計劃是指為了實現(xiàn)特定目標(biāo)而制定的一系列有條理的行動步驟。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢,?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,,方便大家學(xué)習(xí)。
會議接待工作總結(jié)及工作計劃篇一
20xx年1-11月,,我酒店共接待了政府會議xx-x次,,服務(wù)滿足率xx%。今年,,我店主要從以下幾個方面入手,,抓好了政府會議接待工作。
今年6月,,我店聘請xx-x管理公司有關(guān)專家,,為酒店制定了一套詳盡好用、行之有效的vip會議接待流程,。對政府會議的接待信息,、接待要求、房務(wù)支配,、餐務(wù)支配,、陪伴人員支配、簽單及會前打算,、會中服務(wù),、會后持續(xù)服務(wù)等服務(wù)細(xì)微環(huán)節(jié)作了具體規(guī)定和說明。要求會議營銷人員,,對每一次政府會議的接待活動,,絕不能敷衍,尤其對會議接待中的一些細(xì)微環(huán)節(jié)問題,,如:歡迎橫幅的內(nèi)容和制作,、席卡臺簽設(shè)計與擺放、場景布置,、音響設(shè)備打算,、禮儀服務(wù)、會議停車及食宿要求等等,,都應(yīng)詳盡注明落實,,防止遺漏。
完善酒店硬件設(shè)施,是促進酒店健康發(fā)展,、提高會議接待實力的前提和保證,。為進一步完善酒店的服務(wù)功能,提高酒店的接待檔次,,自今年年初起先,,“xx”先后投入110多萬元對酒店硬件設(shè)施進行了改造,新增了兩個多功能會議室,,為會議室特地配備了多媒體實物投影儀,、120"電動投影幕、兼容dvd機,、數(shù)碼攝影機以及現(xiàn)代化視聽系統(tǒng)等先進設(shè)備,,同時,還實現(xiàn)了消防預(yù)警自動化,、電視監(jiān)控自動化,、會議網(wǎng)絡(luò)信息化。
在抓好硬件工程改造的同時,,抓好硬件設(shè)施的維護保養(yǎng)是保證會議接待工作正常開展的又一重點,。硬件設(shè)施的完好與否會干脆影響到會議接待的質(zhì)量。為此,,我酒店把設(shè)施的維護保養(yǎng)作為對部門,、對員工工作考核的一項重要內(nèi)容,層層抓落實,,使員工的設(shè)施愛護意識明顯增加,,設(shè)施損壞率、破舊率大大降低,,使酒店在硬件升級的同時,,設(shè)施的維護保養(yǎng)工作也邁上了一個新臺階,從而使會議接待質(zhì)量得到保證,。
會議接待得勝利與否,,關(guān)鍵取決于服務(wù)質(zhì)量的凹凸,而培訓(xùn)則是提升服務(wù)質(zhì)量的最根本的途徑,。從今年3月起先,,我酒店依據(jù)目前的市場形勢,結(jié)合酒店實際狀況,,在全酒店范圍內(nèi)廣泛開展了以“xx-xx”為主題的培訓(xùn)活動,,尤其針對我店會議接待日漸增多的狀況,重點加強了對員工的禮節(jié)禮貌,、微笑服務(wù),、一般話等方面的`培訓(xùn)。
為了提高會議服務(wù)質(zhì)量,我店還特地針對會議接待人員進行了系統(tǒng)培訓(xùn),。要求相關(guān)部門員工在會議接待過程中,精確了解和熟識所接待會議的目的,、內(nèi)容,、會期、與會人員的構(gòu)成狀況(如層次,、數(shù)量,、性別、年齡,、民族,、來源等);涉外會議還包括宗教信仰、風(fēng)俗,、習(xí)慣,、忌諱、飲食起居等方面的狀況,,以便確定接待規(guī)格,、擬訂接待安排(如吃、注行,、消遣,、平安方面的支配)、布置會場環(huán)境,。參加會議接待的各部門,、各班組要有明確的分工,職責(zé)到人,。
通過強化內(nèi)部管理,,xx大酒店目前的硬件設(shè)施和服務(wù)質(zhì)量都得到了很大的提高,“情滿xx,,舒適家園”的理念,,已化作了每一位員工的自覺行為,“xx”已具備了接待高檔次會議的實力,。在今后的會議接待過程中,,我們將嚴(yán)格根據(jù)會議接待程序,做好每一個環(huán)節(jié)的服務(wù)工作,,為促進我市雙文明建設(shè),,作出主動的努力和應(yīng)有的貢獻。
會議接待工作總結(jié)及工作計劃篇二
時光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的xx年年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對xx年年的工作做一個總結(jié),。
20xx年年5月至7月,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便。一年來,,共計接待用戶達(dá)1000人次左右,。
參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),,在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,,積累了很多的經(jīng)驗。
2.內(nèi)部會議管理,。
按照各部門的`需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來,,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3.視訊會議管理,。
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份,。
20xx年年7月,因部門人員變動,,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢、外部文件簽收,、工會,、辦公耗材、食堂管理等工作,。后期,,又接手信息采編、會議記錄,、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作。
至11月底,,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達(dá),不延時,,不誤事,。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期,。
對筆記本,、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作,。
在完成本職工作的同時,,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔,、演出等工作,。
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全,、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名,。
1.加強自身學(xué)習(xí),,結(jié)合綜合部實際,多從細(xì)節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,。
2.積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會議接待經(jīng)驗,,提高接待水平,,提升公司形象,。
3.做好工會工作,推出有意義的活動,,加強溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4,、加強食堂管理工作,,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境,。
20xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,,加強學(xué)習(xí),,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
總結(jié):會議雖然結(jié)束了,,也通過這次會議積累了些經(jīng)驗,,但也確實出現(xiàn)了一點不足,我們將認(rèn)真總結(jié),,并把積累的好的經(jīng)驗和做法貫穿于今后的會議接待工作中去,,也懇請各位領(lǐng)導(dǎo)能夠給我們更多的能夠吸取會議接待經(jīng)驗的機會。
會議接待工作總結(jié)及工作計劃篇三
七月份,,本會在上級商會的指導(dǎo)下,積極發(fā)揮基層商會的職能作用,,圍繞新塘鎮(zhèn)委,、鎮(zhèn)政府年度工作任務(wù),服務(wù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展,,參與政府專項活動,,當(dāng)好政府管理非公經(jīng)濟的助手,發(fā)揮政府與企業(yè)的橋梁和紐帶作用,,在反映會員訴求,,維護其合法權(quán)益,拓寬對會員企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域和方式,,組織,、引導(dǎo)會員回報社會,搞好自身建設(shè)等方面,,做了一定的工作?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
本會始終堅持自身擔(dān)負(fù)政府與非公經(jīng)濟聯(lián)系的橋梁紐帶、服務(wù)會員的職能這一主線,,七月份著重做了以下工作:
1,、積極參加政府組織的有關(guān)工作會議和活動。如20xx年7月3日下午,,新塘商會會長湛學(xué)駒應(yīng)邀參加增城市政府“新廣州,、新商機、新匯東招商推介會”,。7月12日上午,,湛學(xué)駒會長參加了在新塘鎮(zhèn)政府召開的招聘工作會議,,并于7月15日協(xié)助鎮(zhèn)政府舉辦大敦村外來工招聘會,積極發(fā)動企業(yè)參與,,幫助企業(yè)解決招工難問題和外來工就業(yè)問題,。7月15日下午,商會辦公室主任謝逸夫,、辦公室工作人員林勻豐參加了新塘鎮(zhèn)20xx年上半年扶貧開發(fā)工作總結(jié)會議,。7月27日,新塘商會會長湛學(xué)駒,、副會長湛柱輝,、葉潤棠、湛景城及會員企業(yè)老板一行12人受邀參加在廣州一統(tǒng)國際酒文化中心舉辦的山東乳山市(廣州)招商座談會,。
2,、踴躍組織會員企業(yè)參與工商聯(lián)舉辦的活動,切實履行參政議政職能,。如7月中旬以來,,商會協(xié)助市工商聯(lián)對新塘非公有制經(jīng)濟代表人士的信息進行登記。7月2日下午,,新塘商會湛學(xué)駒會長應(yīng)邀陪同商會副會長黃淦池,、鐘廣興參加中央黨校民企班八期同學(xué)八周年增城荔枝聯(lián)誼會(主題是:“八載情深,共創(chuàng)輝煌”),。7月6日下午,,新塘商會工作人員參加了增城市工商聯(lián)6月份的工作總結(jié)會議,并受邀參加了在正果舉辦的工商聯(lián)系統(tǒng)聯(lián)誼活動,。7月12日下午,,辦公室主任謝逸夫參加廣州市工商聯(lián)合會十三屆六次執(zhí)委會議,總結(jié)上半年的工作并做下半年工作部署,。7月20日,,新塘商會受邀參加中新商會與番禺南村商會的聯(lián)誼活動,加強了與各兄弟商會之間的聯(lián)系,,為會員企業(yè)與兄弟商會會員企業(yè)的溝通與合作提供了平臺,。7月21日,新塘商會向增城工商聯(lián)遞交了《關(guān)于加強我市社會管理改革創(chuàng)新的實施建議》,、《關(guān)于建立健全新塘社會管理服務(wù)體系的建議》,、《加強和創(chuàng)新社會管理服務(wù),將大敦村建成村一級社會管理服務(wù)模范的實施意見》三篇文章,。
1,、積極協(xié)助媒體及政府部門開展調(diào)研工作。當(dāng)前,,由于貨幣政策緊縮,、生產(chǎn)成本,、人力成本上漲等原因,中小企業(yè)在經(jīng)營過程中遇到了一些困難,,甚至有觀點認(rèn)為今年中小企業(yè)目前面臨的情況比20xx年還艱難,。七月份以來,無論是媒體還是政府相關(guān)部門,,對目前新塘中小企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r都極為關(guān)注,,也都先后到新塘鎮(zhèn)對新塘中小企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r展開調(diào)研。商會工作人員積極配合媒體及政府部門的調(diào)研工作,,如7月1號,,新塘商會辦公室主任謝逸夫、辦公室工作人員林勻豐受會長委托,,陪同廣東省人力資源與社會保障廳就業(yè)指導(dǎo)局甘局長等省,、市、區(qū),、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo),,到創(chuàng)興集團、增致牛仔進行調(diào)研(調(diào)研主題是:新形勢下,,中小企業(yè)的發(fā)展情狀況),。7月7日下午,湛學(xué)駒會長配合市委宣傳部工作,,在辦公室接受中國國家英文日報歐洲版許主編、廣東記者站記者邱先生的采訪(采訪話題是:新時期新塘牛仔產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況),,湛會長結(jié)合之前商會所作的調(diào)研報告對紡織服裝牛仔行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,、瓶頸、趨勢等方面進行詳細(xì)介紹,。7月15日上午,,商會湛會長配合市委宣傳部工作,在辦公室接受北京《三聯(lián)生活周刊》關(guān)于新塘牛仔與外來工管理相關(guān)問題的專訪,。
2,、結(jié)合當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展的實際,商會對會員企業(yè)進行走訪,,深度研究新塘牛仔的發(fā)展?fàn)顩r,。近期,我們積極采取個別不定期走訪和定時定人專車專程走訪,,服務(wù)會員,。七月份開展的走訪活動主要內(nèi)容包括:宣傳鎮(zhèn)政府的方針政策。宣傳鎮(zhèn)委,、鎮(zhèn)政府及有關(guān)部門的會議精神,。傳達(dá)貫徹商會六月份會長聯(lián)席會議精神,。聯(lián)系、落實“唱響新塘”系列活動的有關(guān)工作,。征聽會員對本會工作意見和建議,。了解會員企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。收集會員對政府部門的期求等等,。在對牛仔行業(yè)進行調(diào)研的基礎(chǔ)上,,形成了《關(guān)于新塘牛仔服裝行業(yè)的調(diào)研報告》及《新塘中小企業(yè)經(jīng)營狀況調(diào)研報告》。
會員企業(yè)冷暖永遠(yuǎn)是我們會務(wù)工作的主題,。會員客觀反映的心聲就是本會工作的著落點,。在反映企業(yè)訴求,維護會員權(quán)益方面,,商會七月份主要做了以下工作:
1,、接受工商企業(yè)戶的投訴,為其排憂解難,、維護權(quán)益,。本月中旬,江通制衣廠祝正權(quán)到商會尋求幫助,,希望本會幫忙解決其與順成服裝加工廠產(chǎn)生的經(jīng)濟矛盾,。據(jù)祝正權(quán)反映,他公司的一批牛仔褲交由順成服裝加工廠進行洗水處理時出現(xiàn)了問題,,雙方因此產(chǎn)生矛盾,。本會隨即對事件進行詳細(xì)的了解,積極約談,、協(xié)調(diào)雙方負(fù)責(zé)人并將調(diào)查后的資料交由廣州仲裁委員會駐新塘商會辦事處進行調(diào)解,。7月25日,新塘商會為廣州市加至牛仔服裝有限公司出具“新塘服裝產(chǎn)業(yè)‘炒工’現(xiàn)象說明”,,協(xié)助該公司通過訴訟形式解決與“炒工”人員的糾紛(目前該訴訟仍在進行當(dāng)中),。
2、拓寬服務(wù)領(lǐng)域,,豐富服務(wù)方式,。我會自20xx年成立以來,通過會員大會,、理事會,、學(xué)習(xí)培訓(xùn)會、座談會,、人才招聘會,、創(chuàng)辦《新塘商情》報等各種方式,為廣大會員企業(yè)提供了許多交流宣傳的平臺。為了促進會員企業(yè)更廣泛地進行交流,,實現(xiàn)信息互通互享,,商會特開通商會網(wǎng)站、商會新浪微博(@新塘商會),、商會人才網(wǎng)“一對一服務(wù)”(企業(yè)只要告訴商會,,需要什么樣的人才,商會人才網(wǎng)則會為企業(yè)推薦相應(yīng)的人才,,有效解決了企業(yè)招工難的問題),。目前,商會還打算借助商會人才網(wǎng)的平臺,,策劃“一線生產(chǎn)員工調(diào)用方案”,,設(shè)法解決普遍存在的“炒工”現(xiàn)象。此外,,商會還希望通過舉辦大型活動,,尋求服務(wù)會員企業(yè)的新方式,現(xiàn)階段火熱進行的“唱響新塘”系列活動之“優(yōu)秀員工”評選,,商會便是希望通過豐厚的獎勵為會員企業(yè)的獲獎員工創(chuàng)造一些切實的福利,。從7月25日的統(tǒng)計情況來看,“優(yōu)秀員工”評選活動進展順利,,會員企業(yè)員工報名非常踴躍,。
根據(jù)省委有關(guān)文件精神,廣州,、增城市,、新塘鎮(zhèn)扶貧開發(fā)"雙到"工作安排,新塘商會對口幫扶沙角村,。半年來,,商會積極動員會員企業(yè),讓更多的人參與到扶貧"雙到"工作中來,,扎扎實實抓好扶貧計劃穩(wěn)步推進,。目前扶貧開發(fā)工作進展順利,,初顯成效,,第一期已捐款4.5萬元(此次捐款得到合景泰富地產(chǎn)公司總經(jīng)理、商會扶貧委副主任陳志輝先生的大力支持),。
七月份,,商會在扶貧幫困方面一直沒有松懈,相關(guān)工作也在不斷推進當(dāng)中,。7月8日,,扶貧工作取得階段性進展商會聯(lián)合沙角村給鎮(zhèn)政府遞交了《關(guān)于建設(shè)沙角村村民文化中心的請示》。目前,文化活動中心已在鎮(zhèn)政府和商會會員企業(yè)支持和幫助下順利啟動,。
這一個月的會務(wù)工作,,成績是肯定的,但也相應(yīng)地存在一些不足,,如向會員傳遞個別信息服務(wù)還相對緩慢,。本會的職能與現(xiàn)代商務(wù)活動有些已顯得不太適應(yīng)。這都有待今后克服和改進,。
會議接待工作總結(jié)及工作計劃篇四
一年來,,在區(qū)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持立足本職,,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實,、兢兢業(yè)業(yè),較好地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來工作情況總結(jié)如下:
一,、加強學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì),。
一是始終堅持科學(xué)發(fā)展觀,,積極參加創(chuàng)先爭優(yōu)活動。重點加強鄧小平理論,、科學(xué)發(fā)展觀等理論知識的學(xué)習(xí),,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七屆六中全會精神,始終堅持正確的政治方向和政治立場,,自覺貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,,開拓了視野,解放了思想,,更新了觀念,。二是按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實的要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)政務(wù)接待,、會務(wù)等方面的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能,,通過多種學(xué)習(xí)渠道努力拓寬知識面,不斷提高服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和基層的能力和水平,,較好地適應(yīng)了各項工作任務(wù)的要求,。同時認(rèn)真參加辦公室組織的集體學(xué)習(xí),加強自學(xué),,廣泛涉獵各種知識,,豐富了知識,為順利開展工作起到了較強的促進作用,。
二,、認(rèn)真務(wù)實,扎實做好各項本職工作。
一是會務(wù)組織方面,,在工作中積極向領(lǐng)導(dǎo),、向同事學(xué)習(xí)會務(wù)方面的工作技能,不斷提高辦會水平,,每次會議從起草會議通知,、通知下發(fā)、通知反饋到會議座次表安排,、會場布置,,都認(rèn)真學(xué)習(xí)、周密安排,,做到精益求精,,確保了會議質(zhì)量和效果。
二是接待活動方面,,根據(jù)工作安排,,接待活動方面主要是制定詳細(xì)工作方案和預(yù)案,方案的每一個微小細(xì)節(jié)都力求妥善,、到位,,確保不出任何紕漏,保障各項活動的順利進行,。
三是后勤保障方面,,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,明確工作職責(zé),,主抓辦公室倉庫的管理,,包括物品的出入登記、定期清點,、整理倉庫等,,每一項工作力求不到毫厘不差。
三,、存在的問題和今后打算,。
回顧總結(jié)近年來的工作,按照崗位和職責(zé)要求做了一些工作,,但有些方面仍存在遺憾和不足,。一是有時習(xí)慣于循規(guī)蹈矩,滿足于無大過錯,,工作創(chuàng)新性還有待于進一步增強,;二是由于平時過于零亂忙碌,,有顧此失彼現(xiàn)象,;三是學(xué)習(xí)不夠,理論水平和工作能力有待于進一步提高。
希望在今后的工作學(xué)習(xí)中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),,認(rèn)真加以解決和克服,。同時,決心不斷加強學(xué)習(xí),,提高素質(zhì),,扎實苦干,認(rèn)真務(wù)實,,努力把各項工作做得更好,。
一是掌握科室工作規(guī)律性,在規(guī)律性的基礎(chǔ)上找創(chuàng)新點,;針對工作中存在的問題,,研究產(chǎn)生問題的原因,提出解決問題的辦法或方案,,這是最直接的創(chuàng)新,;加強和兄弟單位的聯(lián)系,通過交流學(xué)習(xí)改進工作方式方法,。
會議接待工作總結(jié)及工作計劃篇五
時光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對20xx年年的工作做一個總結(jié),。
20xx年x月至x月,,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便,。一年來,共計接待用戶達(dá)xxx人次左右,。
參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會議,、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議,、全省xx網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗,。
2.內(nèi)部會議管理,。
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來,共安排內(nèi)部會議xx次以上,。
3.視訊會議管理,。
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn),;在召開對縣區(qū)會議時,,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作,。一年來,,錄入報銷單據(jù)xx余份。合同錄入xx余份,。
20xx年年x月,,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收,、工會、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會議記錄、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作,。
至xx月底,共接待公安查詢xx次左右,,并做到態(tài)度熱情,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件xx份左右,,做到及時上傳下達(dá),,不延時,不誤事,。報送信息xx篇,,xx之窗x期。
對筆記本,、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作,。
在完成本職工作的同時,,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會,;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔、演出等工作,。
在工作中主動性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全,、不夠細(xì)致,。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名,。
1.加強自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,,多從細(xì)節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,。
2.積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,,提高接待水平,,提升公司形象。
3.做好工會工作,,推出有意義的活動,,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去,。
4,、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境,。
20xx年年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗,,克服不足,加強學(xué)習(xí),,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力,。
會議接待工作總結(jié)及工作計劃篇六
20xx年x月x日xx大酒店接待了xxx公司的會議,經(jīng)酒店縝密安排,,各部門精心布置,,使得酒店圓滿完成了本次的接待任務(wù),以下是在會議接待過程中餐飲部的工作總結(jié):
在宴會接待上,,這是我們酒店第一次接待這么大型的會議,,我們酒店能夠在會議前做好接待準(zhǔn)備這是值得鼓勵和褒獎的。餐飲部能夠發(fā)揮不怕苦不怕累的精神完成這項艱巨的任務(wù)是值得大家堅持和發(fā)揚的。但在此同時,,我們也要看到自己準(zhǔn)備工作不足的地方,。例如:1、人數(shù)的確定,,以什么為標(biāo)準(zhǔn),,并制定合理方案;2、水果飲料的準(zhǔn)備,,此項工作不太到位;3,、用餐過程中的杯具要及時補充;(例如用茶盅吃飯,是我們酒店準(zhǔn)備工作做的不到位的代表性表現(xiàn)),。
1,、提前一天廣泛動員全店員工,,保證服務(wù)人員充沛,。
2、促協(xié)調(diào)各部門員工積極參與,,停休的調(diào)休,,領(lǐng)班以上人員積極參與到一線服務(wù)中。
3,、如果有加班加點的員工,,員工餐要做好伙食的具體安排;。
1,、各部門在認(rèn)真搞好自己工作的同時也要注重部門間要相互配合,,協(xié)助。完成會議接待與宴會任務(wù),。
2,、我們要抓住自己工作的重點,要解決自己任務(wù)中的主要矛盾,,以便我們酒店的各部門以一個合理優(yōu)化的部分組成一個強有力的整體,。
這方面我們有不足的地方(例如:工程部不能及時調(diào)試和處理好音箱設(shè)備等,一度讓酒店的名譽處于尷尬境地,。是有待改善的),。
會議接待工作總結(jié)及工作計劃篇七
時光飛逝,不知不覺又要迎來新的一年,,在即將過去的一年里,,我在中心領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下順利完成了相應(yīng)的.工作:
我們面對的大多是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),老師和學(xué)生,,所以我們更應(yīng)該 嚴(yán)格要求自己每次會議前我們會做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,,20xx年中心共接待大小會議907次。
會議衛(wèi)生是很重要的,,所以只要沒有會議的情況下我們會對每一個會議進行,,仔細(xì)的清潔,,包括桌面打蠟拖地,各個角落衛(wèi)生,,從面使領(lǐng)導(dǎo)開會有一個,,良好的開會環(huán)境。
做到熟悉每場會議,,會議前熟悉會議時間,,地點 名稱 人數(shù)和會議使用相關(guān),物品保證會議順利開始,,保持會場安靜,,及時為領(lǐng)導(dǎo)續(xù)水,及時檢查會場,,有無客人遺留物品,。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作,每月制作會議,,考勤 ,,排班負(fù)責(zé)一層,二層大廳衛(wèi)生間樓道衛(wèi)生檢查負(fù)責(zé)科技會堂大會場衛(wèi)生情況,。
在過去一年的工作中,,我還存在許多不足,有時考慮不夠周全,,不夠仔細(xì),,作為會議的領(lǐng)班在新的一年里我會嚴(yán)格要求自己,加強同事之間的溝通協(xié)調(diào)能力,,提高我們的服務(wù)質(zhì)量,,讓自己以最飽滿的精神面貌迎接新的開始。
會議接待工作總結(jié)及工作計劃篇八
時光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的xx年年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對xx年年的工作做一個總結(jié)。(ps:這句話偶從進公司開始就用,,每年就是換個時間:
xx年年1月至7月,,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便,。一年來,,共計接待用戶達(dá)1000人次左右。
參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會議,、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,,我學(xué)到了更多的`待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,,積累了很多的經(jīng)驗,。
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上,。
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,,提前進行會議預(yù)約,,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
在這方面,,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份,。
xx年年7月,因部門人員變動,,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢、外部文件簽收,、工會,、辦公耗材、食堂管理等工作,。后期,,又接手信息采編、會議記錄,、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作。
至11月底,,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達(dá),不延時,,不誤事,。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期,。
對筆記本,、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,,以免耽誤正常工作,。
在完成本職工作的同時,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會,;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔、演出等工作,。
在工作中主動性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全,、不夠細(xì)致,。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名。
1.加強自身學(xué)習(xí),,結(jié)合綜合部實際,,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2.積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會議接待經(jīng)驗,,提高接待水平,提升公司形象,。
3.做好工會工作,,推出有意義的活動,,加強溝通交流,,并將工會送溫暖活動繼續(xù)開展下去。
4,、加強食堂管理工作,,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境。
會議接待工作總結(jié)及工作計劃篇九
南京xx飯店通過20多年東西方酒店成功經(jīng)驗的融會創(chuàng)新,,以敦厚的人文素養(yǎng)與婉約的殷殷之情,,創(chuàng)造了盛受國際贊譽的酒店業(yè)民族品牌。
xxxx江南大飯店作為xx連鎖酒店之一,,在xx文化的宣染之下,,傳承俱顯細(xì)意濃情的服務(wù)品質(zhì),,讓來自五湖四海的賓客體驗便利與溫馨,盡享商務(wù),、休閑之旅,。自20xx年9月,xxxx江南大飯店入駐xx市行政中心,,秉盛“xx人”的細(xì)意濃情,,為行政中心會議服務(wù)營造了細(xì)致完美服務(wù)的氛圍。
1,、20xx年,,是會議中心打好基礎(chǔ)、提升服務(wù)的一年,,是緊抓管理,、團結(jié)奮進的一年。通過學(xué)習(xí)和演練,,從規(guī)范服務(wù)向個性化服務(wù)轉(zhuǎn)變,。服務(wù)員在學(xué)習(xí)的同時,還認(rèn)真記錄一些定期會議的臺型,、布置要求等,。
2、合理安排,,服務(wù)到位,。在日常工作中,會議中心各崗位服務(wù)員基本穩(wěn)定,,在大型會議時,,會議中心根據(jù)實際情況及時合理的調(diào)整。如今年“兩會”,、經(jīng)貿(mào)會等重大活動,,利用xx江南大飯店的人才優(yōu)勢在人員配備上給予了極大的支持,充分保證重大會議的服務(wù)接待工作,。
3,、儀表整潔,服務(wù)熱情,。員工儀容儀表不僅僅是個人形象問題,,更代表xx江南、代表xx品牌,,更代表著xx的窗口形象,。為此飯店又專門新做兩套服裝,特別是在學(xué)習(xí)了“行政中心物管人員行為規(guī)范”后,,xx總部又為會議中心員工每人補貼化妝費,,員工的儀表儀容的自我意識又得到了提高,,隨處可見甜甜的微笑,為市政府人員送去一束美麗的陽光,。在不斷的學(xué)習(xí)和服務(wù)過程,,員工提高了會議服務(wù)的熱情,服務(wù)員能主動詢問會議服務(wù)要求,,想客人所想,,讓客人放心滿意。
4,、清潔衛(wèi)生,,安全第一。會議中心堅持每日,、每周,、每月安全衛(wèi)生檢查?!皟蓵逼陂g,,為了保證與會代表的安全,防止xx事件的發(fā)生等,,會議中心服務(wù)員都放棄了休息時間,,一直守在會場,做到會場不脫人,,保證了會場和會議設(shè)施設(shè)備的安全,。
5、前方作戰(zhàn),,后方支持,。飯店總部不論從人員調(diào)配,工資結(jié)構(gòu),,福利費用,、采購物品均全方位給予行政中心員工優(yōu)先傾斜政策??偛吭诿考径冗M行評優(yōu)活動中會議中心服務(wù)組和禮儀組先后多次被評為先進班組,,這在很大程度上對會議中心的會議服務(wù)予以肯定,并進行鼓勵與支持,,希望會議中心在酒店總部的支持下盡心盡職,為行政中心的各位領(lǐng)導(dǎo)提供更為優(yōu)質(zhì)的會場服務(wù),。
6,、接受上級督導(dǎo),加強橫向協(xié)作,。會議中心能較好的完成會議服務(wù)工作,,除了自身的努力,,與行政中心管理處領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)作單位的支持、配合是分不開的,。管理處綜合科李玲科長,,每日要對會場的工作進行檢查,高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求進行現(xiàn)場指導(dǎo),,與此同時對部門不能解決的一些問題也是熱心幫助,一年來幫助會議中心解決了許多疑難問題,,使會議中心各項工作更加順暢,。
7、為了做好會議服務(wù)工作,,本著加強溝通,,共同進步的原則,會議中心定期與各協(xié)作單位交流,,共同探討如何做好會議保障工作,。通過溝通交流銜接工作更規(guī)范了,解決問題更順暢了,。特別是在這次“兩會”期間,,在管理處領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,xx物業(yè)幫助部門布置會場,,為又好又快的做好各場次之間的轉(zhuǎn)換工作起了關(guān)鍵的工作,。
會議接待工作總結(jié)及工作計劃篇十
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年,,,。在即將過去的xx年年里,我在和同事的關(guān)心下,,順利完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對xx年年的工作做一個總結(jié)。(ps:這句話偶從進公司開始就用,,每年就是換個:)),。
xx年年1月至7月,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān),,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便,。一年來,共計接待用戶達(dá)1000人次左右,。
參與接待了聯(lián)通全省會議,、運維部工作會議、人力監(jiān)察會議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營會等大型會議,在這種外部會議中,,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,,積極協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),,在這個過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,,積累了很多的,。
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上,。
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,,本無一例會議延時出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,,提前進行會議預(yù)約,,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
在這方面,,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,一年來,,錄入報銷單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份。
xx年年7月,,因部門人員變動,,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢,、外部文件簽收,、、辦公耗材,、食堂管理等工作,。后期,又接手信息采編,、會議記錄,、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作,。至11月底,,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達(dá),,不延時,,不誤事。報送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期,。對本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,,并要求為我們提供備用機,,以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的'同時,,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,,并積極參加公司組織的各項,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工,;在臨沂聯(lián)通活動中獲得第一名,;山東聯(lián)通誠信演講獲三等獎,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔,、演出等工作,。
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全,、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息,。
工作,。
1、加強自身,,結(jié)合綜合部實際,,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2,、積極學(xué)習(xí)其他,、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待平,,提升公司形象,。
3、做好工會工作,,推出有意義的活動,,加強溝通,并將“工會送”活動繼續(xù)開展下去,。
4,、加強食堂管理工作,進行,,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐,。
xx年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機遇的即將來臨,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗,,克服不足,加強學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力,。
會議接待工作總結(jié)及工作計劃篇十一
xxxx年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我作為公司的會務(wù)接待主管,,在積極落實公司關(guān)于會務(wù)接待的相關(guān)要求的同時,,團結(jié)帶領(lǐng)會務(wù)接待組其他同事,,順利完成了xxxx多人次,,xxxx余場的會議接待任務(wù),并在會務(wù)接待之余,,不斷總結(jié)會務(wù)接待工作過程中的得與失,,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會務(wù)接待工作做到盡善盡美,,現(xiàn)將我xxxx年度的工作情況總結(jié)如下:
會務(wù)接待是一項看似簡單實則復(fù)雜的工作,,從會前的溝通、籌備,,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),,都需要極大的耐心和細(xì)心,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,,參會領(lǐng)導(dǎo)多,,級別高,這就給我們的會前溝通,、會場布置和會中的服務(wù)提出了很高的要求,。作為一名接待主管,在日常的工作中,,我時刻堅持用“認(rèn)真,,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個字要求自己,,毫不放松,,用我對會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會領(lǐng)導(dǎo)的肯定,。
一年來,,逾千場會議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗,,同時,,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會務(wù)接待任務(wù),,起到了很到的提醒和促進作用,。
在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,,會及時進行溝通,,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),,避免將負(fù)面的情緒帶到會務(wù)接待的工作中去,。此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,,不斷學(xué)習(xí)掌握各項技能,,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,,調(diào)動整個會務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會務(wù)接待工作,。
會議接待工作總結(jié)及工作計劃篇十二
7月9日,,紅果大酒店接待了全市“三化現(xiàn)場觀摩工作會議”,,這次會議的特點是:規(guī)模大、規(guī)格較高,、人數(shù)多,、政府關(guān)注,、參會人員身份特殊(副縣級以上),酒店在接過程中如不做好充足的準(zhǔn)備,,一點點的失誤將對酒店聲譽造成不良影響。為此酒店為了做好三化會議接待服務(wù)工作,,確保提供給三會代表一個安全,、舒適,、溫馨的居住和休息環(huán)境,積極配合工商局,、文體廣播局,、衛(wèi)監(jiān)所,、技術(shù)監(jiān)督局等部門聯(lián)合檢查,,對檢查出的問題及時進行了整改,。配合消防部門做好會前的消防安全檢查工作,消除隱患不留死角,,確保消防設(shè)備運行正常,硬件軟件均已達(dá)到消防部門的要求,。酒店以這次會議為鍥機,充分發(fā)揮我們四星級酒店社會功能,,來提升酒店經(jīng)濟效益和社會效益。紅果大酒店自12月被評為四星級酒店以來,,一直將強化內(nèi)部管理,,提高會議接待能力作為酒店的一項重要經(jīng)營工作內(nèi)容來抓,不斷完善硬件設(shè)施,,提高酒店接待檔次和服務(wù)水平,,多次較好的完成了各項會議接待工作,,尤其是通過這次接待,鍛煉了隊伍,,檢驗了實力,為了搞好這次接待,,酒店主抓了以下幾項工作:
為做好縣委給酒店布置的指令性接待任務(wù),提高酒店接待檔次和服務(wù)水平,,提升酒店知名度、美譽度,,由酒店總經(jīng)理主次召開了“如何做好三化會議接待工作”為主題的專題會議,會上明確了酒店各部門的責(zé)任,。通過這次專題會議,,進一步提高了酒店管理人員對這次接待重要性的認(rèn)識,強化了服務(wù)人員對三化會議接待的優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,,為進一步做好接待工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
此次接待之前,,酒店制定了一套詳盡實用,、行之有效的vip會議接待流程。對政府會議的接待信息,、接待要求,、房務(wù)安排、餐務(wù)安排,、陪同人員安排、簽單及會前準(zhǔn)備,、會中服務(wù)、會后延續(xù)服務(wù)等服務(wù)細(xì)節(jié)作了詳細(xì)規(guī)定和說明,。總經(jīng)理親自給領(lǐng)班以上人員培訓(xùn),,要求與會人員,,對這次接待活動,,絕不能敷衍,尤其對會議接待中的一些細(xì)節(jié)問題,,如:led歡迎詞滾動播放、自助餐場景布置,、音響設(shè)備準(zhǔn)備、禮儀服務(wù),、會議停車及食宿要求等等,都應(yīng)詳盡注明落實,,防止遺漏,并和縣委接待組,、三化辦公室做好對接,,按照他們提出的特需要求和我們的vip接待流程接軌。
完善酒店硬件設(shè)施,,是促進酒店健康發(fā)展,、提高會議接待能力的前提和保證,。為進一步完善酒店的服務(wù)功能,提高酒店的接待檔次,,按照縣委指示,先后投入大量資金對酒店硬件設(shè)施進行了改造,,餐飲大廳地毯更換、臺布和椅套更換,;前停車場增補地磚、車位標(biāo)志桿,;多功能廳主席臺地毯、會議桌椅進行更換,;對電梯進行了檢修,;中廚房增補了餐具;員工通道及客房過道有針對性粉刷,;對酒店各部位掉漆處進行補刷;新增行李房和貴保箱,;三,、齊抓共管,,逐級落實為了提高會議服務(wù)質(zhì)量,,酒店在接待期間所有員工停止休班,,行管人員24小時隨時待命,酒店要求逐級負(fù)責(zé)制,,員工對領(lǐng)班負(fù)責(zé),領(lǐng)班對主管負(fù)責(zé),,主管對經(jīng)理負(fù)責(zé),經(jīng)理對總經(jīng)理負(fù)責(zé),,在檢查上首先是部門對照有關(guān)要求自檢,然后是聯(lián)合檢查,,對檢查出的問題馬上下整改通知限期整改完畢。要求相關(guān)部門員工在會議接待過程中,,準(zhǔn)確了解和熟悉所接待會議的目的,、內(nèi)容,、會期,、與會人員的構(gòu)成情況等;各部門擬訂出接待計劃,、布置好本部門工作。參與會議接待的各部門,、各班組有明確的分工,誰主管,、誰負(fù)責(zé),,職責(zé)到人,。
接待前對領(lǐng)班以上人員在業(yè)務(wù)技能、工作激情,、服務(wù)規(guī)范、細(xì)致到位,,服務(wù)技能等方面進行了強化訓(xùn)練,,提出了更高的要求,,在接待過程中力求萬無一失。
此次會議接待工作各部門積極配合,,主動熱情地為客人服務(wù),從整體上來說會議進展的比較順利,,也基本算功德圓滿,但還是暴露出一些問題需要指出:
2,、服務(wù)沒有“到我為止”當(dāng)客人有需要問到我們管理人員時得到的回答是:你去問服務(wù)員,以后酒店每位員工要清楚“首問責(zé)任制”,,當(dāng)客人求助于酒店時,第一接待人即為首問責(zé)任人,,首問責(zé)任人應(yīng)積極主動熱情地接待賓客,并聯(lián)系有關(guān)部門,、人員,直至求助事情妥善解決,、答復(fù),,自始至終,,過問整個事情解決全過程的責(zé)任,,并有督促處理事情進程的責(zé)任,提倡“服務(wù)到我為止”,。
3、這次縣委接待小組實行一對一服務(wù),,給我們今后接待提出了挑戰(zhàn),什么是一對一服務(wù):是指酒店為vip客人提供專職管家式服務(wù),,通俗地說就是一個服務(wù)員只服務(wù)一個客人,,而且是全程跟蹤式服務(wù),,這是追求精細(xì)化服務(wù)到完美化服務(wù)的`升華。而作為一對一服務(wù)人員的要求也是十分嚴(yán)格的,,首先必須是擁有相當(dāng)豐富的服務(wù)經(jīng)驗,,能夠為客人提供全面而系統(tǒng)的服務(wù),。在整個服務(wù)工作中起主導(dǎo)作用,必要時還能向客人提供信息咨詢服務(wù),。目前在國內(nèi)高星級酒店中,一對一服務(wù)已經(jīng)運用得越來越廣泛,,特別是在酒店各種vip接待中,已經(jīng)成為了必不可少的一部分,。在今后的接待中,如果我們沒有縣委及政府提供人員時,,我們自己能不能在vip接待中進行一對一服務(wù),?儼然成為我們酒店研究和探討的一個重要課題,。最起碼在今后的vip接待過程中,,總統(tǒng)套房及重要客人要實行一對一服務(wù),中餐宴會廳要實行管家式服務(wù),。
4、客房部在退房過程中沒有合理安排服務(wù)員,;
5,、餐飲部在餐中服務(wù)過程中顯得比較呆板,沒有做到:服務(wù)“四勤”,服務(wù)語言也欠規(guī)范,,比如說:大廳有客人問我們服務(wù)員詠潮閣在哪里?當(dāng)時,,服務(wù)員用手指了一下方向,并說:那邊,。正確的回答應(yīng)該是:先生這邊請,并進行引領(lǐng),。
6,、餐飲部對宴會廳話筒電池沒有及時更換,,幸虧行管人員及時補位,才免遭差錯,;
7、餐飲部袋裝調(diào)料中發(fā)現(xiàn)蟑螂,;
8,、10日早餐時間搞錯,,幸虧發(fā)現(xiàn)及時采取了補救措施;
9,、茗仕閣沒有合理安排夜宵,;
10,、桑拿部在客人離店時間段用客用電梯運送布草。
各部門要對此會議總結(jié)在內(nèi)部討論,、學(xué)習(xí)、讓每位員工知情、在文件下發(fā)2天后由人事部抽查員工了解的情況,。
會議接待工作總結(jié)及工作計劃篇十三
20xx年1月至12月,我從事會議接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便。一年來,,共計接待用戶達(dá)1000人次左右,。
參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會議,、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),,在這個過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,,積累了很多的經(jīng)驗,。
2.內(nèi)部會議管理,。
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上,。
3.視訊會議管理,。
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn),;在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
在完成本職工作的同時,,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會,;在擺臺比賽活動中獲得第一名,;在游龍戲珠活動中榮獲二等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作。
在工作中主動性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全,、不夠細(xì)致,。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名,。
1.加強自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,。
2.積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,,提高接待水平,,提升公司形象,。
3.做好工會工作,推出有意義的活動,,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去,。
4,、加強食堂管理工作,,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境,。
20xx年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,,加強學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力,。
會議接待工作總結(jié)及工作計劃篇十四
20xx年1月至12月,,我從事會議接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便,。一年來,共計接待用戶達(dá)1000人次左右,。
參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),,在這個過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,,積累了很多的經(jīng)驗。
2.內(nèi)部會議管理,。
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3.視訊會議管理,。
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
二,、其他工作,。
在完成本職工作的同時,,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在擺臺比賽活動中獲得第一名,;在游龍戲珠活動中榮獲二等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔、演出等工作,。
三、工作中的不足,。
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致,。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名,。
四,、20xx年工作計劃,。
1.加強自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,,多從細(xì)節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2.積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會議接待經(jīng)驗,,提高接待水平,,提升公司形象。
3.做好工會工作,,推出有意義的活動,加強溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去,。
4、加強食堂管理工作,,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境,。