工作學習中一定要善始善終,只有總結才標志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結對工作學習進行回顧和分析,,從中找出經驗和教訓,引出規(guī)律性認識,,以指導今后工作和實踐活動,。寫總結的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?以下是小編精心整理的總結范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。
行政部門工作總結概括篇一
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一,。一年來,,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質,、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案,、培訓檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴格規(guī)范,;做到了收、發(fā)文件的準確及時,,并對領導批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文、管理學,、市場營銷學培訓課,、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,,活動過程有指導,,活動之后有成果,受到一致好評,;行政部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,,即為領導服務、為員工服務,、為廣場商戶服務,。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求考慮在前,、服務在前。特別是行政部分管的食堂,、倉庫,、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,,落實有措施,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計劃中,,每月都突出1——2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階。切實轉變行政部服務作風,,提高辦事效率,,增強服務意識和奉獻精神。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,,做到基本知識篤學,、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學,、急需知識先學,,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,,我部從加強自身學習入手,,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容,,切實加強了理論,、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍,。
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2,、培訓工作:為了能切實提高員工素質,,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3,、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜,、報紙上招,、內部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作,;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作,。
過去的一年,,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象,。
四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保障月刊和網站的上稿率,。
五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進方法;深入調研,,掌握實情,;加強管理,改進服務,;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習,、業(yè)務學習,,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,,明確分工,,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù),;
3,、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置,;
4,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力,。
嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,,以更好地適應市場競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了管理學,、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓,。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制內,,本著網上搜、報紙上招,、內部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
過去的一年,,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進方法;深入調研,,掌握實情,;加強管理,改進服務,;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,,加強理論學習、業(yè)務學習,,強化服務與管理意識,,制定相應的考核管理制度,明確分工,,充分調動工作積極性,,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);
3,、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力。
行政部門工作總結概括篇二
20xx年,,行政人事部在公司領導的親切關懷和正確領導下,,通過轉變思想觀念,強化服務意識,,提高工作質量和增強自身素質,,順利的完成了公司20xx年度的各項工作,取得了一定的成績,,為部門工作的不斷提高,、公司全年目標的完成奠定了堅實的基礎,現(xiàn)將20xx年行政人事部工作總結如下:
一,、團隊及企業(yè)文化建設
思想認識水平的高低是影響工作質量的首要因素,。我們在統(tǒng)一認識上下工夫,不斷強化員工對部門職能的認識,,以求真、務實,、高效為目標,,充分做到“人人有事做、事事有落實”,,同時下大力氣強化了員工“全員”的服務理念,,從細小環(huán)節(jié)入手,,培養(yǎng)員工服務領導、服務基層的技能,。每周召開一次工作例會,,在總結工作的同時,積極充分的聽取基層員工的呼聲,、意見,、合理化建議或批評。不定期開展團隊活動,,組織員工進行愛衛(wèi)生,、愛護園區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力,。
二,、培訓管理
根據(jù)公司發(fā)展的需要,結合人力資源培訓模塊的建設,,同時綜合各個部門工作的實際需要,,積極開展公共類培訓及部門培訓,全年累計開展公共培訓共計50余次,,參加培訓人員約800余人次,,部門內訓40余次。通過培訓,,使員工充分掌握和了解了公司的管理體系及制度,,提高了服務理念和工作技巧,為公司年度目標的完成從思想上奠定了基礎,。
三,、行政工作
(一)、加強服務,,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,,即為領導服務、為一線部門服務,、為廣大員工服務,。一年來,我們圍繞中心工作,,在服務工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,,力求考慮在前、服務在前,。特別是行政部分管倉庫,、采購,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)等日常工作。使工作有計劃,,落實有措施,,完成有記錄,做到了積極主動,。日常工作及領導交辦的臨時性事物也基本做到了及時處理,及時反饋,,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2,、在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3,、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷邁向高水平,、踏上新臺階。切實轉變行政部服務作風,,提高辦事效率,,增強服務意識和奉獻精神。
(二),、規(guī)范流程,、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系
1、制度管理:
20xx年,,我們根據(jù)公司不斷發(fā)展及業(yè)務延伸的需要,起草,、修改和完善了各部門的規(guī)章制度和工作流程,,有效確保了公司及園區(qū)的管理工作有據(jù)可依、有理可查,,為提高公司工作效率奠定了堅實的基礎,。
2、資產管理:
公司固定資產管理是行政管理的一項重要組成部分,,在今年的工作中,,我部門繼續(xù)貫徹公司資產專人專管的要求,指定專人負責公司固定資產和低值易耗品的管理,,建立工作臺賬,,并且按季度對公司所轄各區(qū)域的資產進行全面的檢查、核實,,使公司資產帳目清晰,、管理有序,充分保證了公司資產的安全不受損失,。
3,、文書檔案管理:
20xx年行政部負責各類公文的起草28余份,累計收發(fā),、分遞給類公文28余份,,完成了日常文件審批及用印共計3500份、開具介紹信60次,。為了規(guī)范對文檔的管理,,我們根據(jù)文件、合同的類型對檔案資料進行分類建檔,,并建立了工作臺賬,,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時對公司及各部門的文件和制度進行了統(tǒng)一梳理,,從而確保了公司在用文件的有效性,、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
4,、計劃管理:
行政部堅持認真貫徹執(zhí)行公司的預算制度,,堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預算計劃。同時,,按照審批的預算執(zhí)行采購和費用的報銷工作,,通過嚴格執(zhí)行預算制度,使支出費用得到有效的控制,全年完成合同付款759991,。65元,、采購辦公用品15400元、報銷固定寬帶話費用約60000元,,確保公司的每一分錢都用到了實處,,從源頭上有效杜絕了浪費及腐—行為的發(fā)生。
5,、辦公用品及采購管理:
我部門嚴格執(zhí)行辦公用品領用登記制度,,建立辦公用品領用登記臺賬。每月對辦公用品進行全面盤點,,依據(jù)盤點情況申報下月辦公用品的采購計劃,。通過對盤點、申報,、領用等管理,,在保證以節(jié)約為目標的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用,,在采購上,,我部門堅持貫徹“貨比三家,質量與價格并重”的原則”,,既為員工買到合適的用品,,又在最大程度上節(jié)省公司的開支,從實際行動上落實公司“開源節(jié)流”活動的真正目的,,20xx年,,我部門共計采購各類用品50余種,有效保證了辦公用品的正常使用,。
四,、人事工作
(一)、調整組織結構,,根據(jù)人員需求開展招聘工作
隨著大賣場各組團商戶的入住及開業(yè),,物業(yè)公司的人員結構編制不能滿足各項工作的需要,在立足現(xiàn)實,、滿足需要的前提下,,新設立了大賣場物業(yè)管理處,并配置相應的人才,,使物業(yè)公司的組織架構及人員編制更加合理化,、科學化。
人力資源部作為公司各部門的人力保障部門,,及時保證各部門用人需求是今年工作的重中之重,。我們采用現(xiàn)場招聘會、網上發(fā)布招聘信息、張貼廣告,、熟人推薦等多種形式,,開展招聘活動。既大幅度的宣傳了公司和項目,,也通過初試,、復試等流程選拔了優(yōu)秀人才。這一年里,,在同行競爭激烈、基層用工荒,、部分崗位稀缺的壓力下,,我們克服了種種困難,想盡一切辦法,,共招聘新員工80余人,。最終以最低的成本獲得最大的人力保障。
(二),、執(zhí)行差異性的員工績效考核
針對一線員工人數(shù)眾多,、直接面對商戶的現(xiàn)狀,制定并推行具有可操作性的績效考核方案,。針對秩序維護部和工程維修部員工工作的特殊性,,我們將績效考核與月度獎金掛鉤,員工的績效直接通過日常的工作表現(xiàn)來體現(xiàn),,凡在日常工作中違反制度規(guī)定,、業(yè)績不佳或被商戶投訴的直接對其處罰或扣獎金。行政辦公室人員的績效通過績效考核暨月工作計劃表來體現(xiàn),,實行各級考核制,。每月績效考核結束后,各部門針對績效不佳的員工進行績效面談并提出改進措施,。一年來,,通過績效考核,各部門員工的工作狀態(tài)及工作質量得到明顯改善和提高,,工作業(yè)績也日益突出,。
(三)、穩(wěn)妥辦理員工異動和離職,,避免勞資糾紛
公司一線員工流動雖較為頻繁,,但目前核心崗位的離職率僅為1%,我們保證了公司下達的核心崗位離職率不高于10%的指標,。針對離職的員工,,首先與其進行面談,了解其離職的真實原因。對于工作突出,、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,,我們盡最大努力挽留,以降低員工流失率,。
(四),、做好員工薪酬、福利工作
人力資源部始終堅持全心全意為員工服務的理念,,全心全意為員工做好福利保障工作,。上半年,為提高員工工作積極性,,人力資源部通過組織對周邊企業(yè)進行薪酬福利調查后,,對員工進行普調工資并發(fā)放了春雷獎金。為解決員工交通及就餐問題,,公司又新開了員工餐廳及通勤車,。三八婦女節(jié)、端午節(jié),、中秋節(jié)等重大節(jié)日先后均為員工發(fā)放節(jié)日禮品等,。此外,在工作時間上由原來的六天工作制改為五天半工作制,,申請發(fā)放生日禮品1xx份,,9月份針對辦公室人員發(fā)放了33套冬裝,10月份統(tǒng)計為一線員工量身定做冬裝,,截止十一月5日65名秩序維護員已經穿上了新制作的冬裝,,剩下的工程維修部和保潔綠化部的冬裝預計xx月15日全部到齊。最大程度地保障了員工的利益,。公司優(yōu)厚的福利為員工解決了吃,、穿、住,、行等問題,,體現(xiàn)了公司對員工的重視和人性化管理理念
五、存在的不足與改進措施
我們雖然取得了一定的的成績,,但仍然清醒地認識到我們在工作中仍存在著許多不足,。具體體現(xiàn)為:比如文書管理、培訓管理,、庫房管理,、檢查監(jiān)督、協(xié)調配合,、制度落實等方面,。行政部會在總結經驗的基礎上對這些問題提出相應的解決方法,,在不斷摸索的過程中逐步提高。
1,、文書管理尚未能走向正規(guī)化,、精細化建設,還存在著粗放式管理的模式,,現(xiàn)階段公司各類文書尚不繁多,,影響不大,但隨著公司的不斷發(fā)展壯大,,文書管理將會變得尤為重要,。所以,文書管理的正規(guī)化,、精細化應逐步建設,,20xx年工作中,我部門將不斷加強文書管理建設工作,,培養(yǎng)員工文書檔案管理專業(yè)技能,使文書管理工作真正能適應公司不斷發(fā)展的要求,。
2,、公共類培訓尚需要加強,針對我部門培訓人才的欠缺,,公共類培訓工作雖有一定成效,,但離公司期望目標有很大差距,存在培訓流于形式,、考核不嚴格的現(xiàn)象,。在明年的工作中,我們將著重加強公共培訓工作,,加強培訓人員專業(yè)技能的學習,,不斷提高自身培訓技能,建立和完善公共培訓管理體系,,使之成為一項常抓不懈,、行之有效的實際工作,切實發(fā)揮出培訓的目的和意義,。
3,、檢查監(jiān)督工作仍存在不嚴密、對下嚴對上松,、對一些日常事務的缺失,、瑕疵熟視無睹,不夠細心,,不夠敏感,,工作不細致不全面等問題,。在今后工作中,我部門將不斷轉變工作理念,,切實認識到檢查監(jiān)督是不斷提高個人綜合素質和職業(yè)素養(yǎng)的實際意義,,嚴格執(zhí)法,進而不斷的促進公司的各項工作,。
4,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,,同時與其他部門的協(xié)調配合存在著不到位的現(xiàn)象。20xx年,,我們將深入到各個部門,,及時了解和掌握部門的工作實際需要,主動服務,,切實發(fā)揮行政部的實際作用,。
20xx年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法;深入調研,,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,!總結過去面向未來,,行政人事部全員將在公司領導的英明指導及各部門的緊密配合下,通過多方努力,,實現(xiàn)各項指標,。
行政部門工作總結概括篇三
公司從組建到發(fā)展,現(xiàn)在已進入快速發(fā)展期,?;仡櫧衲辏I導對行政人事工作的關心與支持,,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破,。在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應手,,也因為有你們的幫助,,使我更好的完成了各項工作任務,,令公司的發(fā)展更上一個臺階,現(xiàn)將工作總結如下:
1,、各部門新增崗位的管理工作,。
2、根據(jù)各部門人員的實際需求有針對性,、合理性招聘員工配備各崗位,;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息,、網上招聘,、現(xiàn)場招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,,完成公司上半年xx位人才需求,。
1、對現(xiàn)有人員進行建檔工作,,合同,、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證,、學位證,、身份證、住址,、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全,。
2,、完成應屆畢業(yè)生戶口、檔案管理工作,。
3,、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作,。
4,、完成員工入職、轉正,、離職,、績效評定漲薪等管理工作。
5,、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)進行每月統(tǒng)計,,并對離職、新進,、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,,員工通迅錄更新,,方便各部門、財務查找,、結算管理,。
6、及時做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔,以及人才庫檔案管理工作,,提高后期招聘效率,。
1、完成新入職人員職業(yè)化培訓,,包括行政管理制度,、考勤制度、工作匯報等,。其中考勤管理,,規(guī)范打卡、外出登記,;加強請假制度,,對不履行請假手續(xù)者、擅自離崗者等,,堅決予以查實并作出處理,,這樣既維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進而大大改善了公司的工作作風,。
2、協(xié)調開發(fā)部門的持術培訓工作,,并按時通知每月培訓內容?,F(xiàn)周x硬件開發(fā)部門培訓、周x軟件開發(fā)部門培訓,、周x下午由x總或外請老師培訓,。
3、同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,,計劃邀請老師為公司做管理培訓,。
今年公司是緊張忙碌的,行政人事部工作責任重大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,,兢兢業(yè)業(yè),履行行政,、人事等各項工作職責,、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項工作。當然,,行政人事部在20xx的工作中還存在不到位,,不完善的地方,力爭在明年工作中改進和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,,可以預計2109年行政,、人事管理等各項工作將更加繁重,,要求也更高,,為此,,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻,!
行政部門工作總結概括篇四
在集團公司的正確領導及大力支持下,在寧波萬達商管公司領導班子的正確指導下,,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習,、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一,。一年來,,行政部結合工作實際,,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關工作達到了優(yōu)質,、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,,并對領導批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書征文,、管理學、市場營銷學培訓課,、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,,活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用,。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務,、為員工服務,、為廣場商戶服務。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動,。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求考慮在前,、服務在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階。切實轉變行政部服務作風,,提高辦事效率,,增強服務意識和奉獻精神。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學,、修身知識勤學,、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識,。一年來,,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程,、集團制度等業(yè)務內容,,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,,形成了良好的學習氛圍,。
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了管理學,、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓,。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,,本著網上搜,、報紙上招、內部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。
轉眼間,,xx年已成為歷史,,但我們仍然記得去年激烈的競爭。天氣雖不是特別的嚴寒,,但大街上四處飄飄的招聘條幅足以讓人體會到xx年閥門行業(yè)將會又是一個大較場,競爭將更加白熱化,。市場總監(jiān)、銷售經理,、區(qū)域經理,,大大小小上百家企業(yè)都在搶人才,搶市場,,大家已經真的地感受到市場的殘酷,,坐以只能待毖,。總結是為了來年揚長避短,對自己有個全面的認識,。
今年實際完成銷售量為5000萬,,其中一車間球閥xx萬,蝶閥1200萬,其他1800萬,,基本完成年初既定目標,。
球閥常規(guī)產品比去年有所下降,偏心半球增長較快,,鍛鋼球閥相比去年有少量增長;但蝶閥銷售不夠理想(計劃是在1500萬左右),,大口徑蝶閥(dn1000以上)銷售量很少,軟密封蝶閥有少量增幅,。
總的說來是銷售量正常,,oem增長較快,但公司自身產品增長不夠理想,,“雙達”品牌增長也不理想,。
對于我們生產銷售型企業(yè)來說,質量和服務就是我們的生命,,如果這兩方面做不好,,企業(yè)的發(fā)展壯大就是紙上談兵。
1,、 質量狀況:質量不穩(wěn)定,,退、換貨情況較多,。如xxx客戶的球閥,,xxx客戶的.蝶閥等,發(fā)生的質量問題接二連三,,客戶怨聲載道,。
2、 細節(jié)注意不夠:如大塊焊疤,、表面不光潔,,油漆顏色出錯,發(fā)貨時手輪落下等等,。雖然是小問題卻影響了整個產品的質量,,并給客戶造成很壞的印象。
3,、 交貨不及時:生產周期計劃不準,,生產調度不當常造成貨期拖延,也有發(fā)貨人員人為因素造成的交期延遲,。
4,、 運費問題:關于運費問題客戶投訴較多,,尤其是老客戶,如xxx,、xxx,、xxx等人都說比別人的要貴,而且同樣的貨,,同樣的運輸工具,,今天和昨天不一樣的價。
5,、 技術支持問題:客戶的問題不回答或者含糊其詞,,造成客戶對公司抱怨和誤解,xxx,、xxx等人均有提到這類問題,。問題不大,但與公司“客戶至上”“客戶就是上帝”的宗旨不和諧,。
6,、 報價問題:因公司內部價格體系不完整,,所以不同的客戶等級無法體現(xiàn),,老客戶、大客戶體會不到公司的照顧與優(yōu)惠,。
經過近兩年的磨合,,銷售部已經融合成一支精干、團結,、上進的隊伍,。團隊有分工,有合作,,人員之間溝通順利,,相處融洽;銷售人員已掌握了一定的銷售技巧,并增強了為客戶服務的思想;業(yè)務比較熟練,,都能獨當一面,,而且工作中的問題善于總結、歸納,,找到合理的解決方法,,xxx在這方面做得尤其突出。各相關部門的配合也日趨順利,,能相互理解和支持,。好的方面需要再接再勵,發(fā)揚光大,,但問題方面也不少,。
1,、人員工作熱情不高,自主性不強,。上班聊天,、看電影,打游戲等現(xiàn)象時有發(fā)生,。究其原因,,一是制度監(jiān)管不力,二則銷售人員待遇較低,,感覺事情做得不少,,但和其他部門相比工資卻偏低,導致心理不平衡,。
2,、組織紀律意識淡薄,上班遲到,、早退現(xiàn)象時有發(fā)生,。這種情況存在公司各個部門,公司應該有適當?shù)目记谥贫?,有不良現(xiàn)象發(fā)生時不應該僅有部門領導管理,,而且公司領導要出面制止。
3,、發(fā)貨人員的觀念問題:發(fā)貨人員僅僅把發(fā)貨當做一件單純任務,,以為貨物出廠就行,少了為客戶服務的理念,。其實細節(jié)上的用心更能讓客戶感覺到公司的服務和真誠,,比如貨物的包裝、清晰的標記,,及時告知客戶貨物的重量,,到貨時間,為客戶盡量把運輸費用降低等等,。
行政部門工作總結概括篇五
xx年,,是公司推進改革、拓展市場,、持續(xù)發(fā)展的關鍵之年,。一年來,行政部在公司領導的關心指導和各部門的支持與配合下,,順利地完成了年度工作任務,。主要抓了以下幾方面的工作,現(xiàn)作工作總結如下:
1、 加強制度建設,。擬定本部門飯?zhí)霉芾碇贫?、車輛管理制度、宿舍管理制度,、浴室管理制度及各崗位工作職責,、細則、業(yè)務流程等,,內容涉及行為規(guī)范,、資產保護、行政日常管理等方面,。
2,、 調整優(yōu)化組織設置和人員編制。行政部門下設汽車隊,、綠化組,、餐廳、環(huán)衛(wèi)組4個小組,,編制人員數(shù)27人,,現(xiàn)有人員21人。行政部門各崗位有了更細致化的分工,,使各項工作在組織上更加明晰和有序,。是一些事務性、技術性比較強的的工作提到日程上,。
3,、 強化行政管理,,推進規(guī)范化建設
首先,,狠抓員工禮儀禮貌行為規(guī)范管理,其次,,辦公環(huán)境秩序的監(jiān)察工作,。在員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等自律方面加大檢查監(jiān)督力度。不定期對員工禮儀禮貌,、辦公環(huán)境進行檢查,,營造良好的辦公環(huán)境。
食堂管理方面:完善了公司食堂管理制度,,增加了食堂物品出入庫管理臺賬,,明確了賬務管理規(guī)定,與上年度相比飯菜質量及種類有較大改善,,全年沒有出現(xiàn)食品安全責任事故,。
員工培訓方面:加強內部培訓,提高技術人員服務意識及素質養(yǎng)成意識。
行政接待方面:全年共安排接待28場次,,方便了來賓用餐,,節(jié)約了行政開支,圓滿完成了公司的各項接待活動,。
車輛管理方面:針對全年新進車輛較多的實際,,行政部推行了派車單制度、定點油卡加油規(guī)定等,,有效控制了油耗,。加強車輛保養(yǎng)管理,嚴格按照公司制度執(zhí)行,。
綠化管理方面:針對新增綠化面積較多,,相對人手不足實際,按區(qū)域專人專管,,定期進行灌溉,、施肥,對有問題的花草樹木進行化驗,,及時解決病蟲害的預防問題,,綠化樹木成活率較往年明顯提升。
宿舍管理方面:針對宿舍管理人員配備不足的實際,,建立,、健全了宿舍管理制度及考核制度,定期組織公司部門負責人對宿舍衛(wèi)生進行檢查,,提高了住宿員工對制度的執(zhí)行力,。
從一年來公司行政管理運行看,公司還存在人員流動性較強,、員工素質養(yǎng)成教育培訓不到位,、企業(yè)文化建設基礎不牢固等問題,給公司發(fā)展帶來了許多負面影響,。xx年,,我部將結合公司發(fā)展狀況和發(fā)展趨勢,計劃從以下幾個方面開展工作:
1,、 加強理論學習,、業(yè)務學習、強化服務與管理意思,,制定相應的考核管理制度,,明確分工,充分調動積極性,,努力提高人員的綜合素質,,使服務管理工作再上新臺階,。
2、 以完善員工的崗位職責為契機,,強化崗位意識,、責任意識。通過梳理崗位工作流程,,明確責任界限,,提升員工服務意識與服務水平。
3,、 以公司制度體系建設為契機,,繼續(xù)完善涉及公司行政管理的各項制度、規(guī)定等,,提升規(guī)范化,、制度化管理水平。
4,、 加強員工崗位知識和素質培訓,。繼續(xù)做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃培訓,培養(yǎng)員工的主人翁精神和獻身精神,,增強員工的凝聚力,。加大內部人才培養(yǎng)力度,選拔優(yōu)秀年輕員工到重要崗位工作,,激發(fā)全體員工愛崗敬業(yè)熱情,。
行政部門工作總結概括篇六
本人在20xx年到現(xiàn)公司行政部,轉眼間到了該回顧總結的時候了,,以下是本部門的工作總結:
行政管理是行政部的另一大項工作,,主要負責公司的食堂、宿舍,、環(huán)境衛(wèi)生,、公司車輛管理等,同時還要處理一些外部聯(lián)系事宜,,是后勤服務的職能部門,。
加強傳達室管理;每月召開傳達室安全例會4次,;加強晚間巡查力度,對大食堂窗戶固定,,防止外部人員爬窗進入,。傳達室安裝了門警,同時新置了傳達室巡更器,。我部門除加強安全保衛(wèi)工作,,還對員工進行安全防范教育,完善來訪登記制度,保安對外來人員做好登記制度,,在晚間打開報警系統(tǒng),,利用好監(jiān)控設備。
從檢查情況來看,,員工都能主動配合,,主要問題是要把這制度長期堅持下去。全年公司無任何大的安全事故及意外發(fā)生,,有力地保障了公司的正常秩序,。
從明年開始,每周不定期的對公司部門進行管理體系執(zhí)行情況的檢查,,我們從日常的檢查中發(fā)現(xiàn),,整理、清潔,、標準的事項問題比較集中,,行政部就檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行了拍照并形成文字材料,通過oa發(fā)到各部門,,企業(yè)的整體面貌有了新的改觀,。
全年除了正常對網絡進行維護外,做好了對外網進行了限制,,禁止了部分電腦使用外網,。為公司電腦更新了系統(tǒng),有效地保障了公司的生產與經營,。
從明年開始,,行政部負責建言獻策提案的落實,做到凡是總經理批示過的,,均進行跟蹤檢查,,在每月25日公布了提案的處理結果。
根據(jù)財務部提供的固定資產目錄清單,,我部門對本部的固定資產進行入賬,、編號、盤點,、轉移,、折舊等管控,確保每一筆資產的使用人,、使用地點和使用情況在管控之內,,固定資產賬務符合率達到100%。
行政工作內容紛雜,,以上總結是行政部做得比較完善的地方,,做得好的地方,,也是在新一年里要保持下去的地方,但很多不足之處,,這是需要在計劃里重點研究的,,也是20xx年度的工作計劃中需要重點突出的,我們將在新的一年工作計劃里匯報,。
回顧20xx,,我們雖然取是得了一定的成績,展望20xx,,我們應該更加努力,。行政部將圍繞公司20xx年度工作目標,揚長避短,,盡職盡責,,開拓進取,持續(xù)改進,。將繼續(xù)緊密配合各部門的相關工作,,保障需求,激勵員工,,為公司的持續(xù)發(fā)展做出貢獻,。