報(bào)告,,漢語(yǔ)詞語(yǔ),公文的一種格式,,是指對(duì)上級(jí)有所陳請(qǐng)或匯報(bào)時(shí)所作的口頭或書(shū)面的陳述,。報(bào)告書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇報(bào)告呢,?下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報(bào)告文章怎么寫(xiě),,我們一起來(lái)了解一下吧。
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié) 個(gè)人篇一
一,、規(guī)范招聘流程,,及時(shí)完成招聘任務(wù)
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,,及時(shí)掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人員的需求,,規(guī)范招聘流程,制定有效的人員供給,、配制計(jì)劃,。自今年×月到目前,共有效招聘xx人,。
2,、根據(jù)工作需要和員工特長(zhǎng)進(jìn)行人崗匹配的調(diào)整,做到人盡其才,,崗得其人,,人崗匹配,全年共調(diào)員工xx人,。
3,、結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),針對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員需求量大且有一定的'流動(dòng)性,,選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的招聘渠道,,極大的降低了招聘成本。全年招聘費(fèi)用共計(jì)xx元,。
1,、針對(duì)今年新入司人員眾多,行政人事部結(jié)合公司具體情況編制《新員工入職培訓(xùn)手冊(cè)》,,截止目前,,共培訓(xùn)新員工xx余場(chǎng),培訓(xùn)xx人,。
2,、組織中層以上干部學(xué)xxxx,,共安排xx場(chǎng),參加人數(shù)共計(jì)xx人次,。共組織中層以上干部外出參加培訓(xùn)xx人次,,培訓(xùn)內(nèi)容包括《超級(jí)客戶服務(wù)》、《狼世代的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)之道》,、《勞動(dòng)爭(zhēng)議的預(yù)防與解決》等,。
3、從第四季度起,,開(kāi)展中層以上干部每季度讀書(shū)活動(dòng),,并定期舉辦讀書(shū)研討會(huì),對(duì)員工的讀書(shū)活動(dòng),,行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督,、檢查各部門(mén)落實(shí)情況。為使公司成為學(xué)習(xí)型的組織做必要的準(zhǔn)備工作,。
4,、監(jiān)督、指導(dǎo),、配合業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要求各業(yè)務(wù)部門(mén)每季度上報(bào)培訓(xùn)需求,,對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的培訓(xùn)工作大力配合,,協(xié)助完成。
1,、修訂《季度考核表》,,加大部門(mén)主管的評(píng)估力度,每季度按期進(jìn)行季度考核并及時(shí)匯總,,為年終的各項(xiàng)評(píng)比工作打下了基礎(chǔ),,同時(shí)針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與各部門(mén)溝通,積極尋找解決辦法,。
2,、完成年度內(nèi)市場(chǎng)部、工程部月績(jī)效考核,。每月將市場(chǎng)部,、工程部月績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行核算后與當(dāng)月工資掛鉤、做到獎(jiǎng)勤罰懶,,同時(shí)保證按時(shí)發(fā)放,,并完成了個(gè)人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。
3,、認(rèn)真兌現(xiàn)考核結(jié)果,,通過(guò)考核對(duì)不符合公司要求,、違反公司紀(jì)律的部分員工進(jìn)行了處罰,其中辭退xx人,,罰款×人,,行政警告×人。對(duì)優(yōu)秀員工和部門(mén)全年頒發(fā)總經(jīng)理獎(jiǎng)共計(jì)×次,。將×名優(yōu)秀直銷(xiāo)人員轉(zhuǎn)為有固定底薪的可培養(yǎng)人才,。
4、結(jié)合月考核和季度考核結(jié)果,,著手進(jìn)行各部門(mén)梯隊(duì)人員建設(shè),,要求各部門(mén)選出各自梯隊(duì)人選。并將此項(xiàng)工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點(diǎn)工作,。
1,、成功舉辦公司成立一周年慶典,通過(guò)慶典員工清晰地看到公司飛速發(fā)展的軌跡和未來(lái)發(fā)展藍(lán)圖,,對(duì)員工起到了極大的鼓舞和激勵(lì)作用,。
2、創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,,為員工與公司提供溝通交流的平臺(tái),,為公司決策層提供了拓展業(yè)務(wù)的新渠道。
3,、進(jìn)行《xx年度員工滿意度調(diào)查》,,全面了解員工在公司管理及各方面的滿意程度,為公司決策層改進(jìn)管理措施,,制度公司管理方針提供依據(jù),。
4、組織全體員工分期分批,,在不影響工作的情況下進(jìn)行拓展訓(xùn)練,,并就活動(dòng)內(nèi)容舉辦兩次圖文并茂的展覽,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,,強(qiáng)化了活動(dòng)效果和企業(yè)形象的宣傳力度,。
5、每月為過(guò)生日員工采購(gòu),、發(fā)放生日禮品,,嘗試組織豐富多樣的生日活動(dòng),把公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷傳達(dá)給每一位員工,。提高員工滿意度和歸屬感,。
1、建立了員工《離職面談制度》,對(duì)離職員工,,進(jìn)行認(rèn)真的離職面談,,詳細(xì)記錄,認(rèn)真聽(tīng)取離職原因,,代表公司送上忠告和衷心的祝福,,在多角度收集信息的同時(shí)體現(xiàn)公司以人為本的管理思想。
2,、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,,在行政人事部各位同事的努力下,公司員工福利體系基本形成,,制定了《員工福利標(biāo)準(zhǔn)》,,如“三八”婦女節(jié)的慰問(wèn)品的采購(gòu)發(fā)放;夏季降溫品的采購(gòu)發(fā)放;仲秋節(jié)慰問(wèn)品的采購(gòu)發(fā)放;生病員工探望制度;婚嫁祝賀、喪葬吊唁制度,。極大的提高了公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度,。
3、加強(qiáng)員工人事檔案的管理工作,,規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序,,細(xì)化、完善了人員信息,,建立了《入職體檢制度》和《擔(dān)保制度》,,積極配合相關(guān)部門(mén)對(duì)人事檔案、信息的查詢,,截止目前,,人事檔案數(shù)量已達(dá)xx份。
4,、建立了員工《離職面談制度》,對(duì)離職員工,,進(jìn)行認(rèn)真的離職面談,,詳細(xì)記錄,認(rèn)真聽(tīng)取離職原因,,代表公司送上忠告和衷心的祝福,,在多角度收集信息的同時(shí)體現(xiàn)公司以人為本的管理思想。截止目前共離職面談xx人,,通過(guò)離職面談獲取對(duì)改進(jìn)公司管理制度有參考價(jià)值的信息共計(jì)xx多條(見(jiàn)附件一),。
1、每月對(duì)各部門(mén)人力資源狀況進(jìn)行分析匯總,,結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握公司人力資源狀況。
2、根據(jù)有關(guān)政策辦理殘疾人就業(yè)等相關(guān)事宜,,截止目前共計(jì)×人,,為公司節(jié)省部分開(kāi)支。
3,、制定符合公司實(shí)情的相關(guān)規(guī)定,,為員工辦理社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)。
4,、進(jìn)行20xx年行政管理與人力資源管理預(yù)算工作,,為公司財(cái)務(wù)實(shí)行全面預(yù)算管理打下基礎(chǔ),使公司的行政人事管理上新臺(tái)階,。
5,、20xx年共制訂、修訂,、收集,、匯總公司行之有效的管理制度共計(jì)xx條,為20xx年全面提高公司整體管理水平奠定了基礎(chǔ),。
6,、管理公司網(wǎng)站,對(duì)用戶留言做到有問(wèn)必答,,對(duì)于用戶反映的普遍問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通解決,,在提高用戶滿意度方面盡了部門(mén)應(yīng)盡的職責(zé)。
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié) 個(gè)人篇二
我自擔(dān)任行政辦公室副主任一職以來(lái),,始終堅(jiān)持服從以校長(zhǎng)為核心的領(lǐng)導(dǎo),,始終堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)、真抓實(shí)干的工作作風(fēng),,本著虛心,、踏實(shí)、勤奮的學(xué)習(xí)態(tài)度,,在多位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、助和指導(dǎo)下,,在辦公室同志們的支持和配合下,,已經(jīng)對(duì)辦公室主任工作有了進(jìn)一步的了解和認(rèn)識(shí),。
1,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,,組織召開(kāi)全體教職工會(huì),、學(xué)校行政會(huì)等會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,會(huì)中做好會(huì)議記錄,,會(huì)后做好保密和及時(shí)歸檔,。
2,、認(rèn)真做好材料的撰寫(xiě),、打印、信息上報(bào)和檔案管理工作,,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報(bào),。做好各種文件的收發(fā)和復(fù)印工作,及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記,。
3、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)咨詢,、會(huì)議通知的接報(bào)和轉(zhuǎn)報(bào)工作,,完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的`上報(bào)工作,如教職工工資調(diào)整統(tǒng)計(jì)表等,。
4,、解決和安排上級(jí)單位布置的工作,做到重問(wèn)題及時(shí)上報(bào),。
5,、做好學(xué)校印章的管理和使用工作。每次蓋章前都慎重審查,,實(shí)事求是,,尤其是校外人員蓋章要特別查清事實(shí),避免造成不良后果和對(duì)學(xué)校產(chǎn)生不利影響,。
6,、做好學(xué)校教職工出差派車(chē)工作、職工津貼,、學(xué)校接待的審檢和簽字工作,。
7、做好學(xué)校的接待工作,。
8,、做好學(xué)校增編、用編,、上編和下編的工作,。
9、開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),。
10、完成評(píng)優(yōu)相關(guān)工作,,如評(píng)選骨干教師的制表,、統(tǒng)計(jì)、填寫(xiě)資料及上報(bào)工作,。
11,、協(xié)助其他處室、工會(huì)開(kāi)展各種工作。
辦公室工作多且細(xì),,而且需要隨叫隨到,,包括節(jié)假日,但是我仍然時(shí)刻做好著心理準(zhǔn)備,,決不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,。
我還積極主動(dòng)地閱讀、學(xué)習(xí)辦公室保存的的以往的文件和資料,,時(shí)刻做好接受新工作挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,。同時(shí),我加強(qiáng)自身的理論學(xué)習(xí),,認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級(jí)下發(fā)的各類文件,,進(jìn)一步增強(qiáng)了黨性,提高了自己的洞察力,,牢固樹(shù)立了全心全意為學(xué)校服務(wù)的宗旨和正確的世界觀,、人生觀和價(jià)值觀。
1,、主要是作為辦公室副主任,,作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用還不能充分發(fā)揮,現(xiàn)階段我只能盡全力做好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,,在工作中不斷總結(jié)和積累經(jīng)驗(yàn),,而要做到為校長(zhǎng)排憂解難,對(duì)遇到的問(wèn)題提出有用的參考意見(jiàn)和建議,,這一點(diǎn)還心有余而力不足,。
2、與其他科室的交流溝通不夠,,對(duì)學(xué)校行政工作的整體認(rèn)識(shí)比較欠缺,,部門(mén)間的協(xié)作還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
1,、辦公室主任既是辦公室指揮員又是戰(zhàn)斗員,,是領(lǐng)導(dǎo)意志和意見(jiàn)的體現(xiàn),也是基層問(wèn)題的饋者,,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴,。
2,、工作中要學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)腦筋,,主動(dòng)思考,,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路,。
3,、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),,也懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,,使我的工作能更加完善,。
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié) 個(gè)人篇三
20xx年是極不平凡的一年,。這一年是我邁出校園踏入社會(huì)的第一年,,在這一年來(lái),,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在各部門(mén)的支持下,使得行政的工作順利開(kāi)展,。所以在這一年中無(wú)論是我個(gè)人的工作潛力,還是思想素質(zhì)都有了很大進(jìn)步,,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù),也完善了公司的考核制度,,為公司更正規(guī)化做出了努力,。此刻就這一年來(lái)的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié):
這一年的主要工作分三個(gè)方面,一方面是日常的行政工作,,一方面是考核制定與管理,,一方面是對(duì)外物業(yè)及招聘工作。
日常的行政工作主要包括員工考勤,、衛(wèi)生管理、員工會(huì)議,、員工群眾活動(dòng)、辦公用品采購(gòu),、辦公設(shè)備維修及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,,公司的正常辦公有序的進(jìn)行;20xx年公司的制度有很多變化,,協(xié)助王經(jīng)理制定考核制度;至于對(duì)外物業(yè)及招聘的工作是相對(duì)較少的,,在此一年中配合人口普查、業(yè)務(wù)人員意外保險(xiǎn)的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學(xué)校并對(duì)招聘坐車(chē)準(zhǔn)備,。
這一年在工作中出現(xiàn)過(guò)一些或大或小的錯(cuò)誤,,或許是因?yàn)閯偖厴I(yè)步入工作崗位,在工作中沒(méi)有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn),,所以會(huì)在一些工作中出現(xiàn)一些小錯(cuò)誤,,但每次都做到及時(shí)改正,。在不斷的摸索中成長(zhǎng),,最終總結(jié)出來(lái)自己的心得,,凡事要想細(xì),、想全,,凡事要親歷親行,。還有就是在一些事情上準(zhǔn)備的不夠充分,,使得工作效率不是很高,這一點(diǎn)在以后的工作中都有所注意,,并有所提高,。這一年好多錯(cuò)誤的.改正都是靠他人的幫忙,,有領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)和同事的提醒,所以在那里真心的謝謝他們對(duì)我的幫忙,!
在這一年的工作中不斷的摸索,,不斷的積累經(jīng)驗(yàn)。所以無(wú)論是在個(gè)人的做人方面還是在工作潛力上都有了很大的提升,,安都真的是教會(huì)了我很多,,也給了我一個(gè)很好的機(jī)會(huì),讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的潛力,。
在那里我要感謝的人真的很多,,每一個(gè)人對(duì)我的幫忙對(duì)我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長(zhǎng)經(jīng)理中永遠(yuǎn)不可磨滅的部分,,這一年讓我成長(zhǎng)了很多,,謝謝大家。最后祝大家新的一年中:工作順利,、身體健康,、步步高升、財(cái)源廣進(jìn),、幸福萬(wàn)年長(zhǎng),!
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié) 個(gè)人篇四
20xx年,行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下,,通過(guò)轉(zhuǎn)變思想觀念,,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量和增強(qiáng)自身素質(zhì),,順利的完成了公司20xx年度的各項(xiàng)工作,,取得了一定的成績(jī),為部門(mén)工作的不斷提高、公司全年目標(biāo)的完成奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),,現(xiàn)將20xx年行政部工作總結(jié)如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來(lái),行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范,;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,,從不拖拉,;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷(xiāo)等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書(shū)征文,、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動(dòng),,做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過(guò)程有指導(dǎo),,活動(dòng)之后有成果,,受到一致好評(píng);行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹(shù)立了良好形象,,起到了窗口作用。
行政部工作的.核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為廣場(chǎng)商戶服務(wù)。一年來(lái),,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng),。對(duì)公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂、倉(cāng)庫(kù),、采購(gòu),、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2,、在工作計(jì)劃中,,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,、上臺(tái)階,。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué),、修身知識(shí)勤學(xué),、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí),。一年來(lái),,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,,成功舉辦了管理學(xué),、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門(mén)整體的工作計(jì)劃之中,,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門(mén)的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜,、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作,。對(duì)于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,,通過(guò)制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過(guò)考核,,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作,;并按時(shí)完成員工月考勤記錄,、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
過(guò)去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī),。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),,加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決,。
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié) 個(gè)人篇五
從入職到現(xiàn)在,,回顧將近一年的工作,有進(jìn)步也有不足,,下面我從三部分來(lái)對(duì)我的工作進(jìn)行匯報(bào),。
在過(guò)去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進(jìn)步。
在剛?cè)肼殨r(shí),,作為一名新員工,,對(duì)學(xué)院的很多情況都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,,我以歸零的心態(tài)來(lái)接收這里的每一項(xiàng)工作,,每一位同事,學(xué)院的每一個(gè)制度,。為了盡快了解學(xué)院情況,,我搜集了很多學(xué)院的資料來(lái)學(xué)習(xí),遇到不懂的或不清楚的地方,,及時(shí)向同事請(qǐng)教,,這樣,我用最短的時(shí)間掌握了學(xué)院的情況,,為高招時(shí)的工作打下了基礎(chǔ),。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見(jiàn)習(xí)經(jīng)理,。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),,堅(jiān)持原則,,做好每一項(xiàng)工作。為人正直,,原則性強(qiáng),,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,,為人正直,,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正,。例如:在做員工考勤考核時(shí)堅(jiān)持考核制度,,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開(kāi)會(huì)議,,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,,以此作為標(biāo)桿,,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,,對(duì)其違規(guī)行為進(jìn)行處罰,。
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個(gè)人,都是一座山,,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已,。努力向上,,即便前進(jìn)一小步也有新高度”,。按我的理解,高度不同,,視野就不同,,思考問(wèn)題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置,、學(xué)院的角度上去思考問(wèn)題,,掌握全局觀念,只有這樣,,我們提供的方案和建議才是全面的,、具有價(jià)值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來(lái)做,,把學(xué)院利益,、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂,、減壓,,為學(xué)員成長(zhǎng)貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
員工活動(dòng)是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,,是增加團(tuán)隊(duì)凝聚力的途徑,,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),、統(tǒng)一思想,、統(tǒng)一行動(dòng)的有效方法,因此在去年半年的工作中,,多次組織員工活動(dòng)與培訓(xùn),,例如組織員工籃球賽,、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn),、技能培訓(xùn)等項(xiàng)目,,得到了員工的認(rèn)可。
行政工作是項(xiàng)服務(wù)性工作,,為各部門(mén)提供良好的服務(wù),,配合各部門(mén)的工作,為每位員工建立家的溫馨,,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任,。為此,,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,,每周進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比,并張榜公布,,表?yè)P(yáng)衛(wèi)生好的,,批評(píng)衛(wèi)生差的,,使每位員工都能認(rèn)識(shí)到,辦公室就是我們的家,。為過(guò)生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖,。
獎(jiǎng)懲有法也是激勵(lì)員工的有效方法,。對(duì)進(jìn)步明顯、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)是對(duì)員工成績(jī)的認(rèn)可,,也是激勵(lì)其他員工的有效方法,。為此,我們?cè)u(píng)出了2010年的最佳進(jìn)步獎(jiǎng),、最佳貢獻(xiàn)獎(jiǎng)及優(yōu)秀員工,,鼓勵(lì)真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹(shù)立榜樣,。當(dāng)然,,對(duì)于違反學(xué)院規(guī)定、未及時(shí)完成工作,、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,當(dāng)然,,懲罰不是目的,,我們是既要讓員工認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,也鼓勵(lì)其能夠用心認(rèn)真工作,,給每一項(xiàng)工作提交一分滿意的答卷,。
計(jì)劃是行動(dòng)的指南針,,好的計(jì)劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開(kāi)展工作,,用最小的成本達(dá)到最高的效益,。但在過(guò)去的工作中不完善的計(jì)劃體系導(dǎo)致了工作的無(wú)條理性,降低了工作效率,。
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費(fèi)精力的一項(xiàng)工作,,加之學(xué)院對(duì)專業(yè)要求的專精尖,尤其對(duì)老師的要求,,既要求專業(yè)對(duì)口,、學(xué)歷過(guò)關(guān)、又要求項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富,,這就要求我們通過(guò)多種渠道進(jìn)行篩選,,但一直以來(lái),我們僅通過(guò)中華英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘進(jìn)行篩選,,而這類招聘網(wǎng)上的簡(jiǎn)歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗(yàn)不足的大學(xué)畢業(yè)生,,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,,不能及時(shí)招聘到位,,造成特殊人才的短缺,給部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)影響,。
由于學(xué)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,,但人員的素質(zhì)不能滿足學(xué)院的發(fā)展,這就需要針對(duì)不能部門(mén)不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓(xùn),,但由于各部門(mén)事務(wù)性工作的繁忙,,我自身的計(jì)劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,可通過(guò)基層管理培訓(xùn),,建立考核晉升制度,。
員工轉(zhuǎn)正、晉升,、加薪,、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機(jī)制,,沒(méi)有建立有效的量化,、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評(píng)。
自我評(píng)價(jià)
1、人事工作要求原則性強(qiáng),,行政工作要求平穩(wěn)意識(shí)強(qiáng),,這兩項(xiàng)有效的結(jié)合
我還欠缺。
2,、在工作中有時(shí)脾氣急躁,,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中,。
3,、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題不夠周全,,處理問(wèn)題不夠細(xì)致,。
4、和領(lǐng)導(dǎo),、同事溝通不是很到位,,影響工作效率。
在以后的工作中,,需提高自身的業(yè)務(wù)能力,,提高自己的高度,提升自身的`綜合素質(zhì),,以達(dá)到學(xué)院的要求,。
一、行政主要是辦公室工作,,事無(wú)巨細(xì)又千頭萬(wàn)緒,,需要十分的用心。做到五勤,、當(dāng)好四員,;即眼勤、耳勤,、腦勤,、手勤、腿勤,,為領(lǐng)導(dǎo)和同事當(dāng)好參謀員,、信息員、服務(wù)員和宣傳員,。
二,、效率不高根本原因不在于流程,而在于人,。不在于人的能力,,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動(dòng)與否,。不在于部門(mén)或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個(gè)部門(mén)和環(huán)節(jié)的速度,。不在于方法是否正確,,而在于態(tài)度是否端正。因此,,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,,在之后的工作中,要加大力度建立完善,、規(guī)范的工作流程,。
三、提高自身執(zhí)行力,。在取得成績(jī)的同時(shí),,不可否認(rèn)我的執(zhí)行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機(jī)意識(shí),,加大執(zhí)行不力的懲罰措施,,做任何事情都為自己規(guī)定明確的時(shí)間段,規(guī)定嚴(yán)格的懲罰方式,,提高自身的執(zhí)行力,。
四、加大招聘力度,、增加招聘渠道,。每月需根據(jù)各部門(mén)情況制作人事招聘計(jì)劃,在人才需求量較大的時(shí)候,,可參加各類招聘會(huì),,對(duì)于稀缺的人才可委托獵頭公司進(jìn)行招聘。在人才需求量較少的時(shí)候,,要進(jìn)行人才儲(chǔ)備,,并對(duì)現(xiàn)有的人員進(jìn)行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,,節(jié)省人力資源成本,。
五、規(guī)范員工入職,、轉(zhuǎn)正,、調(diào)薪、離職等人事調(diào)動(dòng)的流程和考核機(jī)制,,使每個(gè)崗位都留給最適合的人,,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),取得優(yōu)秀的成績(jī)。
年初制定本年度的培訓(xùn)計(jì)劃,,并根據(jù)每個(gè)月的實(shí)際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,,培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)當(dāng)前的員工狀態(tài)及出現(xiàn)的問(wèn)題而定。
時(shí)間很快,,20xx年眼看著就要過(guò)去了,。2014年保安部在賓館各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與關(guān)懷指導(dǎo)下,在其他部門(mén)的配合下,,經(jīng)過(guò)全體員工的努力,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,任勞任怨,,比較圓滿地完成了賓館各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作;以及部門(mén)所承擔(dān)的日常工作和一些臨時(shí)性任務(wù),,部門(mén)的工作也取得了一定的成績(jī)??傮w來(lái)說(shuō),,保安部已逐步邁向正規(guī)化,發(fā)展趨勢(shì)良好,,但在工作中還存在一些不足之處,,現(xiàn)將一年來(lái)的工作做以總結(jié),以便揚(yáng)長(zhǎng)避短,,繼往開(kāi)來(lái)為來(lái)年工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
賓館安全是賓館經(jīng)營(yíng)最基本的保證,與賓館的發(fā)展緊密相連,。保安部在日常工作中始終堅(jiān)持按照賓館制度抓好巡邏檢查工作,,每天雷打不動(dòng)對(duì)于賓館重要設(shè)施和重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行檢查,以確保安全無(wú)事故,。為了確保賓館安全,,部門(mén)制定了一系列工作計(jì)劃和安全應(yīng)急方案,5.12汶川大地震發(fā)生后,堅(jiān)決貫徹賓館《關(guān)于做好汶川地震余震防范工作的緊急通知》精神,,制定疏散應(yīng)急預(yù)案,,確保震后安定;應(yīng)對(duì)奧運(yùn)期間要求我部組織在8月1日進(jìn)行了全館安全大檢查,及時(shí)就檢查情況進(jìn)行了發(fā)文確保奧運(yùn)期間安保無(wú)問(wèn)題;響應(yīng)xx市政府號(hào)召,,及時(shí)制定《祥龍賓館百日安全整頓活動(dòng)方案》,,確保賓館各部門(mén)人人重視,杜絕安全隱患;針對(duì)定邊發(fā)生的煤氣中毒事件,,結(jié)合律總要求與指示及時(shí)下發(fā)12.2事故警示,,對(duì)員工提出要求與警示。這些文件對(duì)于賓館安全工作起到很好的效果,。我部對(duì)于員工明確職責(zé),,從思想上讓每個(gè)隊(duì)員繃緊“安全“這根弦,,確定安全工作重點(diǎn)區(qū)域,在東雷分局的指導(dǎo)下,,從每一個(gè)環(huán)節(jié)入手,,周密細(xì)致地檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,,將安全隱患消滅在萌芽狀態(tài),。在今年的八月份,時(shí)值北京奧運(yùn)會(huì)的召開(kāi),,我們與東雷分局緊密配合,嚴(yán)格按照既定方案摸排,、檢查,,并按照上級(jí)要求每周一向公安臨渭分局匯報(bào)一周安全情況,得到了上級(jí)好評(píng),。奧運(yùn)期間我館無(wú)安全事故發(fā)生,。我們賓館處于黃金地段,又是知名企業(yè),,加上餐飲,、住宿、娛樂(lè)種類全所以每天人流量很大,,賓館里出現(xiàn)的各種客人較多,。一方面我們從內(nèi)部培訓(xùn)入手,本著無(wú)論什么原因,,以客人總是對(duì)的為原則,,再仔細(xì)詢問(wèn)情況,盡量滿足客人,。另一方面我們與東雷分局保持緊密聯(lián)系,,隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,對(duì)于滋擾鬧事的人員盡量勸其離開(kāi),,實(shí)在不行扭送公安機(jī)關(guān),,避免人員損傷,全年配合公安機(jī)關(guān)抓獲犯罪嫌疑人5名,,解救傳銷(xiāo)組織控制人員2名,。
在維持賓館秩序方面,部門(mén)先從門(mén)口車(chē)輛停放開(kāi)始,。利用每周一,、三、五的學(xué)習(xí),,觀看教學(xué)碟片,,每周二,、四外聘交警進(jìn)行車(chē)輛指揮培訓(xùn),規(guī)范員工執(zhí)勤動(dòng)作,,有效地保證了門(mén)前車(chē)輛停車(chē)入位,,有序進(jìn)出,為賓館的經(jīng)營(yíng)營(yíng)造了良好的外部環(huán)境,。再在內(nèi)部加大巡邏力度,對(duì)閑雜人員,、可疑人員及時(shí)盤(pán)問(wèn)跟蹤、清理,,同時(shí)又在重點(diǎn)部位加裝監(jiān)控設(shè)備,,大大改善了內(nèi)部安全環(huán)境。這使賓館的安全秩序有了明顯提高,。經(jīng)過(guò)全體員工的共同努力,,年度賓館無(wú)事故、未發(fā)生治安刑事案件,,確保了賓館的正常經(jīng)營(yíng),。
安全責(zé)任重于泰山,消防工作始終都是賓館工作的重點(diǎn),。為了把消防工作做好,,為安全經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航。我們本著預(yù)防為主的思想,,實(shí)行消防安全責(zé)任制,,確定部門(mén)經(jīng)理是部門(mén)安全第一責(zé)任人。每月組織一次防火檢查,,及時(shí)消除火災(zāi)隱患,。制定了詳細(xì)的檢修計(jì)劃,對(duì)各種消防設(shè)施進(jìn)行檢查,、維護(hù),、保養(yǎng),在今年3月份對(duì)全館的滅火器材進(jìn)行了年檢及加壓維護(hù),,6—9月份對(duì)賓館的消防應(yīng)急設(shè)施及時(shí)更換和補(bǔ)裝確保各項(xiàng)設(shè)備正常運(yùn)行,。xx區(qū)改造成貴賓樓以后,賓館高度重視消防安全,,對(duì)于貴賓樓消防設(shè)施進(jìn)行了全新配置,,并于今年十月份進(jìn)行了消防驗(yàn)收且通過(guò)了驗(yàn)收。針對(duì)賓館現(xiàn)狀我們制定了詳細(xì)可行的滅火預(yù)案,、疏散應(yīng)急預(yù)案,,同時(shí)積極與臨渭消防隊(duì)聯(lián)系,6月份對(duì)我館進(jìn)行了消防滅火演練,。全年共組織了六場(chǎng)次的消防安全培訓(xùn),,四次消防滅火實(shí)戰(zhàn)演練,,培訓(xùn)人員達(dá)到300余人次。今年11月中旬的一天,,娛樂(lè)部員工雷利正在搞保健衛(wèi)生,,突然聞到了一股焦糊味,而且漸漸濃烈,。因?yàn)槠綍r(shí)接受過(guò)培訓(xùn),,本能反應(yīng)有問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào),。工程部保安部配合立即對(duì)于該包間進(jìn)行檢查,,最后在吊頂與樓層夾層之間發(fā)現(xiàn)了焦糊味發(fā)生點(diǎn),原來(lái)是電線老化接地產(chǎn)生高溫引起的燃燒,。危險(xiǎn)源找到了,,隱患及時(shí)排除了,使一場(chǎng)災(zāi)害消除在萌芽狀態(tài),。由于做了大量細(xì)致防控工作,本年度賓館消防安全狀況良好,,未發(fā)生消防安全事故,。
食品安全也由我部門(mén)的監(jiān)管。一年來(lái),,我部在賓館各部門(mén)的配合下,,對(duì)于餐飲部后堂和冷庫(kù)原材料庫(kù)進(jìn)行了多次檢查,未發(fā)現(xiàn)存在三無(wú)產(chǎn)品,、過(guò)期腐敗食品,,賓館全年未發(fā)生食物造成人員傷害事故。
為了建設(shè)一支高素質(zhì)的保安隊(duì)伍,,配合各部做好對(duì)客服務(wù),。一年來(lái)部門(mén)開(kāi)展了一系列的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和思想教育活動(dòng),通過(guò)對(duì)儀容儀表,、文明用語(yǔ),、行為規(guī)范的學(xué)習(xí),使祥龍企業(yè)文化深入人心,。每周部門(mén)學(xué)習(xí)使員工產(chǎn)生歸屬感認(rèn)同感,,讓員工知道如何對(duì)客服務(wù);每周的軍事訓(xùn)練使隊(duì)員發(fā)生改變,樹(shù)立新形象,。再通過(guò)多種資料的學(xué)習(xí)改變隊(duì)員們的個(gè)人思想,,樹(shù)立正確的人生價(jià)值觀,使員工融入我們祥龍團(tuán)隊(duì),,員工的素質(zhì)和專業(yè)技能都有了一定的提高,。
由于安保工作的特性,,保安就是賓館與客人的第一個(gè)接觸點(diǎn),是賓館的第一道靚麗風(fēng)景線,,保安必須有高素質(zhì)的服務(wù)理念和行之有效的待客方法,。從服務(wù)至上出發(fā),個(gè)人能解決要求的馬上解決,,需要其它部門(mén)處理的主動(dòng)聯(lián)系,,不讓客人再多跑路。對(duì)客人的意見(jiàn)及時(shí)反饋給賓館領(lǐng)導(dǎo),。一年來(lái)保安部在執(zhí)行職責(zé)同時(shí),,對(duì)賓客開(kāi)車(chē)門(mén)、打雨傘,、扶老攜幼,,多次受到客人表?yè)P(yáng)、賓館的通報(bào)表?yè)P(yáng),。我們把服務(wù)做為對(duì)客工作中的主要內(nèi)容,,部門(mén)也多次召開(kāi)會(huì)議,共同探討,,講授經(jīng)驗(yàn),,使員工們明白服務(wù)的重要性和必要性,在日常工作中能積極主動(dòng)和其它部門(mén)密切協(xié)作,,共同努力,,為營(yíng)造安全、溫馨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和提高服務(wù)質(zhì)量起了重要作用,。
作為賓館的一個(gè)職能部門(mén)在賓館我們還承擔(dān)著一些日常工作,。
1、區(qū)域衛(wèi)生保持
保安部承擔(dān)著全館外圍區(qū)域衛(wèi)生的清理保持工作,,我們的員工始終如一的默默地在做著這一工作,。這也是不簡(jiǎn)單的,記得有人說(shuō)過(guò)能把不簡(jiǎn)單的事情長(zhǎng)期的做下去就是不簡(jiǎn)單,,我覺(jué)得我們的員工就是不簡(jiǎn)單,,因?yàn)槲覀兙褪前押?jiǎn)單的事情長(zhǎng)期的在做。
2.地毯清洗
保安部承擔(dān)著全館范圍清洗地毯的工作,。清洗地毯我們本著“全員參與,、誰(shuí)清洗誰(shuí)受益”的原則,利用業(yè)余時(shí)間,,及時(shí)高效的完成各部門(mén)地毯報(bào)洗工作,。粗略計(jì)算全年共清洗地毯約6萬(wàn)平方米,使用地毯液56件,,相比去年的63箱成本比去年下降近11%,。人員清洗費(fèi)用降低33%還要多,。
3、花草養(yǎng)護(hù),。
賓館花草由保安部負(fù)責(zé),。我們每天都要對(duì)花草進(jìn)行檢查,及時(shí)保養(yǎng),、修剪,、對(duì)于迎賓大廳的花草進(jìn)行噴水,以保持花草的良好狀態(tài),。由于貴賓樓的開(kāi)業(yè),,花草費(fèi)用增加,如何最大程度利用花草成了減低成本我們要解決的問(wèn)題,,首先我們考慮把一些不需要花的地方的花草去掉,,減少花草數(shù),將一些年限長(zhǎng)的花草進(jìn)行自購(gòu),,需要單擺的花草盡可能從內(nèi)部調(diào)整,,用以降低費(fèi)用。同時(shí)制定了花草管理辦法,,具體工作已經(jīng)開(kāi)始試行,,到2009年1月1日正式執(zhí)行此辦法?;ú莨芾磙k法中確定了區(qū)域責(zé)任人,,可以降低花草的丟失和不必要的損耗,。
4,、除四害工作
保安部參與賓館創(chuàng)衛(wèi)工作,除四害工作主要由我們來(lái)做,。自元月份以來(lái)到現(xiàn)在累計(jì)噴藥,、放置鼠藥有一百余次,滅鼠40余只,,有效的殺滅了蚊,、蠅、老鼠等害蟲(chóng),。使賓館環(huán)境得到美化,、就餐環(huán)境得到優(yōu)化,取得了良好成效,。對(duì)此我們將繼續(xù)努力做好此項(xiàng)工作,。
5、團(tuán)隊(duì)協(xié)作
賓館各部門(mén)除了餐飲后堂外,,保安部男員工較多,,無(wú)形中賓館的一些體力活就落在了我們身上,,但是全體保安人員能夠以賓館大局為重,發(fā)揚(yáng)一不怕苦,,二不怕累的精神,,哪里有困難哪里就有保安的身影??头堪嶙酪?、布置會(huì)議室、掛橫幅,。貴賓樓開(kāi)業(yè)前期,,時(shí)間緊、勞動(dòng)強(qiáng)度大,,保安人員隨叫隨到,,連續(xù)幾天為貴賓樓開(kāi)業(yè)布置、搬桌椅,、抬家具;傳菜生人員少,,遇到大型的宴會(huì),保安部人員幫著傳菜等等都充分體現(xiàn)了祥龍團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)的力量,。
在本年度,,保安部在工作上雖然取得了一定的成績(jī),但還存在一定的問(wèn)題,,不足之處更是需要深刻總結(jié),,努力改正??偨Y(jié)一年來(lái)工作有以下幾點(diǎn)不足:
1,、隊(duì)員形象素質(zhì)需要進(jìn)一步提高,以適應(yīng)賓館之發(fā)展趨勢(shì),。
2,、部門(mén)工作執(zhí)行力不強(qiáng),要加強(qiáng)員工教育,。
3,、部門(mén)管理水平需要提高,以適應(yīng)社會(huì)之發(fā)展趨勢(shì),。
4,、部門(mén)工作離賓館領(lǐng)導(dǎo)要求還有一定距離,需要進(jìn)一步努力,。
5,、消防工作需要加大力度。
對(duì)于這些已經(jīng)出現(xiàn)的缺點(diǎn)和不足之處我們要高度重視,在接下來(lái)的工作中,,我們會(huì)針對(duì)不足之處及時(shí)進(jìn)行改正和補(bǔ)救,,結(jié)合部門(mén)實(shí)際情況,揚(yáng)長(zhǎng)避短,,在樹(shù)立賓館形象和完善保安部?jī)?nèi)部建設(shè)上狠下功夫,,層層抓起。相信在賓館領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在部門(mén)全體人員的努力下,,在來(lái)年會(huì)取得更好的成績(jī),以不辜負(fù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望與厚愛(ài),。
去年是飛躍發(fā)展的一年,,上臺(tái)階,上檔次的一年,,豐收的一年,。在這一年里,某物業(yè)管理處在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,,在開(kāi)發(fā)商各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據(jù)某物業(yè)公司的實(shí)際情況,,在搞好服務(wù)的同時(shí)理順完善物業(yè)管理年度工作總結(jié)的工作,,初步達(dá)到“工程程序化、操作規(guī)范化,、運(yùn)用使用化,、管理科學(xué)化”的管理要求。使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,,物業(yè)管理工作取得了一定成績(jī),,受到小區(qū)業(yè)主的好評(píng),現(xiàn)將物業(yè)管理年度工作總結(jié)如下:
物業(yè)管理年度工作總結(jié)一,、日常工作目標(biāo)管理的完成情況
(一)房屋管理 房屋管理是物業(yè)管理年度工作總結(jié)的重要內(nèi)容之一,。為了搞好此項(xiàng)工作,,我們建立了完善的房屋管理檔案,,制定了房屋管理制度,編制了詳細(xì)的管理計(jì)劃,,并責(zé)任到人定期檢查,。住戶房屋裝修無(wú)破壞,外觀統(tǒng)一,,無(wú)危害房屋結(jié)構(gòu)的行為,,空房完好率為95%。
(二)公共設(shè)施、設(shè)備的管理為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,,在公共設(shè)施,、設(shè)備的管理方面,我們制定了完備的維護(hù),、保養(yǎng)計(jì)劃和應(yīng)急方案,,做到日常檢查有登記、小型維護(hù)有記錄,。維修電話24小時(shí)有人接聽(tīng),,全年完成小型檢修工作17次,應(yīng)急維修工作3次,,達(dá)到養(yǎng)護(hù)設(shè)施,、設(shè)備到位,維修及時(shí),,正常運(yùn)行的管理要求,。
(三)綠化管理為了給業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴(yán)格落實(shí)了綠化管理措施,,積極配合監(jiān)督綠化公司,,施工及養(yǎng)護(hù)工作,針對(duì)綠化公司在施工養(yǎng)護(hù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,,及時(shí)發(fā)出了整改通知與合理化的建議,,督促其整改,并在綠化警示牌沒(méi)有到位的情況下,,制作簡(jiǎn)易警示牌,、圍欄,加強(qiáng)綠化防護(hù)管理工作,,使綠地基本無(wú)破壞,,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98%,。
(四)環(huán)境衛(wèi)生的管理環(huán)境衛(wèi)生方面,,我們針對(duì)小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動(dòng)手定期,、不定期組織進(jìn)行大掃除,,制定了嚴(yán)格的保潔程序與考核辦法,并對(duì)裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,,集中清運(yùn)管理,,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀,。
(五)小區(qū)安全防范工作 小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,。為給業(yè)主提供一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,,對(duì)保安人員定期進(jìn)行崗位培訓(xùn),,智能設(shè)備操作培訓(xùn),、考核,,制定了嚴(yán)格的崗位考核標(biāo)準(zhǔn),,并堅(jiān)持每日早操,、早會(huì),,提高員工的身體素質(zhì)與日常工作管理,,嚴(yán)格執(zhí)行了工作程序,、巡崗查崗,、巡更制度。要求保安人員認(rèn)真巡查,,文明執(zhí)勤,,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人壞事大膽管理,,使去年安全防范工作情況良好,。
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié) 個(gè)人篇六
20xx年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會(huì)的第一年,,在這一年來(lái),,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門(mén)的支持下,,使得行政的工作順利開(kāi)展,。所以在這一年中無(wú)論是我個(gè)人的工作能力,還是思想素質(zhì)都有了很進(jìn)步,,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù),,也完善了公司的考核制度,為公司更正規(guī)化做出了努力?,F(xiàn)在就這一年來(lái)的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié):
這一年的主要工作分三個(gè)方面,,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定與管理,,一方面是對(duì)外物業(yè)及招聘工作,。
日常的行政工作主要包括員工考勤、衛(wèi)生管理,、員工會(huì)議,、員工集體活動(dòng)、辦公用品采購(gòu),、辦公設(shè)備維修及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,,公司的正常辦公有序的進(jìn)行;20xx年公司的制度有很多變化,,協(xié)助xx經(jīng)理制定考核制度;至于對(duì)外物業(yè)及招聘的工作是相對(duì)較少的,在此一年中配合人口普查、業(yè)務(wù)人員意外保險(xiǎn)的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學(xué)校并對(duì)招聘坐車(chē)準(zhǔn)備,。
這一年在工作中出現(xiàn)過(guò)一些或或小的錯(cuò)誤,,或許是因?yàn)閯偖厴I(yè)步入工作崗位,在工作中沒(méi)有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn),,所以會(huì)在一些工作中出現(xiàn)一些小錯(cuò)誤,,但每次都做到及時(shí)改正。在不斷的摸索中成長(zhǎng),,最終總結(jié)出來(lái)自己的心得,,凡事要想細(xì)、想全,,凡事要親歷親行,。還有就是在一些事情上準(zhǔn)備的不夠充分,使得工作效率不是很高,,這一點(diǎn)在以后的工作中都有所注意,,并有所提高。這一年好多錯(cuò)誤的改正都是靠他人的助,,有領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)和同事的提醒,,所以在這里真心的謝謝他們對(duì)我的'助!
在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經(jīng)驗(yàn),。所以無(wú)論是在個(gè)人的做人方面還是在工作能力上都有了很的提升,,安都真的是教會(huì)了我很多,也給了我一個(gè)很好的機(jī)會(huì),,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力,。
在這里我要感謝的人真的很多,每一個(gè)人對(duì)我的助對(duì)我的鍛煉我都記在心里,,這將是我的成長(zhǎng)經(jīng)理中永遠(yuǎn)不可磨滅的部分,,這一年讓我成長(zhǎng)了很多,謝謝家,。最后祝家新的一年中:工作順利,、身體健康、步步高升,、財(cái)源廣進(jìn),、幸福萬(wàn)年長(zhǎng)!
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié) 個(gè)人篇七
20xx年就快結(jié)束,回首20xx年的工作,,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,??梢哉f(shuō),,20xx年是公司拓展市場(chǎng)、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年?,F(xiàn)就本年度部門(mén)重要工作情況做總結(jié)回顧,。
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé),,及時(shí)“充電”,,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,虛心求教,,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,,一方面,,干中學(xué)、學(xué)中干,,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn),,依托工作崗位通過(guò)觀察、摸索和實(shí)踐鍛煉,,較快地完成任務(wù),。另一方面,問(wèn)同事,,不斷豐富知識(shí)掌握技巧,。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,不斷進(jìn)步,,找到了切入點(diǎn),,把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
變被動(dòng)為主動(dòng),。對(duì)公司工作的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉(cāng)庫(kù)、車(chē)輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,力爭(zhēng)做到工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),。
加強(qiáng)安全工作責(zé)任制和消防工作責(zé)任制,針對(duì)公司的具體情況,,建立健全公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組,,建立安全,、消防檢查制度,,夜間巡邏制度,節(jié)假日值班制度等各種措施,,確保公司沒(méi)有發(fā)生一起大的安全及消防事故,。做好固定資產(chǎn)管理工作,建檔建卡,,健全維修記錄,,配合財(cái)務(wù)進(jìn)行每半年的盤(pán)點(diǎn)。在日常工作中,,對(duì)固定資產(chǎn)做到管理好,,維修及時(shí),監(jiān)督使用,。
倉(cāng)庫(kù)建立整套的出入庫(kù)制度,,實(shí)物與記賬人員并行,互相監(jiān)督,,每月配合財(cái)務(wù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),,做到帳實(shí)相符。對(duì)清潔工每周不定期檢查評(píng)分,,對(duì)好的獎(jiǎng)勵(lì),,差的處罰,,使公司的清潔工作維持在較好水平。保持良好的對(duì)外關(guān)系,,順利完成公司各實(shí)驗(yàn)室的環(huán)評(píng),、復(fù)審及資質(zhì)的各項(xiàng)認(rèn)定。在接待方面,,無(wú)差錯(cuò)的完成接待用車(chē),,同時(shí)完成公司的各項(xiàng)工作用車(chē)工作。全年車(chē)輛行駛安全,,車(chē)況良好,。
行政是服務(wù)工作,保持一個(gè)良好的心態(tài),,一份對(duì)工作的熱誠(chéng)和相形之下的責(zé)任心,,是做好這份服務(wù)的根本。樹(shù)立服務(wù)意識(shí),,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通交流,,擺正位置,主動(dòng)介入,,處理好各方面的關(guān)系,,是做好這份服務(wù)的基礎(chǔ)。在堅(jiān)持原則落實(shí)制度的的.前提下,,實(shí)際情況實(shí)際處理,,實(shí)際情況靈活處理,做到“管理與服務(wù),,流程與效率”的合理處置,。
對(duì)新的東西學(xué)習(xí)不夠,工作上往往憑經(jīng)驗(yàn)辦事,,憑以往的工作套路處理問(wèn)題,,表出工作上的大膽創(chuàng)新不夠,在處理難點(diǎn)問(wèn)題時(shí)考慮欠缺,;由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力,、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
抓制度落實(shí)不夠,,由于部門(mén)事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。溝通不夠,對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問(wèn)題分析判斷不夠全面,,從而造成工作的片面或工作重點(diǎn)的偏移。安全工作抓得還不夠到位,,小的事故還是有所發(fā)生,,辦公室也發(fā)生了偷盜事件,需要加強(qiáng)宣傳,,提高每個(gè)員工的安全意識(shí),。
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié) 個(gè)人篇八
20xx年馬上就要結(jié)束了,,行政部作為公司的后勤保障部門(mén),,在過(guò)去的一年中為公司的發(fā)展默默的付出著,當(dāng)然也存在著困難和不足,。
(一),、公司車(chē)輛的管理:嚴(yán)格按照公司的《車(chē)輛管理制度》進(jìn)行管理,建立各車(chē)輛的行駛記錄,、加油記錄并每月進(jìn)行匯總,,建立各車(chē)輛審車(chē)、維修,、保養(yǎng),、保險(xiǎn)的檔案。公示各部門(mén)的用車(chē)情況,,使各部門(mén)負(fù)責(zé)人能很好的了解本部門(mén)的用車(chē)清況,,從而能夠合理控制,節(jié)約使用,,能夠更好的配置公司的資源,。
(二)辦公用品的發(fā)放、采購(gòu)和管理,,建立辦公用品臺(tái)賬和領(lǐng)取記錄,。各部門(mén)辦公設(shè)備的配置、保養(yǎng)和維修,。保證各部門(mén)的通訊和網(wǎng)絡(luò)暢通,。
(三)規(guī)章制度、規(guī)定,、細(xì)則,、流程等的修改和完善,以及有效的通知和傳播,。近期已將公司新的規(guī)章制度制定出來(lái),,下一步就需要推廣和推動(dòng),。
(四)公司各項(xiàng)會(huì)議的組織、策劃和召開(kāi),。
(五)公司的物資采購(gòu),,因公司沒(méi)有采購(gòu)部所以除了工程上的采購(gòu)?fù)猓溆喔鞑块T(mén)所需物品都是由行政部進(jìn)行采購(gòu)的,。在采購(gòu)過(guò)程中我們秉著“貨比三家”的原則,,盡量采購(gòu)物美價(jià)廉的商品,“會(huì)花錢(qián)就等于賺錢(qián)”行政部不是生產(chǎn)部門(mén),,不能給公司帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的“利潤(rùn)”,,但是我們?nèi)匀皇悄軌蚪o公司“盈利的”。節(jié)約也是“盈利”,。
(六)固定資產(chǎn)和物資臺(tái)賬的建立和管理,。由于前期的物資登記太過(guò)混亂,而且物資的轉(zhuǎn)移,、報(bào)廢,、借出都不能很好的進(jìn)行顯示和跟蹤。現(xiàn)已經(jīng)將各部門(mén)的物資重新進(jìn)行登記,,下一步要認(rèn)真做好物資的登記和保管工作,,各部門(mén)之間的物資轉(zhuǎn)移和報(bào)廢要嚴(yán)格按相關(guān)制度執(zhí)行。
(七)員工行為規(guī)范監(jiān)督,、使用資產(chǎn)保護(hù),、文件傳遞與審批、行政日常管理等方面,。
(八)原陽(yáng)物業(yè)工作,。行政部是從10月份接管原陽(yáng)項(xiàng)目的物業(yè)工作的,以前物業(yè)遺留的問(wèn)題很多,,業(yè)主對(duì)物業(yè)的意見(jiàn)相當(dāng)大,。需要整改的地方很多,因?yàn)槿狈I(yè)的管理人才,,所以物業(yè)的工作沒(méi)有突破性的改善,。但現(xiàn)在對(duì)業(yè)主的服務(wù)和反映問(wèn)題的解決速度和程度都有了很大的改善,和業(yè)主之間的矛盾也有所緩和,。明年將進(jìn)一步從服務(wù)水平上的提高來(lái)彰顯物業(yè)工作改善,。
(九)公司的各種臨時(shí)性工作,。
(一)困難:
1.行政部較頻繁的人員流動(dòng),,帶來(lái)工作不連續(xù)的問(wèn)題,。
1)自進(jìn)入新址以后,行政部人員幾乎整體置換,。人員的變動(dòng)造成個(gè)別工作的中斷,,如:工作交接的不完善,,各項(xiàng)記錄的不完善,,沒(méi)有電子檔案。需要重新建立完善各項(xiàng)記錄的電子檔案,。以便于匯總和保存,。2)辦事風(fēng)格的不同,,也容易引發(fā)多方面的不適應(yīng),。
2.負(fù)面影響延續(xù)的問(wèn)題。
1)行政部前期沒(méi)能進(jìn)行系統(tǒng)的管理,。
2)以前遺留的不良的工作作風(fēng),,還有陰影。
3.公司的階段性發(fā)展帶來(lái)的`整體認(rèn)識(shí)偏差及重視程度不足的問(wèn)題,。
1)各方面還是更習(xí)慣把行政部作為單純的服務(wù)職能來(lái)對(duì)待,,還不習(xí)慣其履行考核等管理職能,。
2)公司目前所處的階段,,有規(guī)范管理的必要性,,但這種必要性還沒(méi)有達(dá)到普遍感到“急迫”的程度,。在整體氛圍可有可無(wú)的情況下,工作推進(jìn)的難度可想而知,。
4.現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善,,由此可能引發(fā)的問(wèn)題,。例如:工資福利制度的改革,、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度的改革等。
(二)不足:
1.行政部現(xiàn)有人員契合崗位的需要尚有距離,。特別是物業(yè)部門(mén)缺乏專業(yè)的管理人員,。
2.團(tuán)隊(duì)建設(shè)、內(nèi)部管理尚有不足,。
1)由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個(gè)部門(mén)的范圍),、事務(wù)性強(qiáng),,需要部門(mén)員工普遍做到一專多能,且相互之間有團(tuán)隊(duì),、補(bǔ)位意識(shí),。這一點(diǎn)上已經(jīng)加強(qiáng),但還需進(jìn)一步加強(qiáng),。
2)行政部?jī)?nèi)部管理,,如車(chē)輛、人員管理,、文件傳遞等,,仍有提高的余地。
3.責(zé)任心,、責(zé)任感有待進(jìn)一步加強(qiáng),。
1)行政部工作“即時(shí)重要”的性質(zhì),決定了工作瑣碎但責(zé)任重大的特點(diǎn),。
2)部門(mén)內(nèi)個(gè)別崗位尚存在熟悉工作,、轉(zhuǎn)變角色等問(wèn)題,加之年齡結(jié)構(gòu)普遍偏低,,責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)將是長(zhǎng)期的工作,。
4.服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平尚待提高。
1)目前部門(mén)個(gè)別崗位服務(wù)意識(shí)不足,,主要還不是責(zé)任心的問(wèn)題,,而是對(duì)工作性質(zhì)的理解有待提高的問(wèn)題。
2)服務(wù)水平與服務(wù)技能有直接關(guān)系,,好在部門(mén)員工普遍悟性較強(qiáng),,且大部分均有上進(jìn)心。
行政部在公司安排的任何工作中一定要首當(dāng)其沖,。困難是存在的,,現(xiàn)實(shí)的,難免的;我們的不足也是顯而易見(jiàn)的,。但行政部有決心也有信心迎難而上,,在伴同公司發(fā)展壯大的過(guò)程中整體提升!
20xx年已經(jīng)過(guò)去,在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法,;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù),;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),!
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié) 個(gè)人篇九
轉(zhuǎn)眼間20xx年已過(guò)去了,回顧這年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了20xx年度的工作。作為公司的行政專員,,一年來(lái),,在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將今年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
20xx年來(lái),,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障各部門(mén)工作的正常開(kāi)展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,,堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持優(yōu)良的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門(mén)經(jīng)理的.直接領(lǐng)導(dǎo)下,,主動(dòng),、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購(gòu),,根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
2,、文件管理工作:20xx年共書(shū)寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇,,各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及總結(jié)20余份,,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表,、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。
4,、日常行政工作:車(chē)輛的使用,、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì),。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,,我深深地感覺(jué)到了學(xué)習(xí)的緊迫性,。所謂學(xué)海無(wú)涯,而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,,我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國(guó)家人力資源師二級(jí)培訓(xùn),通過(guò)學(xué)習(xí),,加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識(shí),,同時(shí)提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,,在下半年工作中,,我將主動(dòng)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書(shū)的年檢工作,,確保各部門(mén)工作正常開(kāi)展,,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量,。
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié) 個(gè)人篇十
行政部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,,過(guò)去的一年,有感慨,,有喜悅,,有探索,有突破,。在各部門(mén)同事的配合幫助下,,行政部的工作得到了有效的開(kāi)展。現(xiàn)將20xx年工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié),。
1,、有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,,配備到各崗位,。
2、較好完成各部門(mén)人員的入職,、轉(zhuǎn)正,、離職、調(diào)崗等人事工作,;
3,、內(nèi)部員工的考核工作;
4,、崗位職責(zé):對(duì)各崗位職責(zé)進(jìn)行了明確分工,,編寫(xiě)了公司員工職位說(shuō)明書(shū),使每位員工明確自己的崗位職責(zé);
5,、員工勞動(dòng)合同簽定及社保辦理事宜,。
1、完善了公司各項(xiàng)制度,;
2,、證照辦理、年檢,、變更事宜;
3,、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)的溝通工作,,以使公司對(duì)外工作通暢。
4,、日常管理工作中的各項(xiàng)工作,。
1、積極與物業(yè)溝通,,定期回訪,。減少投訴;
2,、售后維保合同的續(xù)簽,,維保款的催收,。
1、每月工資表的制定與發(fā)放,;
2,、日記帳的登記,員工報(bào)銷(xiāo),,貨款的轉(zhuǎn)帳,。
1、作為公司的綜合管理部門(mén),,在對(duì)各部門(mén)的管理,、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺;
2,、對(duì)公司內(nèi)部的監(jiān)督,、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力,;
3,、缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
4、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng),;
5,、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的'勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡,。
1,、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)。
特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,。修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,、激勵(lì)機(jī)制等制度。
2,、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),,最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng),。目前公司各市場(chǎng)部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人,,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。
3,、協(xié)助各部門(mén)工作,,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),,迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境
4,、加緊各項(xiàng)資質(zhì)的辦理。
5,、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作:
6,、組織員工活動(dòng),,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,,讓員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。行政部在20xx年的工作中雖取得了一定成績(jī),,但還要努力工作,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),、積極配合各部門(mén)工作,盡最大的努力使公司的整體形象,、工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階,。
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié) 個(gè)人篇十一
行政人事部是公司人才開(kāi)發(fā)和管理的核心部門(mén),也是承上啟下,、聯(lián)系左右的重要部門(mén),。
為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年度工作總結(jié)如下:
1,、員工招聘和入職管理
(1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開(kāi)發(fā)。
20xx年離職率=20xx年離職員工總數(shù)÷(20xx年初員工總數(shù)+20xx年入職員工總數(shù))x100%47%=45÷(39+57)x100%
20xx年到崗率=20xx年到崗人數(shù)÷20xx年入職職工總數(shù)x100%49%=28÷57x100%
20xx年公司發(fā)展正處于上升階段,,xxx三個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開(kāi)工,,xxx等相關(guān)部門(mén)新招員工相對(duì)較多,由于各種原因?qū)е潞笃谌藛T流動(dòng)較大,,本年度離職率高達(dá)47%,,為招聘工作帶來(lái)了難度。
(2)員工入職與轉(zhuǎn)正
20xx年下半年,,行政人事部對(duì)新員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進(jìn)行了修訂,,增加了對(duì)新進(jìn)員工的監(jiān)控力度:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正須透過(guò)理論考核,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)再對(duì)其做綜合測(cè)評(píng),,合格后上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
2,、績(jī)效考核:行政人事部每月28日組織各分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門(mén)提報(bào)的當(dāng)月計(jì)劃完成狀況進(jìn)行評(píng)審和評(píng)分,,再結(jié)合“崗位職責(zé)履行狀況”“個(gè)人素質(zhì)”三個(gè)方應(yīng)對(duì)部門(mén)進(jìn)行綜合評(píng)定。20xx年1—9月份各部門(mén)績(jī)效考核成績(jī)已經(jīng)核算完成,;10—xx月份績(jī)效考核于xx月30日核算完成出成績(jī),,為20xx年度績(jī)效工資發(fā)放帶給依據(jù)。
3,、員工培訓(xùn):由于行政人事部領(lǐng)導(dǎo)更換頻繁,,本年度未開(kāi)展員工培訓(xùn)。
4,、薪酬體系:沒(méi)有構(gòu)成一個(gè)完整的薪酬體系,,沒(méi)有明確的崗位工資,工資標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,。
5,、社保繳納、勞動(dòng)關(guān)系管理:抓好社保工作,,確保公司員工的合法權(quán)益得到落實(shí),,打破以往年底統(tǒng)一繳納的傳統(tǒng),實(shí)行每月按時(shí)繳納,。
1,、行政人事制度匯編和《員工手冊(cè)》修訂
20xx年行政人事部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒(méi)有文字說(shuō)明的制度,開(kāi)始進(jìn)行制度匯編和重新修訂《員工手冊(cè)》,,制度匯編已與9月底完成,,《員工手冊(cè)》修訂仍在進(jìn)一步修改完善中,,xx月xx號(hào)修改完成,到達(dá)印刷條件,。
2,、加強(qiáng)考勤管理,規(guī)范員工行為
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時(shí),,加強(qiáng)了日常勞動(dòng)紀(jì)律檢查,,嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:檢查各部門(mén)、各項(xiàng)目部工作期間勞動(dòng)紀(jì)律狀況,,并做好記錄,。發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象的,第一次對(duì)違紀(jì)者進(jìn)行批評(píng),、教育,,屢教不改者,將其行為計(jì)入績(jī)效考核,,使考勤真正做到“公平,、公開(kāi)、公正”,。
3,、檔案管理
行政人事部對(duì)員工檔案管理進(jìn)行了改善,由原先單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存,,建立員工電子信息庫(kù),,方便日常使用和查找,并根據(jù)實(shí)際狀況隨時(shí)更新,,對(duì)新進(jìn),、離職、調(diào)動(dòng)人員及時(shí)進(jìn)行備注,。
并收集整理應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷做好統(tǒng)計(jì),,建立信息庫(kù),為后期人力資源開(kāi)發(fā)儲(chǔ)備人才,,提高工作效率,。
4、衛(wèi)生管理
行政人事部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,,并定期進(jìn)行檢查,,對(duì)不合格的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行拍照,并在0a上進(jìn)行通報(bào),。
5,、其他制度管理:
在原有制度的基礎(chǔ)上,完善各部門(mén)崗位職責(zé),,使各部門(mén)崗位職責(zé)上墻,,三個(gè)項(xiàng)目部崗位職責(zé)也上墻完成,;車(chē)輛、會(huì)議,、辦公用品,、飲用水管理等日常管理嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
6,、oa系統(tǒng)管理及完善
20xx年9月行政人事部對(duì)oa辦公系統(tǒng)進(jìn)行了改善,,完善了各部門(mén)oa系統(tǒng)信息員網(wǎng)絡(luò),給各部門(mén)安裝oa辦公精靈,,增添管理模塊,,充實(shí)了信息資料。
7,、文化宣傳
20xx年6月底xx文化部開(kāi)始簡(jiǎn)報(bào)制作,,后期文化部人員調(diào)到行政人事部,截至11月初共出版xx期簡(jiǎn)報(bào),,,,透過(guò)簡(jiǎn)報(bào)促進(jìn)了各部門(mén)間的交流,方便員工及時(shí)了解公司發(fā)展動(dòng)向,,便于各部門(mén)根據(jù)實(shí)際狀況來(lái)安排下一步工作,。
20xx年5月中下旬在公司前院門(mén)口安裝多媒體電視機(jī)一臺(tái)用于廣告宣傳,并堅(jiān)持及時(shí)更新電視滾動(dòng)屏資料,,在必須程度上促進(jìn)了xxx公司的文化宣傳。
行政人事部全體員工在20xx年的工作中,,任何部門(mén)提出需要配合,,部門(mén)人員都會(huì)通力協(xié)作,員工的工作態(tài)度和工作用心性值得表?yè)P(yáng),,但是在工作過(guò)程中,,還有一些不足,需要繼續(xù)加強(qiáng)改善,。
1,、工作制度和工作流程不盡完善,下一步要盡快完善公司各項(xiàng)制度和工作流程,,使各項(xiàng)工作有據(jù)可依,,按流程辦事;
2,、工作細(xì)心度仍有所欠缺,;
3、工作效率需要進(jìn)一步提高,,用心配合各部門(mén)工作,。
根據(jù)20xx年度工作狀況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政人事部將從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年工作,。
1,、搭建架構(gòu),優(yōu)化團(tuán)隊(duì),,做好人力資源規(guī)劃
根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,進(jìn)一步完善公司組織架構(gòu),進(jìn)行公司各部門(mén)各職位的工作分析,,為人才招聘和評(píng)定薪資,、績(jī)效考核帶給科學(xué)依據(jù)。
2,、豐富招聘渠道,,招募優(yōu)秀人才,滿足公司發(fā)展需要
20xx年招聘將采取網(wǎng)絡(luò)招聘,、現(xiàn)場(chǎng)招聘,、校園招聘、熟人介紹,、內(nèi)部選拔等多種方式相結(jié)合,,努力提高招聘效果,降低離職率,。
行政人事部在保證日常招聘與配置工作基礎(chǔ)上,,主要做好技術(shù)人員的儲(chǔ)備工作,提升公司技術(shù)專業(yè)人員的學(xué)歷水平,,增強(qiáng)公司綜合實(shí)力,,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3,、做好公司培訓(xùn)管理工作
行政人事部將在20xx年初對(duì)公司所有部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,,再根據(jù)調(diào)查結(jié)果,擬定20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃,,完善培訓(xùn)體系,,加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度,。
開(kāi)展多樣化培訓(xùn):主要分為內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和自學(xué),。
4,、努力搭建合理的薪酬體系
要本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”的原則,,根據(jù)公司現(xiàn)有的薪酬制度,,完善薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管理工作,,同時(shí),對(duì)東營(yíng)市房地產(chǎn)行業(yè)各崗位薪資水平進(jìn)行摸底調(diào)查,,為領(lǐng)導(dǎo)帶給決策依據(jù),。
5、做好行政服務(wù)的細(xì)節(jié)工作
行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,,生活溝通,,多傾聽(tīng)員工意見(jiàn),了解員工工作和生活信息,,及時(shí)為員工解疑答惑,,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工持續(xù)良好的工作狀態(tài),。
在即將過(guò)去的20xx年里,,行政人事部應(yīng)對(duì)困難沒(méi)有停下腳步,依舊朝著適合公司發(fā)展的管理模式方向邁進(jìn),。
新的一年里,,行政人事部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改善方法,,實(shí)事求是,加強(qiáng)管理,,改善服務(wù),,促進(jìn)工作再上新的臺(tái)階,為公司快速健康發(fā)展做出新的貢獻(xiàn),。
行政人事部年度工作總結(jié)
20_年是極不平凡的一年,。這一年是我邁出校園踏入社會(huì)的第一年,在這一年來(lái),,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門(mén)的支持下,,使得行政的工作順利開(kāi)展,。
所以在這一年中無(wú)論是我個(gè)人的工作能力,還是思想素質(zhì)都有了很大進(jìn)步,,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù),,也完善了公司的考核制度,為公司更正規(guī)化做出了努力?,F(xiàn)在就這一年來(lái)的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié):
這一年的主要工作分三個(gè)方面:
一方面是日常的行政工作,。
一方面是考核制定與管理。
一方面是對(duì)外物業(yè)及招聘工作,。
日常的行政工作主要包括員工考勤,、衛(wèi)生管理,、員工會(huì)議、員工集體活動(dòng),、辦公用品采購(gòu),、辦公設(shè)備維修及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作。
這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,,公司的正常辦公有序的進(jìn)行;20_年公司的制度有很多變化,,協(xié)助王經(jīng)理制定考核制度;至于對(duì)外物業(yè)及招聘的工作是相對(duì)較少的。
在此一年中配合人口普查,、業(yè)務(wù)人員意外保險(xiǎn)的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學(xué)校并對(duì)招聘坐車(chē)準(zhǔn)備,。
這一年在工作中出現(xiàn)過(guò)一些或大或小的錯(cuò)誤,或許是因?yàn)閯偖厴I(yè)步入工作崗位,,在工作中沒(méi)有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn),,所以會(huì)在一些工作中出現(xiàn)一些小錯(cuò)誤,但每次都做到及時(shí)改正,。
在不斷的摸索中成長(zhǎng),,最終總結(jié)出來(lái)自己的心得,凡事要想細(xì),、想全,,凡事要親歷親行。
還有就是在一些事情上準(zhǔn)備的不夠充分,,使得工作效率不是很高,,這一點(diǎn)在以后的工作中都有所注意,并有所提高,。
這一年好多錯(cuò)誤的改正都是靠他人的幫助,,有領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)和同事的提醒,所以在這里真心的謝謝他們對(duì)我的.幫助!
在這一年的工作中不斷的摸索,,不斷的積累經(jīng)驗(yàn),。
所以無(wú)論是在個(gè)人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教會(huì)了我很多,,也給了我一個(gè)很好的機(jī)會(huì),,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力。
在這里我要感謝的人真的很多,,每一個(gè)人對(duì)我的幫助對(duì)我的鍛煉我都記在心里,,這將是我的成長(zhǎng)經(jīng)理中永遠(yuǎn)不可磨滅的部分,這一年讓我成長(zhǎng)了很多,,謝謝大家,。
最后祝大家新的一年中:工作順利、身體健康、步步高升,、財(cái)源廣進(jìn),、幸福萬(wàn)年長(zhǎng)!
行政人事部年度工作總結(jié)
1、繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平,。
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時(shí)工作制》,、《文件管理制度》,、《考勤管理制度》、《采購(gòu)管理制度》,、《樣板房管理制度》,、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,,涉及人,、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件,。
1.1自今年起,,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,,保證文件傳批效率,、對(duì)文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制。
并通過(guò)由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,,及時(shí)傳遞信息的效率。
1.2在年初的計(jì)劃中,,本應(yīng)在xx月對(duì)公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,,因各部門(mén)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展繁忙,重視度不足,,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果,。
xx月,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,,對(duì)各部門(mén),、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范,。
并針對(duì)目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足,、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問(wèn)題,,推出《24小時(shí)回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》,、《投訴處理流程》,、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度,。
2.1人員招聘。
物業(yè)公司上半年通過(guò)報(bào)紙,、網(wǎng)站,、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、職業(yè)介紹所等渠道,,基本完成招聘任務(wù),。
2.2員工培訓(xùn)。
上半年新員工對(duì)《員工手冊(cè)》,、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100,,每周各部門(mén)開(kāi)展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理參加陽(yáng)光團(tuán)隊(duì)的拓展活動(dòng),。
在四月,,組織了主管以上的員工前往....參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),,找出自身不足,。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施,。
培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,由部門(mén)內(nèi)部兼任開(kāi)展,,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一,、在組織上缺乏部門(mén)間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問(wèn)題,。
這次各部門(mén)均完善了操作手冊(cè),,同時(shí)也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。
2.3推行績(jī)效考核,。
在xx月起保安部首先試行了《保安員績(jī)效考核辦法》,,制定了保安員級(jí)別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。
通過(guò)績(jī)效考核,,調(diào)動(dòng)員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,,提供了晉級(jí)、調(diào)薪的機(jī)會(huì),。
先后實(shí)施的績(jī)效考核部門(mén)有客服中心,、車(chē)隊(duì)。
目前,,績(jī)效考核的工作尚未全面覆蓋,,推廣績(jī)效考核的力度和實(shí)效性未達(dá)到真正激勵(lì)員工積極性的效果。
分析原因,主要存在以下方面的原因:
1)工作目標(biāo)不明確,,未建立實(shí)際操作的規(guī)范,。
2)管理人員流動(dòng)性大,管理辦法亦經(jīng)常改變,。
3)從建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過(guò)程管理不足,。
4)員工對(duì)績(jī)效考核的理解度、認(rèn)同感有限,。
3.1員工餐廳,。
3.11面對(duì)員工反映意見(jiàn)比較集中的員工餐廳,經(jīng)過(guò)多次的意見(jiàn)調(diào)查,,確定大部分員工的口味,,在食品衛(wèi)生、份量,、菜式及用餐時(shí)間上,,均根據(jù)各部門(mén)不同班次的需要及員工意見(jiàn)進(jìn)行了調(diào)整。
目前,,員工滿意度基本達(dá)到95以上,。
3.12在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi),、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具,、物料采購(gòu)費(fèi)用、夏季每周兩次的涼茶,、糖水的所有費(fèi)用,,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。
3.2倉(cāng)庫(kù)管理,。
3.21通過(guò)制定《物料驗(yàn)收制度》,、《采購(gòu)管理制度》等,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開(kāi)始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),,增加了由業(yè)務(wù)部門(mén)派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),,減少不合格品的發(fā)生。
其次,,加大倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料的管理職責(zé),,在采購(gòu)物料的價(jià)格、品質(zhì)上,,與歷史價(jià)格,、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對(duì)比,嚴(yán)格把關(guān),,不合格的一律予以退貨處理,。
3.22為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,,工程物料的使用在月度盤(pán)點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費(fèi)用所屬,。
3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對(duì),,對(duì)遺失,、錯(cuò)帳、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn),。
在多次的樣板房搬遷中,,倉(cāng)庫(kù)參與物品的打包、清點(diǎn),、交接,、存放等工作,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象,。
在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)中,,行政、工程倉(cāng)庫(kù)均做到了帳貨相符,。
3.3車(chē)隊(duì)管理,。
3.31根據(jù)上半年車(chē)隊(duì)被投訴的主要原因及存在問(wèn)題,制訂了《司機(jī)獎(jiǎng)懲條例》,,以季度的形式進(jìn)行考核,,并推出安全駕駛獎(jiǎng)。
對(duì)業(yè)主提出投訴的司機(jī),,給予懲罰,,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機(jī)對(duì)服務(wù)規(guī)范的重視,。
3.32上半年,,逐漸有業(yè)主提出有償用車(chē)服務(wù)的需求,有租車(chē)及租司機(jī)兩種,。
為規(guī)范操作,,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運(yùn)行的情況下,,均滿足業(yè)主的需求,,服務(wù)創(chuàng)收。
3.4采購(gòu)管理,。
在上半年的采購(gòu)工作中,,提高采購(gòu)的計(jì)劃性,基本完成各部門(mén)的采購(gòu)工作,,及時(shí)核價(jià),。
虛心向業(yè)務(wù)部門(mén)學(xué)習(xí)商品知識(shí),,在大批量不確定質(zhì)量?jī)r(jià)格的采購(gòu)中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門(mén)的主管及材料部同時(shí)到采購(gòu)市場(chǎng)定品質(zhì)及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),。
完成了上半年工程物料供應(yīng)商評(píng)估,,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,,在價(jià)格上有所降低,。
3.5樣板房管理。
自一月份起,,人事行政部正式接管樣板房,,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),,將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
接管半年以來(lái),,僅遺失兩件小裝飾物件,。主動(dòng)與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)溝通,征詢樣板房需要改進(jìn)的問(wèn)題,,及時(shí)調(diào)整,,積極配合。
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié) 個(gè)人篇十二
20xx年就快結(jié)束,,回首20xx年的工作,,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,,時(shí)光過(guò)得飛快,不知不覺(jué)中,,充滿期望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,。能夠說(shuō),20xx年是公司推進(jìn)行業(yè)改革,、拓展市場(chǎng),、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年。現(xiàn)就本年度重要工作狀況總結(jié)如下:
1,、在20xx年里,,我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,一方面,,干中學(xué),、學(xué)中干,,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,,透過(guò)觀察、摸索,、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,,較快地完成任務(wù)。另一方面,,問(wèn)書(shū)本,、問(wèn)同事,,不斷豐富知識(shí)掌握技巧,。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙指導(dǎo)下,不斷進(jìn)步,,逐漸摸清了工作中的基本狀況,,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn),。
2,、在20xx年工程維修主要有:衛(wèi)生間后墻貼瓷磚,,天花修補(bǔ),,二棟宿舍走廊護(hù)欄及宿舍陽(yáng)臺(tái)護(hù)欄的維修,還有各類大小維修已達(dá)幾千件之多!
3,、愛(ài)崗敬業(yè)、扎實(shí)工作,、不怕困難、勇挑重?fù)?dān),,熱情服務(wù),,在本職崗位上發(fā)揮出應(yīng)有的作用
1,、20xx年上半年,,公司已制定了完善的規(guī)程及考勤制度20xx年下半年,行政部組織召開(kāi)了20xx年的工作安排布置會(huì)議年底實(shí)行工作目標(biāo)完成狀況考評(píng),,將考評(píng)結(jié)果列入各部門(mén)管理人員的`年終績(jī)效,。在工作目標(biāo)落實(shí)過(guò)程中宿舍管理完善工作制度,,有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升,。
2,、對(duì)清潔工每周不定期檢查評(píng)分,,對(duì)好的獎(jiǎng)勵(lì),,差的處罰,。
3、做好固定資產(chǎn)管理工作要求負(fù)責(zé)宿舍固定資產(chǎn)管理,,對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督,、管理、維修和使用維護(hù),。
4,、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)消防工作職責(zé)制,,為全面貫徹落實(shí)"預(yù)防為主,、防消結(jié)合"的方針,公司消防安全工作在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,,建立了消防安全檢查制度,,從而推動(dòng)消防安全各項(xiàng)工作有效的開(kāi)展。
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié) 個(gè)人篇十三
一年來(lái),,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù),、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)積極工作。現(xiàn)將20xx工作情況作如下總結(jié):
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來(lái),,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。如:各項(xiàng)規(guī)章制度的完善,、完善組織架構(gòu)圖,、加強(qiáng)與員工協(xié)會(huì)的溝通,、突發(fā)事件防范匯編等;并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,、交辦的事項(xiàng)做到及時(shí)處理,,從不拖拉;及時(shí)完成年度各種報(bào)表及總結(jié),;堅(jiān)持精打細(xì)算的原則,,減少行政辦公費(fèi);組織和協(xié)助組織召開(kāi)各種會(huì)議,,做到會(huì)前有準(zhǔn)備,,會(huì)后有記錄,負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用,。行政部在接人待物,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證文字質(zhì)量等方面做到了盡職盡責(zé),,樹(shù)立了良好的大千人形象,,起到了窗口作用。
服務(wù)是始終貫穿行政部工作的,,行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各部門(mén)服務(wù),、為員工服務(wù),。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓領(lǐng)導(dǎo),、各部門(mén),、和員工滿意,是衡量行政部工作的基本標(biāo)準(zhǔn),。一年來(lái),,我們圍繞中心工作,力爭(zhēng)在服務(wù)工作方面做到三個(gè)突破:
一是在主動(dòng)服務(wù)上有所突破,。突出一個(gè)“早”字,、體現(xiàn)一個(gè)“快”字,、做到一個(gè)“好”字,。“早”就是改變領(lǐng)導(dǎo)不交不辦,、不說(shuō)不干的被動(dòng)傾向,,對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前。特別是行政部分管的各項(xiàng)工作,工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,,完成有總結(jié),做到了積極主動(dòng),?!翱臁本褪翘岢R上就辦的精神,進(jìn)入角色快,、深入實(shí)際快,、反饋信息快,體現(xiàn)行政部工作的高效率和領(lǐng)導(dǎo)決策的.科學(xué)性,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,就是我們對(duì)自己的要求,?!昂谩本褪菍?duì)自己分管的工作能高質(zhì)量地完成,讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,,員工滿意,。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情。
二是在突出工作重點(diǎn)上有所突破,。在工作計(jì)劃中,,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政部工作“年年歲歲一個(gè)樣,、等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排”的習(xí)慣。
三是在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階,。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,,一年來(lái)行政部人員為配合相關(guān)部門(mén)的工作多次加班加點(diǎn),。大力提倡文明辦公,樹(shù)立表率,。如:我們的保安隊(duì)伍建設(shè),、食堂扭虧工作,。
公司能否持續(xù)發(fā)展、行政部工作能否高效運(yùn)轉(zhuǎn),,關(guān)鍵在人,。行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,,做到基本知識(shí)篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué),、急需知識(shí)先學(xué),,不斷補(bǔ)充各方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí),形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
過(guò)去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績(jī),。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部人少事多,,工作上常常事無(wú)巨細(xì),,每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人手少,,能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,,檢查總結(jié)、執(zhí)行力度不夠,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
四是公司宣傳力度有待加強(qiáng),。
五是繼續(xù)研究,、完善績(jī)效考核工作,促使員工改進(jìn)工作方法,、提高工作質(zhì)量,。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決,。
20xx年即將過(guò)去,,新的一年將要到來(lái),。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法;深入現(xiàn)場(chǎng),,掌握實(shí)情,;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù),;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),。
行政部年度工作總結(jié)報(bào)告 行政部年度工作總結(jié) 個(gè)人篇十四
20xx年行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo),、支持,、關(guān)愛(ài)下,在各部門(mén)負(fù)責(zé)人的大力配合下,,在部門(mén)全體員工的努力下,,較之去年各項(xiàng)工作有了顯著的改變:首先表現(xiàn)在通過(guò)加強(qiáng)制度化管理,全面提升了管理水平,,增強(qiáng)了員工凝聚力和積極開(kāi)展各項(xiàng)工作的動(dòng)力,。根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,把公司目標(biāo)及部門(mén)的各項(xiàng)工作分解到人,,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,,個(gè)人工作分工明細(xì),作為定位于服務(wù)型的公司,,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,提高服務(wù)質(zhì)量是每個(gè)員工的第一職責(zé),作為職能部門(mén),,首先是以身作則,,嚴(yán)于律己,作好表率,,同時(shí)在管理中體現(xiàn)“細(xì),、實(shí)”。
下面將一年的工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
1,、根據(jù)公司發(fā)展需要,,及時(shí)掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人員的需求,規(guī)范招聘流程,,制定有效的人員供給,、配制計(jì)劃,。自今年×月到目前,共有效招聘××人,。
2,、根據(jù)工作需要和員工特長(zhǎng)進(jìn)行人崗匹配的調(diào)整,做到人盡其才,,崗得其人,,人崗匹配,,全年共調(diào)員工××人,。
3,、結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),,針對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員需求量大且有一定的流動(dòng)性,,選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的招聘渠道,,極大的降低了招聘成本。全年招聘費(fèi)用共計(jì)××元。
1,、針對(duì)今年新入司人員眾多,行政人事部結(jié)合公司具體情況編制《新員工入職培訓(xùn)手冊(cè)》,,截止目前,,共培訓(xùn)新員工××余場(chǎng),培訓(xùn)××人。
2,、組織中層以上干部學(xué)習(xí)《××××》,,共安排××場(chǎng),參加人數(shù)共計(jì)××人次。共組織中層以上干部外出參加培訓(xùn)××人次,,培訓(xùn)內(nèi)容包括《超級(jí)客戶服務(wù)》,、《狼世代的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)之道》、《勞動(dòng)爭(zhēng)議的預(yù)防與解決》等。
3,、從第四季度起,開(kāi)展中層以上干部每季度讀書(shū)活動(dòng),,并定期舉辦讀書(shū)研討會(huì),,對(duì)員工的讀書(shū)活動(dòng),行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各部門(mén)落實(shí)情況,。為使公司成為學(xué)習(xí)型的組織做必要的準(zhǔn)備工作,。
4,、監(jiān)督、指導(dǎo)、配合業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要求各業(yè)務(wù)部門(mén)每季度上報(bào)培訓(xùn)需求,對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的培訓(xùn)工作大力配合,協(xié)助完成,。
1,、修訂《季度考核表》,,加大部門(mén)主管的評(píng)估力度,每季度按期進(jìn)行季度考核并及時(shí)匯總,,為年終的各項(xiàng)評(píng)比工作打下了基礎(chǔ),,同時(shí)針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與各部門(mén)溝通,積極尋找解決辦法,。
2,、完成年度內(nèi)市場(chǎng)部、工程部月績(jī)效考核,。每月將市場(chǎng)部,、工程部月績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行核算后與當(dāng)月工資掛鉤、做到獎(jiǎng)勤罰懶,,同時(shí)保證按時(shí)發(fā)放,,并完成了個(gè)人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。
3,、認(rèn)真兌現(xiàn)考核結(jié)果,,通過(guò)考核對(duì)不符合公司要求、違反公司紀(jì)律的部分員工進(jìn)行了處罰,,其中辭退××人,,罰款×人,行政警告×人,。對(duì)優(yōu)秀員工和部門(mén)全年頒發(fā)總經(jīng)理獎(jiǎng)共計(jì)×次,。將×名優(yōu)秀直銷(xiāo)人員轉(zhuǎn)為有固定底薪的可培養(yǎng)人才,。
4、著手××年度優(yōu)秀員工的評(píng)選活動(dòng),,設(shè)定評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),、評(píng)選辦法及激勵(lì)措施。
5,、結(jié)合月考核和季度考核結(jié)果,,著手進(jìn)行各部門(mén)梯隊(duì)人員建設(shè),要求各部門(mén)選出各自梯隊(duì)人選,。并將此項(xiàng)工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點(diǎn)工作,。
1、成功舉辦公司成立一周年慶典,,通過(guò)慶典員工清晰地看到公司飛速發(fā)展的軌跡和未來(lái)發(fā)展藍(lán)圖,,對(duì)員工起到了極大的鼓舞和激勵(lì)作用。
2,、創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,,為員工與公司提供溝通交流的平臺(tái),為公司決策層提供了拓展業(yè)務(wù)的新渠道,。
15,、進(jìn)行《××年度員工滿意度調(diào)查》,全面了解員工在公司管理及各方面的滿意程度,,為公司決策層改進(jìn)管理措施,,制度公司管理方針提供依據(jù)。
3,、組織全體員工分期分批,,在不影響工作的情況下進(jìn)行拓展訓(xùn)練,,并就活動(dòng)內(nèi)容舉辦兩次圖文并茂的展覽,,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,強(qiáng)化了活動(dòng)效果和企業(yè)形象的宣傳力度,。
4,、每月為過(guò)生日員工采購(gòu)、發(fā)放生日禮品,,嘗試組織豐富多樣的生日活動(dòng),,把公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷傳達(dá)給每一位員工。提高員工滿意度和歸屬感,。
1,、建立了員工《離職面談制度》,對(duì)離職員工,,進(jìn)行認(rèn)真的離職面談,,詳細(xì)記錄,,認(rèn)真聽(tīng)取離職原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,,在多角度收集信息的.同時(shí)體現(xiàn)公司以人為本的管理思想,。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,,在行政人事部各位同事的努力下,,公司員工福利體系基本形成,制定了《員工福利標(biāo)準(zhǔn)》,,如“三八”婦女節(jié)的慰問(wèn)品的采購(gòu)發(fā)放,;夏季降溫品的采購(gòu)發(fā)放;仲秋節(jié)慰問(wèn)品的采購(gòu)發(fā)放,;生病員工探望制度,;婚嫁祝賀、喪葬吊唁制度,。極大的提高了公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度,。
3、加強(qiáng)員工人事檔案的管理工作,,規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序,,細(xì)化、完善了人員信息,,建立了《入職體檢制度》和《擔(dān)保制度》,,積極配合相關(guān)部門(mén)對(duì)人事檔案、信息的查詢,,截止目前,,人事檔案數(shù)量已達(dá)××份。
4,、建立了員工《離職面談制度》,,對(duì)離職員工,進(jìn)行認(rèn)真的離職面談,,詳細(xì)記錄,,認(rèn)真聽(tīng)取離職原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,,在多角度收集信息的同時(shí)體現(xiàn)公司以人為本的管理思想,。截止目前共離職面談××人,通過(guò)離職面談獲取對(duì)改進(jìn)公司管理制度有參考價(jià)值的信息共計(jì)××多條(見(jiàn)附件一),。
六,、加強(qiáng)管理使其更有針對(duì)性和有效性。
1,、每月對(duì)各部門(mén)人力資源狀況進(jìn)行分析匯總,,結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握公司人力資源狀況。
2,、根據(jù)有關(guān)政策辦理殘疾人就業(yè)等相關(guān)事宜,,截止目前共計(jì)×人,為公司節(jié)省部分開(kāi)支,。
3,、制定符合公司實(shí)情的相關(guān)規(guī)定,為員工辦理社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn),。
4,、進(jìn)行20xx年行政管理與人力資源管理預(yù)算工作,為公司財(cái)務(wù)實(shí)行全面預(yù)算管理打下基礎(chǔ),,使公司的行政人事管理上新臺(tái)階,。
5、20xx年共制訂,、修訂,、收集、匯總公司行之有效的管理制度共計(jì)××條,,為20xx年全面提高公司整體管理水平奠定了基礎(chǔ),。
6、管理公司網(wǎng)站,,對(duì)用戶留言做到有問(wèn)必答,,對(duì)于用戶反映的普遍問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通解決,在提高用戶滿意度方面盡了部門(mén)應(yīng)盡的職責(zé),。
公司各位領(lǐng)導(dǎo):
××年行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,,在公司領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)、支持,、關(guān)愛(ài)下,,在各部門(mén)負(fù)責(zé)人的大力配合下,在部門(mén)全體員工的努力下,,較之去年各項(xiàng)工作有了顯著的改變:首先表現(xiàn)在通過(guò)加強(qiáng)制度化管理,,全面提升了管理水平,,增強(qiáng)了員工凝聚力和積極開(kāi)展各項(xiàng)工作的動(dòng)力,。根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,把公司目標(biāo)及部門(mén)的各項(xiàng)工作分解到人,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,個(gè)人工作分工明細(xì),作為定位于服務(wù)型的公司,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量是每個(gè)員工的第一職責(zé),作為職能部門(mén),首先是以身作則,,嚴(yán)于律己,作好表率,,同時(shí)在管理中體現(xiàn)“細(xì),、實(shí)”,。 下面將一年的工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一,、規(guī)范招聘流程,及時(shí)完成招聘任務(wù),。
1,、根據(jù)公司發(fā)展需要,及時(shí)掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人員的需求,,規(guī)范招聘流程,,制定有效的人員供給、配制計(jì)劃,。自今年×月到目前,,共有效招聘××人。
2,、根據(jù)工作需要和員工特長(zhǎng)進(jìn)行人崗匹配的調(diào)整,,做到人盡其才,崗得其人,,人崗匹配,,全年共調(diào)員工××人。
3,、結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),針對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員需求量大且有一定的流動(dòng)性,,選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的招聘渠道,,極大的降低了招聘成本,。全年招聘費(fèi)用共計(jì)××元,。
二,、制定公司培訓(xùn)框架,,分三部分:管理培訓(xùn),、業(yè)務(wù)培訓(xùn),、新員工入職培訓(xùn),使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化,,為明年培訓(xùn)工作上臺(tái)階打下基礎(chǔ)。
4、針對(duì)今年新入司人員眾多,,行政人事部結(jié)合公司具體情況編制《新員工入職培訓(xùn)手冊(cè)》,,截止目前,共培訓(xùn)新員工××余場(chǎng),,培訓(xùn)××人,。
5,、組織中層以上干部學(xué)習(xí)《××××》,共安排××場(chǎng),,參加人數(shù)共計(jì)××人次,。共組織中層以上干部外出參加培訓(xùn)××人次,培訓(xùn)內(nèi)容包括《超級(jí)客戶服務(wù)》,、《狼世代的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)之道》,、《勞動(dòng)爭(zhēng)議的預(yù)防與解決》等。
6,、從第四季度起,,開(kāi)展中層以上干部每季度讀書(shū)活動(dòng),并定期舉辦讀書(shū)研討會(huì),,對(duì)員工的讀書(shū)活動(dòng),,行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各部門(mén)落實(shí)情況,。為使公司成為學(xué)
習(xí)型的組織做必要的準(zhǔn)備工作,。
7、監(jiān)督,、指導(dǎo),、配合業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要求各業(yè)務(wù)部門(mén)每季度上報(bào)培訓(xùn)需求,,對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的培訓(xùn)工作大力配合,,協(xié)助完成。
三,、始終如一貫徹績(jī)效考核,,為下一步全面提升績(jī)效評(píng)估工作打下基礎(chǔ)。
8,、修訂《季度考核表》,,加大部門(mén)主管的評(píng)估力度,每季度按期進(jìn)行季度考核并及時(shí)匯總,,為年終的各項(xiàng)評(píng)比工作打下了基礎(chǔ),,同時(shí)針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與各部門(mén)溝通,積極尋找解決辦法,。
9,、完成年度內(nèi)市場(chǎng)部、工程部月績(jī)效考核,。每月將市場(chǎng)部,、工程部月績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行核算后與當(dāng)月工資掛鉤、做到獎(jiǎng)勤罰懶,,同時(shí)保證按時(shí)發(fā)放,,并完成了個(gè)人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理,。
10、認(rèn)真兌現(xiàn)考核結(jié)果,,通過(guò)考核對(duì)不符合公司要求,、違反公司紀(jì)律的部分員工進(jìn)行了處罰,其中辭退××人,,罰款×人,,行政警告×人。對(duì)優(yōu)秀員工和部門(mén)全年頒發(fā)總經(jīng)理獎(jiǎng)共計(jì)×次,。將×名優(yōu)秀直銷(xiāo)人員轉(zhuǎn)為有固定底薪的可培養(yǎng)人才,。
11、著手××年度優(yōu)秀員工的評(píng)選活動(dòng),,設(shè)定評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),、評(píng)選辦法及激勵(lì)措施。
12,、結(jié)合月考核和季度考核結(jié)果,著手進(jìn)行各部門(mén)梯隊(duì)人員建設(shè),,要求各部門(mén)選出各自梯隊(duì)人選,。并將此項(xiàng)工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點(diǎn)工作。
四,、積極進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),,加強(qiáng)公司內(nèi)部渠道暢通,提高員工滿意度,。
13,、成功舉辦公司成立一周年慶典,通過(guò)慶典員工清晰地看到公司飛速發(fā)展的軌跡和未來(lái)發(fā)展藍(lán)圖,,對(duì)員工起到了極大的鼓舞和激勵(lì)作用,。
14、創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,,為員工與公司提供溝通交流的平臺(tái),,為公司決策層提供了拓展業(yè)務(wù)的新渠道。
15,、進(jìn)行《××年度員工滿意度調(diào)查》,,全面了解員工在公司管理及各方面的滿意程度,為公司決策層改進(jìn)管理措施,,制度公司管理方針提供依據(jù),。
16、組織全體員工分期分批,,在不影響工作的情況下進(jìn)行拓展訓(xùn)練,,并就活動(dòng)內(nèi)容舉辦兩次圖文并茂的展覽,,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,強(qiáng)化了活動(dòng)效果和企業(yè)形象的宣傳力度,。
17,、每月為過(guò)生日員工采購(gòu)、發(fā)放生日禮品,,嘗試組織豐富多樣的生日活動(dòng),,
把公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷傳達(dá)給每一位員工。提高員工滿意度和歸屬感,。
五,、加強(qiáng)員工關(guān)系管理,完善員工福利體系,,為下一步制訂全面合理的激勵(lì)措施打下基礎(chǔ),。
18、
19,、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,,在行政人事部各位同事的努力下,公司員工福利體系基本形成,,制定了《員工福利標(biāo)準(zhǔn)》,,如“三八”婦女節(jié)的慰問(wèn)品的采購(gòu)發(fā)放;夏季降溫品的采購(gòu)發(fā)放,;仲秋節(jié)慰問(wèn)品的采購(gòu)發(fā)放,;生病員工探望制度;婚嫁祝賀,、喪葬吊唁制度,。極大的提高了公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度。
20,、加強(qiáng)員工人事檔案的管理工作,,規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序,細(xì)化,、完善了人員信息,,建立了《入職體檢制度》和《擔(dān)保制度》,積極配合相關(guān)部門(mén)對(duì)人事檔案,、信息的查詢,,截止目前,人事檔案數(shù)量已達(dá)××份,。
21,、建立了員工《離職面談制度》,對(duì)離職員工,,進(jìn)行認(rèn)真的離職面談,,詳細(xì)記錄,,認(rèn)真聽(tīng)取離職原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,,在多角度收集信息的同時(shí)體現(xiàn)公司以人為本的管理思想,。截止目前共離職面談××人,通過(guò)離職面談獲取對(duì)改進(jìn)公司管理制度有參考價(jià)值的信息共計(jì)××多條(見(jiàn)附件一),。
六,、加強(qiáng)管理使其更有針對(duì)性和有效性。
22,、每月對(duì)各部門(mén)人力資源狀況進(jìn)行分析匯總,,結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握公司人力資源狀況,。
23,、根據(jù)有關(guān)政策辦理殘疾人就業(yè)等相關(guān)事宜,截止目前共計(jì)×人,,為公司節(jié)省部分開(kāi)支,。
24、制定符合公司實(shí)情的相關(guān)規(guī)定,,為員工辦理社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn),。
25、進(jìn)行××年行政管理與人力資源管理預(yù)算工作,,為公司財(cái)務(wù)實(shí)行全面預(yù)算管理打下基礎(chǔ),使公司的行政人事管理上新臺(tái)階(見(jiàn)附件二),。
26,、××年共制訂、修訂,、收集,、匯總公司行之有效的管理制度共計(jì)××條,為××年全面提高公司整體管理水平奠定了基礎(chǔ)(見(jiàn)附件三),。
27,、管理公司網(wǎng)站,對(duì)用戶留言做到有問(wèn)必答,,對(duì)于用戶反映的普遍問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通解決,,在提高用戶滿意度方面盡了部門(mén)應(yīng)盡的職責(zé)。
28,、加強(qiáng)公司檔案收集管理工作,,制定《文件查閱制度》,對(duì)公司圖片,、影像資源進(jìn)行分門(mén)別類匯編成冊(cè),,妥善保管公司的歷史資料,。
29、加強(qiáng)車(chē)輛管理,,草擬公司《車(chē)輛管理規(guī)定》,,為公司車(chē)輛的規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ)。
31,、籌備《××年聯(lián)歡會(huì)》,。