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會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇一
擴(kuò)大市場占有率，提高市場效益,，加強(qiáng)公司核心競爭力,。總結(jié)過去,，表彰先進(jìn),，規(guī)劃未來。
會議議題：
(一)公司年度工作總結(jié)
(二)規(guī)劃20__年工作
(三)表彰先進(jìn)
二,、會議名稱
天地公司20__年度總結(jié)表彰大會
三,、會議議程
會議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦吩Ｖ鞒?/p>
12月24日上午：
(一)特邀嘉賓發(fā)言
(二)技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)
(三)銷售部年度銷售工作總結(jié)
(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報告
下午：
(一)客戶代表發(fā)言
(二)優(yōu)秀代表發(fā)言
25日上午：
(一)總經(jīng)理年度總結(jié)
(二)表彰先進(jìn)個人和先進(jìn)集體
下午：
分小組討論公司_年工作計(jì)劃
四、會議時間,、地點(diǎn)及會場布置
會議時間：20__年12月24日-25日
會議地點(diǎn)：天地公司大會議廳
會場布置標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃?、樸素大?/p>
會場布置：整個會場設(shè)置成教室型，會議代表區(qū)設(shè)置200個座位,，前3排30個座位為表彰對象區(qū),，各代表團(tuán)按順序入座。
主席臺帷幕用中國紅,，懸掛紅底白字的大會會標(biāo),，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印,，置于座位左上角,，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標(biāo);發(fā)言臺位于主席臺右側(cè)用鮮花裝飾,。
五,、會議代表
總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人,、各部門部長及其副部長,、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計(jì)200人,。
六,、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會議所需的攝像機(jī),、白板、投影儀,、電腦,、音像設(shè)備、錄音設(shè)備,、應(yīng)急設(shè)備等由前臺秘書準(zhǔn)備,。
七、會議籌備機(jī)構(gòu)
大會設(shè)置會議籌備委員會,，由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會議籌備委員會主任,，下設(shè)辦公室、秘書組,、會務(wù)組,、宣傳組、后勤組,、財務(wù)組,、安全組共七小組，各部門職責(zé)人員如下表：
會議籌備小組分工表
八,、會議文件材料準(zhǔn)備
(一)技術(shù)開發(fā)部,、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)
(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報告(公關(guān)部秘書)
(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言
(四)發(fā)言,、優(yōu)秀代表發(fā)言
(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20__年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書)
(六)頒獎嘉賓及獲獎?wù)呙麊?人事部秘書)
由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核,。
九、會議住宿,、餐飲及備用車輛
住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館,，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車輛兩輛,，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員,。
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇二
以會議精神為指導(dǎo)，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),，進(jìn)一步傳達(dá)貫徹三級檢察長會議和xx會議內(nèi)容,，認(rèn)真回顧總結(jié)全局年度的各項(xiàng)工作，表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人,，研究部署全院新年重點(diǎn)工作,，動員廣大干警，團(tuán)結(jié)奮進(jìn),，開拓創(chuàng)新,，再接再厲，為推動全院各項(xiàng)工作再上新臺階而努力奮斗,。
擬于x月x日（星期五）上午8：30在院六樓會議室召開,。
1,、邀請區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加并講話（政法委等領(lǐng)導(dǎo)）
2、院黨組成員,；
3,、本院全體干警；
4,、受表彰的先進(jìn)集體和個人代表,。
建議會議由xx主持。
1,、由宣讀表彰決定；
2,、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表頒獎,；
3、院黨組書記,、檢察長xx總結(jié)年度工作,，部署新年度重點(diǎn)工作任務(wù)；
4,、區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作重要講話,。
建議會議由牽頭籌備，成立材料組,、后勤組和組織組三個小組,。具體人員及分工如下：
1、材料組：負(fù)責(zé)起草會議材料,、報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱（特別是區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)講話的審閱）,、印制材料。組長由擔(dān)任,，成員,。
材料主要有
①檢察長講話
②區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)講話
③表彰決定（院文件形式）
④主持詞
2、后勤組：負(fù)責(zé)會場籌備,。組長由xxx擔(dān)任,，成員為xxx。
主要工作內(nèi)容：
會前：
①會議通知
②會場衛(wèi)生
③會標(biāo)制作
④核實(shí)區(qū)委哪些領(lǐng)導(dǎo)出席
⑤主席臺桌簽打印及擺放
⑥音響效果檢查
⑦獎牌準(zhǔn)備及受獎人員座次安排,。
會中：
①茶水服務(wù)（包括接待室）
②照相,、攝像
③頒獎中間音樂響
④頒獎獎牌準(zhǔn)備及傳送（要排練）。
會后：
①車輛安排
②就餐安排
③紀(jì)念品發(fā)放
3,、組織組：組長由xxx擔(dān)任,，成員4人。
①安排專人接送領(lǐng)導(dǎo),，
②邀請電視臺報社等記者參加會議,，并安排專人接送
③信息宣傳圖片報送（市院,、區(qū)委、媒體）
④督促前兩組工作進(jìn)度
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇三
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,，表彰先進(jìn),，激勵斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究,，定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,，現(xiàn)制定籌備方案如下：
一、會議名稱：全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
二,、會議時間,、地點(diǎn)：
時間：暫定2月下旬
地點(diǎn)：縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員,，初步確定參會范圍如下：
1,、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長);
2,、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會,、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(28人);
3,、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),，辦公室主任(160人);
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個人(待定);
5,、縣政府辦公室全體同志(40人),。
共計(jì)260人左右。
四,、主持人：王良耕(縣政府辦公室主任)
五,、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任,、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
2,、頒獎(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);
3、表態(tài)發(fā)言;
(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
(3)農(nóng)業(yè)局辦公室
(4)發(fā)改局辦公室
(5)河務(wù)局辦公室
(6)電信公司辦公室
4,、縣委,、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
六,、責(zé)任分工：
(一)會議由縣政府辦公室主辦,，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào),。
1,、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā),、會議簽到、主席臺服務(wù)(根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進(jìn)單位和個人,，通知相關(guān)人員參會);
2,、調(diào)研室負(fù)責(zé)會議主持詞、講話,、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān),，印發(fā)《關(guān)于對20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰的決定》;
3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會場布置(會標(biāo),、鮮花,、席位簽、發(fā)言席,、話筒),、獎品購置(獎牌、證書),、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門,、領(lǐng)獎區(qū)三個部分)及引領(lǐng),、頒獎安排、就餐;
4,、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度,，會務(wù)安排兩輛機(jī)動車;
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇四
一、會議主題
面對機(jī)遇,，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施,，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,，為了在下半年里取得更大的突破,，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力,，共同探討,、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。
二,、會議的時間,、地點(diǎn)
會議時間：20xx年9月26日
上午9：00——11：30 下午3：00——5：00
會議地點(diǎn)：華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員
四,、會議議程
會議由副總經(jīng)理主持
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)
(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)
五,、接待規(guī)格
對等接待
六,、會議材料的準(zhǔn)備
銷售部的銷售報告表
總經(jīng)理的報告
各部門代表的報告
副總經(jīng)理的總結(jié)報告
公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表
七、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
捌萬柒仟叁佰元整,。
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇五
原相煤礦會籌備方案一季度,，我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開展安全工作,，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,，堅(jiān)持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平,，力爭把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井,。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會,，現(xiàn)制定會議籌備方案如下,。
一、會議時間和地點(diǎn)
20__年x月x日上午8:30,，會期半天;聯(lián)建樓五層會議室
二,、參加人員
礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長(包括班組長)以上管理人員,。
三,、會議議程
會議主持人：安全副礦長張世寶
(1)安全副礦長張世寶致開幕詞。
(2)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計(jì)劃,。
(3)安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計(jì)劃,。
(4)安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。
(5)礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報告及第二季度全礦安全工作計(jì)劃的建議和要求,。
(6)安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞,。
四、會務(wù)工作
(1)會議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé),，邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé),。參會人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。
(2)會標(biāo)：橫幅：原相煤礦20__年第一季度安全工作總結(jié)會議,。條幅：認(rèn)真貫徹落實(shí)《礦長保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》,、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作,。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé),。
(3)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,，確保燈光,、音響正常，由礦辦公室負(fù)責(zé)。
(4)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅,，各副礦長,、副總、科室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座,。其他人員一次就座,。
(5)會場安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,，由礦辦公室負(fù)責(zé),。
(6)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會場座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)，會議照相,、錄像,、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。
(7)會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐,，地點(diǎn)在招待所一樓餐廳,。
(8)會議宣傳、板報由企管科負(fù)責(zé),。
五,、會議要求
1、參加會議人員必須提前15分鐘到場,，不得遲到早退,。
2、因特殊情況確實(shí)無法參會的人員,，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報批。
3,、會議期間要求集中精力,、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳,。并做好記錄,。
4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生,，不得亂扔煙頭等雜物,。
5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),，不接打電話,，不玩手機(jī)。
6,、嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律,，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動。
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇六
一,， 明確會議主題
會議主題要明確,，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此,，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會,，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應(yīng)該直奔主題,，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意,。
二,， 充實(shí)會議內(nèi)容
1， 會議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套,，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況,，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動,，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨,。會后，公司算帳,，利潤不能支撐費(fèi)用,，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕,，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣,，因?yàn)檎匍_一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實(shí)際的意義,，并且也和代理商一樣,，看不到利益，學(xué)不到東西,。因此我認(rèn)為,，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平,，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品,，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會議題材作為會議的主題,。相信，經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣,。
2,， 會議主持人要專業(yè),。
專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快,，同時也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度,。
3， 會議時間經(jīng)銷商會議策劃方案經(jīng)銷商會議的時間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后,。
會議的時間不能太長也不能太短,，應(yīng)堅(jiān)持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn),。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言,，同時公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主,。第四個小時,，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。
三,， 增強(qiáng)會議效果
會前工作主要為：
(1)確定訂貨會的邀請對象,，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的,，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,，就要對市場進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會點(diǎn)最大的產(chǎn)品,，如針對德賽目前的產(chǎn)品中,，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣點(diǎn),。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn),。
(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由,，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題,。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理,。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備,，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,，是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù),，規(guī)模,，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利,，易于尋找這一點(diǎn),。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,，注明訂貨會時間地點(diǎn),，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中,。
(8布置好會場,。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為：
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中,，調(diào)動客戶訂貨的積極性,，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶
會后的工作主要為：
訂貨會開完后,，只是訂貨會成功的一半,，如何落實(shí)是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達(dá)訂貨客戶的手中,，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,，收取保證金，確保真正達(dá)成意向
訂貨會開完要善于總結(jié)
現(xiàn)在很多企業(yè),，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了,，資金也來了,。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,，數(shù)字是否有增加,，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí),，這些都是亟待解決的,。
四， 召開訂貨會的細(xì)節(jié)問題
1,， 精心設(shè)計(jì)定貨會的政策
2,，會前開票和會中開票相結(jié)合
3，找一個好的會議主持人
4,，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5,，一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)
6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇七
1,、b酒店集團(tuán)管理公司董事長致辭
2,、各合作酒店經(jīng)理作報告交流合作的經(jīng)驗(yàn)
3,、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)和人事管理、運(yùn)營模式
4,、董事長作會議的總結(jié)報告
5,、會議主持人致會議閉幕詞
6、會后召開慶祝晚會選擇會場會議的成敗與場地的選擇有很大的關(guān)系,。會議地點(diǎn)的選擇要與會議的目的相吻合,。所以應(yīng)根據(jù)會議的目的了解會議的實(shí)際需求來選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會場。因?yàn)楸揪频甑慕涣鲿h屬大型會議,，所以選擇了下面的會場：
a.本次會議定在b酒店集團(tuán)管理公司的總部酒店的會議中心;
b.此會議的大小符合會議的規(guī)模要求;可容納50人;
c.酒店地理位置優(yōu)越,，離火車站、飛機(jī)場的路途只需半小時,，交通發(fā)達(dá),，公司有專車接送方便與會者的往返;
d.會議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設(shè)計(jì),，可俯瞰酒店外繁華的城市;會場里一定要有音響：音響能創(chuàng)造激情,，能夠調(diào)節(jié)會場的氣氛，如果請演員唱歌的話,，音響要好,，要有調(diào)音臺.會場要有話筒：臺式話筒和無線話筒各一個，領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話,，培訓(xùn)老師講課一般站著演講,，用無線話筒.會場一定要有演講臺：體現(xiàn)會議的正規(guī)，上面要放茶水和電腦,、演講稿等,，演講臺上要有鮮花。會場要有燈光：避免室內(nèi)暗淡,，特別是天氣不好的情況下,。會場要有窗簾：晴朗天氣，強(qiáng)光會影響投影儀投影的效果.會議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅h設(shè)備,，需要時能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi);
e.會議中心屬本酒店,，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費(fèi)場地的布置費(fèi)用,。
f.由于會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會機(jī)會,，這是選擇該會議中心的缺點(diǎn)。
g.如果與會人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會,，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所,。
利用會議中心還應(yīng)考慮以下事項(xiàng)：
1.提前和管理會議中心的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)訂;
2.檢查會議室設(shè)備情況,，如有問題及時解決;檢查會議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地;
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇八
一,、會議前準(zhǔn)備工作
1,、會前所需準(zhǔn)備的文件：會議議程、桌簽,、座次表,、餐卷、代表證,、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作),、會議背景ppt、房間號碼表,、會務(wù)資料領(lǐng)取表,、會議資料、報到處,。各文件具體形式如附件,。
2、會前準(zhǔn)備工作流程
,、會議的計(jì)劃：
(1)確定會議的目的,，試圖達(dá)到的效果，會議預(yù)期取得的成果等,。
(2)確定會議的名稱,，初步擬訂出席對象,、主持人、規(guī)模、規(guī)格,、召開時間、需用時間,、地點(diǎn),、議程等。
(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員,，必要時成立籌備組,、臨時秘書處或籌備委員會。
,、確定會議日程,。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員,。會議流程策劃方案(1)議程表,。
將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,，編排議程,，印成文字，即議程表,，會前發(fā)給與會人員,。
(2)日程表與作息時間表,。
會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表,。
,、會議成本預(yù)算。
會議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi),。
,、準(zhǔn)備會議資料。
(1)開幕詞,、工作報告,、發(fā)言稿等
(2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料,，如：會議通知,、會議議程表、日程表,、作息時間表,、與會人員名單、通訊錄,、分組名單,、住房安排表、工作人員名單,、車輛調(diào)度表等,。
、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí),。
(1)會議通知：本單位的小型會議,，可采用口頭、電話,、書面通知等方式通知,。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信,。
會議通知可采用郵寄(包括電子郵件),、傳真、專人送達(dá)等方式,，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬,，再加電話征詢、確定的雙重方式,。
(2)回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會人數(shù),，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時間,，受邀請者考慮和準(zhǔn)備時間,，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多,，以免對方遺忘。
,、會場布置,，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：
(1)會場要整潔,、安靜,、明亮、通風(fēng),、安全,，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū),、系統(tǒng),、單位等分組，事先劃分席位,，擺放好桌簽,。
(2)主席臺席位。
第一排的正中為首席,。其次是左位,，再次為右位-先左后右，左高右低,。前排為主,。后排為次，其他的依次類推,。在席位前放置姓名桌簽,，便于按位入座。
(3)會場設(shè)施,。
會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全,，如擴(kuò)音、錄音,、放音,、唱片，錄像,、攝影,、投影儀、放映機(jī),、燈光照明,、風(fēng)扇或空調(diào),、記錄紙、文具,、茶具,，等等。儀器,、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查,、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小)，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯,。
,、其他準(zhǔn)備
會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿,。會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班,。同時應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱,。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施,。會議計(jì)劃中如安排參觀、考察,、游覽等活動,，或贈送資料、紀(jì)念品等,，必須提前做好準(zhǔn)備,。
二、會議期間工作
1,、會議期間需準(zhǔn)備的文件：,。
2、會議期間的工作流程
,、在機(jī)場,、碼頭、車站等處,，派專人,、專車分批分時段按要求接站。
,、做好來客接待工作,，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息,。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作,。確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn),、形式,、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
,、會場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤,。檢查會議所需資料是否完備。
,、會議現(xiàn)場：專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng),，簽到，分發(fā)會議資料,。
、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備,、飲水的準(zhǔn)備,、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。
,、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜,、消防等安全工作、參會代表的人,、財,、物等安全工作。
,、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排,。
、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議,，以便及時和與會者保持聯(lián)系,，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。
三,、會議后續(xù)工作
1,、會議后需準(zhǔn)備的文件：參會人員通訊錄、簡報,、會議總結(jié),、會議證明、會議紀(jì)要,、新聞稿,、返程票登記表。
2,、會議后的工作流程
,、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名,、時間及標(biāo)準(zhǔn),。表明下次會議的日期和時間。
,、會議的總結(jié),、評估、會議代表的意見反饋及處理工作,。
,、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿,、代表發(fā)言稿,、新聞報道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄,。
,、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
,、歡送代表工作,。
、會議費(fèi)用的結(jié)算工作,。
四,、人員職責(zé)
1、會務(wù)負(fù)責(zé)人
1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
對內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通,，制定會議計(jì)劃書及工作進(jìn)度表,，確保會議順利完成;
對外負(fù)責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排;
協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動,。
2)制定會議方案并實(shí)施
負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案,，會議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程,。
3)會場及住宿安排
負(fù)責(zé)會議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;
負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的`安排,。
4)負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議
各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;
確定印刷地點(diǎn);
會場布置的審核,。
5)制定可行性預(yù)算
6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、會務(wù)助理
1)各類文本的起草,、修改,，資料的編排、制作
根據(jù)會議的要求,，負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計(jì),、制作及印刷;
負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;
代表證,、餐券的設(shè)計(jì)與制作。
2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜
負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系,、確認(rèn);
負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;
負(fù)責(zé)重要人員的專人接,、送及陪同安排;
負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。
3)負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜
負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;
負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集,、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫;
如會議信息有變,，負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系，及時告知,。
4)負(fù)責(zé)會場的管理工作
負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理;
提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;
負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī),、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等);確保會議期間演講嘉賓ppt的收集,、正常播放及__,。
5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施
負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;
負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負(fù)責(zé)會場安全保障工作
負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案
7)會務(wù)帳務(wù)管理
會前負(fù)責(zé)制定收入,、支出預(yù)算表
會后負(fù)責(zé)制作收入,、支出明細(xì)表
負(fù)責(zé)會務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報及落實(shí)
3,、應(yīng)急人員
1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā),。
2)負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng),、接待,。
3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。
4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作,。
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇九
我于20__年1月份來到__公司,，半年來，通過努力學(xué)習(xí)和不斷積累,，思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,，已具備了前臺接待的工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,，在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語表達(dá)能力等方面,，經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),，熱愛本職工作,，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),，爭取工作的主動性,，具備較強(qiáng)的專業(yè)心,、責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
現(xiàn)將下半年的工作計(jì)劃如下：
一,、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務(wù)窗口，保持信息渠道暢通,，監(jiān)督區(qū)域管理,、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作，是前臺接待的主要職責(zé),。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,，一言一行都代表著公司，是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口,。
在工作中,，要嚴(yán)格按照公司要求，工裝上崗,，接待來訪人員以禮相迎,，態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話，仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù),，耐心聽取業(yè)主反映的問題,、需要解決的困難，細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,，在第一時間安排人員上門服務(wù),。每個月月末，將來電記錄匯總,。業(yè)主的所有咨詢來電,，我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報修問題，通過我們的及時聯(lián)系,，根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,，爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,，根據(jù)報修的完成情況及時的進(jìn)行上門回訪或電話回訪,。業(yè)主的投訴，已上報有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,。
二,、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料，嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料,、各部門檔案,、報修單、工作聯(lián)絡(luò)函,、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類整理,，做到目錄清晰,，檢索方便，各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化,、各部門檔案進(jìn)行袋裝化管理,，按期、細(xì)致的整理完成,。實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,，同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,，改動或缺少及時完善,。
三、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的窗口,，也是樹立企業(yè)形象的平臺,。每個月的月末，我都要對樣板間的物品進(jìn)行盤點(diǎn),，將損壞的物品記錄并上報工程維修部,，確保樣板間的物品完好無損。
四,、各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個高投資,、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè),。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行,，必須做好各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作，并保證按時足額收繳,。
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇十
一,、會議時間和地點(diǎn)
20__年x月x日上午8:30,，會期半天;聯(lián)建樓五層會議室
二,、參加人員
礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長(包括班組長)以上管理人員,。
三,、會議議程
會議主持人：安全副礦長張世寶
(1)安全副礦長張世寶致開幕詞。
(2)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計(jì)劃,。
(3)安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計(jì)劃,。
(4)安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。
(5)礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報告及第二季度全礦安全工作計(jì)劃的建議和要求,。
(6)安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞,。
四、會務(wù)工作
(1)會議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé),，邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé),。參會人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé),。
(2)會標(biāo)：橫幅：原相煤礦20__年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅：認(rèn)真貫徹落實(shí)《礦長保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》,、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”,。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé),。
(3)會前對會場音響效果,、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光,、音響正常,，由礦辦公室負(fù)責(zé)。
(4)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅,，各副礦長,、副總、科室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座,。其他人員一次就座,。
(5)會場安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,，由礦辦公室負(fù)責(zé),。
(6)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會場座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)，會議照相,、錄像,、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。
(7)會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐,，地點(diǎn)在招待所一樓餐廳,。
(8)會議宣傳、板報由企管科負(fù)責(zé),。
五,、會議要求
1、參加會議人員必須提前15分鐘到場,，不得遲到早退,。
2、因特殊情況確實(shí)無法參會的人員,，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報批,。
3、會議期間要求集中精力,、認(rèn)真聽取發(fā)言,，不得交頭接耳。并做好記錄,。
4,、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生,，不得亂扔煙頭等雜物。
5,、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),，不接打電話，不玩手機(jī),。
6,、嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律，不得大聲喧嘩,，無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動,。
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇十一
為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng)，順利進(jìn)行談判工作,，特制定以下接待方案：
20xx年10月27—29日
接機(jī)地點(diǎn)：xx
接待酒店：xx
地址：xx
參觀地點(diǎn)：xx
xx公司談判代表以及陪同人員
總負(fù)責(zé)：xx(負(fù)責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)
接待組：xx(翻譯人員,，禮儀小姐，解說員,，接待員)
秘書組：xx(負(fù)責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)
后勤組：xx(負(fù)責(zé)行程和會議談判的酒店安排,，會場布置和保安等相關(guān)工作)談判組：xx(主談，決策人,，銷售顧問,，法律顧問，技術(shù)顧問,，公關(guān)經(jīng)理)合計(jì)人員：24人
1.來回機(jī)票預(yù)定
2.食宿安排
3.迎接車輛安排
4.會場接待
5.會場整理及布置
1.談判會議資料整理
2.經(jīng)費(fèi)報銷
3.總結(jié)及信息反饋
雙程飛機(jī)票(22000)+酒店住宿費(fèi)(10000)+餐費(fèi)(8000)+租車費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000)總計(jì)：63150元(人民幣)
1,、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備3,、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算4,、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇十二
﹙一﹚場地布置
1.會場布置的形式采用禮堂式,，可以最大限度地擺放桌椅,，容納較多人。
2.背影墻
根據(jù)會議室的大小制作背影墻,，背影墻一般都是大紅色為主,，因?yàn)檫@樣顯得很高檔,，很大氣,。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻,，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面,，如果投影儀擋住了背影墻，就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺,。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣,，關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè),，不與背影墻重疊。
3.條幅懸掛
條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置,，因?yàn)槿艘贿M(jìn)門,，首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的客人一走進(jìn)會場就有一個好心情,，有一種被尊重的感覺,。
4.展架擺放
會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外,、會議室后面或報道處,，便于人們觀看。
會議開始時,，要把展架擺放在講臺的兩側(cè),。便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。
5.在酒店門口一定要有指示牌,，幫助引導(dǎo)各位參加會議的客人能準(zhǔn)確的進(jìn)入會場,。
6.音響、話筒,、電源插座提前準(zhǔn)備到位,，音響調(diào)節(jié)好。無線話筒要有配用電池,，相機(jī)和攝像機(jī)提前充足電,，能夠讓會議圓滿召開。
7.主席臺布置
如有參會嘉賓,，應(yīng)設(shè)立座次和人員名單,，主要嘉賓和會議中心發(fā)言人座次在會場的中央。
會議的主持人的座次以會議中央或最里面為宜,，便于看清所有的與會者的座次安排,。
會議秘書的座次原則上設(shè)在會場入口處，方便秘書為會議服務(wù),。與會者的座次,，召開某種自由討論會議的時候，與會者可以自由擇座,。
﹙二﹚一般會務(wù)用具
1.身份證 帶有會議特征的身份牌,，是舉辦會議的必須用具。
2.記錄用具 提供給來賓做會議記錄的用具,。
3.宣傳用具 包括請柬,、海報、會刊等。
﹙三﹚會務(wù)用品
1. 有酒店名銜的印制品
2. 標(biāo)準(zhǔn)的打印紙
3. 有橫格的便條紙
4. 便箋薄,、筆
5. 公司電話簿
6. 剪刀,、訂書釘、直尺
7. 工具箱,、繩線
8. 加長電線,、透明膠
9. 空白登記表格及有關(guān)資料
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇十三
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn),，激勵斗志,，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,，經(jīng)研究，定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,，現(xiàn)制定籌備方案如下：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
時間：暫定2月下旬
地點(diǎn)：縣勞動局四樓會議室
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員,，初步確定參會范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：
夏培劍（縣委常委,、常務(wù)副縣長）,；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開發(fā)區(qū)管委會,、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),，辦公室主任（28人）；
3,、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),，辦公室主任（160人）；
4,、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個人（待定）,；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）,。
共計(jì)260人左右,。
王良耕（縣政府辦公室主任）
1、縣政府辦公室副主任,、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定,；
2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）,；
3,、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室
（3）農(nóng)業(yè)局辦公室
（4）發(fā)改局辦公室
（5）河務(wù)局辦公室
（6）電信公司辦公室
4,、縣委常委,、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
（一）會議由縣政府辦公室主辦,，縣政府辦公室主任王良耕,、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1,、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā),、會議簽到、主席臺服務(wù)（根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進(jìn)單位和個人,，通知相關(guān)人員參會）,；
2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會議主持詞,、講話,、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰的決定》,；
3,、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會場布置（會標(biāo)、鮮花,、席位簽,、發(fā)言席、話筒）,、獎品購置（獎牌,、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn),、縣直部門,、領(lǐng)獎區(qū)三個部分）及引領(lǐng)、頒獎安排,、就餐,；
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度,，會務(wù)安排兩輛機(jī)動車,；
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇十四
在云南省全面推進(jìn)高中新課程改革背景下，為促進(jìn)全市教學(xué)科研工作發(fā)展,，為進(jìn)一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學(xué)研究工作,，交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實(shí)施方面的研究成果和研究經(jīng)驗(yàn),，研討在教研教改實(shí)施中的有關(guān)問題,，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教學(xué)研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議,。會議方案初擬如下：
1.各縣區(qū)教育局分管教研領(lǐng)導(dǎo),；
2.各縣區(qū)教研室主任、副主任；
3.全市各完中教科室（教務(wù)處）主任,。
4.市教研所教研員,。
（以上合計(jì)參會人員約60人）
1.市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導(dǎo)性講話。
2.各縣區(qū)根據(jù)之前上報的20xx年教研工作總結(jié)和20xx年教研工作計(jì)劃（要點(diǎn)）做有針對性的交流發(fā)言（時間建議在20分鐘內(nèi)）,。
3.暫擬兩所在教研教改工作開展有活力,、有特色的完中做經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言（時間建議在20分鐘內(nèi)）。
4.擬請省教科院有關(guān)專家做新課改背景下的教科研工作輔導(dǎo)講座,。
1.會議時間：待定,，會期一天
2.會議地點(diǎn)：待定
3.所需經(jīng)費(fèi)：
1.各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好與會人員的組織工作，并在會議開始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會議的人員名單（注明性別職務(wù),、帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)）報市教研所,。
2.各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會時需指定交流發(fā)言人，做好發(fā)言準(zhǔn)備,，并提前提交發(fā)言材料（紙質(zhì)和電子文檔）,。
3.各縣區(qū)帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)好參會人員的往返和會議期間的安全，遵守會議紀(jì)律,。
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇十五
為更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給我們的任務(wù),，全面做好各項(xiàng)接待任務(wù)，完善部內(nèi)的工作責(zé)任制,，提高我店的知名度和影響力,，我部結(jié)合實(shí)際況特制定計(jì)劃如下：
一、協(xié)助經(jīng)理做好前廳的整體運(yùn)營工作,，并對人員進(jìn)行合理的安排,，安排好店員工的住宿問題;
二、每天能按時做3次例會,，并在例會中提出一天工作的不足,，并及時采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，同時要對當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié),，做好記錄;
三,、制定店內(nèi)工作表。讓前廳員工按照當(dāng)天的工作表進(jìn)行工作,，并把重要事情標(biāo)注在工作表內(nèi),。制定店內(nèi)工作表是為了能更好的熟知當(dāng)天的工作任務(wù)，這樣也能體現(xiàn)工作的透明度和工作進(jìn)度;
四,、掌握每天的客流量和營業(yè)額,，并對周客流量和月客流量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，制定相應(yīng)的營銷方案,，同時根據(jù)周周之間,、月月之間的營業(yè)額進(jìn)行對比,，找出其中的不足，做出總結(jié)和相應(yīng)的應(yīng)對措施;
五,、做好本部門的消防安全的“三一”工作,，做到每天一檢查，每周一培訓(xùn),，每月一演習(xí),，并做好相應(yīng)的記錄;
六,、督導(dǎo)迎送服務(wù),。貫徹執(zhí)行服務(wù)程序，滿足客人的合理要求;
七,、參加前廳的接待工作,，并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄，同時做出相應(yīng)的改進(jìn)方案;
八,、制定培訓(xùn)計(jì)劃,。正確的對員工進(jìn)行一系列的培訓(xùn)，對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)一步的加強(qiáng),，避免以后工作中出現(xiàn),。協(xié)助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;
九、與前臺收銀的緊密配合,，要對每天的營業(yè)額進(jìn)行記錄,。掌握當(dāng)天備用金的領(lǐng)用，合理安排零錢,，保證收銀員的正常結(jié)賬;
十,、對客人投訴的處理?？屯吨饕譃椋骸爱?dāng)面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種,，酒店主要以當(dāng)面投訴較多。無論哪種投訴,，都要站在客人的立場,，首先要在感情上獲得好感和信任，對于客人提出的要求,，如果能當(dāng)面解決的就立即解決,。如果解決不了，要通知上級領(lǐng)導(dǎo),，并與領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的解決方案,，在給客人解決。
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇十六
召開這類會議有完整的過程與程序,，一般可以分為三個階段,。
(1)會前準(zhǔn)備階段
會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有：
第一,，了解、掌握有關(guān)情況,，確定會議主題,，明確通過開會要解決什么問題。
第二,，起草文件材料,，組織發(fā)言文稿。
第三,，確定與會者并發(fā)送通知,，要把會議的內(nèi)容、時間,、地點(diǎn),、對象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備,。
第四,，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作,，包括交通,、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等,。
(2)會議進(jìn)行階段
會議開始后,，首先要檢查、核對與會人員,，特別是立法性質(zhì)的會議,，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,，妥善安排,。
匯總情況，編寫簡報,。匯總情況包括分組討論情況,，整理提案，送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會,。編寫會議簡報,，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題,，以便及時部署工作,，使會議健康發(fā)展。做好會議記錄,，包括大會報告,、小組發(fā)言等,。
(3)會議的結(jié)束階段
a、回收有關(guān)文件,。根據(jù)保密原則,，該收回的收回，該匯總的要及時匯總,。
b,、整理會議記錄。及時整理會議記錄,，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀(jì)要,。
c、立卷歸檔,。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字,、聲像材料進(jìn)行分類歸檔,。
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇十七
重慶肉協(xié)
肉牛產(chǎn)業(yè)研討會
長博集團(tuán)
20xx年x月x日—20xx年x月x日
邀請函為準(zhǔn)
(一)會場涉及區(qū)域
政府,茶海之心景區(qū),，長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園
第一板塊會議安排
(一)會議時間：20xx年x月x日下午
會議地點(diǎn)：現(xiàn)場及長博會議室
會議內(nèi)容：蒞臨鳳岡重慶長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園參觀并交流
(二)會議時間：20xx年x月x日上午8：:30-12:00
會議地點(diǎn)：政府會議中心(暫定)
會議內(nèi)容：
1)主持人介紹參會來賓，致辭,。
2)縣政府領(lǐng)導(dǎo)致辭
3)介紹重慶長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園發(fā)展規(guī)劃
4)遵義市相關(guān)單位對遵義市肉?，F(xiàn)狀及發(fā)展做簡介
5)做專項(xiàng)研討
(三)會議時間：20xx年x月x日下午14:00-18:00
1)會議地點(diǎn)：政府會議中心(暫定)
2)會議內(nèi)容：專項(xiàng)討論
3)會議結(jié)束：致答謝辭
(三)會議場地布置：
1)多功能設(shè)備：電腦，投影儀設(shè)備
2)會議用品：會議記錄薄,，筆,，茶杯
(四)會后合影：
時間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場,，按序下樓,，在指定地點(diǎn)合影留念。
第二板塊餐飲,，住宿安排
(一)20xx年x月x日晚宴時間：18:30
住宿地點(diǎn)：茶海之心酒店
(二)20xx年x月x日午餐時間：12:00-14:00
晚餐時間：19:30-20：30
住宿地點(diǎn)：茶海之心景區(qū)
(三)20xx年x月x日早餐時間：8:00
午餐時間：12:00
1)8：30-12:00參觀茶海之心景區(qū)
2)做好部分嘉賓回程工作
(三)晚宴方式：
1)圓桌形式,，10人一桌
2)菜品：熱菜，涼菜,，甜品
第三板塊交通接送
1駕駛組應(yīng)全力配合綜合協(xié)調(diào)組
1)駕駛組負(fù)責(zé)嘉賓接送(及時對嘉賓的行程跟蹤)
2)嘉賓回程安排：根據(jù)嘉賓具體實(shí)際情況安排回程事宜(及時對嘉賓的行程跟蹤)
3)備用車輛準(zhǔn)備兩輛
第四板塊會議接待
(一)工作內(nèi)容
1,、會議議程策劃：
2、編撰,、印刷會議邀請函
3,、機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);
4,、會議前期報名的接待,、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿,、餐食服務(wù)等工作;
7,、提供會議期間車輛的調(diào)配,、服務(wù)工作;
8、提供機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;
9,、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10,、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作;
(二),、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1,、綜合協(xié)調(diào)組：以行政辦公室為組織核心展開工作
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負(fù)責(zé)到會嘉賓信息收集、整理等對外聯(lián)系
(3)工作負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實(shí)與會嘉賓的初步行程,、人數(shù),、往返時間。
(4)負(fù)責(zé)與本次會議全面對接工作;
(5)負(fù)責(zé)落實(shí)政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的接車輛安排;
(6)負(fù)責(zé)組織,、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通,、協(xié)調(diào)工作;
2、接待服務(wù)組
工作職責(zé)：駕駛組配合協(xié)調(diào)組
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接送工作,。
(2)負(fù)責(zé)為與會嘉賓提供接待服務(wù)人員,、住宿、餐飲,、交通,、內(nèi)部會議組織、考察游覽,、等其他會議服務(wù);
(3)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況,，具體提供接送、車(機(jī))票安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調(diào)配,、機(jī)(車)票的訂購;接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);
(4)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記,。(在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,，交給入住嘉賓,，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花,、茶歇,、會議流程等)
3、會議現(xiàn)場保障組
工作職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排,，如：會議現(xiàn)場拍照,、會前投影儀調(diào)試、檢查會議資料是否到位,、多媒體播放是否正常,、速記安排、會議位置安排
(2)當(dāng)?shù)孛襟w邀請安排
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作,。
第五板塊內(nèi)部會議總結(jié)
會議時間：20xx年x月x日下午會議地點(diǎn)：長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園辦公樓會議室
會議內(nèi)容：對此次肉牛產(chǎn)業(yè)研討會做內(nèi)部工作總結(jié)
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇十八
1,、會前所需準(zhǔn)備的文件：會議議程,、桌簽、座次表,、餐卷,、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）,、會議背景ppt,、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表,、會議資料,、報到處。各文件具體形式如附件,。
2,、會前準(zhǔn)備工作流程
、會議的計(jì)劃：
（1）確定會議的目的,，試圖達(dá)到的效果,，會議預(yù)期取得的成果等。
（2）確定會議的名稱,，初步擬訂出席對象,、主持人、規(guī)模,、規(guī)格、召開時間,、需用時間,、地點(diǎn)、議程等,。
（3）決定會議的工作人員和服務(wù)人員,，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會,。
,、確定會議日程。編排會議日程表,，并與會前發(fā)給各參會人員,。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系,、主次和先后排列次序,，編排議程，印成文字,，即議程表,，會前發(fā)給與會人員,。
（2）日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議,，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表,。
、會議成本預(yù)算,。
會議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi),。
、準(zhǔn)備會議資料,。
（1）開幕詞,、工作報告、發(fā)言稿等
（2）會議所用的技術(shù)性,、程序性文書材料,，如：會議通知、會議議程表,、日程表,、作息時間表、與會人員名單,、通訊錄,、分組名單、住房安排表,、工作人員名單,、車輛調(diào)度表等。
,、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí),。
（1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭,、電話,、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知,，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信,。
會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真,、專人送達(dá)等方式,，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢,、確定的雙重方式,。
（2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí),。
回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時間,，受邀請者考慮和準(zhǔn)備時間，相應(yīng)提前發(fā)送,，但又不可提前過多,，以免對方遺忘。
,、會場布置,，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：
（1）會場要整潔,、安靜,、明亮、通風(fēng),、安全,，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū),、系統(tǒng),、單位等分組，事先劃分席位,，擺放好桌簽,。
（2）主席臺席位。
第一排的正中為首席,。其次是左位,，再次為右位-先左后右，左高右低,。前排為主,。后排為次，其他的依次類推,。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座,。
（3）會場設(shè)施,。
會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音,、錄音,、放音、唱片,，錄像,、攝影、投影儀、放映機(jī),、燈光照明,、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙,、文具,、茶具，等等,。儀器,、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴(kuò)音器的音量大?。?，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。
,、其他準(zhǔn)備
會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐,、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班,。同時應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛,。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施,。會議計(jì)劃中如安排參觀,、考察、游覽等活動,，或贈送資料,、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備,。
1,、會議期間需準(zhǔn)備的文件：。
2,、會議期間的工作流程
,、在機(jī)場、碼頭,、車站等處,，派專人,、專車分批分時段按要求接站,。
、做好來客接待工作,，確認(rèn)和分發(fā)房間,，確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息,。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認(rèn)用餐時間、菜單,、標(biāo)準(zhǔn),、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作,。
,、會場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備,。
,、會議現(xiàn)場：專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到,，分發(fā)會議資料,。
、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備,、飲水的準(zhǔn)備,、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等）。
,、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜,、消防等安全工作、參會代表的人,、財,、物等安全工作。
,、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排,。
、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議,，以便及時和與會者保持聯(lián)系,，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。
1,、會議后需準(zhǔn)備的文件：參會人員通訊錄,、簡報、會議總結(jié),、會議證明,、會議紀(jì)要、新聞稿,、返程票登記表。
2,、會議后的工作流程
,、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名,、時間及標(biāo)準(zhǔn),。表明下次會議的日期和時間。
,、會議的總結(jié),、評估、會議代表的意見反饋及處理工作,。
,、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿,、代表發(fā)言稿,、新聞報道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄,。
,、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
,、歡送代表工作,。
、會議費(fèi)用的結(jié)算工作,。
1,、會務(wù)負(fù)責(zé)人
1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
—對內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，制定會議計(jì)劃書及工作進(jìn)度表,，確保會議順利完成,；
—對外負(fù)責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排,；
—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動,。
2)制定會議方案并實(shí)施
—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序,，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,；—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程,。
3)會場及住宿安排
—負(fù)責(zé)會議酒店（場地）接洽,、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；
—負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排,。
4)負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議
—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核,；
—確定印刷地點(diǎn)；
—會場布置的審核,。
5)制定可行性預(yù)算
6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2,、會務(wù)助理
1)各類文本的起草,、修改，資料的編排,、制作
—根據(jù)會議的要求,，負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷,；
—負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作,；
—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作,。
2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜
—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系,、確認(rèn)；
—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂,；
—負(fù)責(zé)重要人員的專人接,、送及陪同安排；
—負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排,。
3)負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜
—負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作,；
—負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫,；
—如會議信息有變,，負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系，及時告知,。
4)負(fù)責(zé)會場的管理工作
—負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理,；
—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；
—負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理（計(jì)算機(jī),、ppt資料收集匯總,、同傳設(shè)備等）；—確保會議期間演講嘉賓ppt的收集,、正常播放,。
5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施
—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃；
—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全,。
6)負(fù)責(zé)會場安全保障工作
—負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案
7)會務(wù)帳務(wù)管理
—會前負(fù)責(zé)制定收入,、支出預(yù)算表
—會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表
—負(fù)責(zé)會務(wù)費(fèi)用分配方案的制定,、上報及落實(shí)
3,、應(yīng)急人員
1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng),、接待,。
3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。
4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作,。
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇十九
為了滿足廣大客戶的需求,，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī),。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場，增大銷量,，特舉辦tmd型手機(jī)推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：
一,、會議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會
二,、會議召開時間、地點(diǎn)
時間：20xx年11月11日—12日,，會期二天
地點(diǎn)：長沙通程大酒店
三,、會議主題
推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響,，增加銷量,，占領(lǐng)市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五,、會議議程
1,、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3,、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)
4,、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6,、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7,、現(xiàn)場簽訂合同
六、會議日程
詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會日程安排》
七,、會議籌備分工
(一)會務(wù)組
小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m
小組成員：王琴何丹
職責(zé)：
1,、制發(fā)會議通知;
2、準(zhǔn)備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理,、鄧仁總經(jīng)理)致辭,，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料,，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同,，會議日程表,，會議須知;
3、制發(fā)會議證件：來賓證,，記者證,，工作人員證。
4,、撰寫新聞文稿,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負(fù)責(zé)人：劉梅
小組成員：周平何元
職責(zé)：
1,、會前接站,。
2、報到時簽到,，預(yù)收會務(wù)費(fèi),，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放,。
3,、會議入場時的簽到。
4,、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放,。
5、會間交通安排,。
6,、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7,、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算,。
8、代為與會者訂返程機(jī)票,，車票,。
9、會后送站,。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負(fù)責(zé)人：李巧
小組成員：陳雄
職責(zé)：
1,、準(zhǔn)備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2,、聯(lián)系長沙各大媒體,，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4,、清理會場,，保管可再次使用的會議用品
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
詳見附表2：《會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇二十
一,、公司簡介：
湘府銘洲保健集團(tuán)旗下的湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,，公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范,、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售,、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊,，生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè),。
二、接待時間：
20__年 3月 22日
三,、接待地點(diǎn)：
1,、接待地點(diǎn)：御邦國際
2、會議地點(diǎn)：御邦國際701會議室
四,、來訪人員基本情況：
五,、接待小組人員：
1. 總負(fù)責(zé)：公司行政部
2. 跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，行政組,，策劃宣傳組
六、會議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表：
用車費(fèi)用： 其它： 總預(yù)算：
七,、接待前期準(zhǔn)備工作
1,、制發(fā)邀請函，邀請嘉賓,，協(xié)調(diào)時間
2,、就餐安排，提前預(yù)定 3,、迎接車輛安排
4,、迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作)
5,、相關(guān)會議材料準(zhǔn)備
6,、相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作
八,、會議前的籌備工作
1,、會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,，在場內(nèi)懸掛橫幅,。門口張貼歡 迎詞和慶祝標(biāo)語?？稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景,、盆花; 為使會場更加莊嚴(yán)，主席臺上可懸掛國旗,、黨旗或懸掛國徽,、 會徽。桌面上需擺放紙筆,、水果,、飲料，擦洗干凈,，擺放美觀,。
2,、會議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作,。
3,、會前檢查。提前檢查音像,、文件,、會議材料、錦旗等齊全性
4,、就餐安排,。提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù)，進(jìn)行預(yù)定,。
九,、會議接待
1、歡迎詞 2,、會場整理及布置
1)提前30分鐘清潔并布置會場,，保持會場整齊有序。 2)擺放會場物品,，桌面上如需擺放水果,、飲料，擦洗干凈,。 3)調(diào)試投影儀,，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料,。 3,、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會議廳，由禮儀引入會場就座,。
十,、會后服務(wù)
會議結(jié)束，用車在會議結(jié)束前妥善安排,。引導(dǎo)與會人員至就餐地點(diǎn)就餐,，就餐后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回,。
十一,、附件：
商務(wù)洽談活動 會議安排：
時間：3月22日下午15:00——17:30
地點(diǎn)：
內(nèi)容：
主題：
主持人：
參會人員：
商務(wù)簽約儀式
一、簽約時間：
二,、簽約地點(diǎn)：
三,、參會人員：
四、會議簽約事宜：
1、主持人宣布簽約儀式開始,，介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo) 2,、總經(jīng)理介紹簽約項(xiàng)目情況 3、正式進(jìn)行簽約
4,、簽約儀式結(jié)束后,，各參加人員舉杯慶賀
5、攝影人員給參會人員集體拍照留影 6,、各個公司總裁致辭
7,、主持人宣布簽約儀式結(jié)束，參會人員退場
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇二十一
一,、會議時間
定于4月8月上午,，會期半天。
二,、會議地點(diǎn)
××縣招待所二樓會議室,。
三、參會人員（218人）
1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝,、梁永泉、舒恒生,、杜再文,、易延鳳、張曉波,、陳秋生,、黃和平（8人）
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),，縣直單位主要負(fù)責(zé)人,、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）
3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）
4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）
5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）
四、會議議程
主持人：縣委常委,、常務(wù)副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告,。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定,。
3.頒獎,。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個）
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個人（33個）
（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個）
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
5.縣長梁永泉講話,?！竟ぷ鲿h籌備方案3篇】工作會議籌備方案3篇。
6.縣委書記周輝講話
五,、工作分工
下設(shè)四個工作組：
1.協(xié)調(diào)組：組長：xxx,，副組長：xx、xx
負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組：組長：xxx，副組長：xxx,、政研室,、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：xxx,、xxx
負(fù)責(zé)書記,、x縣長及x副縣長的講話材料及x副縣長主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實(shí)施方案,，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作,。
3.會務(wù)組：組長：xxx，成員：xxx,、xxx,、xx、xxx
負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),，報到,，會場布置，電視報道等工作,。
4.后勤保衛(wèi)組：組長：xx,，組員：xx、xxx
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi),、食宿安排,，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等,。
六,、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備,。
由公司前臺秘書負(fù)責(zé),。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.會場租用費(fèi)：680元
2.材料打印費(fèi)：4000元
3.獎金：
（1）先進(jìn)單位獎金：20×2000=40000元
（2）先進(jìn)個人獎金：33×600=19800元
（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元
4.食宿費(fèi)用：10000元（共77480元）
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇二十二
下設(shè)四個工作組：
1.協(xié)調(diào)組：組長：陳銀堂,，副組長：李波 ,、謝燕
負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江,、政研室,、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍,、戴小春
負(fù)責(zé)周書記,、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實(shí)施方案,，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作,。
3.會務(wù)組：組長：梁禮澤,，成員：張曉平、賀金菊,、武艷,、左麗君
負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報到,，會場布置,，電視報道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：組長：xx,，組員：xx
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi),、食宿安排，獎品資金,，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等,。
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇二十三
為了滿足廣大客戶的需求，xx公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī),。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場,，增大銷量，特舉辦tmd型手機(jī)推介會議,，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：
xx公司tmd型手機(jī)推介會
時間：20xx年11月11日—12日,，會期二天
地點(diǎn)：xx大酒店
推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響,，增加銷量,，占領(lǐng)市場
參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
(一)會務(wù)組
小組負(fù)責(zé)人：xxx
小組成員：xxx
職責(zé)：
1、制發(fā)會議通知;
2,、準(zhǔn)備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)致辭，優(yōu)秀銷售商名單,，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料,，xx部長介紹新產(chǎn)品，xx經(jīng)理發(fā)言,，訂貨合同,，會議日程表，會議須知;
3,、制發(fā)會議證件：來賓證,，記者證，工作人員證,。
4,、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,，向媒體發(fā)送,。
(二)后勤接待組
小組負(fù)責(zé)人：xxx
小組成員：xxx
職責(zé)：
1,、會前接站。
2,、報到時簽到,，預(yù)收會務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排,，會議證件發(fā)放,。
3、會議入場時的簽到,。
4,、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5,、會間交通安排,。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作,。
7,、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
8,、代為與會者訂返程機(jī)票,，車票。
9,、會后送站,。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負(fù)責(zé)人：xxx
小組成員：xxx
職責(zé)：
1、準(zhǔn)備會議用品,，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2,、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3,、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4,、清理會場，保管可再次使用的會議用品
xxxx元
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇二十四
為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,，豐富公司文化生活,，表達(dá)公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時對20xx年工作進(jìn)行總結(jié),、表彰先進(jìn),。
20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進(jìn)
20xx年1月31日
7：30—9：00
公司餐廳
公司全體員工
張軍偉
（一）會場布置：
負(fù)責(zé)人：行政后勤科：
橫幅標(biāo)題：江蘇ch有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會
具體準(zhǔn)備：桌牌,、照相機(jī)獎狀證書,、筆記本電腦、音響,、麥克風(fēng),、茶水,、水果；
（二）總結(jié)和表彰大會
1,、主持人宣布：宣讀會場紀(jì)律
2,、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；
3,、主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),，大家熱烈歡迎
4、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃
5,、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：
（1）對先進(jìn)部門進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎,，大家表示熱烈祝賀，由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）
（2）對先進(jìn)個人進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎,，大家表示熱烈祝賀,，由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言（大約30分鐘）
（3）對特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀,，由獲獎人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）
6,、總經(jīng)理對大會進(jìn)行會議總結(jié)；
7,、主持人宣布：會議結(jié)束,。
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇二十五
一、總則
1,、為規(guī)范公司商務(wù)接待活動,，在保證商務(wù)接待效果的前提下，加強(qiáng)商務(wù)接待費(fèi)用控制,，特制訂本方案,。
2、商務(wù)接待工作是公司重要的對外窗口之一,，參加接待的工作人員要遵守紀(jì)律,，有禮有節(jié)、熱情大方,，樹立公司的良好形象。
3,、本方案規(guī)定了公司商務(wù)接待的管理職能,、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核,，適用于公司的全部商務(wù)接待活動的管理,。
二、管理職能
行政部是公司接待工作的管理部門,，公司商務(wù)接待以及宴請用餐等均由行政部統(tǒng)一安排,。
三,、商務(wù)接待工作原則
1、以對等接待,、各負(fù)其責(zé),、相互配合為原則。商務(wù)接待工作涉及面廣,，必須堅(jiān)持重點(diǎn),、兼顧一般，按照對等接待,、各負(fù)其責(zé),、相互配合的原則，上下一致,，齊心協(xié)力,，共同做好接待工作。
2,、規(guī)范高效,、安全節(jié)儉、服務(wù)一流的原則,。商務(wù)接待工作應(yīng)規(guī)范服務(wù),，提高辦事效率、熱情周到,，視客情適度接待,，提倡節(jié)儉，反對浪費(fèi),，注重思想情感交流,，不推諉扯皮，不應(yīng)付拖拉,。
3,、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算管理,、嚴(yán)格控制的原則,。按照公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)，對各項(xiàng)商務(wù)接待費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理,，由行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)核定的預(yù)算嚴(yán)格控制使用,，商務(wù)接待費(fèi)用原則上不得超過限額，如需追加預(yù)算,，由總經(jīng)理另行審批,。
四、接待職責(zé)分工
1,、接待工作是公司窗口式工作,，對于塑造企業(yè)良好形象,、實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)，具有十分重要的意義,。各相關(guān)部門及人員必須高度重視且規(guī)范行為,。
2、接待內(nèi)容包括：迎客引入,、詢問讓座,、接待洽談、參觀介紹及招待服務(wù)等,。分工如下： 行政部：
提供一般接待良好環(huán)境的保障及備品準(zhǔn)備,，負(fù)責(zé)接待服務(wù)并陪同洽談及參觀介紹;
負(fù)責(zé)來客引入及會議室的環(huán)境保持;
提供信息溝通保障及調(diào)度控制和來客記錄，安排來賓行程,、食宿等,。 工程部及相關(guān)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)接待洽談并陪同始終。
五,、商務(wù)接待細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)
1,、商務(wù)接待細(xì)則
對于因接待需求經(jīng)常往來的餐館、賓館,、副食品店或其他機(jī)構(gòu)應(yīng)爭取以簽約形式約定折扣價,，原則上應(yīng)定點(diǎn)采購和安排餐飲、住宿等事項(xiàng),。
在商務(wù)接待過程中,，原則上酒水、香煙應(yīng)自帶,，未經(jīng)允許的前提下自行購買物品和安排的招待事項(xiàng)而產(chǎn)生的費(fèi)用公司不予報銷,。
2、商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)
公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),，根據(jù)來訪者的人員級別及訪問目的不同,，適用不同標(biāo)準(zhǔn)。主要劃分為3個級別：普通接待,、中級接待,、高級接待。
普通接待
中級接待
高級接待
六,、商務(wù)接待流程
1,、商務(wù)接待的申請與審批
①各部門實(shí)施商務(wù)接待前，應(yīng)填寫《商務(wù)接待申請表》,，經(jīng)部門主管審核，分管副總審批后報由總經(jīng)理簽字確定后,，報行政部申請安排接待;
②申請部門在《商務(wù)接待申請表》內(nèi)應(yīng)明確來賓人數(shù),、級別,、接待時間、接待事由,、接待負(fù)責(zé)人等信息及相關(guān)接待要求建議;
③公司高層領(lǐng)導(dǎo)的.商務(wù)接待活動,，由其相關(guān)接洽人員填寫《商務(wù)接待申請》，并作為接待負(fù)責(zé)人;
④行政部接到《商務(wù)接待申請表》后,，應(yīng)根據(jù)公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行商務(wù)接待行程設(shè)計(jì)并核定接待預(yù)算后,，填寫《接待行程安排表》，反饋至接待申請部門確認(rèn); ⑤經(jīng)申請部門確認(rèn)后的《接待行程安排表》,，按接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批;
⑥如接待申請部門要求部分或全面超標(biāo)準(zhǔn)接待,，《接待行程安排表》應(yīng)按照相應(yīng)接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批;
⑦行政部將獲批后的《接待行程安排表》報公司財務(wù)部，作為預(yù)支,、報銷接待費(fèi)用的預(yù)算憑證,。
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇二十六
20xx年12月4日—12月8日
接送機(jī)地點(diǎn)：廣州白云國際機(jī)場
下榻酒店：廣州香格里拉五星級酒店
會議地點(diǎn)：廣州香格里拉五星級大酒店會議廳
嘉賓等一行人及其陪同人員
總負(fù)責(zé)：接待辦
跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組,，行政組,，宣傳組，保衛(wèi)組
1．制發(fā)邀請函,，邀請嘉賓,，協(xié)調(diào)時間
2．食宿安排，提前預(yù)定
3．迎接車輛安排
4．迎賓（嘉賓到達(dá)前20分鐘,，相關(guān)人員需做好迎賓工作）
5.相關(guān)接待人員,，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作
1．機(jī)場一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎xx貴賓”牌,，在一層到達(dá)電梯口等候,，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處（簽到臺桌子規(guī)格××）。接待組由此將客人集中帶出乘車,。
2．在廊橋出口,、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡易歡迎標(biāo)語牌（80×180cm以下易拉寶）。
3．由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待,。
4．對于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人,，由團(tuán)省委提出要求，機(jī)場團(tuán)委負(fù)責(zé)申請辦理有關(guān)接待人員通行證,，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接,。
硬件附注：易拉寶2個（其中1個2米），接待處牌子和桌子,，筆若干支,，迎賓牌，授帶10條……
1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,，確定房間住宿安排,。
2.嘉賓到達(dá)酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候,，攝像記錄組安排攝像拍照,。
3.進(jìn)入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間,。
4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間,。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù),。
1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐,。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。
2．餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,，并問詢是否需要叫醒服務(wù),。
1．選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模,。
2．會場布置,。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅,。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語,。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景,、盆花;為使會場更加莊嚴(yán),，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽,、會徽,。桌面上需擺放紙筆、水果,、飲料,，擦洗干凈，擺放美觀,、統(tǒng)一
3.會議前的接待禮儀,。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
4.會前檢查,。提前檢查音像,、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全,。
1．歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xx貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”
2.會場整理及布置
1）提前30分鐘清潔并布置會場,，保持會場整齊有序，空氣清新
2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果,、飲料,，擦洗干凈，擺放美觀,、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā),，調(diào)試投影儀,，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料,。
3.聯(lián)系陪同人員,，講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要,，確定陪同人員并及時告知其準(zhǔn)備事宜,，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關(guān)人員
4．領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會議廳,，由禮儀引入會場就座,。
1．企業(yè)宣講（集團(tuán)，產(chǎn)業(yè)宣傳片,，企業(yè)介紹ppt）
2．技術(shù)交流（技術(shù)人員ppt講解,，互動）
3.會場服務(wù)（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定）
4.拍照（依重要程度，進(jìn)行拍照留檔）
5.攝像（依重要程度,，進(jìn)行攝像留檔）
做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備,。提前將場地、椅子等布置好,，攝影師做好攝影準(zhǔn)備,。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。
會議結(jié)束,，攝影師做完攝影工作后,，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店。
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇二十七
定于4月8月上午,，會期半天,。
xx縣招待所二樓會議室。
1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝,、梁永泉,、舒恒生、杜再文,、易延鳳,、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2.各辦事處,、鄉(xiāng)鎮(zhèn),，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）
3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）
4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）
5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）
主持人：縣委常委,、常務(wù)副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告,。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定,。
3.頒獎,。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個）
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個人（33個）
（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個）
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
5.縣長梁永泉講話,。
6.縣委書記周輝講話
下設(shè)四個工作組：
1.協(xié)調(diào)組：組長：陳銀堂,，副組長：李波 、謝燕
負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組：組長：覃海光,，副組長：陳俊江,、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人,，組員：譚勇軍,、戴小春
負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實(shí)施方案,，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。
3.會務(wù)組：組長：梁禮澤,，成員：張曉平,、賀金菊、武艷,、左麗君
負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),，報到，會場布置,，電視報道等工作,。
4.后勤保衛(wèi)組：
組長：
組員：向斌 翟令華
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,，獎品資金,，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
準(zhǔn)備會議所需的投影儀,、白板和音像設(shè)備,。
由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。
1.會場租用費(fèi)：680元
2.材料打印費(fèi)：4000元
3.獎金：
（1）先進(jìn)單位獎金：20x20xx=40000元
（2）先進(jìn)個人獎金：33x600=19800元
（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10x300=3000元
4.食宿費(fèi)用：10000元 （共77480元）
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇二十八
一,、會議時間：×××年××月××日××,，會期半天
二,、會議地點(diǎn)：xx縣人口計(jì)生委會議室
三、參會人員
（一）副市長xx,、市政府副秘書長xx（2人）,；
（二）市委宣傳部、市文明辦,、市人大教科文衛(wèi)委,、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委,、市財政局,、市公安局、市教育局,、市農(nóng)委、市民委,、市城建局,、市民政局、市文化局,、市旅游局,、市總工會、市婦聯(lián),、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)（17人）,；
（三）各縣（市）、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長,、分管副局長,，xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū),、高新區(qū),、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū),、xx農(nóng)高區(qū),、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）,；
（四）局機(jī)關(guān)全體人員,，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表（30人）,。
總計(jì)：122人,。
四、會議議程
會議主持：市政府副秘書長xxx
（一）市xx局局長,、黨組書記xx做工作報告,；
（二）會議表彰
1,、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定,；
2,、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定,；
3,、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎,、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定,；
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體,、先進(jìn)個人表彰決定,；
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體,、先進(jìn)個人名單,；
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀,、證書,；
（三）市政府副市長xx講話。
五,、會議文件收集和起草
（一）局長,、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草,；
（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草,，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,，均在4月11日前拿出初稿,，4月13日提交局黨組會議討論。
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇二十九
xxxx集團(tuán)xx年度總結(jié)表彰會
總結(jié)工作,，表彰先進(jìn),，展望未來。
xx,、xx
xx年x月x日
xx,、xx
1.節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈,、小品,、朗誦等為主；以表現(xiàn)xx公司的日常工作,、生活為題材,，反映xx公司的發(fā)展歷程,，體現(xiàn)xx員工的精神面貌為宗旨。
2.節(jié)目數(shù)量：xx
3.審核時間：年月日——年月日之間
1.秘書組：負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示,，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進(jìn)行,。
負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
2.資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,，編寫會議方案,、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。
負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
3.組織組：
①負(fù)責(zé)會前評選項(xiàng)目及獎項(xiàng)排序的最終確定和獎金的到位情況,。
負(fù)責(zé)部門：人力資源部
②負(fù)責(zé)會中與會人員簽到,，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席,。
負(fù)責(zé)部門：xx部
③文化娛樂活動的組織與安排,。
負(fù)責(zé)部門：人力資源部
④負(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理，收回,。
負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
4.宣傳組：負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果,、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影,、錄像等工作。
負(fù)責(zé)部門：企劃部
5.后勤組：
①負(fù)責(zé)會前各獎項(xiàng)錦旗,、證書的制作等,。
負(fù)責(zé)部門：企劃部
②負(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。
負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
③負(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞,、茶水等安排工作,。
負(fù)責(zé)部門：xx部
④負(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作,。
負(fù)責(zé)部門：xx部
6.保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,，保證會議地點(diǎn)的安全。
負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇三十
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會
時間：20xx年11月11日12日,，會期二天
地點(diǎn)：長沙通程大酒店
推介產(chǎn)品,，擴(kuò)大影響，增加銷量,，占領(lǐng)市場
參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
1,、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3,、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)
4,、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6,、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7,、現(xiàn)場簽訂合同
(一)會務(wù)組
小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m
小組成員：王琴何丹
職責(zé)：
1,、制發(fā)會議通知;
2、準(zhǔn)備會議文件：
領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理,、鄧仁總經(jīng)理)致辭,，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料,，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同,，會議日程表,，會議須知;
3、制發(fā)會議證件：
來賓證,，記者證,，工作人員證。
4,、撰寫新聞文稿,，
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送,。
(二)后勤接待組
小組負(fù)責(zé)人：
小組成員：
職責(zé)：
1,、會前接站。
2,、報到時簽到,，預(yù)收會務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排,，會議證件發(fā)放,。
3、會議入場時的簽到,。
4,、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5,、會間交通安排,。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作,。
7,、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
8,、代為與會者訂返程機(jī)票,，車票。
9,、會后送站,。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負(fù)責(zé)人：
小組成員：
職責(zé)：
1,、準(zhǔn)備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2,、聯(lián)系長沙各大媒體,，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4,、清理會場,，保管可再次使用的會議用品
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇
一、工作目標(biāo)
1,、做好公司各部門重要用餐和會議室的協(xié)調(diào)安排工作,。
2、按照標(biāo)準(zhǔn)接待與服務(wù)好公司的來訪接待,、會議和重大活動,、公務(wù)性接待工作。
3,、管理維護(hù)好會議室衛(wèi)生和公共設(shè)施,。
4、配合同事完成行政部的日常工作,。
5,、能夠出色的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政日常工作。
6,、始終保持嚴(yán)謹(jǐn),，認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,，做到思想縝密,，高效完成工作任務(wù),，提高自己的工作能力,。
二、工作計(jì)劃
1,、做好各個部門使用會議室登記協(xié)調(diào)工作,，保證會議室的合理使用。
2,、在用餐和會議接待過程中嚴(yán)格要求自己做好服務(wù)接待工作,。
3、每天認(rèn)真打掃會議室的衛(wèi)生,，不放過一個死角;檢查會議室的公共設(shè)施,，如有損壞及時報修。
4,、配合人力資源做好新員工行政管理制度方面的培訓(xùn),。
5,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作，合理分工,，提高自己的工作效率,。
6、有意識的加強(qiáng)自己在工作中寫作能力,、語言組織能力,、口頭表達(dá)能力、從而更好協(xié)調(diào)及溝通工作中的問題,。
7,、利用工作中的空余時間多學(xué)習(xí)公司相關(guān)的知識，爭取做到能夠獨(dú)立處理日常問題 ,，提高自己的工作水平,，積累更多的工作經(jīng)驗(yàn)，不斷提升自己,。
8,、對于自己進(jìn)行階段性的總結(jié)，根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差,、缺點(diǎn),、障礙、困難,，確定克服的辦法和措施,。
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇
會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕,、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào),。
1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā),、會議簽到,、主席臺服務(wù)（根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進(jìn)單位和個人，通知相關(guān)人員參會）,；
2,、調(diào)研室負(fù)責(zé)會議主持詞、講話,、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān),，印發(fā)《關(guān)于對xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰的決定》；
3,、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會場布置（會標(biāo),、鮮花、席位簽、發(fā)言席,、話筒）,、獎品購置（獎牌、證書）,、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn),、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分）及引領(lǐng),、頒獎安排,、就餐；
4,、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度,，會務(wù)安排兩輛機(jī)動車；
6,、縣^v^安排專人負(fù)責(zé)音響,。
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇
20xx年2月11日（星期三）下午14：30
縣政協(xié)五樓會議室
貫徹第二十八次全國“掃黃打非”工作電視電話會議精神，總結(jié)20xx年全省“掃黃打非”工作,，部署20xx年“掃黃打非”工作,。會議由省政府副省長夫人同志主持。會議議程共有四項(xiàng)：
（一）宣讀《x省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,、x省人力資源和社會保障廳關(guān)于表彰20xx年度x省“掃黃打非”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的決定》,。
（二）宣讀《省委宣傳部、省委政法委,、省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于20xx年“掃黃打非”行動方案（要點(diǎn)）》,。
（三）省委常委、宣傳部長的同志講話,。
（一）縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長,、副組長（2人）；
（二）縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任,、副主任（3人）,；
（三）縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)員（40人）；
政府辦宣傳部政法委法院檢察院
人武部監(jiān)察局縣委編辦教體局公安局
民政局財政局人社局交通局發(fā)改局
工信局工商局民宗局城管局郵政局
（四）縣級有關(guān)單位負(fù)責(zé)人（13人）,；
^v^部總工會精神文明辦防邪辦
^v^團(tuán)縣委婦聯(lián)商務(wù)和招商局
質(zhì)監(jiān)局關(guān)工委辦公室電信公司移動公司
聯(lián)通公司
（五）其他相關(guān)人員（8人）,；
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇
近年來,，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,，為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾,、聯(lián)想,、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念,，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊,；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的`發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),，開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式,，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情,，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會”,，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理,、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議,，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題,。
一,、會議名稱：
20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會
二、會議時間：
20xx年5月20日到23日,，為期4天
三,、會議地點(diǎn)：
xx會展中心
四、會議議題：
企業(yè)管理本質(zhì),、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
五,、出席人員（預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右）
主要包括：
1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長
2,、企業(yè)家協(xié)會會長,。
3、xx傳播有限公司總經(jīng)理
4,、xx公司中國區(qū)代表
5,、摩托羅拉公司中國區(qū)代表
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)
7,、珠海市政府副秘書長
8,、知名專家和學(xué)者
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇
xx年2月13日，將召開xx年銷售工作會議,，通過行業(yè)形勢,，總結(jié)全年度的銷售工作，找出工作中的得與失,，統(tǒng)一思想認(rèn)識,，明確xx年的銷售工作的重點(diǎn)與方向。
一,、會議主題：xx年度公司銷售工作會議
二,、會議時間：xx年2月13日08：30-11：30
三、會議地點(diǎn)：公司一樓多功能廳
四、參加人員：
一,、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰
二,、市場部全體人員
三、國貿(mào)部全體人員
四,、公司各部門主管
五,、會議內(nèi)容：
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,，總結(jié)xx年公司銷售工作思路,，作xx年銷售工作規(guī)劃，并宣布xx年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎勵政策)
2,、電子件各辦事處作xx年銷售業(yè)績匯報
3,、表彰xx年銷售先進(jìn)人員
六、公司銷售先進(jìn)表彰獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵金額：
對xx年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,，獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵金額為：
1,、 電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時超過1800萬：1名(獎勵為8萬元);
2、 電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時完成：3名(獎勵為3萬元);
七,、會場布置：
1,、簽到表(2張)
2、會議室宣傳橫幅：xx年度銷售工作會議----暨xx年度銷售先進(jìn)表彰大會;
3,、會議ppt;
4,、獎牌制作(六張)：同仁，在xx年度銷售工作中,，表現(xiàn)突出,，成績顯著，被評為xx年度公司銷售精英,。
特發(fā)此證,，以資鼓勵!
5、臺花(一盆);
6,、禮炮(兩只);
7,、花環(huán)(六束);
八、注意事項(xiàng)：
1,、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,，佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場,，不得遲到,、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,，確保會議圓滿成功!
編制：
審核：
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇
由xx領(lǐng)導(dǎo)一行xx人于20xx年xx月xx日午時xx：xx分左右到達(dá),，xx月xx日午時xx：xx分離店，在酒店日程安排如下：
1,、就餐：
晚餐主桌：百合廳1+3桌,，工作人員：多功能廳
早餐自助餐：領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣，工作人員在萬福閣
午餐自助餐,，地點(diǎn)：萬福閣
晚餐同晚餐
早餐同早餐
午餐同晚餐
說明：百合廳主桌18人,，安排4名服務(wù)員，準(zhǔn)備席位卡,，鮮花;副桌3桌,，10人，各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備：歡迎標(biāo)語,、臺前的鮮花盆景,、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),，各相關(guān)部門配合,。
2、住宿
a.豪華套間xxx
b.標(biāo)準(zhǔn)套間xxx
c.單人間xxx
d.標(biāo)準(zhǔn)間xxx
e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房：日15間,，9月1日15間
說明：每一天早晨7:15分叫醒,，9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心,、雀巢袋裝咖啡,、鮮花。以上由繆艷,、吳穎具體負(fù)責(zé),，各相關(guān)部門配合。
3,、會議
長江廳：匯報會約1小時,，8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型,，準(zhǔn)備席位卡,、茶水、香巾,、音響,、話筒。
5f貴賓廳：省檢查團(tuán)工作室
6f會議室：工作人員及駕駛員休息室
2f會議室：創(chuàng)立辦檔案室
玫瑰廳：來信來訪接待室
以上由xxx具體負(fù)責(zé),，各相關(guān)部門配合,。
組長：xxx
副組長：xxx
成員：xxx
1、職責(zé)部門：xxx
2,、職責(zé)人：xxx
3,、保安：
4,、要求：a.從8月29-30日起，注意門前車輛的管理,，確保8月30午時-9月1日午時省測評組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;b.配合縣^v^門做好安全保衛(wèi)工作,。
1、職責(zé)部門：xxx
2,、職責(zé)人：xxx
3,、門僮二名：
4、禮儀小姐八名：
5,、要求：a.門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨xx國際大酒店;確?？腿税踩萝嚕皶r將客人行李放置行李車送至房間,。b.禮儀小姐面帶微笑,，歡迎詞歡迎光臨，綬帶資料：“xx歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡,、入袋,。d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);e.商務(wù)中心配合創(chuàng)立辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午分長江廳的席位卡。
1,、職責(zé)部門：xxx
2,、職責(zé)人：xxx
3、服務(wù)員：
4,、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施,、設(shè)備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進(jìn)店后，在4f,、5f電梯口安排專人,，負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,，確保房內(nèi)無異味;g.配合采供部及時補(bǔ)充所有用房的小食品,。
1、職責(zé)部門：xxx
2,、職責(zé)人：xxx
3,、二樓會議室服務(wù)員：
四樓長江廳服務(wù)員：
五樓貴賓廳服務(wù)員：
六樓會議室服務(wù)員：
二樓玫瑰廳服務(wù)員：
4、要求：
a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設(shè)施,、設(shè)備完好;
b.拆除二樓會議室四周的椅子,，在會議室三面放置條桌，鋪藍(lán)色臺布,，空余一邊放5張椅子;
c.做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;
d.按照接待方案安排,，定人定崗。
1,、職責(zé)部門：xxx
2,、職責(zé)人：xxx
3,、服務(wù)員：
4、要求：a.配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施,、設(shè)備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛(wèi)生情景尤其做好滅蒼蠅;d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的`落實(shí)情景,。鮮花、音響,、話筒,、席位卡等e.根據(jù)接待方案落實(shí)好每一天餐廳的服務(wù)人員,，做到定人定崗,。
1、職責(zé)部門：xxx
2,、職責(zé)人：xxx
3,、要求：在所有接待活動開始前，按照接待方案的要求,，檢查各部門的落實(shí)情景,，并及時與營銷部溝通、落實(shí),。
1,、職責(zé)部門：xxx
2、職責(zé)人：xxx
3,、要求：檢查各部門的落實(shí)情景,，與各職能部門及時溝通并上報領(lǐng)導(dǎo)小組。
1,、職責(zé)部門：xxx
2,、職責(zé)人：xxx
3、要求：
a.前臺各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù),、姓名,、身份、在店時間,、活動過程等,。
b.熱情禮貌、準(zhǔn)確,、有效答復(fù)貴賓提出的問題,。
c.每日整理貴賓賬單，貴賓離店前1小時,，將所有賬單準(zhǔn)備完畢,，備用。
1,、各級管理人員逐級檢查下級準(zhǔn)備工作完成情景,，逐條落實(shí),。
2、召集本部門會議,，制定部門接待計(jì)劃,，職責(zé)落實(shí)到人。
3,、凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會”,，并注意使用普通話。
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇
一,、會議主題
面對機(jī)遇,，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效,。挑戰(zhàn)未來,，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn),，齊心合力,，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求,。
二,、會議的時間、地點(diǎn)
會議時間：20xx年9月26日
上午9：00——11：30 下午3：00——5：00
會議地點(diǎn)：華天大酒店會議廳406
三,、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員,、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員
四,、會議議程
會議由副總經(jīng)理主持
上午：
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)
(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)
作，會議過程中茶水的準(zhǔn)備,，購買會議需要的設(shè)備等,。包括中國臺灣方面人員的到達(dá)江蘇，及我方人員的來往,。負(fù)責(zé)人：周麗敏
七,、接待規(guī)格
對等接待
八、會議材料的準(zhǔn)備
銷售部的銷售報告表
總經(jīng)理的報告
各部門代表的報告
副總經(jīng)理的總結(jié)報告
公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表
八,、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
捌萬柒仟叁佰元整,。
會議接待準(zhǔn)備工作 會議接待準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)篇
成立縣第十四屆人民政府第六次全體會議籌備小組，由蔡xx任組長,，聶xx,、谷xx、馮xx任副組長,。下設(shè)3個職能組：
(一)資料組
組長：聶xx
成員：張xx,、向x,、張xx、劉xx
職責(zé)：
1,、負(fù)責(zé)大會各類文件的起草,、校對、印刷;
2,、起草縣領(lǐng)導(dǎo)在縣第十四屆人民政府第六次全體會議上的講話;
3,、起草會議主持詞;
4、負(fù)責(zé)大會經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核,、把關(guān),。
(二)會務(wù)組
組長：谷xx
組員：黃xx、劉xx,、向xx,、何xx,、黎x,、谷xx
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)落實(shí)政府領(lǐng)導(dǎo),、特邀人員的出席;
2,、負(fù)責(zé)通知參會人員;
3、落實(shí)會議場地及會場布置(包括會標(biāo)制掛,、座位排制作);
4,、負(fù)責(zé)大會的簽到、分發(fā)會議材料;
5,、負(fù)責(zé)大會期間安全保衛(wèi),、醫(yī)療服務(wù)等后勤工作。
(三)宣傳組
組長：馮xx
組員：新聞記者,、谷xx
職責(zé)：
1,、負(fù)責(zé)新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;
