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行政崗位個(gè)人下半年工作計(jì)劃篇一
一,、日常工作方面
(1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)事務(wù)雜,、任務(wù)重的工作性質(zhì),,要不怕吃苦,主動(dòng)找事干,,做到眼勤,、嘴勤、手勤,、腿勤,,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,,增長(zhǎng)才干,。
(2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),,勇于實(shí)踐,,博覽群書(shū),,在向書(shū)本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛吸取各種營(yíng)養(yǎng);同時(shí),,講究學(xué)習(xí)方法,,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ),、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn),。力求把工作做得更好,,樹(shù)立本部門(mén)良好形象。
(3)當(dāng)好助手,。對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,,增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上,、落到實(shí)處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力,。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作,。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境,。
(4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作,。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,,作為公司一名老職員,必須以身作責(zé),,在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合,。
二、以后整體的工作思路
(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè),,所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃,,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,,所有工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門(mén)之間形成密切配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體,。
(2)加強(qiáng)溝通,密切各部門(mén)工作關(guān)系,,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用,。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門(mén)的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí),。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門(mén)各項(xiàng)信息,。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門(mén)工作時(shí),我的工作原則是務(wù)必真誠(chéng),、謙虛,。
(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,,是她的內(nèi)在力量,。公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字“誠(chéng)信,、勤奮,、學(xué)習(xí)、互助”沒(méi)有多余的詞匯,,沒(méi)有夸張的語(yǔ)言,,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,,也就是我們通常所說(shuō)的人文管理,。
行政崗位個(gè)人下半年工作計(jì)劃篇二
半年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障各部門(mén)工作的正常開(kāi)展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,堅(jiān)持每日建立備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。以下是我下半年的工作計(jì)劃:
一,、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力
1 加強(qiáng)行政管理部門(mén)對(duì)員工晤談力度,。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,決定在下半年的日常工作中要加大對(duì)公司員工晤談的力度,,內(nèi)容主要放在員工升遷,、調(diào)動(dòng)、離職,、學(xué)習(xí),、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行,。平時(shí)行政部也要做到有針對(duì)性地與員工進(jìn)行工作晤談,,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,,以便根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性的做好工作,。
2 完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制。未經(jīng)相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人,、行政部簽字的請(qǐng)假條一律無(wú)效,,如需請(qǐng)假必須提前到行政部領(lǐng)取請(qǐng)假條并簽字生效放算做請(qǐng)假,否則一律按照礦工處理,,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,,否則按照礦工處理。行政部將每天進(jìn)行核查,,做到查無(wú)遺漏,,執(zhí)行必果。
3 簽到考核機(jī)制監(jiān)督實(shí)施,。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時(shí)間簽到簽退,,禁止代簽、忘簽,,行政部每天統(tǒng)計(jì)簽到簽退情況,,用以嚴(yán)格考核工資
4 強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現(xiàn),,更重要的是它可以形象員工的工作心情,,一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來(lái)愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會(huì)把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理,。同時(shí)在考核工資中也會(huì)重點(diǎn)體現(xiàn),。
5 一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫(kù)存的表現(xiàn),是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一,,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個(gè)部門(mén):機(jī)床產(chǎn)品展廳,、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳,。因此這三部門(mén)的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)安排,行政部做到監(jiān)督檢查工作,,對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),,同時(shí)對(duì)所在部門(mén)的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理。
6 制定和完善公司獎(jiǎng)懲制度,。努力提升自身的管理水平,,逐步摸索完善相關(guān)制度。
二,、后勤管理
1 宿舍管理
(1)新員工入職后必須通過(guò)行政人員安排后,,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記,。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,,如有特殊情況,需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意,,并安排住宿后入住,。
(3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿舍衛(wèi)生情況,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理,。
三、人員招聘
1 合理控制公司人員流動(dòng)比率,,是行政部門(mén)的基本性工作之一,。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門(mén)個(gè)職位分析來(lái)招聘人才來(lái)滿足公司的運(yùn)營(yíng)需求,也就是說(shuō)盡可能地節(jié)約人力成本,,使人盡其才,,才盡其用,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,,行政部對(duì)各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。
2 根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退,。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對(duì)不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評(píng)仍然不完成考核的人員予以辭退,。
3 員工培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時(shí),由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,,同時(shí)當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程。保障培訓(xùn)工作順利開(kāi)展,。
四,、行政部門(mén)自我完善
1 完善部門(mén)組長(zhǎng)職能,充分發(fā)揮組織職能,,提升行政部的存在感,。
2 完善部門(mén)人員配備,在行政需要增加人手的情況下,,招聘賢才,,使得行政工作高效、有序的完成,。
3 提高部門(mén)工作質(zhì)量要求,,分工明確、責(zé)任到個(gè)人,,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價(jià)值,。做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題,、解決問(wèn)題,。
行政崗位個(gè)人下半年工作計(jì)劃篇三
根據(jù)行政部工作職責(zé),圍繞“以服務(wù)為核心,,以制度為支撐”的部門(mén)主旨,,總結(jié)上半年工作的不足,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢(shì),,行政部要全面規(guī)范化,,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍,配合公司發(fā)展的整體趨勢(shì)逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障,,以下是我的公司行政部下半年個(gè)人工作計(jì)劃:
一、目前存在問(wèn)題
1,、行政部自身存在的問(wèn)題是工作中分工不明確,,導(dǎo)致工作混亂;問(wèn)題處理不及時(shí),日常工作中沒(méi)有真正做到上傳下達(dá);制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠,。
2,、換位思考做的不夠,目前各部門(mén)溝通不及時(shí)或不到位,,導(dǎo)致工作有時(shí)出現(xiàn)遺漏或延誤,,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象,。
3、各職能部門(mén)分工不明確,,沒(méi)有明確各自的職能范圍,,有時(shí)候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行。
4,、目前公司的培訓(xùn)力度弱,,培訓(xùn)沒(méi)有針對(duì)性,沒(méi)有考慮時(shí)間與工作的協(xié)調(diào),,導(dǎo)致大家積極性都不是很高,很容易產(chǎn)生怨言,。
5,、車(chē)輛使用混亂。
6,、各部門(mén)執(zhí)行力不到位,。
7、各部門(mén)沒(méi)有制定明確的績(jī)效考核方案,。
二,、下半年工作計(jì)劃從以下幾方面著手
(一)公司整體形象
1、關(guān)于公司企業(yè)文化,,目前只是組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),,而老的員工目前還停留在之前的認(rèn)識(shí)當(dāng)中。接下來(lái)在完善企業(yè)文化后,,由行政部對(duì)企業(yè)文化做一個(gè)整體的全面培訓(xùn),,讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,增強(qiáng)其對(duì)公司的信息,。
2,、要樹(shù)立公司一個(gè)整體的形象,可以從員工包裝,、公司的包裝,、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙、便簽紙,、手提袋,、宣傳手冊(cè)等)
3、打造一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)(培訓(xùn),、外出交流學(xué)習(xí)等方式)。
(二)日常行政工作
行政工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的工作,,不可能一步到位,,不能一味的追求速度,,否則欲速則不達(dá),只有在實(shí)踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改進(jìn)問(wèn)題,,才能更好的開(kāi)展工作,,初步確定從以下幾個(gè)方面著手改進(jìn):
1、《員工手冊(cè)》的修改完善,,始終要堅(jiān)持“以人為本”的理念,,這樣能增加員工對(duì)公司的歸屬感及工作信心,改進(jìn)措施:?jiǎn)T工的福利待遇,、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,、績(jī)效考核等。(x月x日前完成)
2,、依據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的規(guī)章制度,,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先,。目前公司的規(guī)章制度有很多條,,但是有時(shí)候沒(méi)有嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),以至于某些員工存在一種僥幸心理,,有時(shí)意識(shí)不到自己存在的問(wèn)題,,導(dǎo)致工作的延誤。(此項(xiàng)工作在x月x日前完成初步修改意見(jiàn))
3,、制定出公司所有人員的崗位說(shuō)明書(shū),,明確各崗位人員的工作職責(zé)與任務(wù)、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),、崗位工作關(guān)系,、崗位權(quán)限、工作時(shí)間和工作環(huán)境,。(x月x0日前完成初稿)
4,、行政部要建立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)崗位技能的專業(yè)培訓(xùn)和考核,。初步設(shè)想:新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個(gè)專業(yè)化的培訓(xùn)與考核,,包括幾個(gè)方面:日常辦公軟件的運(yùn)用、崗位職責(zé)細(xì)化,、公司重要人員電話的記錄,、日常接待禮儀等方面。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程,,規(guī)范公司的采購(gòu)、領(lǐng)取,、發(fā)放,,特別是辦公用品及公司車(chē)輛加油,,嚴(yán)格控制不必要的浪費(fèi),要做到對(duì)公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),,對(duì)新增加的物品要及時(shí)到財(cái)務(wù)部備案留檔,,表格初步實(shí)行月統(tǒng)計(jì)方式,目前正在逐一的進(jìn)行整理修改,。
行政崗位個(gè)人下半年工作計(jì)劃篇四
根據(jù)行政部工作職責(zé),,圍繞“以服務(wù)為核心,以制度為支撐”的部門(mén)主旨,,總結(jié)上半年工作的不足,,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢(shì),行政部要全面規(guī)范化,,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍,,配合公司發(fā)展的整體趨勢(shì)逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障,,以下是我的公司行政部下半年個(gè)人工作計(jì)劃:
一、目前存在問(wèn)題
1,、行政部自身存在的問(wèn)題是工作中分工不明確,,導(dǎo)致工作混亂;問(wèn)題處理不及時(shí),日常工作中沒(méi)有真正做到上傳下達(dá);制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠,。
2,、換位思考做的不夠,目前各部門(mén)溝通不及時(shí)或不到位,,導(dǎo)致工作有時(shí)出現(xiàn)遺漏或延誤,,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象。
3,、各職能部門(mén)分工不明確,,沒(méi)有明確各自的職能范圍,有時(shí)候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行,。
4,、目前公司的培訓(xùn)力度弱,培訓(xùn)沒(méi)有針對(duì)性,,沒(méi)有考慮時(shí)間與工作的協(xié)調(diào),,導(dǎo)致大家積極性都不是很高,很容易產(chǎn)生怨言,。
5,、車(chē)輛使用混亂。
6,、各部門(mén)執(zhí)行力不到位,。
7,、各部門(mén)沒(méi)有制定明確的績(jī)效考核方案。
二,、下半年工作計(jì)劃從以下幾方面著手
(一)公司整體形象
1,、關(guān)于公司企業(yè)文化,目前只是組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),,而老的員工目前還停留在之前的認(rèn)識(shí)當(dāng)中,。接下來(lái)在完善企業(yè)文化后,由行政部對(duì)企業(yè)文化做一個(gè)整體的全面培訓(xùn),,讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,,增強(qiáng)其對(duì)公司的信息。
2,、要樹(shù)立公司一個(gè)整體的形象,,可以從員工包裝、公司的包裝,、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙,、便簽紙、手提袋,、宣傳手冊(cè)等)
3,、打造一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)(培訓(xùn),、外出交流學(xué)習(xí)等方式),。
(二)日常行政工作
行政工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的工作,不可能一步到位,,不能一味的追求速度,,否則欲速則不達(dá),只有在實(shí)踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改進(jìn)問(wèn)題,,才能更好的開(kāi)展工作,,初步確定從以下幾個(gè)方面著手改進(jìn):
1、《員工手冊(cè)》的修改完善,,始終要堅(jiān)持“以人為本”的理念,,這樣能增加員工對(duì)公司的歸屬感及工作信心,改進(jìn)措施:?jiǎn)T工的福利待遇,、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,、績(jī)效考核等。(x月x日前完成)
2,、依據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的規(guī)章制度,,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先,。目前公司的規(guī)章制度有很多條,,但是有時(shí)候沒(méi)有嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),,以至于某些員工存在一種僥幸心理,有時(shí)意識(shí)不到自己存在的問(wèn)題,,導(dǎo)致工作的延誤,。(此項(xiàng)工作在x月x日前完成初步修改意見(jiàn))
3、制定出公司所有人員的崗位說(shuō)明書(shū),,明確各崗位人員的工作職責(zé)與任務(wù),、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、崗位工作關(guān)系,、崗位權(quán)限,、工作時(shí)間和工作環(huán)境。(x月x0日前完成初稿)
4,、行政部要建立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),,加強(qiáng)崗位技能的專業(yè)培訓(xùn)和考核。初步設(shè)想:新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個(gè)專業(yè)化的培訓(xùn)與考核,,包括幾個(gè)方面:日常辦公軟件的運(yùn)用,、崗位職責(zé)細(xì)化、公司重要人員電話的記錄,、日常接待禮儀等方面,。
5、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程,,規(guī)范公司的采購(gòu),、領(lǐng)取,、發(fā)放,,特別是辦公用品及公司車(chē)輛加油,嚴(yán)格控制不必要的浪費(fèi),,要做到對(duì)公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),,對(duì)新增加的物品要及時(shí)到財(cái)務(wù)部備案留檔,表格初步實(shí)行月統(tǒng)計(jì)方式,,目前正在逐一的進(jìn)行整理修改,。