報告,漢語詞語,公文的一種格式,,是指對上級有所陳請或匯報時所作的口頭或書面的陳述,。報告書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇報告呢,?下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報告文章怎么寫,,我們一起來了解一下吧。
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié) 個人篇一
一,、規(guī)范招聘流程,,及時完成招聘任務(wù)
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,,及時掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對人員的需求,,規(guī)范招聘流程,制定有效的人員供給,、配制計劃,。自今年×月到目前,共有效招聘xx人,。
2,、根據(jù)工作需要和員工特長進行人崗匹配的調(diào)整,做到人盡其才,,崗得其人,,人崗匹配,全年共調(diào)員工xx人,。
3,、結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點,針對營銷人員需求量大且有一定的'流動性,,選擇經(jīng)濟實惠的招聘渠道,,極大的降低了招聘成本。全年招聘費用共計xx元。
1,、針對今年新入司人員眾多,,行政人事部結(jié)合公司具體情況編制《新員工入職培訓(xùn)手冊》,截止目前,,共培訓(xùn)新員工xx余場,,培訓(xùn)xx人。
2,、組織中層以上干部學(xué)xxxx,,共安排xx場,參加人數(shù)共計xx人次,。共組織中層以上干部外出參加培訓(xùn)xx人次,,培訓(xùn)內(nèi)容包括《超級客戶服務(wù)》、《狼世代的企業(yè)競爭之道》,、《勞動爭議的預(yù)防與解決》等,。
3、從第四季度起,,開展中層以上干部每季度讀書活動,,并定期舉辦讀書研討會,對員工的讀書活動,,行政人事部負責(zé)監(jiān)督,、檢查各部門落實情況。為使公司成為學(xué)習(xí)型的組織做必要的準備工作,。
4,、監(jiān)督、指導(dǎo),、配合業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),。要求各業(yè)務(wù)部門每季度上報培訓(xùn)需求,對業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作大力配合,,協(xié)助完成,。
1、修訂《季度考核表》,,加大部門主管的評估力度,,每季度按期進行季度考核并及時匯總,為年終的各項評比工作打下了基礎(chǔ),,同時針對出現(xiàn)的問題及時與各部門溝通,,積極尋找解決辦法。
2,、完成年度內(nèi)市場部,、工程部月績效考核。每月將市場部、工程部月績效考核結(jié)果進行核算后與當(dāng)月工資掛鉤,、做到獎勤罰懶,,同時保證按時發(fā)放,并完成了個人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理,。
3,、認真兌現(xiàn)考核結(jié)果,通過考核對不符合公司要求,、違反公司紀律的部分員工進行了處罰,其中辭退xx人,,罰款×人,,行政警告×人。對優(yōu)秀員工和部門全年頒發(fā)總經(jīng)理獎共計×次,。將×名優(yōu)秀直銷人員轉(zhuǎn)為有固定底薪的可培養(yǎng)人才,。
4、結(jié)合月考核和季度考核結(jié)果,,著手進行各部門梯隊人員建設(shè),,要求各部門選出各自梯隊人選。并將此項工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點工作,。
1,、成功舉辦公司成立一周年慶典,通過慶典員工清晰地看到公司飛速發(fā)展的軌跡和未來發(fā)展藍圖,,對員工起到了極大的鼓舞和激勵作用,。
2、創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,,為員工與公司提供溝通交流的平臺,,為公司決策層提供了拓展業(yè)務(wù)的新渠道。
3,、進行《xx年度員工滿意度調(diào)查》,,全面了解員工在公司管理及各方面的滿意程度,為公司決策層改進管理措施,,制度公司管理方針提供依據(jù),。
4、組織全體員工分期分批,,在不影響工作的情況下進行拓展訓(xùn)練,,并就活動內(nèi)容舉辦兩次圖文并茂的展覽,提高團隊凝聚力,,強化了活動效果和企業(yè)形象的宣傳力度,。
5、每月為過生日員工采購、發(fā)放生日禮品,,嘗試組織豐富多樣的生日活動,,把公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷傳達給每一位員工。提高員工滿意度和歸屬感,。
1,、建立了員工《離職面談制度》,對離職員工,,進行認真的離職面談,,詳細記錄,認真聽取離職原因,,代表公司送上忠告和衷心的祝福,,在多角度收集信息的同時體現(xiàn)公司以人為本的管理思想。
2,、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,,在行政人事部各位同事的努力下,公司員工福利體系基本形成,,制定了《員工福利標準》,,如“三八”婦女節(jié)的慰問品的采購發(fā)放;夏季降溫品的采購發(fā)放;仲秋節(jié)慰問品的采購發(fā)放;生病員工探望制度;婚嫁祝賀、喪葬吊唁制度,。極大的提高了公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度,。
3、加強員工人事檔案的管理工作,,規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序,,細化、完善了人員信息,,建立了《入職體檢制度》和《擔(dān)保制度》,,積極配合相關(guān)部門對人事檔案、信息的查詢,,截止目前,,人事檔案數(shù)量已達xx份。
4,、建立了員工《離職面談制度》,,對離職員工,進行認真的離職面談,,詳細記錄,,認真聽取離職原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,,在多角度收集信息的同時體現(xiàn)公司以人為本的管理思想,。截止目前共離職面談xx人,,通過離職面談獲取對改進公司管理制度有參考價值的信息共計xx多條(見附件一)。
1,、每月對各部門人力資源狀況進行分析匯總,,結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握公司人力資源狀況,。
2,、根據(jù)有關(guān)政策辦理殘疾人就業(yè)等相關(guān)事宜,截止目前共計×人,,為公司節(jié)省部分開支,。
3、制定符合公司實情的相關(guān)規(guī)定,,為員工辦理社會統(tǒng)籌保險,。
4、進行20xx年行政管理與人力資源管理預(yù)算工作,,為公司財務(wù)實行全面預(yù)算管理打下基礎(chǔ),使公司的行政人事管理上新臺階,。
5,、20xx年共制訂、修訂,、收集,、匯總公司行之有效的管理制度共計xx條,為20xx年全面提高公司整體管理水平奠定了基礎(chǔ),。
6,、管理公司網(wǎng)站,對用戶留言做到有問必答,,對于用戶反映的普遍問題及時與相關(guān)部門溝通解決,,在提高用戶滿意度方面盡了部門應(yīng)盡的職責(zé)。
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié) 個人篇二
我自擔(dān)任行政辦公室副主任一職以來,,始終堅持服從以校長為核心的領(lǐng)導(dǎo),,始終堅持求真務(wù)實、真抓實干的工作作風(fēng),,本著虛心,、踏實、勤奮的學(xué)習(xí)態(tài)度,,在多位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、助和指導(dǎo)下,在辦公室同志們的支持和配合下,,已經(jīng)對辦公室主任工作有了進一步的了解和認識,。
1,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體教職工會,、學(xué)校行政會等會前做好各項準備工作,,會中做好會議記錄,會后做好保密和及時歸檔,。
2,、認真做好材料的撰寫、打印,、信息上報和檔案管理工作,,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā)和復(fù)印工作,,及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
3,、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)咨詢,、會議通知的接報和轉(zhuǎn)報工作,完成各項統(tǒng)計報表的`上報工作,,如教職工工資調(diào)整統(tǒng)計表等,。
4、解決和安排上級單位布置的工作,,做到重問題及時上報,。
5、做好學(xué)校印章的管理和使用工作,。每次蓋章前都慎重審查,,實事求是,尤其是校外人員蓋章要特別查清事實,,避免造成不良后果和對學(xué)校產(chǎn)生不利影響,。
6、做好學(xué)校教職工出差派車工作,、職工津貼,、學(xué)校接待的審檢和簽字工作。
7,、做好學(xué)校的接待工作,。
8、做好學(xué)校增編,、用編,、上編和下編的工作。
9,、開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,。
10,、完成評優(yōu)相關(guān)工作,如評選骨干教師的制表,、統(tǒng)計,、填寫資料及上報工作。
11,、協(xié)助其他處室,、工會開展各種工作。
辦公室工作多且細,,而且需要隨叫隨到,,包括節(jié)假日,但是我仍然時刻做好著心理準備,,決不辜負領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,。
我還積極主動地閱讀、學(xué)習(xí)辦公室保存的的以往的文件和資料,,時刻做好接受新工作挑戰(zhàn)的準備,。同時,我加強自身的理論學(xué)習(xí),,認真學(xué)習(xí)了上級下發(fā)的各類文件,,進一步增強了黨性,提高了自己的洞察力,,牢固樹立了全心全意為學(xué)校服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀,。
1,、主要是作為辦公室副主任,作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用還不能充分發(fā)揮,,現(xiàn)階段我只能盡全力做好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作,,在工作中不斷總結(jié)和積累經(jīng)驗,而要做到為校長排憂解難,,對遇到的問題提出有用的參考意見和建議,,這一點還心有余而力不足。
2,、與其他科室的交流溝通不夠,,對學(xué)校行政工作的整體認識比較欠缺,部門間的協(xié)作還需進一步加強,。
1,、辦公室主任既是辦公室指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志和意見的體現(xiàn),,也是基層問題的饋者,,因此更要樹立起良好的自身形象,,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴,。
2、工作中要學(xué)會開動腦筋,,主動思考,,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,,探索工作的方法和思路,。
3、積極與領(lǐng)導(dǎo)進行交流,,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,,也懇請領(lǐng)導(dǎo)對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能更加完善,。
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié) 個人篇三
20xx年是極不平凡的一年,。這一年是我邁出校園踏入社會的第一年,在這一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在各部門的支持下,使得行政的工作順利開展,。所以在這一年中無論是我個人的工作潛力,,還是思想素質(zhì)都有了很大進步,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù),,也完善了公司的考核制度,,為公司更正規(guī)化做出了努力。此刻就這一年來的工作做簡要的總結(jié):
這一年的主要工作分三個方面,,一方面是日常的行政工作,,一方面是考核制定與管理,一方面是對外物業(yè)及招聘工作,。
日常的行政工作主要包括員工考勤,、衛(wèi)生管理、員工會議,、員工群眾活動,、辦公用品采購、辦公設(shè)備維修及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認可,,公司的正常辦公有序的進行;20xx年公司的制度有很多變化,,協(xié)助王經(jīng)理制定考核制度,;至于對外物業(yè)及招聘的工作是相對較少的,,在此一年中配合人口普查、業(yè)務(wù)人員意外保險的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學(xué)校并對招聘坐車準備,。
這一年在工作中出現(xiàn)過一些或大或小的錯誤,,或許是因為剛畢業(yè)步入工作崗位,在工作中沒有相應(yīng)的經(jīng)驗,,所以會在一些工作中出現(xiàn)一些小錯誤,,但每次都做到及時改正。在不斷的摸索中成長,,最終總結(jié)出來自己的心得,,凡事要想細、想全,,凡事要親歷親行,。還有就是在一些事情上準備的不夠充分,使得工作效率不是很高,,這一點在以后的工作中都有所注意,,并有所提高。這一年好多錯誤的.改正都是靠他人的幫忙,,有領(lǐng)導(dǎo)的細心指導(dǎo)和同事的提醒,,所以在那里真心的謝謝他們對我的幫忙!
在這一年的工作中不斷的摸索,,不斷的積累經(jīng)驗,。所以無論是在個人的做人方面還是在工作潛力上都有了很大的提升,安都真的是教會了我很多,,也給了我一個很好的機會,,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的潛力。
在那里我要感謝的人真的很多,,每一個人對我的幫忙對我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長經(jīng)理中永遠不可磨滅的部分,,這一年讓我成長了很多,,謝謝大家。最后祝大家新的一年中:工作順利,、身體健康,、步步高升、財源廣進,、幸福萬年長,!
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié) 個人篇四
20xx年,行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下,,通過轉(zhuǎn)變思想觀念,,強化服務(wù)意識,,提高工作質(zhì)量和增強自身素質(zhì),順利的完成了公司20xx年度的各項工作,,取得了一定的成績,,為部門工作的不斷提高、公司全年目標的完成奠定了堅實的基礎(chǔ),,現(xiàn)將20xx年行政部工作總結(jié)如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,行政部結(jié)合工作實際,,認真履行工作職責(zé),,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉,;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書征文,、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準備,,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,,受到一致好評,;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
行政部工作的.核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù),。一年來,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉庫、采購,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,,落實有措施,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,認真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2,、培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3,、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié) 個人篇五
從入職到現(xiàn)在,,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,,下面我從三部分來對我的工作進行匯報,。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步。
在剛?cè)肼殨r,,作為一名新員工,,對學(xué)院的很多情況都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作,,每一位同事,學(xué)院的每一個制度,。為了盡快了解學(xué)院情況,,我搜集了很多學(xué)院的資料來學(xué)習(xí),遇到不懂的或不清楚的地方,,及時向同事請教,,這樣,我用最短的時間掌握了學(xué)院的情況,,為高招時的工作打下了基礎(chǔ),。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理,。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,,做好每一項工作,。為人正直,原則性強,,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),,行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,,正是確保了處理事務(wù)的公平,、公正,。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件,;在組織召開會議,,參加培訓(xùn)等方面嚴格遵守學(xué)院制度,以此作為標桿,,在員工行為不符合制度要求時,,嚴格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行處罰,。
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已,。努力向上,,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,,高度不同,,視野就不同,思考問題的角度也不同,,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置,、學(xué)院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,,只有這樣,,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的,;才能將工作當(dāng)做自己的事情來做,,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂,、減壓,為學(xué)員成長貢獻自己的微薄之力,。
員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì),、統(tǒng)一認識,、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的有效方法,,因此在去年半年的工作中,,多次組織員工活動與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽,、跳繩比賽,、執(zhí)行力培訓(xùn),、技能培訓(xùn)等項目,得到了員工的認可,。
行政工作是項服務(wù)性工作,,為各部門提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,,為每位員工建立家的溫馨,,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進行衛(wèi)生評比,,并張榜公布,,表揚衛(wèi)生好的,批評衛(wèi)生差的,,使每位員工都能認識到,,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,,使員工感受到親人的關(guān)懷,,家人的溫暖。
獎懲有法也是激勵員工的有效方法,。對進步明顯,、貢獻突出的員工進行精神和物質(zhì)上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法,。為此,,我們評出了2010年的最佳進步獎、最佳貢獻獎及優(yōu)秀員工,,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,,為其他員工樹立榜樣。當(dāng)然,,對于違反學(xué)院規(guī)定,、未及時完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,,當(dāng)然,,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,,也鼓勵其能夠用心認真工作,,給每一項工作提交一分滿意的答卷。
計劃是行動的指南針,,好的計劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,,有條不紊的開展工作,,用最小的成本達到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導(dǎo)致了工作的無條理性,,降低了工作效率,。
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學(xué)院對專業(yè)要求的專精尖,,尤其對老師的要求,,既要求專業(yè)對口、學(xué)歷過關(guān),、又要求項目經(jīng)驗豐富,,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,,我們僅通過中華英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘進行篩選,,而這類招聘網(wǎng)上的簡歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗不足的大學(xué)畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,,這就極大的限制我們招聘效果,,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,,給部門正常運轉(zhuǎn)帶來影響,。
由于學(xué)院各項業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足學(xué)院的發(fā)展,,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓(xùn),,但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,,我自身的計劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進行緊密結(jié)合,,可通過基層管理培訓(xùn),,建立考核晉升制度,。
員工轉(zhuǎn)正、晉升,、加薪,、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,,沒有建立有效的量化,、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評。
自我評價
1,、人事工作要求原則性強,,行政工作要求平穩(wěn)意識強,這兩項有效的結(jié)合
我還欠缺,。
2,、在工作中有時脾氣急躁,,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中,。
3,、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,,處理問題不夠細致,。
4、和領(lǐng)導(dǎo),、同事溝通不是很到位,,影響工作效率。
在以后的工作中,,需提高自身的業(yè)務(wù)能力,,提高自己的高度,提升自身的`綜合素質(zhì),,以達到學(xué)院的要求,。
一,、行政主要是辦公室工作,,事無巨細又千頭萬緒,需要十分的用心,。做到五勤,、當(dāng)好四員;即眼勤,、耳勤,、腦勤、手勤,、腿勤,,為領(lǐng)導(dǎo)和同事當(dāng)好參謀員、信息員,、服務(wù)員和宣傳員,。
二、效率不高根本原因不在于流程,,而在于人,。不在于人的能力,而在于人的思想,。不在于溝通的渠道,,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,,而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度,。不在于方法是否正確,,而在于態(tài)度是否端正。因此,,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,,在之后的工作中,要加大力度建立完善,、規(guī)范的工作流程,。
三、提高自身執(zhí)行力,。在取得成績的同時,,不可否認我的執(zhí)行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機意識,,加大執(zhí)行不力的懲罰措施,,做任何事情都為自己規(guī)定明確的時間段,規(guī)定嚴格的懲罰方式,,提高自身的執(zhí)行力,。
四、加大招聘力度,、增加招聘渠道,。每月需根據(jù)各部門情況制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時候,,可參加各類招聘會,,對于稀缺的人才可委托獵頭公司進行招聘。在人才需求量較少的時候,,要進行人才儲備,,并對現(xiàn)有的人員進行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,,節(jié)省人力資源成本,。
五、規(guī)范員工入職,、轉(zhuǎn)正,、調(diào)薪、離職等人事調(diào)動的流程和考核機制,,使每個崗位都留給最適合的人,,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成績,。
年初制定本年度的培訓(xùn)計劃,,并根據(jù)每個月的實際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)當(dāng)前的員工狀態(tài)及出現(xiàn)的問題而定。
時間很快,,20xx年眼看著就要過去了,。2014年保安部在賓館各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與關(guān)懷指導(dǎo)下,在其他部門的配合下,,經(jīng)過全體員工的努力,,團結(jié)協(xié)作,任勞任怨,,比較圓滿地完成了賓館各項安全保衛(wèi)工作;以及部門所承擔(dān)的日常工作和一些臨時性任務(wù),,部門的工作也取得了一定的成績??傮w來說,,保安部已逐步邁向正規(guī)化,發(fā)展趨勢良好,,但在工作中還存在一些不足之處,,現(xiàn)將一年來的工作做以總結(jié),以便揚長避短,,繼往開來為來年工作打下堅實的基礎(chǔ),。
賓館安全是賓館經(jīng)營最基本的保證,與賓館的發(fā)展緊密相連,。保安部在日常工作中始終堅持按照賓館制度抓好巡邏檢查工作,,每天雷打不動對于賓館重要設(shè)施和重點區(qū)域進行檢查,以確保安全無事故,。為了確保賓館安全,,部門制定了一系列工作計劃和安全應(yīng)急方案,5.12汶川大地震發(fā)生后,,堅決貫徹賓館《關(guān)于做好汶川地震余震防范工作的緊急通知》精神,,制定疏散應(yīng)急預(yù)案,確保震后安定;應(yīng)對奧運期間要求我部組織在8月1日進行了全館安全大檢查,,及時就檢查情況進行了發(fā)文確保奧運期間安保無問題;響應(yīng)xx市政府號召,,及時制定《祥龍賓館百日安全整頓活動方案》,確保賓館各部門人人重視,,杜絕安全隱患;針對定邊發(fā)生的煤氣中毒事件,,結(jié)合律總要求與指示及時下發(fā)12.2事故警示,對員工提出要求與警示,。這些文件對于賓館安全工作起到很好的效果,。我部對于員工明確職責(zé),從思想上讓每個隊員繃緊“安全“這根弦,,確定安全工作重點區(qū)域,,在東雷分局的指導(dǎo)下,從每一個環(huán)節(jié)入手,周密細致地檢查,,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,,將安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。在今年的八月份,,時值北京奧運會的召開,,我們與東雷分局緊密配合,嚴格按照既定方案摸排,、檢查,,并按照上級要求每周一向公安臨渭分局匯報一周安全情況,得到了上級好評,。奧運期間我館無安全事故發(fā)生,。我們賓館處于黃金地段,又是知名企業(yè),,加上餐飲,、住宿、娛樂種類全所以每天人流量很大,,賓館里出現(xiàn)的各種客人較多,。一方面我們從內(nèi)部培訓(xùn)入手,本著無論什么原因,,以客人總是對的為原則,,再仔細詢問情況,盡量滿足客人,。另一方面我們與東雷分局保持緊密聯(lián)系,,隨時應(yīng)對突發(fā)事件,對于滋擾鬧事的人員盡量勸其離開,,實在不行扭送公安機關(guān),,避免人員損傷,全年配合公安機關(guān)抓獲犯罪嫌疑人5名,,解救傳銷組織控制人員2名,。
在維持賓館秩序方面,部門先從門口車輛停放開始,。利用每周一,、三、五的學(xué)習(xí),,觀看教學(xué)碟片,,每周二、四外聘交警進行車輛指揮培訓(xùn),,規(guī)范員工執(zhí)勤動作,,有效地保證了門前車輛停車入位,,有序進出,為賓館的經(jīng)營營造了良好的外部環(huán)境,。再在內(nèi)部加大巡邏力度,對閑雜人員,、可疑人員及時盤問跟蹤、清理,,同時又在重點部位加裝監(jiān)控設(shè)備,,大大改善了內(nèi)部安全環(huán)境。這使賓館的安全秩序有了明顯提高,。經(jīng)過全體員工的共同努力,,年度賓館無事故、未發(fā)生治安刑事案件,,確保了賓館的正常經(jīng)營,。
安全責(zé)任重于泰山,消防工作始終都是賓館工作的重點,。為了把消防工作做好,,為安全經(jīng)營保駕護航。我們本著預(yù)防為主的思想,,實行消防安全責(zé)任制,,確定部門經(jīng)理是部門安全第一責(zé)任人。每月組織一次防火檢查,,及時消除火災(zāi)隱患,。制定了詳細的檢修計劃,對各種消防設(shè)施進行檢查,、維護,、保養(yǎng),在今年3月份對全館的滅火器材進行了年檢及加壓維護,,6—9月份對賓館的消防應(yīng)急設(shè)施及時更換和補裝確保各項設(shè)備正常運行,。xx區(qū)改造成貴賓樓以后,賓館高度重視消防安全,,對于貴賓樓消防設(shè)施進行了全新配置,,并于今年十月份進行了消防驗收且通過了驗收,。針對賓館現(xiàn)狀我們制定了詳細可行的滅火預(yù)案,、疏散應(yīng)急預(yù)案,同時積極與臨渭消防隊聯(lián)系,,6月份對我館進行了消防滅火演練,。全年共組織了六場次的消防安全培訓(xùn),四次消防滅火實戰(zhàn)演練,,培訓(xùn)人員達到300余人次,。今年11月中旬的一天,娛樂部員工雷利正在搞保健衛(wèi)生,突然聞到了一股焦糊味,,而且漸漸濃烈,。因為平時接受過培訓(xùn),本能反應(yīng)有問題,,及時匯報,。工程部保安部配合立即對于該包間進行檢查,最后在吊頂與樓層夾層之間發(fā)現(xiàn)了焦糊味發(fā)生點,,原來是電線老化接地產(chǎn)生高溫引起的燃燒,。危險源找到了,隱患及時排除了,,使一場災(zāi)害消除在萌芽狀態(tài),。由于做了大量細致防控工作,本年度賓館消防安全狀況良好,,未發(fā)生消防安全事故,。
食品安全也由我部門的監(jiān)管。一年來,,我部在賓館各部門的配合下,,對于餐飲部后堂和冷庫原材料庫進行了多次檢查,未發(fā)現(xiàn)存在三無產(chǎn)品,、過期腐敗食品,,賓館全年未發(fā)生食物造成人員傷害事故。
為了建設(shè)一支高素質(zhì)的保安隊伍,,配合各部做好對客服務(wù),。一年來部門開展了一系列的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和思想教育活動,通過對儀容儀表,、文明用語,、行為規(guī)范的學(xué)習(xí),使祥龍企業(yè)文化深入人心,。每周部門學(xué)習(xí)使員工產(chǎn)生歸屬感認同感,,讓員工知道如何對客服務(wù);每周的軍事訓(xùn)練使隊員發(fā)生改變,樹立新形象,。再通過多種資料的學(xué)習(xí)改變隊員們的個人思想,,樹立正確的人生價值觀,使員工融入我們祥龍團隊,,員工的素質(zhì)和專業(yè)技能都有了一定的提高,。
由于安保工作的特性,保安就是賓館與客人的第一個接觸點,,是賓館的第一道靚麗風(fēng)景線,,保安必須有高素質(zhì)的服務(wù)理念和行之有效的待客方法,。從服務(wù)至上出發(fā),個人能解決要求的馬上解決,,需要其它部門處理的主動聯(lián)系,,不讓客人再多跑路。對客人的意見及時反饋給賓館領(lǐng)導(dǎo),。一年來保安部在執(zhí)行職責(zé)同時,,對賓客開車門、打雨傘,、扶老攜幼,,多次受到客人表揚、賓館的通報表揚,。我們把服務(wù)做為對客工作中的主要內(nèi)容,,部門也多次召開會議,共同探討,,講授經(jīng)驗,,使員工們明白服務(wù)的重要性和必要性,在日常工作中能積極主動和其它部門密切協(xié)作,,共同努力,,為營造安全、溫馨的經(jīng)營環(huán)境和提高服務(wù)質(zhì)量起了重要作用,。
作為賓館的一個職能部門在賓館我們還承擔(dān)著一些日常工作,。
1、區(qū)域衛(wèi)生保持
保安部承擔(dān)著全館外圍區(qū)域衛(wèi)生的清理保持工作,,我們的員工始終如一的默默地在做著這一工作,。這也是不簡單的,記得有人說過能把不簡單的事情長期的做下去就是不簡單,,我覺得我們的員工就是不簡單,,因為我們就是把簡單的事情長期的在做。
2.地毯清洗
保安部承擔(dān)著全館范圍清洗地毯的工作,。清洗地毯我們本著“全員參與,、誰清洗誰受益”的原則,利用業(yè)余時間,,及時高效的完成各部門地毯報洗工作,。粗略計算全年共清洗地毯約6萬平方米,使用地毯液56件,,相比去年的63箱成本比去年下降近11%,。人員清洗費用降低33%還要多。
3,、花草養(yǎng)護,。
賓館花草由保安部負責(zé)。我們每天都要對花草進行檢查,,及時保養(yǎng),、修剪、對于迎賓大廳的花草進行噴水,,以保持花草的良好狀態(tài),。由于貴賓樓的開業(yè),花草費用增加,,如何最大程度利用花草成了減低成本我們要解決的問題,,首先我們考慮把一些不需要花的地方的花草去掉,減少花草數(shù),,將一些年限長的花草進行自購,,需要單擺的花草盡可能從內(nèi)部調(diào)整,用以降低費用,。同時制定了花草管理辦法,,具體工作已經(jīng)開始試行,到2009年1月1日正式執(zhí)行此辦法,?;ú莨芾磙k法中確定了區(qū)域責(zé)任人,可以降低花草的丟失和不必要的損耗,。
4,、除四害工作
保安部參與賓館創(chuàng)衛(wèi)工作,除四害工作主要由我們來做,。自元月份以來到現(xiàn)在累計噴藥,、放置鼠藥有一百余次,滅鼠40余只,,有效的殺滅了蚊,、蠅、老鼠等害蟲,。使賓館環(huán)境得到美化,、就餐環(huán)境得到優(yōu)化,取得了良好成效,。對此我們將繼續(xù)努力做好此項工作,。
5、團隊協(xié)作
賓館各部門除了餐飲后堂外,,保安部男員工較多,,無形中賓館的一些體力活就落在了我們身上,但是全體保安人員能夠以賓館大局為重,,發(fā)揚一不怕苦,,二不怕累的精神,,哪里有困難哪里就有保安的身影??头堪嶙酪?、布置會議室、掛橫幅,。貴賓樓開業(yè)前期,時間緊,、勞動強度大,,保安人員隨叫隨到,連續(xù)幾天為貴賓樓開業(yè)布置,、搬桌椅,、抬家具;傳菜生人員少,遇到大型的宴會,,保安部人員幫著傳菜等等都充分體現(xiàn)了祥龍團隊團結(jié)的力量。
在本年度,,保安部在工作上雖然取得了一定的成績,,但還存在一定的問題,,不足之處更是需要深刻總結(jié),,努力改正??偨Y(jié)一年來工作有以下幾點不足:
1、隊員形象素質(zhì)需要進一步提高,,以適應(yīng)賓館之發(fā)展趨勢,。
2、部門工作執(zhí)行力不強,,要加強員工教育,。
3、部門管理水平需要提高,,以適應(yīng)社會之發(fā)展趨勢,。
4、部門工作離賓館領(lǐng)導(dǎo)要求還有一定距離,需要進一步努力,。
5,、消防工作需要加大力度。
對于這些已經(jīng)出現(xiàn)的缺點和不足之處我們要高度重視,,在接下來的工作中,,我們會針對不足之處及時進行改正和補救,,結(jié)合部門實際情況,,揚長避短,在樹立賓館形象和完善保安部內(nèi)部建設(shè)上狠下功夫,,層層抓起,。相信在賓館領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在部門全體人員的努力下,,在來年會取得更好的成績,,以不辜負各級領(lǐng)導(dǎo)的期望與厚愛。
去年是飛躍發(fā)展的一年,,上臺階,,上檔次的一年,豐收的一年,。在這一年里,,某物業(yè)管理處在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,在開發(fā)商各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,,根據(jù)某物業(yè)公司的實際情況,在搞好服務(wù)的同時理順完善物業(yè)管理年度工作總結(jié)的工作,,初步達到“工程程序化,、操作規(guī)范化、運用使用化,、管理科學(xué)化”的管理要求,。使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定成績,,受到小區(qū)業(yè)主的好評,,現(xiàn)將物業(yè)管理年度工作總結(jié)如下:
物業(yè)管理年度工作總結(jié)一、日常工作目標管理的完成情況
(一)房屋管理 房屋管理是物業(yè)管理年度工作總結(jié)的重要內(nèi)容之一,。為了搞好此項工作,,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,,編制了詳細的管理計劃,,并責(zé)任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,,外觀統(tǒng)一,,無危害房屋結(jié)構(gòu)的行為,,空房完好率為95%。
(二)公共設(shè)施,、設(shè)備的管理為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,,我們制定了完備的維護,、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記,、小型維護有記錄,。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作17次,,應(yīng)急維修工作3次,,達到養(yǎng)護設(shè)施、設(shè)備到位,,維修及時,,正常運行的管理要求。
(三)綠化管理為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,,我們嚴格落實了綠化管理措施,,積極配合監(jiān)督綠化公司,施工及養(yǎng)護工作,,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,,及時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,,制作簡易警示牌、圍欄,,加強綠化防護管理工作,,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,,綠化完好率為98%,。
(四)環(huán)境衛(wèi)生的管理環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,,大家齊動手定期,、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀,。
(五)小區(qū)安全防范工作 小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,。為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,,對保安人員定期進行崗位培訓(xùn),,智能設(shè)備操作培訓(xùn)、考核,,制定了嚴格的崗位考核標準,,并堅持每日早操、早會,,提高員工的身體素質(zhì)與日常工作管理,,嚴格執(zhí)行了工作程序,、巡崗查崗,、巡更制度。要求保安人員認真巡查,,文明執(zhí)勤,,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人壞事大膽管理,,使去年安全防范工作情況良好,。
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié) 個人篇六
20xx年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會的第一年,,在這一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門的支持下,,使得行政的工作順利開展,。所以在這一年中無論是我個人的工作能力,還是思想素質(zhì)都有了很進步,,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù),也完善了公司的考核制度,,為公司更正規(guī)化做出了努力?,F(xiàn)在就這一年來的工作做簡要的總結(jié):
這一年的主要工作分三個方面,一方面是日常的行政工作,,一方面是考核制定與管理,,一方面是對外物業(yè)及招聘工作。
日常的行政工作主要包括員工考勤,、衛(wèi)生管理,、員工會議、員工集體活動、辦公用品采購,、辦公設(shè)備維修及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認可,公司的正常辦公有序的進行;20xx年公司的制度有很多變化,,協(xié)助xx經(jīng)理制定考核制度;至于對外物業(yè)及招聘的工作是相對較少的,,在此一年中配合人口普查、業(yè)務(wù)人員意外保險的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學(xué)校并對招聘坐車準備,。
這一年在工作中出現(xiàn)過一些或或小的錯誤,或許是因為剛畢業(yè)步入工作崗位,,在工作中沒有相應(yīng)的經(jīng)驗,,所以會在一些工作中出現(xiàn)一些小錯誤,,但每次都做到及時改正,。在不斷的摸索中成長,,最終總結(jié)出來自己的心得,,凡事要想細,、想全,凡事要親歷親行,。還有就是在一些事情上準備的不夠充分,使得工作效率不是很高,,這一點在以后的工作中都有所注意,,并有所提高。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的助,,有領(lǐng)導(dǎo)的細心指導(dǎo)和同事的提醒,,所以在這里真心的謝謝他們對我的'助!
在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經(jīng)驗,。所以無論是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很的提升,,安都真的是教會了我很多,也給了我一個很好的機會,,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力,。
在這里我要感謝的人真的很多,,每一個人對我的助對我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長經(jīng)理中永遠不可磨滅的部分,這一年讓我成長了很多,,謝謝家,。最后祝家新的一年中:工作順利、身體健康、步步高升,、財源廣進,、幸福萬年長!
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié) 個人篇七
20xx年就快結(jié)束,回首20xx年的工作,,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,??梢哉f,,20xx年是公司拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年?,F(xiàn)就本年度部門重要工作情況做總結(jié)回顧,。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé),,及時“充電”,,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。我自覺加強學(xué)習(xí),,虛心求教,,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,,一方面,,干中學(xué)、學(xué)中干,,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,,依托工作崗位通過觀察、摸索和實踐鍛煉,,較快地完成任務(wù),。另一方面,問同事,,不斷豐富知識掌握技巧,。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,不斷進步,,找到了切入點,,把握住了工作重點和難點。
變被動為主動,。對公司工作的重點和熱點問題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉庫、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,,力爭做到工作有計劃,,落實有措施。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,推動行政部工作不斷上水平,,切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強服務(wù)意識,。
加強安全工作責(zé)任制和消防工作責(zé)任制,,針對公司的具體情況,建立健全公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組,,建立安全,、消防檢查制度,夜間巡邏制度,,節(jié)假日值班制度等各種措施,,確保公司沒有發(fā)生一起大的安全及消防事故。做好固定資產(chǎn)管理工作,,建檔建卡,,健全維修記錄,配合財務(wù)進行每半年的盤點,。在日常工作中,,對固定資產(chǎn)做到管理好,維修及時,,監(jiān)督使用,。
倉庫建立整套的出入庫制度,實物與記賬人員并行,,互相監(jiān)督,,每月配合財務(wù)進行盤點,做到帳實相符,。對清潔工每周不定期檢查評分,,對好的獎勵,差的處罰,,使公司的清潔工作維持在較好水平,。保持良好的對外關(guān)系,順利完成公司各實驗室的環(huán)評,、復(fù)審及資質(zhì)的各項認定,。在接待方面,無差錯的完成接待用車,同時完成公司的各項工作用車工作,。全年車輛行駛安全,,車況良好。
行政是服務(wù)工作,,保持一個良好的心態(tài),,一份對工作的熱誠和相形之下的責(zé)任心,是做好這份服務(wù)的根本,。樹立服務(wù)意識,,加強對內(nèi)對外的溝通交流,擺正位置,,主動介入,,處理好各方面的關(guān)系,是做好這份服務(wù)的基礎(chǔ),。在堅持原則落實制度的的.前提下,,實際情況實際處理,實際情況靈活處理,,做到“管理與服務(wù),,流程與效率”的合理處置。
對新的東西學(xué)習(xí)不夠,,工作上往往憑經(jīng)驗辦事,,憑以往的工作套路處理問題,表出工作上的大膽創(chuàng)新不夠,,在處理難點問題時考慮欠缺,;由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力,、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
抓制度落實不夠,,由于部門事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象。溝通不夠,,對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題分析判斷不夠全面,從而造成工作的片面或工作重點的偏移,。安全工作抓得還不夠到位,,小的事故還是有所發(fā)生,,辦公室也發(fā)生了偷盜事件,需要加強宣傳,,提高每個員工的安全意識。
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié) 個人篇八
20xx年馬上就要結(jié)束了,,行政部作為公司的后勤保障部門,,在過去的一年中為公司的發(fā)展默默的付出著,當(dāng)然也存在著困難和不足,。
(一),、公司車輛的管理:嚴格按照公司的《車輛管理制度》進行管理,建立各車輛的行駛記錄,、加油記錄并每月進行匯總,,建立各車輛審車、維修,、保養(yǎng),、保險的檔案。公示各部門的用車情況,,使各部門負責(zé)人能很好的了解本部門的用車清況,,從而能夠合理控制,節(jié)約使用,,能夠更好的配置公司的資源,。
(二)辦公用品的發(fā)放、采購和管理,,建立辦公用品臺賬和領(lǐng)取記錄,。各部門辦公設(shè)備的配置、保養(yǎng)和維修,。保證各部門的通訊和網(wǎng)絡(luò)暢通,。
(三)規(guī)章制度、規(guī)定,、細則,、流程等的修改和完善,以及有效的通知和傳播,。近期已將公司新的規(guī)章制度制定出來,,下一步就需要推廣和推動。
(四)公司各項會議的組織,、策劃和召開,。
(五)公司的物資采購,因公司沒有采購部所以除了工程上的采購?fù)?,其余各部門所需物品都是由行政部進行采購的,。在采購過程中我們秉著“貨比三家”的原則,盡量采購物美價廉的商品,“會花錢就等于賺錢”行政部不是生產(chǎn)部門,,不能給公司帶來實質(zhì)性的“利潤”,,但是我們?nèi)匀皇悄軌蚪o公司“盈利的”。節(jié)約也是“盈利”,。
(六)固定資產(chǎn)和物資臺賬的建立和管理,。由于前期的物資登記太過混亂,而且物資的轉(zhuǎn)移,、報廢,、借出都不能很好的進行顯示和跟蹤。現(xiàn)已經(jīng)將各部門的物資重新進行登記,,下一步要認真做好物資的登記和保管工作,,各部門之間的物資轉(zhuǎn)移和報廢要嚴格按相關(guān)制度執(zhí)行。
(七)員工行為規(guī)范監(jiān)督,、使用資產(chǎn)保護,、文件傳遞與審批、行政日常管理等方面,。
(八)原陽物業(yè)工作,。行政部是從10月份接管原陽項目的物業(yè)工作的,以前物業(yè)遺留的問題很多,,業(yè)主對物業(yè)的意見相當(dāng)大,。需要整改的地方很多,因為缺乏專業(yè)的管理人才,,所以物業(yè)的工作沒有突破性的改善,。但現(xiàn)在對業(yè)主的服務(wù)和反映問題的解決速度和程度都有了很大的改善,和業(yè)主之間的矛盾也有所緩和,。明年將進一步從服務(wù)水平上的提高來彰顯物業(yè)工作改善,。
(九)公司的各種臨時性工作。
(一)困難:
1.行政部較頻繁的人員流動,,帶來工作不連續(xù)的問題,。
1)自進入新址以后,行政部人員幾乎整體置換,。人員的變動造成個別工作的中斷,,如:工作交接的不完善,各項記錄的不完善,,沒有電子檔案,。需要重新建立完善各項記錄的電子檔案。以便于匯總和保存,。2)辦事風(fēng)格的不同,,也容易引發(fā)多方面的不適應(yīng),。
2.負面影響延續(xù)的問題。
1)行政部前期沒能進行系統(tǒng)的管理,。
2)以前遺留的不良的工作作風(fēng),,還有陰影。
3.公司的階段性發(fā)展帶來的`整體認識偏差及重視程度不足的問題,。
1)各方面還是更習(xí)慣把行政部作為單純的服務(wù)職能來對待,,還不習(xí)慣其履行考核等管理職能。
2)公司目前所處的階段,,有規(guī)范管理的必要性,但這種必要性還沒有達到普遍感到“急迫”的程度,。在整體氛圍可有可無的情況下,,工作推進的難度可想而知。
4.現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善,,由此可能引發(fā)的問題,。例如:工資福利制度的改革、財務(wù)報銷制度的改革等,。
(二)不足:
1.行政部現(xiàn)有人員契合崗位的需要尚有距離,。特別是物業(yè)部門缺乏專業(yè)的管理人員。
2.團隊建設(shè),、內(nèi)部管理尚有不足,。
1)由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個部門的范圍)、事務(wù)性強,,需要部門員工普遍做到一專多能,,且相互之間有團隊、補位意識,。這一點上已經(jīng)加強,,但還需進一步加強。
2)行政部內(nèi)部管理,,如車輛,、人員管理、文件傳遞等,,仍有提高的余地,。
3.責(zé)任心、責(zé)任感有待進一步加強,。
1)行政部工作“即時重要”的性質(zhì),,決定了工作瑣碎但責(zé)任重大的特點。
2)部門內(nèi)個別崗位尚存在熟悉工作,、轉(zhuǎn)變角色等問題,,加之年齡結(jié)構(gòu)普遍偏低,,責(zé)任意識的培養(yǎng)將是長期的工作。
4.服務(wù)意識與服務(wù)水平尚待提高,。
1)目前部門個別崗位服務(wù)意識不足,,主要還不是責(zé)任心的問題,而是對工作性質(zhì)的理解有待提高的問題,。
2)服務(wù)水平與服務(wù)技能有直接關(guān)系,,好在部門員工普遍悟性較強,且大部分均有上進心,。
行政部在公司安排的任何工作中一定要首當(dāng)其沖,。困難是存在的,現(xiàn)實的,,難免的;我們的不足也是顯而易見的,。但行政部有決心也有信心迎難而上,在伴同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升!
20xx年已經(jīng)過去,,在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法,;深入調(diào)研,掌握實情,;加強管理,,改進服務(wù),;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻,!
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié) 個人篇九
轉(zhuǎn)眼間20xx年已過去了,,回顧這年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了20xx年度的工作,。作為公司的行政專員,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,現(xiàn)將今年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
20xx年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持優(yōu)良的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的.直接領(lǐng)導(dǎo)下,主動,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記。
2,、文件管理工作:20xx年共書寫會議紀要20篇,、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結(jié)20余份,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤,、加班值班表,、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作,。
4,、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,,做到細致和仔細,。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢,。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),,通過學(xué)習(xí),加強了本崗位專業(yè)知識,,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì),。
面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,,我將主動協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù),。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié) 個人篇十
行政部是公司的關(guān)鍵部門之一,,過去的一年,,有感慨,,有喜悅,有探索,,有突破,。在各部門同事的配合幫助下,行政部的工作得到了有效的開展?,F(xiàn)將20xx年工作做如下簡要總結(jié),。
1、有針對性,、合理地招聘一批員工,,配備到各崗位。
2,、較好完成各部門人員的入職,、轉(zhuǎn)正、離職,、調(diào)崗等人事工作,;
3、內(nèi)部員工的考核工作,;
4,、崗位職責(zé):對各崗位職責(zé)進行了明確分工,編寫了公司員工職位說明書,,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);
5,、員工勞動合同簽定及社保辦理事宜,。
1、完善了公司各項制度,;
2,、證照辦理、年檢,、變更事宜,;
3、和相關(guān)職能機關(guān)的溝通工作,,以使公司對外工作通暢,。
4、日常管理工作中的各項工作,。
1,、積極與物業(yè)溝通,定期回訪,。減少投訴,;
2,、售后維保合同的續(xù)簽,維??畹拇呤?。
1、每月工資表的制定與發(fā)放,;
2,、日記帳的登記,員工報銷,,貨款的轉(zhuǎn)帳,。
1、作為公司的綜合管理部門,,在對各部門的管理,、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺;
2,、對公司內(nèi)部的監(jiān)督,、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力,;
3,、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
4,、員工培訓(xùn)機制有待完善和加強,;
5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,,應(yīng)從傳統(tǒng)的'勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡,。
1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè),。
特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度,。
2,、加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制,。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各市場部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是各市場部負責(zé)人,,需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果。
3,、協(xié)助各部門工作,,加強與員工溝通,加強團結(jié),,迅速營造良好辦公環(huán)境
4,、加緊各項資質(zhì)的辦理。
5,、加強勞動人事管理工作:
6,、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感,。行政部在20xx年的工作中雖取得了一定成績,但還要努力工作,、加強學(xué)習(xí),、積極配合各部門工作,盡最大的努力使公司的整體形象,、工作水平上升到一個新的臺階,。
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié) 個人篇十一
行政人事部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,也是承上啟下,、聯(lián)系左右的重要部門,。
為總結(jié)經(jīng)驗,促進部門各項工作再上新臺階,,現(xiàn)將20xx年度工作總結(jié)如下:
1,、員工招聘和入職管理
(1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā),。
20xx年離職率=20xx年離職員工總數(shù)÷(20xx年初員工總數(shù)+20xx年入職員工總數(shù))x100%47%=45÷(39+57)x100%
20xx年到崗率=20xx年到崗人數(shù)÷20xx年入職職工總數(shù)x100%49%=28÷57x100%
20xx年公司發(fā)展正處于上升階段,,xxx三個項目同時開工,xxx等相關(guān)部門新招員工相對較多,,由于各種原因?qū)е潞笃谌藛T流動較大,本年度離職率高達47%,,為招聘工作帶來了難度,。
(2)員工入職與轉(zhuǎn)正
20xx年下半年,行政人事部對新員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進行了修訂,,增加了對新進員工的監(jiān)控力度:員工轉(zhuǎn)正須透過理論考核,,由部門領(lǐng)導(dǎo)再對其做綜合測評,合格后上報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,。
2,、績效考核:行政人事部每月28日組織各分管領(lǐng)導(dǎo)對各部門提報的當(dāng)月計劃完成狀況進行評審和評分,再結(jié)合“崗位職責(zé)履行狀況”“個人素質(zhì)”三個方應(yīng)對部門進行綜合評定。20xx年1—9月份各部門績效考核成績已經(jīng)核算完成,;10—xx月份績效考核于xx月30日核算完成出成績,,為20xx年度績效工資發(fā)放帶給依據(jù)。
3,、員工培訓(xùn):由于行政人事部領(lǐng)導(dǎo)更換頻繁,,本年度未開展員工培訓(xùn)。
4,、薪酬體系:沒有構(gòu)成一個完整的薪酬體系,,沒有明確的崗位工資,工資標準不統(tǒng)一,。
5,、社保繳納、勞動關(guān)系管理:抓好社保工作,,確保公司員工的合法權(quán)益得到落實,,打破以往年底統(tǒng)一繳納的傳統(tǒng),實行每月按時繳納,。
1,、行政人事制度匯編和《員工手冊》修訂
20xx年行政人事部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度,開始進行制度匯編和重新修訂《員工手冊》,,制度匯編已與9月底完成,,《員工手冊》修訂仍在進一步修改完善中,xx月xx號修改完成,,到達印刷條件,。
2、加強考勤管理,,規(guī)范員工行為
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時,,加強了日常勞動紀律檢查,嚴肅勞動紀律:檢查各部門,、各項目部工作期間勞動紀律狀況,,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象的,,第一次對違紀者進行批評,、教育,屢教不改者,,將其行為計入績效考核,,使考勤真正做到“公平、公開,、公正”,。
3,、檔案管理
行政人事部對員工檔案管理進行了改善,由原先單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存,,建立員工電子信息庫,,方便日常使用和查找,并根據(jù)實際狀況隨時更新,,對新進,、離職、調(diào)動人員及時進行備注,。
并收集整理應(yīng)聘人員簡歷做好統(tǒng)計,,建立信息庫,為后期人力資源開發(fā)儲備人才,,提高工作效率,。
4、衛(wèi)生管理
行政人事部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,,并定期進行檢查,,對不合格的衛(wèi)生區(qū)進行拍照,并在0a上進行通報,。
5,、其他制度管理:
在原有制度的基礎(chǔ)上,完善各部門崗位職責(zé),,使各部門崗位職責(zé)上墻,,三個項目部崗位職責(zé)也上墻完成;車輛,、會議,、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴格按照制度執(zhí)行,。
6,、oa系統(tǒng)管理及完善
20xx年9月行政人事部對oa辦公系統(tǒng)進行了改善,,完善了各部門oa系統(tǒng)信息員網(wǎng)絡(luò),,給各部門安裝oa辦公精靈,增添管理模塊,,充實了信息資料。
7,、文化宣傳
20xx年6月底xx文化部開始簡報制作,,后期文化部人員調(diào)到行政人事部,截至11月初共出版xx期簡報,,,透過簡報促進了各部門間的交流,,方便員工及時了解公司發(fā)展動向,,便于各部門根據(jù)實際狀況來安排下一步工作,。
20xx年5月中下旬在公司前院門口安裝多媒體電視機一臺用于廣告宣傳,并堅持及時更新電視滾動屏資料,,在必須程度上促進了xxx公司的文化宣傳,。
行政人事部全體員工在20xx年的工作中,任何部門提出需要配合,,部門人員都會通力協(xié)作,,員工的工作態(tài)度和工作用心性值得表揚,但是在工作過程中,,還有一些不足,,需要繼續(xù)加強改善。
1,、工作制度和工作流程不盡完善,,下一步要盡快完善公司各項制度和工作流程,使各項工作有據(jù)可依,,按流程辦事,;
2、工作細心度仍有所欠缺,;
3,、工作效率需要進一步提高,,用心配合各部門工作。
根據(jù)20xx年度工作狀況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政人事部將從以下幾個方面開展20xx年工作,。
1,、搭建架構(gòu),優(yōu)化團隊,,做好人力資源規(guī)劃
根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,進一步完善公司組織架構(gòu),進行公司各部門各職位的工作分析,,為人才招聘和評定薪資,、績效考核帶給科學(xué)依據(jù)。
2,、豐富招聘渠道,,招募優(yōu)秀人才,滿足公司發(fā)展需要
20xx年招聘將采取網(wǎng)絡(luò)招聘,、現(xiàn)場招聘,、校園招聘、熟人介紹,、內(nèi)部選拔等多種方式相結(jié)合,,努力提高招聘效果,降低離職率,。
行政人事部在保證日常招聘與配置工作基礎(chǔ)上,,主要做好技術(shù)人員的儲備工作,提升公司技術(shù)專業(yè)人員的學(xué)歷水平,,增強公司綜合實力,,提高市場競爭力。
3,、做好公司培訓(xùn)管理工作
行政人事部將在20xx年初對公司所有部門進行培訓(xùn)需求調(diào)查,,再根據(jù)調(diào)查結(jié)果,擬定20xx年度培訓(xùn)計劃,,完善培訓(xùn)體系,,加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
開展多樣化培訓(xùn):主要分為內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和自學(xué),。
4,、努力搭建合理的薪酬體系
要本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平,,對外具有競爭力”的原則,根據(jù)公司現(xiàn)有的薪酬制度,,完善薪酬設(shè)計和薪酬管理工作,,同時,對東營市房地產(chǎn)行業(yè)各崗位薪資水平進行摸底調(diào)查,,為領(lǐng)導(dǎo)帶給決策依據(jù),。
5、做好行政服務(wù)的細節(jié)工作
行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,,生活溝通,,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,,及時為員工解疑答惑,,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工持續(xù)良好的工作狀態(tài),。
在即將過去的20xx年里,,行政人事部應(yīng)對困難沒有停下腳步,依舊朝著適合公司發(fā)展的管理模式方向邁進,。
新的一年里,,行政人事部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改善方法,,實事求是,加強管理,,改善服務(wù),,促進工作再上新的臺階,為公司快速健康發(fā)展做出新的貢獻,。
行政人事部年度工作總結(jié)
20_年是極不平凡的一年,。這一年是我邁出校園踏入社會的第一年,在這一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在各部門的支持下,使得行政的工作順利開展,。
所以在這一年中無論是我個人的工作能力,,還是思想素質(zhì)都有了很大進步,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù),,也完善了公司的考核制度,,為公司更正規(guī)化做出了努力。現(xiàn)在就這一年來的工作做簡要的總結(jié):
這一年的主要工作分三個方面:
一方面是日常的行政工作。
一方面是考核制定與管理,。
一方面是對外物業(yè)及招聘工作,。
日常的行政工作主要包括員工考勤、衛(wèi)生管理,、員工會議,、員工集體活動、辦公用品采購,、辦公設(shè)備維修及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,。
這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認可,公司的正常辦公有序的進行;20_年公司的制度有很多變化,,協(xié)助王經(jīng)理制定考核制度;至于對外物業(yè)及招聘的工作是相對較少的。
在此一年中配合人口普查,、業(yè)務(wù)人員意外保險的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學(xué)校并對招聘坐車準備,。
這一年在工作中出現(xiàn)過一些或大或小的錯誤,或許是因為剛畢業(yè)步入工作崗位,,在工作中沒有相應(yīng)的經(jīng)驗,,所以會在一些工作中出現(xiàn)一些小錯誤,但每次都做到及時改正,。
在不斷的摸索中成長,,最終總結(jié)出來自己的心得,凡事要想細,、想全,,凡事要親歷親行。
還有就是在一些事情上準備的不夠充分,,使得工作效率不是很高,,這一點在以后的工作中都有所注意,并有所提高,。
這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,,有領(lǐng)導(dǎo)的細心指導(dǎo)和同事的提醒,所以在這里真心的謝謝他們對我的.幫助!
在這一年的工作中不斷的摸索,,不斷的積累經(jīng)驗,。
所以無論是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教會了我很多,,也給了我一個很好的機會,,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力。
在這里我要感謝的人真的很多,,每一個人對我的幫助對我的鍛煉我都記在心里,,這將是我的成長經(jīng)理中永遠不可磨滅的部分,這一年讓我成長了很多,,謝謝大家,。
最后祝大家新的一年中:工作順利,、身體健康、步步高升,、財源廣進,、幸福萬年長!
行政人事部年度工作總結(jié)
1、繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,,進一步提高公司規(guī)范化運作水平,。
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時工作制》,、《文件管理制度》,、《考勤管理制度》、《采購管理制度》,、《樣板房管理制度》,、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,,涉及人,、財、物的管理制度及規(guī)范性文件,。
1.1自今年起,,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負責(zé)管理,實現(xiàn)了文件流程登記管理,,保證文件傳批效率,、對文件流程進行嚴格控制。
并通過由人事行政部負責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,,加強了內(nèi)部文件傳閱,,及時傳遞信息的效率。
1.2在年初的計劃中,,本應(yīng)在xx月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度不足,,完成速度未達預(yù)計效果,。
xx月,集團人力資源部牽頭進行物業(yè)公司制度匯編,,對各部門,、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范,。
并針對目前存在的執(zhí)行力差,、責(zé)任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時回復(fù)制度》,、《小區(qū)巡查制度》,、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度,。
2.1人員招聘,。
物業(yè)公司上半年通過報紙、網(wǎng)站,、現(xiàn)場招聘會,、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù),。
2.2員工培訓(xùn),。
上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100,,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,,組織個別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團隊的拓展活動。
在四月,,組織了主管以上的員工前往....參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗,,找出自身不足,。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,,計劃于下半年具體實施,。
培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一,、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題,。
這次各部門均完善了操作手冊,,同時也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。
2.3推行績效考核,。
在xx月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標準。
通過績效考核,,調(diào)動員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,,提供了晉級、調(diào)薪的機會,。
先后實施的績效考核部門有客服中心,、車隊。
目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果,。
分析原因,主要存在以下方面的原因:
1)工作目標不明確,,未建立實際操作的規(guī)范,。
2)管理人員流動性大,管理辦法亦經(jīng)常改變,。
3)從建立績效考核標準到考核結(jié)果的過程管理不足,。
4)員工對績效考核的理解度、認同感有限,。
3.1員工餐廳,。
3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,,確定大部分員工的口味,,在食品衛(wèi)生、份量,、菜式及用餐時間上,,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進行了調(diào)整。
目前,,員工滿意度基本達到95以上,。
3.12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現(xiàn)包餐費用包含餐廳電費,、每月人事費用當(dāng)月工具,、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶,、糖水的所有費用,,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。
3.2倉庫管理,。
3.21通過制定《物料驗收制度》,、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環(huán)節(jié)開始嚴格控制物料的品質(zhì),,增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗貨的環(huán)節(jié),,減少不合格品的發(fā)生。
其次,,加大倉庫對物料的管理職責(zé),,在采購物料的價格、品質(zhì)上,,與歷史價格,、原用物料品質(zhì)進行對比,,嚴格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理,。
3.22為配合財務(wù)部做好費用劃撥的工作,,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬,。
3.24增加了樣板房物品的管理,,聯(lián)合材料部進行了徹底的核對,對遺失,、錯帳,、損壞等情況進行了清點。
在多次的樣板房搬遷中,,倉庫參與物品的打包,、清點、交接,、存放等工作,,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。
在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合進行的資產(chǎn)盤點中,,行政,、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3.3車隊管理,。
3.31根據(jù)上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,,并推出安全駕駛獎,。
對業(yè)主提出投訴的司機,,給予懲罰,,并由司機本人向業(yè)主進行解釋和道歉,提高司機對服務(wù)規(guī)范的重視,。
3.32上半年,,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機兩種,。
為規(guī)范操作,,制訂了有償服務(wù)標準,在不影響正常運行的情況下,,均滿足業(yè)主的需求,,服務(wù)創(chuàng)收。
3.4采購管理,。
在上半年的采購工作中,,提高采購的計劃性,,基本完成各部門的采購工作,及時核價,。
虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識,,在大批量不確定質(zhì)量價格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到采購市場定品質(zhì)及價格標準,。
完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,,在價格上有所降低,。
3.5樣板房管理。
自一月份起,,人事行政部正式接管樣板房,,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標準,,對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓(xùn),,將樣板房物品的保管責(zé)任落實到個人。
接管半年以來,,僅遺失兩件小裝飾物件,。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進的問題,,及時調(diào)整,,積極配合。
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié) 個人篇十二
20xx年就快結(jié)束,,回首20xx年的工作,,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,,也有遇到困難和挫折時惆悵,,時光過得飛快,不知不覺中,,充滿期望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,。能夠說,20xx年是公司推進行業(yè)改革,、拓展市場,、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年。現(xiàn)就本年度重要工作狀況總結(jié)如下:
1,、在20xx年里,,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,,一方面,干中學(xué),、學(xué)中干,,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,,透過觀察、摸索,、查閱資料和實踐鍛煉,,較快地完成任務(wù)。另一方面,,問書本,、問同事,不斷豐富知識掌握技巧,。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙指導(dǎo)下,,不斷進步,逐漸摸清了工作中的基本狀況,,找到了切入點,,把握住了工作重點和難點。
2,、在20xx年工程維修主要有:衛(wèi)生間后墻貼瓷磚,,天花修補,二棟宿舍走廊護欄及宿舍陽臺護欄的維修,,還有各類大小維修已達幾千件之多,!
3、愛崗敬業(yè),、扎實工作,、不怕困難、勇挑重擔(dān),,熱情服務(wù),,在本職崗位上發(fā)揮出應(yīng)有的作用
1,、20xx年上半年,,公司已制定了完善的規(guī)程及考勤制度20xx年下半年,行政部組織召開了20xx年的工作安排布置會議年底實行工作目標完成狀況考評,,將考評結(jié)果列入各部門管理人員的`年終績效,。在工作目標落實過程中宿舍管理完善工作制度,有力地促進了管理水平的整體提升,。
2,、對清潔工每周不定期檢查評分,,對好的獎勵,差的處罰,。
3,、做好固定資產(chǎn)管理工作要求負責(zé)宿舍固定資產(chǎn)管理,對固定資產(chǎn)的監(jiān)督,、管理,、維修和使用維護。
4,、加強組織領(lǐng)導(dǎo),,切實落實消防工作職責(zé)制,為全面貫徹落實"預(yù)防為主,、防消結(jié)合"的方針,,公司消防安全工作在上級領(lǐng)導(dǎo)下,建立了消防安全檢查制度,,從而推動消防安全各項工作有效的開展,。
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié) 個人篇十三
一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務(wù)積極工作?,F(xiàn)將20xx工作情況作如下總結(jié):
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,,認真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。如:各項規(guī)章制度的完善、完善組織架構(gòu)圖,、加強與員工協(xié)會的溝通,、突發(fā)事件防范匯編等;并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,、交辦的事項做到及時處理,,從不拖拉,;及時完成年度各種報表及總結(jié);堅持精打細算的原則,,減少行政辦公費,;組織和協(xié)助組織召開各種會議,做到會前有準備,,會后有記錄,,負責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用。行政部在接人待物,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證文字質(zhì)量等方面做到了盡職盡責(zé),樹立了良好的大千人形象,,起到了窗口作用,。
服務(wù)是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為各部門服務(wù)、為員工服務(wù),。服務(wù)工作搞得好與否,,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、各部門,、和員工滿意,,是衡量行政部工作的基本標準。一年來,,我們圍繞中心工作,,力爭在服務(wù)工作方面做到三個突破:
一是在主動服務(wù)上有所突破。突出一個“早”字,、體現(xiàn)一個“快”字,、做到一個“好”字?!霸纭本褪歉淖冾I(lǐng)導(dǎo)不交不辦,、不說不干的被動傾向,對公司工作的重點,、難點和熱點問題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的各項工作,,工作有計劃,,落實有措施,,完成有總結(jié),,做到了積極主動?!翱臁本褪翘岢R上就辦的精神,,進入角色快、深入實際快,、反饋信息快,,體現(xiàn)行政部工作的高效率和領(lǐng)導(dǎo)決策的.科學(xué)性。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,,就是我們對自己的要求?!昂谩本褪菍ψ约悍止艿墓ぷ髂芨哔|(zhì)量地完成,,讓領(lǐng)導(dǎo)認可,員工滿意,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情,。
二是在突出工作重點上有所突破。在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作,,做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作“年年歲歲一個樣,、等待領(lǐng)導(dǎo)來安排”的習(xí)慣,。
三是在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應(yīng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強服務(wù)意識和奉獻精神,一年來行政部人員為配合相關(guān)部門的工作多次加班加點,。大力提倡文明辦公,,樹立表率。如:我們的保安隊伍建設(shè),、食堂扭虧工作,。
公司能否持續(xù)發(fā)展、行政部工作能否高效運轉(zhuǎn),關(guān)鍵在人,。行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),,不斷補充各方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部人少事多,工作上常常事無巨細,,每項工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于人手少,能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,檢查總結(jié),、執(zhí)行力度不夠,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。
四是公司宣傳力度有待加強。
五是繼續(xù)研究,、完善績效考核工作,,促使員工改進工作方法、提高工作質(zhì)量,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
20xx年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法,;深入現(xiàn)場,,掌握實情;加強管理,,改進服務(wù),;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻,。
行政部年度工作總結(jié)報告 行政部年度工作總結(jié) 個人篇十四
20xx年行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,,在公司領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)、支持,、關(guān)愛下,,在各部門負責(zé)人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,,較之去年各項工作有了顯著的改變:首先表現(xiàn)在通過加強制度化管理,,全面提升了管理水平,增強了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力,。根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,,把公司目標及部門的各項工作分解到人,部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,,個人工作分工明細,,作為定位于服務(wù)型的公司,加強服務(wù)意識,,提高服務(wù)質(zhì)量是每個員工的第一職責(zé),,作為職能部門,首先是以身作則,,嚴于律己,,作好表率,同時在管理中體現(xiàn)“細,、實”,。
下面將一年的工作簡要總結(jié)如下:
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,,及時掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對人員的需求,,規(guī)范招聘流程,制定有效的人員供給,、配制計劃,。自今年×月到目前,共有效招聘××人。
2,、根據(jù)工作需要和員工特長進行人崗匹配的調(diào)整,,做到人盡其才,崗得其人,,人崗匹配,,全年共調(diào)員工××人。
3,、結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點,,針對營銷人員需求量大且有一定的流動性,選擇經(jīng)濟實惠的招聘渠道,,極大的降低了招聘成本。全年招聘費用共計××元,。
1,、針對今年新入司人員眾多,行政人事部結(jié)合公司具體情況編制《新員工入職培訓(xùn)手冊》,,截止目前,,共培訓(xùn)新員工××余場,培訓(xùn)××人,。
2,、組織中層以上干部學(xué)習(xí)《××××》,共安排××場,,參加人數(shù)共計××人次,。共組織中層以上干部外出參加培訓(xùn)××人次,培訓(xùn)內(nèi)容包括《超級客戶服務(wù)》,、《狼世代的企業(yè)競爭之道》,、《勞動爭議的預(yù)防與解決》等。
3,、從第四季度起,,開展中層以上干部每季度讀書活動,并定期舉辦讀書研討會,,對員工的讀書活動,,行政人事部負責(zé)監(jiān)督、檢查各部門落實情況,。為使公司成為學(xué)習(xí)型的組織做必要的準備工作,。
4、監(jiān)督,、指導(dǎo),、配合業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),。要求各業(yè)務(wù)部門每季度上報培訓(xùn)需求,對業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作大力配合,,協(xié)助完成,。
1、修訂《季度考核表》,,加大部門主管的評估力度,,每季度按期進行季度考核并及時匯總,為年終的各項評比工作打下了基礎(chǔ),,同時針對出現(xiàn)的問題及時與各部門溝通,,積極尋找解決辦法。
2,、完成年度內(nèi)市場部,、工程部月績效考核,。每月將市場部,、工程部月績效考核結(jié)果進行核算后與當(dāng)月工資掛鉤、做到獎勤罰懶,,同時保證按時發(fā)放,,并完成了個人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。
3,、認真兌現(xiàn)考核結(jié)果,,通過考核對不符合公司要求、違反公司紀律的部分員工進行了處罰,,其中辭退××人,,罰款×人,行政警告×人,。對優(yōu)秀員工和部門全年頒發(fā)總經(jīng)理獎共計×次,。將×名優(yōu)秀直銷人員轉(zhuǎn)為有固定底薪的可培養(yǎng)人才。
4,、著手××年度優(yōu)秀員工的評選活動,,設(shè)定評選標準、評選辦法及激勵措施,。
5,、結(jié)合月考核和季度考核結(jié)果,著手進行各部門梯隊人員建設(shè),,要求各部門選出各自梯隊人選,。并將此項工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點工作。
1,、成功舉辦公司成立一周年慶典,,通過慶典員工清晰地看到公司飛速發(fā)展的軌跡和未來發(fā)展藍圖,,對員工起到了極大的鼓舞和激勵作用。
2,、創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,,為員工與公司提供溝通交流的平臺,為公司決策層提供了拓展業(yè)務(wù)的新渠道,。
15,、進行《××年度員工滿意度調(diào)查》,全面了解員工在公司管理及各方面的滿意程度,,為公司決策層改進管理措施,,制度公司管理方針提供依據(jù)。
3,、組織全體員工分期分批,,在不影響工作的情況下進行拓展訓(xùn)練,并就活動內(nèi)容舉辦兩次圖文并茂的展覽,,提高團隊凝聚力,,強化了活動效果和企業(yè)形象的宣傳力度。
4,、每月為過生日員工采購,、發(fā)放生日禮品,嘗試組織豐富多樣的生日活動,,把公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷傳達給每一位員工,。提高員工滿意度和歸屬感。
1,、建立了員工《離職面談制度》,,對離職員工,進行認真的離職面談,,詳細記錄,,認真聽取離職原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,,在多角度收集信息的.同時體現(xiàn)公司以人為本的管理思想,。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,,在行政人事部各位同事的努力下,,公司員工福利體系基本形成,,制定了《員工福利標準》,,如“三八”婦女節(jié)的慰問品的采購發(fā)放;夏季降溫品的采購發(fā)放,;仲秋節(jié)慰問品的采購發(fā)放,;生病員工探望制度,;婚嫁祝賀,、喪葬吊唁制度。極大的提高了公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度,。
3,、加強員工人事檔案的管理工作,規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序,,細化,、完善了人員信息,建立了《入職體檢制度》和《擔(dān)保制度》,,積極配合相關(guān)部門對人事檔案,、信息的查詢,截止目前,,人事檔案數(shù)量已達××份,。
4、建立了員工《離職面談制度》,,對離職員工,,進行認真的離職面談,詳細記錄,,認真聽取離職原因,,代表公司送上忠告和衷心的祝福,,在多角度收集信息的同時體現(xiàn)公司以人為本的管理思想,。截止目前共離職面談××人,通過離職面談獲取對改進公司管理制度有參考價值的信息共計××多條(見附件一),。
六,、加強管理使其更有針對性和有效性。
1,、每月對各部門人力資源狀況進行分析匯總,,結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握公司人力資源狀況,。
2,、根據(jù)有關(guān)政策辦理殘疾人就業(yè)等相關(guān)事宜,截止目前共計×人,,為公司節(jié)省部分開支,。
3、制定符合公司實情的相關(guān)規(guī)定,,為員工辦理社會統(tǒng)籌保險,。
4、進行20xx年行政管理與人力資源管理預(yù)算工作,,為公司財務(wù)實行全面預(yù)算管理打下基礎(chǔ),,使公司的行政人事管理上新臺階,。
5、20xx年共制訂,、修訂,、收集、匯總公司行之有效的管理制度共計××條,,為20xx年全面提高公司整體管理水平奠定了基礎(chǔ),。
6、管理公司網(wǎng)站,,對用戶留言做到有問必答,,對于用戶反映的普遍問題及時與相關(guān)部門溝通解決,在提高用戶滿意度方面盡了部門應(yīng)盡的職責(zé),。
公司各位領(lǐng)導(dǎo):
××年行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,,在公司領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)、支持,、關(guān)愛下,,在各部門負責(zé)人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,,較之去年各項工作有了顯著的改變:首先表現(xiàn)在通過加強制度化管理,,全面提升了管理水平,增強了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力,。根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,,把公司目標及部門的各項工作分解到人,部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,,個人工作分工明細,,作為定位于服務(wù)型的公司,加強服務(wù)意識,,提高服務(wù)質(zhì)量是每個員工的第一職責(zé),,作為職能部門,首先是以身作則,,嚴于律己,,作好表率,同時在管理中體現(xiàn)“細,、實”,。 下面將一年的工作簡要總結(jié)如下:
一、規(guī)范招聘流程,,及時完成招聘任務(wù),。
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,,及時掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對人員的需求,,規(guī)范招聘流程,,制定有效的人員供給、配制計劃,。自今年×月到目前,,共有效招聘××人。
2,、根據(jù)工作需要和員工特長進行人崗匹配的調(diào)整,,做到人盡其才,崗得其人,,人崗匹配,,全年共調(diào)員工××人。
3,、結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點,,針對營銷人員需求量大且有一定的流動性,選擇經(jīng)濟實惠的招聘渠道,,極大的降低了招聘成本,。全年招聘費用共計××元。
二,、制定公司培訓(xùn)框架,,分三部分:管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),、新員工入職培訓(xùn),,使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化,為明年培訓(xùn)工作上臺階打下基礎(chǔ),。
4,、針對今年新入司人員眾多,行政人事部結(jié)合公司具體情況編制《新員工入職培訓(xùn)手冊》,,截止目前,共培訓(xùn)新員工××余場,,培訓(xùn)××人,。
5、組織中層以上干部學(xué)習(xí)《××××》,,共安排××場,,參加人數(shù)共計××人次。共組織中層以上干部外出參加培訓(xùn)××人次,,培訓(xùn)內(nèi)容包括《超級客戶服務(wù)》,、《狼世代的企業(yè)競爭之道》、《勞動爭議的預(yù)防與解決》等,。
6,、從第四季度起,,開展中層以上干部每季度讀書活動,并定期舉辦讀書研討會,,對員工的讀書活動,,行政人事部負責(zé)監(jiān)督、檢查各部門落實情況,。為使公司成為學(xué)
習(xí)型的組織做必要的準備工作,。
7、監(jiān)督,、指導(dǎo),、配合業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要求各業(yè)務(wù)部門每季度上報培訓(xùn)需求,,對業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作大力配合,,協(xié)助完成。
三,、始終如一貫徹績效考核,,為下一步全面提升績效評估工作打下基礎(chǔ)。
8,、修訂《季度考核表》,,加大部門主管的評估力度,每季度按期進行季度考核并及時匯總,,為年終的各項評比工作打下了基礎(chǔ),,同時針對出現(xiàn)的問題及時與各部門溝通,積極尋找解決辦法,。
9,、完成年度內(nèi)市場部、工程部月績效考核,。每月將市場部,、工程部月績效考核結(jié)果進行核算后與當(dāng)月工資掛鉤、做到獎勤罰懶,,同時保證按時發(fā)放,,并完成了個人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。
10,、認真兌現(xiàn)考核結(jié)果,,通過考核對不符合公司要求、違反公司紀律的部分員工進行了處罰,,其中辭退××人,,罰款×人,行政警告×人。對優(yōu)秀員工和部門全年頒發(fā)總經(jīng)理獎共計×次,。將×名優(yōu)秀直銷人員轉(zhuǎn)為有固定底薪的可培養(yǎng)人才,。
11、著手××年度優(yōu)秀員工的評選活動,,設(shè)定評選標準,、評選辦法及激勵措施。
12,、結(jié)合月考核和季度考核結(jié)果,,著手進行各部門梯隊人員建設(shè),要求各部門選出各自梯隊人選,。并將此項工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點工作,。
四、積極進行企業(yè)文化建設(shè),,加強公司內(nèi)部渠道暢通,,提高員工滿意度。
13,、成功舉辦公司成立一周年慶典,,通過慶典員工清晰地看到公司飛速發(fā)展的軌跡和未來發(fā)展藍圖,對員工起到了極大的鼓舞和激勵作用,。
14,、創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,為員工與公司提供溝通交流的平臺,,為公司決策層提供了拓展業(yè)務(wù)的新渠道,。
15、進行《××年度員工滿意度調(diào)查》,,全面了解員工在公司管理及各方面的滿意程度,,為公司決策層改進管理措施,制度公司管理方針提供依據(jù),。
16,、組織全體員工分期分批,在不影響工作的情況下進行拓展訓(xùn)練,,并就活動內(nèi)容舉辦兩次圖文并茂的展覽,,提高團隊凝聚力,強化了活動效果和企業(yè)形象的宣傳力度,。
17、每月為過生日員工采購,、發(fā)放生日禮品,,嘗試組織豐富多樣的生日活動,
把公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷傳達給每一位員工。提高員工滿意度和歸屬感,。
五,、加強員工關(guān)系管理,完善員工福利體系,,為下一步制訂全面合理的激勵措施打下基礎(chǔ),。
18、
19,、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,,在行政人事部各位同事的努力下,公司員工福利體系基本形成,,制定了《員工福利標準》,,如“三八”婦女節(jié)的慰問品的采購發(fā)放;夏季降溫品的采購發(fā)放,;仲秋節(jié)慰問品的采購發(fā)放,;生病員工探望制度;婚嫁祝賀,、喪葬吊唁制度,。極大的提高了公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度。
20,、加強員工人事檔案的管理工作,,規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序,細化,、完善了人員信息,,建立了《入職體檢制度》和《擔(dān)保制度》,積極配合相關(guān)部門對人事檔案,、信息的查詢,,截止目前,人事檔案數(shù)量已達××份,。
21,、建立了員工《離職面談制度》,對離職員工,,進行認真的離職面談,,詳細記錄,認真聽取離職原因,,代表公司送上忠告和衷心的祝福,,在多角度收集信息的同時體現(xiàn)公司以人為本的管理思想。截止目前共離職面談××人,,通過離職面談獲取對改進公司管理制度有參考價值的信息共計××多條(見附件一),。
六、加強管理使其更有針對性和有效性。
22,、每月對各部門人力資源狀況進行分析匯總,,結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握公司人力資源狀況,。
23,、根據(jù)有關(guān)政策辦理殘疾人就業(yè)等相關(guān)事宜,截止目前共計×人,,為公司節(jié)省部分開支,。
24、制定符合公司實情的相關(guān)規(guī)定,,為員工辦理社會統(tǒng)籌保險,。
25、進行××年行政管理與人力資源管理預(yù)算工作,,為公司財務(wù)實行全面預(yù)算管理打下基礎(chǔ),,使公司的行政人事管理上新臺階(見附件二)。
26,、××年共制訂,、修訂、收集,、匯總公司行之有效的管理制度共計××條,,為××年全面提高公司整體管理水平奠定了基礎(chǔ)(見附件三)。
27,、管理公司網(wǎng)站,,對用戶留言做到有問必答,對于用戶反映的普遍問題及時與相關(guān)部門溝通解決,,在提高用戶滿意度方面盡了部門應(yīng)盡的職責(zé),。
28、加強公司檔案收集管理工作,,制定《文件查閱制度》,,對公司圖片、影像資源進行分門別類匯編成冊,,妥善保管公司的歷史資料,。
29、加強車輛管理,,草擬公司《車輛管理規(guī)定》,,為公司車輛的規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ)。
31,、籌備《××年聯(lián)歡會》,。