批辦,。

積極準(zhǔn)備及配合客戶初查，中查,，尾查的查貨,，并且將客戶查貨信息反饋到各部門。

生產(chǎn)成品后按客要求挑船頭辦或收貨辦給客戶,，目的是讓客戶預(yù)先了解大貨的生產(chǎn)情況和訂單質(zhì)量,，樣辦的數(shù)量根據(jù)客人的要求 1 而定。

并需走貨前一星期做好商檢資料交報(bào)關(guān)員做商檢,，商檢需要什么資料,，要問明報(bào)關(guān)員后提供?？万?yàn)貨合格后,，核實(shí)走貨數(shù)量，整理裝箱單及出貨通知書,，并向相關(guān)部門匯報(bào)可以安排出貨,。

資料整理及保存：出貨后，整理并保存好有關(guān)的生產(chǎn)資料及標(biāo)準(zhǔn)樣辦,，遇有次布及不合格的物料,，整理好數(shù)據(jù)資料報(bào)客，以安排退回給客戶,，修正生產(chǎn)中的不足之處,，以免翻單時(shí)不清楚。

跟單工作比較繁瑣,，小事,，雜事，難事不少,，如果借助于一些跟單方面的工具,，會(huì)解決不少日常重復(fù)處理的工作，從而提高跟單效率,，減少出錯(cuò)的可能性,。比如：跟單網(wǎng)提供的跟單系統(tǒng)，就是這樣一個(gè)工具:跟單網(wǎng),提供跟單行業(yè)的豐富資訊與企業(yè)跟單的軟件系統(tǒng),，幫助企業(yè)解決跟單過程中的大事，雜事,，瑣碎事,，使跟單再無難事.跟單英文walkthrough的直譯 ,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束——一般都是到財(cái)務(wù)做賬結(jié)束——一整套業(yè)務(wù)流程的,。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)——各種證據(jù)、單據(jù),、報(bào)表等——對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬,。

跟單員在外期間生活、工作注意調(diào)理有序,，尤其保證人身安全,，另外更注重的是代表企業(yè)形象。

一,、日常工作安排： ⒈ 全面準(zhǔn)備并了解訂單資料（客戶制單,、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣,、面/輔料樣卡,、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣）,，確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一,、詳盡。對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,，以便及時(shí)確認(rèn),。⒉ 務(wù)必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細(xì)并明確、一致?。ㄗ詈靡形淖肿C明）

⒊ 事先盡可能多地了解各加工廠的生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)狀況并對(duì)工廠的優(yōu)/劣勢(shì)進(jìn)行充分評(píng)估，做到知根知底,。

⒋ 跟單員言行,、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中，須把握基本原則,、注意言行得體,、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶（或客戶公司跟單員）有過激的言行,。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時(shí)請(qǐng)示公司決定,。

⒌ 預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性，相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,，完善細(xì)化前期工作,，減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,，預(yù)先充分防范,、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道,。6.訂單跟單員與訂單負(fù)責(zé)人（操作員）要保持密切的聯(lián)系,，出于雙方的利益著想，雙與對(duì)方溝通,，將問題降到最低限度,。

二、生產(chǎn)過程中的驗(yàn)貨工作程序：

⒈ 面/輔料到廠后,，督促工廠最短時(shí)間內(nèi)根據(jù)發(fā)貨單詳細(xì)盤點(diǎn),，并由工廠簽收。若出現(xiàn)短碼/少現(xiàn)象要親自參與清點(diǎn)并確認(rèn),。⒉ 如工廠前期未打過樣品,，須安排其速打出投產(chǎn)前樣確認(rèn)，并將檢驗(yàn)結(jié)果書面通知工廠負(fù)責(zé)人和工廠技術(shù)科,。特殊情況下須交至公司或客戶確認(rèn),整改無誤后方可投產(chǎn),。

⒊ 校對(duì)工廠裁剪樣版后方可對(duì)其進(jìn)行版長(zhǎng)確認(rèn)，詳細(xì)記錄后的單耗確認(rèn)書由工廠負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),，并通知其開裁,。

⒋ 根據(jù)雙方確認(rèn)后的單耗要與工廠共同核對(duì)面/輔料的溢缺值，并將具體數(shù)據(jù)以書面形式通知公司,。如有欠料,，須及時(shí)落實(shí)補(bǔ)料事宜并告知加工廠。如有溢余則要告知工廠大貨結(jié)束后退還我司,，并督促其節(jié)約使用,，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

⒌ 投產(chǎn)初期必須每個(gè)車間,、每道工序高標(biāo)準(zhǔn)地進(jìn)行半成品檢驗(yàn),，如有問題要及時(shí)反映工廠負(fù)責(zé)人和相應(yīng)管理人員，并監(jiān)督,、協(xié)助工廠落實(shí)整改,。

⒍ 每個(gè)車間下機(jī)首件成品后，要對(duì)其尺寸,、做工,、款式、工藝進(jìn)行全面細(xì)致地檢驗(yàn),。出具檢驗(yàn)報(bào)告書（大貨生產(chǎn)初期/中期/末期）及整改意見,，經(jīng)加工廠負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后留工廠一份，自留一份并傳真公司,。

⒎每天要記錄,、總結(jié)工作，制定明日工作方案,。根據(jù)大貨交期事先列出生產(chǎn)計(jì)劃表,，每日詳實(shí)記錄工廠裁剪進(jìn)度,、投產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)成品情況,、投產(chǎn)機(jī)臺(tái)數(shù)量,并按生產(chǎn)計(jì)劃表落實(shí)進(jìn)度并督促工廠。生產(chǎn)進(jìn)度要隨時(shí)匯報(bào)公司,。

⒏ 針對(duì)客戶跟單員或公司巡檢到工廠所提出的制作,、質(zhì)量要求，要監(jiān)督,、協(xié)助加工廠落實(shí)到位,，并及時(shí)匯報(bào)公司落實(shí)情況。⒐ 成品進(jìn)入后整理車間,需隨時(shí)檢查實(shí)際操作工人的整燙,、包裝等質(zhì)量,，并不定期抽驗(yàn)包裝好的成品，要做到有問題早發(fā)現(xiàn),、早處理,。盡最大努力保證大貨質(zhì)量和交期。

⒑ 大貨包裝完畢后,，要將裁剪明細(xì)與裝箱單進(jìn)行核對(duì),，檢查每色、每號(hào)是否相符,。如有問題必須查明原因并及時(shí)相應(yīng)解決,。⒒ 加工結(jié)束后，詳細(xì)清理并收回所有剩余面料,、輔料,。

⒓ 對(duì)生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)（包括本公司相應(yīng)部門和各業(yè)務(wù)單位）的協(xié)同配合力度、出現(xiàn)的問題,、對(duì)問題的反應(yīng)處理能力以及整個(gè)定單操作情況進(jìn)行總結(jié),以書面形式報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo),。

一、首先跟單進(jìn)入工作前需準(zhǔn)備以下資料： 1． 顏色原樣,。2． 原手感樣,。

3． 客人確認(rèn)的小樣（也就是工廠第一次打的色樣）。4． 原品質(zhì)樣,。

5． 合同復(fù)印件（上面有對(duì)工廠的質(zhì)量要求,、標(biāo)準(zhǔn)、交期,，數(shù)量等,，跟單可參考）。6． 以及相關(guān)資料,。

二,、工廠打顏色小樣：,，跟單需做以下事情： 1． 按客供樣（原色樣）的顏色，要求工廠放小樣,，放小樣必須有書面要求,，也就是打色通知書，《打色通知書》的內(nèi)容包括（對(duì)色光源,、色牢度,、染化料是否環(huán)保、打樣版數(shù),、打樣坯布及大小,、打樣坯布規(guī)格、完成時(shí)間）等,。

2．打樣坯布：打樣坯布與大貨一致,，杜絕使用其它規(guī)格的坯布進(jìn)行打樣，針對(duì)大貨生產(chǎn)特點(diǎn),，應(yīng)考慮小樣坯布是否進(jìn)行砂洗或相關(guān)處理,。

3．根據(jù)打樣通知書，正確使用光源（如：d65,、tl84,、u3000等）避免跳燈現(xiàn)象，提高打樣準(zhǔn)確率,。

4．根據(jù)客人或市場(chǎng)部要求,，《打樣通知書》須注明小樣大小和版數(shù)（印花和色織要注明循環(huán)問題，色織小樣要附紗樣,，基本上化纖類染色布都是打a,、b、c,、d四個(gè)樣）,。

5．時(shí)間要求：染色燒杯樣3天，印花樣10天,，色織樣10天,，特殊情況酌情解決處理。

6．文字說明：小樣須貼在規(guī)定表格內(nèi)（公司色樣卡）,，根據(jù)打樣通知書標(biāo)明色號(hào),、色名、編號(hào),、送樣日期等,。7．色樣卡管理：妥善保管，防止腿色，編號(hào)放好,，做到用的時(shí)候隨時(shí)能找到,。

三、中樣或大貨頭缸樣（也就是生產(chǎn)大貨前的第一次生產(chǎn)試樣）：

提供中樣或大貨頭缸樣（如品質(zhì)樣,、手感樣,、樣衣面料等）應(yīng)同大貨一致，在條件許可情況下,，應(yīng)盡量模仿大貨生產(chǎn)工藝,，對(duì)所使用的染化料、助劑以及工藝流程要有記錄,，特別是面料門幅，要按大貨生產(chǎn)程序進(jìn)行拉幅定型,、撥水,，對(duì)所提供的中樣或頭缸一定要要留樣可查。

四,、生產(chǎn)大貨過程中：

1． 明確要求：明確訂單合同的的各項(xiàng)要求,，物別是內(nèi)外質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)要求和交期。

2． 制定生產(chǎn)計(jì)劃：根據(jù)服裝交期要求,，制定面料生產(chǎn)計(jì)劃以及分階段的成品數(shù)量,。同時(shí)填寫《面料組織生產(chǎn)進(jìn)度表》每周或每次有新的變化要及時(shí)改動(dòng)。然后不定時(shí)間的向主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。以傳真,、郵件形式發(fā)給主管。3． 每道質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,，主要注意： ①是否在規(guī)定燈源下對(duì)色,。

②小樣、確認(rèn)樣或頭缸樣是否正確一致,。

③色差控制：邊中差,、頭尾色差、匹差,、陰陽(yáng)面色差,、缸差等。④經(jīng)緯密,、幅寬,、色牢度、縮水率,、手感,、克重、氣味等。

五,、大貨檢驗(yàn)：

4． 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方式：按美國(guó)aatcc國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),，十分制與四分制檢驗(yàn)方法或公司內(nèi)部檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，而且須根據(jù)材料的用途進(jìn)行不同的檢驗(yàn)（比如：尼絲紡,，有的客人是用作制雨傘的,，這樣就要求檢驗(yàn)的時(shí)候一定要把底燈打開）。

1． 布面檢驗(yàn)：重點(diǎn)檢查污漬,、緯斜,、左中右色差、頭尾色差,、手感差,、斷經(jīng)、斷緯,、經(jīng)痕,、油污、色花,、粗紗,、色污、并經(jīng)并緯,、膠條,、膠痕、漏膠,、膠粒等,。

根據(jù)不同的面料性質(zhì)，可采用匹裝或卷裝或塑料袋或蛇皮便袋等包裝,。而且嘜頭上一定要注明：款號(hào),、顏色、數(shù)量,、缸號(hào),，色號(hào)，日期,，訂單號(hào),，卷號(hào)等。

七,、測(cè)試樣布３－５ｍ帶回公司進(jìn)行相關(guān)物化性要求測(cè)試,。

八、測(cè)試ｏｋ,，方可發(fā)貨（按公司程序要求發(fā)至相關(guān)工廠或本公司倉(cāng)庫(kù)）,。

還有，跟單員在外期間生活、工作注意調(diào)理有序,，尤其保證人身安全,，另外更注重的是代表企業(yè)形象。

a.跟版要求：

1）要有較好的外語基礎(chǔ),，掌握一定的專業(yè)外語,，同時(shí)至少對(duì)（面料/服裝）生產(chǎn)流程有基本上的了解：接單--備料--開裁--掃粉（如有車花或釘珠）/排花（如是喱士排花款）--車縫--手工--后整--查貨--包裝等等。

2）接單：清楚明白不同客戶對(duì)樣辦款式及風(fēng)格上的需求,，在跟客戶接單時(shí),，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些生產(chǎn)上可能出現(xiàn)的問題，誘導(dǎo)客戶接受既具他的產(chǎn)品獨(dú)特風(fēng)格而又適于大貨生產(chǎn)的產(chǎn)品（注意：“是否適合于生產(chǎn)大貨”這一點(diǎn)是做樣辦時(shí)特別重要考慮到的??！3 因?yàn)椋绻y度太大而不是普遍工廠能到好,，那么無疑就是大大提高了生產(chǎn)成本……）,，把客戶各項(xiàng)要求清楚地標(biāo)明在辦單上。3)布產(chǎn)：a.讓紙樣師傅做圖稿的同時(shí)安排備料,，認(rèn)真做到跟進(jìn)每工序的進(jìn)度并記錄生產(chǎn)過程中碰到的每個(gè)問題、需注意的事項(xiàng),、每種物料的用量及各工序生產(chǎn)工時(shí)以作成本核算的基本資料,。

4）看辦：樣辦完成后，可請(qǐng)本廠設(shè)計(jì)師一起看辦（這個(gè)對(duì)于初入門的跟單員相當(dāng)重要,，可以從中學(xué)到一些技術(shù)上的東西）,，看看這辦是否已做到如你從客戶那了解到的他所要的樣辦。

2）接單：特別注意與跟辦同事銜接好相應(yīng)款式在做辦時(shí)存檔的資料----這部分工作得特別細(xì)心,，如：做辦時(shí)是這樣做,，而客戶已要求大貨更改另外的做法。

3）布產(chǎn)：將生產(chǎn)單及各工序在做辦時(shí)遇到的問題,、修改方法以及人客意見的資料分發(fā)給各相應(yīng)工序,。

5）貨期及質(zhì)量：跟進(jìn)貨期的同時(shí)要讓qc控制好質(zhì)量……

6）出貨箱單資料：需預(yù)先提供出箱裝單資料給船務(wù)部用于做報(bào)關(guān)資料……

1、頭辦：設(shè)計(jì)圖紙發(fā)外廠做頭版,，頭版批核尺寸和板型（和設(shè)計(jì)師一起）,，若不確認(rèn)，必須繼續(xù)做復(fù)版,。

2,、確認(rèn)生產(chǎn)款：做面輔料訂購(gòu)預(yù)算單交采購(gòu)部訂購(gòu)。

3,、發(fā)面輔料：開單發(fā)面輔料（cmt單不用發(fā)面料）

4,、做產(chǎn)前版：用大貨面輔料（如沒有物料可暫代，但需標(biāo)示清楚）做正確產(chǎn)前辦，追辦并批復(fù)（包括工藝,、尺寸,、輔料、款式等,，總之是大貨前樣）,。

跟單的步驟包括：產(chǎn)前樣的確認(rèn)，船樣的確認(rèn),，生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通,，原料的質(zhì)量鑒定，生產(chǎn)技術(shù),，產(chǎn)品包裝方式,，交期的跟催和跟進(jìn)，等等,，總之包括生產(chǎn)的全過程,。

還有的一種跟單是業(yè)務(wù)跟單，多為外貿(mào)公司,，對(duì)技術(shù)的知識(shí)要求不是太高,，主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)工廠和客人的聯(lián)系，并安排出貨方式和船期,，付款等,。當(dāng)然對(duì)于面料（服裝）的質(zhì)量也相當(dāng)重要。

跟內(nèi)單的大致流程如下：從客戶下單到簽定完合同,，根據(jù)排料室提供的排版圖進(jìn)行前期的面料準(zhǔn)備工作,，同時(shí)可著手下投產(chǎn)資料單給各個(gè)部門（包括計(jì)劃辦、品質(zhì)部,、技術(shù)部,、采購(gòu)部）。面料到廠后可根據(jù)工廠的實(shí)際情況到車間跟蹤一下生產(chǎn)進(jìn)度,，以便更好的與客人溝通,，并及時(shí)讓客人了解工廠的大貨操作情況，以備在出現(xiàn)特殊情況下（如交期不及時(shí),、不能按時(shí)交貨等）讓客人在第一時(shí)間得到消息,，避免出現(xiàn)客人提前訂好船期或空運(yùn)，因退倉(cāng)不及時(shí)而給工廠造成不必要的損失,。c.跟單注意事項(xiàng): 1：物料是否正確,。2：尺寸是否“準(zhǔn)確”。3：款式是否錯(cuò)誤,。4：做工是否細(xì)致,。

5：成品顏色是否“正確”,。6：有無漏定物料。

7：物料是否能按預(yù)定時(shí)間到加工廠,。8：時(shí)間上是否有問題,。

服裝出口貿(mào)易質(zhì)量跟單管理

服裝出口貿(mào)易是指我國(guó)內(nèi)加工或自營(yíng)出口的服裝銷往國(guó)外，外貿(mào)公司負(fù)責(zé)對(duì)外貿(mào)領(lǐng)域的商品流通,，其商品生產(chǎn)則在國(guó)內(nèi)服裝廠承擔(dān),。目前對(duì)外貿(mào)易有兩種形式：一是外貿(mào)機(jī)構(gòu)與工業(yè)部門合作完成服裝出口任務(wù)；二是工業(yè)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的自營(yíng)出口的服裝,。無論那一個(gè)種形式,，出口服裝的質(zhì)量要認(rèn)真對(duì)待，出口公司或出口部門要組織專人對(duì)服裝質(zhì)量進(jìn)行跟蹤管理,，行業(yè)中俗稱質(zhì)量跟單,。由于服裝出口貿(mào)易與服裝生產(chǎn)休戚相關(guān)，沒有出口的任務(wù)就沒有生產(chǎn),，生產(chǎn)出質(zhì)量不好的產(chǎn)品也就談不上出口,。為此，應(yīng)該作為一個(gè)管理系統(tǒng)來理解,。

從貿(mào)易的發(fā)生---進(jìn)料-----試樣----生產(chǎn)-----托運(yùn)直至貿(mào)易結(jié)束,，主要有24個(gè)環(huán)節(jié)，現(xiàn)逐一介紹如下: 1.詢價(jià) 又稱詢盤,，是指買方或賣方為了洽購(gòu)或銷售服裝,，向?qū)Ψ教岢龅年P(guān)于交易條件的詢問?？梢灾粏杻r(jià)格，又可以問一些其他交易條件,，直至要求對(duì)方發(fā)盤,。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，由買方主要發(fā)問,?？梢灾粏杻r(jià)格，也可以問一些其他交易條件,，直至要求對(duì)方發(fā)盤,。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，由買方主要發(fā)問詢盤的比較多,。

2.核價(jià),、報(bào)價(jià) 根據(jù)客戶對(duì)服裝的要求，請(qǐng)工廠具體核價(jià),，計(jì)算面,、輔料成本,，加工費(fèi)，加工利稅等,，扣除各環(huán)節(jié)費(fèi)用,，然后向客戶報(bào)價(jià)。

3.樣品試制,，確認(rèn)樣品 客戶接受我方價(jià)格后,，請(qǐng)廠方根據(jù)客戶的要求制作樣品，對(duì)各技術(shù)條件均應(yīng)仔細(xì)考慮,，符合批量生產(chǎn)的要求,。如客戶提供樣品，則應(yīng)認(rèn)真復(fù)樣,。樣品做好后必須寄往客戶處進(jìn)行確認(rèn),。各項(xiàng)技術(shù)數(shù)據(jù)要妥善保存。

4.發(fā)盤和接受（要約和承諾）根據(jù)法律要求,，國(guó)際買賣合同是經(jīng)過發(fā)盤和接受程序而訂立的,。發(fā)盤和接受都是法律行為，必須符合法律規(guī)定,。

5.簽定出口合同 根據(jù)要約和承諾的內(nèi)容,，即根據(jù)最后確定的價(jià)格和確認(rèn)的樣品以及合同的各個(gè)要求，簽定書面合同,。同時(shí)對(duì)確認(rèn)樣品進(jìn)行封樣,。

書面合同的意義在于：一可以作為合同成立證據(jù)；二有時(shí)是合同生效的條件,；三可以作為履行的依據(jù),。

書面合同一般包括三個(gè)部分：第一部分是合同的首部，包括合同名稱,、合同編號(hào),、締約日期、締約地點(diǎn),、締約雙方名稱和地址等,；地二部分是合同的主體，主要是交易條款,；第三部分是合同的尾部,，包括合同的份數(shù)以及締約雙方的簽字和適用的法律、慣例等,。簽定合同要做到內(nèi)容完備,，條款明確、嚴(yán)密及前后一貫,，與交易磋商的內(nèi)容一致,，合同對(duì)雙方都有約束力,，我們應(yīng)根據(jù)重合同、守信用的原則,，嚴(yán)肅對(duì)待,。

到此為止完成了交易磋商與訂立合同的工作，接下去是合同的履行,。

合同的履行包括貨（備貨）,、證（催證、審證,、改證）,、運(yùn)（托運(yùn)、抱關(guān),、保險(xiǎn)）,、款（制單收匯）四個(gè)主要環(huán)節(jié)。著四個(gè)環(huán)節(jié)的工作之間的有著緊密的不可分割的內(nèi)在聯(lián)系,，在進(jìn)行每個(gè)環(huán)節(jié)的工作時(shí),，都要互相配合，協(xié)調(diào)一致,，防止貨,、證、運(yùn)脫節(jié)和“單,、證不符”等現(xiàn)象的發(fā)生,，影響及時(shí)履行合同和安全收匯。

6.開信用證（催證,、審證,、改證）如果采用信用支付方式，要催客戶及時(shí)來信用證,，并認(rèn)真審核,。信用證（l/c）是指進(jìn)口方銀行應(yīng)進(jìn)口商的請(qǐng)求，給出口商開出的,、在一定條件下保證付款的憑證。

（1）信用證的當(dāng)事人：包括開證人,、開證行,、收益人、付款人,、議付行等,。（2）對(duì)信用證本身的說明：如信用證編號(hào)、種類,、開證日期等,。

（3）信用證金額與匯票條款：金額或匯票金額,、出票人、付款期限及其確定方法和出票條款等,。（4）裝運(yùn)期限,、交單期限、有效期限和到期地點(diǎn),。

（5）單據(jù)條款：主要規(guī)定應(yīng)交哪些單據(jù)（例如發(fā)票,、提單、保險(xiǎn)單,、裝箱單,、重量單、產(chǎn)地單,、商品檢驗(yàn)證書等）,，各種單據(jù)的份數(shù)以及這些單據(jù)應(yīng)表明的貨物的名稱、品質(zhì)規(guī)格,、數(shù)量,、包裝、單價(jià),、總金額,、運(yùn)輸方式、裝卸地點(diǎn)等,。（6）特殊條款：根據(jù)進(jìn)口國(guó)政治,、經(jīng)濟(jì)和貿(mào)易情況的變化或每一筆具體交易的需要，做出特殊的規(guī)定,。（7）開證行保證條款：開證行對(duì)收益人及匯票持有人保證付款的責(zé)任文句,。信用證業(yè)務(wù)性質(zhì)：屬于銀行信用。

信用證業(yè)務(wù)特點(diǎn)：開證行負(fù)第一性付款責(zé)任,，信用證是一項(xiàng)自足文件,，信用證業(yè)務(wù)所處理的是單據(jù)。信用證業(yè)務(wù)原則：“嚴(yán)格符合原則”,，不僅要求“單,、證一致”，而且還要求“單,，單一致”,。

信用證結(jié)算方式就是“一個(gè)原則，兩個(gè)?只憑?,。就是“嚴(yán)各符合的原則單據(jù)必須與信用證規(guī)定完全一致兩個(gè)只憑就是只憑信用證條款辦事,，不受買賣合同的約束；只憑有關(guān)單據(jù)辦事,，不問有關(guān)貨物的真實(shí)情況,。

審核信用證的要點(diǎn)：1開證銀行,；2信用證的性質(zhì)（不可撤消）；3信用證金額（機(jī)動(dòng)條款）,；4有效期交單期和交貨期（未規(guī)定有效期的信用證是無效信用證）,；5轉(zhuǎn)運(yùn)和分批裝運(yùn)。

改證：在審核信用證時(shí),，如發(fā)現(xiàn)有不能接受的條款時(shí),，應(yīng)及時(shí)向開證人提出，得到有關(guān)當(dāng)事人同意,，方能修改,。

（1）技術(shù)能力分析：跟單人員對(duì)加工部門或加工單位的技術(shù)能力必須做一次全面分析，檢查其企業(yè)技術(shù)管理部門的技術(shù)管理能力及人員配置是否合理,；檢查其質(zhì)量管理制度是否齊全,，質(zhì)量控制手段及其質(zhì)量控制人員配備是否適應(yīng)；檢查操作人的技術(shù)熟練程度,，是否適應(yīng)本產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)要求,。

（2）生產(chǎn)能力分析：為了確保按期交貨，必須對(duì)生產(chǎn)單位的加工能力進(jìn)行全面評(píng)估,，了解生產(chǎn)單位的生產(chǎn)規(guī)模,、員工及車臺(tái)數(shù)、日產(chǎn)量,、加工設(shè)備能力及生產(chǎn)計(jì)劃安排等,，是否達(dá)到執(zhí)行合同交貨的要求。

5（3）質(zhì)量細(xì)則：跟單人員與生產(chǎn)單位技術(shù)人員共同研究,，根據(jù)我國(guó)同類產(chǎn)品的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),，結(jié)合客戶特定的技術(shù)要求，制定出符合該產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)細(xì)則,，作為雙方遵守的共同依據(jù),。

（4）來樣分析：跟單人員要組織生產(chǎn)技術(shù)人員對(duì)客戶提供的樣品及技術(shù)文件進(jìn)行研究和分析,把可能產(chǎn)生的問題,形成文件,交客戶確認(rèn)或備案。

（5）確認(rèn)樣的鑒定:作為跟單人員確認(rèn)樣品,不是為了一件樣品的合格,而是為了使一批產(chǎn)品的合格.為此,跟單人員必須督促生產(chǎn)單位的全部產(chǎn)品與確認(rèn)樣保持一致,要求生產(chǎn)廠實(shí)行逐級(jí)封樣確認(rèn),即生產(chǎn)小組向車間封樣,車間向廠部封樣,跟單人員認(rèn)為符合客戶要求后,還必須交客戶封樣,、確認(rèn),、立據(jù),才能批量投產(chǎn)。

（6）加強(qiáng)質(zhì)量巡視:跟單質(zhì)量管理人員心須隨時(shí)檢查各工序的質(zhì)時(shí)量動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問題立即糾正.（7）隨時(shí)檢查生產(chǎn)進(jìn)度,以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,。

（8）抽查檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)過的合格產(chǎn)品,，核實(shí)其是否符合質(zhì)量細(xì)則規(guī)定的技術(shù)要求。

8.我方準(zhǔn)備面,、輔料 與面料廠簽定面料生產(chǎn)或采購(gòu)合同：如面、輔料由工廠自行解決,，出口公司應(yīng)預(yù)付工廠30%的定金,。9.客供原輔料 如果是做進(jìn)料加工,，則在簽定出口合同的同時(shí)，與客戶簽定進(jìn)口合同,，然后填寫信用證申請(qǐng)書,，請(qǐng)銀行開出進(jìn)口面料的信用證（是同一個(gè)客戶可開歸信用證），寄給客戶,。

10.辦理加工手冊(cè) 憑進(jìn)口合同和進(jìn)料加工的保證函辦理進(jìn)口加工的手冊(cè),。由于這批進(jìn)口面料加工成成品后仍要出口，所以海關(guān)對(duì)這批進(jìn)口面料免證關(guān)稅,，但是記錄在冊(cè),，作為出口核銷時(shí)的憑證。

11.辦理進(jìn)口報(bào)關(guān) 客戶將面料運(yùn)出后,，立即將面料的提單,，發(fā)票，裝箱單等寄給方,，我方憑此辦理進(jìn)口報(bào)關(guān),。12.提貨到碼頭將面料提出，運(yùn)至工廠（如采用國(guó)產(chǎn)面料,，10-12項(xiàng)省去）

13.質(zhì)量進(jìn)度監(jiān)督面輔料到位,，工廠進(jìn)行批量生產(chǎn)，在此期間,，要一直與工廠保持聯(lián)系,，對(duì)貨物的質(zhì)量，進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,。按客戶要求,，第一批產(chǎn)品寄一件樣品給客戶（批量生產(chǎn)的樣品）

（1）對(duì)賣方交付給買方的貨物的品質(zhì)，數(shù)量和包裝進(jìn)行檢驗(yàn),，以確定其是否符合同的規(guī)定,。

（2）有時(shí)還對(duì)裝運(yùn)技術(shù)或貨物在裝卸過程中發(fā)生的殘損，短缺進(jìn)行檢驗(yàn)和鑒定,，以明確事故的起因和責(zé)任的歸屬,。

（3）商品檢驗(yàn)還包括根據(jù)一國(guó)的法律或行政法規(guī)對(duì)某些貨物進(jìn)行品質(zhì)，數(shù)量,，包裝,，衛(wèi)生，安全的檢驗(yàn)和動(dòng),，植物病蟲害檢疫,。商品檢驗(yàn)時(shí)間，地點(diǎn)的規(guī)定。在國(guó)際貨物買賣中,，關(guān)地于檢驗(yàn)時(shí)間,，地點(diǎn)的規(guī)定基本有三種做法：1在出中國(guó)檢驗(yàn)，2在進(jìn)口國(guó)檢驗(yàn),，3在出中國(guó)裝運(yùn)港檢驗(yàn),，進(jìn)口國(guó)目的港復(fù)驗(yàn)。這種方法即以裝運(yùn)（地）檢驗(yàn),、進(jìn)口國(guó)目的港（地）復(fù)驗(yàn),。這種方法即以裝運(yùn)港（地）的檢驗(yàn)證書作為收款的依據(jù)，貨到目的地的港（地）后買方有復(fù)驗(yàn)權(quán),。這種做法對(duì)買賣雙方都比較方便和公平合理,，因而使用最廣。

辦理商檢需要的單證有：出口合同,，進(jìn)口合同,，信用證，出口發(fā)票,，出口裝箱單,，出口報(bào)關(guān)單兩份，標(biāo)識(shí)查驗(yàn)放行單,，商檢申請(qǐng)書等,。

預(yù)約商檢日期，商檢局辦理商檢通過后,，在一份出口報(bào)關(guān)單,，標(biāo)識(shí)查驗(yàn)放行單上蓋放行章，用于出口報(bào)關(guān),。

16.辦理托船 當(dāng)貨物全部備齊,，信用證審核無誤后，就可以辦理托運(yùn),，即按信用證和合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)條款以及貨物名稱,，數(shù)量，裝運(yùn)港裝運(yùn)日期等填寫托運(yùn)單,，作為訂倉(cāng)依據(jù),。在截止收單期前送交外運(yùn)機(jī)構(gòu)。

外運(yùn)機(jī)構(gòu)在收到托單后,，根據(jù)載配原則,，貨物性質(zhì)，運(yùn)貨數(shù)量,，裝運(yùn)港,，目的港等情況,，會(huì)同中國(guó)外論代理公司，結(jié)合船期安排船只和艙位,，然后由外輪代理公司簽發(fā)裝貨單,，作為通知船方收貨裝運(yùn)的憑證。

外貿(mào)公司通知工廠在船只期前２～３天,，將貨物送低船公司倉(cāng)庫(kù)，并及時(shí)辦理報(bào)關(guān),，保險(xiǎn)等手續(xù),。外運(yùn)機(jī)構(gòu)根據(jù)期代各外貿(mào)企業(yè)往倉(cāng)庫(kù)提取物送進(jìn)碼頭，憑裝貨單將貨裝船,。

貨物裝纏完畢,，由船長(zhǎng)或大副簽發(fā)“大副收據(jù)”，托運(yùn)人則憑大副收據(jù)向外輪代理公司換取提單,。

提單是由船公司簽發(fā)的,，證明以收到特定貨物，允諾將貨物運(yùn)至特定目的地,，并交付收貨人的憑證,。其性質(zhì)如下：（1）提單是承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)的貨物收據(jù)。證明已按提單所列內(nèi)容收到貨物,。（2）提單是一種貨物所有憑證,。可憑其提貨,、轉(zhuǎn)讓或抵押,。

貨物裝運(yùn)出口前，必須先向海關(guān)申報(bào),。申報(bào)時(shí)需繳驗(yàn)出口許可證,、出口貨物報(bào)關(guān)單、商品編碼（又稱iis商品編碼,、世界通用,，比如62052000代表全棉男式長(zhǎng)袖襯衫）．出口報(bào)關(guān)退稅專用聯(lián)、出口發(fā)票,、出口裝箱單,、核銷單以及商檢蓋過“放行章”的出口報(bào)關(guān)單和標(biāo)識(shí)查驗(yàn)放行單（進(jìn)料加工的好要“手冊(cè)”）等必要的證件個(gè)單據(jù)。海關(guān)在查驗(yàn)核對(duì)無誤后,，在裝貨單上簽章放行,，然后才能裝船。

18.辦理保險(xiǎn) 凡按cif條件成交的出口貨物,，在裝船前均需按照合同和信用證規(guī)定（由誰辦理保險(xiǎn),，保險(xiǎn)險(xiǎn)別,，包括“平安險(xiǎn)、水漬險(xiǎn),、一切險(xiǎn)和附加險(xiǎn)“等,；保險(xiǎn)金額的確定方法，生效日期等）向中國(guó)人民保險(xiǎn)公司投保手續(xù),，并取得保險(xiǎn)單據(jù),。19.運(yùn)貨 在辦理了托船、報(bào)關(guān),、保險(xiǎn)等手續(xù)后,，通知工廠在開船前2~3天，將貨物運(yùn)至船公司倉(cāng)庫(kù),。

20.制單結(jié)匯

信用證支付的只要特點(diǎn)就是“憑單付款”,，因此當(dāng)貨物發(fā)運(yùn)后，立即按照信用證規(guī)定正確制備各種單據(jù),，并在信用證有效期內(nèi)送交銀行,，辦理議付結(jié)匯。特別要注意的是“單證一致,，單單一致”,，在信用證業(yè)務(wù)中由于銀行“只憑信用證，不管合同,；只憑單據(jù)與貨物一致,，真實(shí)的代表貨物，才能保證安全,、及時(shí)收匯,。

（1）收妥結(jié)匯：又稱“先收后結(jié)”，是指議付銀行經(jīng)審查外貿(mào)公司交來的單據(jù),，認(rèn)定單,、證一致后，將單據(jù)寄往國(guó)外付款行索匯,，等接到國(guó)外銀行將價(jià)款收入議付行帳戶的貸記通知書時(shí),，即按當(dāng)日的外匯牌價(jià)，結(jié)算人民幣收入收益人帳戶,，一般需20~~30天,。

6（2）定期結(jié)匯：定期結(jié)匯是指議付行根據(jù)向國(guó)外銀行索償?shù)泥]程遠(yuǎn)近，預(yù)先確定一個(gè)固定的結(jié)匯期限（例如銀行審單認(rèn)可后7~14天不等）,，到期不管是否收妥票款,，主動(dòng)將應(yīng)收款結(jié)算成人民幣記入外貿(mào)公司的帳戶。

（3）買單結(jié)匯：也稱“出口押匯”即國(guó)際上銀行界通常采用的“議付”做法,。是指議付行在審查單人口的情況下,，按信用證的條款買入收益人的匯票和單據(jù),，按照票面金額扣除從議付到估計(jì)收到票款之日期和手續(xù)費(fèi)，將凈數(shù)按議付日外匯牌價(jià)折成人民幣付給收益人,。

（1）匯票：是指一個(gè)人向另一個(gè)人簽發(fā)的,，要求在見票時(shí)或可以確定的將來時(shí)間，向特定是人或其指定的人或持票人無條件支付一定金額的書面命令,。

匯票是一種票據(jù),，同時(shí)又是可以作為流通證券使用的收款憑證。在信用證業(yè)務(wù)中,，它是隨附單據(jù)的“跟單匯票”,。

（2）發(fā)票：又稱商業(yè)發(fā)票。是出口企業(yè)開立的憑以向買方收款的發(fā)貨價(jià)目清單,，是供買賣雙方憑以發(fā)貨、收貨,、記帳,、收付款和報(bào)關(guān)納稅的依據(jù)，是出口企業(yè)必須提供發(fā)主要單據(jù)之一,，分?jǐn)?shù)一般就多,。

（3）運(yùn)輸單據(jù)（提單）：在我國(guó)出口業(yè)務(wù)中，通常要求提供“全套清潔已裝船作成憑證指標(biāo)和空白背書的提單”,。銀行一般都不接受“備運(yùn)”和“不清潔”提單,。“全套提單”是指承運(yùn)人在簽發(fā)的提單上所注明的全部正本份數(shù),。一般是正本一式兩份,。

（4）保險(xiǎn)單據(jù)：是保險(xiǎn)人（即保險(xiǎn)公司）與被保險(xiǎn)人（即投保人，一般為進(jìn)出商）之間訂立的保險(xiǎn)合同,。在國(guó)際貿(mào)易中,，貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單據(jù)如同海運(yùn)提單一樣，也是由被保險(xiǎn)人背書,，隨物權(quán)的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)讓,。

（5）產(chǎn)地證明書：是一種貨物原產(chǎn)地或制造地的證件。主要用途是提供進(jìn)口國(guó)海關(guān)憑以確定貨物的生產(chǎn)國(guó)別,，從而核定進(jìn)口貨物應(yīng)征收的稅率,。

（6）普惠制單據(jù)：普惠制是工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)來自發(fā)展中國(guó)家的某些產(chǎn)品，特別是工業(yè)制成品和半制成品,，給予的一種普遍的關(guān)稅減免制度,。目前已有新西蘭、日本,、加拿大和歐洲經(jīng)濟(jì)共同國(guó)成員等19國(guó)家給予我國(guó)以普惠制待遇,。對(duì)這些國(guó)家的出口貨物,，必須提供普惠制單據(jù)，作為進(jìn)口海關(guān)減免關(guān)稅的依據(jù),。

（7）檢驗(yàn)證書：用以分別貨物的品質(zhì),、數(shù)量、重量和衛(wèi)生條件,。注意證件名稱及所列項(xiàng)目和檢查結(jié)果應(yīng)與出口合同和信用證的規(guī)定相符,。

（8）裝箱單：裝箱單和重量單是商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù)。對(duì)每件包裝內(nèi)的貨物名稱,、規(guī)格,、花色等逐一作詳細(xì)說明，以便進(jìn)口地的海關(guān)檢驗(yàn),，也便與進(jìn)口商核對(duì),、使用和銷售。

22.辦理進(jìn)料核銷 對(duì)進(jìn)口的面料做到跟蹤監(jiān)督手冊(cè),，業(yè)務(wù)完成后,，去海關(guān)進(jìn)行核銷。海關(guān)將進(jìn)料手冊(cè)退回后,，填好,，進(jìn)行進(jìn)口面料的核銷。

23.外匯核銷 結(jié)到外匯后,，憑銀行的結(jié)匯水單及海關(guān)退回的外匯核銷進(jìn)行核銷,。

24.出口退稅 這是我國(guó)鼓勵(lì)出口的政策?！蔼?jiǎng)出限入”有利于我國(guó)民族工業(yè)的發(fā)展,，取得更多的外匯，用于經(jīng)濟(jì)建設(shè),。憑外匯核銷單退稅聯(lián),、工廠開出的增值稅發(fā)票、外銷發(fā)票,、報(bào)關(guān)單退稅等到稅務(wù)管理局福利出口退稅,。