總結(jié)是寫給人看的,,條理不清,,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的,。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政崗位半年工作總結(jié) 行政半年工作總結(jié)個人篇一
行政人事部自成立到當(dāng)今已一年半時間了,,很榮幸本人參與了行政人事部成長的歷程,,從無到有,從當(dāng)初的不完善,,漸漸成長到今天的成熟,。自20xx年以來,行政人事部的隊(duì)伍在漸漸壯大,,引進(jìn)了專業(yè)人才,,專業(yè)水平得到了很大的進(jìn)步,人力資源建設(shè)正在逐漸走向規(guī)范,,職能作用也在逐步得到體現(xiàn),。
公司領(lǐng)導(dǎo)對行政人事部的建設(shè)極其關(guān)心,這對行政人事部同事來講無疑是最大的強(qiáng)心劑,。過往,,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點(diǎn)陌生,不知公司設(shè)如此部分真實(shí)的意圖在哪里,。通過今年大家的同心協(xié)力,,已漸漸獲得了公司各部分盡大多數(shù)人的認(rèn)可與支持。
上半年因部分人手緊缺,,使得一些工作沒法真正展開,,一直在做著基礎(chǔ)工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,,對行政人事部工作進(jìn)行了整理,,明確了每一個人的工作職責(zé),使分工更加細(xì)致化,,現(xiàn)對今年的工作總結(jié)以下:
一,、對公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行搜集及管理,使其更加完善化,,保持公司檔案的完全性,,為保證往后的分析工作提供更正確的信息。因檔案內(nèi)容觸及公司有關(guān)機(jī)密,,期間我保持著極高的警惕性和很強(qiáng)的守舊意識,。協(xié)助上級把握人力資源狀態(tài);填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。為人力資源規(guī)劃工作提借正確的信息,。
二,、負(fù)責(zé)xxxx工勞動合同,辦理勞動用工及相干手續(xù);到目前為止,,勞動合同的簽屬工作展開的不是特別的順利,,主要由于市場推廣部業(yè)務(wù)職員較散,集中的機(jī)會較少,,常常都是來往匆匆,,導(dǎo)致部份業(yè)務(wù)職員至今未能簽署勞動合同。計(jì)劃爭取過年這個機(jī)會,,把合同簽署工作完成好,。
三、結(jié)合公司制度及國家規(guī)定xxxx工考勤和請休假管理,,按月正確出具考勤報(bào)表,。其中員工考勤又是一個難點(diǎn),公司實(shí)行上班刷卡辦法已一年半時間了,,由于部分員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好,。今年行政人事部特地為此題目進(jìn)行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)職員討論后改善了考勤系統(tǒng),,但因公司很多工作崗位性質(zhì)的不同,,員工工作時間常常需要彈性化管理,還是不能很好的交上使人滿意的考勤數(shù)據(jù),,但為了避免有些員工“夸大其詞”,,照成考勤不公的結(jié)束,考勤系統(tǒng)還需更加完善,。
四,、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工賞罰事宜;對有些員工不遵守公司規(guī)章制度,,導(dǎo)致工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,,行政人事部通過周到調(diào)查以后,給予了公道公正的行政處罰,,并對當(dāng)事人進(jìn)行了思想教育,。本年度共有約x人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均熟悉到了本身的錯誤,。
五,、今年以來,公司充分斟酌員工的福利,,各項(xiàng)福利制度正逐步開始實(shí)施,。比如以往只有市場推廣部職員才享有的品牌推廣用煙,,在本部也得以實(shí)現(xiàn);每個月協(xié)助行政部職員進(jìn)行生日活動的策劃及實(shí)施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;斟酌到員工的安全保障題目,,公司也已為全部員工購買了平安團(tuán)體意外險及醫(yī)療險等險種,,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司獲得了聯(lián)系,,并申請了相應(yīng)的理培,,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作積極性,,從而起到了鼓勵員工的作用,。
六、進(jìn)行促銷職員的管理工作,。自今年x月份以來,,行政人事部正接手促銷職員的管理工作,通過資料搜集分析,,發(fā)現(xiàn)固然制定了相應(yīng)的管理制度,,但是發(fā)現(xiàn)很多市場并沒有嚴(yán)格依照制度來執(zhí)行,隨便性較強(qiáng),,職員增長率太高,。促銷職員是xx市場的重要組成部分,加強(qiáng)促銷隊(duì)伍的管理燃眉之急,。下半年計(jì)劃盡快重新制定促銷職員管理制度,,并嚴(yán)格依照規(guī)章制度辦事??刂坪寐殕T的增長速度及進(jìn)步整體素質(zhì)水平,,為公司的將來儲備更多的業(yè)務(wù)人才。
七,、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,,包括發(fā)放招聘啟事、搜集和匯總應(yīng)聘資料,、安排口試職員,、跟蹤落實(shí)口試職員的情況等;
八、幫助建立積極的員工關(guān)系,,調(diào)和員工與管理層的關(guān)系,,協(xié)助組織員工的各類活動;另外,在部分領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,,對員工考勤制度,、勞動合同管理辦法等相干的人事制度進(jìn)行了修改工作,使其更加人性化,,公道化,,符合了公司“以人為本”的人才理念,。
對個人來說下一步重要應(yīng)當(dāng)在認(rèn)真工作之余加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步本身專業(yè)素質(zhì),,才能面對更大的挑戰(zhàn),,也才不會被時代的潮流所淘汰,。珍惜來之不容易的機(jī)會,,扎扎實(shí)實(shí)做好每份工作。下半年行政人事部的責(zé)任將更加沉重,,行政人事部一定安排并實(shí)施好下半年的工作計(jì)劃,用實(shí)際的工作業(yè)績來講話,。
最后,,祝賀公司下半年做得更好!
行政崗位半年工作總結(jié) 行政半年工作總結(jié)個人篇二
20xx年上半年對于物業(yè)公司來說是坎坷的半年,,經(jīng)歷了許許多多的挫折與困惑,,但同時也是進(jìn)步的半年,,從挫折與困惑中,,痛定思痛,,總結(jié)分析經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),使我們更加清晰了管理的方向與思路,,并在實(shí)際管理中學(xué)習(xí),、發(fā)揮與應(yīng)用,,各項(xiàng)工作基本按既定計(jì)劃如期得到開展,。
現(xiàn)將上半年主要工作情況總結(jié)如下:
1辦公寫作網(wǎng)繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》,、《考勤管理制度》,、《采購管理制度》,、《樣板房管理制度》,、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,,涉及人,、財(cái),、物的管理制度及規(guī)范性文件。
1,。1 自今年起,,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,,保證文件傳批效率,、對文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制,。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,,及時傳遞信息的效率,。
1,。2 在年初的計(jì)劃中,,本應(yīng)在三月對公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,,重視度不足,,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果。六月,,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,,對各部門、各崗位提出了新的要求,,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范,。并針對目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足,、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,,推出《24小時回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》,、《投訴處理流程》,、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。
2 人事管理
2,。1 人員編制:
隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,,根據(jù)實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:
2,。2 人員招聘,;
物業(yè)公司上半年通過報(bào)紙、網(wǎng)站,、現(xiàn)場招聘會,、職業(yè)介紹所等渠道,,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,,未納入統(tǒng)計(jì)范圍,。
2。3 人事費(fèi)用
1—5月人事實(shí)發(fā)工資總表
2,。31 《保安員12小時工作制》
在增加二期安防崗位,,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施了《保安員12小時工作制》,,對保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整,。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,,部門人員流動率未出現(xiàn)異常,。基本解決人員不足產(chǎn)生的空崗情況,,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班,。
2。32 有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,,對有償服務(wù)的需求逐步增加,。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),,并在有償服務(wù)收費(fèi)中按,。。,。,。元/小時的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工,。目的是減少加班時長,、控制人工成本,,同時提高員工工作的積極性,。
2。4 員工培訓(xùn)
上半年新員工對《員工手冊》,、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100%,,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1—2次,組織個別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團(tuán)隊(duì)的拓展活動,。在四月,,組織了主管以上的員工前往。,。,。,。參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),,找出自身不足,。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施,。培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一,、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題,。這次各部門均完善了操作手冊,,同時也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。
2,。5 推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。通過績效考核,,調(diào)動員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,,提供了晉級、調(diào)薪的機(jī)會,。先后實(shí)施的績效考核部門有客服中心,、車隊(duì)。
目前,,績效考核的工作尚未全面覆蓋,, 推廣績效考核的力度和實(shí)效性未達(dá)到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,,主要存在以下方面的原因:1)工作目標(biāo)不明確,,未建立實(shí)際操作的規(guī)范。2)管理人員流動性大,,管理辦法亦經(jīng)常改變,。3)從建立績效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過程管理不足。4)員工對績效考核的理解度,、認(rèn)同感有限,。
3 行政管理
3。1 員工餐廳
3,。11 面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,,在食品衛(wèi)生,、份量,、菜式及用餐時間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進(jìn)行了調(diào)整,。目前,,員工滿意度基本達(dá)到95%以上。
3,。12 在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi)、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具,、物料采購費(fèi)用,、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費(fèi)用,,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本,。
3。2 倉庫管理
3,。21 通過制定《物料驗(yàn)收制度》,、《采購管理制度》等,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),,增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),,減少不合格品的發(fā)生。其次,,加大倉庫對物料的管理職責(zé),,在采購物料的價格、品質(zhì)上,,與歷史價格,、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對比,嚴(yán)格把關(guān),,不合格的一律予以退貨處理,。
3。22 為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,,工程物料的使用在月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,,費(fèi)用所屬。
3,。24 增加了樣板房物品的管理,,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對,對遺失,、錯帳、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn),。在多次的樣板房搬遷中,,倉庫參與物品的打包,、清點(diǎn)、交接,、存放等工作,,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,,行政,、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3,。3 車隊(duì)管理
3,。31 根據(jù)上半年車隊(duì)被投訴的主要原因及存在問題,,制訂了《司機(jī)獎懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕駛獎,。對業(yè)主提出投訴的司機(jī),給予懲罰,,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,,提高司機(jī)對服務(wù)規(guī)范的重視。
3,。32 上半年,,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機(jī)兩種,。為規(guī)范操作,,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運(yùn)行的情況下,,均滿足業(yè)主的需求,,服務(wù)創(chuàng)收。
3,。4 采購管理
在上半年的采購工作中,,提高采購的計(jì)劃性,基本完成各部門的采購工作,,及時核價,。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識,在大批量不確定質(zhì)量價格的采購中,,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到采購市場定品質(zhì)及價格標(biāo)準(zhǔn),。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,,采用了新的物料供應(yīng)商,,在價格上有所降低。
3,。5 樣板房管理
自一月份起,,人事行政部正式接管樣板房,,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),,對樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),,將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個人。接管半年以來,,僅遺失兩件小裝飾物件,。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進(jìn)的問題,,及時調(diào)整,,積極配合。
3,。6 積極配合業(yè)務(wù)部門
3,。61 煤氣配送
針對小區(qū)煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負(fù)責(zé)煤氣配送,、保安員負(fù)責(zé)送到業(yè)主家中,。存在耗費(fèi)人力、物力及存放煤氣的安全性問題?,F(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,,由煤氣公司負(fù)責(zé)24小時內(nèi)直接配送上門,減低人力,、物力的投入,,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務(wù)效率,。
3,。62 小區(qū)垃圾清理
原清運(yùn)方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進(jìn)行處理,存在清理不及時,、費(fèi)用偏高的現(xiàn)象?,F(xiàn)經(jīng)過調(diào)整,綠化垃圾采取運(yùn)到三期偏僻地點(diǎn)自然腐化,,生活垃圾經(jīng)過重新協(xié)議,,基本解決了目前的垃圾清運(yùn)問題,已達(dá)到降低成本的目的,。
3,。7 年度先進(jìn)員工評選
根據(jù)去年員工的實(shí)際工作表現(xiàn),組織了年度先進(jìn)員工的評選工作,,并通過由各部門經(jīng)理
參加的專題會議,,確定和選出18名年度先進(jìn)員工,并給予了表彰和獎勵。
3,。8 組織20xx年年度春茗活動
于4月,,組織物業(yè)公司的年度春茗活動,,總結(jié)去年工作中存在的問題,,傳達(dá)集團(tuán)二○○六年發(fā)展綱要的精神,同時明確今年的發(fā)展目標(biāo),。會后,,組織了員工卡拉ok及燒烤活動。
1 目標(biāo)管理責(zé)任的落實(shí):
目前,,各部門僅根據(jù)自己的工作計(jì)劃開展工作,,沒有一個明確、統(tǒng)一的管理目標(biāo)及責(zé)任人的落實(shí),。在工作開展的過程中,,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與實(shí)際結(jié)果存在差距,做了大量的工作但看不到成績,。如明確的工作指標(biāo)下達(dá),,管理費(fèi)收費(fèi)率、員工培訓(xùn)合格率,、滿意度等都未能落實(shí)到人,。
跟進(jìn)措施:通過審核部門年度目標(biāo),以部門經(jīng)理簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書的形式,,明確績效考核指標(biāo),,及時根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,,控制日常工作方向的正確性,,以達(dá)到一個共同的目標(biāo)。
2 管理思想的隨意性,,造成管理中“不公平事件”,。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,,組織團(tuán)隊(duì)精神減弱,,凝聚力降低。
跟進(jìn)措施:從基礎(chǔ)建設(shè)做起,,通過制度的建立,,針對事情的處理建立規(guī)范的操作模式,不因人而異,。加強(qiáng)中層管理人員的培訓(xùn),,建立領(lǐng)導(dǎo)威信,加強(qiáng)日常管理的規(guī)范化,減少隨意性及個性化,。
3 監(jiān)督機(jī)制未做到細(xì)處,,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表,、考勤,、員工餐廳、小區(qū)環(huán)境巡查等,,監(jiān)督的力度和實(shí)效都有待提高,。
跟進(jìn)措施:將巡查、監(jiān)督工作提升為制度的形式進(jìn)行落實(shí),,將范圍擴(kuò)大,,對投訴處理、服務(wù)態(tài)度,、工作效率,、培訓(xùn)考核、招聘及時率,、設(shè)備維護(hù)等,,均作為巡查范圍,提高部門經(jīng)理對該項(xiàng)工作的重視程度,。
4 溝通渠道單一:
1)與員工的溝通:
目前,,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調(diào)查表及個別員工異動面談,方式比較單一,,與員工直接面談的覆蓋率不高,。不了解員工的真實(shí)想法,部分工作將失去實(shí)效,。
跟進(jìn)措施:建立員工面談機(jī)制,,在入職、異動面談的基礎(chǔ)上,,增加員工定期面談計(jì)劃,,建立員工面談記錄,定期進(jìn)行匯總和分析,。了解員工在工作,、生活中存在的問題,重視員工意見并及時解決,。
2)與業(yè)主的溝通:
在日常的工作中,,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個良好的宣傳渠道,物業(yè)公司日常工作的進(jìn)度,,所做的努力,,未能使業(yè)主了解,,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協(xié)助。
跟進(jìn)措施:加強(qiáng)社區(qū)文化的營造和建設(shè),,增設(shè)固定的方式,,將物業(yè)公司最近的工作動向、進(jìn)度成果,、熱點(diǎn)話題,、發(fā)展商舉措等定時向住戶宣傳。加強(qiáng)相互間的了解,,以贏得支持和認(rèn)可,。建立多種直接交流的方式,,培養(yǎng)相互間的信任度,,為建立良好的小區(qū)生活環(huán)境這一共同目標(biāo)出謀劃策。
5 員工激勵:
員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態(tài),,嚴(yán)重影響到工作的執(zhí)行力度和服務(wù)水平,。
跟進(jìn)措施:在績效考核工作開展的基礎(chǔ)上,對獲得服務(wù)之星的員工給予充分的肯定和表彰,。通過照片上墻,、業(yè)績公布、獎金獎勵,、出外旅游等,,精神與物質(zhì)鼓勵相結(jié)合的方式,充分激勵全體員工爭當(dāng)先進(jìn),,鼓舞士氣,。
1 制度化管理;
計(jì)劃于七月份,,在物業(yè)公司全面開展規(guī)范化操作的活動,,將匯編后的制度進(jìn)行試行并及時對出現(xiàn)的問題跟進(jìn)修正。建立一套屬于君華物業(yè)自己的操作管理模式,。全面提升工作效率,、服務(wù)質(zhì)量,將制度從書面形式進(jìn)入到實(shí)際工作中,。
2 績效考核的推廣:
配合整個集團(tuán)人力資源部的工作規(guī)劃,,七月份組織完成全面績效考核的方案,落實(shí)管理目標(biāo),,通過績效管理,,從根本上調(diào)動員工的積極性,創(chuàng)造雙贏的局面,,推動物業(yè)公司的服務(wù)和效益,。
制訂“服務(wù)之星”評選,、獎勵方案,充分激勵和認(rèn)可工作優(yōu)秀的員工,。,,
3 提高員工素質(zhì),建立培訓(xùn)系統(tǒng)管理
制定實(shí)施培訓(xùn)規(guī)范及培訓(xùn)系統(tǒng)資料,,通過不同環(huán)節(jié)培訓(xùn),,提高全體員工的素質(zhì)。完善員工培訓(xùn)檔案,,考核,、抽查記錄等,將培訓(xùn)作為各部門一項(xiàng)重要工作,。于九月完成新的操作規(guī)范,、考核標(biāo)準(zhǔn)的第一輪培訓(xùn),做到初級培訓(xùn),、基礎(chǔ)培訓(xùn),、操作規(guī)范培訓(xùn)覆蓋率100%,培訓(xùn)合格率95%,。
4 提高工作效率與工作質(zhì)量
充分發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制,,有計(jì)劃地執(zhí)行工作巡查制度,重點(diǎn)抓工作的落實(shí)與回復(fù),。實(shí)行普通工作24小時回復(fù)制,、重點(diǎn)工作12小時回復(fù)制及緊急工作2小時回復(fù)制。將回復(fù)的時效與完成情況作為員工績效考核的重要指標(biāo),,從而提高整個物業(yè)公司的辦事效率,。
5 建立良好溝通:
5。1 組織季刊的文稿,,以季度的形式向業(yè)主匯報(bào)物業(yè)公司的工作與成果,,小區(qū)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)狀況及業(yè)主關(guān)心的熱點(diǎn)話題分析等。
5,。2 制定與員工溝通面談的計(jì)劃,,在一定周期內(nèi)與員工全面溝通,建立員工面談記錄,,及時解決員工的生活問題,。
6 員工活動
6。1 定期組織主管以上人員學(xué)習(xí),、參觀及討論,,不斷吸收好的辦法措施,縮短與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的距離,。
6,。2 增加員工文娛活動的內(nèi)容,,如籃球、羽毛球比賽,,服務(wù)之星的出外旅游等活動,,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識及優(yōu)秀員工的榮譽(yù)感。
行政崗位半年工作總結(jié) 行政半年工作總結(jié)個人篇三
時間如梭,,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個半年之坎,。回首望,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對于我們每一個追求進(jìn)步的人來說,,免不了會對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部人員雖然少,,但在這半年里任勞任怨,,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過半年的磨練與洗禮,,行政人事部的綜合能力相比以往又邁進(jìn)了一步。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將20__上半年的工作做如下簡要工作總結(jié)。
根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,,有針對性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗位,。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,。配合采購和財(cái)務(wù)部門,,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān),。有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工,同時加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作,。
辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作,。和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù),、藥監(jiān),、社保,、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢,。聯(lián)系報(bào)刊,、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。對內(nèi)做好辦公用品的采購,,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,,合理地采購辦公用品,。
1、順應(yīng)市場的發(fā)展,,依照公司要求,,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,,使各項(xiàng)工作有法可依,,有章可尋。在日常工作中,,及時和公司各個部門,、門店密切溝通、聯(lián)系,,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見,。
2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,,上半年加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理力度。
3,、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),。作為一個管理者,,對下屬充分做到“察人之長、用人之長,、聚人之長、展人之長”,,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性,。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),,樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象,。
4,、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),,并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團(tuán)隊(duì),,除了熟悉業(yè)務(wù)外,,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,。
1,、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍
成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,,下半年工作將以此為中心,。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機(jī)制
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是各店長及部門負(fù)責(zé)人,,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,,從真正意義上為他們帶來幫助,。另外完成新員工入店手冊,。
3、協(xié)助部門工作,,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議
繼續(xù)配合各門店及部門工作,,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。下半年是__公司拓展并壯大的半年,,擁有一支團(tuán)結(jié),、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議也是下半年行政人事部工作的重心,。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn),、溝通多一點(diǎn),、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信__公司會越做越強(qiáng),。
行政崗位半年工作總結(jié) 行政半年工作總結(jié)個人篇四
行政人事部在以政府扶持為保障,、以企業(yè)化運(yùn)作為靈魂、以員工自治為發(fā)展方向的“三位一體”有效管理模式下認(rèn)真貫徹“積極,、精細(xì),、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
20xx年上半年工作總結(jié):
(一)建立健全公司各項(xiàng)制度
上半年重新制定《績效考核制度草案》,、《綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)管理草案》、《物業(yè)管理方案》,、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管理規(guī)定》,、《前臺日常服務(wù)規(guī)定》、《車輛管理制度》,、《客戶自行購充電方案》等制度,,為公司向科學(xué)化、規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ),。
(二)全面出臺績效考核制度
上半年公司出臺了新的績效考核制度,,從崗位職責(zé)、工作完成情況,、勞動紀(jì)律,、綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)等方面對員工進(jìn)行全面考核。通過考核進(jìn)一步提高工作效率,、工作水平,,調(diào)動了員工工作積極性。
(三)對公司部門進(jìn)行重新調(diào)整依據(jù)物業(yè)公司不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,上半年對部門進(jìn)行了重新劃分,,由原來的3個部分劃分為6個部門,,新增了資產(chǎn)運(yùn)營部、環(huán)境管理部,、運(yùn)營管理部,。重新調(diào)整后的部門,分工更加明確,,工作更加專業(yè),、精細(xì),更符合物業(yè)公司的發(fā)展,。
(四)對員工工資水平進(jìn)行調(diào)整,。
上班年結(jié)合市場薪資水平對公司進(jìn)行了整體工資及人員崗位的調(diào)整,目的是促進(jìn)員工工作積極性更適合物業(yè)公司發(fā)展需求,。
上半年庫房主要工作為:每月對庫房進(jìn)行盤點(diǎn)工作,。其中大型盤點(diǎn)2次。年初與外委方佳奇公司進(jìn)行工程物品盤點(diǎn)工作,,加強(qiáng)了外委方庫房管理力度,;年中對5個庫房進(jìn)行了集中盤點(diǎn),同時對同類物品進(jìn)行合并,,并對不能使用的物品進(jìn)行匯總并出具處理建議,,對庫房的分散進(jìn)行了重新規(guī)整。經(jīng)過對庫房的盤點(diǎn)整理,,對廢舊物品及時進(jìn)行處理,,降低了庫房的安全隱患,做到了科學(xué)化,、規(guī)范化的庫房管理,。
首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應(yīng)急預(yù)案制度》并組織浴室管理人員進(jìn)行制度的培訓(xùn)及演習(xí),,提高浴室管理水平,,為實(shí)現(xiàn)浴室年度經(jīng)營指標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
其次:浴室上一年底更換太陽能設(shè)備,,在設(shè)備運(yùn)行期間還不穩(wěn)定,因此上半年加強(qiáng)對浴室太陽能日常的檢查工作,,做到發(fā)現(xiàn)問題及時排查,,確保浴室的正常運(yùn)行,力爭完成經(jīng)營指標(biāo),。第三:加強(qiáng)對浴室成本控制,,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統(tǒng)計(jì)工作,為浴室成本核算提供準(zhǔn)確依據(jù),。
(一)完善了《前臺日常服務(wù)規(guī)定》使前臺工作更規(guī)范化,、制度化,。
(二)依據(jù)年初制定的經(jīng)營責(zé)任書要求,出臺了《客戶投訴管理制度》,。通過出臺此投訴制度,,提高了前臺工作效率、簡化了工作流程,,投訴體系的建立解決了很多入住的實(shí)際問題,,得到了廣大住戶的認(rèn)可,大大提高了客戶滿意度,。
(三)為方便客戶充電,,計(jì)劃實(shí)施電卡充值由客戶自行辦理,方便及時充值避免出現(xiàn)斷電帶來的生活不便,。五,、綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)
出臺《綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)管理辦法草案》并于20xx年1月1日起施行,。綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)監(jiān)管辦公室成員每日對責(zé)任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,,每周舉行例會對本周檢查情況進(jìn)行匯總及時解決,每月兩次對責(zé)任區(qū)進(jìn)行互評打分,。通過綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)的管理,,對園區(qū)工程、維修及衛(wèi)生死角及時發(fā)現(xiàn)處理,,使園區(qū)面貌煥然一新,,整體環(huán)境大幅提高,截止目前,,綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)監(jiān)管考核得分均在85%以上,。六、其他工作完成3月15日北京市委書記劉琪同志對青年公寓的視察接待工作,。劉淇同志對青年公寓的整體環(huán)境及總結(jié)出的經(jīng)營資產(chǎn)物業(yè)的理念給予了認(rèn)可,,這與平時強(qiáng)化對綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)日常的工作是密不可分的。
根據(jù)部門上半年的工作安排,,結(jié)合物業(yè)公司目前實(shí)際情況和未來發(fā)展趨勢,,行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展下半年的工作,確保年度計(jì)劃順利實(shí)現(xiàn),。
一,、行政人事工作方面
(一)繼續(xù)完善公司各項(xiàng)制度。下半年計(jì)劃完善《員工福利制度及實(shí)施細(xì)則》,、《人事管理制度》,、《勞動紀(jì)律》、《獎懲制度》、《培訓(xùn)制度》等,。使公司的管理更專業(yè)化,、制度化、規(guī)范化,。
(二)計(jì)劃組織一次公司內(nèi)部培訓(xùn),。使員工工作專業(yè)化、提高員工服務(wù)水平,、提升內(nèi)部管理水平,、提高人員整體素質(zhì)。為物業(yè)公司規(guī)范化發(fā)展提供有力保證,。
(三)繼續(xù)推進(jìn)績效考核制度,。依據(jù)《績效考核制度草案》對公司員工進(jìn)行績效考核,通過嚴(yán)格的考核制度調(diào)動員工工作積極性,,全面提升公司服務(wù)水平,、管理水平。
(四)加強(qiáng)園區(qū)文化建設(shè),。計(jì)劃下半年安裝宣傳欄,,張貼園區(qū)內(nèi)活動照片、園區(qū)風(fēng)采,、安全宣傳,、法制宣傳、新政策法規(guī)介紹等,。及時對園區(qū)入住人員進(jìn)行宣傳教育,、豐富園區(qū)入住人員的業(yè)余文化生活,美化園區(qū)環(huán)境,。提升物業(yè)服務(wù)水平,。
二、庫房工作方面繼續(xù)加強(qiáng)庫房管理工作,,重點(diǎn)加強(qiáng)資產(chǎn)臺賬管理,、庫房安全管理。計(jì)劃年底對庫房進(jìn)行大型盤點(diǎn),,對全年采購成本,、領(lǐng)料成本、辦公用品成本進(jìn)行匯總,。使庫房管理水平提升到又一高度,。
三、綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)工作方面
繼續(xù)加強(qiáng)對綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)的工作力度,,爭取下辦年考核成績均在85分以上,實(shí)現(xiàn)全額收取物業(yè)管理費(fèi)的目標(biāo)。
上半年工作是緊張忙碌的,,行政人事部在上半年的工作中還存在不到位,,不完善的地方,力爭在下半年工作中改進(jìn)和糾正,。下半年行政人事管理等各項(xiàng)工作將更加繁重,,我對本部門的工作要求也會更高,力保順利完成年度工作任務(wù),。
匯報(bào)完畢,!
行政崗位半年工作總結(jié) 行政半年工作總結(jié)個人篇五
xx年上半年對于物業(yè)公司來說是坎坷的半年,經(jīng)歷了許許多多的挫折與困惑,,但同時也是進(jìn)步的半年,,從挫折與困惑中,痛定思痛,,分析經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),,,全國公務(wù)員公同的天地使我們更加清晰了管理的方向與思路,,并在實(shí)際管理中學(xué)習(xí),、發(fā)揮與應(yīng)用,各項(xiàng)基本按既定計(jì)劃如期得到開展,。
現(xiàn)將上半年主要情況如下:
人事行政部
1繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,,完善了《12小時制》,、《文件管理制度》、《考勤管理制度》,、《采購管理制度》,、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》,、《員工宿舍管理制度》等,,涉及人、財(cái),、物的管理制度及規(guī)范性文件,。
1.1自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,,保證文件傳批效率、對文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制,。
并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,,及時傳遞信息的效率。
1.2在年初的計(jì)劃中,,本應(yīng)在三月對公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,,因各部門業(yè)務(wù)開展繁忙,重視度不足,,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果,。
六月,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,,對各部門,、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范,。
并針對目前存在的執(zhí)行力差,、責(zé)任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,,推出《24小時回復(fù)制度》,、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》,、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度,。
2人事管理
2.1人員編制:
隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,根據(jù)實(shí)際需要,,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:
2.2人員招聘,;
物業(yè)公司上半年通過報(bào)紙、網(wǎng)站,、現(xiàn)場招聘會,、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù),。
上半年人員異動情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,,未納入統(tǒng)計(jì)范圍。
2.3人事費(fèi)用
1-5月人事實(shí)發(fā)工資總表
2.31《保安員12小時制》
在增加二期安防崗位,,不增加崗位編制的情況下,,實(shí)施了《保安員12小時制》,對保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整,。
試行兩個月以來,,保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,部門人員流動率未出現(xiàn)異常,。
基本解決人員不足產(chǎn)生的空崗情況,,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
2.32提成制
隨二期入住率的提高,,對的需求逐步增加,。
在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,,試行安排休息的員工提供,并在收費(fèi)中按....元/小時的標(biāo)準(zhǔn),,作為工資提成給員工,。
目的是減少加班時長、控制人工成本,,同時提高員工的積極性。
2.4員工培訓(xùn)
上半年新員工對《員工手冊》,、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100,,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,組織個別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團(tuán)隊(duì)的拓展活動,。
在四月,,組織了主管以上的員工前往....參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),,找出自身不足,。
初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施,。
培訓(xùn)因一直缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一,、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題,。
這次各部門均完善了操作手冊,,同時也為下半年的培訓(xùn)建立了基礎(chǔ)。
2.5推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn),。
通過績效考核,調(diào)動員工不斷提高水平及自身素質(zhì)的積極性,,提供了晉級,、調(diào)薪的機(jī)會。
先后實(shí)施的績效考核部門有客服中心,、車隊(duì),。
目前,績效考核的尚未全面覆蓋,,推廣績效考核的力度和實(shí)效性未達(dá)到真正激勵員工積極性的效果,。
分析原因,主要存在以下方面的原因:
1)目標(biāo)不明確,,未建立實(shí)際操作的規(guī)范,。
2)管理人員流動性大,,管理辦法亦經(jīng)常改變。
3)從建立績效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過程管理不足,。
4)員工對績效考核的理解度,、認(rèn)同感有限。
3行政管理
3.1員工餐廳
3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生,、份量,、菜式及用餐時間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進(jìn)行了調(diào)整,。
目前,,員工滿意度基本達(dá)到95以上。
3.12在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi),、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具、物料采購費(fèi)用,、夏季每周兩次的涼茶,、糖水的所有費(fèi)用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本,。
3.2倉庫管理
3.21通過制定《物料驗(yàn)收制度》,、《采購管理制度》等,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格控
制物料的品質(zhì),,增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),,減少不合格品的發(fā)生。
其次,,加大倉庫對物料的管理職責(zé),,在采購物料的價格、品質(zhì)上,,與歷史價格,、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對比,嚴(yán)格把關(guān),,不合格的一律予以退貨處理,。
3.22為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的,工程物料的使用在月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,,費(fèi)用所屬,。
3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對,,對遺失,、錯帳,、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn)。
在多次的樣板房搬遷中,,倉庫參與物品的打包,、清點(diǎn)、交接,、存放等,,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。
在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,,行政,、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3.3車隊(duì)管理
3.31根據(jù)上半年車隊(duì)被投訴的主要原因及存在問題,,制訂了《司機(jī)獎懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,,并推出安全駕駛獎,。
對業(yè)主提出投訴的司機(jī),給予懲罰,,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,,提高司機(jī)對服務(wù)規(guī)范的重視。
3.32上半年,,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,,有租車及租司機(jī)兩種。
為規(guī)范操作,,制訂了標(biāo)準(zhǔn),,在不影響正常運(yùn)行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,,服務(wù)創(chuàng)收,。
3.4采購管理
在上半年的采購中,提高采購的計(jì)劃性,,基本完成各部門的采購,,及時核價。
虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識,,在大批量不確定質(zhì)量價格的采購中,,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到采購市場定品質(zhì)及價格標(biāo)準(zhǔn)。
完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,,采用了新的物料供應(yīng)商,在價格上有所降低,。
3.5樣板房管理
自一月份起,,人事行政部正式接管樣板房,,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),,對樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),,將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個人。
接管半年以來,,僅遺失兩件小裝飾物件,。
主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進(jìn)的問題,,及時調(diào)整,,積極配合。
3.6積極配合業(yè)務(wù)部門
3.61煤氣配送
針對小區(qū)煤氣配送量逐步增加的情況,,原配送方式是由行政部負(fù)責(zé)煤氣配送,、保安員負(fù)責(zé)送到業(yè)主家中。
存在耗費(fèi)人力,、物力及存放煤氣的安全性問題,。
現(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負(fù)責(zé)24小時內(nèi)直接配送上門,,減低人力,、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問題,,提高服務(wù)效率,。
3.62小區(qū)垃圾清理
原清運(yùn)方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進(jìn)行處理,存在清理不及時,、費(fèi)用偏高的現(xiàn)象,。
現(xiàn)經(jīng)過調(diào)整,綠化垃圾采取運(yùn)到三期偏僻地點(diǎn)自然腐化,,生活垃圾經(jīng)過重新協(xié)議,,基本解決了目前的垃圾清運(yùn)問題,已達(dá)到降低成本的目的,。
3.7年度先進(jìn)員工評選
根據(jù)去年員工的實(shí)際表現(xiàn),,組織了年度先進(jìn)員工的評選,并通過由各部門經(jīng)理
參加的專題會議,,確定和選出18名年度先進(jìn)員工,,并給予了表彰和獎勵。
3.8組織20xx年年度春茗活動
于4月,,組織物業(yè)公司的年度春茗活動,,去年中存在的問題,傳達(dá)集團(tuán)二○○六年發(fā)展綱要的精神,同時明確今年的發(fā)展目標(biāo),。
會后,,組織了員工卡拉ok及燒烤活動。
1目標(biāo)管理責(zé)任的落實(shí):
目前,,各部門僅根據(jù)自己的計(jì)劃開展,,沒有一個明確、統(tǒng)一的管理目標(biāo)及責(zé)任人的落實(shí),。
在開展的過程中,,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與實(shí)際結(jié)果存在差距,做了大量的但看不到成績,。
如明確的指標(biāo)下達(dá),,管理費(fèi)收費(fèi)率、員工培訓(xùn)合格率,、滿意度等都未能落實(shí)到人,。
跟進(jìn)措施:通過審核部門年度目標(biāo),以部門經(jīng)理簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書的形式,,明確績效考核指標(biāo),,及時根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,控制日常方向的正確性,,以達(dá)到一個共同的目標(biāo)。
2管理思想的隨意性,,造成管理中“不公平事件”,。
容易挫傷員工積極性,降低滿意度,,組織團(tuán)隊(duì)精神減弱,,凝聚力降低。
跟進(jìn)措施:從基礎(chǔ)建設(shè)做起,,通過制度的建立,,針對事情的處理建立規(guī)范的操作模式,不因人而異,。
加強(qiáng)中層管理人員的培訓(xùn),,建立領(lǐng)導(dǎo)威信,加強(qiáng)日常管理的規(guī)范化,,減少隨意性及個性化,。
3監(jiān)督機(jī)制未做到細(xì)處,目前巡查的范圍,,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳,、小區(qū)環(huán)境巡查等,監(jiān)督的力度和實(shí)效都有待提高,。
跟進(jìn)措施:將巡查、監(jiān)督提升為制度的形式進(jìn)行落實(shí),,將范圍擴(kuò)大,,對投訴處理、服務(wù)態(tài)度,、效率,、培訓(xùn)考核、招聘及時率,、設(shè)備維護(hù)等,,均作為巡查范圍,提高部門經(jīng)理對該項(xiàng)的重視程度,。
4溝通渠道單一:
1)與員工的溝通:
目前,,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調(diào)查表及個別員工異動面談,方式比較單一,,與員工直接面談的覆蓋率不高,。
不了解員工的真實(shí)想法,部分將失去實(shí)效,。
跟進(jìn)措施:建立員工面談機(jī)制,,在入職、異動面談的基礎(chǔ)上,,增加員工定期面談計(jì)劃,,建立員工面談記錄,定期進(jìn)行匯總和分析,。
了解員工在,、生活中存在的問題,重視員工意見并及時解決,。
2)與業(yè)主的溝通:
在日常的中,,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個良好的宣傳渠道,物業(yè)公司日常的進(jìn)度,,所做的努力,,未能使業(yè)主了解,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協(xié)助,。
跟進(jìn)措施:加強(qiáng)社區(qū)文化的營造和建設(shè),,增設(shè)固定的方式,將物業(yè)公司最近的動向,、進(jìn)度成果,、熱點(diǎn)話題、發(fā)展商舉措等定時向住戶宣傳。
加強(qiáng)相互間的了解,,以贏得支持和認(rèn)可,。
建立多種直接交流的方式,培養(yǎng)相互間的信任度,,為建立良好的小區(qū)生活環(huán)境這一共同目標(biāo)出謀劃策,。
5員工激勵:
員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態(tài),嚴(yán)重影響到的執(zhí)行力度和服務(wù)水平,。
跟進(jìn)措施:在績效考核開展的基礎(chǔ)上,,對獲得服務(wù)之星的員工給予充分的肯定和表彰。
通過照片上墻,、業(yè)績公布,、獎金獎勵、出外旅游等,,精神與物質(zhì)鼓勵相結(jié)合的方式,,充分激勵全體員工爭當(dāng)先進(jìn),鼓舞士氣,。
1制度化管理,;
計(jì)劃于七月份,在物業(yè)公司全面開展規(guī)范化操作的活動,,將匯編后的制度進(jìn)行試行并及時對出現(xiàn)的問題跟進(jìn)修正,。
建立一套屬于君華物業(yè)自己的操作管理模式。
全面提升效率,、服務(wù)質(zhì)量,,將制度從書面形式進(jìn)入到實(shí)際中。
2績效考核的推廣:
配合集團(tuán)人力資源部的規(guī)劃,,七月份組織完成全面績效考核的方案,落實(shí)管理目標(biāo),,通過績效管理,,從根本上調(diào)動員工的積極性,創(chuàng)造雙贏的局面,,推動物業(yè)公司的服務(wù)和效益,。
制訂“服務(wù)之星”評選、獎勵方案,,充分激勵和認(rèn)可優(yōu)秀的員工,。
3提高員工素質(zhì),建立培訓(xùn)系統(tǒng)管理
制定實(shí)施培訓(xùn)規(guī)范及培訓(xùn)系統(tǒng)資料,,通過不同環(huán)節(jié)培訓(xùn),,提高全體員工的素質(zhì)。
完善員工培訓(xùn)檔案,考核,、抽查記錄等,,將培訓(xùn)作為各部門一項(xiàng)重要。
于九月完成新的操作規(guī)范,、考核標(biāo)準(zhǔn)的第一輪培訓(xùn),,做到初級培訓(xùn)、基礎(chǔ)培訓(xùn),、操作規(guī)范培訓(xùn)覆蓋率100,,培訓(xùn)合格率95。
4提高效率與質(zhì)量
充分發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制,,有計(jì)劃地執(zhí)行巡查制度,,重點(diǎn)抓的落實(shí)與回復(fù)。
實(shí)行普通24小時回復(fù)制,、重點(diǎn)12小時回復(fù)制及緊急2小時回復(fù)制,。
將回復(fù)的時效與完成情況作為員工績效考核的重要指標(biāo),從而提高整個物業(yè)公司的辦事效率,。
5建立良好溝通:
5.1組織季刊的文稿,,以季度的形式向業(yè)主匯報(bào)物業(yè)公司的與成果,小區(qū)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)狀況及業(yè)主關(guān)心的熱點(diǎn)話題分析等,。
5.2制定與員工溝通面談的計(jì)劃,,在一定周期內(nèi)與員工全面溝通,建立員工面談記錄,,及時解決員工的生活問題,。
6員工活動
6.1定期組織主管以上人員學(xué)習(xí)、參觀及討論,,不斷吸收好的辦法措施,,縮短與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的距離。
6.2增加員工文娛活動的內(nèi)容,,如籃球,、羽毛球比賽,服務(wù)之星的出外旅游等活動,,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識及優(yōu)秀員工的榮譽(yù)感,。
制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),,減少不合格品的發(fā)生,。
其次,加大倉庫對物料的管理職責(zé),,在采購物料的價格,、品質(zhì)上,,與歷史價格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對比,,嚴(yán)格把關(guān),,不合格的一律予以退貨處理。
3.22為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的,,工程物料的使用在月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,,費(fèi)用所屬。
3.24增加了樣板房物品的管理,,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對,,對遺失、錯帳,、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn),。
在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包,、清點(diǎn),、交接、存放等,,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象,。
在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,行政,、工程倉庫均做到了帳貨相符,。
3.3車隊(duì)管理
3.31根據(jù)上半年車隊(duì)被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機(jī)獎懲條例》,,以季度的形式進(jìn)行考核,,并推出安全駕駛獎。
對業(yè)主提出投訴的司機(jī),,給予懲罰,,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機(jī)對服務(wù)規(guī)范的重視,。
3.32上半年,,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機(jī)兩種,。
為規(guī)范操作,制訂了標(biāo)準(zhǔn),,在不影響正常運(yùn)行的情況下,,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收,。
3.4采購管理
在上半年的采購中,,提高采購的計(jì)劃性,,基本完成各部門的采購,及時核價,。
虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識,,在大批量不確定質(zhì)量價格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到采購市場定品質(zhì)及價格標(biāo)準(zhǔn),。
完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,,在價格上有所降低,。
3.5樣板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),,將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個人,。
接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件,。
主動與營銷部門溝通,,征詢樣板房需要改進(jìn)的問題,及時調(diào)整,,積極配合,。
3.6積極配合業(yè)務(wù)部門
3.61煤氣配送
針對小區(qū)煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負(fù)責(zé)煤氣配送,、保安員負(fù)責(zé)送到業(yè)主家中,。
存在耗費(fèi)人力、物力及存放煤氣的安全性問題,。
現(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,,由煤氣公司負(fù)責(zé)24小時內(nèi)直接配送上門,減低人力,、物力的投入,,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務(wù)效率,。
3.62小區(qū)垃圾清理
原清運(yùn)方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進(jìn)行處理,,存在清理不及時、費(fèi)用偏高的現(xiàn)象,。
現(xiàn)經(jīng)過調(diào)整,,綠化垃圾采取運(yùn)到三期偏僻地點(diǎn)自然腐化,生活垃圾經(jīng)過重新協(xié)議,,基本解決了目前的垃圾清運(yùn)問題,,已達(dá)到降低成本的目的。
3.7年度先進(jìn)員工評選
根據(jù)去年員工的實(shí)際表現(xiàn),,組織了年度先進(jìn)員工的評選,,并通過由各部門經(jīng)理
參加的專題會議,確定和選出18名年度先進(jìn)員工,,并給予了表彰和獎勵,。
3.8組織20xx年年度春茗活動
于4月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動,,去年中存在的問題,,傳達(dá)集團(tuán)xx年發(fā)展綱要的精神,同時明確今年的發(fā)展目標(biāo),。
會后,,組織了員工卡拉ok及燒烤活動。
行政崗位半年工作總結(jié) 行政半年工作總結(jié)個人篇六
20xx年上半年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事們的關(guān)心支持下,,人事行政部緊緊圍繞理順工作、協(xié)調(diào)管理,、全心服務(wù)等工作要點(diǎn),,強(qiáng)化提升自身內(nèi)部管理,充分發(fā)揮人事行政部承上啟下,、溝通內(nèi)外,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將上半年的工作情況匯報(bào)如下,。
1,、項(xiàng)目申報(bào)
完成恒天重工20xx年度工作報(bào)告,20xx年度工作總結(jié)的編制和上報(bào),。
完成20xx年度省級企業(yè)技術(shù)中心匯報(bào)材料,,并按時上交至相關(guān)部門。
完成恒天重工所需資料(合同統(tǒng)計(jì)表,、月度管理報(bào)告)的上報(bào),。 完成20xx年誠信企業(yè)的材料申報(bào)(123頁),并取得證書,,獎牌,。 20xx年4月取得惠濟(jì)區(qū)首屆區(qū)長質(zhì)量獎,并領(lǐng)取證書,、獎牌,。
2、規(guī)章制度建設(shè)
編制《人事行政部管理制度匯編》,,已完成初稿,,正在編制相關(guān)記錄表格。
初步建立人事行政部崗位職責(zé)分工和考核機(jī)制,,并在部門內(nèi)試運(yùn)行,。
3、人力資源方面
20xx年上半年,,人事行政部共參加招聘會6次,,到周邊縣市、村莊粘貼招聘廣告1500余份,,通過聯(lián)系專職學(xué)校,、派遣機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)招聘等途徑,,招聘員工141人,,其中:生產(chǎn)一線員工117人;銷售業(yè)務(wù)員13人,;售后服務(wù)1人,;食堂3人;供應(yīng)內(nèi)勤1人,;技術(shù)研發(fā)6人,。并對新員工進(jìn)行了入職培訓(xùn)。
20xx年上半年度辦理新員工入職141人次,;辦理員工離職19人次,;完成新入職員工培訓(xùn)141人次;簽訂勞動合同141人次,。
20xx年上半年度辦理員工社保新增13人次,;辦理員工離職退保11人次;辦理女職工生育津貼3人次,;辦理團(tuán)體意外險人員變更141人次,。
4、行政事務(wù)方面
完成了20xx年作業(yè)場所職業(yè)危害申報(bào),。
完成了20xx年?duì)I業(yè)執(zhí)照以及機(jī)構(gòu)代碼證的年檢,。
完成了20xx年3c認(rèn)證工作,包括部門協(xié)調(diào),、材料整理,、來人接待等工作;完成不符合項(xiàng)的改進(jìn)等工作,。
完成了到鄭州市質(zhì)監(jiān)局針對環(huán)衛(wèi)部2項(xiàng)產(chǎn)品設(shè)備的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案以及到河南省檢測院對產(chǎn)品設(shè)備進(jìn)行監(jiān)測,,取得企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告書以及產(chǎn)品監(jiān)測報(bào)告,。
完成了20xx年23臺特種設(shè)備(行吊)監(jiān)測年檢;3名廠內(nèi)機(jī)動車駕駛員證件復(fù)審,;2臺廠內(nèi)機(jī)動車監(jiān)測,;以及9名特種作業(yè)操作證的辦理及復(fù)審。
公司20xx年新建辦公樓,,由于手續(xù)欠缺,,到市消防、市規(guī)劃局,、
區(qū)建設(shè)局,、區(qū)拆遷辦以及鎮(zhèn)政府共13次協(xié)調(diào)建筑相關(guān)事宜,避免處罰,,成效顯著,。
3月份,在古滎鎮(zhèn)租賃員工宿舍一套,,解決了公司員工住宿問題,,并制定相應(yīng)的宿舍管理規(guī)章制度,為公司引進(jìn)人才,,穩(wěn)定員工提供了后勤保證,。
我公司630變壓器無功盤損壞,造成供電變壓器及輸送線路損耗大,,供電效率低,,電壓負(fù)荷過高,為降低公司經(jīng)濟(jì)損失,,及時維修,,積極協(xié)調(diào)與電力公司相關(guān)事宜。
上半年,,食堂共招聘員工3人,,并制定完善食堂管理制度,加強(qiáng)對食堂的管理?,F(xiàn)食堂有5名工作人員,,分工明確,基本能保證員工就餐,。
5,、車輛管理方面
上半年共出車236次,公司人事行政部,、售后車輛共保養(yǎng)維修15次,。編制《車輛管理制度》,加強(qiáng)對公司車輛的管理。
1,、降本增效,。
按照公司決定,在保證正常工作的前提下,,合理安排部門員工調(diào)休,。
規(guī)范辦公用品管理,做好辦公用品采購,、庫存管理,加強(qiáng)對部門辦公用品的管控,,逐步實(shí)施部門辦公用品費(fèi)用考核制度,;對耐用辦公用品實(shí)行以舊換新制度,提高辦公用品的使用率,,切實(shí)降低辦公用品采購費(fèi)用,。
做好固定電話話費(fèi)管理,減少固定資產(chǎn)資金投入等方法,,切實(shí)降低費(fèi)用,,減少浪費(fèi)。
2,、制度修訂和完善
進(jìn)一步完善《人事行政部制度匯編》,,完善配套表格的修改和確定。并對制度進(jìn)行宣貫和執(zhí)行,。在完善本部門制度匯編的基礎(chǔ)上,,協(xié)助、指導(dǎo)公司其他部門制定,、完善部門制度匯編,,使公司管理制度得到完善,管理水平得到提升,。
3,、人力資源方面
(1)做好人員的穩(wěn)定工作,特別是管理人員,、技術(shù)骨干、熟練技工的思想穩(wěn)定工作,,確保人力資源穩(wěn)定,。
a.定期舉辦座談會,及時了解員工思想動態(tài),,聽取員工合理化建議,,提高員工滿意度,樹立“以人為本”觀念,。
b.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),營造和諧的企業(yè)氛圍,。
c.滿足員工多方面的需求,建立牢固的感情基礎(chǔ),。
(2)重視員工培訓(xùn),加大技能開發(fā)和能力培養(yǎng)
通過內(nèi)部培訓(xùn),、外部培訓(xùn),、工作輪換等方式提升員工理念,、人際交往和專業(yè)技術(shù)能力。
4,、質(zhì)量體系方面
做好iso9001質(zhì)量管理體系的內(nèi)審工作,,做好iso9001質(zhì)量體系換證審核,將環(huán)保設(shè)備,、車輛及配件加入到證書認(rèn)證范圍,。
逐步建立質(zhì)量目標(biāo)分解和考核制度。根據(jù)公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),,對各部門關(guān)鍵質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行分解,,實(shí)施月統(tǒng)計(jì)、月上報(bào),、月分析的制度,,持續(xù)改進(jìn)公司質(zhì)量體系,提高產(chǎn)品質(zhì)量,。
5,、加強(qiáng)安全消防管理
加強(qiáng)公司的安全消防管理,7月份對已制定的相關(guān)制度,,與相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行討論,,確定管理方法。8月份試運(yùn)行相關(guān)制度,,完成在管理區(qū)域內(nèi)對各種消防設(shè)備,、設(shè)施、標(biāo)識的配置,,按照劃分的管理區(qū)域,,實(shí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,,使消防器材經(jīng)常處于良好備用狀態(tài),。加強(qiáng)消防設(shè)施的巡視,、檢查、保養(yǎng),、更換,,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理。通過對消防安全的管理,,使公司消防安全工作進(jìn)入良性循環(huán),,擺脫應(yīng)付上級檢查的局面,做到“消防結(jié)合,,安全第一”,,切實(shí)保證安全生產(chǎn),文明生產(chǎn),。
6,、車輛管理
加強(qiáng)公司公用車輛的管理,出車必須填寫申請單,,對公用車輛每月出車?yán)锍毯陀糜徒痤~進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和監(jiān)管,杜絕公車私用現(xiàn)象的發(fā)生,,提高車輛使用率,,降低燃油費(fèi)用。
加強(qiáng)公司配車的管理,。對各部門所配車輛,,建立車輛臺賬,完善并對每月實(shí)際里程,、用油金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,計(jì)算百公里油耗,控制,、降低車輛費(fèi)用,。
7、進(jìn)一步做好后勤服務(wù)工作,。重點(diǎn)做好公務(wù)接待,、會務(wù)安排、車輛管理,、后勤管理等服務(wù)工作,,進(jìn)一步健全工作機(jī)制,提高工作水平,,增強(qiáng)工作的主動性,、積極性和創(chuàng)造性。
行政崗位半年工作總結(jié) 行政半年工作總結(jié)個人篇七
20xx年上半年行政人事部在董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和幫助下,,在各部門負(fù)責(zé)人與同事的大力支持和配合下,,著重圍繞人事管理和行政管理等兩方面開展工作,現(xiàn)將20xx年上半年工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
截止6月底,公司實(shí)際在崗人數(shù)192人,,與去年同期比較增長率8%,。由于上年度臨近春節(jié),人員流動性相對較大,,1—6月份共計(jì)辦理入職88人,,離職70人,目前在職18人,。行政人事部從離職面談分析員工的流動性有三個方面:1,、薪資待遇問題。個別崗位隨著工作量的變化,,未體現(xiàn)多勞多得,;2、人文關(guān)懷不夠,。新入職員工對工作環(huán)境及人際環(huán)境有一個適應(yīng)過程,,老員工和班組長應(yīng)多一些關(guān)心和照顧;3,、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃問題,。員工本身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃也在一定程度上影響了員工的穩(wěn)定性,如職位晉升,、工資漲幅方面,。
1、招聘渠道:在去年原渠道的招聘效果分析上新拓展了網(wǎng)絡(luò)招聘,,這一渠道優(yōu)點(diǎn)是可發(fā)布職位數(shù)300條,,智能搜索當(dāng)?shù)厮星舐毴藛T的簡歷。同時在招聘網(wǎng)上建立企業(yè)門戶,,為公司在廣告方面起到了一定的宣傳作用,。
2、招聘計(jì)劃完成情況:
截止6月底發(fā)布網(wǎng)絡(luò)招聘4次,,參加校園招聘會3次,,參加其他招聘會3次。接收簡歷345份,,接待應(yīng)聘面試212人,,電話咨詢47人。按照年初各部門崗位需求計(jì)劃招聘人數(shù)40人,,實(shí)際完成38人,,完成率95%。
3,、招聘成本:招聘成本費(fèi)用共計(jì)1500元,。
今年的培訓(xùn)按照年初計(jì)劃采用內(nèi)外部相結(jié)合的方式,,一方面是組織相關(guān)部門到聯(lián)系校院學(xué)習(xí),另一方面結(jié)合公司實(shí)際情況定期安排內(nèi)部培訓(xùn),。截止6月底共組織開展培訓(xùn)和訓(xùn)練6次,,其中外部培訓(xùn)2次,內(nèi)部培訓(xùn)2次,,團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練1次,,軍訓(xùn)2次。
1,、外部培訓(xùn)涉及的課程是《團(tuán)隊(duì)建設(shè)與打造》,、《客戶營銷和大客戶管理》兩門課程,考慮公司發(fā)展和成本費(fèi)用利用最大化的原則,,今年擴(kuò)大了培訓(xùn)人員范圍,。
2、內(nèi)部培訓(xùn)方面,。一是針對新入職員工,,在辦理入職手續(xù)時,我部門會對每一個新員工進(jìn)行一次簡單的入職培訓(xùn),,主要讓其了解公司的一些基本情況和基本規(guī)章制度,。二是針對目前安全形勢,對員工開展了安全教育和廠紀(jì)廠規(guī)的學(xué)習(xí),,特別是把以前公司內(nèi)出現(xiàn)的兩起安全事故作為警示教育案例,,向員工宣貫了生產(chǎn)安全的重要性,,同時通過消防演練,,讓員工切身體驗(yàn)應(yīng)急處理的過程。通過這樣的多樣化的培訓(xùn)方式激發(fā)員工工作熱情,,規(guī)范員工的儀容儀表和舉止言行,,為推動公司向規(guī)范化發(fā)展,抓精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ),。
3,、培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)及成果
培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)還是延續(xù)去年預(yù)定的培訓(xùn)費(fèi)用,內(nèi)部培訓(xùn)未產(chǎn)生費(fèi)用,。從學(xué)員的考試成績和心得總結(jié)中,,我們也看到了通過這樣的培訓(xùn)取得的成效:所有參訓(xùn)學(xué)員都談到了通過培訓(xùn)不僅獲得了適用的新知識和新觀念,同時理論聯(lián)系實(shí)際,,結(jié)合自身情況還理順了過去工作中的一些模糊概念,,幫助自己對過去的工作進(jìn)行總結(jié)和思考,為下一步的工作做好規(guī)劃,。四,、員工勞動關(guān)系管理
1,、員工保險
截止6月底公司參保人數(shù)達(dá)192人,參保率為100%,,與去年同期比較增長32,、87%,1-6月共計(jì)交納保險102萬元,,其中公司交納79萬元,,與去年同期比較增長39、63%,。
2,、勞動合同簽訂
在法律法規(guī)規(guī)定的時間及時與勞動者簽訂書面勞動合同,有利于降低公司的用工風(fēng)險,,按照這一原則,,在年初組織簽訂勞動合同共計(jì)187份,還有部份新招員工正在陸續(xù)簽訂,。
3,、人事關(guān)系管理
人事關(guān)系管理工作對于我部門來說是一個不斷學(xué)習(xí),不斷自我完善的.過程,,在工作崗位上每天我們都可能遇到從未遇到過的問題,,針對這些問題,我們除了學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),,咨詢相關(guān)部門,,網(wǎng)上查詢一些相關(guān)案例,就是向各級領(lǐng)導(dǎo)請教,,同時加強(qiáng)和部門的溝通交流,,加強(qiáng)對住宿員工生活的關(guān)心等,及時掌握員工心理動態(tài),,以便很順利的解決一些矛盾糾紛,,從而維護(hù)好公司良好團(tuán)結(jié)的氛圍。
在人力資源管理中,,要做好一個部門的薪酬績效考核不是一蹴而就的事情,。在進(jìn)入這個角色之前首先必須要明確部門機(jī)構(gòu)設(shè)置,熟悉部門工作任務(wù)及流程,,對各崗位工作和職責(zé)的做好細(xì)致的分析梳理,。所以上半年在這方面的工作主要是做好進(jìn)入角色的準(zhǔn)備,即學(xué)習(xí)和調(diào)研,。具體做法是隨同總經(jīng)理到外地進(jìn)行了為期兩天的學(xué)習(xí),,同時與三位專家深入到各崗位,反復(fù)細(xì)致調(diào)研,。
在這里我要談到的一點(diǎn)就是調(diào)研當(dāng)中出現(xiàn)的阻力和對績效調(diào)研的誤解:剛開始我和專家們下去了解情況的時侯,,個別人員認(rèn)為我們的調(diào)研是為了漲工資,,另一部份人員認(rèn)為我們是針對他們。最后經(jīng)過交流溝通,,才順利達(dá)成共識,,完成初步的調(diào)研結(jié)果。在這里我想再次強(qiáng)調(diào)一下:績效考核根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,,更不是隨便為員工漲工資,,而是建立一套完善的公平競爭機(jī)制,激勵員工不斷改善工作方法,,提高工作效率,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)公司的發(fā)展,。
1,、截止6月底辦理各類證照年審12個。
2,、在公司印章和檔案的管理上,,嚴(yán)格執(zhí)行使用登記的原則,保留追蹤溯源性,。截止6月底辦理印章蓋印登記134次,,印章借用60次,文件借用5次,,檔案存檔31份,。
3、為配合各部門完成今年的經(jīng)營預(yù)算目標(biāo),,以“節(jié)能降耗,,開源節(jié)流”為原則,嚴(yán)把辦公用品的管理,,小到一支筆芯,,一個筆記本,,都要建立領(lǐng)用登記,。同時為降低能耗,節(jié)約能源,,各部門也在倡導(dǎo)下給予了積極配合,,比如雙面打印、廢紙打印,、自己買小風(fēng)扇,、盡量少開空調(diào)等。
截止6月底今年共印發(fā)內(nèi)部紅頭文件24個,,各類通知10個,,簡報(bào)12個,,會議紀(jì)要24個。
為建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和部門的大力支持下,分別對公司有關(guān)行政和人事方面的制度進(jìn)行了修訂和完善,并組織各部門進(jìn)行了討論,經(jīng)總經(jīng)理簽署后下發(fā)執(zhí)行,。
除了嚴(yán)格執(zhí)行日??记诘雀黜?xiàng)制度監(jiān)督外,,重點(diǎn)是對公司衛(wèi)生、安全、工作秩序的檢查,。1—6月在全公司范圍內(nèi)開展了三次監(jiān)督檢查,,能現(xiàn)場整改的立即給當(dāng)事人進(jìn)行糾正,,不能現(xiàn)場整改的將需整改的地方照下來,,并以書面行式發(fā)放到各部門督促整改。
1,、與各級政府職能部門及相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行積極必要的聯(lián)絡(luò)溝通,,了解其相關(guān)信息,,積極參加組織的開會24次和完成相關(guān)資料申報(bào)工作。
上半年的工作中主要存在以下三個方面的問題:一是抓制度落實(shí)還不夠,,對個別不按制度,,投機(jī)取巧的人和事,還沒有找到最有效的應(yīng)對方法去處理,;二是對員工的團(tuán)隊(duì)意識培訓(xùn)還要加強(qiáng),,從員工參與公司組織的培訓(xùn),、軍訓(xùn)及應(yīng)急救援等活動來年,,團(tuán)隊(duì)意識觀念還不夠強(qiáng),隨意性還很大,;三是自身行政人事管理水平還不夠,,還要加強(qiáng)學(xué)習(xí),歷練提高,。
1,、穩(wěn)定員工隊(duì)伍,減少流動性,。對正常的人員流動是保持我公司人事管理更替的重要方式,。流動率過小,會使公司得不到新鮮的血液,,影響公司的活力,。但是過度的流動,尤其是向外流動,,對公司來說也是很大的損失,,公司就成了免費(fèi)培訓(xùn)基地。所以對于新來的員工我們要做好人文關(guān)懷,,多于一些關(guān)心,,少一些抱怨,。
2、制度執(zhí)行方面,。作為每個部門的管理者一定要率先示范,,做出表率。首先是以身作則常抓不懈,,對政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,,其次是在部門工作管理中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,。只有這樣才能將公司的制度執(zhí)行到位,。
行政崗位半年工作總結(jié) 行政半年工作總結(jié)個人篇八
今年上半年, 行政(人事)部的工作在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)關(guān)心和其它部門的支持配合下,
行政部按照20xx年公司部署要求,,積極,、認(rèn)真、穩(wěn)妥地開展各項(xiàng)工作,,現(xiàn)總結(jié)如下:
1,、 周密部署,細(xì)致安排(通過采取一系列切實(shí)措施,,如廣發(fā)招聘信息,、參加人才招聘會、網(wǎng)上招聘等各種辦法招攬),,完成員工招聘工作,。
2、 嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,,加強(qiáng)考勤管理,。在全公司上下協(xié)助下改建狠抓按時上下班時間,規(guī)范考勤制度,,嚴(yán)格考勤責(zé)任的落實(shí),。另外還加強(qiáng)了對請假制度管理,對不履行請假手續(xù)擅自離崗者,,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,。這樣既維護(hù)了考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工工作積極性,,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)和精神面貌,。
3、 認(rèn)真做好全公司員工人事檔案和專業(yè)技術(shù)檔案的管理工作,,及時做好檔案材的收集,、整理、歸檔,。
4,、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,在影響生產(chǎn)最小的情況中,合理安排包裝,、印刷,、牙刷、吹瓶,、注塑,、香皂車間的地面改造和安裝環(huán)保空調(diào)等工作,,以及順利完成全面改建1xxxx級無塵灌裝車間的工程,,使公司在工作環(huán)境及衛(wèi)生環(huán)境等硬件方面領(lǐng)先于同行,。
行政崗位半年工作總結(jié) 行政半年工作總結(jié)個人篇九
上半年因部分人手緊缺,,使得一些工作沒法真正展開,一直在做著基礎(chǔ)工作,,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,,對人力資源部工作進(jìn)行了整理,明確了每一個人的工作職責(zé),,使分工更加細(xì)致化,,現(xiàn)對今年的工作總結(jié)以下:
一、對公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行搜集及管理,,使其更加完善化,,保持公司檔案的完全性,為保證往后的分析工作提供更正確的信息,。因檔案內(nèi)容觸及公司有關(guān)機(jī)密,,期間我保持著極高的警惕性和很強(qiáng)的守舊意識。協(xié)助上級把握人力資源狀態(tài);填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。為人力資源規(guī)劃工作提借正確的信息,。
二、負(fù)責(zé)x勞動合同,,辦理勞動用工及相干手續(xù);到目前為止,,勞動合同的簽屬工作展開的不是特別的順利,主要由于市場推廣部業(yè)務(wù)職員較散,,集中的機(jī)會較少,,常常都是來往匆匆,導(dǎo)致部份業(yè)務(wù)職員至今未能簽署勞動合同,。計(jì)劃爭取過年這個機(jī)會,,把合同簽署工作完成好。
三,、結(jié)合公司制度及國家規(guī)定x考勤和請休假管理,,按月正確出具考勤報(bào)表,。其中員工考勤又是一個難點(diǎn),公司實(shí)行上班刷卡辦法已一年半時間了,,由于部分員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好,。今年人力資源部特地為此題目進(jìn)行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)職員討論后改善了考勤系統(tǒng),,但因公司很多工作崗位性質(zhì)的不同,,員工工作時間常常需要彈性化管理,還是不能很好的交上使人滿意的考勤數(shù)據(jù),,但為了避免有些員工“夸大其詞”,,照成考勤不公的結(jié)束,考勤系統(tǒng)還需更加完善,。
四,、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工賞罰事宜;對有些員工不遵守公司規(guī)章制度,,導(dǎo)致工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,,人力資源部通過周到調(diào)查以后,給予了公道公正的行政處罰,,并對當(dāng)事人進(jìn)行了思想教育,。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均熟悉到了本身的錯誤,。
五,、今年以來,公司充分斟酌員工的福利,,各項(xiàng)福利制度正逐步開始實(shí)施,。比如以往只有市場推廣部職員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實(shí)現(xiàn);每個月協(xié)助行政部職員進(jìn)行生日活動的策劃及實(shí)施工作,,豐富了員工的業(yè)余生活;斟酌到員工的安全保障題目,,公司也已為全部員工購買了平安團(tuán)體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,,我們及時與保險公司獲得了聯(lián)系,,并申請了相應(yīng)的理培,解決了員工的后顧之憂,。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作積極性,,從而起到了鼓勵員工的作用。
六,、進(jìn)行促銷職員的管理工作,。自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷職員的管理工作,,通過資料搜集分析,,發(fā)現(xiàn)固然制定了相應(yīng)的管理制度,,但是發(fā)現(xiàn)很多市場并沒有嚴(yán)格依照制度來執(zhí)行,隨便性較強(qiáng),,職員增長率太高,。促銷職員是五葉神市場的重要組成部分,加強(qiáng)促銷隊(duì)伍的管理燃眉之急,。下一季度計(jì)劃盡快重新制定促銷職員管理制度,,并嚴(yán)格依照規(guī)章制度辦事??刂坪寐殕T的增長速度及進(jìn)步整體素質(zhì)水平,,為公司的將來儲備更多的業(yè)務(wù)人才。
七,、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,,包括發(fā)放招聘啟事、搜集和匯總應(yīng)聘資料,、安排口試職員,、跟蹤落實(shí)口試職員的情況等;
八,、幫助建立積極的員工關(guān)系,,調(diào)和員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類活動;另外,,在部分領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相干的人事制度進(jìn)行了修改工作,,使其更加人性化,,公道化,符合了公司“以人為本”的人才理念,。
對個人來說下一步重要應(yīng)當(dāng)在認(rèn)真工作之余加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷進(jìn)步本身專業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰(zhàn),,也才不會被時代的潮流所淘汰,。珍惜來之不容易的機(jī)會,扎扎實(shí)實(shí)做好每份工作,。20__年人力資源部的責(zé)任將更加沉重,,人力資源部一定安排并實(shí)施好新的一年的工作計(jì)劃,用實(shí)際的工作業(yè)績來講話,。
行政崗位半年工作總結(jié) 行政半年工作總結(jié)個人篇十
根據(jù)集團(tuán)關(guān)于規(guī)范行政事務(wù)管理工作要求,,醫(yī)院參照集團(tuán)行政、人力資源管理辦法,,及時修訂完善了醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,,并按集團(tuán)要求上報(bào)了電子版,;醫(yī)院規(guī)章制度匯編工作正在校對交付印刷排版中,待印制后組織全院學(xué)習(xí)培訓(xùn),,并下發(fā)各科室對照落實(shí)?,F(xiàn)將醫(yī)院上半年行政人事后勤安全管理方面主要工作情況報(bào)告如下:
從5月1日實(shí)施“人臉通”刷臉考勤以來,全院員工都錄入了人臉識別信息,,遲到,、早退、曠工情況明顯好轉(zhuǎn),,5月份有58人違規(guī),,達(dá)130人次,我們在全院進(jìn)行了通報(bào)批評,;6月份有18人違規(guī),,共計(jì)40人次,進(jìn)行了通報(bào)批評并扣款20元/次,。
1,、消防安全:王院長多次在院周會上強(qiáng)調(diào)消防安全管理,并由駐科室聯(lián)絡(luò)員督促各科室主任(護(hù)士長)在交接班會上傳達(dá)給每個員工,??倓?wù)保衛(wèi)處加強(qiáng)了安全巡查,更換煙感探頭25只,,更換監(jiān)控錄像盤1個(4接口換為16接口),,新增攝像頭7個,維修了消防泵房信號蝶閥,。
2,、妥善處理醫(yī)療糾紛:在處理xx醫(yī)療糾紛過程中(前后加班2個多周),行政后勤部門人員積極參與,,忍辱負(fù)重,,有理、有利,、有節(jié),,直到進(jìn)入司法程序。
上半年小車班安全行車21919公里,,保證醫(yī)療急救,、辦公、市場義診,、洗衣被服接送等,。
1、完成新辦公區(qū)改造和搬遷。
2,、完成員工宿舍搬遷,,將原辦公樓改造為員工宿舍,共計(jì)費(fèi)用4.38萬元,;陸續(xù)退租11處房屋(保留2處),,共安排近70名員工入住。將原辦公樓改造為員工宿舍, 全年可節(jié)約租賃費(fèi)30多萬元,。
3,、完成一樓大廳改造工程,對輸液室,、急診科,、藥房重新布局搬遷。
4,、配合地鐵施工的協(xié)調(diào)工作,,爭取將影響降到最低,保障看病人員車輛停放,。
上半年共招聘醫(yī)護(hù)人員29名,,培訓(xùn)、考核新入職員工25人次,,和離職員工談話26人次,,辦理員工生育登記7人次,辦領(lǐng)生育津貼4人次,。
1,、安排好醫(yī)院總值班,做好值班交接,,處理待辦事項(xiàng)。
2,、組織醫(yī)院日常督查,,對督查情況匯總反饋并在院周會上通報(bào)。
3,、落實(shí)職能部門中層以上管理人員駐臨床醫(yī)技科室聯(lián)絡(luò)員制度,,督導(dǎo)科室主任(護(hù)士長)向員工全面?zhèn)鬟_(dá)院周會精神;了解員工對會議精神的反響情況,;做好科室需要協(xié)調(diào)解決的問題,;收集員工訴求、掌握員工思想動態(tài)等,,歸納匯總后交院辦報(bào)院辦公會研究,。
1、報(bào)送衛(wèi)生計(jì)生、團(tuán)委,、工會等職能部門評先推薦材料12人次,。
2、申報(bào)并通過團(tuán)市委“青年文明號”復(fù)核公示,。
3,、給每位員工安排1天春游假。
4,、組織紀(jì)念“5.4”暨“5.12”知識競賽活動,。
5、發(fā)展預(yù)備黨員3名, 10名入黨積極分子遞交申請書,。
6,、組織全體黨員學(xué)習(xí)座談, 并組織部分黨員及入黨積極分子免費(fèi)參觀武漢革命博物館。
7,、組織團(tuán)員參加江岸區(qū)團(tuán)委在漢口江灘舉行的20xx首屆公益炫彩跑活動, 醫(yī)院作為唯一指定救護(hù)單位在比賽途中設(shè)立了兩個急救站,,全程為參賽市民保駕護(hù)航。
1,、xx榮獲“xx區(qū)20xx年優(yōu)秀護(hù)士”稱號,。
2、xx榮獲市工會“崗位立功女明星” 稱號,。
3,、xx榮獲xx區(qū)新長征突擊手“優(yōu)秀團(tuán)干”稱號。
4,、xx榮獲xx區(qū)新長征突擊手“優(yōu)秀青年”稱號,。
5、醫(yī)院榮獲“xx市衛(wèi)生計(jì)生系統(tǒng)創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市先進(jìn)單位” 稱號,。
6,、向市失業(yè)辦爭取到穩(wěn)崗補(bǔ)貼資金4.62萬元。
7,、配合院長完成向省衛(wèi)計(jì)委申報(bào)醫(yī)院增加床位數(shù)至303張及增加?jì)D科等門診體檢診療項(xiàng)目,。
8、配合院長完成,、確認(rèn)醫(yī)??傤~(1084萬)并維護(hù)關(guān)系, 處理醫(yī)保稽査等工作,。
1,、人才問題是醫(yī)院發(fā)展中亟待解決的瓶頸問題。民營醫(yī)院在職稱評定,、學(xué)術(shù)地位,、多點(diǎn)執(zhí)業(yè)、包括專業(yè)學(xué)會任職方面等處于弱勢地位,人才結(jié)構(gòu)難以保證人才培養(yǎng)向延續(xù)性, 無法形成穩(wěn)定的人才梯隊(duì), 導(dǎo)致人才配置與醫(yī)院發(fā)展失衡,特別是學(xué)科帶頭人和專業(yè)技術(shù)人員的引進(jìn)培養(yǎng)困難,。醫(yī)院的核心競爭力不強(qiáng),,主要是職能部門未能把國家政策落實(shí)到位,同時我們自身引進(jìn)核心人才力度方面還須加強(qiáng),。
2,、護(hù)理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)分布不合理,人員不穩(wěn)定,。相對于公立醫(yī)院擇業(yè)的自由度更大,,大部分年輕護(hù)士對醫(yī)院缺乏認(rèn)同感和歸屬感。學(xué)習(xí)的積極性不高,,忠誠度低, 如學(xué)習(xí)和考核力度加大,,就會導(dǎo)致部分人選擇離職,,而重新招聘新人,由此陷入惡性循環(huán)。
行政崗位半年工作總結(jié) 行政半年工作總結(jié)個人篇十一
1繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平,;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,,完善了《12小時工作制》,、《文件管理制度》、《考勤管理制度》,、《采購管理制度》,、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》,、《員工宿舍管理制度》等,,涉及人、財(cái),、物的管理制度及規(guī)范性文件,。
自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,,保證文件傳批效率、對文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制,。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,,及時傳遞信息的效率,。
在年初的計(jì)劃中,本應(yīng)在三月對公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,,重視度不足,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果。六月,,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,,對各部門、各崗位提出了新的要求,,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范,。并針對目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足,、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,,推出《24小時回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》,、《投訴處理流程》,、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。
人員編制:
隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,,根據(jù)實(shí)際需要,,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:
人員招聘;
物業(yè)公司上半年通過報(bào)紙,、網(wǎng)站,、現(xiàn)場招聘會、職業(yè)介紹所等渠道,,基本完成招聘任務(wù),。上半年人員異動情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計(jì)范圍,。
人事費(fèi)用
1—5月人事實(shí)發(fā)工資總表
《保安員12小時工作制》
在增加二期安防崗位,,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施了《保安員12小時工作制》,,對保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整,。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,,部門人員流動率未出現(xiàn)異常,。基本解決人員不足產(chǎn)生的空崗情況,,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班,。
有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,對有償服務(wù)的需求逐步增加,。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費(fèi)中按,。,。,。。元/小時的標(biāo)準(zhǔn),,作為工資提成給員工,。目的是減少加班時長、控制人工成本,,同時提高員工工作的積極性,。
員工培訓(xùn)
上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100,,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1—2次,,組織個別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團(tuán)隊(duì)的拓展活動。在四月,,組織了主管以上的員工前往,。。,。,。參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),,找出自身不足,。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施,。培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一,、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題,。這次各部門均完善了操作手冊,,同時也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。
推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn),。通過績效考核,調(diào)動員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,,提供了晉級,、調(diào)薪的機(jī)會。先后實(shí)施的績效考核部門有客服中心,、車隊(duì),。
目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,,推廣績效考核的力度和實(shí)效性未達(dá)到真正激勵員工積極性的效果,。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標(biāo)不明確,,未建立實(shí)際操作的規(guī)范,。2)管理人員流動性大,管理辦法亦經(jīng)常改變,。3)從建立績效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過程管理不足,。4)員工對績效考核的理解度、認(rèn)同感有限,。
員工餐廳
面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,,在食品衛(wèi)生,、份量、菜式及用餐時間上,,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進(jìn)行了調(diào)整,。目前,員工滿意度基本達(dá)到95以上,。
在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi)、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具,、物料采購費(fèi)用,、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費(fèi)用,,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本,。
倉庫管理
通過制定《物料驗(yàn)收制度》、《采購管理制度》等,,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),,增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生,。其次,,加大倉庫對物料的管理職責(zé),在采購物料的價格,、品質(zhì)上,,與歷史價格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對比,,嚴(yán)格把關(guān),,不合格的一律予以退貨處理。
為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,,工程物料的使用在月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,,費(fèi)用所屬,。
增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對,,對遺失,、錯帳、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn),。在多次的樣板房搬遷中,,倉庫參與物品的打包、清點(diǎn),、交接,、存放等工作,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象,。在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符,。
車隊(duì)管理
根據(jù)上半年車隊(duì)被投訴的主要原因及存在問題,,制訂了《司機(jī)獎懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,,并推出安全駕駛獎,。對業(yè)主提出投訴的司機(jī),給予懲罰,,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,,提高司機(jī)對服務(wù)規(guī)范的重視。
上半年,,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,,有租車及租司機(jī)兩種。為規(guī)范操作,,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,在不影響正常運(yùn)行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,,服務(wù)創(chuàng)收,。
采購管理
在上半年的采購工作中,提高采購的計(jì)劃性,,基本完成各部門的采購工作,,及時核價。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識,,在大批量不確定質(zhì)量價格的采購中,,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到采購市場定品質(zhì)及價格標(biāo)準(zhǔn)。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,,采用了新的物料供應(yīng)商,,在價格上有所降低。
樣板房管理
自一月份起,,人事行政部正式接管樣板房,,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),,對樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個人,。接管半年以來,,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,,征詢樣板房需要改進(jìn)的問題,,及時調(diào)整,積極配合,。
行政崗位半年工作總結(jié) 行政半年工作總結(jié)個人篇十二
20xx年是極不平凡的一年,。這一年是我邁出校園踏入社會的第一年,在這一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在各部門的支持下,使得行政的工作順利開展,。所以在這一年中無論是我個人的工作能力,,還是思想素質(zhì)都有了很大進(jìn)步,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù),,也完善了公司的考核制度,,為公司更正規(guī)化做出了努力。現(xiàn)在就這一年來的工作做簡要的總結(jié):
這一年的主要工作分三個方面,,一方面是日常的行政工作,,一方面是考核制定與管理,一方面是對外物業(yè)及招聘工作,。
日常的行政工作主要包括員工考勤,、衛(wèi)生管理、員工會議,、員工集體活動,、辦公用品采購、辦公設(shè)備維修及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,,公司的正常辦公有序的進(jìn)行;20__年公司的制度有很多變化,協(xié)助_經(jīng)理制定考核制度;至于對外物業(yè)及招聘的工作是相對較少的,,在此一年中配合人口普查,、業(yè)務(wù)人員意外保險的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學(xué)校并對招聘坐車準(zhǔn)備,。
這一年在工作中出現(xiàn)過一些或大或小的錯誤,或許是因?yàn)閯偖厴I(yè)步入工作崗位,,在工作中沒有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn),,所以會在一些工作中出現(xiàn)一些小錯誤,但每次都做到及時改正,。在不斷的摸索中成長,,最終總結(jié)出來自己的心得,凡事要想細(xì),、想全,,凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上準(zhǔn)備的不夠充分,,使得工作效率不是很高,,這一點(diǎn)在以后的工作中都有所注意,并有所提高,。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,,有領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)和同事的提醒,所以在這里真心的謝謝他們對我的幫助!
在這一年的工作中不斷的摸索,,不斷的積累經(jīng)驗(yàn),。所以無論是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教會了我很多,,也給了我一個很好的機(jī)會,,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力。
在這里我要感謝的人真的很多,,每一個人對我的幫助對我的鍛煉我都記在心里,,這將是我的成長經(jīng)理中永遠(yuǎn)不可磨滅的部分,這一年讓我成長了很多,,謝謝大家,。最后祝大家新的一年中:工作順利、身體健康,、步步高升,、財(cái)源廣進(jìn)、幸福萬年長!
行政崗位半年工作總結(jié) 行政半年工作總結(jié)個人篇十三
人事行政部在20xx年下半年的工作過程中,,從組建到穩(wěn)定,,主要開展了以下工作;
20xx年人事行政部積極推進(jìn)人事管理制度的建設(shè),基本確立公司人力資源管理的制度體系,,形成較為規(guī)范的人事管理流程,。對工作中容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行制度化管理,如宿舍管理制度、物料驗(yàn)收管理流程,、突發(fā)事件處理規(guī)范,、樣板房管理制度等。為充分調(diào)動員工的積極性,,改變做好做壞工資一樣的狀況,。目前,員工薪酬福利與績效考核掛鉤的管理制度已正式在保安部開始試行,。
嚴(yán)格執(zhí)行公司審定的人員編制,,根據(jù)精干、高效的原則,,結(jié)合業(yè)務(wù)部門工作開展情況進(jìn)行定崗定員,。下半年,根據(jù)二期實(shí)際情況,,對增加的工作崗位進(jìn)行了增編申請,其中保潔員固定編制 人,,臨時編制8人,,保安員固定編制10人。(見附表一:人員編制變化表)
對業(yè)務(wù)部門的人員任職條件重新制訂了任職標(biāo)準(zhǔn),,如客服中心的物業(yè)助理,,從原來的高中學(xué)歷提升為全部物業(yè)管理大專畢業(yè),工程技術(shù)崗位全部要求持證上崗,。根據(jù)各崗位的新任職標(biāo)準(zhǔn),,完成人員招聘工作。(見附表二:人員素質(zhì)統(tǒng)計(jì)表)
針對物業(yè)公司業(yè)務(wù)開展過程中,,提出的員工素質(zhì)直接影響服務(wù)水平的問題,,認(rèn)真做好各類培訓(xùn)工作。對新進(jìn)員工進(jìn)行上崗的制度和業(yè)務(wù)培訓(xùn),,共舉辦三期新員工培訓(xùn),,新入職員工的入職培訓(xùn)覆蓋率達(dá)到95%以上。根據(jù)業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)需求,,七月份曾邀請專業(yè)學(xué)校老師進(jìn)行禮貌禮儀的培訓(xùn),,提高人員服務(wù)意識和整體形象。十月份對部門骨干,、領(lǐng)班進(jìn)行管理基礎(chǔ)知識的培訓(xùn),,提高基層管理人員對執(zhí)行力的認(rèn)識和重視。
1)下半年,,物業(yè)公司的主要工作任務(wù)是二期收樓,,人事行政部配合完成《物業(yè)管理協(xié)議》、《業(yè)主手冊》、《服務(wù)公約》等服務(wù)管理協(xié)議的版面設(shè)計(jì),、內(nèi)容核對和印制,。小區(qū)標(biāo)識、道路指示系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案,、制作及驗(yàn)收,。完成交樓過程中所需配套物品的設(shè)計(jì)及制作。為配合營銷工作的開展,,組織各部門進(jìn)行了四次樣板房的搬遷,。針對業(yè)主的投訴意見,對p16地下車庫,、l16(原綠化清潔倉庫)進(jìn)行了整理和遷移等等,。并在12月根據(jù)公司的發(fā)展需要正式接管樣板房。
2)隨著三期的接管,,積極配合房產(chǎn)工程部對三期員工宿舍裝修的配合,,組織保安、人事,、綠化部員工通過義務(wù)勞動對籃球場,、宿舍周遍環(huán)境、員工通道進(jìn)行了清理,。并完成了員工宿舍的順利搬遷和舊宿舍的善后工作,。
3)配合營銷和客服中心,協(xié)調(diào)組織《江南一家親》的大型社區(qū)活動,,營造良好溝通與和諧的社區(qū)氛圍,,體現(xiàn)物業(yè)公司的整體形象。
4)負(fù)責(zé)二期住戶日常煤氣的充氣和及時更換,,保證業(yè)主的生活所需,,配合客服中心的工作。
針對上半年住戶問卷調(diào)查中提出的物業(yè)員工流動性大的問題,,人事行政部從兩個方面進(jìn)行了整改,。
1) 關(guān)心員工,改善員工福利,。對員工意見最集中的伙食問題,,進(jìn)行調(diào)查,及時反饋和調(diào)整,。對飯菜的配菜方式,、口味、分量,、用餐的時間等均進(jìn)行了新的調(diào)整,。定期舉辦員工生日晚會,,組織全體員工登山活動,豐富員工的業(yè)余生活,,提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力,。
2) 加強(qiáng)與員工的溝通,定時進(jìn)行員工意見調(diào)查,,對離職員工進(jìn)行滿意度調(diào)查,,了解目前存在的員工生活上、管理上的問題,,并切實(shí)把存在的問題反饋和解決,。
下半年,人員流動情況基本穩(wěn)定,,在行業(yè)流動性最大的年底,,物業(yè)公司的人員流動率基本低于5%。(見附表三:人員流動情況表)
問題與改善;
1)加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門的溝通力度,,真正起到協(xié)調(diào)潤滑的作用,,必須做好業(yè)務(wù)部門工作開展的強(qiáng)而有力的后緩。
2)加強(qiáng)行政部門監(jiān)督管理職能的發(fā)揮,,對物料的管理,、使用、采購進(jìn)行更規(guī)范的制度化管理,,做好節(jié)流的控制。
3)加強(qiáng)激勵機(jī)制的建設(shè),,推廣評優(yōu)活動,,以精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵相結(jié)合的辦法,調(diào)動大部分員工的積極性,、做好隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)建設(shè),。
員工是企業(yè)的根本,員工素質(zhì)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ),。我們將把培養(yǎng)一支專業(yè),、高效、嚴(yán)格管理的服務(wù)團(tuán)隊(duì)作為20xx年開展內(nèi)部管理工作的基本戰(zhàn)略,,實(shí)行嚴(yán)格管理,,善待員工的方針,開展系列的培訓(xùn)計(jì)劃,、績效考核,,推進(jìn)企業(yè)文化,強(qiáng)化品牌意識,,提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力,。
行政崗位半年工作總結(jié) 行政半年工作總結(jié)個人篇十四
隨著夏季的到來,20xx年已經(jīng)過去一半,這也是x公司重要的半年:廠房擴(kuò)建,、生態(tài)園審批通過,、上巖棉生產(chǎn)線等,,這標(biāo)志著我公司的進(jìn)一步發(fā)展壯大,!上半年除了人事工作外,還有x紀(jì)念館,、總經(jīng)理布置的其他任務(wù)等,。以下是我上年年工作總結(jié):
總部現(xiàn)有員工xx人,總部新入職員工x人,,工程公司新入職員工x人,。總部離職員工x人,,工程公司離職x人,??傮w而言公司流動率與同年相比有所減少,公司員工xx歲員工比例較大,,xx員工比例略少,。
1、根據(jù)公司,、部門進(jìn)行分類,并且對檔案進(jìn)行健全補(bǔ)充:包含人員簡歷,、身份證件,、獎懲、合同,、員工調(diào)查表等,;
2、人事檔案分類:在職員工檔案,、離職員工檔案,、殘疾人檔案,、員工考核檔案,、員工培訓(xùn)考試檔案,、員工體檢檔案、工程公司非全日制檔案,、安全培訓(xùn),、員工調(diào)查表、合理化建議等13類,。
x月份組織公司全體員工在進(jìn)行體檢,,共xxx人,費(fèi)用xxx元,。無重大疾病,,部分高血壓。
1,、對員工考勤機(jī)和考勤表核對,;
2、對未打卡的收集打卡異常單,;
3,、對每月考勤和獎懲進(jìn)行公示;
4,、根據(jù)出勤,、獎懲等做總部行管人員工資表,核對車間,、工程公司工資表,;
5、根據(jù)轉(zhuǎn)正,、離職,、工程公司、續(xù)簽,、新入職人員辦理社保(含簽訂合同、增減表,、報(bào)盤等),;
6、辦理員工退休x名,,工傷x,,生育x,失業(yè)x名,。
1,、了解各部門崗位需求情況;
2,、通過網(wǎng)絡(luò),、現(xiàn)場,、廠房張貼招聘信息等方式進(jìn)行招聘;
3,、招聘崗位:已招聘,,倉庫管理員x名,,化驗(yàn)員x名,,行政專員x名,,基建管理員x名,;還需招聘:業(yè)務(wù)員,、保安,;
1、針對新員工入職培訓(xùn):公司企業(yè)文化,、陳列室,、產(chǎn)品展示廳、公司考核制度等培訓(xùn),;
2、培訓(xùn)計(jì)劃:專業(yè)技能,、安全生產(chǎn)、員工思想教育等培訓(xùn),;
1,、1—5月配合人事經(jīng)理月底進(jìn)行制度考核統(tǒng)計(jì);
2,、6月份組織制度考核,,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果;
3,、針對總經(jīng)理要求進(jìn)行考核制度補(bǔ)充,、修改,、完善,并組織征求意見,。
1,、根據(jù)陳列室現(xiàn)有問題進(jìn)行總結(jié)并方案規(guī)劃;
2,、針對問題組織實(shí)施整改,,保持美觀、持久,。
1,、會議紀(jì)要、通知等文字撰寫,;
2,、通訊錄的制作、更新,;
3,、視頻添加文字宣傳、電子屏文字宣傳,;
4,、總經(jīng)理相關(guān)工作溫馨提醒。