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會(huì)議接待工作總結(jié) 會(huì)議接待工作總結(jié)字篇一
1.前臺(tái)接待方面。
xx年年1月至7月,,我從事前臺(tái)接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶(hù),,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶(hù)提供了方便,。一年來(lái),,共計(jì)接待用戶(hù)達(dá)1000人次左右。
2.會(huì)議接待方面,。
1)外部會(huì)議接待
參與接待了xx聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議,、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議,、xx分公司與菏澤分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過(guò)程中的服務(wù),,在這個(gè)過(guò)程中,,我學(xué)到了更多的.待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),,積累了很多的經(jīng)驗(yàn),。
2)內(nèi)部會(huì)議管理
按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來(lái),,共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上。
3)視訊會(huì)議管理
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,,按照通知要求,,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn),;在召開(kāi)對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,,呼叫各終端,,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),、合同錄入工作,。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,,周一匯總收集報(bào)銷(xiāo)單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作,。一年來(lái),,錄入報(bào)銷(xiāo)單據(jù)1000余份。合同錄入20余份,。
4.綜合事務(wù)工作,。
xx年年7月,因部門(mén)人員變動(dòng),,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢(xún)、外部文件簽收,、工會(huì),、辦公耗材、食堂管理等工作,。后期,,又接手信息采編、會(huì)議記錄,、聯(lián)通之窗,、行政庫(kù)管理等工作。
至11月底,,共接待公安查詢(xún)300次左右,,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來(lái)文件90份左右,,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),,不誤事,。報(bào)送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期,。
對(duì)筆記本,、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),,以免耽誤正常工作,。
5.其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在xx聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名,;xx聯(lián)通誠(chéng)信演講比賽獲三等獎(jiǎng),,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔,、演出等工作,。
6.工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全,、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名,。
7.20xx年工作計(jì)劃
1)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu)解難。
2)積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),,提高接待水平,提升公司形象,。
3)做好工會(huì)工作,,推出有意義的活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開(kāi)展下去,。
4)加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,,加大費(fèi)用管控力度,,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境,。
會(huì)議接待工作總結(jié) 會(huì)議接待工作總結(jié)字篇二
在酒店全體員工的共同努力下,,我們利用四天的時(shí)間,順利完成會(huì)議的接待工作,,會(huì)前劉總召開(kāi)管理層會(huì)議,,對(duì)各個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)行了明確的指導(dǎo),陶總召開(kāi)部門(mén)員工大會(huì),,詳細(xì)縝密的劃分部門(mén)的工作程序及注意事項(xiàng),,才使得酒店圓滿(mǎn)完成了本次接待任務(wù)。
1,、準(zhǔn)備工作做的還不夠細(xì),,比方會(huì)議期間主席用房因招待領(lǐng)導(dǎo),需緊急要一壺上好茶葉,,當(dāng)時(shí)及時(shí)與餐廳聯(lián)系送到房間,,雖然前后沒(méi)用十分鐘時(shí)間,但客人明顯不滿(mǎn)意,,通過(guò)這件事情,,就證明我們準(zhǔn)備工作沒(méi)做到位,應(yīng)提前給領(lǐng)導(dǎo)房間備好一系列可能用到的用品,,避免客人不滿(mǎn),。
2、會(huì)議期間,,住房量大,,客房中夜班沒(méi)用增加人員,導(dǎo)致晚八點(diǎn)之后不能做到會(huì)議樓層的專(zhuān)人服務(wù),。
3,、個(gè)別員工的前期重視度不夠,,沒(méi)有很好的團(tuán)隊(duì)意識(shí),需要反思,,并在今后的培訓(xùn)中轉(zhuǎn)變員工懶散的思想,。
4、服務(wù)未做到善始善終,,會(huì)議結(jié)束后,仍有個(gè)別房間續(xù)住,,而我們的服務(wù)沒(méi)有跟進(jìn)到位,,我們應(yīng)做到即使會(huì)務(wù)組撤了,但個(gè)別逗留的會(huì)議代表也是酒店的服務(wù)對(duì)象,,不能讓他們有會(huì)散茶涼的感覺(jué),。
5、結(jié)合以上的不足,,本部門(mén)將逐步完善吸取經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)努力。
1,、因會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間近一個(gè)星期,,所以不論是衛(wèi)生方面還是員工的禮節(jié)禮貌都做得不錯(cuò),房務(wù)部未發(fā)生一起投訴事件,。
2,、因人員不足,安排部分員工及所有領(lǐng)班主管加班,,所有人員停止休假,,員工對(duì)于安排毫無(wú)怨言,有的員工在嚴(yán)重感冒的情況下仍堅(jiān)持上班,。
3,、因餐飲部人員短缺,所有管理層齊力奮進(jìn),,無(wú)下班觀念,,能和酒店利益保持一致,直至最后一位客人離開(kāi)才得以休息,,由此反映了我們管理團(tuán)隊(duì)的日漸成熟,。
4、會(huì)議用房每日做到快速整理,,領(lǐng)班協(xié)助并檢查,,下午客人會(huì)議期間再次進(jìn)行小整理,晚間送水果期間若客人不在的還進(jìn)行夜床服務(wù),。
會(huì)議期間保證到每個(gè)樓層早八點(diǎn)至晚十二點(diǎn)每個(gè)樓層有專(zhuān)門(mén)的電梯引領(lǐng)人員,,保證到隨叫隨到,,客人有任何需求第一時(shí)間滿(mǎn)足。
通過(guò)此次政協(xié)會(huì)議的`接待,,我認(rèn)為我們?cè)谌粘5墓ぷ鹘哟芯蛻?yīng)該一視同仁的對(duì)待每一位客人,,這樣就不會(huì)出現(xiàn)因硬件或軟件方面的問(wèn)題導(dǎo)致投訴了,同時(shí)記錄會(huì)議期間出現(xiàn)的不足之處,,一定要在今后的工作中全面提高了酒店的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,。
會(huì)議接待工作總結(jié) 會(huì)議接待工作總結(jié)字篇三
20xx年1-11月,我酒店共接待了政府會(huì)議xx-x次,,服務(wù)滿(mǎn)足率xx%,。今年,我店主要從以下幾個(gè)方面入手,,抓好了政府會(huì)議接待工作,。
為進(jìn)一步做好政府各項(xiàng)活動(dòng)的接待工作,提高酒店接待檔次和服務(wù)水平,,提升酒店知名度,、美譽(yù)度,今年3月初,,由酒店總經(jīng)理牽頭召開(kāi)了“如何做好政府會(huì)議接待工作”為主題的專(zhuān)題會(huì)議,,會(huì)上明確了酒店各部門(mén)以及營(yíng)銷(xiāo)代表的責(zé)任。通過(guò)這次專(zhuān)題會(huì)議,,述職報(bào)告進(jìn)一步提高了酒店管理人員對(duì)政府會(huì)議接待重要性的相識(shí),,強(qiáng)化了服務(wù)人員對(duì)政府會(huì)議接待的優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),為進(jìn)一步做好政府接待活動(dòng)打下了堅(jiān)實(shí)的基矗
今年6月,,我店聘請(qǐng)xx-x管理公司有關(guān)專(zhuān)家,,為酒店制定了一套詳盡好用、行之有效的vip會(huì)議接待流程,。對(duì)政府會(huì)議的接待信息,、接待要求、房務(wù)支配,、餐務(wù)支配,、陪伴人員支配、簽單及會(huì)前打算,、會(huì)中服務(wù),、會(huì)后持續(xù)服務(wù)等服務(wù)細(xì)微環(huán)節(jié)作了具體規(guī)定和說(shuō)明。要求會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)人員,,對(duì)每一次政府會(huì)議的接待活動(dòng),,絕不能敷衍,尤其對(duì)會(huì)議接待中的一些細(xì)微環(huán)節(jié)問(wèn)題,,如:歡迎橫幅的內(nèi)容和制作,、席卡臺(tái)簽設(shè)計(jì)與擺放,、場(chǎng)景布置、音響設(shè)備打算,、禮儀服務(wù),、會(huì)議停車(chē)及食宿要求等等,都應(yīng)詳盡注明落實(shí),,防止遺漏,。
完善酒店硬件設(shè)施,是促進(jìn)酒店健康發(fā)展,、提高會(huì)議接待實(shí)力的前提和保證,。為進(jìn)一步完善酒店的服務(wù)功能,提高酒店的接待檔次,,自今年年初起先,,“xx”先后投入110多萬(wàn)元對(duì)酒店硬件設(shè)施進(jìn)行了改造,,新增了兩個(gè)多功能會(huì)議室,,為會(huì)議室特地配備了多媒體實(shí)物投影儀、120"電動(dòng)投影幕,、兼容dvd機(jī),、數(shù)碼攝影機(jī)以及現(xiàn)代化視聽(tīng)系統(tǒng)等先進(jìn)設(shè)備,同時(shí),,還實(shí)現(xiàn)了消防預(yù)警自動(dòng)化,、電視監(jiān)控自動(dòng)化、會(huì)議網(wǎng)絡(luò)信息化,。
在抓好硬件工程改造的同時(shí),,抓好硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)是保證會(huì)議接待工作正常開(kāi)展的又一重點(diǎn)。硬件設(shè)施的完好與否會(huì)干脆影響到會(huì)議接待的質(zhì)量,。為此,,我酒店把設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)作為對(duì)部門(mén)、對(duì)員工工作考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,,層層抓落實(shí),,使員工的設(shè)施愛(ài)護(hù)意識(shí)明顯增加,設(shè)施損壞率,、破舊率大大降低,,使酒店在硬件升級(jí)的`同時(shí),設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作也邁上了一個(gè)新臺(tái)階,,從而使會(huì)議接待質(zhì)量得到保證,。
會(huì)議接待得勝利與否,關(guān)鍵取決于服務(wù)質(zhì)量的凹凸,,而培訓(xùn)則是提升服務(wù)質(zhì)量的最根本的途徑,。從今年3月起先,,我酒店依據(jù)目前的市場(chǎng)形勢(shì),結(jié)合酒店實(shí)際狀況,,在全酒店范圍內(nèi)廣泛開(kāi)展了以“xx-xx”為主題的培訓(xùn)活動(dòng),,尤其針對(duì)我店會(huì)議接待日漸增多的狀況,重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)員工的禮節(jié)禮貌,、微笑服務(wù),、一般話(huà)等方面的培訓(xùn)。
為了提高會(huì)議服務(wù)質(zhì)量,,我店還特地針對(duì)會(huì)議接待人員進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn),。要求相關(guān)部門(mén)員工在會(huì)議接待過(guò)程中,精確了解和熟識(shí)所接待會(huì)議的目的,、內(nèi)容,、會(huì)期、與會(huì)人員的構(gòu)成狀況(如層次,、數(shù)量,、性別、年齡,、民族,、來(lái)源等);涉外會(huì)議還包括宗教信仰、風(fēng)俗,、習(xí)慣,、忌諱、飲食起居等方面的狀況,,以便確定接待規(guī)格,、擬訂接待安排(如吃、注行,、消遣,、平安方面的支配)、布置會(huì)場(chǎng)環(huán)境,。參加會(huì)議接待的各部門(mén),、各班組要有明確的分工,職責(zé)到人,。
通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部管理,,xx大酒店目前的硬件設(shè)施和服務(wù)質(zhì)量都得到了很大的提高,“情滿(mǎn)xx,,舒適家園”的理念,,已化作了每一位員工的自覺(jué)行為,“xx”已具備了接待高檔次會(huì)議的實(shí)力。在今后的會(huì)議接待過(guò)程中,,我們將嚴(yán)格根據(jù)會(huì)議接待程序,,做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的服務(wù)工作,為促進(jìn)我市雙文明建設(shè),,作出主動(dòng)的努力和應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
會(huì)議接待工作總結(jié) 會(huì)議接待工作總結(jié)字篇四
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年,。在即將過(guò)去的這一年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對(duì)今年的工作做一個(gè)總結(jié),。
我從事會(huì)議接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶(hù),,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶(hù)提供了方便,。一年來(lái),,共計(jì)接待用戶(hù)達(dá)1000人次左右,。
1.外部會(huì)議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,,在這種外部會(huì)議中,,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會(huì)議過(guò)程中的`服務(wù),,在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),,積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
2.內(nèi)部會(huì)議管理
按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì)議室,,以免造成會(huì)議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來(lái),共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上,。
3.視訊會(huì)議管理
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)視訊系統(tǒng),,確保會(huì)議按時(shí)接入,,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開(kāi)對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,,呼叫各終端,,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
在完成本職工作的同時(shí),,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在擺臺(tái)比賽活動(dòng)中獲得第一名;在游龍戲珠活動(dòng)中榮獲二等獎(jiǎng),,目前正在積極籌備今年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔、演出等工作,。
在工作中主動(dòng)性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全,、不夠細(xì)致,。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名。
1.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,結(jié)合綜合部實(shí)際,,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu)解難。
2.積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),,提高接待水平,提升公司形象,。
3.做好工會(huì)工作,,推出有意義的活動(dòng),,加強(qiáng)溝通交流,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開(kāi)展下去,。
4.加強(qiáng)食堂管理工作,,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,,營(yíng)造溫馨舒適,、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
今年即將過(guò)去,,充滿(mǎn)挑戰(zhàn)和機(jī)遇的明年即將來(lái)臨,,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服不足,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力,。
會(huì)議接待工作總結(jié) 會(huì)議接待工作總結(jié)字篇五
20xx年1-11月,,我酒店共接待了政府會(huì)議x次,服務(wù)滿(mǎn)意率xx%,。今年,,我店主要從以下幾個(gè)方面入手,抓好了政府會(huì)議接待工作,。
為進(jìn)一步做好政府各項(xiàng)活動(dòng)的接待工作,,提高酒店接待檔次和服務(wù)水平,提升酒店知名度,、美譽(yù)度,,今年3月初,由酒店總經(jīng)理牽頭召開(kāi)了“如何做好政府會(huì)議接待工作”為主題的專(zhuān)題會(huì)議,,會(huì)上明確了酒店各部門(mén)以及營(yíng)銷(xiāo)代表的責(zé)任,。通過(guò)這次專(zhuān)題會(huì)議,,述職報(bào)告進(jìn)一步提高了酒店管理人員對(duì)政府會(huì)議接待重要性的認(rèn)識(shí),,強(qiáng)化了服務(wù)人員對(duì)政府會(huì)議接待的優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),為進(jìn)一步做好政府接待活動(dòng)打下了堅(jiān)實(shí)的基矗
今年6月,,我店聘請(qǐng)x管理公司有關(guān)專(zhuān)家,,為酒店制定了一套詳盡實(shí)用、行之有效的vip會(huì)議接待流程,。對(duì)政府會(huì)議的接待信息,、接待要求、房務(wù)安排,、餐務(wù)安排,、陪同人員安排、簽單及會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù),、會(huì)后延續(xù)服務(wù)等服務(wù)細(xì)節(jié)作了詳細(xì)規(guī)定和說(shuō)明,。要求會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)人員,對(duì)每一次政府會(huì)議的接待活動(dòng),,絕不能敷衍,,尤其對(duì)會(huì)議接待中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,如:歡迎橫幅的內(nèi)容和制作,、席卡臺(tái)簽設(shè)計(jì)與擺放,、場(chǎng)景布置、音響設(shè)備準(zhǔn)備,、禮儀服務(wù),、會(huì)議停車(chē)及食宿要求等等,都應(yīng)詳盡注明落實(shí),,防止遺漏,。
完善酒店硬件設(shè)施,是促進(jìn)酒店健康發(fā)展,、提高會(huì)議接待能力的前提和保證,。為進(jìn)一步完善酒店的服務(wù)功能,提高酒店的接待檔次,,自今年年初開(kāi)始,,“xx”先后投入110多萬(wàn)元對(duì)酒店硬件設(shè)施進(jìn)行了改造,新增了兩個(gè)多功能會(huì)議室,,為會(huì)議室專(zhuān)門(mén)配備了多媒體實(shí)物投影儀,、120"電動(dòng)投影幕、兼容dvd機(jī),、數(shù)碼攝影機(jī)以及現(xiàn)代化視聽(tīng)系統(tǒng)等先進(jìn)設(shè)備,,同時(shí),還實(shí)現(xiàn)了消防預(yù)警自動(dòng)化,、電視監(jiān)控自動(dòng)化,、會(huì)議網(wǎng)絡(luò)信息化。
在抓好硬件工程改造的同時(shí),,抓好硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)是保證會(huì)議接待工作正常開(kāi)展的又一重點(diǎn),。硬件設(shè)施的完好與否會(huì)直接影響到會(huì)議接待的質(zhì)量。為此,,我酒店把設(shè)施的`維護(hù)保養(yǎng)作為對(duì)部門(mén),、對(duì)員工工作考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,,層層抓落實(shí),,使員工的設(shè)施保護(hù)意識(shí)明顯增強(qiáng),,設(shè)施損壞率、破舊率大大降低,,使酒店在硬件升級(jí)的同時(shí),,設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作也邁上了一個(gè)新臺(tái)階,,從而使會(huì)議接待質(zhì)量得到保證,。
會(huì)議接待得成功與否,關(guān)鍵取決于服務(wù)質(zhì)量的高低,,而培訓(xùn)則是提升服務(wù)質(zhì)量的最根本的途徑,。從今年3月開(kāi)始,我酒店根據(jù)目前的市場(chǎng)形勢(shì),,結(jié)合酒店實(shí)際情況,,在全酒店范圍內(nèi)廣泛開(kāi)展了以“xx-xx”為主題的培訓(xùn)活動(dòng),尤其針對(duì)我店會(huì)議接待日漸增多的情況,,重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)員工的禮節(jié)禮貌,、微笑服務(wù)、普通話(huà)等方面的培訓(xùn),。
為了提高會(huì)議服務(wù)質(zhì)量,,我店還專(zhuān)門(mén)針對(duì)會(huì)議接待人員進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn)。要求相關(guān)部門(mén)員工在會(huì)議接待過(guò)程中,,準(zhǔn)確了解和熟悉所接待會(huì)議的目的,、內(nèi)容、會(huì)期,、與會(huì)人員的構(gòu)成情況(如層次,、數(shù)量、性別,、年齡,、民族、來(lái)源等),;涉外會(huì)議還包括宗教信仰,、風(fēng)俗、習(xí)慣,、忌諱,、飲食起居等方面的情況,以便確定接待規(guī)格,、擬訂接待計(jì)劃(如吃,、注行、娛樂(lè),、安全方面的安排)、布置會(huì)場(chǎng)環(huán)境,。參與會(huì)議接待的各部門(mén),、各班組要有明確的分工,,職責(zé)到人。
通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部管理,,xx大酒店目前的硬件設(shè)施和服務(wù)質(zhì)量都得到了很大的提高,,“情滿(mǎn)xx,舒適家園”的理念,,已化作了每一位員工的自覺(jué)行為,,“xx”已具備了接待高檔次會(huì)議的能力。在今后的會(huì)議接待過(guò)程中,,我們將嚴(yán)格按照會(huì)議接待程序,,做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的服務(wù)工作,為促進(jìn)我市雙文明建設(shè),,作出積極的努力和應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
會(huì)議接待工作總結(jié) 會(huì)議接待工作總結(jié)字篇六
一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,緊緊圍繞20xx年中心工作,,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹(shù)形象,,充分發(fā)揮辦公室的樞紐,、保障作用,為日常工作的開(kāi)展和教育系統(tǒng)各項(xiàng)工作的順利實(shí)施做出了用心的努力,。我們感到十分高興的是,,辦公室全體人員十分團(tuán)結(jié),對(duì)分配的任何工作都沒(méi)有怨言,,全體領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)辦公室的工作能夠給予充分的理解,,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作能按時(shí)完成,,為總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了用心作用?,F(xiàn)將辦公室一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
做好辦公室工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī),,務(wù)必要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的潛力,。全體辦公室工作人員都能夠透過(guò)各種途徑學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)各項(xiàng)教育法律、法規(guī),,及時(shí)了解,、掌握教育發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),,用心參加機(jī)關(guān)組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),,經(jīng)常下基層開(kāi)展調(diào)研,辦公室人員的理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作潛力不斷提高,。不定時(shí)召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì)議,,明確了每個(gè)人的崗位職責(zé),工作任務(wù),,做到分工明確,,職責(zé)清晰。樹(shù)立高度的服務(wù)意識(shí),,辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹,、熱情、耐心,、細(xì)致,,為領(lǐng)導(dǎo)和基層單位帶給良好周到的服務(wù)。本年度在落實(shí)各項(xiàng)工作時(shí),,家都注意態(tài)度和方法,,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,各項(xiàng)工作都得到了各股室,、學(xué)校教師的支持,,落實(shí)順利。辦公室全體人員團(tuán)結(jié)干事,,工作氣氛融洽,,配合默契。每個(gè)人都能從教育局工作的局出發(fā),,從教育局整體利益出發(fā),,互相支持,工作順心,,家情緒舒暢,。
1、做好辦會(huì),、辦文和辦事工作,。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,,就是說(shuō)辦文,、辦會(huì)、辦事吧,。關(guān)于辦文工作,,我們克服人少文多的實(shí)際困難,完成教育局工作計(jì)劃,、工作總結(jié),、以及各種會(huì)議超多的材料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和其他相關(guān)的各種計(jì)劃、總結(jié),,圓滿(mǎn)地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),。關(guān)于辦會(huì),,全年圓滿(mǎn)完成了教育工作會(huì)議,、教育局學(xué)年工作總結(jié)等各種小會(huì)議近xx臺(tái)次。關(guān)于辦事,,主要是督促檢查教育局部署在基層學(xué)校的貫徹落實(shí)狀況,,即時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,要求即時(shí)饋各種信息,,做到了快捷和實(shí)效,,保證全局上下政令暢通。全年沒(méi)有出現(xiàn)重失誤行為,。
2,、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學(xué)服務(wù),、為教育服務(wù),、為提高學(xué)校知名度服務(wù),加強(qiáng)全縣教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,,注重通訊員隊(duì)伍的建設(shè),,全年共計(jì)撰寫(xiě)了教育簡(jiǎn)報(bào)xx篇,為xx局帶給了超多的電視新聞報(bào)道稿件,;完成了縣教育局政府信息公開(kāi)指南,、縣教育局政府信息公開(kāi)目錄的編制工作,在政府信息公開(kāi)網(wǎng)站上發(fā)布了xx余條教育信息,,全面的向公眾公開(kāi)了教育動(dòng)態(tài)以及教育工作,。
3、及人,、政協(xié)推薦,、提案工作。堅(jiān)持認(rèn)真,、負(fù)責(zé)處理工作,,把工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。工作對(duì)辦公室人員素質(zhì)要求很高,,既要不卑不亢,、不急不慌,又要對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題處理及時(shí),、果斷,、不留后遺癥、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂,,為此,,我們個(gè)性強(qiáng)調(diào)服務(wù)的思想,,對(duì)待每一個(gè)上人員、來(lái)電,、來(lái)信都能禮貌接待,、耐心答復(fù),尤其是在招生等重要時(shí)期,,每一天都要接到超多的來(lái)電,、來(lái),有些棘手的問(wèn)題,,我們?cè)谙蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的'同時(shí),,協(xié)調(diào)股室,都給予了圓滿(mǎn)解決,。對(duì)于人代表推薦和政協(xié)員提案的答復(fù)工作,,我們由專(zhuān)人協(xié)調(diào),及時(shí)答復(fù),,及時(shí)與代表,、員溝通,全年共計(jì)答復(fù)xx件,,全部使代表和員滿(mǎn)意,,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
4,、做好檔案歸檔和信息公開(kāi)工作,。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,,各股室的文件及時(shí)收集,、歸檔;建立了學(xué)校事記收集制度,。按時(shí)、按質(zhì),、按量完成好上即文,、來(lái)電交辦的各種事項(xiàng)及各中小學(xué)請(qǐng)示、報(bào)告的辦理工作,,做到來(lái)文、來(lái)電辦理不誤時(shí),,不延時(shí),。
5,、做好后勤事務(wù)的管理。對(duì)于辦公用品,、生活用品及時(shí)購(gòu)置和發(fā)放,,保證了機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作;做好車(chē)輛的調(diào)配,、使用和管理,司機(jī)職責(zé)心強(qiáng),、服務(wù)質(zhì)量高,全年沒(méi)有發(fā)生任何事故,;做好安全穩(wěn)定的值班工作,,全年沒(méi)有發(fā)生重安全職責(zé)事故,。
6,、做好各種臨時(shí)工作。今年涉及全局的事多,,工作量、職責(zé)重,、涉及面廣,,為保證高質(zhì)量完成這些工作,局領(lǐng)導(dǎo)將重任放在了辦公室,,辦公室全體同志沒(méi)有怨言,,愉快理解任務(wù),迅速開(kāi)展工作,,圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)任務(wù),,受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任,,也鍛煉了隊(duì)伍,,提高了辦公室工作人員的工作潛力。
辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強(qiáng)溝通,,密切配合,,互相支持,保證教育局整體工作不出現(xiàn)紕漏,。辦公室有一條工作原則,,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題要說(shuō)話(huà),,要及時(shí)與其他股室聯(lián)系溝通,,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來(lái),,辦公室與各股室持續(xù)了良好的關(guān)系,,股室之間的溝通也十分順暢。
為了加強(qiáng)對(duì)人,、財(cái),、物的管理,我們完善了過(guò)去的各種管理制度,,突出了制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),,完善了公章使用,、紙張使用、復(fù)印機(jī)使用,、請(qǐng)銷(xiāo)假,、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,,各項(xiàng)工作井然有序,。
一年來(lái),辦公室工作取得了必須的成績(jī),,但是仍然存在一些不足,,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強(qiáng),;辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,,工作的職責(zé)心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入,;與股室之間,、學(xué)校的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效等等。在新的一年來(lái)臨之際,,我們辦公室全體成員將在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,,創(chuàng)新工作,,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。
會(huì)議接待工作總結(jié) 會(huì)議接待工作總結(jié)字篇七
七月份,,本會(huì)在上級(jí)商會(huì)的指導(dǎo)下,,積極發(fā)揮基層商會(huì)的職能作用,圍繞新塘鎮(zhèn)委,、鎮(zhèn)政府年度工作任務(wù),,服務(wù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展,參與政府專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng),,當(dāng)好政府管理非公經(jīng)濟(jì)的助手,,發(fā)揮政府與企業(yè)的橋梁和紐帶作用,在反映會(huì)員訴求,,維護(hù)其合法權(quán)益,,拓寬對(duì)會(huì)員企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域和方式,組織,、引導(dǎo)會(huì)員回報(bào)社會(huì),,搞好自身建設(shè)等方面,做了一定的工作,。
本會(huì)始終堅(jiān)持自身?yè)?dān)負(fù)政府與非公經(jīng)濟(jì)聯(lián)系的橋梁紐帶、服務(wù)會(huì)員的職能這一主線,,七月份著重做了以下工作:
1,、積極參加政府組織的有關(guān)工作會(huì)議和活動(dòng)。如20xx年7月3日下午,,新塘商會(huì)會(huì)長(zhǎng)湛學(xué)駒應(yīng)邀參加增城市政府“新廣州,、新商機(jī)、新匯東招商推介會(huì)”,。7月12日上午,,湛學(xué)駒會(huì)長(zhǎng)參加了在新塘鎮(zhèn)政府召開(kāi)的招聘工作會(huì)議,并于7月15日協(xié)助鎮(zhèn)政府舉辦大敦村外來(lái)工招聘會(huì),,積極發(fā)動(dòng)企業(yè)參與,,幫助企業(yè)解決招工難問(wèn)題和外來(lái)工就業(yè)問(wèn)題。7月15日下午,,商會(huì)辦公室主任謝逸夫,、辦公室工作人員林勻豐參加了新塘鎮(zhèn)20xx年上半年扶貧開(kāi)發(fā)工作總結(jié)會(huì)議,。7月27日,新塘商會(huì)會(huì)長(zhǎng)湛學(xué)駒,、副會(huì)長(zhǎng)湛柱輝,、葉潤(rùn)棠、湛景城及會(huì)員企業(yè)老板一行12人受邀參加在廣州一統(tǒng)國(guó)際酒文化中心舉辦的山東乳山市(廣州)招商座談會(huì),。
2,、踴躍組織會(huì)員企業(yè)參與工商聯(lián)舉辦的活動(dòng),切實(shí)履行參政議政職能,。如7月中旬以來(lái),,商會(huì)協(xié)助市工商聯(lián)對(duì)新塘非公有制經(jīng)濟(jì)代表人士的信息進(jìn)行登記。7月2日下午,,新塘商會(huì)湛學(xué)駒會(huì)長(zhǎng)應(yīng)邀陪同商會(huì)副會(huì)長(zhǎng)黃淦池,、鐘廣興參加中央黨校民企班八期同學(xué)八周年增城荔枝聯(lián)誼會(huì)(主題是:“八載情深,共創(chuàng)輝煌”),。7月6日下午,,新塘商會(huì)工作人員參加了增城市工商聯(lián)6月份的工作總結(jié)會(huì)議,并受邀參加了在正果舉辦的工商聯(lián)系統(tǒng)聯(lián)誼活動(dòng),。7月12日下午,,辦公室主任謝逸夫參加廣州市工商聯(lián)合會(huì)xx屆六次執(zhí)委會(huì)議,總結(jié)上半年的工作并做下半年工作部署,。7月20日,,新塘商會(huì)受邀參加中新商會(huì)與番禺南村商會(huì)的聯(lián)誼活動(dòng),加強(qiáng)了與各兄弟商會(huì)之間的聯(lián)系,,為會(huì)員企業(yè)與兄弟商會(huì)會(huì)員企業(yè)的溝通與合作提供了平臺(tái),。7月21日,新塘商會(huì)向增城工商聯(lián)遞交了《關(guān)于加強(qiáng)我市社會(huì)管理改革創(chuàng)新的實(shí)施建議》,、《關(guān)于建立健全新塘社會(huì)管理服務(wù)體系的建議》,、《加強(qiáng)和創(chuàng)新社會(huì)管理服務(wù),將大敦村建成村一級(jí)社會(huì)管理服務(wù)模范的實(shí)施意見(jiàn)》三篇文章,。
1,、積極協(xié)助媒體及政府部門(mén)開(kāi)展調(diào)研工作。當(dāng)前,,由于貨幣政策緊縮,、生產(chǎn)成本、人力成本上漲等原因,,中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到了一些困難,,甚至有觀點(diǎn)認(rèn)為今年中小企業(yè)目前面臨的情況比20xx年還艱難。七月份以來(lái),,無(wú)論是媒體還是政府相關(guān)部門(mén),,對(duì)目前新塘中小企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r都極為關(guān)注,,也都先后到新塘鎮(zhèn)對(duì)新塘中小企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r展開(kāi)調(diào)研。商會(huì)工作人員積極配合媒體及政府部門(mén)的調(diào)研工作,,如7月1號(hào),,新塘商會(huì)辦公室主任謝逸夫、辦公室工作人員林勻豐受會(huì)長(zhǎng)委托,,陪同廣東省人力資源與社會(huì)保障廳就業(yè)指導(dǎo)局甘局長(zhǎng)等省,、市、區(qū),、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo),,到創(chuàng)興集團(tuán)、增致牛仔進(jìn)行調(diào)研(調(diào)研主題是:新形勢(shì)下,,中小企業(yè)的發(fā)展情狀況),。7月7日下午,湛學(xué)駒會(huì)長(zhǎng)配合市委宣傳部工作,,在辦公室接受中國(guó)國(guó)家英文日?qǐng)?bào)歐洲版許主編,、廣東jz站jz邱先生的采訪(采訪話(huà)題是:新時(shí)期新塘牛仔產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況),湛會(huì)長(zhǎng)結(jié)合之前商會(huì)所作的調(diào)研報(bào)告對(duì)紡織服裝牛仔行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,、瓶頸,、趨勢(shì)等方面進(jìn)行詳細(xì)介紹。7月15日上午,,商會(huì)湛會(huì)長(zhǎng)配合市委宣傳部工作,,在辦公室接受北京《三聯(lián)生活周刊》關(guān)于新塘牛仔與外來(lái)工管理相關(guān)問(wèn)題的專(zhuān)訪。
2,、結(jié)合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際,,商會(huì)對(duì)會(huì)員企業(yè)進(jìn)行走訪,深度研究新塘牛仔的發(fā)展?fàn)顩r,。近期,,我們積極采取個(gè)別不定期走訪和定時(shí)定人專(zhuān)車(chē)專(zhuān)程走訪,服務(wù)會(huì)員,。七月份開(kāi)展的走訪活動(dòng)主要內(nèi)容包括:宣傳鎮(zhèn)政府的方針政策。宣傳鎮(zhèn)委,、鎮(zhèn)政府及有關(guān)部門(mén)的會(huì)議精神,。傳達(dá)貫徹商會(huì)六月份會(huì)長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議精神。聯(lián)系,、落實(shí)“唱響新塘”系列活動(dòng)的有關(guān)工作,。征聽(tīng)會(huì)員對(duì)本會(huì)工作意見(jiàn)和建議。了解會(huì)員企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,。收集會(huì)員對(duì)政府部門(mén)的期求等等,。在對(duì)牛仔行業(yè)進(jìn)行調(diào)研的基礎(chǔ)上,,形成了《關(guān)于新塘牛仔服裝行業(yè)的調(diào)研報(bào)告》及《新塘中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況調(diào)研報(bào)告》。
會(huì)員企業(yè)冷暖永遠(yuǎn)是我們會(huì)務(wù)工作的主題,。會(huì)員客觀反映的心聲就是本會(huì)工作的著落點(diǎn),。在反映企業(yè)訴求,維護(hù)會(huì)員權(quán)益方面,,商會(huì)七月份主要做了以下工作:
1,、接受工商企業(yè)戶(hù)的投訴,為其排憂(yōu)解難,、維護(hù)權(quán)益,。本月中旬,江通制衣廠祝正權(quán)到商會(huì)尋求幫助,,希望本會(huì)幫忙解決其與順成服裝加工廠產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)矛盾,。據(jù)祝正權(quán)反映,他公司的一批牛仔褲交由順成服裝加工廠進(jìn)行洗水處理時(shí)出現(xiàn)了問(wèn)題,,雙方因此產(chǎn)生矛盾,。本會(huì)隨即對(duì)事件進(jìn)行詳細(xì)的了解,積極約談,、協(xié)調(diào)雙方負(fù)責(zé)人并將調(diào)查后的'資料交由廣州仲裁委員會(huì)駐新塘商會(huì)辦事處進(jìn)行調(diào)解,。7月25日,新塘商會(huì)為廣州市加至牛仔服裝有限公司出具“新塘服裝產(chǎn)業(yè)‘炒工’現(xiàn)象說(shuō)明”,,協(xié)助該公司通過(guò)訴訟形式解決與“炒工”人員的糾紛(目前該訴訟仍在進(jìn)行當(dāng)中),。
2、拓寬服務(wù)領(lǐng)域,,豐富服務(wù)方式,。我會(huì)自20xx年成立以來(lái),通過(guò)會(huì)員大會(huì),、理事會(huì),、學(xué)習(xí)培訓(xùn)會(huì)、座談會(huì),、人才招聘會(huì),、創(chuàng)辦《新塘商情》報(bào)等各種方式,為廣大會(huì)員企業(yè)提供了許多交流宣傳的平臺(tái),。為了促進(jìn)會(huì)員企業(yè)更廣泛地進(jìn)行交流,,實(shí)現(xiàn)信息互通互享,商會(huì)特開(kāi)通商會(huì)網(wǎng)站,、商會(huì)新浪微博(@新塘商會(huì)),、商會(huì)人才網(wǎng)“一對(duì)一服務(wù)”(企業(yè)只要告訴商會(huì),需要什么樣的人才,商會(huì)人才網(wǎng)則會(huì)為企業(yè)推薦相應(yīng)的人才,,有效解決了企業(yè)招工難的問(wèn)題),。目前,商會(huì)還打算借助商會(huì)人才網(wǎng)的平臺(tái),,策劃“一線生產(chǎn)員工調(diào)用方案”,,設(shè)法解決普遍存在的“炒工”現(xiàn)象。此外,,商會(huì)還希望通過(guò)舉辦大型活動(dòng),,尋求服務(wù)會(huì)員企業(yè)的新方式,現(xiàn)階段火熱進(jìn)行的“唱響新塘”系列活動(dòng)之“優(yōu)秀員工”評(píng)選,,商會(huì)便是希望通過(guò)豐厚的獎(jiǎng)勵(lì)為會(huì)員企業(yè)的獲獎(jiǎng)員工創(chuàng)造一些切實(shí)的福利,。從7月25日的統(tǒng)計(jì)情況來(lái)看,“優(yōu)秀員工”評(píng)選活動(dòng)進(jìn)展順利,,會(huì)員企業(yè)員工報(bào)名非常踴躍,。
根據(jù)省委有關(guān)文件精神,廣州,、增城市,、新塘鎮(zhèn)扶貧開(kāi)發(fā)"雙到"工作安排,新塘商會(huì)對(duì)口幫扶沙角村,。半年來(lái),,商會(huì)積極動(dòng)員會(huì)員企業(yè),讓更多的人參與到扶貧"雙到"工作中來(lái),,扎扎實(shí)實(shí)抓好扶貧計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn),。目前扶貧開(kāi)發(fā)工作進(jìn)展順利,初顯成效,,第一期已捐款4.5萬(wàn)元(此次捐款得到合景泰富地產(chǎn)公司總經(jīng)理,、商會(huì)扶貧委副主任陳志輝先生的大力支持)。
七月份,,商會(huì)在扶貧幫困方面一直沒(méi)有松懈,,相關(guān)工作也在不斷推進(jìn)當(dāng)中。7月8日,,扶貧工作取得階段性進(jìn)展商會(huì)聯(lián)合沙角村給鎮(zhèn)政府遞交了《關(guān)于建設(shè)沙角村村民文化中心的請(qǐng)示》,。目前,文化活動(dòng)中心已在鎮(zhèn)政府和商會(huì)會(huì)員企業(yè)支持和幫助下順利啟動(dòng),。
這一個(gè)月的會(huì)務(wù)工作,,成績(jī)是肯定的,但也相應(yīng)地存在一些不足,,如向會(huì)員傳遞個(gè)別信息服務(wù)還相對(duì)緩慢。本會(huì)的職能與現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)有些已顯得不太適應(yīng),。這都有待今后克服和改進(jìn),。
會(huì)議接待工作總結(jié) 會(huì)議接待工作總結(jié)字篇八
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門(mén)指示,,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),,是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)的中介,,是學(xué)校的窗口,。近兩個(gè)月來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,,進(jìn)一步解放思想、克服困難,、求真務(wù)實(shí),、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,,充分發(fā)揮職能作用,,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,,現(xiàn)將主要工作情況,,總結(jié)如下:
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),,精心籌劃,,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了效益,。辦公室的日常工作很繁雜,,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,,實(shí)現(xiàn)效益的化,,從而限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻逃虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中提高,,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。
辦公室人員也通過(guò)學(xué)習(xí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解,;通過(guò)學(xué)習(xí),把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,要求本部門(mén)的人員做到:禮貌、耐心,、細(xì)心、誠(chéng)心,,并靈活掌握辦事的.尺度,,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,,實(shí)實(shí)在在為教師做事,,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
服從服務(wù)于局是做好辦公室工作的基本條件,。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立局觀念,,正圈理局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,,要善于從局的角度思考問(wèn)題,,使辦公室工作與學(xué)校工作局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重會(huì)議,、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重,。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了型活動(dòng)必須做到“組織超前,、服務(wù)周全,、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性,、周到性和實(shí)效性,,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重活動(dòng)的順利進(jìn)行,。
兩個(gè)月來(lái)學(xué)校召開(kāi)了若干小會(huì)議,,接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察等。在此期間,,學(xué)校辦公室從會(huì)場(chǎng)布置,、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),圓滿(mǎn)完成了各項(xiàng)相關(guān)工作,。
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī),,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,,責(zé)任感。因此,,辦公室同志樹(shù)立責(zé)任意識(shí),,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),,敢于負(fù)責(zé),自覺(jué)做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,,措施上求嚴(yán),,工作上求實(shí),盡心盡力,,盡職盡責(zé),,扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,。為此,,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,,互相提醒,,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展,。
甘于奉獻(xiàn),,誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規(guī)律性,,沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn),,是難以勝任的。因此,,辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),,不計(jì)名利,不辭勞苦,,無(wú)私奉獻(xiàn),。使得辦公室各項(xiàng)工作開(kāi)展的更加順利。
1,、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手,。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。認(rèn)真做好各級(jí)各類(lèi)文件,、通知的收轉(zhuǎn)工作,,并按文件,、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事,。
2,、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校小會(huì)議,、集體活動(dòng)都由辦公室參與,。每次會(huì)議或活動(dòng),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì),、照相,、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排,、細(xì)致落實(shí),,保證了會(huì)議、活動(dòng)的順利召開(kāi),。
3,、做好教職工的考勤登架理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,,要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,,經(jīng)校長(zhǎng)或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。
4,、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規(guī)范和管理工作,。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類(lèi)呈送,,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理,。近兩個(gè)月辦公室完成了教育報(bào)刊征訂,、20xx年“綠色學(xué)校”,、國(guó)防教育潛力數(shù)據(jù)庫(kù)信息采集,、20xx年專(zhuān)項(xiàng)彩票公益金教育助學(xué)項(xiàng)目勵(lì)耕計(jì)劃等相關(guān)材料的上報(bào)工作。
5,、加強(qiáng)文字材料的加工工作,,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知,、布告等,,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié),、計(jì)劃等,。
6,、加強(qiáng)黨務(wù)工作和學(xué)校宣傳工作。近兩個(gè)月辦公室對(duì)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的相關(guān)材料進(jìn)行了充實(shí)和整理,;十八期間對(duì)在職黨員進(jìn)社區(qū)工作進(jìn)行了安排部署,;充分利用學(xué)校櫥窗、教育局上報(bào)信息等,,對(duì)我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介,。
7、精心做好各類(lèi)保險(xiǎn)工作,。為了更好地保障學(xué)生權(quán)益,,減輕學(xué)生和家庭的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),辦公室妥善辦理了學(xué)生的醫(yī)保,、意外險(xiǎn)、校方責(zé)任險(xiǎn),。
8,、其它工作。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)并作好電話(huà)記錄,,及時(shí)將電話(huà)通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員,;做好量化評(píng)比工作;組織開(kāi)展全員培訓(xùn)工作,;組織博愛(ài)一日捐活動(dòng),;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中辦公室要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,堅(jiān)持以人為本的原則,,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理,、督辦等規(guī)章制度,,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,,強(qiáng)化咨詢(xún)和參謀職能,;保障工作的正常開(kāi)展;加強(qiáng)理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),,進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師服務(wù)的能力,,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更的貢獻(xiàn)。
會(huì)議接待工作總結(jié) 會(huì)議接待工作總結(jié)字篇九
時(shí)光飛逝,,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年,。在即將過(guò)去的xx年年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對(duì)xx年年的工作做一個(gè)總結(jié),。這句話(huà)偶從進(jìn)公司開(kāi)始就用,每年就是換個(gè)時(shí)間:
xx年年1月至7月,,我從事前臺(tái)接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶(hù),,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶(hù)提供了方便,。一年來(lái),,共計(jì)接待用戶(hù)達(dá)1000人次左右。
1,、外部會(huì)議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議,、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議,、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過(guò)程中的服務(wù),,在這個(gè)過(guò)程中,,我學(xué)到了更多的`待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),,積累了很多的經(jīng)驗(yàn),。
2、內(nèi)部會(huì)議管理
按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì)議室,,以免造成會(huì)議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來(lái),,共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上,。
3,、視訊會(huì)議管理
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)視訊系統(tǒng),,確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn),;在召開(kāi)對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),,提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì),。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、合同錄入工作會(huì)議接待工作總結(jié)會(huì)議接待工作總結(jié),。
在這方面,,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷(xiāo)單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作。一年來(lái),,錄入報(bào)銷(xiāo)單據(jù)1000余份。合同錄入20余份,。
7月,,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢(xún),、外部文件簽收、工會(huì),、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗,、行政庫(kù)管理等工作,。
至11月底,共接待公安查詢(xún)300次左右,,并做到態(tài)度熱情,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來(lái)文件90份左右,,做到及時(shí)上傳下達(dá),,不延時(shí),,不誤事。報(bào)送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期,。
對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,,并要求為我們提供備用機(jī),,以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的同時(shí),,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì),;在臨沂聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名,;山東聯(lián)通誠(chéng)信演講比賽獲三等獎(jiǎng),目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作。
在工作中主動(dòng)性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致,。文字功底欠缺,,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名,。
1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,結(jié)合綜合部實(shí)際,,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu)解難。
2,、積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象,。
3,、做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),,加強(qiáng)溝通交流,,并將 工會(huì)送溫暖 活動(dòng)繼續(xù)開(kāi)展下去。
4,、加強(qiáng)食堂管理工作,,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,,營(yíng)造溫馨舒適,、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
年即將過(guò)去,,充滿(mǎn)挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來(lái)臨,,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服不足,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力會(huì)議接待工作總結(jié)工作總結(jié)
會(huì)議接待工作總結(jié) 會(huì)議接待工作總結(jié)字篇十
在酒店全體員工的共同努力下,,我們利用四天的時(shí)間,,順當(dāng)完成會(huì)議的接待工作,會(huì)前劉總召開(kāi)管理層會(huì)議,,對(duì)各個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)行了明確的指導(dǎo),,陶總召開(kāi)部門(mén)員工大會(huì),具體縝密的劃分部門(mén)的工作程序及留意事項(xiàng),,才使得酒店圓滿(mǎn)完成了本次接待任務(wù),。
不足之處:
1,、 打算工作做的還不夠細(xì),比方會(huì)議期間主席用房因款待領(lǐng)導(dǎo),,需緊急要一壺上好茶葉,,當(dāng)時(shí)剛好與餐廳聯(lián)系送到房間,雖然前后沒(méi)用非常鐘時(shí)間,,但客人明顯不滿(mǎn)足,,通過(guò)這件事情,就證明我們打算工作沒(méi)做到位,,應(yīng)提前給領(lǐng)導(dǎo)房間備好一系列可能用到的用品,,避開(kāi)客人不滿(mǎn)。
2、 會(huì)議期間,,住房量大,,客房中夜班沒(méi)用增加人員,導(dǎo)致晚八點(diǎn)之后不能做到會(huì)議樓層的專(zhuān)人服務(wù),。
3,、 個(gè)別員工的前期重視度不夠,沒(méi)有很好的團(tuán)隊(duì)意識(shí),,須要反思,,并在今后的培訓(xùn)中轉(zhuǎn)變員工懶散的思想。
4,、 服務(wù)未做到善始善終,,會(huì)議結(jié)束后,仍有個(gè)別房間續(xù)住,,而我們的服務(wù)沒(méi)有跟進(jìn)到位,,我們應(yīng)做到即使會(huì)務(wù)組撤了,但個(gè)別逗留的會(huì)議代表也是酒店的`服務(wù)對(duì)象,,不能讓他們有會(huì)散茶涼的覺(jué),。
5、 結(jié)合以上的不足,,本部門(mén)將逐步完善吸取閱歷,,接著努力。
好的方面:
因會(huì)議打算時(shí)間近一個(gè)星期,,所以不論是衛(wèi)生方面還是員工的禮節(jié)禮貌都做得不錯(cuò),,房務(wù)部未發(fā)生一起投訴事務(wù)。 因人員不足,,支配部分員工及全部領(lǐng)班主管加班,,全部人員停止休假,員工對(duì)于支配毫無(wú)怨言,,有的員工在嚴(yán)峻感冒的狀況下仍堅(jiān)持上班,。
因餐飲部人員短缺,全部管理層齊力奮進(jìn),,無(wú)下班觀念,,能和酒店利益保持一樣,直至最終一位客人離開(kāi)才得以休息,,由此反映了我們管理團(tuán)隊(duì)的日漸成熟,。
會(huì)議用房每日做到快速整理,領(lǐng)班幫助并檢查,,下午客人會(huì)議期間再次進(jìn)行小整理,,晚間送水果期間若客人不在的還進(jìn)行夜床服務(wù)。會(huì)議期間保證到每個(gè)樓層早八點(diǎn)至晚十二點(diǎn)每個(gè)樓層有特地的電梯引領(lǐng)人員,保證到隨叫隨到,,客人有任何需求第一時(shí)間滿(mǎn)意,。
通過(guò)此次政協(xié)會(huì)議的接待,我認(rèn)為我們?cè)谌粘5墓ぷ鹘哟芯蛻?yīng)當(dāng)一視同仁3,、 4,、 的對(duì)待每一位客人,這樣就不會(huì)出現(xiàn)因硬件或軟件方面的問(wèn)題導(dǎo)致投訴了,,同時(shí)記錄會(huì)議期間出現(xiàn)的不足之處,,肯定要在今后的工作中全面提高了酒店的管理水平和服務(wù)質(zhì)量 。
會(huì)議接待工作總結(jié) 會(huì)議接待工作總結(jié)字篇十一
時(shí)光飛逝,,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年,。在即將過(guò)去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對(duì)20xx年的工作做一個(gè)總結(jié)。
20xx年1月至12月,,我從事會(huì)議接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶(hù),,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶(hù)提供了方便,。一年來(lái),,共計(jì)接待用戶(hù)達(dá)1000人次左右。
1.外部會(huì)議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議,、運(yùn)維部工作會(huì)議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議,、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開(kāi)的.經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過(guò)程中的服務(wù),,在這個(gè)過(guò)程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),積累了很多的經(jīng)驗(yàn),。
2.內(nèi)部會(huì)議管理
按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì)議室,,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來(lái),,共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上。
3.視訊會(huì)議管理
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,,按照通知要求,,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn),;在召開(kāi)對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,,呼叫各終端,,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
在完成本職工作的同時(shí),,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì),;在擺臺(tái)比賽活動(dòng)中獲得第一名,;在游龍戲珠活動(dòng)中榮獲二等獎(jiǎng),目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作。
在工作中主動(dòng)性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致,。文字功底欠缺,,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名,。
1.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,,多從細(xì)節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu)解難,。
2.積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,,提升公司形象,。
3.做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),,加強(qiáng)溝通交流,,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開(kāi)展下去。
4,、加強(qiáng)食堂管理工作,,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,,營(yíng)造溫馨舒適,、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
20xx年即將過(guò)去,,充滿(mǎn)挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來(lái)臨,,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服不足,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力,。
會(huì)議接待工作總結(jié) 會(huì)議接待工作總結(jié)字篇十二
20xx年7月9日,,紅果大酒店接待了全市“三化現(xiàn)場(chǎng)觀摩工作會(huì)議”,這次會(huì)議的特點(diǎn)是:規(guī)模大,、規(guī)格較高,、人數(shù)多、政府關(guān)注,、參會(huì)人員身份特殊(副縣級(jí)以上),,酒店在接過(guò)程中如不做好充足的準(zhǔn)備,一點(diǎn)點(diǎn)的失誤將對(duì)酒店聲譽(yù)造成不良影響。為此酒店為了做好三化會(huì)議接待服務(wù)工作,,確保提供給三會(huì)代表一個(gè)安全,、舒適、溫馨的居住和休息環(huán)境,,積極配合工商局,、文體廣播局、衛(wèi)監(jiān)所,、技術(shù)監(jiān)督局等部門(mén)聯(lián)合檢查,,對(duì)檢查出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改。配合消防部門(mén)做好會(huì)前的消防安全檢查工作,,消除隱患不留死角,,確保消防設(shè)備運(yùn)行正常,硬件軟件均已達(dá)到消防部門(mén)的要求,。酒店以這次會(huì)議為鍥機(jī),,充分發(fā)揮我們四星級(jí)酒店社會(huì)功能,來(lái)提升酒店經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,。紅果大酒店自20xx年12月被評(píng)為四星級(jí)酒店以來(lái),,一直將強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高會(huì)議接待能力作為酒店的一項(xiàng)重要經(jīng)營(yíng)工作內(nèi)容來(lái)抓,,不斷完善硬件設(shè)施,,提高酒店接待檔次和服務(wù)水平,多次較好的完成了各項(xiàng)會(huì)議接待工作,,尤其是通過(guò)這次接待,,鍛煉了隊(duì)伍,檢驗(yàn)了實(shí)力,,為了搞好這次接待,,酒店主抓了以下幾項(xiàng)工作:
為做好縣委給酒店布置的指令性接待任務(wù),提高酒店接待檔次和服務(wù)水平,,提升酒店知名度,、美譽(yù)度,由酒店總經(jīng)理主次召開(kāi)了“如何做好三化會(huì)議接待工作”為主題的專(zhuān)題會(huì)議,,會(huì)上明確了酒店各部門(mén)的責(zé)任,。通過(guò)這次專(zhuān)題會(huì)議,進(jìn)一步提高了酒店管理人員對(duì)這次接待重要性的認(rèn)識(shí),,強(qiáng)化了服務(wù)人員對(duì)三化會(huì)議接待的.優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),,為進(jìn)一步做好接待工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
此次接待之前,,酒店制定了一套詳盡實(shí)用,、行之有效的vip會(huì)議接待流程。對(duì)政府會(huì)議的接待信息,、接待要求,、房務(wù)安排、餐務(wù)安排,、陪同人員安排,、簽單及會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù),、會(huì)后延續(xù)服務(wù)等服務(wù)細(xì)節(jié)作了詳細(xì)規(guī)定和說(shuō)明,??偨?jīng)理親自給領(lǐng)班以上人員培訓(xùn),要求與會(huì)人員,,對(duì)這次接待活動(dòng),,絕不能敷衍,尤其對(duì)會(huì)議接待中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,,如:led歡迎詞滾動(dòng)播放,、自助餐場(chǎng)景布置、音響設(shè)備準(zhǔn)備,、禮儀服務(wù),、會(huì)議停車(chē)及食宿要求等等,都應(yīng)詳盡注明落實(shí),,防止遺漏,,并和縣委接待組、三化辦公室做好對(duì)接,,按照他們提出的特需要求和我們的vip接待流程接軌,。
完善酒店硬件設(shè)施,是促進(jìn)酒店健康發(fā)展,、提高會(huì)議接待能力的前提和保證,。為進(jìn)一步完善酒店的服務(wù)功能,提高酒店的接待檔次,,按照縣委指示,,先后投入大量資金對(duì)酒店硬件設(shè)施進(jìn)行了改造,餐飲大廳地毯更換,、臺(tái)布和椅套更換,;前停車(chē)場(chǎng)增補(bǔ)地磚、車(chē)位標(biāo)志桿,;多功能廳主席臺(tái)地毯,、會(huì)議桌椅進(jìn)行更換;對(duì)電梯進(jìn)行了檢修,;中廚房增補(bǔ)了餐具,;員工通道及客房過(guò)道有針對(duì)性粉刷;對(duì)酒店各部位掉漆處進(jìn)行補(bǔ)刷,;新增行李房和貴保箱,;三、齊抓共管,,逐級(jí)落實(shí)為了提高會(huì)議服務(wù)質(zhì)量,,酒店在接待期間所有員工停止休班,行管人員24小時(shí)隨時(shí)待命,,酒店要求逐級(jí)負(fù)責(zé)制,,員工對(duì)領(lǐng)班負(fù)責(zé),,領(lǐng)班對(duì)主管負(fù)責(zé),主管對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé),,經(jīng)理對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),,在檢查上首先是部門(mén)對(duì)照有關(guān)要求自檢,然后是聯(lián)合檢查,,對(duì)檢查出的問(wèn)題馬上下整改通知限期整改完畢。要求相關(guān)部門(mén)員工在會(huì)議接待過(guò)程中,,準(zhǔn)確了解和熟悉所接待會(huì)議的目的,、內(nèi)容、會(huì)期,、與會(huì)人員的構(gòu)成情況等,;各部門(mén)擬訂出接待計(jì)劃、布置好本部門(mén)工作,。參與會(huì)議接待的各部門(mén),、各班組有明確的分工,誰(shuí)主管,、誰(shuí)負(fù)責(zé),,職責(zé)到人。
接待前對(duì)領(lǐng)班以上人員在業(yè)務(wù)技能,、工作激情,、服務(wù)規(guī)范、細(xì)致到位,,服務(wù)技能等方面進(jìn)行了強(qiáng)化訓(xùn)練,,提出了更高的要求,在接待過(guò)程中力求萬(wàn)無(wú)一失,。
此次會(huì)議接待工作各部門(mén)積極配合,,主動(dòng)熱情地為客人服務(wù),從整體上來(lái)說(shuō)會(huì)議進(jìn)展的比較順利,,也基本算功德圓滿(mǎn),,但還是暴露出一些問(wèn)題需要指出:
1、有些部門(mén)前期重視程度不夠通過(guò)動(dòng)員有了大的改進(jìn),,以后大型的會(huì)議接待應(yīng)提前一天深入廣泛動(dòng)員,,酒店所有員工停休,行管人員24小時(shí)待命,,以保證會(huì)議接待期間工作人員的充分利用,;
2、服務(wù)沒(méi)有“到我為止”當(dāng)客人有需要問(wèn)到我們管理人員時(shí)得到的回答是:你去問(wèn)服務(wù)員,,以后酒店每位員工要清楚“首問(wèn)責(zé)任制”,,當(dāng)客人求助于酒店時(shí),,第一接待人即為首問(wèn)責(zé)任人,首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)積極主動(dòng)熱情地接待賓客,,并聯(lián)系有關(guān)部門(mén),、人員,直至求助事情妥善解決,、答復(fù),,自始至終,過(guò)問(wèn)整個(gè)事情解決全過(guò)程的責(zé)任,,并有督促處理事情進(jìn)程的責(zé)任,,提倡“服務(wù)到我為止”。
3,、這次縣委接待小組實(shí)行一對(duì)一服務(wù),,給我們今后接待提出了挑戰(zhàn),什么是一對(duì)一服務(wù):是指酒店為vip客人提供專(zhuān)職管家式服務(wù),,通俗地說(shuō)就是一個(gè)服務(wù)員只服務(wù)一個(gè)客人,,而且是全程跟蹤式服務(wù),這是追求精細(xì)化服務(wù)到完美化服務(wù)的升華,。而作為一對(duì)一服務(wù)人員的要求也是十分嚴(yán)格的,,首先必須是擁有相當(dāng)豐富的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)榭腿颂峁┤娑到y(tǒng)的服務(wù),。在整個(gè)服務(wù)工作中起主導(dǎo)作用,,必要時(shí)還能向客人提供信息咨詢(xún)服務(wù)。目前在國(guó)內(nèi)高星級(jí)酒店中,,一對(duì)一服務(wù)已經(jīng)運(yùn)用得越來(lái)越廣泛,,特別是在酒店各種vip接待中,已經(jīng)成為了必不可少的一部分,。在今后的接待中,,如果我們沒(méi)有縣委及政府提供人員時(shí),我們自己能不能在vip接待中進(jìn)行一對(duì)一服務(wù),??jī)叭怀蔀槲覀兙频暄芯亢吞接懙囊粋€(gè)重要課題,。最起碼在今后的vip接待過(guò)程中,總統(tǒng)套房及重要客人要實(shí)行一對(duì)一服務(wù),,中餐宴會(huì)廳要實(shí)行管家式服務(wù),。
4、客房部在退房過(guò)程中沒(méi)有合理安排服務(wù)員,;
5,、餐飲部在餐中服務(wù)過(guò)程中顯得比較呆板,沒(méi)有做到:服務(wù)“四勤”,服務(wù)語(yǔ)言也欠規(guī)范,,比如說(shuō):大廳有客人問(wèn)我們服務(wù)員詠潮閣在哪里,?當(dāng)時(shí),服務(wù)員用手指了一下方向,,并說(shuō):那邊,。正確的回答應(yīng)該是:先生這邊請(qǐng),并進(jìn)行引領(lǐng),。
6,、餐飲部對(duì)宴會(huì)廳話(huà)筒電池沒(méi)有及時(shí)更換,幸虧行管人員及時(shí)補(bǔ)位,,才免遭差錯(cuò),;
7、餐飲部袋裝調(diào)料中發(fā)現(xiàn)蟑螂,;
8、10日早餐時(shí)間搞錯(cuò),,幸虧發(fā)現(xiàn)及時(shí)采取了補(bǔ)救措施,;
9、茗仕閣沒(méi)有合理安排夜宵,;
10,、桑拿部在客人離店時(shí)間段用客用電梯運(yùn)送布草。
各部門(mén)要對(duì)此會(huì)議總結(jié)在內(nèi)部討論,、學(xué)習(xí),、讓每位員工知情、在文件下發(fā)2天后由人事部抽查員工了解的情況,。
會(huì)議接待工作總結(jié) 會(huì)議接待工作總結(jié)字篇十三
20xx年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我作為公司的會(huì)務(wù)接待主管,,在積極落實(shí)公司關(guān)于會(huì)務(wù)接待的相關(guān)要求的同時(shí),,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會(huì)務(wù)接待組其他同事,順利完成了52000多人次,,1400余場(chǎng)的會(huì)議接待任務(wù),,并在會(huì)務(wù)接待之余,不斷總結(jié)會(huì)務(wù)接待工作過(guò)程中的得與失,,不斷探索更加完善的接待手段和形式,,力求將會(huì)務(wù)接待工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我20xx年度的工作情況總結(jié)如下:
會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單實(shí)則復(fù)雜的工作,,從會(huì)前的溝通,、籌備,到不同會(huì)議不同要求的具體落實(shí)體現(xiàn),都需要極大的耐心和細(xì)心,,公司承接的會(huì)議多數(shù)規(guī)格較高,,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)多,級(jí)別高,,這就給我們的會(huì)前溝通,、會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)中的服務(wù)提出了很高的要求。作為一名接待主管,,在日常的工作中,,我時(shí)刻堅(jiān)持用“認(rèn)真,細(xì)致,,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個(gè)字要求自己,,毫不放松,用我對(duì)會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注,,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,。
一年來(lái),逾千場(chǎng)會(huì)議接待任務(wù)的順利完成,,為我積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),,同時(shí),通過(guò)不斷總結(jié)在千場(chǎng)會(huì)議接待過(guò)程中的不足,,為我更加細(xì)致的完成今后的會(huì)務(wù)接待任務(wù),,起到了很到的提醒和促進(jìn)作用。
此外,,為了提升自己在會(huì)務(wù)接待方面的理論知識(shí),,更好的帶領(lǐng)好會(huì)務(wù)接待組這支隊(duì)伍,在工作之余,,我毫不放松對(duì)自己的'要求,,我會(huì)通過(guò)翻閱相關(guān)書(shū)籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)接待方面的禮儀知識(shí),。我還會(huì)堅(jiān)持每周組織一次對(duì)會(huì)務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),,通過(guò)培訓(xùn)去努力提高整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的整體素質(zhì)。
在日常的工作中,,我注重關(guān)心每一名會(huì)務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會(huì)及時(shí)進(jìn)行溝通,,了解他們的思想狀況,,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),避免將負(fù)面的情緒帶到會(huì)務(wù)接待的工作中去,。此外,,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,,不斷學(xué)習(xí)掌握各項(xiàng)技能,發(fā)揮自身所長(zhǎng),,通過(guò)合理有效的手段,,調(diào)動(dòng)整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會(huì)務(wù)接待工作,。
會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)繁雜的,、需要細(xì)致對(duì)待的工作,每一場(chǎng)會(huì)議接待任務(wù)的順利完成,,需要整個(gè)會(huì)務(wù)接待組全體成員的共同努力,。在新的一年里,我將和會(huì)務(wù)接待組其他同事一道,,用心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),,努力提升服務(wù)質(zhì)量,用一場(chǎng)場(chǎng)會(huì)務(wù)接待任務(wù)來(lái)檢驗(yàn)我們的工作成效,,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),,將會(huì)務(wù)接待工作做的更好、更出色,。
會(huì)議接待工作總結(jié) 會(huì)議接待工作總結(jié)字篇十四
一年來(lái),,在區(qū)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持立足本職,,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),、兢兢業(yè)業(yè),,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高自身綜合素質(zhì)
一是始終堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,,積極參加創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)。重點(diǎn)加強(qiáng)鄧小平理論,、科學(xué)發(fā)展觀等理論知識(shí)的學(xué)習(xí),,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七屆六中全會(huì)精神,始終堅(jiān)持正確的政治方向和政治立場(chǎng),,自覺(jué)貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,,開(kāi)拓了視野,解放了思想,,更新了觀念,。二是按照認(rèn)真專(zhuān)業(yè)務(wù)實(shí)的要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)政務(wù)接待,、會(huì)務(wù)等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,,通過(guò)多種學(xué)習(xí)渠道努力拓寬知識(shí)面,不斷提高服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和基層的能力和水平,較好地適應(yīng)了各項(xiàng)工作任務(wù)的要求,。同時(shí)認(rèn)真參加辦公室組織的集體學(xué)習(xí),,加強(qiáng)自學(xué),廣泛涉獵各種知識(shí),,豐富了知識(shí),,為順利開(kāi)展工作起到了較強(qiáng)的促進(jìn)作用。
二,、認(rèn)真務(wù)實(shí),,扎實(shí)做好各項(xiàng)本職工作
一是會(huì)務(wù)組織方面,在工作中積極向領(lǐng)導(dǎo),、向同事學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)方面的工作技能,,不斷提高辦會(huì)水平,每次會(huì)議從起草會(huì)議通知,、通知下發(fā),、通知反饋到會(huì)議座次表安排、會(huì)場(chǎng)布置,,都認(rèn)真學(xué)習(xí),、周密安排,做到精益求精,,確保了會(huì)議質(zhì)量和效果,。
二是接待活動(dòng)方面,根據(jù)工作安排,,接待活動(dòng)方面主要是制定詳細(xì)工作方案和預(yù)案,,方案的每一個(gè)微小細(xì)節(jié)都力求妥善、到位,,確保不出任何紕漏,,保障各項(xiàng)活動(dòng)的'順利進(jìn)行。
三是后勤保障方面,,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,,明確工作職責(zé),主抓辦公室倉(cāng)庫(kù)的管理,,包括物品的出入登記,、定期清點(diǎn)、整理倉(cāng)庫(kù)等,,每一項(xiàng)工作力求不到毫厘不差,。
三、存在的問(wèn)題和今后打算
回顧總結(jié)近年來(lái)的工作,,按照崗位和職責(zé)要求做了一些工作,,但有些方面仍存在遺憾和不足,。一是有時(shí)習(xí)慣于循規(guī)蹈矩,滿(mǎn)足于無(wú)大過(guò)錯(cuò),,工作創(chuàng)新性還有待于進(jìn)一步增強(qiáng),;二是由于平時(shí)過(guò)于零亂忙碌,有顧此失彼現(xiàn)象,;三是學(xué)習(xí)不夠,,理論水平和工作能力有待于進(jìn)一步提高。
希望在今后的工作學(xué)習(xí)中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,認(rèn)真加以解決和克服,。同時(shí),決心不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高素質(zhì),,扎實(shí)苦干,認(rèn)真務(wù)實(shí),,努力把各項(xiàng)工作做得更好,。
一是掌握科室工作規(guī)律性,在規(guī)律性的基礎(chǔ)上找創(chuàng)新點(diǎn),;針對(duì)工作中存在的問(wèn)題,,研究產(chǎn)生問(wèn)題的原因,提出解決問(wèn)題的辦法或方案,,這是最直接的創(chuàng)新,;加強(qiáng)和兄弟單位的聯(lián)系,通過(guò)交流學(xué)習(xí)改進(jìn)工作方式方法,。
二是多了解接待知識(shí),,掌握接待技巧,進(jìn)一步提高服務(wù)水平,。三是高度重視來(lái)訪,、來(lái)電,,對(duì)前來(lái)辦事,、來(lái)訪群眾耐心細(xì)致地做好接待和勸解工作。杜絕態(tài)度生硬,、冷漠,,提倡熱情、友善,,一杯熱茶,、一個(gè)微笑體現(xiàn)辦公室良好的窗口形象;接聽(tīng)電話(huà)要清晰明了,,下發(fā)通知要準(zhǔn)確到位,,無(wú)論是接一個(gè)電話(huà),,辦一件事情,答復(fù)一個(gè)問(wèn)題,,都要時(shí)刻想到所處的位置,,要注意自己的身份
會(huì)議接待工作總結(jié) 會(huì)議接待工作總結(jié)字篇十五
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又要迎來(lái)新的一年,,在即將過(guò)去的一年里,,我在中心領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下順利完成了相應(yīng)的工作:
我們面對(duì)的大多是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),老師和學(xué)生,,所以我們更應(yīng)該嚴(yán)格要求自己每次會(huì)議前我們會(huì)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,,20xx年中心共接待大小會(huì)議907次。
會(huì)議衛(wèi)生是很重要的,,所以只要沒(méi)有會(huì)議的情況下我們會(huì)對(duì)每一個(gè)會(huì)議進(jìn)行,,仔細(xì)的清潔,包括桌面打蠟拖地,,各個(gè)角落衛(wèi)生,,從面使領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)有一個(gè),良好的'開(kāi)會(huì)環(huán)境,。
做到熟悉每場(chǎng)會(huì)議,,會(huì)議前熟悉會(huì)議時(shí)間,地點(diǎn)名稱(chēng)人數(shù)和會(huì)議使用相關(guān),,物品保證會(huì)議順利開(kāi)始,,保持會(huì)場(chǎng)安靜,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)續(xù)水,,及時(shí)檢查會(huì)場(chǎng),,有無(wú)客人遺留物品。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作,,每月制作會(huì)議,,考勤,排班負(fù)責(zé)一層,,二層大廳衛(wèi)生間樓道衛(wèi)生檢查負(fù)責(zé)科技會(huì)堂大會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生情況,。
在過(guò)去一年的工作中,我還存在許多不足,,有時(shí)考慮不夠周全,,不夠仔細(xì),作為會(huì)議的領(lǐng)班在新的一年里我會(huì)嚴(yán)格要求自己,,加強(qiáng)同事之間的溝通協(xié)調(diào)能力,,提高我們的服務(wù)質(zhì)量,讓自己以最飽滿(mǎn)的精神面貌迎接新的開(kāi)始,。