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最新跟單員工作內(nèi)容(9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-24 08:58:46
最新跟單員工作內(nèi)容(9篇)
時(shí)間:2023-03-24 08:58:46     小編:zdfb

在日常的學(xué)習(xí),、工作,、生活中,,肯定對各類范文都很熟悉吧,。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。

跟單員工作內(nèi)容篇一

⒉如工廠前期未打過樣品,,須安排其速打出投產(chǎn)前樣確認(rèn),,并將檢驗(yàn)結(jié)果書面通知工廠負(fù)責(zé)人和工廠技術(shù)科。特殊情況下須交至公司或客戶確認(rèn),整改無誤后方可投產(chǎn),。

⒊校對工廠裁剪樣版后方可對其進(jìn)行版長確認(rèn),,詳細(xì)記錄后的單耗確認(rèn)書由工廠負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),并通知其開裁,。

⒋根據(jù)雙方確認(rèn)后的單耗要與工廠共同核對面/輔料的溢缺值,,并將具體數(shù)據(jù)以書面形式通知公司。如有欠料,,須及時(shí)落實(shí)補(bǔ)料事宜并告知加工廠,。如有溢余則要告知工廠大貨結(jié)束后退還我司,并督促其節(jié)約使用,,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,。

⒌投產(chǎn)初期必須每個(gè)車間、每道工序高標(biāo)準(zhǔn)地進(jìn)行半成品檢驗(yàn),,如有問題要及時(shí)反映工廠負(fù)責(zé)人和相應(yīng)管理人員,,并監(jiān)督、協(xié)助工廠落實(shí)整改,。

⒍每個(gè)車間下機(jī)首件成品后,,要對其尺寸、做工,、款式,、工藝進(jìn)行全面細(xì)致地檢驗(yàn)。出具檢驗(yàn)報(bào)告書(大貨生產(chǎn)初期/中期/末期)及整改意見,,經(jīng)加工廠負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后留工廠一份,,自留一份并傳真公司。

⒎每天要記錄,、總結(jié)工作,,制定明日工作方案,。根據(jù)大貨交期事先列出生產(chǎn)計(jì)劃表,,每日詳實(shí)記錄工廠裁剪進(jìn)度、投產(chǎn)進(jìn)度,、產(chǎn)成品情況,、投產(chǎn)機(jī)臺(tái)數(shù)量,并按生產(chǎn)計(jì)劃表落實(shí)進(jìn)度并督促工廠。生產(chǎn)進(jìn)度要隨時(shí)匯報(bào)公司,。

⒏針對客戶跟單員或公司巡檢到工廠所提出的制作,、質(zhì)量要求,要監(jiān)督,、協(xié)助加工廠落實(shí)到位,,并及時(shí)匯報(bào)公司落實(shí)情況。

⒐成品進(jìn)入后整理車間,需隨時(shí)檢查實(shí)際操作工人的整燙、包裝等質(zhì)量,,并不定期抽驗(yàn)包裝好的成品,,要做到有問題早發(fā)現(xiàn)、早處理,。盡最大努力保證大貨質(zhì)量和交期,。

⒑大貨包裝完畢后,要將裁剪明細(xì)與裝箱單進(jìn)行核對,,檢查每色,、每號(hào)是否相符。如有問題必須查明原因并及時(shí)相應(yīng)解決,。

⒒加工結(jié)束后,,詳細(xì)清理并收回所有剩余面料、輔料,。

⒓對生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)(包括本公司相應(yīng)部門和各業(yè)務(wù)單位)的協(xié)同配合力度,、出現(xiàn)的問題、對問題的反應(yīng)處理能力以及整個(gè)定單操作情況進(jìn)行總結(jié),以書面形式報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo),。

跟單員工作內(nèi)容篇二

1,、收到fit辦后,跟單同事應(yīng)將fit辦及fit辦的評(píng)語,、紙樣及做pp板的數(shù)量,、pp板的要求寄工廠,要求工廠做pp辦,。并通知qc同事此工廠有辦在做,,請協(xié)助工廠將辦做好。(資料應(yīng)一式兩份,,一份工廠,,一份qc)

2、hkoffice應(yīng)及時(shí)提供pp辦布,、pp辦輔料(pp辦輔料數(shù)量要求達(dá)到能夠生產(chǎn)一打成衣的數(shù)量,,避免pp辦經(jīng)rej后可以立即重做)。

3,、hk收到客人的pp辦評(píng)語后,,希望hk能將評(píng)語翻譯成中文。

4,、上海跟單同事將pp辦語及pp辦寄工廠開始生產(chǎn),,如遇客人確認(rèn)可以開裁,但要修正少部份缸點(diǎn)并再遞交修正后的pp板情況下,,跟單同事應(yīng)要求工廠可以開裁,,但需先遞交修正后的pp辦給上海跟單同事確認(rèn)并與hk取得共識(shí)后方能批復(fù)工廠生產(chǎn),。

5、在大貨面料及輔料裝運(yùn)前追hk同事拿缸差表,、輔料表一式三份,,并于輔料到廠提供一份給工廠、一份給qc,。并將收到及寄出的日期記錄于updateprogramchart上,。

6、如需要在上海訂購的印嘜,,應(yīng)提供黑白圖給hk確認(rèn)后,,方能通知供貨商生產(chǎn)大貨。(希望hk在收到確認(rèn)圖后能及時(shí)答復(fù))

跟單員工作內(nèi)容篇三

1,、在做辦的同一時(shí)間內(nèi),,跟單同事應(yīng)與工廠聯(lián)系大貨面料、輔料的到位情況,,要求工廠我們的面料,、輔料到廠后3-5日內(nèi)清單細(xì)數(shù)量,以免輔料來數(shù)或疵品多而造成走貨才通知我們補(bǔ)輔料,。

2,、當(dāng)工廠通知我們的輔料差數(shù)非常大的情況下(來數(shù)少于裝箱2%以下)。跟單同事應(yīng)立即通知駐廠qc同事去了解情況是否屬實(shí),,并及時(shí)通知hk輔料跟單同事及業(yè)務(wù)跟單同事,。

3,、在寄pp辦給工廠當(dāng)日通知qc部負(fù)責(zé)人此款已批工廠開裁,,以便安排qc查貨,。同時(shí)要在此時(shí)間前將所有關(guān)資料交qc部負(fù)責(zé)人。(如:detailsheet資料,、繡花/印花辦,、缸差表、輔料咭等資料)

4,、大貨開裁后追工廠要實(shí)裁數(shù),。通知工廠準(zhǔn)備遞交floorsetsample并于走貨前10天將辦直接寄美國,收件人需要與hk跟單同事聯(lián)絡(luò),,以免寄錯(cuò),。

5,、在大貨開裁后,,追工廠要實(shí)裁數(shù),提醒工廠準(zhǔn)備大貨紙箱規(guī)格,、入箱數(shù)量,。(入箱數(shù)量應(yīng)盡快提供,,因要提供給hk確認(rèn),然后才能訂購紙箱貼紙,。)

6,、大貨生產(chǎn)后提供相關(guān)資料給船務(wù)做osr。

7,、追工廠大貨進(jìn)倉前三日提供準(zhǔn)確的走貨數(shù)量及箱數(shù),。(以便攝關(guān))

8、走貨后追工廠提供詳細(xì)的裝箱單,,給船務(wù)做s/a

9,、大貨結(jié)速后就應(yīng)將資料及一件大貨辦整理存盤

跟單員工作內(nèi)容篇四

1、跟蹤訂單,、訂單的交貨時(shí)間,。

2、各合同,、單證,、發(fā)票的管理。

3,、日常訂單維護(hù),、確定客戶訂品的庫存數(shù)量、有效期以及發(fā)貨時(shí)間等事宜,。

4,、負(fù)責(zé)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行對賬,配貨財(cái)務(wù)部門做發(fā)票管理和貨款申請,。

5,、熟練使用購銷系統(tǒng),包括客戶信息建檔,、建立銷售單,、出庫單等。

6,、與倉庫,、物流等部門密切溝通,跟蹤產(chǎn)品發(fā)貨完成,。

跟單員工作內(nèi)容篇五

1,、對現(xiàn)有外貿(mào)訂單的詳細(xì)跟進(jìn)對工廠貨物進(jìn)度的詳細(xì)了解;

2,、對國外客戶的維護(hù)對接對樣品的分類留檔,;

3、具有良好的業(yè)務(wù)拓展能力,,能承擔(dān)較壓力,,具有積極樂觀,、開拓進(jìn)取的精神,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,;

4,、外貿(mào)跟單助理職位,在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,;

5,、按照公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿(mào)易業(yè)務(wù);

6,、負(fù)責(zé)鞏固老客戶的拓展業(yè)務(wù),;

7、負(fù)責(zé)與海外客戶的聯(lián)絡(luò)和外文資料的翻譯及資料的歸檔,;

8,、負(fù)責(zé)樣板的核對,跟蹤樣板之進(jìn)度,,保證訂單或樣板單的準(zhǔn)確性,,可行性。

跟單員工作內(nèi)容篇六

1.負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有客戶的報(bào)價(jià),、跟進(jìn),、維護(hù)與協(xié)調(diào);

2.協(xié)助財(cái)務(wù)部做好出口退稅資料整理工作;

3.做好與業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員,、貨代等人員與部門的銜接,,及時(shí)有效解決各類問題;

4.負(fù)責(zé)出口訂單資料整理和歸檔工作;

5.負(fù)責(zé)做好外貿(mào)訂單訂艙、組織發(fā)運(yùn),、出口報(bào)關(guān),、單據(jù)制作等工作;

6.配合其他相關(guān)團(tuán)隊(duì),確保整個(gè)出口流程順利進(jìn)行;

7.外貿(mào)平臺(tái)產(chǎn)品文案制作;

跟單員工作內(nèi)容篇七

外貿(mào)跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),,從銷售,,生產(chǎn),物料,,財(cái)務(wù),,人事到總務(wù)都會(huì)有跟單員的身影出現(xiàn)。特點(diǎn)是:復(fù)雜的,,全方位的,。

1、責(zé)任大,。外貿(mào)跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,,因?yàn)橛唵问瞧髽I(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存,。做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大,。

2,、溝通,,協(xié)調(diào)。外貿(mào)跟單員工作涉及各部門,。跟單員與客戶,,與計(jì)劃部門,生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào),。都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作,。溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要,。

3,、做好客戶的參謀。外貿(mào)跟單員掌握著大量的客戶資料,,對他們的需求比較熟悉,。同時(shí)也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,,以利于客戶的訂貨,。

4、工作節(jié)奏多變,,快速,。面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,,作息時(shí)間,,工作節(jié)奏各不相同,因此,,外貿(mào)跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的,。另外,客戶的需求是多樣的,。有時(shí)客戶的訂單是小批量的,,但卻要及時(shí)出貨。這就要求外貿(mào)跟單員的工作效率是快速的,。

5,、工作是綜合性的。外貿(mào)跟單員工作涉及企業(yè)所有部門,,由此決定了其工作的綜合性,。對外執(zhí)行的是銷售人員的職責(zé)。對內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào),。所以跟單員必須熟悉進(jìn)出口貿(mào)易的實(shí)務(wù)和工廠的生產(chǎn)運(yùn)作流程,。

跟單員工作內(nèi)容篇八

1,、協(xié)同海外客戶的國內(nèi)采購、從樣品到貨的訂單處理及國際物流門到門的全程操作跟蹤,。

2,、訂單處理:聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商、跟蹤交貨期,、安排提貨,、驗(yàn)貨等及時(shí)和國外買家溝通交貨細(xì)節(jié)。

3,、物流處理:安排海運(yùn),、空運(yùn)、鐵路,、散貨拼箱等運(yùn)輸及提單,、報(bào)關(guān)單證等處理,跟蹤貨物運(yùn)行狀態(tài),。

4,、清關(guān)處理:聯(lián)絡(luò)海外清關(guān)代理,處理清關(guān)文件,、關(guān)稅等目的國清關(guān)處理及問題件,。

5、目的國派送:聯(lián)絡(luò)海外運(yùn)輸商處理配送到門事務(wù)及回單簽收等,。

6,、二次銷售:積極聯(lián)絡(luò)客戶,回復(fù)日??蛻糇稍?,爭取更多訂單。

跟單員工作內(nèi)容篇九

1,、跟單員接到業(yè)務(wù)員訂單后,,首先確認(rèn)訂單本身的正確性,核實(shí)產(chǎn)品尺寸,、品名,、原材料配備等訂單基本信息填寫無誤,經(jīng)過財(cái)務(wù),、銷售經(jīng)理簽字確認(rèn)后,,生產(chǎn)訂單才確認(rèn)有效,方可安排生產(chǎn)計(jì)劃,;

2,、在確認(rèn)生產(chǎn)通知單有效前提下,首先查看倉庫庫存,如倉庫有現(xiàn)貨可直接按交貨期安排交貨,,在沒有庫存或庫存不夠情況下,,下生產(chǎn)通知單安排生產(chǎn),在生產(chǎn)前首先要確認(rèn)原材料,,查看訂單是否有特殊原材料要求,,我們的生產(chǎn)工藝能否達(dá)到客戶要求,在原材料確認(rèn)后,,再確認(rèn)包材,,如包裝袋需重新制版的要隨時(shí)跟進(jìn)制版進(jìn)度,,在原材料,、包材都大致了解后及時(shí)與生產(chǎn)部、包裝部溝通,,安排生產(chǎn)計(jì)劃,,確定生產(chǎn)單的交貨時(shí)間;

3,、跟單員在訂單中主要負(fù)責(zé)的采購任務(wù)包括包裝袋與紙箱的訂購,,包裝袋訂購數(shù)量要按照生產(chǎn)通知單,常規(guī)包裝袋浮動(dòng)比例不得超過20%,,新版包裝袋采購時(shí),,浮動(dòng)比例不得超過5%,紙箱訂購數(shù)量要嚴(yán)格按生產(chǎn)訂單控制,,不得出現(xiàn)紙箱的浪費(fèi),,在訂購紙箱時(shí)要特別注意紙箱埋頭、品質(zhì),、裝法,、箱規(guī)等,其埋頭,、裝法,、紙箱品質(zhì)要事先與業(yè)務(wù)員溝通,在業(yè)務(wù)員確認(rèn)無誤后方可下訂單,,箱規(guī)有跟單員負(fù)責(zé),,如果跟單對箱規(guī)無法保證準(zhǔn)確前提下,可以要求紙箱廠家提供尺寸樣箱,,跟單再根據(jù)樣箱尺寸來確認(rèn)最后的箱規(guī),,若因箱規(guī)而出現(xiàn)的問題或經(jīng)濟(jì)損失有跟單自行負(fù)責(zé),所有包材的訂貨數(shù)量有跟單員按生產(chǎn)單決定,,若生產(chǎn)訂單有特殊原材料要求的,,跟單要負(fù)責(zé)特殊材料的訂購,跟單員必須保證包材、特殊原材料的到位時(shí)間,,以保證生產(chǎn)的有序,、順利進(jìn)行;在生產(chǎn)過程中,,由于包材原因?qū)е碌纳a(chǎn)延誤及其經(jīng)濟(jì)損失由跟單員承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,;

4、跟單員在生產(chǎn)訂單的跟進(jìn)過程中要時(shí)時(shí),、事事跟蹤到位,,以避免生產(chǎn)的脫節(jié),若原材料,、包材等出現(xiàn)突發(fā)情況,,要馬上與生產(chǎn)部、包裝部溝通,,提前做好生產(chǎn)計(jì)劃的'調(diào)整,,一般來說,跟單員與生產(chǎn)部,、包裝部制定生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)間為每周一制定當(dāng)周主要生產(chǎn)排程,,每天下午自定時(shí)間一般為下午3-4點(diǎn),由跟單員與生產(chǎn)主任,、包裝主任碰頭制定第二天的具體工作計(jì)劃,,跟單員要時(shí)刻關(guān)心生產(chǎn)的進(jìn)度,并向業(yè)務(wù)員反應(yīng),,如交貨期有問題的,,要提前告知業(yè)務(wù)員,由業(yè)務(wù)員與客戶溝通,,以溝通結(jié)果來確定我們的生產(chǎn)排程,;

5、一個(gè)生產(chǎn)訂單剛生產(chǎn)時(shí),,特別是新客戶,、新訂單或大批量訂單正常開機(jī)時(shí),跟單員要跟蹤到位,,首先從機(jī)臺(tái)拿取生產(chǎn)小樣,,再次與業(yè)務(wù)員溝通,確認(rèn)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品其外觀,、品質(zhì)符合訂單描述要求,,在業(yè)務(wù)員確認(rèn)無誤后方可大批量生產(chǎn),如果中間出現(xiàn)偏差,,首先通知生產(chǎn)部,,由生產(chǎn)部自己溝通解決,,如果生產(chǎn)部無法解決前提下,再有業(yè)務(wù)員與客戶溝通,,確定解決方案,;

6、跟單員在整柜產(chǎn)品或方數(shù)較多的產(chǎn)品出庫時(shí),,要在旁邊起到監(jiān)柜作用,,保證整個(gè)集裝箱不存在空間浪費(fèi)以及所裝產(chǎn)品的正確性,避免貨物錯(cuò)裝導(dǎo)致的客戶退貨,、投訴等,,跟單員兼負(fù)責(zé)點(diǎn)數(shù)工作,由于跟單員疏忽,,裝柜數(shù)量出錯(cuò)導(dǎo)致的返工,,其損失由跟單員負(fù)責(zé),一般為200元/次,,如果裝柜數(shù)量出錯(cuò)在裝柜時(shí)沒有發(fā)現(xiàn),,而有客戶提出,,并導(dǎo)致客戶投訴的,,責(zé)任有跟單員承擔(dān),視情節(jié)輕重給予適當(dāng)處罰,;

7,、跟單員由于手上訂單多而雜,每天必須抽出10~15分鐘時(shí)間來整理規(guī)劃,,每個(gè)單子都要做到心中有數(shù),,以免遺漏耽誤交貨期;

8,、跟單員負(fù)責(zé)公司日常的車輛調(diào)度,,在車輛調(diào)度時(shí)需注意:第二天要發(fā)的貨須提前一天確定,這個(gè)跟單員可以與業(yè)務(wù)員做好溝通,,業(yè)務(wù)員當(dāng)天通知發(fā)貨的有權(quán)拒絕,,跟單員至少提前一天確認(rèn)好第二天待發(fā)的貨物,跟單員憑借業(yè)務(wù)員的出運(yùn)通知單及財(cái)務(wù)開的出庫單安排裝貨工作,,出運(yùn)通知單一式三聯(lián),,其中一聯(lián)到倉管手中,跟單員要監(jiān)督倉庫人員提前一天做好第二天的車輛裝貨工作,,保證第二天司機(jī)上班時(shí)不用等貨出發(fā),;

9、跟單員對店面訂單,、內(nèi)銷部分訂單要特別注意,,跟單員要對店面訂單負(fù)責(zé),,配合好店面業(yè)務(wù)員的銷售工作,及時(shí)為店面提供樣品,,對公司新產(chǎn)品,,如濕巾、口水圍兜等要積極,、主動(dòng)準(zhǔn)備樣品,,并向公司店面提供;

10,、對公司客戶的維護(hù),,跟單員手上可能會(huì)有一部分公司零散客戶,跟單員的工作要維持這批客戶,,但他們需要我們產(chǎn)品,,而倉庫有現(xiàn)貨前提下,要主動(dòng)做好這部分客戶的維護(hù)工作,;

11,、跟單員要做好司機(jī)的考核工作,根據(jù)司機(jī)表現(xiàn)如實(shí)考核,,并將考核結(jié)果上報(bào),;

12、跟單員是計(jì)劃部的重要一份子,,要協(xié)助計(jì)劃部經(jīng)理做好計(jì)劃部的其他工作,,及時(shí)提供相應(yīng)資料;

13,、跟單員是公司保持生產(chǎn)正常進(jìn)行的關(guān)鍵,,跟單要隨時(shí)、隨機(jī)巡視車間,,看到問題要及時(shí)解決,,將問題杜絕在源頭,若無法解決或有其他想法的,,隨時(shí)上報(bào)上級(jí),,共同解決生產(chǎn)中存在的問題。

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